Roger Frans
Word 2002
Over het boek In de cursus Word 2002 - gevorderden komen de volgende onderwerpen aan bod:
Over de auteur Roger FRANS studeerde in 1980 af als licentiaat in de wetenschappen, groep wiskunde. Na zijn studies volgde hij diverse korte en lange bijscholingscursussen in de informaticawereld. Sinds 1988 doceert hij informatica in de Katholieke Hogeschool der Kempen, campus Hoger Instituut der Kempen te Geel. Roger FRANS is niet aan zijn proefstuk met dit boek. Al zijn cursussen zijn op een zelfde principe gebaseerd. Concrete voorbeelden worden stap voor stap uitgelegd. Ook zijn na elk hoofdstuk oefeningen opgenomen waardoor de lezer zijn kennis kan toetsen en verfijnen. De lezer leert op die manier een pakket op een relatief eenvoudige manier doorgronden. Het is een werkwijze die door de meeste lezers/cursisten wordt geapprecieerd.
Word 2002 gevorderden
• Opmaakprofielen en sjablonen zorgen ervoor dat verschillende documenten eenzelfde indeling en vorm krijgen. • In een grotere documenten is een inhoudsopgave, een index, een lijst met figuren, enz. meer dan wenselijk. • Kop- en voetteksten, voet- en eindnoten, kruisverwijzingen maken een groter document af. • U kan in Word tekenen met de tools in de tekenbalk. U kan tekst ook verfraaien door gebruik te maken van WordArt. U kunt de titel laten golven, de letters wat verder of minder ver uit elkaar plaatsen, een logo ontwerpen, enz. • U kan standaardbrieven maken op basis van gegevensbestanden uit Access of dBase. U kan ook enveloppen en etiketten creëren voor mailings. • De vergelijkingseditor is een apart programma dat bij Word wordt geleverd. U kunt hiermee op een eenvoudige manier complexe wiskundige functies schrijven. • Een formulier is een document in Word met tekstvakken, aankruisvakjes, keuzelijsten, enz. • Met hyperlinks kan u verwijzingen opnemen naar een webpagina, een e-mailadres, een andere plaats in het document, enz. • Indien de documenten die u schrijft nagelezen moeten worden door collega’s, dan kan u gebruik maken van de optie Wijzigingen bijhouden. U kan de wijzigingen van uw collega’s accepteren of verwijderen.
Gevorderden Roger Frans met cd-rom
ISBN 90-356-1148-9
Word 2002
campinia
media
Frans, Roger – Word 2002 – gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2002; 291 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1148.9; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2002/3941/3 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B – 2440 – GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-Mail:
URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2002:
No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding In de cursus Word 2002 - beginners zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat u de onderwerpen die in de inleidende cursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2002 - gevorderden leert u werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. U gebruikt het hoofddocument om een inhoudsopgave, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien u een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werkt u met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat u koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Opmaakprofielen en sjablonen geven u de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. In Word 2002 kan u tekenen. We ontwerpen een organogram, een mapstructuur, een figuur waarbij we uitleg voegen, enz. Titels kunnen in WordArt verfraaid worden. U kunt de titel laten golven, de letters wat verder of minder ver uit elkaar plaatsen, een logo ontwerpen, enz. In deze cursus komen we tevens uitgebreid terug op het maken van standaardbrieven. We laten zien hoe u gegevens uit Access of dBase kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Indien u bepaalde handelingen meerdere malen moet uitvoeren, kunt u hiervoor een macro ontwerpen. We werken een aantal concrete voorbeelden uit. Word gebruikt bij het maken van macro's de programmeertaal Visual Basic for Applications. We maken kennis met deze programmeertaal. In Word kunt u rekenen. De mogelijkheden zijn weliswaar beperkt. Het rekenen in tabellen is reeds aan bod gekomen in de beginnerscursus. U kunt een formule echter ook in een tekst inbouwen, enz. Ook de vergelijkingseditor komt aan bod. Dit is een apart programma dat bij Word wordt geleverd. U kunt hiermee op een eenvoudige manier complexe wiskundige functies schrijven. Een formulier is een document in Word waarin de gebruiker enkel bepaalde delen kan invullen. U kan in een Word-document tekstvakken, aankruisvakjes, keuzelijsten, enz. opnemen. In het voorlaatste hoofdstuk gaan we in op de mogelijkheden die u hebt om hyperlinks toe te voegen in een Word-document. De stap naar webpagina’s op het internet wordt klein. Indien de documenten die u schrijft nagelezen moeten worden door collega’s, dan kan u gebruik maken van de optie Wijzigingen bijhouden. U kan de wijzigingen van uw collega’s accepteren of verwijderen. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. U neemt de tekst door terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De eerste vijf hoofdstukken moet u in volgorde afwerken. Voor de andere hoofdstukken is dit niet strikt noodzakelijk.
