October / November 2007 – Issue 51
Roger Leyssens – Dexia: “We stellen HR ten dienste van de klanten en we spreken de taal van de klanten”. p. 13
CxO verschijnt tweemaandelijks, 7e jaargang, Oktober/November 2007, Issue 51, afgiftekantoor Charleroi X – P106 176, toelating gesloten verpakking; PB-België – B-7, Prijs lidmaatschap ¤ 105,00 (excl. BTW)
Business magazine on strategy and innovation for CEOs, CIOs, CFOs, CTOs, COOs and other executives
Onderneming van het Jaar 2007 – p. 18 Groep H. Essers laureaat
Management Human Resources ICT Logistics
Cliniques Saint-Luc: de plus en plus de mal à garder des talents – p. 29 Benoît Debande, CIO, Cliniques Saint-Luc
Manufacturing Sales Marketing
Johnson & Johnson MD&D wint Supply Chain Award-Project of the year 2007 – p. 38
Finance
Laurence Coudroy, Johnson & Johnson MD&D
www.cxonet.be
UNE NOUVELLE EXIGENCE EN MATIÈRE DE PLAISIR DE CONDUIRE. NOUVELLE RENAULT LAGUNA, GARANTIE 3 ANS OU 15O.OOO KM*.
GARANTIE
www.renault.be
ANS
150 000 km
NOUVELLE LAGUNA. ON N’EST JAMAIS TROP EXIGEANT. Nouvelle Laguna vous fera apprécier chaque détail de la route, chaque instant de conduite. Son châssis réactif et précis associé à une démultiplication réduite de la direction, vous offrira stabilité dans les trajectoires et toucher de courbe incomparable. Son moteur 2.0dCi, le plus performant de sa catégorie, vous permettra de vivre une expérience de conduite inédite. Avec Nouvelle Laguna, découvrez ce qu’exigence veut dire.
* Au premier des 2 termes atteint. Consommation moyenne (l/100km) de 4,9 à 8,9. Emissions CO 2 (g/km) de 130 à 210. Informations environnementales (A.R. 19.03.2004) sur www.renault.be. Donnons priorité à la sécurité.
Editoriaal / Editorial Dirk Vermant
uitgever / éditeur & directeur
Welcome to the United States of Belgium CxO Magazine wil hoofdzakelijk relevante informatie brengen over strategie, visie, leiderschap en innovatie, maar vandaag een edito schrijven zonder het over onze vaderlandse politiek te hebben zou wereldvreemd overkomen. We beleven in 2007 historische politieke momenten. Het jaar van de eenentwintigste eeuw dat wellicht later zal herdacht worden als het jaar waarin Statenbond België definitief vorm kreeg.
CxO Magazine veut essentiellement apporter une information pertinente sur la stratégie, l’anticipation, le leadership et l’innovation. Aujourd’hui toutefois, cet édito ne peut passer sous silence la saga politique dont fait l’objet la mère-patrie. En cette année 2007, nous sommes les témoins de moments politiques historiques. Année du début du vingt-et-unième siècle qui sera repris dans les manuels d’histoire comme l’année où l’union confédérale belge a définitivement pris forme.
Laat me meteen tot de kern van de zaak komen. 60% van de Europese koopkracht bevindt zich in een straal van ongeveer 300 km rond België. Als we vandaag de ontelbare, gezamelijke economische opportuniteiten waar Vlaanderen, Brussel en Wallonië tegen aankijken niet benutten, hypothekeren we de levensstandaard van onze kinderen en kleinkinderen. Alleen door samenwerking en solidariteit leggen we de komende jaren de fundamenten voor een hoogstaand economisch en sociaal Verenigde Staten van België.
Entrons dans le vif du sujet. 60% du pouvoir d’achat européen se situe dans un rayon d’environ 300 km autour de la Belgique. Si aujourd’hui on néglige d’exploiter les innombrables opportunités économiques qu’ont en commun la Walonnie, Bruxelles et la Flandre, nous hypothéquons la qualité de vie de nos enfants et petits-enfants. Seules la collaboration et la solidarité posent les fondements d’Etats-Unis de Belgique, forts économiquement et socialement.
In de politiek geldt enkel de wet van het haalbare en dus is confederalisme momenteel de enige manier om ons land samen te houden. De gewesten krijgen de kans aangerijkt om België om te bouwen tot een lab voor het Europa der Regio´s. Een groeiend aantal sleutelpolitici staan open om tot een Belgische bond van soevereine staten te komen.
En politique, la loi de la faisabilité prime. En conséquence, il n’y a actuellement que le confédéralisme qui permet de préserver l’unité de notre pays. Les régions ont l’occasion de transformer la Belgique en laboratoire de l’Europe des régions. Un nombre croissant d’acteurs-clés de la politique s’ouvrent à la mise en oeuvre d’une union belge d’états souverains.
Maar zoals steeds wegen de laatste loodjes het zwaarst. De huidige bewindmakers kunnen de geschiedenisboeken ingaan als lozers of heroes. Aan hen de keuze.
Mais comme toujours, c’est la dernière étape qui est la plus pénible. Les dirigeants du moment peuvent entrer dans l’histoire comme perdants ou en héros. A eux de choisir.
Editie Edition
Medium Média
Verschijningsdatum Date de parution
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine CxO eZine CxO Magazine
30/11/2007 28/12/2007 31/01/2008 29/02/2008 28/03/2008 30/04/2008 30/05/2008 27/06/2008 31/07/2008 29/08/2008 30/09/2008 31/10/2008 28/11/2008 31/12/2008 30/01/2009
Adverteerderslijst 4C Consulting Alfacam Axima Services BCD Travel DigiPoint Econocom Electrabel Exqi Hallemeesch & Coutuer IMF
19 51 17 / 59 1 35 33 27 55 31 37
KBC Private Banking Luon Merak Microsoft PS-Testware PwC Receptel Renault Laguna Uniweb VIL
60 33 15 23 38 9 19 2 43 46
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
strategy and innovation Inhoud
Management & Human Resources |07| Where is your finance function heading?
Sales & Marketing
ICT & Networks
|18| Archetypes van generaties: de nieuwe segmentatie! Deel 7: Merkenstrategie
|28| Monthly Headlines ICT & Net works
08| Monthly Headlines Management |10| Een CFO is belangrijk om toege voegde waarde te creëren |11| CEO van Vandemoortele laat zich adviseren door CFO |12| Monthly Headlines Human Resources |13| Dexia maakt werk van individuele ontwikkelingsplannen voor werknemers |14| Zoek de juiste voedingsbodem en veranker lean administratie |16| Thema-artikel: Facility manage ment is een huis met vele kamers
|22| Digitale media bepalen mee he dendaags marketingconcept
|29| Cliniques Saint-Luc: de plus en plus de mal à garder des talents
|24| Monthly Headlines Sales & Mar keting
|30| Vernieuwen bij de overheid is boeiend Newsletter CIOnet
|25| Meer sales én minder kosten in 2008? Wordt 2008 het jaar van de kostenbesparingen? Zo ja, wat te doen met marketing en sales? Want in feite heb je er in 2008 méér van nodig dan ooit tevoren
|33| Gates Corporation beperkt down time tot strikte minimum Data en IT-infrastructuur nemen vandaag de dag een sleutelrol in binnen de bedrijfsmuren en een degelijk en afdoend back-up-systeem blijkt daarbij één van de kritische succesfactoren.
|26| Projecten van vastgoedontwikke laar worden via Google Earth gepro moot
|34| To Skype or not to Skype? Alternatieven voor gratis internettelefonie
|18| Logistiek is de onderneming van het jaar
|10| Verhouding CEO en CFO
|30|
|22|
Klant staat centraal
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Vernieuwen bij overheid
Logistics & Manufacturing |36| Monthly Headlines Logistics & Manufacturing |38| Johnson & Johnson MD&D wint de Supply Chain Award-Project of the year 2007 Pragmatische kostreductieprojecten scoren goed. Naar jaarlijkse traditie hebben de ledenverenigingen VIB, PICS en ABCAL op 25 oktober hun Supply Chain hoogmis, het Gala Award Event, georganiseerd. |39| Primeur: Brussels Airport wordt bouwheer Brucargo goed voor 7000 luchthavenjobs. Afwerking van de volledige Brucargo West wordt voorzien tegen eind 2011.
Legal & Finance
Varia
|40| Studie met betrekking tot de con trole van jaarrekeningen door commis sarissen-revisoren Van de 20.262 grote bedrijven die verplicht zijn een commissaris-revisor aan te stellen en ondertussen hun jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2005 publiceerden, voldeed 18,9% niet aan die verplichting
|47| Verantwoordelijkheidsbesef Newsletter Junior Chamber International
|44| Monthly Headlines Finance
|50| Groot citatenboek voor managers Meer dan 5000 citaten / Versta me niet verkeerd / 11 lessen om je reputatie te behouden en te verbeteren
|45| Successierechten in Vlaanderen Erfgenamen opgepast! |46| Storytelling Een kwakje mayonaise
|48| Audi Metroproject Quattro Bouwt Audi Brussels eerste hybride model? |49| R-, M-, GL, en G-klasse MercedesBenz Keuze tussen verschillende modellen niet voor de hand liggend
|54| Waarom bedrijven hun naam aan sport(ers) verbinden Drie getuigenissen over de sponsoring van F3-piloot Nico Verdonck |55| Redactioneel overzicht themage richte artikels |56| Executive summaries
|36|
Voiceterminal
|45|
Successierechten
|48|
Audi A1 hybride
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
CxO’s Raad der Wijzen – Conseil des Sages – Board of the Wise
Recent toegetreden lid
Alexander Dewulf CEO Nuon Belgium
Prof. dr. L. Van den Berghe Executive director Belgian Governance Inst.
Chris Van Roey Zaakvoerder The House of Brands
Etienne Blomme secretaris generaal Telenet
Dirk Boogmans gedelegeerd bestuurder GIMV
Eddy Bruyninckx afgevaardigd bestuurder Havenbedrijf Antwerpen
Paul Baron Buysse voorzitter RvB Bekaert
Koert Damveld gedelegeerd bestuurder Fiege
Luc De Bruyckere gedelegeerd bestuurder Ter Beke
Vincent de Clippele CEO Nestlé
Luc Deflem CEO Securex
Wouter De Geest gedelegeerd bestuurder BASF Antwerpen
Eddy de Mûelenaere managing director Vandemoortele
Anton De Proft gedelegeerd bestuurder Icos Vision Systems
Paul de Rooij afgevaardigd bestuurder Ford Motor Company
Luc Desender afgevaardigd bestuurder Electrawinds
Chris Dewulf president & CEO Picanol
Kaat Exterbille managing director Kate Thomas & Kleyn
Serge Fautré afgevaardigd bestuurder Cofinimmo
Gabriel Fehervari CEO Alfacam en Euro1080
Peter Fimmers General manager American Express
Jannie Haeck gedelegeerd bestuurder NMBS
Marc Haelemeersch gedelegeerd bestuurder Centea
Roger Heijens voorzitter PwC
Jan Heiremans managing director StepStone
Ronnie Leten business area president compressor technique Division, Atlas Copco
Christian Leysen voorzitter RvB AXE
Ingrid Lieten directeur generaal De Lijn
Luc Philips voorzitter RvB KBC Verzekeringen
Karel Plasman gedelegeerd bestuurder Acerta
Nicolas Saverys gedelegeerd bestuurder Exmar
Guido Schouteet managing director LeasePlan Belgium
Olivier Serruys directeur Benelux Overtoom International
Ajit Shetty managing director Janssen Pharmaceutica
Stéphane Thiery directeur TEC
Pol Vanbiervliet General manager Cisco
Luc Van den Bossche gedelegeerd bestuurder BAC
Guido Van der Schueren voorzitter RvB Artwork Systems
Mieke Vandromme managing director Gamma Solutions
Karel Van Eetvelt gedelegeerd bestuurder Unizo
Gerard van Os zaakvoerder van Os - Sonnevelt
Bart Verhaeghe afgevaardigd bestuurder Uplace
Norbert Verkimpe CEO WDM Belgium
Eric Verrept voorzitter MIVB
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Management & Human Resources Lindsey Domingo – Director Advisory Consulting, Financial Services Effectiveness – PricewaterhouseCoopers
Financial Management
Where is your finance function heading? CFOs report some evolution in finance functions in response to pressures they had to face (M&A, cost cutting, IFRS, SOX, market unpredictability, etc) – but not on the expected scale. Whilst recognising each finance organisation’s specificities, insights can be drawn from studying leading finance functions. These world-class finance functions invariably excel at the following capabilities:
1. Governance, risk and compliance management Finance’s stewardship role has made a come-back and regained its arguably well deserved importance, thanks to accounting scandals and ensuing regulations. As governance process custodians and champions, Finance must ensure appropriate controls are in place to minimise financial risk, and work with the business to maintain financial process integrity and compliance with statutory obligations. Increasingly, this role is broadened to ensure all business risks, not just purely financial ones, are properly managed.
2. Back office process management Finance needs to execute back office processes (purchase-to-pay, order-to-cash, general ledger accounting, etc) efficiently and flawlessly. These processes need to be simplified, standardised and delivered cost-effectively, be it via a shared, outsourced, offshored or insourced service. However, far from having become the norm, outsourcing is adopted on a more limited basis than financial shared service centres.
3. Performance management Performance management is the deployment of strategy throughout the organisation by integrating, aligning and streamlining the planning, budgeting, performance measurement and reporting processes. The business expects actionable, timely and accurate information from Finance.
Many predictions were made in the 1990’s about the futu re of the finance function. The days of traditional numbercrunching Finance were said to be numbered as transaction processing would be simplified, standardised, and automa ted. Finance had better start adding value or run the risk of being completely outsourced. Had these forecasts turned out to be true, Finance today would be a largely automated and outsourced “lights out” operation, except for some high-le vel business partnering activities.
There is no single best practice, but rather a range of good principles, technologies, frameworks and techniques available (e.g. the balanced scorecard, ABC and valuebased management). Furthermore, investors are demanding better non-financial information and Finance plays a key role as communicator in this respect.
4. Business partnering CFOs say they want Finance to be a business partner. The slogan is not new, yet most struggle to make it a reality or even describe what it means in practice. Partnering means teaming up and involving Finance’s analytical expertise into operational decision-making and strategic management. Finance gets involved at the forefront of initiatives, not just at the end as final approver. To be welcome as a partner, Finance must prove its added value to the business which needs, not a control-minded techie, but rather a colleague who is readily available for bouncing off ideas, helping evaluate business options, and providing helpful suggestions to drive results.
pabilities needed has evolved. Finance function staff must be capable of becoming effective business partners, and are not just technical accounting and finance experts. The new skillset also comprises business, interpersonal, project management and technology skills. This often requires Finance to look to recruit outside its function.
