OPENBARE ZITTING... 2

blz. 1

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 25 FEBRUARI 2016

OPENBARE ZITTING ................................................................................................. 2 1. RETRIBUTIE VOOR OPHALING VAN GROF HUISVUIL EN GF(T)-CONTAINERS – WIJZIGING. . 2 2. BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE. .............................................................. 3 3. TOETREDEN GIS INFRAX ................................................................................................................. 4 4. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT CENTRUM YSARA, CITY & ZWEMBADCOMPLEX. AANPASSING FACTOR ........................................................................................................................................... 5 5. AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 27 JANUARI 2016. ....................................................... 6 6. KLACHTENRAPPORT 2015 ............................................................................................................... 7 7. SUBSIDIE AAN NIEUWPOORTSE ERKENDE SPORTCLUBS ALS TUSSENKOMST IN DE FACTUUR VOOR HET GEBRUIK VAN EEN EXTERNE SPORTZAAL ........................................ 10 8. SNOEIEN EN ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT VOORJAAR 2016. ................................................................................................ 11 9. HERAANLEG SPEELPLEIN KINDERBOERDERIJ .......................................................................... 12 10. HERINRICHTING PRINS MAURITSPARK FASE 1 – TERMIJNVERLENGING. ........................... 12 11. STUDIEOVEREENKOMST – VERNIEUWEN VAN DE PIETER DESWARTELAAN, LANGESTRAAT, RECOLLETTENSTRAAT EN SCHIPSTRAAT EN STUDIEOVEREENKOMST – HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN – BIJAKTE NUMMER 1. ........................................................................... 14 12. STUDIEOVEREENKOMST : VERNIEUWEN VAN DE SINT-JACOBSTRAAT, VALKESTRAAT, KAAISTRAAT, POTTERSTRAAT EN ZANDSTRAAT + SANERING AFVALWATER KROMMEHOEK – BIJAKTE NUMMER 1. ...................................................................................... 15 13. WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE ELISALAAN/FRANSLAAN/LOMBARDSIJDESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN DIENSTWEG HAVENGEUL –ONTWERPDOSSIER. .................................................................... 16 14. LEVEREN VAN TWEE ZITMAAIERS MET OPVANG VOOR DE GROENDIENST + OVERNAME TWEE OUDE ZITMAAIERS. ........................................................................................................... 18 15. VERNIEUWEN WILLEM DE ROOLAAN TUSSEN ASTRIDLAAN EN ONZE-LIEVEVROUWSTRAAT - ONTWERP ...................................................................................................... 19 16. AANPLANTEN STRAATBOMEN OLEFFELAAN VOORJAAR 2016.............................................. 21 17. ANNEX 1 AAN BEHEERSOVEREENKOMST VOOR UITVOERING VAN HET GROENBEHEER VAN HET MARITIEM PARK – GOEDKEURING. ........................................................................... 21 18. VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (2 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL. ..................................................................................................... 22 19. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. ........................................ 23 20. REGLEMENT VOORDEELPAS JEUGD - CULTUUR - SPORT: AANPASSING. .......................... 24 21. REGLEMENT FINANCIËLE TUSSENKOMST SCHOLEN OPVOEDINGSONDERSTEUNING. ... 29 22. SUBSIDIEREGLEMENT ADVISERING STEDELIJKE ADVIESRAAD PERSONEN MET EEN HANDICAP. ..................................................................................................................................... 31 23. IGS (W)INTEGRATIE ...................................................................................................................... 34 24. VRAGEN RAADSLEDEN. ............................................................................................................... 38

GR dd. 25 februari 2016

blz. 2

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 25 FEBRUARI 2016 Tegenwoordig:

Verontschuldigd:

Roland Crabbe: Burgemeester; Jos Decorte: Voorzitter; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert - Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Bert Gunst: Schepenen; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter; Greet Ardies Vyncke, Karin Debruyne Vancoillie, Wim Demeester, Xavier Braet, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Roland Woestijn, Adina Counye, Matthias Priem, Johan Roelens, Philip Rathé, Arnel Lemaire, Jo Rousseau: Raadsleden; Benoit Willaert: Secretaris Els Filliaert - Vanlandschoot: Schepen verontschuldigd voor agendapunt 19; Rik Lips: Schepen; Sabine Slembrouck: Raadslid

De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 21 januari 2016 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting.

OPENBARE ZITTING 1. RETRIBUTIE VOOR OPHALING VAN GROF HUISVUIL EN GF(T)-CONTAINERS – WIJZIGING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en GF(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011; Overwegende dat de GF(t)-containers op vraag kunnen uitgerust worden met een kantelslot; dat de I.V.V.O. deze sloten gedurende vijf jaar verhuurt aan € 5,00 per jaar per slot; dat vanaf het zesde jaar de huurprijs niet meer wordt aangerekend; Gelet op het schrijven dd. 8 december 2015 met ref. PV/AD/2015.095 van de I.V.V.O. Bargiestraat 6 8900 Ieper inzake de diftar minicontainers – aanpassing huurkost sloten: De inzameling van gft-afval en in de helft van onze gemeenten ook van restafval gebeurt d.m.v. diftarcontainers. Aan de gebruikers van deze containers biedt de I.V.V.O. de mogelijkheid om een slot op de container te plaatsen. De aanrekening aan de burger gebeurde tem het werkjaar 2014 d.m.v. een jaarlijkse de huurkost te belope van 5 €, dit gedurende een periode van 5 jaar. Vanaf het 6 jaar was het gebruik van het slot gratis. Gezien de aanrekening van de sloten gedurende de voorbije 10 jaar niet werd geïndexeerd, de huurkost de aankoopkost excl. plaatsing niet volledig dekt, de aanrekening heel wat administratieve lasten oplevert en de portkosten hoog oplopen heeft de raad van bestuur dd. 16/12/2014 beslist om de aanrekening van de sloten te wijzigen als volgt:


blz. 3

Met ingang van 1/01/2015 worden kantelsloten ter beschikking gesteld voor diftarcontainers tegen een éénmalige huurkost van 30 € btw incl. per kantelslot. Deze werkwijze heeft inmiddels zijn vruchten afgeworpen. Het aantal aanvragen voor sloten is fors gereduceerd. Bovendien levert het gebruik van een slot praktische problemen op voor de ophalers met navolgende klachten van burgers. Tijdens het ledigen gaan deze containers immers niet altijd gemakkelijk open, zeker bij vorstweer. Gebruikers verliezen wel eens hun sleutel,... Evenwel hebben wij opgemerkt dat in een aantal gemeentelijke retributiereglementen deze aanpassing nog niet is verwerkt. Hierbij laten wij u de keuze om jullie reglement aan te passen aan deze nieuwe modaliteiten of om geen nieuwe sloten meer ter beschikking te stellen van de gebruikers. Overwegende dat het reglement dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en Gf(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011 dient aangepast; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 januari 2016 waarbij de mogelijkheid wordt geboden om een kantelslot op de GF(t)-containers te plaatsen; BESLUIT:

Art.1.

19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):

Art.3.- § 5. van het raadsbesluit dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en Gf(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011 te wijzigen als volgt: Art.3.- § 5.- De GF(t)-container kan op vraag uitgerust worden met een kantelslot. Deze kantelsloten worden door de I.V.V.O. ter beschikking gesteld tegen een éénmalige huurkost van € 30 (incl. BTW) per kantelslot.

Art.2.

Onderhavig besluit wordt onmiddellijk van kracht.

Art.3.

Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.

Art.4.

Kennis van dit besluit te geven aan de I.V.V.O., het diensthoofd milieu, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

2. BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op art. 40 derde en zesde lid en art. 71 eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit dd. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Overwegende dat de volgende bedragen als bijdrage voor de Politiezone Westkust werden opgenomen in het budget 2016 van Stad Nieuwpoort: Nood- en interventieambtenaar Investeringssubsidie

€ 15.338,00 € 1.500.000,00

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 040000 - politiediensten (AR. 6499999 en AR. 6640130); BESLUIT:

Art.1.


De volgende bijdragen 2016 voor Stad Nieuwpoort aan de Politiezone Westkust goed te keuren:


blz. 4

Nood- en interventieambtenaar Investeringssubsidie Art.2.

€ 15.338,00 € 1.500.000,00

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen en aan het politiecollege.

3. TOETREDEN GIS INFRAX De Raad, Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993, waarbij de bevoegdheid inzake vereniging van gemeenten voor openbaar nut volledig wordt overgedragen aan de gewesten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West en van de WVI; Gelet op de statuten van Infrax West waarbij aan de deelnemers de mogelijkheid wordt geboden om toe te treden voor de GIS-activiteit waarbij de gemeente inbreng doet in beheer van GISgerelateerde data inzake topografie, cartografie en geografie van datgene wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privédomein bevindt, met het oog op verwerking ervan door de deelnemende gemeenten op het GIS-platform; Overwegende dat de toetreding van de gemeenten voor de GIS-activiteit de beheersoverdracht inzake deze activiteiten aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband impliceert met dien verstande dat de gemeente in de diverse overlegstructuren die met betrekking tot deze activiteit zullen worden opgezet, permanent zal betrokken worden; Overwegende dat, om van dit aanbod gebruik te kunnen maken, de gemeente dient toe te treden tot Infrax West voor de GIS-activiteit; Gelet op de toelichting bij het concept zoals deze door Infrax werd voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het tarief dat door Infrax West voor deze activiteit zal worden aangerekend met name 1,3€/inwoner voor de eerste schijf van 10.000 inwoners, 1,15 € /inwoner voor de schijf van 10.001 tot 20.000 inwoners, 1€ /inwoner voor de schijf van 20.001 tot 30.000 inwoners, 0,7€ /inwoner voor de schijf van 30.001 tot 40.000, en 0,6€/inwoner voor de schijf boven de 40.001 inwoners. Gelet op het laatst officieel gepubliceerde bevolkingscijfer van de gemeente waardoor de jaarlijkse kostprijs voor de gemeente wordt bepaald op 14.538 euro; Deze kostprijs zal het voorwerp uitmaken van een jaarlijkse evaluatie en bij beslissing van de raad van bestuur van Infrax West jaarlijks worden herzien waarbij een statutair maximum van 2,5 euro werd bepaald; Overwegende dat een toetreding tot de GIS-activiteit geen verdere inbreng in nature of in speciën vereist; Overwegende dat volgende gemeenten reeds toegetreden zijn tot het Infra-Gis aanbod: Diksmuide, Kortemark, Hooglede, Moorslede, Lendelede, Niel, Vorselaar, Merchtem, Liedekerke, Lennik, Gooik, Galmaarden, Pepingen, Herne, Machelen, Kampenhout, Oud-Heverlee, Tielt-Winge, Bekkevoort, Lummen, Houthalen-Helchteren, Opglabbeek, Zutendaal, Kortessem, Wellen, Borgloon, Heers, Herstappe, Sint Truiden, Zoutleeuw;


blz. 5

Overwegende dat een toetreding voor deze activiteit een enorme meerwaarde betekent voor de werking van diverse diensten van het stadsbestuur; dat geografisch gerelateerde informatie in verband wordt gebracht met informatie van stedenbouwkundige aard en demografische aard dat dit mogelijkheden creëert die thans niet realiseerbaar zijn; BESLUIT:


Art.1.

Toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband "Infrax West" met ingang van heden voor de GIS-activiteit.

Art.2.

Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.

4. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT CENTRUM YSARA, CITY & ZWEMBADCOMPLEX. AANPASSING FACTOR De Raad, Gelet op art. 42, 43, 232 en 236 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 12 april 2007 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort en haar statuten; goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 19 juli 2007; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 januari 2015 houdende hervaststelling van de statuten van het AGB en houdende de naamswijziging van het AGB in AGB Vrije Tijd, goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 18 mei 2015; Gelet op het raadsbesluit dd. 14 februari 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de stad Nieuwpoort en het AGB Nieuwpoort; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 december 2014 houdende toekenning van een prijssubsidie aan het AGB Nieuwpoort voor recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex annex sporthal gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) vermenigvuldigd met een factor 2,67 vanaf het dienstjaar 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 houdende advies dossier: toekenning van een prijssubsidie aan het AGB Nieuwpoort voor recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex dienstjaar 2015 en 2016 voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat uit een analyse van de cijfers 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd met betrekking tot de exploitatie van het zwembadcomplex annex sporthal en centrum Ysara/City blijkt dat de factor inzake prijssubsidie dient aangepast te worden; Overwegende dat de Stad Nieuwpoort de toegangsgelden wenste en wenst te beperken opdat de sportinfrastructuur in het zwembadcomplex en de evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in het cultuurcentrum “Ysara” en “City” toegankelijk zouden zijn voor iedereen; dat de stad via het systeem van derdebetaler bijgevolg dient in te staan voor de subsidiëring van de beperkte toegangsgelden middels de toekenning van prijssubsidies; Overwegende dat voor het dienstjaar 2015 de waarde van de prijssubsidie toegekend door de Stad Nieuwpoort voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city), en tot het zwembadcomplex (inclusief 6% btw) de prijs bedraagt die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,12; dat uit de analyse van de cijfers blijkt dat de factor voor het jaar 2016 2,8 dient te bedragen; Overwegende dat de gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) steeds kunnen geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort; BESLUIT:



blz. 6

Art.1.

Aan het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd wordt een prijssubsidie toegekend voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,12 voor het dienstjaar 2015.

Art.2.

Aan het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd wordt een prijssubsidie toegekend voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 2,8 vanaf het dienstjaar 2016.

Art.3.

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de wd. financieel beheerder en het AGB Vrije Tijd.

Bij de behandeling van dit punt bedankt dhr. Rousseau het afdelingshoofd administratie en de secretaris voor de toelichting die gegeven werd tijdens de gemeenteraadscommissie. 5. AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 27 JANUARI 2016. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 betreffende het voorstel om de dagorde van de OCMW – raad dd. 27 januari 2016 over te leggen aan de gemeenteraad voor aktename; Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 19 januari 2016 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 27 januari 2016: OPENBARE ZITTING: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Kennisname einde mandaat OCMW-raadsleden. Installatie nieuwe OCMW-raadsleden. Verslag vorige openbare zitting. Goedkeuring lastenboek renovatie Langestraat 78. Verkoop woning Langestraat 65 – voorstel aanpassing procedure. Openbaarmaking verkoop stukje grond St. Joris. Aankoop actieve tillift. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse regering van 17/12/1997. 9. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 10. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 11. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 12. Varia. GEHEIME ZITTING: 13. Verslag vorige geheime zitting. 14. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997. 15. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 16. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 17. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 18. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 19. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 20. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 21. Aanstelling halftijds onderhoudspersoneelslid woonzorgcentrum. 22. Aanstelling halftijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur. 23. Aanstelling voltijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur. GR dd. 25 februari 2016

blz. 7

24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

Aanstelling halftijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur. Aanstelling voltijdse onderhoudsmedewerker onbepaalde duur. Borstvoedingsverlof zorgkundige. Loopbaanonderbreking onderhoudspersoneelslid. Ouderschapsverlof ergotherapeute. Verlenging aanstelling zorgkundige. Moederschapsbescherming maatschappelijk werkster LOI. Aanstelling vervanger maatschappelijk werker LOI. Aanstelling voltijds verpleegster – startdatum. Mededelingen.

BESLUIT:


Art.1.

Akte te nemen van de dagorde dd. 27 januari 2016 van de OCMW-raad Nieuwpoort.

Art.2.

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort.

6. KLACHTENRAPPORT 2015 De Raad, Gelet op art.42, 43, 197 en 198 en 252 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende vaststelling klachtenprocedure; Gelet op de artikelen 18 tot en met 21 van het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 betreffende de opmaak van een klachtenrapport inclusief de kwaliteitsverbeteracties en jaarlijkse voorlegging ervan aan de gemeenteraad; Overwegende dat een klacht als volgt gedefinieerd wordt: Een klacht is een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij de gemeente klaagt over een door een gemeentedienst al dan niet verrichte handeling of prestatie. Klachten verschillen van vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren, beleidsklachten en klachten over het handelen van de gemeentemandatarissen. Deze worden afgehandeld volgens andere procedures; Overwegende dat gedurende het jaar 2015 er 8 klachten werden ingediend bij de klachtencoördinator; Overwegende dat 7 klachten gegrond zijn en 1 klacht ongegrond is; Overwegende dat er 242 meldingen werden ontvangen, waarvan 179 betreffende de toepassing van het betalend parkeren (retributies) deze werden behandeld door Dhr. Frederik Gunst, verantwoordelijke betalend parkeren; De overige 63 meldingen hadden voornamelijk betrekking op de gewijzigde verkeerssituatie sluizenring, afval (zwerfvuil, ophaling,…), werken, wegen, riolering en verlichting, geluidsoverlast nav werken of ledigen ondergrondse afvalcontainers, ,… deze werden beantwoord en afgehandeld in samenwerking met de bevoegde dienst; Overwegende dat de gemeenteraad dient akte te nemen van het klachtenrapport over het jaar 2015; BESLUIT:

Art.1.


Kennis te nemen van het klachtenrapport 2015, met name:

Klacht 1: Datum ontvangst klacht: 17/04/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 20/04/2015 Omschrijving klacht: openbaar toilet: roken door uitbater; tarief 0,60 eurocent ipv 0,50 cent zoals voorzien in het lastenboek


blz. 8

Stadsdienst: secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 7/05/2015 Ondernomen acties: 1°klager werd de nodige excuses aangeboden en de genomen maatregelen t.a.v. de concessiehouder werden meegedeeld; 2°concessiehouder werd met aangetekende zending aangeschreven: verboden om een hoger tarief te vragen dan 0,50 ct + gewezen op het rookverbod op een openbare plaats + laatste verwittiging alvorens de concessie wordt beëindigd. Klacht 2: Datum ontvangst klacht: 19/04/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 21/04/2015 Omschrijving klacht: geen ontvangstbewijs gekregen van de ambtenaar aan de bevolkingsloketten op zaterdagvoormiddag voor de afgifte van een kandidatuur voor de examenprocedure werfreserve voltijds bestuurssecretaris, niettegenstaande de expliciete vraag van de kandidaat Stadsdienst: bevolking en burgerlijke stand/secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte/Nicole Carlier Datum antwoord klager: 30/04/2015 Ondernomen acties: klager werd in kennis gesteld dat klacht gegrond werd verklaard en dat haar kandidatuur ontvankelijk werd verklaard, excuses werden aangeboden; dienst bevolking werd op de hoogte gebracht van de procedure afgifte tegen ontvangstbewijs op zaterdag ,ook al is dit voor een andere dienst Klacht 3: Datum ontvangst klacht: 29/07/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 29/07/2015 Omschrijving klacht: klacht tegen de ambtshalve afschrijving van een persoon zonder verblijfsrecht in Belgie na beslissing van Dienst Vreemdelingenzaken Stadsdienst: bevolking en burgerlijke stand Klachtenbehandelaar: Nicole Carlier Datum antwoord klager: 27/08/2015 Ondernomen acties: klacht ongegrond daar mevrouw reeds bevel had tot verlaten grondgebied ; klager werd op de hoogte gebracht dat procedure correct werd toegepast en zoals de wet het voorschrijft Klacht 4: Datum ontvangst klacht: 5/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 11/09/2015


blz. 9

Omschrijving klacht: klacht tegen gemeenschapswacht en overlast Stadsdienst: veiligheid en preventie Klachtenbehandelaar: Barbara Wyseure Datum antwoord klager: 16/10/2015 Ondernomen acties: klager werd op de hoogte gebracht dat betrokken personeelslid op een aantal punten van mogelijke verkeersovertredingen werd aangesproken en dat de wet dient nageleefd te worden + extra waakzaamheid zal geboden worden rondom het kaartershuisje mbt overlast Klacht 5: Datum ontvangst klacht: 7/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 23/09/2015 Omschrijving klacht: klacht openbaar toilet: ongepaste reactie tegen mindervalide vrouw Stadsdienst: secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 28/09/2015 Ondernomen acties: 1° klager werd de nodige excuses aangeboden en de genomen maatregelen tav de concessiehouder werden meegedeeld. 2° concessiehouder werd gewezen op zijn plicht om bezoekers steeds beleefd toegang te verlenen en de meeste hoffelijkheid dient in acht genomen te worden tov het publiek zoals vermeld in art 8 van het lastenboek. tevens werd gewezen op het mogelijks beëindigen van de concessie Klacht 6: Datum ontvangst klacht: 9/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 11/09/2015 Omschrijving klacht: organisatie /communicatie/aanwezigheid personeel tijdens openingsuren diverse diensten Stadsdienst: informatica/communicatie/balie/secretarie/milieudienst Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 23/10/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor de ondervonden ongemakken en meegedeeld dat de stad zich bewust is van zijn opgesomde tekortkomingen en dat het budget voorziet in een actieplan omtrent het optimaliseren van de communicatie Klacht 7: Datum ontvangst klacht: 12/10/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: Omschrijving klacht: onterechte herinnering factuur gidsbeurt toerisme GR dd. 25 februari 2016

blz. 10

Stadsdienst: toerisme Klachtenbehandelaar: Mermuys Eveline Datum antwoord klager: 12/10/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor het ongemak. de onterechte factuur werd gecrediteerd Klacht 8: Datum ontvangst klacht: 30/10/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 30/10/2015 Omschrijving klacht: nachtlawaai bladblazer en veegmachine voor 7 uur in Willem De Roolaan Stadsdienst: cel netheid Klachtenbehandelaar: Steve Durie Datum antwoord klager: 17/11/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor het ongemak tijdens de opkuisuren. de dienst netheid heeft zijn uren aangepast in de mate van het mogelijke Art.2.

Kennis van dit besluit te geven aan de klachtencoördinator.

7. SUBSIDIE AAN NIEUWPOORTSE ERKENDE SPORTCLUBS ALS TUSSENKOMST IN DE FACTUUR VOOR HET GEBRUIK VAN EEN EXTERNE SPORTZAAL De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgmeester en schepenen dd. 9 februari 2016 houdende voorstel reglement subsidie aan Nieuwpoortse erkende sportclubs als tussenkomst in de factuur voor het gebruik van een externe sportzaal voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring; Overwegende dat op heden diverse Nieuwpoortse sportclubs gebruik maken van externe sportzalen daar de gemeentelijke sportzaal op hetzelfde ogenblik volzet is; Overwegende dat een reglement zich opdringt om misbruiken te voorkomen en om een in verhouding redelijke tussenkomst door de stad te voorzien; BESLUIT:


Art.1.

Het gebruik van een externe sportzaal en de daaraan gekoppelde mogelijke financiële tussenkomst door de stad is enkel mogelijke op voorwaarde dat de stedelijke sportzaal (van het autonoom gemeentebedrijf vrije tijd) niet beschikbaar is op de door de Nieuwpoortse erkende sportclub gevraagde momenten.

Art.2.

Erkende Nieuwpoortse sportclubs die gebruik wensen te maken van een externe sportzaal en hiervoor een financiële tussenkomst wensen aan te vragen, richten hiertoe voorafgaandelijk en schriftelijk een aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van het gebruik van een externe sportzaal met een mogelijke tussenkomst in de prijs achteraf.