Inleiding - 1
Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden in de map WordGevVbn op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf naar de map C:\WordGevVbn. Op de cd-rom vindt u een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat ‘last minute’ informatie. U kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat dit voor u een nuttige cursus is waaraan u plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari 2002
2 – Word 2002 - gevorderden
Inhoudsopgave
INLEIDING ................................................................................................................. 1 INHOUDSOPGAVE.................................................................................................... 3 1 1.1
OPMAAKPROFIELEN EN SJABLONEN.......................................................... 11 Inleiding .................................................................................................................................................. 11
1.2 Een eerste verkenning van opmaakprofielen....................................................................................... 11 1.2.1 De keuzelijst Opmaakprofiel ............................................................................................................... 11 1.2.2 Het taakvenster Stijlen en opmaak....................................................................................................... 12 1.2.3 Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen........................................................................................ 13 1.3
Opmaakprofielen toepassen .................................................................................................................. 14
1.4
Een nieuw opmaakprofiel maken ......................................................................................................... 15
1.5
Een opmaakprofiel gebruiken............................................................................................................... 18
1.6
Een opmaakprofiel wijzigen.................................................................................................................. 18
1.7
Toekennen van een sneltoets ................................................................................................................. 19
1.8
Een opmaakprofiel verwijderen ........................................................................................................... 20
1.9
Aanmaken op basis van een alinea ....................................................................................................... 20
1.10
Een teken-opmaakprofiel ...................................................................................................................... 21
1.11 Een tabel-opmaakprofiel ....................................................................................................................... 22 1.11.1 Aanmaken van het opmaakprofiel................................................................................................... 22 1.11.2 Uittesten van het opmaakprofiel...................................................................................................... 23 1.12 Sjablonen ................................................................................................................................................ 23 1.12.1 Kennismaking ................................................................................................................................. 23 1.12.2 Sjablonen en opmaakprofielen ........................................................................................................ 25 1.13
Een nieuwe sjabloon maken .................................................................................................................. 25
1.14
Opmaakprofiel toevoegen in een sjabloon ........................................................................................... 26
1.15
Sjabloon verwijderen?........................................................................................................................... 28
1.16
Standaard opmaakprofielen wijzigen .................................................................................................. 28
1.17
Sneltoetsen voor kopopmaakprofielen ................................................................................................. 28
1.18
Opmaakprofielen in het opmaakgebied ............................................................................................... 29
1.19
Welke opmaak?...................................................................................................................................... 30
1.20
Een document aan een sjabloon koppelen ........................................................................................... 30
1.21
Nummering in koppen ........................................................................................................................... 31
1.22 Aanpassen sjabloon Cursus.dot ............................................................................................................ 32 1.22.1 Nummering in sjabloon................................................................................................................... 32 1.22.2 Aanpassen standaard lettertype ....................................................................................................... 33 1.22.3 Andere wijzigingen ......................................................................................................................... 33 1.22.4 Bewaren .......................................................................................................................................... 34 1.22.5 Een document met een gekoppeld sjabloon .................................................................................... 34 1.23
Nog een voorbeeld .................................................................................................................................. 35
1.24
Nog een opmerking ................................................................................................................................ 35
1.25
Oefeningen.............................................................................................................................................. 35
2 2.1
OVERZICHTEN ................................................................................................. 39 Inleiding .................................................................................................................................................. 39
Inhoudsopgave - 3
2.2
Een overzicht maken.............................................................................................................................. 39
2.3
Normale en overzichtsweergave............................................................................................................ 40
2.4
Niet alle niveaus tonen ........................................................................................................................... 41
2.5
Koppen verplaatsen ............................................................................................................................... 42
2.6
Tekenopmaak ......................................................................................................................................... 42
2.7
Overzicht uitvouwen of samenvouwen................................................................................................. 43
2.8 Verder bewerken.................................................................................................................................... 43 2.8.1 Toevoegen van alinea's........................................................................................................................ 43 2.8.2 Aliniea’s van niveau wijzigen ............................................................................................................. 43 2.8.3 Verwijderen van alinea's...................................................................................................................... 44 2.9
Een overzicht afdrukken ....................................................................................................................... 44
2.10
Hoofd- en subdocumenten..................................................................................................................... 44
