1
OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE :
WERKINGSVERSLAG 2010
Inleiding. Op 1 december 2007 moest iedere Vlaamse bibliotheek een beleidsplan indienen bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. In dit beleidsplan worden voor iedere bibliotheek de grote krachtlijnen uitgetekend voor haar werking in de periode 2008-2013. Voor verschillende beleidsdomeinen worden algemene en concrete doelstellingen geformuleerd en om die te realiseren worden beleidsinstrumenten of acties aangegeven met verwijzing naar de hiervoor vereiste middelen. Gebaseerd op dit beleidsplan dient ieder jaar een actieplan opgesteld te worden. Dit geeft per concrete doelstelling alle beleidsacties, instrumenten en middelen voor het werkjaar 2010. Om te toetsen of alles naar wens is verlopen, worden de gewenste resultaten vermeld en hun indicatoren. Dit actieplan moet opgesteld worden tegen 1 juni 2010. Uit het werkingsverslag 2010 zal moeten blijken of de beoogde resultaten werden bereikt of niet.
Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 19 mei 2011 De secretaris De voorzitter
Schepencollege van De secretaris
30 mei 2011 De Burgemeester
2
Algemeen : Concrete doelstelling Wat en waarom? De bibliotheek promoot zichzelf en haar collectie om haar kenbaarheid bij de bevolking te vergroten
Beleidsinstrument Op welke manier? Verspreiden van bibliotheeknieuws via plaatselijke pers, infoblad, … (Timing: gans het jaar)
Deelnemen aan de Bibliotheekweek Deelnemen aan de verwendag
Middelen Budget en Personeel Personeel (bibliothecaris) Begroting: frankeerkosten (767/12307) 800 € En telefoonkosten (767/123-11) 2400 € Receptie- en Representatiekosten (767/123-16) 500 euro Personeel
Indicatoren Hoe meten? Aantal persartikels: 16 [13]
Aantal artikels in infoblad: 4 [4] Receptiekosten: 128,15 euro besteed Aantal activiteiten: 1 [2] Aantal bezoekers: 59 [61] 3 personeelsleden Aantal consultaties op het net: 6116 [5544] Besteed bedrag : 750,20 € Verbeteringen aan catalogus en website Aantal items op website: 9 hoofditems en 27 subitems ; maandelijkse update
De bibliotheek is terug te vinden via het internet en de website wordt verder ontwikkeld door toevoeging van verslagen, aanwinstenlijsten , activiteitenverslagen, foto‟s, …
Begroting : kosten informatica (767/123-13): 750 euro voorzien voor webhosting personeel: bibliothecaris enkele uren per maand voor update
Deelnemen aan de jeugdboekenweek “Kinderrechten”
Personeel voor “Bibspel” i.s.m. de scholen Begroting voor boeken uit keuzelijst (767/124-02) Personeel Samenwerking met bevolkingsdienst
Aantal deelnemers: 10 klassen [11]
Personeel
Aantal openingsuren : 12 Minimum 2 personeelsleden per zitting
Organiseren van acties naar nieuwe inwoners toe: gratis lidmaatschap voor één jaar De bibliotheek is open op klantvriendelijke uren
Besteed bedrag: 0 Aantal uitgereikte gratis lidkaarten : 17 [21]
3
De bibliotheek gebruikt een eigen logo en gebruikt het algemeen bibliotheeklogo en het Broerelogo om de herkenbaarheid te vergroten
Gebruik eigen logo: ja Gebruik algemeen logo: ja Gebruik Broerelogo: ja
4
Beleidsdomein 1: Cultuurparticipatie Concrete doelstelling Wat en waarom
Beleidsinstrument Op welke manier?
Middelen Budget & personeel
Indicatoren/Resultaten Hoe meten?
De burger vindt in de bibliotheek een evenwichtige boekencollectie, pluriforme media en periodieke media
De bibliotheek voorziet een jaarlijkse aangroei van materialen van minstens 1650 exemplaren. Nieuwe boeken worden extra in de kijker gezet. Actuele onderwerpen worden in de kijker gezet Maken van aanwinstenlijsten per maand De opstelling van de jeugd wordt verbeterd door herschikking van de stripafdeling De opstelling van de volwassenen strips wordt herschikt om plaats te winnen.
