PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Sub Bagian Kepegawaian & TI

Nomor SOP

4 /W18-A/IV/2016

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Effektif Disahkan Oleh

11 April 2016

25 April 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado SOP PENGANGKATAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL Jalan 17 Agustus No.46A Manado

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 Syariah 2. S.1 Hukum 3. S1 Komputer 4. SMU

Dasar Hukum: 1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.; 2. UU Nomor 49 Tahun 2009 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 3. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS 4. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986 Keterkaitan: 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata usaha & RT 2. SOP Baperjakat 3. SOP Ujian Dinas Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

Peralatan Perlengkapan: Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi, dokumen pendukung Pencatatan dan pendataan: 1. Agenda surat masuk/keluar 2. Berkas Pegawai

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI memeriksa, meneliti kelengkapan data pegawai yang disulkan dalam jabatan Struktural dan fungsional; 2. Staf Kepegawaian & TI menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan structural dan fungsional dari setiap Pengadilan; 3. Tim Baperjakat menyiapkan rapat Baperjakat untuk Pertimbangan Promosi/Mutasi; 4. Staf Kepegawaian menyiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA, mengirimkan usulan jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis; 5. Staf Kepegawaian & TI membuat surat usulan jabatan; 6. Staf Kepegawaian & TI mencatat dalam buku registrasi Baperjakat. Pelaksana No

1

2

3

Staf Kepega waian

Kasub Bag, Kepeg, Kabag, Sekretaris KPTA

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Memeriksa, meneliti data pegawai dalam wilayah hukum PTA Manado yang diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional

Daftar Bezetting Pegawai

3 hari

Data pegawai yang memenuhi kriteria

Menerima usulan nama-nama pengangkatan jabatan struktural dan fungsional dari setiap pengadilan.

Usulan dari PA

1 hari

Menyiapkan rapat Baperjakat untuk menentukan calon pemohon

- Persetujuan KPTA Baperja- kat engkapan berkas

Aktifitas

BAPERJA KAT

KPTA

Dokumen

Baperjakat

15

2 hari

Lembar telaahan yang telah disetujui

Pelaksana Staf Kepega waian



Waktu

Output

Mempersiapkan kelengkapan berkas administrasi pegawai PTA Manado dan PA , mengirimkan usulan jabatan kepada Dirjen Badilag MARI untuk jabatan teknis dan Sekretaris MARI untuk jabatan non teknis

Daftar Bezetting Pegawai Hasil Baperjakat

1 hari


5

Membuat surat usulan jabatan


1 hari

Surat usulan

6

Mencatat dalam buku register Baperjakat

Lembar telaahan yang telah disetujui dan Surat Usulan Jabatan

1 hari

No

4

Aktifitas

BAPERJA KAT

KPTA

16

Dokumen Baperjakat


Jalan 17 Agustus No.46A Manado

Nomor SOP

5 /W18-A/IV/2016


11 April 2016 25 April 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado

SOP PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999; 2. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang sumpah/janji PNS; 3. Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan structural

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Hukum 2. S.1 syariah 3. S1 Komputer 4. SMU

Keterkaitan: 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT 2. SOP Pengangkatan Pegawai

Peralatan Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung

Pencatatan dan pendataan: 1. Agenda surat masuk/keluar

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian & TI membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 2. Staf Kepegawaian & TI membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 3. Staf Kepegawaian & TI menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan 4. Staf Kepegawaian & TI membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian TU & RT 5. Staf Kepegawaian & TI melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan 6. Staf Kepegawaian & TI menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait. Pelaksana No

Aktifitas

1

Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

2

3

Staf Kepegawai an

Mutu Baku


Membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan. Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan

17

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Data Pegawai

2 hari

SK panitia

Usulan dari PA

1 hari

Daftar susunan acara

Dokumen

1 hari

Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan

Output

Pelaksana No

4

5

6

Aktifitas

Staf Kepegawai an

Mutu Baku


Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian Umum. Melaksanakan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan Menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait

18


Waktu

Dokumen

1 hari

Surat

Dokumen

1 hari


Dokumen

3 hari


Output



Nomor SOP

6 /W18-A/IV/2016



SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999; 2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009; 3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS 4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS Keterkaitan: 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT 2. SOP Pengangkatan Pegawai 3. SOP Ujian Dinas Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan kepangkatan serta usul – usul Pegawai dapat terhambat


