Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja 2010‐2011 dan Rencana Tindak Lanjut 2012 Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
Kelembagaan
No. Keg
1
No Kegiatan menurut Program Ciloto Pengembangan
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Program
Manajemen Kelembagaan Org
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal
Resiko/ Asumsi
Material/ Peralatan
Biaya
Penguatan Manajemen Perkantoran
1,1
Pembenahan manajemen kantor dan database Jaringan, Relawan dan Relasi
Kantor, manajemen, Sistem, dan Staf yg tertata
Sekretaris/bend 4 staf ahara
1,2
Pertemuan/ Evaluasi Staf berkala
Tercapainya kesefahaman antara pengurus dan staf
Sekretaris/bend 4 staf ahara
Masuk biaya rutin
1,3
Pelatihan berkala untuk staf
Meningkatnya kapasitas staf dlm pengelolaan database, kehumasan dan rekam kegiatan
Sekretaris/bend 4 staf ahara
Masuk biaya rutin
1,4
Penambahan perangkat kantor
Tersedianya perangkat kantor khususnya untuk rekam proses, dokumentasi dan pelaporan program
Sekretaris/bend 4 staf ahara
Komputer, kamera 15 juta DSLR, Kamera Video
1,5
Pindah Kantor
Kantor berpindah dari PP Muh di Jl Cik Di Tiro ke PP Muh di KHA Dahlan dg pemasangan listrik dan telpon baru
Sekretaris/bend 3 staf Jogja ahara
Mebel, Listrik, Telpon, Internet
2
3.2.a
2,1
Rapat Kerja Nasional
Monitoring Rapat Kerja Wilayah
2,2
Mencetak Leaflet untuk Deseminasi Informasi hasil kegiatan
2,3
Pembuatan laporan tahunan 2012
Kertas, folder
Masuk biaya rutin
25 Juta
Pengembangan Program rapat Kerja nasional
Bagus tinggal Bagus tinggal Bagus tinggal perlu scaling perlu scaling perlu scaling up up up Didapat keputusan keputusan Rapat Kerja Wilayah 2 kali mencetak 1000 exp leaflet laporan kegiatan
Sekretaris
3 staf Jogja
Form Cek Lis
Sekretaris
4 Staf
Leaflet
4 juta
Tercetak laporan tahunan pelaksanaan kegiatan, evaluasi 2012 dan rencana kerja 2013
Pengurus harian
4 staf
Buku 1000 exp
7 juta
LPB PWM Tidak merespon Pada wakt tanwir dan akhir tahun Disebarkan untuk jaringan internal dan eksternal
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
No. Keg
Kelembagaan
No Kegiatan menurut Program Ciloto
2,4
3
Program
Keuangan
Rapat Kerja Pengurus 2012
9.2.d
Pembuatan Tata Kelola Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab
Resiko/ Asumsi
Material/ Peralatan
Biaya
Kunjungan, Surat 2 juta Menyurat
PH
4 staf
Bagus tinggal perlu scaling up
20 juta
Minggu kedua Desember 2012
1 juta Pencetakan Buku
Untuk PWM dan PDM tahun 2013
Lumayan tapi Berdirinya LPB PWM di Lumayan tapi 33 Provinsi dan PDM perlu kaji ulang dan perlu kaji ulang yang memerlukan lebih fokus dan lebih fokus
Pendataan ulangg LPB PWM dan PDM
Data LPB PWM dan PDM terbaru dengan alamat kantor dan kontak person minimal 2
4,2
Inisiasi pendirian LPB PWM dan PDM yang belum berdiri
Berdirinya 5 LPB PWM dan LPB PDM di daerah risiko tinggi di pulau jawa
4,3
Pertemuan LPB PWM Se Pulau Jawa
Tersusunnya rencana penguatan LPB PWM dan PDM se Jawa
4,4
Penguatan Kapasitas Kelembagaan LPB PDM Se Jawa
LPB PDM Se Jawa Mengerti tentang Manajemen Bencana
Mengikuti Tanwir Muhammadiyah di Bandung
Tersampaikan laporan kegiatan LPB 2 tahun pertama dan Sosialisasi Pentingnya LPB bagi PWM Se Indonesia
Menyusun dan melaksanakan Tersusunya peta analisis Lumayan tapi Lumayan tapi rencana kontijensi pada Kerentanan dan perlu kaji perlu kaji Bagus tinggal setiap kasus bencana kekuatan ulang dan ulang dan perlu scaling up lebih fokus lebih fokus
Pembuatan buku analisis
9
4 staf
, 4,1
1.3.
8
PH
Tersusunnya Draft SOP
Workshop Kontijensi
7
Mendapatkan referensi
SOP difahami oleh Pengurus di pusat
1.2.
6
Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi perlu kaji perlu kaji ulang dan ulang dan perlu kaji ulang lebih fokus lebih fokus dan lebih fokus
Sosialiasasi
24.5.b
5
Penginapan, Ruang Sidang
Proses Penyusunan
1
4
4 staf
3,2
5
3
Pengurus harian
3,3
Pendirian LPB PWM dan PDM
2
Evaluasi 2012 dan rencana kerja 2013
Observasi Tata Kelola Keuangan di lembaga lain
7.2.c
1
Personal
3,1 4.2.
