Voorstel PLAN VAN AANPAK ADVIESPROCEDURE PO-VO VOOR LEERLINGEN MET EEN ONDERWIJSONDERSTEUNINGSBEHOEFTE BINNEN DE REGIO VAN KOERS VO SCHOOLJAAR 2013-2014 September 2013
Kees Blaauw Peggy Olthof Marian Schelvis 19 september 2013
1
Inhoudsopgave 1. Passend Onderwijs en zorgplicht ......................................................................... 3 1.1
Samenwerkingsverbanden en wet op het Passend Onderwijs ............................................... 3
1.2
Zorgplicht en gevolgen voor overstap po-vo ........................................................................... 3
1.3
Koers VO en de overstap po-vo tot heden .............................................................................. 4
1.4
Pilot po-vo 2012-2013 ............................................................................................................. 5
1.5
Huidige situatie po-vo (september 2013) ................................................................................ 5
2. Voorstel overstap po-vo schooljaar 2013 – 2014 ................................................. 7 2.1
Doelstelling .............................................................................................................................. 7
2.2
Doelgroepen ............................................................................................................................ 7
2.3
Uitgangspunten overstap po-vo 2013-2014 ............................................................................ 8
2.4
Voorlopige planning ................................................................................................................. 9
Bijlage 1 Regio-indeling 2013 - 1014 ........................................................................ 10 Bijlage 2 Startformulier intakeprocedure ................................................................... 13 Bijlage 3 Aanvulling op OKR en aanmeldingsformulier ............................................ 14 Bijlage 4 OKR volgens nieuwe wetgeving ................................................................ 16
2
1. Passend Onderwijs en zorgplicht 1.1 Samenwerkingsverbanden en wet op het Passend Onderwijs De Eerste Kamer heeft op 9 oktober 2012 het wetsvoorstel passend onderwijs aangenomen. Deze wet maakt een eind aan het huidige complexe en bureaucratische systeem van onderwijsondersteuning. Daartoe gaan regulier en speciaal onderwijs samenwerken in regionale samenwerkingsverbanden, zowel in het primair als in het voortgezet onderwijs. De uitvoering van Passend Onderwijs start formeel 1 augustus 2014. Koers VO anticipeert het komende schooljaar op de nieuwe wetgeving. Binnen het wetsvoorstel Passend Onderwijs krijgt het samenwerkingsverband de volgende wettelijke taken : a. het vaststellen van een ondersteuningsplan; b. het verdelen en toewijzen van ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen; c. het op verzoek van het bevoegd gezag van een school beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot het voortgezet speciaal onderwijs; d. het op verzoek van het bevoegd gezag van een school adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling; a. het in stand houden van een permanente commissie leerlingenzorg Samenwerkingsverband Koers VO heeft in schooljaar 2012-2013, vooruitlopend op de nieuwe wetgeving, een aantal werkgroepen de opdracht gegeven om e.e.a. per aspect uit te werken. Iedere werkgroep bestond uit directeuren van zowel reguliere VO-scholen als VSO-scholen. Een van de wettelijke aspecten is de zorgplicht.
1.2 Zorgplicht en gevolgen voor overstap po-vo Eén van de aspecten van de nieuwe wetgeving is de zorgplicht. Zorgplicht betekent dat wanneer ouders hun kind dat extra onderwijsondersteuning nodig heeft, op een school aanmelden, deze school de taak heeft dit kind een zo goed mogelijke plek in het onderwijs te bieden. Als de school zelf geen passende onderwijsplek kan bieden, heeft de school de verantwoordelijkheid om een zo goed mogelijke plek op een andere school te regelen. Ouders hoeven op deze manier niet zelf alle scholen te benaderen om een plek voor hun kind te vinden. De nieuwe wet Passend Onderwijs heeft de volgende consequenties voor de overstap van PO naar VO. Dit gaat gelden met ingang van het schooljaar 2014-2015. 1. Aanmelden bij het VO kan alleen schriftelijk Ouders moeten hun kind minimaal 10 weken voor de gewenste ingangsdatum van het onderwijs schriftelijk aanmelden bij de gewenste VO-school. Volgens de nieuwe wetgeving komt er een wettelijke termijn van 6 weken van aanmelding tot toelating. Deze wettelijke termijn kan eventueel verlengd worden tot 10 weken als de VO-school extra onderzoek noodzakelijk acht (zie ook punt 3) 2. Ouders hebben informatieplicht Ouders moeten de VO-school alle informatie aanleveren die relevant is voor de vaststelling van de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Als zij hun kind op meerdere scholen hebben aangemeld, zijn zij ook verplicht om dat te melden.