Begroting Collectievorming 767/124-02 (29000 euro)
Aantal aanwinsten per materiaal Totaal aantal materialen: 43511 [40598] (+2913) [2064] Evolutie aantal bezoekers : 12071 (+406) [11665] Uitleningen: 48358 (+2900) [45458] Aantal boekenstands: 23 [16] Aantal lijsten: 12 [12]
Extra-meubilair (767/741-98) Aankoop bibliotheconomisch meubilair:. (voorzien: 2750 euro)
Besteed bedrag: 2533,92 € [3902 €) Aangekocht meubilair: 1 cdbak & 3 stripbakken
De burger vindt in de bibliotheek een duidelijk overzicht van het culturele aanbod in de gemeente en de regio
De burger beschouwt de bibliotheek als een centraal punt om aan cultuur
De bibliotheek biedt de mogelijkheid affiches & folders van culturele activiteiten te bezorgen. De bibliotheek maakt een activiteitenkalender van de gemeente (timing: gans het jaar) Bevorderen van de leescultuur door: Organiseren van lezingen door auteurs in april en mei.
Strips zijn herschikt
Personeel zorgt voor het uithangen van affiches en aanbieden van folders
Aantal bezorgde affiches: 113 [108] Aantal verenigingen dat affiches bezorgt of niet: 40 [22]
Opgemaakt door de bibliothecaris in samenwerking met de culturele Raad
Aantal vermelde activiteiten : 143 [138]
Begroting Honoraria en auteursrechten 767/ 122-01 (550 €)
Aantal lezingen: 5 [17] en aantal luisteraars: ca. 250 [702] Besteed bedrag : 365,40 €
5
deel te nemen
Organiseren van een leesclub voor de jeugd (KJV) Vergaderingen van de Culturele Raad vinden plaats in de bibliotheek
Collectievorming (767-124-02 Max. 1100 €) Infrastructuur ter beschikking stellen Aanbieden van de boeken via IBL (begrotingspost frankering) In samenwerking met OKRA
Organiseren van een leesclub voor senioren
Inbreng Stichting Lezen: 100 € Aantal deelnemers KJV: 22 [21] individueel en 5 kleuterklassen Aantal aangekochte boeken KJV: 112 [86] Besteed bedrag KJV: 1324,26 € [937,12 €] Aantal vergaderingen van de Culturele Raad: 11 [11] Aantal bijeenkomsten: 5 [5] Aantal deelnemers: 8 [11] Aantal boeken via IBL: 39
Samenwerking met andere gemeentelijke diensten
Aanbieden van databank Mediargus en eventueel later Biblion
De bibliotheek werkt samen in de regio met “BROERE”
Personeel Bevolkingsdienst overhandigt formulier voor gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners Bibliotheek neemt deel aan de actie „Met Belgerinkel naar de Winkel‟ (dienst milieu) Budget Collectievorming 767/124-02
Aantal nieuw (gratis) inschrijvingen : 17 [21]
Budget : 767/123-16 (425 euro) en personeel
Aantal activiteiten onder BROERE: 3
Bibliotheek was stempelpunt van „Belgerinkel‟ Kost abonnement: 1007,50 €
6
De burger vindt in de bibliotheek een bewaar- en verwijspunt naar het lokale culturele erfgoed
De bibliotheek werkt mee aan de „Week van de Smaak‟ door opstellen van een boekenstand over Spanje.
Personeel
Stand gerealiseerd: neen
De bibliotheek bewaart publicaties en eindwerken van lokale auteurs en lokale foto‟s
Begroting collectievorming (767/124-02)
Aantal nieuwe werken: 6 [10] Aantal nieuwe foto‟s ; 10 [5]
Personeel De mogelijkheid wordt onderzocht om de postkaartenverzameling op te nemen in de provinciale beeldbank
Totaal aantal werken doc. Erfgoed: 152 (leeszaal) Opname in beeldbank gerealiseerd: Neen
Budget: via middelen TERF
De bibliotheek bezit een lokale krantenverzameling en wil die maximaal ontsluiten door digitalisering
Financiëring door TERF (restmiddelen 2008)
Aantal gedigitaliseerde exemplaren: Inbreng TERF: 2532 Subsidie TERF: 4414,81 euro
De bibliotheek bewaart krantenartikels over Lichtervelde
De aanwezige kranten worden geëxcerpeerd
Aantal verzamelde krantenartikels Cijfer nog niet gekend [1232]
Om de deskundigheid om het gebied van erfgoed te vergroten, woont de bibliothecaris de vergadering van de regionale erfgoedcel TERF bij.
