Manual Prosedur MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2011 – All Rights Reserved
Manual Prosedur MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR
PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00803 06037 3 12 September 2011 Nutrition Education Unit Ttd
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
Laksmi Karunia T, S.Gz Sekretaris PS Ilmu Gizi Ketua PS Ilmu Gizi Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
1
MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR Tujuan: Menjamin/memastikan hasil evaluasi kegiatan belajar mengajar (PBM) dapat ditindaklanjuti sesuai dengan harapan sehingga kegiatan PBM dapat berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran Definisi: 1. Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi : kegiatan merancang
perkuliahan,
penyajian
perkuliahan,
dan
evaluasi/menilai hasil belajar 2. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan terutama dalam kegiatan belajar mengajar 3. Proses Belajar Mengajar: kegiatan akademis yang terjadi di PSIG sehubungan dengan perkuliahan dan praktikum mahasiswa. 4. Mekanisme tindak lanjut: suatu standar operasional prosedur untuk menindaklanjuti hasil evaluasi kegiatan agar kegiatan PBM dapat berjalan sesuai dengan tujuan Pihak terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Dosen 4. Bagian Administrasi Akademik Jurusan Dokumen/formulir: 1. Hasil evaluasi PBM
1
2. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang kurikulum (00803 07040) 3. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang dosen (00803 07041) 4. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang suasana akademik (00803 07042) 5. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang sarana-prasarana (00803 07040) 6. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang Administrasi akademik (00803 07040) Prosedur: 1. Secara periodik, Jurusan melakukan evaluasi proses belajar mengajar (PBM) terkait kurikulum, dosen, suasana akademik, sarana prasarana serta administrasi akademik, minimal 1 kali per semester. 2. Hasil evaluasi PBM yang telah direkap dan dianalisis oleh Administrasi Akademik Jurusan, diserahkan kepada Ketua Jurusan untuk ditindaklanjuti. 3. Ketua Jurusan akan menindaklanjuti hasil evaluasi PBM dengan mekanisme sesuai dengan jenis masalah yang dievaluasi: a. Evaluasi PBM terkait kurikulum. Ketua Jurusan akan menyerahkan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum kepada Tim Kurikulum untuk didistribusikan kepada Tim Bidang Keilmuan. Tim Bidang Keilmuan akan mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan sebagai dasar evaluasi perbaikan pada kurikulum dan rencana PBM selanjutnya. Hasil pengkajian dan perbaikan kurikulum/rencana PBM selanjutnya diserahkan kepada Tim Kurikulum dan dilaporkan kepada Ketua Jurusan untuk dipertimbangkan, ditetapkan dan disosialisasikan. 2
b. Evaluasi PBM terkait dosen. Ketua Jurusan akan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait dosen kepada dosen yang bersangkutan sebagai sarana pengembangan diri. Hasil evaluasi PBM terkait dosen juga akan menjadi salah satu indikator dalam penilaian kinerja dosen(IKAD). Khusus untuk dosen luar biasa, Ketua Jurusan akan menyampaikan hasil evaluasi dosen dalam rapat internal Jurusan, untuk dipertimbangkan keberlanjutannya. c.
Evaluasi PBM terkait suasana akademik. Ketua Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait suasana akademik dalam rapat internal Jurusan dan mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan suasana akademik, mengingat tanggung jawab untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif merupakan tanggung jawab bersama dari seluruh civitas akademika. Suasana akademik meliputi interaksi civitas akademika, fasilitas dan lingkungan yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan dan pengembangan suasana akademik
d. Evaluasi PBM terkait sarana-prasarana. Ketua Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait sarana-prasarana dalam Rapat Internal Jurusan. Selanjutnya Ketua Jurusan dibantu oleh Adimistrasi Akademik dan Unit Penunjang membuat surat permintaan terkait sarana-prasarana kepada Pembantu Dekan II, dengan tembusan kepada Ka Sub Bag Umum dan Perlengkapan. Pembantu Dekan II kemudian mengkaji permintaan sarana-prasarana, selanjutnya memberikan instruksi kepada Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan untuk membantu menyiapkan sarana-prasarana agar dapat mendukung proses PBM secara optimal. Ketua Jurusan, dalam hal ini mendelegasikan kepada UPT Penunjang untuk secara pro aktif menindaklanjuti realisasi permintaan sarana-prasarana sesuai 3
kebutuhan kepada Bagian Umum & Perlengkapan, agar proses PBM dapat berjalan secara optimal. e. Evaluasi PBM terkait administrasi akademik. Ketua Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik kepada petugas yang bersangkutan untuk dijadikan sebagai sarana pengembangan diri.
4
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait kurikulum Setiap semester, Jurusan Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Hasil evaluasi PBM terkait kurikulum
Kajur/Sekjur
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum kepada Tim Kurikulum
Tim Kurikulum
Mendistribusikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum kepada Bidang Keilmuan
Bidang Keilmuan
Tim Kurikulum
Kajur/Sekjur
Mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan dasar evaluasi perbaikan kurikulum & rencana PBM selanjutnya Menyampaikan hasil pengkajian & perbaikan kurikulum/rencana PBM kepada Kajur
Mempertimbangkan,menetapkan danmensosialisasikan hasil perbaikan kurikulum/rencana PBM selanjutnya
5
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait dosen Setiap semester, Jurusan Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait dosen
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait Dosen kepada Dosen yang bersangkutan. Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut
Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut
Tim Kurikulum
Administrasi akademik
Dosen yang bersangkutan
Untuk pengaturan tim Dosen LB
Untuk permintaan Dosen LB & penerbitan SK Dosen LB
Upaya pengembangan diri
6
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait suasana akademik
Setiap semester, Jurusan Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Hasil evaluasi PBM terkait suasana akademik
Kajur/Sekjur
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum dalam rapat internal jurusan
Kajur/Sekjur
Mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan suasana akademik
Seluruh civitas akademika
Secara bersama-sama bertanggungjawab dalam menciptakan suasana akademik yang kondusif
7
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait sarana prasarana
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Hasil evaluasi PBM terkait sarana prasarana
Kajur/Sekjur
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait sarana-prasarana dalam rapat internal jurusan
Kajur/Sekjur
Membuat surat permintaan terkait sarana-prasarana kepada Pembantu Dekan II
Pembantu Dekan II
Mengkaji permintaan sarana-orasarana, kemudianmemberikan instruksi kepada Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan
Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan
Membantu menyiapkan sarana-prasarana untukdapat mendukung proses PBM secara optimal
Kajur/Sekjur, Administrasi Akademik, UPT Penunjang
Mendelegasikan upaya proaktif memastikan reallisasi sarana-prasarana kepada UPT Penunjang
UPT Penunjang
Secara proaktif memastikan realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan
Realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan agar dapat mendukung proses PBM secara optimal
8
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik Setiap semester, Jurusan Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Hasil evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik kepada petugas yang bersangkutan
Petugas yang bersangkutan
Sarana pengembangan diri
Referensi: 1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas Kedokteran yang berlaku 2. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun 2008
9
Tim Penyusun Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi Nia Novita Wirawan, S.TP, M.Sc
10