3
3. Van aanmelding tot besluit en plaatsing binnen 6 weken VO-scholen worden verplicht om binnen 6 weken na aanmelding een besluit te hebben genomen over de plaatsing. Als extra onderzoek noodzakelijk is (te bepalen door de school), mag deze termijn verlengd worden naar 10 weken. 4. De VO-school van (eerste) aanmelding is verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte onderwijsplek, in overleg met de ouders Zorgplicht betekent dat een school bij afwijzing van een aangemelde leerling verplicht is om een andere geschikte school te zoeken; dit gebeurt in overleg met de ouders. De komende uitvoering van de zorgplicht heeft aanzienlijke consequenties voor de VO-scholen. De nieuwe wetgeving heeft o.a. invloed op de overstapprocedure po-vo, op de data van aanmelding en toelating, maar ook op de wijze van toelaten. Om een inschatting te kunnen maken van de consequenties heeft in schooljaar 2012-2013 een korte pilot met een aantal scholen plaats gevonden m.b.t. de intakeprocedure (zie paragraaf 1.4) Als vervolg op deze pilot wordt in het schooljaar 2013 – 2014 vanuit het samenwerkingsverband Koers VO met alle V(S)O-scholen ervaring opgedaan met de uitvoering van de zorgplicht inzake de overgang po-vo. Zie ook paragraaf 2.3. In de volgende paragraaf wordt kort beschreven wat Koers VO tot nu toe geregeld heeft m.b.t. de overstap po-vo. In de notitie Overstap Zorgleerlingen po-vo 2013 van 14 maart 2013 is dit uitgebreid beschreven.
1.3 Koers VO en de overstap po-vo tot heden Koers VO streefde en streeft ernaar om de overstap naar het voortgezet onderwijs voor leerlingen die mogelijk voor Praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning geïndiceerd worden, zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ook voor alle andere leerlingen die moeilijk plaatsbaar zijn ondersteunt Koers VO bij het plaatsingsproces. In overleg met verschillende partijen zoals WSNS-verbanden, REC’s en de RVC heeft Koers VO voor de overstap van deze leerlingen van PO naar VO de afgelopen jaren het volgende georganiseerd. 1.
Het traject De zorgleerling in beeld (ZIB) Door leerlingen tijdig en deskundig te (laten) onderzoeken, kunnen basisscholen een beter onderbouwd advies en Onderwijskundig Rapport opstellen voor het gesprek met de ouders en de verwijzing naar het VO. Het onderzoekstraject De zorgleerling in beeld (ZIB) start ieder jaar in september en richt zich op groep 8 leerlingen in het basisonderwijs (PO) die mogelijk in aanmerking komen voor praktijkonderwijs (PrO) of vmbo met leerwegondersteuning (vmbo lwoo).
2.
Een grotendeels gedigitaliseerde aanmeldprocedure via een digitaal platform Sinds 2010 gebruikt Koers VO de web applicatie Onderwijs Transparant (OT) om het proces van overgang po-vo digitaal te faciliteren.
3.
Werkgroep Overgang po-vo De werkgroep Overgang po-vo bestaat uit vertegenwoordigers van Cluster 2, 3, 4, leerplicht Rotterdam, Bureau Jeugdhulp Stadsregio Rijnmond, St. Mee en Onderwijszorgloket. Onder voorzitterschap van de coördinator van het Onderwijszorgloket bespreekt de werkgroep als casuïstiek de meest ingewikkelde po-vo leerlingen en adviseert elkaar voor te ondernemen acties. Daarnaast wordt er bij basisscholen geïnventariseerd of er nog leerlingen niet geplaatst zijn op 1 juni. Dit wordt weergegeven in het zogenaamde Balansbericht. Leerlingen die in juni nog niet geplaatst zijn en waarbij de acties vastlopen, kunnen in het “Witte Rookoverleg” van 4
eind juni besproken worden. De laatste twee jaar zijn dergelijke leerlingen met benodigde partijen al eerder om de tafel gaan zitten, om sneller tot afstemming te komen wat de mogelijkheden zijn voor plaatsing. 4.
