OFFICE 2007 EXCEL. Roger Frans. campinia media vzw

OFFICE 2007 t me cd

-rom

3/ 3

EXCEL

Roger Frans

®

campinia media vzw

Frans, Roger – Excel 2007 3/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2009; 253 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.1240.2; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2009/3941/6 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B – 2440 – GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-Mail: URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2009:

No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Inleiding Excel 2007 3/3 is het derde deel van een reeks van drie delen over Excel. We veronderstellen in dit deel dat je de technieken die aan bod zijn gekomen in de vorige twee delen onder de knie hebt. In het tweede deel werden reeds een aantal gevorderde onderwerpen van Excel behandeld. In dit deel behandelen we nog enkele van deze onderwerpen. We gaan dieper in op lijsten en tabellen. Je leert werken met geavanceerde filters, je maakt subtotalen en gebruikt databasefuncties. Onder een Wat als-analyse verstaan we dat we een werkblad opmaken dat gebaseerd is op bepaalde invoervariabelen. Door de invoervariabelen te wijzigen, veranderen de resultaten… of m.a.w. "Wat zou het resultaat zijn als we deze invoervariabelen gebruiken?". We bespreken in dit verband gegevenstabellen, Scenariobeeer, Doelzoeken en Oplosser. We gaan in het vierde hoofdstuk in op de integratie van Excel met andere pakketten. Een groot gedeelte van dit boek gaat in op het gebruik van macro’s en het automatiseren van handelingen m.b.v. de programmeertaal Visual Basic for Applications in Excel. Je leert eerst macro’s opnemen. Daarna leer je de taal VBA stapsgewijs kennen. We sluiten het boek af met enkele mogelijkheden m.b.t. de installatie van Microsoft Office en de mogelijkheden om het product te updaten. Net als in de eerste twee delen wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden leer je de technieken van Excel kennen. Na elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Maak ze. Je verwerkt de leerstof en je ontdekt nog meer nieuwe elementen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan een aantal voorbeelden en figuren die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Op de cd-rom vind je ook een document met de naam Lees mij.docx. Dit bestand bevat ‘last minute’ informatie m.b.t. de cursus en de inhoud van de cd-rom. Je kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. Ik hoop dat je Excel wat meer leert doorgronden m.b.v. deze cursus. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans juli 2009

Inleiding - 1

Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leren we aan de hand van concrete voorbeelden Excel gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd.  Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Ex2007_3_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bv. onder de map Documenten. We noemen deze map in het boek de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Ex2007_3_Oef. We noemen deze map in het boek de oefeningenmap.

2 – Excel 2007 3/3

Inhoudsopgave INLEIDING ................................................................................................. 1  AFSPRAKEN ............................................................................................. 2  INHOUDSOPGAVE.................................................................................... 3  1 

LIJSTEN EN TABELLEN .................................................................. 11 

1.1  Inleiding ............................................................................................................................ 11  1.2  Van een lijst tot een tabel ................................................................................................ 11  1.2.1  Het voorbeeld ................................................................................................................ 11  1.2.2  Een lijst .......................................................................................................................... 12  1.2.3  Een tabel ........................................................................................................................ 12  1.3  Basisbewerkingen in een tabel ........................................................................................ 13  1.3.1  Andere stijl kiezen ......................................................................................................... 13  1.3.2  Opties voor tabelstijlen .................................................................................................. 13  1.3.3  De tabel een naam geven ............................................................................................... 14  1.3.4  Formule ingeven ............................................................................................................ 14  1.3.5  Totalen maken ............................................................................................................... 14  1.3.6  Selecteren van een tabel, rij of kolom ........................................................................... 15  1.3.7  Grootte van de tabel aanpassen ..................................................................................... 16  1.4  Records zoeken................................................................................................................. 17  1.5  Sorteren van tabellen ....................................................................................................... 18  1.5.1  Sorteren op één kolom ................................................................................................... 18  1.5.2  Sorteren op meerdere kolommen ................................................................................... 19  1.5.3  Sorteren van een deel van de tabel ................................................................................ 20  1.5.4  Sorteren op basis van een aangepaste lijst ..................................................................... 20  1.6  Filteren van de gegevens van een tabel .......................................................................... 22  1.6.1  Automatische filter ........................................................................................................ 22  1.6.2  Tekstfilters, datumfilters, getalfilters, …....................................................................... 23  1.6.3  Aantal rijen dat voldoet aan de filter ............................................................................. 24  1.6.4  De functie SUBTOTAAL.............................................................................................. 24  1.7  Uitgebreid filter ................................................................................................................ 25  1.7.1  Criteriumbereik ............................................................................................................. 25  1.7.2  Samengestelde voorwaarden ......................................................................................... 26  1.7.3  Relationele operatoren ................................................................................................... 27  1.7.4  Criteria op basis van berekeningen ................................................................................ 28  1.7.5  Berekening op basis van een cel buiten de tabel ........................................................... 29  1.7.6  Gefilterde rijen op een andere locatie tonen .................................................................. 29  1.8  Duplicaten verwijderen ................................................................................................... 30  1.9  Converteren naar bereik ................................................................................................. 31  1.10  Oefeningen ........................................................................................................................ 31 