Peralatan Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung


Prosedur : 1. Staf Kepegawaian meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado 2. Staf Kepegawaian menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepada pimpinan untuk diperiksa, dIalidasi 3. Staf Kepegawaian membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi 4. Staf Kepegawaian menerima dan memeriksa bezzeting dari PA se-Selawesi Utara dan disatukan dengan bezzeting PTA Manado 5. Staf Kepegawaian menjilid dokumen bezzeting dan mengirimkan kepada Biro Kepegawaian MARI melalui Sub Bagian Umum

No

1

2

3

Aktifitas

Pelaksana Staf Kasub Bag. Kepegawai Kepegawai an & TI an & TI

Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.

Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi Membuat bezzeting sesuai konsep yang sudah dIalidasi

19


Waktu

Bahan atau data pegawai

1 hari

Dokumen pegawai

5 hari

Konsep Bezzeting

5 hari

Output

Dokumen pegawai

Konsep bezzeting

Bezzeting

No

Pelaksana Staf Kasub Bag. Kepegawai Kepegawai an & TI an & TI


Waktu

Output

Meneliti Bezzeting tahun lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai PTA Manado.

Bezzeting dari PA

1 hari

Bezzeting PTA dan PA

Menyusun konsep bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, dIalidasi

Dokumen Bezzeting

1 hari

Bezzeting PTA dan PA

Aktifitas

4

5

20



Nomor SOP

7 /W18-A/IV/2016



SOP ABSENSI HAKIM DAN PEGAWAI Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun1999; 2. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS; 3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/2008 4. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Keterkaitan: 1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Keuangan & Pelaporan 3. SOP Cuti Hakim dan Pegawai Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran uang makan dan remunerasi pegawai dapat terhambat

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Hukum 2. S.1 Syariah 3. S1 Komputer 4. SMU

Peralatan Perlengkapan: Komputer, finger scan, dokumen pendukung

Pencatatan dan pendataan: 1. Agenda surat masuk/keluar 2.

Buku Register Sakit/Cuti

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan 2. Staf Kepegawaian menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan 3. StafKepegawaian mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai 4. Staf Kepegawaian membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk uang makan dan remunerasi 5. Staf Kepegawaian melakukan pengesahan absensi Hakim dan Pegawai 6. Staf Kepegawaian menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan

No

Aktifitas

Pelaksana Staf Kasub Bag. Kepegawai Kepegawai an &TI an &TI


Waktu

Finger scan, dokumen

1 hari

Data absen pegawai

Data absen pegawai

1 hari

Data absensi

Output

1 Menginput data Hakim dan Pegawai kedalam mesin finger scan.

2

Menarik / out put data absensi Hakim dan Pegawai pada akhir bulan

21

No

Aktifitas

Pelaksana Staf Kasub Bag. Kepegawai Kepegawai an &TI an &TI


Waktu

Output

3

Mengoreksi dan meneliti data absen hadir dan absen pulang Hakim dan Pegawai

Data absensi

2 hari

Data absensi

4

Membuat rekapitulasi daftar kehadiran, sakit, izin, cuti, dan dinas luar Hakim dan Pegawai untuk uang makan dan remunerasi

Dokumen absensi

2 hari

Dokumen rekap absen

5

Pengesahan absensi Hakim dan Pegawai

Dokumen rekap absen

1 hari

Rekap absen

6

Menyampaikan rekap absen yang telah ditanda tangani kepada Sub Bagian Keuangan

Rekap absen

1 hari

Rekap absen

22



Nomor SOP

8 /W18-A/IV/2016



SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS Dasar Hukum: 1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian; 2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;


Keterkaitan: 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Tata Usaha & RT 2. SOP Ujian Dinas 3. SAPK BKN Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan terhambat/tertunda

Peralatan Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Pencatatan dan pendataan: 1. Agenda surat masuk/keluar 2. SAPK BKN

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SAPK menginput data yang akan diajukan usul Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SAPK; 4. Staf Kepegawaian membuat SK Kenaikan pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan ditanda tangani Ketua, kemudian diserahkan kebagian umum untuk dikirimkan kepada yang bersangkutan.

No

Aktifitas

1

Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun

2

Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama, memisahkan untuk pegawai teknis & non teknis nominatif.

