Meerjarenbeleidsplan

0

Meerjarenbeleidsplan 2013-2017

Meerjaren Beleidsplan 2013-2016 Honk en Softbal vereniging The Blue Hitters te Maasdam M.J.O. Versie 0.1 December 2012

1 Inhoudsopgave Hoofdstuk

Onderwerp

Bladzijde

0.0

Inhoudsopgave

1/2

1.0

Missie

3

2.0

Visie

3

a b c

Realisatie Waarborgen bestaansrecht vereniging evenwicht werving leden behoud leden

4 4 4 4

a b c d

Regels en omgangsvormen gedragscode verantwoordelijkheden corrigerende maatregelen ideeën en klachtenregistratie loket

5 5 5 5

a b c d

Ontwikkeling jeugd senioren recreanten algemeen

6 6 7 7

Ambitieniveau

8

a b c d c

Coaching en middelen kerntaak werving en selectie indeling en inzet kennis,opleidingen en vergoedingen ondersteuning,middelen

9 9 9 9/10 10 10

a b c d e

Veiligheid bedrijfshulpverlening ehbso (eerste hulp bij sport ongevallen) warming-up.,coolling down materiaal sportaccommodatie

11 11 11 11 11

a b c d

Samenwerking tussen honk- en softbal doelstelling borging gemengde teams keuzevrijheid

12 12 12 12

3.0 A

B

C

D E

F

G


2 Inhoudsopgave Hoofdstuk H

Onderwerp

Bladzijde

Organisatie en randactiviteiten met derden doelstelling en kerntaken structuur en beleid rollen en verantwoordelijkheden ondersteuning en randactiviteiten organisatiemodel vrijwilligersovereenkomsten en ontbindingen

13 13 13 14 14 15

4.0

Vrijwilligers

15

5.0

Financiën

16

6.0

Evaluatie en bijstelling jaarplannen opstellen en uitvoeren evalueren en bijstellen

17 17 17

Voor akkoord en vastgesteld

17

a b c d e f

A a b


3 1.0

Missie

De vereniging zet zich in voor het plezier in de Honk- en Softbal sport,met sportieve uitdagingen,binnen een verantwoorde sociale omgeving mogelijk te maken,zodat ieder lid zich thuis voelt bij de vereniging.

2.0

Visie

De vereniging biedt recreatieve- en ambitieuze mogelijkheden aan voor (laagdrempelig) ontspannen spelen binnen de breedtesport en professionele uitdagingen voor talenten naar de topsport. ieder lid krijgt de begeleiding en ondersteuning van een goede organisatie binnen de vereniging om zich te ontwikkelen en kansen optimaal te benutten. Spelplezier, respect voor elkaar,verantwoordelijkheid voor ter beschikking gestelde middelen en tijdige en transparante communicatie zijn de belangrijkste uitgangspunten binnen de vereniging.

3.0

Realisatie

De realisatie van het Meerjaren Beleidsplan valt uiteen in de volgende negen gedefinieerde algemene doelstelling. A. B.. C. D. E. F. G. H.

Waarborgen bestaansrecht vereniging Ontwikkelen en bewaken regels en omgangsvormen Opzetten en uitvoeren ontwikkelingstrajecten Behalen van ambitieniveau Verzorgen van goede coaching en middelen Aandacht voor veiligheid en gezondheid Een betere samenwerking tussen Honk- en Softbal Neerzetten en onderhouden van een passende organisatie met randactiviteiten


4

3.0 A Waarborgen bestaansrecht vereniging:

a.

Evenwicht

De werving en het behouden van onze leden dienen primair gericht te zijn op een evenwichtige leeftijdsopbouw van onze leden dat tot doel heeft tot het borgen van een verantwoorde basisbeschikking voor het spelen van de competitie,waarbij flexibiliteit middels uitwisseling van spelers binnen teams moet worden nagestreefd.