Art.3.

De tussenkomst in de prijs bestaat uit een subsidie die wordt uitbetaald na voorlegging van de factuur voor het gebruik van de zaal.


blz. 11

Art.4.

De aanvraag dient verplicht volgende gegevens te bevatten: welke zaal wordt gevraagd (volledige naam en adres) , wat zijn de tarieven (per uur) die gehanteerd worden voor deze specifieke zaal, hoeveel uren zal de sportclub de zaal gebruiken en over welke periode.

Art.5.

De factuur dient te worden opgemaakt op naam van de sportclub.

Art.6.

De tussenkomst van de stad wordt bepaald op 60 % van de factuur met een maximum subsidie van € 500 per jaar per sportclub.

Art.7.

De stad komt niet tussen in volgende kosten gemaakt door de sportclub: 

Kosten naar aanleiding van schade aangericht door de sportclub;



Kosten naar aanleiding van onzorgvuldig energieverbruik (elektriciteit, water, gas, mazout,…)



Eventuele schoonmaakkosten;



Kosten die worden aangerekend als het gevolg van het niet tijdig verwittigen van de sportzaal bij het niet gebruiken ervan;



Andere bijkomende kosten die niet tot het normaal gebruik van de sportzaal behoren;

Art.8.

De sportclub staat zelf in voor het maken van de nodige reserveringen, annulaties en het betalen van de factuur.

Art.9.

Dit reglement is niet van toepassing op het gebruik van de sportzaal van het autonoom gemeentebedrijf vrije tijd.

Art.10. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en betrokkenen. 8. SNOEIEN EN ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT VOORJAAR 2016. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het bestek TD/D2016-08 Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016, opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat het bestek voorziet in het snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort; Overwegende dat de kostenraming van de werken € 35.000,00 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2016-08 Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016; Overwegende dat de Burgemeester ter zitting toelicht dat het bestuur één boom vooraf zal snoeien die als voorbeeld zal dienen voor de opdrachthouder; dit zal zo vermeld worden in het bestek; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 06800 Groene ruimten; 19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): BESLUIT: GR dd. 25 februari 2016

blz. 12

Art.1.

Het dossier TD/D2016-08 Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016 te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 35.000 (BTW incl.).

Art.3.

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing : het bijzonder bestek TD/D2016-08 Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016.

Art.4.

De opdracht te gunnen bij open aanbesteding.

Art.5.

Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het hoofd van de rekenen belastingsdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé of de bomen nu correct geteld werden. Vorig jaar werden 12 bomen immers niet gesnoeid omdat ze niet opgenomen werden in het bestek… 9. HERAANLEG SPEELPLEIN KINDERBOERDERIJ De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 januari 2016, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2015-65 heraanleg speelplein kinderboerderij en de kostenraming van de werken ten bedrage van € 65.000,00 (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D2015-65 heraanleg speelplein kinderboerderij; Gelet op het gunstig advies van de jeugddienst en de jeugdraad; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 071101 - openbare speelpleinen; BESLUIT:


Art.1.

Het bestek TD/D2015-65 heraanleg speelplein kinderboerderij te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.

Het ramingsbedrag voor de aanleg vast te leggen op € 65.000,00 (BTW incl.).

Art.3.

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2015-65 Heraanleg speelplein kinderboerderij;

Art.4.


Art.5.

Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder, diensthoofd jeugddienst en aan het diensthoofd kinderboerderij.

10. HERINRICHTING PRINS MAURITSPARK FASE 1 – TERMIJNVERLENGING.


blz. 13

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 25 juni 2015, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden, de gunningwijze en het aanvatten van de onderhandelingsprocedure van het dossier : TD/D2015-06: “Herinrichting Prins Mauritspark Fase 1” en dit voor een ramingsbedrag van € 360.000,(BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 september 2015 houdende gunning van de opdracht TD/D2015-06: “Herinrichting Prins Mauritspark Fase 1” aan NV Frans Maes, A.Dassonvillelaan 4 te 8860 Lendelede, voor een bedrag van € 331.094,12 (BTW excl.), zijnde € 400.623,89 (BTW incl.) en tegen de voorwaarden volgens zijn offerte dd. 28 augustus 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 1 – rooien hagen en struiken ten bedrage van € 915,20 (BTW excl.) ofwel € 1.107,39 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 2 – aanleg van een RW afvoer, ten bedrage van € 5.149,99 (BTW excl.) ofwel € 6.230,99 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 3 – vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen, ten bedrage van € 0,00 (BTW excl.); Overwegende dat de aannemer een termijnverlenging vraagt van: -

1 werkdag behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 1 – rooien hagen en struiken;

-

5 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 2 – aanleg van een RW afvoer;

-

3 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 3 – vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen;

Overwegende dat de technische dienst de gevraagde termijnverlenging gunstig adviseert; Overwegende dat de totale uitvoeringstermijn 89 werkdagen bedraagt, nl. 80 werkdagen voorzien + 9 werkdagen termijnverlenging; Overwegende dat het overzicht van de verrekeningen als volgt is: Nieuwpoort Nummer

Omschrijving

Bedrag (BTW excl.)

Bedrag (BTW incl.)

915,20

1.107,39

5.149,58

6.230,99

0,00

0,00

6.064,78

7.338,38

Gunningsbedrag

331.094,12

400.623,89

Nieuw bedrag

337.158,90

407.962,27

1 rooien hagen en struiken 2 aanleg van een RW afvoer vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met 3 glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen Totaal

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 068000 groene ruimte; GR dd. 25 februari 2016

blz. 14

BESLUIT:


Art.1.

De termijnverlenging van 1 werkdag behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 1 – rooien hagen en struiken te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook.

Art.2.

De termijnverlenging van 5 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 2 – aanleg van een RW afvoer te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook.

Art.3.

De termijnverlenging van 3 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 3 – vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook.

Art.4.

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

11. STUDIEOVEREENKOMST – VERNIEUWEN VAN DE PIETER DESWARTELAAN, LANGESTRAAT, RECOLLETTENSTRAAT EN SCHIPSTRAAT EN STUDIEOVEREENKOMST – HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN – BIJAKTE NUMMER 1. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 19 juni 2008, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D2008-15: studieovereenkomst - Bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan, vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat en voor een ramingsbedrag van € 5.000.000 (BTW incl.) en een ereloonpercentage van 5%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2009, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D2008-15: studieovereenkomst - Bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan, vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat aan de n.v. S.C.E.S. Canadaring 30 8310 Brugge voor een ereloonpercentage van 2,39%; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 maart 2013, houdende de dading voor de studie voor het bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-48 : Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein en ramingsbedrag van € 25.000 (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 december 2014, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D2014-48 : Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein aan de n.v. S.C.E.S. Canadaring 30 8310 Brugge voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2016, houdende de aanvaarding van de bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat’ en de ‘Studieovereenkomst -


blz. 15 heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein’ en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op de bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat’ en de ‘Studieovereenkomst - heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein’; Overwegende dat de bijakte nummer 1 voorziet dat: -

de studie van de Recollettenstraat uit de ‘studieovereenkomst - vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat’ wordt gehaald;

-

de ‘studieovereenkomst – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein’ wordt uitgebreid met de studie van de Oostendestraat tussen de Langestraat en huisnummer 12;

-

de ‘studieovereenkomst – vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat’ wordt uitgebreid met de studie van de Potterstraat;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5 Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; BESLUIT:


Art.1.

De bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat’ en de ‘Studieovereenkomst - heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein’ te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.


Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem waarom deze straat eruit wordt gelicht en dan in het volgende punt wordt toegevoegd. De Burgemeester antwoordt dat de verschillende dossiers op verschillende momenten werden aanbesteed aan bij verschillende studiebureaus zitten. Het is beter voor wat betreft de afwatering van het hemelwater dat de studie door het zelfde studiebureau wordt uitgevoerd als de riolering van de ene straat uitmondt in de andere straat. 12. STUDIEOVEREENKOMST : VERNIEUWEN VAN DE SINT-JACOBSTRAAT, VALKESTRAAT, KAAISTRAAT, POTTERSTRAAT EN ZANDSTRAAT + SANERING AFVALWATER KROMMEHOEK – BIJAKTE NUMMER 1. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 16 augustus 2007, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D2007-12 : Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Krommehoek en voor een ramingsbedrag van € 1.150.000 (BTW incl.) en een ereloonpercentage van 5%;


blz. 16

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 oktober 2007, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D2007-12 : Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek aan de n.v. studiebureau Haegebaert, Nijverheidstraat 1 8400 Oostende voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016, houdende de aanvaarding van de bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek’ en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op de bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek’; Overwegende dat de bijakte nummer 1 voorziet dat : -

De studie van de Potterstraat uit de ‘studieovereenkomst : Vernieuwen van de SintJacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek’ wordt gehaald;

-

De ‘studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek’ wordt uitgebreid met de studie van de Recollettenstraat;

-

De studie voor de Oostendestraat tussen Langestraat en nummer 12 niet verder wordt gezet;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5 Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; BESLUIT:


Art.1.

De bijakte nummer 1 aan de ‘Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek’ te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

13. WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE ELISALAAN/FRANSLAAN/LOMBARDSIJDESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN DIENSTWEG HAVENGEUL –ONTWERPDOSSIER. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om de Elisalaan, Franslaan en Lombardsijdestraat tussen de Albert I-laan en Dienstweg Havengeul te vernieuwen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 22 september 2015, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier ‘Aanleg van nieuwe verharding en van nieuwe riolering ten gevolge van het bouwen van twee ondergrondse garages - Dienstweg Havengeul, Elisalaan (vak Dienstweg Havengeul/Albert I-laan) en Lombardsijdestraat (vak Dienstweg Havengeul/Albert I-laan) voor een ramingsbedrag van € 1.422.874,35 (BTW excl.); GR dd. 25 februari 2016

blz. 17

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 26 januari 2016, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier TD/D2013-08 Wegenis- en rioleringswerken in de Franslaan tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul voor een ramingsbedrag van € 314.727,53 (BTW incl.), zijnde € 169.370,58 (BTW excl.) ofwel € 204.938,40 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 109.789,13 (BTW excl.) ten laste van de IWVA en samenvoeging met het dossier voor de vernieuwing van de Lombardsijdstraat en Elisalaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul, opgemaakt door studiebureau Plantec; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 2 februari 2016, houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier van de opdracht ‘Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul’; Overwegende dat huidig dossier de Elisalaan, Franslaan en Lombardsijdestraat telkens tussen de Albert I-laan en Dienstweg Havengeul betreft; dat Dienstweg Havengeul tussen de Lombardsijdestraat en Ysara een afzonderlijke aanbesteding zijn; Overwegende dat het ontwerpdossier bestaat uit het aanbestedingsbestek en de volgende plannen: -

Elisalaan en Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul, opgemaakt door studiebureau Plantec nv Plannummer 1 2

-

Omschrijving Bestaande toestand/nutsleidingen + ontworpen riolering Grondplan

Franslaan tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul, opgemaakt door de technische dienst Plannummer 1 2 3 4 5 6 7

Omschrijving Bestaande toestand Ontworpen toestand Dwarsprofielen Ontworpen toestand riolering Lengteprofiel Verdeelsleutel Details

Overwegende dat het ramingsbedrag als volgt is : SAMENVATTING Elisalaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul waarvan ten laste van de IWVA waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort Franslaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul waarvan ten laste van de IWVA waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort Lombardsijdestraat vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul waarvan ten laste van de IWVA waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort ALGEMEEN TOTAAL waarvan ten laste van de IWVA waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort

TOTAALPRIJS (BTW excl.) 162.892,14 89.679,97 73.212,17 279.159,71 109.789,13 169.370,58 248.189,64 70.002,57 178.187,07 690.241,49 269.471,67 420.769,82

BTW TOTAALPRIJS (21%) (BTW incl.) 15.374,56 178.266,70 n.v.t. 89.679,97 15.374,56 88.586,73 35.567,82 314.727,53 n.v.t. 109.789,13 35.567,82 204.938,40 37.419,28 n.v.t. 37.419,28 88.361,66 n.v.t. 88.361,66

285.608,92 70.002,57 215.606,35 778.603,15 269.471,67 509.131,48

Overwegende dat de volgende werken voorzien zijn : -

Het aanleggen van een nieuwe DWA en RWA-riolering;

-

Het aanleggen van een rijwegen in Argentijns porfiermozaïekkeien; GR dd. 25 februari 2016

blz. 18

-

Het aanleggen van een parkeerstrook in de Lombardsijdestraat in grijze graniet mozaïekkeien;

-

Het aanleggen van voetpaden in natuursteentegels Argentijns porfier;

Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert Ilaan en Dienstweg Havengeul; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.4.1.2 bouw rotatieparkings Nieuwpoort-Bad met heraanleg van de bovenbouw; BESLUIT:


Art.1.