2 

SUBTOTALEN EN DATABASEFUNCTIES BIJ LIJSTEN ............... 33 

2.1  Inleiding ............................................................................................................................ 33  2.2  Subtotalen maken ............................................................................................................ 33  2.2.1  Sorteren van de lijst ....................................................................................................... 33  2.2.2  Subtotalen toevoegen..................................................................................................... 34  2.2.3  Opmaak aanpassen ........................................................................................................ 35  2.3  Subtotalen over meerdere kolommen ............................................................................ 36  2.4  Meerdere aggregraatsfuncties ........................................................................................ 36  2.5  Databasefuncties .............................................................................................................. 38  2.5.1  Syntaxis ......................................................................................................................... 38  2.5.2  Voorbeelden .................................................................................................................. 38  2.5.3  De databasefunctie DBLEZEN ..................................................................................... 39  2.5.4  Opvangen van fouten ..................................................................................................... 40 

Inhoudsopgave - 3

2.6  Enkele andere IS-functies................................................................................................ 41  2.6.1  De functie ISLEEG........................................................................................................ 41  2.6.2  De functie ISGETAL..................................................................................................... 41  2.6.3  De functies ISTEKST en ISGEENTEKST.................................................................... 42  2.6.4  De functie ISLOGISCH ................................................................................................ 43  2.7  Overzicht informatiefuncties .......................................................................................... 43  2.8  Oefeningen ........................................................................................................................ 43 

3 

WAT ALS-ANALYSE ........................................................................ 47 

3.1  Inleiding ............................................................................................................................ 47  3.2  Gegevenstabellen .............................................................................................................. 47  3.2.1  Voorbeeld ...................................................................................................................... 47  3.2.2  Gegevenstabel met enkele invoervariabele ................................................................... 48  3.2.3  Herberekenen van een werkblad.................................................................................... 49  3.2.4  Eén invoervariabele maar meerdere formules ............................................................... 50  3.2.5  Gegevenstabel met twee invoervariabelen .................................................................... 51  3.2.6  Cellen onzichtbaar maken ............................................................................................. 52  3.3  Scenariobeheer ................................................................................................................. 52  3.3.1  Een begroting opstellen ................................................................................................. 52  3.3.2  Naam geven aan de invoervariabelen ............................................................................ 53  3.3.3  Een scenario toevoegen ................................................................................................. 54  3.3.4  Een gunstig scenario toevoegen .................................................................................... 56  3.3.5  Een derde scenario maken ............................................................................................. 56  3.3.6  Bewaar de werkmap ...................................................................................................... 57  3.3.7  Een scenario weergeven m.b.v. het dialoogvenster Scenariobeheer ............................. 57  3.3.8  Een scenario weergeven in de werkbalk Snelle toegang ............................................... 57  3.3.9  Een scenario bewerken .................................................................................................. 58  3.3.10  Een rapport maken......................................................................................................... 58  3.4  Doelzoeken ........................................................................................................................ 59  3.4.1  Het voorbeeld ................................................................................................................ 59  3.4.2  Opmerking ..................................................................................................................... 60  3.5  Oplosser ............................................................................................................................ 60  3.5.1  Installeren van Oplosser ................................................................................................ 60  3.5.2  Openen van het voorbeeld ............................................................................................. 61  3.5.3  De Oplosser starten........................................................................................................ 62  3.5.4  Restricties toevoegen ..................................................................................................... 63  3.5.5  Opslaan van de parameters ............................................................................................ 64  3.6  Invoegtoepassingen verwijderen..................................................................................... 64  3.7  Oefeningen ........................................................................................................................ 64 