Inzet van consulenten vanuit het Onderwijszorgloket De consulenten van het Onderwijszorgloket van Koers VO bieden o.a. hulp bij moeilijk plaatsbare leerlingen in de overgang PO-V(S)O. Het Onderwijszorgloket helpt als er problemen zijn bij het vinden van een passende VO-school. Zowel scholen als ouders en andere professionals benaderen het Onderwijszorgloket hiervoor. Het loket handelt echter voor de VOscholen en het betreft de doelgroep leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, ook inzake de overgang po-vo.
1.4 Pilot po-vo 2012-2013 De werkgroep Zorgplicht heeft in 2012 naar aanleiding van de nieuwe wetgeving een advies gegeven voor de vernieuwde inrichting van de toelatingsprocedure voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte in het VO. Op basis daarvan is er in het schooljaar 2012-2013 een beperkte pilot in 3 regio’s uitgevoerd op scholen voor Praktijkonderwijs en vmbo met lwoo. Deze pilot betrof alleen leerlingen die deel hebben genomen aan het onderzoekstraject De zorgleerling in beeld. In de pilot is het volgende uitgevoerd: - Deelnemende scholen kregen ter informatie wekelijks overzichten uit Onderwijs Transparant m.b.t. aanmelding, afwijzing, terugtrekking en plaatsing en doorverwijzing van hun leerlingen - Er zijn tussentijds uitwisselbijeenkomsten met de deelnemende scholen georganiseerd. Deze waren tevens bedoeld als plaatsingsoverleg voor moeilijk plaatsbare leerlingen. Omdat binnen de pilot 2012-2013 alle leerlingen konden worden geplaatst zijn er in dit schooljaar geen leerlingen ingebracht. Dit aspect kon in de pilot dus niet goed uitgetest worden. De pilot heeft na evaluatie tot een aantal conclusies en aanbevelingen geleid waaruit acties zijn ondernomen. Inde volgende paragraaf wordt de huidige stand van zaken omschreven.
1.5 Huidige situatie po-vo (september 2013) De zorgleerling in Beeld Het traject De zorgleerling in beeld wordt ook in het schooljaar 2013-2014 weer uitgevoerd en is reeds opgestart. Hierin vinden in 2013-2014 geen wijzigingen plaats. Aanmelding Zorgleerling in beeld leerlingen Binnen de huidige situatie vindt aanmelding van de Zorgleerling In Beeld-leerlingen plaats d.m.v. een adviesformulier met unieke code dat de basisschool vanuit het digitale platform Onderwijs Transparant (OT) genereert. De ouders krijgen dit adviesformulier mee en kunnen daarmee aanmelden op de VOschool. Het Onderwijskundig Rapport (opgenomen in OT en na aanmelding in OT inzichtelijk voor de VO-school) bevat in principe voldoende informatie voor de VO-school om een toelatingsbesluit te kunnen nemen en voldoet aan de wettelijke eisen. Scholen hanteren eigen aanmeldingsformulieren. N.a.v. de pilot heeft Koers VO een standaard aanmeldingsformulier ontwikkeld (zie Bijlage 2 Startformulier intakeprocedure). Dit formulier voldoet aan de wettelijke eisen. Scholen zijn echter niet verplicht om dit formulier te gebruiken. De VO-scholen vragen bij aanmelding van een leerling met ondersteuningsbehoefte om meer informatie dan de informatie die de basisscholen in de toekomst via het Onderwijskundig Rapport mogen doorgeven en die men eventueel via het platform Onderwijs Transparant kan inzien. Er is door 5
Koers VO n.a.v. de pilot dus ook een formulier ontwikkeld dat scholen in overleg met de ouders kunnen invullen als zij de leerling komen aanmelden: dit formulier bevat de gegevens die de ouders zelf aanbrengen en die niet vanuit het PO aan het VO mogen worden overgedragen (zie Bijlage 3 Aanvulling op OKR en aanmeldingsformulier). Dit vloeit ook voort uit het gegeven dat ouders informatieplicht hebben. Dit formulier kan gekoppeld worden aan het standaard aanmeldingsformulier van de school. Beide formulieren zijn niet verplicht, maar scholen kunnen het indien gewenst gebruiken. Intakeprocedure: tijdspad van aanmelding tot plaatsing Alle zorgleerlingen moeten tot nu toe vóór 1 maart aangemeld zijn en vóór 1 mei geplaatst. De ervaring leert echter dat er altijd leerlingen zijn die pas in mei geplaatst worden. Er zijn op dit moment geen consequenties voor de school als de nu geldende termijn overschreden wordt, hoewel dit ongewenst is. Ook doen scholen soms extra onderzoek, ook al heeft de leerling meegedaan aan de Zorgleerling In Beeld. Leerlingen die op 1 juni nog geen plaats hebben, gaan mee in het zogenaamde Witte Rook overleg (laatste plaatsingsoverleg voor moeilijk plaatsbare leerlingen). Na