Samenwerking Jeugdafdelingen Urmondia en IVS Mei 2013
Inhoud Inleiding ...................................................................................................................................... 2 Hoofdstuk 1 : De huidige situatie en de toekomst..................................................................... 3 1.1
Huidige situatie ............................................................................................................ 3
1.2
Huidige situatie in cijfers ............................................................................................. 3
1.2.1
Urmondia in de toekomst .................................................................................... 4
1.2.2
IVS in de toekomst................................................................................................ 5
Hoofdstuk 2 : De samenwerking ................................................................................................ 6 2.1
Waarom de combinatie Urmondia-IVS ?..................................................................... 6
2.2
Redenen voor samenwerking ...................................................................................... 6
2.3
Ledenaantallen bij de combinatie Urmondia-IVS........................................................ 7
2.4
De korte en lange termijn en de doelstelling .............................................................. 8
Hoofdstuk 3 : De invulling van de samenwerking ...................................................................... 9 3.1
Gezamenlijke werkgroep ............................................................................................. 9
3.2
Lidmaatschap ............................................................................................................... 9
3.3
Contributie ................................................................................................................... 9
3.4
Wedstrijdsecretariaat ................................................................................................ 10
3.5
Jeugdcoördinator en TC ............................................................................................. 10
3.6
Seizoen 2013-2014 .................................................................................................... 10
3.6.1
Combineren van teams ...................................................................................... 10
3.6.2
Samenstelling combinatieteams ........................................................................ 10
3.6.3
Indeling trainers ................................................................................................. 10
3.6.4
Trainingen en Wedstrijden ................................................................................. 11
3.6.5
De Tenues ........................................................................................................... 11
3.6.6
Nevenactiviteiten ............................................................................................... 11
3.6.7
Disciplinaire maatregelen................................................................................... 11
3.6.8
Overige zaken ..................................................................................................... 11
3.6.9
Financiën ............................................................................................................ 12
3.7
Aandachtspunten ...................................................................................................... 13
Hoofdstuk 4 : Het tijdpad ......................................................................................................... 14
Pagina 1
Inleiding Teruglopende ledenaantallen, met name bij de jeugdafdelingen van beide clubs, hebben de basis gevormd voor een onderzoek naar de mogelijkheden om de jeugdafdelingen samen te laten werken, teneinde de jeugdspelers van Urmond en Berg aan de Maas de mogelijkheid te bieden om te voetballen. In dit document, zogenoemd samenwerkingsdocument, wordt ingegaan op de huidige situatie waarin beide jeugdafdelingen zich bevinden, de toekomstige situatie waarin beide jeugdafdelingen zich in zullen bevinden zonder samenwerking met elkaar en de toekomstige situatie waarin beide jeugdafdelingen zich zullen bevinden indien zij zullen gaan samenwerken. Tot slot zullen de gemaakte afspraken vastgelegd worden, teneinde een gezonde basis voor de samenwerking te creëren. Deze afspraken zijn tot stand gekomen in overleg met de besturen van beide clubs en zullen door de Voorzitters en Secretarissen ondertekend worden.
Pagina 2
Hoofdstuk 1 : De huidige situatie en de toekomst In dit hoofdstuk bespreken we de huidige situatie van beide clubs ten aanzien van hun jeugdafdeling.
1.1 Huidige situatie De voetbalclubs Urmondia en IVS zijn clubs van ongeveer even grote omvang. De situatie van beide clubs op dit moment is : Teruglopend aantal kinderen in Berg en Urmond Redelijke bezetting van de pupillenteams (1 of 2 per categorie) Nauwelijks juniorenteams (Urmondia heeft een C en IVS heeft geen enkel juniorenteam). Veel junioren vertrekken naar andere clubs of stoppen met voetbal (o.a. vanwege bijbaantjes). Dit betekent dat je tegen de overige spelers moet zeggen dat er geen mogelijkheden meer zijn om bij de eigen club te voetballen. Geen of slechte aansluiting junioren naar senioren.