Bijwonen vergaderingen TERF
Aantal vergaderingen: 15 8 werkgroep, 4 raad van bestuur en 3 archief
Om te kunnen inspringen op nationale activiteiten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Smaak, Nacht van de Geschiedenis
Bijwonen vergaderingen TERF door bibliothecaris
Aantal vergaderingen: 8 Medewerking aan nationale activiteiten: OMD (tentoonstelling radar) Week van de Smaak
Budget TERF via ingediende
7
worden de vergaderingen van TERF bijgewoond
projecten
(afhaalpunt bonnen Cavabar) Ontvangen bedrag TERF: 0
8
Beleidsdomein 2: Informatievoorziening & Kennisbevordering
Concrete doelstelling
Beleidsinstrument
Burger moet lokaal een democratische toegang hebben tot informatie en kennis
Aanbieden van een on line catalogus via het internet en ontwikkelen van een volwaardige website
Middelen begroting informatica (767/123-13) (750 € voor de webhosting)
Indicatoren/Resultaten Aantal raadplegingen : 6116 [5544] Streefcijfer : 200 per maand , we halen 509 Besteed bedrag: 750,20 € Nieuwigheden website : niets
Organiseren van introductiebezoeken met nadruk op 1ste leerjaar (voorjaar)
Personeel
Aantal introductiebezoeken: 10 [10] en aantal deelnemers : ca. 200 [162]
Nieuwe bezoekers grondig informeren bij inschrijving ; geven van bladwijzer met info en exemplaar dienstreglement (gans het jaar)
Baliepersoneel
Aantal bezoekers: 12071 [11665] Bereik van de bevolking: 17,6% (streefcijfer 20%) [19,1%] Aantal nieuwe inschrijvingen : 191 [186] Aantal openingsuren: 12
Aanbieden van overheidsinformatie (gans het jaar)
Personeel
Info op de website
Infozuil Vlaamse Gemeenschap Infozuil “De Lijn”
Aantal aangeboden folders : niet geteld maar heel veel
9
Burger maakt kennis met de nieuwe media
De bibliotheek biedt DVD‟s aan
Begroting collectievorming AVM (7671/124-02 ) afgeschafte wisselcollectie provincie overnemen
Aantal DVD‟s: 1128 (+371) Aantal uitleningen (groei): 1044 (+374) Aantal DVD‟s via provincie: 201
Verbetering apparatuur aan de balie
Begroting buitengewone dienst (767/742-53) aankoop informaticamaterieel Personeel en ICT Aanbieden internetcomputers Aanbieden internetcatalogus Aanbieden mogelijkheid om boeken thuis te reserveren en te verlengen via het systeem
Computer aangekocht of niet: ja Besteed bedrag: 1328,50 €
Bibliotheek stimuleert het internetgebruik
Aanbieden volwaardige website
Aantal internetconsultaties ter plaatse + aantal computers : 413 op 3 computers [468] Aantal catalogusconsultaties on-line: 6116 [5544] Aantal verlengingen via internet: 5256 [2000] Aantal reservaties via internet: 112 [75] Aantal documenten op de website: 9 rubrieken met 27 documenten
De bibliotheek heeft een abonnement op databanken
De burger moet lokaal de mogelijkheden vinden om zijn
Middelen begroting collectievorming (767/124-02)
De bibliotheek biedt de mogelijkheid aan om tracks te downloaden via digileen
Kosten gedragen door constructeur van BIDOC
Aantal abonnementen : 1 Besteed: 1007,50 € Aantal consultaties op Mediargus: 156 Gerealiseerd of niet: neen Aantal downloads: geen
Aanbieden van een gevarieerde en actuele collectie
Begroting collectievorming (767/124-02) 29000 euro
Aantal materialen naar vorm en doelgroep (zonder tijdschriftex.)
