Verslag algemene vergadering ouderraad 8/9/2010 Aanwezig: Norman Raymaekers, Tanja Appeltants, Vital Soors, Mireille Mouchart, Jenny Luwel, Hilde Vandevoort, Raymond Zwerts, Martine Maertens, Inge Berden, Jacques Baras, Annick Degros, Sabine Vanrijkel, Lieve Everaerts, Els Henderix, Kathleen Lammens, Inge Schoufs, Gerry Debecker, Ine Dehoperé, Lizzy Janssens, Bert Lemoine, Petra Withofs. Verontschuldigd: Mira Vanrijkel, Céline Sterken
De ouderraad We verwelkomen talrijke nieuwe ouders die de vergadering bijwonen en eens komen luisteren wat er reilt en zeilt in de ouderraad. We hopen dat zij zo talrijk aanwezig zullen blijven. Nieuwe penningmeesters (gedeelde functie): Lieve Everaerts + Vital Soors Nieuwe voorzitter: Norman Rayemaekers Secretaris blijft Tanja Appeltants
Kastoestand Lopende rekening: 5.162,51 euro Spaarrekening: 4.083,66 euro
Nieuwe rekening De oude rekening bij Fortis Bank moet worden afgesloten. Moeten tekenen: Inge, Norman, Francis Boonen en Flor van Rooy. Inge haalt het nodige formulier bij Fortis. Raymond vraagt Francis Boonen om een nieuwe rekening te openen bij KBC. Er wordt een nieuwe rekening geopend bij KBC. Alle scholen onder de vzw zijn bij KBC aangesloten. KBC maakt een bankbrief voor de boekhouding van de vzw. Bij Fortis moesten we jaarlijks 121 euro betalen voor dergelijke bankbrief. Het schoolbestuur heeft toegezegd om 121 euro terug te storten op de rekening van de ouderraad.
VCOV
We zijn opnieuw lid van het VCOV (Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen) voor het komende schooljaar (kost 90€). Lieve en Inge zijn naar de presentatie-avond geweest van de nieuwe VCOV website. Op deze site vinden we veel concrete tips o.a. draaiboeken voor activiteiten, info-avonden, onthaal nieuwe ouders, suggesties voor sprekers… Met ons log-in en password krijgen we nog meer tips. Afgesproken dat Tanja de VCOV site in de gaten houdt en interessante tips en nieuwtjes signaleert.
Tutti Frutti: fruit op school We stappen in in het Tutti frutti project: wekelijks wordt er fruit aangeboden aan de kinderen op de fruitdag woensdag. Hiervoor werken we samen met lokale fruitwinkel aan de Houtmarkt. Die levert elke week ander fruit, 1 soort per keer voor de hele school. Dit kost 7 euro per kind per jaar. 4 euro wordt betaald door de Europese gemeenschap. 3 euro zal onze ouderraad sponsoren. De aanvraag om in te stappen in dit project is nog niet ingediend. To do Martine en Raymond.
Ontbijthappening Zondag 3 oktober. Datum is inmiddels bevestigd, zaal is vrij voor ons dan. Kathleen vraagt aan Luc Pirard : de zaal, de kok, benodigdheden (hiervoor stuurt norman een mail naar kathleen met alles op een rijtje), ook of de zaal vrij is voor kaas en wijnavond 27/11 Norman ontwerpt de uitnodiging. Men moet zich inschrijven voor 27/9 We behouden de prijzen van vorig jaar: 3, 6, 9 euro (2009: 1000 euro winst) We willen vermijden dat mensen heel laat komen ontbijten: 8u, 9u, 10u. Het buffet is geopend van 8 tot 11 uur. Voor de laatste shift houden we afbakbare broodjes achter de hand (aan de kok vragen). Er zijn helpende handen nodig voor de boodschappen, klaarzetten van de zaal daags voordien en hulp in de afwaskeuken, in de zaal en aan het buffet de dag zelf. Werkvergadering: 28/9 om 20u bij Norman thuis ivm verdeling en to do’s boodschappen (Sabine, Annick, Mireille, Inge, Jacques, Norman)
Willen helpen klaarzetten van de zaal (2/10 om 14u): Els, Annick en Patrick, Jacques, Hilde, Inge, Gerry, Inge Schoufs, Norman Raymond en meester Erik zorgen voor de geluidsinstallatie. Willen helpen de dag zelf: Tanja, Els, Gerry, Jaques, Mireille, Patrick, Lieve, Lizzy, Inge B, Norman. Ook leerkrachten willen helpen (werklijst maken) Mireille haalt de dag van het ontbijt 3/10 om 7 u ’s ochtends de koffiekoeken en charcuterie op. We hebben 30 flessen CAVA nodig voor het ontbijt maar ook voor de kaas en wijnavond. Martine vraagt prijsofferte bij Monard in Zonhoven. Kelderresten: er ligt nog wijn in onze kelder. Idee: kelderresten verkopen op de kaas en wijnavond (aparte tafel maken)
Doelstellingen van de ouderraad 2010-2011 Verkeersveiligheid De situatie op Stenaertberg blijft onveilig. Ouders creëren zelf dit probleem door voor de poort stil te staan of te parkeren. We moeten meer reclame maken voor de nieuwe ingang onderaan Stenaertberg. De leerkrachten zullen ouders hiertoe aanporren op de info-avond. Het item verkeersveiligheid kan aan bod komen in de enquete die we willen houden. Dit geeft ons ook iets in handen om opnieuw naar het stadsbestuur/politie/verkeerscommissie te stappen (brief richten aan het schepencollege om het probleem te schetsen.) Meer groen op school Achter de kleuterspeelplaats is een stuk groen dat nu ecologisch beheerd wordt via de koning boudewijnstichting. Kunnen onze kleuters daar gebruik van maken, mits het gras gekortwiekt wordt? Kathleen vraagt aan Luc Pirard hoe lang het contract met de Kon. Boudewijnstichting nog loopt. Bevraging aan de ouders – Enquete Norman heeft twee voorbeeldenquetes van de VCOV website gehaald en al wat aangepast naar onze school. We kiezen voor de enquete van 1 pagina omdat dit laagdrempeliger is om in te vullen dan een bundel meerdere papieren. Ook een blanco strook voorzien waarop men suggesties kan noteren. Kathleen en Els denken na over concrete vragen in onze enquete, er moet zeker iets in over verkeerssituatie aan school (afhalen van je kind, parkeren). Norman zal de enquete layouten in excell. Lieve wil helpen om de gegevens te verwerken.