1.2 Huidige situatie in cijfers Het aantal teams bij beide verenigingen is als volgt:
Urmondia IVS
MiniF 3 2
F 1 2
E 2 3
D 1 1
C 1 0
B ½ 0
A 0 0
We zien hier duidelijk het probleem van de junioren-elftallen (A, B en C). Daarnaast kunnen we kijken naar het aantal leden per geboortejaar:
Urmondia IVS
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2 5 7 8 3 8 11 8 3 9 8 6 1 0 0 1 2 12 9 14 7 8 11 5 4 6
Pagina 3
1.2.1 Urmondia in de toekomst Kijken we naar de ontwikkeling van de jeugdelftallen van Urmondia in de komende jaren, dan is het voldoende om naar de eerste 2 jaren te kijken. De opvolgende jaren is een herhaling van zetten (een team hoger). Dit geeft de volgende twee tabellen:
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
JAAR 1
’13-‘14
Urmondia 2 5 7 8 3 8 11 8 3 9 8 6 1
TEAM B B B C C D D E E F F MF MF
JAAR 2 Spelers Teams B 14 1
C 11 D 19 E 11 F 17 MF 7
1 1 1 2 1
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Urmondia 2 5 7 8 3 8 11 8 3 9 8 6 1
’14-‘15 TEAM A A B B C C D D E E F F MF
Spelers Teams A7 1/2 B 15
1
C 11
1
D 19
1
E 12
1
F 14
2
1
0
Een paar conclusies : Urmondia zou in iedere categorie meestal (net) voldoende spelers hebben om één team op de been te brengen. In de F-pupillen zijn het er soms twee. Het niveauverschil tussen de spelers zal groot zijn (want je hebt iedereen nodig, anders heb je geen team!!!) Gevaar: Betere spelers vertrekken (naar grotere clubs) of er stoppen een paar spelers. Dit kan niet opgevangen worden en je kunt het team opheffen!!!
Pagina 4
1.2.2 IVS in de toekomst Voor IVS is de situatie als volgt:
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
JAAR 1
’13-‘14
IVS 1 2 12 9 14 7 8 11 5 4 6
TEAM C C C D D E E F F MF MF
JAAR 2 Spelers Teams C 15 1
D 23 E 15 F 16 MF 10
2 2 2 2
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
IVS 1 2 12 9 14 7 8 11 5 4 6
’14-‘15 TEAM C C C C D D E E F F MF
Spelers Teams C 24 2
D 21
1
E 19
2
F9
1
MF 6
1
Een paar conclusies : IVS zou voldoende spelers hebben om een team op de been te brengen. Vaak is er wel een groot overschot (21) of net voldoende om 2 teams te vormen (24). Er zou op niveauverschil geselecteerd kunnen worden, maar ook dan is het risico groot (want je hebt iedereen nodig voor het 2e team, anders heb je geen team!!!) Gevaar: Betere spelers vertrekken (naar grotere clubs) of er stoppen een paar spelers, met als gevolg dat het (2e ) team opgeheven moet worden!!!
Pagina 5
Hoofdstuk 2 : De samenwerking In dit hoofdstuk wordt besproken welke voor- en nadelen er aan een samenwerking zitten tussen de beide verenigingen en hoe dit er dan in de praktijk zal uitzien.
2.1
Waarom de combinatie Urmondia-IVS ?
Er zijn een aantal redenen om te kiezen voor de combinatie Urmondia-IVS: Vergelijkbare clubs qua ledenaantal. Geografische ligging. Gezamenlijk wel mogelijkheden voor juniorenteams. Zelfde voetbalvisie. Basisscholen Berg en Urmond werken reeds voor een groot deel samen en zullen nog nauwer samenwerken in de toekomst. Kinderen kennen elkaar al.
2.2
Redenen voor samenwerking
Samenwerking van de clubs heeft voor- en nadelen voor beide clubs. We zetten ze op een rij. Voordelen Het vertrek van één of meerdere spelers heeft niet tot gevolg het opheffen van een team. Omdat er meer teams zijn, zal er minder dispensatie nodig zijn. (Ieder kind wordt ingedeeld op zijn eigen leeftijd) Je kunt op leeftijd en niveau selecteren. Dit betekent uitdaging voor de betere spelers. Voor de recreatieve spelers is de prestatiedruk minder. Iedere speler (recreatieve en prestatieve) speelt op zijn eigen niveau, wat het spelplezier vergroot (Nu spelen ze vaak op een te hoog of te laag niveau, wat irritatie kan veroorzaken). De betere spelers kunnen in een sterker team spelen, wat zal leiden tot minder vertrek naar de “grote” clubs (Geleen Zuid / DVO / De Ster/ Haslou etc.) Doorlopende voetballijn van F naar A mogelijk, wat zorgt voor een betere aansluiting van junioren naar senioren. Meer mogelijkheden tot het verkrijgen van vrijwilligers (bijv. scheidsrechters / keeperstraining etc.) Nadelen Je moet soms wat verder fietsen / rijden om te trainen of wedstrijden te spelen. Je vriendjes (of vriendinnetjes) spelen in een ander team.
