POLITIKA SPOLEČNOSTI Společnost LLENTAB usiluje o to, aby se stala obecně známým partnerem pro dodávky ocelových budov, střešních nosníků a sendvičových panelů. Naše práce musí vytvářet hodnoty pro naše zákazníky, vlastníky, dodavatele a pro nás samotné a přispívat k udržitelnému rozvoji. Předpokladem úspěchu je obchodní činnost prováděná tak, aby byla dlouhodobě výnosná. Politika společnosti vychází z morálních zásad, klíčových hodnot a touze po udržitelnosti, jíž chceme, aby byla pro společnost typická. Morální zásady Morální zásady společnosti LLENTAB shrnují, jak bychom ve společnosti měli jednat a jak bychom se měli chovat, abychom byli vnímáni jako ekonomicky, sociálně, morálně a ekologicky zodpovědní v zemích, v nichž působíme. S tím jsou spojeny vysoké nároky na zodpovědné podnikání a zodpovědnou pracovní sílu. V našem etickém kodexu popisujeme naše nároky týkající se vlastní činnosti a chování – správní rady, vedení a zaměstnanců, a jež očekáváme, že budou plnit i naši obchodní partneři. Etický kodex obsahuje pravidla našeho jednání vůči konkurenci a v případě střetu zájmů. Jsme přesvědčeni, že dobrá obchodní morálka posílí naše vztahy se zákazníky a přispěje k pracovnímu prostředí, jež charakterizuje respekt, důvěra, rovné příležitosti a rozvoj. V důsledku toho jsou ambice naší obchodní morálky vysoké a morální zásady překračují zákonný rámec. Jedním ze základních požadavků je respektovat a dodržovat národní předpisy a mezinárodní úmluvy, pravidla hospodářské soutěže, legislativu týkající se ochrany životního prostředí, pracovní právo, smlouvy a bezpečnostní požadavky či jiné předpisy, jež utvářejí rámec naší činnosti. Naše hodnoty Naše základní hodnoty nám pomáhají provádět kvalitní práci bezpečně, včetně plánování, navrhování, výroby a dodání. Účelem objasnění našich základních hodnot je to, aby se všichni zaměstnanci rozhodovali a jednali v souladu s nimi a přispívali k rozvoji naší práce. Spolehlivost Budeme se chovat v souladu s dobrou morálkou a budeme reagovat erudovaně a profesionálně. Budeme k sobě a všem zainteresovaným stranám upřímní a budeme si vzájemně důvěřovat. Dříve, než přijmeme zakázku, se přesvědčíme, že máme přístup ke zdrojům, jež jsou zapotřebí k uspokojivé realizaci zakázky a ke splnění našich závazků. Budeme dobře plánovat, minimalizovat rizika a dodržovat slíbené termíny. Dostupnost Naši zákazníci a partneři nás snadno dostihnou. Máme k sobě blízko a spolupracujeme s týmovým duchem na zlepšení způsobu práce a výsledků. Zdvořilost Budeme spolupracovat, vážit si názorů jiných a stát si za svými rozhodnutími. Budeme si cenit rozmanitosti a budeme se k sobě navzájem chovat s úctou. Budeme si stát za svými sliby, usilovat o vysokou kvalitu a využívat všech zdrojů s péčí. Flexibilita Budeme reagovat na přání našich zákazníků a budeme se ze všech sil snažit o nalezení vhodných řešení na základě našich předpokladů.
