Powerpoint 2010 Roger Frans
met cd-rom ®
campinia media vzw
Frans, Roger – Powerpoint 20/ Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2010; 284 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.1251.8; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2010/3941/9 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B – 2440 – GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-Mail:
URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2010:
No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding PowerPoint 2010 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2010 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. Een presentatieprogramma geeft je de mogelijkheid om een diavoorstelling (slide show) te geven. Deze diavoorstelling wordt meestal via een computer getoond. Je kan de dia’s van een presentatie natuurlijk ook afdrukken op transparanten of op papier. In deze cursus leer je werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia’s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe je tabellen, grafieken, allerlei diagrammen ... in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de samenwerking met de andere programma’s van de bundel. Een goede presentatie bevat niet alle snufjes. Indien je een afbeelding, een film, een geluid ... gebruikt, moet dit een functie hebben. We geven tussendoor tips voor het maken van een goede presentatie. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat je de cursustekst doorneemt terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Je oefent de technieken die je aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere opdrachten en functies aan bod die nauw verband houden met de geziene opdrachten en functies. Om PowerPoint echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er je tijd voor. Bij het boek hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en mediabestanden staan die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Je kunt de bestanden op de cd-rom best kopiëren naar je harde schijf, bij voorkeur in de map PP2010_Vbn. Op de schijf vind je een bestand met de naam Lees mij.docx. Hierin staat ‘last minute’ informatie. Je kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat je vertrouwd mag worden met PowerPoint 2010. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans augustus 2010
Afspraken We gaan van start... In de volgende paragrafen en hoofdstukken leren we aan de hand van concrete voorbeelden PowerPoint gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd.
Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen.
Het pijltje geeft aan dat er iets van jou verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen worden vet afgedrukt, namen van opdrachten, keuzelijsten, knoppen, e.d. worden schuin afgedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen worden gescheiden door een slash-teken, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map PP2010_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf. We noemen dit verder de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam PP2010_Oef. We spreken in het boek van de oefeningenmap.
Inhoudsopgave INLEIDING .......................................................................................................................... 1 AFSPRAKEN...................................................................................................................... 2 INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................ 3 1
KENNISMAKING MET POWERPOINT ............................................................... 11
1.1 Inleiding .................................................................................. 11 1.2 PowerPoint 2010 starten ......................................................... 11 1.2.1 Windows starten ................................................................... 11 1.2.2 De Windows-omgeving .......................................................... 11 1.2.3 PowerPoint starten ................................................................ 12 1.3 Het toepassingsvenster ........................................................... 13 1.3.1 Het presentatievenster........................................................... 13 1.3.2 Titelbalk............................................................................... 13 1.3.3 Het lint ................................................................................ 14 1.3.4 De Backstage-weergave ......................................................... 15 1.3.5 De linialen ............................................................................ 16 1.3.6 De statusbalk ....................................................................... 16 1.3.7 Schuifbalken......................................................................... 17 1.3.8 Snelmenu’s .......................................................................... 17 1.3.9 De miniwerkbalk ................................................................... 18 1.3.10 De Werkbalk Snelle toegang ................................................... 18 1.4 Een bestaande presentatie openen, opslaan en sluiten ........... 18 1.4.1 Een presentatie openen.......................................................... 18 1.4.2 Een presentatie opslaan ......................................................... 19 1.4.3 Een presentatie sluiten........................................................... 20 1.4.4 PowerPoint afsluiten .............................................................. 20 1.4.5 Een recent bewerkte presentatie openen .................................. 21 1.5 Sjablonen ................................................................................ 21 1.5.1 Wat is een sjabloon?.............................................................. 21 1.5.2 Voorbeeldsjablonen ............................................................... 23 1.6 De verschillende weergaven .................................................... 25 1.6.1 De normale weergave ............................................................ 25 1.6.2 De diasorteerderweergave...................................................... 25 1.6.3 De leesweergave ................................................................... 26 1.6.4 De diavoorstellingsweergave................................................... 27 1.6.5 De notitiepaginaweergave ...................................................... 27 1.7 Opties in PowerPoint ............................................................... 28 1.8 De helpfunctie in PowerPoint .................................................. 28 1.8.1 De helpfunctie oproepen ........................................................ 28 1.8.2 De inhoudsopgave weergeven................................................. 29 1.8.3 Een onderwerp zoeken ........................................................... 30 1.8.4 Microsoft Office.com of niet… .................................................. 31 1.8.5 Zoeken met de zoekrobot Bing................................................ 32 1.8.6 Andere knoppen in de werkbalk .............................................. 32 1.9 Terugblik ................................................................................. 33 1.10 Oefeningen .............................................................................. 33 2
EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE................................................................ 35
2.1 Inleiding .................................................................................. 35 2.2 Een nieuwe presentatie maken ................................................ 35 2.2.1 De inhoud van de presentatie ................................................. 35 2.2.2 Een sjabloon kiezen ............................................................... 35
4 – PowerPoint 2010
2.3 De titeldia maken .................................................................... 36 2.3.1 Een tijdelijke aanduiding invullen .............................................36 2.3.2 Tekst selecteren en een grotere tekengrootte kiezen ..................36 2.3.3 Ondertitel..............................................................................37 2.3.4 Selecteren van het tekstvak ....................................................38 2.3.5 De groep Lettertype ...............................................................39 2.3.6 De groep Alinea .....................................................................39 2.3.7 Het voorlopige resultaat bewaren .............................................40 2.4 Een nieuwe dia maken............................................................. 40 2.4.1 Keuzelijst of niet ....................................................................40 2.4.2 Kiezen van een dia-indeling .....................................................41 2.4.3 Een titel voor de nieuwe dia ....................................................41 2.4.4 Opsommingspunten................................................................42 2.4.5 Inspringingen en de liniaal ......................................................44 2.5 Een derde dia........................................................................... 44 2.5.1 Een nieuwe dia toevoegen .......................................................44 2.5.2 Regelafstand .........................................................................45 2.6 Een dia met een afbeelding ..................................................... 47 2.6.1 Het dialoogvenster Lettertype ..................................................47 2.6.2 Opsommingsteken afzetten .....................................................48 2.6.3 Tijdelijke aanduiding verkleinen of vergroten .............................49 2.6.4 Tijdelijke aanduiding verplaatsen .............................................49 2.6.5 Een afbeelding invoegen .........................................................49 2.7 Tonen van de presentatie ........................................................ 50 2.7.1 Gewoon bekijken ...................................................................50 2.7.2 Heen en terug........................................................................50 2.7.3 Naar een willekeurige dia… ......................................................51 2.7.4 Gebruik maken van een pen ....................................................51 2.8 Automatisch opslaan? ............................................................. 52 2.9 Enkele aanwijzingen voor een goede presentatie .................... 53 2.10 Terugblik ................................................................................. 53 2.11 Oefeningen .............................................................................. 53 3
TEKST IN HET OVERZICHTSVENSTER ............................................................ 59
3.1 Inleiding .................................................................................. 59 3.2 Het tabblad Overzicht .............................................................. 59 3.3 De titels van je presentatie...................................................... 60 3.4 Opsommingspunten toevoegen ............................................... 60 3.5 Subtitel.................................................................................... 61 3.6 Toetsencombinaties in het overzicht ....................................... 62 3.7 Selecteren van tekst ................................................................ 63 3.8 Tekst kopiëren of verplaatsen ................................................. 63 3.8.1 Tekst verplaatsen door te slepen..............................................63 3.8.2 Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken........................64 3.8.3 Verzamelen en plakken ...........................................................64 3.9 Ongedaan maken..................................................................... 65 3.11 Herhalen of Opnieuw ............................................................... 66 3.12 Tekst opmaken in het tabblad Overzicht.................................. 66 3.13 In-/uitzoomen in het overzichtsvenster .................................. 66 3.14 Tonen en verbergen van opsommingspunten .......................... 67 3.14.1 Een opsommingspunt samenvouwen of uitvouwen .....................67 3.14.2 Alle opsommingspunten samenvouwen of uitvouwen ..................67 3.15 Spellingcontrole ...................................................................... 68 3.15.1 Spellingcontrole .....................................................................68 3.15.2 Opties...................................................................................70 3.15.3 Snelmenu..............................................................................72
Inhoudsopgave - 5
3.16 Taal ......................................................................................... 72 3.16.1 Bewerkingstalen instellen ....................................................... 72 3.16.2 Woorden in de presentatie...................................................... 73 3.17 AutoCorrectie .......................................................................... 74 3.18 Synoniemen ............................................................................. 76 3.19 Vertalen en/of Onderzoeken ................................................... 77 3.20 Zoeken en vervangen .............................................................. 77 3.21 Een thema toepassen…............................................................ 78 3.22 Een overzicht uit Word importeren .......................................... 79 3.22.1 Openen van een Word-bestand… ............................................. 79 3.22.2 Dia’s uit overzicht.................................................................. 80 3.23 Exporteren naar een RTF-bestand ........................................... 80 3.24 Terugblik ................................................................................. 80 3.25 Oefeningen .............................................................................. 81 4
DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINA-WEERGAVE .................................... 83
4.1 Inleiding .................................................................................. 83 4.2 Diasorteerderweergave ........................................................... 83 4.2.1 Diasorteerderweergave activeren ............................................ 83 4.2.2 Terugkeren naar normale weergave......................................... 84 4.2.3 In- en uitzoomen .................................................................. 84 4.2.4 Titel lezen ............................................................................ 84 4.2.5 Kleur, Grijswaarde of Zwart-wit............................................... 85 4.3 Dia’s ordenen .......................................................................... 85 4.3.1 Dia’s ordenen door te slepen .................................................. 85 4.3.2 Knippen en plakken ............................................................... 85 4.4 Dia’s verplaatsen, kopiëren of dupliceren ................................ 85 4.4.1 Kopiëren door te slepen ......................................................... 85 4.4.2 Kopiëren door te kopiëren en te plakken .................................. 86 4.4.3 Dia’s dupliceren .................................................................... 86 4.5 Dia’s kopiëren tussen verschillende presentaties .................... 86 4.6 Dia’s verwijderen..................................................................... 88 4.7 Dia’s invoegen ......................................................................... 88 4.8 Een dia verbergen.................................................................... 88 4.8.1 Een dia verbergen ................................................................. 88 4.8.2 Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie......................... 89 4.9 Diaovergang ............................................................................ 89 4.9.1 Gallerie met diaovergangen .................................................... 89 4.9.2 Geluid bij een diaovergang ..................................................... 90 4.9.3 Snelheid van de diaovergang .................................................. 90 4.9.4 Overal toepassen .................................................................. 91 4.9.5 Tijdsinstellingen .................................................................... 91 4.10 Diavoorstelling instellen .......................................................... 91 4.10.1 Diavoorstelling starten ........................................................... 91 4.10.2 Diavoorstelling instellen ......................................................... 92 4.11 Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen ...................................... 93 4.12 Aangepaste diavoorstelling ..................................................... 94 4.12.1 Aangepaste diavoorstelling maken........................................... 94 4.12.2 Aangepaste diavoorstelling afspelen ........................................ 95 4.13 Notitiepaginaweergave............................................................ 96 4.14 Secties ..................................................................................... 97 4.14.1 Een sectie creëren ................................................................. 97 4.14.2 Een sectie samenvouwen en uitvouwen.................................... 98 4.14.3 Een sectie verplaatsen ........................................................... 99 4.14.4 Een sectie verwijderen ........................................................... 99
6 – PowerPoint 2010
4.15 Werken met meerdere monitoren.......................................... 100 4.16 Afdrukken.............................................................................. 101 4.16.1 Dia’s................................................................................... 101 4.16.2 Afdrukken van de notities...................................................... 103 4.16.3 Het overzichtsvenster ........................................................... 103 4.16.4 Hand-outs ........................................................................... 105 4.17 Terugblik ............................................................................... 106 4.18 Oefeningen ............................................................................ 106 5
ILLUSTRATIES, AFBEELDINGEN, FOTO’S …................................................ 109
5.1 Inleiding ................................................................................ 109 5.2 Een illustratie invoegen ......................................................... 109 5.2.1 Een nieuwe presentatie op basis van een sjabloon op Office.com109 5.2.2 Een illustratie invoegen......................................................... 110 5.2.3 Een illustratie invoegen via het lint ......................................... 112 5.3 Mediagalerie .......................................................................... 114 5.3.1 Mediagalerie ........................................................................ 114 5.3.2 Trefwoorden ........................................................................ 115 5.3.3 Eigenschappen van een clip................................................... 116 5.3.4 Webcollecties....................................................................... 117 5.3.5 Online Mediagalerie .............................................................. 117 5.3.6 Een figuur kopiëren naar het klembord ................................... 120 5.4 Een afbeelding invoegen uit een bestand .............................. 120 5.5 Een schermafbeelding invoegen ............................................ 121 5.5.1 Een schermafbeelding van een venster ................................... 121 5.5.2 Een schermafbeelding van een deel van een venster ................ 122 5.6 Een fotoalbum ....................................................................... 