2.11
Oefeningen.............................................................................................................................................. 45
3
HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN..................................................................... 47
3.1
Inleiding .................................................................................................................................................. 47
3.2
Een hoofddocument maken................................................................................................................... 47
3.3
Bewaren van een hoofddocument ......................................................................................................... 49
3.4
Werken met een subdocument.............................................................................................................. 49
3.5
Vertrekken van bestaande documenten............................................................................................... 50
3.6
Opmaakprofielen in hoofd- en subdocumenten .................................................................................. 51
3.7 Subdocumenten samenvoegen en splitsen............................................................................................ 52 3.7.1 Splitsen van een subdocument............................................................................................................. 52 3.7.2 Samenvoegen van subdocumenten ...................................................................................................... 52 3.8
Subdocument verwijderen .................................................................................................................... 52
3.9
Openen van een hoofddocument........................................................................................................... 52
3.10
Vergrendelen van een subdocument..................................................................................................... 53
3.11
Hoofddocumenten afdrukken ............................................................................................................... 54
3.12 Eigenschappen van een bestand............................................................................................................ 55 3.12.1 Het dialoogvenster Eigenschappen ................................................................................................. 55 3.12.2 Zoeken naar een document m.b.v. eigenschappen .......................................................................... 55 3.13
4
Oefeningen.............................................................................................................................................. 56
INHOUDSOPGAVE EN TREFWOORDENREGISTER...................................... 59
4.1
Inleiding .................................................................................................................................................. 59
4.2
Een inhoudsopgave maken.................................................................................................................... 59
4.3
De veldcode............................................................................................................................................. 61
4.4
Opmaakprofielen inhoudsopgave wijzigen.......................................................................................... 62
4.5 Tekst uit een ander opmaakprofiel in de inhoudsopgave ................................................................... 63 4.5.1 Opmaakprofiel Losse titel aanmaken................................................................................................... 63 4.5.2 Opmaakprofiel Losse titel opnemen in inhoudsopgave ....................................................................... 63 4.6
Een bestaande inhoudsopgave bijwerken ............................................................................................ 64
4.7 Een inhoudsopgave maken met TC-velden.......................................................................................... 65 4.7.1 Invoegen / Veld ................................................................................................................................... 65 4.7.2 Ctrl+F9 ................................................................................................................................................ 66 4.7.3 De inhoudsopgave genereren............................................................................................................... 66 4.7.4 Meerdere niveaus?............................................................................................................................... 67 4.7.5 Alt+Shift+O......................................................................................................................................... 68 4.8 Een trefwoordenregister........................................................................................................................ 69 4.8.1 Markeren van de gegevens .................................................................................................................. 69 4.8.2 Hoofdgegeven - subgegeven................................................................................................................ 70
4 – Word 2002 - gevorderden
4.8.3 4.8.4 4.8.5
Een Zie-verwijzing .............................................................................................................................. 70 Alt+Shift+X......................................................................................................................................... 71 Alles markeren..................................................................................................................................... 71
4.9
Een trefwoordenregister aanmaken ..................................................................................................... 71
4.10
Bladwijzers ............................................................................................................................................. 73
4.11 Een concordantiebestand ...................................................................................................................... 74 4.11.1 Concordantiebestand aanmaken ...................................................................................................... 74 4.11.2 Automatisch markeren .................................................................................................................... 74 4.11.3 Trefwoordenregister opnieuw aanmaken ........................................................................................ 74 4.12
Schikking nakijken ................................................................................................................................ 75
4.13
De index als tekst.................................................................................................................................... 75
4.14 Een lijst van figuren............................................................................................................................... 76 4.14.1 Bijschrift maken .............................................................................................................................. 76 4.14.2 Lijst creëren..................................................................................................................................... 77 4.15 Een lijst met figuren waarrond tekst staat........................................................................................... 77 4.15.1 Frames............................................................................................................................................. 78 4.15.2 De knop Frame invoegen ................................................................................................................ 78 4.15.3 Bijschriften bij figuren .................................................................................................................... 78 4.15.4 Opmaakprofiel bijschrift wijzigen................................................................................................... 79 4.15.5 Een lijst met figuren ........................................................................................................................ 79 4.16