afwijzing komt de verantwoordelijkheid voor plaatsing weer bij de verwijzende basisschool te liggen en niet bij de afwijzende VO-school. Dit verandert per 1 augustus 2014. De VO-scholen hebben aangegeven graag meer zicht te willen hebben op het tijdpad binnen de regio van Koers VO voor o.a. advies PO, open dagen VO, aanmelding en toelating VO, eventueel plaatsingsoverleg etc. Voor het komende schooljaar zal Koers VO de intakeprocedure voor zorgplichtige leerlingen globaal beschrijven. Dit is een richtlijn, de verdere uitwerking van de intakeprocedure is een zaak voor elke school(locatie) zelf. Subregionaal plaatsingsoverleg De scholen willen graag weten wat de ondersteuningsbreedte is van de omringende scholen en hebben daarnaast behoefte aan gericht plaatsingsoverleg, georganiseerd door Koers VO. Scholen met een vergelijkbare achtergrond zouden hieraan moeten deelnemen, verdeeld over kleinere regio’s binnen het werkgebied van Koers VO. Hiervoor is door Koers VO een eerste opzet gemaakt (zie Bijlage 1 Regio-indeling 2013 - 1014). Er is ook geconcludeerd dat de deelnemers aan een dergelijk plaatsingsoverleg wel plaatsingsbevoegd moeten zijn: het kan dan gaan om locatieleiders, zorgcoördinatoren of leden van intakecommissies. Deze bijeenkomsten zullen geleid worden door de consulenten van het Onderwijszorgloket. Hierbij kan ook een po-vo leerling ingebracht worden vanuit bovenschools overleg. Enkele besturen hebben aangeven ook plaatsingsoverleggen binnen het eigen bestuur te willen organiseren. Verbreding Scholen zouden graag alle leerlingen, dus niet alleen de leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte, via het digitale platform Onderwijs Transparant willen aanmelden. Dit betreft de zogenaamde “verbreding” van de digitale aanmelding naar alle leerlingen. Dit zal het komende jaar nog niet gerealiseerd kunnen worden.
6
2. Voorstel overstap po-vo schooljaar 2013 – 2014 2.1 Doelstelling 2013-2014 betreft een testjaar met betrekking tot de zorgplicht voor de overgang po-vo. In het schooljaar 2013 – 2014 gaat daarom een aangepaste po-vo procedure gelden die betrekking heeft op alle scholen in de regio van Koers VO en op alle leerlingen die zorgplichtig zijn, d.w.z. die een onderwijsondersteuningsbehoefte hebben in het VO. Hiermee loopt Koers VO vooruit op de wetgeving rond zorgplicht die vanaf 1 augustus 2014 gaat gelden. In juni 2013 zal de uitvoering van de po-vo adviesprocedure 2013-2014 geëvalueerd worden. De eventuele verbeterpunten zullen daarna doorgevoerd worden, zodat er met ingang van schooljaar 2014-2015 sprake kan zijn van een goed verlopende po-vo procedure Passend Onderwijs. Het testjaar 2013-2014 heeft drie belangrijke doelstellingen: 1. Het organiseren en evalueren van plaatsingsoverleggen in subregio’s 2. Het zodanig ondersteunen van de aanmeldingsprocedure zoals die gaat gelden voor zorgplichtige leerlingen, dat iedere leerling binnen de wettelijke termijn van 6 (of 10) weken geplaatst wordt 3. Het opdoen van ervaring met de realisering van de zorgplicht door de VO-scholen
2.2 Doelgroepen In het schooljaar 2013 – 2014 zal de aangepaste werkwijze uitgebreid worden naar alle scholen binnen de regio van Koers VO waar leerlingen worden aangemeld met een ondersteuningsbehoefte (zorgplicht) en waar leerlingen worden aangemeld die moeilijk plaatsbaar blijken te zijn en die zijn aangemeld bij het onderwijs zorgloket. Het gaat dan om de volgende groepen leerlingen: a. Leerlingen die in aanmerking (kunnen) komen voor LWOO in het VMBO of voor PrO b. Leerlingen vanuit het speciaal (basis)onderwijs (SO/SBO) die overstappen naar het VO c. Leerlingen die zijn aangemeld bij het Onderwijszorgloket Groep a: Dit betreft alle leerlingen die voor De zorgleerling in Beeld worden aangemeld, deze worden al in het platform Onderwijs Transparant (OT) opgenomen. Deze leerlingen worden vóór 1 oktober door de basisschool aangemeld. Het betreft ongeveer 1600 leerlingen in de overstapfase. Groep b: deze leerlingen zijn de afgelopen 2 schooljaren door het SBO ook al in het platform OT opgenomen. Het betreft een klein aantal leerlingen in de overstapfase. Groep c: Deze groep is zeer divers. Het betreft deels leerlingen uit zowel groep a en b, maar ook nog andere leerlingen. Clusterleerlingen zijn voorlopig niet in bovenstaande procedure opgenomen. Hiervoor wordt een Plan Van Aanpak Toeleiding VSO ontwikkeld.
