OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat Hilde Daes Tel. 03-223 56 42
RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 25 augustus 2006, te 13.30 uur
RONDGEDEELD : 4 september 2006.
VERSLAG
Aanwezig :
Mevr. De Coninck, voorzitter ; MM. Aertbeliën, Neel, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Debrock, Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels, leden ; M. Van Gorp, algemeen secretaris.
Verontschuldigd :
Mevr. Berx, M. Wuyts, leden.
---
1
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 28/07
Het verslag van de Raadszitting – Openbare zitting – van vrijdag 28 juli 2006, wordt goedgekeurd.
OCMW EN INSTELLINGEN 2
BEKRACHTIGING VAN DE DEFINITIES VAN DE COMPETENTIES
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden de definities van de competenties zoals opgenomen in het competentiewoordenboek te bekrachtigen.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -2-
Kerncompetenties DESKUNDIGHEID Op peil brengen, in stand houden en verder ontwikkelen van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes voor het goed uitoefenen van de functie en in het kader van het actief plannen van de eigen groei. KLANTGERICHTHEID De klant op de eerste plaats stellen en aan zijn/haar noden tegemoetkomen; een snelle en gepersonaliseerde service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid / zelfredzaamheid van de klant stimuleren. OPEN COMMUNICATIE Ideeën, opvattingen en informatie op een spontane en open manier delen met anderen, de anderen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen en open staan voor ideeën, opvattingen en informatie die door anderen wordt aangereikt. SAMENWERKING Bepalen en meewerken aan het bereiken van een gemeenschappelijk doel op niveau van een team, een afdeling of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. KOSTENBEWUSTZIJN Efficiënt en effectief omgaan met mensen, middelen, tijd en materiaal. Relationele competenties MONDELINGE COMMUNICATIE Een mondelinge boodschap overbrengen op een wijze dat het publiek tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt. SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE Een correcte schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. ACTIEF LUISTEREN Het leren kennen van, luisteren naar en begrijpen van anderen. EMPATHIE Rekening houden met en reageren op de (al dan niet rechtstreeks) geuite gevoelens, behoeften en wensen van anderen. ADVIESVERLENING Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. OVERTUIGINGSKRACHT Instemming verkrijgen voor een idee, mening, aanpak of visie, door het gepast aanwenden van goed onderbouwde argumenten en beïnvloedingsmethoden. BEGELEIDING VAN MENSEN (NIET-HIËRARCHISCH) Anderen ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie of situatie door hen te helpen bij het ontwikkelen van zelfstandig gedrag om problemen op te lossen. Taakgerichte competenties WERKORGANISATIE Structuur aanbrengen in de eigen taken en deze afwerken. INITIATIEF EN PRO-ACTIVITEIT Het uit eigen beweging voorstellen en / of ondernemen van acties en het anticiperen op toekomstige problemen.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -3-
BESLUITVAARDIGHEID Tijdig nemen van juiste beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht initiëren van acties teneinde de genomen beslissingen uit te voeren / te laten uitvoeren. ORGANISATORISCHE VAARDIGHEID Een beleidslijn vertalen in meetbare objectieven; efficiënte, overzichtelijke plannen uitwerken in logische stappen en prioriteiten bepalen om de objectieven te halen. BESTUURSVAARDIGHEID Het succes van de organisatie bestendigen door de strategie te implementeren, lange termijn doelstellingen te ontwikkelen en de processen en structuur van de onderneming of de afdeling te ontwikkelen en op te zetten. Informatieverwerkende competenties INFORMATIEVERWERKING Efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van informatie. ANALYSE Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg, door zich een kritisch en rationeel oordeel te vormen over beschikbare informatie en door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden. SYNTHESE EN CONCLUSIE Synthetiseren van gegevens uit verschillende bronnen en met verschillende inhoud, alternatieven naar voor brengen en deze verder uitwerken tot een waardevolle en sluitende conclusie. VERNIEUWING Ongekende, originele ideeën aanbrengen en creatieve invulling geven aan (nieuwe) concepten. VISIE De missie, visie en strategie van de organisatie vertalen naar de eigen afdeling, rekening houdend met relevante evoluties en omgevingsfactoren. Persoonsgebonden competenties ORGANISATIEBETROKKENHEID Aanpassen van het eigen gedrag aan de noden, prioriteiten en cultuur van het OCMW Antwerpen aan, belangstelling tonen voor het OCMW Antwerpen en de eigen doelstellingen verzoenen met en inpassen in de doelstellingen van het OCMW Antwerpen. KWALITEITSGERICHTHEID Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisen te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. ASSERTIVITEIT Voor een eigen mening uitkomen, voor het eigen belang opkomen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen. STRESSBESTENDIGHEID Over het nodige zelfvertrouwen en zelfbeheersing beschikken om met stress om te gaan en om kritiek te verwerken in relatie met klanten. RESULTAATSGERICHTHEID De inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -4-