Udržitelnost Pro nás udržitelnost znamená, že vše, co plánujeme a provádíme, musí být v souladu s našimi morálními zásadami a musí být navrženo zodpovědně a udržitelně; v každé oblasti to budeme ještě dále rozvíjet. Tímto způsobem budeme schopni efektivně pojmout environmentální, ekonomické i sociální aspekty. Naším cílem je dosáhnout udržitelnosti ve všem, co děláme; počínaje tím, jak se chováme k zákazníkům a k sobě navzájem na pracovišti, konče způsobem, jakým minimalizujeme dopad na životní prostředí v našich procesech a přispíváme ke komunitám, v nichž působíme. Ve svých závazcích se společnost LLENTAB snaží přispívat k efektivnímu využívání energií a zdrojů během celého životního cyklu projektu, a to tím, že staví ocelové budovy přizpůsobené okolnímu podnebí a vyrábí energeticky úsporné stavební díly a zároveň minimalizuje využívání škodlivých látek. Dále budeme usilovat o snížení dopadu na životní prostředí se zvláštním důrazem na spotřebu energie a přepravu a zajistíme, aby byl odpad likvidován bezpečně a v souladu se zásadami ochrany životního prostředí. Náš přístup k udržitelnosti přirozeně zahrnuje i naše zaměstnance. Dobré pracovní prostředí není pouze o minimalizaci rizika zranění při práci; celý náš pracovní život by měl být udržitelný. Činnost a projekty, jichž se účastníme, musí být prováděny za bezpečných a vhodných pracovních podmínek podporujících pohodu a tvořivost. Chceme být vnímáni jako atraktivní zaměstnavatel, pro kterého nevyhnutelně pracují oddaní zaměstnanci, díky čemuž je společnost silná a schopna přispívat k pozitivnímu vývoji. Z tohoto důvodu chceme nabídnout našim současným, ale i těm budoucím, zaměstnancům zajímavé a rozvíjející pracovní úkoly. Podmínky pro úspěch vytváří společný závazek nás všech! V Kungshamnu, 13. dubna 2015 Stefan Lindblad CEO
Etický kodex Prostřednictvím Etického kodexu společnost LLENTAB zdůrazňuje, jak se u nás pracuje na základě morálních zásad a hodnot, v rozsahu naší zodpovědnosti: Vůči našim zákazníkům, partnerům, dodavatelům a distributorům LLENTAB AB nedovoluje žádnou formu cenové koluze a podporuje správnou a otevřenou soutěž pokud jde o soutěžní postupy, cenové nabídky, obstarávání a nakupování ve všech oblastech našich provozů. Zaměstnanci společnosti LLENTAB se nesmí podílet na činnostech, jež mohou vést ke střetu zájmů, ani nesmí zneužívat vztahů s obchodními partnery pro osobní prospěch. Zaměstnanci se musí vyhnout střetu zájmů mezi osobními ekonomickými otázkami a činností společnosti. Patří sem dávání nebo přijímání osobních darů či služeb nad rámec běžné obchodní činnosti a nad rámec povolených darů popsaných ve firemním manuálu reprezentace a výhod. Znamená to také zákaz požadování nebo dávání jakékoliv formy příslibu týkajícího se darů. Zaměstnanci společnosti LLENTAB jsou povinni informovat svého nadřízeného o všech obchodních činnostech, na nichž se podílí mimo areál společnosti. Zaměstnanci nesmí provádět žádnou práci ani nepřímo provozovat jakoukoliv hospodářskou činnost pro organizaci, jenž je konkurentem společnosti LLENTAB nebo s ní obchoduje. Veškeré obchodní transakce musí být uskutečňovány řádně a v souladu s finanční politikou společnosti a pravidly schvalování. Dodržováním Etického kodexu se zabývá vedení na všech úrovních až po každého jednotlivého zaměstnance. Každý vedoucí pracovník je v rámci své zodpovědnosti povinen zajistit, aby byli zaměstnanci i obchodní partneři obeznámeni s obsahem Etického kodexu a požadavky na jeho dodržování. Členové vedení v rámci společnosti musí jít příkladem a monitorovat dodržování obsahu. Pokud některý z obchodních partnerů společnosti LLENTAB opakovaně / hrubě poruší tyto zásady, bude partnerství ukončeno. Vůči našim zaměstnancům LLENTAB musí nabízet bezpečné a nezávadné pracovní prostředí, nediskriminující podmínky a neustále rozvíjet způsobilost zaměstnanců pro vyšší spokojenost v práci a rozvoj kariéry. Povinnosti vůči zaměstnancům v souladu s národními zákony a dohodami týkajícími se sociálního zabezpečení musí být dodržovány, minimálně mzdy a jiné náhrady musí splňovat požadavky národní legislativy, platných dohod a obecně uznávaných norem v daném odvětví. Společnost LLENTAB odmítá jakoukoliv formu psychického nebo fyzického trestu, výhrůžek, diskriminace v zaměstnání nebo práci, šikany na pracovišti, sexuálního nebo jiného obtěžování, či jakoukoliv formu nedobrovolné práce. Právo zaměstnanců organizovat se v odborovém svazu dle vlastní volby a jejich právo na kolektivní vyjednávání bude respektováno. Zástupci zaměstnanců by měli mít příležitost plnit své závazky. Vůči komunitě, v níž působíme To, jak řešíme dopad naší činnosti na životní prostředí, udržitelný rozvoj, komunitu a jiné sociální důsledky v komunitě, v níž působíme, je popsáno v Politice společnosti a doplňujících směrnicích pro naše prioritní oblasti: kvalita, bezpečí a životní prostředí. LLENTAB nebude zasahovat do politických záležitostí v zemích, v nichž skupina působí. Společnosti ze skupiny LLENTAB nesmí ekonomicky podporovat politické strany ani politiky. LLENTAB bude podporovat a dodržovat mezinárodní úmluvy o lidských právech.
