9/14/2015
PELATIHAN PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT BAGI PENELITI DILINGKUNGAN UB TAHIN 2015 PRESENTASIM KE 1 KEBIJAKAN ANGGARAN
URAIAN
LAMA
BARU
Kementerian
KEMENDIKBUD
KEMENRISTEK & DIKTI
Direktorat Jenderal
Ditjen Pendidikan Tinggi
Ditjen Pembelajaran & Kemahasiswaan
Bagian Anggaran (BA)
023
042
Kode Satker UB
414989
400072
Nomor DIPA
NOMOR : SP DIPA023.04.2.414989/2015
NOMOR : SP DIPA042.04.2.400072/2015
Tanggal DIPA
14 November 2014
15 APRIL 2015
Jumalah DIPA
Cutt Off DIPA
132.158.886.000
28 April 2015
1.151.121.223.000
08 Mei 2015
1
9/14/2015
Pagu DIPA 2015 No
Sumber Dana
PAGU
1
APBN
286.015.499.000
2
BOPTN
124.430.196.000
3
PNBP
772.834.414.000
4
SARPRAS (APBN)
100.000.000.000
JUMLAH
1.283.280.109.000
APBN
BOPTN
PNBP
SARPRAS
8%
No
22%
10%
Sumber Dana
Pagu BA 023
60%
Realisasi
1 APBN
89.658.186.000
89.658.176.673
2 BOPTN
10.269.074.000
10.269.073.409
3 PNBP
32.231.626.000
32.231.624.288
JUMLAH
132.158.886.000 132.158.874.370
Saldo 9.327 591 1.712
( %) 99,99% 99,99% 99,99%
11.630 99,99%
2
9/14/2015
No
Sumber Dana
Pagu BA 042
Realisasi
Saldo
( %)
1 APBN
196.357.313.000
22.324.588.125
22.324.588.125
11%
2 BOPTN
114.161.122.000
12.171.431.308
12.174.431.308
11%
3 PNBP
740.602.788.000
131.542.669.759
131.642.669.759
18%
4 SARPRAS
100.000.000.000
-
0
0%
JUMLAH
1.151.121.223.000 166.138.775.717
No
Uraian
14%
166.141.689.192
Usulan
Disetujui
1
Pembangunan Gedung RSA-UB
40.000.000.000
50.300.000.000
2
Peralatan RSA-UB
10.000.000.000
0
3
Pembangunan Gedung Enterpreneurship
40.000.000.000
39.900.000.000
4
Pembangunan Gedung Kuliah PKH
50.000.000.000
0
5
Peralatan Lab LSIH & L2SR
10.000.000.000
0
6
Pembangunan Gedung Lab. Bio Sains
0
9.800.000.000
150.000.000.000
100.000.000.000
JUMLAH
3
9/14/2015
NO
URAIAN
PAGU BOPTN
1
Layanan Perkantoran Satker
41.412.051.000
2
Layanan Pembelajaran
5.338.288.000
3
Buku Pustaka
6.410.000.000
4
Laporan Kegiatan Kemahasiswaan
6.334.375.000
5
Dokumen Pengembangan Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM
30.675.680.000
6
Alat Pendidikan Pendukung Pembelajaran
12.887.970.000
NO
URAIAN
PAGU BOPTN
7
Percepatan Guru Besar
4.273.782.000
8
PHK UB
2.500.000.000
9
Pengelolaan Manajemen LPPM
1.300.000.000
10
Penambahan Kekurangan Perpustakaan
6.500.000.000
11
Pembukaan Prodi Baru
12
Operasional Kegiatan Mahaiswa Defable
1.000.000.000
13
Program Green Campus
3.700.000.000
14
Pengembangan TIK & SIM
15
Penambahan Kekurangan Bandwidth
JUMLAH
750.000.000
330.000.000 1.018.050.000
124.430.196.000
4
9/14/2015
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
URAIAN Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran Gaji Pokok dan Tunjangan Tunjangan Profesi Dosen PNS Tunjangan Kehormatan Guru Besar PNS Dosen Penerima Beasiswa S3 LN Dosen Penerima Beasiswa S2 DN Dosen Penerima Beasiswa S3 DN Kegiatan Kemahasiswaan di PTN dan Kopertis Tunjangan Kehormatan Guru Besar Tunjangan Profesi Dosen Guru Besar Tunjangan Profesi Dosen Non Guru Besar JUMLAH
NO
URAIAN
PAGU APBN 18.222.900.000 160.481.123.580 42.968.529.000 16.397.214.000 5.531.944.000 3.076.787.618 25.685.400.792 1.000.000.000 420.000.000 210.000.000 3.033.600.000 286.015.499.000
PAGU PNBP
1
FH
21.621.328.000
2
FEB
66.064.809.000
3
FIA
65.448.124.000
4
FP
22.869.194.000
5
FAPET
6
FT
58.541.386.000
7
FK
128.626.908.000
8
FPIK
16.810.985.000
9
FMIPA
20.875.286.000
6.905.395.000
5
9/14/2015
NO
URAIAN
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
FTP FISIP FIB PKH PTIIK VOKASI PASCASARJANA KANTOR PUSAT UNIT BISNIS BRAWIJAYA SMART SCHOOL JUMLAH
PAGU PNBP 12.316.749.000 31.160.359.000 9.690.171.000 7.553.184.000 36.821.173.000 6.654.462.000 3.795.908.000 219.578.993.000 30.000.000.000 7.500.000.000 772.834.414.000
MATERI KE 2 TEORI PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN
6
9/14/2015
KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN •
•
Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Universitas Brawijaya Bukti-Bukti SPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya Penelitian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian; dan disusun sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.