Leidinggevende competenties INDIVIDUGERICHT LEIDERSCHAP Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling. GROEPSGERICHT LEIDERSCHAP Richting en sturing geven aan een groep en samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven om een vooropgesteld doel te bereiken.
ZNA
3
HERLOCATIE PERSONEELSADMINISTRATIE STATUTAIREN ZNA NAAR ZNA Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, principieel akkoord te
gaan : -
-
Met de afspraken die gemaakt werden over het personeel dat over gaat naar ZNA. Deze afspraken zullen met betrekking tot de individuele personeelsleden worden voorgelegd aan het bijzonder comité Personeel. Met de taakafbakening tussen het departement Personeelsmanagement OCMW en ZNA. Deze taakafbakening zal worden opgenomen in een nieuwe SLA tussen het OCMW en ZNA.
OCMW EN INSTELLINGEN 4
AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, het arbeidsreglement en de bijlagen zoals opgenomen in bijlage 1 goed te keuren en toepasbaar te stellen met ingang van 1 augustus 2006.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -5-
5.
REGLEMENTEN GOEDGEKEURD DOOR DE GEMEENTERAAD OP 26.06.2006
De volgende reglementen, opgenomen in bijlage 2, worden met algemene stemmen der aanwezige leden, goedgekeurd : -
6
Benoemings- en bevorderingsvoorwaarden Geldelijk statuut (meerekenbaarheid privé-jaren Reglement betreffende het toekennen van een toelage wegens uitoefening van een hogere funtie Reglement betreffende het opdrachthouderschap Reglement op de werkgeverstussenkomst in de kosten van het woon-/werkverkeer Vormingsreglement.
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS SINT-BARTHOLOMEUS - VERNIEUWEN VAATWASSER - PERCEEL : RUWBOUW, AFWERKING EN ELEKTRICITEIT GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING – BEDRAG : 50.853,66 EUR (BCL 08/08)
Gezien in bovenvermelde instelling de vaatwasser dient te worden vernieuwd; Gezien het bestek en plans werden opgesteld door het departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling; Gezien de uitvoeringstermijn 40 werkdagen zal bedragen; Gezien voor de uitvoering van deze werken een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dient te worden uitgeschreven, overeenkomstig de artikelen 120, 121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994 en errata in BS van 25-02-1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gezien de volgende firma’s worden verzocht een offerte in te dienen: • firma Bouwbedrijf VMG-De Cock, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas • firma Dillen, Savelberg 31, 2490 Balen • firma Floré, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren • firma Van den Broeck (Renovatiebouw), Bremboslaan 7, 2970 Schilde • firma Heijmans, Taunusweg 49,3740 Bilzen Gezien op 22 augustus 2006 te 10.30 uur de opening van de offertes zal plaats vinden in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -6-
Gezien voor deze investering investerings- en financieringsanalyse zal worden gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen; Gezien deze werken worden geraamd op 50.853,66 EUR, inclusief 6% BTW. Gezien de boekhoudkundige verwerking: Activiteitencentrum: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer: (voor investeringen)
834117 B211 100000000 05398
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: -
voor het vernieuwen van de vaatwasser – perceel ruwbouw, afwerking en elektriciteit – een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit schrijven en dit enkel op voorwaarde dat de ontvanger hiervoor een gunstig visum heeft verleend;
• • • • •
volgende firma’s schriftelijk te verzoeken een offerte in te dienen: firma Bouwbedrijf VMG-De Cock, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas firma Dillen, Savelberg 31, 2490 Balen firma Floré, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren firma Van den Broeck (Renovatiebouw), Bremboslaan 7, 2970 Schilde firma Heijmans, Taunusweg 49,3740 Bilzen
-
om op 22 augustus 2006 te 10.30 uur de offertes te openen;
-
deze werken uit te voeren in 40 werkdagen.
