KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK
Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001 i
DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK TAHUN 2012 1.
KODE PROGRAM
:
01-PS-2012
2.
NAMA PROGRAM
:
Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK
3.
TUJUAN
:
1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK.
4.
SASARAN
:
489 SMK Layanan Pusat TIK.
5.
NILAI BANTUAN
:
Bantuan Per SMK dikategorikan ke dalam 6 tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani, yaitu: 1. Rp 40.000.000,00 (<10 SMK) 2. Rp 50.000.000,00 (10-19 SMK) 3. Rp 60.000.000,00 (20-29 SMK) 4. Rp 70.000.000,00 (30-69 SMK) 5. Rp 90.000.000,00 (70-99 SMK) 6. Rp 120.000.000,00 (≥ 100 SMK)
6.
PEMANFAATAN DANA
:
1.
2.
Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2012/2013; Biaya pemberdayaan dan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.
7.
PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN
:
Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.
8.
PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN
:
1.
Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011 oleh Direktur Pembinaan SMK; ii
2.
Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011. 3. Bagi SMK “Pengganti” dan SMK pada Kabupaten/Kota Pemekaran diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop yang memadai; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai.
9.
JADWAL KEGIATAN
:
No 1.
2. 3. 4. 5.
6. 7.
10.
LAYANAN INFORMASI
:
KEGIATAN Evaluasi laporan pelaksanaan Layanan Pusat TIK Tahun 2011 Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran Dana Pelaksanaan Pekerjaan Supervisi Laporan Pelaksanaan
WAKTU (2012) s.d April
April April-Mei Mei-Juni 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK September Satu bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK – Ditjen Dikmen Komp. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lt 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725467 Email
[email protected] Website www.ditpsmk.net iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iv BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2 D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3 F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3 G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4 BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota....................................... 6 4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6 5. Tim SMK Pusat Layanan TIK ............................................... 7 BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10 A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10 C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11 BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA .................................................................... 12 A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12 BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15 LAMPIRAN . ........................................................................................... 16
iv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu memberikan kemudahan dalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Selain itu keberadaan SMK Pusat Layanan TIK merupakan Suporting System bagi Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi. Pada tahun 2012, SMK Pusat Layanan TIK tetap akan diberdayakan untuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK secara cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langkah awal penerapan pembelajaran berbasis TIK. Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan TIK agar bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di setiap kabupaten/kota, sehingga pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data dapat berjalan sebaik-baiknya dan diperoleh data yang optimal. Berkenaan dengan pelaksanaan program dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2012 menyiapkan dana untuk kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK yang akan diberikan dalam bentuk bantuan dana kepada SMK Pusat Layanan TIK di setiap kabupaten/kota. B. Tujuan 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK.
1
C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012 tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012; 11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012; 12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN; 13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012; 14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/0232
12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2 Februari 2012. D. Sasaran Jumlah sasaran 489 SMK Pusat Layanan TIK. E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan adalah: 1. Tersedianya data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota tahun pelajaran 2012/2013 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 2. Tersedianya Bahan Ajar berbasis TIK; 3. Berfungsi dan terpeliharanya sarana SMK Pusat Layanan TIK; 4. Tersedianya Website SMK Pusat Layanan TIK dan beberapa SMK di wilayah tugasnya. F. Nilai Bantuan Dana Terdapat 6 Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani 1. Rp 40.000.000,00 (<10 SMK) 2. Rp 50.000.000,00 (10-39 SMK) 3. Rp 60.000.000,00 (40-59 SMK) 4. Rp 70.000.000,00 (60-79 SMK) 5. Rp 90.000.000,00 (80-99 SMK) 6. Rp 120.000.000,00 (≥ 100 SMK) Per SMK. G. Karakteristik Program Bantuan Dana 1. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui mekanisme swakelola sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan perundangundangan lain yang berlaku; 2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun; 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender sejak dana diterima di rekening sekolah; 4. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel, serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi, maupun keuangan.
3
H. Jadwal Kegiatan No 1.
2. 3. 4. 5.
KEGIATAN Evaluasi laporan pelaksanaan Pusat Layanan TIK Tahun 2011 Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran Dana Pelaksanaan Pekerjaan
6. 7.