7
2.3 Uitgangspunten overstap po-vo 2013-2014 De volgende uitgangspunten worden geformuleerd voor de overstap po-vo 2013-2014. 1. Iedere vo-school heeft zijn intakeprocedure inzichtelijk gemaakt voor ouders en docenten, o.a. op de eigen website. 2. De ZIB-procedure wijzigt (vooralsnog) niet. Komend schooljaar zal duidelijk worden hoe de bekostiging van PrO- en LWOO-leerlingen via de samenwerkingsverbanden eruit gaat zien. Dit zal waarschijnlijk wel gevolgen hebben voor de ZIB-procedure 2014-2015. 3. Ouders melden vóór 1 maart de zorgplichtige leerling schriftelijk èn met een adviesformulier uit Onderwijs Transparant aan in het vo. Dit laatste is alleen mogelijk als de leerling heeft deelgenomen aan De Zorgleerling in Beeld of vanuit het SBO in Onderwijs Transparant is aangemeld. Het advies van de leerkracht van groep 8 en de gegevens uit het CITO leerlingvolgsysteem zijn leidend als de leerling niet aan De zorgleerling in beeld heeft deelgenomen. 4. De vo-school draagt zorg voor een aanmeldingsformulier voor ouders. Dit wordt samen met de ouders ingevuld. De school kan gebruik maken van een standaardformulier dat Koers VO hiervoor heeft ontwikkeld (Bijlage 2 Startformulier intakeprocedure). Zowel school als ouders ondertekenen dit formulier. 5. Indien de school dit wenst wordt ook de bijlage met extra gegevens ingevuld (Bijlage 3 Aanvulling op OKR en aanmeldingsformulier). Op de datum van de ontvangst van alle relevante informatie die de school nodig heeft om de leerling al dan niet te kunnen toelaten, start de wettelijke termijn van 6 weken. 6. Ouders hebben informatieplicht en zijn verplicht om te melden wanneer er op meerdere scholen is aangemeld. Het schooladvies moet in overeenstemming zijn met het School Profiel (de wet hanteert de naam SchoolOndersteuningsProfiel - SOP) van de locatie waar de ouders aanmelden. Aan ouders moet (door de school) duidelijk gemaakt worden wat de informatieplicht inhoudt en wanneer de wettelijke termijn van 6 weken ingaat. 7. De vo-school meldt (indien er een adviesformulier is vanuit OT) de leerling aan in Onderwijs Transparant met de datum die op het aanmeldformulier staat. 8. De vo-school krijgt aan de hand van de unieke code toegang tot de gegevens van de aangemelde leerling en neemt binnen 6 weken een plaatsingsbesluit. Dit besluit wordt in Onderwijs Transparant opgenomen en daarnaast schriftelijk naar de ouders gecommuniceerd. Indien een leerling wordt afgewezen wordt dit via Onderwijs Zorgloket automatisch doorgegeven aan het OnderwijsZorgLoket (via een speciale module). Indien extra onderzoek nodig is, heeft de school 4 weken extra om tot een toelatingsbesluit te komen. Ook dit moet schriftelijk aan de ouders gemeld worden. Bij afwijzing wordt altijd de reden vermeld. De school heeft zorgplicht en dient zelf op zoek te gaan naar een andere school/locatie /plaats voor de leerling, in overleg met de ouders. Bij afwijzing kunnen de ouders in beroep gaan. 9. Het komende jaar worden er vanaf januari subregionale plaatsingsoverleggen ingepland door Koers VO. Deze overleggen zijn bedoeld om gezamenlijk een plaats te zoeken/vinden binnen de subregio voor moeilijk plaatsbare of afgewezen leerlingen. Het overleg leidt in ieder geval tot een passende onderwijsplek voor alle voorgestelde leerlingen.Ook de bij het OnderwijsZorgLoket (OZL) alsmede vanuit de Werkgroep Overgang po-vo zeer moeilijk plaatsbare po-vo leerlingen worden ingebracht in dit overleg. De consulenten van het Onderwijszorgloket zijn voorzitters in de subregionale overleggen De casusmanager is de school (het lid van de intakecommissie) die de leerling inbrengt. Een deelnemer van een school moet plaatsingsbevoegd zijn. 8