Conclusion: the journey to finance function effectiveness You could start by benchmarking your finance function against each of the above dimensions, involving Finance’s key “customers” in the process. This would provide a reality check and a basis for setting up a compelling change programme to deliver your finance function of the future.
5. Talent management Without the right team, forget all of the above. Leading companies have a process to attract, develop and retain the best financial talent. The mix of skills and ca-
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Management & Human Resources Erwin De Weerdt
Monthly Headlines
Management Europa helpt start ups opnieuw opstarten Uit marktonderzoek blijkt dat slechts 28% van de Europese burgers bereid zijn een eigen bedrijf op te richten en dat 49% (de helft méér dan in de US) er zelfs nooit aan gedacht hebben. Driekwart van de burgers twijfelt aan de overlevingskansen van een eigen bedrijf wegens een gebrek aan financiële middelen, de complexiteit van de administratieve procedures en vooral uit vrees alles kwijt te geraken als de boel failliet zou gaan. De Europese Commissie moedigt haar lidstaten aan frauduleus bankroet (slechts 5%) anders te behandelen dan “nietfrauduleus” bankroet, leefbare bedrijven in nood sneller te helpen met advies en centen juist om faillissementen te voorkomen, wetgevingen aan te passen om bedrijven tijdig te restructureren en niet meteen te liquideren, banken aan te sporen doorstarters via soepele leningen een nieuwe kans te bieden, discriminatie van “niet-frauduleuze” gefailleerden te verhinderen bij openbare aanbestedingen en technische of psychologisch bijstand te verlenen aan doorstarters. Zo is ondertussen ook de gemiddelde kost voor het oprichten van een nieuw
Vervuiling op zee is misdaad.
bedrijf in Europa van 813,00 EUR in 2002 gedaald tot 554,00 EUR in 2007 en is (al blijft één week het streefdoel) de administratieve afhandeling teruggebracht van 24 naar 12 dagen. In Europa zijn 99% van alle ondernemingen kmo’s. In totaal gaat het om ruim 23 miljoen bedrijven goed voor 75 miljoen jobs. Eén op twee jobs komt uit een kmo. In Europa duidelijk de grootse economische sector die meer dan de helft van het bruto binnenlands product levert.
Europees Parlement eist “master plan” voor vergroting luchthaven capaciteit Als wij, in het kader van de alsmaar sneller rijzende vraag naar meer luchtvervoer, de capaciteit van onze luchthavens niet drastisch optrekken dan dreigen er vanaf 2025 in Europa elk jaar 3,7 miljoen vluchten verloren te gaan, aldus een rapport van het Europese Parlement (EP). Daarin waarschuwt het EP de Europese Commissie (EC) dat het niet langer zal volstaan de bestaande infrastructuren te optimaliseren, zoals het vlotter toekennen van slots of het verbeteren van de behandeling op de grond. Ons luchtverkeer neemt toe met 5,2% per jaar. Wat betekent dat in 2025 de vraag 2,5 maal groter zal zijn dan 2003. En dan zullen minstens 60 Europese luchthavens dagelijks belangrijke vertragingen veroorzaken waardoor heel wat andere luchthavens hinder zullen ondervinden. Secundaire gevolgen zijn onnodige luchtvervuiling zowel op de grond als in het luchtruim terwijl maatregelen nodig zullen zijn om zowel geluidshinder te beperken als de uitstoot van schadelijke gassen tegen te gaan. Het gebrek aan luchthavencapaciteit is daarom niet langer een nationaal maar een Europees probleem. Vandaar de vraag naar een coherent “Master Plan”.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Volgens het EP moeten er dringend een tiental nieuwe grote en 15 middelgrote luchthavens bijkomen.
Nieuwe lidstaten moeten grenscontroles verscherpen De “Financial Times” meldt dat een aantal van de nieuwe lidstaten die de buitengrens vormen van Europa met Oost en Zuid-Oost Europa en het Middellandse Zeegebied fel tekortschieten bij het controleren van hun grenzen. Estland, Hongarije en Slovenië ondervinden moeilijkheden aan hun grens met resp. Rusland, Ukraïne, Servië en Croatië, terwijl Malta ernstige problemen blijkt te hebben met het uitreiken van visa. Volgens de krant heeft Polen dan weer haar grenzen uitgerust met moderne controleapparatuur en voldoende grensbewakers. Een evaluatierapport moet de Raad van Ministers toelaten te beslissen of 9 landen die in 2004 toetraden tot de EU ook volwaardig lid kunnen worden van het Schengen-systeem, op 21 december voor hun landsgrenzen, op 29 maart 2008 m.b.t. hun zee- en luchthavens. Voor Cyprus, Bulgarije en Roemenië wordt dat resp. december 2008 en maart 2009.
Vervuiling op zee is misdaad Het Europees Hof van Justitie in Luxemburg heeft bevestigd dat de Europese Commissie lidstaten kan dwingen misdaadstraffen te vorderen voor de vervuiling van de zee door bv. het lozen van olie of andere schadelijke stoffen in Europese wateren. De Commissie kan evenwel de aard noch de hoogte van de straffen bepalen. Dat blijft de bevoegdheid van de betrokken lidstaat. Indien het gaat om milieuovertredingen kunnen die straffen oplopen tot 10 jaar gevangenis en tot boetes van meer dan 1 miljoen euro.
Management & Human Resources Stijn Dom
Hoe Karel Plasman, CEO van Acerta, de rol van zijn financiële directeur ziet
“Een CFO is belangrijk om toegevoegde waarde te creëren” Volgens Karel Plasman mag een CFO niet van op een eiland functio neren. Hij of zij moet voortdurend in contact staan met de business en de vinger aan de pols houden. Op die manier krijgt hij een goed inzicht in de werking van Acerta.
Karel Plasman, gedelegeerd bestuurder van Acerta, besteedt ongeveer 20% van zijn tijd aan financiën. Dat omvat het totale aandachtsgebied van de CFO. Van zijn CFO verwacht hij een zo analytisch mogelijke situatieschets van de business. “Niet alleen boekhoudkundige cijfers, maar ook diepgaande informatie die de cijfers duiden en die een inzicht geven in de werking van onze firma”, aldus Plasman. “Enerzijds kunnen we onze commerciële acties erop afstemmen en anderzijds krijgen we een beter beeld van de risico’s die we als bedrijf lopen. Bovendien kunnen we via een interne controle verdere acties plannen”. De financiële directeur heeft dus duidelijk een strategische rol bij Acerta. “De functie van de CFO wordt almaar belangrijker in het Amerikaanse model dat ook bij ons meer en meer ingang vindt”, zegt Plasman. “Dat betekent dat de rol van de CFO aanleunt bij die van de CEO. Dat is een evolutie die je vaststelt in de sector van de grote HR-dienstverleners (sociale secretariaten, verzekeringsfondsen, …)”.
Affiniteit Door zijn ervaring als bankier heeft Plasman voeling en affiniteit met de rol van de CFO. “En dat is belangrijk. Als CEO is het cruciaal om een goede verstandhouding te hebben met je CFO en goed te begrijpen wat zijn bedoelingen zijn. Op die manier kan je toegevoegde waarde creëren en sta je in contact met de rest van de business. Een CFO mag niet van op zijn eiland functioneren. Er moet altijd een rechtstreekse link zijn met de business”. Toegevoegde waarde creëren stelt Plasman voorop als hij het over de rol van de financiële directeur heeft. “Ik verwacht
10
van onze CFO dat hij de zaken heel overzichtelijk en duidelijk voorstelt. Want dat heeft een grote invloed op onze commerciële medewerkers die meteen kunnen zien wat bepaalde acties naar de markt toe teweeggebracht hebben in termen van omzet. Het is ook nuttig om bepaalde risico’s die je als bedrijf loopt, goed in te kunnen schatten. En de orde van grootte van die risico’s meten waardoor je problemen kan voorkomen”.
Advies Een andere taak van de CFO is het leveren van advies. “Binnen onze structuur werken we met een heleboel vzw’s. Maar dat maakt de rol van de CFO niet minder belangrijk. Ik vind een nv-omgeving eenvoudiger dan een vzw-omgeving om vlot en snel in te kunnen werken. Mensen hebben soms een verkeerd beeld van de structuur van een vzw. Die lijkt op het eerste gezicht eenvoudig, maar achter de schermen is het even complex als een andere bedrijfsvorm. Bij het runnen van een vereniging zonder winstoogmerk komen er op financieel niveau evengoed heel wat zaken kijken die belangrijk zijn. Vanaf dit jaar hebben onze vzw’s bovendien zoals alle andere bedrijven moeten rapporteren. Niet alleen de interne gang van zaken is van belang. Ook hoe je het voorstelt is tegenwoordig cruciaal omdat alles in de openbaarheid komt. Om die reden is het jaarverslag ook zo belangrijk geworden”.
Lange termijn De boekhouding doet Acerta zelf. Het gaat om een strategische keuze om dat intern te doen. Van outsourcen is dus geen sprake. “We zijn in een heel spe-
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
“Advies van de CFO is nuttig om de risico’s die je als bedrijf loopt, goed in te schatten”.
cifieke sector actief. Je hebt boekhoudkundig competenties nodig. Verder werk je met veel gegevens van derden zodat vertrouwelijkheid cruciaal is. Ik heb geen haat/liefdeverhouding met m’n CFO”, zegt Plasman. “Wij zijn in een sector actief waar we op lange termijn moeten denken en werken. We worden niet met een soort ‘waan van de dag’ op het gebied van resultaten geconfronteerd. Ik zie wel tendensen die aantonen of we vooruit of achteruit gaan. Maar we staan niet – zoals andere bedrijven – fors onder druk om elk kwartaal resultaten te boeken. En dat maakt het natuurlijk makkelijker om niet in bepaalde situaties verstrikt te geraken”.
De keuze van Karel Plasman q Financieel directeur of 3 commercieel directeur? q 3 Kwartaalrapportering of q q maandelijkse rapportering? 3 Belegging in aandelen of q q in obligaties? q Financiële website of 3 financiële krant? q q Seminarie over leiderschap of 3 boek over leiderschap? q q Didier Reynders of 3 Yves Leterme? q q Vlaming of 3 Belg? q
Management & Human Resources Stijn Dom
CEO van Vandemoortele laat zich adviseren door financiële directeur
“Ik ben van koers veranderd dankzij het advies van mijn financiële directeur” Vandemoortele doet alle financiële zaken intern. De rol van de CFO is vrij uitgebreid. Bij acquisities speelt zij een belangrijke rol en kan haar advies cruciaal zijn bij het nemen van een beslissing. “De visie van onze CFO is iets afstandelijker en misschien daardoor ook een stuk objectiever”, aldus Eddy De Mûelenaere, CEO van Vandemoortele.
“Bij acquisities speelt onze CFO een belangrijke rol en kan haar advies cruciaal zijn”.
De Mûelenaere investeert ongeveer 20 tot 25% van zijn tijd in financiën en verwacht heel verscheiden informatie van zijn CFO. “Enerzijds verwacht ik regelmatige rapporteringen van haar”, vertelt De Mûelenaere. “Anderzijds ook ondersteuning in dossiers als we met bijvoorbeeld acquisities bezig zijn. En soms ad hoc informatie als er bepaalde onderwerpen aan bod komen”. “Het contact met onze financiële directeur (en ook met onze andere directeurs) verloopt vrij informeel. Ik zit met de directie op één gang en wij lopen regelmatig
De keuze van Eddy De Mûelenaere q Commercieel directeur of q financieel directeur? joker q Kwartaalrapportering of 3 maandelijkse rapportering? q 3 Belegging in aandelen of q q in obligaties? 3 Financiële website of q q financiële krant? 3 q Seminarie over leiderschap of q boek over leiderschap? 3 Didier Reynders of q
elkaars kantoor binnen. Ik heb eigenlijk geen vast tijdstip waarop ik met de CFO samen zit om alles door te nemen. We hebben meerdere keren per dag contact”. Het advies van de CFO is voor De Mûelenaere belangrijk omdat die de nodige informatie geeft om op een bepaalde manier naar dossiers te kijken. “Het is iemand die een totaal andere kijk heeft dan de rest van de directie die allemaal meer operationeel werken. De CFO is minder betrokken bij de dagelijkse gang van zaken en dus minder bij het operationele aspect zoals de grote R&D-projecten, de markttendensen en de commerciële acties. Onze CFO staat daar verder vanaf en om die reden is haar kijk iets afstandelijker en misschien daardoor ook een stuk objectiever.”
Koers “Mijn CFO geeft me geregeld advies op allerlei gebied. Zo hebben we recent een acquisitiedossier behandeld waarbij de inbreng van de CFO ervoor gezorgd heeft dat we op een bepaald moment hebben gezegd: ‘We zijn aan het onderhandelen, maar we hebben een limiet bereikt’. Op dat moment stel je vast dat het nog altijd even interessant is om met de acquisitie door te gaan, maar dat je tegelijkertijd financieel te ver gaat waardoor je op de rem moet gaan staan. Op dat ogenblik ben ik van koers veranderd dankzij het advies van mijn financiële directeur”. We hebben één CFO per divisie: één voor Alpro en één voor Vandermoortele. De twee divisies van Vandermoortele functioneren als autonome entiteiten. Op groepsniveau zijn de twee managing di-
rectors vertegenwoordigd samen met HR, legal en ook finance. Finance op groepsniveau is meer bezig met financieringsconsolidatie en met de contacten met de banken. De CFO’s van de autonome groepen zijn meer bezig met het operationele”.
Intern “Op groepsniveau – waar we een duplicaat hebben van de structuur van Vandermoortele – merk je dat een CFO duidelijk op de tweede plaats komt (na de CEO) en dat de functie van de financiële directeur nauw aansluit bij die van de algemeen directeur. Ook in de Raad van Bestuur is de rol van de CFO belangrijk. De financiering en de rendementen zijn er essentieel voor de aandeelhouders en de Raad van Bestuur”. Vandemoortele doet alles intern. De vestigingen in het buitenland hebben allemaal hun financiële directeur die door de CFO worden aangestuurd. “In Italië hebben we een soort externe commissaris omdat dat daar verplicht is. En in Centraal-Europa laten we de boekhouding door een lokaal boekhoudkantoor doen. Het gaat hier om ontwikkelingsmarkten en het is niet onze prioriteit om er zware financiële afdelingen op te starten. In die zin is het een strategische keuze. Maar je zou het ook kunnen omschrijven als een tactische keuze omdat we het bijvoorbeeld niet aangewezen vinden om ons SAP-platform in het Pools of een andere taal te laten gebruiken. In zulke landen kan je het dan beschouwen als een opportuniteit tot je groot genoeg bent om het zelf intern te doen. Maar structureel verkiezen we om onze financiële activiteiten intern te doen”.
q Yves Leterme? q Vlaming of 3 Belg? q
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
11
Management & Human Resources Bruno Koninckx
Monthly Headlines
Human Resources
Verloning niet meer op basis van leeftijd Een Europese richtlijn verbiedt vanaf 2009 Belgische ondernemingen om nog aan loondiscriminatie op basis van leeftijd te doen. Fortis anticipeert in zijn nieuwe (ontwerp) cao, die begin 2008 moet ingaan, al op deze richtlijn. De nieuwe cao maakt komaf met barema’s die volgens leeftijd wijzigen. In plaats daarvan komen er functieklassen, waarin verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn bepaald. Hierbij werkt men zowel met een vaste als een variabele verloning, bepaald door individuele en collectieve prestaties en de algemene bedrijfswinst. Fortis belooft dat het niet zal raken aan de verworvenheden.