Een lijst maken m.b.v. codes ................................................................................................................. 80
4.17
Afdrukken............................................................................................................................................... 81
4.18
Oefeningen.............................................................................................................................................. 81
5 5.1
KOP- EN VOETTEKSTEN, VOETNOTEN, VERWIJZINGEN ........................... 83 Inleiding .................................................................................................................................................. 83
5.2 Pagina-instellingen................................................................................................................................. 83 5.2.1 Het tabblad Marges.............................................................................................................................. 83 5.2.2 Papierformaat en -invoer ..................................................................................................................... 85 5.2.3 Indeling................................................................................................................................................ 86 5.2.4 Bewaren van de instellingen................................................................................................................ 87 5.3 Documenten gewoon samenvoegen....................................................................................................... 87 5.3.1 Invoegen van de verschillende documenten ........................................................................................ 87 5.3.2 Inhoudsopgave opnieuw genereren ..................................................................................................... 88 5.3.3 Trefwoordenregister opnieuw genereren ............................................................................................. 88 5.3.4 Pagina-instellingen .............................................................................................................................. 88 5.4
Kop- en voetteksten................................................................................................................................ 88
5.5 Opmaakprofielen voor kop- en voetteksten......................................................................................... 90 5.5.1 Opmaakprofiel Koptekst...................................................................................................................... 90 5.5.2 Een kop- of voettekst onderdrukken op een bladzijde......................................................................... 92 5.6
Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders ................................................................... 93
5.7 Het dialoogvenster Paginanummers..................................................................................................... 93 5.7.1 Notatie van paginanummers ................................................................................................................ 93 5.7.2 Opnieuw starten vanaf een bepaald nummer ....................................................................................... 93 5.7.3 Hoofdstuknummers opnemen.............................................................................................................. 94 5.8 Voet- en eindnoten ................................................................................................................................. 94 5.8.1 Omschrijving ....................................................................................................................................... 94 5.8.2 Aanmaken van een voetnoot................................................................................................................ 94 5.8.3 Aanmaken van een eindnoot................................................................................................................ 96 5.9
Voet- en eindnoten en opmaakprofielen............................................................................................... 96
5.10 Bewerken van voet- of eindnoten.......................................................................................................... 97 5.10.1 Van markering naar tekst en omgekeerd ......................................................................................... 97 5.10.2 Verwijderen van een voet- of eindnoot ........................................................................................... 98
Inhoudsopgave - 5
5.11
Instellingen van voet- en eindnoten ...................................................................................................... 98
5.12 Kruisverwijzingen.................................................................................................................................. 98 5.12.1 Kruisverwijzing op basis van een kop............................................................................................. 98 5.12.2 Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer................................................................................ 100 5.13
6
Oefeningen............................................................................................................................................ 100
TEKENEN IN WORD ........................................................................................103
6.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 103
6.2
De werkbalk Tekenen .......................................................................................................................... 103
6.3 Tekening van een computerconfiguratie............................................................................................ 104 6.3.1 Het raster ........................................................................................................................................... 104 6.3.2 Tekenen van een rechthoek ............................................................................................................... 105 6.3.3 Opvulkleur......................................................................................................................................... 106 6.3.4 Lijnkleur ............................................................................................................................................ 106 6.3.5 Een tekstvak tekenen ......................................................................................................................... 106 6.3.6 Kopiëren van objecten ....................................................................................................................... 107 6.3.7 Verplaatsen van objecten................................................................................................................... 107 6.3.8 Uitlijnen van objecten........................................................................................................................ 108 6.3.9 Ander lettertype selecteren ................................................................................................................ 108 6.3.10 Opmaak kopiëren .......................................................................................................................... 109 6.3.11 Wijzigen lijntype........................................................................................................................... 109 6.3.12 Pijlen aanbrengen .......................................................................................................................... 110 6.3.13 Grootte van de pijlpunten.............................................................................................................. 111 6.3.14 Tekst centreren binnen een kader.................................................................................................. 111 6.3.15 Bewaren ........................................................................................................................................ 111 6.3.16 Nog wat spelen met het tekenpapier.............................................................................................. 111 6.4