123 5.6.1 Maken van een fotoalbum ..................................................... 123 5.6.2 Bewerken van een fotoalbum................................................. 124 5.7 Bewerken van een afbeelding................................................ 126 5.7.1 Bitmap en vectorgeoriënteerd ................................................ 126 5.7.2 Het tabblad Opmaak............................................................. 126 5.7.3 Grootte van de afbeelding ..................................................... 127 5.7.4 Een afbeelding bijsnijden ...................................................... 128 5.7.5 Afbeeldingstijlen .................................................................. 130 5.7.6 Andere kleuren .................................................................... 130 5.7.7 Beginwaarden van afbeelding ................................................ 130 5.7.8 Correcties (Contrast en helderheid) ........................................ 130 5.7.9 Afbeeldingen comprimeren .................................................... 131 5.8 Terugblik ............................................................................... 132 5.9 Oefeningen ............................................................................ 133 6
GRAFISCHE OBJECTEN EN TEKSTOBJECTEN............................................ 137
6.1 Inleiding ................................................................................ 137 6.2 Een tekening maken .............................................................. 137 6.2.1 Een nieuwe presentatie......................................................... 137 6.2.2 Een rechthoek tekenen ......................................................... 138 6.2.3 Lijnen en kleuren ................................................................. 139 6.2.4 Een tekstvak tekenen en kopiëren .......................................... 139 6.2.5 Streepstijl ........................................................................... 140 6.2.6 Opmaak van een tekstvak ..................................................... 140 6.2.7 Ander lettertype................................................................... 141 6.2.8 Uitlijnen van objecten ........................................................... 142 6.2.9 Pijlen trekken ...................................................................... 142 6.2.10 In-/uitzoomen ..................................................................... 142 6.2.11 Draaien van objecten............................................................ 142 6.2.12 Spiegelen van objecten ......................................................... 143 6.2.13 Voorgrond / achtergrond....................................................... 143 6.2.14 Groeperen van objecten ........................................................ 144
Inhoudsopgave - 7
6.3 Meer over vormen.................................................................. 144 6.3.1 Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels ...........................144 6.3.2 De vorm van een vorm wijzigen .............................................145 6.3.3 Een vorm bewerken..............................................................146 6.3.4 Vormen verbinden ................................................................146 6.3.5 Vrije vorm ...........................................................................146 6.3.6 Vrije vorm door te slepen ......................................................148 6.3.7 Krabbel ...............................................................................148 6.4 Bijkomende hulpmiddelen ..................................................... 148 6.4.1 Linialen ...............................................................................148 6.4.2 Raster en hulplijnen..............................................................148 6.5 SmartArt................................................................................ 150 6.5.1 Invoegen van een SmartArt-afbeelding ...................................150 6.5.2 Het tekstvenster ..................................................................151 6.5.3 SmartArt-stijlen ...................................................................152 6.5.4 Bewerken van een SmartArt-afbeelding ..................................153 6.5.5 Een andere indeling ..............................................................153 6.5.6 Meer toeters en bellen ..........................................................154 6.6 Hiërarchische diagrammen .................................................... 155 6.6.1 Een hiërarchisch diagram invoegen.........................................155 6.6.2 Een vak op hetzelfde niveau toevoegen...................................156 6.6.3 Een ondergeschikt vak toevoegen ..........................................156 6.6.4 Een vak verwijderen .............................................................157 6.6.5 Achtergrondkleur vakken wijzigen ..........................................157 6.6.6 Lijnen opmaken ...................................................................158 6.7 Van opsommingspunten tot een diagram .............................. 158 6.8 Tekstvak toevoegen............................................................... 160 6.9 WordArt ................................................................................. 160 6.9.1 Een WordArt-object invoegen ................................................160 6.9.2 Teksteffecten .......................................................................161 6.9.3 En nog meer........................................................................162 6.10 Vergelijkingen ....................................................................... 162 6.11 Terugblik ............................................................................... 163 6.12 Oefeningen ............................................................................ 163 7
TABELLEN EN GRAFIEKEN ............................................................................ 167
