Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering 17 oktober 2014

Notulen  Wisselings  Algemene  Ledenvergadering   5  

10  

15  

20  

25  

17  oktober  2014     Aanwezig:   Clémence   Fonville,   Stijn   Foppen,   Frances   van   Tilborg   (bestuur),   Bart   van   Baal,   Melissa   de   Jonge,   Ruud   Moers,   Vincent   van   Moorselaar,   Elsemieke   van   Poppel   (beoogd  bestuur),  Marloes  Hoobroeckx,  Diederik  Ingen  Housz,  Stan  Loontjens,  Roselies   Piersma   (Beleids   Advies   Commissie),   Ernst-­‐Jan   Griffioen,   Maartje   Nollen   (beoogd   Beleids   Advies   Commissie),   Florian   Maas,   Thomas   Rümke,   Daan   de   Vries,   Timo   van   Workum   (KasCo),   Claudine   Maas   (beoogd   KasCo),   Kristan   van   Baal,   Marijke   van   Dijk,   Felix   Haan,   Jan-­‐Jaap   Loos,   Tessa   Mooijman   (beoogd   Lustrumcommissie),   Cynthia   Anderson,   Sabine   van   den   Berg,   Laura   Blok,   Laurie   Geenen,   Annabel   van   Gestel,   Sjeng   van   Heemst,   Rocco   van   der   Mark,   Sjoerd   Peters,   Carlijn   Poelstra,   Rickbert   Tjeenk   Willink,  Veerle  Visch,  Annet  Vliegenthart.     Afwezig:   Ludo   Bolling,   Fleur   Gommers   (bestuur),   Julia   van   Heukelom   (Beleids   Advies   Commissie).     Veel  Voorkomende  Afkortingen         ALV   Algemene  Ledenvergadering   HALV   Halfjaarlijkse  Algemene  Ledenvergadering   WALV   Wisselings  Algemene  Ledenvergadering   MOL   Mail  onder  leden   Never  Less   Erasmus  Hockey  Vereniging  Never  Less   KasCo   Kascommissie   Leonidas   Rotterdamse  Hockey  Vereniging  Leonidas   BAC   Beleids  Advies  Commissie   KARL   Kaarsen,   Activiteiten,   Ronselen   van   gelden,  Ledenbinding   HBO   Hoger  Beroepsonderwijs   KMT   Kennismakingstijd     T.o.v.   Ten  opzichte  van   KNHB   Koninklijke  Nederlandse  Hockey  Bond   Erasmus  Sport   Stichting  Erasmus  Sport     1. Opening   Vicevoorzitter  Dhr.  Foppen  opent  de  vergadering  om  20.11.     2. Mededelingen   Dhr.  Foppen  wil  graag  een  aantal  mededelingen  doen.  Het  eten  en  drinken  staat  achterin   de   zaal.   Tijdens   de   eerste   schorsing   zal   de   frituur   aangezet   worden.   Buiten   kan   er   worden   gerookt.   Na   23.00   uur   mag   er   geen   geluidsoverlast   meer   zijn   voor   de   omwonenden,   daarom   zal   het   Never   Less   lied   aan   het   begin   van   de   vergadering   worden   gezongen.   Dhr.   Foppen   vraagt   of   iedereen   zich   wil   intekenen   op   de   lijst   bij   de   ingang.   Mej.  Piersma  vraagt  of  de  kaarsen  aan  mogen.        

1  

30  

35  

40  

45  

50  

55  

60  

65  

70  

75  

De  vergadering  wordt  om  20.13  geschorst  en  om  20.16  heropend     Dhr.  Foppen  zet  het  clublied  in.     3. Vaststellen  agenda   Al  bij  punt  7  op  de  agenda  is  het  eindverslag  van  mej.  Fonville  zodat  zij  eerder  weg  kan   vanwege  persoonlijke  omstandigheden.  Dhr.  Loos  wil  graag  een  punt  toevoegen  over  het   instellen  van  een  commissie  om  het  spelen  in  een  reguliere  competitie  te  onderzoeken.   Dit   punt   volgt   na   de   installatie   van   het   beoogde   bestuur.   Punt   22   zal   worden:   Het   invoeren  van  een  commissie  om  te  onderzoeken  of    Never  Less  ook  reguliere  competitie   kan  spelen.  Mej.  Piersma  wil  graag  het  KARL  model  via  de  mededelingen  doen.  Zodat  het   KARL   model   geen   apart   agendapunt   hoeft   te   zijn.   Daarnaast   wil   mej.   Piersma   het   bij   punt  23  graag  hebben  over  de  Vrienden  van  Never  Less.     Dhr.   Van   Heemst   vraagt   of   het   licht   uit   mag   voor   meer   sfeer.   Veel   mensen   kunnen   nu     niks  meer  zien,  de  meningen  zijn  verdeeld.  Het  licht  gaat  weer  aan.       4. Ingekomen  stukken   In  totaal  zijn  er  drie  ingekomen  stukken.  Twee  ingekomen  stukken  zijn  van  dhr.  Bolling   en   één   van   mej.   Gommers.   Dhr.   Bolling   heeft   een   brief   geschreven   over   zijn   afwezigheid   omdat  hij  waarschijnlijk  eerst  wel  bij  de  WALV  zou  zijn.  Dit  is  toch  niet  het  geval.  Dhr.   Foppen  leest  de  brief  van  dhr.  Bolling  voor.     Geachte   ALV,   Beoogd   bestuurders,   leden   van   de   BAC,   KasCo   en   beoogd   Luco,   en   lieve   bestuursgenoten,       Graag   zou   ik   aan   het   begin   van   deze   ALV   een   klein   woordje,   weliswaar   via   een   van   mijn   mede  bestuursleden,  tot  u  willen  richten.  Via  een  van  hen,  omdat  ik  helaas  zelf  vanavond   niet  aanwezig  kan  zijn.       Hoewel  ik  tijdens  de  afgelopen  HALV  had  aangegeven  dat  ik  er  waarschijnlijk  wel  bij  zou   kunnen  zijn,  is  helaas  gebleken  dat  het  onmogelijk  voor  mij  was  om  op  de  ALV  aanwezig  te   zijn.  Dit  heeft  te  maken  met  een  combinatie  van  zowel  financiële  als  planning-­‐technische   redenen.  Dit  betreur  ik  ten  zeerste.     Desalniettemin  wil  ik  er  vanavond  toch  voor  u  zijn  als  het  gaat  om  het  beantwoorden  van   vragen.  Dhr.  Foppen  zal  mijn  functie  als  voorzitter  van  de  vergadering  voorzitten  en  mijn   stukken   zullen   door   een   van   de   bestuurders   aan   u   worden   voorgelezen.   Tevens   zal   dhr.   Foppen   toelichten   hoe   hij   graag   ziet   dat   de   vragen   aan   mij   gesteld   worden   en   hoe   deze   vanavond  door  mij  beantwoord  zullen  worden.         Dan  rest  mij  u  nog  een  prettige  vergadering  te  wensen,  waarbij  rijkelijk  vloeiende  drank  en   een   buitengewone   versnapering,   een   productieve   en   effectieve   ALV   niet   in   de   weg   zullen   staan.       Vanuit  Parijs,  waar  ik  deze  woorden  schreef,  en  vanuit  Pamplona,  waar  ik  op  het  moment   van   deze   vergadering   verblijf,   doe   ik   u   de   vriendelijke   groeten,   en   kijk   ik   uit   naar   het   beantwoorden  van  uw  doorgaans  diepzinnige  vragen.      

2  

80  

85  

90  

95  

100  

105  

110  

115  

120  

  Uw  voorzitter,     Ludo  Bolling     Dhr.  Loos  wil  graag  weten  hoe  de  ALV  dan  vragen  kan  stellen  aan  dhr.  Bolling.   Bij   punt   13   zullen   de   verslagen   worden   voorgelezen   door   dhr.   Foppen.   Na   het   eindverslag  van  de  BAC  zal  er  een  Skype  verbinding  worden  gemaakt  met  dhr.  Bolling  en   mej.  Gommers,  iedereen  kan  dan  vragen  stellen.     5. K.A.R.L.  Model   Alle   punten   van   het   K.A.R.L.   model   worden   besproken   door   dhr.   Foppen.   Mej   Piersma   geeft  nogmaals  aan  dat  zij  vindt  dat  dit  geen  apart  punt  op  de  agenda  hoeft  te  zijn  maar   het  prima  bij  de  mededelingen  gezegd  kan  worden.   Mej.  Poelstra  vindt  dat  met  een  apart  punt  de  rest  van  de  leden  weten  waar  we  binnen   Never  Less  waarde  aan  hechten.  Mej.  Piersma  vindt  dat  we  dat  niet  alleen  via  het  K.A.R.L.   model  hoeven  te  doen.  De  vereniging  staat  voor  veel  meer  dan  alleen  het  K.A.R.L.  m   odel.  Dhr.  Loos  geeft  aan  dat  de  kern  wel  in  het  K.A.R.L.  model  staat.  Mej.  Piersma  zegt   dat   hockey   niet   voorkomt   in   het   model,   en   vindt   het   dus   niet   belangrijk.   Dhr.   Haan   vraagt  waarom  het  niet  bij  punt  3  kan.  Dhr.  Foppen  zegt  dat  dit  al  besproken  is  en  wil   graag  naar  het  volgende  punt.     6. Goedkeuren  Notulen  Halfjaarlijkse  ALV  (07-­‐03-­‐2014)   Het   valt   Mej.   Piersma   op   dat   het   verkeerde   verslag   van   dhr.   Bolling   in   de   notulen   is   geplaatst,    dit  moet  worden  gewijzigd.   Dhr.   Heemst   zegt   dat   de   pagina   op   Wikipedia   nog   niet   actief   is.   De   notulen   worden   goedgekeurd.  Mej.  Poelstra  vraagt  of  dhr.  Foppen  iets  harder  kan  hameren.       7. Eindverslag  Mej.  C.J.  Fonville     Lieve  ALV,  lief  bestuur  en  lief  beoogd  bestuur,     Allereerst   wil   ik   iedereen   graag   bedanken   het   feit   dat   ik   nu   al   mijn   verslag   mag   voorlezen.   Ik   heb   de   afgelopen   weken   veel   warmte   gevoeld   vanuit   de   vereniging   door   middel   van   berichten,  kaarten  en  andere  gebaren.  Dit  heeft  mij  veel  steun  gegeven.     Ik  ben  er  helaas  niet  vanaf  het  begin  bij  geweest,  ik  zeg  helaas  want  ik  ben  gedurende  het   jaar  zeer  gehecht  geraakt  aan  mijn  bestuur  en    de  bijbehorende  taken,  dat  ik  er  heel  graag   al   vanaf   het   begin   bij   had   willen   zijn.   Maar   ook   al   ben   ik   er     niet     vanaf   het   begin   bij   geweest,  ik  heb  me  wel  op  mijn  plek  gevoeld  en  ik  hoop  dat  de  vereniging  dit  ook  zo  heeft   gevoeld.     Ik  ben  trots  op  ons  vijven  op  wat  we  dit  jaar  samen  hebben  gedaan  en  bereikt.  Het  was  niet   altijd  makkelijk  en  zo  hebben  dan  ook  redelijk  wat  discussies  gehad,  binnen  of  buiten  het   bestuur  om  iedereen  tevreden  te  houden    gelukkig  is  het  allemaal  goed  gekomen.    En  daarom  kijk  ik  zeer  tevreden  terug  naar  het  afgelopen  jaar.      

 

3  

125  

130  

135  

140  

145  

150  

155  

160  

165  

De   MOL   heb   ik   jammer   genoeg   gedurende   het   jaar   niet   foutloos   kunnen   schrijven   en   ik   hoop   dat   het   mijn   opvolgster   dit   jaar   wel   zal   lukken.   Dat   wordt   elke   MOL   double   double   checken  ;),  veel  succes  hiermee!     Nogmaals  iedereen  heel  erg  bedankt  voor  het  afgelopen  jaar,  ik  wens  het  beoogd  bestuur   dit  jaar  veel  plezier  en  succes  en  hoop  er  snel  weer  iedere  maandagavond  bij  te  zijn.     Liefs,  Clémence     Mej.   Piersma   vraagt   wat   mej.   Fonville   het   leukste   vond   afgelopen   jaar.   Mej.   Fonville   antwoordt   dat   zij   het   geheel   heel   leuk   vond   maar   dat   het   leukste   toch   het   hockeyweekend   was.   Dit   was   erg   gezellig.   Ondanks   dat   er   veel   discussie   was   over   het   gala  vond  zij  dit  toch  ook  een  erg  mooi  feest.  Daarnaast  waren  de  hockeyavonden  altijd   leuk,  ze  zat  in  een  leuk  team.   Dhr.  Loos  zegt  veel  respect  te  hebben  voor  het  feit  dat  mej.  Fonville  aanwezig  is,  hij  is   haar  daar  dankbaar  voor.  Dit  jaar  zaten  er  veel  fouten  in  de  MOL,  hij  vraagt  of  ze  nog  tips   heeft  hoe  haar  opvolgster  dit  beter  kan  doen.  Mej.  Fonville  geeft  als  tip  om  veel  dubbel  te   checken  en  misschien  andere  bestuursleden  de  MOL  te  laten  controleren.  Het  kost  veel   tijd  maar  je  moet  dus  vooral  zelf  veel  doorlezen.    Dhr.    Van  Heemst  zegt  dat  de  MOL  in   zijn   jaar   ook   altijd   door   de   voorzitter   werd   gelezen.   Mej.   Fonville   antwoordt   dat   dat   afgelopen  jaar  ook  altijd  gebeurde.       Dhr.  Loontjens  vraagt  aan  mej.  Fonville  wat  haar  grootste  leerpunt  is  van  het  afgelopen   jaar.   Mej.   Fonville   antwoordt   dat   het   eerder   beginnen   met   het   uitwerken   van   de   notulen   belangrijk  is.  Ook  was  een  groot  leerpunt  het  communiceren,  dit  is  erg  belangrijk  voor   een  goede  samenwerking.       De  vergadering  wordt  om  20.35  geschorst  en  om  20.44  heropend     Dhr.   Foppen   vraagt   de   ALV   toestemming   om   mej.   Fonville   nu   al   te   dechargeren   zodat   zij   de  ALV  kan  verlaten.  Er  zijn  geen  bezwaren.  Dhr.  Foppen  dechargeert  mej.  Fonville  een   hamerslag.  Er  volgt  een  schorsing  om  mej.  Fonville  te  bedanken  voor  het  afgelopen  jaar.     De  vergadering  wordt  om  20.45  geschorst  en  om  20.50  heropend     Dhr.  De  Vries  komt  naar  voren.  Hij  vertelt  mej.  Fonville  dat  hij  het  moedig  vindt  dat  zij   vanavond   aanwezig   is   om   persoonlijk   haar   verslag   te   doen.   Hij   wil   haar   graag   persoonlijk   bedanken,   maar   ook   namens   de   vereniging.   Namens   de   vereniging   wil   hij   haar   de   oud-­‐besturendas   aanreiken.   Mej.   Fonville   bedankt   iedereen   en   hoopt   iedereen   snel  weer  te  zien.     Op  goedkeuring  van  de  ALV  neemt  beoogd  secretaris  mej.  Van  Poppel    het  notuleren  van   de  vergadering  over  van  mej.  Fonville.  Dhr.  Van  Heemst  wijst  erop  dat  mej.  Van  Poppel   niet   achter   de   tafel   mag   zitten   omdat   zij   officieel   nog   geen   bestuur   is.   Mej.   Van   Poppel   neemt  plaats  aan  de  zijkant  van  de  tafel.            

4  

170  

175  

180  

185  

190  

195  

200  

205  

210  

8. Naamsverandering  Commissaris  Hockey  Technische  Zaken   Het  huidige  bestuur  is  voor  een  wijziging  van  de  naam  van  deze  functie.    Dhr.  Loos  zegt   dat  de  naam  officieel  vastligt  in  de  huishoudelijke  reglementen.  Mej.  Piersma  zegt  dat  dit   niet   het   geval   is   en   dat   alleen   de   naam   penningmeester,   secretaris   en   voorzitter   vastliggen.     Er  volgt  een  stemming:   Moet  de  naam  Commissaris  Hockey  Technische  Zaken  veranderen?   Optie  1:  Niet  wijzigen  –  0  stemmen   Optie  2:  Wel  wijzigen  –  26  stemmen   Optie  3:  Onthouden  van  stemming  –  5  stemmen     De  stemming  beslist  dat  de  naam  moet  worden  gewijzigd.  De  vraag  is  nu  alleen:  waarin?   Er  komt  een  nieuwe  stemming  om  de  naam  te  beslissen.     Optie  1:  Technische  commissaris  –  26  stemmen   Optie  2:  Commissaris  hockey-­‐  en  technische  zaken  –  4  stemmen   Optie  3:  Onthouding  van  stemmen  –  1  stemmen     Dhr.  Loos  zegt  dat  de  stemming  niet  klopt.  Bij  stemronde  1  stemde  dhr.  Renkema  niet  en   nu   stemde   hij   wel.     Dhr.   Maas   vraagt   zich   af   waarom   er   niet   gekozen   wordt   voor   Commissaris   Technische   Zaken.   Dhr.   Ingen   Housz   vraagt   zich   af   wanneer   de   naam   in   gaat.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   zodra   er   besloten   is   de   naam   gelijk   in   gebruik   wordt   genomen.   Dhr.   Loos   vindt   de   naam   van   dhr.   Maas   ook   een   goede   optie.   Dhr.   De   Vries   vraagt   zich   af   of   het   woord   hockey   uit   de   naam   kan   worden   gelaten.   Hij   vindt   het   belangrijk  dat  het  woord  hockey  in  de  naam  blijft  omdat  je  veel  met  hockeyzaken  bezig   bent.  Mej.  Nollen  stelt  voor:  Hockey  Technische  Commissaris.  Dhr.  Loos  vindt  dat  er  te   makkelijk  gestemd  is  over  deze  belangrijke  keuze.     Mej.  Piersma  stelt  een  proefperiode  voor  tot  de  HALV  om  te  kijken  hoe  leden  er  tegen   aan  kijken.  Dhr.  Foppen  vraagt  waar  we  nog  over  discussiëren  aangezien  er  al  gestemd   is   voor   Technische   Commissaris.   Dhr.   Rümke   vraagt   wat   de   mening   van   Dhr.   B.   van   Baal   zelf   is.   Dhr.   B.   van   Baal   zegt   dat   hij   de   naam   te   lang   vindt.   Bij   een   constitutieborrel   waar   hij  aanwezig  was  waren  er  andere  namen  voor  de  functie  die  minder  lang  waren.  Dhr.   De  Vries  zegt  dat  Hockey  Technische  Zaken  ook  veel  bezig  is  achter  de  schermen.  Maar     de  verantwoordelijkheid  over  de  hockeyavond  zelf  ligt  ook  grotendeels  bij  deze  functie.   Bijvoorbeeld  zorgen  dat  de  trainingen  en  de  wedstrijden  goed  verlopen  en  de  attributen   aanwezig   zijn.   Leden   zien   de   functie   alleen   op   het   veld   en   niet   achter   de   schermen.   Daarom   is   dhr.   De   Vries   van   mening   dat   hockey   in   de   naam   moet   blijven.   Dhr.   Loos   zegt   dat  de  naam  veranderd  moet  worden  omdat  je  meer  bezig  bent  met  technische  zaken.   Dhr.  Foppen  wilt  door  naar  het  volgende  agendapunt  aangezien  er  al  gestemd  is.  Dhr.  De   Vries  vindt  dat  er  te  snel  gestemd  is  en  dat  we  opnieuw  moeten  stemmen.     Er   wordt   opnieuw   gestemd   over   een   naamsverandering   van   de   Commissaris   Hockey   Technische  Zaken   Optie  1:  Wel  wijzigen  –  25  stemmen   Optie  2:  Niet  wijzigen  –  1  stem   Optie  3:  Onthouden  van  stemming  –  6  stemmen    

 

