Algemene ledenvergadering vv Beuningse Boys 2014-2015 Datum:
19 november 2014
Aanwezig: Bestuur: Joep Bernards (voorzitter), Marij Bekkema (secretaris), Arno Daals (penningmeester), Geert Benders (bestuurslid senioren/vice-voorzitter), Kees Broekman (bestuurslid beheer kantine), Jan Willem van Benthem (bestuurslid Beheer). Leden: Conform presentielijst. Afwezig met kennisgeving: Sydney vd Broek (bestuurslid voetbaltechnische zaken). Leden: Mark Bruisten, Joris Joosen, Ron Schouten, Cor Kersjes, Erik Huiskamp, Jan Clarijs, Hennie van de Vrande, Jurgen benders, Erwin Benders. Notulist: Marij Bekkema (secretaris) 1. Opening Joep Bernards, voorzitter Beuningse Boys, opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom. De voorzitter meldt dat er tijdens de vergadering geen alcohol wordt geschonken. Tenslotte is er een moment stilte om de leden te gedenken die ernstig ziek zijn of ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Huishoudelijke mededeling: Bij de ingang van de kantine ligt de presentielijst en het jaarverslag 2013-2014. Joep verzoekt een ieder om de presentielijst te tekenen. Na de vergadering zal het gebruikelijke vaatje Grolsch Bokbier weer aangeslagen worden. 2. Vaststellen agenda De penningmeester verzoekt de vergadering om akkoord te gaan met het samenvoegen van agendapunt 4 en 5. De vergadering gaat hiermee akkoord. 3. Mededelingen - Joep benoemd de 3 punten uit de Statuten en het Gedrags- en Boetereglement (Bijlage). De vergadering wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde 3 wijzigingen. Vooralsnog zullen de Statuten en het Gedrags- en Boetereglement hier niet nu op aangepast worden. Na overleg met een jurist heeft het bestuur besloten om, op pragmatische gronden, een aantal punten ter wijziging op te sparen en deze 1 keer per 10 jaar voor te leggen aan de notaris ter vernieuwing van de stukken. Totdat de stukken door de notaris aangepast worden volstaat vastleggen in het verslag van de ALV.
Het voorstel wordt ter stemming ingebracht. 2 Leden stemmen tegen.
- Joep deelt mede dat er een nieuw Voetbalbeleidsplan in de maak is. 3 Personen buigen zich hierover en wel: Hans Driessen, Koos Joosen en Jeroen de Hoop. Tevens benoemt hij hun bezigheden en relatie tot de club. De commissie heeft haar 1ᵉ bijeenkomst gehad. De bedoeling is dat het concept eind van dit seizoen klaar is. - Het vrijwilligersbeleid: Ook dit seizoen gaan we verder met het ontwikkelen en verder uitrollen van het beleid. Wel gaan we er van uit dat we zeker nog 2/3 jaar bezig zijn om het naar behoren afgerond te krijgen. Ton (vrijwilligerscoördinator) is er in ieder geval druk mee.
Pagina 1 van 5
- Een jeugdtrainer wil het ARAG Fair Play certificaat voor scheidsrechters behalen. Als club kan dit certificaat behaald worden als je voldoet aan een reeks voorwaarden. Rob van Horssen gaat samen met Arnold van As deze kar trekken. - De voorzitter (Joep Bernards) is samen met Frank Peters een plan aan het schrijven om het commercieel beleid weer op te pakken binnen de club. Het commercieel gebeuren binnen de club is lang gedaan door Ronald van Engelen maar deze is er afgelopen zomer mee gestopt. - Winter 2014 zal het hek rond veld 6 geplaatst worden zodat het veld bij het park betrokken gaat worden. 4. Jaarverslag bestuur over seizoen 2013 - 2014 Verantwoording verslag ALV d.d. 20-11-2013 Er is 1 wijziging nl. punt 7:
Contributie 2014-2015 Het voorstel is om de contributie voor volgend seizoen te verhogen met € 10,00. Normaal wordt de prijscompensatie voorgesteld. Dit seizoen is die hoger. Er zijn verschillende prijsstijgingen; oa onderhoud van het park die dit noodzaken. Jaarlijks moet er een spaarpotje gemaakt worden om de komende jaren het onderhoud te kunnen doen. De bijdrage park gaat daarom met 2 euro omhoog dus eigenlijk 8 euro (de jaarlijkse afbouw met € 2,00 wordt dit jaar niet gehanteerd). Wordt gewijzigd in:
Het voorstel is om de contributie voor volgend seizoen te verhogen met € 10,00. Normaal wordt de prijscompensatie voorgesteld. Dit seizoen is die hoger. Er zijn verschillende prijsstijgingen; oa onderhoud van het park die dit noodzaken. Jaarlijks moet er een spaarpotje gemaakt worden om de komende jaren het onderhoud te kunnen doen. De bijdrage park blijft daarom op € 18,= ipv naar beneden met € 2,= (de jaarlijkse afbouw met € 2,00 wordt dit jaar niet gehanteerd). In het seizoen 2013-2014 is de afbouw wel gerealiseerd. Verslag wordt vastgesteld. Marij wordt bedankt. Financieel jaarverslag 2013-2014 De voorzitter bedankt Ron Janssen, de rechterhand van de penningmeester bij het opstellen van het financieel verslag. De penningmeester krijgt het woord. Jaarverslag 2013 - 2014: Deze stukken hebben voorafgaand aan de vergadering gedurende 3 dagen op de site gestaan en zijn in de vergadering uitgereikt. De penningmeester licht het verslag toe. De penningmeester geeft aan dat er eind van het vorig seizoen een klein liquiditeitsprobleem was. Dit is inmiddels opgelost met de bank. Achterstallige bedragen zijn betaald.
