STARTNOTITIE GEZAMENLIJKE JEUGDAFDELING
12
STARTNOTITIE versie 2 SAMENWERKING JEUGDAFDELINGEN VV HARKEMA OPEINDE VV HARKEMASE BOYS origineel 01 februari 2004 versie 25 mei 2010 aangepast 14 april 2011
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
INHOUDSOPGAVE 01 INLEIDING 01.1 algemeen 02 DE COMMISSIE 02.1 algemeen 03 VERANTWOORDELIJKE COMMISSIE 03.1 algemeen 04 PLANNING 04.1 algemeen 05 DOELSTELLING 05.1 algemeen 06 WAAROM SAMENWERKING 06.1 terugloop aantal jeugdspelers 06.2 spelersperikelen 06.3 trainers- en begeleidingsperikelen 07 ORGANISATIESTRUCTUUR 07.1 jeugdbestuur 07.2 plaats in de organisatie 07.3 taken 07.4 samenstelling jeugdbestuur 07.5 jeugdcoördinator en trainers 07.6 wedstrijdsecretaris 07.7 werkgroepen 07.8 taken bestuursleden 07.9 organisatiewijzer/informatieboekje 07.10 taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden 07.11 Omgangsvormen 08 FINANCIËN 08.1 algemeen 08.2 leden 08.3 sponsoring 09 NAAMGEVING SAMENWERKINGSVERBAND 09.1 algemeen 10 ACCOMMODATIE 10.1 algemeen 10.2 locatiekeuze 10.3 materiaalberging 10.4 consuls 11 KLEDING 11.1 algemeen 11.2 tenue 11.3 trainingskleding 11.4 wassen kleding 12 JEUGDVOETBALBELEIDSPLAN 12.1 algemeen 13 OVERLEGSTRUCTUUR 13.1 algemeen
STARTNOTITIE
HARKEMA
bladzijde
4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 8 9 9 9 10 10 10
10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13
PAGINA 2 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
14 INDELING ELFTALLEN 14.1 algemeen 13 14.2 organisatie van het selectiebeleid 13 14.3 procedure indeling jeugdteams (stappenplan) 14 14.4 meisjes- en damesvoetbal 14 15 TRAININGEN 15.1 algemeen 14 15.2 voetbalschool 14 16 OVERGANG A JUNIOREN NAAR SENIOREN 16.1 algemeen 14 16.2 spelen bij de senioren 15 16.3 Het beschikbaar stellen van jeugdspelers aan ……….. 15 17 COMMUNICATIEMIDDELEN 17.1 algemeen 15 17.2 opstellingen 15 18 LEIDERSBIJEENKOMSTEN EN OUDERAVONDEN 18.1 leidersbijeenkomsten 15 18.2 ouderavonden 16 19 ACTIVITEITEN 19.1 algemeen 16 19.2 activiteiten 16 20 VRIJWILLIGERS 20.1 algemeen 16 21 TRAINERS 21.1 algemeen 17 22 ELFTAL- EN ZEVENTALBEGELEIDING 22.1 algemeen 17 23 VERZEKERING 23.1 algemeen 17
STARTNOTITIE
PAGINA 3 VAN 17
SAMENW ERKING
01
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
INLEIDING
01.1 Algemeen Na een eerste poging om te komen tot samenwerking in 2004, welke helaas om diverse redenen geen doorgang heeft kunnen vinden, is dit initiatief nieuw leven in geblazen. Gezien, ook de destijds geconstateerde, ontwikkelingen bij het jeugdvoetbal in het algemeen wordt er bij beide betrokken verenigingen de noodzaak meer dan voorheen ingezien om samenwerking van de beide jeugdafdelingen weer te gaan onderzoeken. De opdracht van de commissie is het voorbereiden en uitvoeren van dit onderzoek. Deze startnotitie beschrijft het kader / randvoorwaarden waarbinnen de verdere ontwikkeling van de samenwerking zal worden uitgewerkt. Deze startnotitie is gebaseerd op de vorige startnotitie. Deze notitie bleek zodanig te zijn dat deze ondertussen door de KNVB voor diverse samenvoegingen van jeugdafdelingen is en nog wordt gebruikt. Deze startnotitie is het eerste fasedocument en zal door middel van de beschikbare kanalen en informatieavonden bij de beide verenigingen aan de leden worden toegelicht. Dit document zal door de beide verengingen moeten zijn onderschreven en ondertekend voordat de voorbereidingen om te komen tot samenwerking van de jeugdafdelingen in breder zin in gang zal worden gezet.