4 

INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN ...................................... 69 

4.1  Inleiding ............................................................................................................................ 69  4.2  Exporteren van gegevens in Access naar Excel ............................................................. 69  4.3  Exporteren van gegevens van Word naar Excel ........................................................... 71  4.4  Gegevens uit Excel exporteren naar Access................................................................... 72  4.5  Gegevens uit Excel kopiëren naar Word ....................................................................... 76  4.6  Een Excel-bestand insluiten in Word ............................................................................. 77  4.7  Een Excel-bestand koppelen in Word ............................................................................ 79  4.7.1  Invoegen Object ............................................................................................................ 79  4.7.2  Plakken speciaal ............................................................................................................ 81  4.7.3  Koppeling bijwerken ..................................................................................................... 82  4.7.4  Koppelingen beheren ..................................................................................................... 82  4.8  Een Excel-bestand koppelen in Access ........................................................................... 83  4.9  Een PowerPoint-presentatie koppelen in Excel ............................................................. 84  4.10  Oefeningen ........................................................................................................................ 85 

5  5.1  5.2 

MACRO’S .......................................................................................... 87  Inleiding ............................................................................................................................ 87  Het tabblad Ontwikkelaars ............................................................................................. 87 

4 – Excel 2007 3/3

5.3  Beveiligingsniveau ............................................................................................................ 88  5.4  Opnemen van een macro ................................................................................................. 90  5.5  De macro uitvoeren .......................................................................................................... 92  5.5.1  De macro starten vanuit het lint ..................................................................................... 92  5.5.2  Uitvoeren m.b.v. de sneltoets ........................................................................................ 93  5.6  Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken ............................................................... 93  5.6.1  Macro opnemen, tweede voorbeeld ............................................................................... 93  5.6.2  De macro uitvoeren ....................................................................................................... 93  5.6.3  Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken ............................................................... 94  5.7  Een macro toekennen aan een knop in de werkbalk Snelle toegang ........................... 95  5.8  Een macro koppelen aan een knop in het werkblad ..................................................... 96  5.8.1  Een knop tekenen .......................................................................................................... 96  5.8.2  Een macro toewijzen aan een knop ............................................................................... 97  5.8.3  Besturingselement opmaken .......................................................................................... 98  5.8.4  De grootte of de plaats wijzigen .................................................................................... 98  5.9  Een werkmap met macro's opslaan................................................................................ 98  5.10  Een werkmap met macro's openen................................................................................. 99  5.11  Sneltoets wijzigen ........................................................................................................... 100  5.12  Een macro koppelen aan een grafisch object .............................................................. 100  5.13  Verwijderen van een macro .......................................................................................... 101  5.14  Oefeningen ...................................................................................................................... 102 

6 

INLEIDING TOT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS ................ 105 

6.1  Inleiding .......................................................................................................................... 105  6.2  Een macro opnemen ...................................................................................................... 105  6.3  De Visual Basic-omgeving ............................................................................................. 107  6.3.1  De Visual Basic Editor ................................................................................................ 107  6.3.2  Projectverkenner .......................................................................................................... 107  6.3.3  Het eigenschappenvenster ........................................................................................... 108  6.3.4  Codevenster ................................................................................................................. 108  6.4  De programmacode........................................................................................................ 109  6.4.1  Een subprocedure ........................................................................................................ 109  6.4.2  Commentaar ................................................................................................................ 109  6.4.3  Opdrachten en help ...................................................................................................... 110  6.4.4  Cursorbesturingstoetsen .............................................................................................. 111  6.4.5  En de betekenis? .......................................................................................................... 111  6.5  Toch fout… ..................................................................................................................... 113  6.6  Een oplossing… en een techniek ................................................................................... 114  6.7  Debuggen van programmacode .................................................................................... 116  6.7.1  Programmacode stap voor stap uitvoeren .................................................................... 116  6.7.2  Het venster Direct ........................................................................................................ 117  6.8  Objecten, methoden en eigenschappen ........................................................................ 118  6.8.1  Terminologie ............................................................................................................... 118  6.8.2  Eigenschappen ............................................................................................................. 118  6.8.3  Methoden ..................................................................................................................... 119  6.9  Collecties ......................................................................................................................... 119  6.10  Het objectenoverzicht .................................................................................................... 120  6.10.1  Het objectenoverzicht .................................................................................................. 120  6.10.2  Verwijzingen ............................................................................................................... 122  6.11  Oefeningen ...................................................................................................................... 123 