4
Tanggap Darurat
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen Kelembagaan Org
Sekretaris
4 staf
Pendirian LPB PDM berdasarkan buku peta risiko bencana BNPB di Pulau Jawa, untuk luar jawa tahun 2013
Corona
60 jt
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
Tanggap Darurat
No. Keg
2
No Kegiatan menurut Program Ciloto 25.5.b
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Adanya SK Pendamping di tingkat pusat
2,2
Adanya SK tim gugus tugas (Medis, Psiksososial dan SAR) 15.3.b
3,1 4
Keuangan
Penanganan tanggap darurat sesuai dengan skala bencana Bagus tinggal Bagus tinggal Bagus tinggal dan kapasitas Muhammadiyah perlu scaling perlu scaling perlu scaling up up up Lokal
2,1
3
Program
Manajemen Kelembagaan Org
Pembentukan jaringan regional LPB wilayah
Lumayan tapi perlu kaji ulang dan lebih fokus
Target
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal Budi Santoso
Terbentuknya jaringan di Buruk perlu Buruk perlu 3 regional tindakan tindakan segera segera
Budi Santoso
Pengadaan Pusat Logistik
3 Zona ; Barat (DKI, Jabar, Banten & Sumatera), Tengah (DIY, JATENG & Kalimantan),) Timur (Jatim dan KIT)
4,1
Pengadaan logistik medik ( dari Internal Muhammadiyah)
Mou dengan RS Pondok Kopi, RS PKU Jogja, PKU Bantul, RS Muh.Lamongan
4,2
Pengadaan Logistik medik (Dari Eksternal Muhammadiyah
Mou dengan PBF
4,3
Pengadaan logistik non medik di tingkat regional
MoU dengan Unilever
20.4.d
Pengadaan perlengkapan dan peralatan komando dan relawan dalam penanganan tanggap darurat bencana
5,1
Pengadaan PeralatanTim SAR
5,2
Pengadaan Peralatan Tim Psikososial
5,3
Pengadaan Peralatan Tim Medis 17.3.b
Pelatihan peningkatan kapasitas rumah sakit siaga bencana
Buruk perlu tindakan segera
Tersedianya alat transportasi, posko, Buruk perlu Buruk perlu komunikasi dan uniform tindakan tindakan segera segera
Biaya
Buruk perlu tindakan segera
tersusunnya hosdip & Buruk perlu Buruk perlu rooster list tim bencana tindakan tindakan segera segera
5 jt
Ibnu Nasher
Resiko/ Asumsi
Material/ Peralatan
Adanya SK penanggung jawab di tingkat regional 5.2.a
5
2
Terbentuknya tim dengan penugasan jelas pada setiap kasus bencana
Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi perlu kaji perlu kaji perlu kaji ulang ulangg dan ulangg dan d llebih dan bih fokus f k lebih fokus lebih fokus
6
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 1
1M
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
No Kegiatan menurut Program Ciloto
No. Keg
Tanggap Darurat
6,1
Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Keuangan
Target
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal
Material/ Peralatan
Resiko/ Asumsi
Biaya
workshop Hosdip&rooster list 18.IV.b
Membentuk dan melatih Relawan MDMC
7,1
Pendidikan SAR Muhammadiyah
7,2
Pembentukan Relawan Inti DMC
7,3
Latihan Gabungan Relawan Muhammadiyah
1
Program
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 1
pelatihan HOPE
6,2 7
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen Kelembagaan Org
2.1.c
1.1.
Terbentuknya tim relawan inti dari kompetensi medis, Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi psikososial, logistik, perlu kaji perlu kaji perlu kaji ulang infokom, asesment, ulang dan ulang dan dan lebih fokus manajemen posko dan lebih fokus lebih fokus kompetensi lain yang diperlukan
Indrayanto, Budi Santosa
Terbentuk 40 anggota inti SAR Muhammadiyah
Pengkajian Teologi Bencana Lumayan tapi dan Buku PHI dalam Respons perlu kaji Bencana ulang dan lebih fokus
Terbiitnya buku Panduan dan sosialisasi
Barori, Alim
Tim expert : Majelis tarjih dan Majelis Tabligh
15 juta
Pertemuan dengan Majelis Tarjih
Barori, Alim
1,2
Pembahasan dan Finalisasi
All team preparedness
1,3
Cetak
Barori
1,4
Sosialisasi
All team
Pengembangan CBDRM
Sumatera : LPB, PDM/PWM Poster, Template 200 juta Paski – Jawa – Bali : Barori, Iin Inayah
2 10.2.d
Buruk perlu tindakan segera
2,1
Pengirimansuratke PDM/PWM
Sekretariat
2,2
Pertemuan di pimpinan Muh baik di PWM/PDM
Sekretariat + Barori, iin Inayah, Paski
2,3
Pelatihan 1 : Penjelasan CBRM Umum + Pengenalan DM
Barori, Iin, Paski
2,4
PelatihanPemetaan
Barori, Iin, Paski
2,5
Pelatihan DM
Barori, Iin, Paski
KalauMajelisTarjihda nTablikmendukunga kanlancar
PDM dan Resource tidakmendukung
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
No. Keg
Mitigasi dan Kesiapsiagaan
No Kegiatan menurut Program Ciloto
2,6 3
Program
Keuangan
14.3.b
Pendirian Pusat Pelatihan Penaggulangan Bencana
Support Sumber Daya Yang diperlukan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
12
Pen. Jawab Personal
Pelantikan 11.2.d
4
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen Kelembagaan Org
Ada Koordinasi dan Pemetaan potensi pelatihan PB untuk 3 issues (medis, psikososial, SAR)
Buruk perlu tindakan segera
Awareness PRB di 30 PTM dan 300 sekolah
Hening, Alim
Sekretariat, Dikti
Hening, Mita, Fasilitator: Barori ,Paski H
21.5.a
Persiapan koordinasi dikdasmen dan PWM
Tersusunmekanisme workshop kesepakatan diantara aktor pelaksana
Pre-Workshop koordinasi
Terbentuknya panitia lokal dan waktu pelaksanaan
Workshop awareness PRB
Terimplementasikan skema PRB di sekolah dan PTM
Identifikasi data base risiko
Biaya
Lumayan tapi perlu kaji ulang dan lebih fokus
Bahan dari LPB Pusat
60jt
Tempat,materi workshop
@ Rp 75.000.000 - Dukungan x 3 : Rp. Dikdasmen dan 225.000.000 PWM penting!