5  

215  

220  

225  

230  

235  

240  

245  

250  

255  

260  

Hierna   volgt   een   stemming   over   of   er   wel   of   niet   hockey   in   de   naam   van   de   functie   vermeld  moet  worden.   Optie  1:  Wel  hockey  in  de  naam  –  6  stemmen   Optie  2:  Niet  hockey  in  de  naam  –  16  stemmen   Optie  3:  Onthouden  van  stemming  –  12  stemmen   Er  zal  geen  hockey  in  de  functienaam  worden  vermeld.     Hierna  volgt  een  stemming  over  de  nieuwe  functienaam                Optie  1:  Technische  commissaris  –  9  stemmen                  Optie  2:  Commissaris  Technische  Zaken  –  16  stemmen                    Optie  3:  Onthouden  van  stemming  –  11  stemmen     De  nieuwe  functienaam  zal  zijn  Commissaris  Technische  Zaken.     Dhr.  Loos  zegt  dat  er  bij  de  volgende  ALV  een  beamer  aanwezig  moet  zijn.       9. Presentatie  bestuursopdracht  2013-­‐2014   De   bestuursopdrachten   voor   het   bestuur   2013-­‐2014   waren:   het   aanpakken   van   het   scheidsrechtersprobleem.  Scheidrechters  moeten  beter  worden,  de  regels  moeten  beter   gecommuniceerd   worden   en   er   moet   minder   gezeurd   worden   op   de   scheidsrechters   zodat   het   leuker   wordt   om   te   fluiten.   De   andere   opdracht   was   een   betere   vormgeving   aan   de   publiciteit   van   Never   Less.   Dit   houdt   in   dat   de   Facebook   pagina   wekelijks   bijgehouden   moet   worden,   het   prikbord   bij   Erasmus   Sport   moet   opgeknapt   worden.   Daarnaast  zou  het  ook  mooi  zijn  als  er  een  Wikipedia  pagina  over  Never  Less  komt.     Dhr.   Loos   zegt   dat   het   tijdens   de   HALV   duidelijk   werd   dat   het   moeilijk   was   aan   de   bestuursopdracht   te   voldoen.   Hij   kwam   toen   met   het   idee   om   daar   door   middel   van   een   andere  activiteit  alsnog  aan  te  voldoen.  Hij  vraagt  zich  af  wat  er  met  dat  idee  is  gedaan.     Mej.   van   Tilborg   zegt   dat   er   geen   beter   idee   is   bedacht.   Wel   zegt   zij   dat   er   een   nieuw   scoringsschema  is  en  dat  deze  is  doorgevoerd.  Verder  is  er  geen  beter  idee  bedacht.  Dhr.   Loos  vindt  dit  teleurstellend.  Hij  heeft  het  niets  voor  niets  aangekaart  tijdens  de  HALV.   Was   naar   hem   toegegaan,   hij   had   genoeg   ideeën.   Bijvoorbeeld   een   topscheidsrechter   uitnodigen.   Dit   had   uitgezocht   kunnen   worden.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   het   uitnodigen   van   een   topscheidsrechter   geen   zin   had   gehad   aangezien   de   scheidsrechterscursussen   weinig  zijn  bezocht  door  de  leden.  Mej.  Piersma  vindt  dat  het  bestuur  wel  aan  dit  punt   heeft  voldaan.  Dhr.  Loos  vindt  dat  er  geen  reuring  is  opgewekt.  Een  aparte  activiteit  was   veel   interessanter   geweest   voor   leden.   Dhr.   Renkema   betwijfelt   of   het   niveau   van   de   scheidsrechters   omhoog   kan,   wel   kunnen   scheidsrechters   actiever   meelopen,   hier   kan   wel  meer  aan  gewerkt  worden.     Uiteindelijke  conclusie  na  discussie:  De  regels  van  Never  Less  duidelijker  op  de  site,  dit   heeft   dhr.   B.   van   Baal   al   gedaan.   Meer   bewustwording   van   de   regels   onder   leden.   Kaarten  op  het  veld  leggen  waar  de  regels  op  staan.  Beoogd  bestuur  gaat  nadenken  wat   de  beste  suggesties  zijn  om  het  niveau  te  verbeteren.     Publiciteit  Never  Less   Dhr.   Van   Heemst   vindt   dat   dit   punt   goed   is   aangepakt.   Het   bestuur   heeft   haar   best   gedaan,   misschien   had   het   iets   beter   gekund.   De   naamsbekendheid   zoals   op   Facebook   is   goed.   Het   bord   op   de   universiteit   ziet   er   niet   uit.   Hier   zijn   geen   foto’s   meer   opgehangen,  

 

6  

265  

270  

275  

280  

285  

290  

295  

300  

305  

misschien   een   idee   hier   een   poster   op   te   hangen.     Dhr.   Renkema   voegt   toe   dat   er   veel   bekendheid  is  via  social  media.     De  vergadering  wordt  om  22.01  geschorst  en  om  22.11  heropend     10.  Eindverslag  penningmeester   Dhr.  Loos  heeft  een  huishoudelijke  mededeling.  Het  is  tijd  voor  de  eerste  frituurronde.   Dhr.  Foppen  vraagt  of  dhr.  Loos  hiermee  aan  de  slag  wil  gaan.     Mej.  Van  Tilborg  wijst  iedereen  erop  dat  nu  zij  het  financieel  verslag  voor  zich  hebben,   zij  graag  wil  beginnen  met  het  voorlezen  van  haar  verslag.     Beste  Never  Less’er,     Voor  u  heeft  u  het  financieel  verslag.  Graag  wil  ik  eerst  beginnen  over  het  afgelopen  jaar   hoe   ik   het   heb   ervaren,   wat   ik   heb   geleerd   en   tenslotte   wil   ik   afsluiten   met   mijn   resultatenrekening  en  de  toelichting  hiervan.   Afgelopen   jaar   begon   ik   als   onervaren   penningmeester   en   heb   ik   gaandeweg   mijn   draai   gevonden.   Het   was   een   bewogen   jaar   mede   omdat   het   bestuur   zich   niet   voldoende   had   ingelezen  in  de  functie  profielen.     Wat  heeft  de  penningmeester  bereikt:   -­‐Een  passend  incasso  contract  waardoor  alles  geïncasseerd  kon  worden.   -­‐Iedereen  heeft  betaald  voor  waar  hij/zij  aan  meedeed.   -­‐Contact  gelegd  met  de  heer  Ribberink  onze  sponsor.  Hij  staat  nu  op  de  VvNL  mailingslijst   om  op  de  hoogte  te  blijven  van  wat  er  in  de  vereniging  speelt.   -­‐Op  tijd  met  de  maandelijkse  mail  naar  de  Kasco.   -­‐Een  super  diner  met  de  Kasco  gehad  (2x)  haha.   -­‐Mijn  opvolger  naar  mijn  mening  goed  ingewerkt.   -­‐Ik  weet  hoe  duur  een  voordeelpak  bitterballen  is!     Wat  had  anders  gemoeten?   Er  zijn  een  paar  dingen  waar  ik  van  denk  dit  had  ik  anders  moeten  doen:   -­‐De  hockeyfeesten.  In  het  eerste  hockeyfeest  was  geen  stelpost  opgenomen  om  iets  extra’s   te  doen  voor  onze  leden.  Achteraf  gezien  was  hier  wel  budget  voor.   -­‐Het  gala.  Hier  had  de  penningmeester  gewoonweg  niet  zoveel  op  bij  mogen  leggen.  Wat   heeft   de   penningmeester   hier   van   geleerd   →   voortaan   vooraf   begroten   wat   wel   en   niet   financieel  mogelijk  is.   -­‐Eerder  dingen  regelen.  Hier  bedoel  ik  mee  dat  er  nu  al  een  passend  incasso  contract  had   moeten  zijn  voor  komend  jaar.     Er  zullen  vast  wel  goede  en  slechte  dingen  zijn  die  ik  vergeet  te  noemen  nu,  maar  mocht  u   dit  graag  willen  benoemen  hoor  ik  het  graag  na  afloop  van  mijn  verhaal.   Al  met  al  ben  ik  trots  op  mezelf  over  de  dingen  die  ik  bereikt  en  geleerd  heb  dit  jaar.   Tenslotte   wil   ik   graag   de   Kasco   en   de   BAC   nog   hartstikke   bedanken   voor   hun   steun   en   vertrouwen  in  mij  het  afgelopen  jaar.   Toen  ik  even  geen  andere  opties  meer  zag  was  de  Kasco  er  voor  mij  op  financieel  gebied  en   de  BAC  er  voor  mij  op  moreel  gebied.    

7  

310  

315  

320  

325  

330  

335  

340  

345  

350  

Met  vriendelijke  groet,   Frances  van  Tilborg     Er  zijn  geen  vragen  naar  aanleiding  van  het  verslag  van  mej.  van  Tilborg.  Inmiddels  is  er   een  laptop  aangeschaft.     Dhr.  Ingen  Housz  heeft  een  opmerking  bij  het  eigen  vermogen.  Hier  komen  twee  getallen   niet  overeen.  Dhr.  De  Vries  zegt  dat  dit  bedrag  vergroot  is  omdat  het  ledenaantal  hard   groeit,  dit  is  een  groter  risico.  Dhr.  Ingen  Housz  zegt  dat  er  vorig  jaar  ook  een  grote  groei   was  en  toen  was  dit  ook  niet  nodig.     Mej.   van   Tilborg   zegt   dat   er   dit   jaar   3   sportpassen   te   veel   zijn   betaald.   Een   persoon   beweerde   van   te   voren   hebben   afgemeld.     De   tweede   persoon   is   van   de   aardbodem   verdwenen.  En  bij  de  derde  persoon  is  een  fout  gemaakt.  Dhr.  Ingen  Housz  geeft  als  tip   mee   aan   de   volgende   penningmeester:   een   incassobureau   langs   sturen,   iedereen   moet   gewoon   betalen!   Mej.   Van   Tilborg   zegt   dat   het   het   beste   is   om   alleen   sportpassen   te   bestellen  voor  mensen  die  op  het  teamvormingsetentje  waren.     Dhr.  Loos  heeft  voor  het  frituren  een  bijpassende  outfit  aangetrokken.     Het  punt  is  dat  de  sportpassen  steeds  duurder  worden.  Het  risico  ligt  bij  de  verenigingen   en  niet  bij  Erasmus  Sport.  Dit  gaat  ten  koste  van  wel  betalende  leden.  Misschien  moet  er   geprobeerd   worden   dit   risico   af   te   wentelen.   Dhr.   Moers   zegt   dat   de   lijst   voor   sportpassen  tot  december  kan  worden  aangepast.  Dhr.  De  Vries  denkt  dat  er  misschien   strengere  eisen  moeten  worden  gesteld  aan  Erasmus  Sport.  Dhr.  Moers  is  het  eens  met   dhr.  De  Vries  en  zal  hierover  contact  opnemen  met  andere  verenigingen.         Dhr.   Van   Heemst   stelt   voor   de   statuten   te   wijzigen,   omdat   er   een   post   “dotatie   statutenwijziging”  op  de  begroting  staat.  Dhr.  De  Vries  legt  uit  dat  deze  post  niet  is  om   elk   jaar   een   statutenwijziging   door   te   voeren,   maar   om   de   kosten   van   een   statutenwijziging   over   meerdere   jaren   te   spreiden.   Dhr.   Rümke   stelt   dat   er   gekozen   is   om  een  bedrag  van  100  euro  elk  jaar  opzij  te  zetten,  omdat  een  statutenwijzing  tussen   de   500   en   de   600   euro   kost   en   hij   verwacht   dat   de   vereniging   door   de   sterke   groei,   ééns   in  de  vijf/zes  jaren  een  statutenwijziging  zal  door  voeren.  Dhr.  Loos  vindt  vijf/zes  jaar   aan   de   lage   kant   en   stelt   eerder   voor   om   50/60   euro   ieder   jaar   opzij   te   leggen,   om   deels   te  voorkomen  dat  er  een  potje  binnen  Never  Less  komt  met  excessief  veel  geld.  Dhr  de   Vries   zegt   dat   het   heel   lastig   is   in   te   schatten   hoe   vaak   een   statutenwijziging   doorgevoerd  zal  worden,  hij  stelt  voor  een  plafond  van  600  euro  toe  te  voegen  aan  de   voorziening  statutenwijziging  om  het  punt  van  Dhr.  Loos  tegen  te  gaan.  Dhr.  Loos  is  het   hiermee  eens.     Schulden   Dhr.   Loos   zegt   dat   we   deze   kunnen   laten   vrijvallen.   Het   gaat   om   een   rekening   van   veldhuur   bij   HCR   van   5   jaar   geleden.   Deze   rekening   is   nooit   betaald   en   ook   nooit   gefactureerd.  Dhr.  Loos  vindt  dat  we  dit  bedrag  moeten  laten  vrijvallen.  Mej.  van  Tilborg   zegt  dat  ze  ook  niet  wisten  wat  ze  met  het  bedrag  moesten  doen.  Een  mogelijkheid  is  het   bij  het  eigen  vermogen  voegen.  Mej.  Piersma  geeft  aan  dat  het  uitzoeken  wat  er  met  dit   bedrag   moest   gebeuren   een   actiepunt   was   op   de   vorige   vergadering.   Mej.   Van   Tilborg   zegt  dat  ze  het  hier  meerdere  malen  met  het  bestuur  over  gehad  hebben  maar  dat  zij  het   niet  aan  hen  vonden  om  een  beslissing  te  maken  over  zo’n  groot  bedrag.  Dhr.  De  Vries  

 

8  

355  

360  

365  

370  

375  

380  

385  

390  

395  

400  

zegt  dat  het  de  beste  beslissing  is  om  het  bedrag  toe  te  voegen  aan  het  eigen  vermogen.   Zo  trek  je  het  bedrag  niet  voort.       Dhr.  Ingen  Housz  ziet  een  driehoek  staan  op  de  balans  en  geeft  aan  dat  dat  meestal  een   fout   betekent.   Mej.   Van   Tilborg   verzekert   dat   dit   goed   zit.   Dhr.   De   Vries   wil   nogmaals   duidelijk  zeggen  dat  de  driehoekjes  lege  cellen  zijn  en  dat  er  niks  aan  de  hand  is.       Dhr.   Loos   heeft   een   huishoudelijke   mededeling:   er   klopt   iets   niet   aan   de   frituur,   dit   is   iets  voor  het  bestuur  om  over  na  te  denken.       Mej.  van  Tilborg  wil  graag  verder  met  de  resultaten.  De  opbrengst  staat  op  pagina  4.  De   Uitleg  op  pagina  7  en  8.       Verdere  kosten  blz.  5  en  6.  Uitleg  op  blz.  9  en  10.  Er  waren  dus  3  sportpassen  teveel.  Mej.   Piersma  wil  graag  dat  de  sportpassen  in  het  vervolg  sportkaarten  worden  genoemd.     De  handfluitjes  zijn  een  hoge  kostenpost,  handfluitjes  zijn  echter  wel  hygiënischer.     Dhr.   Van   Heemst   vindt   het   een   slechte   zaak   dat   er   winst   is   gemaakt.   Dhr.   Renkema   vraagt  waarvoor  we  allemaal  verzekerd  zijn.  Mej.  Van  Tilborg  zegt  dat  we  verzekerd  zijn   voor   wat   minimaal   nodig   is   volgens   Leonidas,   anders   mogen   wij   niet   op   hun   velden   hockeyen.   Dhr.   De   Vries   zegt   namens   de   KasCo   tevreden   te   zijn   met   het   resultaat.   Het   zijn  betere  resultaten  dan  het  vorige  bestuur.       Dhr.  Loos  heeft  wederom  een  huishoudelijke  mededeling:  de  bitterballen  waren  te  veel   ontdooit.  Mej.  Mooijman  gaat  naar  de  avondwinkel  voor  nieuwe  bitterballen.     De  vergadering  wordt  om  23.20  geschorst  en  om  23.37  heropend       11. Eindverslag  Kascommissie   Dhr.   De   Vries   zegt   dat   hij   verder   gaat   waar   ze   tijdens   de   HALV   zijn   geëindigd.   Er   zijn   twee   afspraken   gemaakt:   in   het   vervolg   moeten   grote   financiële   beslissingen   eerder   worden  gemeld  en  niet  achteraf.  De  tweede  afspraak  was  het  beter  nadenken  over  het   uitgeven  van  elke  euro  zodat  je  dit  als  penningmeester  goed  kunt  verantwoorden.     Volgens  de  Kascommissie  zijn  deze  afspraken  nagekomen.  De  verstandhouding  binnen   het   bestuur   is   beter.   De   penningmeester   is   ook   beter   tegen   de   overige   bestuursleden   ingegaan.  Dhr.  De  Vries  complimenteert  Mej.  Van  Tilborg.  Dhr.  Maas  zegt  dat  er  iedere   maand  goed  contact  was  en  dat  zij  goed  werden  ingelicht  door  de  penningmeester.  Het   contact   en   de   samenwerking   was   goed.   Dhr.   Rümke   zegt   dat   het   eten   goed   heeft   gesmaakt.  Dhr.  Van  Workum  zegt  dat  zulk  lekker  eten  de  Kasco  niet  heeft  omgekocht.  De   conclusie  is  dat  er  een  betere  samenwerking  is  ontstaan.  Het  komende  jaar  zijn  er  twee   penningmeesters,  namelijk  van  het  bestuur  en  van  de  Lustrumcommissie,  hopelijk  kan   de  goede  samenwerking  blijven  tussen  de  penningmeester(s)  en  de  Kasco.     Dhr.  Van  Heemst  vraagt  of  er  ook  nog  een  uitje  is  geweest.  Dhr.  Van  Workum  heeft  de   organisatie   voor   een   eventueel   uitje   op   zich   genomen   maar   dit   is   helaas   niet   gelukt.   Wel   is  er  de  laatste  keer  lang  vergaderd.  Dhr.  Van  Heemst  is  van  mening  dat  er  dit  jaar  aan   het  begin  van  het  jaar  een  uitje  moet  komen.  Er  is  niet  geworsteld  en  ze  hebben  elkaar   niet  met  olie  ingesmeerd.  De  Kasco  is  het  eens  met  het  idee  van  dhr.  Van  Heemst.  Dhr.    

9  

405  

410  

415  

420  

425  

430  

Loos  vraagt  wat  iedereen  heeft  geleerd.  Dhr.  Rümke,  dhr.  De  Vries  en  dhr.  Van  Workum   hebben  door  de  jaren  heen  veel  ervaring  opgedaan  met  betrekking  tot  de  boekhouding.   Je   moet   goed   de   mailtjes   lezen   en   opletten   bij   vergaderingen.   Dhr.   Loos   geeft   aan   dat   de   Kasco   ooit   kleiner   is   geweest,   hoe   ziet   de   Kasco   dit   voor   volgend   jaar.   Dhr.   De   Vries   zegt   dat  hij  er  graag  iemand  bij  heeft  komend    jaar.  Met  een  extra  persoon  kunnen  er  meer   taken   verdeeld   worden   en   het   is   ook   verstandig   met   het   oog   op   de   toekomst   van   de   Kasco.   Dhr.   Maas   zegt   dat   er   komend   jaar   drie   personen   van   de   Kasco   zullen   stoppen.   Met  een  extra  lid  kun  je  de  kennis  alvast  beter  verdelen.     Mej.   Vliegenthart   vraagt   of   de   laptop   al   geregeld   is.   Mej.   Van   Tilborg   zegt   dat   alles   geregeld  is  behalve  Microsoft  Word.  Dhr.  Moers  krijgt  de  laptop  vanavond  en  kan  daar   gemakkelijk  mee  aan  de  slag.  Dhr.  Moers  vraagt  aan  de  Kasco  of  zij  achteraf  nog  dingen   anders   hadden   gedaan.   Dhr.   Rümke   zegt   dat   de   eerste   half   jaar   het   contact   beter   kon.   Daar   voegt   hij   aan   toe   dat   het   eten   komend   jaar   beter   mag   aangezien   er   twee   penningmeesters   zijn.   Dhr.   Van   Workum   geeft   daarbij   aan   dat   de   meetings   ook   wat   vaker  en  beter  mogen  om  miscommunicatie  te  voorkomen.     De  Kasco  zal  dhr.  Moers  komend  jaar  meer  achter  de  broek  zitten.     12. Decharge  Kascommissie  2013-­‐2014   Dhr.  Foppen  dankt  iedereen  van  de  Kascommissie.  Dhr.  De  Vries,  dhr.  Van  Workum,    dhr.   Rümke  en  dhr.  Maas  worden  gedechargeerd.   Mej.   Van   Tilborg   heeft   nog   een   cadeautje   voor   de   Kasco,   namelijk   een   spel.     Dhr.   Loos   ziet   graag   dat   het   spel   in   het   bezit   blijft   van   de   Kasco.   Dhr.   De   Vries   krijgt   hier   de   verantwoordelijkheid  over.  Mej.  Piersma  ziet  graag  een  verslag  over  wie  het  beste  in  het   spel  is  tijdens  de  HALV.       13. Eindverslag  bestuur  2013-­‐2014   1. Commissaris  PR  &  Activiteiten  Mej.  F.  Gommers  (in  afwezigheid)       Mej.  Van  Tilborg  leest  het  verslag  voor,  daarna  kunnen  er  vragen  gesteld  worden.       Geachte   ALV,   Beoogd   bestuurders,   leden   van   de   BAC,   KasCo   en   beoogd   Luco,   en   lieve   bestuursgenoten,    

435  

440  

445  

Het   is   alweer   een   jaar   geleden   dat   ik   zelf   achter   die   tafel   stond   als   beoogd   bestuur,   zenuwachtig  om  twee  functies  te  moeten  vervullen.  We  hadden  de  Eurekaweek  al  achter  de   rug   wat   een   groot   succes   was   met   veel   nieuwe   leden.   Ook   de   open   avonden   en   het   teamvormingsetentje   met   een   erg   hoge   opkomst   waren   al   voorbij.   Het   waren   drukke   maanden,  die  eerste  maanden,  maar  gelukkig  kwam  Mej.  Fonville  na  een  aantal  weken  de   secretaris  functie  van  me  overnemen.  Ondertussen  zijn  we  al  weer  een  jaar  verder  waarin   er  veel  leuke  activiteiten  waren  georganiseerd.     Om  te  beginnen  natuurlijk  het  teamvormingsetentje  zoals  hiervoor  al  genoemd.  Maar  ook   het   eerste   hockeyfeest   had   een   veel   hogere   opkomst   dan   verwacht.   Met   thema’s   als   Het   Wilde   Westen   en   Proud   to   be   Goud.   Het   hockeytoernooi   in   Tilburg   was   ook   een   groot   succes.  Andere  leuke  activiteiten  waren  de  hockeyclinic,  de  eindejaarsbbq  en  natuurlijk  de     maandelijkse   borrels,   eerst   in   Villa   Kakelbont   maar   daarna   zeker   niet   minder   gezellig   in   Divoza.    

