Monitorovací zpráva o realizaci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. Údaje o projektu a Monitorovací zprávě Registrační číslo projektu Název projektu Číslo prioritní osy Celková výše finanční podpory [Kč] Částka ESF [Kč] Křížové financování [Kč] Datum zahájení realizace projektu Datum ukončení realizace projektu Číslo právního aktu (Rozhodnutí/Smlouvy/Opatření) Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy Monitorované období Typ zprávy Žádost o platbu Datum vypracování zprávy
CZ.1.07/1.2.01/03.0012 Malotřídní škola Chodovice – každý má svou šanci 7.1 2 368 008,04 2 012 806,83 65 500,00 1.10.2010 31.3.2012 CZ.1.07/1.2.01/03.0012
2 Začátek Průběžná Mimořádná Ano 9.8.2011
1.1.2011 Konec Závěrečná
30.4.2011
Ne
2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Příjemce IČ/DIČ Statutární zástupce (jméno a příjmení, funkce) Zhotovitel MZ Jméno a příjmení zhotovitele zprávy Telefonní číslo/Fax E-mail
Verze platná od 28. 6. 2010
Obec Holovousy 00271551 Mgr. Martina Berdychová, starostka
Nimsová Lucie 732 711 201
[email protected]
1
A.
VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
3. Realizované klíčové aktivity 01 Číslo klíčové aktivity Tvorba metodik a IVP Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 1.1.2011 – 30.4.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizační tým na základě podkladů z PPP a odborných lékařských zpráv sestavuje pravidelně individuální vzdělávací plán pro všechny vybrané děti s ohledem na zařazení dětí se SVP do běžné výuky. Pro MŠ každé 2 měsíce, z čehož vyplývá, že v tomto období, budou odevzdány plány za měsíce prosinec (dodatečný plán k období realizace 1. MZ), leden, únor a březen. ZŠ zpracovává IVP každý měsíc. V MŠ byla zrealizována kompletní rekonstrukce vybavení knihovny. Byly pořízeny publikace. Výukový software upraven pro děti MŠ. Byl rozplánován postup pro práci s dětmi nadanými a dětmi cizince - nadané děti se na určité hodiny přesunují do vyšších ročníků a dětem cizince se věnuje zvýšená péče v oblasti jazyků – ČJ, AJ V rámci této aktivity se některé členky realizačního týmu zúčastnily kurzů DVPP. Jmenný seznam zúčastněných dle doložených certifikátů. Byl sestaven plán pro návštěvu dětí MŠ v ZŠ z důvodu nadcházejícího zápisu do prvních tříd. Bylo třeba sestavit podrobný individuální plán pro pobyt dětí na horách. Děti se SVP měli zvýšenou individuální péči z důvodu vyššího poměru žák x vyučující. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Byly vypracovány 3 měsíční IVP pro ZŠ. IVP pro děti MŠ je také doloženo, je však tvořeno jinou formou, vhodnou pro monitorování v MŠ. Problémy při realizaci projektu
Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity
02 Tvorba a rozvoj doplňkových, poradenských a volnočasových aktivit Období realizace klíčové aktivity 1.1.2011 – 30.4.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Rodičům bylo nabídnuto 8 z 8 volnočasových aktivit. Kroužky: Kroužek eticko – dramatický Tento kroužek je nabízen předškolním dětem, které docházejí na tuto aktivitu 1x týdně. Dále pak pro žáky se SVP (5), pro každého je vyhrazena jedna hodina měsíčně rozdělena do Verze platná od 28. 6. 2010
2
