t m e cd
OFFICE 2007 rom
2/
3
WORD
Roger Frans
®
campinia media vzw
Frans, Roger – Word 2007 2/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2008; 259 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.1222.8; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2008/3941/1 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B – 2440 – GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-Mail:
URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2008:
No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding In de cursus Word 2007 1/3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Word van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in deze basiscursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2007 2/3 leer je werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. Je gebruikt het hoofddocument om een inhoudsopgave, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien je een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werk je met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat je koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Stijlen, sjablonen en thema's geven je de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. Kop- en voetteksten maken de lezer duidelijk in welk hoofdstuk hij leest of werkt. Voet- en eindnoten verduidelijken termen die je gebruikt in de tekst. Je kan in Word 2007 nu bronnen verzamelen en bronvermeldingen ingeven. Daarna kan je automatisch een bibliografie of literatuurlijst genereren. We leren werken met kolommen zoals die in een tijdschrift of krant worden gebruikt. In deze cursus gaan we tevens uitgebreid in op het maken van standaardbrieven of verzendlijsten. We laten zien hoe je gegevens uit Access, Excel, enz. kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal bestanden staan die je nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. Je kunt de bestanden in de map Wo2007_2_Vbn op de cd-rom best kopiëren naar je harde schijf, bv. als submap van Mijn documenten. Je maakt ook een map Wo2007_2_Oef aan waarin je de documenten die jij maakt, bewaart. Achteraan in het boek zijn een aantal bijlagen gevoegd. Het zijn documenten die tijdens de cursus worden gemaakt. De bijlagen zijn als PDF-bestanden op de cdrom, in de map Wo2007_2_Bijlagen, beschikbaar. Je kan ze dus afdrukken als je dat gemakkelijker vindt. Een PDF-bestand kan je afdrukken met het programma Acrobat Reader. Dit programma is vrij te downloaden op het internet (http://www.adobe.be/). Op de cd-rom vind je een bestand met de naam Lees mij.docx+LHULQVWDDW µODVW PLQXWH¶LQIRUPDWLH-HNXQWKHWEHVWDQGOH]HQ door er op te dubbelklikken.
Inleiding - 1
Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans januari 2008
2 ± Word 2007 2/3
Inhoudsopgave INLEIDING ................................................................................................. 1 INHOUDSOPGAVE .................................................................................... 3 1
STIJLEN .............................................................................................. 9
1.1 Inleiding .............................................................................................................................. 9 1.2 Een eerste verkenning van stijlen ..................................................................................... 9 1.2.1 De groep Stijlen ............................................................................................................... 9 1.2.2 De galerie Snelle stijlen ................................................................................................. 10 1.2.3 De keuzelijst Stijl wijzigen ............................................................................................ 10 1.2.4 Het taakvenster Stijlen ................................................................................................... 11 1.3 Een stijl toepassen ............................................................................................................ 13 1.4 Een nieuwe stijl maken .................................................................................................... 14 1.5 Een stijl toepassen voor je begint te typen ..................................................................... 17 1.6 Een stijl wijzigen .............................................................................................................. 18 1.7 Toekennen van een sneltoets ........................................................................................... 18 1.8 Een stijl verwijderen ........................................................................................................ 19 1.8.1 Een stijl verwijderen uit de galerie Snelle stijlen .......................................................... 19 1.8.2 Een stijl verwijderen ...................................................................................................... 19 1.9 Een stijl aanmaken op basis van een alinea ................................................................... 20 1.10 Een stijl bijwerken om met selectie te laten overeenkomen ......................................... 20 1.11 Een tekenstijl .................................................................................................................... 21 1.12 Een tabelstijl ..................................................................................................................... 22 1.12.1 Aanmaken van de stijl ................................................................................................... 22 1.12.2 Toepassen van de tabelstijl ............................................................................................ 23 1.13 De keuzelijst Stijl wijzigen ............................................................................................... 23 1.13.1 Een nieuwe opmaakset .................................................................................................. 23 1.13.2 Snelle stijlen van sjabloon herstellen ............................................................................. 24 1.13.3 Snelle stijlen voor documenten herstellen ..................................................................... 24 1.13.4 Opslaan als reeks met snelle stijlen ............................................................................... 25 1.13.5 Kleuren .......................................................................................................................... 26 1.13.6 Lettertypen..................................................................................................................... 27 1.13.7 Als standaard instellen ................................................................................................... 28 1.14 Stijlen beheren.................................................................................................................. 28 1.14.1 Het tabblad Bewerken ................................................................................................... 28 1.14.2 Het tabblad Aanbevelen ................................................................................................ 29 1.14.3 Beperken........................................................................................................................ 30 1.14.4 Standaardwaarden instellen ........................................................................................... 31 1.15 Stijlcontrole ...................................................................................................................... 31 1.16 Opties voor het taakvenster Stijlen ................................................................................ 32 1.17 Oefeningen ........................................................................................................................ 34
2
67,-/(17+(0$¶6(1SJABLONEN ............................................. 37