Vůči našim akcionářům LLENTAB bude chránit investice akcionářů a usilovat o udržitelné a rostoucí výnosy. LLENTAB bude akcionáře řádně informovat o všech strategiích, provádění obchodní činnosti a výsledcích.
Udržitelnost z hlediska kvality Za účelem dosažení spokojenosti zákazníků a dlouhodobých dobrých vztahů je důležité naplňovat výslovné i skryté potřeby našich zákazníků a partnerů týkající se kvality a udržitelnosti, protože naše produkty a služby ovlivňují produkty a každodenní život našich lidí, a to jak nyní tak i dlouhodobě. Naše klíčové hodnoty nám pomáhají odvádět kvalitní práci při prodeji, plánování, navrhování, výrobě a montování ocelových budov. Abychom si byli jisti, že dodáváme stavební materiály odpovídající kvality, disponujeme výrobou certifikovanou dle evropské normy EN1090-1, povinné označení CE pro stavební ocelové díly, na jejímž základě máme právo označovat naše produkty značkou CE. Vzhledem k naší kvalitní práci budeme i nadále dodržovat následující zásady: •
Budeme jednat profesionálně a kvalifikovaně, abychom splnili požadavky, vyjádřené potřeby a očekávání
•
Budeme dobře plánovat a odvádět svou práci v souladu s našimi sliby a dohodami
•
Nebudeme realizovat zadání, u nichž si nebudeme jisti, že si dokážeme poradit s podmínkami, za nichž musí fungovat Budeme podporovat rozvoj našich zaměstnanců, aby věděli, co se po nich požaduje, a mohli garantovat řádné provedení
• •
Budeme monitorovat a zdokonalovat náš obchodní systém kvalitní práce „LLENTAB Inside“
•
Budeme pracovat s produkty a službami od nejlepších dodavatelů v oboru a navazovat s nimi spolupráci
•
Budeme neustále pracovat s vylepšeními v našich provozech a transparentně řešit případné chyby a vady
•
Vysvětlíme smluvní požadavky a požadavky obsažené v zákonech, nařízeních a normách pro navrhování a výrobu ocelových produktů a ocelových budov, jež platí v každé zemi, a budeme je dodržovat
Udržitelnost z hlediska životního prostředí Při provádění své činnosti bude společnost LLENTAB usilovat o vytvoření optimálních podmínek s cílem minimalizovat dopad na životní prostředí, a bude se snažit přispívat k efektivnímu využívání energie a zdrojů nejen ve svých výrobních zařízeních, ale také v rámci projektů, jichž se účastní. Při naší každodenní práci se musíme snažit ze všech sil, abychom minimalizovali plýtvání přírodními zdroji a efektivně likvidovali vzniklý odpad. Na našich staveništích a u našich stavebních projektů budeme usilovat o to, aby naši zaměstnanci i zaměstnanci našich subdodavatelů byli ještě lepší ve snižování spotřeby elektrické energie, třídění odpadu ze staveniště a přijímali správná ekologická rozhodnutí při pronajímání zařízení a nákupu materiálů. Pokud jde o naši snahu v oblasti ochrany životního prostředí, měli bychom: • Usilovat o vytvoření nezávadného prostředí, v němž výroba a produkty nemají negativní vliv na lidi a přírodu • Pracovat na snížení emisí oxidu uhličitého, snižování spotřeby energie a vybírat si udržitelné zdroje energie ve všech našich provozech • Vybírat si aktivní produkty a omezovat používání škodlivých látek, vyrábět stavební materiály s dobrými ekologickými výsledky • Zajišťovat, aby se s odpady nakládalo bezpečně, a je-li to možné, využívat recyklaci a usilovat o efektivní využívání zdrojů Osvědčené postupy, povědomí o dopadu společnosti a neustálý rozvoj jsou pro minimalizaci negativního dopadu naší společnosti na životní prostředí zásadní. Švédsko Abychom podpořili naši práci v oblasti ochrany životního prostředí, zavedli jsme Systém řízení životního prostředí, jenž je v zásadě v souladu s ISO 14001. *Volba produktů Spolu s ostatními společnostmi ve stavebním průmyslu společnost LLENTAB neustále pracuje na snižování nebezpečí, jež představují nebezpečné látky, a to tím, že tyto látky postupně přestává využívat. Při vybírání udržitelných produktů využíváme systém BASTA [Building Material Assessment and Sound Housing – Posouzení stavebních materiálů a nezávadné bydlení]. *Odpad Naším cílem je prostřednictvím společných dohod o likvidaci odpadu na národní úrovni dosáhnout 100 % předtřídění u zdroje a výrazně snížit náklady. Odpadové hospodářství tvoří ústřední část rozvoje společnosti LLENTAB směrem k dlouhodobé udržitelnosti. Důraz je v dohodách s dodavateli kladen na zvýšenou efektivitu využívání zdrojů, tj. na předcházení tvorbě odpadů a dosažení nárůstu rozsahu třídění.
