Leerlingen- en ouderstatuut VO
In dit Leerlingen- en ouderstatuut staan de rechten en plichten van de leerlingen van het Noorderpoort in het voortgezet onderwijs en belangrijke informatie voor de wettelijke vertegenwoordigers van de leerlingen.
Colofon Datum 24 mei 2011
Titel Leerlingen- en ouderstatuut scholen VO
Dienst / school / auteur Onderwijs, Kwaliteitzorg en Innovatie
Versie 01
Status Vastgesteld 11-07-11
Bestand Leerlingen- en ouderstatuut Noorderpoort VO.doc
Inhoudsopgave Artikel 1: Werkingsgebied Artikel 2: Kledingvoorschriften Artikel 3: Algemene rechten van leerlingen Artikel 4 : Aan- en afwezigheid Artikel 5: Sociale Veiligheid Artikel 6: Persoonlijke gegevens en bescherming ervan Artikel 7: Het gebruik van de onderwijsvoorzieningen Artikel 8: Schade Artikel 9: Toelating Artikel 10: Plaatsing en bevordering Artikel 11: Vrijwillige ouderbijdrage Artikel 12: Toetsing Artikel 13: Programma van Toetsing en Afsluiting Artikel 14: Stageovereenkomst Artikel 15: Informatie over studievorderingen, studieadvies, studiebegeleiding en beroepskeuzevoorlichting Artikel 16: Klachten Artikel 17: Strafmaatregelen Artikel 18: Vaststellen en wijzigen van dit statuut Bijlage: Toelichting op begrippen
4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 9
3
Artikel 1: Werkingsgebied Het Leerlingen- en ouderstatuut geldt in en buiten de schoolgebouwen en -terreinen, zowel in als buiten schooltijd, voor zover dat verband houdt met de schoolsituatie.
Artikel 2: Kledingvoorschriften Leerlingen zijn vrij in hun kledingkeuze voor zover deze de goede gang van zaken op school niet verstoort. Gezichtsbedekkende kleding wordt gezien als storend voor de goede gang van zaken op school en is daarom niet toegestaan.
Artikel 3: Algemene rechten van leerlingen 1.
De leerling heeft recht op een voor hem begrijpelijke uitleg van of toelichting op dit statuut en andere documenten die met het Leerlingen- en ouderstatuut te maken hebben. Dat is in elk geval de stageovereenkomst.
2.
De schooldirecteur draagt er zorg voor dat er exemplaren van het Leerlingen- en ouderstatuut, de klachtenregeling en de klachtenregeling sociale veiligheid en andere reglementen die voor leerlingen relevant zijn voor hen ter inzage liggen op de administratie van elke school.
3.
Aspirant-leerlingen (bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordigers) hebben, voordat ze zich definitief inschrijven, recht op volledige en voor hen begrijpelijke informatie.
4.
Leerlingen hebben er recht op dat de school zorgt voor voorzieningen die nodig zijn om de opleiding te kunnen volgen.
5.
Leerlingen hebben het recht voorstellen te doen of een klacht te uiten bij de schooldirecteur en medewerkers over alle schoolzaken die hen aangaan.
6.
Leerlingen hebben er recht op te weten welke gegevens over hen in een dossier komen te staan en waarom dat zo is. Ook hebben ze er recht op dat de gegevens vertrouwelijk blijven.
7.
Leerlingen hebben recht op regelmatige bespreking van hun studieresultaten en op een gemotiveerd advies daarover.
8.
Leerlingen hebben het recht de kwaliteit van het onderwijs mee te beoordelen. Op het Noorderpoort gebeurt dat met de jaarlijkse leerlingenenquêtes.
9.
De leerlingen hebben het recht om in de school te vergaderen over zaken die het onderwijsleerproces en of de schoolorganisatie betreffen, Waar en wanneer kan worden vergaderd spreken de leerlingen met de schooldirecteur af. De schooldirecteur stelt, voor zover redelijk, faciliteiten (zoals kopieer- en computerapparatuur) beschikbaar. De vergaderingen mogen het volgen van onderwijs door anderen niet hinderen.
10. Leerlingen hebben recht op medezeggenschap. 11. Het Noorderpoort stimuleert de leerlingen om actief betrokken te zijn bij de besluitvorming binnen het Noorderpoort.