De voorgestelde indeling in subregio’s is te vinden in Bijlage 1 Regio-indeling 2013 - 1014. Hieronder vindt u een schematisch overzicht met toelichting. januari
februari
maart
april
mei
juni
Stap 1: Aanmelding vo Stap 2: Leerling invoeren in Onderwijs Transparant Stap 3: Beoordeling leerling Stap 4: Toelatingsbesluit Stap 5: Aanvraag RVC-beschikking Figuur 1 Stappen toelatingsprocedure Toelichting Stap 1: - ouders nemen Adviesformulier uit Onderwijs Transparant mee indien aanwezig - school vult samen met ouders aanmeldformulier in - school vult indien gewenst aanvullend formulier in Stap 2: - als er een adviesformulier uit Onderwijs Transparant is, voert de school de leerling in Onderwijs Transparant in en controleert of het dossier compleet is - als er geen adviesformulier is, controleert de school aan de door de ouders meegebrachte en door het PO aangeleverde gegevens of het dossier compleet is - als het dossier niet compleet is, vraagt de school de ontbrekende gegevens op bij ouders of PO - als het dossier compleet is, dateert en ondertekent de school het aanmeldformulier en stuurt een kopie naar de ouders: de periode van 6 weken gaat nu in Stap 3 en stap 4: - de school bepaalt of er aanvullend onderzoek nodig is, zo ja, dan wordt dit schriftelijk aan de ouders gemeld, de periode tussen aanmelding en toelating wordt daarmee maximaal 10 weken - de school neemt binnen 6 weken een toelatingsbesluit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders - bij (te verwachten) afwijzing neemt de school contact op met Koers VO en brengt bij te verwachten plaatsingsproblemen de leerling in bij het subregionale plaatsingsoverleg
2.4 Voorlopige planning datum 1 oktober 4 oktober 8 oktober 1 november november december november/ december
activiteit Bijeenkomsten werkverbanden m.b.t.: zorgplicht, testjaar aangepaste overstapprocedure, subregio-indeling etc. Feedback bijeenkomsten verwerkt, definitief PVA Draaiboek vo aangepast en op website van Koers VO Nieuwe profielen van de vo-scholen op de websites bereikbaar voor iedereen Locaties bekijken profielen van scholen in hun sub regio Koers VO: subregionale plaatsings overleggen inplannen en organiseren
9
Bijlage 1 Regio-indeling 2013 - 1014 De indeling in regio’s t.b.v. het subregionaal plaatsingsoverleg is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: 1. Indeling op onderwijs niveau: a. praktijkonderwijs, b. vmbo basis/kader, c. vmbo gemengd/ theoretisch, d. havo/gymnasium 2. Indeling op ligging overeenkomstig de schoolprofielen: a. IJssel en Lek, b. Lansingerland, c. Rotterdam Noord ten oosten van de Rotte, d. Rotterdam Noord ten westen van de Rotte, e. de BAR regio (Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk), f. de Hoeksche Waard, Rotterdam Zuid ten oosten van de A29 / Vaanweg, g. Rotterdam Zuid ten westen van de A29 / Vaanweg De scholen voor VSO zijn in deze indeling meegenomen met dezelfde criteria
10
indeling scholen Koers VO ten behoeve van het plaatsingsoverleg n = ten noorden van de Maas IJ = Ijssel en Lekstreek L= Lansingerland R= Rotterdam L= links van de Rotte (westzijde) R= rechts van de Rotte (oostzijde) regio niveau school 1 PrO N IJ Accent PrO Capelle IJ Ijsselcollege PrO Wiekslag R L Accent PrO Centrum R L Accent PrO Delfshaven R L LMC PrO Schietbaanstraat R L Overschie College R L R R R R R R 3 VMBO BK
5 VMBO GT
N
N
7 HAVO VWO N GYMNASIUM
IJ IJ IJ IJ IJ L L R R R R R R R R R R R
L L L L L L L R R R R