Pagina 6
2.3
Ledenaantallen bij de combinatie Urmondia-IVS
Als we de ledenaantallen samen nemen, komen we tot de volgende aantallen:
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
JAAR 1
’13-‘14
Samen 2 5 8 10 15 17 25 15 11 20 13 10 7
TEAM B B B C C D D E E F F MF MF
Spelers Teams B 15 1
C 25 D 42
2 3
E 26
3
F 33
4
MF 17
4
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
JAAR 2
’14-‘15
Samen 2 5 8 10 15 17 25 15 11 20 13 10 7
TEAM A A B B C C D D E E F F MF
Spelers Teams A7 1/2 B 18
1
C 32
2
D 40
3
E 31
4
F 23
3
MF 7
1
Een paar conclusies: In iedere categorie zijn er meerdere teams. Alle teams, op het hoogste team na, zijn goed bezet. Je bent minder afhankelijk van het vertrekken van een speler (dit betekent dat je niet direct het team moet opheffen) Je kunt nu ook spelers op niveau indelen. Dit heeft tot gevolg dat elke speler meer op zijn eigen niveau voetbalt. Dit verhoogt het spelplezier voor zowel de betere, maar zeker ook voor de recreatieve voetballer, hierdoor meer mogelijkheden voor het verbeteren van de voetbalkwaliteit. Er is een stabiele doorlopende voetballijn van F tot B (en 2 jaar later tot A). Hiervan zullen ALLE seniorenelftallen profiteren!! Mogelijk terugkeren van vertrokken jeugdspelers omdat er nu wél mogelijkheden zijn bij de eigen club.
Pagina 7
2.4
De korte en lange termijn en de doelstelling
We streven naar een samenwerking tussen de jeugdafdelingen van beide clubs voor de lange termijn. Het is zeker niet de bedoeling om alleen te gaan samenwerken als het toevallig bij dat ene team dat ene jaar goed uitkomt. De samenwerking moet dus structureel zijn. Dit betekent dat we ieder jaar met beide clubs gaan kijken hoe we de combinatieteams het beste kunnen samenstellen. Hierin wordt het belang van de kinderen en de individuele ontwikkeling daarvan voorop gesteld.
Voor de korte termijn (1-2 jaar):
Spelers op leeftijd (en niveau) indelen met zo weinig mogelijk dispensatie. Samenwerking voorlopig alleen bij de jeugdelftallen (en niet de zeventallen). Kwalitatieve verbetering van het jeugdkader d.m.v. opleiden. Deelname aan KNVB activiteiten. (Half)-Jaarlijkse evaluatie gerapporteerd aan hoofdbestuur.
Voor de lange termijn (3-5 jaar) :
Spelers op leeftijd en niveau indelen. Mogelijke samenwerking van alle jeugdteams. Kwalitatieve verbetering van het jeugdkader d.m.v. opleiden. Volledige invulling van alle jeugdteams, wat leidt tot een betere kwaliteit spelers voor de senioren en een doorlopende voetballijn. Deelname aan KNVB activiteiten. (Half)-Jaarlijkse evaluatie gerapporteerd aan hoofdbestuur.
Maar het allerbelangrijkste blijft beider doelstelling: Het plezier in de voetbalsport, samen spelen en deel uitmaken van een vereniging is belangrijker dan de prestatie!
Pagina 8
Hoofdstuk 3 : De invulling van de samenwerking In dit hoofdstuk gaan we kijken naar een aantal praktische zaken en worden de verschillende afspraken tussen beider clubs vastgelegd.
3.1
Gezamenlijke werkgroep
De gezamenlijke werkgroep bestaat uit 2 leden van Urmondia en 2 leden van IVS. Deze werkgroep moet van het hoofdbestuur van beide verenigingen een mandaat krijgen om over bepaalde zaken te beslissen. Het gaat hierbij om de volgende zaken :
Trainingen Wedstrijden Tenues Aanmelden van teams Teamindeling Omgaan met ouders / conflicten Begeleiden jeugdtrainers Alle overige voetbaltechnische zaken m.b.t. het combinatieteam
De werkgroep heeft dit mandaat van beide besturen gekregen en kan hiermee aan de slag. De werkgroep bestaat voorlopig uit Peter Wenmeekers en Peter Brouns van IVS en Stefan Coenen en Peter Quaedvlieg van Urmondia. Peter Quadvlieg zal in het seizoen 2013-2014 worden vervangen door Richard Schouren.