Staf Kepegawai an &TI

Pelaksana Operator SAPK/Pen ghubung BKN

Mutu Baku Kasub Bag, Kepeg, Kabag, Sekretaris KPTA

Persyaratan / Perlengkap an Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama

Daftar nominatif. usulan

23

Waktu

Output

3 hari

Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado

5 hari

Berkas Lengkap



Persyar atan/ Perleng kapan

Waktu

3

Menginput usulan Kenaikan Pangkat kedalam SAPK

Berkas sudah benar dan lengkap

5 hari

Nota usulan Kenaikan Pangkat

4

Mengirimkan ke BKN Kanreg XI Manado formulir nota persetujuan beserta berkas pegawai untuk mendapatkan nota persetujuan

1) Nota Usulan Kenaikan Pangkat 2) Berkas Kenaikan Pangkat

2 hari

Nota persetujuan teknis BKN

5

Membuat SK Kenaikan Pangkat yang sudah ada nota persetujuan BKN dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani, selanjutnya SK tersebut diserahkan kebagian umum

Disesuaik Nota an Persetuju dengan an diterbitka Teknis nnya nota BKN teknis dari BKN

No

Aktifitas

Staf Kepegawai an

24

Output

SK. Kenaikan Pangkat



Nomor SOP

9 /W18-A/IV/2016



SOP KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS Dasar Hukum: 1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanKedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian; 2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 Komputer

Keterkaitan: 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP Ujian Dinas 3. SIMPEG BADILAG Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka Kenaikan Pangkat akan terhambat/tertunda


Pencatatan dan pendataan: 1. Agenda surat masuk/keluar 2. SIMPEG BADILAG

Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama; 3. Staf Kepegawaian/Operator SIMPEG BADILAG menginput / mengupload kekurangan data yang akan diajukan usul Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG; 4. Kasub Kepegawaian meneliti kelengkapan berkas pada aplikasi online e-doc.

No

Aktifitas

1

Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun

2

Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti pada aplikasi SIMPEG kelengkapan berkas kenaikan pangkat dari Pengadilan Agama.

Staf Kepegawai an



Persyaratan / Perlengkap an Daftar nominatif pegawai Pengadilan Tinggi Agama Manado dan Pengadilan Agama

Daftar nominatif. usulan

25

Waktu

Output

3 hari

Daftar nominatif Kenaikan Pangkat sewilayah PTA Manado

5 hari

Berkas Lengkap




Waktu

3

Menginput/upload berkas Kenaikan Pangkat kedalam aplikasi SIMPEG

Berkas sudah benar dan lengkap

5 hari

4

Memeriksa dan meneliti kembali kelengkapan dan keakuratan data pada aplikasi Simpeg dan e-doc Badilag, selanjutnya menunggu SK tersebut dikirim dari Badilag Mari.

Berkas Lengkap

No

Aktifitas

Staf Kepegawai an

26

Output

Berkas Lengkap

SK. Kenaikan Pangkat

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO

Nomor SOP

Sub Bagian Kepegawaian & TI

11 /W18-A/IV/2016


11 April 2016

25 April 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado SOP PEMBUATAN PROGRAM KERJA DAN URAIAN TUGAS SUB KEPEGAWAIAN & TI Jalan 17 Agustus No.46A Manado

Dasar Hukum: 5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 Keterkaitan: 4. SOP Kepegawaian & TI Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

Kualifikasi Pelaksana: 5. S1 Syariah 6. S1 Hukum 7. S1 Komputer 8. D3 9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat) Peralatan Perlengkapan: Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi, dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan: 3. Aplikasi SIMPEG, 4. Aplikasi SIKEP

Prosedur :

Mutu Baku No

1

2

3

4

Aktifitas

Kabag RENKEP

Kasub Bag, Kepeg & TI


Waktu

Output

Membuat program kerja dan uraian tugas sub kepegawaian dan TI

Data, Alat Pengolah Data, Kertas

60 Menit

Isi Program kerja dan uraian tugas

Menerima memeriksa program kerja uraian tugas

dan isi dan


60 Menit


Menandatangani program kerja dan menyerahkan kembali


5 Menit

Isi Program kerja dan uraian tugas yang telah ditanda tangani


10 Menit


Menerima kembali dan mengarsipkan

27



Nomor SOP

12 /W18-A/IV/2016



SOP PEMBUATAN DUK Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI 125/KMA/SKIXV/2009 Keterkaitan:


Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan, dokumen pendukung, Lemari Arsip

Nomor Nomor

Pencatatan dan pendataan: 2. 3. 4.