7 

PROCEDURES EN FUNCTIES IN VBA .......................................... 125 

7.1  Inleiding .......................................................................................................................... 125  7.2  Een zelfgedefinieerde functie ........................................................................................ 125  7.2.1  Een bijkomende module in Personal.xlsb ................................................................... 125  7.2.2  Een functie om 100-delige graden om te zetten naar 60-delige graden ....................... 125  7.2.3  Een functie................................................................................................................... 128  7.2.4  Compileren van de code .............................................................................................. 128  7.2.5  Oproepen van de functie .............................................................................................. 128 

Inhoudsopgave - 5

7.3  Variabelen ...................................................................................................................... 129  7.4  Gegevenstypen in VBA .................................................................................................. 129  7.5  Declareren van variabelen ............................................................................................ 131  7.5.1  De instructie Dim ........................................................................................................ 131  7.5.2  Persoonlijke variabelen ............................................................................................... 131  7.5.3  Openbare variabelen .................................................................................................... 132  7.5.4  Statische variabelen ..................................................................................................... 133  7.5.5  Declareren is niet verplicht, tenzij ... ........................................................................... 133  7.5.6  Naamgeving................................................................................................................. 134  7.6  Het statement Let ........................................................................................................... 135  7.7  Operatoren ..................................................................................................................... 135  7.7.1  Rekenkundige operatoren ............................................................................................ 135  7.7.2  Operatoren voor tekenreeksen ..................................................................................... 136  7.7.3  Vergelijkingsoperatoren .............................................................................................. 136  7.7.4  Logische operatoren .................................................................................................... 136  7.8  Ingebouwde functies ...................................................................................................... 136  7.8.1  Sgn ............................................................................................................................... 136  7.8.2  Int en Fix ..................................................................................................................... 137  7.8.3  Round .......................................................................................................................... 137  7.8.4  Functies om te converteren .......................................................................................... 137  7.9  Een subprocedure .......................................................................................................... 138  7.9.1  Voorbeeld .................................................................................................................... 138  7.9.2  De subprocedure aanmaken ......................................................................................... 138  7.9.3  De procedure Voettekst ................................................................................................ 138  7.9.4  InputBox ...................................................................................................................... 141  7.9.5  De macro Afdrukvoorbeeld maken .............................................................................. 141  7.9.6  Het geheel uittesten ..................................................................................................... 141  7.10  InputBox ......................................................................................................................... 142  7.10.1  Syntaxis ....................................................................................................................... 142  7.10.2  Twips ........................................................................................................................... 142  7.11  Constanten ...................................................................................................................... 142  7.11.1  Symbolische constanten .............................................................................................. 143  7.11.2  Ingebouwde constanten ............................................................................................... 143  7.12  Modules en procedures .................................................................................................. 143  7.12.1  Syntaxis van een subprocedure.................................................................................... 144  7.12.2  Syntaxis van een functieprocedure .............................................................................. 144  7.12.3  Bereik van variabelen en constanten ........................................................................... 144  7.13  Oefeningen ...................................................................................................................... 145 