 

10  

450  

Maar   niet   alles   kan   goed   georganiseerd   worden,   er   moet   ruimte   overblijven   voor   het   beoogd   bestuur   voor   verbetering.   Een   verbeterpunt   voor   Mej.   De   Jonge   als   beoogd   Commissaris   PR   en   activiteiten   is   dan   ook   het   gala.   Veel   positieve   reacties   waren   er   met   betrekking   tot   deze   activiteit.   Helaas   ook   een   groep   met   negativiteit   door   een   andere   interpretatie   van   de   adviezen   die   me   een   jaar   geleden   gegeven   waren.   Ik   heb   er   daarentegen   het   volste   vertrouwen   in   dat   mijn   opvolger   dit   jaar   voor   een   prachtig   gala   kan  gaan  zorgen.     Voor   mij   was   het   hoogtepunt   van   de   activiteiten   het   ledenweekend.   Van   tevoren   had   het   voor  veel  stress  gezorgd  maar  na  vele  uren  werk  was  het  een  zeer  geslaagd  weekend.    

455  

460  

465  

470  

Ook   ben   ik   dit   jaar   bezig   geweest   met   sponsoring.   Vooral   in   het   begin   van   het   jaar   was   het   erg   druk   om   naast   de   functie   als   Commissaris   PR   en   Activiteiten   ook   Secretaris   te   zijn.   Hierdoor  was  er  mede  door  de  druk  van  het  ledenweekend  en  daarna  het  gala  weinig  tijd   over   om   actief   naar   sponsoren   te   zoeken.   Toch   heb   ik   geprobeerd   voor   het   begin   van   2014   zoveel   mogelijk   bedrijven   te   benaderen   die   we   konden   bedenken   die   eventueel   geïnteresseerd   zouden   kunnen   zijn   doordat   ze   ook   een   link   met   studenten   en   net   afgestudeerden  hebben.  Helaas  zonder  veel  succes.  In  de  tweede  helft  van  het  jaar  was  hier   wat   meer   tijd   voor   en   daardoor   ook   meer   bedrijven   kunnen   benaderen,   echter   plant   het   grootste  deel  van  de  bedrijven  hun  sponsoring  voor  het  begin  van  het  nieuwe  kalenderjaar.     Wel  hebben  Mej.  Van  Tilborg  en  ik  het  contact  met  Interim  Resources  kunnen  herstellen  en   verbeteren.   Nadat   Masq   failliet   was   gegaan   zijn   we   op   zoek   gegaan   naar   een   nieuwe   sponsor  voor  hockeyspullen  voor  lage  prijzen  en  zijn  we  mede  dankzij  Mej.  Van  Poppel  bij   Jawa  Sport  gekomen.     Ik  ben  erg  blij  dat  ik  het  afgelopen  jaar  deze  bestuurservaring  op  heb  kunnen  doen  en  ik   heb  er  zeker  veel  van  geleerd.  Niet  alles  ging  altijd  helemaal  zoals  het  gepland  was,  maar   over  het  algemeen  is  alles  uiteindelijk  toch  goed  gekomen.  Het  beoogd  bestuur  wil  ik  dan   ook   heel   veel   plezier   en   succes   wensen   het   komende   jaar.   In   januari   kom   ik   zeker   weer   terug   om   te   kijken   hoe   het   gaat   en   de   laatste   activiteiten   van   de   andere   kant   te   kunnen   bekijken!  Als  laatste  wil  ik  mijn  lieve  bestuursgenootjes  nog  bedanken  voor  het  leuke  jaar!     Liefs  Fleur  

475  

480  

485  

490  

  Er   kunnen   korte   vragen   worden   gesteld,   deze   zullen   later   via   een   Skype   verbinding   gesteld  worden  aan  mej.  Gommers.  Dhr.  Loos  heeft  een  paar  vragen  voor  mej.  Gommers:   heeft  mej.  Gommers  haar  relatie  met  de  voorzitter  positief  of  negatief  ervaren?  Hoe  zat   het   met   het   hockeyfeest   waar   minder   aanmeldingen   waren?   Wat   heeft   mej.   Gommers   hieraan   gedaan?   Mej.   Van   Tilborg   reageert   dat   het   feest   tijdens   Global   Beats   was.   Dhr.   Loos  zegt  dat  de  voorzitter  en  mej.  Gommers  ook  graag  naar  Global  Beats  gingen.  Dhr.   Foppen  meldt  dat  mej.  Gommers  niet  naar  Global  Beats  is  geweest.     Mej.  Vliegenthart  vraagt  waarom  er  uiteindelijk  toch  gekozen  is  voor  De  Vrienden  Live   als   locatie   voor   het   feest.   Tijdens   de   HALV   was   besloten   dat   een   andere   locatie   beter   was.   Mej.   Van   Tilborg   geeft   aan   dat   het   de   bedoeling   was   dat   we   de   achterste   ruimte   kregen  en  later  naar  voren  gingen.  Mej.  Vliegenthart  vraagt  waarom  er  niet  gekozen  is   voor   de   Get   Back   bijvoorbeeld.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   zij   als   bestuur   die     locatie   niet   leuk   vonden.     Dhr.  Van  Heemst  vraagt  waarom  mej.  Gommers  het  toernooi  toch  een  succes  vond  als  er   minder  aanmeldingen  waren.  Dhr.  De  Vries  wil  graag  weten  van  mej.  Gommers  of  zij  het    

11  

495  

500  

505  

510  

515  

520  

525  

530  

535  

organiseren  van  de  activiteiten  achteraf  anders  had  aangepakt.  Er  is  te  weinig  gekeken   naar  verschillende  locaties  waardoor  het  voor  de  leden  tegen  is  gevallen.  Zou  zij  het  nu   anders  doen  of  niet?  Dhr.  De  Vries  wijst  ook  op  de  borrellocatie.  Noodgedwongen  is  er   snel   een   nieuwe   locatie   gevonden   wat   goed   is,   maar   de   vereniging   is   er   wel   op   achteruit   gegaan.  Wij  betalen  nu  veel  meer  dan  andere  verenigingen.  Ook  zit  er  geen  sponsoring   vast  aan  het  contract.  Is  het  beoogde  bestuur  hierover  geïnformeerd?  Mej.  De  Jonge  geeft   aan   dat   het   beoogd   bestuur   momenteel   bezig   is   met   een   nieuw   contract   inclusief   sponsoring   en   betere   prijzen.   Dhr.   Van   Workum   zegt   dat   het   kritiekpunt   voor   mej.   Gommers  bij  de  sponsoring  ligt.  Dit  zijn  verbeterpunten  voor  het  beoogd  bestuur.       2. Commissaris  Hockey  Technische  Zaken  Dhr.  S.E.  Foppen     Beste  leden,     Voor   u   ligt   het   eindverslag   over   de   Hockey   Technische   Zaken   binnen   onze   vereniging.
In   dit   verslag   krijgt   u   een   inzicht   in   de   actuele   ballenstand,   de   bezoekers   van   onze   website   en   andere   dingen   die   in   het   belang   kunnen   zijn   wat   hockey   betreft.   Mochten   zaken   niet   duidelijk  zijn  of  heeft  u  vragen  of  opmerkingen?  Dan  hoor  ik  dit  graag  van  u  en  doe  ik  mijn   best  deze  zo  zorgvuldig  mogelijk  te  beantwoorden.     Stijn  Foppen
Commissaris  Hockey  Technische  Zaken  2013-­‐2014       Ballenstand     Tijdens   de   laatste   Algemene   Leden   Vergadering   is   gebleken   dat   de   actuele   ballenstand   destijds   258   ballen   betrof.   De   huidige   actuele   ballenstand   is   260.   Dit   komt   doordat   er   weer   nieuwe   ballen   zijn   bijgekocht,   deze   zijn   op   de   begroting   van   ons   bestuursjaar   gezet.   Er   waren  een  hoop  ballen  kwijtgeraakt.  Mijn  verklaring  hiervoor  is  de  lange  afwezigheid  van   de   hekken   aan   de   zijkant   van   veld   4   en   de   gaten   achter   de   doelen   van   veld   5   en   6.   Wij   hebben  elke  avond  met  minimaal  twee  bestuursleden  de  velden  nagelopen  dus  daar  ligt  het   probleem  niet.     Fluitjes     Onze  vereniging  is  sinds  deze  maart  in  het  bezit  van  vier  handfluitjes.  Deze  zijn  tijdens  de   open  avond  in  maart  uitvoerig  getest.  Deze  hebben  wij  aangeschaft  na  de  tip  van  Dhr.  de   Vries.   De   reden   voor   het   aanschaffen   is   het   verbeteren   van   de   hygiëne   binnen   onze   vereniging.  Wij  hadden  als  bestuur  onze  twijfels  of  deze  buiten  op  het  veld  goed  hoorbaar   zijn.   Wij   zijn   tot   de   conclusie   gekomen   dat   de   fluitjes   te   weinig   geluid   produceren   om   op   het   veld   te   kunnen   gebruiken.   De   handfluitjes   kunnen   wel   heel   goed   gebruikt   worden   tijdens  de  zaalcompetitie.  Dit  geven  we  dus  als  tip  mee  voor  het  nieuwe  bestuur.     Sticks     Zoals   eerder   verteld   tijdens   de   Halfjaarlijkse   ALV   zijn   na   de   open   avonden   in   september   30   sticks  van  nieuwe  grips  voorzien  met  "overgebleven"  grips  van  vorig  jaar.  Verder  hebben   wij   in   maart   voor   een   voordelige   prijs   12   nieuwe   kunststof   sticks   gekocht.   Na   het   ontvangen  van  deze  nieuwe  sticks  hebben  wij  een  aantal  ernstig  beschadigde  houten  sticks   weggegooid.     Veldcompetitie     Wij   hebben   tijdens   de   voorjaarscompetitie   het   sportiviteitklassement   voortgezet.   Aan   het   bestaande   systeem   hebben   wij   als   bestuur   na   bespreking   op   de   Halfjaarlijkse   ALV   richtlijnen  toegevoegd.  Hiermee  hebben  wij  geprobeerd  het  klassement  eerlijker  te  maken.    

 

12  

540  

545  

550  

555  

560  

565  

570  

575  

580  

Tijdens   de   najaarscompetitie   konden   niet   alle   teams   elke   maandag   3   wedstrijden   spelen.   Dit   was   tijdens   de   voorjaarscompetitie   wel   mogelijk.   Hierdoor   waren   de   wedstrijden   wel   om  pas  om  23.10  klaar  maar  wij,  als  bestuur,  denken  dat  de  leden  hier  geen  bezwaar  tegen   hadden.     We  maken  komend  jaar  weer  gebruik  van  veld  4  op  Leonidas,  omdat  onze  vereniging  nog   verder   is   gegroeid   is   dit   veld   nog   harder   nodig.   We   zijn   mede   hiervoor   weer   met   de   directeur   van   Erasmus   Sport   om   de   tafel   gaan   zitten.   Alle   drie   de   velden   worden   nu   rechtstreeks  betaald  door  Erasmus  Sport.     Verder   hebben   we   weer   een   scheidsrechterscursus   gegeven   aan   het   begin   van   de   voorjaarscompetitie.  Dit  wordt  besproken  bij  de  presentatie  van  de  bestuursopdracht.     Host     Zoals  verteld  tijdens  de  Halfjaarlijkse  ALV  zijn  wij  sinds  december  van  host  veranderd  voor   de  website.  We  zaten  eerst  bij  mijndomein.  Zij  zijn  heel  goedkoop  maar  wij  waren  niet  te   spreken  over  de  stabiliteit.  Er  zitten  bij  mijndomein  heel  veel  sites  op  een  server.  Sommige   van   deze   websites   hadden   hun   beveiliging   niet   op   orde.   Als   hun   site   dan   werd   gehackt   dan   ging  onze  website  ook  uit  de  lucht.  Dit  is  in  een  halfjaar  tijd  twee  keer  gebeurd.  Een  keer   was   aan   het   begin   van   het   jaar,   wanneer   de   site   belangrijk   was   voor   inschrijvingen.   We   hebben   daarom   besloten   om   over   te   stappen   naar   LetUsLook.   Zij   leveren   buiten   het   hosten   ook   services.   Zij   zorgen   er   dus   voor   dat   onze   website   altijd   in   de   lucht   is   en   we   kunnen   ook   bij  hun  terecht  met  vragen.       Mej.   Piersma   zegt   dat   het   haar   deugd   doet   een   ballentelling   te   zien.   Toch   vindt   zij   dat   er   weinig  tellingen  zijn.  Misschien  kan  de  opvolger  van  dhr.  Foppen  dit  vaker  doen.   Dhr.  Loos  zegt  dat  er  ook  veel  ballen  nog  zijn  ingekocht  en  dat  dit  niet  is  te  zien  op  de   grafiek.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   dit   klopt,   er   moesten   veel   ballen   worden   bijgekocht   omdat   er  geen  hekken  rondom  veld  4  stonden  waardoor  er  veel  ballen  zijn  kwijtgeraakt.  Dhr.   Loos  vraagt  hoe  de  opvolger  van  dhr.  Foppen  dit  beter  kan  doen.  Dhr.  Foppen  zegt  dat   zijn  opvolger  de  ballen  beter  en  vaker  kan  tellen.  Zo  weet  je  hoeveel  je  er  kwijt  bent.  Dhr.   Renkema  zegt  dat  er  twaalf  nieuwe  sticks  zijn  gekocht  en  dat  dringend  verzocht  is  aan   de   leden   om   een   stick   te   kopen.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   er   vorig   jaar   een   inschatting   is   gemaakt  en  dat  er  daarom  twaalf  nieuwe  sticks  zijn  gekocht.  Mej.  De  Jonge  reageert  dat   er   veel   beginners   zijn   dit   jaar   en   dat   het   lastig   is   voor   elke   beginner   om   een   stick   te   hebben.   We   verwachten   zeker   niet   dat   iedereen   een   stick   gaat   aanschaffen.   Dhr.   Foppen   zegt   ook   dat   er   meer   materiaal   gedeclareerd   kan   worden.   Dhr.   Haan   wilt   graag   terug   naar   de   ballen.   Deze   zijn   aangeschaft   voor   rond   de   2   euro   per   bal.   Mej.   Van   Poppel   vertelt  dat  er  tijdens  de  eerste  open  avond  werd  geconstateerd  dat  er  een  groot    ballen   te   kort   was.   Er   is   toen   besloten   snel   nieuwe   in   te   slaan.   Dhr.   Haan   vraagt   of   de   ballen   voor   een   marktconforme   prijs   zijn   gekocht   en   of   er   niet   wat   aan   de   prijs   te   doen   was.   Mej.  Van  Poppel  zegt  dat  de  ballen  voor  een  marktconforme  prijs  zijn  gekocht  en  dat  er   niks  aan  de  prijs  gedaan  kon  worden.  Dhr.  van  Workum:  "het  interesseert  me  geen  bal,   ik  heb  er  de  ballen  verstand  van,  ik  vind  het  een  stom  onderwerp  laten  we  wat  inhoud   geven   aan   het   verslag.   Het   sportiviteitsklassement   heeft   maar   een   zinnetje."     Dhr.   Foppen  zegt  dat  dit  tijdens  de  HALV  al  is  besproken.  Dhr.  Van  Workum  zegt  toch  graag   nog   wat   te   zien   van   deze   punten   omdat   hij   dit   toch   erg   belangrijk   vindt   ook   voor   de   opvolger.   Mej.   Piersma   vraagt   of   er   is   nagedacht   om   zaalsticks   aan   te   schaffen.   Dhr.   Foppen   antwoordt   dat   dit   niet   is   gedaan   omdat   er   dit   jaar   bij   Erasmus   Sport   nieuwe   zaalsticks  zijn  aangeschaft.  Erasmus  Sport  wil  dit  zelf  aanvullen.      

13  

585  

590  

595  

600  

605  

610  

615  

620  

625  

630  

De  samenwerking  met  Erasmus  Sport  verloopt  stroef.    De  contactpersoon  is  een  lastige   vent.   Er   is   een   brief   gestuurd   over   de   periode   in   de   zaal.   Er   is   daarna   wel   iets   verbeterd.   Er  is  veel  ruimte  gebrek  bij  Erasmus  Sport.  Misschien  komt  er  ruimte  vrij  bij  het  Korps   Mariniers.     Dhr.   Van   Workum   vraagt   naar   de   foto’s   op   de   website.   Wordt   er   toestemming   aan   de   leden  gevraagd  als  zij  op  een  foto  staan?  Dhr.  Haan  wil  graag  dat  de  EHBO  kisten  worden   aangevuld.  De  laatste  keer  dat  hij  zich  had  opengehaald  waren  er  alleen  pleisters.  Dhr.  B.   van  Baal  is  het  eens  met  dhr.  Haan  dat  de  EHBO  kisten  moeten  worden  aangevuld.  Hij  zal   hier  zorg  voor  dragen.  Dhr.  Loos  zegt  dat  de  website  uit  de  lucht  was  het  weekend  voor   de  Eurekaweek.  Dhr.  B.  van  Baal  zegt  dat  hier  gelijk  over  gebeld  is  met  de  beheerder  van   de   website.   Van   zaterdagavond   tot   zondagavond   waren   we   uit   de   lucht   vanwege   een   update.  Dhr.  Loos  vraagt  of  er  gemeld  is  dat  dit  een  uiterst  onnuttig  moment  was  voor   ons,   dus   krijgen   we   korting?   Dhr.   B.   van   Baal   zegt   dat   dit   niet   zijn   beslissing   is.   Dhr.   Foppen  zegt  dat  we  afspraken  kunnen  maken  dat  dit  in  het  vervolg  van  tevoren  wordt   gemeld.     Dhr.   Loos   vraagt   hoe   het,   met   het   oog   op   de   toekomst,   zit   met   veld   4?   Dhr.   B.   van   Baal   is   over   de   trainingen   in   onderhandeling.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   dat   ze   in   onderhandeling  zijn  om  een  heel  veld  erbij  te  krijgen  voor  de  training.  Dhr.  Renkema  wil   weten  hoe  dhr.  Foppen  alles  heeft  ervaren.  Onder  andere  het  maken  van  de  verslagen,   wedstrijdschema’s   en   achter   de   scheidsrechters   aan.   Dhr.   Foppen   antwoordt   dat   hij   meestal  klaar  stond  en  snel  achter  de  scheidrechters  aan  ging.  Dhr.  Renkema  vraagt  of   hij   nog   tips   heeft.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   blijven   communiceren   heel   belangrijk   is.   Mej.   Piersma   wil   weten   wat   dhr.   Foppen   heeft   ervaren   als   het   hoogtepunt   en   waar   dhr.   Foppen   het   meeste   van   heeft   geleerd.   Dhr.   Foppen   heeft   het   meest   geleerd   van   de   onderhandelingen  met  Erasmus  Sport  en  dat  vond  hij  ook  de  grootste  uitdaging.  Ook  het   bezoeken   van   locaties   en   het   onderhandelen   met   locaties   vond   hij   een   hoogtepunt   en   heeft  hij  veel  van  geleerd.       3. Voorzitter  Dhr.  L.R.  Bolling  (in  afwezigheid)     Geachte   ALV,   Beoogd   bestuurders,   leden   van   de   BAC,   KasCo   en   beoogd   Luco,   en   lieve   bestuursgenoten,       Het   zit   er   bijna   op.   Een   jaar   lang   voorzitterschap   van   Erasmus   Hockeyvereniging   Never   Less.   Ik   ben   blij   dat,   voor   het   moment   daar   is,   ik   nog   een   aantal   woorden   tot   u,   gewaardeerde  leden,  kan  richten.  Want  u  vormt  de  kern  van  de  vereniging.  Ik  wil  u  nu  dan   ook  bedanken  voor  uw  aanwezigheid.       Aan  het  begin  van  het  bestuursjaar  2013-­‐2014  heb  ik  een  aantal  doelen  opgesteld,  en  die   heb  ik  tevens  in  mijn  beleidsrede  aangekondigd.  Gedurende  het  jaar  heb  ik,  samen  met  mijn   bestuursgenoten,  geprobeerd  om  deze  doelen,  zover  mogelijk,  te  bereiken.  Dit  is  niet  altijd   helemaal   gelukt   of   mogelijk   gebleken,   maar   ik   kan   u   verzekeren   dat   wij   zeker   met   vastberadenheid  altijd  hebben  geprobeerd  zover  mogelijk  te  komen.       Laat  me  beginnen  met  het  eerste  doel  dat  ik  toen  genoemd  heb:  het  structureel  faciliteren   van   de   groei   die   Never   Less   doormaakt.   Dit   blijkt   een   lastig   doel   om   te   realiseren:   waar   de   krapte  vooral  zat,  in  de  zaalcapaciteit,  bleek  weinig  ruimte  voor  uitbreiding.  Toch  zijn  onze    