3. SOP Data pegawai 4. SOP Bazeting

Kendali KGB Aplikasi SIMPEG Aplikasi SIKEP

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka pengisian lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda Prosedur :

Pelaksana N o

1

2

3

Aktifitas

Persiapan menyiapkan pendukung

Ketua

Sekretaris

Kabag RenKe p

Mutu Baku Kasubag Kepeg & TI

data

Pembuatan data DUK sesuai aturan yang berlaku Memaraf sebelum ditandatangani oleh Ketua

Staf


Waktu

Output

Data Pegawai, referensi terkait

60 Menit

Data DUK

Data pegawai

20 Menit

Data DUK telah diparaf dan ditandatangani

Data DUK

20 Menit

4

Menandatangani

Data DUK

20 Menit

5

Menginput data DUK pada website dan mengarsipkannya

Data DUK telah diparaf dan ditandatangani

15 Menit

28

Data DUK telah diparaf dan ditandatangani Data DUK telah diparaf dan ditandatangani Data DUK telah di Stempel, dikirm, didistribusikan dan diarsipkan



Nomor SOP

13 /W18-A/IV/2016



SOP PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN, PEMBENTUKAN TIM / PER ORANGAN Dasar Hukum: 5. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 6. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 7. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 8. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 9. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 10.Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 11.Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 12.Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 13.Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 14.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 15. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 Keterkaitan: 4. SOP Surat Masuk & Keluar 5. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 6. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 7. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 8. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 9. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

zKualifikasi Pelaksana: 5. S.1 Hukum 6. S.1 syariah 7. S1 Komputer 8. D.3 9. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)

Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan:

Prosedur : Pelaksana N o 1

2

3

4

Aktifitas

Ketua

Sekretaris

Kabag RenKe p

Mutu Baku Kasubag Kepeg & TI

Membuat konsep penerbitan Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan Surat Kuasa Pengguna Anggaran Memparaf Surat Keputusan Ketua PTA Manado dan menandatangani Surat Kuasa Pengguna Anggaran

Menandatangani Surat Keputusan

Staf


Waktu

Konsep surat keputusan

20 Menit

Konsep surat keputusan

Surat Keputusan sudah diparaf

5 Menit

Surat Keputusan sudah diparaf

15 Menit

Surat Keputusan sudah ditandatangani

20 Menit

Surat Keputusan Asli

Surat Keputusan sudah diparaf Surat Keputusan sudah tandatangani dan duplikat SK

Mendistribusikan SK kepada yang bersangkutan dan mengarsipkannya

29

Output



Nomor SOP

14 /W18-A/IV/2016



SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 Keterkaitan: SOP Kepegawaian & TI Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 Syariah 2. S1 Hukum 3. S1 Komputer 4. D3 5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/sederajat) Peralatan Perlengkapan: Komputer, Jaringan internet, Buku-Buku Referensi, dokumen pendukung, Media penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan: 1. Kendali KGB 2. Aplikasi SIMPEG, 3. Aplikasi SIKEP

Prosedur :

Pelaksana No 1

Aktifitas

Ketua

Merekapitulasi pegawai yang KGB

Sekretaris

Kabag RENKEP

Mutu Baku Kasub Bag, Kepeg & TI

akan

Staf


Waktu

Output

Kendali KGB, 45 Komputer Menit

Rekap pegawai yang akan KGB

2

Mengcopy data pendukung pembuatan KGB

File ybs

10 Menit

Copy SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya

3

Mengkoreksi KGB

SK Pangkat terakhir, KGB sebelumnya

30 Menit

Konsep KGB

4

Menandatangani KGB

Konsep KGB

10 Menit

Konsep KGB yang telah disetujui

5

Memparaf Konsep KGB

Konsep KGB

10 Menit

Konsep KGB

6

Menandatangani KGB

KGB

10 Menit

KGB

7

Menggandakan KGB untuk disampaikan

KGB

15 Menit

Copy KGB

8

Mengentri dalam aplikasi SIMPEG dan mengarsipkannya

KGB

20 Menit

Terupdatenya data KGB di SIMPEG dan tersimpannya KGB

konsep

30



Nomor SOP

15 /W18-A/IV/2016



SOP PEMROSESAN USULAN PERMOHONAN CUTI Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 7. Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 8. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 9. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI 125/KMA/SKIXV/2009 Keterkaitan:

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Hukum 2. S.1 syariah 3. S1 Komputer 4. D.3 5. SMU Sederajat

Nomor Nomor

Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, ATK, Media penyimpanan, dokumen pendukung, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan:

19. SOP Data pegawai 20. SOP Bazeting Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

1. 2. 3. 4. 5.