8 

HET OBJECTMODEL VAN EXCEL ................................................ 147 

8.1  Inleiding .......................................................................................................................... 147  8.2  Objectenhiërarchie ........................................................................................................ 147  8.2.1  Een object .................................................................................................................... 147  8.2.2  Een collectie ................................................................................................................ 147  8.2.3  Verwijzen naar een element uit een collectie .............................................................. 147  8.2.4  Verwijzing naar een object .......................................................................................... 147  8.3  Methoden, eigenschappen en gebeurtenissen .............................................................. 148  8.3.1  Eigenschappen ............................................................................................................. 148  8.3.2  Methoden ..................................................................................................................... 150  8.3.3  Gebeurtenissen ............................................................................................................ 150  8.4  Help ................................................................................................................................. 150  8.5  Het object Range ............................................................................................................ 151  8.5.1  Verwijzen naar een object van het type Range met de eigenschap Range() ................ 151  8.5.2  De eigenschap Cells .................................................................................................... 153  8.5.3  De eigenschap Offset................................................................................................... 153  8.5.4  De methoden Select, Copy en Paste ............................................................................ 154  8.5.5  De methoden ClearContents, Clear en Delete ............................................................. 154  8.6  Objectvariabelen ............................................................................................................ 155 

6 – Excel 2007 3/3

8.7  Meer over cellenbereiken en het object Range ............................................................ 155  8.7.1  Union ........................................................................................................................... 155  8.7.2  De eigenschap Range toegepast op een object van het type Range ............................. 156  8.7.3  Een gebied als een verzameling van… ........................................................................ 156  8.7.4  R1C1-notatie ............................................................................................................... 157  8.8  Een grafiek maken ......................................................................................................... 158  8.9  Oefeningen ...................................................................................................................... 159 

9 

CONTROLESTRUCTUREN IN VBA ............................................... 161 

9.1  Inleiding .......................................................................................................................... 161  9.2  De selectie ....................................................................................................................... 161  9.2.1  Programmacode ........................................................................................................... 161  9.2.2  Testen .......................................................................................................................... 162  9.2.3  Korte uitleg .................................................................................................................. 162  9.2.4  Testen in het venster Direct ......................................................................................... 163  9.3  Het statement MsgBox en de functie MsgBox() .......................................................... 163  9.4  Het If-statement ............................................................................................................. 165  9.4.1  Syntaxis ....................................................................................................................... 165  9.4.2  Voorbeeld 1 ................................................................................................................. 166  9.4.3  Voorbeeld 2 ................................................................................................................. 166  9.4.4  Exit Function ............................................................................................................... 167  9.5  Ingebouwde functies ...................................................................................................... 167  9.5.1  Left .............................................................................................................................. 167  9.5.2  Right ............................................................................................................................ 168  9.5.3  Mid .............................................................................................................................. 168  9.5.4  Len ............................................................................................................................... 168  9.5.5  UCase .......................................................................................................................... 168  9.5.6  LCase ........................................................................................................................... 168  9.5.7  VarType ....................................................................................................................... 168  9.5.8  IsEmpty ....................................................................................................................... 169  9.5.9  IsNull ........................................................................................................................... 169  9.6  Het Select/Case-statement ............................................................................................. 170  9.6.1  Een voorbeeld .............................................................................................................. 170  9.6.2  Aanmaken van de macro ............................................................................................. 170  9.6.3  Aanmaken van een opdrachtknop................................................................................ 171  9.6.4  Syntaxis ....................................................................................................................... 172  9.6.5  Nog een voorbeeld....................................................................................................... 172  9.7  Het For/Next-statement ................................................................................................. 172  9.7.1  Het voorbeeld .............................................................................................................. 172  9.7.2  Aantallen per dag......................................................................................................... 173  9.7.3  Programmacode ........................................................................................................... 174  9.7.4  Let op: niet automatisch herberekend .......................................................................... 174  9.7.5  En voor de tweede week? ............................................................................................ 174  9.7.6  De syntaxis .................................................................................................................. 175  9.7.7  De aantallen per week ................................................................................................. 175  9.7.8  De formules voor de aantallen per balie ...................................................................... 176  9.8  De (gewone) iteratie ....................................................................................................... 177  9.8.1  Het voorbeeld .............................................................................................................. 177  9.8.2  Programmacode ........................................................................................................... 178  9.9  Do While/Loop en andere lussen .................................................................................. 178  9.10  Enkele datumfuncties .................................................................................................... 179  9.10.1  De functie Weekday().................................................................................................. 179  9.10.2  De functie CDate () ..................................................................................................... 180  9.10.3  De functie IsDate() ...................................................................................................... 180  9.11  De functie Format .......................................................................................................... 180  9.11.1  Weergave van getallen ................................................................................................ 181  9.11.2  Weergave van tijd en datum ........................................................................................ 183  9.11.3  Opletten met datums in programmacode ..................................................................... 185  9.11.4  Strings.......................................................................................................................... 185  9.12  De instructie For Each/Next .......................................................................................... 186 