cyklu dle potřeb žáka a individuálních výstupů. V docházce jsou vykazováni pouze předškolní děti, žákům se SVP se eviduje docházka do dílčích listů z kroužku – Speciální vzdělávací poruchy Kroužek speciální poruchy Kroužek je určen pro 5 vybraných jedinců. Jsou jim každému věnovány 2 hodiny měsíčně dle programu vyučujícího. Zápis z tohoto kroužku se nazývá Tabulka pro nápravu učení. Kroužek anglický jazyk Na aktivitu dochází děti MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin dle znalostí a komunikačních schopností. Kroužek hudební – flétna MŠ Kroužek je určen pro děti MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin z důvodu zvýšení efektivity práce. Kroužek výtvarné výchovy Tento kroužek je nabízen dětem MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin dle schopností a dovedností. Kroužek všestranné dovednosti – sportovní kroužek Kroužek je realizován pro děti MŠ pod vedením lektorky Petry Škvrnové. Další dvě skupiny, kam dochází děti ZŠ jsou vedeny lektorkou Petrou Baliharovou. S první skupinou ZŠ chodí vypomáhat Petra Škvrnová z důvodu vysokého počtu zúčastněných. První skupinu navštěvují většinou žáci od 1. do 5. ročníku. Druhou skupinu navštěvují většinou žáci od 6. do 9. ročníku. Skupiny se věkově prolínají z důvodu zajištění vyšší intenzity práce a s ohledem na fyzická omezení některých zúčastněných. Kroužek zdravého vaření Tato aktivita je určena pro předškolní děti, kteří tvoří jednu skupinu. Dále pro žáky ZŠ, kteří tvoří druhou skupinu. Termíny lekcí jsou vázány na aktuální situace (besídka, velikonoce, jarní potraviny, výstava). Děti bývaly často děleny do více skupin. Kroužek logopedie Tato aktivita je určena výhradně děti MŠ, kterým byla doporučena návštěva logopedické ordinace při konzultaci s PPP. Zde je aktivně působeno na mluvidla dětí, procvičuje se motorika mluvidel, postupnou nápravou se zde odstraňují nedostatky řeči. Sportovně kulturní den s DD Nechanice V monitorovaném období byla zrealizována 1 akce s dětským domovem. Jednalo se o sobotní projektový den - Cestou necestou, krajem nekrajem. Na tuto příležitost byla zajištěna doprava. Byla využita strava, která byla nakoupena na předchozí projektový den, který se neuskutečnil Semináře pro pedagogy a rodiče dětí se SVP V měsíci lednu byl uskutečněn 1 seminář – Zdravý životní styl s Helenou Rohlíčkovou V měsíci březnu se pořádal seminář s Lenkou Tauchmanovou – Práce s myšlenkou a Verze platná od 28. 6. 2010
3
výtvarný seminář s Lucií Nimsovou – Velikonoční dílna. Dále se pak konala beseda se specialistkami PPP na téma motivace (p. Krabcová) a pravidla (p. Mišurcová) V měsíci dubnu byl uskutečněn 1 seminář – Zdravý životní styl s Helenou Rohlíčkovou S vedoucími kroužků a lektory seminářů byly uzavřeny DPP. Exkurze V měsíci březnu byla pořádána jedna exkurze do Interaktivního divadla v Hradci Králové, kam jely předškolní dětí a žáci ZŠ. Program byl uzpůsoben k rozvoji sociálnímu, komunikativnímu. Rozvoj manuální zručnosti. Dětem se SVP byla věnována zvýšená pozornost Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Veškeré zmíněné aktivity byly úspěšně naplněny. Na některých seminářích sice nebyla očekávána nízká účast, ale i tak přítomní aktivity kladně hodnotili. Problémy při realizaci projektu Z důvodu nepřízně počasí a vysokého počtu onemocnění u dětí nebylo možné zrealizovat 2 společné akce s DDN. Potraviny pořízené na jednu z těchto akcí byly použity na společné březnové akci. V lednu byl ze zdravotních důvodů odvolán seminář s dětským doktorem v oblasti dětské psychologie. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity
03 Realizace výuky dle vytvořených metodik a individuálních vzdělávacích plánů Období realizace klíčové aktivity 1.1.2011 – 30.4.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Děti i žáci se SVP jsou zapojeni do běžné výuky, která je uzpůsobena jejich schopnostem a potřebám. V případě zvýšené potřeby individualizace je v MŠ uzpůsoben časový prostor pro individuální práci s jednotlivými dětmi. Pro žáky ZŠ je zaveden kroužek etické výchovy a kroužek pro žáky se SVP. Dále se děti a žáci se SVP účastní veškerých doprovodných aktivit a kroužků spolu s ostatními dětmi. Pro vlastní výuku byla zvolena zvýšená individualizace. V měsíci lednu proběhla průběžná návštěva předškolních dětí v ZŠ, kdy si vždy jeden den v týdnu děti hráli spolu se žáky na opravdovou školu. (viz. Hrajeme si na školu.doc) V únoru se děti ZŠ zúčastnily pobytu na horách, kde kromě rozvoje fyzických schopností a motorik, se vyučující zaměřili speciálně na děti se SVP, kdy jim byla věnována zvýšená individuální péče v oblasti jednotlivých předmětů. Webové stránky jsou průběžně aktualizovány na zřízeném odkazu www.zschodovice.webnode.cz, příspěvky jsou vkládány i na webové stránky www.holovousy.cz. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Verze platná od 28. 6. 2010
4
Úspěšně byly aplikovány IVP do výuky. Individualizace v MŠ je realizována aktivitami, které jsou aplikovány před nebo po pracovní době vyučující. Ostatní aktivity v době pobytu v mateřské škole jsou uzpůsobeny schopnostem dětí. Individualizace v ZŠ je aplikována přímo v hodinách. Problémy při realizaci projektu Další vybavení nemohlo být pořízeno, jelikož chyběl dostatek finančních prostředků. Je třeba vyčkat na další zálohu.
4. Další informace o realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) DVPP – Z důvodu rozfázování některých seminářů DVPP nejsou doloženy všechny certifikáty podpořených seminářů. Certifikáty budou dodávány v průběhu realizace projektu po ukončení příslušného kurzu. Pro zvýšení využití finanční dotace byla udělána úprava v rozpočtu V tomto období byly pořízeny nezbytně nutné pomůcky a vybavení. Jelikož bylo nutné přepracovat finanční plán. V tomto období bylo třeba proplatit mzdy za měsíc prosinec a provést refundace. Nebylo možné stáhnout pořízenou fotodokumentaci, jelikož nemáme v provozu fotoaparát. V rozpočtu projektu byl proveden přesun financí z položky 06.02.02. (Vzdělávací odborné semináře); z položky 01.01.01.02.02. (Metodik pro vzdělávání ZŠ); z položky 06.03.03. (Jednodenní exkurze – vstupy) na položku 03.03.20 (Didaktické pomůcky). Z důvodu potřeby pořízení didaktických pomůcek převážně pro děti se SVP. Jednalo se o pořízení názorných obrazových karet pro vytvoření přesného vizuálního vjemu, nástěnné mapy velké velikosti se zmenšenými obrazy pro každého žáka a publikace pro žáky se SVP na podporu zvýšení úrovně čtenářské gramotnosti. Tyto publikace jsou speciálně uzpůsobeny k upevňování etických zásad podporujících evaluaci a vlastní vyjádření. Dále došlo k přesunu financí z položky 06.02.02. (Vzdělávací odborné semináře) na položku 06.02.03. (Vzdělávání pedagogických pracovníků) z důvodu navýšení financí na úhradu cestovních nákladů.