3.0 A b. Werving Actieve werving is van groot belang en dient in combinatie met de Jeugd –, PR – commissie en de bond continu uitgevoerd te worden. Jonge aanwas,voornamelijk in de leeftijdscategorie 5-12 jaar,te binden is essentieel op het gebied van vorming,opleiding en flexibele inzet,binnen het profiel van de vereniging. Vermelding van de vereniging dient dan ook in allerlei informatie naar buiten gebracht te worden door oa. in de media,een goede eigen Website,schooltrainingen en toernooien(bedrijven),open- en proeftrainingen,vriendjes- en vriendendag,ouder/kind trainingen/wedstrijden,aanwezigheid op informatiestands en actief netwerken zijn oa. Middelen voor werving,aanvullende vormen en ideeën zijn essentieel voor de nodige groei. Ook het aanbieden van een ander soort lidmaatschap behoort tot de mogelijkheden(donateur).

3.0 A c. Behoud leden Voor de jeugd tussen 12-18 jaar en de volwassenen zal de vereniging zich vooral richten op behoud van eigen leden,instroom van buitenaf is zeer welkom. Het behoud van leden voor de vereniging dient geborgd te worden door het aanbieden van gezelligheid,sportiviteit,randactiviteiten(familietoernooien,gezamenlijk bezoek aan (inter) nationale wedstrijden,clinics,enz). Vernieuwende uitdaging,ontwikkeling en openheid(transparant) waardoor ieder lid aan zijn wensen invulling kan blijven geven en zich thuis voelt binnen de vereniging. Mochten leden toch vertrekken dan dient dit vanuit de vereniging op een positieve manier plaats te vinden en de onderliggende redenen middels een exitgesprek vastgelegd te worden wat als input kan dienen voor mogelijke verbeterpunten. Daarnaast is het wenselijk dat het bestuur jaarlijks de “thermometer”in zijn vereniging zet door het houden van korte evaluatiegesprekken onder(random) gekozen leden om hiermee de tevredenheid te kunnen peilen en tijdig te anticiperen op negatieve ontwikkelingen.


5 3.0 B Regels en omgangsvormen:

a.

Gedragscode

Gewenst gedrag en omgangsvormen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in het protocol”gedragsregels voor alle teams”. Ieder lid dient de gedragscode te kennen deze gedragscode wordt met een regelmaat verspreid via de nieuwsbrief en is ook te lezen via de website van de vereniging, het is ook mogelijk deze aan te vragen bij het secretariaat. De gedragscode is een levend testament en zal indien nodig ieder jaar worden bijgewerkt waarnaar vastgesteld binnen het bestuur.

b.

Verantwoordelijkheden

Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag, elk kaderlid is primair verantwoordelijk voor het gedrag van zijn team zowel op het veld,dug-out en het complex tijdens trainingen en wedstrijden. Binnen de vereniging is dit een gezamenlijke verantwoordelijkheid en het bestuur is eindverantwoordelijk. Mochten gerezen problemen voor primair verantwoordelijken overstijgend worden, dan dient tijdig hulp gezocht en opgeschaald te worden om escalatie te voorkomen.

c.

Corrigerende maatregelen

Wanneer bij herhaaldelijk verzoek door kader geen aanpassing tot gewenst gedrag van betrokken lid zichtbaar wordt,dient dit onderbouwd door de TC voorzitter aan het bestuur kenbaar gemaakt te worden. Bij het gebruik van drugs, seksuele intimidatie, discriminatie en racisme wordt het bestuur direct ingelicht. Het bestuur beoordeeld en bepaald de uiteindelijke strafmaat eventueel met inzet van een strafcommissie. Er zal in de komende tijd gewerkt worden aan een consequente en transparante waarschuwing – en strafmaatrichtlijn in relatie tot niet gewenste gedragsvormen.

d.