Inhoudsopgave - 7

9.13  9.14 

Een opmerking ............................................................................................................... 187  Oefeningen ...................................................................................................................... 187 

10 

ARRAYS ...................................................................................... 189 

10.1  Inleiding .......................................................................................................................... 189  10.2  Arrays of matrices ......................................................................................................... 189  10.2.1  Een voorbeeld .............................................................................................................. 189  10.2.2  Declaratie van een array .............................................................................................. 190  10.2.3  Eéndimensionaal? ........................................................................................................ 191  10.3  Meerdimensionale arrays .............................................................................................. 191  10.3.1  Voorbeeld .................................................................................................................... 191  10.3.2  Uitbreiding syntaxis statements Public, Private, Dim en Static................................... 192  10.3.3  Meerdimensionaal? ..................................................................................................... 192  10.4  Dynamische arrays ........................................................................................................ 192  10.5  Een array in een Variant ............................................................................................... 193  10.6  Oefeningen ...................................................................................................................... 193 

11 

MEER OVER PROCEDURES EN DEBUGGEN .......................... 195 

11.1  Inleiding .......................................................................................................................... 195  11.2  Argumenten van een procedure ................................................................................... 195  11.3  ByVal en ByRef .............................................................................................................. 196  11.4  Optionele parameters .................................................................................................... 197  11.5  Een array van parameters............................................................................................. 198  11.6  Enkele ingebouwde functies .......................................................................................... 199  11.6.1  IsMissing ..................................................................................................................... 199  11.6.2  LTrim, RTrim en Trim. ............................................................................................... 199  11.7  Benoemde argumenten .................................................................................................. 199  11.8  Fouten opsporen............................................................................................................. 200  11.8.1  Een onderbrekingspunt ................................................................................................ 200  11.8.2  De volgende stap ......................................................................................................... 201  11.8.3  Snelcontrole ................................................................................................................. 201  11.8.4  Macro hervatten ........................................................................................................... 201  11.8.5  Stap over ...................................................................................................................... 202  11.8.6  Verwijderen van een breakpoint .................................................................................. 202  11.9  Een controle-expressie toevoegen ................................................................................. 202  11.9.1  Een controle-expressie toevoegen ............................................................................... 202  11.9.2  Controle-expressies verwijderen ................................................................................. 203  11.10  On Error Goto ........................................................................................................... 203  11.10.1  Een voorbeeld .............................................................................................................. 203  11.10.2  Toch niet foutloos? ...................................................................................................... 204  11.10.3  Het statement On Error Goto ....................................................................................... 204  11.10.4  Een foutafhandelingsroutine in het voorbeeld ............................................................. 205  11.10.5  Het statement Resume ................................................................................................. 205  11.11  Oefeningen ................................................................................................................. 206 

12 

FORMULIEREN MAKEN ............................................................. 207 

12.1  Inleiding .......................................................................................................................... 207  12.2  Een formulier toevoegen................................................................................................ 207  12.2.1  Vertreksituatie ............................................................................................................. 207  12.2.2  Een formulier toevoegen ............................................................................................. 207  12.2.3  Eigenschappen instellen .............................................................................................. 208  12.2.4  Tonen van het formulier .............................................................................................. 208  12.2.5  De Werkset Besturingselementen ................................................................................ 209  12.3  Besturingselementen in een formulier.......................................................................... 210  12.3.1  Een label in een formulier toevoegen en instellen ....................................................... 210  12.3.2  Een tekstvak toevoegen en de eigenschappen instellen ............................................... 211  12.3.3  Kopiëren van besturingselementen .............................................................................. 211  12.3.4  Een besturingselement verwijderen en verplaatsen ..................................................... 212  12.3.5  Een opdrachtknop ........................................................................................................ 212 