7
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS SINT-BARTHOLOMEUS - VERNIEUWEN VAATWASSER - PERCEEL : VERWARMING EN VENTILATIE - GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING – BEDRAG : 47.715,90 EUR (BCL 08/08)
Gezien in bovenvermelde instelling de vaatwasser dient vernieuwd te worden; Gezien het bestek en plans werden opgesteld door het departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling; Gezien de uitvoeringstermijn 40 werkdagen zal bedragen; Gezien voor de uitvoering van deze werken een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dient te worden uitgeschreven, overeenkomstig de artikelen 120, 121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994 en errata in BS van 25-02-1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -7-
Gezien volgende firma’s zullen worden verzocht een offerte in te dienen: • Firma Dalkia, Te Boelaerlei 86-88, 2140 Borgerhout (Antwerpen) • Firma De Bruyne, Belcrownlaan 18? 2100 Deurne (Antwerpen) • Firma Fegaco, Griffinstraat 7, 2170 Merksem (Antwerpen) • Firma Hooyberghs, Akkerstraat 47, 2370 Arendonk • Firma Cogama, Stadsestraat 51, 2250 Olen Gezien op 22 augustus 2006 te 10.45 uur de opening van de offertes zal plaats vinden in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien voor deze investering investerings- en financieringsanalyse zal worden gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen; Gezien deze werken worden geraamd op 47.715,90 EUR, exclusief 6% BTW; Gezien de boekhoudkundige verwerking Activiteitencentrum: Grootboekrekening: kostenplaats: Projectnummer: (voor investeringen)
834117 B211 100000000 05398
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden goedkeuring te verlenen: -
voor het vernieuwen van de vaatwasser – perceel verwarming en ventilatie –een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en dit enkel op voorwaarde dat de ontvanger hiervoor een gunstig visum heeft verleend;
• • • • •
volgende firma’s schriftelijk te verzoeken een offerte in te dienen: Firma Dalkia, Te Boelaerlei 86-88, 2140 Borgerhout (Antwerpen) Firma De Bruyne, Belcrownlaan 18? 2100 Deurne (Antwerpen) Firma Fegaco, Griffinstraat 7, 2170 Merksem (Antwerpen) Firma Hooyberghs, Akkerstraat 47, 2370 Arendonk Firma Cogama, Stadsestraat 51, 2250 Olen
-
om op 22 augustus 2006 te 10.45 uur de offertes te openen;
-
deze werken uit te voeren in 40 werkdagen.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -8-
8
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS GITSCHOTELHOF - RENOVATIE "DE REGENBOOG" INSTALLATIE NIEUWE LIFTEN : RUWBOUW, AFWERKING, SCHILDERWERKEN EN TECHNIEKEN - OPENBARE AANBESTEDING - TOEWIJZING - BEDRAG : 198.823,65 EURO (INCLUSIEF 6% BTW) - (BCL 08/08)
Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de principiële goedkeuring van het bijzonder comité logistiek dd. 24 augustus 2006 voor de installatie van nieuwe liften – in het rust- en verzorgingstehuis Gitschotelhof – Lode Van Berckenlaan 361 te 2140 Borgerhout-Antwerpen; Rekening houdende met het ontwerpdossier dat als volgt werd samengesteld: perceel: ruwbouw, afwerking, schilderwerken en technieken raming: 154.802,50 euro, exclusief 6% BTW uitvoeringstermijn: 75 werkdagen; Gelet op het besluit van het bijzonder comité logistiek van 18 april 2006, houdende de goedkeuring van het aanbestedingsdossier en plan nr. 01, opgesteld door de ontwerper, W.M.