1. Workshop 2 Hari
Buruk perlu tindakan segera
Barat : Sumatra,DKI Jakarta, Jabar,Jateng. Tengah : Kalimantan, Jatim,Bali,NTB Timur : Sulawesi,NTT, Papua
dr.Inayah/ dr.Alim
Expert GIS,ahli kebencanaan
1000 ex buku / rp.60.000
PDM dan Resource tidakmendukung
-
Peserta: 2. Terbagi 2 Workshop 2 hari -hari kedua : material berdasarkan Peserta : 110 orang Peserta : 1.Peserta Sekolah : 100 x 3 kali workshop 2.Peserta PTM : 10 x 3 kali workshop
Buruk perlu tindakan segera
5
Material/ Peralatan
Barori, Iin, Paski
Nara sumber;
4,1
Resiko/ Asumsi
Rp.60.000.000
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
No. Keg
Mitigasi dan Kesiapsiagaan
No Kegiatan menurut Program Ciloto
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Program
Manajemen Kelembagaan Org
Peta Kerawanan
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal
Material/ Peralatan
Resiko/ Asumsi
Biaya
Terbentuknya peta kerawanan
5,1 Tersosialisasikannyyaidentifikas i database risiko di 3 region
5,2
Kesepakatan Progress 5,3 11.2.d
6
Rehabilitasi dan Kerjasama
Pembentukan Pusat Studi bencana/Resouce center
6,1
Pemetaan PTM dan Sekolah berbasis risiko
6,2
Koordinasi di tingkat region
, 6,3
Terbentuk nya y resource center / pusat studi bencana di untuk target PTM/ Sekolah tinggi dan UKS/PMR/Pramuka untuk target sekolah
7
4.II.a
Penyusunan Panduan Bangunan dan Wawasan Pengurangan Risiko Bencana untuk Aset Muhammadiyah
8
23.V.b
Perencanaan dan Pelaksanaan mitigasi struktural pada aset Muhammadiyah
1
2.1.c
Penyusunan Buku Panduan Kehidupan Islami Korban dan Relawan Bencana
Lumayan tapi perlu kaji ulang dan lebih fokus
Buruk perlu tindakan segera Buruk perlu tindakan segera
Buruk perlu tindakan segera
Terbentuknya PSB dan capacity building risiko
Paski Hidayat/Mita
Stakeholders Buku, Peta Risiko, Rp. 30.000.000 kampus+Sekola Slide Presentasi h
PTM dan Sekolah sepakat, dengan dikoordinasikan PWM dan PDM
Tersusunnya Panduan Mitigasi pada Aset Muhammadiyah
Dalam Raker Pengurus tidak direncanakan pada tahun 2012
Tersusunnya Rencana dan Organisasi Mitigasi Bencana
Dalam Raker Pengurus tidak direncanakan pada tahun 2012
Buruk perlu tindakan segera
1,1
Inisiasi dengan Majelis Tarjih dan Majelis Tabligh
Kesepakatan & Outline
1,2
Workshop dan penyusunan buku Buku Panduan Kehidupan Islami Korban dan Relawan Bencana bekerjasama dengan Majelis Tarjih & Majelis Tabligh
Draft Buku
1,3
Editing dan Pencetakan
Buku cetak selesai
Bid. M&K, Bid. Akomodasi R&K, Majelis Tarjih & Tabigh Bid. M&K & Bid. Fasilitator dan Akomodasi, ATK R&K Peserta
Bid. M& K & Bid. R&K
500 M.Tarjih & M. Tabligh memiliki banyak program 5000 internal shg pembahasan akan membutuhkan waktu yang lebih lama
2000
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
No Kegiatan menurut Program Ciloto
No. Keg
Rehabilitasi dan Kerjasama
2 6.2.a
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Penyusunan dan Sosialisasi Standar Rapid Needs Assessment & Damage-Loss Assessment
Program
Manajemen Kelembagaan Org
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal
Material/ Peralatan
Biaya
Buruk perlu tindakan segera
2,1
Workshop penyempurnaan standar rapid needs assessment dan Penyusunan Damage & Loss Assessment berkerjasama dengan PTM dan Pusat Studi Bencana
Draft rapid needs assessment
Bid. T&D & Bid. Fasilitator : Bid. Akomodasi ATK R&K R&K Bid T&D & PTM Peserta: LPB, PTM, PKU (30 peserta)
PTM (UMY)
2,2
Sosialisasi kepada LPB Wilayah, Daerah, RS/PKU, Relawan.