Verze platná od 28. 6. 2010
5
5. Plánované klíčové aktivity projektu1 01 Číslo klíčové aktivity Tvorba metodik a IVP Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 1.5.2011 – 31.8.2011 Popis a cíl klíčové aktivity Realizační tým se bude i nadále scházet v pravidelných intervalech. Vyučující se budou i nadále vzdělávat. Budou důsledně zpracovávány průběžné IVP. Výchovné kroužky budou rozšířeny o zdravé světlo. Na květen je plánována exkurze do muzea řemesel. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity
02 Tvorba a rozvoj doplňkových, poradenských a volnočasových aktivit 1.5.2011 – 31.8.2011
Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Na toto období je naplánována exkurze do muzea historických řemesel. V rámci podpory výuky je naplánována kombinace dopravy autobusem a lodí. Dále se děti a žáci MŠ a ZŠ Chodovice zúčastní adaptačního kurzu. Jedná se o předškolní děti a žáky prvního ročníku v rámci adaptace na nové sociální vztahy v rámci budoucího nástupu předškoláků do ZŠ. Jsou také v plánu 2 návštěvy DDN, děti se za svými přáteli dostanou na kole v rámci podpory fyzické aktivity a jedna návštěva proběhne opět v Chodovicích, kde se děti zúčastní přespolního běhu družstev závislého na vzájemné pomoci a solidaritě. Je v plánu zrealizovat seminář zdravého vaření pro rodiče a děti. Probíhá zajištění lektora zdravotníka pro realizaci semináře prevence a ošetření úrazů dětí. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity
03 Realizace výuky dle vytvořených metodik a individuálních vzdělávacích plánů 1.5.2011 – 31.5.2011
Období realizace klíčové aktivity Popis a cíl klíčové aktivity Je plánováno pořízení sportovního vybavení. I nadále bude důsledně dodržována individualizace a realizace IVP
6. Publicita projektu Popis zajištění publicity a informování o EU, ESF a o projektu (vydané propagační materiály, inzerce v periodikách, informace na www. stránkách, atd.) Byly zaslány články do oblastních periodik, otisknuty byly pouze v některých publikacích. Dále byly zveřejněny články v místním periodiku „Holovouský zpravodaj“ (viz. Příloha). Pravidelně jsou aktualizovány informace na webových stránkách obce i školy. (www.holovousy.cz, www.zschodovice.webnode.cz)
1
V případě většího počtu klíčových aktivit zkopírujte tabulku „Plánované klíčové aktivity projektu“. Každá tabulka je určena pouze pro jednu klíčovou aktivitu.
Verze platná od 28. 6. 2010
6
7. Zadávací řízení ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ (ZŘ) vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených ZŘ
Ano
Ne
Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených ZŘ
Ano
Ne
Poznámky Podrobný přehled uzavřených zadávacího řízení spolu s dalšími dokumenty k zadávacím řízením bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy.
8. Veřejná podpora Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci
Ano
Ne
v Kč v EUR Ano
Ne
Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům
9. Kontrola na místě Kontrola provedená v monitorovaném Ano období Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Číslo kontroly Datum kontroly Nápravná opatření Ano Ne splněna Lhůta ke splnění Datum nápravných opatření Poznámky
10.
Ne
Částečně
Nebyla uložena
Podstatné a nepodstatné změny v projektu
Podstatné změny v monitorovaném období (V případě podstatných změn projektu se postupuje podle Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP a verze Příručky pro Verze platná od 28. 6. 2010
7
příjemce, která je uvedena ve výše jmenovaném dokumentu.)
Nepodstatné změny Formální změny v monitorovaném období Věcné změny v monitorovaném období Změny rozpočtu v monitorovaném období V daném monitorovacím období byly provedeny změny v rozpočtu z důvodu investice nevyužitých financí v rozpočtu. Položka 06.02.02 (Vzdělávací odborné semináře) byla ponížena o částku Kč 6000,00. Z toho Kč 3600,00 bylo přesunuto na nově vzniklou položku 03.03.20. (Didaktické pomůcky ZŠ) a Kč 2400,00 bylo přesunuto na položku 06.02.03. (Vzdělávání pedagogických pracovníků). Položka 01.01.01.02.02. (Metodik pro vzdělávání ZŠ) byla ponížena o částku Kč 15000,00 a přesunuta na položku 03.03.20. (Didaktické pomůcky). Položka 06.03.03. (Jednodenní exkurze – vstupy) byla ponížena o částku Kč 1400,00 a přesunuta na položku 03.03.20. (Didaktické pomůcky). Viz příloha č. 9 Přepracovaný rozpočet projektu.
11.