Het ontwerpdossier van de opdracht ‘Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul’ te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 778.603,15 (BTW incl.), zijnde € 420.769,82 (BTW excl.) ofwel € 509.131,48 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 269.471,67 (BTW excl.) ten laste van de IWVA.

Art.3.

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing : het bijzonder bestek Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert Ilaan en Dienstweg Havengeul.

Art.4.


Art.5.


14. LEVEREN VAN TWEE ZITMAAIERS MET OPVANG VOOR DE GROENDIENST + OVERNAME TWEE OUDE ZITMAAIERS. De Raad, Gelet op art. 42 en 43 § 2-11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van de heer Steve Durie, celhoofd netheid en groenonderhoud om een dossier op te starten tot de aankoop van twee nieuwe zitmaaiers met opvang voor de groendienst; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2016, houdende de goedkeuring van het bestek TD/AC/2016/040 “Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers” dd. 18 januari 2016 met een kostenraming € 40.000; Overwegende dat de twee oude Walker zitmaaiers van de groendienst stilaan versleten geraken; Overwegende dat deze Walkers 9 jaar oud zijn (fiche in bijlage); Overwegende dat Filip T’Jolle en Randy Reunbrouck de vaste chauffeurs zijn van deze zitmaaiers; Overwegende dat er op voorstel van celhoofd Steve Durie voorgesteld wordt om zitmaaiers aan te kopen die voldoen aan de volgende technische specificaties:


blz. 19

- compacte, robuuste grasmaaimachine die door middel van een dubbele hydro-as in staat is ter plaatse te draaien; - met dieselmotor watergekoelde driecilinder met bovenliggende nokkenas voor industrieel gebruik; - snijbreedte min. 107 cm; - snijhoogte: instelbaar van ± 1 tot ± 12 cm; - maaicapaciteit: van 4.000 tot 7.000m² per uur; - opvangbak inhoud: minstens 340 liter. Overwegende dat de twee oude zitmaaiers zullen overgelaten worden; Gelet op het bestek TD/AC/2016/040 “Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers” met een kostenraming € 40.000 (BTW incl.)(overname inbegrepen); Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 068000 – groene ruimte; BESLUIT:


Art.1.

Het bestek TD/AC/2016/040 “Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers” goed te keuren.

Art.2.

Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op € 40.000 (BTW incl.)(overname inbegrepen).

Art.3.

Op deze opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing, het bijzonder bestek TD/AC/2016/040 “Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers” dd. 18 januari 2016 en de algemene uitvoeringsregels.

Art.4.

De opdracht kan bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure gegund worden.

Art.5.

Het gunningscriterium, nl. de prijs, bij de onderhandelingsprocedure te aanvaarden.

Art.6.

Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, aan het celhoofd netheid en groenonderhoud en de preventieadviseur Dominique Vandenbohede.

15. VERNIEUWEN WILLEM DE ROOLAAN TUSSEN ASTRIDLAAN EN ONZE-LIEVEVROUWSTRAAT - ONTWERP De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier ‘Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat’; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 februari 2016, houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier van de opdracht ‘Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat’;


blz. 20 Gelet op het ontwerp ‘Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat’ dossier nr. W1582-2 dd. 18 januari 2016; Overwegende dat er voor de rioleringswerken geen gewestbijdrage wordt aangevraagd; dat de rioleringswerken + de wegenwerken boven de riolering in de meetstaat zijn opgenomen in een deel 1 ten laste van de IWVA; dat de kosten ten laste van de IWVA worden geraamd op € 275.557,50 (BTW excl.); Overwegende dat de kostenraming en verdeelsleutel bij het ontwerp als volgt wordt samengevat: Deel 1 Hoofdstuk I Rioleringswerken + wegeniswerken boven rioleringssleuf 0% stad + 100% IWVA Deel 2 Hoofdstuk II Wegenwerken 100% stad + 0% IWVA Totaal BTW 21% Algemeen Totaal

Aandeel Stad 0,00

Aandeel IWVA 275.557,50

Totaal 275.557,50

266.481,85

0,00

266.481,85

266.481,85 55.961,19 322.443,04

275.557,50 0,00 275.557,50

542.039,35 55.961,19 598.000,54

Overwegende dat de volgende werken voorzien zijn: 

Het opbreken van alle bestaande riolen en verhardingen;



Het aanleggen van een nieuwe DWA en RWA-riolering + aansluitingen;



Het aanleggen van een rijweg in rood-bruine porfier-mozaïekkeien;



Het aanleggen van parkeerplaatsen in grijze graniet-mozaïekkeien;



Het aanleggen van trottoirs in rood-bruine porfier-tegels;

Overwegende dat er een gescheiden rioolstelsel wordt aangelegd; dat overeenkomstig de milieuwetgeving alle afkoppelingswerken van de aanpalende woningen samen met de openbare werken zullen gebeuren; dat de stad een toelage voorziet voor de kosten van de afkoppelingswerken; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5 Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; Overwegende dat de Burgemeester ter zitting toelicht dat het voorliggende bestek in extremis nog werd aangepast ten gevolge van de kermiskoers en de reuzenstoet; omwille van deze 2 activiteiten dient de uitvoering van de werken in 4 fasen te verlopen elk met hun deeltermijn en aanvangsbevel;

BESLUIT:


Art.1.

Het ontwerp van de opdracht ‘Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-LieveVrouwstraat’ dossier nr. W1582-2 dd. 18 januari 2016 goed te keuren.

Art.2.

De kosten van de werken te ramen op € 322.443,04 (BTW incl.), zijnde € 266.481,85 (BTW excl.) + 55.961,19 (BTW 21%) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 275.557,50 (BTW excl.) ten laste van de IWVA.

Art.3.

De werken worden gegund bij open aanbesteding.

Art.4.

Volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht: het bijzonder bestek ‘Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat’.

Art.5.

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst cel wegen, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.


blz. 21

16. AANPLANTEN STRAATBOMEN OLEFFELAAN VOORJAAR 2016 De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het bestek TD/D2016-09 Aanplanten straatbomen Oleffelaan voorjaar 2016, opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat het bestek voorziet in het aanplanten van straatbomen in de Oleffelaan; Overwegende dat de kostenraming van de werken € 40.000 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2016-09 Aanplanten straatbomen Oleffelaan voorjaar 2016; Overwegende dat ter zitting de Burgemeester voorstelt om dit punt te verdagen om reden dat Eandis de openbare verlichting wenst te vernieuwen en hiervoor sleuven moet graven; dat het aangewezen is om eerst deze werken uit te voeren en dan pas de bomen te plaatsen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 068000 Groene ruimten; BESLUIT:


Art.1.

Het agendapunt ‘Aanplanten straatbomen Oleffelaan voorjaar 2016’ wordt verdaagd.

Art.2.

Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

17. ANNEX 1 AAN BEHEERSOVEREENKOMST VOOR UITVOERING VAN HET GROENBEHEER VAN HET MARITIEM PARK – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006, overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beheersovereenkomst dd. 11 juni 2013 voor bezetting van gewestgronden gelegen te Nieuwpoort om werken uit te voeren voor het onderhoud, de uitbreiding en de verbetering van bestaande of aan te leggen beplantingen en opschikkingen in het Maritiem Park; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2016, houdende de aanvaarding van annex 1 aan de beheersovereenkomst Maritiem Park tussen het Vlaamse Gewest en de stad Nieuwpoort;


blz. 22

Gelet op de annex 1 aan de beheersovereenkomst Maritiem Park tussen het Vlaamse Gewest en de stad Nieuwpoort; Overwegende dat deze annex 1 een aanvulling is op de bestaande beheersovereenkomst dd. 11 juni 2013 voor bezetting van gewestgronden gelegen te Nieuwpoort om werken uit te voeren voor het onderhoud, de uitbreiding en de verbetering van bestaande of aan te leggen beplantingen en opschikkingen in het Maritiem Park; Overwegende dat de afdeling Kust eigenaar is van het Maritiem Park; Overwegende dat de stad Nieuwpoort zich verbindt om werken uit te voeren voor het onderhoud, de uitbreiding en de verbetering van bestaande of aan te leggen beplantingen en opschikkingen in het Maritiem Park; Overwegende dat de grond kadastraal gekend is te Nieuwpoort, 2de afdeling, sectie D, nummers. 503A en deel van 504B en sectie E, nummers 222S en 220X3, met een totale oppervlakte van 9ha 97a 21ca volgens plan Topo 4.1-99/1 dd. 17 augustus 2015; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 068000 groene ruimte; BESLUIT:


Art.1.

De annex 1 aan de beheersovereenkomst Maritiem Park tussen het Vlaamse Gewest en de stad Nieuwpoort te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.


18. VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (2 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 februari 2016, houdende de aanvaarding van het voorstel om in de Meeuwenlaan tussen de Zeedijk en de Albert Ilaan nieuwe openbare verlichting (2 stuks) en een kerstverlichtingskabel te plaatsen en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen; Overwegende dat het aangewezen is om de openbare verlichting tijdens de vernieuwing van de Meeuwenlaan tussen de Zeedijk en de Albert I-laan mee te vernieuwen; Overwegende dat er een kerstverlichtingskabel wordt voorzien; Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest, Ter Waarde 90, 8900 Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet in staat; Overwegende dat de kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting (2 stuks) en kerstverlichtingskabel in de Meeuwenlaan tussen de Zeedijk en de Albert I-laan kunnen geraamd worden op € 9.627,39 (BTW incl.); Overwegende dat de volgende type openbare verlichtingspalen worden voorzien: type Albany met leds, paalhoogte 4m, kleur RAL9010; dat dit type identiek is als in de reeds vernieuwde zijstraten van de Zeedijk;


blz. 23

Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 067000 Straatverlichting; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.7 heraanleg zijstraten Zeedijk; BESLUIT:


Art.1.

Het voorstel om in de Meeuwenlaan tussen de Zeedijk en de Albert I-laan nieuwe openbare verlichting (2 stuks) en een kerstverlichtingskabel te plaatsen te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.

De kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de nieuwe openbare verlichting (2 stuks) en een kerstverlichtingskabel in de Meeuwenlaan tussen de Zeedijk en de Albert I-laan te ramen op € 9.627,39 (BTW incl.).

Art.3.

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.

Art.4.


Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rousseau of het niet verstandiger zou zijn om te wachten met de uitvoering van de wegenwerken totdat de nieuwbouw meergezinswoning gerealiseerd is zodat het nieuwe wegdek niet beschadigd wordt. De Burgemeester deelt mee dat er eventueel kan gewacht worden om de verharding aan te leggen. 19. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 november 2007 waarbij de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3, 8840 Staden werd aangesteld als urbanist voor de studieopdracht tot het opmaken van het Gemeentelijk RUP Nieuwpoort Stad met deelzones Nieuwpoort - Stadscentrum, Nieuwpoort Polderfront en Nieuwpoort - Omgeving Leopoldpark; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 augustus 2015 waarbij het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ als volgt wordt samengesteld: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 2 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; - burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; - architect Bart Lens; - Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige; dat het adviesorgaan dient te voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht; Overwegende dat volgende namen werden ontvangen die namens de vereniging zouden zetelen: Doelgroep Mannelijke leden Vrouwelijke Leden Vrienden van het Patrimonium Erwin Mahieu Frieda Lox Cultuurraad Luc Filliaert GEEN kandidaten Jean Lacroix GR dd. 25 februari 2016

blz. 24

Shoppinghandelaars

Wijkraad Middenstad-Sluizen CD&V

Sp.a N-VA

Kristof Declercq Carl Debruyne Daniël Verstraete Joseph Dumon Werner Moring Jos Decorte Geert Vanden Broucke Wim Demeester Arnel Lemaire Harry Jansen

Lisbeth Debruyne Katrien Decoene GEEN kandidaten Els Filliaert-Vanlandschoot Karin Debruyne-Vancoillie Ann Gheeraert Christiane Viaene Sabine Slembrouck

Overwegende dat het adviesorgaan dient te voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 23 december 2015 volgende samenstelling voorstelt: Doelgroep Vrienden van het Patrimonium Cultuurraad Shoppinghandelaars Wijkraad Middenstad-Sluizen CD&V

Mannelijke leden Luc Filliaert Jean Lacroix Kristof Declercq Joseph Dumon Werner Moring Jos Decorte Geert Vanden Broucke Wim Demeester

Sp.a N-VA

Vrouwelijke Leden Frieda Lox

Katrien Decoene

Christiane Viaene Sabine Slembrouck Burgemeester Roland Crabbe Architect Bart Lens

TOTAAL:

10

Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid-deskundige 5

Overwegende dat ter zitting raadslid Priem meedeelt niet akkoord te kunnen gaan met de wijze waarop de commissie wordt samengesteld door het college; met name het feit dat het college voor de oppositiepartijen vrouwelijke kandidaten kiest terwijl CD&V zelf geen enkele vrouwelijke kandidaat voordraagt; de Spa-fractie sluit zich hierbij aan; de Burgemeester licht tevens de geplande werkwijze inzake de vooropgestelde verordening voor het behoud van waardevolle gevels toe; Overwegende dat de Burgemeester, gelet op de opmerkingen van de N-VA en Spa-fractie, voorstelt dit punt te verdagen;

BESLUIT:

9 JA, 8 NEEN (Jos Decorte Geert Vanden Broucke Kris Vandecasteele Bert Gunst Karin Debruyne Vancoillie Ann Gheeraert Eddy Louwie Adina Counye ), BIJ 1 ONTHOUDINGEN(Wim Demeester ):

Art.1.

Het agendapunt “Gemeentelijk RUP Nieuwpoort Stadscentrum: samenstellen adviesraad ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort stadscentrum” wordt verdaagd.

Art.2.

Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.

20. REGLEMENT VOORDEELPAS JEUGD - CULTUUR - SPORT: AANPASSING. De Raad, Gelet op art. 42 §3 en 119 van het gemeentedecreet;


blz. 25

Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende de invoering van de Jeugd Voordeelpas en nieuwe reglementering betreffende de onderwijscheques; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende het huidige reglement van de Voordeelpas; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 maart 2015 houdende de aanvulling van de Voordeelpas jeugd – cultuur – sport; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 24 juni 2015 houdende de bepaling inkomsten kortingscode Voordeelpas; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 augustus 2015 houdende extra tussenkomst Buzzy Pazz; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2015, 12 januari 2016 en 9 februari 2016 houdende wijziging reglement Voordeelpas jeugd – cultuur – sport; Overwegende dat er bij het voorstel tot aanpassing van het reglement telkens rekening gehouden werd met de ervaringen van de voorbije jaren en signalen uit de doelgroep en het werkveld; Overwegende dat art. 1 van het huidig reglement stelt dat iedere inwoner van Nieuwpoort vanaf 3 jaar tot en met 25 jaar een Voordeelpas jeugd - cultuur - sport bekomt en er wordt voorgesteld om de leeftijd te verlagen naar 2,5 jaar. Dit omdat er vanaf die leeftijd al een activiteitenaanbod is en de nood voor naschoolse opvang kan bestaan. Hiervoor kan de Voordeelpas gebruikt worden, indien de ouders aan de inkomensvoorwaarden voldoen; Overwegende dat art. 3 van het huidig reglement stelt dat wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (cfr.art. 5) een speciale kortingscode kan aanvragen, waardoor de Voordeelpas ook recht geeft op 50 % korting op volgende vrijetijdsactiviteiten: -

sport- en zwemkampen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;

-

sport- en zwemcursussen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;

-

activiteiten ingericht door de jeugddienst, sportdienst en zwembad waarvoor het college van burgemeester en schepenen beslist dat de Voordeelpas van toepassing is;

-

aankoop sportpas;

-

speelpleinwerking van de stad Nieuwpoort;

-

swapactiviteiten van de jeugddienst Nieuwpoort;

-

naschoolse kinderopvang van de stad Nieuwpoort;

-

lidmaatschap erkende jeugd- en sportverenigingen in Nieuwpoort;

-

jeugd- en sportkampen ingericht door erkende Nieuwpoortse jeugd- en sportverenigingen

-

aankoop uniform erkende Nieuwpoortse jeugdvereniging of sportmateriaal erkende Nieuwpoortse sportvereniging;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om art. 3 aan te vullen met het lidmaatschap van erkende socio-culturele verenigingen in Nieuwpoort (bv. Concertband, tekenacademie, muziekacademie), alsook 50% korting op het inkomgeld bij het bezoekerscentrum Westfront en bij deelname aan losse activiteiten, ingericht door erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen (voornamelijk bedoeld voor activiteiten van de Gezinsbond). Dit alles om cultuur toegankelijker te maken voor kinderen uit kwetsbare gezinnen; Overwegende dat er wordt voorgesteld om de extra terugbetaling van 25% bij aankoop van een Buzzy Pazz op te nemen in art. 3 als bijkomend voordeel, houdende het raadsbesluit dd. 27 augustus 2015; Overwegende dat er wordt voorgesteld om beurtenkaarten en (familie- of individuele) abonnementen voor het zwembad ook op te nemen onder art. 3, gezien dit één van de meest gekozen gezinsuitstappen is bij de doelgroep en dit in het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 maart 2015 aanvankelijk werd goedgekeurd; Overwegende dat wordt voorgesteld om een grensbedrag per kind in te stellen voor de terugbetaling van materiaal - met name 150 EUR - zodat de voorziene budgetten niet worden overschreden bij een verder groeiende bekendheid van de Voordeelpas.Deze tussenkomst is ook van GR dd. 25 februari 2016

blz. 26

toepassing bij huur van het nodige materiaal (bv. muziekinstrument) om aan de activiteit te kunnen deelnemen. Er is voor elke tussenkomst een bewijs van lidmaatschap nodig; Overwegende dat art. 4 van het huidig reglement stelt dat wie recht heeft op de speciale kortingscode ook recht heeft op de aankoop van 10 onderwijscheques. De onderwijscheques kosten 2 EUR per stuk en hebben een nominale waarde van 10 EUR. Per kind en per kalenderjaar kunnen 10 onderwijscheques worden aangekocht. Deze staan op naam. Onderwijscheques kunnen worden gebruikt ter betaling van de gehele schoolfactuur, met uitzondering van schoolmaaltijden en internaatskosten; Overwegende dat er wordt voorgesteld om het aantal onderwijscheques aan te passen per onderwijsgraad (kleuter – basis – secundair onderwijs), gezien de onderwijskosten gradueel stijgen. Er wordt voorgesteld om in het kleuteronderwijs 5 onderwijscheques te voorzien, in het basisonderwijs 10 en in het secundair onderwijs 15 cheques. Deze verandering zou ingaan vanaf schooljaar 20162017; Overwegende dat art. 5 van het huidige reglement volgende inkomensvoorwaarden stelt om in aanmerking te komen voor de speciale kortingscode op de Voordeelpaskorting: -

Het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend.

-

Gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan, kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking komen om gebruik te maken van de extra kortingen met de Voordeelpas.

-

De aanvraag dient vergezeld te zijn van het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting of indien van toepassing een attest van de schuldbemiddelaar of budgetbeheerder, waaruit blijkt dat het gezin op het moment van de aanvraag onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staat;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om art. 5 aan te vullen met het RVV-statuut (verhoogde tegemoetkoming mutualiteit) om zo ook rekening te kunnen houden met het aantal kinderen ten laste; Overwegende dat daarnaast wordt voorgesteld om bij wijzinging van de gezins- of werksituatie rekening te houden met de huidige inkomsten en/of gezinssamenstelling (mits het voorleggen van de nodige bewijzen), zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 24 juni 2015; Overwegende dat art. 6 van het huidig reglement bepaalt hoe de terugbetaling van de desbetreffende actoren (onderwijs, dienst, vereniging) dient te gebeuren. Er wordt voorgesteld om dit voor de socio-culturele verenigingen in analogie met de jeugd- en sportverenigingen vast te leggen: een gemachtigde van de socio-culturele vereniging maakt een ondertekende vorderingsstaat op, waarop de naam en het adres van de vereniging vermeld staat, alsook het rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som dient te worden overgemaakt; Overwegende dat art. 7 van het huidig reglement bepaalt dat de Voordeelpas geldig is van 1 januari tot 31 december. Er wordt voorgesteld hier aan toe te voegen dat de oude Voordeelpas blijft gelden tot de nieuwe werd opgestuurd; Overwegende dat de nodige kredieten voor de Voordeelpas jeugd - cultuur - sport zijn voorzien onder beleidsitem 075002; Overwegende dat de uitgave voor de Voordeelpas jeugd - cultuur - sport kadert binnen de actie 5.4.1.15 ‘Kinderen van gezinnen die het financieel moeilijk hebben ondersteunen bij vrijetijdsbesteding’; 19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): BESLUIT: Art.1.

Iedere inwoner van Nieuwpoort vanaf 2,5 jaar tot en met 25 jaar bekomt een Voordeelpas jeugd - cultuur - sport.

Art.2.

Binnen de op het budget voorziene kredieten geeft de Voordeelpas recht op 50% korting voor deelname aan culturele activiteiten georganiseerd door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort. GR dd. 25 februari 2016

blz. 27

Art.3.

Wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (zie art. 5), kan een speciale kortingscode aanvragen, waardoor de Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht geeft op 50 % korting bij volgende vrijetijdsactiviteiten: -

sport- en zwemkampen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;

-

sport- en zwemcursussen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;

-

activiteiten ingericht door de jeugddienst, sportdienst en zwembad waarvoor het college van burgemeester en schepenen beslist dat de Voordeelpas van toepassing is;

-

aankoop sportpas;

-

aankoop 10-beurtenkaart en (familie of individueel) abonnement stedelijk zwembad;

-

bezoekerscentrum Westfront;

-

speelpleinwerking van de stad Nieuwpoort;

-

swapactiviteiten van de jeugddienst Nieuwpoort;

-

naschoolse kinderopvang van de stad Nieuwpoort;

-

lidmaatschap erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen in Nieuwpoort;

-

deelname aan activiteiten van erkende jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen in Nieuwpoort;

-

jeugd- en sportkampen ingericht door erkende Nieuwpoortse jeugd- en sportverenigingen;

-

aankoop of huur materiaal voor deelname aan activiteiten van een erkende jeugd-, sport- en socio-culturele vereniging in Nieuwpoort, met een maximum tussenkomst van 150 EUR per kind (bewijs lidmaatschap nodig).