2.1 Inleiding ............................................................................................................................ 37 2.2 7KHPD¶V ............................................................................................................................ 37 2.3 Een thema maken............................................................................................................. 38 2.3.1 Themakleuren ................................................................................................................ 38 2.3.2 Themalettertypen aanpassen .......................................................................................... 40 2.3.3 Thema-effecten .............................................................................................................. 41 2.3.4 Het nieuwe thema opslaan ............................................................................................. 42 2.4 Sjablonen .......................................................................................................................... 43 2.4.1 Wat is een sjabloon? ...................................................................................................... 43 2.4.2 Een nieuw document op basis van de sjabloon Leeg document .................................... 44 2.4.3 Geïnstalleerde sjablonen ................................................................................................ 44
Inhoudsopgave - 3
2.4.4 Mijn sjablonen ............................................................................................................... 45 2.4.5 Nieuw op basis van bestaand ......................................................................................... 46 2.4.6 Microsoft Office Online ................................................................................................ 46 2.5 Een nieuwe sjabloon maken ............................................................................................ 51 2.6 Een stijl toevoegen in een sjabloon ................................................................................. 52 2.7 Sjabloon verwijderen? ..................................................................................................... 54 2.8 Aanpassen van een sjabloon ............................................................................................ 55 2.8.1 Nummering in sjabloon ................................................................................................. 55 2.8.2 De kopstijlen individueel aanpassen .............................................................................. 56 2.8.3 De sjabloon opslaan ....................................................................................................... 57 2.9 Een document aan een sjabloon koppelen ..................................................................... 58 2.10 Welke opmaak? ................................................................................................................ 59 2.11 Stijlen in het opmaakgebied ............................................................................................ 59 2.12 Nog een opmerking .......................................................................................................... 60 2.13 Oefeningen ........................................................................................................................ 61
3
OVERZICHTEN ................................................................................. 63
3.1 Inleiding ............................................................................................................................ 63 3.2 Een overzicht maken ....................................................................................................... 63 3.2.1 De weergave Overzicht ................................................................................................. 63 3.2.2 Koppen ingeven ............................................................................................................. 63 3.2.3 Tekst ingeven in overzichtsweergave ............................................................................ 65 3.3 Bepalen welke niveaus getoond worden ......................................................................... 65 3.4 Tekstopmaak in overzichtsweergave .............................................................................. 66 3.5 Koppen verplaatsen ......................................................................................................... 66 3.6 Overzicht uitvouwen of samenvouwen ........................................................................... 66 3.7 Verder bewerken.............................................................................................................. 66 3.7.1 Toevoegen van alinea's .................................................................................................. 66 3.7.2 $OLQHD¶VYDQQLYHDXZLM]LJHQ ........................................................................................ 67 3.7.3 Verwijderen van alinea's................................................................................................ 67 3.8 Een overzicht afdrukken ................................................................................................. 68 3.9 Documentstructuur en miniaturen ................................................................................. 68 3.9.1 Documentstructuur ........................................................................................................ 68 3.9.2 Miniaturen ..................................................................................................................... 69 3.10 Oefeningen ........................................................................................................................ 70
4
HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN ..................................................... 71
4.1 Inleiding ............................................................................................................................ 71 4.2 Een hoofddocument maken ............................................................................................. 71 4.3 Bewaren van een hoofddocument en de subdocumenten ............................................. 72 4.4 Werken met een subdocument ........................................................................................ 73 4.5 Vertrekken van bestaande documenten ......................................................................... 74 4.6 Stijlen in hoofd- en subdocumenten ............................................................................... 75 4.7 Subdocumenten splitsen of samenvoegen ...................................................................... 75 4.7.1 Splitsen van een subdocument ....................................................................................... 75 4.7.2 Samenvoegen van subdocumenten ................................................................................ 76 4.8 Koppeling verbreken ....................................................................................................... 76 4.9 Openen van een hoofddocument ..................................................................................... 76 4.10 Vergrendelen van een subdocument .............................................................................. 77 4.11 Hoofddocumenten afdrukken ......................................................................................... 78 4.12 9RRU]LFKWLJKHLGLVGH«.................................................................................................... 78 4.13 Oefeningen ........................................................................................................................ 79
5
KOP- EN VOETTEKSTEN................................................................. 81
5.1 Inleiding ............................................................................................................................ 81 5.2 Pagina-instellingen ........................................................................................................... 81 5.2.1 Het tabblad Marges........................................................................................................ 81
