SCHOLENGEMEENSCHAP SINT URSULA: SCHOLINGSPLAN 2015– 2016. Algemeen. Paragraaf 1: INLEIDING Binnen SG Sint Ursula wordt er elk schooljaar een scholingsplan vastgesteld. Onder scholing verstaan we alle geplande opleidingsactiviteiten die gericht zijn op persoonlijke en professionele behoeften van de individuele medewerker/-ster en de behoeften van het onderwijssysteem waarin hij of zij functioneert. Het begrip deskundigheidsbevordering is ruimer, en omvat behalve scholing en de daarbij behorende geplande opleidingsactiviteiten onder meer het lezen van vakliteratuur, intervisie en het op de hoogte zijn en blijven van onderwijsontwikkelingen. Alle nieuwe collega’s wordt het eerste jaar een begeleidings- en beoordelingstraject aangeboden (zie notitie Begeleiding en Beoordeling Nieuw Personeel). Na afsluiting van de beoordelingsperiode zullen starters gedurende de eerste jaren van hun onderwijscarrière extra begeleiding krijgen van de opleidingsdocenten/coaches van onze school. Als begeleidingsvorm zal vaak worden gekozen voor intervisie maar ook lesbezoek behoort tot de mogelijkheden. Verder zullen de nieuwe collega’s worden ingedeeld in het mentor+team. Logisch is dat men wordt ingedeeld bij het mentorteam waar de meeste lessen worden gegeven. Sinds schooljaar 2009-2010 wordt er ook, aansluitend aan de SOML notitie Levensfasegericht Personeelsbeleid, aan alle starters (maximaal 4 jaar onderwijservaring) SOML-scholing aangeboden. Achtereenvolgens: - In het eerste jaar neemt de starter, na het positief afronden van het begeleidings- en beoordelingstraject, deel aan een stichtingsbrede training voor beginnende docenten. - In het tweede en derde jaar nemen de startende docenten deel aan een door school of SOML georganiseerd intervisietraject en aan een SOML-breed georganiseerde training gericht op het kwalitatief goed invullen van het mentoraat. - In het vierde jaar neemt de starter deel aan een 2-daagse SOML training, die het karakter heeft van oogsten, stilstaan bij verdergaan. In schooljaar 2004-2005 is SSU in het kader van IPB gestart met de gesprekkencyclus. Vanaf schooljaar 2013-2014 wordt daarbij als hulpmiddel door alle medewerkers en hun leidinggevende het digitale bekwaamheidsdossier BARDO gebruikt: een actueel CV, een goed gevuld portfolio, een Persoonlijk Ontwikkelplan, competentiescan, leerling-enquêtes en 360graden feedback en het in kaart brengen van scholingswensen/-eisen. Gebruik makend van het DBD is de individuele medewerker meer eigenaar van zijn of haar loopbaan en draagt daarvoor een eigen verantwoordelijkheid. Vanaf schooljaar 2013-2014 is het DBD volledig operationeel en wordt het verplicht als hulpmiddel ingezet bij de te zetten stappen ten aanzien van de Functiemix. In het rekenmodel taakbeleid is voor deskundigheidsbevordering 10% van de normjaartaak (minus seniorenverlof) beschikbaar. Hierover legt de werknemer in de gesprekkencyclus verantwoording af. Voor een docent die geen normbetrekking heeft, geldt het gestelde naar evenredigheid. In schooljaar 2015-2016 kan ook het Persoonlijke Budget CAO voor extra scholing worden ingezet. In schooljaar 2015-2016 wordt de IPad-pilot uitgebreid naar 7 klassen in Horn en 4 klassen in Heythuysen. De docenten die les geven aan deze klassen zullen daartoe de noodzakelijke scholing krijgen aangeboden. Verder is men binnen SOML bezig om vorm en inhoud te geven aan Persoonlijk Leren, waarbij meer de leerlingen centraal zal staan. Doelstelling is om enerzijds het onderwijs meer eigentijds te maken anderzijds om ook in de toekomst het onderwijs betaalbaar te houden. De ambitie is om met minder financiële middelen toch de kwaliteit van ons onderwijs te waarborgen. Voor het beleid ten aanzien van scholing wordt verwezen naar de Integrale Regeling Scholingsbeleid (zie intranet SOML).