14  

635  

640  

645  

650  

655  

660  

665  

670  

675  

inspanningen   niet   voor   niets   geweest:   Erasmus   Sport   is   nu   echt   op   de   hoogte   van   onze   zaalnood  en  wij  hebben  duidelijk  gekregen  waarom  er  geen  extra  capaciteit  is.  Daarnaast   hebben   we   op   het   veld   nu   de   vaste   afspraak   met   Erasmus   Sport   en   stichting   Sportland   (beheerder   van   de   velden   van   Leonidas)   dat   wij   ook   het   derde   veld   tot   onze   beschikking   hebben  en  dat  dit  door  Erasmus  Sport  bekostigd  zal  worden.  Mocht  er  in  de  toekomst  meer   materiaal   nodig   zijn   zoals   hockeysticks   of   trainingshulpmiddelen,   dan   zal   Erasmus   Sport   daarvoor   de   lasten   dragen.   Wij   kunnen   dus   toch   zeker   met   trots   zeggen,   dat   we   dit   doel   zo   ver  mogelijk  bereikt  hebben.       De   groei   van   de   vereniging   brengt   meer   met   zich   mee   dan   alleen   capaciteitsnoden.   Ook   ledenbinding   benoemde   ik   tot   een   van   de   doelstellingen   van   het   afgelopen   jaar.   Dit   is   misschien   wel   een   van   de   lastigste   doelen   om   te   bereiken.   Mogelijk   hebben   we   hier   niet   het   juiste   beleid   op   gevoerd.   Wij   hebben   gekeken   naar   activiteiten   die   contacten   tussen   de   verschillende   teams   moesten   opleveren.   Zo   zijn   er   zoals   elk   jaar   verschillende   niet   team-­‐   gebonden   activiteiten   georganiseerd,   zoals   de   bierestafette,   het   ledenweekend,   borrels,   het   gala   en   de   feesten.   Door   ons   hier   volledig   op   te   richten   zijn   deze   evenementen   over   het   algemeen   successen   geworden   met   ongeëvenaarde   aantallen   deelnemers.   Echter,   na   de   winterstop  merkten  we  weer  een  dip  in  het  aantal  aanwezige  leden  op  de  maandagavond.   Blijkbaar   moet   ergens   anders   de   focus   op   worden   gelegd   om   leden   te   binden   aan   de   vereniging.  Na  twee  jaar  lidmaatschap  bij  de  vereniging,  denk  ik  te  weten  waar  die  focus   gelegd  moet  worden.  De  echte  kern  van  de  vereniging  is  niet  de  vereniging  zelf,  maar  zijn   de  teams.  Dat  is  waar  de  essentiële  binding  echt  ontstaat.       Als  derde  doel  had  ik  gesteld  de  samenwerking  met  Erasmus  Sport  beter  vorm  te  geven.  De   nadruk  lag  vooral  op  het  serieus  genomen  worden  als  vereniging.  Vol  goede  moed  zijn  dhr.   Foppen  en  ik  aan  deze  doelstelling  begonnen  door  middel  van  een  gesprek  met  de  directeur   van   Erasmus   Sport.   Door   het   jaar   heen   kregen   wij   minder   en   minder   het   gevoel   dat   hier   iets   te   bereiken   viel.   Wij   voelden   ons   zeker   niet   serieus   genomen.   Wij   bleken   als   vereniging   niet  de  enige  te  zijn  die  hier  last  van  hadden.  Door  middel  van  gesprekken  met  nagenoeg   alle  Erasmus  Sportverenigingen,  inclusief  Skadi,  Antibarbari  en  Passing  Shot,  besloten  wij   samen   op   te   trekken   tegen   de   arrogante   behandeling   door   Erasmus   Sport   die   wij   op   dat   moment   gezamenlijk   ervoeren.   Uit   naam   van   17   Erasmus   sportverenigingen   hebben   dhr.   Veerman  (oud  president  van  Skadi)  en  ik  toen  een  brief  geschreven  aan  Erasmus  Sport  met   een  aantal  punten  van  kritiek  op  het  door  Erasmus  Sport  gevoerde  beleid.  Dit  resulteerde   in   een   powerplay   door   Erasmus   Sport   waardoor   verschillende   verenigingen   meenden   getroffen   te   worden.   Zo   kenden   wij   dhr.   De   Ruijter.   Echter   heeft   dit   wel   een   gesprek   met   hen   opgeleverd   over   onze   kritiekpunten.   Wij   hebben   meer   openheid   van   zake   gekregen   over   waarom   en   hoe   Erasmus   Sport   zaken   behandelt.   Daarnaast   is   er   ook   een   duidelijk   signaal   afgegeven,   wat   wij   onder   andere   bij   latere   onderhandelingen   goed   konden   gebruiken.   Ik   moedig   het   nieuwe   bestuur   dan   ook   zeker   aan   om   in   het   komende   jaar   de   contacten   met   de   andere   verenigingen   hoog   in   het   vaandel   te   houden.   Samen   staan   de   verenigingen  sterker  en  dat  is  ontzettend  belangrijk.     Mijn   laatste   doel   was   misschien   wel   de   belangrijkste:   dat   we   er   een   gezellig   jaar   van   zouden  maken,  waarbij,  en  ik  citeer:  “…elk  lid  zich  op  zijn  plaats  voelt  binnen  de  vereniging   en   dat   we   dit   jaar   op   de   eindejaarsbarbecue   als   één   grote   vereniging   van   gezellige   hockeyers  kunnen  afsluiten”.  Ik  heb,  onder  andere  met  het  oog  op  de  niet  geringe  omvang    

15  

680  

685  

690  

695  

700  

705  

710  

715  

720  

van   de   voosboom,   het   gevoel   dat   we   kunnen   stellen   dat   dat   zeker   gelukt   is.   Maar   even   zonder  dollen:  ik  heb  een  ontzettend  leuk  jaar  achter  de  rug,  waarbij  ik  vele  leuke  Never   Lessers  heb  ontmoet,  heb  mogen  genieten  van  een  prachtig  dreamteam  van  bestuursleden   en   zelfs   een   hele   lieve   vriendin   heb   overgehouden.   Ik   wil   alle   leden   bedanken   voor   hun   vertrouwen  en  de  mooie  momenten  van  het  afgelopen  jaar.  In  het  bijzonder  wil  ik  graag   mijn   mede   bestuursleden   bedanken:   dhr.   Foppen,   mej.   Gommers,   mej.   Van   Tilborgh   en   mej.   Fonville.     Ik  hoop  u  allen  in  januari  weer  bij  Never  Less  te  treffen!     Dhr.   Ingen   Housz   vraagt   hoe   het   kan   dat   dhr.   Bolling   op   dit  moment   in   Spanje   zit   terwijl   hij   de   intentie   had   hier   bij   aanwezig   te   zijn.   Dhr.   Loos   zegt   dat   dhr.   Bolling   heeft   bijgedragen  aan  de  ledenbinding,  dit  is  te  zien  aan  de  voosboom.  Heeft  hij  hier  met  opzet   aan  bijgedragen?  Is  dit  een  advies  voor  de  volgende  voorzitter?  Er  wordt  in  zijn  verslag   veel  verteld  over  “wij”,  dhr.  Bolling  heeft  het  veel  over  “het  bestuur”  en  “wij”,  heeft  hij   zijn  eigen  doelen  ook  behaald?  Dhr.  Haan  wil  graag  nog  een  toevoeging  geven  aan  dhr.   Ingen   Housz   met   als   voornaamste   informatiebron   Facebook.   Dhr.   Bolling   heeft   wel   de   trein  gepakt  naar  Nederland  vorig  weekend.  Dit  komt  slecht  over  op  de  leden.  Waarom   kan   hij   hier   niet   bij   zijn?   Waar   liggen   zijn   prioriteiten?   Mej.   Vliegenthart   zegt   dat   het   haar  opvalt  dat  tijdens  de  WALV  maar  de  helft  van  het  bestuur  aanwezig  is.  Misschien  is   het  een  idee  om  de  WALV  op  een  ander  moment  te  doen,  zodat  er  meer  leden  van  het   bestuur  bij  kunnen  zijn.  Dhr.  De  Vries  zegt  dat  hier  als  eerder  over  gediscussieerd  is.  We   hebben  het  nu  over  het  verslag  van  Dhr.  Bolling.  Dhr.  Bolling  is  er  niet  op  het  moment.   Zijn  prioriteiten  liggen  duidelijk  niet  bij  Never  Less,  heeft  hij  de  rest  van  zijn  leven  wel   op  orde?  Dhr.  Bolling  is  wel  in  Nederland  geweest,  was  het  niet  mogelijk  op  dat  moment   een  WALV  te  houden?  Binnenkort  komt  hij  weer  naar  Nederland  en  op  dit  moment  zit   hij  in  Spanje.  Waarom  is  hij  nu  niet  hier?  Dhr.  Haan  kaart  de  bestuursjaren  nog  even  aan.   Waarom   wordt   er   voor   gekozen   in   oktober   te   wisselen.   Dhr.   Rümke   en   mej.   Piersma   zeggen   dat   dit   komt   door   het   boekjaar.   Dhr.   Rümke   geeft   aan   dat   er   per   boekjaar   een   bestuur  is.  Dhr.  Loos  geeft  aan  dat  er  binnen  Europa  altijd  een  mogelijkheid  is  voor  het   bestuur   om   bij   een   ALV   aanwezig   te   zijn.   Dhr.   Bolling   had   elk   vervoersmiddel   kunnen   gebruiken  om  hierbij  aanwezig  te  zijn.  Je  hebt  een  bepaalde  verplichting  als  voorzitter.     Hoe   ziet   dhr.   Bolling   dit   voor   de   komende   jaren   als   bestuursleden   op   exchange   zijn.   Moeten  of  kunnen  we  hier  iets  aan  doen?   Mej.  Piersma  wil  graag  weten  hoe  dhr.  Bolling  het  bestuursjaar  vond.  De  notulen  zijn  ook   niet  goed  nagekeken  door  hem.  Dit  was  eerder  ook  al  zo,  wat  is  zijn  uitleg  hiervoor?  Ook   zijn   de   aanwezigen   benieuwd   of   dhr.   Bolling   onderscheid   heeft   gemaakt   tussen   de   bestuursleden  aangezien  een  daarvan  zijn  vriendin  was.     Wat   vonden   de   overige   bestuursleden   van   dhr.   Bolling?   Dhr.   Foppen   zegt   dat   hij   de   samenwerking  als  prettig  heeft  ervaren.  Hij  kon  het  ook  op  persoonlijk  vlak  goed  vinden   met   dhr.   Bolling.   Dhr.   Bolling   is   wel   erg   standvastig   maar   dat   is   ook   wel   belangrijk   als   voorzitter.   Mej.   Vliegenthart   vraagt   of   er   wel   discussie   mogelijk   was.   Dhr.   Foppen   zegt   van  wel  en  dat  dit  ook  veel  heeft  opgeleverd.  Mej.  Van  Tilborg  zegt  dat  ze  het  moeilijk   heeft  gehad,  de  commissies  zijn  hier  ook  van  op  de  hoogte.  De  wil  van  dhr.  Bolling  was   wet.   Zo   heeft   zij   het   ervaren.   Het   was   dan   al   snel   4   tegen   1.   Sinds   de   HALV   is   het   wel   beter   gegaan.   Mej.   Vliegenthart   constateert   dat   het   bestuur   de   eerste   helft   dus   geen   eenheid  was.  Mej.  Van  Tilborg  zegt  dat  ze  met  iedereen  goed  overweg  kon  alleen  botste    

16  

725  

730  

735  

740  

745  

750  

755  

760  

765  

770  

het   vaak   met   dhr.   Bolling.   Na   contact   met   de   Kasco   en   BAC   was   dit   beter.   Dhr.   Haan   vraagt   aan   mej.   Van   Tilborg   of   ze   de   situatie   tot   de   HALV   zou   beschrijven   als   zijnde   werkende  of  juist  niet?  Het  antwoord  is  een  duidelijke  nee.  Ook  wil  dhr.  Haan  weten  wat   dhr.   Bolling   vindt   van   de   inwerkperiode   van   zijn   opvolger.   Dhr.   Renkema   vraagt   hoe   we   tot  een  oplossing  komen  voor  bestuursleden  die  op  exchange  gaan  Dhr.  Rümke  zegt  dat   je  een  flexibel  boekjaar  aan  kan  vragen.  Dhr.  Van  Workum  geeft  aan  dat  het  meer  gaat   om   de   intentie.   Studie   staat   boven   het   verenigingsjaar   maar   je   kan   wel   wat   moeite   laten   zien.   Dat   is   hier   nagelaten.   Misschien   moet   er   bij   het   kiezen   van   bestuursleden   meer   gekeken   worden   naar   de   intenties.   Dhr.   Loos   wil   het   nog   wel   even   hebben   over   de   intentie   van   dhr.   Bolling.   Hij   vraagt   aan   de   gebroeders   Van   Baal   hoelang   het   reizen   is   naar   hun   ouders   in   Leeuwarden.   Drieënhalfuur   uur   zegt   dhr.   B.   van   Baal.   De   afstand   Parijs  –  Rotterdam  is  korter.  De  gebroeders  Van  Baal  zijn  er  wel  en  dhr.  Bolling  niet.  Dhr.   Loos  geeft  aan  dat  veel  oud-­‐leden  op-­‐  of  aanmerkingen  hadden  over  het  gala  en  zaken   daarna.  Dhr.  Bolling  is  hier  enigszins  laconiek  mee  omgegaan  volgens  dhr.  Loos.  Zou  hij   dit   in   de   toekomst   hetzelfde   aanpakken   of   zou   hij   misschien   aan   de   meer   ervaren   mensen  advies  vragen?  Als  laatste  wil  dhr.  Renkema  nog  graag  vragen  of  dhr.  Bolling  het   teambelang  belangrijker  vindt  dan  het  verenigingsbelang?     De  vergadering  wordt  om  01.25  geschorst  en  om  01.44  heropend   Er  is  een  Skype  verbinding  met  dhr.  Bolling  en  mej.  Gommers  gestart     Mej.  Gommers  heeft  de  reacties  op  haar  verslag  gelezen.  Ze  wil  graag  ingaan  op  de  vraag   of   het   aan   te   raden   is   een   relatie   te   hebben   met   de   voorzitter.   Ze   wil   het   komende   bestuur  mededelen  dat  het  niet  handig  is  maar  dat  het  wel  kan.  Of  zij  activiteiten  anders   zou  doen:  ja  je  leert  veel  en  krijgt  ook  veel  tips  gedurende  het  jaar.  Verder  hebben  dhr.   Foppen   en   mej.   Van   Tilborg   goed   beschreven   hoe   het   afgelopen   jaar   is   verlopen.   Dhr.   Loos  vraagt  wat  er  niet  werkt  aan  een  relatie  binnen  het  bestuur.  Mej.  Gommers  zegt  dat   ze   er   een   leuke   vriend   aan   over   heeft   gehouden   maar   dat   ze   er   geen   belang   bij   heeft   gehad  binnen  het  bestuur.  Dhr.  Bolling  haakt  in  en  zegt  dat  er  binnen  een  bestuur  altijd   discussies   en   meningsverschillen   zijn.   Er   moet   geen   schijn   zijn   van   belangenverstrengeling   binnen   het   bestuur   zijn   als   je   een   relatie   hebt.   Op   dat   vlak   is   het   niet  handig,  maar  dit  is  goed  opgelost  en  het  gevoel  van  belangenverstrengeling  is  er  dan   ook  niet  geweest  binnen  het  bestuur.     Dhr.  van  Workum  wil  weten  wat  mej.  Gommers  over  de  sponsoring  heeft  geleerd  en  wat   ze  haar  opvolger  er  van  mee  wil  geven.  Mej.  Gommers  heeft  geleerd  en  wil  meegeven  dat   je  goed  op  tijd  moet  beginnen  aan  het  begin  van  een  boekjaar.  Kijk  goed  naar  bedrijven   en  zorg  dat  je  vroeg  begint  anders  is  het  geld  al  vergeven.     Er   wordt   terug   gekomen   op   de   afwezigheid   van   de   twee   en   met   name   de   afwezigheid   van   dhr.   Bolling.   De   reden   dat   dhr.   Bolling   er   niet   bij   kan   zijn   is   dat   het   planningtechnisch  niet  beter  uitkwam.  Er  is  ook  gekeken  naar  andere  data  dat  hij  er  wel   bij  kon  zijn  maar  dan  konden  andere  bestuursleden  er  niet  bij  zijn.  Daarom  is  besloten   op  deze  manier  deel  te  nemen  aan  de  WALV.  Ook  is  het  ontzettend  duur  zo  vaak  heen  en   weer  te  reizen  en  zijn  andere  tripjes  waren  al  gepland  voor  de  WALV.     Dhr.  Loos  geeft  aan  dat  dhr.  Bolling  nu  bij  mej.  Gommers  in  Spanje  is.  Ze  hadden  ook  met   zijn   tweeën   naar   Rotterdam   kunnen   komen,   we   hebben   net   een   mooie   Markthal   geopend  met  allemaal  Spaanse  hapjes.  Dhr.  Bolling  zegt  dat  ze  deze  trip  naar  Spanje  al   eerder  hadden  gepland.  Daarna  is  pas  de  WALV  gepland.  Dhr.  Haan  wil  weten  waarom    

17  

775  

780  

785  

790  

795  

800  

805  

810  

815  

er   gekozen   is   voor   de   dag   waarop   dhr.   Bolling   niet   aanwezig   kon   zijn.   Waarom   is   er   niet   gekozen   voor   de   dag   dat   andere   bestuursleden   niet   aanwezig   konden   zijn?   Door   de   financiën   en   planning   was   dit   niet   mogelijk   volgens   dhr.   Bolling.   Tickets   vanuit   Parijs   naar   Nederland   zijn   last   minute   heel   duur.   Dhr.   Haan   constateert   dat   dhr.   Bolling   persoonlijke   redenen   belangrijker   vindt   dan   clubredenen.   Dhr.   Bolling   reageert   dat   hij   geacht  word  zo’n  ticket  te  betalen  terwijl  hij  weinig  financiële  middelen  heeft.  Hij  vindt   het   een   flauwe   vraag,   waar   hij   weinig   mee   kan.   Dhr.   Haan   reageert:   "Kan   ik   weinig   mee?   Je   moet   hier   aanwezig   zijn.   Dit   had   je   een   jaar   van   tevoren   al   kunnen   weten."   Volgens   hem  is  dhr.  Bolling  nalatig  geweest.  Dhr.  Bolling  antwoordt  dat  dhr.  Haan  wist  dat  hij  op   exchange  ging  en  toch  heeft  u  mij  geïnstalleerd  als  voorzitter.  Dhr.  Bolling  heeft  er  niet   bij   stilgestaan   dat   het   allemaal   zo   duur   zou   zijn.   Dhr.   Haan   vraagt   zich   af   of   hij,   nadat   hij   dit  heeft  gezegd,  zijn  levensprioriteiten  op  orde  heeft.  Dhr.  Loos  vraagt  of  het  beoogde   bestuur  alvast  een  rompertje  kan  bestellen  als  u  uw  levensplanning  op  orde  heeft.  Dhr.   Bolling   zegt   dat   dhr.   Loos   deze   alvast   kan   bestellen!   Mej.   Piersma   vraagt   naar   het   niet   goed  nakijken  van  de  notulen.  Volgens  haar  verzaakt  dhr.  Bolling  in  zijn  voorzitterschap.   Dhr.  Bolling  reageert  dat  hij  heeft  gevraagd  aan  mej.  Fonville  of  zij  hulp  nodig  had  en  dat   was   volgens   haar   niet   nodig.   Mej.   Piersma   reageert   dat   al   had   hij   maar   snel   naar   de   notulen  gekeken,  dan  had  hij  de  kladstukken  al  kunnen  zien.  U  moet  hier  als  voorzitter   op  toe  zien.     De   inwerkperiode   van   de   beoogd   voorzitter   dhr.   Van   Moorselaar.     Dhr.   Bolling   geeft   aan   dat  hij  hier  het  liefst  langer  mee  bezig  was  geweest,  voornamelijk  tijdens  de  Eurekaweek   en  de  open  avonden.  Wel  heeft  hij  dhr.  Van  Moorselaar  gevraagd  of  hij  nog  vragen  had   en   of   alles   goed   was   gegaan.   Dhr.   Bolling:   “Ik   kan   mijzelf   niet   opsplitsen   in   twee   personen”.  Dhr.  Van  Moorselaar  geeft  aan  dat  het  klopt  wat  dhr.  Bolling  zegt.  Het  is  wel   verre   van   ideaal   dat   dhr.   Bolling   in   Parijs   zit,   dit   heeft   niet   bijgedragen   aan   een   ideale   overgang   volgens   dhr.   Van   Moorselaar.   Dhr.   Van   Moorselaar   bevestigt   dat   dhr.   Bolling   meerdere   malen   heeft   gevraagd   of   het   goed   ging.   Dhr.   Renkema   komt   terug   op   de   vraag   over   teambelang   of   verenigingsbelang.   Dhr.   Bolling   vindt   dat   het   een   het   ander   niet   hoeft  uit  te  sluiten.  De  focus  moet  op  de  teams  zelf  worden  gelegd.       Dhr.   Loos   komt   terug   op   de   afstand   die   de   gebroeders   Van   Baal   moeten   afleggen   naar   hun   ouders.   Hij   wil   weten   wat   dhr.   Bolling   hier   van   vindt.   Daarnaast   is   er   vaak   advies   gegeven   en   zijn   er   op-­‐   en   aanmerkingen   geweest,   bijvoorbeeld   rondom   het   gala.   Dit   advies   is   vaak   in   de   wind   geslagen.   Hoe   kijkt   dhr.   Bolling   hier   nu   op   terug?   Zou   hij   dit   anders  aanpakken  of  zou  hij  dezelfde  lijn  doortrekken?   Dhr.  Bolling  weet  niet  wat  hij  met  de  opmerking  over  de  gebroeders  Van  Baal  moet.  De   gebroeders  Van  Baal  wonen  niet  bij  hun  ouders.  Hij  ziet  geen  verband  met  zijn  situatie.   Daarnaast  is  er  volgens  dhr.  Bolling  geen  advies  in  de  wind  geslagen.  Wel  waren  er  op   een   bepaald   moment   geen   andere   mogelijkheden   meer.   Dhr.   Bolling   zegt   dat   het   van   groot  belang  is  om  goed  naar  de  leden  te  luisteren.  Dhr.  Loos  vraagt  of  dhr.  Bolling  in  een   baan  hetzelfde  zou  omgaan  met  adviezen.  Dhr.  Bolling  zegt  dat  het  belangrijk  is  adviezen   mee   te   nemen,   maar   dat   het   ook   zeker   belangrijk   is   zelf   te   beredeneren   waarom   je   dingen   doet.   Dhr.   Loos   adviseert   dhr.   Bolling   dit   in   de   toekomst   toch   anders   te   doen.   Dhr.   Van   Workum   vraagt   aan   dhr.   Bolling   wat   hij   persoonlijk   heeft   geleerd   van   zijn   ervaringen.   Dhr.   Bolling   zegt   dat   hij   veel   heeft   geleerd.   Van   hoe   een   vereniging   in   elkaar   zit   tot   hoe   je   omgaat   met   mensen.   Ook   heeft   hij   veel   praktische   dingen   geleerd.   De   situatie   en   onenigheden   met   mej.   Van   Tilborg   noemt   dhr.   Bolling   als   voorbeeld   waarvan   hij  veel  heeft  geleerd  en  dit  heeft  uiteindelijk  geresulteerd  in  een  prettige  relatie  tussen    

