Notulen Algemene Ledenvergadering 7 november 2015 Agenda ALV 1. Opening 2. Mededelingen 2.1. Zwaartepunt ALV 2.2. Samenvatting ochtendsessie 2.3. Bestuursmutaties 2.4. Automatische incasso 3. Aanstelling stemmencommissie 4. Vaststellen notulen Voorjaars-ALV 2015
Bespreking 5. Verantwoording landelijk bestuur 6. Vrijwilligers (o.a. werkgroepen en ledenactivering) 7. Afscheid dhr. Backhuijs 8. Beleidsplan 9. Decentraliseringsplan 10. Vervolgtraject huisstijl en logo 11. Vervolgtraject kwestie-Matthaei 12. Begroting 2016 13. Statuten 14. Huishoudelijk Reglement 15. Politiek programma Stemmingen 16. Begroting (+ moties) 17. Statuten (+ moties) 18. HR (+ moties) 19. Decharge oud-bestuursleden 20. Politiek programma (+ motie(s) ochtendsessie, overige moties)
1. Opening
De voorzitter opent om 13:10 de vergadering.
2. Mededelingen
RK: Er was vrij kort de tijd om moties in te dienen en hij zou daar graag in de toekomst meer tijd voor willen laten reserveren.
2.1. Zwaartepunt ALV
Het zwaartepunt van deze ALV ligt bij de bestuursverantwoording
2.2. Samenvatting ochtendsessie
De voorzitter vat de ochtendsessie kort samen.
2.3. Bestuursmutaties
Quintus Backhuijs gaat het bestuur verlaten, en het bestuur wil dan ook een vacature uitschrijven voor het aantrekken van nieuwe bestuursleden.
2.4. Automatische incasso
Er wordt aandacht gevraagd voor de automatische incasso's. De automatische incasso's zijn ook gemaild, het bestuur gaat deze de komende tijd nog verder onder de aandacht brengen. De online incasso’s mogelijkheid kost €20 per maand en daarom wil het bestuur hier nog niet aan beginnen. Het bestuur verwacht dat de online incassomachtiging binnen een of twee jaar gratis wordt.
3. Aanstelling stemmencommissie
Het bestuur draagt PV, SP en MW voor, voor de stemmencommissie. Deze wordt door de leden per acclamatie aangenomen.
Het bestuur draagt PV, SP en MW voor, voor de stemmencommissie. Deze wordt door de leden per acclamatie aangenomen.
4. Vaststellen notulen Voorjaars-ALV 2015 De notulen zijn vastgesteld.
Bespreking 5. Verantwoording landelijk bestuur
Het bestuur heeft zich in eerste instantie gericht op de interne organisatie. Zaken zoals de website overdracht, het secretariaat, aanpassing van de e-mailadressen etc. Zaken waar je als lid niet direct iets van merkt maar wel tijd kost. Verder is de ledenadministratie opgeschoond. Zijn de registraties bij de KvK en kiesraad verwerkt. Daarbij is onze website verplaatst naar een nieuwe host en zijn we bezig met de overzetting van de URL naar stemlp.nl. Die nog doorverwijst naar de denhaag url. Alle oude en nieuwe bestuurders als de vereniging hebben een claim gekregen van dhr Matthaei. We hebben deze allen afgewezen en onderzoeken nu de mogelijkheden om onze claim op de reeds aan dhr Matthaei betaalde €5000 te krijgen. De vorige ALV is dhr Matthaei als bestuurslid ontslagen door de leden. Het bestuur heeft daarop het lid Matthaei vervolgens geroyeerd.