Er zijn geen vragen; zowel over de exploitatie als de balans niet. Verslag kascommissie m.b.t. het financiële jaarverslag 2013-2014 Sander Engels krijgt het woord en geeft de complimenten aan het bestuur voor het toch positief afsluiten van het boekjaar. Hij bedankt ook de penningmeester voor het op tijd aanleveren van de cijfers. Voor het eerst zijn deze dit jaar digitaal aangeleverd. De werkwijze van de kascommissie ( Mark Struike 2 jr. lid, Sander Engels 7 jr. lid, Theo Swartjes 3 jr. lid) wordt door Sander uitgelegd. Er zijn 3 verschillende verslagen aangeleverd. De verslagen zijn doorgenomen en de vragen uit deze 3 verslagen zijn aan de penningmeester voorgelegd. Alle vragen, gesteld door de kascommissie, en de antwoorden hierop van de penningmeester hebben inmiddels op de site gestaan. Ter plekke worden er nog een aantal vragen aan de penningmeester gesteld waarop hij antwoord geeft. Pagina 2 van 5
Sander geeft aan dat hij stopt als lid van de kascommissie. Het is de commissie niet gelukt om een nieuw lid te vinden. Volgens de statuten moeten het 3 leden zijn dus hij verzoekt de vergadering dringend om iemand hiervoor aan te dragen. Het kost je max. 2 avonden. Het nieuwe commissielid zal een aspirant-lid zijn omdat deze nog in de volgende ALV benoemd moet worden. De kascommissie verleent de penningmeester à decharge. De voorzitter bedankt Sander voor de vele jaren van inzet, de kascommissie voor het goede werk en de geleverde inspanning ter contrôle hoe het bestuur met de gelden van de leden omgaat. Begroting 2014 - 2015 - Ronald van Engelen: Geeft aan dat het oprichten van een onderhoudsfonds op deze manier niet is toegestaan. Bij het nalezen van de verslagen ALV van de laatste jaren wordt steeds aangegeven dat deze gelden geoormerkt zijn.
De voorzitter legt aan de vergadering uit waarom voor deze constructie is gekozen samen met Stichting Parkbeheer. Er zijn structureel meer uitgaven voor het park nodig dan er lopend betaald kunnen worden. Er zijn structureel meer kosten elk jaar. Dit betekent dat de bijdrage afloopt maar de begroting moet dan steeds sluitend gemaakt worden met verhoging van de contributie. Ook met Ron Janssen is dit kort gesloten. Betekent dat deze 2 bedragen als 1 contributiebedrag op de factuur komen. Het vermogen van de stichting wordt op deze manier samengevoegd met het vermogen van de club. De vz. vat het nog samen en wil hiervoor toestemming aan de vergadering vragen. - Ronald van Engelen: Vraagt wat de contributieverhoging volgend seizoen is?
Dit is 3%. Volgend seizoen halen we € 9.000,= uit het eigen vermogen. Er is een gesprek met de bank geweest om de aflossing te mogen bevriezen. Er is de afgelopen jaren meer afgelost dan de afgesproken € 50.000,=. Het Waarborgfonds en de gemeente Beuningen dienden akkoord te gaan alvorens de bank akkoord kon gaan. Het financiële plaatje is doorgerekend voor de komende 5 jaren. RvE vindt als de vergadering akkoord gaat dat dit zeer goed en helder naar de leden gecommuniceerd dient te worden.
- Ben van den Broek: Geeft aan dat de ALV er toen niet voor gestemd heeft dus is ook van mening dat er goed gecommuniceerd moet worden. Hij is het wel eens dat er een onderhoudsplan komt. - Arnold van As: Geeft aan dat hij vindt dat de jaarlijkse verlaging van € 2,= uit een andere pot gehaald kan worden omdat de leden al meer jaren betaald hebben en gaan dus nu dubbel betalen.
De vz. komt hier op terug bij Arnold omdat niet duidelijk is wat hij bedoelt.