Loonbrief binnenkort elektronisch? De klassieke loonbrief kost een bedrijf jaarlijks een aanzienlijke som, en ook voor het milieu is het een enorme belasting. Alleen al SD Worx schat dat het jaarlijks zo’n 45 miljoen bladen papier verwerkt voor de loonbrieven die het voor z’n klanten aanmaakt. Over omslagen, drukinkt, vervoerkosten en dergelijke hebben we het dan nog niet. Vroeger moest men als werknemer z’n loonbrieven bijhouden om later de rechten op een pensioen te kunnen bewijzen, maar met de informatisering is dit niet meer nodig. Ook wettelijk gezien staan er sinds kort geen obstakels meer in de weg om
12
loonbrieven elektronisch te versturen. Alleen het aan de werknemer bezorgen van de elektronische loonbrief is nog niet zo evident. In grote bedrijven waar men een self service luik voor de werknemer heeft, kan het via deze weg. Enkele sociale secretariaten hebben samen met Isabel echter Zoomit opgezet, waardoor werknemers hun loonbrieven in hun persoonlijke e-banking omgeving kunnen raadplegen.
Te snelle promotie door krapte op arbeidsmarkt Bedrijven promoveren hun financiële en boekhoudkundige medewerkers te snel, zo blijkt uit een studie in opdracht van Robert Half. De belangrijkste reden hiervoor zijn de aanhoudende tekorten op de arbeidsmarkt. Veel jong talent loopt zo het risico gepromoveerd te worden zonder daar volledig klaar voor te zijn. Dit Peterprincipe kan vergaande gevolgen hebben. Het onderzoek werd in april 2007 uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau bij meer dan 2.739 HR en Finance Managers in 9 landen. Wereldwijd zegt meer dan 1 op 3 respondenten van de ondervraagde bedrijven (33%) dat hun financiële medewerkers te snel promotie krijgen. 38 % stelt dat dit niet het geval is en maar liefst 29% twijfelt of weet het niet. Vooral in Australië (47%) en Nederland (38%) uit het probleem zich het scherpst. In België is 27% er bezorgd over. Het valt op dat wereldwijd de grote meerderheid (70%) van de deelnemers aan
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
de studie het probleem niet in de eigen organisatie situeert. Voornamelijk grotere bedrijven erkennen het probleem (26%), kleinere bedrijven moeilijker (11%). Gevraagd naar de belangrijkste gevolgen van te snelle promotie, antwoordt wereldwijd 64% van de deelnemers het gebrek aan ervaring. Als tweede belangrijk gevolg vermeldt 48% van de deelnemers wereldwijd de zwakke managementskwaliteiten. www.roberthalf.be.
Bedrijfscultuur en stabiliteit belangrijk voor tevredenheid werknemer Uit de jaarlijkse bevraging door SD Worx bij 3000 werknemers naar hun werktevredenheid, blijken de bedrijfscultuur en -stabiliteit de grootste invloed te hebben op onze algemene werktevredenheid, collega’s de minste. Aanhoudende stress, met zeer veel lichamelijke en geestelijke klachten als gevolg, is nefast voor onze werktevredenheid. Van de medewerkers die zeer ontevreden zijn op het werk, kijkt maar liefst 71% uit naar een andere job. Van alle tevredenheidsaspecten zijn de bedrijfscultuur en de stabiliteit in de organisatie het sterkst verbonden met de algemene tevredenheid. Het gaat hier om de mentaliteit in het algemeen, de openheid, de eerlijkheid en volledigheid van de communicatie, de reputatie en het imago van het bedrijf, de werkzekerheid en het vertrouwen in de organisatie naar de toekomst. www.sd.be
Management & Human Resources Stijn Dom
Dexia maakt werk van individuele ontwikkelingsplannen voor werknemers
“Leiderschap aanleren is essentieel binnen HR” Dexia wil met HR meer en meer de weg van de klantgerichtheid op gaan. “We stellen HR ten dienste van de klanten en we spreken de taal van de klanten”, zegt Roger Leyssens, HR-directeur bij Dexia. “We hebben de oude personeelsdienst omgevormd tot een goed geoliede machine, maar we zijn er nog niet. Respect, ambitie en passie zijn de drie waarden van ons bedrijf. En die dragen we ook hoog in het vaandel”.
Roger Leyssens is lid van het directiecomité van Dexia en bestuurder van het bedrijf.
“In mijn ogen moet een HR-beleid vooral op leiderschap werken”, gaat Leyssens verder. “Je moet de personen die leidinggevende functies uitoefenen (circa 1.000 mensen bij Dexia) coachen, begeleiden en leiderschap aanleren. We maken er werk van – op dit ogenblik zitten we op 77% – om iedere werknemer een individueel ontwikkelingsplan te laten doorlopen. Pas dan kan je als HR met een matuur systeem komen. Er is veel oppositie geweest, maar we hebben doorgezet, de vakbonden hebben het goedgekeurd en het zou zonde zijn om de klok nu terug te draaien. We hebben dit project ongeveer 4 jaar geleden opgestart”. In totaal werken er 202 mensen op de HR-dienst van Dexia. De grootste groep houdt zich bezig met loon, personeelsadministratie, groepsverzekeringen en pensioenen. Alle mensen staan op de loonlijst van Dexia. “Dat is een strategische keuze. We hebben de kritische grootte om zelf de taken van een sociaal secretariaat uit te voeren. De holding heeft een goed lopend SAP-platform en we hebben de taille om het allemaal bol te werken”.
Mottenballen Leyssens is lid van het directiecomité en bestuurder van het bedrijf. “Ik ben nog
niet zo lang bij HR betrokken. Sinds ongeveer vijf jaar ben ik begonnen met de reorganisatie van de Dexia-groep en sinds twee jaar begeleid ik die veranderingscyclus. Voor de reorganisatie ben ik vertrokken vanuit een klantgerichte visie omdat ik eigenlijk een sales-achtergrond heb. We hebben de bedrijfsprocessen geharmoniseerd en lean gemaakt. Toen ik hier aankwam rook je de mottenballen van de oude personeelsdienst nog. We zijn met een ander type mensen in zee gegaan”. “Onze CEO wil van de holding echt een groep maken”, aldus Leyssens. “Dat komt neer op een streamlining van het HR-beleid. Het gaat om een heel groot project omdat je rekening moet houden met verschillende culturen. De voorbije jaren hebben we werk gemaakt van een harmonisatie van de statuten, gecombineerd met het afschaffen van de baremieke systemen. We zijn overgegaan naar een prestatiegericht verloningssysteem dat in voege treedt vanaf 1 januari 2008. Dat project heeft heel wat gevolgen gehad op de werking van ons SAP-platform. Zulke projecten kunnen we zelf vanuit HR initiëren.” Voor haar topmedewerkers ondervindt Dexia weinig hinder van de zogenaamde war on talent. In de hoogste regionen is er weinig verloop, mede omdat er daar heel goede retentiepackages worden aangeboden. “We hebben wel verloop, maar dat heeft vooral te maken met de wet Vandenbroucke. Die maatregel was eigenlijk bedoeld om mensen langer aan het werk te houden, maar in de praktijk hebben wij te
kampen met een outflow van heel wat oudere mensen. In totaal hebben meer dan 1.400 mensen het afgelopen jaar Dexia verlaten. Dat is een enorm hoog cijfer”.
Trainingsdagen “Wij trainen en ontwikkelen niet alleen de totale bank, maar doen ook een groot stuk voor de holding (op internationaal niveau). Ook het hele kantorennet van Dexia nemen we voor onze rekening. De mensen van de afdeling people reward hebben recent de conversie van een bare-
“Sinds ongeveer vijf jaar ben ik begonnen met de reorganisatie van de Dexia-groep en sinds twee jaar begeleid ik die veranderingscyclus”. miek systeem naar een prestatiegerichte verloning in goede banen geleid”. Dexia organiseert heel wat trainingsdagen voor haar medewerkers. “Onze grootte laat ons toe om die trainingen zelf te organiseren. We hebben namelijk te maken met een grote retailbank (1.000 agentschappen). Dat komt neer op ongeveer 6.000 mensen die in het netwerk werken. Die mensen moeten allemaal getraind worden. Onze mensen volgen ook opleidingen bij Vlerick. We zijn trouwens foundation partner van Vlerick. Wij hebben een HR master bij Vlerick lopen waar onze medewerkers (wereldwijd) een lessencyclus van een jaar kunnen volgen”.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
13
Management & Human Resources Stijn Dom
Creëer desnoods chaos en bundel de vrijgekomen energie
Zoek de juiste voedingsbodem en veranker lean administratie Om lean administratie te “kunnen” verankeren in een on derneming dienen belangrijke voorwaarden voldaan te zijn. Een “juiste” bedrijfscultuur bijvoorbeeld is een eer ste en absolute basisvoorwaarde. Daarbij zijn de “betrok kenheid” en de “inzet” van medewerkers sterk bepalende factoren om het “traject” tot een goed einde te brengen.
Chaos creëren is dan ook uitermate subtiel te benaderen en zeer specifiek bedoeld. Het project moet wel degelijk een duidelijke doelstelling hebben. Het proces dient wel degelijk efficiënt, effectief en met vaste hand doorgevoerd te worden. Voor de medewerkers mag er geen weg terug bestaan en chaos dient in dit opzicht gelezen te worden als “nog niet gebundelde energie”. Menselijke krachten bundelen en er als groep een sport van maken om te scoren. Daar gaat het hier om.
Evalueer, projecteer en verdisconteer de informatiestromen Het project start weliswaar vanuit een materiële benadering en vraagt een standpunt over de informatiestromen. Evalueer de bestaande informatiestromen – zoals ze zijn. Projecteer de toekomstige stromen – zoals ze moeten worden. Verdisconteren doe je door het stappenplan vast te leggen en hierbij te beslissen welke energie ingeschakeld wordt om het te realiseren.
Vergeet de Big Bang Het verwijderen van de hele papierhandel op menig bureau is eenvoudig en een eerste logische stap om lean administratie aan te kondigen. Vraag echter wel de medewerking van de betrokkenen want, hoe eenvoudig ook, op zich is deze actie al bijzonder ingrijpend.
Start met een heel “zichtbaar” project Door “zichtbaar” te starten begrijpt iedereen dat het project als belangrijk aanzien wordt door diegenen die de beslissing hierover genomen hebben. Nadat ook medewerkers de noodzaak van het project inzien – en bovendien erkennen – zullen ze veel gemakkelijker de verwachtingen inlossen. Bijvoorbeeld het verwijderen van papier, printers en klasseermappen uit de burelen maakt het project “papier loos kantoor” uitermate zichtbaar.
Maak resultaten onmiddellijk “voelbaar” Door bepaalde administratieve werkzaamheden op snelheid te vereenvoudigen zullen medewerkers op zeer korte tijd een eerste positieve ervaring hebben. Bovendien voelt een “betrokken” mede werker dat resultaten zullen volgen, zelfs al zijn deze nog niet écht meetbaar.
Herman Van den Keybus realiseert met chaos een lean administratie. Geen risicovolle, maar wel succesvolle toepassing, ook bij CxO.
14
Comfort voor de medewerkers Door de eenvoud van de informatiedoorstroming, van activiteit naar activiteit en van medewerker naar medewerker onder-
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
vinden deze vanaf dag één het comfort dat uitgaat van lean administratie. Immers, hun voorganger in het werkproces heeft niet gehandeld voor zichzelf maar voor het comfort van de volgende medewerker in het proces.
Snelle uitbreiding van de grootte van het project Na de eerste positieve ervaringen is het belangrijk dat er op zeer korte termijn én op permanente basis uitbreiding gegeven wordt aan het project. Weet echter dat cultuur, met inbegrip van bedrijfscultuur, meestal geen vragende partij is om verandering te ondergaan en altijd het onderwerp is van langetermijnplanning.
Creëer chaos Chaos is in deze context dus niet letterlijk te nemen, maar te omschrijven als “nog niet gebundelde energie” die medewerkers beschikbaar hebben. Enkel indien deze de noodzaak inzien van een aangekondigde verandering zijn ze bereid om hier aan mee te werken. Een crisissituatie zal medewerkers dus gemakkelijker overtuigen om de gevraagde weg te volgen en ook het risico van achter te blijven motiveert veel medewerkers zeer sterk om als groep een doel te bereiken.
Lean, de 2e natuur van alle medewerkers Door opleiding eigenen medewerkers zich de lean cultuur toe. Zowel de interne begeleider als de externe coach van het programma zijn gepassioneerde en gerespecteerde persoonlijkheden, doordrongen van het lean “denken” en “handelen”. Zij dragen het project en gebruiken elkaars expertise om de valkuilen te ontwijken en de kritische succesfactoren op de juiste wijze onder de aandacht te brengen. In uw volgende CxO magazine behandelen we de case van een advocatenkantoor dat het aandurft om papier in vraag te stellen en de weg naar de “paperless office” in te slaan, niet als een avontuur, maar als doordachte materie.
Archiving Solutions
Your information is nowhere safer
Papieren archieven Archieven digitaliseren Externe bewaring back-ups Film bewaring Software escrow Archivage de papiers Numérisation d’archives Conservation externe de back-ups Conservation de films Mise en dépot des codes sources
Uw archief is nergens veiliger Vos données en sécurité comme nulle part ailleurs
MERAK n.v. / s.a. Archiving Solutions Antwerpen • � 03.325.55.90 • Fax 03.325.79.04 Brussel / Bruxelles •� 02.263.05.58 • Fax 02.263.05.59 Mechelen • � 015.43.64.14 • Fax 015.43.64.15
[email protected] • www.merak.be
Management & Human Resources Karel De Decker
Hoe regel ik de huishouding van een bedrijf?
Facility management is een huis met vele kamers De huishouding van een bedrijf regelen is een veelomvattende, brede en soms verregaande opdracht. Vandaag de dag heeft elk groot bedrijf een facility mana ger in huis, ofwel ingehuurd via een pro fessionele organisatie. Als facility manager zorg je er voor dat anderen hun werk goed kunnen doen. Je organiseert en stuurt ondersteunende diensten als receptie, informatievoorziening, keuken, catering, beveiliging, bewaking, inkoop, logistiek, werkplekinrichting en uitrusting. En uiteraard zorg je ervoor dat het gebouw goed beheerd en onderhouden wordt. Je vertaalt in feite beleid naar uitvoering. Je organiseert diensten, maakt de planning op en motiveert en instrueert medewerkers. In vele gevallen teken je voor inkoop, logistiek en budgetbewaking.
