1
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Rencana Strategis (RENSTRA) Fakultas Teknik UNDIP 2012-2015 dapat tersusun dengan baik. Fakultas Teknik sebagai fakultas dengan jumlah jurusan terbesar di Universitas Diponegoro, dituntut untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan unggul. Logikanya, hanya institusi yang kuat dengan sistem manajemen yang baik yang mampu menghasilkan lulusan yang mampu bersaing di pasar nasional maupun global. Sejalan dengan hal tersebut, RENSTRA Fakultas Teknik difokuskan pada upaya penguatan manajemen internal dan eksternal. Dengan harapan, pada tahun 2015 Fakultas Teknik UNDIP mampu menciptakan iklim akademis yang lebih kondusif serta lebih mampu berperan dalam percaturan pendidikan teknik, baik di tingkat nasional maupun internasional. Selain itu, kami pun berharap bahwa Dokumen Rencana Strategis FT UNDIP 2012-2015 mampu menjadi pegangan Fakultas Teknik beserta seluruh unit di dalamnya dalam melakukan perencanaan dan pengembangan institusi selama lima tahun ke depan. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Tim dalam menyelesaikan penyusunan RENSTRA Fakultas Teknik UNDIP 2012-2015. Kritik, saran dan masukan terhadap hasil penyusunan dokumen ini sangat kami harapkan dalam upaya peningkatan kualitas dan perbaikan hasil selanjutnya.
Semarang, Agustus 2012 Ketua Senat Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Ir. Bambang Pudjianto, MT NIP. 195212051985031001
2
DAFTAR ISI
Bab I - Pendahuluan A. Latar Belakang ...................................................................................6 B. Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015..................6 C. Sistematika Laporan ...........................................................................7 Bab II - Landasan Pengembangan Fakultas Teknik Undip 2012-2015 A. Dasar Perumusan Visi dan Misi ...........................................................9 B. Analisis Kondisi Internal dan Eksternal ................................................10 C. Analisis Kinerja .................................................................................12 D. Visi dan Misi Fakultas Teknik Undip 2012-2015 ...................................13 E. Tujuan yang Diharapkan ...................................................................14 Bab III - Konsep Pengembangan Fakultas Teknik Undip 2012-2015 A. Alur Formulasi Strategi dan Rencana Tindak .......................................19 B. Kerangka Implementasi .....................................................................20 C. Ukuran Keberhasilan 2020 dan Target 2015 .......................................22 Bab IV – Tata Kelola A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................25 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................25 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................26 Bab V – Sumber Daya Manusia A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................28 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................29 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................30 Bab VI – Akademik A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................33 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................34 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................35
3
Bab VII – Fasilitas dan Infrastruktur A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................37 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................37 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................38 Bab VIII – Penelitian dan Pengabdian A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................41 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................41 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................43 Bab IX – Kerjasama A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................49 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................50 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................51 Bab X – Pendanaan A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 ..........................................55 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko ..................................................55 C. Rencana Tindak dan Output ..............................................................56 Penutup ................................................................................................59
4
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 C. Sistematika Laporan
5
BAB I – PENDAHULUAN A.
Latar Belakang
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro pada tahun 2012 telah memasuki usia 53 tahun. Selama lebih dari setengah abad perjalanan, telah banyak peristiwa penting terjadi. Beberapa keberhasilan telah diraih oleh fakultas dengan jumlah jurusan terbesar di Universitas Diponegoro ini, mulai dari perubahan fisik kampus meliputi luasan dan jumlah gedung, hingga peningkatan kualitas dan kuantitas mahasiswa, dosen maupun tenaga kependidikan. Namun, upaya untuk mendorong dan meningkatkan kapasitas dan kualitas Fakultas Teknik Universitas Diponegoro sebagai sebuah institusi pendidikan perlu dan harus terus dilakukan secara berkelanjutan. Memasuki tahun 2008, Universitas Diponegoro dalam rangka Dies Emasnya mencanangkan visi baru untuk menjadi “Universitas riset yang dikenal di tingkat internasional.” Beberapa kerjasama strategis telah dilakukan dalam upaya mendukung pencapaian visi tersebut, baik dengan pihak industri, lembaga donor nasional dan internasional, serta dengan pemerintah daerah di seluruh Indonesia. Sebagai konsekuensi atas tuntutan ke depan menuju universitas yang dikenal secara internasional, Fakultas Teknik Undip kemudian meninjau kembali capaian yang telah diperoleh untuk dapat lebih lanjut meningkatkan kinerjanya demi pencapaian visi baru Universitas Diponegoro. Sejalan dengan upaya tersebut, penyusunan dokumen-dokumen internal sebagai kelengkapan standar mutu layanan menjadi penting untuk disusun. Salah satunya adalah penyusunan Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip. Rencana Strategis ini sangat penting perannya untuk menjadi acuan bagi pengelolaan Fakultas Teknik Undip yang berkelanjutan. Hal ini sejalan dengan pendapat: “Without a strategy the organization is like a ship without a rudder, going around in circles (Joel Ross and Michael Kami)” “A strategy is a commitment to undertake one set of actions rather than another (Sharon M.Oster)”
B.
Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015
Rencana Strategis yang disusun, akan berperan sebagai panduan kegiatan jangka menengah di Fakultas Teknik Undip. Selain menjadi pedoman bagi pengelola (pimpinan) fakultas, yaitu Dekan dan Pembantu Dekan, dokumen ini akan menjadi rujukan guna mengintegrasikan berbagai kegiatan antar bidang dengan target ukuran keberhasilan 2020, sesuai dengan fase pengembangan universitas. Namun
6
demikian, rumusan rencana fokus kepada kegiatan jangka menengah empat tahunan (2012-2015). Dalam perannya yang berkaitan dengan mekanisme perencanaan internal Fakultas Teknik Undip, dokumen rencana strategis merupakan bahan rujukan untuk penyusunan rencana operasional atau rencana kerja tahunan bagi unit-unit kegiatan yang ada di dalam lingkungan Fakultas Teknik Undip. Lebih lanjut, rencana strategis juga menjadi acuan dalam penyusunan anggaran serta dapat dipergunakan sebagai indikator dalam penilaian kinerja layanan dalam mekanisme monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di Fakultas Teknik Undip. Input penyusunan Rencana Strategis ini disusun secara partisipatif oleh para pimpinan Fakultas Teknik dan jajarannya termasuk para ketua dan sekertaris jurusan/program studi di lingkungan Fakultas Teknik Undip. Proses ini diawali dengan serangkaian rapat serta pertemuan-pertemuan dalam Tim Penjaminan Mutu yang dikoordinir oleh Pembantu Bidang I, dan ditindaklanjuti pada Lokakarya Penyusunan Renstra yang diikuti oleh seluruh pimpinan fakultas dan jurusan/ program studi. Melalui proses yang partisipatif ini, diharapkan dokumen yang dihasilkan merupakan cerminan atas keinginan bersama untuk mencapai cita-cita yang telah disepakati semua pihak sebagai unsur civitas akademika di lingkungan Fakultas Teknik. Substansi yang dicakup dalam rencana strategis ini meliputi (a) tata kelola, (b) sumber daya manusia, (c) akademik, (d) fasilitas dan infrastruktur, (e) penelitian dan pengabdian, (f) kerjasama, dan (g) pendanaan. Secara keseluruhan substansi tersebut terjabarkan berdasarkan arahan dalam rumusan visi, misi, serta konsep pengelolaan dan pengembangan fakultas sampai dengan tahun 2015. C.
Sistematika Laporan
Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip Tahun 2010-2015 terbagi ke dalam 11 bab. Bab pertama dokumen ini merupakan pengantar untuk memahami bagaimana kedudukan dan proses penyusunan rencana strategis. Bab kedua berisi landasan pengembangan fakultas. Dalam bagian ini dibahas dasar perumusan visi dan misi serta analisis kondisi internal dan eksternal, analisis kinerja untuk menjadi dasar perumusan visi, misi dan tujuan yang diharapkan pada tahun 2015. Bab ketiga mengemukakan konsep pengembangan pada tahun 2012-2015. Di sini dibahas alur formulasi, kerangka implementasi hingga ukuran keberhasilan dan target. Bab 4 hingga 10 diawali dengan gambaran pencapaian keberhasilan, strategi, baseline dan analisis kondisi, baseline dan analiis resiko dari setiap bidang dan diakhiri dengan rencana tindak dan output. Sebagai penutup, Bab 11 akan berisi rekomendasi dan arahan tindak lanjut.