02
DE COMMISSIE
02.1 Algemeen De commissie destijds bestond uit een viertal leden waarbij elke vereniging vertegenwoordigd werd door twee leden; Dit zijn:
Albert Schievink Jappie Hoeksma Sietze vd Weij Pieter Schievink
( destijds lid vv Harkema Opeinde, vrijwilliger) (destijds lid vv Harkema Opeinde, trainer) (destijds voorzitter jeugdbestuur) (destijds lid algemene zaken en PR jeugdbestuur)
De commissie kon terugvallen op directe ondersteuning door de KNVB afdeling Noord. Hiervoor zijn de benodigde contacten geweest met dhr. Henk Boomsma die meerdere van dergelijke samenwerkingsverbanden heeft begeleid. Bij dit nieuwe initiatief zijn betrokken: Ronnie Pander (bestuurslid vv Harkema Opeinde) Klaas Mozes (vrijwilliger namens Harkema Opeinde) Sietze vd Weij (vrijwilliger namens Harkemase Boys) Pieter Schievink (vrijwilliger namens Harkemase Boys)
STARTNOTITIE
PAGINA 4 VAN 17
SAMENW ERKING
03
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
VERANTWOORDELIJKHEDEN COMMISSIE
03.1 Algemeen De commissie stelt in gezamenlijk overleg de STARTNOTITIE GEZAMENLIJKE JEUGDAFDELINGEN VV HARKEMA OPEINDE VV HARKEMASE BOYS op. Dit op basis van een stappenplan om te komen tot een gestructureerde vorm van samenwerking. De commissie heeft geen beslissingsbevoegdheid maar bereidt de zgn. beslisdocumenten voor. De uiteindelijke beslissing, zal onafhankelijk, door de beide hoofdbesturen plaats vinden. Afhankelijk van de organisatiestructuur van de vereniging zal zo mogelijk een bijzondere ledenvergadering nodig zijn om tot de benodigde besluitvorming te komen. De commissie informeert de beide hoofdbesturen en jeugdbesturen dmv verslagen van de gehouden vergaderingen. Ten aanzien van de leden zullen op de websites, in het clubblad en/of supportersblad, of op andere wijze, regelmatige tijden de vorderingen worden aangegeven.
04
PLANNING
04.1 Algemeen De planning welke wordt voorgesteld zal in sterke mate afhankelijk zijn van de voortgang van het overleg en beslistraject bij de beide verenigingen. Globaal planningsvoorstel: - Aanvang seizoen 2012 / 2013 start van de nieuwe jeugdafdeling. Mogelijk kunnen de jeugdelftallen uitkomende in een halve competitie reeds eerder beginnen bij de start van de tweede competitiereeks halverwege het seizoen, binnen het samenwerkingsverband. Het voorbereidende jaar zal ook worden gebruikt om gezamenlijk activiteiten te kunnen gaan ontwikkelen. - Stap 1 informeren besturen (hoofd- en jeugdbesturen) dmv de startnotitie over de bedoelingen en consequenties van de samenwerking . Besturen dienen met de startnotitie in te stemmen. - Deze stap is reeds positief afgerond en de gemaakte opmerkingen zijn verwerkt. - Stap 2 voorbereiding twee separate bijzondere ledenvergaderingen bij beide verenigingen. Kader voor de JVC is vooraf geformeerd. Presentatie definitieve plan en bekrachtiging door ledenvergadering bij beide verenigingen. - Stap 3 nadere planuitwerking (inhoudelijk en financieel) waaronder de randvoorwaarden en uitgangspunten, kleding, materiaal, trainers, teams, coördinatoren, samenstelling bestuur, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, kostenverdeling e.d. door het nieuwe kader ondersteund door de commissie. - Stap 4 starten met praktische voorbereidingen (selecteren, kleding e.d.) om over te kunnen gaan tot definitieve samenwerking met ingang van seizoen 2012/2013
STARTNOTITIE
PAGINA 5 VAN 17
SAMENW ERKING
05
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
DOELSTELLINGEN SAMENWERKING
05.1 Algemeen De samenwerking moet een waarborg zijn voor de continuïteit van kwalitatief goed jeugdvoetbal in de gemeenschap Harkema. Door de samenwerking moeten de spelers de mogelijkheid krijgen om te voetballen met kwalitatief gelijkwaardige spelers, waardoor hun ontwikkeling positief zal worden beïnvloed. Plezier in voetbal staat voorop, uitdrukkelijke aandacht voor recreatieve aspect (minder getalenteerde spelers) De "marktsituatie", het samengaan van meerdere jeugdafdelingen van verenigingen in de regio / provincie. Ervan uitgaande dat het jeugdvoetbal in Harkema zich hiermee wil blijven kunnen meten. Het versterken van het kader (leiders, trainers en bestuurders) Doorstroming naar het seniorenvoetbal zo soepel mogelijk te laten verlopen.
06
WAAROM SAMENWERKING?