Pencatatan Data Kepegawaian Pencatatan Data Permohonan Cuti Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat izin) Aplikasi SIMPEG Aplikasi SIKEP

Prosedur :

Pelaksana N o

1

2

3

4

Aktifitas

Ketua

Panitera/ Sekretaris

Kabag RenKe p

Kasuba g Kepeg & TI

Mutu Baku

Staf

Pemoh on cuti

Atasan langsun g


Waktu

Membuat permohonan Cuti susuai format

Blangko permohonan cuti

30 Menit

Mengajukan permohonan maksimal 5 hari kerja

Blangko permohonan cuti yang telah diisi

30 Menit

Meneliti dan memberikan catatan jatah yang bisa diambil


15 Menit

Mengajukan surat permohonan ke atasan langsung


15 Menit

31

Output

Blangko permoho nan cuti yang telah diisi Blangko permoho nan cuti yang telah diisi Blangko permoho nan cuti yang telah diisi Blangko permoho nan cuti yang telah paraf

Pelaksana N o

5

6

7

Aktifitas

Ketua

Panitera/ Sekretaris

Kabag RenKe p

Kasuba g Kepeg & TI

Mutu Baku

Staf

Menyetujui atau menolak permohonan cuti serta memberi catatan Menyetujui dengan menandatanga ni permohonan cuti Menyerahkan blangko permohonan kembali ke kasubbag kepegawaian jika cuti ditunda/ditolak

Pemoh on cuti

Atasan langsun g


Waktu

Output


15 Menit

Blangko permoho nan cuti


15 Menit

Data pegawai yang disetujui

Blangko permohonan cuti yang diberi keterangan

15 Menit

Blangko permoho nan cuti yang telah diisi

8

Mengolah draf surat ijin cuti yang bersangkutan


15 Menit

Blangko permoho nan cuti diterima

9

Mengkoreksi draf surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin 15 cuti Menit

Draf Surat Ijin Cuti

10

Mengkoreksi dan memaraf draf surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin 5 cuti Menit

Draft surat ijin cuti yang sudah diparaf

11

Menandatanga ni surat ijin cuti yang bersangkutan

Draf surat ijin cuti yang 5 sudah Menit diparaf

Draft surat ijin cuti yang sudah ditandata ngani

12

Mengirim surat ijin cuti kepada yang bersangkutan

surat ijin cuti

13

Mengarsipkan surat ijin cuti kedalam file yang bersangkuran dan mencatat

Salinan surat ijin cuti

32

30 Menit

surat ijin cuti

20 Menit

Buku Kendali Cuti, Arsip Cuti dan Arsip Ybs



Nomor SOP

16/W18-A/IV/2016



SOP MENGONTROL DAN MEMPERBAIKI KERUSAKAN HARDWARE & SOFTWARE Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan: 1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Hukum 2. S.1 syariah 3. S1 Komputer 4. D.3 Komputer 5. SLTA (SMA/SMU/SMK/MAN/Sederajat)

Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan: 1. 2.

Pendataan hardware dan software Pencatatan hardware dan software

Prosedur : Mutu Baku

N o 1

Kasuba g TU & RT

Aktifitas Mengisi kerusakan

form

Kasubag Kepeg & TI

Pemak ai

Tenaga Service

laporan

2 Menerima laporan kerusakan

3

4

5

6

Meneliti kerusakan dan melakukan perbaikan kerusakan

Menyerahkan hasil perbaikan dan mengajukan pembelian (apabila ada yg diganti/ditambah) Menerima barang yg telah dibeli dan menyelesaikan perbaikan kerusakan serta melaporkan kembali Menerima laporan akhir perbaikan

33

Persyaratan/ Perlengkapan Form laporan kerusakan Data kerusakan hardware dan software, tester jaringan, alat lain

Waktu

Output

15 Menit

Form Laporan kerusakan

15 Menit

Data kerusakan

Peralatan

Maksi mal 2 hari kerja

peralatan

Data hasil perbaikan, dan pengajuan pembelian

15 Menit

Data hasil perbaikan dan pengajuan pembelian

Proses perbaikan

15 menit

Perbaikan selesai

Data hasil perbaikan

5 menit

laporan



Nomor SOP

17 /W18-A/IV/2016



SOP MENGONTROL DATA KONTEN WEBSITE PTA Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan: 1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku


Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan: 1. 2.