-Engineering bvba, Zwaantjeslei 4 te 2930 Brasschaat; Rekening houdende met de bekrachtiging van dit besluit in raadszitting van 28 april 2006; Gezien voor deze opdracht een openbare aanbesteding werd uitgeschreven; Gelet op het feit dat de openbare aanbesteding reglementair werd aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; Aangezien de opening der biedingen regelmatig geschiedde op dinsdag, 27 juni 2006; Rekening houdende met de drie offertes die werden ingediend; Gelet op het behoorlijk ingevuld en ondertekend proces verbaal van opening der biedingen; Gelet op het proces verbaal van het nazicht der biedingen, opgesteld door de bvba W.M.Engineering; Rekening houdende met de conformiteit en de regelmatigheid van de bieding wordt geadviseerd de werken toe te vertrouwen aan de laagste bieder, nl. de nv VMG-De Cock, Industriepark West 55 te 9100 Sint-Niklaas, mits het bedrag van 187.569,48 euro + 11.254,17 euro (6% BTW) zijnde 198.823,65 euro; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 -9-
Wordt beslist,met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan:
de toewijzing van de installatie van nieuwe liften – perceel: ruwbouw, afwerking, schilderwerken en technieken – in het rust- en verzorgingstehuis Gitschotelhof, Lode Van Berckenlaan 361 te 2140 Borgerhout-Antwerpen, aan de firma VMG-De Cock nv, Industriepark West 55 te 9100 Sint-Niklaas, mits het bedrag van 187.569,48 euro + 11.254,17 euro (6% BTW) zijnde 198.823,65 euro; De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006.
9
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS GITSCHOTELHOF - RENOVATIE "DE REGENBOOG" INSTALLATIE NIEUWE LIFTEN - ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG - TOEWIJZING BEDRAG : 79.012,40 EURO (INCLUSIEF 6% BTW) (BCL 08/08)
Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de principiële goedkeuring van het bijzonder comité logistiek dd. 24 augustus 2006 voor de installatie van nieuwe liften in het rust- en verzorgingstehuis Gitschotelhof – Lode Van Berckenlaan 361 te 2140 Borgerhout-Antwerpen; Rekening houdende met het ontwerpdossier dat als volgt werd samengesteld: perceel: liften raming: 63.162 euro, exclusief 6% BTW uitvoeringstermijn: productie in fabriek: 50 werkdagen montage ter plaatse: 30 werkdagen; Gelet op het besluit van het bijzonder comité logistiek van 18 april 2006, houdende de goedkeuring van het aanbestedingsdossier en plannen nrs. 01 en 801, opgesteld door de ontwerper, W.M.-Engineering bvba, Zwaantjeslei 4 te 2930 Brasschaat; Rekening houdende met de bekrachtiging van dit besluit in raadszitting van 28 april 2006; Gezien voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag werd uitgeschreven; Gelet op het feit dat de algemene offerteaanvraag reglementair werd aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; Aangezien de opening der biedingen regelmatig geschiedde op dinsdag, 27 juni 2006; Rekening houdende met de vijf offertes die werden ingediend; Gelet op het behoorlijk ingevuld en ondertekend proces verbaal van opening der biedingen; Gelet op het proces verbaal van het nazicht der biedingen, opgesteld door de bvba W.M.Engineering;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 10 -
Rekening houdende met de conformiteit en de regelmatigheid van de bieding wordt geadviseerd de werken toe te vertrouwen aan de bieder met de meeste punten, nl. de nv Liften Kone, Leuvensesteenweg 1048 te 1140 Brussel, mits het bedrag van 74.540 euro + 4.472,40 euro (6% BTW) zijnde 79.012,40 euro; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde;
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan:
de toewijzing van de installatie van nieuwe liften in het rust- en verzorgingstehuis Gitschotelhof, Lode Van Berckenlaan 361 te 2140 Borgerhout-Antwerpen, aan de firma Liften Kone nv, Leuvensesteenweg 1048 te 1140 Brussel, mits het bedrag van 74.540 euro + 4.472,40 euro (6% BTW) zijnde 79.012,40 euro; De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006.