8 – Excel 2007 3/3

12.4  Tabvolgorde.................................................................................................................... 212  12.5  Besturingselementen koppelen aan een cel .................................................................. 213  12.6  Een formulier tonen ....................................................................................................... 213  12.6.1  Knop toevoegen in het blad Factuur ........................................................................... 213  12.6.2  Uittesten van de knop .................................................................................................. 214  12.7  Een waarde in een besturingselement plaatsen ........................................................... 215  12.8  Gegevens invullen .......................................................................................................... 215  12.8.1  Gegevens in het formulier opslaan in het werkblad .................................................... 215  12.8.2  Controle of een veld is ingevuld .................................................................................. 216  12.8.3  Uittesten ...................................................................................................................... 216  12.8.4  Sluiten van het dialoogvenster..................................................................................... 217  12.8.5  De knop Annuleren...................................................................................................... 217  12.9  Automatisch starten van de macro ............................................................................... 217  12.10  Andere besturingselementen .................................................................................... 217  12.10.1  Aanmaken van een dialoogvenster met een keuzelijst ................................................ 217  12.10.2  Eigenschappen van de label en de keuzelijst ............................................................... 218  12.10.3  Een macro aanmaken om te testen .............................................................................. 218  12.11  Ingebouwde dialoogvensters ..................................................................................... 219  12.12  Oefeningen ................................................................................................................. 220 

13 

INTERACTIE MET ANDERE TOEPASSINGEN MET VBA ......... 223 

13.1  Inleiding .......................................................................................................................... 223  13.2  Interactie met Word ...................................................................................................... 223  13.2.1  Het document in Word ................................................................................................ 223  13.2.2  De werkmap in Excel .................................................................................................. 224  13.3  Een verwijzing naar een toepassing opnemen ............................................................. 225  13.4  Een nieuw object maken................................................................................................ 225  13.4.1  De instructies uit Word ................................................................................................ 226  13.4.2  Instructies in Excel ...................................................................................................... 227  13.4.3  Samenvoegen van de code........................................................................................... 228  13.4.4  Uittesten ...................................................................................................................... 228  13.5  Een bestaand object gebruiken ..................................................................................... 228  13.6  Ook met Access .............................................................................................................. 229  13.6.1  Verwijzing ................................................................................................................... 229  13.6.2  Wat willen we doen? ................................................................................................... 229  13.6.3  Objecten in Excel ........................................................................................................ 229  13.6.4  De programmacode om een keuzelijst op te vullen ..................................................... 229  13.6.5  Uittesten ...................................................................................................................... 230  13.7  Een lijst met lettertypen ................................................................................................ 231  13.7.1  Wat willen we? ............................................................................................................ 231  13.7.2  Programmacode ........................................................................................................... 231  13.7.3  Uittesten en bewaren ................................................................................................... 232  13.8  Oefeningen ...................................................................................................................... 232 

14 

INSTALLATIE .............................................................................. 233 

14.1  Inleiding .......................................................................................................................... 233  14.2  Versies ............................................................................................................................. 233  14.3  Systeemvereisten ............................................................................................................ 233  14.4  Installatie van Office 2007 ............................................................................................. 234  14.4.1  Voor je de installatie start ............................................................................................ 234  14.4.2  Installatiewizard .......................................................................................................... 234  14.4.3  Standaardinstallatie...................................................................................................... 236  14.4.4  Snelkoppelingen in het startmenu................................................................................ 237  14.4.5  Onderdeel niet geïnstalleerd? ...................................................................................... 238  14.4.6  Aangepaste installatie .................................................................................................. 238  14.5  Afzonderlijke Office-onderdelen installeren of verwijderen...................................... 239  14.6  Verwijderen van Office 2007 ........................................................................................ 242 

Inhoudsopgave - 9

14.7  Product activeren ........................................................................................................... 244  14.7.1  Productcode ................................................................................................................. 244  14.7.2  Productactivering......................................................................................................... 244  14.8  Update van Microsoft Office ......................................................................................... 245  14.8.1  Controleren op updates ................................................................................................ 245  14.8.2  Windows Update ......................................................................................................... 247 

TREFWOORDENREGISTER ................................................................. 249 

10 – Excel 2007 3/3