KERTAS KERJA INSTANSIONAL BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DARAH KAB. SUMBAWA
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SIMPUL JARINGAN DATA DAN INFORMASI SPASIAL UNTUK MEWUJUDKAN EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH YANG AKUNTABEL
OLEH ; Ir. ISKANDAR D, M.Ec.Dev. NDH : B - 23
KEPALA BAPPEDA KABUPATEN SUMBAWA
Perbup Sumbawa No. 20 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Bappeda Kab. Sumbawa
Perairan Laut : 4.912,46 Km2 Jumlah pulau-pulau kecil : 63 buah Terdiri dari 24 kecamatan, 8 kelurahan, 157 desa dan 542 dusun; Jml penduduk (SENSUS 2010) 415.789 jiwa, kepadatan 63 Jiwa/Km2
Letak Geografis : 116˚42‘00” – 118˚22‘00” BT dan 08˚08‘00” – 09˚07‘00” LS Luas wilayah : 11.556,44 Km2 (23,44% NTB) Luas Daratan : 6.643,98 Km2 (32,96% dari daratan NTB).
Latar Belakang Bappeda melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah bidang perencanaan pembangunan daerah.
Misi ; Memantapkan……… Pengembangan System Perencanaan Pembangunan Daerah Koord. Perencanaan Pembangunan Perekonomian Daerah
visi Mewujudkan Bappeda Kabupaten Sumbawa sebagai lembaga yang responsif dan legitimit dalam perencanaan pembangunan daerah
System Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah Koordinasi Perenc. Pemb. Pendidikan, Kesehatan, Sosbud, dan Pemerintahan umum. Koordinasi Perenc. Pemb. LH, SDA, Perumahan dan fasilitas umum
Koord. kerjasama pembangunan dan Pengembangan kawasan
Pengintegrasian Data pelaksanaan Rencana SKPD berbasis spasial
Evaluasi yang efektif, Komprehensif, terintegrasi berbasis spasial dan akuntabel
Area Penataan dan Penguatan Organisasi Fokus : Pengembangan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Untuk Evaluasi Pelaksanaan RKPD
Belum efektifnya kinerja evaluasi pelaksanaan RKPD
belum optimalnya pemanfaatan teknologi informatika dalam rangka mengefektifkan pengintegrasian data SKPD pada evaluasi pelaksanaan RKPD
Jangka Menengah
Belum efektifnya kinerja evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
Jangka Pendek
Jangka Panjang
Evaluasi yang efektif, Komprehensif, terintegrasi berbasis spasial dan akuntabel
Mewujudkan proses perencanaan pada setiap tahapan berlangsung efektif berbasis data dan informasi yang terintegrasi secara spasial, serta berguna bagi proses perencanaan provinsi, K/L yang lokusnya di Kabupaten Sumbawa.
Menyediakan/menyajikan data dan informasi spasial atas pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan khususnya laporan pelaksanaan rencana kerja SKPD secara terintegrasi, serta hasil-hasil pembangunan untuk diakses oleh kalangan luas.
Mewujudkan kesiapan/penetapan kebijakan pengembangan simpul jaringan data & Informasi spasial untuk mengefektifkan pengintegrasian data SKPD berbasis spasial dalam evaluasi pelaksanaan RKPD, serta kesiapan SKPD untuk memanfaatkannya.
Menjadi sarana pengintegrasian data dan informasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah secara spasial, dengan telah tersedianya fitur pengintegrasian data laporan SKPD pada Portal Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial, Dengan terbitnya Peraturan Bupati Sumbawa tentang Pemanfaatan Portal Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Kabupaten Sumbawa untuk evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) serta pedoman tata kelolanya, maka tersedia payung hukum serta pedoman operasionalnya untuk terlaksananya proses evaluasi atas pelaksanaan rencana kerja SKPD secara terintegrasi berbasis spasial;
Penyelenggaraan evaluasi pelaksanaan RKPD di Kabupaten Sumbawa dapat lebih komprehensif, tepat waktu sehingga hasil-hasilnya bermanfaat bagi perumusan kebijakan serta perencanaan tahap berikutnya. Menjadi media berbagi pakai informasi bagi stakeholders baik untuk perencanaan investasi (berbagai pihak), kebutuhan kajian akademik, maupun untuk penyelesaian konflik seperti konflik pemanfaatan ruang, dll.