10
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS SINT-BARTHOLOMEUS - AFDELING TER OLMEN VERNIEUWEN DAKBEDEKKING - GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - BEDRAG : 58.019,49 EUR (BCL 22/08)
Gezien omwille van het feit dat er reeds verschillende malen dringende herstellingen aan het dak van de afdeling Ter Olmen dienden uitgevoerd te worden, is het wenselijk én noodzakelijk om de dakbedekking volledig te vernieuwen; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek, d.d. 26-07-2005 hun principiële goedkeuring verleenden aan de uitvoering van dit project; Gezien door het departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling het bestek werd opgesteld; Gezien de raming 58.019,49 EUR, inclusief 6% BTW bedraagt; Gezien de uitvoeringstermijn werd bepaald op 20 werkdagen; Gezien met schrijven, d.d. 18-05-2006 de heer Erwin Lafosse, instellingsverantwoordelijke van het rust- en verzorgingstehuis St.-Bartholomeus zijn goedkeuring verleende aan de bovenvermelde aanpassingen; Gezien voor de uitvoering van deze werken een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dient uitgeschreven te worden, overeenkomstig de artikelen 120, 121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994 en errata in BS van 25-02-1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 11 -
Gezien volgende firma’s worden verzocht een offerte in te dienen: • ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren • Dekkers, Baron Sadoinestraat 1-11, 2660 Hoboken (Antwerpen) • Albitum, Moestoemaatheide 35, 2440 Geel • Dak & Wand NV, Industriezone, Haverleidelaan 2, 9140 Temse Gezien op 19 september 2006 te 09.45 uur de opening van de offertes zal plaats vinden in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen; Gezien er een positief visum werd verleend door de Ontvanger. (Nota d.d.10-08-2006 - ref. DF/MC/nb/05390); Gezien de boekhoudkundige verwerking als volgt zal geschieden: Rekening activiteitencentrum: grootboekrekening: kostenplaats: projectnummer: (voor investeringen)
106124 B211 612400000 05390
Wordt beslist (met algemene stemmen der aanwezige leden) goedkeuring te verlenen: •
om voor het vernieuwen van de dakbedekking in het rust- en verzorgingstehuis St.Bartholomeus, afdeling Ter Olmen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven;
•
om • • • •
•
om op 19 september 2006 te 09.45 uur de offertes te openen;
•
om deze werken uit te voeren binnen een termijn van 25 werkdagen.