7
BAB II LANDASAN PENGEMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNDIP 2012-2015 A. Dasar Perumusan Visi dan Misi B. Analisis Kondisi Internal dan Eksternal C. Analisis Kinerja D. Visi dan Misi Fakultas Teknik Undip 2012-2015 E.
Tujuan yang Diharapkan
8
BAB II – LANDASAN PENGEMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNDIP 2012-2015
A.
Dasar Perumusan Visi dan Misi
Visi Fakultas Teknik Undip didasarkan pada kesesuaian dengan visi yang telah dirumuskan pada tingkat Universitas Diponegoro yaitu: Undip menjadi Universitas Riset yang Unggul pada Tahun 2020 Sebagai penjabaran dari visi tersebut, misi Universitas Diponegoro adalah: 1)
2)
3) 4)
meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan sehingga menghasilkan lulusan yang mempunyai keunggulan kompetitif/ komparatif secara internasional dan berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni; meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian, publikasi serta kepemilikan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) sebagai upaya pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni dengan mengedepankan budaya dan sumber daya lokal; meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat sebagai upaya penerapan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni; meningkatkan profesionalitas, kapabilitas, akuntabilitas, dalam tata kelola (governance) serta kemandirian penyelenggaraan perguruan tinggi.
Berdasarkan visi dan misi universitas di atas, maka fakultas akan mengemban amanah untuk mampu berkontribusi mewujudkan Undip sebagai Universitas Riset. Dengan demikian, misi fakultas juga harus mampu mengantar pengembangan kompetensi pada tingkat internasional. Saat ini universitas sampai pada fase pengembangan sebagai embrio universitas riset. Oleh karenanya, sebagai bagian dari universitas, fakultas perlu menyesuaikan Rencana Strategis yang dibuat dengan fase pengembangan universitas. Selengkapnya sasaran pengembangan universitas terbagi dalam fase berikut: 1) 2) 3) 4) 5)
Fase I (tahun 2000-2005) merupakan fase efisiensi internal, Fase II (tahun 2005-2010) merupakan fase persiapan sebaga universitas riset. Fase III (tahun 2010-2015) merupakan embrio universitas riset Fase IV (tahun 2015-2020) merupakan fase awal mencapai universitas riset Fase V (tahun 2020-2025) merupakan fase penguatan universitas riset 9
Fakultas Teknik Undip telah merumuskan visi yang sebelumnya, yakni: Fakultas Teknik Undip menjadi salah satu Fakultas yang dikenal dan diakui dalam skala nasional maupun internasional, dalam menghasilkan lulusan yang profesional dan kompetitif serta menjadi fakultas riset yang unggul pada Tahun 2020. Misi pengembangan Fakultas Teknik Undip sesuai dengan visi tersebut adalah sebagai berikut: 1)
Menyelenggarakan pendidikan yang unggul (excellent) dalam bidang kerekayasaan dan teknologi, sehingga menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan kompetitif dan komparatif; Melakukan riset, publikasi, serta kepemilikan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) sebagai upaya pengembangan Ilmu Pengetahuan, Kerekayasanan dan Teknologi; Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan standart tinggi untuk memecahkan persoalan masyarakat sebagai upaya penerapan dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Kerakayasaan dan Teknologi; Melakukan evaluasi secara teratur untuk meningkatkan kualitas, profesionalitas, kapabilitas, akuntabilitas dan tata kelola serta kemandirian dalam penyelenggaraan institusi.
2)
3)
4)
Visi di atas meskipun sudah sesuai dengan visi universitas, namun pernyataan yang dibuat masih terlalu panjang. Penjabaran atas visi lebih jelas di dalam pernyataan misi yang dibuat. Adapun misi fakultas masih cukup relevan, sehingga masih dipertahankan. B.