Menekan anggaran untuk penyediaan data dan informasi spasial (lebih hemat anggaran), mengingat biaya untuk pengadaan data dan informasi spasial (terutama informasi spasial dasar dan informasi spasial tematik serta citra satelit) cukup mahal. Turut serta mengarahkan kebijakan nasional, karena data dan Informasi Geospasial merupkan media koordinasi pembangunan dalam kerangka Negara Kesatuan RI.
Peraturan Bupati Tentang Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Geospasial untuk Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Jangka Pendek
Pedoman Tata Kelola Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Geospasial Peningkatan Kapasitas Sumber daya Manusia Sosialisasi Peraturan Bupati Tentang Simpul Jaringan Data Dan Informasi Geospasial Kesepakatan bersama (MoU) dengan SKPD lingkup pemerintah Kab. Sumbawa
Laporan evaluasi pelaksanaan RKPD tengah tahunan 2015 Jangka Menengah
Laporan evaluasi pelaksanaan RKPD akhir tahunan 2015
Sajian data dan informasi spasial hasil pelaksanaan pembangunan 2015 Sajian data dan informasi spasial lainnya, seperti potensi dan peluang investasi
Rancangan Peraturan Daerah tentang pemanfaatan simpul jaringan data dan informasi geospasial Jangka Panjang
Rancangan Peraturan Daerah tentang lembaga pusat informasi spasial kabupaten
Sajian data dan informasi pembangunan serta informasi lainnya berbasis spasial
Selasa, 14 April 2015 Rapat Internal Bappeda
Lamp. 4
Kamis, 16 April 2015 Pemantapan SK Tim Efektif
Rapat internal Bappeda dan Pembentukan Tim Efektif Output : Tim Efektif ditetapkan dengan Keputusan Bupati Sumbawa No. 561 Tahun 2015, Tgl. 20 April 2015
Minggu, 19 April 2015 Penyiapan Rancangan Agenda Kerja Tim
Lamp. 5 Senin, 20 April 2015 Pemantapan Agenda Kerja Tim Efektif
Rapat Persiapan Tim Efektif Output : Agenda Kerja Tim Efektif
Selasa, 21 April 2015 Rakor Awal dengan SKPD
Lamp. 6 Rabu, 22 April 2015 Rakor Awal dengan SKPD yang belum hadir pada tgl 21 April 2015
Rabu, 22 April 2015 Penyiapan materi diskusi Tim Efektif
Lamp. 7 Kamis, 23 April 2015 Diskusi penyusunan Rancangan Perbup
Rapat Koordinasi dengan Stakeholders Output : Informasi kepada SKPD tentang pelaksanaan proyek perubahn
Rapat Tim Efektif Untuk Penyusunan Rancangan Perbup Output : Substansi materi rancangan Perbup
Senin, 27 April 2015 Diskusi Tim Efektif Menyusun Pedoman Tata Kelola
Lamp. 8
Selasa, 19 Mei 2015 Pembahasan Ranc. Perbup
Lamp. 9
Kamis, 21 Mei 2015 Pembahasan Ranc. Tata Kelola Simpul Jaringan Data Senin, 25 Mei 2015 Finalisasi Ranperbup & pedoman tata kelola
Output : Substansi materi pedoman tata kelola simpul jaringan
Output : Ranc. Perbup Simpul Jaringan dan Ranc. Perbup Evaluasi
Lamp. 10 Output : Ranc. Pedoman Tata Kelola Simpul Jaringan Data & Informasi Spasial
Lamp. 11 Output : Perbup dan Pedoman Final
Laporan Kepala Bapeda
Sambutan Wakil bupati
Lamp. 12
Kamis, 28 Mei 2015 Sosialisasi Perbup & Pedoman Tata Kelola serta Penandatanganan Nota Kesepahaman Kepala-Kepala SKPD
Output : Tersosialisasinya Perbup dan Pedoman Tata Kelola, serta Nota Kesepahaman
