NOTULEN RAAD OCMW AGENDA: OPENBARE VERGADERING

NOTULEN RAAD OCMW Datum: 30 MEI 2013 Aanvangsuur: 20.00 uur Einde vergadering: uur Locatie: raadszaal van het Administratief Centrum OCMW Dilsen-Stokkem Aanwezig: Houben Pierre, voorzitter Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris. Verontschuldigd: Swennen Antoine Afwezig: / AGENDA: OPENBARE VERGADERING 1. Kennisneming jaarrapportage woonzorgcentrum en serviceflats over 2012. (met toelichting door directeur woonzorgcentrum). 2. Beslissing inzake toewijzing opdracht inzake levering van 60 flatscreens met bijhorende wandsteunen voor het woonzorgcentrum. 3. Beslissing inzake implementatie mogelijkheid digitale tv aan bewoners woonzorgcentrum. 4. Beslissing inzake toewijzing opdracht voor levering van matrassen voor lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers (LOI). 5. Beslissing inzake toewijzing opdracht inzake huur softwarepakket karweihulp. 6. Kennisneming besluit provinciebestuur inzake sluiting samengevoegde opdracht voor levering van energie (aardgas en elektriciteit) en beslissing inzake afsluiting afzonderlijke contracten met de leveranciers. 7. Beslissing inzake instemming met voorlopige oplevering door Infrax als aanbestedende overheid van deelopdracht relighting woonzorgcentrum in kader van ESCO-project. 8. Beslissing inzake indexering dagprijs serviceflats. 9. Kennisneming afwijzing subsidiëring project "Wonen, werken , welzijn: pijlers van sociale leefbaarheid op het platteland" met CAW Limburg in het kader van het Europees programma voor plattelandsontwikkeling Leader+ met het oog op aanbieden van woonbegeleiding aan cliënten in precaire woonsituaties. 10. Kennisneming verslag Inspectie Werk en Sociale Economie met betrekking tot erkend initiatief in de lokale diensteneconomie (schoonmaakhulp en karweihulp) en beslissing inzake tegemoetkoming aan opmerkingen. 11. Beslissing inzake vacantstelling twee deeltijdse betrekkingen bachelor verpleegkunde, BV1-3, voor het woonzorgcentrum in contractueel verband voor onbepaalde duur. 12. Beslissing inzake vacantstelling twee deeltijdse betrekkingen keukenhulp, D1-3, voor het woonzorgcentrum in gesubsidieerd contractueel verband voor onbepaalde duur. 13. Beslissing inzake afwijzing voorstel verzekeraar inzake uitbreiding verzekering arbeidsongevallen met patronale bijdragen. 14. Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde algemene vergadering Intercommunale Vereniging voor Gehandicapten in Limburg (IGL). 15. Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde in provinciale stuurgroep ambulante drughulpverlening in toepassing van samenwerkingsovereenkomst met Centrum voor Alcohol- en andere Drugs Limburg. (CAD) . 16. Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde in Plaatselijk OverlegPlatform (POP) Kinrooi - Maaseik - DilsenStokkem. 17. Goedkeuring notulen vorige vergadering. ------------------------De Voorzitter opent de openbare zitting om 20.00 uur.

Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:

Houben Pierre, voorzitter Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris.

Kennisneming jaarrapportage woonzorgcentrum en serviceflats over 2012 DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op voorliggende rapportage over 2012 van de gebundelde activiteiten in het woonzorgcentrum en de serviceflats; Overwegende dat het rapport informatie bundelt over de categorieën bewoners, personeel, vrijwilligers en werking; Overwegende dat de jaarrapportage woonzorgcentrum en serviceflats integraal deel zal uitmaken van het jaarverslag dat samen met de jaarrekening aan een latere vergadering van de Raad zal worden voorgelegd; Gehoord een toelichting door de directeur van het woonzorgcentrum; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Enig artikel.-Kennis te nemen van de jaarrapportage over de activiteiten met betrekking tot het woonzorgcentrum en de serviceflats over 2012. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter

II.3.-Woonzorgcentrum 't Kempken

DEEL 1: BEWONERS 1.1. Bewonersgegevens mbt de opnames en einde verblijf •

Aantal opnames opgesplitst per afdeling Afdeling A B C TOTAAL

Aantal 7 16 11 34

•

Profiel van de nieuwe bewoner - Inwoners binnen/buiten Dilsen-Stokkem Inwoners Dilsen-Stokkem Niet-inwoners Dilsen-Stokkem

88,24 % 11,76 %

- Geslacht Procent vrouwen Procent mannen

70,59 % 29,41 %

- Gemiddelde leeftijd bij opname: 79,91 jaar. - Aantal/leeftijdsgroep leeftijdsgroep <65 [65-70[ [70-75[ [75-80[ [80-85[ [85-90[ >90

% 2,94 11,76 11,76 17,65 11,76 35,29 8,82

-Burgerlijke stand Burgerlijke stand Weduw(e)naar gehuwd Ongehuwd Gescheiden (wett. of feit.)

% 52,94 32,35 11,76 2,94

- Zorgbehoevendheid bij opname

Serviceflats Mazedal

DEEL 1: BEWONERS 1.1 Bewonersgegevens mbt opnames en einde verblijf •

Aantal opnames In 2012 worden er 7 flats in gebruik genomen door 8 personen (1 koppel). Opmerking: bij twee gebruikers verblijft in het weekend en soms op feestdagen telkens een verwante die bovendien op het adres van zijn ouder is gedomicilieerd. Vernoemden zijn niet opgenomen in de statistieken van het jaarverslag.

•

Profiel van de nieuwe bewoner - Inwoners binnen/buiten Dilsen-Stokkem Inwoners Dilsen-Stokkem Niet-inwoners Dilsen-Stokkem (binding met Dilsen-Stokkem

62,5 % 37,5 %

- Geslacht Aantal vrouwen Aantal mannen

62,5 % 37,5 %

- Gemiddelde leeftijd bij opname - Aantal/leeftijdsgroep leeftijdsgroep <65 [65-70[ [70-75[ [75-80[ [80-85[ [85-90[ >90

% 0 12,5 0 50 25 12,5 0

- Burgerlijke stand bij opname Burgerlijke stand Weduw(e)naar gehuwd ongehuwd Gescheiden (wett. of feit.)

% 62,5 25 0 12,5

- Zorgbehoevendheid bij opname

77,5 jaar

•

-Toewijzing De toewijzing van een serviceflat gebeurt a.d.h.v. 4 toewijzingscriteria zoals vooropgesteld in het reglement van orde serviceflats: 1. Tenminstens 10 jaar gedurende de laatste 20 jaar zelf in Dilsen-Stokkem wonen of minstens 10 jaar een duurzame binding met Dilsen-Stokkem via ascendenten, descendenten of broers/zussen aantonen. 2. Score zorgbehoevendheid A zonder psychische afhankelijkheid op de Katzschaal. Of desgevallend zorgbehoevendheid A met psychische afhankelijkheid, B, C of C-dement van de Katzschaal, indien men samenwoont met een valide persoon of indien er intensieve, frequente en maximale niet-inwonende mantelzorg aanwezig is). 3. Leeftijd + 75 jaar 4. Huidige woonsituatie overeenkomstig sociaal onderzoek. De 7 flats die in 2012 ter beschikking komen, worden toegewezen op basis van: Inwoner DilsenScore Leeftijd Woonsituatie Stokkem of binding zorgbehoevendheid 0 3 1 3 Criterium 1 was nooit een doorslaggevend factor in de toewijzing vermits in 2012 alle kandidaatbewoners voldoen aan dit criterium. - Gemiddelde wachttijd tot opname: circa 1 jaar en 7 maanden. -Einde verblijf - Gemiddelde verblijfsduur ingevolge overlijden of ontslag: 3 jaar 6 maanden - Overlijdens * Aantal: 6 * Gemiddelde leeftijd bij overlijden: 79 jaar * Overlijden vindt plaats Thuis Ziekenhuis

33,33% 66,67%

* Gemiddelde verblijfsduur 3 jaar en 4 maand - Ontslag * Aantal ontslagen: 2 * Gemiddelde leeftijd bij ontslag: 88,5 jaar * Gemiddelde verblijfsduur 4 jaar en 1 maand Besluit: Op 01.01.2012 zijn er 27 flats toegewezen aan in het totaal 30 gebruikers. In 2012 overlijden er 6 gebruikers. In 2 van de 6 situaties blijft de overlevende partner in de flat wonen. Er vinden 2 ontslagen plaats. Er worden in totaal 7 flats toegewezen (1 flat stond nog leeg op 01.01.2012) aan 8 gebruikers waardoor op 31.12.2012 alle flats bewoond waren. Eén flat wordttoegewezen aan een koppel. Opmerkelijk is de stijgende tendens in het aantal flats dat per jaar vrijkomt In 2012 worden 3 van de 8 gebruikers opgenomen met een onderstanddomicilie buiten Dilsen-Stokkem: een koppel van Maasmechelen en een gebruiker van Genk. Het koppel wou dichter bij de 3 kinderen wonen en de gebruiker van Genk dichter bij zijn broer en hij wilde terug naar zijn geboortedorp komen. In 2012 worden er t.o.v. het voorgaande jaar meer mannen opgenomen, 35,5% versus 20 %. De gemiddelde leeftijd (77,5 jaar) bij opname ligt lager dan vorig jaar (80,2 jaar). De verklaring hiervoor situeert zich in de opname van een 65-jarige vrouw. Het verblijf van een jonge senior is eerder uitzonderijk. .Zonder rekening te houden met deze uitzondering zou de gemiddelde leeftijd van de opgenomen gebruikers 79,3 jaar bedragen.

Bij de toewijzing van een flat geeft in bijna de helft van de toewijzingen criterium 4 de doorslag. Dit criterium omschrijft de aangepastheid van de woonst. Een toegankelijke badkamer, grootte van het huis, drempels, trappen, mogelijkheid tot sociale contacten , … Dit geeft aan dat het belangrijk is de om een degelijk sociaal onderzoek uit te voeren. Het 2 criterium, score zorgbehoevendheid, geeft in de andere toewijzingen de doorslag. De score zorgbehoevendheid wordt tijdens het sociaal onderzoek gecontroleerd. Rekening houdende met het gegeven dat het serviceflatcomplex sedert mei 2008 in gebruik genomen werd, bedraagt de gemiddelde verblijfsduur circa 3,5 jaar. Vertrekkende vanuit de huidige populatie zal de gemiddelde verblijfsduur vermoedelijk nog enkele jaren blijven stijgen. In 2012 bedraagt de gemiddelde wachttijd tot opname ongeveer 1 jaar en 7 maanden. Het opnamereglement voorziet criteria om de volgorde van de opnames te bepalen. Conform het opnamereglement is het niet automatisch de eerst wachtende die de flat toegewezen krijgt. Ten aanzien van de ingeschrevenen op de wachtlijst kan deze termijn dus niet gebruikt worden als referentie om de gemiddelde wachttijd weer te geven (immers, de langst wachtende bij deze toewijzingen heeft 4 jaar gewacht, de kortst wachtende heeft 5 maanden gewacht op een toewijzing). In 2012 hebben 2 gebruikers ontslag genomen op basis van verhoogde zorgbehoevendheidsgraad. Beide personen zijn verhuisd naar een woonzorgcentrum. Eén gebruiker is naar het woonzorgcentrum ’t Kempken verhuisd. De andere gebruiker is naar een ander woonzorgcentrum verhuisd. Betrokkene was voor haar opname niet in Dilsen-Stokkem gedomicilieerd waardoor zij , rekening houdende met haar zorgprofiel, een zeer kleine kans tot opname had in ’t Kempken. Betrokkene staat momenteel nog altijd genoteerd op de wachtlijst voor woonzorgcentrum ’t Kempken. 1.2 Enkele cijfers over de gebruikerspopulatie dd. 31.12.2012 •