Artikel 4 : Aan- en afwezigheid
4
1.
Leerlingen zijn verplicht de onderwijsactiviteiten volgens hun rooster te volgen, tenzij een andere regeling is getroffen.
2.
Een leerling dient voor de aanvang van de les in het of bij het leslokaal te zijn. Leerlingen die te laat komen moeten zich melden. In de schoolgids kun je lezen bij wie dit is. Te laat komen wordt dan geregistreerd. Bij herhaald te laat komen worden er maatregelen genomen.
3.
Als een leerling ziek is, wordt dit uiterlijk op de eerste ziektedag voor het begin van de onderwijsactiviteiten gemeld bij de bevoegde medewerker. In de schoolgids is bekend gemaakt wie deze medewerker is.
4.
Als de leerling vaak of lang ziek is kan de school vragen een schriftelijke verklaring van een arts te overleggen.
5.
Als de leerling zonder toestemming of geldige reden afwezig is neemt de school passende maatregelen
6.
Als de leerling onder de Leerplichtwet valt en zonder geldige reden drie dagen achter elkaar heeft verzuimd of gedurende een periode van 4 opeenvolgende lesweken en dit meer dan 1/8e van de totale les- of praktijktijd bedraagt, moet de school de leerplichtambtenaar inlichten. Als de leerling tot 23 jaar en zonder een startkwalificatie een maand zonder geldige reden geen onderwijs volgt of bij de school wordt uitgeschreven zonder een niveau 2 diploma (startkwalificatie) dan meldt de school dit bij contactgemeente RMC.
7.
Deze regels voor aan- en afwezigheid gelden ook voor de stage.
Artikel 5: Sociale Veiligheid 1.
Racisme, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag wordt in het Noorderpoort niet getolereerd. Klachten hierover kunnen worden ingediend volgens de Klachtenregeling Sociale Veiligheid.
2.
Als een leerling zich gekwetst voelt door een ongewenste benadering of intimiteit door een andere leerling of een medewerker, heeft hij het recht om zich te wenden tot de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon zal de klacht echt vertrouwelijk behandelen. Namen van vertrouwenspersonen zijn te vinden in de schoolgids.
Artikel 6: Persoonlijke gegevens en bescherming ervan 1.
In de leerling-administratie worden slechts die gegevens opgenomen welke noodzakelijk zijn voor een behoorlijke taakoefening van het Noorderpoort. Te onderscheiden zijn de volgende gegevens: A. Persoonlijke gegevens als geboortedatum, naam, adres en woonplaats B. Gegevens omtrent het onderwijs als de opleiding die gevolgd wordt, het leerjaar en de studieresultaten. C. Overige gegevens die van belang kunnen zijn zoals gegevens wettelijke vertegenwoordigers en gegevens stage adres
2.
Toegang tot de leerling-gegevens is voorbehouden aan de volgende personen: A. Medewerkers van het Noorderpoort voor zover het kennisnemen van gegevens noodzakelijk is voor de goede uitoefening van de functie. B. Vertegenwoordigers van het Noorderpoort in een procedure (advocaten). C. Personen en instanties die vanuit een wettelijke taak het Noorderpoort controleren zoals onderwijsinspectie en accountant. D. Instanties die vanuit een overheidstaak dienen kennis te nemen van de leerling-gegevens zoals gemeenten in het kader van bestrijding schoolverzuim.
3.
Buiten de in lid twee genoemde categorieën worden persoonsgegevens slechts verstrekt met toestemming van geregistreerde, op rechterlijk bevel of indien het wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift.
4.
De geregistreerde heeft er recht op kennis te nemen van zijn gegevens, de geregistreerde kan verlangen dat hij van de gegevens een afschrift verkrijgt en de geregistreerde kan voorstellen doen voor correctie van de gegeven.
Artikel 7: Het gebruik van de onderwijsvoorzieningen 1.
In het Noorderpoort gaan we er van uit dat leerlingen met zorg omgaan met de onderwijsvoorzieningen.
2.
Leerlingen van de school mogen in de schoolgebouwen en op de bij de school horende terreinen niet roken, behalve in de speciaal daarvoor aangewezen rookruimtes buiten de schoolgebouwen.
3.