7.1 Inleiding ................................................................................ 167 7.2 Een tabel maken .................................................................... 167 7.2.1 Het voorbeeld ......................................................................167 7.2.2 Een dia met een tabel maken.................................................167 7.2.3 Een tabel opvullen ................................................................169 7.2.4 Navigatietoetsen binnen een tabel ..........................................169 7.2.5 Selecteren van tekst, cellen, rijen en kolommen.......................170 7.3 Een tabel bewerken ............................................................... 170 7.3.1 Een kolom verwijderen..........................................................170 7.3.2 De grootte van de tabel aanpassen.........................................170 7.3.3 De breedte van een kolom wijzigen ........................................171 7.3.4 Een rij invoegen ...................................................................171 7.3.5 Cellen samenvoegen.............................................................171 7.3.6 Uitlijning .............................................................................172 7.4 Stijlen .................................................................................... 173 7.4.1 Andere stijl..........................................................................173 7.4.2 Andere kleuren ....................................................................173 7.4.3 Opties voor tabelstijlen .........................................................174 7.5 Een Word-tabel importeren ................................................... 174 7.6 Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren ............................. 176 7.6.1 Tekst kopiëren en plakken.....................................................176 7.6.2 Tekst kopiëren naar een tijdelijke aanduiding ..........................176
8 – PowerPoint 2010
7.7 Een Word-document opnemen als pictogram ........................ 177 7.8 Een tabel uit Excel ................................................................. 179 7.9 Een Excel-werkblad insluiten of koppelen ............................. 179 7.9.1 Een object insluiten of koppelen ............................................. 179 7.9.2 Een Excel-werkmap insluiten ................................................. 180 7.9.3 Gekoppeld object ................................................................. 182 7.10 Een grafiek invoegen ............................................................. 183 7.10.1 Een grafiek invoegen in een dia ............................................. 183 7.10.2 Labels en gegevens ingeven .................................................. 185 7.10.3 Grafiektype wijzigen ............................................................. 186 7.10.4 Legenda verplaatsen ............................................................ 186 7.10.5 Legenda tonen of verbergen .................................................. 186 7.10.6 Rasterlijnen ......................................................................... 187 7.10.7 Grafiektitel, Astitels .............................................................. 187 7.10.8 Gegevens selecteren ............................................................ 187 7.11 Hand-outs en notities in Word ............................................... 187 7.12 Terugblik ............................................................................... 189 7.13 Oefeningen ............................................................................ 190 8
ANIMATIES......................................................................................................... 193
8.1 Inleiding ................................................................................ 193 8.2 Het taakvenster Selectie en zichtbaarheid............................. 193 8.3 Opsommingspunten stapsgewijs tonen ................................. 194 8.3.1 Animatie toevoegen.............................................................. 194 8.3.2 Effectopties ......................................................................... 196 8.3.3 Het animatiedeelvenster ....................................................... 197 8.3.4 Vorige opsommingspunten anders weergeven.......................... 200 8.4 Animatie kopiëren en plakken ............................................... 200 8.5 Animatie-effecten per opsommingspunt ................................ 201 8.6 Animatie-effecten verwijderen .............................................. 202 8.7 Een animatie toevoegen ........................................................ 202 8.8 Animatie-effecten op een tekenobject ................................... 203 8.8.1 Verschillende vormen instellen............................................... 203 8.8.2 Animaties voor de verschillende vormen ................................. 203 8.8.3 Volgorde wijzigen................................................................. 205 8.9 Een bijkomend voorbeeld ...................................................... 205 8.9.1 Een trigger .......................................................................... 205 8.9.2 Geavanceerd tijdschema ....................................................... 207 8.10 Animatie via een aangepast pad ............................................ 208 8.11 Animatie-effecten bij een grafiek .......................................... 209 8.11.1 Animatie instellen................................................................. 209 8.11.2 Individueel bijstellen............................................................. 210 8.12 Terugblik ............................................................................... 211 8.13 Oefeningen ............................................................................ 211 9
MULTIMEDIA...................................................................................................... 213
9.1 Inleiding ................................................................................ 213 9.2 Actie-instellingen .................................................................. 213 9.3 Audio ..................................................................................... 214 9.3.1 Audio-bestand invoegen........................................................ 214 9.3.2 Opties instellen .................................................................... 215 9.3.3 Animatiedeelvenster ............................................................. 216
Inhoudsopgave - 9
9.4 Video ..................................................................................... 218 9.4.1 Videoformaten .....................................................................218 9.4.2 Een mediafragment van Mediagalerie invoegen ........................218 9.4.3 Een mediafragment uit een bestand .......................................220 9.4.4 Het tabblad Opmaak .............................................................221 9.4.5 Het tabblad Afspelen.............................................................221 9.4.6 Media comprimeren ..............................................................223 9.5 Bladwijzers ............................................................................ 224 9.5.1 Een bladwijzer toevoegen......................................................224 9.5.2 Navigeren naar een bladwijzer ...............................................225 9.5.3 Trigger koppelen aan een bladwijzer.......................................225 9.6 Een videofragment van een online website............................ 226 9.7 Terugblik ............................................................................... 227 9.8 Oefeningen ............................................................................ 227 10