11
volgende firma’s schriftelijk te verzoeken een offerte in te dienen: ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren Dekkers, Baron Sadoinestraat 1-11, 2660 Hoboken (Antwerpen) Albitum, Moestoemaatheide 35, 2440 Geel Dak & Wand NV, Industriezone, Haverleidelaan 2, 9140 Temse
RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS SINT-ANNA - UITBREIDEN EN HERCONDITIONERING - PERCEEL (BRAND)WEGENISWERKEN - BOUWHEER : DEXIA EN OCMW - OPENBARE AANBESTEDING - GOEDKEURING VAN HET AANBESTEDINGSDOSSIER - BEDRAG : 836.773,59 EUR (INCLUSIEF BTW) - (BCL 22/08)
Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 12 -
Gelet dat op 5 februari 1991 een honorariumovereenkomst werd onderschreven met het architectenbureau Rubbens Engineering bvba – Justitiestraat 33 te 2018 Antwerpen – voor het uitvoeren van de architectuur en technieken voor de realisatie van een aanbouw met enkele kamers aan blokken 1980-1960 van het Rust- en Verzorgingstehuis Sint Anna en voor de aanpassing van de bestaande kamers aan de normen op de bejaardeninstellingen; Rekening houdende met de raadsbeslissing van 28 augustus 1998 houdende de goedkeuring van een leasingsovereenkomst L589 met Dexia Bank (voorheen: Gemeentekrediet van België) voor de realisatie van de nieuwbouw; Rekening houdende met de raadsbeslissing van 7 mei 1999 houdende de goedkeuring van een leasingsovereenkomst L726 met voormelde bankinstelling voor de herconditionering van het rust- en verzorgingstehuis aan de normen op de bejaardeninstellingen; Gelet dat op 24 januari 2006 het bijzonder comité logistiek, naar aanleiding van het overlijden van de heer Rubbens, een studieovereenkomst tussen Dexia Bank nv en het Studiebureel Chris Stranger bvba – Berchemlei 75/77 te 2140 Borgerhout-Antwerpen – goedgekeurd om de uitvoering van de studie der omgevingswerken, vervat in de leasingovereenkomst L726, te garanderen; Rekening houdende met de stand der werken; Gezien het volledig aanbestedingsdossier voor de (brand)wegeniswerken werd opgesteld door het Studiebureel Chris Stranger bvba: raming (exclusief BTW): gedeelte Dexia bouw 349.382,31 euro elektriciteit 100.440,89 euro 449.823,20 euro gedeelte OCMW bouw 221.825,82 euro elektriciteit 19.889,40 euro 241.715,22 euro algemeen totaal 691.548,42 euro erkenning: categorie C – klasse 3 uitvoeringstermijn: 175 werkdagen deze opdracht wordt gegund via een openbare aanbesteding; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité logistiek van 22 augustus 2006, houdende de goedkeuring van het volledig aanbestedingsdossier; Rekening houdende met de voorziene budgetten: Uitgave te boeken: 449.823,20 euro via onroerende leasing bij Dexia Bank nv – leasing L726. 241.715,22 euro investeringsbudget 2006 – budget: 300.000 euro – project 05372 – AC 834108 – B221;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 13 -
Gezien dat voor deze investering een investerings- en financieringsanalyse zal worden gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen. Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden; op voorwaarde dat door de ontvanger een gunstig visum wordt verleend, het aanbestedingsdossier goed te keuren voor de (brand)wegeniswerken aan het rust- en verzorgingstehuis sint anna – floraliënlaan 400 te 2600 berchem-antwerpen: raming (exclusief BTW): gedeelte Dexia bouw 349.382,31 euro elektriciteit 100.440,89 euro 449.823,20 euro gedeelte OCMW bouw 221.825,82 euro elektriciteit 19.889,40 euro 241.715,22 euro algemeen totaal 691.548,42 euro erkenning: categorie C – klasse 3 uitvoeringstermijn: 175 werkdagen Over te gaan tot een openbare aanbesteding; De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006.
12
AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR DE AANKOOP VAN EIEREN VOOR DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN - TOEWIJZING AANKOOP – BEDRAG : 17.000,00 EUR (BCL 25/07)
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger, dd. juni 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 14 -
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde. De levering van eieren toe te wijzen aan de firma PENNEMAN Luc, Nieuwstraat 119, 9190 Stekene, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen, met ingang van 1 oktober 2006 tot en met 30 september 2007.