- Ron Janssen: Legt uit dat er met de leningen van de Rabo niets gebeurd. De vz., penningmeester en Ron Janssen zelf zullen dit op een Jip en Janneke manier uitleggen aan de leden in het clubblad. - Bertil Bruisten (vz. Stichting Parkbeheer) neemt het woord. Hij legt uit hoe de connectie met de club financieel, wat betreft de relatie tot het onderhoud, in elkaar zit. De Stichting maakt verlies. De O(nroerend)Z(aak)B(elasting) is met € 5.000,= gestegen; de grasmaaimachine is 3 x kapot geweest: kosten € 3.500,=. Er is structureel te weinig in de portemonnee van de Stichting om dit te betalen. Hij geeft het bestuur een compliment dat zij de handschoen opgepakt hebben. Zij zijn aan de slag gegaan hiermee. De Stichting is enkel een vehikel wat de BTW verrekent. Bertil wordt bedankt door de vz. Ook de Stichting heeft er veel tijd in gestoken. Pagina 3 van 5
De vz. brengt het voorstel om met één contributiebedrag te gaan werken ter stemming in de vergadering. Iedereen is voor. Het voorstel wordt aangenomen. 5. Begroting 2014 - 2015 Punt is behandeld onder punt 4. 6. Contributie 2015-2016 Het voorstel is om de contributie voor volgend seizoen te verhogen met 3%. Dit is excl. de € 18,00 parkbijdrage. Ronald van Engelen vraagt zich af of deze verhoging wel zoden aan de dijk zet.
De penningmeester antwoord dat dit voldoende zou moeten zijn. Het is voor 5 jaar doorberekend. Het contributievoorstel wordt zonder tegenstemmers aangenomen. 7. Bestuursverkiezingen Verkiezing Wolfgang Hendrix wordt voorgedragen als vz. van de JeugdCommissie. Na het stoppen van Frank Peters heeft Henri Bakhuis dit a.i. zonder te mokken van hem overgenomen. Henri wordt bedankt door de vz. voor zijn prima interimklus. Aftreden Sydney van de Broek (Bestuurslid Technische Zaken) ziet af van een bestuurszetel. Hij zit in de Gemeenteraad van Beuningen en privé in een moeilijke situatie. Hij maakt nog wel een aantal zaken af. Het bestuur gaat zich beraden hoe verder en wie dit onderdeel in portefeuille gaat nemen. Herbenoeming voorzitter De vz. geeft aan dat hij nog max. 1 jaar verder wil als bestuurslid. Volgens de statuten mag hij bedanken en geeft dit nu al aan. De vergadering gaat akkoord met de Verkiezing van Wolfgang Hendrix als bestuurslid JC en met de herbenoeming van Joep Bernards als vz. voor 1 jaar. 8. Rondvraag - Ronald van Engelen: Vraagt of er nog festiviteiten zijn ivm het 70 jarig bestaan van de club over 8 maanden?
Geert Benders (Bestuurslid Senioren) geeft aan dat er een mix-toernooi georganiseerd zal worden onder de senioren, A en B-jeugd. Dit zal in het weekend van 13-14 juni zijn in tegenspraak tot de eerdere communicatie over festiviteiten in het weekend van 25-26 juni. Ook de Gemeente Cup wordt op ons sportpark gehouden dit seizoen ivm het jubileum en met de Nieuwjaarsreceptie zal er een wedstrijd zijn uit de oude draaidoos. - Kees van Kerkhof: Vraagt om een onderhoud met het dagelijks bestuur van de club.
De vz. antwoordt dat we niet een officieel DB hebben uitgeroepen. Dhr. van Kerkhof zegt hierop ter vervanging een brief te sturen. 9. Einde Tijd voor het jaarlijkse vaatje bokbier; traditiegetrouw aangeboden door Grolsch.
Pagina 4 van 5
Bijlage. Wijzigingen tbv Statuten en Gedrags- en Boetereglement A. Gedrags- en Boetereglement: Artikel 2 Roken & Alcohol 2.2 Er wordt geen alcohol aan jeugd onder de 18 (i.p.v. - 16 -) jaar en geen sterke drank aan jeugd onder 18 jaar geschonken.
B. Statuten: Artikel 8 5.a. Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b bepaalde, slechts geschieden vóór 15 (i.p.v. - 1 -) juni van het betreffende boekjaar. Indien tussen 15 juni en 1 juli (i.p.v. - in de maand juni -)wordt opgezegd kan het bestuur hiervoor een boete van € 50,00 opleggen. Artikel 10 3. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van 3 jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature benoemd wil worden zal tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering als kandidaat bestuurslid toetreden tot het bestuur en vervolgens in genoemde vergadering voorgedragen worden. De periode van 3 jaar gaat in op de datum van de benoeming ( I.p.v. - Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in -).
Pagina 5 van 5