Leerlingen mogen in de schoolgebouwen en op de bij de school horende terreinen geen wapens, alcoholhoudende drank of verdovende middelen bij zich hebben of gebruiken. Het is ook niet toegestaan binnen de school onder invloed van alcoholhoudende drank of drugs te zijn. De schooldirecteur kan het gebruik van alcoholhoudende dranken alleen toestaan bij bijzondere gelegenheden. 5
4.
De schooldirecteur heeft verdere huisregels over het gebruik van overige ruimten en voorzieningen binnen de school vastgesteld. De regels liggen ter inzage op de school.
Artikel 8: Schade 1.
Indien een leerling schade veroorzaakt in school kan hij (of indien van toepassing zijn wettelijke vertegenwoordiger) daarvoor aansprakelijk gesteld worden.
2.
De school kan bij schade (afhankelijk van de omstandigheden) ook overgaan tot het nemen van disciplinaire maatregelen.
3.
Het bevoegd gezag vergoedt schade aan bezittingen van de leerling als een medewerker die schade heeft veroorzaakt op school in schooltijd. Het bevoegd gezag vergoedt ook die schade die voortkomt uit gebreken aan de school of eigendommen van de school.
4.
Het bevoegd gezag vergoedt geen schade door diefstal of verlies van bezittingen van leerlingen.
Artikel 9: Toelating 1.
Het Noorderpoort is toegankelijk voor alle leerlingen die aan de wettelijke toelatingseisen voldoen.
2.
De schooldirecteur beslist binnen de wettelijke kaders en op grond van het beleid van het Noorderpoort over toelating van de leerling.
3.
Indien een leerling niet wordt toegelaten wordt hem/ haar schriftelijk meegedeeld en bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordigers, waarom hij/ zij niet wordt toegelaten.
Artikel 10: Plaatsing en bevordering 1.
Plaatsing in het eerste leerjaar vindt plaats na een intakegesprek, in overleg met de wettelijke vertegenwoordigers, onder verantwoordelijkheid van de teammanager. Dit gebeurt op basis van het advies van de directeur van de afleverende basisschool, eventueel de uitkomst van het CITO , op basis van het onderwijskundig rapport en eventueel aanvullende testen.
2.
Plaatsingsnormen, plaatsingsprocedures en overgangsnormen staan vermeld in de schoolgids.
3.
De docentenvergadering adviseert de schooldirecteur over de plaatsing van een leerling in het volgende cursusjaar. De schooldirecteur neemt hierop een besluit. Wettelijke vertegenwoordigers en/ of leerling worden schriftelijk in kennis gesteld van het besluit.
4.
Een leerling kan, bijzondere omstandigheden daargelaten, niet voor een derde keer plaats nemen in hetzelfde leerjaar.
5.
De leerling, of bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordigers, kunnen binnen 3 werkdagen na ontvangst van het plaatsings- of bevorderingsbesluit bij de schooldirecteur in beroep gaan. De schooldirecteur hoort de betreffende leerling of wettelijke vertegenwoordigers en stelt zich op de hoogte van het advies van de rapportvergadering. De schooldirecteur beslist en stelt de leerling en/ of wettelijke vertegenwoordigers, binnen 7 dagen na een gesprek, schriftelijk in kennis. Dit besluit is bindend.
Artikel 11: Vrijwillige ouderbijdrage
6
1.
De vrijwillige ouderbijdrage wordt besteed aan extra activiteiten buiten het normale onderwijsprogramma, waarvoor de lesgelden en cursusgelden bestemd zijn; de vrijwillige ouderbijdrage houdt in dat deze bijdrage niet verplicht is.
2.
De ouderraad heeft instemmingsrecht over de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage.
3.
De school mag een leerling niet weigeren als wettelijke vertegenwoordigers de ouderbijdrage niet willen betalen.
4.
Indien de extra activiteiten in de onderwijstijd plaats vinden zorgt de school voor vervangende onderwijsactiviteiten. De leerling dient hieraan deel te nemen.
Artikel 12: Toetsing 1.
Bij alle toetsen (proefwerken, overhoringen, onverwachte toetsen, werkstukken, spreekbeurten etc.) dient vooraf duidelijk te zijn, hoe het cijfer meetelt bij het vaststellen van het rapport- of eindcijfer.
2.