Tersosialisasikan rapid needs assessment
Bid. T&D & Bid. Fasilitator : Bid. Akomodasi ATK R&K R&K Bid T&D & PTM Peserta: LPB, PTM, PKU (30 peserta)
PTM (UMY)
3
12.3.a
3,1
Resiko/ Asumsi
Membuat laporan penerimaan Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi dan penggunaan dana kepada perlu kaji perlu kaji perlu kaji ulang publik melalui media massa, ulang dan ulang dan dan lebih fokus website, forum dan juga lebih fokus lebih fokus membentuk forum donatur baik dari kalagan personal, swasta dalam dan luar negeri Menggali Npotensi damal usaha Kesefahaman & Muhammadiyah melalui database potensi roadshow atau pertemuan2
Bid. R&K
Sasaran: 6 PTM Akomodasi di DIY dan Jateng
3,2
Menginisiasi jaringan donatur baik lembaga maupun perseorangan melalui pertemuan2
Kesefahaman dengan 4 donatur lembaga dan 8 donatur perorangan
Bid. R&K
Sasaran: donatur dalam negeri
3,3
Menginisiasi kegiatan promosi program LPB bekerjasama dengan amal usaha dan media, melalui roadshow dan pertemuan2.
Tersosialisasinya kegiatan2 LPB di amal usaha
Bid. R&K
Sasaran: 6 PTM Akomodasi di DIY dan Jateng
Akomodasi
Aktivitas Kampus (UMY) yang tidak bisa menyesuaikan jadwal yg ditentukan
12000
5000
Mengikut jadwal keg. 4.1.
Evaluasi Capaian Th 2010-2011 Bidang/Divisi
Rehabilitasi dan Kerjasama
No. Keg
4
No Kegiatan menurut Program Ciloto 13.3.a
4,1
Program
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012 Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan 12
Pen. Jawab Personal
Material/ Peralatan
Resiko/ Asumsi
Biaya
Aktif berkomunikasi dan Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi mengupayakan kesepakatan perlu kaji perlu kaji perlu kaji ulang kerjasama dengan BNPB, ulang dan ulang dan dan lebih fokus BPBD, Lembaga PBB, Negara lebih fokus lebih fokus Donor dan Lembaga penanggulangan bencana lain termasuk dalam Humanitarian Forum Indonesia serta Forum Humanitarian di kalangan muslim
Menginisasi jaringan dengan BNPB, BPBD, Lembaga PBB, Negara Donor dan Lembaga penanggulangan bencana lain, dalam bidang rehabilitasi. 26.5.b
5
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen Kelembagaan Org
Penyusunan Rencana Aksi Rehabilitasi Rekonstruksi Muhammadiyah
Kesefahaman dan sosialisasi program rehabilitasi LPB
Buruk perlu tindakan segera
5,1
Penyusunan Panduan Renaksi Muhammadiyah
Adanya Panduan dalam penyusunan Rencana Aksi Rehab Rekons asca Bencana e ca a Pasca
5,2
Pelatihan Penyusunan Renaksi Muhammadiyah
Terlatihnya Fasilitator dalam penyusunan Renaksi Rehab Rekons Pasca Bencana
Bid. R&K
Sasaran: BNPB, Akomodasi BPBD, Unicef, 2 lembaga bencana lainnya
10000
Matrik Analisa Ekseternal
Keterangan
Media : TV AD,TVRI,Jogja TV, Metro TV(Liputan)
PMI (R&RR),lembaga Asuransi TAKAFUL(M) ,CSR BNI (R),CSR Mandiri (R),CSR BPD (R),CSR Muamalat, Pertamina, PLN.