4 ± Word 2007 2/3
5.2.2 Papierformaat en -invoer ............................................................................................... 83 5.2.3 Indeling.......................................................................................................................... 84 5.2.4 Bewaren van de instellingen .......................................................................................... 85 5.3 Documenten gewoon samenvoegen................................................................................. 85 5.3.1 Invoegen van de verschillende documenten .................................................................. 85 5.3.2 Pagina-instellingen ........................................................................................................ 86 5.4 Kop- en voetteksten ......................................................................................................... 86 5.5 Stijlen voor kop- en voetteksten ...................................................................................... 89 5.5.1 Stijl Koptekst ................................................................................................................. 89 5.5.2 Een kop- en voettekst onderdrukken op een bladzijde .................................................. 90 5.6 Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders ............................................. 90 5.7 Kruisverwijzingen ............................................................................................................ 91 5.7.1 Kruisverwijzing op basis van een kop ........................................................................... 91 5.7.2 Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer ................................................................ 92 5.7.3 Uittesten van de kruisverwijzing ................................................................................... 93 5.8 Velden bijwerken voor het afdrukken ........................................................................... 93 5.9 Afbeeldingen invoegen ..................................................................................................... 93 5.9.1 Een afbeelding uit een bestand invoegen ....................................................................... 93 5.9.2 Een illustratie invoegen met Windows Mediagalerie .................................................... 94 5.9.3 Een afbeelding invoegen vanuit een website ................................................................. 96 5.9.4 Een tekening uit een ander Word-document invoegen .................................................. 97 5.10 Een lege pagina of voorblad invoegen ............................................................................ 97 5.10.1 Een voorblad invoegen .................................................................................................. 97 5.10.2 Paginanummer opnieuw instellen .................................................................................. 98 5.11 Oefeningen ........................................................................................................................ 99
6
INHOUDSOPGAVE EN INDEX ....................................................... 101
6.1 Inleiding .......................................................................................................................... 101 6.2 Inhoudsopgave op basis van een voorgedefinieerde stijl ............................................ 101 6.3 Inhoudsopgave invoegen ............................................................................................... 103 6.4 De veldcode ..................................................................................................................... 106 6.5 Stijlen inhoudsopgave wijzigen ..................................................................................... 106 6.5.1 In het taakvenster ......................................................................................................... 106 6.5.2 Vanuit het dialoogvenster Opmaakprofiel ................................................................... 107 6.6 Tekst uit een andere stijl in de inhoudsopgave ............................................................ 108 6.7 Een bestaande inhoudsopgave bijwerken .................................................................... 109 6.8 Een inhoudsopgave maken met TC-velden.................................................................. 110 6.8.1 Een veld invoegen ....................................................................................................... 110 6.8.2 Ctrl+F9 ........................................................................................................................ 111 6.8.3 De inhoudsopgave genereren....................................................................................... 111 6.8.4 Meerdere niveaus? ....................................................................................................... 112 6.8.5 Sneltoets ...................................................................................................................... 113 6.9 De opdracht Tekst toevoegen ......................................................................................... 114 6.10 Een trefwoordenregister of index ................................................................................. 114 6.10.1 Markeren van de gegevens .......................................................................................... 114 6.10.2 Hoofdgegeven - subgegeven ....................................................................................... 115 6.10.3 Een Zie-verwijzing ...................................................................................................... 116 6.10.4 Alt+Shift+X ................................................................................................................. 116 6.10.5 Alles markeren ............................................................................................................ 116 6.10.6 Een trefwoordenregister aanmaken ............................................................................. 116 6.11 Bladwijzers ..................................................................................................................... 118 6.12 Een concordantiebestand .............................................................................................. 119 6.12.1 Concordantiebestand aanmaken .................................................................................. 119 6.12.2 Automatisch markeren................................................................................................. 119 6.12.3 Trefwoordenregister opnieuw aanmaken .................................................................... 120 6.13 De index als tekst............................................................................................................ 120 6.14 Oefeningen ...................................................................................................................... 120
Inhoudsopgave - 5
7
VOET- EN EINDNOTEN .................................................................. 123