THEMA’S, DIAMODELLEN EN SJABLONEN .................................................. 229
10.1 Inleiding ................................................................................ 229 10.2 Thema’s ................................................................................. 230 10.2.1 Een thema kiezen.................................................................230 10.2.2 Kleuren aanpassen ...............................................................231 10.2.3 Lettertypen aanpassen..........................................................233 10.2.4 Effecten aanpassen ..............................................................234 10.2.5 Het nieuwe thema opslaan ....................................................235 10.3 Diamodellen........................................................................... 235 10.3.1 Modelweergaven ..................................................................235 10.3.2 Voetteksten verwijderen uit de dia-indeling Titeldia ..................236 10.3.3 Een afbeelding in het diamodel plaatsen..................................236 10.3.4 Achtergrond ........................................................................237 10.3.5 Aanpassen van de opsommingstekens ....................................238 10.3.6 Invoegen van een nieuwe dia-indeling ....................................238 10.3.7 Resultaat bekijken................................................................240 10.3.8 Opmerking ..........................................................................241 10.4 Voettekst toevoegen.............................................................. 241 10.5 Een eigen sjabloon maken ..................................................... 242 10.6 Hand-outmodel ...................................................................... 243 10.7 Notitiemodel .......................................................................... 244 10.8 Terugblik ............................................................................... 245 10.9 Oefeningen ............................................................................ 245 11
HYPERLINKS ..................................................................................................... 247
11.1 Inleiding ................................................................................ 247 11.2 Hyperlinks ............................................................................. 247 11.2.1 Een hyperlink invoegen in een dia ..........................................247 11.2.2 De hyperlink uitproberen.......................................................248 11.2.3 Een hyperlink bewerken ........................................................248 11.2.4 Een hyperlink verwijderen .....................................................248 11.2.5 Rechtstreeks het adres ingeven .............................................249 11.3 E-mail .................................................................................... 249 11.3.1 Hyperlink toevoegen .............................................................249 11.3.2 Uittesten van de hyperlink.....................................................250 11.3.3 Scherminfo..........................................................................250 11.4 Hyperlinks binnen een presentatie ........................................ 251 11.4.1 Hyperlinks aanbrengen .........................................................251 11.4.2 Uittesten van de hyperlinks ...................................................252 11.4.3 Terug naar de overzichtspagina .............................................252 11.4.4 Minder opvallend? ................................................................254
10 – PowerPoint 2010
11.5 Terugblik ............................................................................... 255 11.6 Oefeningen ............................................................................ 255 12
INPAKKEN EN WEGWEZEN............................................................................. 257
12.1 Inleiding ................................................................................ 257 12.2 Opmerkingen invoegen.......................................................... 257 12.2.1 Opmerkingen toevoegen ....................................................... 257 12.2.2 Navigeren tussen opmerkingen .............................................. 258 12.2.3 Een opmerking bewerken ...................................................... 258 12.2.4 Opmerkingen verwijderen ............................................................ 259 12.3 Identificatiegegevens verwijderen ........................................ 259 12.3.1 Eigenschappen van een document.......................................... 259 12.3.2 Identificatiegegevens verwijderen .......................................... 261 12.4 Presentatie beveiligen ........................................................... 263 12.4.1 Markeren als definitief .......................................................... 263 12.4.2 Versleutelen met wachtwoord ................................................ 264 12.5 Opslaan als… ......................................................................... 265 12.5.1 PowerPoint 97-2003-presentatie ............................................ 265 12.5.2 PowerPoint-voorstelling......................................................... 265 12.6 Inpakken voor cd................................................................... 266 12.6.1 Bestanden op cd-rom of in een map plaatsen .......................... 266 12.6.2 De presentatie starten vanaf cd-rom ...................................... 269 12.6.3 De presentatie starten vanuit een map ................................... 270 12.7 Een video maken van een presentatie ................................... 274 12.7.1 Een video maken ................................................................. 274 12.7.2 De video afspelen................................................................. 275 12.8 Terugblik ............................................................................... 276 12.9 Oefeningen ............................................................................ 277 TREFWOORDENREGISTER ......................................................................................... 279