Ideeën – klachtenregistratie loket

De vereniging dient een (digitaal) loket open te stellen waar leden en ouders ideeën en/of klachten kunnen neerleggen,dit in het belang van de vereniging. Deze ideeën en klachten zullen serieus en vertrouwelijk behandeld worden en er zal binnen een redelijk termijn altijd een antwoord over de uitkomst retour komen aan de indiener. Het loket wordt door één persoon beheerd(secretariaat), deze persoon is het doorgeefluik naar de desbetreffende commissie(s),daarnaast bewaakt deze persoon de servicegraad op gebied van tijdigheid en transparantie van het antwoord naar de indiener.


6

3.0 C. Ontwikkeling:

a.

Jeugd

De vereniging stelt zich ten doel de ontwikkeling van de jeugd (van Beeball t/m junior) gelijkmatig,veilig,binnen aangegeven fysieke en ontwikkelingsgrenzen van het individu op een uitdagende manier te laten plaatsvinden. De sociale persoonlijke ontwikkeling in relatie met het team krijgt op gebied van waarden en normen hierbij ook de nadrukkelijke aandacht. De Beeball is altijd een gemengd team,bij de pupillen is een gemengd team het uitgangspunt tenzij bij voldoende aanbod een apart Soft – en Honkbalteam opgesteld kan worden. Wanneer een gemengd team is gevormd en ingeschreven,zal deze het hele wedstrijdseizoen in zijn oorspronkelijke opstelling spelen. Bij de aspiranten en junioren wordt gestreefd naar een volwaardige aparte Soft – en Honkbalteams. Bij de Beeball is het onbevangen met het spelletje bezig zijn zonder gewenst resultaat. Bij de pupillen,aspiranten en junioren wordt gewerkt aan gerichte ontwikkelingen van spelers en teams met hierbij gewenste prestaties en resultaten. Persoonlijke ontwikkelingsplannen moeten een duidelijke basis vormen om doorgroeimogelijkheden te laten plaats vinden. Het leeftijdsbewust doorschuiven van spelers zal via een geleidelijke weg plaats vinden afhankelijk van de technische mogelijkheden. Het in opgaande regelmaat meetrainen en meespelen met de voor de speler toekomstige spelersgroep zal de stap richting volwassenen Soft – en Honkbal kleiner en overzichtelijker maken.(mits de leeftijdgrens die aangegeven wordt door de KNBSB voor het spelen bij senioren teams is bereikt).

b.

Senioren

Het hoogst spelende senioren team is het boegbeeld van de vereniging,het beleid is de voeding voor dit team vanuit de vereniging (of mogelijk extern) zo kwalitatief optimaal mogelijk te laten plaatsvinden zodat de resultaten worden vertaald in een steeds hogere klassenindeling. Er moet de komende tijd gestreefd worden naar een stabiele basis voor bestaansrecht van twee senioren teams voor zowel Honk – als Softbal,dit als belangrijk onderdeel voor een verantwoord evenwicht binnen de groei in naambekendheid van de vereniging. Doorgroeiende jeugd (mits de leeftijdgrens die aangegeven wordt door de KNBSB voor het spelen bij senioren teams is bereikt) wordt op verantwoorde wijze ingepast in nieuwe en / of bestaande seniorenteams waarin uitdaging,ontwikkeling en doorgroei mogelijk moet zijn.


7 a.

Recreanten

Recreatieve Honk – en Softbalteams worden door de vereniging geambieerd, oud spelers als nieuwkomers hebben de gelegenheid om wel of niet gemengd gezamenlijk recreatief met de sport bezig te zijn waarbij ongedwongenheid,bewegen,gezelligheid en sociaal contact voorop staan. Het spelen van wedstrijden onderling en/of recreatieve competities behoort tot de mogelijkheden.

d.