Aantal gebruikers: 30

•

Aantal flats bewoond door 1 of door 2 personen leegstaand 1 persoon 2 personen

0 26 2

•

Inwoners binnen/buiten Dilsen-Stokkem

•

Geslacht

•

Leeftijd - Gemiddelde leeftijd: 80 jaar - Aantal/leeftijdsgroep leeftijdsgroep <65 [65-70[ [70-75[ [75-80[ [80-85[ [85-90[ >90

% 3,33 6,67 3,33 26,67 33,33 20 6,67

•

Burgerlijke stand bij opname

•

Zorgbehoevendheid bij opname

•

Verblijfsomgeving voor verhuis naar SF verblijsomgeving Samenwonend Alleenwonend

•

% 26,67 73,33

Externe hulp voor opname en tijdens verblijf in SF

hulp Geen hulp Gezinshulp Poetsdienst Thuisverpleging Familie/kennissen Warme maaltijden Oppasdienst

% voor opname 23,33 13,33 53,33 46,67 16,67 3,33 0

% tijdens verblijf 10,00 20,00 46,67 63,33 20,00 66,67 3,33

•

Maaltijdservice vanuit wzc (referentieweek 17.12.2012-23.12.2012): - Aantal gebruikers die gebruik maken van de service: 66,67 % - Gemiddeld aantal/dag: 13 maaltijden - Aantal gebruikers met een dieet t.o.v. gebruikers die gebruik maken van de maaltijdservice: 30 %

•

Maaltijdservice vanuit het OCMW: 0 %

•

Oproepen welzijnsalarm - Aantal: 98 Soorten Brandalarm Technische oproepen Welzijnsoproepen loos alarm Zorgsituaties Assistentie wit-gele kruis

% 3,92 2,94 54,90 38,24 0

•

Interventie ergotherapeute De ergotherapeute vanuit het woonzorgcentrum heeft in 2012, 1 interventie gedaan in het serviceflatgebouw. Zij nam een mini mental state af bij een gebruiker.

•

Aantal serviceflatgebruikers ingeschreven op de aanmeldingslijst/wachtlijst van woonzorgcentrum ’t Kempken: 23,33% De gebruikers worden jaarlijks op de gebruikersraad geïnformeerd dat ze geen voorrang krijgen tot opname in het woonzorgcentrum wanneer dit nodig geacht wordt.

•

Gemiddeld aantal aanwezige gebruikers gebruikersraad: Jaarlijks worden er 4 gebruikersraden georganiseerd (dit is een verplichting). Gemiddeld waren er 21 gebruikers aanwezig per gebruikersraad.

Besluit: Van de 30 bewoners zijn er 22 personen vòòr hun verhuis gedomicilieerd in Dilsen-Stokkem en 8 bewoners buiten Dilsen-Stokkem. Het aantal niet-inwoners is gestegen t.o.v. 2012. De verhouding vrouwen/mannen is quasi gelijklopend met 2009,2010 en 2011. De vrouwen blijven in de meerderheid. De gemiddelde leeftijd van de serviceflatgebruikers is dit jaar lichtjes gedaald. We stellen vast dat de meeste gebruikers zich situeren binnen de leeftijdsgroep van 75+ (86,67 %). Deze vaststelling is een normaal gevolg van het opnamebeleid dat voorrang verleent aan 75-plussers. Dit cijfer is stabiel gebleven t.o.v. vorig jaar: 86,8% (in 2009: 75,5 %, in 2010: 83,3%). Indien we de vergelijking maken tussen de externe hulp vòòr en tijdens het verblijf merken we dat het aantal personen die reeds verpleging, poetshulp of gezinshulp hebben voor de opname jaarlijks stijgt. Dit is een logisch gevolg van onze opnameprocedure: we geven licht hulpbehoevende personen voorrang op volledig zelfstandige personen. De inschakeling van thuisverpleging tijdens het verblijf stijgt. Vermoedelijk speelt de stijging van zorgbehoevendheid hier een rol maar ook de “mond-aan-mond reclame” door medegebruikers om beroep te doen op een verpleegkundige kent hier ongetwijfeld zijn invloed. (het is “gemakkelijker” dankzij de hulp).

Eenmaal opgenomen in een serviceflat merken we dat het aandeel gezinshulp stijgt, terwijl het aandeel poetsdienst daalt. Door de keuze van de materialen is een flat op een relatief korte termijn gepoetst zodat er tijdens een half dagdeel ook andere taken opgenomen kunnen worden. De populariteit van de maaltijdservice vanwege het woonzorgcentrum ging voorbije jaren in stijgende lijn. Zowel wat het aantal gebruikers als het gemiddeld aantal maaltijden betreft merken we in 2012 een terugval. (2011 27 gebruikers gemiddeld 19 maaltijden per dag). In 2012 20 gebruikers gemiddeld 13 maaltijden per dag. Een aantal vaste gebruikers vielen weg in het jaar 2012 en hiervoor kwamen niet altijd nieuwe bewoners die interesse hadden in maaltijden voor in de plaats. Aangezien er quasi geen klachten zijn betreffende de kwaliteit van de maaltijden dienen we de reden elders te zoeken.. Een mogelijke verklaring is dat de nieuwe gebruikers enerzijds de werking van de keuken willen aftasten alsook de huidige gebruikers willen leren kennen vooraleer ze hiermee in de ontmoetingsruimte in contact komen. Een andere reden is dat sommige gebruikers liever nog zelf een maaltijd bereiden zodat ze kunnen bereiden waar ze op dat moment zin in hebben en niet afhankelijk zijn van het vastgelegde menu. Het aantal oproepen via het welzijnsalarmeringssysteem is gestegen t.o.v. 2011. Hierbij kunnen we als reden opgeven dat er soms loze alarmen gebeuren omdat sommige gebruikers nog moeten wennen aan het nieuwe domoticasysteem na verhuis. Hierbij kunnen we tevens als reden opgeven dat het aantal welzijnsoproepen zelf stijgt omdat de zorgbehoevendheid met de jaren ook kan stijgen bij bepaalde gebruikers (veelal valincidenten). Het aantal welzijnsoproepen worden goed opgevolgd om snel knelpunten vast te stellen en op te lossen. Bv door extra uitleg te geven aan een gebruiker over de werking van het systeem, een zorgoverleg te plannen bij aanhoudende problemen… Driemaandelijks wordt er een verslag gemaakt over het aantal oproepen..

DEEL 2: WERKING 2.1 Kwaliteitsplanning Het bijzonder Comité voor Ouderenzorg stelde op advies van de dagelijks verantwoordelijke en na bespreking in de stuurgroep kwaliteitszorg de hierna volgende verbeterprojecten vast: 1. Opmaak onthaalbrochure (bij ingebruikname serviceflat - produktfiches) 2. Actualiseren reglement van orde en opnameovereenkomst 2.2. Wachtlijst In het inschrijvingsregister dd. 31.12.2012 staan er 39 personen genoteerd. Dit is een daling met 8 personen t.o.v. 31.12.2011. Eerlijkheidshalve dienen we hierbij te stellen dat het vaak preventieve inschrijvingen betreft. Vaak laten personen hun naam uit het inschrijvingsregister schrappen omdat ze geen interesse meer hebben in een flat en in hun huidige woning willen blijven. Alsook een opname in een woonzorgcentrum of overlijden zijn vaak voorkomende redenen. In 2012 stelden zich gemiddeld 9 personen kandidaat bij het ter beschikking komen van een serviceflat. Dit cijfer geeft een realistisch beeld over het aantal effectief geïnteresseerde kandidaten die deel uitmaken van de wachtlijst.

DEEL 3: PERSONEEL Personeelskader en vormingsplan Zie deel 3 woonzorgcentrum

DEEL 4: VRIJWILLIGERS Zie deel 4 woonzorgcentrum Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:


Opdracht inzake levering van televisietoestellen en bijhorende wandsteunen voor het WZC 't Kempken Goedkeuring gunning DE RAAD, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van televisietoestellen en bijhorende wandsteunen voor het WZC 't Kempken” op 15 maart 2013 een bijzonder bestek met nr. 2013/008 werd opgesteld; Overwegende dat deze opdracht wordt geraamd op € 17.355,37 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 maart 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 maart 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - LECO, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM - MEGRO, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELEN - ELECTRA BREE, Boneputstraat 28B te 3960 BREE; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 12 april 2013 om 16.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 60 kalenderdagen eindigt op 14 juni 2013; Overwegende dat in 5 offertes werden ontvangen: - ELECTRA BREE, Boneputstraat 28B te 3960 BREE (€ 19.479,84 excl. btw of € 23.570,61 incl. 21% btw) - LECO, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM (€ 17.820,00 excl. btw of € 21.562,20 incl. 21% btw) - MEGRO, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELEN (€ 16.706,40 excl. btw of € 20.214,74 incl. 21% btw) - LECO - Variante, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM (€ 26.340,00 excl. btw of € 31.871,40 incl. 21% btw) - MEGRO - Variante, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELEN (€ 18.356,40 excl. btw of € 22.211,24 incl. 21% btw); Overwegende dat na een finale onderhandelingsronde nog 2 bijkomende offertes werden ontvangen: - LECO - Variante 2 dd. 15.05.2013, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM (€ 20.760,00 excl. btw of € 25.119,60 incl. 21% btw) - MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELEN (€ 19.076,40 excl. btw of € 23.082,44 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2013, waaruit het onderstaande bleek: 1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * Attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting.

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Niet van toepassing Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam

Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

LECO

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

MEGRO

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

ELECTRA BREE * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering

LECO

In orde

MEGRO

In orde

ELECTRA BREE

In orde

2. Administratief en technisch nazicht van de offertes van kwalitatief geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam

Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Inventaris Inventaris Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹

1 ELECTRA BREE

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2 LECO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

3 MEGRO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4 LECO - Variante

OK

OK

OK

OK

OK

OK

5 MEGRO - Variante

OK

OK

OK

OK

OK

OK

LECO - Variante 2 dd. 15.05.2013

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

6

MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013 * Offerteformulier ¹ Ondertekend 7

Technisch nazicht van de offertes Verbetering rekenfouten, materiële fouten, ...: Nr. Naam Opmerkingen nvt

nvt

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr. Naam

Motivering

1

2

3

5

ELECTRA BREE

Aangeboden toestel niet conform het Bijzonder Bestek (Consumertoestel), inzonderheid bepalingen inzake III.1.1. mbt beeldschermkwaliteiten en bepalingen III.1.5. mbt gebruikscomfort

LECO


MEGRO

Aangeboden toestellen niet conform het Bijzonder Bestek (consumertoestellen), inzonderheid bepalingen inzake III.1.1. mbt beeldschermkwaliteiten en bepalingen III.1.5. mbt gebruikscomfort

MEGRO - Variante

Aangeboden toestel niet conform het Bijzonder Bestek (Consumertoestellen), inzonderheid bepalingen inzake III.1.1. mbt beeldschermkwaliteiten en bepalingen III.1.5. mbt gebruikscomfort

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam

Motivering Aangeboden toestel heeft veel functionaliteiten die een hoge kostprijs met zich meebrengen

4

LECO - Variante Er zijn andere goedkopere toestellen op de markt die aan de voorwaarden van het bijzonder bestek voldoen

6


7

MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013

3. Vergelijking van de offertes Historiek van de onderhandelingen Overwegende dat er andere goedkopere toestellen op de markt zijn die aan de voorwaarden van het bijzonder bestek voldoen; Overwegende dat om die redenen een ultieme onderhandelingsronde aangewezen leek in het kader van goed huishoudelijk beheer; Nr. Naam

Historiek Aangeboden toestel: Philips 32HFL 3008D Conform het bijzonder bestek

6


LECO verbindt zich ertoe een technieker begeleiding te laten geven aan de eigen klusjesdienst om installatie van de geplaatste televisietoestellen correct te laten uitvoeren. Er wordt 1 toestel geconfigureerd, waarna de instellingen op 2 USB-sticks worden gezet om USB cloning mogelijk te maken. Aangeboden toestel: Philips 32HFL 3008D Conform het bijzonder bestek

7

MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013 MEGRO verbindt zich ertoe een technieker begeleiding te laten geven aan de eigen klusjesdienst om installatie van de geplaatste televisietoestellen correct te laten

uitvoeren. Er wordt 1 toestel geconfigureerd, waarna de instellingen op 2 USB-sticks worden gezet om USB cloning mogelijk te maken.