Monitorovací indikátory
Zdroje dat pro monitorovací indikátory a komentář (Výkazy o provedené práci, prezenční listiny, certifikáty, atd. – tj. doklady, kterými můžete prokázat dosažené číselné hodnoty.) Veškeré akce pořádané školou jsou podloženy list s docházkou, popřípadě seznamy zúčastněných dětí a žáků. V případě kroužků realizovaných v MŠ nebylo možné, aby byla jednotlivá jména doprovázena podpisy dětí, jelikož se ve většině případů nedokáží podepsat. Účast vyučujících na vzdělávacích akcích je doložena certifikáty a účast na seminářích pořádaných v prostorách ZŠ je doložena prezenční listinou. .
Verze platná od 28. 6. 2010
8
B.
FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána žádost o platbu. Žádost o platbu (Příloha MZ č. 4) je předkládána pomocí webové aplikace Benefit7.
12.
Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů
Pořadové číslo Žádosti o platbu a. Schválené celkové způsobilé výdaje projektu [Kč] a1. Z toho křížové financování [Kč] b. Způsobilé výdaje prokazované v monitorovaném období [Kč]
2 2.368.008,04 46.000,00 464.416,47
b1. Z toho křížové financování [Kč]
0,00
Způsobilé výdaje prokázané od zahájení realizace projektu [Kč] c1. Z toho křížové financování [Kč] d. Součet prokazovaných a prokázaných způsobilých výdajů [Kč] (řádek b. + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části způsobilých výdajů k čerpání [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. – řádek d1.) f. Požadováno v přiložené Žádosti o platbu [Kč] (řádek b. – řádek b. tabulky č. 13 – řádek c. tabulky č. 14) f1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. – řádek b1. tabulky č. 13 – řádek c1. tabulky č. 14) Poznámky
354.259.66
c.
13.
44.761,00 818.676,13
44.761,00 1.549.331,91 1.239,00 464.416,47 0,00
Spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů
Schválené spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,zdrojů [Kč] 0,a1. Z toho křížové financování [Kč] a.
Prokazované spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,zdrojů v monitorovaném období [Kč] 0,b1. Z toho křížové financování [Kč] b.
c.
Prokázané spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace projektu [Kč]
Verze platná od 28. 6. 2010
0,-
9
c1.
Z toho křížové financování [Kč]
Součet prokazovaného a prokázaného financování z vlastních zdrojů [Kč] (ř. b + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (ř. b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. – řádek d1.) Poznámky d.
14.
0,0,0,0,0,-
Příjmy projektu
0,Příjmy projektu v monitorovaném období [Kč] 0,Kumulované příjmy od zahájení realizace projektu [Kč] 0,Snížení Žádosti o platbu v monitorovaném období [Kč] 0,Z toho snížení připadající na křížové financování [Kč] 0,Kumulované snížení Žádosti o platbu od zahájení realizace projektu [Kč] Specifikujte zdroj příjmů projektu Projekt nevykazuje žádné příjmy. Na účet projektu nebyly připsány žádné úroky. Poznámky a. b. c. c1. d.
Mezi příjmy projektu patří rovněž úroky připsané na projektovém účtu (vč. úroků vzniklých na jiných účtech příjemce dotace při předčasných převodech prostředků dotace) a úroky připsané na bankovních – projektových účtech partnerů, mají-li Partnerskou smlouvou dánu povinnost je zřídit a je-li jim poskytována záloha na financování projektových výdajů.
15.
Odhad následující žádosti o platbu
září 2011 Termín 400 664,00 Částka [Kč] Poznámky (na co bude částka využita – pořádání seminářů/školení, platy, atp.) Částka bude využita na platy členů realizačního týmu a na odměny pro hostující lektory seminářů- Dále pak pro pořízení sportovního vybavení ZŠ.