Acara Sosialisasi & peserta
Penandatanganan Nota Kesepahaman Sekda
Kepala SKPD
Wakil Bupati
Clipping koran sosialisasi dan pelatihan
Rabu-Kamis, 3-4 juni 2015 Pelatihan/Bimtek penginput data SKPD untuk pemanfaatan simpul jaringan
Lamp. 13
Output : Tenaga operator penginput SKPD terlatih (60 orang)
Uji Coba oleh SKPD Lingkup Bidang Koordinasi Fisik Prasarana di PISK
data
PENCAPAIAN OUTPUT KUNCI PROYEK PERUBAHAN
No 1
2
3
4
5
Kegiatan
Kriteria Keberhasilan
Menyusun Peraturan Bupati
Tersedianya payung hukum Pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial Kabupaten Sumbawa
Menyusun Pedoman Kelola
Tata
Tersedianya pedoman tata kelola Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial
Sosialisasi Peraturan Bupati dan Pedoman Tata Kelola
Tersosialisasinya pemanfaatan Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial serta pedoman tata kelolanya
Penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU)
Adanya pernyataan dukungan/ Nota Kesepahaman (MoU) Kepala SKPD
Pelatihan Operator Penginput Data
Tersedianya operator penginput data terlatih pada masing-masing SKPD.
Total Jangka Pendek
Rencana Capaian
Realisasi Capaian
Kinerja
Target
Bobot
Target
Bobot
%
1 Dok
30%
1 Dokumen
30%
100
1 Dok
20%
1 Dokumen
20%
100
15%
70 orang
15%
100
1 Dok
15%
1 Dokumen
15%
100
60 org
20%
50 orang
20%
100
100%
100%
70 orang
100%
Keterangan : Hasil Tambahan berupa Peraturan Bupati tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Kabupaten Sumbawa ( 1 dokumen).
Proyek perubahan telah dapat dilaksanakan sesuai pentahapan/Milestone dengan seluruh kegiatan serta kriteria keberhasilannya untuk jangka pendek; Output kunci proyek perubahan yang meliputi pembentukan Peraturan Bupati, penyediaan Pedoman Tata Kelola Simpul Jaringan Data dan Informasi Spasial, Sosialisasi terhadap Peraturan Bupati dan Pedoman Tata Kelola, Nota Kesepahaman Kepala-Kepala SKPD serta penyiapan SDM terlatih aparatur operator penginput data SKPD telah dapat diwujudkan sesuai dengan target yang direncanakan.
Kendala-kendala yang dihadapi baik di lingkungan internal maupun eksternal telah dapat diatasi sehingga tujuan proyek perubahan serta target kinerjanya dapat diwujudkan.
Rekomendasi Kepada Kepala Bappeda Kabupaten Sumbawa berikutnya, direkomendasikan untuk tetap dapat memanfaatkan dan mengembangkan simpul jaringan data dan informasi spasial selain untuk penyelenggaraan evaluasi juga untuk membangun sistem perencanaan pembangunan daerah berbasis spasial yang lebih baik, lebih inovatif; Kepada Kepala-Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumbawa, direkomendasikan untuk dapat memanfaatkan simpul jaringan data dan informasi spasial dalam rangka berbagi pakai data dan informasi guna mewujudkan perencanaan yang terintegrasi antarsektor; Kepada para stakeholder lainnya, direkomendasikan untuk dapat selalu mengakses informasi pembangunan melalui simpul jaringan data dan informasi spasial dan memberikan masukan serta saran penyempurnaan untuk pengembangan selanjutnya.