Overzicht van de eenheidsprijzen (na onderhandeling)

Nr. Beschrijving 1 Flatscreen televisietoestellen

Raming excl. btw

Naam

€ 247,934 Prijs excl. btw

LECO - Variante

€ 378,000


€ 285,000


€ 288,000 Raming excl. btw

Nr. Beschrijving 2 Wandsteunen ter bevestiging van 32 inch- flatscreentelevisietoestellen Naam


LECO - Variante

€ 61,000


€ 61,000


€ 29,940

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam

Prijs excl. btw*

7


€ 19.076,40

6


€ 20.760,00

4

LECO - Variante

€ 26.340,00

Bijkomende motivering: Aangeboden toestel (Philips 32HFL3008D) is identiek bij LECO en MEGRO, gezien het klein verschil in eenheidsprijs van de aangeboden toestellen is de eenheidsprijs van de aangeboden muursteun doorslaggevend in het voordeel van MEGRO. * Nagerekende bedragen Overwegende dat het aangewezen lijkt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde MEGRO, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELENVariante 2 dd. 17.05.2013 tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 19.076,40 excl. btw of € 23.082,44 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2310000/8341-20114; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art. 1 De inschrijvers LECO, MEGRO en ELECTRA BREE voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd. Art. 2 De offertes van ELECTRA BREE, LECO, MEGRO en MEGRO - Variante worden niet als volledig en regelmatig beschouwd. Art. 3 De offertes van LECO - Variante, LECO - Variante 2 dd. 15.05.2013 en MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013 worden als volledig en regelmatig beschouwd. Art. 4 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2013 voor de opdracht “Levering van televisietoestellen en bijhorende wandsteunen voor het WZC 't Kempken”.

Art. 5 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde MEGRO, Rijksweg 4771 te 3630 MAASMECHELEN-Variante 2 dd. 17.05.2013, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 19.076,40 excl. btw of € 23.082,44 incl. 21% btw. Art. 6 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/008 van 15 maart 2013. Art. 7 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011, op artikel 2310000/8341-20114. Art. 8 De inschrijvers met een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art. 9 Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Overheidsopdracht: Levering van televisietoestellen en bijhorende wandsteunen voor het WZC 't Kempken Datum verslag: 17 mei 2013 Opdrachtgevend bestuur: Naam: OCMW Dilsen-Stokkem Adres: A. Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem Telefoon: 089 75 75 27 Fax: 089 75 34 57

1. Algemene gegevens Levering van televisietoestellen en bijhorende wandsteunen voor het WZC 't Kempken Leverplaats

Woonzorgcentrum 't Kempken - Langs de Graaf 15

Besteknummer

2013/008 (ID: 10)

Soort opdracht

leveringen

Raming

€ 17.355,37 (excl. btw) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden)

Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum uitnodigingen tot offerte Uiterste datum voor het indienen van de offertes Einde van de gestanddoeningstermijn

28 maart 2013 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 29 maart 2013 12 april 2013 om 16.00 uur; Last and Final Offer op 17 mei om 12 uur. 14 juni 2013

2. Lijst van aangeschrevenen Goedkeuring uit te nodigen firma's: 28 maart 2013 Nr. Naam

Adres

Postcode Woonplaats

1 LECO

Nijverheidslaan 21

3650

DILSENSTOKKEM

2 MEGRO

Rijksweg 477-1

3630

MAASMECHELEN

3 ELECTRA BREE

Boneputstraat 28B

3960

BREE

3. Offertes Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs excl. btw* Verzendwijze

1 ELECTRA BREE

3960

BREE

€ 19.479,84 Afgegeven

2 LECO

3650

DILSENSTOKKEM


3 MEGRO

3630

MAASMECHELEN


4 LECO - Variante

3650

DILSENSTOKKEM


5 MEGRO - Variante

3630

MAASMECHELEN


6 LECO - Variante 2 dd. 15.05.2013

3650

DILSENSTOKKEM


3630

MAASMECHELEN


MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013 * Exclusief opties 7

4. Kwalitatieve selectie van de inschrijvers Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * Attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Niet van toepassing Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam

Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

LECO

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

MEGRO

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

ELECTRA BREE * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

Ja

OK

OK

OK

nvt

nvt

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering

LECO

In orde

MEGRO

In orde

ELECTRA BREE

In orde

5. Administratief en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam

Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Inventaris Inventaris Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹

1 ELECTRA BREE

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2 LECO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

3 MEGRO

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4 LECO - Variante

OK

OK

OK

OK

OK

OK

5 MEGRO - Variante

OK

OK

OK

OK

OK

OK


OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

6

MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013 * Offerteformulier ¹ Ondertekend 7

Technisch nazicht van de offertes Verbetering rekenfouten, materiële fouten, ...: Nr. Naam nvt

Opmerkingen nvt

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr. Naam 1

2

3

5

Motivering

ELECTRA BREE


LECO


MEGRO

Aangeboden toestellen niet conform het Bijzonder Bestek (consumertoestellen), inzonderheid bepalingen inzake III.1.1. mbt beeldschermkwaliteiten en bepalingen III.1.5. mbt gebruikscomfort

MEGRO - Variante

Aangeboden toestel niet conform het Bijzonder Bestek (Consumertoestellen), inzonderheid bepalingen inzake III.1.1. mbt beeldschermkwaliteiten en bepalingen III.1.5. mbt gebruikscomfort

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn:

Nr. Naam 4

LECO - Variante

Motivering Aangeboden toestel heeft veel functionaliteiten die een hoge kostprijs met zich meebrengen

Er zijn andere goedkopere toestellen op de markt die aan de voorwaarden van het bijzonder bestek voldoen 6


7


6. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Historiek van de onderhandelingen Nr. Naam

Historiek Aangeboden toestel: Philips 32HFL 3008D Conform het bijzonder bestek

6


LECO verbindt zich ertoe een technieker begeleiding te laten geven aan de eigen klusjesdienst om installatie van de geplaatste televisietoestellen correct te laten uitvoeren. Er wordt 1 toestel geconfigureerd, waarna de instellingen op 2 USB-sticks worden gezet om USB cloning mogelijk te maken. Aangeboden toestel: Philips 32HFL 3008D Conform het bijzonder bestek

7


MEGRO verbindt zich ertoe een technieker begeleiding te laten geven aan de eigen klusjesdienst om installatie van de geplaatste televisietoestellen correct te laten uitvoeren. Er wordt 1 toestel geconfigureerd, waarna de instellingen op 2 USB-sticks worden gezet om USB cloning mogelijk te maken.

Overzicht van de eenheidsprijzen (na onderhandeling)

Nr. Beschrijving 1 Flatscreen televisietoestellen

Raming excl. btw

Naam


LECO – Variante dd. 10.04.2013

€ 378,000


€ 285,000


€ 288,000 Raming excl. btw

Nr. Beschrijving 2 Wandsteunen ter bevestiging van 32 inch- flatscreentelevisietoestellen Naam


LECO – Variante dd. 10.04.2013

€ 61,000


€ 61,000


€ 29,940

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam

Prijs excl. btw*

7


€ 19.076,40

6


€ 20.760,00

4

LECO - Variante

€ 26.340,00

Bijkomende motivering: Aangeboden toestel (Philips 32HFL3008D) is identiek bij LECO en MEGRO, gezien het klein verschil in eenheidsprijs van de aangeboden toestellen is de eenheidsprijs van de aangeboden muursteun doorslaggevend in het voordeel van MEGRO. * Nagerekende bedragen

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde MEGRO - Variante 2 dd. 17.05.2013, Rijksweg 477-1 te 3630 MAASMECHELEN, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 19.076,40 excl. btw of € 23.082,44 incl. 21% btw (9,92% meer dan de raming). De ontwerper, Frédéric Deltour Verantwoordelijke patrimonium Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake implementatie mogelijkheid aanbod digitale televisie aan bewoners woonzorgcentrum DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Overwegende dat momenteel de bewoners van het woonzorgcentrum televisie wordt geboden in de vorm van een collectief kabelabonnement, waarbij het bestuur voor één abonnement 10 aansluitingen kan realiseren; Overwegende dat de kost van het (collectief) abonnement niet wordt doorgerekend aan de bewoner; Gelet op de digitalisering van het zenderaanbod door de verschillende aanbieders, waarbij een groot aantal analoge zenders wegvallen; Gelet op de algemene behoefte van bewoners van het woonzorgcentrum aan Duitstalige zenders; Gelet op het voorafgaand onderzoek naar de verschillende mogelijkheden om bewoners een voldoende aanbod aan televisiekanalen aan te bieden; Gelet op de mogelijkheid om via digitale televisie via de kabel alle gewenste zenders te kunnen aanbieden; Overwegende dat uit marktonderzoek blijkt dat de mogelijkheden om digitale televisie aan te bieden zeer uiteenlopend zijn, waarbij zowel uitsluitend via satelliet als satelliet in combinatie met kabel- of exclusief via coax-kabelverbinding wordt gewerkt; Overwegende dat satelliettelevisie geen optie lijkt, o.m. omwille van de noodzaak aan satellietschotels; Overwegende dat in dit onderzoek de volgende bedrijven gecontacteerd werden: • Coriotech, Metropoolstraat 1, 2900 Schoten • Essec, Ravenshoutzone 7240, 3583 Beringen • Screen Services, Huart Hamoirlaan 55, 1030 Brussel • Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen • Videocenter, Vier Wijersstraat 28, 3520 Zonhoven Overwegende dat deze bedrijven, behalve Essec, elk een eigen kwalitatief aanbod leveren, met voldoende interessante referenties in de markt van woonzorgcentra;