18  

820  

825  

830  

835  

840  

845  

850  

855  

860  

de   twee.   Dhr.   Van   Workum   wil   graag   weten   wat   dhr.   Bolling   daar   precies   van   heeft   geleerd.   Dhr.   Bolling   heeft   geleerd   zich   meer   in   te   leven   in   anderen   om   op   die   manier   beter   bij   de   ander   stil   te   kunnen   staan   en   beter   met   elkaar   om   te   kunnen   gaan.   Dhr.   Renkema  begint  over  het  toernooi.  Het  zou  leuker  zijn  als  er  60  mensen  meegingen  in   plaats  van  30.  Dit  viel  dit  jaar  nogal  tegen.  Hoe  kan  het  beoogd  bestuur  dit  verbeteren?   Dhr.  Bolling  zegt  dat  het  mooi  zou  zijn  als  dit  zou  lukken.  Dit  jaar  was  de  datum  slecht   gekozen.  Als  er  een  betere  datum  beschikbaar  is  zouden  er  mogelijk  meer  mensen  mee   gaan.  Dhr.  Loos  vraagt  hoe  dhr.  Bolling  zijn  functioneren  binnen  het  bestuur  zelf  vond.   Wat  heeft  hij  er  aan  bijgedragen  en  wat  is  zijn  gevoel  hoe  het  is  verlopen?  Hoe  voelt  dhr.   Bolling   zich   nu,   nu   hier   twee   bestuursleden   zitten?   Dhr.   Bolling   heeft   een   goed   gevoel   overgehouden   aan   het   jaar.   Er   zijn   geen   hele   ernstige   dingen   gebeurt.   Dhr.   Loos   vindt   dat  dhr.  Bolling  hier  makkelijk  mee  weg  komt.  Wat  heeft  dhr.  Bolling  bereikt?  Wat  is  zijn   gevoel   tegenover   de   twee   bestuursleden   nu.   Zij   hebben   het   nu   zwaar.   Wat   vindt   dhr.   Bolling  hiervan?  Dhr.  Bolling  vindt  dit  een  vervelende  situatie  en  hij  heeft  hier  geen  goed   gevoel  over.  Wel  heeft  het  gehele  bestuur  het  hier  over  gehad  en  is  besloten  dat  dit  de   beste  oplossing  was.  Verder  zegt  dhr.  Bolling  dat  hij  heeft  bereikt  dat  het  bestuur  meer   als   eenheid   kon   optreden.   Zo   stonden   ze   sterker   met   elkaar.   Dit   heeft   een   positieve   bijdrage   geleverd   aan   het   bestuur.   Dhr.   Foppen   zegt   dat   er   niet   helemaal   antwoord   is   gegeven  op  alle  vragen  maar  wil  graag  door.  Dhr.  Loos  vraagt  aan  dhr.  Foppen  hoe  hij  de   samenwerking  vond  en  wat  hij  ervan  vindt  dat  er  twee  bestuursgenoten  in  Spanje  zitten.   Dhr.  Foppen  reageert  dat  hij,  over  het  jaar  heen,  de  samenwerking  goed  vond.  Hoe  dhr.   Bolling  nu  doet,  en  hoe  hij  om  gaat  met  deze  situatie  is  hij  het  helemaal  niet  mee  eens.   Dhr.   Van   Workum   vraagt   wat   er   nu   gaat   gebeuren.   Mej.   Van   Tilborg   zegt   dat   de   ALV   antwoorden   wil   van   dhr.   Bolling,   maar   dat   zij   die   niet   krijgt.   Zij   heeft   samen   met   dhr.   Foppen  alles  moeten  doen  en  regelen.  Desondanks  worden  zij  nog  op  de  vingers  getikt   door  dhr.  Bolling.  Dhr.  Haan  zegt  dat  hij  respect  heeft  voor  de  twee  bestuursleden  die  er   nu   wel   zijn.   Het   is   jammer   dat   de   vragen   voor   de   twee   afwezigen   via   hun   moeten.   Iedereen  vindt  dit  heel  vervelend.  Dhr.  Foppen  begrijpt  het  gevoel  van  mej.  Van  Tilborg   over   dat   dhr.   Bolling’s   wil   wet   was.   Het   tweede   half   jaar   ging   dit   al   beter   omdat   hier   meer   tegenin   gegaan   werd.   De   verstandhoudingen   waren   ook   beter.   Wel   vindt   hij   het   vervelend  dat  mej.  Van  Tilborg  deze  gevoelens  heeft.  Ook  was  hij  het  niet  altijd  eens  met   haar.       De  vergadering  wordt  om  02.36  geschorst  en  om  02.46  heropend     14. Eindverslag  Beleids  Advies  Commissie  2013-­‐2014     Beste  ALV,  beste  bestuur,   Graag  zou  ik,  ook  namens  de  heer  Loontjens,  de  heer  Ingen  Housz,  mejuffrouw  Hoobroeckx   en   mejuffrouw   Van   Heukelom   het   eindverslag   van   de   BAC   willen   presenteren.   In   dit   eindverslag   zullen   wij   allereerst   een   terugblik   op   het   afgelopen   hockeyjaar   werpen,   waarbij  we  in  het  bijzonder  focussen  op  het  functioneren  van  de  vereniging  en  het  bestuur.   Hierop   volgend   zullen   we   het   functioneren   van   de   BAC   en   de   samenwerking   tussen   de   BAC   en  het  bestuur  bespreken   Graag   zouden   we   eerst   willen   terugblikken   op   het   afgelopen   hockeyjaar.   Gezien   we   tijdens   de   Halfjaarlijkse   ALV   al   een   reflectie   op   het   eerste   halfjaar   hebben   gepresenteerd,   zullen  

 

19  

865  

870  

875  

880  

885  

890  

895  

900  

905  

910  

we   in   ons   eindverslag   wat   sneller   door   het   eerste   deel   van   het   hockeyjaar   gaan,   om   vervolgens  de  tweede  helft  in  iets  meer  detail  te  behandelen.     Het  zal  jullie  ongetwijfeld  niet  verrassen  dat  ook  dit  hockeyjaar  begon  met  de  Eurekaweek.   Het   enthousiasme   van   het   bestuur   tijdens   deze   week   heeft   de   vereniging   wederom   een   flinke  hoeveelheid  leden  opgeleverd,  afgelopen  jaar  resulterend  in  maar  liefst  10  teams.  De   groei   van   Never   Less   heeft   echter   ook   voor   enkele   organisatorische   uitdagingen   gezorgd   voor  het  bestuur.  Zo  was  een  derde  veld  noodzakelijk,  was  de  beschikbaarheid  van  de  zaal   beperkt   en   is   ook   diverse   malen   de   toegenomen   druk   op   de   taken   van   het   bestuur   ter   sprake  gekomen.     Ondanks   de   drukte   zijn   de   eerste   activiteiten   van   het   jaar   goed   verlopen.   De   open   avonden   waren  gezellig  druk  en  ook  het  teamvormingsetentje  bij  Café  Beurs  was  weer  een  succes.   Voor   het   schema   was   het   even   puzzelen,   maar   gelukkig   heeft   het   derde   veld   een   goede   uitkomst   gegeven.   Hierdoor   konden   leden   meer   hockeyen,   wat   uiteindelijk   toch   het   belangrijkste  onderdeel  van  EHV  Never  Less  is.     Na   de   start   van   de   competitie   kwam   het   ledenweekend.   Een   weekend   waar   veel   leden   mee   zijn  gegaan  en  welke  doorgaans  als  erg  geslaagd  is  ervaren.  Ondanks  dat  het  bestuur  het   zeer   druk   had,   is   het   allemaal   goed   verlopen.   De   promotiekwaliteiten   van   het   bestuur   bleken   eens   te   meer   bij   het   eerste   hockeyfeest.   Blijkbaar   was   het   bestuur   zelf   ook   enigszins   overdonderd  door  de  massale  inschrijvingen.  Gevolg  was  namelijk  dat  de  locatie  erg  klein   was,  ondanks  de  prima  sfeer.  Hierna  wordt  meestal  Sinterklaas  gevierd.  Het  bestuur  heeft   ervoor  gekozen  om  dit  zeer  klein  te  vieren,  we  spreken  derhalve  onze  hoop  uit  dat  het  feest   dit  jaar  wat  uitgebreider  aan  bod  komt.     Begin   december   startte   de   zaalcompetitie.   Na   veel   puzzelen   is   er   dit   jaar   voor   het   eerst   gekozen  om  er  twee  verschillende  competities  van  te  maken.  In  onze  ogen  is  dit  een  goede   oplossing   geweest   gezien   het   aantal   uren   dat   de   zaal   beschikbaar   was.   Het   blijft   wel   jammer   dat   Erasmus   Sport   ons   zo   weinig   uren   heeft   gegund   en   dat   de   leden   daarom   maar   zeer   weinig   hebben   kunnen   hockeyen   in   de   wintermaanden.   We   weten   dat   het   bestuur   door   het   hele   jaar   heen   zijn   beste   beentje   voor   heeft   gezet   bij   Erasmus   Sport.   Hopelijk   werpt  dit  zijn  vruchten  af  voor  komende  jaren.     Tijdens  de  winter  was  er  ook  het  jaarlijkse  gala.  Het  gala  werd  dit  jaar  volgens  een  ander   concept   opgezet   dan   gebruikelijk   en   dit   is   gemengd   ontvangen.   Gezien   het   gala   al   zeer   uitgebreid  behandeld  is  op  de  HALV  treden  we  hierover  nu  niet  in  verdere  details.     In   de   winter   kwam   ook   het   nieuws   dat   Villa   Kakelbont   helaas   moest   sluiten   wegens   een   ingetrokken   vergunning.   Het   bestuur   heeft   derhalve   hals   over   de   kop   een   nieuwe   borrellocatie  moeten  zoeken  en  is  uiteindelijk  bij  Divoza  uitgekomen.  Wij  vonden  dat  het   bestuur   hier   in   het   korte   tijdsbestek   zeer   adequaat   op   heeft   gereageerd.   Wel   willen   we   het   beoogd   bestuur   adviseren   om   een   betere   deal   met   Divoza   of   een   andere   kroeg   te   maken.   Divoza   is   een   prima   locatie,   maar   de   sponsorinkomsten   zijn   wel   teruggelopen   en   de   bierprijs  is  omhoog  gegaan.     In   maart   trad   het   veldseizoen   weer   aan.   Niet   elk   team   kon   altijd   met   genoeg   man   elke   wedstrijd   spelen,   maar   dit   is   een   fenomeen   wat   ieder   jaar   weer   optreed.   De   sfeer   was   in   ieder   geval   uitstekend   op   de   velden.   De   leden   zagen   elkaar   weer   en   de   maandagen   werden   pas  in  de  kleine  uurtjes  afgesloten.     Dan  het  tweede  hockeyfeest  in  de  Vrienden  Live.  Helaas  was  er  geen  grote  opkomst,  maar   wel   een   goede   sfeer.   Sfeerhoreca   blijft   aantrekkelijk   qua   locatie,   maar   soms   laat   de   communicatie  van  hun  kant  wat  te  wensen  over.    

 

20  

915  

920  

925  

930  

935  

940  

945  

950  

955  

Tenslotte   hebben   we   dan   het   hockeytoernooi   en   de   eindejaarsbarbecue   nog.   Het   hockeytoernooi   was   prima   georganiseerd   en   het   bestuur   had   goed   rekening   gehouden   met   de  tentamenperiodes  van  de  meeste  leden.  Wel  is  het  BHF  toernooi,  wat  dit  jaar  geen  optie   was,   als   succesvoller   ervaren   de   afgelopen   twee   jaar.   We   willen   het   beoogd   bestuur   dan   ook   meegeven   dat   BHF   zeker   weer   een   optie   is   komend   jaar,   mits   zij   dit   in   een   geschikt   weekend  organiseren.  De  eindejaarsbarbecue  was  dit  jaar  bij  de  rugbyclub  georganiseerd.   Een   ruime,   geschikte   locatie,   waar   iedereen   rustig   het   jaar   met   elkaar   kon   evalueren   en   afsluiten.   De   opkomst   was   goed,   de   sfeer   uitgelaten   en   het   vlees   was   uitstekend   gegaard,   dit   ten   koste   van   de   handen   van   het   bestuur.   Ook   mag   nog   opgemerkt   worden   dat   de   zonnebrillen  welke  als  eindejaarspresentje  zijn  uitgedeeld  goed  zijn  ontvangen.   Naast   al   deze   mooie   activiteiten   willen   we   graag   ook   nog   een   aantal   dingen   over   het   functioneren   van   de   BAC   en   de   samenwerking   met   het   bestuur   kwijt.   De   samenwerking   tussen  de  BAC  en  het  bestuur  begon  goed.  Wij  als  BAC  wilden  vanaf  dit  jaar  actiever  dan   voorheen   het   bestuur   proberen   te   helpen,   mochten   zij   hulp   kunnen   gebruiken.   Dit   heeft   zich   bijvoorbeeld   geuit   in   hulp   bij   het   fluiten   tijdens   de   open   avonden   en   het   zoeken   van   een  externe  activiteit  voor  het  ledenweekend.  Tot  half  december  verliep  de  samenwerking   erg   goed.   Het   bestuur   stond   open   voor   onze   suggesties   en   tips   en   deed   hier   geregeld   ook   iets  mee.   Toen   voor   het   bestuur   in   december   duidelijk   werd   dat   de   organisatie   van   het   gala   lastig   was,  hebben  zij  snel  beslissingen  gemaakt  zonder  de  BAC  te  benaderen  voor  hulp  of  advies.   Omtrent  het  gala  en  onze  wederzijdse  reacties  hierop  is  veel  miscommunicatie  geweest.  Dit   heeft   tijdelijk   in   een   moeizame   samenwerking   geresulteerd.   De   nodige   ophelderingen   en   gesprekken   hebben   ertoe   geleid   dat   de   lucht   tussen   de   BAC   en   het   bestuur   vanaf   de   Halfjaarlijkse  ALV  weer  geklaard  is.  Vanaf  toen  hebben  we  de  samenwerking  weer  op  een   positieve  manier  voortgezet.  Echter  hebben  we  de  opzet  van  de  vergaderingen  tussen  BAC   en  bestuur  iets  anders  gestructureerd,  met  minder  focus  op  evaluatie  en  een  grotere  focus   op   aanstaande   activiteiten.   Daarbij   hebben   we   afgesproken   dat   evaluaties   van   activiteiten   en   grote   aangelegenheden   voortaan   kort   maar   krachtig   per   mail   geëvalueerd   zouden   worden   door   de   BAC,   met   de   mogelijkheid   bij   onduidelijkheden   hier   bij   de   mondelinge   vergaderingen   op   terug   te   komen.   Deze   nieuwe   structuur   is   het   afgelopen   half   jaar   goed   bevallen  en  deze  structuur  zouden  wij  daarom  ook  willen  aanbevelen  aan  de  beoogde  BAC.     Om  het  bestuur  te  bedanken  voor  het  mooie  seizoen  hebben  we  in  mei  een  gezellig  etentje   met  de  BAC  en  het  bestuur  gehad.  Wij  vonden  het  een  ontspannen  gelegenheid  waarin  de   mooie  herinneringen  van  het  afgelopen  jaar  weer  even  naar  boven  kwamen.     Binnen  de  BAC  is  de  samenwerking  ook  goed  verlopen.  De  BAC  is  vanaf  het  begin  een  hecht   team  geweest.  Dit  wil  niet  zeggen  dat  er  geen  onderlinge  discussies  waren  over  welk  advies   wij   het   bestuur   wilden   meegeven.   Gezien   we   met   z’n   vijven   waren   is   het   niet   meer   dan   logisch   dat   er   verschillende   meningen   binnen   de   BAC   waren.   Volgens   de   filosofie   dat   we   elkaar   moesten   overtuigen   met   argumentatie   om   uiteindelijk   allemaal   met   de   neuzen   dezelfde  kant  op  te  wijzen  betreffende  een  kwestie,  is  het  ons  vrijwel  altijd  gelukt  om  tot   een  eenduidig  advies  te  komen  naar  het  bestuur  toe.  Indien  dit  niet  lukte  gaven  we  tijdens   de  vergadering  de  diverse  perspectieven  binnen  de  BAC.     Voor   elke   vergadering   met   het   bestuur   hadden   we   altijd   eerst   een   interne   vergadering,   welke   vaak   gecombineerd   werd   met   gezamenlijk   eten.   Dit   is   de   teamband   ten   goede   gekomen.  Maar  ook  buiten  deze  vaste  momenten  was  er  geregeld  contact  onder  de  leden   van  de  BAC.  Reflecterend  op  het  afgelopen  jaar  kunnen  we  ook  nu  eensgezind  zeggen  dat   we   een   leuk   jaar   gehad   hebben.   We   hebben   weer   de   nodige   dingen   geleerd   betreffende    

21  

960  

965  

970  

975  

980  

985  

990  

995  

1000  

onze   functie   en   het   omgaan   met   problemen.   Maar   ook   de   vereniging   en   haar   vele   leden   hebben  we  nog  beter  leren  kennen  dan  ooit!       Dhr.   Haan   wil   de   BAC   bedanken   voor   en   complimenteren   met   onder   andere   de   Sinterklaasviering.   Dhr.   Renkema   zegt   dat   teamcaptains   kunnen   worden   gevraagd   wat   zij  van  bepaalde  zaken  vinden.  Dhr.  Ingen  Housz  zegt  dat  er  advies  is  gevraagd  aan  de   captains  en  dat  er  gevraagd  is  hoe  het  ging  binnen  de  teams.     Dhr.  van  Workum  vraagt  hoe  het  ging  met  de  verhoudingen  onderling.  Mej.  Piersma  is   vaak  aan  het  woord,  hoe  gaat  dat  onderling?  Dhr.  Loontjes  zegt  dat  dit  onderling  goed   ging.   Alle   vijf   waren   ze   aan   het   woord.   Alleen   mej.   Piersma   zal   aanwezig   zijn   in   de   volgende   BAC.   We   zullen   zien   hoe   dit   loopt.     Dhr.   Loos   heeft   een   huishoudelijke   mededeling.   Er   is   geen   frisdrank   meer,   alleen   nog   maar   bier   en   wijn.   Er  is  nog  niks  vertelt  over  het  functioneren  onderling.  Vonden  zij  het  zelf  nodig  dat  zij   met   dit   aantal   waren   of   kan   dit   wat   minder?   Dhr.   Ingen   Housz   zegt   dat   het   functioneren   onderling  goed  ging.  Ze  spraken  veel  af  en  konden  het  goed  met  elkaar  vinden.  De  BAC   zou  ook  uit  vier  personen  kunnen  bestaan.  Met  vijf  personen  konden  de  taken  wel  goed   verdeeld   worden.   Mej.   Piersma   zegt   dat   er   gekozen   is   voor   vijf   personen   omdat   dat   hetzelfde  aantal  is  als  het  bestuur.  Dhr.  Rümke  vraagt  of  er  wel  geprobeerd  is  alle  leden   in   één   keer   te   bereiken?   Of   moeten   de   leden   naar   de   BAC   toe   komen?   Als   je   iedereen   aanschrijft  is  dit  veel  directer,  het  zou  een  toevoeging  kunnen  zijn.  Mej.  Piersma  zegt  dat   ze   hier   wel   mee   bezig   zijn   met   het   beoogd   bestuur.   Dhr.   Van   Workum   vraagt   of   er   al   meer   resultaat   is   met   betrekking   tot   de   bekendheid   van   de   BAC.   Dhr.   Loontjens   zegt   dat   de  BAC  met  veel  dingen  bezig  is  geweest.  Zo  zijn  zij  vaak  actief  naar  leden  toegegaan  om   te  vragen  naar  hun  mening  over  de  gang  van  zaken  binnen  de  vereniging.     Dhr.  Loos  zegt  dat  het  aantal  leden  van  de  BAC  komend  jaar  naar  beneden  gaat.  Hoe  zien   zij   de   rol   van   de   BAC   komend   jaar?   Dhr.   Loontjens   zegt   dat   het   afgelopen   jaar   goed   is   gegaan.   Ze   hebben   veel   gediscussieerd   maar   zijn   uiteindelijk   altijd   met   een   eenduidig   advies  naar  buiten  gekomen.  Mej.  Van  Tilborg  vindt  dat  de  BAC  het  afgelopen  jaar  goed   werk   heeft   geleverd   en   goed   heeft   ingespeeld   op   de   situatie.   Ook   vindt   ze   dat   de   BAC   goed   kon   vertellen   wat   leden   dachten   en   vonden   van   het   bestuur.   De   leden   stappen   misschien   eerder   naar   de   BAC,   en   daarna   pas   naar   het   bestuur.   Ze   hebben   het   goed   gedaan  zegt  mej.  Van  Tilborg.     15. Decharge  Beleids  Advies  Commissie  2013-­‐2014   Dhr.   Foppen   bedankt   de   BAC   en   dechargeert   mej.   Piersma,   dhr.   Ingen   Housz,   mej.   Hoobroeckx,  dhr.  Loontjens  en  mej.  Van  Heukelom.  Mej.  Van  Tilborg  heeft  ook  nog  een   cadeau  voor  de  BAC  namens  het  bestuur.       16. Voordracht  Bestuur  2014-­‐2015   Het  beoogd  bestuur  wordt  naar  voren  geroepen.  Dhr.  Van  Moorselaar  als  voorzitter,  mej.   Van  Poppel  als  secretaris,  dhr.  Moers  als  penningmeester,  mej.  De  Jonge  als  Commissaris   PR  &  Activiteiten  en  dhr.  B.  van  Baal  als  Commissaris  Technische  Zaken     1. Voorzitter  dhr.  V.J.A.  van  Moorselaar   Vincent  van  Moorselaar  is  20  jaar  en  studeert  Bedrijfskunde.  Op  dit  moment  is  hij  bezig   met  een  minor.  Hij  gaat  niet  op  exchange  dit  jaar  en  waarschijnlijk  ook  volgend  jaar  niet.    