6. Vrijwilligers (o.a. werkgroepen en ledenactivering)
Het bestuur heeft DO aangetrokken als vrijwilligerscoördinator. De LP heeft een team van twintig actieve vrijwilligers. Dit is fors in vergelijking met het aantal actief en betalende leden. Vooral op Social Media zijn we heel actief geweest en heeft de LP veel meer bereik dan de jaren daarvoor. De kosten hiervoor zijn relatief laag. De regel is dat Facebook berichten die boven de 3000 uniek bereik halen, voor €10,- geboost worden. Het is lastig te achterhalen waar mensen die zich aanmelden vandaan komen. Om hier meer inzicht in te krijgen kunnen we de dit gaan vragen in het aanmeldformulier. Er zijn een aantal cursusleiders aangetrokken voor de opleidingscommissie. Deze hebben cursussen staan op de planning voor de komende tijd. We verwachten in 2016 hiermee van start te gaan. We hebben een plan opgesteld voor het decentralisatiebeleid. We hebben nieuwe afdelingen opgericht in Tilburg, Geldrop Mierlo en Limburg. Dit zijn afdelingen oude stijl, maar we willen dit omgieten naar de nieuwe stijl zoals deze beschreven staan in het beleidsplan. Betreft de verdere interne organisatie hebben we nieuwe statuten en een nieuw Huishoudelijk Reglement opgericht. De LP heeft op dit moment ongeveer 150-220 betalende leden en dan nog 100 leden die al lange tijd hun lidmaatschap niet hebben betaald. Hier is actie op ondernomen door het sturen van mails en telefonisch contact. De komende tijd wil het bestuur meer inzetten op ledenverwerving.
7. Afscheid dhr. Backhuijs
Het bestuur bedankt Quintus voor zijn jarenlange inzet en hoopt dat hij de komende tijd nog actief blijft binnen de partij.
8. Beleidsplan
Het beleidsplan focust zich op een grote inzet van en op meer (en actievere) nieuwe leden. Hiervoor willen we een talentendatabank inzetten en door het stimuleren van de automatisch incasso en het mogelijk maken van kwartaalbetalingen. Daarbij willen we werken aan de populariteit en bekendheid van het merk LP. We willen een financiële stimulering geven aan de lokale afdelingen door 40% van de contributie in beheer bij de lokale afdelingen te houden. Daarnaast willen we een welkomstpakket maken voor nieuwe leden. Ons concrete doel is om eind 2017 het 500ste lid te verwelkomen. Daarbij willen we en grote decentralisatie met lokale afdelingen met eigen budgetten en de stimulering van nieuwe lokale afdelingen. De voorzitter is een centraal contactpersoon voor de lokale afdelingen waar ze terecht kunnen met ondersteuningsvragen. Hierdoor moeten afdelingen meer eigen activiteiten gaan organiseren, zodat de LP als organisatie actiever en groter wordt. Campagne Er komt een permanente online campagne en we willen merchandise gaan maken. Ook gaan we een
Campagne Er komt een permanente online campagne en we willen merchandise gaan maken. Ook gaan we een kiezersonderzoek doen naar waar het meeste resultaat bereikt is tijdens voorgaande verkiezingen. DO geeft aan dit voor Rotterdam gedaan te hebben, maar de aantallen waren zo laag dat je er weinig mee kon. Daarom richt het bestuur zich vooral op de Provinciale Statenverkiezingen 2015. Bij deze resultaten zien we wel dat we in bepaalde wijken boven gemiddelde goed scoren. Het bestuur wil achterhalen waardoor dit komt. De uitkomsten moeten vervolgens worden geconcretiseerd in een handboek voor lokale afdelingen. We willen online video's die onze standpunten uitleggen gaan maken en hebben een grafische commissie opgericht die kan bijdragen aan het beeldmateriaal van alle afdelingen. RR geeft aan standby te kunnen staan en te willen helpen bij het maken van film en beeldmateriaal. Quintus wil bij deze zich zelf aanbieden om een training te geven rondom het hele verhaal van het verzamelen van ondersteuningsverklaringen. De piratenpartij heeft in 2012 een geautomatiseerd systeem opgezet die dit ondervervangt. We kunnen als LP kijken of dit ook voor ons werkt. Daarbij is het belangrijk dat we dit ver van te voren doen. Wat betreft media wordt opgemerkt door SP dat diegene die we in de media willen zetten van te voren goed moet worden voorbereid. Door geoormerkte fondsenwerving willen meer donateurs aantrekken. Zodat er een direct tastbaar resultaat aan gekoppeld worden.