06.1 Terugloop aantal jeugdspelers. Doordat de jeugdafdelingen van Harkema Opeinde en Harkemase Boys de laatste jaren worden geconfronteerd met het feit, dat zij moeite hebben de jeugdteams in de verschillende leeftijdscategorieën in stand te houden. Bij de jongste teams is er bij beide verenigingen nog een redelijke aanwas. Hierbij een kanttekening dat kinderen op steeds jongere leeftijd de mogelijkheid krijgen om te beginnen met voetballen (de MP teams) en er dus hier sprake is van een verbreding. De problemen beginnen in hoofdzaak vanaf de D/C elftallen. Bij de B en A elftallen is er bij beide verenigingen sprake van onderbezetting. Hiervoor vaak gedwongen dispensaties of doorstromen naar hogere elftallen. 06.2 Spelersperikelen. Het komt tegenwoordig steeds vaker voor, dat veel spelers tussentijds de vereniging verlaten door: - Gebrek aan motivatie door geringe prestatie en de te grote verschillen in kwaliteit en leeftijd binnen het elf-/zevental. - Werken op zaterdag en op trainingsavonden en uitgaan op vrijdag- en zaterdag. - Aanzuigende werking van andere sporten binnen de regio van andere verenigingen. 06.3 Trainers- en begeleidingsperikelen Door de grote onderlinge kwaliteitsverschillen binnen de elf- en zeventallen, de krapte aan spelers per elf- en zevental wordt van het leiding geven aan de huidige jeugd van leiders en trainers veel, zo niet te veel, gevraagd. Gebrek aan motivatie leidt al heel gemakkelijk tot ordeproblemen bij trainingen en wedstrijden. Bovendien heeft de leiding ook nog te maken met het ontstaan van compensatiegedrag; minder getalenteerde spelers proberen door groepsondermijnend gedrag aanzien in de groep te verkrijgen terwijl de betere voetballers denken dat ze zich meer kunnen veroorloven dan de andere spelers. STARTNOTITIE
PAGINA 6 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Daar komt nog bij dat leiders en trainers door het geringe aantal spelers vaak concessies aan eerder genomen maatregelen doen om toch maar te kunnen voetballen. Dat leiders en trainers daardoor tussentijds afhaken is een ook landelijk gezien bekend verschijnsel. Logischerwijs is het dan moeilijk om de opengevallen plaatsen weer in te laten nemen door anderen die vaak wel op de hoogte zijn waarom de plaats bij een team vacant is.
07
ORGANISATIESTRUCTUUR JEUGDAFDELING
07.1 Jeugdbestuur Het samenwerkingsverband moet worden geleid door een separaat jeugdbestuur, dat op grond van evenredigheid is samengesteld uit bijvoorbeeld 7 personen, t.w. een voorzitter en 3 vertegenwoordigers van vv Harkema Opeinde en 3 van Harkemase Boys. Een nader onderzoek zal nodig zijn hoe de statutaire verhouding van de jeugdafdeling tov. de beide "moeder" verenigingen vast te leggen. Het jeugdbestuur kan worden ondersteund door zgn. werkgroepen welke over het algemeen een tijdelijk cq. specifiek karakter zullen hebben (toernooicommissie, pupil van de week etc.) 07.2 Plaats in de organisatie Leden (ledenvergadering) van de vv Harkema Opeinde en Harkemase Boys Hoofdbestuur vv Harkema Opeinde en Harkemase Boys Jeugdbestuur jeugdvoetbalcombinatie De Harkema Werkgroepen
07.3 Taken: Verantwoordelijk voor de realisering van de doelstellingen met betrekking tot het samenwerkingsverband van Harkema Opeinde en Harkemase Boys Verantwoordelijk voor de uitvoering van de in het nader vast te stellen beleidsplan geformuleerde doelstellingen; Verantwoordelijk voor de werkgroepen binnen het samenwerkingsverband; Verantwoordelijk voor de aanstelling van jeugdcoördinatoren, trainers, begeleiders en overige vrijwilligers; Verantwoordelijk voor de werving, begeleiding, deskundigheidsbevordering en behoud van trainers en vrijwilligers; Eindverantwoordelijk voor de samenstelling van de elf- en zeventallen van de categorieën, vallende onder het samenwerkingsverband; Stelt jaarlijks een begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de hoofdbesturen; Verantwoordelijk voor de eigen administratie conform de daarvoor geldende verantwoordelijkheden en bevoegdheden en legt verantwoording af in het overleg met de hoofdbesturen;
STARTNOTITIE
PAGINA 7 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de leden, ouders/verzorgers en andere belanghebbenden; Verantwoordelijk voor het vaststellen van trainingsschema's veld-, kleedkamer en kantine-indeling in nader overleg met beide verenigingen. Gedetailleerder taakbeschrijvingen worden opgenomen in het nader op- en vast te stellen op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. 07.4 Samenstelling Jeugdbestuur: Het algemeen bestuur (AB) bestaat uit zeven leden waaronder de drie leden die het dagelijks bestuur (DB) vormen. De leden van het algemeen bestuur zijn: voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid technische zaken bestuurslid algemene zaken bestuurslid vrijwilligerszaken bestuurslid kleding en materiaal
-lid dagelijks en algemeen bestuur -lid dagelijks en algemeen bestuur -lid dagelijks en algemeen bestuur -lid algemeen bestuur -lid algemeen bestuur -lid algemeen bestuur -lid algemeen bestuur