7.1 Inleiding .......................................................................................................................... 123 7.2 Voet- en eindnoten ......................................................................................................... 123 7.2.1 Aanmaken van een voetnoot........................................................................................ 123 7.2.2 Aanmaken van een eindnoot........................................................................................ 124 7.3 Navigeren tussen de voet- en eindnoten ....................................................................... 125 7.4 Tekst weergeven ............................................................................................................. 125 7.5 Bewerken van voet- of eindnoten.................................................................................. 126 7.5.1 Aanpassen van de tekst van een voet- of eindnoot ...................................................... 126 7.5.2 Converteren van een voetnoot in een eindnoot of omgekeerd ..................................... 126 7.5.3 Verwijderen van een voet- of eindnoot ....................................................................... 126 7.6 Werken in de weergave Concept .................................................................................. 126 7.7 Opties voor voetnoten en eindnoten ............................................................................. 127 7.8 Voet- en eindnoten en stijlen ......................................................................................... 128 7.9 Instellingen van voet- en eindnoten .............................................................................. 128 7.10 Oefeningen ...................................................................................................................... 129
8
CITATEN EN BIBLIOGRAFIEËN .................................................... 131
8.1 Inleiding .......................................................................................................................... 131 8.2 Citaten en bibliografie ................................................................................................... 131 8.2.1 De groep citaten en bibliografie .................................................................................. 131 8.2.2 De stijl ......................................................................................................................... 131 8.3 Een bronvermelding en een bron toevoegen ................................................................ 131 8.4 Bronnen beheren ............................................................................................................ 133 8.4.1 Bronbeheer .................................................................................................................. 133 8.4.2 Een nieuwe bron toevoegen ......................................................................................... 134 8.4.3 Een bron bewerken ...................................................................................................... 135 8.4.4 Een bron kopiëren ....................................................................................................... 135 8.4.5 Zoeken en sorteren ...................................................................................................... 135 8.5 Een bestaande bron invoegen ....................................................................................... 135 8.6 Een bibliografie .............................................................................................................. 136 8.6.1 Een bibliografie toevoegen .......................................................................................... 136 8.6.2 Een bibliografie verwijderen ....................................................................................... 137 8.7 Een bronvermelding bewerken ..................................................................................... 138 8.8 Een tijdelijke aanduiding toevoegen ............................................................................ 138 8.9 Zoeken in bibliotheken .................................................................................................. 140 8.10 Andere bestanden met bronnen gebruiken.................................................................. 140 8.11 Oefeningen ...................................................................................................................... 142
9
BIJSCHRIFTEN EN LIJSTEN VAN BIJSCHRIFTEN ...................... 143
9.1 Inleiding .......................................................................................................................... 143 9.2 Een bijschrift maken ..................................................................................................... 143 9.2.1 Een bijschrift maken .................................................................................................... 143 9.2.2 Bijschrift tussenvoegen ............................................................................................... 144 9.3 Lijst creëren ................................................................................................................... 144 9.4 Een lijst met bijschriften bij figuren waarrond tekst staat ........................................ 145 9.4.1 Een SUREOHHP« ........................................................................................................... 145 9.4.2 Frames ......................................................................................................................... 146 9.4.3 De knop Frame opmaken ............................................................................................. 147 9.4.4 Bijschrift bij een figuur in een frame ........................................................................... 147 9.4.5 Stijl bijschrift wijzigen ................................................................................................ 147 9.4.6 Een lijst met figuren .................................................................................................... 148 9.5 Een lijst maken m.b.v. codes ......................................................................................... 148 9.6 Lijst met afbeeldingen bijwerken ................................................................................. 149 9.7 Kruisverwijzingen .......................................................................................................... 150
6 ± Word 2007 2/3
9.8 Iets meer over tekstvakken ........................................................................................... 151 9.8.1 Aanmaken van een tekstvak ........................................................................................ 151 9.8.2 Tekst ingeven in een tekstvak ...................................................................................... 152 9.8.3 Een tekstvak opmaken ................................................................................................. 153 9.9 Oefeningen ...................................................................................................................... 153
10 SNELONDERDELEN EN BOUWSTENEN...................................... 155 10.1 Inleiding .......................................................................................................................... 155 10.2 Een snelonderdeel maken .............................................................................................. 155 10.3 Een snelonderdeel gebruiken ........................................................................................ 156 10.3.1 Een snelonderdeel invoegen via het lint ...................................................................... 156 10.3.2 De functietoets F3 ....................................................................................................... 157 10.4 Bouwstenenbeheer ......................................................................................................... 157 10.4.1 Bouwstenenbeheer ....................................................................................................... 157 10.4.2 Een bouwsteen invoegen vanuit Bouwstenenbeheer ................................................... 158 10.4.3 Opslaan van de bouwstenen ........................................................................................ 159 10.4.4 Building Blocks.dotx ................................................................................................... 159 10.5 Oefeningen ...................................................................................................................... 159