Proefwerken worden minimaal 5 schooldagen voor afname opgegeven met omschrijving van de te bestuderen leerstof.
3.
Een overhoring waarvan het cijfer meetelt voor het rapport dient in een voorafgaande les aangekondigd te worden.
4.
Andere vormen van toetsing zoals werkstukken en spreekbeurten worden minimaal twee weken van tevoren opgegeven.
5.
Indien een leerling geoorloofd afwezig is bij een toets, wordt tijdens de eerste les waarin hij/ zij weer aanwezig is, een afspraak gemaakt over het tijdstip waarop de gemiste toets kan worden ingehaald.
6.
De docent dient de uitslag van een toets binnen 10 werkdagen bekend te maken. Indien dit door bijzondere omstandigheden niet haalbaar is, wordt dit zo tijdig mogelijk aan de leerlingen medegedeeld.
7.
Een toets wordt altijd nabesproken. De leerling heeft het recht het gecorrigeerde werk in te zien.
8.
De teammanager en de docenten zorgen ervoor dat de leerling regelmatig wordt ingelicht over de beoordeling van de studieresultaten en over de gronden waarop deze beoordeling berust.
9.
Indien een leerling het niet eens is met de beoordeling van een toets, kan deze bezwaar aantekenen bij de desbetreffende docent. Indien de reactie van de docent niet bevredigend is, kan protest aangetekend worden bij de teammanager. Indien dit nog niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan de beoordeling aan de schooldirecteur voorgelegd worden.
10. Indien de studieresultaten aanleiding geven tot het treffen van onderwijskundige maatregelen die tot betere studieresultaten zouden kunnen leiden, worden deze door de mentor met de leerling, en bij minderjarigheid met de wettelijke vertegenwoordigers besproken.
Artikel 13: Programma van Toetsing en Afsluiting 1.
De leerlingen ontvangen vóór 1 oktober van het jaar waarin het examen begint een voor de school geldend exemplaar van het Examenreglement en het Programma van Toetsing en Afsluiting.
2.
De leerlingen, en bij minderjarigheid hun wettelijke vertegenwoordigers, worden geacht zich op de hoogte te stellen van het Examenreglement en het Programma van Toetsing en Afsluiting en te voldoen aan de hierin opgenomen verplichtingen.
Artikel 14: Stageovereenkomst 1. Indien leerlingen stage lopen geschiedt dit zowel voor de maatschappelijke stage als andere stages op basis van een stage overeenkomst. 2. Een model stage overeenkomst is als bijlage bij dit statuut gevoegd.
Artikel 15: Informatie over studievorderingen, studieadvies, studiebegeleiding en beroepskeuzevoorlichting 1. De schooldirecteur zorgt voor goede persoonlijke studiebegeleiding, studieadvisering en beroepskeuzevoorlichting. De mentor of coach is het eerste aanspreekpunt voor de leerling voor al zijn vragen over de opleiding en de school. 7
2.
3. 4.
5.
In de studiewijzer kun je in ieder geval iets lezen over: de wijze van begeleiding de wijze van vastlegging studievorderingen de wijze van vastlegging gesprekken/adviezen/afspraken Verslagen van gesprekken komen in het leerlingendossier. De leerling kan, als de studieresultaten onvoldoende zijn, het advies krijgen van opleiding te veranderen. Als de studieresultaten, ondanks extra persoonlijke begeleiding na een afgesproken periode, onvoldoende blijven, kan de schooldirecteur besluiten dat de leerling de opleiding dient te beëindigen. Een opleiding wordt niet op grond van onvoldoende vorderingen van een leerling in de loop van een schooljaar beëindigd.