Overwegende dat Essec als partner van Belgacom geen passende oplossing kan bieden voor een televisienetwerk zoals dat in een woonzorgcentrum wenselijk is; Overwegende dat Belgacom de Duitstalige publieke zenders via het digitaal basisaanbod niet meer kan aanbieden; Overwegende dat een 6-tal bewoners op eigen initiatief reeds een digitaal televisieabonnement (via de kabel) hebben afgesloten; Overwegende dat de kabelinfrastructuur evenwel dusdanig is dat de continuïteit van de kabelvoorziening door Infrax niet kan worden gegarandeerd bij uitbreiding van het aantal abonnementen digitale tv via de kabel; Overwegende dat een initiatief door het bestuur derhalve aangewezen lijkt; Overwegende dat de vrijblijvende offertes van voornoemde naar prijszetting variëren van 13.460 euro, excl. BTW tot 29.707 euro excl. BTW; Overwegende dat de meeste aanbieders een eigen digitale tv-server of broadcast-center voorstellen; Overwegende dat van verschillende aanbieders evenwel werd vernomen dat Telenet naar analogie van het aanbod in andere Europese landen tijdens de zomer van 2013 start met de CI+- technologie, waarbij een Common Interface-kaart in een daarvoor uitgerust en gecertificeerd televisietoestel wordt geschoven; Overwegende dat volgens Telenet de geraamde kostprijs hiervoor tussen 60,00 en 80,00 euro per CI+- kaart zal liggen; Overwegende dat met dit systeem het wenselijke zenderaanbod kan worden gegarandeerd, maar in tegenstelling tot digitale tv via een digibox geen interactiviteit en opnamemogelijkheid voorziet; Overwegende dat uit contacten met bewoners en familieleden evenwel blijkt dat dit niet de hoofdbekommernis is; Overwegende dat met het gebruik van CI+- kaarten de kostprijs beperkt zou blijven tot maximaal 5.000,00 euro excl. BTW (6.050,00 euro incl. BTW); Overwegende dat in vergelijking met de andere opties en offertes, deze manier van digitale televisie bewoners een individuele keuze biedt om al dan niet te participeren; Gelet op het besluit van de Raad van heden inzake toewijzing van de opdracht tot levering van 60 flatscreen televisietoestellen, standaard voorzien van de mogelijkheid voor gebruik van een CI+-kaart; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Aan bewoners van het woonzorgcentrum de mogelijkheid van digitale televisie aan te bieden door middel van een CI+- kaart, voor eigen rekening, te plaatsen in daartoe uitgeruste en gecertificeerde televisietoestellen, zoals aangekocht voor rekening van het bestuur. Art.2.-Hiertoe de nodige communicatie te voeren met de bewoners en hun contactpersonen. Art.3 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake toewijzing opdracht voor levering van matrassen voor lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet dd. 21.12.93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachtenvoor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 08.01.96 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 26.96 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachtenvoor werken leveringen en diensten; Overwegende dat de opvang van asielzoekers gebeurt via materiële opvang in een formule bed-bad-brood;

Overwegende dat het lokaal opvanginitiatief bestaat uit 34 opvangplaatsen verspreid over verschillende locaties; Overwegende dat het overgrote deel van de matrassen reeds 13 jaar in gebruik zijn en derhalve aanzienlijke slijtage vertonen; Overwegende dat een 10-tal matrassen aan vervanging toe zijn; Overwegende dat het aangewezen is de diverse opvangplaatsen uit te rusten met gelijkwaardig en gelijkaardig meubilair; Overwegende dat alle slaapkamermeubilair en matrassen voor het lokaal opvanginitiatief ingevolge eerdere besluiten werden aangekocht bij Pure Home, Kempische Steenweg 372-374, 3500 Hasselt, in het kader van onderhandelingsprocedures op basis van de prijs/kwaliteitsverhouding; Gelet op de offerte van Pure Home voor levering van 10 éénpersoonsmatrassen (levering op één adres), type FOCUS PBRB MAB1 0920, ten bedrage van 1.524,60 euro, incl; BTW; Overwegende dat deze offerte als marktconform en billijk kan worden bestempeld; Overwegende dat derhalve in het licht van uniformiteit van meubilair geen andere dienstverleners om een offerte werden verzocht; Overwegende dat de omvang van de opdracht dusdanig is dan de aankoop op zicht van aangenomen factuur in overeenstemming is met voornoemde wetgeving inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat voor deze opdracht kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget op activiteitencentrum 832 op rekeningnummer 231000 in investeringsproject 2012/3; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-De opdracht inzake aankoop en levering 10 éénpersoonsmatrassen voor het lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers, type FOCUS PBRB MAB1 0920, toe te wijzen aan de firma Pure Home, Kempische Steenweg 372-374, 3500 Hasselt, voor een totale kostprijs van 1524,60 euro, incl. BTW en incl. levering. Art.2.-De inschrijver middels een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris De Voorzitter Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake toewijzing opdracht inzake huur en installatie softwarepakket karweihulp DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet dd. 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg gebruik maakt van de informaticatoepassingen gezinszorg en poetsdienst van Logins NV, Generaal De Wittelaan 17, 2800 Mechelen; Overwegende dat deze toepassingen geïntegreerd zijn in de NH-client toepassingen van de sociale dienst en de financiële dienst; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.01.2011 inzake toewijzing van de opdracht tot aankoop van een nieuwe release van de toepassing gezinszorg en de toepassing poetsdienst bij Logins NV, Generaal De Wittelaan 17, Mechelen, voor de prijs van 750,00 €, excl. BTW, of 907,50 €, incl. BTW; Overwegende dat sinds 2009 inmiddels behalve schoonmaakhulp ook karweihulp wordt aangeboden als aanvullende vorm van thuiszorg via een erkend initiatief in de lokale diensteneconomie; Overwegende dat planning van inzet van karweihulpen noch facturatie gebeuren op een wijze die geïntegreerd in de module "gezinszorg"; Overwegende dat Logins NV een module "karweihulp" aanbiedt naar analogie van de module "poetsdienst";

Overwegende dat integratie van de verschillende modules noodzakelijk is, zeker indien in de toekomst ook voor karweihulp gewerkt zou worden met bijdrageschalen en verschillende tarieven in functie van inkomen en gezinslast; Gelet op de prijsofferte dd. 22.04.2013 van Logins voor de module "karweihulp" voor een bedrag van 66,70 euro huur per maand (basisindex) en een eenmalig bedrag van 560,71 euro voor installatie, bedragen exclusief BTW; Overwegende dat software omwille van de snelle evolutie meer en meer enkel nog in een huurformule wordt aangeboden; Overwegende dat de offerte van Logins als marktconform en billijk kan worden bestempeld; Overwegende dat overeenkomstig art. 17 § 2, 1° f van de wet dd. 24.12.1993 sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten omwille van hun technische specificiteit slechts aan één aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Overwegende dat derhalve in het licht van goede werking van de dienst, uniformiteit en compatibiliteit van de verschillende toepassingen geen andere dienstverleners om een offerte werden verzocht; Overwegende dat voor deze opdracht kredieten beschikbaar zijn in het activiteitencentrum 844 – Thuiszorg op algemeen rekeningnummer 6130400 “kosten beheer informatica”; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.- De opdracht inzake huur en installatie van de module "karweihulp" toe te wijzen aan Logins nv, Generaal de Wittelaan 17/32, 2800 Mechelen tegen een eenmalig bedrag van 560,71 euro, excl. BTW, voor installatie en een bedrag van 66,70 euro/maand, excl. BTW, voor huur, overeenkomstig de voorwaarden van de offerte dd. 22.05.2013. Art.2.-Logins NV middels een schrijven in kennis te stellen van dit besluit.

Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisgeving besluit provinciebestuur inzake sluiting samengevoegde opdracht voor levering van energie (gas en elektriciteit) voor de periode 2013- 2015 en beslissing inzake afsluiting afzonderlijke contracten met de leveranciers DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het KB dd. 08.01.96 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 26.09.96 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 29.04.1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van elektriciteit met ingang van 01.07.2003 vrij dienen te zijn; Gelet op de wet van 29.04.1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van aardgas met ingang van 01.07.2003 vrij dienen te zijn; Gelet op het besluit van de Raad dd. 24.04.2008 om het Provinciebestuur van Limburg te mandateren om namens het OCMW op te treden als aanbestedende overheid voor de opdracht tot levering van aardgas voor de hiernavolgende afnamepunten: - administratief centrum OCMW, Arnold Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem, - ’t Kempken, Weg Langs de Graaf 15, 3650 Dilsen-Stokkem;

Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.08.2008 inzake kennisneming van het besluit van de Bestendige Deputatie dd. 07.08.2008 inzake toewijzing van de opdracht tot levering van aardgas aan SPE NV uit Brussel voor de periode 01.01.2009 - 31.12.2012; Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.08.2012 inzake eenmalige verlenging van het lopende contract voor de levering van aardgas aan de eerder overeengekomen voorwaarden, in afwachting van een initiatief van het provinciebestuur inzake het starten van nieuwe procedure voor een samengevoegde opdracht voor de levering van aardgas en elektriciteit met de Limburgse besturen; Overwegende dat een gelijkaardige samengevoegde opdracht voor de levering van elektriciteit eveneens eindigt per 30.06.2013; Gelet op het besluit van de Provincieraad van 20.06.2012 inzake het optreden door het Provinciebestuur van Limburg als opdrachtencentrale in een procedure inzake levering van aardgas en elektriciteit, mede voor alle Limburgse openbare besturen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.01.2013 inzake mandatering van het provinciebestuur van Limburg om in naam van het OCMW bij de gunning en uitvoering van de opdracht inzake levering van energie (aardgas en elektriciteit) op te treden als aanbestedende overheid en hiertoe in te stemmen met het bijzonder bestek “Levering van energie (gas en elektriciteit) aan de provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, OCMWbesturen, kerkfabrieken, politiezones, vzw’s, intergemeentelijke verenigingen, gehandicaptenvoorzieningen en woonzorgvoorzieningen”, zoals opgesteld door het provinciebestuur van Limburg; Overwegende dat dit bijzonder bestek voorziet in de opdeling van het dossier in 4 percelen, zijnde Hoogspanning/ Middenspanning, Laagspanning, Openbare Verlichting en Aardgas, met mogelijkheid tot toewijzing van de percelen aan verschillende inschrijvers; Overwegende dat de uit te schrijven aanbesteding verliep volgens de doelstellingen van de Provincieraad, waarbij gestreefd wordt naar een CO²-neutrale werking van Openbare Besturen in Limburg tegen 1 januari 2020; Overwegende dat derhalve de te leveren elektriciteit, zoals beschreven in het Bijzonder Bestek, 100% van gecertificeerde groene origine zal zijn; Gelet op het schrijven van het provinciebestuur van Limburg dd. 30.04.2013 met betrekking tot de opdracht inzake levering van energie aan de provinciale instellingen, gemeentebesturen, OCMW's, kerkfabrieken en politiezones - Openbare Aanbesteding - Sluiting van de Opdracht, annex besluit van de Bestendige Deputatie terzake dd. 11.04.2013 en het gunningsverslag dd. 27.03.2013; Overwegende dat uit het gunningsverslag blijkt dat de verschillende percelen die beschreven werden in het Bijzonder Bestek, opgemaakt door de Provincie en gecommuniceerd aan het OCMW op 19.12.2012, gegund werden aan verschillende leveranciers: • Perceel 1 (Hoogspanning/ Middenspanning): EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel • Perceel 2 (Laagspanning): EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel Perceel 3 (Openbare verlichting):

•

ELECTRABEL

Customer Solutions nv, •

Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel Perceel 4 (Aardgas): LAMPIRIS nv, Rue

Saint- Laurent 54, 4000 Luik Overwegende dat perceel 3 voor het OCMW niet van toepassing is; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de regelgeving en besteksbepalingen voor perceel 1, 2 en 4 afzonderlijke contracten dient af te sluiten met de respectievelijke leveranciers voor de periode van 01.07.2013 tot uiterlijk 31.12.2015; Overwegende dat voor de berekening van de kostprijzen met een vaste prijs per jaar wordt gerekend en niet meer met prijsherzieningsformules, zoals in eerdere opdrachten; Overwegende dat deze prijzen per jaar berekend worden op basis van de ENDEX- waarden en dat de prijzen voor het volgende jaar telkens tijdens het voorgaand jaar worden “geklikt” en vastgelegd; Overwegende dat de berekening van de kostprijs als volgt zal gebeuren: • Voor aardgas: o A x “ENDEX TTF GAS” + B (in Euro/MWh) Vaste coëfficiënten voor de gehele looptijd van het leveringscontract (onveranderlijk): • Vaste vergoeding per leveringspunt (EAN) = 0 Euro (nul) • Coëfficiënt A= 1.0000 • Coëfficiënt B= 3.1400 Euro/MWh o ENDEX-waarde (wordt “geklikt” en vastgelegd in de loop van het voorgaande jaar voor het respectievelijke leveringsjaar) • Bij aanbesteding was de ENDEX-waarde 26,60 Euro/MWh. De berekende energieprijs voor aardgas bij de aanbesteding= 29,74 euro/MWh