Jaarlijks wordt het scholingsplan opgesteld als concretisering van een meerjarenbeleidplan voor scholing. Het scholingsplan 2015-2016 staat omschreven in paragraaf 3 en is per locatie nader uitgewerkt. Elke locatie heeft immers zijn eigen pedagogisch klimaat, omdat de schoolsoorten grotendeels verschillend zijn, hetgeen uiteraard ook gevolgen heeft voor de scholing. Trots zijn we op het syntheseproject in Heythuysen en Horn, waarbij leerlingen met Vmbo/Havo/Vwo capaciteiten vanuit het Speciaal Onderwijs via de syntheseklas proberen te schakelen naar de reguliere lessen en klassen. In verband met dit project iss er door Triade scholing verzorgd om docenten die aan deze leerlingen lesgeven adequaat te leren omgaan met o.a. autistische leerlingen. Op 1 augustus 2014 is Passend Onderwijs een feit. Inmiddels beschikt de school over een Ondersteuningsprofiel waarin staat omschreven welke opdrachten we willen uitvoeren ter realisering van Passend Onderwijs. Die realisatie zal een enorme klus zijn en daarbij is de juiste scholing een belangrijke voorwaarde. Het SSU Ondersteuningsprofiel is voor schooljaar 20152016 geactualiseerd. Omdat scholing meestal kosten met zich meebrengt, is de omvang ervan gelimiteerd. Om die reden blijven financiën belangrijk voor de concretisering van het scholingsplan, waarmee een stuk eigen verantwoording wordt gelegd bij de sectie, de vakgroep en de mentor+teams. Dáár kan immers het beste antwoord worden gegeven op de vraag hoe de scholingsgelden zinvol besteed kunnen worden. Daarnaast wordt er ook scholing georganiseerd voor ICT en Schoolleiding. Centraal staat de vraag hoe we onderwijskundige ontwikkelingen op de werkvloer gestalte kunnen geven. Deze scholing is grotendeels vastgelegd in de jaarplanner 2015-2016. Paragraaf 2: SCHOLINGSBUDGET CONFORM CAO. Voor het VO wordt 10% van de personele lumpsum aangemerkt als scholingsbudget. De CAO schrijft voor dat per docent een persoonlijk scholingsbudget ter beschikking moet zijn van € 600 per jaar Voor een OOP-er is dat bedrag € 500. Het gaat dan natuurlijk over een gemiddelde over enkele jaren, maar deze CAO - bedragen bepalen wel het scholingsbudget dat we voor schooljaar 2015-2016 beschikbaar hebben. Voor de locatie Horn staan in de prognose 130 docenten (inclusief schoolleiding) en 24 OOP-ers. Het scholingsbudget bedraagt dus (130x600) + (24x500) = 78.000 + 12.000 = € 90.000. Voor de locatie Heythuysen staan in de prognose 72 docenten (inclusief schoolleiding) en 19 OOP-ers. Het scholingsbudget bedraagt derhalve (72x600) + (19x500) = € 52.700 Paragraaf 3: NA-, HER- EN BIJSCHOLING SCHOOLJAAR 2015-2016. Ten aanzien van scholing onderscheiden we op de Scholengemeenschap Sint Ursula de volgende scholingscategorieën: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Scholing op Locatieniveau Op begeleiding gerichte scholing Individuele scholing medewerkers a.g.v. POP Scholing managementteam Scholing OOP Scholing i.v.m. informatisering/automatisering Op vak gerichte scholing EHBO/BHV en overige scholing.