De secretaris of penningmeester zal fungeren als vice-voorzitter. Door de beide verenigingen worden drie bestuurders afgevaardigd om zitting te nemen in het bestuur. Hiervan zal 1 persoon zitting nemen in het dagelijks bestuur. De bestuursleden worden door de vereniging aangesteld en benoemd voor een periode van drie jaren. Een voorzitter wordt bij de start van de feitelijke samenwerking door de commissie voorgedragen, daarna zal deze taak worden ingevuld door het dan zittende jeugdbestuur. Het voorstel voor de benoeming van de voorzitter zal door beide verenigingen (hoofdbesturen) moeten worden bekrachtigd. Aftreden geschiedt aan de hand van een vastgesteld rooster van aftreden welke wordt beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur heeft de dagelijkse leiding over de jeugdafdeling en kan adhoc beslissingen nemen met betrekking tot zaken die de jeugdafdeling direct of indirect aangaan. Deze besluiten worden vervolgens op de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur aan de orde gesteld. Het DB werkt met een besluiten- en activiteitenlijst van haar wekelijkse vergaderingen. Het DB kan in haar vergaderingen, afhankelijk van het onderwerp, één of meer bestuursleden of leden van commissies en/of werkgroepen uitnodigen. Algemeen bestuur Het AB vergadert eenmaal per maand. De agenda, het verslag en de besluiten- en afsprakenlijst worden vervaardigd door de secretaris. De agenda wordt vastgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. De stukken dienen tijdig in het bezit te zijn van alle bestuursleden. Bestuursleden die een agendapunt willen inbrengen, moeten dit opgeven aan de secretaris.
STARTNOTITIE
PAGINA 8 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Vergaderschema bestuur Dagelijks bestuur - eenmaal per week - spreekuur voorafgaand aan wekelijkse vergadering Algemeen bestuur
- eenmaal per maand - spreekuur DB vervalt hierbij
Van de vergaderingen van het AB zullen verslagen worden gemaakt en deze zullen worden overlegd aan de beide hoofdbesturen. Van de DB vergaderingen wordt een actiepuntenlijst en een besluitenlijst opgemaakt welke de eerst volgende Algemene vergadering wordt besproken / toegelicht en met opmerkingen / aanvullingen uit deze vergadering bij het verslag gevoegd. 07.5 Jeugdcoördinator en trainers Bij de gezamenlijke jeugdafdeling zullen er twee jeugdcoördinatoren worden aangesteld. Een voor de pupillen (, D, E,F en MP spelers) en een voor de junioren (A, B en C spelers en meisjesjeugdteams). De jeugdcoördinatoren en trainers zullen door de jeugdvoetbalcombinatie worden aangesteld en vallen onder verantwoordelijkheid van de jeugdvoetbalcombinatie. Indien nodig zullen de trainers en jeugdcoördinatoren contractueel op basis van een evenredige verdeling worden ondergebracht bij de "moeder" verenigingen. Nadere taakbeschrijving wordt beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen. 07.6 Wedstrijdsecretaris Bij de gezamenlijke jeugdafdeling zullen er een tweetal wedstrijdsecretarissen worden aangesteld. Een voor de pupillen (D, E en F spelers) en een voor de junioren (A, B en C spelers en dames) Nadere taakbeschrijving wordt beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen. 07.7 Werkgroepen Het jeugdbestuur kan worden ondersteund door diverse werkgroepen, bijvoorbeeld toernooicommissie. Deze werkgroepen zullen door het jeugdbestuur worden samengesteld. Voorstellen voor werkgroepen zullen worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen. 07.8 Taken bestuursleden jeugdbestuur In hoofdzaak kunnen deze taken als volgt worden omschreven. Een gedetailleerder invulling van deze taak zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen. Voorzitter: Verantwoordelijk voor de uitvoering van het samenwerkingsverband en beleidsplan. Secretaris: Verantwoordelijk voor de uitvoering van het secretariaat en wedstrijdsecretariaat, club- en /of mededelingenblad Penningmeester: Verantwoordelijk voor het financieel beheer van de gezamenlijke jeugdafdeling. Lid technische zaken Verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdplan en technisch beleidsplan.
STARTNOTITIE
PAGINA 9 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Lid algemene zaken Verantwoordelijk voor de PR en overige algemene zaken. Lid vrijwilligerszaken Verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid en werkgroepen. Lid kleding en materiaal Verantwoordelijk voor het accommodatiebeleid (voorzieningen) en kleding. 07.9 Organisatiewijzer / informatieboekje Door het jeugdbestuur zal een organisatiewijzer worden samengesteld, waarin leden, aspirant-leden en ouders van leden en aspirant-leden de noodzakelijk informatie over het samenwerkingsverband kunnen opzoeken / lezen. 07.10 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. In overleg met de hoofdbesturen van de moederverenigingen worden in een convenant de gedelegeerde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het jeugdbestuur worden vastgesteld. 07.11 Omgangsvormen. In dit convenant zullen gedragsregels worden opgesteld. De leden van het samenwerkingsverband worden geacht zich hieraan te houden.