Analisis Kondisi Internal dan Eksternal
Beberapa kegiatan dan pengembangan yang telah dicapai selama periode perjalanan Fakultas Teknik UNDIP tidak terlepas dari kelemahan, keunggulan, peluang, maupun tantangan. Secara ringkas gambaran kondisi internal dan eksternal tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.1 dan Tabel 2.2.
No. 1
2
Tabel 2.1. Kondisi Internal Fakultas Teknik UNDIP Aspek Kelemahan Keunggulan Tata Kelola Konsistensi yang masih Adanya perbaikan yang lemah terhadap struktur menerus dan tata kerja akibat kurang tersedianya dokumen internal sebagai pedoman kinerja Sumber Daya Kapasitas tenaga Secara umum rasio dosen Manusia kependidikan belum : mahasiswa mencukupi optimal, Pendidikan dosen dari luar
10
No.
Aspek
3
Akademik
4
Fasilitas dan Infrastruktur
5
Penelitian & Pengabdian
6
Kerjasama
7
Pendanaan
Kelemahan Kurangnya komitmen Rendahnya dosen dengan kualifikasi doktor dan guru besar Penerapan mekanisme dan prosedur belum optimal, (misalnya dalam penyusunan dan pembaharuan instrumen pembelajaran) Belum ada kejelasan standar pemenuhan kebutuhan dalam skala internasional Kurangnya Kuantitas & kualitas berstandar internasional Belum jelas ‘road map’ keberlanjutan kerjasama Belum optimalnya pemanfaatan jaringan kerjasama yg sudah dirintis di tiap jurusan Belum jelasnya ‘road map’ keuangan karena belum adanya pemetaan kebutuhan dasar (basic need assessment) Pengelolaan keuangan belum optimal mendukung standar internasional
Keunggulan negeri
Sistem Informasi Akademik telah berjalan sesuai dengan norma akademik
Adanya rencana pengembangan sarana dan prasarana Trend alokasi dana relatif meningkat dari tahun ke tahun Adanya potensi network alumni Beberapa jurusan sudah berhasil menjalankan joint program Adanya komitmen terhadap kebijakan
Tabel 2.1 menjelaskan kelemahan dan keunggulan yang telah dicapai oleh Fakultas Teknik, yang ditinjau dari tujuh aspek. Ketujuh aspek tersebut adalah aspek (a) tata kelola, (b) sumber daya manusia, (c) akademik, (d) fasilitas dan infrastruktur, (e) penelitian dan pengabdian, (f) kerjasama, dan (g) pendanaan. Pada ketujuh aspek tersebut, rata-rata masih memiliki kendala atau kelemahan terutama terkait dengan konsistensi terhadap mekanisme dan stuktur yang telah ditetapkan. Selain itu, kapasitas dan komitmen SDM juga belum optimal. Namun, disisi lain, adanya perbaikan yang terus menerus dari setiap aspek menjadi keunggulan tersendiri bagi Fakultas Teknik. Secara eksternal, ada beberapa peluang dan tantangan yang dihadapi. Tabel 2.2 menjelaskan bagaimana peluang dan tantangan yang dihadapi oleh Fakultas Teknik Undip, baik saat ini maupun di masa-masa yang akan datang.
11
Mengenai aspek internal dan eksternal tersebut, serta gambaran kondisi di masa mendatang, perlu ada orientasi baru dalam pengembangan fakultas. Hal ini mengingat bahwa masa mendatang dicirikan dengan kompetisi yang semakin ketat. Dalam kondisi tersebut, lembaga pendidikan dituntut untuk mempunyai visi ke depan yang lebih inovatif namun juga kolaboratif.