Scholengemeenschap Sint Ursula Horn: totaal budget € 120.000,-PROCEDURE CURSUSAANVRAAG De medewerk(st)er oriënteert zich op het cursusaanbod en bespreekt de gemaakte keuze in geval van vakgerichte scholing met de sectie. Vervolgens wordt een verzoek ingediend bij de direct leidinggevende. Deze beoordeelt het verzoek op basis van de criteria budgetbewaking en lesuitval en neemt de scholing in verband met lesroosterwijzigingen op in het scholingsoverzicht Verder worden de kosten (inclusief reis- en verblijfkosten) opgenomen bij de juiste scholingscategorie van het Excelbestand “Scholing 2015-2016. Na fiattering schrijft de medewerk(st)er zelf in voor de cursus en geeft de Direct Leidinggevende een kopie van het aanmeldingsformulier. De reiskosten kunnen worden gedeclareerd middels het SOML formulier Declaratie Dienstreizen. Dit formulier moet volledig ingevuld worden ingeleverd bij de direct leidinggevende en wordt via het salaris vergoed. Eventueel kan voor scholing een beroep worden gedaan op het spaarpotje Levensfasegerichte scholing. Voorwaarde is dat er een relatie is tussen de scholing en het werken in het Voortgezet Onderwijs. Hieronder volgt voor de locatie Horn een nadere uitwerking van de punten 1 tot en met 8. Ad 1: scholing op locatieniveau: Onderwijs en Onderwijsontwikkelingen zullen de nodige scholing vergen. De schoolleiding is eindverantwoordelijk voor de invulling van deze scholing. Deze studiebijeenkomsten worden vastgelegd in de jaarplanner van schooljaar 2015-2016, waarbij thema’s als Passend Onderwijs en Persoonlijk leren aan bod zullen komen. Ook in schooljaar 2015-2016 zal weer nadrukkelijk ruimte worden geboden aan scholing/overleg binnen de sectie en het mentor(plus)team. Ad 2: op begeleiding gerichte scholing: a. Functionarissen binnen leerlingbegeleiding: De locatie Horn heeft op dit moment een aantal functionarissen met specifieke begeleidingstaken naar leerlingen, zoals teamleiders, decanen, leerlingbegeleiders, remedial teacher, motorisch remedial teacher, dyslexiecoaches, vertrouwenspersoon leerlingen, trainers faalangstreductie en examenvrees, interne zorgcoördinator, orthopedagoog en coördinator POVO (Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs). Met ingang van schooljaar 2009-2010 is er in Horn een orthopedagoog benoemd, die tevens zorgcoördinator is. Zij ondersteunt de diverse functionarissen in het uitvoeren van de zorgactiviteiten en schept voorwaarden voor een optimale uitvoering van de leerlingbegeleiding. De syntheseklas leerjaar 1 en 2 hebben elk in de personen van Marcel Simons en Dian van der Plaat een eigen mentor, die het onderwijs in enkele vakken zal verzorgen. Twee wekelijks wordt Marcel Simons op de woensdag vervangen door Karin de Jong. De overige lessen zullen de syntheseleerlingen les krijgen van docenten van Sint Ursula. b. Mentoren: De mentor is de spil van de leerlingbegeleiding. De laatste jaren zijn er veel nieuwe docenten benoemd, van wie een groot deel inmiddels als mentor actief is. Een mentortraining is er op gericht om als mentor inderdaad de spil te kunnen zijn als het gaat om de leerlingbegeleiding. Uitvoering gevend aan de SOML-notitie Levensfasegericht Personeelsbeleid, zullen de SOMLcoaches met regelmaat een mentorentraining gaan verzorgen voor alle startende (maximaal 4 jaar onderwijservaring) docenten van de Stichting Onderwijs Midden-Limburg. Ad 3: individuele scholing medewerkers a.g.v. POP Om het functioneren van individuele docenten te verbeteren, bestaat de mogelijkheid dat de schoolleiding externe deskundigen inschakelt om deze docenten individueel te begeleiden. Zo'n extern deskundige zal als supervisor trachten het functioneren van de docent te verbeteren. Deze