• o

Voor elektriciteit Laagspanning: Exx_xxx: (A x “ENDEX POWER BE” + B) – 0,10 Euro/MWh (in

Euro/MWh) Vaste coëfficiënten voor de gehele looptijd van het leveringscontract (onveranderlijk): • Vaste vergoeding per leveringspunt (EAN)= 0 Euro (nul) • Enkelvoudig tarief- coëfficiënt A= 1.0970 • Enkelvoudig tarief- coëfficiënt B= 1.7950 Euro/MWh • Tweevoudig tarief- Normale uren- coëfficiënt A= 1.2710 • Tweevoudig tarief- Normale uren- coëfficiënt B= 1.7740 Euro/MWh • Tweevoudig tarief- Stille uren- coëfficiënt A= 0.8620 • Tweevoudig tarief- Stille uren- coëfficiënt B= 1.7740 Euro/MWh • Uitsluitend nachttarief- coëfficiënt A= 0.8620 • Uitsluitend nachttarief- coëfficiënt B= 1.7740 Euro/MWh • Vergoeding Cgr= 13.9558 Euro/MWh • Vergoeding Cwkk= 2.6949 Euro/MWh ENDEX- waarde (wordt “geklikt” en vastgelegd in de loop van het voorgaande jaar voor het respectievelijke leveringsjaar) De Endex- waarde bij aanbesteding was 45.2 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit LS enkelvoudig tarief= 51.28 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit LS- 2-voudig tarief Normale uren=59.12 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit LS- 2-voudig tarief Stille uren=40.64 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit LS- Uitsluitend nachttarief=40.64 Euro/MWh • Voor elektriciteit Middenspanning: o Exx_xxx: (A x “ENDEX POWER BE” + B) – 0,10 Euro/MWh (in Euro/MWh) Vaste coëfficiënten voor de gehele looptijd van het leveringscontract (onveranderlijk): • Vaste vergoeding per leveringspunt (EAN)= 0 Euro (nul) • Normale uren- coëfficiënt A= 1.2810 • Normale uren- coëfficiënt B= 1.7200 Euro/MWh • Stille uren- coëfficiënt A= 0.8500 • Stille uren- coëfficiënt B= 1.7200 Euro/MWh • Vergoeding Cgr= 13.9558 Euro/MWh • Vergoeding Cwkk= 2.6949 Euro/MWh ENDEX- waarde (wordt “geklikt” en vastgelegd in de loop van het voorgaande jaar voor het respectievelijke leveringsjaar) De Endex- waarde bij aanbesteding was 45.2 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit MS- Normale uren=59.52 Euro/MWh berekende energieprijs elektriciteit MS- Stille uren=40.04 Euro/MWh Gelet op lijst met afnamepunten zoals vastgesteld door de raad bij voornoemd besluit dd. 31.01.2013, zoals ze onlosmakelijk deel uitmaken van het bijzonder bestek; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van de sluiting van de samengevoegde opdracht voor levering van energie (aardgas en elektriciteit) voor de periode juli 2013 - december 2015 door het Provinciebestuur van Limburg, zoals blijkt uit het besluit van de Bestendige Deputatie terzake dd. 30.04.2013 op basis van het gunningsverslag dd. 27.03.2013, zoals bijgevoegd bij dit besluit, op hiernavolgende wijze, en in overeenstemming met de bepalingen van het bijzonder bestek, zoals goedgekeurd door het provinciebestuur van Limburg dd. 20.06.2012, zoals gewijzigd dd. 14.03.2013, en zoals goedgekeurd door de Raad bij besluit dd. 31.01.2013: • Perceel 1 (Hoogspanning/ Middenspanning): EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel • Perceel 2 (Laagspanning): EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel

Perceel 3 (Openbare verlichting):

•

ELECTRABEL

Customer Solutions nv, •

Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel Perceel 4 (Aardgas): LAMPIRIS nv, Rue

Saint- Laurent 54, 4000 Luik Art.2.-In uitvoering van deze opdracht afzonderlijke contracten voor levering van elektriciteit- laagspanning en elektriciteit- middenspanning af te sluiten met EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel en het contract voor levering van aardgas af te sluiten met Lampiris nv, Rue Saint- Laurent 54, 4000 Luik. Art.3.-In geval van juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht; Art.4.-De lijst met afnamepunten als bijlage, maken een integrerend deel uit van dit besluit. Art.5.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter

O.C.M.W. DILSEN-STOKKEM 0100356196 BE0212247381 Arnold-Sauwenlaan 80

3650 Dilsen-Stokkem 541449206000086997 MS Electriciteit Langs De Graaf

15

3650 Dilsen-S


80

3650 Dilsen-S

25

3650 Dilsen-S

25

3650 Dilsen-S


3650 Dilsen-Stokkem 541449206000087369 MS Electriciteit Arnold-Sauwenlaan Watertoren 3650 Dilsen-Stokkem 541449206004470624 LS Electriciteit straat Watertoren 3650 Dilsen-Stokkem 541449206004470761 LS Electriciteit straat Watertoren 3650 Dilsen-Stokkem 541449206004471058 LS Electriciteit straat

25

3650 Dilsen-S


3650 Dilsen-Stokkem 541449206004097784 LS

Electriciteit Eindestraat

19

3650 Dilsen-S



Electriciteit Eindestraat

19

3650 Dilsen-S



19

3650 Dilsen-S



Electriciteit Eindestraat Borreshoef Electriciteit straat

1



Electriciteit Rechtestraat

22 1,1 3650 Dilsen-S



17

3650 Dilsen-S

O.C.M.W. DILSEN-STOKKEM 0100463910

Arnold-Sauwenlaan 80


25

3650 Dilsen-S

OCMW

0133734102 BE0212247381 Arnold-Sauwenlaan 80


OCMW

0133734405 BE0212247381 Arnold-Sauwenlaan 80


OCMW DILSEN-STOKKEM

0165575663


Electriciteit Langs De Graaf Watertoren Electriciteit straat Borreshoef Electriciteit straat Borreshoef Electriciteit straat Watertoren Electriciteit straat

O.C.M.W. DILSEN-STOKKEM 0100356196 BE0212247381 Arnold-Sauwenlaan 80 O.C.M.W. DILSEN-STOKKEM 0100356196 BE0212247381 Arnold-Sauwenlaan 80

Arnold-Sauwenlaan 80

A 7 3650 Dilsen-S

1

A 2 3650 Dilsen-S

1

A 5 3650 Dilsen-S

25

3650 Dilsen-S



Beslissing inzake indexering dagprijs serviceflats DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.11.2008, zoals later gewijzigd, tot goedkeuring van het reglement van orde en de schriftelijke opnameovereenkomst met betrekking tot de serviceflats Mazedal; Overwegende dat de basisdagprijs werd vastgesteld op 18,25 euro; Gelet op de actuele dagprijs ten bedrage van 19,76 euro, overeenkomstig het reglement van orde en de schriftelijke opnameovereenkomst; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.05.2009, zoals ieder jaar in mei herhaald, tot indexering van de dagprijs serviceflats; Gelet op het schrijven gericht aan Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie dd. 31.05.2012 tot kennisgeving van het besluit van de Raad inzake indexering van de dagprijs voor de serviceflats; Gelet op het schrijven van Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie dd. 14.06.2012 tot goedkeuring van de indexering van de dagprijs serviceflats resulterend in een maximale dagprijs van 19,76 euro; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 12.08.2005 inzake de bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Overwegende dat in uitvoering van artikel 5 van voorgenoemd ministerieel besluit aan de instellingen voor bejaardenopvang de mogelijkheid wordt voorzien om, naast de procedure tot dagprijsverhoging, een eenvoudige aanvraag tot dagprijsindexatie in te dienen bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie; Overwegende dat volgens de vereenvoudigde regeling instellingen voor bejaardenopvang die een prijsindexatie aanvragen dit in de toekomst opnieuw kunnen doen voor een periode lopende van de maand voorafgaand aan de ontvangst van de laatste kennisgeving tot en met de maand voorafgaand aan de nieuwe kennisgeving; Overwegende dat, indien er geen weigering binnen de tien dagen na ontvangst door de Prijzendienst wordt betekend, de verhoging kan worden toegepast vanaf de vijftiende dag vanaf de ontvangst van de kennisgeving; Overwegende dat het verhogingspercentage berekend wordt op basis van het indexcijfer van de maand mei 2013 (vermits de kennisgeving pas in juni kan worden ontvangen door de Prijzendienst) en het indexcijfer van de maand mei 2012 (maand voorafgaand aan de laatste kennisgeving); Overwegende dat het indexcijfer over de maand mei 122,32 bedraagt; Gelet op het verhogingspercentage op basis van de indexcijfers over de maanden mei 2012 (120,89) – mei 2013 (122,32), hetgeen overeenkomt met een verhogingspercentage van 1,18% of 0,23 euro gebaseerd op de dagprijs van 19,76 euro; Gelet op het voorstel om aan de Prijzendienst van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie een indexaanpassing van de dagprijs aan te vragen gebaseerd op de indexcijfers van de maanden mei 2012 en mei 2013; Overwegende dat het aangewezen lijkt de nieuwe dagprijs aan te rekenen vanaf 01.07.2013 na kennisgeving aan de bewoners; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst een eenvoudige aanvraag tot dagprijsindexering in te dienen voor de serviceflats van het OCMW Dilsen-Stokkem, gebaseerd op de indexcijfers van mei 2012 en mei 2013. Art.2.-Met ingang van 01.07.2013, behoudens ontvangst van een weigering van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, een dagprijs aan te rekenen voor de serviceflats aan te rekenen gebaseerd op de indexcijfers van mei 2012 en mei 2013. Art.3.-De serviceflatbewoners middels een schrijven van de geïndexeerde dagprijs in kennis te stellen

Art.4 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen.

Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming afwijzing subsidiëring gezamenlijk projectvoorstel "Wonen, werk en welzijn: pijlers van sociale leefbaarheid op het platteland" met CAW Limburg in het kader van Europees programma voor plattelandsontwikkeling Leader+, met het oog op het aanbieden van woonbegeleiding aan cliënten in precaire woonsituaties DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Overwegende dat “wonen” een sociaal grondrecht is dat mee bepalend is voor het welzijn en de maatschappelijke integratie; Overwegende dat het OCMW geconfronteerd wordt met talrijke mensen die in een precaire woonsituatie verkeren; Overwegende dat zowel persoonlijke, gedragsmatige, sociale, psychiatrische en andere factoren en afhankelijkheidsproblemen hieraan ten grondslag liggen en zich niet zelden in meer of mindere mate samen manifesteren; Overwegende dat mensen in deze context vaak botsen met hun directe omgeving en derhalve ook met hun verhuurder en/of buren; Overwegende dat ze omwille van niet betaling van huur, dan wel gebrekkige woonhygiëne of overlast het gevaar lopen op huurverbreking en uithuiszetting, hetgeen hun sociale situatie nog moeilijker maakt; Overwegende dat, waar mogelijk in overleg met huisvestingsmaatschappijen, geen initiatief onverlet wordt gelaten om uithuiszetting te voorkomen; Overwegende immers dat iedere uithuiszetting leidt tot een acute sociale en woonproblematiek; Overwegende dat de groep van mensen die nood heeft aan gespecialiseerde hulp steeds groter wordt en de draagkracht en deskundigheid van een sociale dienst van een OCMW als eerstelijnsdienst overstijgt; Gelet op het aangepast meerjarenplan 2012 - 2014, inz. beleidsdoelstelling 1.18 "Een ondersteunende rol vervullen bij het aanbieden van of handhaven in kwalitatief behoorlijke huisvesting tegen een aanvaardbare prijs aan mensen in een precaire woonsituatie, meestal in afwachting van sociale huisvesting"; Overwegende dat in dit verband gesprekken werden gevoerd met CAW 't Verschil, inmiddels CAW Limburg, met het oog op het inhuren van deskundigheid op het vlak van woonbegeleiding; Overwegende dat CAW Limburg vanuit zijn decretale opdracht ruime expertise bezit inzake woonbegeleiding; Overwegende dat deze gesprekken resulteerden in een concreet gezamenlijk projectvoorstel in te dienen bij Leader +; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.05.2012 inzake indiening van een gezamenlijk projectvoorstel "Wonen, werk en welzijn: pijlers van sociale leefbaarheid op het platteland" met CAW ’t Verschil in het kader van Europees programma voor plattelandsontwikkeling Leader+, met het oog op het aanbieden van woonbegeleiding aan cliënten in precaire woonsituaties met ingang van 01.01.2013, en dit project te cofinancieren ten belope van maximum 35% van de bruto-loonkost van een halftijdse kracht op niveau bachelor voor een periode van 2 jaar; Overwegende dat de timing niet gerespecteerd werd door de Plaatselijke Groep Leader+, omwille van personele ontwikkelingen, noch door het provinciebestuur; Overwegende dat de raad derhalve in zitting van 28.02.2013 op verzoek van Leader+ en het nieuwe provinciebestuur heeft besloten om zijn eerdere engagement te bevestigen om samen met het CAW Limburg een definitieve projectaanvraag in te dienen; Overwegende dat deze definitieve projectaanvraag, met een aantal kanttekeningen, een positief advies kreeg van de ambtelijke projectgroep Leader + en de beleidscel van de Directie: Mens en Welzijn van het Provinciebestuur; Overwegende evenwel dat de Bestendige Deputatie in haar zitting van 11.04.2013 desondanks de projectaanvraag negatief adviseerde; Overwegende dat de Bestendige Deputatie argumenteerde dat het project een te beperkt geografisch bereik en een te beperkte economische relevantie had, onvoldoende innovatief was en erg duur was;