Lembaga non Pemerintah :
10.UNIFEM :ekonomi perempuan (micro finance&ramah lingkungan)
Dephut (M),Depsos (M&R&RR), Dep.Perikanan&Kelautan(M,De pnakertrans, Depkes (R),Kemenkokesra (M&R&RR),Kemendiknas (M)
17.Media (pemberitaan & Edukasi,Promosi Internal)
16.CSR BNI & BPD & Mandiri & Muamalat & PLN &Pertamina (Konservasi)
15.lembaga asurani Takaful (finance)
14.PMI (kesehatan&logistik)
13.Depsos (konservasi)
12.Dephut & Depsos& Menkokesra& Pendidikan (konservasi)
11.IRD (sanitasi)
9.UNICEF : anak-anak (psikososial)
Lembaga Pemerintah :
8.CRS : kesehatan,sosial
6.USAID : pendidikan &CB 7.WVI :pendidikan anak
Lembaga non Muh : WVII (R&Rrchildren),Lion Air(M), Unilever(R), Kalbe Farma(R),Kimia Farma(R),Perush.besar Farmasi(PBF) (R)
3.NCRDR : capacity buiding
4.Ausaid: pendidikan,capasity buiding
DRI,Give To Asia
DRI (R),Give to Asia (R), NCRDR (taiwan) 5 M.(M&R&RR)
2. Give to Asia : pendidikan&sosialµ finance
1.DRI : Kesehatan
3 KepentinganUtama
Lembaga internasional dalam negeri : Ausaid (M&R&RR),TAF (I),USAID track disaster (I,M), WVI (R&RR), CRS (R&RR),UNICEF(Rchildren),UN IFEM(R&RRwomen), IOM (Logistik),PLAN (Ichildren),FAO (RR),IRD(R&RR), Knight of Malta (Logistik)
Response :
2 Karakteristik
4 SumberDaya Yang Dimiliki Disesuaikan dengan karakteristik masingmasing organisasi 2.Scooping isu
3.menyusun tenggat waktu per 3 3.Assosiasi Profesi (Psikoterapis,Ahli bangunan, bulan Malam donor gather. Inkindo, Ikatan pengusaha, IDI, IBI)
2.mengawal proses sampai goal ke tujuan
5 6 SumberDaya Yang Tindakan Yang Harusdilakukan Dibutuhkan 1.membuat proposal (tenaga, 1.Membuat Proposal monitoring, report)
MATRIK ANALISA (MOBILISASI) SUMBER DAYA
Lembaga internasional:
1 Organisasi/kelompok
Matrik Analisa Internal
Keterangan
3
4
(apasumberdaya yang dimilikiolehorganisasiterseb ut yang bisamendukungterhadappen capaiantujuankita)
KepentinganUtama SumberDaya Yang Dimiliki
Kepanduan
Olahraga
HW
Tapak Suci
Relawan
SAR dan Manajemen Relawan Posko
SAR dan Manajemen Posko
Kelompok Pelajar Psikososial dan Manajemen Posko
IPM
Relawan
Psikososial dan Manajemen Posko
Kelompok Mahasiswa
Relawan
IMM
Pendampingan Kelompok Rentan SAR dan Manajemen Relawan Posko
Kelompok Perempuan
Nasyatul Aisiyah
5
Relawan
6 Tindakan Yang Harusdilakukan
Data,Informasi dan pengetahuan
Data,Informasi dan pengetahuan
Data,informasi dan pengetahuan
Data, Asistensi kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan
Koordinas dan Peningkatan Kapasitas SDM dan Pengetahuan Manajemen Kelembagaan Bencana
Koordinasi dan Peningkatan Kapasitas SDM dan Pengetahuan Manajemen Kelembagaan Bencana
Mekanisme Koordinasi dan Pengetahuan Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi dan Pengetahuan Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi dan Pengetahuan Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi dan Pengetahuan manajemen Bencana
Peningkatan Kapasitas SDM dan Kelembagaan
Penyadartahuan dan Peningkatan Kapasitas Pengasuh
Peningkatan Kapasitas guru dan sisiwa
Peningkatan Kapasitas kelembagaan
Memberikan kesadaran pengurangan risiko bencana, peningkatan kapasitas dan sharing kerjasama dengan pihak ketiga
(apasumberdaya yang (apa tindakan kita untuk dibutuhkanolehorganisasi memenuhi kebutuhan organisasi terse but, tersebut) gunamendukungkegiatan kita)
SumberDaya Yang Dibutuhkan
Pendampingan Fasilitas,Dana dan Relawan Mekanisme Koordinasi Kelompok Rentandan dan Pengetahuan Dapur Umum Manajemen Bencana
Fasilitas dan Pengasuh
Fasilitas dan Guru
Fasilitas,Dana,Tenaga Ahli d dan Relawan
Pemuda Kelompok Muhammadiy Pemuda ah
Kelompok Perempuan
Aisyiyah
Sekolah Pendidikan Muhammadiy Sekolah Aman ah Panti Asuhan Pelayanan Sosial Perlindungan Anak
RS Siaga Bencana
Pendidikan tinggi Pusat Studi Bencana Fasilitas, Dana, Relawan dan tenaga ahli
Rumah Sakit Pelayanan Kesehatan
PTM
2 Karakteristik
1 Organisasi/k elompok
MATRIK ANALISA (MOBILISASI) SUMBER DAYA
Program Kerja Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah 2010 – 2015 Visi Pengembangan : “Berkembangnya fungsi dan sistem penanggulangan bencana yang unggul dan berbasis Penolong Kesengsaraan Oemoem (PKO) sehingga mampu meningkatkan kualitas dan kemajuan hidup masyarakat yang sadar dan tangguh terhadap bencana serta mampu memulihkan korban bencana secara cepat dan bermartabat”