Kostenbesparing Als facilitair manager ben je heel belangrijk voor de kostenbesparing van de organisatie. Bedrijven die een aangename werkomgeving garanderen noteren bv. een lager ziekteverzuim. Facility management bestrijkt zoveel ter-
reinen dat het soms moeilijk wordt om het terrein echt af te bakenen.
Vijf kerntaken u
Het ondersteunen van elke werknemer: zorgen voor een aangenaam kantoor, parkingruimte, lunchmogelijkheden, aantrekkelijke vergaderen meetingzalen zijn slechts enkele voorbeelden.
u
Het inrichten van het gebouw.
u
Het onderhouden van contacten met externe leveranciers.
u
Leiding geven.
u
Strategisch meedenken bv. in het geval van een reorganisatie.
Heel grote bedrijven richten zelfs een facilitair loket of facilitair coördinatiecentrum in. Dat houdt in dat alle klachten, wensen, informatie en storingen centraal binnenkomen. De facility manager is degene die het loket opzet of aanpassingen aanbrengt in de dienstverlening van een bestaande afdeling.
Gediversifieerd aanbod Dat facility management veelomvattend en verstrekkend is, kunnen we best illustreren met enkele voorbeelden. RECEPTEL is een marktleider die kwalitatieve oplossingen op maat wil aanbieden dankzij sterk ondernemersschap en innovatief vermogen. Als voorbeeld van innovatie heeft Receptel twee initiatieven geïntroduceerd:
Facility management organiseert en stuurt ondersteunende diensten als receptie, informatievoorziening, keuken, catering, beveiliging, bewaking, inkoop, logistiek, werkplekinrichting en uitrusting.
16
u
War Room: op crisismomenten zorgt Receptel voor een Disaster Recovery Plan, een receptie op verplaatsing als uw eigen receptie niet bereikbaar of beschikbaar is omwille van bv. brandalarm, bomalarm enz...
u
Off site receptie: soms is het belangrijk om ook na de traditionele kantooruren een receptie te hebben die bereikbaar is, zeker in bedrijven met veel internationale contacten. Het kan voorkomen dat hele afdelingen
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
afwezig of niet bereikbaar zijn en is het voor de eigen receptie niet haalbaar om al het telefoonverkeer van die afdeling over te nemen. Soms is het voor een medewerker die internationaal actief is onmogelijk om zijn telefoon- en e-mailboodschappen tijdens de kantooruren te raadplegen. Een off site receptie laat toe dag en nacht bereikbaar te zijn. AXIMA SERVICES, eveneens actief in facilities management biedt ruimtebeheer, telefoniebeheer, leveringsbeheer, drukwerkbeheer, reiniging, legale afvalverwijdering, onderhoud van groene zones, bewaking, autoparkbeheer, bouwkunde, onthaal en receptie. Ook hier veel ruimte voor innovatie en toegevoegde waarden. MERAK beschikt, naast haar klassiek facility-management-pakket, over een hoge expertise in archiefbeheer. Merak streeft ernaar om de technische ontwikkelingen in het domein van documentbeheer van nabij op te volgen. Veilige archivering is overigens een van dé grote uitdagingen van de komende jaren, vooral ingevolge de digitalisering. Niets mag immers verloren gaan, alles moet worden teruggegeven aan de klant, zonder dat iemand toegang tot de inhoud heeft gehad. Ook dat maakt deel uit van facility management.
Opleiding in Facilitair Management Uit het voorgaande blijkt duidelijk de nood aan een specifieke opleiding tot facility manager. De opleiding tot Bachelor in Facilitair Management duurt drie jaren en bevat alle deelgebieden van het brede spectrum van Facility Management. Informatie: KaHo Sint-Lieven, Departement Sint-Niklaas, Campus Waas, Hospitaalstraat 23, 9100 Sint-Niklaas, tel. 03/776 43 48, www.kahosl.be
Management & Human Resources Stijn Dom
Als directielid had CCO van Mobistar goede relatie met CFO
“Ik had een haat- noch liefdeverhouding met de financiële directeur” Hieronder leest u de visie van Chris Van Roey op de relatie tussen de financiële directeur en de algemene directeur. Hij was jarenlang Chief Communication Officer bij Mobistar en lid van het directieco mité. Onlangs heeft hij The House of Brands opgericht.
“De enige momenten dat er spanningen konden komen, was wanneer er zware besparingen doorgevoerd moesten worden”.
over het al dan niet toekennen van een loon aan de zaakvoerder.” “Toen ik bij Mobistar werkte, was ik als CCO heel nauw betrokken bij het financiële luik van m’n afdeling. De administratieve afhandeling moet op een correcte manier gebeuren. Jaarlijks maakten we ook een businessplan op waarbij het financiële luik uitgebreid aan bod kwam”.
houding met de financiële directeur en er was geen sprake van een spanningsveld. Het was een haat noch liefde-verhouding. De enige momenten dat er spanningen konden komen, was wanneer er zware besparingen doorgevoerd moesten worden. Maar als directielid was ik goed op de hoogte van het reilen en zeilen binnen Mobistar”.
Budgetbeleid “Voor de financiële kant van mijn firma doe ik een beroep op externe partners”, vertelt Van Roey. “Dat heb ik gedaan bij de oprichting en ook voor het opmaken van een financieel plan. En dat doe ik ook voor de volledige administratieve omkadering”. “Ik verwacht van m’n externe partners dat ze me helpen en bijstaan om mee een zicht te krijgen op het financiële beleid van mijn onderneming en mee aan de financiële planning werken. Ze geven me ook advies. Wekelijks heb ik contact met hen. Deze week ging het bijvoorbeeld
“Binnen de functie van een CCO is het budgetbeleid essentieel, terwijl bij de opstart van een nieuwe firma vooral het algemene bedrijfsbeleid en het beheer van liquiditeiten aan bod komen. De twee zijn van een totaal andere orde. Het is noodzakelijk is de financiën van nabij te volgen. Je kan heel goede ideeën hebben en weten waar je naartoe wil met je onderneming, maar als de financiën niet gezond zijn, houdt het snel op”. “Bij Mobistar was ik lid van het directiecomité en wist ik goed welke richting het bedrijf uitwilde. Ik had een goede verstand-
7053&1"35&/"*3& 1063-"(&45*0/²/&3(²5*26& -"(&45*0/5&$)/*26& &5-&'"$*-*5:."/"(&.&/5 681"35/&37003&/&3(*&)&&3 5&$)/*4$)#&)&&3 &/'"$*-*5:."/"(&.&/5
%&44&37*$&4®)"65&7"-&63"+065²& 5065&45&$)/*26&4 %"/45064-&44&$5&634%"$5*7*5²4
De keuze van Chris Van Roey 3 commercieel directeur? q Financieel directeur of q 3 maandelijkse rapportering? q Kwartaalrapportering of q 3 Belegging in aandelen of q q belegging in obligaties? 3 q Financiële website of q financiële krant? 3 boek over leiderschap? q Seminarie over leiderschap of q 3 q Didier Reynders of q Yves Leterme? 3 Belg? q Vlaming of q
%*&/45&/.&5(305&.&&38""3%& "--&5&$)/*&,&/ */"--&"$5*7*5&*5&/4&$503&/
"9*."4FSWJDFTTBOW 8PSME5SBEF$FOUFS5PXFS ,POJOH"MCFSU**MBBO C##SVTTFM #EEV3PJ"MCFSU** C##SVYFMMFT 5FM 'BY XXXBYJNBTFSWJDFTDPN
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
17
Management & Human Resources Frans Uyttebroeck
Groep H. Essers laureaat
Logistiek is de onderneming van het jaar De Limburgse logistieke dienstverlener Groep H. Essers heeft de begeerde trofee Onderneming van het Jaar 2007 in de wacht gesleept. De competitie ‘Onderneming van het Jaar’, een initiatief van Ernst & Young, De Tijd en Fortis, is inmiddels aan zijn 13e editie toe.
Groep H. Essers werd door de jury als laureaat naar voren geschoven uit een selectie van 5 genomineerde bedrijven. De overige genomineerden waren Aliplast, Exmar, Sarens Group en Torfs. Ivo Marechal, CEO van de gevierde onderneming, kreeg de trofee uit handen van Vlaams minister-president Kris Peeters. De minis-
“Vlaamse ondernemers moeten niet te snel toegeven aan de druk om hun bedrijf te verkopen.” (Kris Peeters)
ter-president Peeters reikte dit jaar ook ‘De Prijs van de Vlaamse Regering voor de Beloftevolle Onderneming’ uit aan
Ivo Marechal, CEO van Groep H. Essers, kreeg de trofee van de Onderneming van het Jaar 2007 uit handen van Vlaams Minister-president Kris Peeters (2de van rechts). Uiterst rechts juryvoorzitter Paul Buysse.
18
Financial Architects dat gespecialiseerd is in financiële software voor banken en financiële instellingen. Om in aanmerking te komen als Onderneming van het Jaar worden kandidaatbedrijven onderworpen aan een strenge kwantitatieve en kwalitatieve selectie die wordt aangevuld door een doorlichting van Ernst & Young. Juryvoorzitter Paul Baron Buysse, Voorzitter van de Raad van Bestuur Bekaert, verklaarde tijdens de uitreiking dat de finale keuze van Groep H. Essers voornamelijk te danken is aan de duurzame expansie van het bedrijf, aan zijn technologische en operationele vermogen om internationaal door te breken, en aan de uitmuntende wijze waarop dit degelijke familiebedrijf de principes van corporate governance heeft toegepast. “Groep H. Essers verzinnebeeldt een voorbeeldfunctie voor vele familiebedrijven die hun steun blijven verlenen aan een duurzame, winstgevende en operationele ontwikkeling van hun onderneming ten bate van alle partijen die met het bedrijf verbonden zijn,” aldus nog de juryvoorzitter Buysse. Juryvoorzitter Buysse werd in zijn taak bijgestaan door vertegenwoordigers uit de bedrijfswereld en het academische leven. Als nieuw lid zetelde dit jaar Bart Van Coppenolle, CEO van Metris International dat vorig jaar tot Onderneming van het Jaar werd verkozen. Verder was de jury samengesteld uit Hans Crijns (Vlerick Leuven Gent Management School), Frederik Delaplace (Mediafin), Martin De Prycker (Barco), Mimi Lamote (ZiekenhuisNetwerk Antwerpen – ZNA), Philippe Muyters (VOKA), Geert Noels (Petercam), Michèle Sioen (Sioen Industries) en
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Paul Windey (Nationale Arbeidsraad). Groep H. Essers neemt plaats in het indrukwekkende lijstje van laureaten naast Metris (2006), Option (2005), Deceuninck (2004), Miko (2003), Omega Pharma (2002), Resilux (2001), Melexis (2000), Sioen Industries (1999), Compex (1998), Icos Vision Systems (1997), ECA (1996) en Real Software (1995).
Beloftevolle Financial Architects Tijdens de bekroning van Groep H. Essers heeft de Vlaamse minister-president ‘De Prijs van de Vlaamse Regering voor de Beloftevolle Onderneming’ toegekend aan Financial Architects. Deze Prijs van de Vlaamse Regering werd in 2005 in het leven geroepen om jonge ondernemingen een duwtje in de rug te geven. Het reglement voorziet dat de onderscheiding wordt toegekend aan een eerste generatie bedrijf dat een sterke groei kent en zich duidelijk profileert inzake competitiviteit, innovatie, internationalisatie, ondernemerschap, verantwoord bestuur en visie. Financial Architects werd in oktober 1997 opgericht door Dirk De Beule en Chris Puype en is gespecialiseerd in de ontwikkeling van financiële software. In zijn gelegenheidstoespraak hield minister-president Peeters een pleidooi voor verankering van Vlaamse ondernemingen. “Vlaamse ondernemers moeten niet te snel toegeven aan de druk om hun bedrijf te verkopen. En Vlaamse kapitaalverschaffers moeten bereid zijn te investeren in Vlaamse bedrijven of ten minste de eigendomsstructuur ervan helpen verankeren,” aldus Peeters. Waarnemers uit het bedrijfsleven en commentatoren noemden deze stellingname achteraf vrij gratuit. Verankering kan nooit een a priori standpunt zijn en mag de toekomstkansen van een bedrijf op de lange termijn nooit hypothekeren. http://www.essers.com/# www.finarch.com http://www.ey.com/global/Content.nsf/ Belgium_D/Groep_H__Essers_is_Onderneming_van_het_Jaar_2007
Call
:
+32
2
275
90
00
Meet
Extending your image.
:
www.4cconsulting.com
Mail
:
[email protected]
Niemand is onmisbaar, maar Receptel komt aardig in de buurt. Want wat wanneer de receptioniste plots tijdelijk wegvalt, andere oorden opzoekt, verlof opneemt of ziek is? Dan moet er snel en naadloos professionele vervanging komen. De onthaaldesk bemannen is doorgaans geen taak die je vlot verdeelt tussen medewerkers uit andere afdelingen. Receptel biedt sluitende antwoorden op elke situatie dankzij drie samenwerkingsformules: volledige of gedeeltelijke outsourcing, de permanentieformule of tijdelijke outsourcing. Flexibele oplossingen die vervelend puzzelwerk, kunst-en-vliegwerk met andere afdelingen of spaaklopende permanentie definitief uit de wereld helpen. Receptel heeft vestigingen in Antwerpen, Brussel en Kortrijk.
Meer info: www.receptel.com e\j[b$&(,&&-',&8hkii[b &).&&*&,&7djm[hf[d &+,+/''''Aehjh_`a
NOV7-U706828.indd 1
11/19/07 2:00:10 PM
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
19
Sales & Marketing Geert Vanhees
Deel 7: Merkenstrategie
Archetypes van generaties: de nieuwe segmentatie! Nog nooit waren de levens van mensen, hun behoeften en aankoopgedrag zo onvoorspelbaar. Zo lijkt het toch. Levens keuzes worden minder bepaald door instituten en maat schappelijk voorgeschreven routes en zijn meer onderhevig aan specifieke occasionele situaties en levenstransities zo als kinderen krijgen, een huis kopen, stoppen met werken …
Segmenteren op basis van generaties In het boek ‘Complicated lives’ besluiten Michael Willmott & William Nelson dat de oude segmentatieparameters zoals sociale klasse, geslacht en leeftijd aan voorspelbaarheid hebben ingeboet. Enkele jaren na ‘Complicated lives’, namelijk deze zomer, publiceerden Neil Howe en William Strauss in de Harvard Business Review een studie over de voorspelbaarheid van behoeften en gedrag, niet door de persoonlijke situatie van een individu, maar door de historische situatie van een hele generatie, en dus komt de levensfase als segmentatiecriterium
De generatie X, een ‘Nomaden-generatie’ op zoek naar individuele vrijheid in de hele wereld, zoekt hoe langer hoe meer die vrijheid op de moto, een groeiend marktsegment.