08
FINANCIËN
08.1 Algemeen Het jeugdbestuur stelt haar eigen begroting op. Deze begroting wordt met de penningmeesters van de moederverenigingen besproken en ter goedkeuring voorgelegd aan de hoofdbesturen. Binnen het financieel kader is het jeugdbestuur zonder terugkoppeling naar de hoofdbesturen gemachtigd uitgaven te doen. Indien lopende het seizoen komt vast te staan, dat de begroting wordt overschreden dan moet overleg worden gevoerd met de penningmeester van de moederverenigingen. De kosten van het samenwerkingsverband worden naar rato van het aantal ingebrachte leden per leeftijdscategorie omgeslagen over de deelnemende verenigingen. De penningmeester is verantwoordelijk voor de jeugdadministratie; bewaakt de begroting van het jeugdbestuur. De contributie wordt door de moedervereniging geïnd. Er zal een afstemming plaats vinden tussen de beide verenigingen wat betreft de hoogte van de contributie voor de jeugdleden, hier mag geen verschil tussen zijn. 08.2 Leden De leden, die worden ondergebracht in het samenwerkingsverband blijven lid van de “moeder” vereniging. Nieuwe leden dienen te worden aan- en afgemeld bij de secretaris van de "moeder" vereniging. Bij aanmelding wordt door het nieuwe lid de keuze gemaakt bij welke “moeder”vereniging hij / zij als lid wordt ingeschreven. De nieuwe leden worden doorgegeven aan de jeugdvoetbalcombinatie. In principe is er tijdens het doorlopen van de jeugdafdeling geen mogelijkheid tot overstappen naar de andere “moeder”vereniging mits hier een zeer gegronde reden voor is aan te geven door de betrokkene.
STARTNOTITIE
PAGINA 10 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden voor 30 juni van enig jaar. Indien dit na 30 juni gebeurd zal een volledig jaar contributie moeten worden doorbetaald (ivm regels KNVB). Mondelinge “opzeggingen” worden niet geaccepteerd. De secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie van het samenwerkingsverband en voert regelmatig overleg met de ledenadministrateurs van de moederverenigingen 08.3 Sponsoring Sponsoring is een onderdeel wat nader dient te worden uitgewerkt in overleg met de sponsors cq sponsorgroep van de beide verenigingen. Er moeten afspraken gemaakt worden over sponsorwerving en sponsorgeldbesteding. Het voorstel is om beide sponsorwervingcommissies met elkaar af te laten stemmen hoe om te gaan met de JVC, en hoe de JVC met werving sponsors zal kunnen omgaan.
09
NAAMGEVING SAMENWERKINGSVERBAND
09.1 Algemeen Voorstel; Jeugd Voetbal Combinatie De Harkema. Als logo zal in alle uitingen het voetballertje het op het voorblad het herkenbare beeld moeten zijn van de jeugdvoetbalcombinatie.
10
ACCOMMODATIE
10.01 Algemeen De wedstrijden van het samenwerkingsverband zullen worden gespeeld op het sportpark De Bosk. Over het gebruik van velden en kantine zullen in nader overleg met de beide hoofdbesturen afspraken worden gemaakt. Hierin zal er sprake moeten zijn van een evenwichtige verdeling dan wel belasting van de beschikbare velden van beide verenigingen. Een splitsing tussen junioren en pupillen behoort bijvoorbeeld tot de mogelijkheid. Voor ouders, spelers en speelsters, scheidsrechters, tegenstanders, trainers en begeleiders, kantinepersoneel zal een duidelijke veld- en kleedkamerindeling beschikbaar moeten zijn. 10.02 Locatiekeuze Er zal een duidelijke keuze moeten worden gemaakt tav de locatie van het jeugdbestuur en het wedstrijdsecretariaat (op de speeldagen) dit ivm de herkenbaarheid en duidelijkheid naar de te ontvangen verenigingen. Een splitsing tussen junioren en pupillen behoort ook hier tot de mogelijkheid. 10.03 Materiaalberging Er zal voor de jeugdvoetbalcombinatie ruimte moeten worden aangewezen door de hoofdbesturen waar materialen, ballen, kleding etc kunnen worden ondergebracht.
STARTNOTITIE
PAGINA 11 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
10.04 Consuls Elke vereniging heeft en houdt zijn eigen consul welke gezamenlijk voor de belangen van de jeugdcombinatie verantwoordelijk zijn. Voorstel is om beide consuls in gezamenlijk overleg tot een oplossing te laten komen in voorkomende gevallen.