9. Decentraliseringsplan
We hebben zo dadelijk twee type afdelingen. Potentiële afdelingen en wat we hier aan toe willen voegen zijn zelfstandige afdelingen die kunnen worden opgericht door tenminste 5 leden. Dit komt door de eis van minimaal 3 bestuursleden en 2 kascommissieleden. Een afdeling kan bestaan uit een gemeente, regio of een provincie. Het grootste verschil is dat de niet-zelfstandige afdelingen geen eigen budget krijgen. De zelfstandige afdeling wordt geen aparte vereniging in juridische zin. Ze blijven vallen onder de landelijke partij. Wat zijn de eisen van een afdeling? De definitieve eisen voor het opzetten van een afdeling worden nog door het bestuur vastgesteld. Het bestuur verwijst naar het decentraliseringsbeleid voor een impressie van de eisen:
- Het opstellen van het beleidsplan - Op de oprichting ALV moet een bestuur gekozen worden - Het budget is per afdeling 40% van de ledencontributie in de desbetreffende regio De activiteiten van het eerste jaar worden gesponsord met een oprichtingsbudget van €500,-. Deze afdelingen moeten henzelf bedruipen, maar we beseffen dat afdelingen nu nog niet groot genoeg zijn om dit te doen dus zullen we in een overgangsperiode als landelijke bestuur instellen. Vanaf 2017 krijgt met 40% van de contributie van de leden binnen de afdeling. De rol van het landelijk bestuur is in de gaten houden of aan de basis vereisten wordt voldaan en te ondersteunen waar dit mogelijk is. Wanneer een afdeling inactief wordt blijft het geld 3 jaar op de rekening van een slapende afdeling staan. TM stelt voor een arbitrage regeling op te nemen in de HR. Hier zou een ethische commissie voor komen. In de VS zijn er geschillen binnen de LP geweest die door een staatsrechter beslist moesten worden. Het opnemen van een arbitrage in de statuten kan dit ondervangen. Daarbij zijn de lokale afdelingen geen juridische rechtsvorm, dus je valt altijd onder de landelijke vereniging. Het bestuur wil een stok achter de hand houden en media outlets in beheer van het bestuur hebben. Wat er is gebeurd in Groningen is een goed voorbeeld waarom dit moet.
10. Vervolgtraject huisstijl en logo
We hebben de verschillende voorstellen van alle leden gebundeld en voorgelegd aan een bevriende vormgever die voor €200,- en op een no cure no pay basis een logo en huisstijl wil vormgeven. Daarbij is er een voorstel vanuit de leden van de permanente campagne commissie gekomen om een huisstijl en logo te onderwerpen voor €2000,-. TM geeft an dat de oprichters van het bedrijf Weapons of Choice hebben aangeboden om gratis een logo te ontwerpen. DO geeft aan te willen weten wat de kosten van de vervanging van de merchandise en website en dergelijke met het aannemen van de nieuwe huisstijl met zich mee gaat nemen. De voorzitter geeft aan
DO geeft aan te willen weten wat de kosten van de vervanging van de merchandise en website en dergelijke met het aannemen van de nieuwe huisstijl met zich mee gaat nemen. De voorzitter geeft aan dat dit los stat van de kosten van het ontwerp van de logo omdat er weinig merchandise op de planken ligt nu. Er wordt gestemd over de voorstellen Het voorstel van de permanente campagne commissie Aantal stemmen voor: 6 stemmen Aantal stemmen tegen: meerderheid Het voorstel om Weapon’s of Choice te beanderen Aantal stemmen voor: 8 stemmen Aantal stemmen tegen: 12 stemmen Voor het nieuwe ontwerp Aantal stemmen voor: Aantal stemmen tegen:
voor behoud huidige logo Aantal stemmen voor: Aantal stemmen tegen:
meerderheid 0 stemmen meerderheid
11. Vervolgtraject kwestie-Matthaei
Matthaei heeft een claim van 2,6 miljoen euro neergelegd bij de partij en de (oud) bestuurders. We hebben deze verworpen als partij en ook als bestuursleden individueel. Er wordt gestemd over de opties 1. De geleden schade afschrijven Aantal stemmen voor: Aantal stemmen tegen: meerderheid 1. Vooronderzoek naar de rechtspositie laten door dhr. Cuijpers Aantal stemmen voor: Aantal stemmen tegen: meerderheid 2. Onderzoeken alternatieve incassomethodes (max €500) Aantal stemmen voor: meerderheid Aantal stemmen tegen: 3. Het bestuur krijgt ongelimiteerd mandaat (principekwestie) Aantal stemmen voor: Aantal stemmen tegen: meerderheid DO geeft aan dan langdurige trajecten ook via een speciale e-mailing gecommuniceerd kan worden.