scholing wordt de docent door de schoolleiding aangeboden. Wanneer men hiervan geen gebruik wil maken, dient men dit schriftelijk kenbaar te maken. Deze scholingscategorie is ook van toepassing als docenten in hun Persoonlijk Ontwikkelingplan aangeven behoefte te hebben aan hele specifieke scholing. Zo mogelijk moet gebruik worden gemaakt van de Lerarenbeurs. Tevens zijn de gespaarde uren Levensfasegericht Personeelsbeleid voor scholing beschikbaar. Zie de notitie Levensfasegericht Personeelsbeleid. Naar verwachting zullen de Individuele scholingswensen gaan toenemen omdat we er voor gekozen hebben dat de medewerker meer eigen verantwoordelijkheid gaat nemen voor de eigen loopbaan. Met Bardo als hulpmiddel zal de medewerker nadrukkelijk worden uitgenodigd tot zelfreflectie, hetgeen zal leiden tot scholingswensen. Ad 4: scholing schoolleiding: Om de school op een verantwoorde wijze te kunnen leiden, zal de schoolleiding zich voortdurend moeten scholen op allerlei terreinen. Als richtlijn zullen, conform afspraken binnen SOML 10% van het scholingsbudget worden besteed aan de schoolleiding. Ad 5: scholing OOP: Het aantal OOP-functionarissen en –functies is de laatste jaren sterk toegenomen. Deze medewerkers moeten ook voor hun taak geschoold worden. Als richtlijn zullen, conform binnen SOML 10% van het scholingsbudget worden besteed aan de leden van het OOP. Ad 6: scholing i.v.m. informatisering / automatisering: De ontwikkelingen in ICT zijn nog steeds gigantisch te noemen: de IPAD klassen, het gebruik van steeds meer modules van Magister zijn belangrijk voor het functioneren van de school. Medewerkers zullen daarvoor geschoold moeten worden. De scholingsbehoefte om de IPAD op een goede manier als hulpmiddel in te zetten voor activerend onderwijs is zo groot dat we voor schooljaar 2015-2016 daarvoor extra scholingsgelden beschikbaar stellen. Het scholingsbudget is voor de locatie Horn verhoogd van € 90.000,-- naar € 120.000,--! Onderzocht moet worden hoe Social Media verantwoord ingezet kunnen worden binnen het onderwijs, binnen en buiten de lessen. De implementatie zal aangestuurd worden door een aantal specialisten binnen onze school die zich uiteraard voortdurend moeten bijscholen. Ad 7: op vak gerichte scholing: Elke sectie is zélf verantwoordelijk voor de besteding van scholingsgelden en zal hierover jaarlijks verslag doen aan de sectordirecteur. Wanneer in ontwikkelgesprekken blijkt dat individuele docenten dringend behoefte hebben aan vakscholing, kan (uiteraard in overleg met de sectieleider!) een gedeelte van het vakbudget voor deze docenten worden ingezet. Schooljaar 2015-2016 zullen secties zelf weer een sectiestudiedag organiseren: een dagvullend programma waar de totale sectie een zinvol programma doorwerkt. Deze sectiestudiedag is gepland op maandag 16 november 2015. Anders dan voorheen willen we niet het budget per sectie exact aangeven. Voor vakgerichte scholing is echter maximaal € 2000 per sectie beschikbaar. Ad 8. EHBO/BHV en overige scholing De school heeft een eigen EHBO-vereniging en dus worden alle herhalingslessen op kosten van school gegeven. Ook zal met inzet van scholingsgelden de BHV-groep op peil gehouden worden. NB:
Wellicht ten overvloede zij opgemerkt dat ook de reiskosten die in verband met scholing worden gemaakt, uit eerdergenoemde bedragen dienen te worden betaald.