11
KLEDING
11.1 Algemeen Voorgesteld wordt een nieuwe in onafhankelijke kledinglijn op te zetten voor alle elfen zeventallen die ressorteren onder het samenwerkingsverband. Dit is natuurlijk een behoorlijke kostenpost waardoor er mogelijk een overgangfase zal zijn waarin in eerste instantie de huidige tenues zullen worden gebruikt. Hierbij zullen de huidige lopende contracten gerespecteerd worden. Doel is om de samenwerking te kunnen profileren als een nieuwe "vereniging" met eigen kleuren, een eigen naam en logo. Dit om het wij en zij gevoel zoveel mogelijk tegen te gaan. Voor de financiering van de kledinglijn kan naast de contributie een kledingfonds worden opgezet. Nader uitgewerkt zal worden de mogelijkheid van een webshop waar voetbalkleding door de jeugdleden kan worden besteld. 11.2 Tenue Onder tenue in het kader van de kledinglijn van het samenwerkingsverband wordt verstaan: een shirt, voetbalbroekje en een paar kousen. Het tenue wordt door de vereniging in bruikleen gegeven en / of via sponsoring beschikbaar gesteld en blijft eigendom van de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Voorgaande is afhankelijk van sponsoring. Alternatief kan zijn dat alleen shirts beschikbaar worden gesteld door de jeugdvoetbalcombinatie en dat de sokken en sportbroek door de speler zelf dienen te worden aangeschaft op aanwijs van de jeugdvoetbalcombinatie ivm de uniformiteit. 11.3 Trainingskleding Ook hier zal worden gezocht naar uniformiteit. Voorstel kan zijn het met een vaste leverancier afspraken te maken (kwantumkorting). 11.4 Wassen kleding Het wassen van de kleding zal mogelijk centraal worden geregeld. In het contributie bedrag zal een bijdrage hiervoor worden verwerkt. Voorwaarden ten behoeve van het gebruik van de kledinglijn zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdafdelingen.
12 JEUGDVOETBALBELEIDSPLAN 12.1 Algemeen Door de jeugdafdeling van vv Harkema Opeinde is recent een beleidsplan opgesteld en bij vv Harkemase Boys beschikt men over een concept beleidsplan. Deze beide beleidsplannen zullen worden samengevoegd. Dit beleidsplan zal als concept worden ingebracht bij de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. STARTNOTITIE
PAGINA 12 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
Het gezamenlijke Jeugdvoetbalbeleidsplan zal worden opgesteld door het nieuw te vormen jeugdbestuur. In het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan zal onder meer worden beschreven; het voetbaltechnisch beleidsplan jeugd, financieel beleidsplan, vrijwilligersbeleid, accommodatiebeleid, materiaalbeleid en pr- en communicatiebeleid etc. Dit beleidsplan dient door beide "moeder" verenigingen te worden ondersteund / onderschreven.
13
OVERLEGSTRUCTUUR
13.1 Algemeen Voorstel is om het lid van het dagelijks bestuur van de jeugdvoetbalcombinatie op basis van een vast schema deel aan te laten zitten bij of voorafgaand aan een bestuursvergadering van het betreffende hoofdbestuur. Omdat niet gekozen wordt voor een directe bestuurszetel van het samenwerkingsverband in de beide hoofdbesturen zal met betrekking tot de voortgang van het samenwerkingsverband volgens een vast schema (mogelijk 1x per 2 maand) een overleg plaatsvinden tussen het jeugdbestuur met de hoofdbesturen van de deelnemende partijen. De beide hoofdbesturen zullen via de verslagen van de vergadering van het algemene bestuur worden geïnformeerd Daarnaast kan er per discipline overleg worden gevoerd met de portefeuillehouders van beide hoofdbesturen.
14
INDELING ELFTALLEN
14.1 Algemeen De indeling van de elftallen valt onder het takenpakket van het lid technische zaken gezamenlijk met de beide jeugdcoördinatoren. Deze vormen de technische commissie. Het selectiebeleid zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Bij start van de samenwerking zal een commissie worden aangesteld welke de eerste indeling van de teams van het samenwerkingsverband gaat opstellen. Deze commissie zal bestaan uit een voorzitter welke geen lid is van een van beide verenigingen (bv seniorentrainer) en twee technische leden van elke afzonderlijke jeugdafdeling. Dit eventueel met ondersteuning vanuit de KNVB regio Noord. 14.2 Organisatie van het selectiebeleid De teamindeling binnen de jeugdopleiding wordt in eerste instantie gebaseerd op de leeftijd van de spelers. Dit om spelers zoveel mogelijk met vrienden en klasgenoten te laten samenspelen, hetgeen een positieve uitwerking kan hebben op het plezier in het spel. Pas als er binnen een bepaalde leeftijdscategorie teveel spelers van dezelfde leeftijd zijn zal er worden overgegaan op een vorm van selecteren op basis van kwaliteit. Dit omdat een speler er niet bij gebaat is als hij te laag of te hoog wordt ingedeeld. Vooral te laag indelen (van talentvolle spelers) heeft een negatieve, remmende werking in de vooruitgang van de speler. Naast leeftijd en kwaliteit is een derde selectiecriterium de fysieke en mentale gesteldheid van de spelers (b.v. is iemand heel groot of juist klein voor zijn leeftijd). Voor alle teams worden tijdens de winterstop en aan het einde van het seizoen (in mei), in overleg met de betrokken jeugdtrainers en leiders, de nieuwe teamindelingen besproken en uiteindelijk bekendgemaakt.