Pendataan isi setiap sub konten website Pencatatan data konten website

Prosedur : Mutu Baku N o 1 2

3

4

5

6

Aktifitas

Kabag RENKE P

Kasubag Kepeg & TI

Para Kasubag & Panmud

Para Staf Kasubag & Panmud

Membuka webste PTA Manado Mengontrol data konten webste dan melaporkan data konten website yang belum update

Menerima laporan data konten website yang belum update Melakukan update data konten website dan melaporkan kembali telah dilakukan update data Menerima laporan dan memeriksa laporan telah update konten website Menerima laporan update data konten website telah dilakukan

34


Waktu

Output

Internet dan Website PTA

45 Menit

Website PTA


1 hari kerja

Website PTA


20 menit

Website PTA


50 Menit

Website PTA


10 menit

Website PTA


10 menit

Website PTA



Nomor SOP

18/W18-A/IV/2016



SOP MONITORING IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI (TV MEDIA INFORMASI, DAN APLIKASI PENDUKUNG, JARINGAN DAN LAINNYA) Dasar Hukum: 1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 5. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2009 6. Peraturan Pemerintah Nomor 01 Tahun 2010 7. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 9. Peraturan Menpan RB Nomor 14 Tahun 2009 10.Peraturan Menpan RB Nomor 35 Tahun 2012 11. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2010 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125/KMA/SKIXV/2009 14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan: 1. SOP Pada SUB Bagian Keuangan & Pelaporan 2. SOP Pada Sub Bagian Tat Usaha & Rumah Tangga 3. SOP Pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran 4. SOP Pada Sub Bagian Kepagawain & TI 5. SOP Pada Sub Panitera Muda Hukum & Banding Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku


Peralatan Perlengkapan: Alat Pengolah Data, Jaringan Komputer,Jaringan Internet, Buku Pedoman, dokumen pendukung, ATK, Media Penyimpanan, Lemari Arsip Pencatatan dan pendataan: 1. 2.

Pendataan isi setiap sub konten website Pencatatan data konten website

Prosedur : Mutu Baku N o

Kabag RENKE P

Aktifitas

Kasubag Kepeg & TI

Sub Kepanite raan & Kesekret ariatan

Tim IT


Waktu

Output

1

Menyiapkan media

tv

Internet dan aplikasi

60 Menit


2

Menerima data untuk tv media


15 Menit


3

Melakukan update data pada tv media


20 menit


4

Memeriksa update data pada tv media


20 Menit


data

untuk

35

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Sub Bagian Kepegawaian TI


Nomor SOP

10 /W18-A/IV/2016



SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / SUAMI (KARSU),KARPEG

Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Karti Istri / Suami PNS 3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 Komputer 2. S1 Hukum 3. S1 Syariah 4. SMU


Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanan, maka Usul Karis/Karsu akan terhambat/tertunda


Prosedur : 1. Staf Kepegawaian menyusun daftar nominatIe rencana Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober setiap tahun; 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas karis,karsu,karpeg dari Pengadilan Agama; 3. Dokumen karis,karsu , karpeg telah lengkap maka diusul ke BKN untuk penerbitannya.

No

Aktifitas

Staf Kepegawai an




Waktu

Output

1

Menerima permohonan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat Karis/Karsu

Berkas pegawai yang bersangk utan

1 hari

Dokumen pegawai yang bersangkuta n

2

Membuat usul penerbitan Karis / Karsu pegawai yang bersangkutan

Berkas Lengkap

1 hari

Dokumen

Mengirim usulan KARIS / KARSU pegawai yang Bersangkutan Kepada Kantor BKN.

Surat usulan penerbita n Karis/Kar su, Karpeg

1 hari

Karis/ Karsu, Karpeg

3

36

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO

Recommend Documents