1 Workshop Penningmeesters Mischa Boeren2 Wettelijke eisen voor de jaarrekening Eenvoudige regelgeving Opstellen van een balans Opstellen van een staa...
Eenvoudige regelgeving • Opstellen van een balans • Opstellen van een staat van baten en lasten • Toelichting • Ondertekening door bestuur binnen 6 maanden na start boekjaar • Controle door kascommissie
Controles : • de post liquide middelen bepalen en controleren • Kassaldo • Banksaldo • De post vorderingen bepalen en controleren • Debiteurenadministratie • Aanmaningen • Reservering?
Eindejaarsverwerking Schema eindejaarsverwerking Eindbalans Debet (Bezit/Activa)
Credit (Schuld/Pasiva)
Vaste activa Vlottende activa
Eigen vermogen Vreemd vermogen
Verlies ∑ Debet
Winst ∑ Credit
Winst en verlies of Resultatenrekening Debet Credit (Kosten) (Opbrengst) Kosten
Winst ∑ Debet
Eindejaarsverwerking Beginbalans Debet (Bezit/Activa) Vaste activa Vlottende activa
∑ Debet
Credit (Schuld/Pasiva) Eigen vermogen Vreemd vermogen
∑ Credit
Omzet / Opbrengst
Verlies Resultaat ∑ Credit
Goed leden-(debiteuren)beheer } Fiscale bewaarplicht } Wettelijke eisen facturen } Ga digitaal factureren } Duidelijke betaalcondities } Stel een aanmaningsprocedure op } Debiteurenbeheer is relatiebeheer
Factuureisen 1.
Factuureisen
Basisgegevens Facturen die u uitreikt moeten aan bepaalde eisen voldoen. Deze eisen gelden voor de gehele Europese Unie. Op facturen moeten in ieder geval de onderstaande basisgegevens vermeld worden: § § § § § § § § § § § §
De datum van de factuur Een opeenvolgend factuurnummer Uw eigen BTW-identificatienummer Het BTW-identificatienummer van de afnemer in voorkomende situaties zoals de verleggingsregeling of bij intracommunautaire leveringen en prestaties Uw naam en adresgegevens De naam en adresgegevens van de afnemer Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende diensten De datum van leveringen en diensten Het bedrag waarover de BTW wordt berekend Het BTW-bedrag in euro’s Vermelding van regelingen zoals: vrijstelling, intracommunautaire transacties, verlegging of margeregeling Vermelding bij speciale omstandigheden zoals: nieuw voertuig, fiscale vertegenwoordiging, vereenvoudiging en dergelijke
Factuurnummering U moet de facturen die u uitreikt opeenvolgend nummeren. Dit betekent dat er in de factuurnummering geen gaten mogen bestaan. Hoe u de facturen precies nummert, mag u zelf bepalen, hier zijn geen eisen aan verbonden. Inkoopfacturen hoeft u niet te nummeren. Wél moet u ervoor zorgen dat de bij een boeking behorende factuur op eenvoudige wijze is terug te vinden. Omgekeerd geldt dat bij een factuur de betreffende boeking eenvoudig terug te vinden moet zijn. Op tijd factureren De factuur moet u uitreiken vóór de vijftiende dag na de maand waarin u de levering of de dienst heeft verricht. Als vooruitbetalingen zijn afgesproken, moet u voor de opeisbaarheid van elke vooruitbetaling een aparte factuur uitreiken. Digitaal factureren Voor digitale facturen gelden exact dezelfde eisen als voor papieren facturen. Hierbij geldt dan wel dat uw klant akkoord is gegaan met deze wijze van factureren. De belastingdienst zegt hier over: ‘Goedgekeurd is dat de elektronische wijze van opmaak en versturen van de factuurgegevens vorm- en middelvrij kan plaatsvinden.’ Dit betekent dat een elektronische handtekening bijvoorbeeld niet langer nodig is en dat een factuur gewoon per email verstuurd mag worden. Het is mogelijk dat de belastingautoriteiten in andere EU-landen een bepaalde methode van elektronisch factureren niet accepteren. Wilt u elektronisch factureren aan uw afnemer in een ander EU-land? Neem dan contact op met uw afnemer.
Wel of geen BTW administratie BTW is een belangrijk onderwerp voor vrijwilligersorganisaties § Er zijn twee BTW tarieven: 6% en 21% § Gebruik maken van vrijstellingen? Niet afdragen? Dan ook niet terugvragen! § Voorwaarde van vrijstelling: § géén winstoogmerk § Exploitatieoverschot moet aangewend worden voor vrijgestelde verenigingsdoelstelling (sporten)
Vrijstellingen en drempels Hoofdactiviteiten Diensten aan leden (contributies) zijn vrijgesteld van BTW Nevenactiviteiten Levering van goederen < €68.067,= Levering van diensten
< €31.765,=
Kantineomzet
< €68.067,=
Bij overschrijding van een categorie-drempel wordt deze voor het gehele bedrag alsnog belast • Toegangsgelden 6% • Overige nevenactiviteiten 21%
Vrijstellingen en drempels
• Gebruik van vrijstellingen is een recht, geen plicht, mits fonds wervende activiteiten niet onder €50,000,= komt. Anders is het een plicht. • Het was mogelijk toch BTW te gaan afdragen, ook als de omzet onder de vrijstellingsgrens valt. Bijvoorbeeld bij de voorgenomen bouw van een nieuwe kantine. Dit is echter komen te vervallen. • Let op! Nieuwe regelgeving per 1-1-2013 • Voor de huidige periode geldt een overgangsregeling
SEPA SEPA en verenigingen } Vanaf 1 augustus 2014 vervalt BBAN & ClieOp03 } Huidige bankrekeningnummer wordt IBAN/BIC
SEPA Direct Debet (SDD) Welke gevolgen voor incasso? } twee soorten incasso’s: de standaard incasso en de zakelijke incasso } Standaard incasso: betalingen van particulieren } Langere terugboekingstermijn (56 dagen) } Huidige machtigingen blijven van kracht } Prénotificatie verplicht (-14 dagen) } Clieop03 verdwijnt definitief 1-8-2014
4 Corner model incasso Mandaat referenties
Mandaat Debiteur
Crediteur Prenotificatie Incasso opdracht
Evt..stornering
Debiteur bank
creditering
debitering
Crediteur bank
SEPA Nieuwe standaard voor incasso } Incassant ID } Kenmerk van de machtiging } IBAN van de debiteur } Datum van de ondertekening van de machtiging
SEPA } Sommige banken werken geheel volgens de XMLimplementatierichtlijnen voor Nederland. Er zijn echter ook banken met extra specificaties. Bijvoorbeeld voor: – Het maximale aantal betaal- of incassotransacties (per bestand/ batch) – maar ook voor aanlevertermijnen en rapportage details. De bank stelt hier dan zelf een addendum document voor op. Hierin staat de interpretatie van die bank of een verduidelijking van de richtlijnen. http://www.betaalvereniging.nl/europees-betalen/sepa-documentatie/ bankspecifieke-informatie/
SEPA Veranderingen binnen de software } IBAN/BIC velden } Conversietool BBAN >> IBAN } CLIEOP03 >> PAIN formaat (SCT & SDD) } Elektronische afschriften >> MT940 S of CAMT } Mandaat administratie } Acceptgiro verdwijnt 1-1-2019