Tekening in een document plaatsen.................................................................................................... 112
6.5 Toelichtingen ........................................................................................................................................ 113 6.5.1 Het lettertype Wingdings................................................................................................................... 113 6.5.2 Vierkantjes toevoegen ....................................................................................................................... 114 6.5.3 Een toelichting toevoegen ................................................................................................................. 114 6.5.4 Opmaak van een toelichting .............................................................................................................. 115 6.5.5 Pijlen aanbrengen bij een toelichting................................................................................................. 115 6.5.6 Het tekenpapier kopiëren naar een ander document .......................................................................... 115 6.6
7
Oefeningen............................................................................................................................................ 116
WORDART .......................................................................................................119
7.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 119
7.2
Starten van WordArt........................................................................................................................... 119
7.3
Een vorm, lettertype en -grootte kiezen ............................................................................................. 121
7.4
Meerdere lijnen tekst ........................................................................................................................... 121
7.5
Stijl wijzigen ......................................................................................................................................... 121
7.6 Andere mogelijkheden......................................................................................................................... 122 7.6.1 De knop Verticale tekst van WordArt ................................................................................................ 123 7.6.2 De knop WordArt-letters met dezelfde hoogte.................................................................................. 123 7.6.3 Het object draaien.............................................................................................................................. 123 7.6.4 De knop WordArt opmaken............................................................................................................... 123 7.6.5 WordArt-tekenafstand ....................................................................................................................... 124 7.6.6 Arcering aanbrengen.......................................................................................................................... 124 7.6.7 Bewaren............................................................................................................................................. 126 7.7
Initiaal ................................................................................................................................................... 126
7.8
Oefeningen............................................................................................................................................ 127
8 8.1
STANDAARDBRIEVEN ...................................................................................129 Inleiding ................................................................................................................................................ 129
6 – Word 2002 - gevorderden
8.2 Een gegevensbestand aanmaken in Word.......................................................................................... 129 8.2.1 Hoofddocument opgeven................................................................................................................... 129 8.2.2 Het gegevensbestand aanmaken ........................................................................................................ 131 8.2.3 Samenvoegveld invoegen .................................................................................................................. 134 8.2.4 Samenvoeggegevens weergeven ....................................................................................................... 135 8.2.5 Knoppen in de werkbalk Afdruk samenvoegen................................................................................. 135 8.2.6 Samenvoegen..................................................................................................................................... 136 8.3 Een gegevensbestand uit dBASE IV................................................................................................... 138 8.3.1 Het gegevensbestand invoegen.......................................................................................................... 138 8.3.2 Het hoofddocument openen............................................................................................................... 140 8.3.3 Het gegevensbestand koppelen.......................................................................................................... 140 8.4 Als...Dan...Anders... ............................................................................................................................. 141 8.4.1 Enkelvoudige Als...Dan..Anders... .................................................................................................... 141 8.4.2 Geneste Als...Dan...Anders................................................................................................................ 142 8.5
Opnieuw samenvoegen ........................................................................................................................ 142
8.6
Gegevens invullen bij het samenvoegen ............................................................................................. 143
8.7
Een beperkt aantal records samenvoegen.......................................................................................... 145
8.8
Een database van Access koppelen..................................................................................................... 146
8.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 147
9 9.1
ENVELOPPEN EN ETIKETTEN.......................................................................149 Inleiding ................................................................................................................................................ 149
9.2 Enveloppen ........................................................................................................................................... 149 9.2.1 Een envelop afdrukken ...................................................................................................................... 149 9.2.2 Een envelop aan een document toevoegen ........................................................................................ 150 9.3
Gebruikersinformatie wijzigen ........................................................................................................... 151
9.4
Een logo afdrukken.............................................................................................................................. 151
9.5 Opties bij enveloppen .......................................................................................................................... 153 9.5.1 Tabblad envelop ................................................................................................................................ 153 9.5.2 Tabblad Afdrukken............................................................................................................................ 154 9.6
Enveloppen samenvoegen.................................................................................................................... 155
9.7
Adresetiketten ...................................................................................................................................... 156