Supervisi Laporan Pelaksanaan
WAKTU (2012) s.d Maret
Maret Apriil - Mei Mei - Juni 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK September Satu bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi Organisasi pelaksana Pengembangan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. SMK Pusat Layanan TIK; 5. Tim SMK Pusat Layanan TIK.
SMK
Pusat
Layanan
TIK
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana; d. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA); e. Mengatur tata cara penyaluran dana; f. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan program. 2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait; b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan dana; c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program;
5
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan TIK; e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi; g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK. 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menunjuk dan memberikan persetujuan 1 (satu) SMK sebagai pelaksana program “Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK” di wilayahnya; b. Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TIK yang ditetapkan oleh SMK; c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; d. Melakukan supervisi, validasi dan pengesahan hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Menerima hasil pendataan SMK Pusat Layanan TIK dari Sekolah penerima bantuan dana; f. Menerima hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat Layanan TIK yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota; g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan. 4. SMK Pusat Layanan TIK a. Menyusun Proposal Kegiatan 2012, meminta persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis; b. Membentuk dan menetapkan Tim SMK Pusat Layanan TIK; c. Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TIK;
6
d. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK; e. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program ke Direktorat Pembinaan SMK; f. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke kantor kas negara; g. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy; h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk CD untuk softcopy; i. Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan penunjang Pengembangan Pusat Layanan TIK oleh SMK kepada: a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri; b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK swasta. 5. Tim SMK Pusat Layanan TIK Tim SMK Pusat Layanan TIK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut: a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK merangkap anggota adalah Ketua Kompetensi Keahlian yang relevan; b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan dan ketata arsipan; c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK;
7
d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan Kab/Kota.
Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut : Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK
Pengelola Administrasi &Keuangan
Pengelola Pusat TIK SMK
Pengelola Data Pokok SMK tk. Kab/Kota
Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota; 2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut : 1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 8
Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci; Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi; Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara; Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti; Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat. 2) Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut : 1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK; 2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning); 3) Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2012 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2012 di tingkat Kab/Kota; 4) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 9
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai Pusat Layanan TIK tahun 2011 oleh Direktur Pembinaan SMK; 2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011. 3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai. B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011 menyampaikan laporan akhir; 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2011 yang telah diusulkan oleh SMK; 3. Melalui Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat bantuan sebelumnya); 4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2011, namun tidak memenuhi persyaratan untuk melanjutkan kegiatan tahun 2012, maka Dinas Pendidikan Kab/Kota mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2012; 5. SMK pengganti penerima bantuan tahun 2012 adalah SMK yang mempunyai sarana prasarana dan SDM yang dapat menunjang kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 6. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 harus 10
menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal); 7. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK penerima bantuan tahun 2012; 8. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku. C. Mekanisme Penyaluran Dana 1. Penyaluran dana bantuan untuk Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potongan pajak. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
11
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 diperuntukkan antara lain: 1. Biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2012/2013; 2. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK. B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan; 2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku; 3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur Pembinaan SMK; 5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus 12
lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah; 6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi maupun keuangan.
13
BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan setiap pelaksanaan pekerjaan sampai dengan selesai. Laporan Akhir Pelaksanaan Program memuat : a. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat: 1) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan; 2) Susunan Tim SMK Pusat Layanan TIK; 3) RAB pelaksanaan kegiatan; 4) Realisasi penggunaan dana bantuan; 5) Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya; 6) Rekapitulasi hasil pendataan dalam bentuk soft copy; 7) Melampirkan soft copy modul pembelajaran TIK yang sudah disusun. b. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
14
BAB VI PENUTUP Panduan Pelaksanaan ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.
15
LAMPIRAN
16
Lampiran 1. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK TAHUN 2012 1) Bagian Depan, meliputi: • • • • •
Halaman Halaman Halaman Halaman Halaman
Sampul Identitas Sekolah Pengesahan (menyetujui, mengetahui) Kata Pengantar Daftar Isi.
2) Bagian isi, meliputi: Bab
I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran
Bab
II
ORGANISASI A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TIK B. Uraian Tugas
Bab
III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK
Bab
IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai B. Rencana Anggaran dan Biaya
Bab
V
PENUTUP
3) Bagian Lampiran-Lampiran
17
PENJELASAN a. Sampul (cover) Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 dan nama Sekolah (lembaga) pengusul. b. Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi). c. Halaman Pengesahan Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan 2012 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. d. Kata Pengantar Cukup jelas e. Daftar Isi Cukup jelas f.
Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.
i.
Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.( Lihat tujuan pada panduan pelaksanaan)
j.
Susunan Tim Pusat Layanan TIK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
18
k. Uraian Tugas Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat Layanan TIK (lihat Panlak), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi sekolah. l.
Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.
m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun 2012 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masingmasing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara lain: • Penggandaan Format Data Pokok dan CD SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2012 dan CD yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya; • Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format; • Pengambilan data ke SMK SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2012 dalam bentuk hard file dan atau soft file; • Entry Data SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2012; • Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke SMK TIK yang dilengkapi Surat Tugas;
19
• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka validasi dan persetujuan hasil pendataan; • Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam angka yang kemudian digandakan secukupnya; • Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota; • Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK. n. Komponen yang dibiayai Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan SMK, Pembuatan modul bahan ajar berbasis TIK, dan perawatan/perbaikan sarana Pusat Layanan TIK. o. RAB Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada point m dengan format sebagai berikut: NO
JENIS KEGIATAN
1
Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data SMK • ATK • Penggandaan Format Data Pokok dan CD • Transport distribusi format dari SMK TIK ke SMK lain • Koordinasi SMK dengan Dinas Kab/Kota (transport, konsumsi) • Biaya Entry Data (konsumsi) 20
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
NO
2
3
JENIS KEGIATAN
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
• Transport Supervisi Petugas Dinas Kab/Kota • Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan • Transport SMK TIK ke Dinas Kab/Kota Pembelajaran berbasis TIK • Pembuatan bahan ajar berbasis TIK • Diseminasi bahan ajar berbasis TIK • Penggandaan bahan ajar Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK • Biaya perawatan Jaringan dan Alat Pengolah Data • Pengadaan peralatan pendukung • Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1 tahun • Pembuatan Website p. Penutup Cukup jelas q. Lampiran-lampiran Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut: 1. Identitas Sekolah; 2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK (data siswa, guru dan sarana sekolah); 3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah; 5. SK Tim SMK Pusat Layanan TIK ditetapkan oleh Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TIK beserta fotonya;
21
7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atas nama pribadi/yayasan dan dilegalisir bank untuk membuktikan rekening masih aktif; 8. Daftar Inventarisasi peralatan TIK yang dimiliki sekolah lengkap sumber dana pengadaannya; 9. Daftar Inventarisasi Modul Bahan ajar berbasis TIK yang telah dibuat oleh SMK Pusat TIK dari kegiatan bantuan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2008 sd 2011.
22
Lampiran 2 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2012 NO
KEGIATAN
PELAKSANA TUGAS
WAKTU
1
Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2012
PUSAT
Januari
2
Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2012
PUSAT
Januari Maret
3
Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2012 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota
4
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim
PROVINSI
Maret
5
Penetapan SMK Pusat Layanan TIK
PUSAT
Maret
6
Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat
7
TOT Narasumber Pusat
8
Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012 ke SMK
PUSAT
PUSAT
PUSAT PROVINSI
SUMBER DANA
1
Maret
Mei
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas data SMK Provinsi
Pusat
Mei Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2012 di Provinsi
April - Mei
23
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NO
9
KEGIATAN Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK
PELAKSANA TUGAS
PUSAT
WAKTU
April - Mei
SUMBER DANA
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK
Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi
PROVINSI
Juni
Dekon
11
SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2012/2013
SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S
Juli
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
12
Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2012 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2012/2013 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat
13
14
15
Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2012/2013 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2012 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota
SMK
