Review CO2 reductiesysteem

Rhepa Holding B.V. Revisiedatum: 22-09-2015

Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 2.2

2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 22-09-2015

1/11


Inhoudsopgave 1 2

Inleiding Invalshoek A: Inzicht 2.1. Footprint berekening 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 2.3. Overige bevindingen 2.4. Corrigerende maatregelen 3 Invalshoek B: Doelstellingen 3.1. Voortgang doelstellingen 3.2. Overige bevindingen 3.3. Corrigerende maatregelen 4 Invalshoek C: Transparantie 4.1. Communicatiemomenten 4.2. Overige bevindingen 4.3. Corrigerende maatregelen 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 5.1. Constateringen 5.2. Corrigerende maatregelen 6 Projecten Colofon


3 4 4 5 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 10 11

2/11


1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven staan gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de eerste helft van 2015. Deze review is uitgevoerd op 09-07-2015 en zal gepresenteerd worden aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder.


3/11


2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder gereviewed.

2.1.

Footprint berekening

Energiestroom Scope 1 Gasverbruik

Verwarming Rumpt

Smeer/motorolie

Brandstofverbruik huur Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen

Scope 2 Elektra

Zakelijke km’s privéauto

Scope 3 Woon/werkverkeer privéauto

Waterverbruik

Papierverbruik Bedrijfsafval

Constateringen 09-07-2015 Op basis van de factuur van Eneco blijkt een kleine stijging van 2,3 ton CO2 in Rhenen. Voor de komende periode worden de maatregelen actief. Op basis van tellerstand bepaald. Er wordt een reductie verwacht vanwege het weer en doordat 1 werkdag per week gewerkt gaat worden in Rhenen. Op basis van de facturen van Servicestation Van Dijkhuizen blijkt dat er een kleine daling is. Geen concrete maatregelen opgesteld. Op basis van het dashboard is het brandstofverbruik verminderd. Er zijn minder materieelstukken ingehuurd. Op basis van de facturen van Oliecentrale, Oliehandel van de Berg en het dashboard wordt een daling in het verbruik verwacht. - Er gaat gestuurd worden op effectief wagenparkbeheer. Efficiëntere routes, carpoolen, stallingen, etc. - Cursus brandstofbesparing wordt laatste kwartaal 2015 gegeven. Op basis van de factuur van Eneco is een stijging te zien van 0,8 ton CO2. - De bewegingssensor in het magazijn wordt geïnstalleerd. - Contractwijziging wordt doorgevoerd in 2016 zodat groene stroom ingekocht wordt. Op basis van de declaraties is het aantal km’s gereduceerd. Er is tot op heden maar 1 zakelijke reis met een privéauto geweest. Op basis van declaraties en vaste vergoedingen. Er wordt een stijging verwacht doordat meer medewerkers gebruik maken van hun privéauto. Wordt op basis van de jaarrekening bepaald. Eind 2015 is het eerste vergelijk mogelijk. Geen specifieke maatregelen opgesteld. Op basis van de facturen van Viking Direct. Er wordt een kleine daling verwacht door het digitaal factureren. Op basis van de facturen met stortgegevens. Bij het extrapoleren wordt er een reductie verwacht, echter door het seizoensgebonden karakter is hier weinig over te zeggen. Definitieve gegevens worden eind 2015 opgeleverd.


4/11

Rhepa Holding B.V. Revisiedatum: 22-09-2015 Transport derden

Ingekochte goederen

Transport elektra

2.2.

Op basis van facturen transportbedrijven. In 2015 wordt er een reductie verwacht. Er wordt meer met eigen materieel uitgevoerd. Op basis van de inkoopomzet van de A-leveranciers. Er is nu een kleine daling zichtbaar, echter het drukke seizoen is nog niet meegenomen. Eind 2015 volgen de definitieve gegevens. Op basis van de factuur van Eneco blijkt een kleine stijging en dus ook een stijging in het transport. Met ingang van 2016 wordt er groene stroom ingekocht waardoor de CO2-uitstoot van het transport verlaagd wordt.

Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)



Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris De gegevens van het waterverbruik 1e halfjaar 2015 ontbreken. Deze volgen met de jaarrekening. Elektraverbruik is echter opgenomen voor een geheel jaar conform de jaarrekening. Dit kan een vertekend beeld geven.



Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Alle gegevens zijn via facturen te achterhalen. Samenvattingen zijn opgenomen in een excel overzicht.



Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Verantwoordelijkheid ligt bij CO2-verantwoordelijke. Extra cursus is nog niet noodzakelijk doordat expertise gevraagd kan worden van adviseur bij CO2seminar.nl



Beoordelen van de vastgelegde ‘organizational boundaries’ Organizational boundary is recent opgesteld, deze is nog actueel. Daarnaast is er besloten op het hoogste niveau te certificeren waardoor het beoordelen overbodig wordt.



Beoordeel de geïdentificeerde CO2 emissie bronnen en afvoerplekken Gegevens zijn bepaald a.d.h.v. facturen.



Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris Hoeveelheden zijn vooral bepaald aan de hand van facturen. Er heeft een berekening plaatsgevonden bij gasverbruik a.d.h.v. graaddagen. Onzekerheden m.b.t. de footprint zijn opgenomen in 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport 2014



Beoordeel de accuratie van de berekening. Hoeveelheden zijn bepaald aan de hand van facturen. Er heeft een berekening plaatsgevonden bij gasverbruik a.d.h.v. graaddagen. Overige gegevens zijn overgenomen van de facturen. Onzekerheden m.b.t. de footprint zijn opgenomen in 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport 2014



Beoordeel / bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren


5/11

Rhepa Holding B.V. Revisiedatum: 22-09-2015 Informatiemanagement kan verbeterd worden. Wellicht is het mogelijk om de informatie bij binnenkomst vast te leggen. Er dient gezocht te worden naar een efficiënt en effectief systeem.

2.3.

Overige bevindingen

Onderwerp Is het logboek bijgehouden? Is de actielijst bijgewerkt? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen?

2.4.

Constatering 10-09-2015 Nee, niet verplicht Ja, actielijst is actueel. Nee, deze wordt eind 2015 uitgevoerd

n.v.t. betreft 1e halfjaar. Begin 2016 wordt emissie inventaris 2015 opgesteld.

Corrigerende maatregelen

Niet van toepassing


6/11


3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder gereviewed.

3.1.

Voortgang doelstellingen

Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen 16-09-2015.

3.2.

Overige bevindingen

Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt?

3.3.

Constatering 10-09-2015 Nee, mogelijkheden zijn halverwege 2015 onderzocht. In 2016 wordt gekeken naar nieuwe mogelijkheden. Ja, n.a.v. de gewijzigde doelstellingen is een nieuwe managementverklaring afgegeven en ondertekend door Henk Pak. Nee, energie meetplan is actueel. Plan is halverwege 2015 opgesteld.


Niet van toepassing


7/11


4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder gereviewed.

4.1.

Communicatiemomenten

Communicatievormen Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over;  CO2 footprint  Doelstellingen  Subdoelstellingen  Maatregelen  Mogelijkheden voor individuele bijdrage  Huidig energiegebruik  Trends binnen het bedrijf Is afgelopen jaar extern gecommuniceerd over;  CO2 footprint  Doelstellingen  Subdoelstellingen  Maatregelen  Mogelijkheden voor individuele bijdrage  Huidig energiegebruik  Trends binnen het bedrijf Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen?

Staan op de website de nieuwste versies van de documenten?

4.2.

Ja, via website

Ja, 2e communicatiebericht beschrijft de eerste voortgang. In nieuwsbrief van 21-09-2015 is footprint van project opgenomen. Ja, website is geüpdatet.

Overige bevindingen

Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up-to-date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up-to-date? Welke wijzigingen dienen plaats te vinden?

Is het communicatieplan up-to-date?

4.3.

Constatering 10-09-2015 Ja, door middel van schriftelijke en digitale memo/nieuwsbrief.

Constatering 10-09-2015 Ja, aanpassingen zijn niet nodig Ja, TVB is gecontroleerd en aangepast n.a.v. nieuwe functie G. Pittie. Ja Bij aannemen van nieuwe bestekken de onderaannemers inventariseren en opnemen in het overzicht. Ja


Niet van toepassing


8/11


5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder gereviewed.

5.1.

Constateringen

Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up-to-date? Welke wijzigingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het management overleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan:  Deelname in werkgroepen  Publiekelijk uitdragen van het initiatief  Aanleveren van informatie aan het initiatief Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?

5.2.

Constatering 10-09-2015 Ja, recent opgesteld.

Ja, management wordt bij nieuwe ontwikkelingen geïnformeerd, dit wordt vastgelegd in een verslag. Ja, dit jaar zijn wij lid geworden van Nederland CO2 Neutraal. Eerste werkgroep is op 18 september 2015 bijgewoond. In 2016 wordt gekeken naar nieuwe mogelijkheden. Op 18 september 2015 nemen wij deel aan de werkgroep ‘brandstofverbruik bedrijfsmiddelen’. Direct daaropvolgend wordt de bijeenkomst bijgewoond. Verslagen volgen na afloop.

Ja, betreft lidmaatschap en budget voor aanpassingen.


Niet van toepassing


9/11


6 Projecten Project Gelderland 2034 Functioneel onderhoud Stedendriehoek

Gelderland 2089 Reinigingsbestek Noord Gelderland 2093 Onderhoud bomen Noord Gelderland 2096 Onderhoud bomen Zuid Smallingerland 07-2015 Onderhoud bermen en watergangen

Constatering 10-09-2015  CO2-footprint voor 1e halfjaar 2015 opgesteld.  Basisjaar wordt 2015. Werkzaamheden zijn opgestart in maart, hierdoor geen vergelijk met vorig jaar mogelijk.  Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast.  Aangenomen op 09-04-2015.  Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast.  Footprint wordt eind 2015 uitgevoerd.  Aangenomen op 01-07-2015.  Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast.  Footprint wordt eind 2015 uitgevoerd.  Aangenomen op 01-07-2015.  Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast.  Footprint wordt eind 2015 uitgevoerd.  Aangenomen op 15-07-2015.  Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast.  Footprint wordt eind 2015 uitgevoerd.


10/11


Colofon auteur(s) kenmerk datum versie status

Thijs Lindhout, Melissa Droog CO2 Reductiesysteem 22-09-2015 2.0 Definitief

© 2013 CO2seminar.nl alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming vooraf van de rechthebbende(n) op het auteursrecht c.q.de uitgever van deze uitgave T.B.Lindhout worden verveelvoudigt en/ of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins.


11/11

Review CO2 reductiesysteem

Recommend Documents