3.2
Lidmaatschap
Iedere speler in een combinatieteam blijft lid van de eigen vereniging. Het is onmogelijk voor een jeugdspeler om lid te worden van de andere vereniging. (Gentlemens agreement tussen Urmondia en IVS ).
3.3
Contributie
De contributie wordt betaald bij de vereniging waar de speler lid van is. Van de contributie die betaald wordt bij de eigen club worden de tenues, de inschrijvingen en de materialen betaald. Wat hiervan NIET betaald wordt zijn de broekjes en sokken van de eigen club. Deze moeten door de ouders zelf worden aangeschaft.
Pagina 9
3.4
Wedstrijdsecretariaat
Beide verenigingen hebben een jeugdsecretariaat. Om de administratieve taken goed te laten verlopen zullen er werkafspraken gemaakt worden. Dit zal in overleg gebeuren met de wedstrijdsecretarissen van beide clubs.
3.5
Jeugdcoördinator en TC
Bij Urmondia is een technisch jeugdcoördinator (TJC) actief. Bij IVS is er een Technische Commissie (TC). De technisch jeugdcoördinator van Urmondia en de voorzitter van de TC van IVS zullen de komende seizoenen zeggenschap op technisch gebied voor de combinatieteams hebben. De invulling van de technische zaken aangaande de combinatieteams zal in onderling overleg tot stand komen.
3.6
Seizoen 2013-2014
3.6.1 Combineren van teams In het seizoen 2013-2014 zal er gekozen worden voor een aantal combinatieteams. Dit zijn de C en de D jeugd. Dit is voor beide clubs noodzakelijk (zie tabellen uit paragraaf 1.2.1 en 1.2.2 in vergelijking met 2.3). Dit maakt een doorlopende voetballijn van F naar A mogelijk, wat zorgt voor een betere aansluiting van junioren naar senioren (betere borging continuïteit). De pupillenteams E, F en Mini F blijven bij de eigen club. Daar verandert komend seizoen niets aan. 3.6.2 Samenstelling combinatieteams De combinatieteams zullen worden samengesteld door de TJC van Urmondia en de voorzitter van de TC van IVS, in overleg met de jeugdtrainers/leiders van beide verenigingen. In het seizoen 2013-2014 wordt er gekozen voor een indeling voornamelijk op leeftijd, rekening houdend met een redelijke verdeling van spelers van beide clubs per elftal. 3.6.3 Indeling trainers Er zal getracht worden om in ieder team minstens één trainer van beide clubs te hebben.
Pagina 10
3.6.4 Trainingen en Wedstrijden Voor de trainingen geldt dat er het hele jaar door één training bij IVS (bijv. de dinsdag) en één training bij Urmondia gegeven wordt (bijv. de donderdag). Het combinatieteam speelt in de najaarscompetitie wedstrijden op het veld van IVS en in de voorjaarscompetitie op het veld van Urmondia (of andersom). 3.6.5 De Tenues De wedstrijdshirts waarmee ze spelen worden geleverd door de club waar ze op dat moment spelen. In het bovengenoemde voorbeeld (zie 3.6.4) betekent dit dat de wedstrijdshirts in de najaarscompetitie door IVS worden geleverd en in de voorjaarscompetitie door Urmondia. Urmondia zal zorg dragen voor de broekjes en sokken in Urmondia-kleuren voor de IVSspelers tijdens de helft van het seizoen dat de wedstrijden gespeeld worden op het veld van Urmondia. IVS zal zorg dragen voor de broekjes en sokken in IVS-kleuren voor de Urmondiaspelers tijdens de helft van het seizoen dat de wedstrijden gespeeld worden op het veld van IVS.
3.6.6 Nevenactiviteiten Spelers van de combinatieteams kunnen meedoen aan nevenactiviteiten van beide verenigingen. Zij hoeven voor deze activiteiten geen EXTRA geld te betalen (wel eventueel het te betalen inschrijfgeld voor de activiteit). Er is echter GEEN verplichting tot deelname aan activiteiten bij de andere vereniging. 3.6.7 Disciplinaire maatregelen Indien het nemen van disciplinaire maatregelen nodig blijkt te zijn, zal dit altijd gebeuren door de vereniging waar de speler de contributie betaald. 3.6.8 Overige zaken Over alle overige zaken die tijdens het seizoen spelen, beslist de werkgroep, waarbij indien nodig overleg zal worden gevoerd met het bestuur van beide clubs.