Saat PSB SMK 2012/2013, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat
Juli
SMK PUSAT TIK
JuliAgustus
KAB/KOTA
JuliAgustus
SMK PUSAT TIK
Agustus
1
Pusat
10
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
24
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NO
16
KEGIATAN Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
PELAKSANA TUGAS
SMK PUSAT TIK
WAKTU
SUMBER DANA
1
Agustus
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat
[email protected] Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2012/2013 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK
17
Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi
PROVINSI
Agustus
18
Membackup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi
PROVINSI
September
19
Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK
PROVINSI
September
20
Kompilasi data pokok SMK 2012 Tk. Pusat
PUSAT
September
Pusat
21
Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat
PUSAT
September
Pusat
22
Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi
PUSAT
Oktober
23
Analisis Data Pokok
PUSAT
Oktober
Pusat
24
Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web
PUSAT
November
Pusat
25
Pelaporan
PUSAT
Desember
Dekon
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email
[email protected]
Kompilasi dan validasi data SMK 2012 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi
25
BULAN
KETERANGAN 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lampiran 3: Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK Tahun Anggaran 2012 Sekolah Menengah Kejuruan
SMK membuat laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Direktorat Pembinaan SMK/Pusat
Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan 1
Rekapitulasi Laporan Kegiatan 2011
Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011
Seleksi/Penilaian/Evaluasi
Tidak Usulan SMK pengganti penerima Bantuan
Memenuhi Ya persyaratan? Ya
SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2012
Persetujuan Proposal Kegiatan 2012
Berita Acara Hasil Seleksi/Penilaian
Penetapan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Surat Keputusan Penerima Bantuan SMK Penerima Bantuan membuat Proposal Kegiatan 2012
Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK
Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Sebagai Pihak Penerima Bantuan
Sebagai Saksi
Sebagai Pihak Pemberi Bantuan
Bantuan diterima SMK
Informasi Awal
Pelaksanaan Kegiatan/Pembelanjaan Dana Bantuan Penyusunan Laporan Akhir
Pengesahan Laporan
Penerimaan Laporan
Database
Keterangan :
SMK Penerima Bantuan 2012 SMK Pengganti/Baru
26
Lampiran 4 : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net
Form : 01
DATA POKOK PSMK 2012 NPSN
: ……………………
ID UN
: ……………………..
Nama SMK
: .......................................................................
NSS
: …………………...............................
Status : *) Negeri / Swasta
No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ........................ Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ..................................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp................................................................ Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2012/2013 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... Koordinat Geografis : ........................................................................... LU/LS, ............................................................................ BT *) Coret yang tidak perlu
Akreditasi
DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK Kompetensi Keahlian
KURIKULUM YANG DIGUNAKAN
Tahun diakreditasi Tk.1
Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ;
Tk.2
Tk.3
Tk.4
Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP
DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT Pendaftaran Siswa Baru (PSB)
L
P
P
L
P
Tk. 2 L
P
TOTAL Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008
27
Tk.3 L
P
Rombel
L
Tk.1
Rombel
Diterima
Rombel
Pendaftar
Rombel
Kompetensi Keahlian
SISWA Total Siswa
Tk.4 L
P
L+P
NAMA SMK :
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH SISWA MENGULANG
Kompetensi Keahlian
Tk.1 L
Tk. 2 P
L
SISWA PUTUS SEKOLAH
Tk. 3 P
L
Tk.4 P
L
Tk.1 P
L
Tk. 2 P
L
Tk. 3 P
L
Tk.4 P
L
P
TOTAL
DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR JUMLAH SISWA
JUMLAH SISWA
Agama
Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
Islam Protestan Katolik Hindu Budha Konghucu
Umur
Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
≤15 16 17 18 ≥19 TOTAL
TOTAL
DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU JUMLAH SISWA
Ekonomi Orang Tua Siswa
Tk.1
Tk. 2
Tk.3
Tk.4
Pra-sejahtera 1 (Miskin) Menengah & Sejahtera
Sekolah
Jumlah Siswa
Asal Pendaftar
Diterima Tk.1
SMP MTs Paket B
TOTAL
TOTAL
DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN PENELUSURAN LULUSAN TP 2010/2011
PESERTA UJIAN TP 2011/2012
Kompetensi Keahlian
Bekerja
Peserta UN L
P
lulus L
P
Bersertifikat Kompetensi
TOTAL
28
Skor TOEIC > 400
DU/DI dan Instansi Pemerintah
Wira usaha
Masa tunggu untuk bekerja (tahun) <1 thn >1 thn
Lanjut ke PT
Lainnya
NAMA SMK :
TENAGA KEPENDIDIKAN No
Tenaga Kependidikan
Status Kepegawaian
Total Pegawa i
PT
1. 2 3 4 5 6. 7.