Calvijn Meerpaal Comenius College Gemini College Lekkerkerk Ijsselcollege Kanaalweg Thorbecke VO Nieuwerkerk Melanchthon Berkroden Melanchthon de Blesewic Carré College Gijsbert Karel van Hogendorp Horeca Vakschool Melanchthon Prinses Irene Noordrand College STC Lloydstraat Grafisch Lyceum Thorbecke VO Tattistraat Geref. SG Rotterdam Melanchthon Kralingen Wellantcollege Rotterdam
LR LR R R R R R R R R R R R IJR IJ IJ IJ IJ
L L L L L L L R R R R R R R
Wolfert Melanchthon Toorop MAVO Gijsbert Karel van Hogendorp Hildegardis MAVO MAVO Delfshaven Lucia Petrus MAVO Rudolf SteIner College Grafisch Lyceum Geref. SG Rotterdam Libanon Lyceum Roncalli MAVO Thorbecke Prinsenlaan Comenius College Thorbecke Nieuwerkerk Gemini Lekkerkerk Ijsselcollege Krimpenerwaard College
LR LR R R R R R R R R R R R R R R R R IJR IJ IJ IJ
L L L L L L L L L L L L R R R R R R R
Melanchthon Wolfert Erasmiaans Gymnasium HAVO VWO voor muziek en dans Highschool Rotterdasm Lyceum Lyceum voor beeldende vorming Marnix Gymnasium Montessori Lyceum Rotterdam Sint-Laurenscollege Theater HAVO VWO Lucia Petrus HAVO onderbouw Toorop HAVO onderbouw Cosmicus Geref. SG Rotterdam Libanon Lyceum Emmaus Rudolf Steiner College Thorbecke VO Comenius Gemini Lekkerkerk Ijsselcollege Krimpenerwaard College
vso school
Mytylschool de Brug VSO De Hoge Brug Schreuder College Villeneuvestraat Schreuder College Mozartlaan De Regenboog Schreuder College Taborstraat Rotterdam College DB MFC Brainpark
Mytylschool De Brug Schreuder College Villeneuvestraat Schreuder College Mozartlaan
Passer College Schreuder College Taborstraat
Schreuder College Villeneuvestraat Schreuder College Mozartlaan Mytylschool De Brug
Schreuder College Taborstraat Passer College
Schreuder College Mozartlaan Mytylschool De Brug
Heer Bokel College Passer College Schreuder College Taborstraat
De Fjord
11
ZUID
regio niveau 2 PrO
4 VMBO BK
6 VMBO GT
z= ten zuiden van de Maas H= Hoeksche Waard B= Barendrecht / Ridderkerk R= Rotterdam L = links van de A29/ Vaanweg (westzijde) R = rechts van de A29/ Vaanweg (oostzijde) school vso school Z R L Accent PrO Hoogvliet A.J. Schreuderschool R L LMC PrO Huismanstraat Schreuder College Slinge R L LMC PrO Talingstraat R R Olympia College Reconvalescentenschool R R Rotterdam College R R Schreuder College Kastanjedaal R R VSO Herenwaard H De Ark B Máximacollege Discovery College
Z
Z
8 HAVO VWO Z GYMNASIUM
H H R R R R R R R R R R R B B B B
L L L L L L R R R R R
R R R R R R R R R R R R R R H H H H B B B B B
L L L L L L L R R R R R R R
R R R R R R R H H B B B B
L L L L L R R
Actief College Wellantcollege Klaaswaal Calvijn Juliana LMC De Waal Ibn Ghaldoun Penta College Hoogvliet STC Anthony Fockerweg LMC Slinge De Wielslag Olympia College LMC Palmentuin LMC Veenoord Zuiderpark College Farelcollege Edudelta College Barendrecht Focus Beroepsacademie Gemini College Ridderkerk
Calvijn Juliana Calvijn Maarten Luther De Waal Einstein Lyceum Hoogvliet Ibn Ghaldoun OSG Hugo de Groot Penta College Hoogvliet Calvijn Lombardijen De Passie De Wielslag Olympia College Palmentuin Sint-Montfort Zuiderpark College Actief College Willem van Oranje Hoeksch Lyceum Wellant College Klaaswaal Dalton Lyceum Barendrecht Edudelta Barendrecht Farelcollege Focus beroepsacademie Gemini College Ridderkerk Calvijn Maarten Luther Calvijn Vreewijk Einstein Lyceum Hoogvliet Ibn Ghaldoun OSG Hugo de Groot De Passie Sint-Montfort Willen van Oranje Hoeksch Lyceum Calvijn Groene Hart Dalton Lyceum Barendrecht Farelcollege Gemini College Ridderkerk
Schreuder College Slinge
Reconvalescentenschool Schreuder College Kastanjedaal
Discovery College