Overwegende dat de Bestendige Deputatie ook van oordeel is dat woonbegeleiding behoort tot de reguliere werking van een CAW; Gelet op het schrijven dd. 02.05.2013 van gedeputeerde Inge Moors, tevens voorzitter van de Plaatselijke Groep Leader Kempen-Maasland aan CAW Limburg als projectindiener, waarin voornoemde bezwaren worden hernomen; Overwegende dat het aangewezen lijkt in dialoog met het CAW Limburg de verdere mogelijkheden te onderzoeken om het concept op beperkte schaal in de praktijk te brengen in overeenstemming met voornoemde beleidsdoelstelling 1.18 van het meerjarenplan; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van afwijzing van het gezamenlijk projectvoorstel "Wonen, werk en welzijn: pijlers van sociale leefbaarheid op het platteland", met CAW Limburg in het kader van Europees programma voor plattelandsontwikkeling Leader+, met het oog op het aanbieden van woonbegeleiding aan cliënten in precaire woonsituaties, door het Leadercomité en de Plaatselijke Groep Leader Kempen-Maasland dd. 26.04.2013, na ongunstig advies door de Bestendige Deputatie van Limburg in zitting dd. 11.04.2013. Art.2.-Met CAW Limburg te onderzoeken om woonbegeleiding aan cliënten in precaire woonsituaties op beperkte schaal aan te bieden. Art.3 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming verslag Inspectie Werk en Sociale economie met betrekking tot erkend initiatief in de lokale diensteneconomie (schoonmaakhulp en karweihulp) en beslissing inzake tegemoetkoming aan opmerkingen DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 22.12.2008 inzake goedkeuring rechtspositieregeling, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet dd. 21.12.2006 houdende de lokale diensteneconomie; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 05.10.2007 houdende de lokale diensteneconomie; Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.01.2009 inzake kennisneming van het ministerieel besluit dd. 25.11.2008 inzake toekenning van extra doelgroepmedewerkers aan de dienst logistieke hulp en aanvullende thuiszorg voor 2008 en van de erkenning van de dienst aanvullende thuiszorg en logistieke hulp van het OCMW Dilsen-Stokkem als initiatief in de lokale diensteneconomie met dossiernummer 30245 voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012, door de Vlaamse minister van Sociale Economie dd. 19.12.2008; Overwegende dat deze erkenning conform het ministerieel besluit enkel gold voor de activiteiten “poetshulp”; Gelet op het besluit van de Raad dd 28.05.2009 inzake kennisneming van het schrijven dd. 07.05.2009 van de Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor 1 bijkomend VTE doelgroepmedewerker (dossiernummer 30245/2), voor hiernavolgende bijkomend erkende activiteiten in het kader van logistieke hulp en aanvullende thuiszorg: - Kleinschalige karweihulp - Kleinschalig groenonderhoud - In geval van vervuilde of zorgelijke woonsituaties wordt ondersteuning geboden onder de vorm van opruiming en hulp bij het verhuizen; Gelet op het besluit van de Raad dd 28.08.2010 inzake kennisneming van het schrijven dd. 20.07.2010 van de Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor een tweede bijkomend VTE doelgroepmedewerker (dossiernummer 30245/3);

Gelet op het besluit van de Raad dd 29.03.2012 inzake kennisneming van het schrijven dd. 01.02.2012 van de Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor een derde bijkomend VTE doelgroepmedewerker (dossiernummer 30245); Overwegende dat voornoemde erkenningen ook betrekking hadden op de hiernavolgende erkende activiteiten in het kader van logistieke hulp en aanvullende thuiszorg: - Kleinschalige karweihulp - In geval van vervuilde of zorgelijke woonsituaties wordt ondersteuning geboden onder de vorm van opruiming - hulp bij verhuizen - Kleinschalig groenonderhoud Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.08.2012 inzake kennisneming van het schrijven van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie, Afdeling Tewerkstelling en Sociale Economie dd. 26.07.2012 inzake een erkenning tot uitbreiding van de erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 met 0,5 VTE voor poetshulp aan gebruikers met een verminderd zelfzorgvermogen in Dilsen-Stokkem; Overwegende dat hierdoor een contingent van 4,5 VTE doelgroepmedewerkers beschikbaar is voor hiernavolgende activiteiten: 1. poetshulp 2. kleinschalige karweihulp 3. ondersteuning onder de vorm van opruimen en hulp bij verhuizen in geval van vervuilde of zorgelijke woonsituaties 4. kleinschalig groenonderhoud; Overwegende dat de dienstverlening in punt 1 wordt aangeboden aan gebruikers met een verminderd zelfzorgvermogen in Dilsen-Stokkem; Overwegende dat de dienstverlening in punt 2, punt 3 en punt 4 wordt aangeboden aan jonge senioren en kansarme gezinnen in een vervuilde of zorgelijke woonsituatie; Overwegende dat de beschikbare 4,5 VTE voor schoonmaakhulp (1,5 VTE) en voor karweihulp (3 VTE) binnen de lopende erkenning volledig zijn ingevuld; Overwegende immers dat het decreet houdende de lokale diensteneconomie zal worden gewijzigd en een grondige evaluatie van de lopende initiatieven in de lokale diensteconomie slechts zinvol werd geacht als de nieuwe regelgeving van toepassing wordt; Gelet op het schrijven van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie s.d. aan het OCMW van Dilsen-Stokkem inzake verlenging van de erkenning van het project 30245 logistieke hulp (schoonmaakhulp en karweihulp) van het OCMW van Dilsen-Stokkem als "initiatief in de lokale diensteneconomie". Overwegende dat in deze brief evenwel een verlenging voor bepaalde duur in het vooruitzicht wordt gesteld tot 31.12.2013; Overwegende dat het in het licht van bovenstaande aangewezen leek de arbeidsovereenkomsten van de doelgroepmedewerkers bij afzonderlijke besluiten van de raad van heden te verlengen voor de duur van de verlenging van erkenning van het initiatief in de lokale diensteneconomie, m.n. 31.12.2013; Gelet op de besluiten van de Raad in die zin dd. 25.10.2012; Overwegende dat sindsdien het contingent doelgroepmedewerker als volgt is ingevuld voor 4,28 VTE: mevr. Rita Czekalski (19 u./w.), mevr. Fatima Zaroual (19 u./w.), dhr. Sergey Gerlinger (38 u./w.), dhr. Erik Meuwissen (38 u./w.) en dhr. Arnold Van Daal (38 u./w.) tot en met 31.12.2013; Overwegende dat mevr. Zahra Mouham eveneens was aangesteld als doelgroepmedewerker met arbeidsprestaties van 19 u./week, maar deze arbeidsovereenkomst met ingang van 12.04.2013 eenzijdig beëindigd werd; Overwegende dat een gedeelte van de vrijgekomen uren (10,5 u.) bij besluit van de Raad dd. 25.04.2013 werden toegekend aan mevr. Czekalski, via een aanvullende arbeidsovereenkomst met een maximumduur tot en met 15.09.2013; Overwegende dat dhr. Raymond Graindor, sociaalrechtelijk inspecteur bij het Departement Werk en Sociale Economie, dd. 03.05.2013 een onaangekondigde controle heeft uitgevoerd met betrekking tot de tewerkstelling in de lokale diensteneconomie op basis van de actueel geldende regelgeving, en ondanks de aangekondigde wijziging van het decreet betreffende de lokale diensteneconomie vanaf 2014; Overwegende dat dhr. Graindor tijdens zijn controle volgende onvolkomenheden heeft vastgesteld: "Overtreding op art. 25, 1° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 betreffende de lokale diensteneconomie: niet naleven verbintenissen: inzonderheid -art. 3: 3° arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur hanteren; 5° stimuleren en bevorderen van de individuele competenties van de doelgroep werknemer"; Overwegende dat op basis van deze vaststellingen door de sociaalrechtelijk inspecteur een waarschuwing werd opgesteld dd. 03.05.2013, zoals ontvangen dd. 07.05.2013; Overwegende dat hierbij opgemerkt wordt dat bij nieuwe aanwervingen of bij verlenging van bestaande overeenkomsten een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur dient opgesteld te worden;

Overwegende dat eveneens, tegen een volgende controle, voldaan moet zijn aan het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen; Overwegende dat het in het kader van veiligstelling van de subsidies van het Vlaams Agentschap voor Werk en Sociale Economie, ondanks de aangekondigde wijzigingen van het decreet betreffende de lokale diensteneconomie vanaf 2014, aangewezen lijkt tegemoet te komen aan voormelde opmerkingen in toepassing van de actueel geldende regelgeving; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van de waarschuwing dd. 07.05.2013 van dhr. Raymond Graindor, sociaalrechtelijk inspecteur van het Departement Werk en Sociale economie, met betrekking tot erkend initiatief in de lokale diensteneconomie (schoonmaakhulp en karweihulp). Art.2.-In overeenstemming met de aanbevelingen van de inspecteur bij verlenging van bestaande overeenkomsten van de doelgroepwerknemers, of bij nieuwe aanwervingen, een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op te stellen, enerzijds, en persoonlijke ontwikkelingsplannen op te stellen voor de doelgroepmedewerkers anderzijds. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake vacantstelling twee deeltijdse betrekkingen bachelor verpleegkunde, BV1-3, voor het woonzorgcentrum in contractueel verband voor onbepaalde duur DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 22.12.2008 inzake goedkeuring van de rechtspositieregeling, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011 inzake vaststelling van de nieuwe personeelsformatie; Overwegende dat in deze nieuwe personeelsformatie voor het woonzorgcentrum 3 VTE bachelor verpleegkunde in statutair verband en 2 VTE bachelor verpleegkunde in contractueel verband, voorzien zijn; Overwegende dat de functie van bachelor verpleegkunde momenteel voor 1,5 VTE in statutair verband en voor 0,5 VTE in contractueel verband is ingevuld, m.n. in statutair verband door mevr. Stella Pascolo (19 u./week) en mevr. Annemie Speetjens (38 u./week) en in contractueel verband door mevr. Stella Pascolo (19 u./week); Overwegende dat mevr. Stella Pascolo momenteel volledige loopbaanonderbreking heeft en mevr. Annemie Speetjens met ingang van 01.10.2013 verlof voor deeltijdse prestaties opneemt à rato van 9,5 u./week; Overwegende dat bijgevolg momenteel maar 1 VTE en met ingang van 01.10.2013 nog maar 0,75 VTE bachelor verpleegkunde op de werkvloer aanwezig is; Overwegende dat er in het totaal nog 3 VTE bachelor verpleegkunde vacant is, m.n. 1,5 VTE in statutair verband en 1,5 VTE in contractueel verband; Gelet op de complexiteit van de zorgverlening en het zorgbehoevendheidsprofiel van de bewoners; Overwegende dat het in deze context aangewezen lijkt voldoende hoog gekwalificeerd verpleegkundig personeel op de werkvloer aanwezig te hebben; Gelet op het principieel besluit van de raad dd. 25.04.2013 inzake aanpassing van het arbeidsreglement, inzonderheid de werkroosters voor verpleegkundig en zorgkundig personeel; Gelet op de personeelsnormering zoals vooropgesteld door het RIZIV; Overwegende dat in dit verband enkel kan worden voldaan aan de personeelsnorm bachelor verpleegkunde door de coördinatoren bewonerszorg, alle drie bachelors verpleegkunde, die evenwel omwille van hun leidinggevende en coördinerende taken veel minder op de werkvloer aanwezig zijn;