20
terug in zicht en blijken we toch minder individueel te leven dan wij wel denken.
Club Med en Gap raakten ‘hun’ generaties kwijt De meeste merken zijn en blijven impliciet of expliciet gericht op een bepaalde leeftijdsgroep. Zo probeert men onsterfelijke merken te bouwen. Als hun klanten ouder worden, vervangt men hen door jongere klanten. De klanten die te oud zijn geworden voor het merk worden aangemoedigd over te schakelen naar een ander merk uit de eigen merkenstal, dit om de overgang naar concurrenten te vermijden. Eigenlijk is dit niet altijd logisch en ondergraaft het op een fundamentele manier de klantenloyaliteit en dus de ‘brand equity’. Club Med en Gap bijvoorbeeld, wiens oorspronkelijk succes werden bepaald door de sterke emotionele binding met een bepaalde generatie, hebben die kerngeneratie proberen te vervangen en leden hierdoor zware omzetdalingen. Voor sommige merken is het zinvoller om een merk te creëren rond een bepaalde ‘cohorte’, rond een bepaalde ‘bende’ klanten, en hun veranderende behoeften te beantwoorden gedurende hun hele levensloop. Voor deze praktijk zijn al heel wat termen uitgevonden zoals ‘cohorte’ marketing, ‘Harry Potter marketing’, of ‘generatiemarketing’. Maar wie een merk wil bouwen rond één evoluerende gene ratie, moet inzicht hebben in de verschil lende generaties en moet het gedrag van
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
generaties kunnen voorspellen. Het ar chetype-denken over generaties van Neil Howe en William Strauss, gepubliceerd in de Harvard Business Review van juli-augustus 2007 is een goede start. Wat hier volgt, is gebaseerd op dit artikel.
We zijn 20 generaties ver Een generatie overspant een aantal jaren waarin men kan opgroeien en volwassen worden. Die volledige generatie bezit een plaats in de geschiedenis met eigen overtuigingen, attitudes en gedragingen. Sinds 1588 telt men 20 generaties die elkaar hebben opgevolgd. De meest relevante generaties voor de huidige marketeer zijn de ‘Silent generation’ geboren tussen 1925 en 1942, de ‘Boomers generation’ tussen 1943 en 1960, de generatie ‘X’ van 1961 tot 1981 en de ‘Millennial’ generatie van 1982 tot ongeveer 2005. Neil Howe en William Strauss onderkennen 4 archetypes van generaties: de profeten, de nomaden, de helden en de artiesten.
De ‘stille generatie’ als ‘artist generation’ De ‘Silent’ generation’, geboren tussen 1925 en 1942, is een ‘artiesten’ type. De ‘Artist generation’ is geboren tijdens een belangrijke oorlog of crisis die de hele wereld in een gevaarlijke en complexe toestand brengt en gekenmerkt is door dwingende publieke consensus, aggressieve instituties en persoonlijke opoffering. Deze generatie is te jong voor oorlogsheld en te oud om met een open geest op te groeien. Ze worden overbeschermd groot, zijn gevoelige en conformistische jongvolwassenen in een post-crisis tijd en groeien uit tot twijfelende midlife leiders om uiteindelijk te vergrijzen als empathische grootouders. De ‘artist generation’ wordt herinnerd voor hun stille conformistische ‘seen-but-notheard’ adolescentie en hun midlife jaren als consensus zoekende leiders. Plura lisme, ervaring en zorgvuldige werkwij zen zijn de hoofdtalenten van de ‘artist’.
De reactie op de ‘artist’ generatie: de ‘prophets’ zoals de babyboomers De ‘Boom’ generatie is geboren tussen 1943 en 1960 en heeft nu de leeftijd van 47 tot 64 jaar, dus velen van onze CxO Raad der Wijzen. De Boomers zijn van het ‘prophet generation’ type, geboren na een belangrijke oorlog of crisis, met een nieuwe maatschappelijke orde en vernieuwd sociaal leven. Ze groeien op in nieuwe weelde. Ze worden luide, narcistisch maar gepassioneerde kruisvaarders met spirituele waarden – de mei-68’ers –. Ze vertalen hun non-conformistische jeugd naar principes als moralistische midlifers en zijn loyaal aan de bedrijven waarvoor ze werken. Tenslotte duiken ze op als wijze ouderen en gidsen voor een nieuwe historische crisis. De talenten van de ‘prophet generations’ zijn visie, waarden en religie.
Velen onder ons: de ‘Generation X’ zijn nomaden De ‘Generatie X’ is geboren tussen 1961 en 1981 en heeft nu de leeftijd van 26 tot 46 jaar. De X’ers zijn een generatie van het ‘Nomaden’ type. De nomadengeneratie is geboren in een tijd van culturele bewustwording en verandering, een tijd van sociale idealen en aanvallen op de gevestigde orde. Nomaden groeien op als onderbeschermde kinderen, – de sleu-
telkinderen die op beide ouders wachten die hun carrière en idealen willen realiseren. Ze groeien door tot vervreemde individualistische jongvolwassenen, vervreemd van de nieuwe waarden en principes en worden pragmatische midlife leaders tijdens een nieuwe crisis om te vergrijzen als onbuigzame post-crisis ouderen. Door hun plaats in de geschiedenis worden de Nomaden, zoals de X generatie, herinnerd door hun onbeschermd opgroeien en hun pragmatisch ‘get-it-done’ leiderschap. De verworvenheden van dit type generatie zijn vrij heid, overleving en eer.
Worden onze kinderen helden? De ‘Millennial’ generatie De ‘Millennial’ generatie is geboren tussen 1982 en ongeveer 2005 en is nu 25 jaar of jonger. De ‘Millennial’ generatie is van het ‘Hero’ type. De ‘helden’ zijn geboren in een tijd van individueel pragmatisme, zelfbewustzijn, laissez-faire en nationaal, etnisch of ander chauvinisme. Ze groeien op als beschermde kinderen, worden in een groeiende crisissfeer moedige teamgerichte jongvolwassenen, worden overmoedige energieke midlifers en vergrijzen als een groep machtige grootouders bestookt door een nieuw sociaal bewustzijn. De verworvenheden van dit type generatie is gemeenschap, welvaart en technologie.
Geert Vanhees: Generatiemarketing en dus generatiegebonden merken zijn enkel mogelijk als er inzicht is in diverse generaties en de wetmatigheid waarmee ze elkaar opvolgen.
Een wetmatige volgorde van archetypes met voorspelbaarheid Historische gebeurtenissen en omstandigheden vormen een volledige generatie. Ze zijn in 4 archetypes onder te brengen. De generaties van hetzelfde archetype delen gelijkaardige attitudes over familie, cultuur, waarden, risico’s en maatschappelijke betrokkenheid. Wat verrassend is, en dus voorspelbaarheidswaarde heeft voor marketeers, is dat deze archetypes sinds 1588 wereldwijd in steeds dezelfde volgorde elkaar opvol gen. Archetypes blijken altijd hun tegenovergestelde archetype op te roepen. De excessen van de vorige generatie roepen een nieuwe generatie in leven. De morele en sociaal gerichte Profeet roept de individuele en zelfzekere Nomade op, gesteld op zijn vrijheid, die dan weer de Helden vormen met hun opponente teamgerichtheid en gemeenschapszin en gefocused op technologie en deze zijn dan weer de bakermat voor de opponente conformistische twijfelende Artist, weer gevolgd door... Hoe die nieuwe generatie zich maatschappelijk en economisch zal ontwikkelen, krijgt hierdoor voorspelbaarheid en creëert een duidelijk kader voor marketeers. Als voorbeeld nemen we de huidige generatie X. Zij heeft alles van de nomadengeneratie. Na hun bestaan als sleutelkinderen werd ze de grootste generatie van survival-style ondernemers uit de geschiedenis, niet bang van risico en hoge productiviteit. Ze zijn minder aangetrokken tot bedrijfsloyaliteit en meer door “want to be my own boss”. Het zijn de drivers van de globalisation die in elke markt op zoek blijven naar een onbezette opportuniteit. Als consument willen ze tailor-made, mass-customized producten die efficient zijn en gericht op convenience. Ze reizen de wereld rond. Ze weten dat ze ook op hun oude dag zullen moeten ‘overleven’ omdat de pensioenen ontoereikend worden. Maar op hun oude dag zoeken ze meer zekerheid in hun gezin en beroep. De X-generatie telt ook de hoogste groep immigranten ooit en zal bij het ouder worden minder honkvast zijn.
Geert Vanhees Managing Director van het merkstrategisch consultingbureau MINIMUM en gastdocent Vlerick Leuven Gent Management School (
[email protected])
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
21
Sales & Marketing Karel De Decker
België pionier in Europa voor iDTV
Digitale media bepalen mee hedendaags marketingconcept De digitalisering zet zich nu ook door op het vlak van de televisie. iDTV (Interactieve Digitale Televisie) is een realiteit geworden op nog geen twee jaren tijd. Belgacom TV gaf het startschot, maar on dertussen hebben ook heel wat andere maatschappijen hun initia tieven gelanceerd. En zo ontpopt België zich tot pionier in Europa voor iDTV, net zoals het dat vijf jaren tevoren was voor breedband op internet.
Bart Becks, ex-gedelegeerd bestuurder Belgacom Skynet & Skynet iMotion Acti vities en nu werkzaam in Amsterdam bij SBS als Senior Vice-President New Media om er een New Media-divisie uit te bou wen is zelf een pionier terzake. Becks bouwde Skynet uit tot een media bedrijf en is daardoor verkozen als hoofd van de Europese iDTV-taskforce binnen het IAB. Deze bijdrage is de neerslag van zijn visie.
België kan door zijn unieke positie het middelpunt worden van een wereldwijd innovatiegebied in de digitale media. Zolang we de focus op de gebruiker houden, staan we voor een zeer boeiende periode.
Kijkers raken steeds meer overtuigd van de kracht van digitale media. Enerzijds wordt het internet aanvaard als een volwaardig medium voor het vinden van informatie, entertainment, communicatie en e-commerce. Anderzijds stijgt het aantal gebruikers van digitale televisie, inclusief video op aanvraag, gestaag.
Web en iDTV zijn verschillend Er is een fundamenteel verschil tussen het web en iDTV. De manier waarop je elk van beide gebruikt en beleeft, verschilt grondig. Vergelijk met het verschil tussen een film bekijken in de bioscoop of op je
22
gsm. We mogen dus de fout niet maken om het internet naar tv te brengen of vice versa. Daar zit, volgens Bart Becks, niemand op te wachten. Tv kijken en surfen zijn twee verschillende dingen. Wat niet wegneemt dat tv de interactieve functionaliteiten van het internet overneemt en dat het internet de ‘kijkfunctionaliteiten’ van tv integreert. Tv’s groeien stilaan uit tot kleine digitale cinema’s aangestuurd door zijn kijker, terwijl we op het web steeds kortere stukjes bekijken en tegelijkertijd communiceren, reageren en participeren. Toch zou het de grootste denkbare fout zijn om deze toestellen te laten samensmelten. De onderliggende infrastructuur (breedband internet) is dezelfde, maar de toepassingen en functionaliteiten niet. Uiteraard zijn er overlappende diensten en tal van kansen tot synergie. Het wordt zelfs noodzakelijk voor zowel traditionele als nieuwe media om ‘toesteloverschrijdende’ producties en applicaties te creëren. Maar de gebruiker wil andere designs, andere formats en zelfs andere vormen van interactiviteit.
Digitale media bepalen meer en meer de marketing-concepten Ook voor marketeers hebben de digitale media heel wat gevolgen. Geen enkel medium creëert een sterkere merkbekendheid dan televisie. Het internet biedt grote mogelijkheden qua meetbaarheid en doelgroepbepaling. En iDTV biedt zowel massa als meetbaarheid en is dus
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Bart Becks, Senior Vice-President New Media, SBS: “Meer dan ooit zal de klant centraal staan”.
een droom voor de marketeer. Videoformats op het web ook trouwens. Daarbij komt nog dat sommige (jonge) doelgroepen steeds meer tijd on-line spenderen in plaats van voor tv. Google (intussen de sterkste ‘brand name’!), MySpace, YouTube of op Belgische schaal Skynet zijn voor deze generatie minstens even belangrijke brands als de traditionele mediamerken. Om al die mogelijkheden van de digitale media optimaal te kunnen benutten, moeten we wel een aantal digitale skills en reflexen ontwikkelen. De klassieke rollen van reclamebureau, media-aankoper, adverteerder, contentproducent enz. zullen immers vervagen. “Dat wil daarom nog niet zeggen dat we mekaars jobs gaan overnemen, maar meer dan ooit moeten we elkaar begrijpen, want om de juiste content te kunnen aanbieden moet je meer dan ooit de technologie, de doelgroepen en zelfs het moment van gebruik begrijpen. Meer dan ooit zal de klant centraal staan. Eindelijk !”, aldus Bart Becks.
Ga voor alle details naar www.getthefacts.be
WINDOWS SERVER VÓÓR LINUX ALS WINNAAR AFGEVLAGD
Nieuw systeem biedt mondiale autoleverancier 99,9% betrouwbaarheid Door MICHAEL BETTENDORF
Thomas Nagy voor De Hoogst Betrouwbare Tijd
DE CONTIDROM, CONTINENTAL AG’s beroemde testbaan nabij Hannover in Duitsland.
HEET VAN DE NAALD: “Windows Server biedt een betrouwbare omgeving met gecentraliseerde administratie en beheer. Dit serviceniveau dupliceren in een Linuxgebaseerde omgeving zou aartsmoeilijk geweest zijn.” – Paul Schwefer, CIO, Continental AG
HANNOVER, jan. 2007 – “Wij hadden nood aan uiterst solide betrouwbaarheid, maar onze bestaande infrastructuur kon ons die niet geven”, zegt Paul Schwefer, de CIO van Continental AG, een van ’s werelds grootste autoleveranciers met meer dan 85.000 werknemers wereldwijd. Ontoereikende managementtools maakten het voor Schwefer en zijn team moeilijk om de system uptimes op het hoge peil te houden dat binnen Continental AG verwacht wordt. Meteen drong een verandering van platform zich op. Eerst werd overwogen met een Linuxoplossing te werken. Na een grondige evaluatie besloot het team van Schwefer echter dat Linux niet kon zorgen voor de betrouwbare, voorspelbare omgeving die Continental AG nodig had. Daarop werd voor Microsoft® Windows Server ® 2003 gekozen. De key features
van Windows Server 2003, zoals group policy-beheer, bieden in de ogen van Schwefer duidelijke voordelen t.o.v. een Linuxgebaseerde oplossing. “Windows Server biedt een betrouwbare omgeving met gecentraliseerde administratie en beheer”, zei Schwefer, die gelooft dat een superieure beheerbaarheid leidt tot een hogere betrouwbaarheid. “Dit service niveau dupliceren in een Linux-gebaseerde omgeving zou aartsmoeilijk en duurder geweest zijn”, zegt hij. De zet is een succes gebleken: sinds de implementatie heeft Windows Server 2003 voor Continental AG 99,9% betrouwbaarheid geleverd in een gedistribueerde omgeving. Voor de volledige casestudy van Continental AG en andere voorbeelden en onafhankelijke onderzoeksresultaten m.b.t. de betrouwbaarheid van Windows Server vs. Linux, ga naar getthefacts.be.