22  

1005  

1010  

1015  

1020  

1025  

1030  

1035  

1040  

1045  

1050  

Zijn   ouders   wonen   in   Hilversum,   maar   hij   is   geboren   in   Nijmegen.   Zijn   persoonlijke   doelen  zijn:  zorgen  dat  het  bestuur  als  geheel  goed  functioneert,  maar  dat  ook  iedereen   binnen   het   bestuur   kan   excelleren   in   zijn/haar   functie.   Ook   heeft   hij   vernomen   dat   de   relatie   tussen   het   bestuur   en   de   BAC   niet   altijd   goed   verloopt.   Hij   wil   er   voor   zorgen   dat   dit   het   komende   jaar   beter   gaat.   Dit   jaar   is   er   ook   een   extra   commissie.   Dhr.   Van   Moorselaar   wil   er   voor   zorgen   dat   het   bestuur   en   de   LuCo   er   samen   een   mooi   lustrumjaar   van   gaan   maken   en   dat   het   25e   jaar   niet   vergeten   zal   worden.   Dhr.   Loos   kaart   een   relatie   binnen   het   bestuur   aan   en   de   adviezen   die   de   nog   huidige   voorzitter   heeft   gegeven.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   dat   hij   niet   weet   hoe   het   jaar   gaat   verlopen   maar  dat  hij  op  dit  moment  niet  van  plan  is  een  relatie  te  beginnen  met  iemand  uit  het   beoogd  bestuur.  Dhr.  Ingen  Housz  vraagt  of  dhr.  Van  Moorselaar  niet  van  de  relaties  is.   Dhr.   Van   Moorselaar   houdt   bepaalde   dingen   graag   gescheiden,   zoals   Never   Less   en   privézaken.   Dhr.   Ingen   Housz   vraagt   wat   de   beste   openingszin   is   van   dhr.   Van   Moorselaar.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   geen   groot   voorstander   te   zijn   van   het   gebruik   van  openingszinnen  maar  hij  heeft  wel  een  zeer  afgezaagde:  “Ik  ben  slecht  in  wiskunde   maar  je  kan  altijd  op  me  rekenen”.  Dhr.  Rümke  vraagt  of  er  wel  eens  een  openingszin  op   dhr.   Van   Moorselaar   is   gebruikt.   Zo   ja,   welke   was   het   beste.   Of   wordt   hij   nooit   versierd?   Dhr.  Van  Moorselaar  antwoordt  dat  het  laatste  niet  het  geval  is,  maar  hij  kan  ook  niet  zo   snel   iets   bedenken.   Dhr.   Loontjens   kaart   het   drankgebruik   van   dhr.   Van   Moorselaar   aan.   Hij  heeft  dhr.  Van  Moorselaar  de  maandag  voor  de  ALV  met  een  flesje  bier  op  het  veld   zien   staan,   hij   maakt   zich   zorgen   en   wil   graag   gerust   gesteld   worden.   Dhr.   Van   Moorselaar   meldt   dat   hij   op   dat   moment   de   eerste   slok   van   de   avond   neemt.   Dhr.   Loontjens   vraagt   of   het   dan   met   pieken   en   dalen   gaat,   net   als   in   relaties.   Dhr.   Van   Moorselaar  grapt  dat  hij  naar  een  AA-­‐bijeenkomst  moet.  Maar  stelt  dan  dhr.  Loontjens   gerust:   “Het   valt   best   mee”.   Dhr.   Loontjens   zegt   dat   dhr.   Van   Moorselaar   goede   visserskwaliteiten  heeft.  Dit  kwam  naar  voren  tijdens  een  dansje  op  het  ledenweekend.   Dhr.  Loontjens  ziet  graag  dat  dansje  nog  eens.  Dhr.  Van  Moorselaar  doet  het  dansje  nog   eens   voor.   Dhr.   Haan   vraagt   voor   wat   voor   vis   dhr.   Van   Moorselaar   gaat.   Dhr.   Van   Moorselaar   gaat   voor   een   grote   vis   en   denkt   wel   hulp   nodig   te   hebben   bij   het   binnenhalen  van  deze  vis.  Dhr.  Loos  wijst  dhr.  Van  Moorselaar  erop  dat  hij  die  vis  nooit   gaat   binnenhalen,   zo   groot!   Dhr.   B.   van   Baal:   “Daar   komt   ie!”   en   helpt   dhr.   Van   Moorselaar   met   het   binnenhalen   van   de   vis.   Dhr.   Haan   vraagt   wat   voor   vis   het   is.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   dat   het   een   goede   zalm   is.   Dhr.   Rümke   vult   aan   dat   het   een   fijngesneden  zalm  met  citroensap  is.     Mej.  Piersma  vraagt  of  dhr.  Van  Moorselaar  zich  wel  eens  als  een  vis  in  het  water  voelt.   Dhr.  Rümke  vraagt  of  dhr.  Van  Moorselaar  nu  bang  is  dat  hij  als  vis  gevangen  wordt.  Mej.   Piersma:  “Plenty  of  fish  in  the  sea!”.  Dhr.  Haan  kan  er  vlees  noch  vis  van  maken.  Hij  wil   graag   terugkomen   op   iets   dat   in   de   schorsing   is   gezegd.   Hij   wil   dhr.   Van   Moorselaar   graag  meneer  de  P  noemen  als  hij  voorzitter  is.  Hij  wil  graag  weten  waar  de  P  voor  staat.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   dat   de   P   voor   president   staat.   Dhr.   Haan   reageert:   gekscherend,  dhr.  B.  van  Baal  scheert  ook  wel  eens  gek.  Kan  dit  gedeeld  worden  met  de   ALV?  Mej.  Piersma  vraagt  of  het  ook  direct  op  Facebook  gedeeld  kan  worden?  Dhr.  Van   Moorselaar   legt   uit   dat   er   een   discussie   binnen   het   beoogd   bestuur   was   over   de   geldigheid   van   een   rijbewijs.   Of   dit   een   geldig   legitimatiemiddel   is.   Dhr.   Loos   reageert   dat  dit  in  Nederland  wel  het  geval  is.  De  discussie  binnen  het  beoogd  bestuur  leidde  tot   de   vraag   wat   je   allemaal   met   een   rijbewijs   kunt   doen.   Dhr.   Moers   stelde   voor   om   te   scheren   met   een   rijbewijs.   Dhr.   B.   van   Baal   deed   dit   vervolgens   en   deelde   een   foto   als    

23  

1055  

1060  

1065  

1070  

1075  

1080  

1085  

1090  

1095  

bewijs.  De  foto  wordt  getoond  aan  de  ALV.  Dhr.  Renkema  wil  graag  horen  van  mej.  Van   Dijk  of  de  huid  werkelijk  zo  glad  was.     Dhr.  Loos  wil  graag  twee  dingen  vragen  en  één  ding  meegeven.  Hij  wil  graag  meegeven   om  niet  meer  te  beginnen  over  vissen  in  het  pleidooi.  Vraag  één  is  wat  de  lievelingskleur   is   van   dhr.   Van   Moorselaar   en   vraag   twee   is   hoeveel   lijntjes   dhr.   Van   Moorselaar   aankomend  jaar  verwacht?  Dhr.  Ingen  Housz  vraagt  of  het  lijntjes  met  vissen  zijn.  Dhr.   Van  Moorselaar  reageert  dat  hij  qua  lijntjes  geen  doelen  heeft  gesteld  voor  komend  jaar.   Hij  gokt  op  95%  kans  tussen  de  0  en  3  lijntjes.  Zijn  lievelingskleur  is  donkerblauw.  Dhr.   Loos  en  dhr.  Rümke  reageren  op  hetzelfde  moment  verbaasd  waarom  dit  geen  groen  is.   Dhr.   Haan   zegt   dat   dhr.   Van   Moorselaar   gefaald   heeft   om   een   vlammend   pleidooi   te   houden  voor  de  letter  P.  De  letter  P  behoort  niet  meer  toe  aan  dhr.  Van  Moorselaar  maar   aan  mej.  Van  Poppel.     2. Secretaris  mej.  E.P.E.M.  van  Poppel   Mej.   Van   Poppel   bedankt   dhr.   Haan   voor   zijn   mooie   bruggetje.   De   beoogd   secretaris   is   Elsemieke  van  Poppel,  23  jaar.  Ze  studeert  Communicatie  aan  de  Hogeschool  Rotterdam.   Binnenkort  gaat  ze  beginnen  aan  haar  scriptie  en  ze  gaat  dus  niet  op  exchange.  In  haar   vrije  tijd  houdt  ze  van  wintersporten  en  ze  heeft  veel  zin  in  komend  jaar.  Haar  doel  dit   jaar  is  onder  andere  om  de  MOL  een  andere  uitstraling  geven.  Ook  wil  ze  internationals   meer   introduceren   in   onze   vereniging.   Deze   zijn   nu   nog   weinig   betrokken   en   daarom   zit   mej.   Van   Poppel   ook   in   een   internationaal   team.   Dhr.   Loontjens   constateert   een   probleem:  vooraf  heeft  mej.  Van  Poppel  aan  hem  aangegeven  dat  zij  bang  was  niet  alle   namen  te  kennen  tijdens  de  ALV.  Is  de  opleiding  Communicatie  een  bewuste  keuze  om   dit  probleem  op  te  lossen  bij  de  hockey?  Mej.  Van  Poppel  zegt  dat  zij  niet  om  die  reden   de  opleiding  heeft  gekozen.  Wel  is  ze  er  van  overtuigd  dat  het  haar  kan  helpen.  Ook  is  ze   bewust  in  een  team  gegaan  waar  ze  niemand  kende.  Ze  kon  wel  bij  het  grootste  gedeelte   van  haar  oude  team  maar  zij  vond  het  juist  een  uitdaging  bij  een  team  te  gaan  waar  ze   niemand  kende.    Dhr.  Van  Workum  vraagt  hoeveel  namen  mej.  Van  Poppel  kent  tijdens   de   HALV.   Mej.   Van   Poppel   denk   dat   zij   veel   namen   zal   kennen   maar   dat   misschien   de   combinatie   gezicht   en   naam   nog   lastig   zal   zijn.   Mej.   Piersma   vraagt   naar   de   afkorting   MOL,  deze  heeft  twee  betekenissen.  Mej.  Van  Poppel  kent  alleen  de  betekenis  “More  or   Less”  de  tweede  kent  zij  niet.  Mej.  Piersma  reageert:  Mail  Onder  Leden.  Dhr.  Ingen  Housz   vraagt  hoeveel  lijntjes  mej.  Van  Poppel  op  het  moment  heeft.  Mej.  Van  Poppel  zegt  dat  zij   nul  lijntjes  heeft.  Dhr.  Ingen  Housz  vraagt  of  mej.  Van  Poppel  een  relatie  heeft,  mogelijk   een   vriend   of   vriendin?   Mej.   Van   Poppel   reageert   dat   zij   geen   relatie   heeft   op   het   moment.     Mej.   Piersma   zegt   dat   het   opvallend   is   dat   er   veel   nieuwe   mannelijke   leden   zijn,   wat   is   het   aandeel   van   mej.   Van   Poppel   hierin   geweest?   Mej.   Van   Poppel   reageert   dat   zij   daar   samen   met   mej.   De   Jonge   erg   actief   in   is   geweest,   zij   vonden   het   samen   belangrijk  dat  er  meer  mannen  lid  werden.  Mej.  Piersma  vraagt  welke  charmes  hiervoor   zijn   gebruikt.   Mej.   Van   Poppel:   vooral   de   lach,   en   een   zwoele   blik.   Dhr.   Ingen   Housz   vraagt   of   mej.   Van   Poppel   dit   voor   kan   doen.   Mej.   Van   Poppel   doet   het   voor.   Er   volgt   applaus.     Dhr.  Haan  zegt  dat  interbestuurlijk  regelen  is  gedoogd,  wie  van  de  bestuursleden  gaat  u   als   eerste   paaien?   Mej.   Van   Poppel   zegt   dat   op   dit   moment   alle   bestuursleden   gelijk   staan.  Dhr.  Haan  wil  graag  de  vraag  omdraaien,  hoe  kunnen  de  heren  u  het  beste  paaien?   Mej.   Van   Poppel   antwoordt   dat   het   vooral   kan   met   een   etentje   bij   kaarslicht   en   een   lekker   drankje   erbij.   Dhr.   Loos   wil   ook   graag   van   mej.   Van   Poppel   weten   wat   haar    

24  

1100  

1105  

1110  

1115  

1120  

1125  

1130  

1135  

1140  

1145  

lievelingskleur   is.   De   lievelingskleur   van   mej.   Van   Poppel   is   rood.   Dhr.   Loos:   ‘’u   bent   zelf   HBO’er,  er  zijn  weinig  HBO’ers  op  Never  Less,  hoe  gaat  u  er  voor  zorgen  dat  er  komend   jaar  meer  HBO’ers  zijn?’’  Mej.  Van  Poppel  reageert  dat  het  aantal  HBO’ers  dit  jaar  al  is   gegroeid,   tijdens   de   Eurekaweek   heeft   zij   veel   mensen   gesproken   dankzij   haar   vele   kennissen  op  het  HBO.  Zo  heeft  zij  HBO’ers  gestimuleerd  lid  te  worden  van  Never  Less.   Dhr.   Rümke   vraagt   of   mej.   Van   Poppel   een   voorkeur   heeft   voor   bepaalde   etnische   groepen   aangezien   zij   zich   richt   op   internationals.   Mej.   Van   Poppel   zegt   dat   ze   multicultureel   is   ingesteld.   Ze   staat   voor   iedereen   open.   Dhr.   Renkema   vraagt   hoeveel   internationals  zich  hebben  ingeschreven.  Mej.  Van  Poppel  zegt  dat  er  een  lichte  stijging   heeft  plaatsgevonden.  Er  zijn  acht  nieuwe  internationals  bijgekomen  en  in  totaal  zijn  er   15  internationals  op  Never  Less.       3. Penningmeester  dhr.  R.  Moers   De   beoogd   penningmeester   is   Ruud   Moers.   Zijn   ouders   wonen   in   Breda,   vroeger   woonden  zij  in  het  dorp  naast  Breda.  Dhr.  Moers  studeert  Econometrie  en  zit  nu  in  zijn   derde   jaar.   Hij   vindt   het   hockeyspel   heel   leuk.   Ook   zit   hij   bij   Laurentius,   maar   daar   is   hij   niet  heel  actief  als  lid.  Dhr.  Moers  is  daarnaast  zeer  groot  fan  van  carnaval.  Zijn  doel  is   om  dit  jaar  een  resultaat  te  bereiken  rondom  de  nul.  Mej.  Piersma  vraagt  over  wat  voor   resultaat  dhr.  Moers  het  heeft.  Bedoelt  hij  nul  lijntjes?  Dhr.  Moers  antwoordt  dat  hij  het   over   de   begroting   heeft.   Dhr.   Haan   vraagt   hoe   dhr.   Moers   zijn   bestuursjaar   ziet:   “met   pieken   of   met   een   daalder?”   Dhr.   Moers   zegt   dat   hij   zowel   pieken   als   daalders   zal   incasseren  als  dit  positief  is  voor  Never  Less.  Dhr.  Loos  bedankt  de  ALV  dat  iedereen  nog   aanwezig  is  om  tien  voor  vier  ’s  nachts.  Ook  wil  dhr.  Loos  weten  wat  de  lievelingskleur  is   van  Dhr.  Moers  en  hoeveel  lijntjes  hij  verwacht.  Dhr.  Moers  verwacht  tussen  de  0  en  4   lijntjes   dit   jaar.   Zijn   lievelingskleur   is   groen.     Dhr.   Renkema   vraagt   wat   de   standaardafwijking   is.   Dhr.   Moers   zegt   dat   de   standaardafwijking   1,3   bedraagt.   Dhr.   Loos  vraagt  hoe  dhr.  Moers  het  mooie  Brabantse  Land  tot  uiting  zal  brengen.  Dhr.  Moers   zegt   dat   hij   tijdens   hockeyfeesten   graag   voorop   loopt   in   de   polonaise.   Mej.   Piersma   vraagt  of  dhr.  Moers  ook  verkleed  zal  komen.  Dhr.  Moers  antwoordt  van  niet.  Dhr.  Van   Workum   vraagt   of   dhr.   Moers   niet   meer   persoonlijkheid   kan   geven   aan   het   kuikenpak   door  deze  op  een  van  de  hockeyavonden  te  dragen.  Dhr.  Moers  zegt  dat  het  kuikenpak   hem   niet   past.   Dhr.   Loontjens   zegt   dat   dhr.   Den   Uijl   het   pak   ook   heeft   geleend   dus   dat   dhr.  Moers  het  zou  moeten  passen.  Dhr.  Van  Workum  zegt  dat  dhr.  Moers  toch  wel  een   keer   in   het   kuikenpak   kan   verschijnen   op   de   hockey   voor   de   HALV.   Dhr.   Moers   stemt   hiermee  in.  Dhr.  Rümke  vond  dat  dhr.  Moers  vorig  jaar  tijdens  het  ledenweekend  stevig   in   zijn   schoenen   stond.   Een   hoop   standvastigheid,   dhr.   Moers   is   een   exotische   baviaan   uit  Bavel.  Kan  de  Kasco  dan  ook  exotische  dingen  verwachten  tijdens  het  etentje?  Dhr.   Moers  zegt  dat  hij  ooit  in  een  restaurant  heeft  gewerkt  en  dat  hij  de  kwaliteiten  die  hij   daar  heeft  opgedaan  zeker  zal  gebruiken  tijdens  het  etentje,  natuurlijk  samen  met  dhr.   K.  van  Baal.  Samen  zullen  zij  er  een  zalig  diner  van  maken.  Dhr.  Foppen  vraagt  naar  de   vrouwelijke  voorkeur  van  dhr.  Moers.  Dhr.  Moers  zegt  dat  hij  een  billenman  is  en  vooral   de  geleidelijke  verhouding  van  het  vrouwenlichaam  zeer  kan  waarderen.       4. Commissaris  PR  &  Activiteiten  mej.  M.R.  de  Jonge   De  beoogd  commissaris  PR  &  Activiteiten  is  Melissa  de  Jonge.  Ze  is  20  jaar  en  studeert   IBCoM.   Momenteel   zit   ze   in   haar   tweede   jaar.   Ze   woonde   18   jaar   in   Goes   en   heeft   één   jaar   in   het   buitenland   gewoond.   Sinds   één   jaar   woont   ze   nu   in   Rotterdam.   Ze   heeft    