11 KOLOMMEN.................................................................................... 161 11.1 Inleiding .......................................................................................................................... 161 11.2 Kolommen maken .......................................................................................................... 161 11.2.1 Woorden afbreken ....................................................................................................... 161 11.2.2 Definitie van kolommen .............................................................................................. 161 11.2.3 Lijn tussen kolommen ................................................................................................. 163 11.2.4 Weergave ..................................................................................................................... 163 11.2.5 Secties.......................................................................................................................... 164 11.3 Eindemarkering aanbrengen ........................................................................................ 164 11.4 Werken in kolommen .................................................................................................... 165 11.4.1 Verplaatsen van de invoegpositie ................................................................................ 165 11.4.2 Selectiebalk ................................................................................................................. 165 11.5 Witruimte tussen kolommen wijzigen .......................................................................... 166 11.6 Kolommen met ongelijke breedte ................................................................................. 166 11.7 Sjablonen ........................................................................................................................ 167 11.8 Oefeningen ...................................................................................................................... 168
12 VERZENDLIJSTEN ......................................................................... 171 12.1 Inleiding .......................................................................................................................... 171 12.2 Een gegevensbestand aanmaken in Word.................................................................... 171 12.2.1 Het hoofddocument ..................................................................................................... 171 12.2.2 Het gegevensbestand aanmaken .................................................................................. 172 12.2.3 Samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen .................................................... 175 12.2.4 Samenvoeggegevens weergeven ................................................................................. 175 12.2.5 Veld voor de datum ingeven ........................................................................................ 176 12.2.6 Overige opdrachten in de groep Velden beschrijven en invoegen ............................... 176 12.2.7 Overige knoppen in de groep Voorbeeld van het resultaat ......................................... 177 12.2.8 Samenvoegen............................................................................................................... 177 12.3 Een gegevensbestand uit dBASE IV ............................................................................. 179 12.3.1 Het hoofddocument openen ......................................................................................... 179 12.3.2 Het gegevensbestand selecteren .................................................................................. 179 12.3.3 De samenvoegvelden in het hoofddocument invoegen ............................................... 179 12.3.4 Samenvoegen van de gegevens ................................................................................... 180 12.4 Tekst op basis van een veld aanpassen ......................................................................... 180 12.4.1 Enkelvoudige Als...Dan..Anders... .............................................................................. 180 12.4.2 Opnieuw samenvoegen ................................................................................................ 181 12.4.3 Geneste Als...Dan...Anders.......................................................................................... 182 12.4.4 Fouten? ........................................................................................................................ 182 12.5 Gegevens invullen bij het samenvoegen ....................................................................... 182 12.6 Een beperkt aantal records samenvoegen.................................................................... 184 12.7 Een Access-database koppelen...................................................................................... 186
Inhoudsopgave - 7
12.8
Oefeningen ...................................................................................................................... 188
13 ENVELOPPEN EN ETIKETTEN...................................................... 191 13.1 Inleiding .......................................................................................................................... 191 13.2 Enveloppen ..................................................................................................................... 191 13.2.1 Geadresseerde opgeven ............................................................................................... 191 13.2.2 Een envelop afdrukken ................................................................................................ 191 13.2.3 Een envelop aan een document toevoegen .................................................................. 192 13.3 Een logo afdrukken ........................................................................................................ 193 13.4 Opties bij enveloppen .................................................................................................... 195 13.4.1 Tabblad envelop .......................................................................................................... 195 13.4.2 Tabblad Afdrukken....................................................................................................... 195 13.5 Enveloppen samenvoegen .............................................................................................. 196 13.5.1 Het hoofddocument maken .......................................................................................... 196 13.5.2 Het gegevensbestand aanduiden .................................................................................. 196 13.5.3 Samenvoegen van de bestanden .................................................................................. 197 13.6 Adresetiketten ................................................................................................................ 197 13.7 Eén etiket meerdere malen afdrukken ......................................................................... 200 13.7.1 Ontwerp ....................................................................................................................... 200 13.7.2 Aanpassen opmaak ...................................................................................................... 201 13.7.3 Volledige pagina .......................................................................................................... 201 13.8 Oefeningen ...................................................................................................................... 202
BIJLAGEN ............................................................................................. 205 BIJLAGE: MINICURSUS ....................................................................... 219 BIJLAGE: INTERNET ............................................................................ 245 TREFWOORDENREGISTER ................................................................. 253
8 ± Word 2007 2/3