Algemeen

De continuïteit in de vereiste spelerbezetting en kader binnen de teams moet worden gewaarborgd,startend vanaf de eerste teams. De lager spelende teams geven de nodige support aan de hogere teams indien nodig,dit uiteraard in goed overleg. De vereniging maakt de keuze leden zoveel mogelijk te laten spelen,wat kan inhouden dat vanwege een lagere bezettingsgraad in teams,spelers regelmatig moeten invallen in andere teams. Elk spelend (betalend) lid heeft primair de vrijheid te kiezen voor Soft – of honkbalsport,dit binnen de mogelijkheden van de vereniging en kaders van het verenigingsbelang.


8 D.

Ambitieniveau:

Onderdeel Softbal

Huidige situatie 2012 Team Heren 1

Klasse 1e

Softbal

Ambitieniveau 2017 Onderdeel Team Softbal Heren 1 (2013)

Klasse Hoofdkl.

Softbal

Heren 2

2e

Softbal

Heren 3

3e

Softbal

Heren 3

3e

Softbal

Dames 1

5e

Softbal

Dames 1

3e

Softbal

Dames 2

4e

Softbal

Honkbal

Heren 1

3e

Honkbal

Heren 1

Honkbal

Heren 2

5e

Honkbal

Heren 2

4e / 3e

Honkbal

Heren 3

5e

Honkbal

Junioren

2e

Honkbal

Aspiranten

3e

Honkbal

Pupillen 1

3e

HB/SB

Beeball

HB/SB

Recreanten

Honkbal Honkbal

Junioren

3e

Honkbal Honkbal

Pupillen 1

HB/SB

Beeball

HB/SB

Recreanten

3e

NVT


(2013 2e kl)

1e

NVT

9 E.

Coaching en middelen:

A

Kerntaak

Het initiëren en verzorgen van coaching – en trainingsactiviteiten met de nadruk op evalueren en verbeteren van de prestaties en resultaten van het toegewezen team en de individuele spelers binnen de gestelde beleidskaders van de vereniging.

b.

Werving en selectie

Uitgangspunt is dat er een zekere balans in kwaliteit,profiel en leeftijdsspreiding binnen beschikbaar kader moet zijn,hiervoor dient altijd tijdig geïnventariseerd te worden naar wat binnen de vereniging beschikbaar is en komt en wat buiten de vereniging gehaald dient te worden. Binnen de vereniging wordt gekeken naar jong kader talent,zoals leden vanaf junioren die naast het spelen binnen een team zich ook willen inzetten als hulp trainer / coach bij een ander team,de ontwikkeling hierin moet gebeuren door begeleiding van ervaren trainers/coaches in combinatie met opleidingsplannen. Daarnaast (indien nodig) is het ook belangrijk kwaliteitsimpulsen van buiten de vereniging in te brengen om de aanwezige kennis en kunde te verbreden en te verdiepen door nieuwe ontwikkelingen en zienswijzen waardoor de prestaties en resultaten verbeteren en de vereniging groeit naar een hoger plan. De vereniging moet open staan voor en ruimte bieden aan extern aangetrokken trainers/coaches en de aangeboden kennis en kunde verantwoord inzetten en borgen.

c.

Indeling en Inzet

Elk team binnen de vereniging heeft minimaal de beschikking over een coach/trainer met eventueel hierbij een ondersteunend assistent coach/trainer en begeleider,dit afhankelijk van de situatie,beschikbaarheid,ervaring en kwaliteit. De eerste teams,vanaf de senioren naar beneden bezien,worden voorzien van het meest kwalitatieve en ervaren kader,zij zijn de ruggengraat van operationeel/strategisch beleid en dienen in deze rol ook het overige kader bij de andere teams te begeleiden en coachen. Met de indeling van het kader dient rekening gehouden te worden met de verantwoorde inzetbaarheid bij ziekte en afwezigheid. een transparantie(vertrouwen) relatie met ouders van spelers bij jeugdteams is een wezenlijk onderdeel van de werkzaamheden.