13
VERHURINGEN VAN VOERTUIGEN MET VOERDER VOOR DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN - VERLENGING TOEWIJZING – RAMING : 68.800,00 EUR INCL. BTW (BCL 25/07)
Gelet op de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M. Conincx, Ontvanger, dd. 14/02/2005 een gunstig visum verleende voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningscriteria met hun weging, Gelet op het feit dat in het Bijzonder Comité Logistiek dd. 22/02/2005 en Raad dd. 25/02/2005 goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningswijze met hun weging, Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M. Conincx, Ontvanger, dd. 26/06/2006 een gunstig visum verleende om de toewijzing voor de periode van 01/09/2006 tot met 31/08/2007 te verlengen, nog eventueel verlengbaar met één jaar, Gelet op de motivering en het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek dd. 25 juli 2006; wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen : De overeenkomst met de firma Algemene Antwerpse Taximaatschappij, Eendrachtstraat 18, 2060 Antwerpen, verder te verlengen voor de periode van 01/09/2006 tot met 31/08/2007.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 15 -
14
ALLE DISTRICTEN - LEVERING VAN KIP EN GEVOGELTE – CONTRACTVERLENGING – BEDRAG : 140.000,00 EUR (BCL 25/07)
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger, dd. 7 juli 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist,met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De firma ENCO, St.Jansveld 18 te Wommelgem, verder te gelasten met de levering van kip en gevogelte, met ingang van 1 augustus 2006 tot en met 31 juli 2007.
15
ALLE DISTRICTEN - LEVERING VAN KOFFIE – CONTRACTVERLENGING – BEDRAG : 16.700,00 EUR (BCL 25/07)
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger, dd.7 juli 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De firma St Michel nv, Asiadok 28a te Antwerpen, verder te gelasten met de levering van koffie, met ingang van 1 juli 2006 tot en met 30 juni 2007.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 16 -
16
ALLE DISTRICTEN - LEVERING VAN AARDAPPELEN EN VOORGEBAKKEN FRIETEN – CONTRACTVERLENGING – BEDRAG : 130.520,00 EUR (BCL 25/07)
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger , dd.14/07/2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De firma REMO FRIT, Aven Ackers 15b te Verrebroek, verder te gelasten met de levering van aardappelen en voorgebakken frieten, met ingang van 1 juli 2006 tot en met 30 juni 2007, mits het doorvoeren van de gevraagde prijsverhoging.
17
AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET IMPLEMENTEREN VAN EEN ONDERHOUDSSYSTEEM EN HET LEVEREN VAN PRODUCTEN EN MATERIALEN IN DE VERSCHILLENDE KEUKENS VAN ONZE ACTIVITEITENCENTRA - TOEWIJZING BEDRAG : 205.500 EUR (BCL 22/08)
Gelet dat conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger, dd. 11 augustus 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998; Gelet op het feit dat de motivatie voor toerwijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek dd. 22 augustus 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 17 -
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde. De levering van perceel 1 onderhoudsproducten voor de keuken en perceel 2 onderhoudsmaterialen keuken toe te wijzen aan de firma Boma, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en voorwaarden, met ingang van 1 oktober 2006. De opdracht wordt gegund voor 2.5 jaar met mogelijk 1 verlenging van 2.5 jaar. De levering van perceel 3 vaatwasproducten voor de tunnels en doorschuifsystemen toe te wijzen aan de firma King Belgium, Rue du Cerf 190 te 1332 Genval, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en voorwaarden, met ingang van 1 oktober 2006. De opdracht wordt gegund voor 2.5 jaar met mogelijk 1 verlenging van 2.5 jaar.
18
ALLE DISTRICTEN - LEVERING VAN BRONWATER EN TAFELBIER - BEDRAG : 95.650 EUR (BCL 22/08)
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger, dd.17/08/2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 22 augustus 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De firma’s Kruidenier Foodservices voor de levering van bronwater en tafelbier tijdelijk te verlengen tot 30/11/2006 en bijgevoegd ontwerpbestek goed te keuren, en een openbare aanbesteding uit te schrijven.