Bijkomend voordeel: Art.4.

Terugbetaling van 25% van de kosten bij aankoop van een Buzzy Pazz;

Voor wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (zie art. 5) geeft de Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht op de aankoop van onderwijscheques: -

schooljaar 2015-2016: 10 cheques per kind per schooljaar;

-

vanaf schooljaar 2016-2017: kleuteronderwijs 5 cheques per kind per schooljaar, basisonderwijs 10, secundair onderwijs 15.

De onderwijscheques kosten 2 EUR per stuk en hebben een nominale waarde van 10 EUR. Ongebruikte of verloren cheques worden niet terugbetaald of omgeruild. De cheques kunnen enkel worden gebruikt voor de betaling van kosten voor het kind voor wie ze werden aangekocht. Daartoe vermeldt elke cheque volgende gegevens: -

naam van het kind;

-

handtekening burgemeester en secretaris;

-

stempel van de stad Nieuwpoort.

Onderwijscheques kunnen worden gebruikt ter betaling van alle schoolfacturen van de school waarin het kind is ingeschreven, met uitzondering van schoolmaaltijden en internaatskosten. Art.5.

Inkomensvoorwaarden: Om in aanmerking te komen voor de korting van 50 % op vrijetijdsactiviteiten en de aankoop van onderwijscheques dient men te voldoen aan één van de volgende voorwaarden: -

Het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend. GR dd. 25 februari 2016

blz. 28 -

Het gezin heeft recht op verhoogde tegemoetkoming bij de mutualiteit (RVV statuut).

-

Het gezin staat onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling.

De aanvraag dient vergezeld te zijn van: -

het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting;

-

OF een bewijs van verhoogde tegemoetkoming;

-

OF een attest van de FOD Sociale Zekerheid;

-

OF een attest van de schuldbemiddelaar/budgetbeheerder, waaruit blijkt dat het gezin op het moment van de aanvraag onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staat.

Wie aan de voorwaarden voldoet bekomt een speciale kortingscode op de Voordeelpas. Er kan rekening gehouden worden met recente wijzigingen in de werk- of gezinssituatie. De gezinssamenstelling zal telkens via de dienst bevolking gecontroleerd worden en er dient een recent bewijs van inkomen (loonfiche, attest werkloosheidsuitkering, tussenkomst mutualiteit, enz.) voorgelegd te worden. Art.6.

Afrekening: In het geval van betalingen d.m.v. onderwijscheques maakt de school de cheques over aan het college van burgemeester en schepenen, samen met een door een gemachtigde van de school ondertekende vorderingsstaat die de naam en het adres van de school vermeldt, alsook het rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt overgemaakt. In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan het autonoom gemeentebedrijf maakt het autonoom gemeentebedrijf de factuur waarop de korting vermeld staat over aan het college van burgemeester en schepenen. In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan de jeugddienst of de sportdienst maakt deze dienst de afrekening van de betreffende activiteit over aan de stadsontvanger. In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan een jeugd-, sport- of socio-culturele vereniging, maakt de vereniging een door een gemachtigde ondertekende vorderingsstaat die de naam en het adres van de vereniging vermeldt, alsook het rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt overgemaakt over aan het college van burgemeester en schepenen.

Art.7.

De Voordeelpas is geldig van 1 januari tot 31 december. De oude Voordeelpas blijft geldig tot de nieuwe werd opgestuurd.

Art.8.

De kortingscode op de Voordeelpas wordt door het Infopunt Welzijn in het sociaal huis uitgereikt. De onderwijscheques kunnen worden bekomen in het Infopunt Welzijn, de dienst bevolking, de jeugddienst en het kabinet van de burgemeester.

Art.9.

Het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende aanpassing reglement Voordeelpas en onderwijscheques wordt opgeheven bij het van kracht worden van dit raadsbesluit.

Art.10.

Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, de jeugddienst, de dienst cultuur, de sportdienst, de zwembadbeheerder, de dienst bevolking/burgerlijke stand, het kabinet van de burgemeester, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Roelens voor om kinderen van gescheiden ouders die geopteerd hebben voor co-ouderschap en waarvan de kinderen niet in Nieuwpoort gedomicilieerd zijn maar één van beide ouders wel, toch te laten genieten van deze voordelen ondanks het feit dat de kinderen niet in Nieuwpoort gedomicilieerd zijn. Raadslid Rousseau deelt mee dat deze kinderen kunnen genieten van de voordelen van de gemeente waar ze wel gedomicilieerd zijn. Het raadslid vindt het goed dat de leeftijd wordt verlaagd naar 2,5 jaar maar vindt het spijtig dat hierop zo lang is moeten wachten. Het raadslid vindt ook dat het reglement


blz. 29

nogal Kafkaiaans is en stelt tenslotte voor om de korting ook de laten gelden voor de voorschoolse opvang. Schepen Lips antwoord wat betreft het voorstel van dhr. Roelens inzake co-ouderschap dat het nog controleerbaar moet blijven voor de administratie. Wat betreft het voorstel van dhr. Rousseau deelt schepen Lips mee dat de stad zelf geen voorschoolse opvang aanbiedt en dat het niet de bedoeling is om met dit reglement privé-initiatieven inzake voorschoolse opvang te subsidiëren; daarvoor is een apart reglement. 21. REGLEMENT FINANCIËLE TUSSENKOMST SCHOLEN OPVOEDINGSONDERSTEUNING. De Raad, Gelet op art. 42 § 3, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 november 2009 houdende opvoedingsondersteuning; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 december 2015 houdende activiteiten opvoedingsondersteuning; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016 houdende reglement financiële tussenkomst scholen opvoedingsondersteuning; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 8 december 2015 heeft beslist dat het stadsbestuur via OONIE zelf geen activiteiten in kader van opvoedingsondersteuning meer zal organiseren. In de plaats daarvan zullen de scholen een jaarlijkse tussenkomst van maximum 800 EUR kunnen aanvragen om in een eigen aanbod te voorzien; Overwegende dat hiervoor volgend reglement ‘Financiële tussenkomst voor scholen in kader van opvoedingsondersteuning’ werd opgesteld, gebaseerd op het reglement ‘Aanvraag voor financiële tussenkomst Buzzy Pazz’ (voordeelpas met speciale kortingscode) en bepaalde artikels in bestaande subsidiereglementen: Art. 1. Bepaling: Het stadsbestuur voorziet een financiële tussenkomst voor scholen, die een activiteit organiseren kaderend binnen opvoedingsondersteuning. Deze activiteiten hebben als doel: - de draagkracht van ouders of andere opvoeders te versterken door opvoedingsthema’s en problematieken bespreekbaar te maken; - de draaglast te verminderen door organisaties en diensten voor te stellen die praktische steun en hulp kunnen bieden; - de kinderen en jongeren zelf te versterken, door hen goed te informeren, weerbaar te maken; - het sociaal netwerk rond de gezinnen te stimuleren: ontmoetingskansen bieden om ervaringen rond opvoeding uit te wisselen en kennis te delen. Art. 2. Voorwaarden: De aanvraag kan uitgaan van het schoolbestuur zelf, de ouderraad of de oudervereniging. De financiële tussenkomst bedraagt maximum 800 EUR per school per kalenderjaar. De tussenkomst kan in maximum 3 delen per kalenderjaar aangevraagd worden. De scholen kunnen een gezamenlijke aanvraag indienen. De kosten worden echter verdeeld, waarbij elke school apart een factuur indient. Volgende activiteiten komen in aanmerking voor financiële tussenkomst, telkens mits het onderwerp kadert binnen opvoedingsondersteuning: - lezingen en infomomenten; - educatief toneel en theater; - (meerdaagse) vormingen en workshops; - uit het schoolprogramma van de Nieuwpoortse cultuurdienst (beperkt tot 1 voorstelling per kalenderjaar); - andere activiteiten, mits duidelijke link met opvoedingsondersteuning. De georganiseerde activiteiten zijn bedoeld voor één of meerdere van onderstaande doelgroepen: - kinderen (van eigen school of breder publiek); GR dd. 25 februari 2016

blz. 30

- jongeren (idem); - (groot-) ouders (idem); - leerkrachten en/of ander schoolpersoneel (idem); - externe professionelen. De financiële tussenkomst mag dienen om volgende kosten te betalen: - ereloon spreker, lesgever; - huur technisch materiaal; - huur zaal; - aankoop/huur aanvullend educatief materiaal. Art. 3. Aanvraag en uitbetaling: De aanvraag gebeurt via een formulier dat te verkrijgen is bij de jeugddienst of het Infopunt Welzijn in het Sociaal Huis. Het ingevulde formulier wordt samen met een kopie van de factuur aan één van deze diensten terugbezorgd. De aanvraag wordt na advies door de opvoedingscoördinatoren voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, die de uiteindelijke beslissing neemt. De aanvraag kan al vóór de activiteit gebeuren, op basis van een offerte. De uitbetaling gebeurt echter steeds pas na het voorleggen van de factuur. Alle aanvragen voor het lopende kalenderjaar dienen vóór 31 december van dat jaar ingediend te zijn. De uitbetaling door de financiële dienst van de stad Nieuwpoort gebeurt uiterlijk binnen de 4 maanden na het indienen van de aanvraag. De goedgekeurde activiteiten worden op het jaarlijks lokaal overleg opvoedingsondersteuning aan de andere leden voorgesteld. Overwegende dat er een aanvraagformulier voor deze financiële tussenkomst wordt opgemaakt; Overwegende dat de nodige kredieten voor deze financiële tussenkomst voorzien zijn onder beleidsitem 094400 – opvoedingsondersteuning; Overwegende dat deze uitgaven kaderen binnen de actie 5.4.1.1. ‘Gezinnen kunnen terecht bij OONIE’ BESLUIT: Art.1.


Bepaling: Het stadsbestuur voorziet een financiële tussenkomst voor scholen, die een activiteit organiseren kaderend binnen opvoedingsondersteuning. Deze activiteiten hebben als doel: - de draagkracht van ouders of andere opvoeders te versterken door opvoedingsthema’s en problematieken bespreekbaar te maken; - de draaglast te verminderen door organisaties en diensten voor te stellen die praktische steun en hulp kunnen bieden; - de kinderen en jongeren zelf te versterken, door hen goed te informeren, weerbaar te maken; - het sociaal netwerk rond de gezinnen te stimuleren: ontmoetingskansen bieden om ervaringen rond opvoeding uit te wisselen en kennis te delen.

Art.2.

Voorwaarden: De aanvraag kan uitgaan van het schoolbestuur zelf, de ouderraad of de oudervereniging. De financiële tussenkomst bedraagt maximum 800 EUR per school per kalenderjaar. De tussenkomst kan in maximum 3 delen per kalenderjaar aangevraagd worden. De scholen kunnen een gezamenlijke aanvraag indienen. De kosten worden echter verdeeld, waarbij elke school apart een factuur indient. Volgende activiteiten komen in aanmerking voor financiële tussenkomst, telkens mits het onderwerp kadert binnen opvoedingsondersteuning: - lezingen en infomomenten; GR dd. 25 februari 2016

blz. 31

- educatief toneel en theater; - (meerdaagse) vormingen en workshops; - uit het schoolprogramma van de Nieuwpoortse cultuurdienst (beperkt tot 1 voorstelling per kalenderjaar); - andere activiteiten, mits duidelijke link met opvoedingsondersteuning. De georganiseerde activiteiten zijn bedoeld voor één of meerdere van onderstaande doelgroepen: - kinderen (van eigen school of breder publiek); - jongeren (idem); - (groot-) ouders (idem); - leerkrachten en/of ander schoolpersoneel (idem); - externe professionelen. De financiële tussenkomst mag dienen om volgende kosten te betalen: - ereloon spreker, lesgever; - huur technisch materiaal; - huur zaal; - aankoop/huur aanvullend educatief materiaal. Art.3.