PENCAIRAN DANA Tahapan, proporsi dan persyaratan pencaira dana menyesuaikan Kontrak. Untuk penyusunan usulan pelaksanaan penelitian dibuat berdasarkan rencana anggaran biaya (RAB) di bagi menjadi 4 (empat) kelompok dengan format (lihat Lamp A): Proses pencairan dibagi 2 tahap : 1. Tahap I Dibayarkan sebesar (70%) setelah Penandatanganan kontrak, dua bulan setelah kontrak di ttd 2. Tahap II Dibayarkan sebesar (30%) setelah menyerahkan : a. laporan kemajuan keu70% b. laporan keuangan 30 % , c. log book d. Laporan Akhir
7
9/14/2015
PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke LPPM, untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke LPPM. Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : Arsip LPPM rangkap 2 (asli dan foto copy) (utk laporan tahap I cukup Photo copy) Arsip Peneliti rangkap 1 (foto copy) Dana penelitian tidak diperbolehkan untuk belanja modal misalnya : peralatan kantor (barang inventarsis kantor), komputer, mebelair dan lainlain.
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK Pengenaan Pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari APBN maupun APBD. Jenis-jenis pajak antara lain: Meterai, PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN. 1. Meterai Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai), dengan perincian sebagai berikut: pembelian barang/jasa, sewa : ≤ Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai. pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai 3.000, pembelian barang/jasa, sewa : > Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,•
8
9/14/2015
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK 2. Pajak Penghasilan (PPh 21) Dasar pemotongan PPh Ps 21 (Undang-undang No.36.Tahun 2008 dan PP No. 80 thn 2010 ), bagi PNS dan POLRI : Gol I dan 2 dikenakan pajak 0%, Gol III dekenakan pajak 5% dan Gol IV dikenakan pajak 15%. 3. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh 22) Dasar pemotongan PPh Ps 22 (Undang-undang PPh 22, Permenkeu nomor: 154/PMK.03/2010 dan Perdirjen Pajak Nomor Per-15/PJ/2011). Setiap pembelian barang lebih dari Rp. 2.000.000,- dan PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dan menggunakan NPWP toko). •
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK 4. Pajak Penghasilan Pembelian Jasa/Sewa (PPh. Ps. 23) Dasar pemotongan PPh Ps 23 (Undang-undang PPh 23, Permenkeu nomor 244/PMK.03/2008). Setiap transaksi pembelian Jasa/sewa kurang dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 %. (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang distempel toko). Setiap pembelian Jasa/Sewa lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dari DPP dan PPh pasal 23 sebesar 2% dari DPP (dilampiri Faktur Pajak, SSP PPN; SSP PPh psl. 23 yang distempel toko) Khusus pembelian Konsumsi/Jasa catring berapapun nilainya dikenakan PPh pasal 23 sebesar 2 % dan tidak dikenakan PPN (dilampiri SSP PPh psl,23) Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Dasar pemotongan PPN (Undang-undang Nomor 42, Permenkeu nomor: 68/PMK.03/2010, Perdirjen Pajak Nomor Per-44/PJ/2010, Kepmenkeu Nomor 563/KMK.03/2003).
9
9/14/2015
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK 4. Pajak Penghasilan Pembelian Jasa/Sewa (PPh. Ps. 23) Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,- ke atas dengan satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender; maka dikenakan PPN sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (DPP) disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak (SSP) dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain.
1. Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2. Alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko CARA MENGHITUNG DASAR PENGENAAN PAJAK (DPP)
DPP = 100/110 x Jumlah Pembelian
PENGADAAN BARANG/JASA Menurut PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 70 TAHUN 2012 yang di maksud dengan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa. Adapun Pengadaan peralatan Barang/Jasa menggunakan dua cara yaitu: a. Cara Swakelola Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp. 50.000.000,- bukti pembayarannya cukup dengan kuitansi bermeterai secukupnya b. Dengan Menggunakan Penyedia Barang/Jasa 1. Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan dengan cara pemilihan langsung dari sekurang-kurangnya ada satu penyedia barang/jasa. 2. Pelelangan Pelelangan adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan cara diumumkan secara terbuka melalui media cetak dan papan pengumuman. c. Pengadaan Barang/Jasa dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku tentang perpajakan sebagaimana telah dibahas sebelumnya.
10
9/14/2015
Lampiran A RENCANA PENGGUNAAN DANA PENELITIAN ……………… TAHUN ANGGARAN 2015 NO I
II
URAIAN
JUMLAH
Belanja Pegawai 1. Honorarium ............................. 2. Honorarium ............................ Sub Jumlah I
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Sub Jumlah II
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Sub Jumlah III
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Belanja Barang Habis Pakai : 1. Pembelian .............................. 2. Pembelian ..............................
III
Belanja Perjalanan : 1. SPPD Surpey 2. Penginapan dll
IV
Belanja Operasional Lainnya : A. Sewa/Pemeliharaan Biaya pengolahan data, uji Lab , biaya seminar dll) B. Snack/konsumsi (dilampiri daftar hadir)
Rp. Xxx Rp. Xxx Sub Jumlah IV
JUMLAH
Rp. Xxx Rp. Xxx
Lampiran A RENCANA PENGGUNAAN DANA PENELITIAN ……………… TAHUN ANGGARAN 2015 NO I
II
URAIAN
JUMLAH
Belanja Pegawai 1. Honorarium ............................. 2. Honorarium ............................ Sub Jumlah I
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Sub Jumlah II
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Sub Jumlah III
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
Belanja Barang Habis Pakai : 1. Pembelian .............................. 2. Pembelian ..............................
III
Belanja Perjalanan : 1. SPPD Surpey 2. Penginapan dll
IV
Belanja Operasional Lainnya : A. Sewa/Pemeliharaan Biaya pengolahan data, uji Lab , biaya seminar dll) B. Snack/konsumsi (dilampiri daftar hadir)
Rp. Xxx Rp. Xxx Sub Jumlah IV
JUMLAH
Rp. Xxx Rp. Xxx
11
9/14/2015
Lampiran B LAPORAN PENGGUNAAN DANA PENELITIAN ……………… TAHUN ANGGARAN 2015 Uang yang diterima :
...............
Tahap I Tahap II Jumlah Penggunaan Sisa
............... ............... ............... ............... ...............
NO I
URAIAN
JUMLAH
Belanja Pegawai Tgl 1. Honorarium ............................. Tgl 2. Honorarium ............................ Sub Jumlah I
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
II Belanja Barang Habis Pakai : Tgl 1. Pembelian .............................. Tgl 2. Pembelian .............................. Sub Jumlah II
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
III Belanja Perjalanan : Tgl 1. SPPD Surpey Tgl 2. Penginapan dll Sub Jumlah III
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx
PPh 21
JML PAJAK DISETOR PPh 22 PPh 23
PPN
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx)*
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx)*
Rp. Xxx Rp. Xxx Rp. Xxx)*
)* Pajak sesuai potongan
Lampiran B LAPORAN PENGGUNAAN DANA PENELITIAN ……………… TAHUN ANGGARAN 2015 Uang yang diterima :
...............