Udržitelnost z hlediska pracovního prostředí a zaměstnanců Náš přístup k udržitelnosti přirozeně zahrnuje také naše zaměstnance. Dobré pracovní prostředí není pouze o minimalizaci rizika zranění při práci; celý náš pracovní život by měl být udržitelný. Chtěli bychom, aby každý náš zaměstnanec chodil do práce rád, aby byl motivován a aby mu v jeho úsilí pomáhaly vhodné podmínky. Naším cílem je mít zdravé a spokojené zaměstnance. Systematicky pracujeme na propagaci, prevenci a rehabilitaci. Představou společnosti LLENTAB je dosažení „nulové nehodovosti“. LLENTAB neustále pracuje na tom, aby byl jednou z nejlepších společností ve svém oboru. Chceme být společností, která láká, rozvíjí a která si udržuje kvalifikované zaměstnance. Ceníme si zdravé rovnováhy mezi prací a volným časem a pracujeme na tom, aby naši zaměstnanci mohli této rovnováhy dosáhnout. Za realizaci a monitorování pracovního prostředí zodpovídají vedoucí pracovníci. Zároveň má na této práci podíl každý zaměstnanec, dodavatel a smluvní pracovník, kteří díky svému přístupu a chování společně vytvářejí dobré pracovní prostředí. Náš environmentální program zapojuje všechny zaměstnance, dodavatele, smluvní pracovníky, půjčené pracovníky, stážisty atd. Chtěli bychom dosáhnout svého cíle vytvořit nezávadné a bezpečné pracovní prostředí prostřednictvím: • Odhodlání a účasti. Každý z nás osobně zodpovídá za to, že bude odhodlaně přispívat k vytvoření bezpečných podmínek na pracovišti, že bude jednat bezpečně a reagovat na rizika a nebezpečné chování. • Vhodných produktů a postupů. Při výběru produktů a postupů musíme vzít v úvahu jejich vliv na naši schopnost vytvářet dobré a bezpečné pracovní prostředí. • Povědomí o riziku. Naším cílem je co nejdříve rozeznat potenciální riziko nehod, zranění a nemoci, abychom byli schopni si s nimi poradit a riziko minimalizovat. • Komunikace a schopností. Vytvoříme zdravější a bezpečnější pracovní prostředí prostřednictvím neustálého rozvoje a školení a pomocí dialogu. Kontroly výkonů nám poskytnou příležitost k diskusi o jakékoliv potřebě rozvoje kompetencí zaměstnanců. • Zpětné vazby. Můžeme předcházet nebezpečím, nehodám a zraněním pomocí neustálých kontrol a zpětné vazby a zlepšit tak pracovní podmínky. Měli bychom neustále zdůrazňovat význam bezpečných pracovních podmínek a správného postoje a jednání. Rozmanitost LLENTAB pracuje na podporování rozmanitosti a rovnosti na pracovišti. Rozdíly přispívají k dynamice a tvořivosti, podporují správná rozhodnutí a lepší porozumění našim zákazníkům. Společnost LLENTAB se snaží být společnost se zaměstnanci, kteří reprezentují všeobecnou komunitu. Rovnost zacházení a rovnost příležitostí bez ohledu na etnickou příslušnost by měly platit pro všechny bez ohledu na etnický původ či národnost, barvu pleti, pohlaví, sexuální orientaci, vyznání, politické názory či sociální původ. Neakceptujeme žádnou formu obtěžování nebo špatného zacházení. Řídíme se názorem, že všichni lidé mají právo na sebevyjádření, aniž by byli diskriminováni. Alkohol a drogy Alkohol a drogy zvyšují riziko nehod, zdravotních problémů, ztráty cenné pracovní síly, nárůstu výdajů souvisejících se ztrátou výroby a snížení kvality, a proto netolerujeme žádné požívání alkoholu a omamných látek / drog při práci; tato zásada je obsažena v naší směrnici o požívání alkoholu a drog.
