Starten met online hulp
28-11-2014 Congres Online Hulp Janneke.dekler@ e-hulp.nl
Wat gaan we doen? Grote plaatje Implementatie Vormen Kwaliteiten online hulpverlenen
Meer dan een kalenderitem
Invoer online hulp = verandering
Onderzoek succesvolle veranderingen: 25% technologische innovatie 75% sociale innovatie (=implementatie) Technologie an sich lost nooit iets op Mensenwerk: normen, waarden, behoeften, verwachtingen, identiteit, vaardigheden,
werkprocessen etc. Implementatie begint bij een idee
5 Fases van implementatie*: 1. Visie en strategie 2. Planvorming 3. Ontwikkeling 4. Uitvoering en evaluatie 5. Standaardisatie en opschaling
*Zie hoofdstuk Implementatie
in herziene Handboek Online Hulp (2013)
Fase 1: visie en strategie Visie geeft structuur aan verandering Fundament Behoefte: interne/ externe aanleidingen Intern: wensen cliënten/ medewerkers Extern: stelselwijzigingen, bezuinigingen, maatschappelijke ontwikkelingen
Doelen
Aandachtspunten: fase 1 Betrek alle organisatielagen! Participatie en eigenaarschap Wil en energie zit in meerwaarde
Meetlat van mogelijkheden Online hulpvormen Aandachtspunten bij ontwikkeling/ gebruik
Online hulpvormen Preventie <-> nazorg Denk vanuit de bezoeker: stepped care Stapsgewijs vervolghulp Niet zwaarder dan nodig
Informatie
Informatie
Informatie
Aandachtspunten informatie Google verreweg grootste ingang site Duidelijke taal Activerende formulering Gebruik liefst meerdere vormen Denk aan bestaand materiaal Bied in context vervolghulp aan (stepped care)
Zelftest
Zelftest
Inzichtsinstrument
Aandachtspunten informatie Google verreweg grootste ingang site Gebruik liefst meerdere vormen Duidelijke taal en ordening Activerende formulering Bied in de context vervolghulp aan Autoriteit?
Communities Authentiek: vlees en bloed Herkenning Ervaringsverhalen Lotgenotencontact
Verbindende ervaringsverhalen
Story(us): Make History
Advies: it gets better
Eigen kracht: Gesprek in de Buurt
Aandachtspunten communities Communitymanagement Beloon mensen voor activiteit Hang (als professional) niet de betweter uit Maak nieuwe activiteit inzichtelijk Beheerdersrol
Begeleide hulp Keuze: Mail ► Chat ► Webcam/ beeldbellen ► App ► Online behandeling/ begeleiding ►
Volgende implementatiefase ►
Mailen met een deskundige
Aandachtspunten mailhulp Intensiteit: eenmalig/ trajectmatig Wijze van verzenden: e-mailadres/ formulier Routering Reactietermijn: verwachtingen managen “Geen reactie”-beleid Vaardigheden
Bewaren Beveiligde verbinding
Begeleide hulp Mail ► Chat ► Webcam/ beeldbellen ► App ► Online behandeling/ begeleiding ►
Volgende implementatiefase ►
Chatten
Chatten
Chatten
Aandachtspunten chathulp Intensiteit: eenmalig/ trajectmatig Openingstijden Gespreksduur Wachtrij Chatafspraak Beveiliging
Nepgesprekken tegengaan Vaardigheden
Begeleide hulp Mail ► Chat ► Webcam/ beeldbellen ► App ► Online behandeling/ begeleiding ►
Volgende implementatiefase ►
Webcamcontact
Webcamcontact
link
Aandachtspunten webcamcontact Afhankelijkheid apparatuur + verbinding Ondersteuning configuratie beeld/ geluid Privacy: zorg voor rustige ruimte Beveiligde verbinding Bij behandeling geen Skype
Begeleide hulp Mail ► Chat ► Webcam/ beeldbellen ► App ► Online behandeling/ begeleiding ►
Volgende implementatiefase ►
App: Unstuck Uitzoeken en plan maken Doelen stellen Netwerk betrekken Besluiten Doorzetten
Zie ook whitepaper mHealth http://bit.ly/WltPaT
App: Unstuck
Aandachtspunten app Zorg voor meerwaarde t.o.v. bestaande kanalen “Ver-app” geen website Benut kernwaarden mHealth: Waar dan ook Wanneer dan ook Gratis apps: let op rechten t.b.v. privacy en
veiligheid
Begeleide hulp Mail ► Chat ► Webcam/ beeldbellen ► App ► Online behandeling/ begeleiding ►
Volgende implementatiefase ►
Online begeleiding/ behandeling
100% Online behandeling
Blended hulpverlening
Blended hulpverlening
Blended hulpverlening
Blended hulpverlening
Blended hulpverlening
Blended hulpverlening
Aandachtspunten onl. behandeling Inbedding in behandelproces Bied functionaliteit en rechten om: Zelf doelen en werkpunten aanmaken Vaak kunnen oefenen Zelf initiatief nemen Netwerk betrekken
Vordering inzichtelijk maken
Waar waren we gebleven? 5 Fases van implementatie: 1. Visie en strategie: keuzes 2. Planvorming 3. Ontwikkeling 4. Uitvoering en evaluatie 5. Standaardisatie en opschaling
Fase 3: ontwikkeling Daad bij het woord van het projectplan Verwerk visie en strategie Technologie functioneel ontwerp interactie ontwerp grafisch ontwerp
technisch ontwerp technische randvoorwaarden vindbaarheid
Fase 3: ontwikkeling Implementatie op cliëntniveau maak voordelen duidelijk introductie competenties leerstijl voorkeuren
etc.
Fase 3: ontwikkeling Veranderende rol professional: Werkprocessen en werkafspraken Privacy, veiligheid en ethiek Kennis Vaardigheden en ondersteuning
7 kenmerken van de competente online hv 1.
Schriftelijke taalvaardigheid
2.
ICT-vaardigheden
3.
Mogelijkheden en beperkingen kennen
4.
Online communicatievaardigheden --------------------------------------------------------
5.
Neutrale of positieve grondhouding
6.
Invulling geven aan veranderende regie
7.
Omgaan met transparantie
Fase 4: uitvoering en evaluatie Productevaluatie Procesevaluatie Persoonlijk functioneren en kwaliteitsbewaking*
* Zie ook herziene Handboek Online Hulp (2013)
Fase 5: standaardisatie & opschaling Schaal en integraliteit bepalen omvang resultaat
Verder praten? Kom langs bij onze stand voor informatie en advies
Vragen? : Handboek Online Hulpverlening : www.e-hulp.nl
:
[email protected] : 06 - 38746469
: @jannekedekler, @EhulpNL : jannekedekler
: Online Hulpverlening