No. 1
2
3
Tabel 2.2. Kondisi Eksternal Fakultas Teknik UNDIP Aspek Peluang Tantangan Tata Kelola Adanya model manajemen Tuntutan transparansi, baru akuntabilitas dan profesionalitas Sumber Daya Semakin berkembangnya Tawaran dari lembaga lain Manusia forum pengembangan diri yang lebih menjanjikan Pemanfaatan Beasiswa Batas Usia maksimum dalam dan luar negeri penerima beasiswa terlampaui Akademik Momentum kuat yang Perubahan paradigma mendorong peningkatan pendidikan PT (dari TCL ke kinerja layanan akademik, SCL, dari content-base daya saing & kepuasan menjadi competence-base) pengguna
4
Fasilitas dan Infrastruktur
5
Penelitian & Pengabdian
6
Kerjasama
7
Pendanaan
Sumber dana eksternal pengembangan sarana dan prasarana Tema penelitian dan pengabdian yang relatif berkembang
Peningkatan biaya operasional pemeliharaan
Jumlah alumni meningkat dengan posisi tawar yang baik (brand image) Peluang sumber dana non konvensional Penyesuaian dengan standar kinerja dosen dan standar internasional
Kompetisi dengan lembaga lain
Kompetisi dengan lembaga lain
Standar pengelolaan keuangan yang baik & benar (transparansi, akuntabilitas, profesionalisme)
C. Analisis Kinerja Tabel 2.3 berikut akan mengemukakan analisa kinerja yang ditunjukan dengan perbandingan kesenjangan antara harapan dan capaian, yang inputnya diperoleh dari pembahasan pada Lokakarya Penyusunan Rencana Strategis.
12
No. 1
2
3
4
5
6
7
Tabel 2.3. Analisis Kesenjangan antara Harapan dan Capaian Aspek Aspirasi (Harapan) Hasil (Capaian) Tata Kelola Peningkatan akses atas Belum seluruh produk transparansi pedoman dokumen penjaminan mutu dan prosedur kegiatan dapat diakses secara on serta penjaminan mutu line oleh target group. intitusi. Penyelesaian dokumen Adanya kebutuhan internal fakultas guna pembentukan unit mendukung akreditasi pengelola sarana jurusan. prasarana Sumber Daya Adanya mekanisme Mekanisme pengukuran Manusia remunerasi sesuai kinerja belum diterapkan peningkatan kinerja Akademik Ada integrasi antar Adanya rintisan integrasi berbagai jenjang pendidikan S1 dan S2 pendidikan berbasis riset Belum ada kejelasan sehingga mampu mekanisme untuk bersaing di tingkat memantau pemanfaatan internasional hasil riset dalam pembelajaran Fasilitas dan Adanya laboratorium atau Belum semua jurusan Infrastruktur sarana prasarana lain optimal memenuhi yang terpadu guna kebutuhan Laboratorium mendukung integrasi Belum ada keterpaduan pendidikan dan penggunaan antar jurusan penggunaan bersama Ada rintisan integrasi antar jurusan penggunaan sarana Adanya kejelasan ‘road prasarana D3, S1 dan S2 map’ pengembangan menuju keuunggulan di tingkat internasional Penelitian & Peningkatan jumlah dan Hibah kompetisi antar Pengabdian mutu sesuai kebutuhan jurusan sudah berjalan target group dan tuntutan Variasi dalam peningkatan di tingkat internasional atmosfer akademik di Mendorong atmosfer tingkat jurusan akademik Kerjasama Adanya ‘road map’ Beberapa jurusan sudah keberlanjutan kerjasama melaksanakan kegiatan joint program Adanya peningkatan MOU dan MOA Pendanaan Peningkatan transparansi, Ada distribusi informasi akuntabilitas, akses dan tentang hasil penyerapan profesionalisme yang anggaran dan rencana terstruktur dan sistematis keuangan secara terbatas Dukungan pada Belum ada kejelasan pemenuhan tuntutan standar alokasi keuangan kegiatan berskala sesuai tuntutan kinerja internasional internasio-nal
13
D.
Visi dan Misi Fakultas Teknik Undip
Sesuai dengan penilaian terhadap lingkungan internal serta kemungkinan perubahan lingkungan eksternal, maka telah disepakati bahwa visi Fakultas Teknik Undip adalah: Menuju Fakultas yang Unggul di Tingkat Internasional Berbasis Riset pada Tahun 2020 Untuk mencapai visi tersebut, maka misi Fakultas Teknik Undip tidak berbeda dengan misi yang sebelumnya karena dinilai mampu mendukung terwujudnya Visi Fakultas Teknik tersebut.
1)
2)
3)
4)
E.