Program Pengembangan No
CP
Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Keputusan Muktamar
Penanggung Pelaksana
Pihak Terkait
jawab
Sumber
Tenggat Waktu
Daya
Sistem Gerakan 1
2
I
I
c Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan c usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐ prinsip gerakan Muhammadiyah. (BRM Hal 129)
Keterangan
Pengkajian Teologi Bencana
Mengkaji Himpunan Putusan Tarjih dan Pedoman Hidup Islami untuk Panduan Korban dan Relawan Bencana
Bidang Rehabilitasi dan Tersusun buku Teologi Kerjasama – Tim Bencana Bidang Kesiapsiagaan dan Mitigasi
Majelis Tarjih
Februari ‐ Oktober 2012
Tersusunnya buku Panduan Kehidupan Islami korban dan relawan bencana
Bidang Kesiapsiagaan / Bidang Tim Rehabilitasi dan Kerjasama
Majelis Tarjih, Majelis Tabligh
Agustus 2012‐ Desember 2012
Program Pengembangan Kegiatan No
CP
Keputusan Muktamar
Indikator Keberhasilan
Penanggung Pelaksana
Sumber
Tenggat Waktu
Pihak Terkait
jawab
Keterangan
Daya
Organisasi dan Kepemimpinan 3
II
a Rapat Kerja Nasional
4
5
6
II
II
II
a
Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐ a simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana a (BRM Hal 128)
7
II
Penyusunan Panduan Bangunan dgn wawasan Pengurangan Resiko Bencama untuk aset Muhammadiyah
Tersosialisasinya Program LPB
Tersusun Panduan Mitigasi pada aset Muhammadiyah
Ketua, Sekretaris
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Tim
MDMC Wilayah, Daerah
Tim
Majelis Dikti, Dikdasmen, PKU, Pelayanan Sosial, Tabligh, ‘Aisyiyah
Pengadaan Pusat Logistik
Tersedianya 3 pusat logistik di Jakarta, Yogyakarta dan Surabaya
Bidang Tanggap Tim Darurat
LPB/MDMC Wilayah, Pimpinan Wilayah, Patner Penyedia Logistik
Penyusunan dan Sosialisasi Standar Rapid Needs Asesment‐Damage and Loss Asesment
Tersedianya form dan software standar assessment yang siap pakai dalam setiap kejadian bencana
Bidang Tanggap Darurat dan Bidang Tim Rehabilitasi dan Kerjasama
Pusat Studi Bencana PTM, Majelis/Lemb aga terkait
c Mendirikan LPB di seluruh PWM dan PDM yang memerlukan
Berdirinya LPB di seluruh PWM dan PDM yang memerlukan (potensi kerentanan masing – masing )
Juli 2011
Januari 2011‐ Agustus 2012
Januari 2011 – Desember 2011
Ketua dan Wakil Ketua LPB
Tim
PWM
Januari‐ Agustus 2011
Program Pengembangan
Indikator Keberhasilan
Kegiatan No 8
9
10
11
CP II
II
II
II
Keputusan Muktamar d Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem d penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐ simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di d lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan d bencana (BRM Hal 128)
12
III
a Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐ prinsip gerakan Muhammadiyah. (BRM Hal 129)
Penanggung Pelaksana
Pihak Terkait
jawab
Sumber
Tenggat Waktu
Keterangan
Daya
Sosialisasi Nomenklatur LPB/MDMC
Jaringan Muhammadiyah mengenal LPB/MDMC
Sekretaris
Sekretaris
Jaringan Muhammadiy ah
Januari‐ Agustus 2011
Menyusun Tata Kelola Keuangan
Tersusunnya tata kelola keuangan
Bendahara
Bendahar a
Bendahara PP Januari‐ Muhammadiy Agustus 2011 ah
Pengembangan CBDRM (Pelatihan peningkatan kapasitas komunitas)
Dihasilkan 200 komunitas terlatih di seluruh Indonesia
Bidang Kesiapsiagaan dan Mitigasi
Tim
LPB Wilayah, LPB Daerah, PWM, PDM, PCM,PRM
Tim
LPB Wilayah, BNPB, Lembaga Agustus 2012 Internasional, – Januari 2013 PTM, M DIkti, MPKU, MPS Negara Donor, Lembaga Internasional, masyarakat dan pihak swasta media 2010‐2015 massa
Pendirian Pusat Pelatihanan Penanggulangan Bencana
Membuat laporan penerimaan dan penggunaan dana kepada publik melalui media massa, website, forum dan juga membentuk forum donatur baik dari kalangan personal, swasta dalam/luar negeri mapun negara donor
Berdirinya satu Pusat Pelatihan Peningkatan Kapasitas Penanggulangan Bencana
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Masyarakat/swasta Nasional/Internasional mempercayakan sumbangan, baik untuk mitigasi dan kesiapsiagaan, Bidang tanggap darurat, Rehabilitasi dan Tim maupun rehabilitasi Kerjasama kepada LPB
2012‐2015
No 13
14
15
16
Program Pengembangan CP Keputusan Muktamar III
III
III
III
Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Penanggung Jawab
Pelaksana
Pihak Terkait
Sumber
Tenggat Waktu
Daya
a
Aktif berkomunikasi dan mengupayakan kesepakatan Mengembangkan kesadaran kerjasama dengan bencana di lingkungan BNPB, BPBD, lembaga Muhammadiyah, kampanye PBB, Negara donor dan lembaga kesadaran menghadapi penanggulangan bencana di masyarakat, bencana lain termasuk advokasi sistem dalam Humanitarian penanggulangan bencana, dan Forum Indonesia serta usaha usaha lain dalam mengusahakan Forum program rehabilitasi pasca Humanitarian di tanggap darurat yang tersistem kalangan Muslim b dengan program dan prinsip‐ Mainstreaming prinsip gerakan Pengurangan Resiko Muhammadiyah. Bencana (BRM Hal 129) di sekolah dan Perguruan Tinggi b Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐ b simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana (BRM Hal 128)
Keterangan
Terjaga dan Terbangunnya Bidang kesepakatan dengan Rehabilitasi dan Tim pemerintah dan Kerjasama lembaga humanitarian lain
Dibahas, terbentuk dan disepakatinya kurikulum PB di SD,SMP dan SMA serta PTM ( 1000 sekolah 50 PT (univ, ST)
BNPB, BPBD, Pemerintah Daerah, PMI, HFI, UN OCHA, IFDR
2010 ‐ 2015
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Tim
Terbentuknya jaringan Pembentukan jaringan Bidang Tanggap regional MDMC Tim regional LPB/MDMC Darurat wilayah wilayah
Majelis Dikti, Majelis Dikdasmen
Januari 2012‐ Agustus 2012
LPB/MDMC Wilayah
Januari 2011 – Agustus 2012
Merumuskan kaidah tata kelola LPB dengan Majelis Lain
Terumuskannya kaidah tata kelola LPB
Sekretaris LPB
Tim
Majelis dan lembaga lain
Januari‐ Agustus 2011
Program Pengembangan Kegiatan No 17
CP III
Keputusan Muktamar b Meningkatkan keterpaduan dan kesiapan AUMKESOS dan Rumah Sakit dalam penanggulangan bencana, peningkatan kualitas tanggap darurat (response time dan mobilisasi), peningkatan kualitas manajemen dan pengadaan logistik tanggap darurat, serta advokasi dan reabilitasi pasca bencana. (BRM Hal 128)
Indikator Keberhasilan
Penanggung Pelaksana
Pihak Terkait
jawab
Sumber
Tenggat Waktu
Daya
Pelatihan peningkatan kapasitas rumah sakit siaga bencana
Dihasilkan 20 Rumah Sakit Siaga Bencana Berstandar
Bidang Tanggap Tim Darurat
Majelis MPKU Pusat/Wilaya h, Rumah Sakit Muhammadiy ah/’Aisyiyah
2011‐2014
Sumberdaya
18
IV
b Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐ simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana.
Keterangan
Membentuk dan melatih relawan MDMC
Terbetuknya tim relawan inti dari kompetensi medis, Bidang Tanggap psikososial, logistik, Darurat Tim infokom, assessment, manajemen posko dan berbagai kompetensi lain yang diperlukan
RS Muh/’Asiyiya h, PTM, AMM, KOKAM
Januari 2011 – Desember 2012
Program Pengembangan Kegiatan No 19
20
CP IV
IV
Keputusan Muktamar d Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐ simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan d kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana.(BRM Hal 128)
Penyusunan standar pengelolaan posko
Pengadaan perlengkapan dan peralatan komando dan relawan dalam penanganan tanggap darurat bencana
Penanggung
Indikator Keberhasilan Tersusunnya buku panduan dan software berkaitan struktur komando, administrasi, keuangan, relawan, logistik, rekam medis, infokom dan transportasi yang siap pakai Tersedianya alat transportasi, tenda, alat komunikasi, tanda pengenal baik untuk komando relawan dalam penanganan tanggap darurat
Pelaksana
Pihak Terkait
jawab
Bidang Tanggap Darurat
Sumber
Tenggat Waktu
Tim
Januari 2011 – Pusat Studi Desember Bencana PTM 2011
Tim
Masyarakat/ Swasta, Pemerintah, BUMN, Negara Donor
Keterangan
Daya
Bidang Tanggap Darurat
Januari 2011 – Desember 2012
Aksi Pelayanan 21
V
a Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐ prinsip gerakan Muhammadiyah.(BRM Hal 129)
Identifikasi resiko (database resiko dan kapasitas kebencanaan Muhammadiyah)
Tersusunnya database umum resiko bencana dan kapasitas kebencanaan Muhammadiyah
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Tim
PWM, PDM, Badan Geologi Januari‐ Kementrian Desember ESDM, 2011 Bakosurtanal, Pusat Studi Bencana PTM
Program Pengembangan Kegiatan No 22
23
24
25
26
CP V
V
V
V
V
Keputusan Muktamar b
b
Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye b kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam b program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐ prinsip gerakan Muhammadiyah.(BRM Hal 129)
Penanggung
Indikator Keberhasilan
Pengkajian kerentanan dan dampak (penelitian, assessment, mengembangkan pusat studi bencana)
Optimalisasi peran 2 Pusat Studi Bencana PTM dan Pembentukan 6 Pusat Studi Bencana di PTM yang belum terbentuk
Perencanaan dan pelaksanaan mitigasi struktural pada aset Muhammadiyah
Tersusun rencana dan organisasi mitigasi bencana
Menyusun dan melaksanakan rencana kontinjensi pada setiap kasus bencana
Tersusun dan terlaksananya contingency plan di setiap kasus bencana
Pelaksana
Penyusunan Rencana Aksi Rehabilitasi – Rekonstruksi Muhammadiyah
Sumber
Keterangan
Daya
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
Tim
PTM, Majelis Dikti
Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan
September 2011 – Desember 2014
Tim
2010 ‐ 2015
Bidang Tanggap Darurat Tim
Terbentuknya tim Bidang Tanggap Penanganan Tanggap dengan penugasan Darurat Darurat sesuai skala Tim jelas pada setiap kasus bencana dan kapasitas Muhammadiyah lokal bencana
b
Pihak Terkait
jawab
Tenggat Waktu
Terbitnya naskah Rencana Aksi Rehabilitasi – Rekonstruksi Muhammadiyah dalam setiap kasus bencana
Bidang Rehabilitasi dan Tim Kerjasama
LPB/MDMC Wilayah, LPB/Posko PDM di lokasi bencana LPB/MDMC Wilayah, PWM, PDM, AMM, MPKU dan RS Muh, PTM, LAZISMU Majelis/Lemb aga PP Muhammadiy ah, Pusat Studi Bencana PTM,
2010‐2015
2010 ‐ 2015
2010 ‐ 2015
Keterangan : (Menurut Berita Resmi Muhammadiyah Halaman 98 – 100 – Cuplikan Ketupusan Muktamar Muhammadiyah Ke ‐46) CP = Ciri Pengembangan I.
Sistem Gerakan Hal yang berkaitan dengan aspek nilai dan konsep, yang berkaitan dengan hal yang yang mendasar dalam Muhammadiyah (a) Menguatnya sistem gerakan Muhammadiyah yang maju, profesional, dan modern. (b) Meninguatnya sistem gerakan Muhammadiyah yang dilandasi keikhlasan dan komitmen dari seluruh anggotanya. (c) Menguatnya pemahaman ideologi dan visi gerakan Muhammadiyah aspek‐aspek nilai dan konsep, yang berkaitan dengan hal‐hal mendasar dalam gerakan Muhammadiyah.
II.
Organisasi dan Kepemimpinan Hal yang berkaitan dengan kelembagaan dan kekuatan penggerak dalam Muhammadiyah. (a) Menguatnya sistem manajemen organisasi Muhammadiyah yang dinamis dan produktif. (b) Menguatnya sistem kepemimpinan kolektif‐kolegial yang transformative yang mampu memberikan keteladanan, memobilisasi potensi, memproyeksikan masa depan, dan mengagendakan perubahan. (c) Perluasan organisasi dan kepemimpinan Daerah, Cabang, dan Ranting sebagai basis gerakan di tingkat bawah. (d) Tersusunnya rancangan dan terlaksananya perintisan restrukturisasi organisasi yang bercorak gerakan antara lain beraasas potensial, responsif, dan desentralisasi sejalan dengan prinsip gerakan Muhammadiyah. III. Jaringan Hal yang berkaitan dengan hubungan internal dan eksternal Muhammadiyah. (a) Menguatnya peran dan jaringan keumatan, kebangsaan, dan kemanusiaan universal. (b) Menguat dan meluasnya jaringan amal usaha, kegiatan, dan perangkat Persyarikatan. (c) Menguatnya hubungan dan kerjasama internasional. IV. Sumberdaya Hal yang berkaitan dengan aspek pendukung dan pelaku gerakan Muhammadiyah. (a) Terlaksananya pembinaan, pengembangan, dan pemberdayaan anggota Muhammadiyah sebagai subjek gerakan secara konsisten dan berkelanjutan. (b) Terlaksananya sistem kaderisasi dan regenerasi dalam Muhammadiyah secara konsisten dan berkelanjutan. (c) Meningkatnya jumlah simpatisan sebagai basis rekrutmen anggota Muhammadiyah. (d) Terlaksananya sistem pengelolaan sumber‐sumber dana, harta kekayaan, dan aset Persyarikatan secara transparan, akuntabel, dan konsisten. V. Aksi Pelayanan Hal yang berkaitan dengan aktivitas secara langsung dan dapat dinikmati hasilnya oleh anggota Muhammadiyah dan masyarakat luas. (a) Terbangunnya sinergi pelayanan publik sebagai wahana untuk menumbuhkembangkan Islamic Civil Society. (b) Terlaksananya pelayanan publik melalui amal usaha, program, dan kegiatan Muhammadiyah yang berkualitas. (c) Terlaksananya fungsi advokasi dalam pelayanan dan kebijakan publik dari gerakan Muhammadiyah.