10 Roulatie van trainer/coach naar andere teams binnen een speelseizoen is in het kader van opleidingsplannen mogelijk onder de voorwaarden dat minimaal één dezelfde coach/trainer gedurende dit speelseizoen binnen een team beschikbaar blijft om de consistentie en herkenbaarheid te waarborgen. In het kader van kennisverbreding en flexibiliteit is de verbondenheid van een trainer/coach aan een spelersgroep en/of team gelimiteerd tot maximaal 3 speelseizoenen. d.

Kennis/opleidingen/vergoedingen

De trainers/coaches dienen over die kennis en kunde te beschikken dat voldoende basis geeft binnen de ambitie van de vereniging het gewenste klassenniveau en spelresultaat te realiseren. De kennis en kunde,op gebied van; doelstelling/kerntaak,resultaatgebieden,verantwoordelijkheden,tijdsbeslag en competenties met bijbehorende opleidingsplannen dienen transparant en meetbaar te zijn voor vereniging en kader. De verrichte inzet van het kader komt voor vergoeding in aanmerking,deze dient te zijn gebaseerd op aangetoond en functioneren (kennis,kunde en inzet) en aanvullende emolumenten. De vergoeding wordt vastgesteld door het bestuur van de vereniging. e.

Ondersteuning/Middelen

Jonge trainers/coaches bij Beeball,pupillen en eventueel bij aspirantenteams moeten mentaal ondersteund worden door aangewezen begeleiders om overwicht en balans op persoonlijk vlak voldoende te waarborgen,deze begeleiders hoeven geen trainer/coach achtergrond te hebben en kunnen ook voor andere activiteiten binnen een team ingezet worden. Er kan geen wedstrijd gespeeld worden zonder scheidrechter en scoorder,hierin zal de vereniging inspanning moeten doen door leden/vrijwilligers hiervoor op te leiden. Leden vanaf aspiranten zijn verplicht periodiek als scheidsrechter te worden ingezet, de vereniging(TC) geeft hiervoor minimaal één keer per speelseizoen een interne cursus,ook voor het scoren wordt door de TC een interne cursus gegeven. Op verzoek kunnen leden of begeleiders van een team een scheidsrechter – scoringslicentie via de bond behaald worden. De vereniging (TC) dient de komende periode een werving – en opleidingtraject op te starten. Voor scheidsrechter - en scoringsactiviteiten worden vergoedingen gegeven volgens richtlijnen die opgesteld zijn door het bestuur.

De coach/trainer is verantwoordelijk voor optimaal en verantwoord spelersmateriaal van de vereniging,bij schade,slijtage verdwijning of uitbreiding van het materiaal wordt de materiaalbeheerder verzocht tot reparatie of aanschaf,buitengewone verzoeken zoals aanschaf dienen eerst ter goedkeuring aangeboden te worden aan het bestuur. Aan het einde van het speelseizoen dient het materiaal door de coach/trainer aangeboden te worden aan de materiaalbeheerder voor inspectie en inventarisatie.


11

F.

Veiligheid:

a.

Bedrijfshulpverlening

De opzet van de bedrijfshulpverlening (BHV) is gebaseerd op de verenigingssituatie,deze situatie dient vastgelegd te worden in een Risico,Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) document die de ARBO – wet voorschrijft. Voor een (vrijwilligersorganisatie) vereniging is de RI&E niet verplicht,echter uit hoofde van de “juridische zorgplicht” wordt dit wel strikt aanbevolen. De vereniging dient over een wettelijk aantal operationele BHV’ ers te beschikken die EHBO kunnen verlenen,kunnen beperken en bestrijden van beginnende branden,ontruimingen regelen en communiceren met de hulpdiensten. Op basis van de RI&E wordt de aanwezigheid van BHV’ers bij trainingen wedstrijden en evenementen vastgesteld. De komende periode moet de RI&E worden geïnventariseerd en vastgesteld, hieruit dient een duidelijk BHV plan gemaakt en verspreid te worden. b.