HEET VAN DE NAALD: Betrouwbaarheid gelinkt aan opgeruimdheid IT-mensen
Binnen een beweging met wereldwijde gevolgen vertonen IT-professionals zoals Paul Schwefer van Continental AG (foto links) duidelijke tekenen van geestdrift. – Vervolg blz. B3.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
23
© 2006 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Microsoft en Windows Server zijn ofwel handelsmerken ofwel geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De namen van in deze vernoemde bestaande bedrijven en producten kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaars.
1STE JAARGANG – NR. 2
Sales & Marketing Karel De Decker
Monthly Headlines
Sales & Marketing Web 2.0 als reclamemedium Reclame in het web 2.0-tijdperk vereist een nieuwe aanpak. Vele bedrijven weten niet hoe ze met het Web 2.0-fenomeen moeten omgaan. Ze zijn onzeker en wachten af. Toch ondernemen bedrijven meer en meer pogingen zelf actief te worden op sites als MySpace, YouTube of SecondLife. Het fenomeen is zo groot en pervasief dat je het niet langer kunt negeren, zo klinkt het bij reclamemensen. Vooral voor jongeren is het een stuk van de sociale realiteit. De opkomst van het internet is inderdaad fenomenaal. Google is nu het waardevol-
ste merkt ter wereld en klopt zelfs Microsoft en Coca-Cola. Volgens berekeningen zouden alle gebruikers van MySpace en Facebook samen het op zeven na meest bevolkte land ter wereld kunnen vormen. In de top vijf van ‘brand awareness’ staat maar één merk dat niets met het internet te maken heeft. Dagelijks wordt honderd miljoen keer een filmpje op YouTube bekeken. Vandaar dat meer en meer bedrijven het heft in handen nemen en pro-actief gaan optreden. Voor eigentijdse reclamebureaus een nieuw marktsegment waar ze zich in moeten bekwamen.
Delhaize lanceert met Care eigen non-food assortiment Delhaize is ambitieus en hoopt met het eigen merk Care op het vlak van non-food, parfumerie en verzorging tegen 2010 14% marktaandeel te halen. Net zoals de ‘functional food’ aan een niet te stuiten opmars bezig is, hoopt Delhaize dat het met de verzorgingsmarkt dezelfde weg opgaat. Tot vandaag had Delhaize een eigen huismerk voor voedingsproducten en tal van non-food en verzorgingsproducten. Voortaan vallen deze laatste productgroepen onder de benaming Care. Net zoals voor het discountmerk ‘365’ zal enkel de leeuw herkenningsteken zijn van het huismerk Care. Care zal als huismerk minstens 30% goedkoper zijn dan de nationale merken. Tegen eind volgend jaar moeten de circa 500 producten in die afdeling die nu het huismerklabel dragen, overschakelen op Care.
Momenteel telt Le Pain Quotidien 79 winkels in 11 verschillende landen.
24
Delhaize heeft naast de merken ‘Delhaize’, ‘365’ en ‘Care’ ook nog een eigen biomerk. De groep heeft vandaag 6.500 huismerkproducten in de rekken, goed voor 46,8% van de omzet. Deze producten bieden naast een prijsvoordeel ook extra winstmarge voor Delhaize.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Care moet uitgroeien tot een Europees huismerk, omdat parfumerie en non-food zich daartoe lenen omdat het niet streekgebonden is, zoals bij voeding. Delhaizewinkels zijn er in Luxemburg, het westelijk deel van Duitsland, Griekenland en Roemenië. Huismerken kennen de laatste jaren een systematische stijging. De distributeur wordt daardoor minder afhankelijk van de merkproducenten en kan tegelijk de eigen winstmarges opdrijven.
Le Pain Quotidien brengt brood op de plank Le Pain Quotidien, de van oorsprong Belgische bakkerswinkel en ontbijtbar die momenteel werkzaam is vanuit New York, heeft haar wereldwijde reclameactiviteiten toevertrouwd aan Duval Guillaume. In 1990 vond Alain Coument, een van de meest gereputeerde Belgische chefs, niet het gewenste brood voor zijn Brussels restaurant zodat hij besloot om het zelf te maken. Datzelfde jaar opende de eerste ‘Le Pain Quotidien’ in hartje Brussel. Drie jaar later telde Le Pain Quotidien al 16 vestigingen in gans Europa, elk met een uitgebreid aanbod van brood, patisserie en fijne kruidenierswaren. In 1997 opende de eerste bakkerij in New York, door een stijgende vraag naar artisanaal gebakken brood en andere bakkerijproducten. Momenteel telt Le Pain Quotidien 79 winkels in 11 verschillende landen. Enkele locaties zijn Brussel, Antwerpen, Parijs, Londen, New York, Los Angeles en Dubai. In september werd een vestiging in Washington DC geopend. Dit jaar worden nog openingen voorzien in Australië en Canada. Samen met het marketing van Le Pain Quotidien, zal Duval Guillaume het nodige reclame- en marketingmateriaal ontwikkelen, ter ondersteuning van nieuwe shopopeningen, publicitaire aangelegenheden, events en promoties in alle markten waar Le Pain Quotidien actief is.
Sales & Marketing Jan Lagast Adviseur Industriële Marketing – www.forte.eu
Economie over hoogtepunt
Meer sales én minder kosten in 2008? Als de tijden harder worden, komen verkoopcijfers en kostenbespa ringen weer bovenaan de directieagenda van elke B2B-leverancier. Dé vraag is dan natuurlijk: hoe krijgt u de 7-rekening omhoog en tegelijk de 6-rekeningen omlaag?
Opportuniteiten in alle sales funnels
Jan Lagast is ingenieur en marketeer. Als adviseur industriële marketing bij Forte stelt hij regelmatig communicatieplannen op en vindt hij de verkoopargumenten die een verschil maken bij klanten. Hiervoor heeft hij een eigen methodologie uitgedacht, de WinSquare Messaging Methodology, die haar succes al meermaals heeft bewezen in de Belgische en Nederlandse industrie.
Als we de media mogen geloven, is de economische herfst aangebroken. Voor B2B-bedrijven hoeft dat niet noodzakelijk slecht nieuws te zijn. De afgeleide vraag in B2B-markten kan zelfs méér omzet inhouden. Maar meestal betekent een stagnerende economie wel dat het vet van de soep is. Dus zal er in 2008 wat harder om de klant worden gevochten. Wellicht zal de directie voorzichtiger met budgetten omspringen. Jammer genoeg werkt een besparing op business marketing doorgaans averechts op de verkoopcijfers – waarom hebben we anders ooit die marketing ingevoerd? Dus staat het directiecomité voor een dilemma: om goed te zijn zou u eigenlijk méér marketing moeten budgetteren voor 2008 en dat budget nog eens weghalen bij andere posten waarin u al had gesnoeid. Sterke manager die dat intern verkocht krijgt. Dus wordt het zoeken naar marketingoplossingen die méér verkoop opleveren voor minder budget.
Als u op zoek wilt gaan naar kostenbesparingen die niet het kind met het badwater weggooien, begint u best met een analyse van elk marktsegment afzonderlijk. Onderzoek daarin het volledige marketing- en verkoopproces van ‘onbekend’ tot ‘klant’. Ga voor elk segment na welke mass marketing acties u zou kunnen elimineren. Levert die vakbeurs extra leads op? Zijn het steeds dezelfde gezichten die je ziet in de vertrouwde netwerken? Leest de klant die media wel door en door, zodat ook uw advertenties gezien wordt? Herschik alvast een deel van het vrijgekomen budget naar meer DM en meer salesondersteuning. Wapen telesales en verkopers met betere argumenten. Zorg voor een degelijke brochure en een heldere on-line-ondersteuning. Zo doet u de verkoopcijfers stijgen en de kosten dalen.
nauwelijks hangen bij de lezer, terwijl een papieren newsletter van 8 pagina’s met enkele nuttige tips en klanten aan het woord vele netvlies-minuten oplevert bij de ontvanger – en bij veel collega’s die het medium ook onder ogen zullen krijgen. Ik geloof dan ook in een geslaagde combinatie van off-line en on-line: het papier is de drager die het best tot bij de klant geraakt, terwijl elektronische media de klant het vlotst naar meer informatie loodsen. Goed voorbeeld is het jaarverslag 2007 van Febelfin, dat op slechts 16 gedrukte pagina’s een mooi overzicht gaf op de meest markante feiten. Alle detailinformatie was en is nog steeds op de website te lezen. Dat concept leverde de corporate website meteen ook duizenden extra bezoekers cadeau op. Een ideaal nieuwjaarscadeau voor de marketingafdeling. www.forte.eu
Niet al “e” wat klikt Vervolgens zoekt u naar schaalvoordelen door de acties voor mass marketing en alle corporate media (o.a. newsletter, website, jaarverslag) in te zetten in de breedte van alle marktsegmenten. Elke publicatie moet het bedrijfsprofiel en een overzicht van alle prioritaire aanbiedingen bevatten, zodat elk medium een degelijk fundament legt voor het geheel aan DM-acties en salesgesprekken. Zoek tenslotte ook daarin naar een kostenbesparing. De snelle beslisser zal misschien alle papier en postzegels elimineren en alles op e-marketing zetten. Nochtans valt er heel wat te zeggen voor b.v. een papieren newsletter. E-zines zijn slechts een heel kort leven beschoren en blijven
Papieren media blijven langer hangen dan e-zines. Gooi dus niet te snel alle papier en postzegels buiten.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
25
Sales & Marketing Stijn Dom
Virtuele tour toont 3D-visualisaties van vastgoed en omgeving
Projecten van vastgoedontwikkelaar worden via Google Earth gepromoot Dat Google Earth in de lift zit, wordt stilaan almaar duidelij ker. Met behulp van satelliet- en luchtfoto’s kan men vrijwel elke plaats ter wereld virtueel opzoeken. Maar er is meer. De vastgoedsector maakt bijvoorbeeld dankbaar gebruik van Google Earth. Zo doet projectontwikkelaar Pylos een beroep op Hooox, specialist in 3D-visualisaties, om haar producten in de kijker te plaatsen.
“3D-visualisaties kan je voor heel wat producten en sectoren gebruiken: vastgoed, benzinestations, zwembaden, campings…”, vertelt Mathieu Van Marc-
Google controleert of een gebouw of project dat iemand op Google Earth plaatst, zich ook daadwerkelijk op die plaats bevindt.
ke, CEO van Hooox. “De mogelijkheden zijn heel uitgebreid. Iedereen gebruikt Google om iets op te zoeken en het is een fantastische tool. Maar soms wordt het moeilijker om lokaal dingen te vinden.
Google Earth zal daar meer en meer voor gebruikt worden. Als je bijvoorbeeld voor een citytrip een hotel wilt boeken en bekijken welke bezienswaardigheden je kan bezoeken, kan je daar Google Earth voor gebruiken. Je kan een selectie maken op aantal sterren, tarieven, beschikbaarheid en met een paar muisklikken kan je de foto’s van het betreffende hotel of museum oproepen”. De volgende stap is dat steden volledig in 3D online worden gezet. Amsterdam en Parijs zijn met zo’n project bezig. Berlijn en Rome hebben al een deel gerealiseerd. “Google heeft ons gevraagd om Brussel in 3D te realiseren”, gaat Van Marcke verder. “De eerste verkennende gesprekken met de stad en de regio verlopen positief. Hopelijk kunnen we volgend jaar onze hoofdstad virtueel bezoeken”.
Virtuele tour in 3D
Vanuit de website van een bedrijf kan je een virtuele tour maken langs alle 3D-visualisaties van dat bedrijf.
26
Vastgoedcommunicatie is de specialiteit van Hooox. Ongeveer twee jaar geleden heeft Hooox het eerste project in opdracht van projectontwikkelaar Pylos gerealiseerd. Het bureau uit Brussel gebruikt Google Earth voor de ontwikkeling van 3D-toepassingen. “De mensen van Google Earth monitoren en valideren de toepassingen die op hun systeem terechtkomen”, aldus Van Marcke. “Google controleert of een gebouw of project dat iemand op Google Earth plaatst, zich ook daadwerkelijk op die plaats bevindt. Wij bieden ook een systeem aan waarbij je vanuit de website
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
van een bedrijf vertrekt en dan een virtuele tour maken langs alle 3D-visualisaties van dat bedrijf”. Pylos in een projectontwikkelaar in de vastgoedsector. “In onze portfolio zitten vooral grote projecten voor multinationals in en rond Brussel”, zegt Edward De Nève, CEO van Pylos. “Omdat we zelf een jonge firma zijn, proberen we – in samenwerking met jonge collega’s – in het oog springende sales- & marketingtools te ontwikkelen voor een conservatieve markt. Zo zijn we bij Hooox terecht gekomen. Zij hebben een virtueel overzicht gemaakt van onze projecten in de vorm van 3D-visualisaties”.
Potentiële kopers aantrekken Als Pylos de plannen voor een bepaald project heeft ontvangen, sturen zij die naar de mensen van Hooox die dan op basis van die plannen 3D-visualisaties ontwerpen. Zodra Hooox de AutoCADplannen heeft ontvangen, gaan de grafische medewerkers aan de slag. Momenteel kan je nog geen interne virtuele tour maken, omdat de toepassingen dan te zwaar worden. “De 3D-visualisaties zijn ook interessant voor de makelaars die onze projecten aan de man brengen”, aldus De Nève. “Op die manier kunnen ze potentiële kopers aantrekken. De eerste reacties zijn positief omdat het een nieuw concept is dat er modern en innovatief uitziet. Een buitenlandse investeerder die Brussel niet goed kent, kan online een project van Pylos in Brussel in 3D bekijken”. Het is voor Pylos moeilijk om de return te meten van de samenwerking met Hooox. “We hebben er een positief gevoel bij en merken dat de markt er positief op reageert”, gaat De Nève verder. “Als we merken dat de resultaten volgen dan is de investering voor ons de moeite waard geweest. Wij gebruiken de 3D-visualisaties niet alleen online, maar ook op papier (brochures, flyers, …). Voor een van onze projecten (Waterside Offices) hebben we bovendien een presentatie op dvd gemaakt waarin de 3D-beelden terugkomen”.