10
persoonlijke ontwikkeling te bevorderen
(gans het jaar)
Wieden door personeel (bibliothecaris)
Volw. : 22597 [23952][ Jeugd: 10084 [9466] AVM: 7893 [7180] Besteed bedrag: 28643,85 € Aantal gewiede materialen: 993
Promoten van IBL-verkeer (gans het jaar)
Promoten van reservaties (gans het jaar)
Personeel Frankeerkosten : (767/123-07 max. 400 €) Bijdrage door leners Subsidie door provincie à 2 euro per gevraagd boek en 4 euro per geleverd boek. Personeel Begroting: frankeerkosten (om verwittigingskaart op te sturen) Reservaties via internet
Aantal IBL-aanvragen: 122 waarvan 115 gelukt Betaalde kosten: ca. 385 euro Bijdrage leners: 93,50 € Ontvangen subsidie: 282 € Aantal reservatie: 208 Manueel: 96 Via internet: 112
Mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen (Gans het jaar)
Personeel Begroting: Collectievorming (767/124-02 en 7671/124-02)
Aantal aankoopsuggesties: 28 aantal aanvaarde : 20
Aanspreken specifieke doelgroepen 1ste leerjaar senioren slechtzienden
Begroting Collectievorming Personeel Aankopen en aanbieden Grootletterboeken Organiseren leesclub voor senioren
Aantal activiteiten : 7 voor 1ste leerjaar Aantal grootletterboeken: Bijeenkomsten leesclub: 5 Leden leesclub: 9
11
De bibliotheek bewaart affiches van lokale culturele activitieiten
Personeel
Aantal nieuwe affiches in de collectie: 42
12
Beleidsdomein 3: Educatie Concrete doelstelling
Beleidsinstrument
Middelen
Indicatoren/Resultaten
De burger kan in de bibliotheek terecht voor informatie en voor ondersteuning van de eigen leerprocessen
De bibliotheek biedt een gevarieerde en actuele collectie van informatieve boeken aan
Begroting collectievorming (767/124-02)
De bibliotheek heft een gevarieerde en actuele collectie tijdschriften
Begroting collectievorming (abonnementen)
De bibliotheek heeft een leeszaal met naslagwerken
Begroting collectievorming
Aantal nieuwe informatieve boeken: 399 [508] Aantal gewiede boeken : 68 [528] Aantal uitleningen : 5796 [6139] Aantal titels: 86 [91] Uitleningen: 1871 [1541] Besteed bedrag: 4803,80 € Aantal leeszaalwerken: 1738 [1724]
Begroting : huur van materialen (767/123-12) (fotokopieermachine)
Aantal genomen fotokopieën voor publiek: 1280 [380]
De bibliotheek biedt een collectie aan van boeken in een vreemde taal en vult die regelmatig aan (Frans, Engels & Duits)
Begroting : collectievorming 767/124-02 (max. 500 euro)
Aantal boeken in een andere taal: 380 [362] Aantal uitleningen: 185 [101] Besteed bedrag : 16,50 € [55,6]
De bibliotheek bouwt een intense samenwerking met de scholen uit Speciale aandacht voor 1ste leerjaar
Personeel
Aantal klasbezoeken: 186 [122]
Infrastructuur
Aantal introducties 1ste leerjaar: 5 [5]
De bibliotheek biedt fotokopieerfaciliteiten aan tegen democratische prijzen
Deelname aan KJV
5 deelnemende kleuterklassen KJV
13
Maken van themastanden
Personeel
Aantal informatieve boekenstanden: 23 [16]
Maken van themapakketten voor het kleuteronderwijs op basis van de thema‟s die aan bod komen in de les
Personeel maakt de pakketten
Aantal samengestelde themapakketten 77 [75]
De bibliotheek sluit aan bij het WestVlaams netwerk WINOB
Bibliothecaris volgt op via samenwerkingsverband Bidocwest
Aansluiting gerealiseerd : neen
De bibliotheek heeft een abonnement op Mediarugs.
Budget Collectievorming (767/12402)
Besteed bedrag: 1007,50 € Aantal raadplegingen: 156
14
Beleidsdomein 4: Ontmoeting Concrete doelstelling
Beleidsinstrument
Middelen
Indicatoren/Resultaten
Elke burger kan de bibliotheek gebruiken als een open huis en een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente
De bibliotheek is een ontmoetingsplaats voor verenigingen door de vergaderingen van de culturele raad
Ter beschikking stellen infrastructuur
Aantal vergaderingen van de culturele raad: 11 [11]
De bibliotheek fungeert als centraal punt voor kaartenverkoop van bepaalde activiteiten Of als inleverpunt voor bepaalde acties
Te koop aanbieden aan de balie van kaarten
Aantal activiteiten en verkochte kaarten 11-Juliviering : 5 [5] Bons voor cavabar Week van de Smaak : 0
De bibliotheek werkt mee aan de bibliotheekweek en tracht zo meer mensen in de bibliotheek te krijgen
Personeel
Aantal activiteiten: 1 (verwendag) en aantal deelnemers: 59 [61]
De bibliotheek werkt mee aan de jeugdboekenweek
Personeel, infrastructuur
De bibliotheek tracht groepen op bepaalde tijdstippen naar de bibliotheek te krijgen
De vergaderingen van de Bibliotheekraad De bijeenkomsten van de KJV Vergaderingen Culturele Raad Bijeenkomsten van de leesclub
Aantal activiteiten : 1 (bibspel) Aantal deelnemers : 10 klassen Aantal vergaderingen : Bibliotheekraad: 2 [3] KJV: 18 [11]
Verzamelen formulieren van wedstrijden, ….