EHBSO

Minimaal één keer per speelseizoen zal intern een EHBSO – instructie (eerste hulp bij sportongelukken) gegeven worden. Deze cursus is verplicht voor ieder coach,trainer en (bege) leiders van een team. In de materiaaluitrusting van elk team is een complete,actuele EHBSO kit aanwezig, de coach/trainer is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de EHBSO kit. c.

Warming –up / Cooling down

Binnen de opbouw van de training – en wedstrijdvoorbereiding moet een verantwoorde fysieke en mentale voorbereiding op voorgenomen lichamelijke inspanning geborgd zijn. d.

Materiaal

Het hebben en verantwoord gebruiken van goed sport – en beschermingsmateriaal is essentieel,hiervoor moet de coach/trainer optimale aandacht hebben en toezien op verantwoord gebruik en waar mogelijk de veiligheid steeds verbeteren.

e.

Sportaccommodatie

De speelvelden worden vooraf en achteraf bij trainingen en wedstrijden gecheckt op die zaken die de veiligheid en gezondheid van spelers,kader en publiek in gevaar kunnen brengen,ook de beschikbaarheid van interne- en toegankelijkheid voor externe nooddiensten dient voortdurend aandacht te zijn.


12 G.

Samenwerking tussen Honk – en Softbal

a.

Doelstelling

Op het gebied van training,coaching,ondersteuning en invulling van gezamenlijk beleid en het wederzijds aanbieden van opgebouwde meerwaarde. Oprechte betrokkenheid in elkaars sport is de kerntaak die de Honk – en Softbalsport met elkaar verbindt tot één vereniging.

b.

Borging

Het kader is verantwoordelijk voor het werken vanuit één verenigingsgedachten en dit ook uit te dragen naar spelers en ouders en dit tevens te bewaken. Tijdens overleggen dient een ieder elkaar de ruimte te geven en elkaar te ondersteunen vanuit één verenigingsperspectief. Samenwerking en uitwisseling van coaching/trainer ervaringen,(gemengde)toernooien en redactiviteiten zijn punten die de wederzijdse betrokkenheid kunnen laten groeien.

De stand van zaken en problemen dienen periodiek binnen de TC vergaderingen geëvalueerd te worden met het doel te continueren en negatieve punten hierin tijdig uit de weg te ruimen.

c.

Gemengde teams

De Beeball is altijd een gemengd team,bij de pupillen is een gemengd team het uitgangspunt tenzij bij voldoende aanbod een apart Soft- en honkbalteam opgesteld kan worden. Het is ook van belang om bij deze teams een gemengd kader neer te zetten,echter dienen wel duidelijke afspraken te zijn over de eindverantwoording.

d.

Keuzevrijheid

Elk spelend (betalend) lid heeft primair de vrijheid te kiezen voor Soft- of Honkbalsport,dit binnen de mogelijkheden van de vereniging en kaders van het verenigingsbelang.


13 H.

Organisatie en randactiviteiten:

a.

Doelstelling en kerntaken

De Technische commissie (TC) is het orgaan binnen de vereniging dat totaal verantwoordelijk is over het formuleren,uitvoeren en evalueren van technisch beleid. De kerntaken zijn werving,behoud,begeleiding,bevordering van de ontwikkeling van spelers en team,kader en vrijwilligers op een verantwoorde en veilige manier binnen het geldende beleidskader van de vereniging.

b.