Pagina 11
3.6.9 Financiën
Wij beperken ons in dit document tot de volgende zaken De wedstrijdtenues De wedstrijdshirts waarmee ze spelen worden geleverd door de club waar ze op dat moment spelen. In het bovengenoemde voorbeeld (zie 3.6.4) betekent dit dat de wedstrijdshirts in de najaarscompetitie door IVS worden geleverd en in de voorjaarscompetitie door Urmondia. Urmondia zal zorg dragen voor de broekjes en sokken in Urmondia-kleuren voor de IVS-spelers tijdens de helft van het seizoen dat de wedstrijden gespeeld worden op het veld van Urmondia. IVS zal zorg dragen voor de broekjes en sokken in IVSkleuren voor de Urmondia-spelers tijdens de helft van het seizoen dat de wedstrijden gespeeld worden op het veld van IVS. Startinvestering Een extra startinvestering (naast de investering in broekjes en sokken) voor het seizoen 2013-2014 is niet nodig. Beide clubs beschikken over voldoende materialen. Kosten samenwerking Indien er in de toekomst gezamenlijke kosten verbonden zijn aan de samenwerking, dan worden deze voorgelegd (door middel van een voorstel of een begroting) in de half jaarlijkse evaluatie, of zoveel eerder, aan de hoofdbesturen. De beslissingsbevoegdheid met betrekking tot de gezamenlijke uitgaven blijft bij beide hoofdbesturen. Verdeling kosten Gezamenlijke kosten zullen bij helfte (50/50) verdeeld worden. De besturen van beide clubs hebben zich hiertoe in onderling overleg bereid verklaard. Over alle overige financiële zaken beslissen de hoofdbesturen van beide verenigingen.
Pagina 12
3.7
Aandachtspunten
Naast bovengenoemde zaken zijn er wel nog een aantal aandachtspunten : De verkeersveiligheid voor kinderen die van het ene dorp naar het andere fietsen. Zelfde voetbalvisie. Dit wordt t.z.t. vastgelegd in het jeugdvoetbalontwikkelingsplan. Hierin zal ook worden opgenomen de overgang van junioren naar senioren en het meespelen van junioren bij seniorenelftallen. Evenredige verdeling van wedstrijden over beide accommodatie (ook over voor- en najaarscompetitie). Uiteraard worden bij beide clubs de accommodaties en de spullen met respect behandeld. Hier gelden de regels van het huishoudelijke reglement van beide clubs. Verschil in contributie. Beide clubs heffen zelf de contributie en zullen ook zelf de hoogte van deze contributie bepalen. Alle emoties die loskomen bij een samenwerking.
Pagina 13
Hoofdstuk 4 : Het tijdpad In dit hoofdstuk staat het tijdpad (welke actie wanneer zal plaatsvinden of heeft plaatsgevonden): 1. Eerste helft van Maart 2013 Opstellen samenwerkingsdocument. 2. Week van 18 Maart 2013 De hoofdbesturen van beide verenigingen ontvangen het document. De werkgroep zal een toelichting te geven. De hoofdbesturen hebben inmiddels ingestemd met de plannen.
Na een akkoord aangaande stap 2: 3. Week van 25 Maart 2013 Jeugdleiders en jeugdkader van IVS en Urmondia worden afzonderlijk per club op de hoogte gesteld van de plannen (in de eigen kantine). 4. April 2013 Ouderavonden waarbij de ouders van de spelers van de combinatieteams worden geïnformeerd. Dit gebeurt in de eigen kantine. 5. Mei 2013 Teamsamenstelling in overleg met jeugdtrainers/leiders. 6. Juni 2013 Laatste punten bespreken met beide hoofdbesturen en tekenen van het samenwerkingsdocument door de Voorzitters en Secretarissen van beide verenigingen. 7. Augustus 2013 De trainingen starten van het nieuwe seizoen. De combinatieteams trainen in Urmond (1x) en in Berg (1x). De werkgroep besluit bij welke club er gestart wordt met de wedstrijden.
Pagina 14
Ondertekend in viervoud Namens RKVV Urmondia; Urmond, …………….
Urmond, …………….
Dhr. ir. H.P.N. Govers Interim-Voorzitter
Mevr. mr. ing. J.E.A. Hendrix Secretaris
Namens VV IVS Berg aan de Maas, …………….
Berg aan de Maas, …………….
Dhr. A.H. Limpens Secretaris en Interim-Voorzitter
Mevr. M.P. Driessen Penningmeester
Pagina 15