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 18 -
19
ONDERHOUD PERSONEELSRESTAURANT
In raadszitting dd 28/07/2006 werd een bijkomende verduidelijking gevraagd mbt het aantal uit te voeren uren voor het onderhoud van de site sociale verhuringen / personeelsrestaurant. Uit de reeds ingediende offerte kon worden afgeleid dat de meeste firma’s voor het poetsen van de personeelsrefter, het sanitair en de inkomhall een tijdspanne voorzien van 1u30min tot 2 uur/ dag of 7u30min tot 10.00 uur/week. In het verleden werd voor het poetsen van deze ruimte 10 uur per week voorzien. Urenpakket ex-sociale verhuringen (Prive) : Urenpakket nieuwe personeelsrestaurant (na prijsvraag) :
- 10,00 uur / week + 10,00 uur / week
We kunnen dus vaststellen dat het aantal uren dat de firma nodig had om de locatie van het personeelsrestaurant (vroeger en nu) te poetsen dezelfde is, maar dat door het houden van een prijsvraag er een transparantie is in de facturatie.
Kennisgenomen van de verduidelijking naar aanleiding van de opmerkingen in raadszitting dd 28/07/2006
20
ZOERSEL - KAPELLEI 135 - 3DE AFDELING SINT-ANTONIUS SECTIE I 372 G/DEEL OPPERVLAKTE : 2,200 M² - OPENBARE VERKOOP WONING EN OMLIGGENDE GROND – BEDRAG INSTELPRIJS : 576.000,00 EUR (BCL 08/08)
Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gezien ons bestuur eigenaar is van het pand gelegen te Zoersel, Kapellei 135, kadastraal gekend onder Zoersel, 3de Afdeling Sint-Antonius Sectie I nr 372/G met een totale oppervlakte van 2.765 m²; Gezien op het BCL van 8 augustus 2006 werd beslist :
de voormalige directeurswoning Verpleegtehuis Joostens gelegen te Zoersel, Kapellei 135 en kadastraal gekend onder Zoersel, 3de afdeling Sint-Antonius Sectie I 372 G/deel met een oppervlakte van 2.200 m², zoals vermeld in het ontwerp van landmeter De Rop en in het Stedenbouwkundig Attest nr 2, afgeleverd door het gemeentebestuur van Zoersel, openbaar te verkopen en de instelprijs vast te stellen op 576.000,- euro.
De koop toe te wijzen aan een kandidaat-koper wanneer zijn bod minstens gelijk is aan de instelprijs.
Notaris Van Roosbroeck aan te stellen om de openbare verkoop uit te voeren en notarieel vast te leggen.
Guy Dens, Michel Grootjans, Robert Campenaerts en Dirk Berghmans te machtigen als volmachtdragers van het OCMW tijdens de bovenvermelde openbare verkoop.
Gezien de bodemattesten;
Raadszitting – Openbare zitting – van 25 augustus 2006 - 19 -
Gezien het uittreksel van het kadastraal plan en legger; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen:
de voormalige directeurswoning Verpleegtehuis Joostens gelegen te Zoersel, Kapellei 135 en kadastraal gekend onder Zoersel, 3de afdeling Sint-Antonius Sectie I 372 G/deel met een oppervlakte van 2.200 m², zoals vermeld in het ontwerp van landmeter De Rop en in het Stedenbouwkundig Attest nr 2, afgeleverd door het gemeentebestuur van Zoersel, openbaar te verkopen en de instelprijs vast te stellen op 576.000,- euro.
De koop toe te wijzen aan een kandidaat-koper wanneer zijn bod minstens gelijk is aan de instelprijs.
Notaris Van Roosbroeck aan te stellen om de openbare verkoop uit te voeren en notarieel vast te leggen.
Mevrouw de voorzitter en de heren secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen.
Guy Dens, Michel Grootjans, Robert Campenaerts en Dirk Berghmans te machtigen als volmachtdragers van het OCMW tijdens de bovenvermelde openbare verkoop.
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en de heer Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop.
De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen.
De ontvangst van de koopsom aan te wenden voor ondersteuning van de doelstellingen van het OCMW Antwerpen.
Secretaris,
Voorzitter,
Paul Van Gorp.
Monica De Coninck.