12. Begroting 2016
De vorige begroting van de LP stamt uit 2012. We willen nu een begroting voorleggen om betere verantwoording af te kunnen leggen aan de leden. De binnengekomen contributie is lager door de afname van het aantal betalende leden. De penningmeester stelt voor om de 500 voor het onderzoeken van alternatieve incassomethodes wordt opgenomen in de begroting en ontrekken uit de reserves. Hier is 1 bezwaar tegen, dus gaan we dit doorvoeren. Wat betreft IT zou heel veel open source kunnen dus dit zou in principe een post van € 0 kunnen zijn geeft JL aan. RR stelt dat automatisering ook wat waard is en hier budget voor beschikbaar moet zijn, omdat het veel oplevert. FL zegt dat betaalde (in bepaalde gevallen) niet-open source opties beter kunnen werken en de LP hier budget voor moet opnemen.
13. Statuten
Op 1 november zijn de nieuwe statuten unaniem aangenomen, maar we hadden geen quorum dus zijn de statuten niet geldig. We hebben diezelfde statuten gedecentraliseerd in een Huishoudelijk Reglement,
13. Statuten
Op 1 november zijn de nieuwe statuten unaniem aangenomen, maar we hadden geen quorum dus zijn de statuten niet geldig. We hebben diezelfde statuten gedecentraliseerd in een Huishoudelijk Reglement, voor zover deze niet vast gelegd zijn in het Burgerlijk Wetboek. Vandaag gaan we dus ook geen quorum halen en willen dus een volgende ALV binnen 30 dagen organiseren in de vorm van en borrel om de huidige statuten daar officieel aan te nemen. Belangrijke aanwijzigingen: Het artikel van de ethische commissie van de vorige statuten zijn precies overgenomen in de nieuwe statuten We hebben 3 ereleden: PS, OV en SG Stemming tussen AM01 en AM02 AM01 Toevoeging aan art. 6 lid 3 als tweede volzin: “Het erelidmaatschap vervalt tot lidmaatschap.”. 17 stemmen voor AM02 Toevoeging aan art. 6 lid 3 als tweede volzin: “Met de beëindiging van het erelidmaatschap eindigt ook het lidmaatschap.” wordt derhalve niet in stemming gebracht. Stemming over de statuten als geheel met toevoeging van AM01 20 voor (meer dan tweederde) Deze statuten gaan we dus opnieuw ten stemming brengen. Het bestuur schrijft hiertoe binnen 30 dagen een bijzondere ledenvergadering uit met als enige punt de stemming over de zojuist aangenomen statuten.
14. Huishoudelijk Reglement
Dit verplaatsen we naar de volgende ledenvergadering.
15. Politiek programma
Dit verplaatsen we naar de volgende ledenvergadering
Stemmingen 16. Begroting (+ moties) Unaniem aangenomen
17. Statuten (+ moties)
Reeds behandeld bij eerder punt
18. HR (+ moties) niet van toepassing
19. Decharge oud-bestuursleden niet van toepassing
20. Politiek programma (+ motie(s) ochtendsessie, overige moties) Dit verplaatsen we naar de volgende vergadering
21. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 16:56u