25  

1150  

1155  

1160  

1165  

1170  

1175  

1180  

1185  

1190  

meerdere   doelen   dit   jaar.   Ze   wil   graag   hele   leuke   activiteiten   organiseren   in   samenwerking  met  de  LuCo.  Ook  wil  ze  de  promotie  van  de  activiteiten  nog  iets  actiever   doen  dan  haar  voorganger  mej.  Gommers.  Samen  met  de  Lustrumcommissie  heeft  zij  al   een  goede  sponsordeal  gesloten.  Dhr.  Haan  vraagt  hoe  mej.  De  Jonge  zich  het  gunstigst   op   de   markt   zou   zetten?   Mej.   De   Jonge   antwoordt   dat   zij   al   bezet   is.   Mej.   Piersma   vraagt   waar   PR   voor   staat.   Mej.   De   Jonge   antwoordt   dat   PR   staat   voor   Public   Relations.   Mej.   Piersma  verbetert  mej.  De  Jonge:  ‘’PR  staat  voor  Promotie  en  Redactie.’’     Dhr.   Loontjens   vraagt   naar   het   aantal   nieuwe   mannelijke   leden   dat   ze   samen   met   mej.   Van   Poppel   heeft   binnengehaald.   Mej.   De   Jonge   zegt   blij   te   zijn   met   het   resultaat,   zij   is   blij  met  het  aantal  nieuwe  mannen.  Dhr.  Loos  zegt  dat  het  wel  makkelijk  is  gezegd  van   mej.   De   Jonge.   Hoe   meer   mannen   hoe   meer   vreugd   maar   tegelijkertijd   heeft   zij   een   vriend.   Mej.   De   Jonge   had   het   over   het   aantal   mannen   op   het   hockeyveld.   Dhr.   Haan   vraagt  of  mej.  De  Jonge  dus  vindt  dat  vrouwen  niet  kunnen  hockeyen?  Mej.  De  Jonge  zegt   dat  in  haar  team  de  mannen  beter  kunnen  hockeyen  dus  zij  heeft  liever  alle  mannen  in   het  veld  staan.     Dhr.   Loos   wil   graag   weten   wat   de   lievelingskleur   van   mej.   De   Jonge   is   en   hoeveel   lijntjes   zij   verwacht   te   scoren   dit   jaar.   Mej.   De   Jonge   zegt   dat   haar   lievelingskleur   Pokémonrood   of   bestuurs-­‐paars   is.   Zij   verwacht   dit   jaar   0   lijntjes.   Daarnaast   wil   mej.   De   Jonge   zich   graag   richten   op   de   zaalcompetitie.   Zij   wil   hard   werken   om   de   leden   actief   te   laten   blijven.   Tijdens   de   zaalcompetitie   willen   er   nog   wel   eens   leden   af   vallen.   Zij   wil   zich   focussen   op   dat   het   dit   jaar   tot   een   minimum   beperkt   wordt.   Dit   kan   door   bepaalde   activiteiten  tijdens  de  zaalcompetitie  te  organiseren,  en  misschien  kan  dit  ook  wel  door   een  aantal  lustrumactiviteiten.  De  activiteiten  tijdens  de  zaalcompetitie  kunnen  zorgen   voor  een  betere  ledenbinding.     Dhr.   Van   Workum   zegt   dat   mej.   De   Jonge   veel   moet   samenwerken   met   de   Lustrumcommissie  maar  dat  zij  ook  advies  zal  krijgen  van  de  Beleids  Advies  Commissie,   hoe   ziet   mej.   De   Jonge   deze   samenwerkingen?   Mej.   De   Jonge   antwoordt   dat   er   veel   contact   zal   zijn   met   elkaar   en   dat   er   met   beide   partijen   al   een   vergadering   is   geweest.   Dhr.   Renkema   vraagt   naar   het   sponsorcontract   met   Café   Beurs   en   wat   dit   nu   precies   inhoudt.  Mej.  De  Jonge  antwoordt  dat  het  logo  van  Café  Beurs  op  de  teampolo’s  en  op  de   lustrumvesten   komt.   Café   Beurs   betaalt   hier   €2250   voor.   Het   geld   wat   overblijft   na   betaling   van   de   logo’s   en   de   subsidiëring   van   de   lustrumvesten   wordt   besteed   aan   het   gala.   Dhr.   Foppen   vraagt   naar   het   kandidaat   lidmaatschap   van   mej.   De   Jonge   bij   Laurentius.  Mej.  De  Jonge  antwoordt  dat  zij  14  uur  bij  de  KMT  van  Laurentius  aanwezig   is  geweest.  In  die  tijd  heeft  zij  in  een  modderbad  gelegen  en  op  een  lek  matje  gelegen,   wat  ze  niet  prettig  vond.         5. Commissaris  Technische  Zaken  dhr.  B.W.R.  van  Baal   De   beoogd   Commissaris   Technische   Zaken   is   Bart   van   Baal,   23   jaar.   Het   is   zijn   tweede   jaar  bij  Never  Less.  Zijn  lievelingskleur  is  paars.  Het  eerste  bestuur  van  Never  Less  had   ook   paarse   bestuurskleding.   Met   het   oog   op   het   lustrumjaar   past   dit   wel   mooi   bij   de   huidige  bestuurskleding.  Hij  denkt  dit  jaar  één  lijntje  te  hebben,  hij  heeft  binnen  Never   Less   namelijk   een   hele   leuke   vriendin.   Zijn   doel   dit   jaar   is   om   de   stand   goed   bij   te   houden.  Dhr.  Loontjens  zag  dhr.  B.  van  Baal  tijdens  het  ledenweekend  boven  een  grote   pot  eten  roeren.  Daarna  kwam  hij  erachter  dat  dhr.  B.  van  Baal  in  een  sprookjesteam  zat   en  nu  vraagt  hij  zich  af  of  dhr.  B.  van  Baal  een  heks  is.  Dhr.  B.  van  Baal  antwoordt  dat  hij   geen  heks  is.  Dhr.  Haan  vraagt  naar  het  balgevoel  van  dhr.  B.  van  Baal.  Dhr.  B.  van  Baal    

26  

1195  

1200  

1205  

1210  

1215  

1220  

1225  

1230  

1235  

antwoordt  dat  zijn  balgevoel  prima  is.  Dhr.  Ingen  Housz  wil  graag  weten  of  dhr.  B.  van   Baal   een   ballenverzamelaar   is.   Dhr.   B.   van   Baal   zegt   dat   er   met   het   gehele   beoogd   bestuur  ballen  worden  verzameld.  Dhr.  Ingen  Housz  wil  weten  wat  de  openingszin  van   dhr.  B.  van  Baal  was  tegen  mej.  Van  Dijk.  Dhr.  B.  van  Baal  legt  uit  hoe  hij  en  mej.  Van  Dijk   langzaam   naar   elkaar   zijn   toegegroeid.   Dhr.   Van   Workum   wijst   op   belangrijke   punten   voor  de  Commissaris  Technische  Zaken,  namelijk  de  sportiviteit  en  de  scheidsrechters.   Dhr.  B.  van  Baal  zegt  hier  ook  zeker  aandacht  aan  te  gaan  geven.  Dhr.  Renkema  vraagt   naar  de  mening  van  dhr.  B.  van  Baal  over  een  keeper  zonder  uitrusting  bij  Never  Less.   Dhr.   B.   van   Baal   lijkt   dit   geen   goed   idee   omdat   Never   Less   al   jaren   zonder   keeper   speelt.   Zonder   keeper   hebben   namelijk   ook   11   mensen   de   kans   om   in   het   veld   te   spelen.   Een   keeper  met,  dan  wel  zonder,  uitrusting  lijkt  hem  geen  goed  idee.     Mej.  Piersma  zegt  dat  er  kaarten  zijn,  deze  worden  alleen  nooit  uitgedeeld.  Dhr.  B.  van   Baal   zegt   dat   scheidrechters   mondeling   een   kaart   kunnen   geven   als   spelers   niet   sportief   spelen.   Mej.   Piersma   vraagt   of   hij   een   van   zijn   bestuursleden   een   kaart   zou   kunnen   geven.  Dhr.  B.  van  Baal  zegt  dat  hij  dit  zou  kunnen  als  de  situatie  zich  voordoet.  Mocht  de   situatie  op  het  veld  zo  uit  de  hand  lopen  dat  er  een  kaart  nodig  zou  zijn  dan  grijpt  het   bestuur  in.  Er  zal  gesproken  worden  met  de  desbetreffende  scheidrechter,  de  speler  en   de  aanvoerder  van  het  team  van  de  speler.  Dusdanige  overtredingen  zullen  ook  snel  in   de  rondte  gaan  binnen  de  vereniging.  Dhr.  Rümke  vraagt  of  dhr.  B.  van  Baal  pleit  voor  de   sociale  controle.  Dhr.  B.  van  Baal  stemt  hiermee  in.         17. Decharge  Bestuur  2013-­‐2014  met  uitzondering  van  de  Commissaris  Hockey   Technische  Zaken  (Vicevoorzitter)   Dhr.  Foppen  dechargeert  dhr.  Bolling,  mej.  Van  Tilborg  en  mej.  Gommers.     18. Installatie   Voorzitter   2014-­‐2015/   Decharge   Commissaris   Hockey   Technische  Zaken(Vicevoorzitter)  2013-­‐2014   Tijdens   dezelfde   hamerslag   wordt   dhr.   Van   Moorselaar   geïnstalleerd   tot   voorzitter   en   dhr.   Foppen   gedechargeerd   als   Commissaris   Hockey   Technische   Zaken   en   vicevoorzitter.     19. Installatie  Overige  bestuursleden  2014-­‐2015   Dhr.  Van  Moorselaar  gaat  over  tot  de  installatie  van  de  overige  bestuursleden.  Mej.  Van   Poppel   wordt   geïnstalleerd   als   secretaris,   dhr.   Moers   wordt   geïnstalleerd   als   penningmeester,  mej.  De  Jonge  wordt  geïnstalleerd  als  Commissaris  PR  &  Activiteiten  en   dhr.   B.   van   Baal   wordt   geïnstalleerd   als   Commissaris   Technische   Zaken.     De  vergadering  wordt  om  04.26  geschorst  om  het  bestuur     te  feliciteren  en  om  04.41  heropend     Het  oud-­‐bestuur  wordt  weer  naar  voren  geroepen  om  de  cadeaus  uit  te  wisselen.  Dhr.   Bolling   heeft   voor   dhr.   Van   Moorselaar   een   grote   fles   Duvel   plus   een   spelletjesboek   gekocht.  Dhr.  Van  Moorselaar  heeft  voor  dhr.  Bolling  een  vrachtwagentje  gekocht  en  een   set   om   een   zwarte   piet   te   kunnen   breien.   Dhr.   Van   Moorselaar   maakt   zich   namelijk   zorgen   dat   dhr.   Bolling   zich   in   Parijs   verveelt.   Met   dit   cadeau   kan   dhr.   Bolling   zich   in   Parijs   vermaken,   en   blijft   hij   tegelijkertijd   up-­‐to-­‐date   over   het   laatste   nieuws   omtrent   zwarte  piet.      

27  

1240  

1245  

1250  

1255  

1260  

1265  

1270  

1275  

1280  

1285  

 Mej.   De   Jonge   ontvangt   via   mej.   Van   Tilborg   van   mej.   Gommers   een   set   speelkaarten,   dobbelstenen  en  geurkaarsen.  De  eerste  twee  zijn  voor  gebruik  tijdens  activiteiten  en  de   geurkaarsen   zijn   voor   ontspanning   naderhand.   Mej.   Van   Tilborg   neemt   namens   mej.   Gommers  een  in-­‐ear  koptelefoon  en  een  fles  Sangria  in  ontvangst  van  mej.  De  Jonge.  De   in-­‐ear  koptelefoon  zodat  ze  niet  meer  naar  het  geklaag  van  leden  hoeft  te  luisteren  en  de   fles   Sangria   zodat   ze   na   terugkomst   in   Nederland   nog   kan   nagenieten   van   haar   tijd   in   Spanje.   Mej.  Van  Poppel  heeft  voor  mej.  Fonville  een  dekentje  gekocht  voor  op  de  bank.  Met  dit   dekentje  kan  zij  lekker  bijkomen  van  een  druk  bestuursjaar.  Mej.  Fonville  heeft  voor  mej.   Van   Poppel   een   klembord   gekocht   omdat   zij   dit   miste   tijdens   haar   bestuursjaar.   Dit   klembord  kan  mej.  Van  Poppel  makkelijk  gebruiken  voor  de  inschrijfformulieren.     Dhr.  B.  van  Baal  heeft  voor  Dhr.  Foppen  een  hockeybal  gekocht,  zodat  hij  op  het  laatste   moment  nog  zijn  enorme  ballentekort  kan  verminderen.  Dhr.  Foppen  heeft  voor  Dhr.  B.   van   Baal   een   rekenmachinehorloge   gekocht,   zodat   hij   de   stand   goed   kan   bijhouden   en   berekenen  en  de  wedstrijden  op  tijd  kan  stoppen.   Dhr.   Moers   ontvangt   van   Mej.   Van   Tilborg   een   spaarpot,   als   symbool   voor   de   kas   van   Never   Less,   die   hij   komend   jaar   moet   gaan   beheren,   daarnaast   een   boekje   getiteld   “Ik   ontdek  cijfers”,  om  zijn  kennis  over  getallen  bij  te  schaven.  Mej.  Van  Tilborg  heeft  flink   uitgepakt  en  overhandigt  ook  nog  eens  een  chocoladeletter  P  van  penningmeester,  een   muismat   met   daarop   een   print   van   een   vijfhonderdeurobiljet   en   een   zakje   chocolademunten.   Dhr.   Moers   geeft   op   zijn   beurt   een   plantje   met   een   gietertje   in   de   vorm   van   een   slak,   hij   heeft   gekozen   voor   deze   slak,   omdat   Mej.   van   Tilborg   bij   de   voorgaande  WALV  had  aangegeven  dat  dat  haar  lievelingsdier  was.       20. Bekendmaking  bestuursopdracht  2014-­‐2015   De   eerste   opdracht   is   het   verbeteren   van   de   ledenbinding   tussen   de   teams   binnen   de   vereniging.   De   tweede   opdracht   is   het   verbeteren   en   opfrissen   van   de   website.   De   website  moet  beter  gaan  werken  op  smartphones  en  er  moet  een  Engelse  versie  van  de   website  komen.  Dhr.  Rümke  vraagt  of  hier  kennis  voor  is  binnen  het  bestuur.  Dhr.  B.  van   Baal  zegt  dat  hij  dit  zal  doen  in  overleg  met  dhr.  De  Jager.     Er  is  een  korte  discussie  over  wat  er  precies  wordt  bedoeld  met  meer  ledenbinding.  Dhr.   Foppen  zegt  dat  het  belangrijkste  is  dat  mensen  niet  afhaken.  Vooral  veel  dames  haken   af  rond  de  zaalcompetitie.  De  zaalcapaciteit  is  erg  minimaal  waardoor  er  minder  mensen   kunnen   spelen.   Dit   zorgt   ook   voor   minder   ledenbinding.   Dhr.   Van   Moorselaar   zegt   dat   het  bestuur  hier  dit  jaar  naar  zal  gaan  kijken.       21. Beleidsrede  en  Begroting   Dhr.  Van  Moorselaar  draagt  de  beleidsrede  van  het  XXVe  bestuur  voor.     Het   is   ons   een   eer   en   genoegen   om   hier   voor   u   te   mogen   verschijnen.   Begin   mei   kregen   zes   Never   Lessers   een   telefoontje   met   het   goede   nieuws;   we   zouden   het   beoogd   bestuur   voor   aankomend   jaar   zijn.   Vol   goede   moed   en   met   de   vreugde   van   dit   heugelijke   nieuws   begonnen   we   al   snel   met   zijn   zessen   plannen   te   maken   voor   het   komende   jaar.   Voordat   we   goed   en   wel   met   zijn   zessen   onder   de   radar   aan   de   ontwikkeling   van   onze   plannen   begonnen  ontstond  de  eerste  lastige  kwestie.  Statutair  gezien  kon  er  geen  bestuur  van  zes  

 

28  

1290  

1295  

1300  

1305  

1310  

1315  

1320  

1325  

1330  

personen   gevormd   worden,   waardoor   het   beoogd   bestuur   een   bestuurslid   verloor.   Dit   zorgde  natuurlijk  voor  de  nodige  opschudding  en  verontwaardiging.     Nadat  we  op  de  eindejaarsbbq  voorgesteld  zijn  begonnen  we  met  de  voorbereiding  van  de   vuurdoop   van   een   beoogd   bestuur;   de   befaamde   Eurekaweek.   Zeer   waarschijnlijk   is   dat   de   belangrijkste   week   van   het   jaar   voor   Never   Less,   want   in   deze   week   moet   namelijk   de   interesse   voor   Never   Less   gewekt   worden.   Jaarlijks   blijkt   dit   weer   een   hele   beproeving   te   zijn   voor   een   beoogd   bestuur,   er   wordt   immers   begonnen   met   de   belangrijkste   week   van   het   jaar.   De   voorbereiding   van   de   Eurekaweek   zijn   we   gestart   met   het   evalueren   van   de   verschillende   Eurekaweken   die   we   zelf   mee   hebben   gemaakt.   Dat   de   Eurekaweken   de   afgelopen   jaren   voor   Never   Less   succesvol   zijn   verlopen   bleek   wel   uit   de   cijfers.   Jaarlijks   kwam   er   namelijk   een   mooie   groei   tot   stand.   De   grote   lijnen   voor   de   Eurekaweek   lagen   daarmee  al  redelijk  vast.  De  eerste  interesse  voor  Never  Less  bij  de  nieuwe  studenten  zou   worden   gewekt   door   middel   van   een   thuisgestuurde   flyer.   Hierna   trapten   we   de   Eurekaweek  groots  af  door  al  hockeyend  te  verschijnen  op  het  podium  van  De  Doelen.  In   één   klap   bereikten   we   hiermee   duizenden   studenten.   Helaas   bleek   dit   jaar   vooral   het   weer   ons  parten  te  spelen.  Tijdens  de  sportchallenge  stonden  we  daarom  met  ons  opblaasbare   hockeyveld   binnen   in   de   zalen   van   Erasmus   Sport   en   ook   de   informatiemarkt   werd   naar   binnen   verplaatst.   De   grootste   verandering   van   de   Eurekaweek   heeft   betrekking   op   het   festival,   waar   dit   jaar   voor   het   eerst   zonder   kraampjes   werd   gewerkt.   Hier   werd   ons   gevraagd  een  activiteit  te  ontplooien  die  geen  betrekking  had  tot  de  hockeysport,  maar  wel   de  gezelligheid  van  onze  vereniging  zou  tonen.  We  besloten  dit  te  tonen  door  middel  van   het   aanbieden   van   popcorn   en   het   maken   van   foto’s   van   aankomend   studenten   onder   onze   ballonnenboog.   Het   achterliggende   idee   hierbij   was   dat   mensen   deze   foto’s   op   de   site   of   op   de  Facebookpagina  van  Never  Less  zouden  opzoeken,  hierdoor  zou  een  extra  moment  van   exposure  voor  Never  Less  ontstaan.       In   de   weken   die   volgden   bleek   dat   de   Eurekaweek   ook   dit   jaar   een   succes   was   geweest.   Dit   is   mede   mogelijk   gemaakt   door   de   inspanningen   van   de   vrijwilligers   die   ons   hebben   geholpen,   nogmaals   dank   daarvoor.   De   open   avonden   werden   elke   week   drukker   en   er   werd  lekker  gehockeyd.  Veel  mensen  waren  zeer  enthousiast  over  onze  mooie  vereniging,   wat   bleek   uit   de   persoonlijke   gesprekken   die   we   voerden   met   geïnteresseerden   en   uiteindelijk  ook  bleek  uit  het  totaal  aantal  inschrijven.  Als  vanouds  bleven  tijdens  de  laatste   open   avond   de   inschrijvingen   maar   binnen   stromen.   In   de   week   hierna   vond   het   altijd   hectische  teamvormingsetentje  plaats.  Voor  het  eerst  zijn  hier  elf  teams  gevormd  onder  het   genot  van  een  goed  buffet  en  de  nodige  drankjes.     Toch  zitten  er  ook  minder  positieve  kanten  aan  deze  groei.  Het  al  jaren  groeiende  aantal   leden   begint   nijpend   te   worden.   Tijdens   het   veldseizoen   is   er   nog   voldoende   capaciteit,   maar  tijdens  het  zaalseizoen  is  dit  een  ander  verhaal.  Het  spelen  van  twee  competities  is   zeker   niet   ideaal,   maar   blijkt   tot   op   heden   de   beste   oplossing   te   zijn.   We   hebben   dit   jaar   al   weer   meerdere   malen   met   Erasmus   Sport   gesproken   over   dit   probleem.   Een   oplossing   hiervoor  bieden  ze  ons  nog  niet,  de  zalen  zijn  immers  altijd  bezet.    Over  deze  kwestie  zal   zorgvuldig   nagedacht   moeten   worden,   met   als   mogelijke   laatste   optie   een   ledenstop.   We   willen  dit  graag  voorkomen,  maar  daar  zullen  we  de  medewerking  van  Erasmus  Sport  voor   nodig  hebben  dit  jaar.        