Aanvraag en uitbetaling: De aanvraag gebeurt via een formulier dat te verkrijgen is bij de jeugddienst of het Infopunt Welzijn in het Sociaal Huis. Het ingevulde formulier wordt samen met een kopie van de factuur aan één van deze diensten terugbezorgd. De aanvraag wordt na advies door de opvoedingscoördinatoren voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, die de uiteindelijke beslissing neemt. De aanvraag kan al vóór de activiteit gebeuren, op basis van een offerte. De uitbetaling gebeurt echter steeds pas na het voorleggen van de factuur. Alle aanvragen voor het lopende kalenderjaar dienen vóór 31 december van dat jaar ingediend te zijn. De uitbetaling door de financiële dienst van de stad Nieuwpoort gebeurt uiterlijk binnen de 4 maanden na het indienen van de aanvraag. De goedgekeurde activiteiten worden op het jaarlijks lokaal overleg opvoedingsondersteuning aan de andere leden voorgesteld.

Art.4.

Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder en de jeugddienst.

22. SUBSIDIEREGLEMENT ADVISERING STEDELIJKE ADVIESRAAD PERSONEN MET EEN HANDICAP. De Raad, Gelet op art. 42 § 3, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de stedelijke adviesraad voor personen met een handicap dd. 17 november 2015 met voorstel advisering subsidieaanvragen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016 houdende subsidiereglement advisering door stedelijke adviesraad personen met een handicap; Overwegende dat het stadsbestuur regelmatig wordt aangeschreven door instellingen en verenigingen, actief in het middenveld gehandicaptenzorg, voor het bekomen van financiële ondersteuning. Deze aanvragen worden ter advies voorgelegd aan de stedelijke adviesraad voor personen met een handicap;


blz. 32

Overwegende dat de stedelijke adviesraad voor personen met een handicap dit advies wenst te enten op een vastgelegde eenvormige regeling, zijnde een subsidiereglement; Overwegende dat de stedelijke adviesraad voor personen met een handicap een onderscheid wenst te maken tussen subsidiëring van zorginstellingen en van verenigingen, die actief zijn in de gehandicaptenzorg; Overwegende dat er volgens de rekendienst in 2015 een budget van 3.000 EUR werd voorzien voor subsidiëring van dergelijke erkende verenigingen en zorginstellingen; Overwegende dat volgend subsidiereglement wordt voorgesteld: Art.1.- Bepaling van zorginstellingen en verenigingen actief in de ‘gehandicaptenzorg’: a. Zorginstelling: een privaat - rechterlijke organisatie die vanuit haar eigen en specifiek en statutair bepaalde doelstellingen, programma’s en zorg aanbiedt aan personen met een beperking. b. Vereniging: organisatie die een brede waaier aanbiedt van activiteiten, vormings- en ontmoetingsmomenten aan onder meer personen met een beperking, met nadruk op de plaatselijke werking en ondersteund door vrijwilligerswerk. Art.2.- Voorwaarden subsidiëring van zorginstellingen: a. Het betreft een regionale zorginstelling waarvan de werking in het belang is van personen met een beperking, onder meer wonend in Nieuwpoort. b. Het betreft een zorginstelling met zetel in Nieuwpoort waarvan de werking in het belang is van personen met een beperking wonend in Nieuwpoort en waarvan een bestuurslid of afgevaardigde van het bestuur zetelt in de adviesraad voor personen met een handicap van Nieuwpoort. c. Zorginstellingen kunnen een werkingssubsidie aanvragen. De aanvraag moet vóór 1 oktober ingediend worden en dient volgende stukken te bevatten: - de jongste jaarrekening - omschrijving doelstelling en werking - aantal interventies of begeleide personen woonachtig in Nieuwpoort d. De aanvragen worden gestuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de stad Nieuwpoort, Marktplein 7, 8620 Nieuwpoort. e. Advies van erkenning van de zorginstelling en de gevraagde subsidie gebeurt door de adviesraad voor personen met een handicap (zie Art 1). f. Het specifieke bedrag van de werkingssubsidie wordt door het college van burgemeester en schepenen bepaald. Art.3- Voorwaarden subsidiëring van verenigingen: a. Het betreft een plaatselijke vereniging of een plaatselijke afdeling van een vereniging actief in het middenveld van de gehandicaptenzorg. b. De vereniging heeft een actief bestuurslid zetelend in de adviesraad voor personen met een handicap van Nieuwpoort. c. De vereniging kan in aanmerking komen voor een jaarlijkse subsidie - zijnde de basissubsidie - gelijk aan het bedrag dat voor dat jaar door de gemeente toegekend wordt aan een socioculturele vereniging. d. De basissubsidie wordt verhoogd met een subsidie van 10 euro per begonnen schijf van 20 leden aangesloten op datum van aanvraag van de subsidie, zonder de 50 euro te overschrijden, en met een subsidie van 75 euro per open activiteit bestemd voor een ruimer publiek. e. De aangevraagde subsidie dient betrekking te hebben op de werkingsperiode van 1 september t.e.m. 31 augustus en dient aangevraagd te worden vóór 1 oktober. f. De vereniging kan maar van één gemeentelijke adviesraad subsidies ontvangen. g. De aanvragen worden gestuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de stad Nieuwpoort, Marktplein 7 8620 Nieuwpoort. h. Advies van erkenning van de vereniging en de gevraagde subsidie door de adviesraad voor personen met een handicap.


blz. 33

Art.4.- De adviesraad dient ieder jaar, na overleg in de bestuursvergadering van de maand november, een voorstel over de grootte van de subsidiepot bij het college van burgemeester en schepenen van Nieuwpoort in. Art.5.- De uitbetaling van alle subsidies door de financiële dienst van de stad Nieuwpoort gebeurt uiterlijk binnen de vier maanden na de bestuursvergadering, vermeld in art.4. Overwegende dat de uitgaven voorzien zijn onder beleidsitem 091901 ‘rechtstreekse premies aan verenigingen, instellingen i.v.m. ziekte en invaliditeit’; BESLUIT: Art.1.


Bepaling van zorginstellingen en verenigingen actief in de ‘gehandicaptenzorg’: a. Zorginstelling: een privaat - rechterlijke organisatie die vanuit haar eigen en specifiek en statutair bepaalde doelstellingen, programma’s en zorg aanbiedt aan personen met een beperking. b. Vereniging: organisatie die een brede waaier aanbiedt van activiteiten, vormings- en ontmoetingsmomenten aan onder meer personen met een beperking, met nadruk op de plaatselijke werking en ondersteund door vrijwilligerswerk.

Art.2.

Voorwaarden subsidiëring van zorginstellingen: a. Het betreft een regionale zorginstelling waarvan de werking in het belang is van personen met een beperking, onder meer wonend in Nieuwpoort. b. Het betreft een zorginstelling met zetel in Nieuwpoort waarvan de werking in het belang is van personen met een beperking, onder meer wonend in Nieuwpoort en waarvan een bestuurslid of afgevaardigde van het bestuur zetelt in de adviesraad voor personen met een handicap van Nieuwpoort. c.

Zorginstellingen kunnen een werkingssubsidie aanvragen. De aanvraag moet vóór 1 oktober ingediend worden en dient volgende stukken te bevatten: - de jongste jaarrekening - omschrijving doelstelling en werking - aantal interventies of begeleide personen woonachtig in Nieuwpoort

d. De aanvragen worden gestuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de stad Nieuwpoort, Marktplein 7, 8620 Nieuwpoort. e. Advies van erkenning van de zorginstelling en de gevraagde subsidie gebeurt door de adviesraad voor personen met een handicap (zie Art 1). f. Art.3.

Het specifieke bedrag van de werkingssubsidie wordt door het college van burgemeester en schepenen bepaald.

Voorwaarden subsidiëring van verenigingen: a. Het betreft een plaatselijke vereniging of een plaatselijke afdeling van een vereniging actief in het middenveld van de gehandicaptenzorg. b. De vereniging heeft een actief bestuurslid zetelend in de adviesraad voor personen met een handicap van Nieuwpoort. c.

De vereniging kan in aanmerking komen voor een jaarlijkse subsidie - zijnde de basissubsidie - gelijk aan het bedrag dat voor dat jaar door de gemeente toegekend wordt aan een socio-culturele vereniging.

d. De basissubsidie wordt verhoogd met een subsidie van 10 euro per begonnen schijf van 20 leden aangesloten op datum van aanvraag van de subsidie, zonder de 50 euro te overschrijden, en met een subsidie van 75 euro per open activiteit bestemd voor een ruimer publiek.


blz. 34

e. De aangevraagde subsidie dient betrekking te hebben op de werkingsperiode van 1 september t.e.m. 31 augustus en dient aangevraagd te worden vóór 1 oktober. f.

De vereniging kan maar van één gemeentelijke adviesraad subsidies ontvangen.

g. De aan vragen worden gestuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de stad Nieuwpoort, Marktplein 7 8620 Nieuwpoort. h. Advies van erkenning van de vereniging en de gevraagde subsidie door de adviesraad voor personen met een handicap. Art.4.

De adviesraad dient ieder jaar, na overleg in de bestuursvergadering van de maand november, een voorstel over de grootte van de subsidiepot bij het college van burgemeester en schepenen van Nieuwpoort in.

Art.5.

De uitbetaling van alle subsidies door de financiële dienst van de stad Nieuwpoort gebeurt uiterlijk binnen de vier maanden na de bestuursvergadering, vermeld in art.4.

Art.6.

Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder en de stedelijke adviesraad personen met een handicap.

23. IGS (W)INTEGRATIE De Raad, Gelet op art. 42 § 3 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 houdende IGS (W)INtegratie; Overwegende dat de gemeentebesturen van Koksijde, De Panne, Nieuwpoort en Middelkerke een gezamenlijke subsidieaanvraag hebben ingediend n.a.v. de projectoproep ‘Intergemeentelijke samenwerking rond integratie van personen van buitenlandse afkomst’. Voor de periode tot 31 oktober 2018 werd een subsidie toegekend van 150.000 EUR (d.i. het maximumbedrag). Daarnaast is er een (verplichte) cofinanciering door de gemeenten voorzien: Koksijde: 19.750 EUR, de andere gemeenten: 9.875 EUR (d.i. 3.292 EUR per jaar). Een groot deel van het budget wordt gebruikt voor de aanstelling van een integratieambtenaar; Overwegende dat er op vrijdag 22 januari 2016 in Koksijde een overleg rond de intergemeentelijke samenwerking Integratie is doorgegaan. Er werd een overeenkomst opgesteld, alsook een functiebeschrijving integratieambtenaar. Tevens werd de procedure voor deze aanwerving vastgelegd; Overwegende dat er in dat kader tussen de deelnemende gemeenten volgende afspraken werden gemaakt:

   



Naam van de intergemeentelijke samenwerking: IGS (W)INtegratie: W van Westhoek + een win-winsituatie voor alle partijen; Goedkeuring van de statuten van de IGS op de eerstvolgende gemeenteraad; Aanduiding door de gemeenteraad van twee afgevaardigden voor de beheerscomité IGS (W)INtegratie. Suggestie: een verkozene binnen de gemeenteraad en iemand van de OCMW-raad; Aanduiding door het college van burgemeester en schepenen van twee leden voor de stuurgroep. Suggestie: een stadsambtenaar en een OCMW-medewerker. Voorstel voor Nieuwpoort: Barbara Wyseure, preventieambtenaar en een maatschappelijk werker van het OCMW; Aanstelling van een integratieambtenaar: Koksijde is aanwervende gemeente. Het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente duidt een jurylid aan (selectie voorzien eind februari 2016). Voorstel voor Nieuwpoort: Barbara Wyseure, preventieambtenaar;


blz. 35

Overwegende dat de nodige kredieten voor de IGS (W)INtegratie dienen te worden voorzien via een budgetwijziging; BESLUIT: 19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):

Art.1.