Scholengemeenschap Sint Ursula Heythuysen: totaal budget € 52.700 PROCEDURE CURSUSAANVRAAG De medewerk(st)er oriënteert zich op het cursusaanbod en bespreekt de gemaakte keuze met de direct leidinggevende. Deze beoordeelt het verzoek op basis van de criteria beleidsrelevantie, competentiegerichtheid, budgetbewaking en lesuitval en brengt, bij akkoord, de scholing in binnen de schoolleiding ter uiteindelijke fiattering. Na fiattering schrijft de medewerk(st)er zelf in voor de cursus en geeft de direct leidinggevende een kopie van het aanmeldingsformulier. De reiskosten kunnen worden gedeclareerd middels het SOML formulier Declaratie Dienstreizen en wordt via het salaris vergoed. Eventueel kan een beroep worden gedaan op het spaarpotje Levensfasegerichte scholing. Hieronder volgt voor de locatie Heythuysen een nadere uitwerking van de punten 1 tot en met 8. Ad 1 en2 :
Scholing op locatieniveau en op begeleiding gericht
In schooljaar 2015-2016 is een SOML-scholingsdag opgenomen voor het hele team. Locatiebrede kernthema’s voor schooljaar 2015-2016 zijn de vernieuwing beroepsgerichte programma’s in de sectoren Economie, Techniek en Zorg & Welzijn en HandelingsGericht- en OpbrengstGericht Werken. In het kader van de daadwerkelijke invulling van Passend Onderwijs en de implementatie van het ondersteuningsprofiel zullen we deelnemen aan relevante overleggen in dezen vanuit het SWV 32.01 en SOML. De locatiedirecteur is verantwoordelijk voor het totaaloverzicht van de interne en externe scholingsactiviteiten.
Ad 3: individuele scholing medewerkers a.g.v. POP Om het functioneren van individuele docenten te verbeteren, bestaat de mogelijkheid dat de schoolleiding externe deskundigen inschakelt om deze docenten individueel te begeleiden. Een dergelijke externe deskundige zal als supervisor trachten het functioneren van de docent te verbeteren. Deze scholing wordt de docent door de schoolleiding aangeboden. Dit budget wordt ook aangesproken als docenten in hun Persoonlijk Ontwikkelingplan aangeven behoefte te hebben aan hele specifieke scholing. Zo mogelijk moet gebruik worden gemaakt van de Lerarenbeurs en/of van het gespaarde budget in het kader van levensfase gericht personeelsbeleid. Ad 4: Scholing managementteam Om de school op een verantwoorde wijze te kunnen leiden, zal het managementteam zich voortdurend moeten scholen op allerlei terreinen. Volgens afspraken binnen SOML wordt 10% van het scholingsbudget gereserveerd voor het managementteam. Ad 5: scholing OOP: OOP - functionarissen worden op velerlei fronten geschoold. Volgens afspraken binnen SOML wordt 10% van het scholingsbudget bestemd voor de leden van het OOP. Ad 6: Scholing i.v.m. informatisering/automatisering: De pilot i-Pad wordt gecontinueerd en uitgebreid. De implementatie zal aangestuurd worden vanuit het GT-team. De deelnemers/uitvoerders zullen aan diverse, individuele- en/of groepsscholingen deelnemen. Belangrijk aandachtspunt voor schooljaar 2015-16 is de inzet van de I-pad door alle medewerkers. Dit op velerlei fronten en met een grote diversiteit aan werkniveau (van knoppencursus tot zeer specifieke toepassingen wat betreft lessituaties en administratieve werkzaamheden). Via interne- en externe scholingsmomenten gaan we stap voor stap op weg naar een optimale inzet van het medium I-pad, c.q digitale devices.
Ad 7: Op vak gerichte scholing De vakgroepen beschrijven in het VOP welke scholingsactiviteiten aan de orde komen in schooljaar 2015-2016. Op aanvraag van de vakgroepen kan scholing ook als scholing op locatieniveau als onderdeel van het totale scholingsplan 2015-2016 worden aangeboden. Als dat het geval is wordt ook wat de financiering betreft een koppeling gemaakt tussen de budgetten van de onderdelen 1 “scholing op locatieniveau” en 7 “op vak gerichte scholing”. Elke vakgroep / elk team zal hierover jaarlijks verslag doen bij de schoolleiding, dit via de vakgroepvoorzitters, respectievelijk teamleiders. Ad 8. EHBO/BHV en overige scholing De school heeft een eigen EHBO-vereniging en dus worden alle herhalingslessen op kosten van school gegeven. Ook zal met inzet van scholingsgelden de BHV-groep op peil gehouden worden. NB:
Wellicht ten overvloede zij opgemerkt dat ook de reiskosten die in verband met scholing worden gemaakt, uit eerdergenoemde bedragen dienen te worden betaald.