Verze platná od 28. 6. 2010
10
C.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE
Jako Příjemce finanční podpory z OP VK prohlašuji, že: 1. Všechny informace v předložené Monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. Projekt je realizován v souladu s Opatřením vrchního ředitele/Rozhodnutím o poskytnutí dotace /Smlouvou o realizaci GP; 3. Při realizaci projektu byla dodržena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. Projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany životního prostředí a rovných příležitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ženami a muži; 5. Na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů než je uvedeno v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP/jiném smluvním vztahu; 6. K dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle § 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle § 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 7. Na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, reorganizace, oddlužení nebo zvláštní
způsoby řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti subjektu není vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.; 8. Cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program OP VK; 9. Požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvě o realizaci GP; 10. Žádost o platbu finanční podpory na způsobilé výdaje je založena na výdajích skutečně provedených a průkazně doložených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Opatření VŘ/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvy o realizaci GP; 11. Všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doložené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé položky; 12. Originály účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce, jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; 13. Jsem si vědom/a skutečnosti, že v případě nesplnění podmínek Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvy o realizaci GP nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této žádosti je možné, že finanční podpora mi nebude
Verze platná od 28. 6. 2010
11
vyplacena nebo bude upravena nebo budu požádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, že v případě, že se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiložené žádosti o platbu zahrnuta do způsobilých nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty);
Mgr. Martina Berdychová Jméno a příjmení statutárního zástupce/oprávněné osoby Starostka obce Holovousy Funkce v organizaci Místo a datum Podpis a razítko ………………………………. Poznámky *)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo její pověření od statutárního zástupce uvedeného v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o podporu z OP VK, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky.
Verze platná od 28. 6. 2010
12
D.
PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Ve sloupci „Ano“ uveďte „X“ u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a ve sloupci „Ne“ u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. Přiloženo
Přílohy
Ano č. 1
č. 2
č. 3A č. 3B č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 č. 9 č. 10 č. 11 č. 12
Ne
Monitorovací indikátory (tabulka v Excelu nebo sestava vygenerovaná z IS Benefit 7 on-line) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor v Excelu); Dále příjemce přiloží ke každému zadávacímu řízení v nejbližší MZ po uzavření smlouvy s dodavatelem kopie následujících dokumentů: text oznámení o zahájení zadávacího řízení, resp. výzvy, zápis (protokol) o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsaný relevantními osobami, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, včetně dodatků k ní, text oznámení o výsledku zadávacího řízení Přehled čerpání veřejné podpory (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) Přehled čerpání veřejné podpory podle de minimis (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) Žádost o platbu (prostřednictvím IS Benefit7 on-line) Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie výpisu z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) Přehled čerpání způsobilých výdajů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu a příloha je vyžadována poskytovatelem) Přepracovaný rozpočet projektu (aktualizovaný rozpočet je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Přepracovaný harmonogram projektu (aktualizovaný harmonogram je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Podpisové vzory (pouze k první průběžné zprávě a při každé změně) Dokladování způsobilých výdajů (PRACOVNÍ VÝKAZ)
č. 13
Dokladování způsobilých výdajů (MZDOVÉ administrativní a odborní zaměstnanci)
č. 14
Dokladování způsobilých výdajů (CESTOVNÍ VÝDAJE –
Verze platná od 28. 6. 2010
VÝDAJE
–
13
tuzemské a zahraniční) č. 15
Dokladování způsobilých výdajů (ODPISY)
č. 16
Požadavek na strukturu zaslané platby
č. 17
Žádost o schválení podstatných změn GP/IP OP VK
č. 18
Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou)
Souhrnné informace o realizaci projektu (pouze se závěrečnou zprávou) č. 20/1 Rozpis mzdových příspěvků pro školené osoby č. 19
č. 20/2
Seznam školení
č. 21
Zápis z porad
č. 22
Zápis kroužku
č. 23
Prezenční listina
č. 24
IVP
č. 25
Šetření PPP
č. 26
Certifikáty DVPP
č. 27
Pozvánky na semináře
č. 28
Prezenční listina - semináře
č. 29
Rodný list dítěte cizinky
č. 30
DPČ - Realizační tým
č. 31
DPP - Lektor kroužku, lektor semináře
č. 32
Publicita
č. 33
Fotodokumentace
č. 34
Seznam dětí a žáků MŠ a ZŠ Chodovice - Exkurze
č. 35
Zápis ze sportovně kulturního dne s DDN
Verze platná od 28. 6. 2010
14