De statuten van de IGS (W)INtegratie goed te keuren: TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR

Artikel 1 §1 De voornoemde besturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, onder de vorm van een interlokale vereniging. De vereniging draagt de naam “Interlokale Vereniging (W)INtegratie”, zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. §2 De gemeente Koksijde treedt op als beherende gemeente voor de interlokale vereniging met naam “(W)INtegratie”. Artikel 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gemeentehuis van de beherende gemeente: Zeelaan 303, 8670 Koksijde. Hij mag naar een andere plaats worden overgebracht bij beslissing van het beheerscomité van de vereniging. Artikel 3 De interlokale vereniging heeft als doel: de coördinatie van het project ‘Integratie aan de Westkust’ van personen met een buitenlandse afkomst in de participerende gemeenten. Hiermee worden beleidsmatige initiatieven op gemeentelijk of intergemeentelijk niveau beoogd, die een bijdrage leveren tot de verdere ontwikkeling en realisatie van een geïntegreerd lokaal integratiebeleid, meer in het bijzonder: 1. Een open en verdraagzame samenleving waar iedereen op zijn individuele capaciteiten beoordeeld wordt en waarbij iedereen kansen krijgt om zijn talenten ten volle te ontplooien. 2. Een respectvolle en solidaire samenleving waar plaats is voor diversiteit en waar iedereen zijn verantwoordelijkheid opneemt voor de integratie van personen van buitenlandse herkomst. 3. Maximale participatie van mensen van buitenlandse herkomst zodat deze groep zichtbaar wordt in bijvoorbeeld sportvereniging, ouderraad, besturen (politiek), dienstverlening, vrijwilligerswerking, arbeidsmarkt, onderwijs, … 4. Sterke diensten en actoren die methodieken toepassen, achtergrond kennen en de nodige middelen hebben om specifieke doelgroepen maximaal te begeleiden. 5. Een gecoördineerd en inclusief integratiebeleid dat vorm krijgt binnen de diverse betrokken diensten: jeugd, sport, welzijn, cultuur, … 6. Counteren van de oorzaken die aanleiding geven tot extremistisch gedachtengoed. 7. Een geëmancipeerde doelgroep die zelfstandig zijn weg vindt in de Vlaamse samenleving zoals bijvoorbeeld kennis van de Nederlandse taal, arbeidsmogelijkheden, rechten en plichten, onderwijs- en vormingsmogelijkheden, mobiliteit, vrijetijdsparticipatie, … Deze opsomming is niet limitatief en kan door het beheerscomité worden uitgebreid. Teneinde te kunnen rekenen op Vlaamse cofinanciering voor de realisatie van deze initiatieven werd bij het Vlaams Gewest een subsidieaanvraag ingediend voor betoelaging op basis van het besluit van 12/11/2010, houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal integratiebeleid. De subsidie werd toegekend door de Vlaamse Regering bij besluit van 8 december 2015. Artikel 4


blz. 36 “De interlokale vereniging (W)INtegratie” wordt opgericht met ingang van 01/12/2015 voor de duur van 3 jaar en dit tot 30 november 2018. Geen van de deelnemende gemeenten kan voor het einde van deze 3 jaar uit de interlokale vereniging stappen. De interlokale vereniging kan telkens met 3 jaar verlengd worden mits consensus van de deelnemende gemeenten. Indien de Vlaamse subsidies voor de intergemeentelijke samenwerking niet worden toegekend, kan de interlokale vereniging voortijdig ontbonden worden. TITEL II – LEDEN Artikel 5 Nieuwe leden kunnen toetreden tot de interlokale vereniging. Kandidaat-leden dienen zich bij gewone brief te richten tot het beheerscomité. Een nieuw lid kan enkel definitief als lid van de vereniging aanvaard worden, als alle leden van de vereniging daarmee hebben ingestemd. De toetreding neemt een aanvang op de eerste dag van de maand volgend op het beheerscomité waarop tot aanvaarding werd beslist. Artikel 6 De leden kunnen uittreden per 01 januari, het begin van een begrotingsjaar. De vooropzegging geschiedt ten laatste op 01 oktober van het lopende jaar. De vooropzegging wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan het beheerscomité. Het beheerscomité dient de Vlaamse overheid binnen de maand op de hoogte te brengen van de uittreding van een lid. Tijdens de eerste drie jaar van deelname is er geen uittreding mogelijk. TITEL III – HET BEHEERSCOMITE Artikel 7 Het Beheerscomité is als volgt samengesteld: De gemeentebesturen worden vertegenwoordigd door afgevaardigden die worden aangeduid door de Gemeenteraad: twee (2) afgevaardigden voor elke deelnemende gemeente. Door elke gemeenteraad wordt tevens een vervangend beheerder met hetzelfde mandaat afgevaardigd ingeval van afwezigheid van de effectieve beheerder. Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten in het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De nieuwe beheerders treden aan op 1 april daaropvolgend. De integratieambtenaar zetelt met adviesbevoegdheid en treedt op als secretaris. Deze maakt het verslag op en staat in voor de praktische organisatie van de vergaderingen. Enkel de deelnemende gemeenten hebben beslissingsbevoegdheid. Een stuurgroep met adviesbevoegdheid wordt samengesteld die instaat voor de inhoudelijke uitwerking van het project. De leden worden aangesteld conform de projectaanvraag. Artikel 8 Elke beheerder beschikt over één stem. Artikel 9


blz. 37

Het beheerscomité kan voor advies over bepaalde punten, deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid moet in de notulen vermeld worden. Deze personen hebben geen stemrecht. Artikel 10 Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan. Artikel 11 Het beheerscomité vergadert, na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee beheerders, minstens twee keer per jaar. De afdeling Gelijke kansen, Integratie en Inburgering van de Vlaamse Overheid wordt op elke vergadering uitgenodigd. De oproepingen worden verzonden door de voorzitter acht werkdagen voor de vergaderdatum. In spoedeisende gevallen kan de termijn voor de uitnodiging herleid worden tot twee werkdagen voor de vergaderdatum. De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda. Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan het beheerscomité en aan De afdeling Gelijke kansen, Integratie en Inburgering van de Vlaamse Overheid bezorgd. De beheerders kunnen punten toevoegen aan de agenda. Artikel 12 De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen en alle documenten waaraan de notulen refereren, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten en steden, onverminderd de bepalingen van het gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement. Artikel 13 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Artikel 14 Elk jaar worden ten minste twee vergaderingen van het beheerscomité gehouden, waarvan één voor de goedkeuring van de uitgavenstaat van het afgelopen begrotingsjaar en één voor de vaststelling van de begroting van het volgend jaar. Het beheerscomité stelt de begroting vast en legt ze, samen met het activiteitenverslag voor aan de respectievelijke gemeenteraden ter goedkeuring en aan de afdeling Gelijke kansen, Integratie en Inburgering van de Vlaamse Overheid ter kennisgeving. Artikel 15 Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op. Artikel 16 Er worden geen presentiegelden toegekend aan de leden van het beheerscomité. Artikel 17 Over het wijzigen van de statuten kan slechts beraadslaagd worden , wanneer twee derden van de leden van het beheerscomité aanwezig is. De wijziging van de statuten kan slechts geschieden met twee derden van de stemmen. Van het voorstel tot wijziging der statuten worden de respectievelijke gemeenteraden en de afdeling Gelijke kansen, Integratie en Inburgering van de Vlaamse Overheid schriftelijk op de hoogte gebracht. De brief zal vergezeld zijn van een tekst met de voorgestelde wijzigingen. Dit voorstel wordt in elke gemeente ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. TITEL IV – PERSONEEL GR dd. 25 februari 2016

blz. 38

Artikel 18 Voor het project ‘Integratie aan de Westkust’ treedt het gemeentebestuur Koksijde op als juridisch werkgever van de medewerker. De gemeente Koksijde staat in voor de huisvesting van de medewerker van de “interlokale vereniging (W)Integratie”, elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning. In functie van het behalen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband (artikel 3), kunnen er door de beherende gemeente één of meer medewerkers voor de interlokale vereniging worden aangeworven, mits akkoord van de deelnemende gemeenten. Artikel 19 Personeelsleden van het OCMW van de deelnemende gemeenten kunnen worden ingezet ten behoeve van de interlokale vereniging. TITEL V – FINANCIELE BIJDRAGEN Artikel 20 De beherende gemeente beheert de rekening van de interlokale vereniging en belast haar financieel beheerder met alle financiële verrichtingen. De totale gemeentelijke bijdragen tot het project “Integratie aan de Westkust” bedragen minimaal 20% van de totale projectkost. De participerende gemeenten verbinden er zich toe de begroting zoals opgesteld in het projectdossier met werkingskosten, investeringskosten en loonkosten te respecteren. TITEL VI - ONTBINDING, VEREFFENING EN SLOTBEPALINGEN Artikel 22 In geval van vereffening wordt het maatschappelijk vermogen verdeeld onder de leden van de vereniging. BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art.2.

Namens de stad wordt Burgemeester Crabbe (effectief) en Schepen Vanden Broucke (plaatsvervangend) afgevaardigd voor het beheerscomité IGS (W)INtegratie

Art.3.

Het OCMW Nieuwpoort te mandateren om een effectief en plaatsvervangend lid af te vaardigen voor het beheerscomité IGS(W)Integratie.

Art.4.

Kennis van dit besluit te geven aan het Sociaal Huis, het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de OCMW-secretaris en de andere deelnemende gemeenten binnen de IGS (W)INtegratie.

24. VRAGEN RAADSLEDEN. 1. Raadslid Rousseau vraagt of bij uitzondering de terrassen (bezetting tafels en stoelen) al in het weekend van 26 en 27 maart mogen buitengezet worden niettegenstaande het reglement dit eigenlijk maar toelaat vanaf 1 april. De Burgemeester antwoordt dat dit geen probleem is en verzekert dat hiervoor geen GASboetes zullen worden uitgeschreven. 2. Raadslid Rousseau komt terug op zijn vraag uit de vorige zitting aangaande de datum van de Sint-Bernadusfeesten en vraagt of VNB nu effectief een rondvraag heeft gedaan. Raadslid Woestijn antwoordt dat de leden van VNB het laatste weekend verkiezen.


blz. 39

3. Raadslid Rathé vraagt om de wegversmallingen en de Dudenhofenlaan vast te zetten. 4. Raadslid Rathé vraagt of het systeem van het vervangen van de bewonerskaarten niet eenvoudiger kan. Hij is onlangs 3 maal moeten langskomen op het stadhuis voor zijn bewonerskaart en telkens was de betrokken ambtenaar niet aanwezig. Kunnen ze niet gewoon opgestuurd worden? De Burgemeester antwoordt dat dit veel geld zou kosten en dat hij zal voorstellen om alle bewonerskaarten te verlengen tot augustus zodat de mensen erom kunnen komen in de vakantie en een jobstudent of vrijwilliger deze kan uitreiken.

Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven. Secretaris

Benoit Willaert

Voorzitter

Jos Decorte


OPENBARE ZITTING... 2

Recommend Documents