Culturele Raad: 11 [11] Leesclub: 5 [5]
15
Om in het sociaal netwerk verweven te worden, werkt de bibliotheek met vrijwilligers uit de Biekorf (huis voor begeleid wonen)
Budget: vergoedingen voor prestaties (767-122-48): 150 euro
Aantal vrijwilligers: 1 Besteed bedrag: 95,62 € [201,87 €]
16
Beleidsdomein 5 : Ontspanning
Er wordt gewied in de collectie reisgidsen Elke inwoner van de gemeente kan en de oude exemplaren worden vervangen literatuur en audiovisuele materialen terugvinden om zijn of haar vrije tijd in door nieuwe te vullen
De inwoner kan bij de bibliotheek terecht voor ontspannende activiteiten
Budget collectievorming (767/124-02)
Aantal nieuwe reisgidsen: 103 Aantal gewiede reisgidsen : 137
De bibliotheek heeft een DVD-collectie met aandacht voor film, documentaires en jeugd.
Extra budget collectievorming
Aantal nieuwe DVD‟s: 371 [374] Jeugd – docu‟s – films Besteed bedrag: 844,53 € [2437]
De bibliotheek koopt de gewezen collectie van de stripotheek van het jeugdhuis over
Budget collectievorming (voorzien 1000 euro)
Besteed bedrag: 1000 € Aantal nieuwe strips: 296
Binnen het samenwerkingsverband BROERE worden ontspannende activiteiten georganiseerd die een groot publiek kunnen bereiken
Personeel Budget BroeRe (425 euro)
Aantal georganiseerde activiteiten; Broere dicht: ca. 120 aanwezigen Broeredag: ca. 50 personeelsleden Broerebaby‟s: ??
De bibliotheek zelf organiseert ontspannende activiteiten
Personeel Honoraria en Auteursrechten (767/122-01) : 550 euro
Auteurslezingen (5) door: Katrien Vanhecke (50) 1 lezing Patricia David (55) 2 lezingen Luc Embrechts (52) 2 lezingen Besteed bedrag: 365,40 €
17
Andere beleidsaspecten :
Toegankelijkheid, Professionalisering, Infrastructuur, Samenwerking
Concrete Doelstelling
Beleidsinstrument
Personeel: Verhogen van de deskundigheid van het bibliotheekpersoneel
Volgen van bijscholing Intervisie
Middelen Begroting: beroepsopleiding (767/123-17: 200 euro)
Indicatoren/Resultaten Aantal gevolgde cursussen of infodagen : 17 [6]
bijwonen bijeenkomsten Aantal bijeenkomsten bijgewoond: 2 [2]
Samenwerking verstevigen rond bibliotheekinformatica verstevigen Regionale samenwerking tussen bibliotheken verder uitbouwen
Infrastructuur Herinrichting stripafdeling voor volwassenen en jeugd
Optimaliseren van gezamenlijke bidoccatalogus en laten aansluiten met Winob .
Begroting: informatica (767/123-13) Budget: 425 euro
Verdere uitbouw van een regionaal samenwerkingsverband Regio Roeselare (BRoeRe)
Aantal samenwerkende bibliotheken: 10 [10] Aantal bijeenkomsten Bidocwest: 2 [2] Aansluitng Winob gerealiseerd: neen Aantal bijeenkomsten & activiteiten van Broere: 5 Broere-jeugd: 4 Broeredag: 1
Begrotingspost : aankoop bibliotheconomisch materiaal (767/74198) 2750 euro
Stripmeubilair aangekocht: ja Besteed bedrag: 1409,6 € Cdmeubilair aangekocht: ja Besteed bedrag: 643,1 €
Aankoop rekken voor inrichting
Begrotingspost benodigdheden gebouwen (767/125-02) voorzien: 1700 euro in totaal
Aangekochte rekken: 12 Besteed bedrag : 824,43 €
Aanschaffen nieuwe PC voor optimalisering baliewerking (Nedapsoftware vlotter laten werken)
Begroting Buitengewone Dienst : Informaticamateriaal (767/742-53)
Aantal aangekochte nieuwe computers: 1 Besteed bedrag: 1328,50 €
Aankoop van meubilair voor strips Aankoop meubilair voor cd‟s
Optimaliseren cd-afdeling Inrichten magazijn in de kelder
ICT Up to date houden van het computerpark door jaarlijkse vervanging
1750 euro
18