“We opt for environmentally-friendly energy and we’re proud of it.” Philippe Henri Heymans Architect, Technical Director Delhaize
At Delhaize we opt for AlpEnergie from Electrabel, as we can be sure that it comes 100% from renewable sources. Help to assure a sustainable future. Speak to your Account Manager about it. www.electrabel.be
ICT & Networks Jean-Luc Manise
Monthly Headlines
ICT & Networks Gouvernance IT: pas d’avantages clairs C’est l’une des conclusions d’une étude de PwC en Belgique. Dans bien des cas, les avantages souhaités de la gouvernance IT ne sont pas définis d’avance, ce qui les rend impossibles à mesurer et rend l’acceptation des changements encore plus difficiles. Pourtant, la minorité des organisations qui ont mis en place des systèmes de mesure des avantages concrets ou du résultat final des pratiques de gouvernance débouchent sur des constats positifs: réduction des coûts, satisfaction accrue des clients et amélioration de l’alignement entre l’IT et l’activité de l’entreprise. Dirk Steuperaert, Director IT Effectiveness chez PwC: «En Belgique, les grandes organisations que nous avons interviewées disposent de pratiques de gouvernance IT saines et pragmatiques, bien qu’un peu incomplètes. Nous avons également constaté que les ressources allouées à la définition et la maintenance des pratiques de gouvernance IT sont souvent inclues dans la gestion opérationnelle quotidienne, ce qui freine la progression de l’implémentation. Nous avons aussi noté que les pratiques de gouvernance prennent une importance critique lorsque les entreprises sont confrontées à des changements, telles des fusions ou des acquisitions».
Dégraissage IT chez ABN Amro et Fortis Et de fusion-acquisition il est bien question chez ABN Amro. Ici, le département IT est directement visé dans le programme de réduction des coûts puisque la reprise de la banque par le trio Fortis-Royal Bank of Scotland-Santander devrait déboucher sur une économie de 400 à 450 millions d’euros, ce sur un montant total de
28
synergies de 1,1 milliards d’euros, selon le directeur de Fortis Jean-Paul Votron. L’informatique d’ABN Amro est fortement externalisée. Verizon assure la gestion du réseau, Avaya celle de la téléphonie tandis qu’IBM et EDS sont responsables de la gestion d’infrastructures. Le groupe a par ailleurs opté en 2005 pour un important contrat d’offshoring conclu avec 5 entreprises: Accenture, Infosys Technologies, IBM, Tata Consultancy Services et Patni. Sur les 5.000 informaticiens que comptait la banque, quelque 2.000 personnes devaient être transférées, en plus d’une réduction de 1.500 personnes. Afin d’éviter la gestion d’un double réseau, le patron de Fortis a décidé de créer une «usine» technologique unique, sur base d’une plate-forme commune. L’impact sur le personne IT sera conséquent: aujourd’hui, on parle de 7.800 collaborateurs à licencier, dont 2.600 chez Fortis.
SeP: La gestion des PME vers le tout électronique Avec le Systemat e-Invoice Portal de Systemat développé en partenariat avec Advalvas Software Europe, Certipost et Isabel, la société propose un portail intégré à Popsy 3 permettant de gérer l’ensemble des ses documents comp tables et ceux utilisés dans les cycles de vente et achat: réception, émission, validation, imputation automatique et archivage. Ces étapes s’effectuent directement sur le SeP et les documents électroniques y restent accessibles en permanence, ce qui facilite le partage d’informations entre le client et sa fiduciaire. Popsy 3 propose également un nouveau module de digitalisation des factures ProSCAN.
Fonds d’ajustement à la mondialisation La Commission européenne a approuvé deux nouvelles demandes d’intervention du Fonds européen d’ajustement à la mondialisation introduites par l’Allemagne et la Finlande. Elles concernent des licenciements collectifs chez deux Telcos mobiles: BenQ en Allemagne et Perlos en Finlande, soit environ 4.000 salariés. Les montants en faveur du personnel licencié portent sur 12,8 millions d’euros (pour 3.300 travailleurs licenciés chez BenQ) et 2 millions d’euros (1.000 licenciés chez Perlos). Le FEM peut apporter une aide financière lorsque plus de 1.000 travailleurs d’une entreprise sont licenciés en raison de modification majeures de la structure du commerce mondial entraînant une augmentation substantielle des importations dans l’UE ou une diminution rapide des parts de marché dans l’UE.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Bernard Lescot, Directeur Général Systemat: «Dix ans après avoir sorti la première comptabilité belge sous Windows, nous proposons un nouveau modèle de collaboration entre les fiduciaires et leurs clients De manière générale, Popsy 3 va révolutionner la façon de traiter les factures au sein des entreprises».
ICT & Networks Jean-Luc Manise
Portrait CIO
Cliniques Saint-Luc: de plus en plus de mal à garder des talents L’informatique de l’hôpital universitaire de Saint Luc dessert quelque 500 médecins et des milliers de patients. Devenue cri tique, elle est entre les mains d’une équipe qui a de plus en plus de difficultés à trouver et garder des talents.
gressive et radicale qui rend aujourd’hui le système d’information indispensable. Au cœur de celui-ci, un Datawarehouse basé sur de l’équipement EMC et des procédures éprouvées pour un fonctionnement sans papier.
Hôpital sans papier Benoît Debande: «L’informatique d’un hôpital est un paquebot qui met du temps à changer de direction. Il faut donc être impliqué dans le management si l’on veut qu’elle soit en phase avec la stratégie de la direction».
C’est la principale crainte de Benoît Debande, Directeur Informations et Systèmes aux Cliniques universitaires de Saint Luc: «Nous avons de plus en plus de difficultés à attirer les jeunes talents. Nos barèmes ne sont pas très attractifs et nous ne pouvons pas leur proposer des avantages comme une voiture ou un GSM. Bien sûr, le projet en vaut la peine mais quelquefois, les tensions salariales sont telles que des personnes nous quittent. Ainsi, j’ai eu le regret de voir partir deux ou trois jeunes sur lesquels nous aurions pu capitaliser pour construire l’informatique de Saint Luc de demain. C’est ma principale préoccupation.»
Informatique critique Car effectivement, l’informatique de l’hôpital est, au fil des années, devenue cruciale et Benoît Debande a mené une politique de changement à la fois pro-
Benoît Debande est docteur, responsable Informatique et Système (informatique, archives et encodage patient) et directeur clinique: «L’hôpital Saint Luc a toujours énormément investi dans l’informatique, avec une forte tradition de développement maison: comptabilité, facturation, gestion des soins, des stérilisations… A un moment donné de notre existence, nous avons décidé de supprimer les dossiers papier. A l’époque, il n’existait pas grand-chose: rien au niveau de l’imagerie où les films étaient développés puis expédiés pour consultation, et pas grandchose au niveau documentation: deux ou trois applications qui permettait aux médecins d’avoir accès à certaines parties des informations concernant le patient, informations qui étaient toujours en redondance avec le dossier médical papier. Nous avons alors lancé trois projets en parallèle. Tout d’abord, nous avons mis en place un serveur de documents de telle manière à ce que les médecins aient accès à partir de leur écran à la totalité des informations concernant un patient, ce quelque soit leur source: données, documents, images. En parallèle, nous avons déployé un outil de gestion du secrétariat afin de maîtriser le flux des informations patient. En troisième lieu, nous avons initié une filière de scanning
très simple à l’usage qui permet à toute personne d’imprimer une feuille avec un code barre permettant d’identifier les documents. Dans les 24 heures, toute les informations papier sont ainsi identifiées, référencées, scannées et mise en ligne sous format électronique.
Archivage hiérarchique mis en cause Aujourd’hui, la solution est basée sur le système d’archivage en ligne Centera d’EMC. «Bien sûr, il coûtait horriblement cher mais le Centera répondait à toute une série de problèmes qui se posaient à nous: c’était un système évolutif, chose cruciale dans le secteur médical où l’imagerie fait exploser les volumes. Il s’agissait d’un système fiable pouvant garantir, de manière légale, l’inaltérabilité des données. Enfin, il offrait des temps de réponse acceptables.
Gestion du changement Ce dont Benoît Debande est le plus fier? «Le plus difficile dans notre secteur est de comprendre les préoccupations de nos utilisateurs, les médecins et le personnel soignant, et la finalité: la qualité des soins prodigués aux patients. Je dis souvent à mon équipe, il faut sortir de nos caves, allez voir comme les gens travaillent, comprendre leurs soucis et leurs attentes. C’est comme cela qu’on va pouvoir faire de l’informatique non plus un mal nécessaire mais un outil d’aide à la qualité du travail et des soins prodigués dans notre établissement. D’avoir réussi cette gestion du changement, je suis fier.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
29
Newsletter CIOnet Hendrik Deckers
CIOnet Profile: Alain Grijseels
Vernieuwen bij de overheid is boeiend
Als prille vijftiger straalt Alain Grijseels – ICT Manager A.D. – C.I.V., RIZIV-INAMI - de dynamiek uit van de manager die de ICT van één van de meest cruciale overheidsinstellingen van ons land op een nieuw spoor zet. Tegelijk geeft hij blijk van het relativeringsvermo gen van iemand die na een rijke, gevarieerde carrière in de privé sector ruim 2 jaar geleden naar de overheid is overgestapt.
Het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invalidi teitsverzekering (RIZIV) vervult een cruci ale rol in het leven van elke burger, van geboorte tot overlijden. In 2006 keerde het RIZIV via de ziekenfondsen ongeveer 25,5 miljard euro aan uitkeringen, terug betaling van medische kosten, financie ring van zorgverstrekking, enz. uit. Een cijfer om van te duizelen en zo zouden er tijdens ons gesprek nog meer volgen. Toen Geraardsbergenaar Alain Grijseels in 1976 zijn studie burgerlijk ingenieur elektronica aan de VUB beëindigde, waren begrippen als informatica en ICT zeker nog geen gemeengoed. De interessantste plekken om met deze vrij nieuwe discipline aan de weg te timmeren, waren toen de grote instellingen en universiteiten. Alain Grijseels bleef daarom als assistent-analist in dienst van het rekencentrum van de VUB-ULB. “Echte pioniersjaren waren dat,” herinnert hij zich. “Met een 4-tal mensen ontwikkelden wij er het netwerk en connecteerden wij de 256 interactieve terminals op de diverse sites. Qua rekencapaciteit moesten de mainframes van VUB en ULB samen in Europa toen alleen onderdoen voor de CERN!” Ondernemen zit bij Alain Grijseels in het bloed, want al gauw ging hij als Managing Partner aan de slag bij SCIA-SYCO. Dat was gespecialiseerd in toepassingen met hoge rekencapaciteit, zoals de sterkteberekening van betonstructuren of de optimalisatie van veevoeders. Een logische volgende stap was de oprichting van een eigen bedrijf, in 1985. GPS-GDG
30
Consult verleende consultancy en ontwikkelde software (vooral ERP-systemen) voor onder andere confectiebedrijven. Toen het eind jaren 80 in de confectiesector bergaf ging, richtte het bedrijf zich op andere markten, onder andere projecten voor Belgacom (tot en met uitrollen naar 40.000 installaties). Eind 1996 volgde de overstap naar Getronics, waar Alain Grijseels als projectmanager en businessanalist voor large accounts en de federale overheid werkte (toen al...). Hij voelde immers dat hij meer ruimte nodig had om grootschalige projecten vorm te geven. Begin 2003 werd hij COO bij AMSIT-Contraste, een ICT-dienstverlener die tot aan zijn vertrek in 2005 groeide van 40 tot ca 120 werknemers.
Waarom ben je in mei 2005 naar de overheid overgestapt? Alain Grijseels: Ik geef toe dat het voor veel collega’s een ongebruikelijke stap lijkt als je al een flink stuk van je carrière in de privésector hebt opgebouwd. Een belangrijke reden om de functie van ICT
Alain Grijseels
Manager bij het RIZIV te aanvaarden, was zeker mijn sociale ingesteldheid. Een efficiënt en goed functionerend RIZIV vervult een cruciale rol voor de zwaksten in onze maatschappij. Vergis je trouwens niet: de hele federale overheid beleeft momenteel een formidabele cultuuromslag. Bij organisaties van het formaat van het RIZIV heb je in mijn functie de ingesteldheid van een entrepreneur broodnodig. Governance wordt hier jaar na jaar belangrijker, ITIL is bij ons geaccepteerd, SLA’s raken steeds meer ingeburgerd. Ook op projectniveau is de methodologie de laatste jaren sterk geëvolueerd: er wordt veel meer gedocumenteerd en geformaliseerd, we doen aan project governance en change management. Lees verder op onze site: http://www.cxonet. be/iframe.asp?articleid=1109&source=2
CIOnet (www.cionet.com) is the first independent, private and invitation-only on line business network that empowers CIO’s & ICT Managers to network more ef ficiently and effectively for business. CIOnet is all about Building Relationships, Sharing Knowledge & Growing a Peer Network in the CIO community. CIOnet is an independent network where 95% of the members are CIO’s, ICT-managers, academics and industry experts. CIOnet is supported by business partners such as Telenet Solutions, Netapp, HP, Adobe, Sun, Microsoft, BT, Capgemini, Erudict, Quint, SAS, PWC, Cognos, Unisys, Information Builders, Deloitte, Atos Origin, BMC Software, Rittal, Xplore and Techteam.
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
If you really want to understand something. Try to change it. © Kurt Lewin 1890-1949, German psychologist Inventor of groupdynamics & organisational development
P
E
R
F
O
R
M
A
N
C
E
M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
WE GET THE PICTURE If you care about managing your performance, contact Geert Hallemeesch: tel: (32) 16 20 29 05 | mobile: (32) 477 37 30 96 |
[email protected] Naamsesteenweg 25 bus 2, 3001 Heverlee, Belgium | www.hallemeeschcoutuer.com
ICT & Networks Steve Mertens
Gegevens in een fractie van tijd terugzetten met Acronis
Gates Corporation beperkt downtime tot strikte minimum Data en IT-infrastructuur nemen vandaag de dag een sleutelrol in binnen de bedrijfsmuren en een degelijk en afdoend back-up systeem blijkt daarbij één van de kritische succesfactoren. Meer nog dan voor andere ondernemingen geldt dit zeker voor produc tiebedrijven zoals Gates Corporation die 24/7 operationeel zijn en waar elk moment offline zijn handenvol geld kost. Een standaardi satieproject rond de back-up- en restoreprocessen drong zich dan ook op voor deze multinational.