Structuur en beleid

Het bestuur is integraal eindverantwoordelijk voor het totaal beleid en delegeert de verantwoordelijkheden voor het formuleren,uitvoeren en evalueren van het technische en financiële beleid aan de TC. de TC rapporteert per kwartaal de actuele stand van zaken aan het bestuur en levert een prognose tot het eind van het jaar. De integrale TC is het technisch orgaan waar al het technisch kader vertegenwoordig is,dit inclusief de scheidsrechters,scoorder en begeleider. In de overleggen,minimaal vier maal per seizoen,wordt de actuele stand van zaken en de aanpak in komende periode op volle technische breedte doorgenomen waarbij afstemming tussen Soft- en Honkbal inclusief probleemstellingen en bereikte oplossingen een belangrijk onderwerp is. De TC heeft de uitvoering en evaluatie van het technisch beleid gedelegeerd aan het Soft – en Honkbaloverleg. Het Soft – en Honkbaloverleg is primair verantwoordelijk voor de organisatie en afstemming op het operationeel gebied van trainingen,wedstrijden,spelers,kader en gedragscode binnen de grenzen van gedelegeerd verantwoordelijkheid en vastgesteld beleid. Onderlinge afspraken tussen Soft- en Honkbaloverleg is binnen de gedelegeerde verantwoordelijkheid een belangrijk item bezien vanuit de oprechte betrokkenheid in elkaars sport die elkaar verbindt tot één vereniging. De Soft – en Honkbaloverleg komen minimaal vier keer per seizoen bij elkaar. c.

Rollen en verantwoordelijkheden

De voorzitter TC is integraal en functioneel verantwoordelijk voor het technisch beleid mensen en middelen,in deze rol zit hij/zij de integrale TC en kern TC voor en delegeert operationele verantwoordelijkheid aan de Soft- en Honbal coördinator. De Soft – en Honkbal coördinator zijn verantwoordelijk voor de organisatie en afstemming van de operationele uitvoering,in deze rol zitten zij het Soft- en Honkbaloverleg voor. De coördinatoren sturen de coach/trainer en begeleiders binnen hun cluster operationeel aan,de functionele verantwoordelijkheid is gehouden aan de voorzitter TC.


14 d.

Ondersteuning en randactiviteiten

Het wedstrijdsecretariaat en materiaalbeheer geven bij de integrale TC overleggen hun input en ondersteuning die nodig is voor het spelen van de competitie met voldoende en verantwoordelijk materiaal. De Jeugdcommissie zal activiteiten aanbieden en afstemmen met de TC op sociaal vlak met het doel naast de sport ook lekker ongedwongen met elkaar bezig te zijn.

e.

Organsatiemodel

Organisatie Honk en Softbal vereniging BLUE - HITTERS

Voorzitter Secretaris

Penningmeester

Voorzitter TC (integrale)

Wedstrijdsecretariaat

Coördinator Softbal (kern)

Coördinator Honkbal(kern)

Coördinator Jeugd (kern)

Kleding beheer

Coach’s (kader) Softbal

Coach’s (kader) Honkbal

Coach’s (kader) jeugd teams

Sponsor commissie

Scheidsrechter Scoorder Begeleider

Scheidrechter Scoorder begeleider

Scheidrechter Scoorder begeleider

Materiaal / Veld beheer

Activiteit commissie

Adviseurs ad hoc

Kantine commissie


15 f.

Vrijwilligersovereenkomsten en ontbindingen

Voor mensen,die als vrijwilliger betaald of onbetaald werkzaamheden verrichten voor de vereniging, dienen vrijwilligersovereenkomsten aanwezig te zijn om de rechten en plichten met verantwoordelijkheden tussen vereniging en vrijwilliger enerzijds en de wettelijke bepalingen tussen rechtspersonen anderzijds te borgen. Wanneer vrijwilligers (tussentijd) aangeven niet meer werkzaam te willen zijn in laatste functie en / of binnen de vereniging dienen de onderliggende redenen,middels een exitgesprek met de voorzitter van desbetreffende commissie eventueel TC en Bestuur.