9.8 Eén etiket meerdere malen afdrukken ............................................................................................... 159 9.8.1 Ontwerp ............................................................................................................................................. 159 9.8.2 Aanpassen opmaak ............................................................................................................................ 160 9.8.3 Volledige pagina................................................................................................................................ 160 9.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 161
10
MACRO'S ......................................................................................................163
10.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 163
10.2 Opnemen van een macro ..................................................................................................................... 163 10.2.1 De voorbereiding........................................................................................................................... 163 10.2.2 Het dialoogvenster Macro ............................................................................................................. 163 10.2.3 De macro opnemen ....................................................................................................................... 165 10.3 Starten van een macro ......................................................................................................................... 166 10.3.1 Starten m.b.v. menukeuzen Extra / Macro .................................................................................... 166 10.3.2 Starten m.b.v. de sneltoets............................................................................................................. 166 10.4
De code van een macro ........................................................................................................................ 166
10.5
Help voor VBA ..................................................................................................................................... 167
10.6 Een sjabloonmacro............................................................................................................................... 168 10.6.1 Opnemen van de macro................................................................................................................. 168 10.6.2 Uitvoeren van de macro m.b.v. menukeuze .................................................................................. 170 10.7
Een dialoogvenster met invoervak...................................................................................................... 171
Inhoudsopgave - 7
10.8
Bewaren van een macro....................................................................................................................... 172
10.9 Automatische macro's ......................................................................................................................... 172 10.9.1 Mogelijke automatische macro's ................................................................................................... 172 10.9.2 Een voorbeeld van een automatische macro ................................................................................. 173 10.9.3 Omzeilen van een automatische macro ......................................................................................... 173 10.10 Aanpassen van menu's en toetsen................................................................................................... 174 10.10.1 Het dialoogvenster Aanpassen ...................................................................................................... 174 10.10.2 De menubalk uitbreiden ................................................................................................................ 174 10.11 Werkbalken aanpassen ................................................................................................................... 175 10.11.1 Aanpassen werkbalken.................................................................................................................. 175 10.11.2 Zelf knoppen maken...................................................................................................................... 176 10.11.3 Ook een knop voor Kop 1 Nummering.......................................................................................... 177 10.11.4 Uittesten van de werkbalk ............................................................................................................. 177 10.11.5 Kopiëren van knoppen tussen werkbalken .................................................................................... 177 10.11.6 Een werkbalk verwijderen............................................................................................................. 177 10.12
Oefeningen........................................................................................................................................ 178
11
REKENEN IN WORD ....................................................................................179
11.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 179
11.2 Berekeningen in de tekst...................................................................................................................... 179 11.2.1 Bladwijzers weergeven ................................................................................................................. 179 11.2.2 Plaatsen van een bladwijzer .......................................................................................................... 180 11.2.3 Formule invoegen.......................................................................................................................... 181 11.2.4 Andere veldweergave.................................................................................................................... 181 11.2.5 Andere waarden ingeven............................................................................................................... 181 11.3
Operatoren bij een berekend veld ...................................................................................................... 182
11.4 Berekeningen in een tabel.................................................................................................................... 182 11.4.1 Inbrengen formules ....................................................................................................................... 182 11.4.2 Opnieuw berekenen....................................................................................................................... 184 11.5
Resultaten van berekeningen in de tekst opnemen ........................................................................... 184
11.6
Velden herberekenen voor het afdrukken ......................................................................................... 184
11.7
Functies in berekeningen..................................................................................................................... 185
11.8
Een werkblad van Excel opnemen in een tabel ................................................................................. 185
11.9
Een werkblad van Excel als object invoegen ..................................................................................... 186
11.10
Oefeningen........................................................................................................................................ 188
12
DE VERGELIJKINGSEDITOR ......................................................................189
12.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 189
12.2
Starten van de vergelijkingseditor...................................................................................................... 189
12.3
Een eerste voorbeeld ............................................................................................................................ 191
12.4
Opmaakprofielen ................................................................................................................................. 192
12.5
Sjabloonpaletten nesten....................................................................................................................... 193