STARTNOTITIE
PAGINA 13 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
14.2 Procedure indeling jeugdteams (stappenplan) Voor de eerste selectie zal een zorgvuldige procedure worden opgesteld met de bedoeling dat er een open en transparante selectie plaats zal gaan vinden. Dit om de te verwachten discussies te ondervangen. 14.3 Meisjes- en damesvoetbal Meisjes kunnen, in dien hun niveau dit toelaat of zelfs wenst, mee blijven voetballen bij de jongensteams (in principe t/m de A-junioren). Het meisjesvoetbal (meisjes welke vallen binnen de categorie jeugdvoetbal) valt onder de jeugdafdeling. Sinds begin jaren ’90 is het zo dat jongens en meisjes tot 19 jaar uit mogen komen in dezelfde competitie. De KNVB stimuleert het gemengde jeugdvoetbal. Het huidige beleid is dat jongens en meisjes bij de pupillen uitkomen in één competitie en dat daarna de meisjes kiezen of ze met hun team willen doorgroeien in de Jeugdcompetitie of dat ze liever uitkomen in een Meisjescompetitie (het damesteam). Het omslagpunt in fysieke zin zit bij ongeveer de leeftijd van 15 jaar vanaf deze leeftijd zullen de meisjes doorstromen naar het damesteam. Het damesteam valt onder de verantwoording van het hoofdbestuur.
15
TRAININGEN
15.1 Algemeen De trainingen van de jeugdelf- en zeventallen worden gegeven op maandagavond, dinsdagavond, woensdagmiddag en –avond en donderdagavond. De trainingstijden zullen worden afgestemd op die van de senioren. Over het gebruik van trainingsvelden en kleedkamers zullen in nader overleg met de beide hoofdbesturen afspraken worden gemaakt. 15.2 Voetbalschool De voetbalschool zoals deze op woensdagmiddag functioneert bij de vv Harkemase Boys zal worden ondergebracht in het samenwerkingsverband en hiervan een onderdeel gaan vormen in de jeugdopleiding. De voortzetting, mogelijkheden, invulling en uitvoering van de voetbalschool zullen opnieuw worden beschouwd bij de samenvoeging. Het beleid tav de voetbalschool zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. De voetbalschool op woensdag voor de D, E en F pupillen is de tweede training. Deze training zal een iets ander inhoud krijgen dan de andere reguliere training. De definitieve opzet en invulling zullen nader worden uitgewerkt. De voetbalschool zal binnen de normale trainersstaf worden ingevuld met stagiaires van het CIOS.
16
OVERGANG A JUNIOREN NAAR SENIOREN
16.1 Algemeen Regel is dat een A junioren wanneer hij de leeftijd heeft bereikt om over te stappen naar de senioren automatisch zal gaan uitkomen voor de “moeder” vereniging waarbij hij is ingeschreven. Indien betrokken speler aangeeft te willen overstappen naar de andere vereniging binnen het samenwerkingsverband, dan overschrijving moeten aanvragen volgens de standaard procedure van de KNVB.
STARTNOTITIE
PAGINA 14 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
16.2 Spelen bij de senioren Ten aanzien van het vroegtijdig inzetten van talenten bij de senioren (1 e selectie) zal in overleg met werkgroep technische zaken en hoofdtrainer betreffende vereniging worden besproken. Een speler kan alleen uitkomen in een seniorenelftal van de vereniging waarbij hij is ingeschreven. Optioneel kan een elftal tot 23 jaar worden gevormd. Het spelen in elftal onder de 23 jaar zal nader uitgewerkt moeten worden en zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. 16.3 Het beschikbaar stellen van jeugdspelers aan selecties cq seniorenelftallen. Dit is voor de Harkema Opeinde een specifiek probleem en vraagt derhalve om een specifieke oplossing. Incidenteel kunnen jeugdspelers meespelen bij de vereniging waarbij zij staan ingeschreven. Voorkomen dient te worden dat dit een structureel probleem zal zijn. Het beschikbaar stellen zal in nauw overleg gaan tussen de trainer/leider van de selectie cq seniorenelftal , de jeugdcoördinator verantwoordelijk voor de A-elftallen en de betrokken speler. Dit mag niet ten koste gaan van de jeugdspeler, hij moet willen en het niveau fysiek aankunnen.
17
COMMUNICATIEMIDDELEN
17.1 algemeen Er zal worden gezocht naar de beschikbare moderne communicatiemiddelen, een voorbeeld hiervoor is een separate website voor de jeugdvoetbalcombinatie gelinkt aan de website's van de beide hoofdverenigingen. De communicatie zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Ruim voor het begin van elk seizoen zal een "bewaarboekje" aan alle leden worden verstrekt met informatie over het nieuwe seizoen (teamindelingen, leiders, trainers e.d.). 17.2 Opstellingen Het voorstel is om de opstellingen op de beide huidige plaatsen te handhaven (zodat de "moeder" vereniging en alle leden weten waar hun overige leden spelen). Van de E- en F-teams komt alleen een melding van wedstrijd en tijden, overige teams de opstelling in willekeurige volgorde.