NON PNS
PNS PTT
PT
PTT
Pendidikan SLT A
Dip
S1/D 4
Jenis Kelamin
Usia S2
<35
35-50
>51
L
P
Kebutuhan Pegawai Ideal
+/-
Kepala tata usaha Tenaga teknis keuangan Tenaga perpustakaan Tenaga laboratorium Tenaga teknis praktek kejuruan Pesuruh/ Penjaga sekolah Tenaga administrasi lainnya TOTAL
Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap
PENDIDIK (GURU) No
Nama Mata Pelajaran
Status Kepegawaian
Total Guru
PNS GT
1
Normatif Pendidikan Agama Islam Pendidikan Agama Protestan Pendidikan Agama Katolik Pendidikan Agama Hindu Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghuchu Bahasa Indonesia Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah Pendidikan Jasmani & Olah Raga Seni & Budaya BP/ BK Muatan Lokal
2
Adaptif Matematika Bahasa Inggris KKPI IPA IPS Kewirausahaan Fisika Kimia Biologi Ekonomi Pelayanan Prima Bahasa asing …….
3
Produktif … … … … … … … … … … TOTAL
GTT
Pendidikan
Non PNS GT
GTT
Dip
S1/D 4
S 2
lulus Sertifi kasi profesi
Jenis Kelamin
Usia <35
35-51
≥5 1
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap
29
L
P
Kebutuhan Guru Idea +/l
NAMA SMK :
PRASARANA SMK No
Nama Ruang/Area Kerja
A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B 1.
C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Jumlah Ruang
Luas (m2)
Kondisi Saat Ini Total Jumlah Luas Baik (m2)
Kebutuhan Ruang Jumlah Rusak Sedang
Jumlah Rusak Berat
Jumlah ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
Ruang Pembelajaran Umum Ruang Kelas Ruang Lab. Fisika Ruang Lab. Kimia Ruang Lab. Biologi Ruang Lab. Bahasa Ruang Lab. Komputer Ruang Lab. Multimedia Ruang Praktek Gambar Teknik Ruang Perpustakaan Konvensional Ruang Perpustakaan Multimedia Ruang Khusus (Praktik) Ruang Praktek/Bengkel/Workshop R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. Ruang Penunjang Ruang Kepala Sekolah & Wakil Ruang Guru Ruang Pelayanan Administrasi (TU) BP/BK Ruang OSIS Ruang Pramuka, Koperasi, UKS, Ruang Ibadah Ruang Bersama (Aula) Ruang Kantin Sekolah Ruang Toilet Ruang Gudang Ruang Penjaga Sekolah Ruang Unit Produksi Asrama Siswa
STATUS LAHAN SMK No 1 2
3
Jenis Lahan
Luas ( M2 )
Status Kepemilikan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
Luas Lahan Bangunan Luas Lahan Tanpa Bangunan a. Taman b. Lapangan Olah Raga c. Lahan praktek d. Lain-lain Total Luas Lahan Seluruhnya
30
Keterangan Lahan
NAMA SMK :
INFRASTRUKTUR SMK Sumber Listrik
Daya Listrik
Voltase
Phase
Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik
*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt
*)220volt/ 110 volt
*) 2 Phase/ 3 Phase
................................
*) Coret yang tidak perlu Akses Internet
Provider
Bandwidth (Mbps)
Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses
*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya
..................................
..................................
*) Coret yang tidak perlu Sumber Air Bersih
Ketersediaan
Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya
*) Memadai / tidak memadai
..................................
*) Coret yang tidak perlu
PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN No
1 2 3 4 5 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Jumlah Yang ada
Jenis Perabot
Jumlah Kebutuhan
Jumlah Kekurangan
Meja Siswa Kursi Siswa Lemari Papan Tulis Meja Guru Kursi Guru Rak Buku perpustakaan Lemari alat & bahan Meja Persiapan Meja Kerja Kursi Kerja
Jumlah Judul
No
Mata Pelajaran
1. 2. 3. 4.
Metematika Bahasa Inggris Bahasa Indonesia Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ……… Produktif ………
Jumlah Eksemplar yang ada
Jumlah Kebutuh an
Jumlah Ke kurangan
PENERIMA BEASISWA SMK No
1. 2. 3. 4. 5.