4.0

Vrijwilligers:

Een vereniging is er niet in de eerste plaats vóór haar leden, maar bestaat dankzij haar leden. Als leden samen staan voor hun vereniging, mag ook van de leden (en bij de jeugd hun ouders) worden verwacht dat zij de vereniging dragen door bijvoorbeeld vrijwillig mee te werken aan de organisatie. De vrijwilliger is de bekende kurk waar de vereniging op drijft. Er bestaat tussen vereniging en vrijwilliger geen gezagsverhouding, maar bijvoorbeeld rondom verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden zijn er wel verschillende wetten en regels waarmee rekening moet worden gehouden. Afhankelijk van de hoeveelheid tijd die een vrijwilliger kan en wil investeren in de vereniging, is deze persoon meer of minder te zien op de club. Ongeacht het aantal uren zijn we echter allemaal even misbaar of onmisbaar. Personen die meer doen dan anderen mogen deze mensen hier niet op beoordelen, aangezien elke vrijwilliger zijn tijd geheel ten bate stelt van de club. Mensen maken fouten, vrijwilligers maken fouten en daar mag op gewezen worden, maar altijd op een respectabele wijze. Ieder lid en of vrijwilligers mag ideeën spuien en nagenoeg alles is bespreekbaar met de diverse commissies, echter dat betekent niet dat alle ideeën ook daadwerkelijk doorgang zullen vinden. Indien er tussen vrijwilligers onderling discussie of onverhoopt irritaties ontstaan, verzoekt het bestuur hiervan in kennis te worden gesteld om voor een ieder een acceptabele oplossing te vinden. Het bestuur in samenspraak met de commissies maakt het beleid en ook vrijwilligers dienen zich aan dit beleid en de afspraken te houden, ook indien de persoon in kwestie hier een andere mening op na houdt. Alles is bespreekbaar maar het beleid geeft de doorslag en is altijd van toepassing.


16 5.0

Financiën:

We streven erna een financieel gezonde vereniging te zijn. De vereniging kan echter alleen gezond functioneren en doorontwikkelen, wanneer er een strak financieel beleid wordt gevoerd. En dat betekent heel simpel: nooit meer geld uitgeven dan er beschikbaar is. Jaarlijks zal het bestuur een begroting presenteren en verantwoording afleggen aan de leden middels de algemene ledenvergadering. Als vereniging kennen we drie belangrijke bronnen van inkomsten: 1. contributie 2. kantine opbrengst 3. sponsoring De contributie kan door het bestuur worden verhoogd, na goedkeuring door de leden op de algehele ledenvergadering. Tijdens evenementen kan een doel zijn het vergaren van financiële middelen voor de afdeling. Gelden die uit evenementen en/of uit commissies vloeien vallen altijd onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur. Het bestuur neemt de beslissingen waaraan deze gelden evt. worden uitgegeven.

Sponsoring is een zeer belangrijke bron van inkomsten voor onze vereniging. Niet alleen op het gebied van direct beschikbare financiële middelen, maar ook op het gebied van het aanwezig zijn van materialen. Sponsors hebben op verschillende manieren mogelijkheden om iets voor de club te doen. Het sponsorbeleid geeft hier meer inzagen in.


17

6.0

Uitvoering en bijstelling:

a.

Opstellen en uitvoeren

Vanuit het meerjarenbeleidsplan dienen vastgestelde ontwikkelingen en benoemde acties naar prioriteit opgenomen te worden in de jaarplannen. De jaarplannen worden aan het begin van het jaar door de Kern Tc opgesteld en geaccordeerd door de integrale TC,ieder lid is verantwoordelijk voor de uitvoer hiervan. De voorzitter integrale TC is primair verantwoordelijk voor de uitvoer van deze activiteiten en stelt hieruit het jaarverslag op.

b.

Evalueren en bijstellen

Aan het einde van elk jaar wordt het jaarplan geëvalueerd ,binnen de integrale TC op behaalt resultaat met daarbij de goedgekeurde afwijkingen en verbeterpunten,daarnaast wordt de lange termijnversie na de laatste inzichten bijgesteld.

Vastgesteld door het dagelijks bestuur,

Vastgesteld in de algemene ledenvergadering

Datum akkoord: 7-3-2013

Datum vastgesteld: 7-3-2013

Voorzitter, R. Stok

Penningmeester, mevr. A. Reedijk


Secretaris, M.J.Oosthoek

Meerjarenbeleidsplan

Recommend Documents