18
LEIDERSBIJEENKOMSTEN EN OUDERAVONDEN
18.1 Leiderbijeenkomsten De leiderbijeenkomsten ressorteren onder het lid technische zaken van het jeugdbestuur. Deze zullen plm. 4x per jaar worden georganiseerd.
STARTNOTITIE
PAGINA 15 VAN 17
SAMENW ERKING
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
18.2 Ouderavonden Het fenomeen ”ouderavonden”, ressorteert onder het lid algemene zaken van het jeugdbestuur. De jeugdspelers zijn lid van de “moeder”vereniging en beleidsbeslissingen zullen via de formele weg van een ledenvergadering van de vereniging moeten worden vastgesteld. De ouderavonden van de jeugdafdeling kennen enkel een puur informatief karakter. Deze overleg / informatieavonden zullen worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie.
19
ACTIVITEITEN
19.1 Algemeen Ter verkrijging van gelden voor de jeugd zullen door de activiteitencommissie (werkgroepen) naast de gebruikelijke toernooien en het jaarlijkse afsluitingsevenement activiteiten worden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld, verlotingen, sponsorloop e.d. Met acties worden deur tot deur acties uitgesloten. 19.2 Activiteiten In georganiseerd verband van de JVC De Harkema zullen geen jeugdactiviteiten op de zondag worden georganiseerd. Leden van de JVC De Harkema zijn te allen tijde vrij deel te nemen aan activiteiten van de moedervereniging. De activiteiten zullen worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het lid Algemene Zaken. Hiervoor zullen zgn. activiteitencommissies (werkgroepen) in het leven worden geroepen hetzij vast dan wel tijdelijk. De activiteiten en commissies zullen worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie.
20
VRIJWILLIGERS
20.1 Algemeen De vrijwilligers is de kurk waarop een jeugdvoetbalcombinatie drijft. Het samenwerkingsverband heeft vele vrijwilligers nodig. Ook vanuit de ouders/verzorgers zal door het jeugdbestuur een beroep worden gedaan om werkzaamheden te verrichten. Het vrijwilligersbeleid zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Hierin zal aandacht worden geschonken aan werving, behoud, opleiding en begeleiding van vrijwilligers. Vrijwilligers met een intensieve taak (bv. Jeugdtrainers) kunnen via een vrijwilligersvergoeding worden beloond, hierover dienen in het beleidsplan vaste afspraken te worden gemaakt over wanneer een vrijwilliger voor een beloning/vergoeding in aanmerking komt en wat de hoogte van de vergoeding zal zijn.
STARTNOTITIE
PAGINA 16 VAN 17
SAMENW ERKING
21
JEUGDAFDELINGEN
VOETBALVERENIGINGEN
HARKEMA
TRAINERS
21.1 Algemeen De spelers /speelsters worden getraind door gediplomeerde jeugdtrainers. Er wordt gestreefd naar het inzetten van gediplomeerde trainers voor elke leeftijdscategorie. Uitgangspunt zal zijn dat elk team een vaste trainer krijgt welke ook op de speeldag onderdeel uit maakt van de begeleiding van het betreffende team. Het beleid tav aan te stellen trainers zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Uitgangspunt is om zoveel mogelijk trainers en leiders uit de senioren van beide verenigingen te selecteren. Dit om binding met de beide verenigingen te houden.
22
ELF- EN ZEVENTALBEGELEIDING
22.1 Algemeen Er wordt naar gestreefd de begeleiding te scholen, teneinde meer inzicht te verkrijgen bij de uitoefening van zijn /haar functie. Uitgangspunt zal zijn dat elk team minimaal twee begeleiders heeft om het team op de speeldag te begeleiden. In basis een voetbaltechnische begeleider (trainer) en een organisatorische begeleider. Het beleid tav begeleiders zal worden beschreven in het nieuw op te stellen Jeugdvoetbalbeleidsplan voor de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie.
23
VERZEKERING
23.1 Algemeen Ieder lid van de KNVB valt onder de collectieve ongevallenverzekering en collectieve aansprakelijkheidsverzekering. Beide verzekering zijn aanvullende verzekeringen, dat betekent, dat bij een ongeval de kosten eerst geclaimd moeten worden bij de eigen verzekeraar. Een lid zal via zijn lidmaatschap bij de "moeder" vereniging vallen onder deze verzekering.
Commissie samenwerking jeugdvoetbal Harkema Harkema, 01 februari 2004 (gewijzigd 25 mei 2010) (gewijzigd 02 juni 2010) (gewijzigd 14 april 2011)
STARTNOTITIE
PAGINA 17 VAN 17