Overwegende dat een mogelijke invulling van bijkomende deeltijdse betrekkingen van bachelor verpleegkunde, m.n. 0,75 VTE en 0,5 VTE, geen verhoging van het globale verpleegkundig en zorgkundig personeelsbestand tot gevolg zal hebben; Overwegende dat het in dit verband noodzakelijk lijkt een procedure te starten voor de invulling van 2 deeltijdse betrekkingen functie bachelor verpleegkunde, waarvan één 0,75 VTE en één 0,5 VTE, voor onbepaalde duur; Overwegende dat vacantstelling bij aanwerving de aangewezen procedure lijkt; Overwegende dat de volledige afronding van dergelijke procedure enkele maanden in beslag neemt; Gelet op de functiebeschrijving met inbegrip van beschrijving van opdrachts- en resultaatsgebieden en competenties; Overwegende dat aanwerving gebeurt op basis van een selectie overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling; Overwegende dat publicatie van de vacature in Het Belang van Limburg in het weekend van 01.06.2013 aangewezen lijkt, alsook bekendmaking van de vacature via de gemeentelijke website en via de VDAB; Overwegende dat de vacature daarnaast ook intern bekendgemaakt dient te worden, alsook aan de personen die opgenomen zijn in het sollicitantenbestand van de voorbije twee jaar; Overwegende dat het aangewezen lijkt te opteren voor een selectie op basis van een schriftelijke proef en een gestructureerd interview door een selectiecommissie bestaande uit mevr. Katja Cipullo, directeur woonzorgcentrum, dhr. Bert Wevers, coördinator bewonerszorg en dhr. Raf Weustenraad, hoofdverpleegkundige woonzorgcentrum Heyvis, OCMW Maasmechelen; Overwegende dat, rekening houdend met een minimum termijn tussen bekendmaking van de vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen kan vastgesteld worden op 18.06.2013; Overwegende dat de binnengekomen kandidaturen op hun geldigheid kunnen worden beoordeeld door de Voorzitter dd. 19.06.2013; Overwegende dat de na te leven termijn voor oproeping van sollicitanten tot de selectie minimum 14 kalenderdagen bedraagt; Overwegende dat de selectieprocedure bijgevolg als volgt kan worden gepland: schriftelijke proef dd. 04.07.2013 en gestructureerd interview dd. 10.07.2013; Overwegende dat derhalve aan de raad van augustus 2013 een voorstel tot aanstelling kan worden voorgelegd; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-In uitvoering van de nieuwe personeelsformatie, zoals vastgesteld door de raad bij besluit dd. 31.03.2011, twee deeltijdse betrekkingen, bachelor verpleegkunde BV1-3, waarvan één 0,75 VTE en één 0,5 VTE, in contractueel verband voor onbepaalde duur vacant te stellen, en hiertoe een aanwervingsprocedure te starten met toepassing van de selectietechnieken schriftelijke proef en gestructureerd interview. Art.2.-Hiertoe een advertentie te plaatsen in Het Belang van Limburg dd. 01.06.2013 en de vacature bekend te maken via de gemeentelijke website en via de VDAB. Art.3.-De selectieprocedure te laten voeren door een selectiecommissie bestaande uit: -mevr. Katja Cipullo, directeur woonzorgcentrum; -dhr. Bert Wevers, coördinator bewonerszorg; -dhr. Raf Weustenraad, hoofdverpleegkundige woonzorgcentrum Heyvis, OCMW Maasmechelen. Art.4.-Het voorzitterschap van de selectiecommissie bij voorkeur over te laten aan het externe lid. Art.5.-De selectiedata als volgt vast te stellen: - schriftelijke proef: 04.07.2013 om 9u00; - gestructureerd interview: 10.07.2013 vanaf 9u00. Art.6.-Aan het externe lid van de selectiecommissie een presentiegeld toe te kennen overeenkomstig het besluit van de Raad dd. 24.02.2005; m.n. -voorbereiding mondelinge en/of schriftelijke proef: 25 euro forfaitair -aanwezigheid schriftelijke proef: 15 euro forfaitair -beoordeling en deliberatie schriftelijke proef: 4 euro per kopij -beoordeling en deliberatie praktische proef: 25 euro per uur -beoordeling en deliberatie mondelinge proef: 25 euro per uur. -een vergoeding van 25 euro per uur voor externe deskundigen, bijvoorbeeld informatici, die desgevallend aanwezig dienen te zijn voor logistieke ondersteuning bij schriftelijke, praktische of mondelinge proeven. Art.7.-Aan het externe lid van de selectiecommissie een verplaatsingsvergoeding toe te kennen overeenkomstig artikel 240 van de rechtspositieregeling tot toekenning van een vergoeding voor dienstreizen in het belang van het bestuur door personeelsleden van het OCMW. Art.8.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake vacantstelling twee deeltijdse betrekkingen keukenhulp, D1-3, voor het woonzorgcentrum in gesubsidieerd contractueel verband voor onbepaalde duur DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 22.12.2008 inzake goedkeuring van de rechtspositieregeling, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011 inzake vaststelling van de nieuwe personeelsformatie; Overwegende dat in deze nieuwe personeelsformatie voor de keuken in het woonzorgcentrum, behalve de functies van keukenverantwoordelijke en hulpkok, 2 VTE keukenhulp in gesco-verband en 1,5 VTE keukenhulp, na uitdoving van 0,5 contractuele VTE, D1-3, in contractueel verband (sociale maribel) voorzien zijn; Overwegende dat de functie van keukenhulp in contractueel verband voor onbepaalde duur momenteel voor 2 VTE is ingevuld, m.n. door mevr. Marie-Josée Geuns (19 u./week), dhr. Jean Houben (38 u./week sociale maribel) en mevr. Anita Lemmens (19 u./week sociale maribel); Overwegende dat mevr. Marie-Josée Geuns evenwel langdurig afwezig is wegens ziekte en zij vermoedelijk het werk niet meer zal hervatten, zodat in die omstandigheid 0,5 VTE in contractueel verband zal uitdoven; Overwegende dat zij vervangen wordt door mevr. Carine Swinnen in gesco-verband à rato van 19 u./week; Overwegende dat de functie van keukenhulp in gesco-verband voor onbepaalde duur momenteel voor 0,5 VTE is ingevuld, m.n. door mevr. Marie-Jeanne Mathijs (19 u./week); Overwegende dat er bijgevolg nog 1 VTE keukenhulp in gesco-verband voor onbepaalde duur vacant is; Overwegende dat deze 1 VTE evenwel momenteel reeds wordt ingevuld, m.n. door mevr. An Brouns en door mevr. Wendy Stijnen via arbeidsovereenkomsten van 19 u./week van bepaalde duur; m.n. tot en met 31.12.2013; Overwegende dat in het kader van de continuïteit van de dienstverlening bestendige invulling van deze functies aangewezen lijkt; Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt een procedure te starten voor de invulling van 1 VTE gesubsidieerde contractuele functie keukenhulp voor onbepaalde duur, evenwel op te splitsen in twee halftijdse betrekkingen; Overwegende dat vacantstelling bij aanwerving de aangewezen procedure lijkt; Overwegende dat de volledige afronding van dergelijke procedure enkele maanden in beslag neemt; Gelet op de functiebeschrijving met inbegrip van beschrijving van opdrachts- en resultaatsgebieden en competenties; Overwegende dat aanwerving gebeurt op basis van een selectie overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling; Overwegende dat publicatie van de vacature in Het Belang van Limburg in het weekend van 01.06.2013 aangewezen lijkt; Overwegende dat de vacature daarnaast ook intern bekendgemaakt dient te worden, alsook aan de personen die opgenomen zijn in het sollicitantenbestand van de voorbije twee jaar; Overwegende dat het aangewezen lijkt te opteren voor een selectie op basis van een schriftelijke proef en een gestructureerd interview door een selectiecommissie bestaande uit dhr. Eddy Stevens, secretaris, dhr. Jos Vranken, keukenverantwoordelijke en dhr. Freddy Noppen, chef-kok, woonzorgcentrum Heyvis, OCMW Maasmechelen; Overwegende dat, rekening houdend met een minimum termijn tussen bekendmaking van de vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen kan vastgesteld worden op 18.06.2013; Overwegende dat de binnengekomen kandidaturen op hun geldigheid kunnen worden beoordeeld door de Voorzitter dd. 19.06.2013; Overwegende dat de na te leven termijn voor oproeping van sollicitanten tot de selectie minimum 14 kalenderdagen bedraagt; Overwegende dat de selectieprocedure bijgevolg als volgt kan worden gepland: schriftelijke proef dd. 10.07.2013 en gestructureerd interview dd. 24.07.2013; Overwegende dat derhalve aan de raad van augustus 2013 een voorstel tot aanstelling kan worden voorgelegd; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,

BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-In uitvoering van de nieuwe personeelsformatie, zoals vastgesteld door de raad bij besluit dd. 31.03.2011, 38 u./week betrekking van keukenhulp woonzorgcentrum, op te splitsen in 2 deeltijdse betrekkingen, D1-3, in gesco- verband voor onbepaalde duur vacant te stellen, en hiertoe een aanwervingsprocedure te starten met toepassing van de selectietechnieken schriftelijke proef en gestructureerd interview. Art.2.-Hiertoe een advertentie te plaatsen in Het Belang van Limburg dd. 01.06.2013. Art.3.-De selectieprocedure te laten voeren door een selectiecommissie bestaande uit: -dhr. Eddy Stevens, secretaris; -dhr. Jos Vranken, keukenverantwoordelijke; -dhr. Freddy Noppen, chef-kok, woonzorgcentrum Heyvis, OCMW Maasmechelen. Art.4.-Het voorzitterschap van de selectiecommissie bij voorkeur over te laten aan het externe lid. Art.5.-De selectiedata als volgt vast te stellen: - schriftelijke proef: 10.07.2013 om 9u00; - gestructureerd interview: 24.07.2013 vanaf 9u00. Art.6.-Aan het externe lid van de selectiecommissie een presentiegeld toe te kennen overeenkomstig het besluit van de Raad dd. 24.02.2005; m.n. -voorbereiding mondelinge en/of schriftelijke proef: 25 euro forfaitair -aanwezigheid schriftelijke proef: 15 euro forfaitair -beoordeling en deliberatie schriftelijke proef: 4 euro per kopij -beoordeling en deliberatie praktische proef: 25 euro per uur -beoordeling en deliberatie mondelinge proef: 25 euro per uur. -een vergoeding van 25 euro per uur voor externe deskundigen, bijvoorbeeld informatici, die desgevallend aanwezig dienen te zijn voor logistieke ondersteuning bij schriftelijke, praktische of mondelinge proeven. Art.7.-Aan het externe lid van de selectiecommissie een verplaatsingsvergoeding toe te kennen overeenkomstig artikel 240 van de rechtspositieregeling tot toekenning van een vergoeding voor dienstreizen in het belang van het bestuur door personeelsleden van het OCMW. Art.8.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake afwijzing voorstel verzekeraar inzake uitbreiding verzekering arbeidsongevallen met patronale bijdragen DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet dd. 03.07.1967 betreffende de preventie van en de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; Overwegende dat het bestuur in het kader van de verzekering tegen arbeidsongevallen, via de polis 06050321, verzekerd is bij Ethias, Prins Bisschopssingel 73 te Hasselt; Overwegende dat het bestuur in dit kader enkel de loonkosten en niet de werkgeversbijdragen heeft verzekerd; Gelet op het schrijven van Ethias dd. 19.04.2013 inzake de mogelijkheid om de werkgeversbijdragen alsnog te laten opnemen in de polis door middel van een vast percentage; Overwegende dat er een keuze kan gemaakt worden uit: 10 %, 20 %, 30 % of 40 %; Overwegende dat in geval van verzekering van de patronale bijdragen de vergoeding voor tijdelijk werkverlet ingevolge arbeidsongeval automatisch verhoogd wordt met het gekozen percentage; Overwegende dat de keuze voor verzekering van de patronale bijdragen tevens een verhoging van de premie met hetzelfde percentage betekent; Overwegende dat in 2012 een totale verzekeringspremie voor arbeidsongevallen werd betaald van 39.643,47

euro en een bedrag van 24.234,56 euro aan verzekeringstegemoetkomingen werd ontvangen (waarvan 40% voor één casus); Overwegende dat dit geen wettelijk verplichte verzekering betreft en derhalve kan gekozen worden om, zoals nu het geval is, de patronale bijdragen niet te verzekeren; Overwegende dat uit navraag blijkt dat het gemeentebestuur niet de intentie heeft de patronale bijdragen bij arbeidsongevallen te verzekeren; Overwegende dat het in het kader van een uniform personeels- en verzekeringsbeleid aangewezen lijkt zich te aligneren aan het standpunt van het gemeentebestuur en de patronale bijdragen bij arbeidsongeval niet te verzekeren; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Niet in te gaan op het verzekeringsaanbod van Ethias, inzake uitbreiding van de waarborgen bij arbeidsongeval met werkgeversbijdragen. Art.2.-Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, via een schrijven, van deze beslissing in kennis te stellen. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde IGL – Algemene Vergadering dd. 21.06.2013 DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het besluit van de Commissie voor Openbare Onderstand van Dilsen dd. 30.07.1968 tot toetreding tot de Intercommunale Maatschappij voor Hulp aan Gehandicapten en voor Jeugdbescherming in Limburg (IGL); Overwegende dat de cvba IGL als doel heeft “het gemeenschappelijk belang van de vennoten-aandeelhouders te realiseren in de uitbouw van de zorg voor personen met een handicap in Limburg door het beheren van haar instellingen en daartoe alle middelen aan te wenden”; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.03.1997 tot herbevestiging van de participatie van het OCMW na een herdefiniëring van de doelstellingen van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL); Gelet op het schrijven van IGL dd. 07.05.2013 inzake aankondiging van een Algemene Vergadering - gewone vergadering dd. 21.06.2013; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.01.2013 inzake aanstelling van dhr. Jochen Ochal, Hoogbaan 215, 3650 Dilsen-Stokkem, als afgevaardigde van de Raad in de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL); Overwegende dat in toepassing van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dd. 06.07.2001 de aanstellingsprocedure en mandatering dient te worden hernomen voor iedere algemene vergadering; Gelet op het schrijven van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) dd. 06.05.2013 annex uitnodiging voor de gewone algemene vergadering dd. 21.06.2013 om 18.00 u; Overwegende dat de algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) inmiddels een nieuwe Raad van Bestuur heef verkozen, waarvan dhr. Jochen Ochal deel uitmaakt; Overwegende dat er in toepassing van de statuten van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van bestuurder en lid van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel om Paula Weltjens, aan te stellen en te mandateren als afgevaardigde van het OCMW voor de gewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) dd. 21.06.2013 om 18.00 u, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen,

Art.1.-mevr. Paula Weltjens, Kruisveldstraat 8, 3650 Dilsen-Stokkem, aan te stellen en te mandateren als afgevaardigde van het OCMW van Dilsen-Stokkem voor de gewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) dd. 21.06.2013. Art.2.-IGL via een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris De Voorzitter Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde in Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening in toepassing van samenwerkingsovereenkomst met Centrum voor Alcohol- en andere Drugproblemen (CAD) Limburg DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976, inzonderheid art. 61; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het besluit van de Raad dd. 23.12.1993 tot ondertekening van een overeenkomst met het Centrum voor Alcohol- en Andere Drugproblemen vzw (CAD); Gelet op het besluit van de Raad dd. 24.11.2005, na opzegging van voornoemde overeenkomst, tot het afsluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de vzw CAD; Overwegende dat de projectwerking lokale besturen van de vzw CAD mede vorm wordt gegeven in de Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening, waarin alle lokale besturen die een bijdrage leveren in de werkingskosten van het CAD vertegenwoordigd zijn; Overwegende dat de bijdrage van het OCMW met ongeveer 7.500 euro per jaar substantieel is en het derhalve aangewezen is een afgevaardigde voor de provinciale stuurgroep aan te stellen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.02.2013 inzake aanstelling van Mevr. Debby Smeets, toenmalig raadslid, als afgevaardigde van het OCMW in de Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening, met onmiddellijke ingang voor een termijn verstrijkend tegelijk met haar mandaat als raadslid; Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.04.2013 inzake kennisname van het schrijven s.d. van mevr. Debby Smeets, raadslid, aan de Burgemeester, tevens Voorzitter van de Gemeenteraad, waarin zij meldt een einde te stellen aan haar mandaat als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.04.2013 inzake kennisname van het proces-verbaal van eedaflegging, met bijhorend proces-verbaal van onderzoek van de geloofsbrieven, en installatie als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Dilsen-Stokkem dd. 16.04.2013 van mevrouw Paulina Weltjens, wonende Kruisveldstraat 8 te Dilsen-Stokkem, in opvolging van mevr. Debby Smeets; Overwegende dat het aangewezen lijkt om een nieuwe afgevaardigde van het OCMW aan te stellen in de Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening; Gelet op het voorstel om mevr. Paula Weltjens aan te stellen als afgevaardigde van het OCMW van DilsenStokkem in de Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Mevr. Paula Weltjens, Kruisveldstraat 8, 3650 Dilsen-Stokkem, aan te stellen als afgevaardigde van het OCMW van Dilsen-Stokkem in de Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening voor een termijn verstrijkend tegelijk met het mandaat als raadslid. Art.2.-De vzw CAD middels een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris Zitting van 30 MEI 2013 Aanwezig:

Houben Pierre, voorzitter

De Voorzitter

Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris. Beslissing inzake aanstelling afgevaardigde in Plaatselijk OverlegPlatform (POP) Kinrooi - Maaseik Dilsen-Stokkem DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976, inzonderheid art. 61; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het decreet eerstelijnsgezondheidszorg dd. 03.03.2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 19.12.2008 betreffende de samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezondheidszorg (SEL's); Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.12.1999, zoals later gewijzigd, tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de coördinatie van de thuisverzorging in de regio Maaseik – Kinrooi – Dilsen-Stokkem, zoals uitgewerkt door de Limburgse koepelorganisatie LISTEL vzw; Gelet op de Limburgse Code Samenwerking Thuisverzorging, zoals uitgewerkt door de Limburgse koepelorganisatie LISTEL vzw; Overwegende dat volgens deze Code de deelnemende OCMW’s ieder een afgevaardigde dienen aan te duiden in de kernvergadering van het SamenwerkingsInitiatief in de Thuisverzorging regio Maaseik – Kinrooi – DilsenStokkem, de zogenaamde SIT-kern; Overwegende dat omwille van gewijzigde regelgeving van de Vlaamse overheid inzake de organisatie van de eerstelijnsgezondheidszorg, de samenwerking tussen de verschillende actoren dienaangaande inmiddels georganiseerd wordt door de Samenwekingsinitiatieven Eerstelijn (SEL's), in Limburg op subregionaal niveau (SEL Genk en SEL Hasselt), verder opgesplitst in Plaatselijke OverlegPlatformen (POP's), waarvan de afbakening identiek is aan de vroegere afbakening van de SIT-regio Kinrooi - Maaseik - Dilsen-Stokkem; Overwegende dat de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de woonzorgcentra als zodanig op subregionaal niveau zijn vertegenwoordigd in deze POP's via leidinggevende personeelsleden; Overwegende dat daarnaast de overlegcoördinatoren thuisgezondheidszorg van de OCMW's vertegenwoordigd zijn in de POP's; Overwegende dat het desondanks aangewezen lijkt om naar analogie met de samenstelling van de vroegere SIT-kernvergadering een afgevaardigde van het OCMW aan te stellen in de POP-kernvergadering KinrooiMaaseik-Dilsen-Stokkem; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.02.2013 inzake aanstelling van Mevr. Debby Smeets, toenmalig raadslid, als afgevaardigde van het OCMW in de POP-kernvergadering Regio Maaseik – Kinrooi –DilsenStokkem, voor een termijn verstrijkend tegelijk met haar mandaat als raadslid; Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.04.2013 inzake kennisname van het schrijven s.d. van mevr. Debby Smeets, raadslid, aan de Burgemeester, tevens Voorzitter van de Gemeenteraad, waarin zij meldt een einde te stellen aan haar mandaat als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.04.2013 inzake kennisname van het proces-verbaal van eedaflegging, met bijhorend proces-verbaal van onderzoek van de geloofsbrieven, en installatie als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Dilsen-Stokkem dd. 16.04.2013 van mevrouw Paulina Weltjens, wonende Kruisveldstraat 8 te Dilsen-Stokkem, in opvolging van mevr. Debby Smeets; Overwegende dat het aangewezen lijkt om naar analogie met de samenstelling van de vroegere SITkernvergadering een nieuwe afgevaardigde van het OCMW aan te stellen in de POP-kernvergadering KinrooiMaaseik-Dilsen-Stokkem; Gelet op het voorstel om mevr. Paula Weltjens aan te stellen als afgevaardigde van de Raad in de POPkernvergadering Regio Maaseik – Kinrooi – Dilsen-Stokkem, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Mevr. Weltjens Paula, raadslid, Kruisveldstraat 8, 3650 Dilsen-Stokkem, aan te stellen als afgevaardigde van de Raad in de POP-kernvergadering Regio Maaseik – Kinrooi – Dilsen-Stokkem, met onmiddellijke ingang voor een termijn verstrijkend tegelijk met het mandaat als raadslid. Art.2 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Goedkeuring notulen vorige openbare vergadering DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008, inzonderheid art.44, art.181 en art.182; Na inzage, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Enig artikel.-De notulen van de openbare vergadering van de Raad dd. 25.04.2013 goed te keuren. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter

De Voorzitter sluit de openbare zitting om 21.30 uur. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem, Bij bevel: De secretaris,

De Voorzitter,

NOTULEN RAAD OCMW AGENDA: OPENBARE VERGADERING

Recommend Documents