29  

1335  

1340  

1345  

1350  

1355  

1360  

1365  

1370  

1375  

De   binding   van   leden   aan   Never   Less   staat   dit   jaar   ook   weer   hoog   in   het   vaandel.   Het   verloop   van   leden   is   al   jaren   veel   te   hoog.   We   willen   niet   alleen   graag   voorkomen   dat   mensen   zich   aan   het   eind   van   het   seizoen   uitschrijven,   we   willen   ook   voorkomen   dat   we   al   veel  actieve  leden  verliezen  in  en  tijdens  het  zaalseizoen.  We  hebben  goede  hoop  dat  we  dat   dit  jaar  kunnen  verminderen,  voornamelijk  omdat  we  dit  jaar  ons  25-­‐jarig  bestaan  vieren   waardoor   er   meer   activiteiten   plaats   zullen   gaan   vinden   die   de   ledenbinding   kunnen   versterken   en   waarbij   we   met   zijn   allen   kunnen   tonen   dat   Never   Less   een   hele   mooie   verenging   is.   Met   betrekking   tot   de   ledenbinding   kan   ik   u   ook   al   een   positief   punt   noemen,   het  aantal  Vrienden  van  Neverless  is  dit  jaar  mooi  toegenomen  tot  een  aantal  van  19.     Het   volgende   doel   heeft   betrekking   op   de   internationale   leden   van   Never   Less.   Dit   jaar   zijn   er   weer   meer   internationale   leden   bijgekomen.   Om   de   internationals   tegemoet   te   komen   willen   we   dit   jaar,   naast   het   blijven   sturen   van   een   Engelse   MoL,   de   site   gedeeltelijk   vertalen   naar   het   Engels.   We   willen   beginnen   met   het   vertalen   van   de   belangrijkste   pagina’s   van   de   site.   Hierbij   valt   te   denken   aan   de   homepage,   de   wedstrijdschema’s,   de   standen,   de   hockeyregels   en   de   pagina   met   inschrijfformulieren.   We   verwachten   dat   dit   voor   internationals   een   hoop   onduidelijkheid   over   Never   Less   weg   neemt   en   dat   ze   hierdoor  Never  Less  nog  meer  gaan  waarderen.  Dit  jaar  zijn  we  ook  van  plan  om  een  kleine   proef   te   gaan   doen   met   het   online   inschrijven   voor   activiteiten.   Dit   zal   voornamelijk   de   secretaris   en   de   penningmeester   veel   tijd   schelen.   De   mogelijkheden   en   de   juridische   aspecten  hiervan  moeten  we  eerst  nog  goed  onderzoeken.       Er   is   echter   maar   één   doel   dat   we   tot   ons   belangrijkste   doel   kunnen   benoemen.   Dit   doel   heeft  betrekking  op  waar  Never  Less  naar  ons  inzien  echt  voor  staat.  Namelijk  het  zijn  van   een   vereniging   die   de   hockeysport   combineert   met   een   hoge   dosis   gezelligheid   waarbij   vriendschappen   voor   het   leven   kunnen   ontstaan.   Dit   willen   wij   realiseren   door   de   mooie   wekelijke  hockeyavonden,  de  maandelijkse  borrels,  de  feesten,  het  gala  en  natuurlijk  niet  te   vergeten  het  ledenweekend.       Ter  afsluiting  van  deze  rede  wil  ik  graag  ons  motto  voor  aankomend  jaar  benoemen.  Het   zijn  twee  regels,  jullie  allemaal  wel  bekend.  Ze  luidden:  ‘’Altijd  zullen  wij  alles  geven,  voor   ons  clubje  Never  Less’’     Dhr.   Loos   bedankt   het   bestuur   voor   deze   mooie   inleiding   en   vindt   het   ambitieuze   doelen.  Daarnaast  wijst  hij  op  een  mooie  applicatie  van  hockeyvereniging  Leonidas.  Hij   geeft  de  tip  om  hier  misschien  eens  naar  te  kijken.  Het  is  dhr.  Foppen  opgevallen  dat  er   voor   de   wedstrijden   geen   praatje   meer   is.   Het   praatje   voor   de   training   is   handig   voor   de   beginnende  hockeyers.  Daarnaast  is  het  praatje  belangrijk  als  startpunt  voor  de  avond.   Dhr.   Van   Moorselaar   antwoordt   dat   hij   voor   de   trainingen   en   voor   het   begin   van   de   eerste  wedstrijd  een  praatje  zal  houden.       Begroting   Dhr.  Loos  vindt  het  vreemd  dat  de  contributie  minder  is  geworden  dan  vorig  jaar.  Dhr.   Moers   legt   uit   dat   er   vorig   jaar   €47   werd   betaald   voor   de   sportkaart,   de   rest   van   de   contributie  was  ten  behoeve  van  de  vereniging.  Dit  jaar  betalen  we  €80  per  sportkaart.   Er   hebben   zich   216   mensen   aangemeld   voor   het   teamvormingsetentje.   Het   is   vrijwel   met  zekerheid  te  zeggen  dat  zij  het  gewenste  bedrag  ook  zullen  betalen.  Toch  wijst  dhr.    

30  

1380  

1385  

1390  

1395  

1400  

1405  

1410  

1415  

1420  

1425  

Renkema   hier   op   een   risico   dat   je   altijd   zult   houden.   Dhr.   van   Moorselaar   zegt   dat   er   alleen   sportkaarten   zijn   aangevraagd   voor   de   mensen   die   zijn   ingedeeld   in   het   team(tijdens   het   teamvormingsetentje)   of   de   mensen   die   het   bestuur   een   e-­‐mail   hebben   gestuurd  waarin  ze  aangeven  lid  te  blijven.  Dhr.  Moers:  216  personen  aanwezig  bij  het   teamvormingsetentje.  Voor  212  betaald.  Er  wordt  wel  door  216  personen  betaald  voor   het  etentje.  Het  ledenweekend  verwacht  het  bestuur  rond  de  95  personen.  Dhr.  Foppen   vraagt  waarom  hij  een  lichte  stijging  verwacht  t.o.v.  vorig  jaar?  Dhr.  Moers  zegt  dat  er  op   dit   moment   al   40   inschrijving   zijn   en   omdat   het   aantal   leden   is   gestegen   op   de   vereniging   verwacht   hij   een   lichte   stijging.   Dhr.   Moers   zegt   in   dit   geval   liever   teveel   te   schatten  dan  te  weinig.     Gala  32,50  ,  dit  wordt  een  spectaculair  evenement.   Toernooi:  bijdrage  40  euro.  Never  Less  legt  10  euro  bij.  Hockeyfeesten:  2  in  totaal  door   het   bestuur.   Verwachting   aantal   personen:   150,   5   euro   per   persoon.   Tweede   feest   90   personen  verwacht.  Totale  inkomsten  komen  dan  rond  de  1200  euro.  Einde  jaar  BBQ:  5   euro  per  persoon  verwacht  ongeveer  150  leden.  Komt  zo  op  750  euro.     Twee   keer   een   captains   eten.   12,50   eigen   bijdrage.   2   gangen   menu.   Inclusief   5   bestuursleden  komt  dat  op  400  euro  inkomsten.     Daarnaast   wordt   er   dit   jaar   ook   een   oud-­‐besturendiner   georganiseerd.   Ook   dit  jaar   is   er   weer  een  Erasmus  Sprotfeest.  Vorig  jaar  41  kaarten  verkocht  ten  goede  van  Never  Less.     Verhuur  eigendommen  Never  Less   Er   is   begroot   dat   de   eigendommen   van   Never   Less   twee   keer   worden   verhuurd.   Mej.   Piersma   maakt   uit   de   begroting   op   dat   er   geen   Sinterklaas   viering   is   dit   jaar.   Dhr.   Moers   reageert  dat  dit  komt  door  de  zwartepieten  discussie.  Dhr.  Rumke  zegt  dat  er  soms  wat   puntjes  kunnen  afwijken  maar  dat  kan  altijd.  Het  zijn  verwachtingen.     Dhr.  Moers  heeft  de  Vrienden  van  Never  Less  begroot  op  16  personen.     Een  extra  veld  wordt  volledig  bekostigd  door  Erasmus  Sport.  Snel  praten  met  Erasmus   Sport   over   velden   en   ledengroei.   Dhr.   Loos   vindt   het   gek   dat   er   10   euro   wordt   bijgedragen  aan  het  toernooi  en  maar  5  euro  bij  het  gala.  Dhr.  Moers  zegt  dat  Never  Less   al   jaren   de   polo’s   voor   het   toernooi   bekostigd.   Daarnaast   wordt   het   gala   mede   georganiseerd  door  de  LuCo  die  hier  ook  nog  een  bijdrage  aan  kan  leveren.     Dhr.   Loos   wilt   tijdens   de   HALV   graag   terugkomen   op   de   voorzieningen   van   160   euro.   Hier  is  veel  onduidelijkheid  over.       22. Invoering  competitiecommissie   Dhr.  Loos  zegt  dat  de  vereniging  elk  jaar  met  één  team  groeit.  Hij  is  van  mening  dat  als   Never  Less  blijft  groeien  de  vereniging  naar  een  ander  model  moet.  Dhr.  Loos  geeft  aan   dat   er   veel   mensen   zijn   die   competitie   willen   spelen.   Hij   vindt   dat   we   leden   deze   mogelijkheid   moeten   bieden.   Dhr.   Loos   wil   graag   een   commissie   aanstellen   om   uit   te   zoeken  wat  de  mogelijkheden  zijn  voor  Never  Less  om  competitie  te  gaan  spelen.     Dhr.   Loos   wil   op   maandag   blijven   hockeyen   voor   de   interne   competitie,   en   de   mogelijkheid   bieden   tot   het   spelen   van   KNHB-­‐competitie   op   zondag.   Mej.   De   Jonge   vraagt   wat   dit   voor   consequenties   heeft   voor   de   hoogte   van   de   contributie.   Dhr.   Loos   zegt  dat  de  aan  te  stellen  commissie  dit  moet  gaan  uitzoeken.  Dhr.  Van  Moorselaar  wil   graag  een  stemming  over  het  invoeren  van  deze  commissie:   Optie  1:  Er  wordt  een  commissie  aangesteld  –  10  stemmen   Optie  2:  Er  wordt  geen  commissie  aangesteld  –  5  stemmen   Optie  3:  Blanco  –  5  stemmen    

31  

1430  

1435  

1440  

1445  

1450  

1455  

1460  

1465  

1470  

  Er  is  besloten  om  een  commissie  aan  te  stellen.  Dhr.  Haan  en  Mej.  Maas  bieden  zich  aan   om  dhr.  Loos  te  helpen.  Met  zijn  drieën  vormen  zij  de  competitiecommissie.   Tijdens  de  HALV  zal  de  voortgang  worden  besproken.       23. Vrienden  van  Never  Less   Mej.  Piersma  wil  graag  weten  wat  de  rechten  en  plichten  zijn  van  de  Vrienden  van  Never   Less.  Dhr.  Van  Moorselaar  wijst  haar  erop  dat  deze  in  de  reglementen  zijn  opgenomen.   Mej.  Piersma  vindt  dat  deze  reglementen  niet  genoeg  zijn  uitgewerkt.  Ze  wil  graag  weten   naar   welke   evenementen   de   Vrienden   mogen   komen,   en   wat   een   gereduceerd   bedrag   inhoudt.  Dhr.  Loos  meldt  dat  het  idee  van  de  Vrienden  van  Never  Less  is  om  oud-­‐leden   aan  Never  Less  vast  te  houden.  Zij  doneren  een  bedrag  per  jaar,  en  krijgen  daar  wat  voor   terug.   Dhr.   Van   Workum   zegt   dat   er   wel   goed   naar   het   ledenweekend   gekeken   moet   worden.  Dit  is  meestal  alleen  voor  leden.       24. Voordracht  Kascommissie  2014-­‐2015   Dhr.  Van  Moorselaar  roept  dhr.  De  vries,  dhr.  Rümke,  mej.  Van  Tilborg,  mej.  Maas  en  dhr.   Van  Workum  naar  voren.  Dit  jaar  is  er  gekozen  voor  een  grotere  Kascommissie  omdat  er   de   komende   jaren   een   aantal   leden   van   de   Kascommissie   weg   gaan   bij   Never   Less.   De   twee   nieuwe   leden   zijn   erbij   gekomen   met   het   oog   op   de   toekomst.   Dhr.   Van   Workum   benadrukt  dat  mej.  Van  Tilborg  en  mej.  Maas  voor  een  frisse  blik  op  de  financiën  kunnen   zorgen.  Mej.  Piersma  vraagt  welke  toegevoegde  waarde  mej.  Maas  op  het  moment  heeft?   Dhr.   Van   Workum   zegt   dat   mej.   Maas   nog   niet   is   ingelezen.   De   Kascommissie   heeft   gekeken   naar   de   motivatie   en   inzet   van   mej.   Maas.   Zij   is   ook   aangenomen   voor   de   continuïteit.   Mej.   Maas   zegt   haar   broer   dhr.   Maas   veel   gevolgd   te   hebben   de   afgelopen   jaren   en   ze   vond   de   Kascommissie   interessant.   Daarnaast   is   zij   van   plan   de   komende   jaren  lid  te  blijven  en  wil  ze  zich  graag  inzetten  voor  de  vereniging.     25. Installatie  Kascommissie  2014-­‐2015   Dhr.  Van  Moorselaar  installeert  dhr.  De  Vries,  dhr.  Rümke,  mej.  Van  Tilborg,  mej.  Maas   en  dhr.  Van  Workum  als  Kascommissie.       De  vergadering  wordt  om  07.21  geschorst  en  om  07.31  heropend     26. Voordracht  Beleids  Advies  Commissie  2014-­‐2015   Dhr.   Van   Moorselaar   roept   dhr.   Foppen,   dhr.   Griffioen,   mej.   Nollen   en   mej.   Piersma   naar   voren  om  de  voordracht  te  doen.  Dhr.  Van  Workum  vraagt  wat  de  beste  openingszinnen   zijn.   Mej.   Piersma   zegt   dat   zij   deze   niet   heeft,   dhr.   Griffioen   voegt   er   aan   toe   dat   hij   deze   op  dit  tijdstip  ook  niet  heeft.  Mej.  Van  den  Berg  voegt  toe  dat  haar  openingszin  voor  dhr.   Foppen  was  dat  ze  dezelfde  stempel  hadden  tijdens  een  borrel.  Dhr.  Loos  wil  vanaf  nu   alleen  nog  maar  dezelfde  stempels  bij  Never  Less.           27. Installatie  Beleids  Advies  Commissie  2014-­‐2015   Dhr.  Foppen,  dhr.  Griffioen,  mej.  Nollen  en  mej.  Piersma  worden  geïnstalleerd  als  Beleids   Advies  Commissie.  Vanwege  het  tijdstip  mag  de  Beleids  Advies  Commissie  gefeliciteerd   worden  op  het  hockeyveld,  zodat  er  door  gegaan  kan  worden  met  het  volgende  punt.      

32  

  1475  

1480  

1485  

1490  

1495  

1500  

1505  

1510  

1515  

1520  

28. Voordracht  Lustrumcommissie  2014-­‐2015   Dhr.  Haan,  mej.  Van  Dijk,  dhr.  K.  van  Baal  en  dhr.  Loos  komen  naar  voren  om  zich  voor  te   stellen   als   Lustrumcommissie.   Mej.   Mooijman   ontbreekt.   Vanwege   het   tijdstip   stelt   de   Lustrumcommissie  zich  kort  voor.   Dhr.   Haan   is   masterstudent   internationale   economie.   Hij   is   nu   anderhalf   jaar   lid   bij   Never  Less  en  vindt  de  Lustrumcommissie  een  mooie  toevoeging.  Dhr.  Haan  wil  er  een   mooi   feestje   van   maken   met   mooie   evenementen.   Dhr.   Haan   licht   toe   dat   Mej.   Mooijman   zojuist   is   vertrokken,   zij   moest   nog   een   uur   rijden   en   heeft   binnenkort   belangrijke   tentamens.   Mej.   Van   Dijk   zal   de   rol   van   secretaris   binnen   de   Lustrumcommissie   vervullen.   Zij   is   de   vriendin   van   dhr.   B.   van   Baal.   Ze   wil   er   graag   een   mooi   jaar   van   maken.   Dhr.   K.   van   Baal   is   het   broertje   van   dhr.   B.   van   Baal.   Hij   vindt   de   Lustrumcommissie   een   mooie   oplossing   om   meer   betrokken   te   zijn   bij   de   vereniging.   Dhr.  Loos  is  al  vijf  jaar  lid  bij  de  vereniging  en  vond  dit  een  mooi  toevoeging.       29. Installatie  Lustrumcommissie  2014-­‐2015   Dhr.   Haan,   mej.   Van   Dijk,   dhr.   K.   van   Baal,   mej.   Mooijman   en   dhr.   Loos   worden   geïnstalleerd  als  Lustrumcommissie.  Vanwege  het  tijdstip  komt  er  geen  schorsing  om  de   Lustrumcommissie  te  feliciteren.  Ze  kunnen  gefeliciteerd  worden  op  het  hockeyveld.       30. Verslag  en  Begroting  Lustrumcommissie   De   Lustrumcommissie   heeft   al   bijgedragen   aan   de   sponsordeal   met   Café   Beurs.   Daarnaast   hebben   zij   op   de   laatste   open   avond   een   muzikale   bingo   georganiseerd.   Ze   zijn   bezig   met   de   Lustrumvesten.   Ruim   de   helft   van   de   leden   heeft   een   vest   aangeschaft.   De  nadruk  van  de  Lustrumcommissie  ligt  vooral  na  de  kerstvakantie.  De  agenda  zat  te   vol  met  activiteiten  tot  aan  de  Kerstmis.  Het  gala  zullen  zij  organiseren  in  samenwerking   met   het   bestuur.   Ze   willen   voorgaande   jaren   overtreffen.   Het   lustrumjaar   zal   een   mengelmoes   worden   van   grote   en   kleine   evenementen.   Mej.   Piersma   zegt   dat   het   spijtig   is  dat  er  pas  na  de  kerst  meer  activiteiten  komen.  Ze  geeft  aan  dat  de  bekendheid  bij  de   leden   er   bijna   niet   is.   Daarnaast   had   de   LuCo   een   grote   activiteit   in   oktober   kunnen   organiseren.  Ook  wordt  er  vanuit  de  ALV  opgemerkt  dat  er  nog  niet  veel  of  pas  laat  naar   leden  wordt  geïnformeerd.  Dhr.  Haan  zegt  dat  dit  het  verassingselement  is  dat  zij  voor   de  leden  hebben.     Mej.  Piersma  heeft  gemerkt  dat  er  tot  en  met  december  weinig  concrete  dingen  liggen.   Het  is  leuk  om  een  activiteit  te  organiseren  die  los  staat  van  de  hockey.     Er  ontstaat  wat  onenigheid  over  de  communicatie  tussen  de  Lustrumcommissie  en  het   bestuur.   Het   is   duidelijk   dat   deze   verbeterd   moet   worden.   Mej.   Piersma   zegt   dat   de   BAC   ook  aanwezig  zou  willen  zijn  bij  een  nieuwe  afspraak  tussen  het  bestuur  en  de  LuCo.       De  begroting   Mocht   het   zeilweekend   niet   doorgaan   dan   wordt   er   gezorgd   voor   vervanging.   Hierbij   kan  gedacht  worden  aan  een  dagje  binnen  Europa  of  een  bezoek  aan  een  pretpark.   De  opbrengst  van  de  sponsordeal  met  Café  Beurs  plus  een  bedrag  van  €250  gaan  naar   het  gala.  Er  wordt  een  totaalbedrag  bijgelegd  en  niet  per  persoon.   Dhr.  Foppen  vraagt  waar  de  ski-­‐activiteit  onder  valt,  overige  activiteiten?  Daarnaast  ziet   hij  weinig  activiteiten  naast  de  bestuursactiviteiten.  Dhr.  Haan  zegt  dat  dit  komt  door  de   volle  agenda.  De  vestjes  van  de  Luco  worden  zelf  bijgelegd.      

33  

 

1525  

1530  

1535  

1540  

31. W.V.T.T.K.   Mej.  Piersma  zegt  dat  het  bestuur  vanavond  iets  bekend  zou  maken.  Mej.  De  Jonge  zegt   dat  dit  het  thema  voor  de  zaterdagavond  van  het  ledenweekend  zal  zijn.  Het  thema  is:   “Voor  een  nacht  naar  groep  8”.     32. Rondvraag   Dhr.   Haan   had   niet   verwacht   hier   nog   te   zitten   op   dit   tijdstip.   Dhr.   K.   van   Baal   had   graag   wat   luchtbedden   gezien.   Dhr.   Van   Workum   vraagt   of   het   bestuur   kan   nagaan   of   dit   de   langste   ALV   in   de   geschiedenis   is.   De   ALV   bevestigt   dat   dit   de   langste   vergadering   uit   de   geschiedenis  van  Never  Less  is.  Mej.  Van  Dijk  weet  niet  hoe  zij  zich  hierbij  voelt.   Ook  mej.  Van  Tilborg  weet  niet  of  het  positief  of  negatief  is  dat  de  vergadering  zo  lang   heeft   geduurd.   Mej.   Piersma   zegt   te   hebben   genoten   van   de   mensen   die   lagen   te   knikkebollen.  Ze  zal  snel  de  foto’s  sturen.       33. Sluiting     Dhr.   Van   Moorselaar   sluit   de   Wisselings   Algemene   Ledenvergadering   van   17   en   18   oktober  om  08.38  uur.        

 

34