12.6 Een formule met tekst.......................................................................................................................... 194 12.6.1 Het voorbeeld ................................................................................................................................ 194 12.6.2 Matrices......................................................................................................................................... 195 12.6.3 Spatiëring ...................................................................................................................................... 196 12.6.4 Selecteren van een deel van de formule ........................................................................................ 196 12.6.5 Onderlijnen.................................................................................................................................... 196 12.7
Tekenafstand ........................................................................................................................................ 197
12.8 Selecteren van elementen van een sjabloon ....................................................................................... 197 12.8.1 Selecteren van een element van een sjabloon................................................................................ 197 12.8.2 Verplaatsen van elementen............................................................................................................ 198 12.8.3 Tekengrootte wijzigen................................................................................................................... 198
8 – Word 2002 - gevorderden
12.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 198
13
FORMULIEREN ............................................................................................201
13.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 201
13.2 Aanmaken van een formulier.............................................................................................................. 201 13.2.1 Het voorbeeld ................................................................................................................................ 201 13.2.2 De werkbalk Formulieren ............................................................................................................. 202 13.2.3 Invoegen van formuliervelden....................................................................................................... 202 13.2.4 Het veld Voornaam ....................................................................................................................... 203 13.2.5 Een rij invoegen ............................................................................................................................ 203 13.2.6 Een keuzelijst invoegen................................................................................................................. 204 13.2.7 Selectievakjes invoegen ................................................................................................................ 204 13.3
Een formulier beveiligen ..................................................................................................................... 205
13.4
Een formulier gebruiken ..................................................................................................................... 206
13.5
Een ingevuld formulier opslaan.......................................................................................................... 206
13.6 Helpteksten toevoegen ......................................................................................................................... 206 13.6.1 Sjabloon opnieuw bewerken ......................................................................................................... 206 13.6.2 Beveiliging opheffen ..................................................................................................................... 207 13.6.3 Helpteksten toevoegen .................................................................................................................. 207 13.7 Sprongopdrachten................................................................................................................................ 208 13.7.1 Aanmaken van de macro ............................................................................................................... 208 13.7.2 Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden .................................................................. 208 13.8 Opnieuw uittesten ................................................................................................................................ 208 13.8.1 Arcering of niet ............................................................................................................................. 208 13.8.2 Document beveiligen zonder wachtwoord .................................................................................... 209 13.8.3 Een nieuw document op basis van de sjabloon ............................................................................. 209 13.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 210
14
HYPERLINKS................................................................................................211
14.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 211
14.2
Hyperlink naar een webpagina ........................................................................................................... 211
14.3
Hyperlink naar een bestand. ............................................................................................................... 212
14.4
Hyperlink naar een plaats in het document....................................................................................... 213
14.5
E-mail adres.......................................................................................................................................... 213
14.6
Hyperlink naar een ander Office-document...................................................................................... 214
14.7
Bewerken van een hyperlink............................................................................................................... 215
14.8
Hyperlink verwijderen ........................................................................................................................ 215
14.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 216
15
REDIGEREN .................................................................................................217
15.1
Inleiding ................................................................................................................................................ 217
15.2
Wijzigingen bijhouden......................................................................................................................... 217
15.3
Een collega reviseert de tekst .............................................................................................................. 218
15.4
Wijzigingen accepteren of verwijderen.............................................................................................. 219
15.5
Revisievenster....................................................................................................................................... 220
15.6
Opties .................................................................................................................................................... 221
15.7
Beveiligen van het document............................................................................................................... 222
15.8
Opmerkingen........................................................................................................................................ 222
15.9
Oefeningen............................................................................................................................................ 223
BIJLAGEN ..............................................................................................................225 VOORBEELD: INTERNET......................................................................................245 Inhoudsopgave - 9
VOORBEELD: MINICURSUS .................................................................................255 TREFWOORDENREGISTER..................................................................................289
10 – Word 2002 - gevorderden