Gates Corporation, een onderdeel van de Tomkins groep, produceert rubberen riemen, slangen en hydraulische systemen voor voornamelijk de automobielen landbouwindustrie. Hun Europees
De beschikbaarheid van de infrastructuur en bijgevolg de productiviteit is aanzienlijk verhoogd. gedistribueerd netwerk omvat zowat 160 servers die ondermeer zorgen voor de sturing van de productieprocessen en bijgevolg zeer bedrijfskritisch zijn. Een aantal daarvan bevinden zich in het Europese hoofkwartier van Gates in Brussel. Wim Schollaert, ICT Infrasture Manager Europa: “De computers die instaan voor de sturing lopen door de industriële omgeving een verhoogd risico op onderbrekingen. Die machines zijn van levensbelang voor de productie en de noodzaak ontstond dan ook om back-ups te maken zonder ze offline te halen. Een andere belangrijke vereiste was om zeer snel een nieuwe server te kunnen reconstrueren vanuit een back-up. Tenslotte moesten ook open bestanden zeer makkelijk kunnen geback-upt worden”.
Totaaloplossing De keuze voor back-upsoftware viel uiteindelijk op Acronis True Image. Dit Ame-
32
rikaans product bood voor Gates een totaaloplossing waar ze bovendien ook nog financieel voordeel uithaalden. Luc Borghoms, Channel Manager voor Acronis Europa legt uit: “Wij bieden de mogelijkheid om een exacte image te maken van de server, zowel van de data als van besturingsssysteem en applicaties. In tegenstelling tot een filebased back-up, is het tijdverlies minimaal om een server te reconstrueren met onze aanpak van imagebased back-up. Het hele back-up- en restoreproces verloopt volledig automatisch en met een zeer gebruiksvriendelijke interface. Die eenvoud en schaalbaarheid hebben we trouwens overgenomen van onze consumentenproducten”. “Vaak is het zo dat je bij gelijkaardige producten voor extra functionaliteit softwarecomponenten moet bijkopen”, gaat Wim Schollaert verder. “Dat was hier absoluut niet het geval. Alle vereiste functionaliteiten zit in één product. We hebben zelfs geen consultancy of training moeten bestellen voor de roll-out van dit project”.
Bare metal recovery Binnen de context van de Sarbanes-Oxley reglementering moet Gates ook aantonen dat een restore effectief en correct kan uitgevoerd worden. Acronis biedt de mogelijkheid om de inhoud van een back-up in detail te bekijken door deze als virtuele schijf te koppelen. Volledige tapes aflopen om te kijken of een file correct werd geback-upt hoort er dan ook niet
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Wim Schollaert, ICT Infrasture Manager Europa, Gates Coporation.
meer bij. Bij een restore kan een server vaak al herstart worden, terwijl de laatste data nog wordt teruggezet op schijf. De beschikbaarheid van de infrastructuur en bijgevolg de productiviteit wordt hierdoor aanzienlijk verhoogd. Voor een bare metal recovery die uitgevoerd wordt op een ander merk of type van server, beschikt Acronis over het aanvullende product Universal Restore. Omdat een back-upimage ook de softwaredrivers en configuratie van een machine bevat, kan een restore soms weigeren om op te starten. Met dit product kan de computer alsnog opgestart worden om vervolgens eerst de juiste drivers te installeren. Wim Schollaert: “Voordien verloren we enorm veel tijd bij een restore. Toen moest eerst het besturingssysteem en alle applicaties geïnstalleerd worden, dan diende alles geconfigureerd te worden en tenslotte werd alle data teruggezet. Het gebeurde bovendien volledig manueel, wat vaak een hele dag in beslag nam. Nu plaatsen we automatisch de image terug en voeren een Windows repair of Universal Restore uit. Afhankelijk van het volume aan data zijn we binnen enkele tot tientalle minuten terug operationeel”. http://www.gates.com http://www.acronis.com
Don’t shout.
Talk.
Spreken zonder denken, is als schieten zonder mikken.
Hoog tijd voor intelligente e-mailmarketing • Bouw vlot efficiënte campagnes met een intuïtieve, meertalige én gebruiksvriendelijke interface. • Dankzij de online rapportering in real-time, leert u veel uit de reactie van uw e-mailcontacten. Zo worden uw volgende campagnes nóg gerichter.
• Houd de dialoog moeiteloos levendig – met voorgedefinieerde scenario’s anticipeert u meteen op het specifieke gedrag van elke ontvanger.
EMG-partner
Enkele tevreden EmailGarage-klanten
• De nieuwe functies Email Interaction en Email Health Score verrijken elk e-mailadres met een gedetailleerd interactieprofiel.
Test EmailGarage 6.0 en stuur uw eerste 1000 e-mails gratis* Surf naar www.emailgarage.com/testrit * aanbod geldig voor nieuwe gebruikers tot een maand na activatie
EmailGarage - Brusselsesteenweg 560, 3090 Overijse, Tel. +32 2 658 29 58
Because one business is never only one business With more than 20 years of experience in the IT sector, the Econocom team knows that every business depends on the whole business – and that each organisation works better when integrated and connected. Econocom can bring your internal teams together so that the sum makes up a greater whole. Econocom specialises in delivering high quality and customised IT services and solutions to its customers, and this across different sectors of business including financial management, tailor-made services, telecom services, and of course, products & solutions. If you want to know more about how we can make your business run in a more integrated way, check out www.econocom.com
Support Services
Products & Solutions
Financial Services
Telecom Managed Services
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
33
ICT & Networks Steve Mertens
Alternatieven voor gratis internettelefonie
To Skype or not to Skype?
Met meer dan 200 miljoen wereldwijde gebruikers is Skype mo menteel ongetwijfeld één van de meest populaire VoIP applicaties (Voice over IP). Maar het is lang niet de eerste, enige of goedkoop ste tegenhanger van de traditionele koperdraadtelefonie. We na men voor u de telefoonproef op de internetsom.
Skype, dat werd opgericht in 2003 en twee jaar geleden werd overgenomen door eBay, zorgde voor de grote doorbraak van ip-telefonie bij het brede publiek. Dure telefoontjes werden plots gratis, tenminste als beide correspondenten over een computer met internetverbinding beschikten én de gratis te downloaden Skype applicatie. Door de jaren heen zijn daar tal van diensten aan toegevoegd. SkypeIn en SkypeOut bijvoorbeeld die u toelaten om vanaf de pc ook in of uit te bellen naar
De vraag is of al deze programma’s daadwerkelijk meerwaarde bieden ten opzichte van Skype.
vaste of mobiele telefoontoestellen. Die diensten zijn vanzelfsprekend betalend, omdat ze gedeeltelijk gebruik maken van de infrastructuur van de telecomoperatoren. Maar de prijzen voor een telefoontje liggen daarbij een flink stuk lager.
Voordelig, goedkoper, gratis Naast de groten der aarde zoals Google met Google Talk, MSN met Live Messenger en Yahoo met Yahoo Voice, zijn er ondertussen ook heel wat startersbedrijfjes opgedoken die gelijkaardige diensten aanbieden. VoIPStunt, VoIPBuster en VoIPCheap bijvoorbeeld, die allemaal gratis telefonie aanbieden naar of tussen vaste nummers in grote delen van onze westerse wereld. Ook de tarieven voor een gesprek naar of tussen mobieltjes – die dus wél betalend zijn – lig-
34
gen een heel stuk onder die van Skype. De VoIP applicaties Jangl, Jaxtr en Rebtel vereisen helemaal geen download en zijn nog een stuk inventiever dan die van hun concurrenten. Op hun websites virtualiseren zij namelijk telefoonnummers aan de hand van een aangeleverd e-mailadres, een vast of mobiel telefoonnummer. Elk van uw contacten krijgt dan een virtueel nummer waarop u deze kan bereiken, zonder dat u uw eigen werkelijke telefoonnummer prijsgeeft.
Tegen een kleine vergoeding kan er ook uitgebeld worden naar mobiele nummers. tenlijst, en natuurlijk bellen. Een gesprek van Jajah naar Skype is eveneens gratis.
Jajah
De som
Eén van de meest populaire nieuwkomers op de VoIP markt is Jajah.com. Dit Oostenrijks bedrijfje ging in 2006 van start en wil tegen het einde van dit jaar 5 miljoen gebruikers tellen. In tegenstelling tot het gesloten protocol van Skype, is deze applicatie op een open standaard gebaseerd, namelijk het internationale verbindingsprotocol SIP (Session Initiation Protocol). Ook Jajah biedt ongeveer dezelfde functionaliteiten als Skype. Zo kunt u gratis naar andere geregistreerde Jajah-gebruikers bellen. U kan ook – in tegenstelling tot Skype - gratis bellen tussen twee vaste nummers van geregistreerde gebruikers. Nadat de nummers voor het gesprek ingevoerd zijn, rinkelt eerst uw eigen telefoon, vervolgens die van uw correspondent en start het gesprek. Tegen een kleine vergoeding kan er ook uitgebeld worden naar mobiele nummers. Ook hier liggen de prijzen een flink stuk onder die van Skype. Opvallend genoeg is Jajah compatibel met Skype. U kunt Skypegebruikers zoeken in het zoekscherm, toevoegen aan uw contac-
De vraag is of al deze programma’s daadwerkelijk meerwaarde bieden ten opzichte van Skype. Wat prijzen betreft vast en zeker, maar qua functionaliteit zijn we daar niet helemaal van overtuigd. De geluidskwaliteit van Skype is naar onze mening ook een heel stuk beter dan bij de alternatieve oplossingen. Wel is het natuurlijk heel jammer dat Skype na al die jaren nog steeds geen SkypeIn aanbiedt aan Belgische gebruikers. We konden ons evenmin ontdoen van het “Big Brother” gevoel bij de nieuwkomers. Zo stipuleert de gebruikersovereenkomst van Jajah dat zij geen enkele garantie op privacy bieden. Het feit dat de meeste nieuwkomers VoIP technologie verleggen naar tradionele telefoontoestellen, pleit dan weer wél in hun voordeel. Veel mensen zijn immers nog steeds verknocht aan hun gsm of vaste telefoon en hebben niet steeds een computer of Skypephone binnen handbereik. http://www.skype.com http://www.jajah.com http://www.voipbuster.com
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
Life is interaction Interactive Campaigns yielding Results
+32 (0)15 28 60 00 - www.digipoint.be -
[email protected]
Logistics & Munufacturing Karel De Decker
Monthly Headlines
Logistics & Manufacturing Nieuwe robuuste voice computer ondersteunt courantespraakherkenningtoepassingen LXE Inc., een vooraanstaande wereldwijde producent van robuuste, draadloze computers die het rendement van supplychaintoepassingen verbeteren, kondigt de lancering aan van de draadloze HX3, een computer voor gegevensverzameling in magazijnen die werkt met spraakherkenning als primaire bron van data input. De release van de HX3 plaatst LXE op het voorplan, omdat LXE de eerste in de markt is met een volledig gamma ro-
buuste draadloze computers voor spraakherkenning en dit geldt voor de vehikel mount, handheld, wearable, multi mode als uiteraard voice alleen. “In het warehouse is er een markt voor competitieve alternatieven voor de standaard uitgeruste voice-computers,” zegt Danny Mariën, General Manager LXE Belgium. “De HX3 is de meest veelzijdige voiceterminal op de markt. Waar nodig biedt hij de gebruiker diverse mogelijkheden voor de invoer van gegevens. Hij is gecertificeerd voor een brede waaier spraakherkenningtoepassingen, kan worden gebruikt met gestandaardiseerde tools voor beheer op afstand en draait op Windows CE 5.0 Professional. Dit is een volledig open, niet-gepatenteerde computer.” Nog vermelden dat de nieuwe HX3 beschermd is door een magnesiumpaneel dat werking garandeert in de meest extreme omstandigheden, zelfs in koelomgevingen (gaat tot – 40° C). www lxe.be
Telematica: een opportuniteit voor de wegvervoerder?
De HX3 is de meest veelzijdige voiceterminal op de markt.
36
De concurrentiedruk dwingt wegtransporteurs tot optimalisatie van de processen en het drukken van de operationele kosten. ICT-ondersteuning kan hierbij een krachtig hulpmiddel zijn. Toch wordt de invloed van ICT op de competitieve positie van de onderneming slechts door een minderheid van transportbedrijven erkend. De uitdaging van het VIL (Vlaams Instituut voor de Logistiek) bestaat erin om de ICT-investering te vertalen voor de bedrijfsvoering en de klantenservice, veeleer dan het louter en alleen te beschouwen als kost. De toepassingsgebieden van informatica in de transportsector situeren zich op vier domeinen: algemeen management, klantenmanagement, vrachtmanagement en vlootmanagement. Uit onderzoek blijkt dat de backoffice (bv. ordermanagement, facturatie en boekhouding) het sterkst geïnformatiseerd is. Een kwart van de transporteurs heeft een
CxO Magazine | October – November 2007 | www.cxonet.be
gespecialiseerde applicatie. Managementinformatie en kosten per rit worden minder vaak bijgehouden en moeten meestal (gedeeltelijk) handmatig berekend worden. Klantenmanagement beperkt zich bij de meeste bedrijven tot de basis, met ad hoc communicatie via conventionele kanalen. Opvallend is dat vracht- en vlootmanagement, twee kerndomeinen van transportbedrijven, op het vlak van ICT stiefmoederlijk behandeld worden. Slechts een kwart investeert in telematica-ondersteuning en gaat een strategische alliantie met belangrijke klanten aan. De studie van het VIL stelt dat niet elk transportbedrijf nood heeft aan dezelfde ICT-ondersteuning. Afhankelijk van de vlootgrootte en de aangeboden logistieke diensten is een ander ICT-profiel aangewezen. Het VIL ontwikkelde daarom, in samenspraak met de transportorganisaties SAV en Febetra en de verladersorganisatie OTM-Belgian Shippers Council een ideaal ICT-profiel voor de wegtransporteur, waarbij nadrukkelijk rekening wordt gehouden met bedrijfsgrootte en aard der activiteiten. www.vil.be
Supply Chain management wint aandeel in omzet van RFID-projecten Volgens ABI Research mogen we tegen 2012 een belangrijke verschuiving binnen de omzetmix voor RFID-applicaties verwachten. Gevestigde applicaties zoals toegangscontrole, identificatie van dieren, immobilisatie van voertuigen en elektronische tolcollectie zijn vandaag nog goed voor 59% van de markt. Binnen de vijf jaar zullen andere applicatiesectoren, met name supply chain management, veiligheidsoplossingen, contactloze betalingen en hoogwaardige asset tracking & management applicaties zo’n 14% daarvan afsnoepen. Algemeen word verwacht dat supply chain management wat betreft omzet 3% extra marktaandeel voor zich zal winnen.
4DISJGUFMJKLF1SBLUJKLMFFSHBOHFO◆✆ ◆'BY ◆JOGP!JNGPOMJOFDPN◆XXXJNGPOMJOFDPN
!CTUEEL /PLEIDINGENAANBOD )NTERNATIONAL -ANAGEMENT &ORUM