De enquete wordt vanuit de ouderraad meegegeven naar de ouders samen met een begeleidende brief met uitleg. Uit deze enquete kunnen we concrete werkpunten en to do’s halen.
Recyclage is een rage We willen opnieuw meedoen aan deze actie en mensen vragen om hun lege batterijen en inkttoners in te leveren in onze school. Hiermee kan onze school punten sparen om vb. printers of ander materiaal aan te kopen. To do: opnieuw brief hierover meegeven aan de ouders.
Aankleding overdekte kleuterspeelplaats To do’s: Er moet geverfd worden (aankleding muren) Er moet een ‘schans’ gemaakt worden op het trapje zodat de kleuters met hun fietsje binnen en buiten kunnen. Gerry zal dit bekijken. Verder worden ook voorzien en zijn al betaald: krijtbord, houten huisje en houten boom, houten poort (op de buitenspeelplaats van de kleuters)
Laptops voor derde graad Juffrouw Hilde zou graag werken met Monkeytales voor 5de en 6de leerjaar: vorm van gedifferentieerd leren wiskunde (kinderen krijgen oefeningen op maat van hun kunnen). Dit voor het hoekenwerk. Daartoe zouden er een 4-tal laptops nodig zijn. Kost circa 500 euro per laptop. Deze laptops kunnen ook ingezet worden in andere klassen. Vraag van juf Hilde: Kan/wil de ouderraad dit betalen?
Nieuwe leesmethode eerste leerjaar? Vele scholen werken met de moderne leesmethode van uitgeverij Zwijssen ‘maan roos vis’. Onze school werkt met de methode Taalsignaal van uitgeverij Plantijn. Wij hebben continuïeit van eerste tot zesde leerjaar met Taalsignaal. Dat kan Zwijssen met zijn methode niet bieden. Onze directie wil continuïteit behouden alsook eenzelfde methode in alle vestigingen van onze school. Directie beslist geen nieuwe leesmethode voor de nabije toekomst.
Website van onze school Raymond vraagt de ICT coördinator om een werkgroepje op te richten voor briefing en uitleg hoe wij zelf nieuws en foto’s online kunnen zetten (vb. onze verslagen van vergaderingen, uitnodigingen van activiteiten…) Inge en Norman zijn kandidaat voor dit werkgroepje.
Spelenkoffer lagere school Zorgjuf Kathleen is bezig met aanschaf nieuwe materialen voor de spelenkoffer: springtouwen, elastieken, ballen. Idee om ook speelgoed te ontlenen in de spelotheek om uit te testen of kinderen dit of dat leuk vinden waarna bij positieve evalutie dergelijk speelgoed kan worden aangekocht.
Activiteiten - data 3 oktober: ontbijthappening 6 oktober: infoavond voor ouders over huiswerkbegeleiding. Om 19U30 in Bevingen. De spreker wordt betaald door de stad Sint-Truiden. To do: carpooling inleggen voor ouders die niet in Bevingen geraken. 27 november: kaas en wijn avond (Kathleen vraagt de heilige man voor deze avond) 3 december: Sinterklaas op school (Els vraagt nonke Jean) 22 mei: schoolfeest (Lieve noteert al dat ze 6maanden vooraf tafels en stoelen vraagt aan de jeugddienst)
Noot: Ons nieuwe lid Gerry is DJ en biedt deze dienst aan aan de ouderraad, wat handig van pas komt als we willen gaan fuiven met de ouderraad. Gerry is eveneens zeer handig. Hij kan jetons maken met het logo van onze school, in drie verschillende kleuren. Deze kunnen we gebruiken op activiteiten ipv gedrukte bonnetjes.
Einde verslag. Gemaakt 14/9/2010 door Tanja Appeltants, secretaris