Schreuder College Slinge
Reconvalescentenschool Schreuder College Kastanjedaal
Discovery College
Heer Bokel College Schreuder College Kastanjedaal
12
Bijlage 2 Startformulier intakeprocedure Naam school Adres PC Plaats
Logo van de school
Telefoonnummer locatie Website van de school
Verklaring van aanmelding Naam leerling: Geboortedatum BSN: Aangemeld voor klas:
gewenst niveau:
Bij aanmelding op meerdere scholen: de school van voorkeur is ……………………………………………………… Verklaring school Verklaring school
Verklaring wettelijke vertegenwoordiger(s) Verklaring wettelijke vertegenwoordigers
•
De school verplicht zich binnen 6 weken na ondertekening van deze verklaring een besluit te nemen over de aanmelding en dit schriftelijk aan de wettelijke vertegenwoordiger(s) te melden
•
Bij afwijzing van de leerling gaat de school na overleg met de wettelijke vertegenwoordigers van een leerling met zorgplicht op zoek naar een passende onderwijs plek voor de leerling
•
•
•
•
De wettelijke vertegenwoordigers (ouder, verzorgers of voogd) hebben een ondertekend aanmeldingsformulier ingeleverd
•
De wettelijke vertegenwoordigers hebben alle informatie verstrekt die de school nodig heeft om een gefundeerd besluit te nemen over de toelating (oa advies school, extra ondersteuning afgelopen jaar, externe ondersteuning, diagnoses)
Als deze plek niet wordt gevonden wordt de leerling (voorlopig) op de school van aanmelding geplaatst
•
De wettelijke vertegenwoordigers onderschrijven de grondbeginselen van de school (zoals geloof en onderwijsprincipes)
Als de school niet binnen 6 weken en bij nader onderzoek binnen 10 weken een besluit kenbaar maakt wordt de leerling (voorlopig) op deze locatie als leerling geplaatst
•
Het gewenste niveau voor de leerling komt overeen met het door de huidige school geadviseerde niveau
•
Bij aanmelding op meerdere scholen hebben de wettelijke vertegenwoordigers aangegeven welke de school van hun voorkeur is; de termijn van 6 weken geldt voor de school van voorkeur en niet voor de overige scholen
De 6 weken gaat in zodra het dossier van de leerling volledig is en kan worden uitgebreid naar 10 weken als er meer onderzoek noodzakelijk is
Handtekeningen en datering Namens de school Naam:
Datum:
De wettelijke vertegenwoordigers Naam:
13
Bijlage 3 Aanvulling op OKR en aanmeldingsformulier AANVULLENDE INFORMATIE (bijlage bij het aanmeldingsformulier) Algemene gegevens Naam: Geboortedatum: Aangemeld voor: Advies en wens Advies basisschool: Uw wens: LWOO-advies aanvraag? JA
NEE
Leerling Gebonden Financiering advies aanvraag? JA NEE Achtergrond Godsdienst: Nationaliteit: Geboorteland: Sinds wanneer in Nederland: Welke taal wordt thuis gesproken? Onderwijs Voelt uw kind zich prettig op de huidige school?
Krijgt uw kind extra hulp op de huidige school? JA NEE Zo ja, wat voor een hulp, door wie, waarom en hoe vaak?
Hoe ervaren u en uw kind deze hulp?
14
Wat verwachten u en uw kind van deze school?
Uw kind Hoe zou u uw kind in 1 zin willen omschrijven?
Wat zijn de talenten van uw kind?
Welke interesses heeft uw kind?
Wat doet uw kind in de vrije tijd? (sportvereniging, hobby’s, vrienden)
Het gezin Wat is de gezinssamenstelling?
Zijn er bijzondere omstandigheden die de school moet weten?
Tot slot Gebruikt uw kind medicijnen? JA NEE Zo ja, welke? Wordt uw kind extern begeleid? JA NEE Zo ja, door wie? (instantie, functie en naam)
15
Bijlage 4 OKR volgens nieuwe wetgeving De nieuwste versie van het onderwijskundig rapport staat op de website van Koers VO, www.koersvo.nl/zib. Ook de versie in Onderwijs Transparant is aan de nieuwe wetgeving aangepast.
16