Jumlah Penerima Beasiswa L P
Jenis Beasiswa
Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/ kota/ Swasta
Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)
Jumlah dana seluruhnya (dlm ribuan Rp.)
Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM) Beasiswa Prestasi Beasiswa Program keahlian khusus Supersemar Lainnya TOTAL
BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR No
Nama Bantuan
Tahun
Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah (Pusat/Propinsi/Kab/Kota)
Nilai Dana Bantuan
1. 2. 3. 4. 5. TOTAL
31
Nilai Dana Pendamping
Sumber Dana Pendamping (Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)
NAMA SMK :
SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN No
Nama Alat Praktek
A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Alat Praktek Umum Ruang Praktek Komputer Komputer Laptop Komputer PC Komputer Server Router Switch Hub Access Point LCD Printer
Jumlah Alat 5
Kondisi Saat Ini Jumlah Jumlah Rusak Ringan/ Baik / Tidak Berfungsi Berfungsi 1 3
Kebutuhan Alat Jumlah Rusak Berat / Tidak Berfungsi 2
Jumlah Alat 8
+/8-3= 5
Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan) Ruang Praktek …………..
B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
32
NAMA SMK :
KERJASAMA DENGAN DU / DI No
Nama DU/DI & bidang usaha
Alamat
Lokasi (DN/LN)
Tahun MOU
No. MOU
Masa berlaku
Bentuk Kerjasama
Kompetensi Keahlian terkait
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
PEMBELAJARAN Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK) -
Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
-
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door Belum dilakukan Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga Belum dilakukan
Keterangan :
Beri Cek list,
*) Coret yang tidak perlu
……. Diisi angka
…….., …………………………… 2012 Kepala Sekolah SMK………………………………..
Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
33
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2012 Petunjuk Umum 1. 2. 3.
4.
Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah, maka Kepala SMK: a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima bantuan Rintisan BOS (2 rangkap : 1 untuk administrasi Rintisan BOS dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi) b. menyimpan sebagai arsip di sekolah setelah PSB tahun pelajaran 2012/2013, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2012 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.
Petunjuk Khusus 1.
Data Identitas SMK : • NPSN • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
: Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website www.npsn.diknas.go.id ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada perubahan Nomenklatur/ penamaan Status : coret yang tidak perlu No SK Pendirian : Cukup jelas Penandatangan SK : Cukup jelas PBM : coret yang tidak perlu Alamat : Cukup jelas Desa/ Kelurahan : Cukup jelas Kecamatan : Cukup jelas Kabupaten : Cukup jelas Provinsi : Cukup jelas Kode Pos : Cukup jelas Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374 Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374 Website : Cukup jelas Email : Cukup jelas Kepsek : Cukup jelas Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver GPS
2.
Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan. 3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan tahun mendapatkan akreditasi 4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian (1999/ 2004/ KTSP) 5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas 6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas 7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas 8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas 9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas 10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas
34
11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat 12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas 13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas 14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif); 15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional 16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran sebelumnya 17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas 18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang. 19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap): untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda. 20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya. 21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah adat, dll 22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas 23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot 24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah). 25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools). 26. Beasiswa SMK : Cukup jelas 27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota, harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola 28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas 29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas 30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas 31. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas
35
Lampiran 5 : DAFTAR INVENTARIS PERALATAN TIK SMK………………………………….. KAB/KOTA…………………………, PROVINSI………………………. TAHUN 2012
Jumlah alat dari No
Jenis Alat
Bantuan Pusat TIK sd thn 2011
Sumber Dana Lainnya
Jumlah Total Alat yang dimiliki
Jumlah Kebutuhan Alat
Jumlah Kekurangan Alat
…….., …………………………… 2012 Kepala Sekolah SMK………………………………..
Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
36
Lampiran 6 : DAFTAR INVENTARIS MODUL BAHAN AJAR BERBASIS TIK SMK………………………………….. KAB/KOTA…………………………, PROVINSI………………………. TAHUN 2012
No
A.
B.
C.
Judul Modul Bahan Ajar yang dibuat dari Dana Bantuan Pusat TIK sd tahun 2011
Modul Produktif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modul Adaptif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Modul Normatif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
37
Tahun Dibuat
Format Modul (.ppt/.exe/ html/…)
Software yg Digunakan untuk membuat Modul