Tahap I Tahap II Jumlah Penggunaan Sisa
............... ............... ............... ............... ............... NO
URAIAN
IV Belanja Operasional Lainnya : A. Sewa/Pemeliharaan Tgl Biaya pengolahan data, uji Lab, biaya seminar dll) B. Snack/konsumsi Tgl. (dilampiri daftar hadir) Sub Jumlah IV JUMLAH
JUMLAH
PPh 21
JML PAJAK DISETOR PPh 22 PPh 23
PPN
Rp. Xxx Rp. Xxx
Rp. Xxx
Rp. Xxx)* Rp. Xxx)* Rp. Xxx)*
Rp. Xxx Rp. Xxx)* Rp. Xxx)* Rp. Xxx)* Rp. Xxx)*
Malang, ...................... 2015 Ketua Peneliti,
Nama Jelas NIP. ................................... )* Pajak sesuai potongan
12
9/14/2015
Lampiran C DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2015 DENGAN JUDUL ………………………. Berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian ………..Nomor: ..., Tanggal,………. Bulan ...................... NO
NAMA
JABATAN
1
Ketua Peneliti
2
Angg. Peneliti
3
Adm
4
Teknisi
5
Pengolah data
GOL
JAM
TARIF
JUMLAH
PAJAK
JUMLAH
TTD
JUMLAH
Mengetahui, Ketua Peneliti
Nama NIP
1.
Lampiran D Format kuitansi pembelian di bawah Rp. 250.000,00
KUITANSI Nomor Sudah terima dari Jumlah uang Banyaknya uang Untuk pembayaran
: …….. : Pejabat Pembuat Komitmen : Rp 100.000,: Seratus ribu rupiah : Pembelian (Refill tinta HP 28 colour) untuk Kegiatan penelitian berjudul ................…….. sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian ....., Nomor: ...... Tanggal .... Malang, ..................... 2015 Ketua Peneliti Ttd
TEMPELKAN NOTA ASLI ( Setiap nota harus dibubuhi cap toko)
Nama lengkap NIP........................................
13
9/14/2015
Lampiran D 2. Format kuitansi pembelian Rp. 250.000,00 – Rp. 1.000.000,00
KUITANSI Nomor Sudah terima dari Jumlah uang
Banyaknya uang Untuk pembayaran
: …….. : Pejabat Pembuat Komitmen : Rp 500.000-
: Lima Ratus Ribu Rupiah : - barang ...... untuk Kegiatan penelitian berjudul ...........…….. sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian …………..., Nomor: ...... Tanggal ....
Materai Rp. 3.000,Malang, ..................... 2015 Ketua Peneliti
TEMPELKAN NOTA ASLI
Ttd
( Setiap nota harus dibubuhi cap toko)
Nama lengkap NIP........................................
Lampiran D 3. Format kuitansi pembelian di atas Rp. 1.000.000,00 KUITANSI Nomor Sudah terima dari Jumlah uang Banyaknya uang Untuk pembayaran
: …….. : Pejabat Pembuat Komitmen : Rp 2.310.000,: Dua juta tiga ratus sepuluh ribu rupiah : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan Penelitian berjudul ……….… sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian ……….. (judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Tahun Anggaran ..., dengan rincian sbb : - 2 tinta laser zet @ Rp. 750.000 = Rp. 1.500.000 - 4 buah flasdisk @ Rp. 50.000 = Rp. 200.000 - 10 rim kertas HVS 80 gram @ 40.000 = Rp. 400.000 Jumlah = Rp. 2.100.000 PPN 10% = Rp. 210.000 Total = Rp. 2.310.000
TEMPELKAN NOTA ASLI Contoh pembelian brg seharga >1 jt ( Setiap nota harus dibubuhi cap toko)
Malang, ..................... 2015 Materai Rp. 6.000,Ketua Peneliti Ttd
* *
Nama lengkap Harga barang yang dicantumkan sudah termasuk ongkos kirim NIP.......................................... Harga 1 – 2 juta Dikenakan PPN 10% dan diatas 2 juta dikenakan PPN dan PPh22 1,5%
14
9/14/2015
Lampiran E KUITANSI Nomor:…….. Sudah terima dari Jumlah uang Banyaknya uang Untuk pembayaran
: Pejabat Pembuat Komitmen : Rp . : : Belanja Perjalanan/SPPD dalam rangka …………….. untuk kegiatan Penelitian berjudul ……….… sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian ……….. (judul penelitian, Program Penelitian, berdasarkan Surat Tugas No. Penerima Ttd Nama lengkap NIP........................................ RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS
NO PERINCIAN BIAYA 1. Uang Harian SPPD ke ............. Selama ....hari tanggal .... s.d. .............2015
JUMLAH Rp ....................
2.
Biaya tiket PP
Rp ...................
3.
Penginapan
Rp ...................
4.
Lain-lain
Rp ….................
JUMLAH Ketua Peneliti/Bendahara Penelitian …………………………………. NIP.
KETERANGAN
Rp .................. Yang Menerima, …………………………………. NIP
TERIMA KASIH
15