Artikel 16: Klachten 1. Voor klachten over sociale veiligheid (ongewenste intimiteiten, discriminatie en agressie) wordt verwezen naar de desbetreffende regeling. 2. Voor klachten over examens wordt verwezen naar de desbetreffende regeling per school. 3. Voor alle overige klachten wordt verwezen naar de algemene klachtenregeling
Artikel 17: Strafmaatregelen 1. Als de docent vindt dat de leerling de onderwijsactiviteit verstoort, kan hij de leerling uitsluiten van deelname aan de onderwijsactiviteit. De leerling meldt zich dan direct bij de daartoe aangewezen persoon conform de Schoolgids. 2. Als een leerling de regels van de school overtreedt kan de school maatregelen nemen. De maatregel moet in verhouding zijn tot de overtreding. De volgende maatregelen kunnen worden genomen: uitsluiten van deelname aan de onderwijsactiviteit; inhalen van gemiste onderwijsactiviteiten, zo nodig buiten de gewone schooltijd; het opruimen van gemaakte rommel of verwijderen van aangebrachte graffiti; een waarschuwing (mondeling of schriftelijk); het niet mogen meedoen aan bepaalde activiteiten; schorsing van de school voor maximaal één dag; schorsing voor een langere periode: Het bevoegd gezag kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokkene en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt, ook aan de wettelijke vertegenwoordigers van de betrokkene bekend gemaakt. Het bevoegd gezag stelt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis. definitieve verwijdering van de school: Het bevoegd gezag beslist na overleg met de inspectie over definitieve verwijdering van de leerling van school. Binnen 6 weken na de bekendmaking van het besluit tot definitieve verwijdering kunnen belanghebbenden bezwaar maken bij het bevoegd gezag, waarna binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaarschrift en nadat de leerling en indien de leerling nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, de wettelijke vertegenwoordigers zijn gehoord een definitief besluit wordt genomen. 3. Algemene gronden voor definitieve verwijdering zijn in ieder geval: herhaalde ernstige overtreding van de regels van de school; geweldpleging of dreigen met geweld (fysiek en verbaal); seksuele intimidatie; racistische gedragingen en/of uitlatingen; diefstal; handel in of gebruik van bij de wet verboden middelen en alcoholhoudende drank op school; het in bezit hebben, gebruiken of verhandelen van wapens; andere vormen van ernstig wangedrag. 8
4. Definitieve verwijdering van een leerling die nog (partieel) leerplichtig is kan alleen als de school een andere school voor de leerling heeft gevonden.
Artikel 18: Vaststellen en wijzigen van dit statuut 1.
Dit statuut wordt vastgesteld door het bevoegd gezag na instemming van de ouderraad.
2.
Dit statuut geldt 2 jaar. Als de ouderraad of het bevoegd gezag voor het verstrijken van deze 2 jaar geen initiatief neemt om het Leerlingen- en ouderstatuut te wijzigen, wordt het stilzwijgend voor 2 jaar verlengd.
3.
Een voorstel tot wijziging van dit statuut kan tussentijds worden ingediend door de ouderraad. Het bevoegd gezag wijzigt het Leerlingen- en ouderstatuut pas, als de ouderraad ermee heeft ingestemd.
4.
Ten minste één keer per drie jaar bespreken het bevoegd gezag en de ouderraad of dit statuut goed werkt en gaan zij samen na of wijzigingen nodig zijn.
5.
Het bevoegd gezag zorgt voor publicatie van dit Leerlingen- en ouderstatuut. De leerlingen krijgen dit statuut wanneer ze zich inschrijven.
Bijlage: Toelichting op begrippen In deze lijst staat een aantal begrippen uitgelegd die in dit statuut voorkomen. bevoegd gezag zo noemt de wet het bestuur dat uiteindelijk de taak en de bevoegdheid heeft om te beslissen hoe zaken in de school geregeld worden intakegesprek gesprek tussen de leerlingen en zijn / haar ouders en de school voordat de leerling aan de opleiding begint leerplichtig de leeftijd waarop je volgens de wet nog naar school moet minderjarige leerling leerling jonger dan 18 jaar ondernemingsraad de vertegenwoordiging van medewerkers van het Noorderpoort ouderraad vertegenwoordiging van ouders van de leerlingen van het Noorderpoort ouders ouders, of als die er niet zijn de wettelijke vertegenwoordigers van de leerlingen partieel leerplichtig verplichting om nog voor een deel naar school te gaan: van je zestiende tot je achttiende; voor de rest van de tijd mag je een baan hebben stageovereenkomst overeenkomst tussen een leerling, de instelling (school), het bedrijf of de organisatie die de stage verzorgt; in deze overeenkomst staan de rechten en plichten voor de leerling, de instelling en het bedrijf of organisatie voor wat betreft het leren in de praktijk vertrouwenspersoon de functionaris bij wie de leerling voor advies en ondersteuning terecht kan als hij/zij wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag
9