Misi dari Fakultas Teknik adalah sebagai berikut: Menyelenggarakan pendidikan yang unggul (excellent) dalam bidang kerekayasaan dan teknologi, sehingga menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan kompetitif. Melakukan riset, publikasi, serta kepemilikan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) sebagai upaya pengembangan Ilmu Pengetahuan, Kerekayasanan dan Teknologi. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan standart tinggi untuk memecahkan persoalan masyarakat sebagai upaya penerapan dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Kerekayasaan dan Teknologi Melakukan evaluasi secara teratur untuk meningkatkan kualitas, profesionalitas, kapabilitas, akuntabilitas dan tata kelola serta kemandirian dalam penyelenggaraan institusi
Tujuan yang Diharapkan
Penjabaran tujuan Fakultas Teknik guna mendukung misi-misi tersebut adalah: 1) Meningkatkan efektivitas tata kelola pelayanan akademik dan keuangan (terkait dengan misi 4) 2) Meningkatkan kompetensi SDM yang berdaya saing di tingkat internasional (terkait dengan Misi 1) 3) Menciptakan pendidikan yang terintegrasi antara berbagai jenjang pendidikan (terkait dengan Misi 1) 4) Meningkatkan budaya meneliti dosen dan mahasiswa (terkait dengan misi 2) 5) Meningkatkan kerjasama dengan pihak luar dalam lingkup nasional ataupun internasional (terkait dengan misi 1,2,3)
14
Lebih lanjut, sasaran yang dirumuskan guna mendukung tujuan Fakultas Teknik adalah: 1) Terciptanya organisasi dan sistem manajemen internal yang komitmen, konsisten, bertanggung jawab, profesional, dan berdedikasi tinggi (terkait dengan tujuan 1) 2) Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di Fakultas Teknik (terkait dengan tujuan 2) 3) Peningkatan mutu pembelajaran sehingga diakui secara internasional, dari segi kurikulum dan akreditasi program studi/ jurusan (terkait dengan tujuan 3) 4) Peningkatan sarana dan prasarana yang efisien dan efektif (terkait dengan tujuan 4) 5) Peningkatan iklim penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi internasional (terkait dengan tujuan 4) 6) Peningkatan kegiatan kerjasama yang terintegrasi dengan baik (terkait dengan tujuan 5) 7) Mewujudkan penyelenggaraan keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan, terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan (terkait dengan tujuan 1) Berikut adalah program yang direncanakan untuk mendukung sasaran Fakultas Teknik adalah: 1) Program yang terkait dengan sasaran 1 (Terciptanya organisasi dan sistem manajemen internal yang komitmen, konsisten, bertanggung jawab, profesional, dan berdedikasi tinggi) : a. Penyempurnaan sistem tata kelola penelitian dan pengabdian masyarakat fakultas dengan memprioritaskan keikutsertaan seluruh kelompok penelitian yang ada; b. Penataan organisasi fakultas yang mandiri sesuai dengan standar kriteria good governance (transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, integritas, dan keadilan); c. Menciptakan mekanisme monitoring dan evaluasi kegiatan secara periodik di lingkungan Fakultas Teknik. 2) Program yang terkait dengan sasaran 2 (Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di Fakultas Teknik) : Penyiapan mekanisme Evaluasi Kinerja yang terintegrasi dengan Sistem Kepangkatan dan Sistem Remunerasi berbasis kinerja; a. Peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan; b. Peningkatan koordinasi antar jurusan & fakultas dalam pengadaan & pengelolaan sarana & prasarana;
15
c.
Peningkatan koordinasi/ pro aktif pengadaan bursa kerja & kerjasama rekrutmen secara periodik.
3) Program yang terkait dengan sasaran 3 (Peningkatan mutu pembelajaran sehingga diakui secara internasional, dari segi kurikulum dan akreditasi program studi/ jurusan): a. Mendorong peningkatan kinerja dan mutu layanan program studi/ jurusan; b. Mendorong pengelolaan akademik berstandart internasional; c. Peningkatan dan penjaminan mutu kurikulum secara berkelanjutan untuk memenuhi standar internasional; d. Peningkatan Penyelenggaraan kegiatan akademis berskala internasional seperti Student Exchange dan Pendidikan Double Degree/Joint Program/Twinning Program; e. Menyiapkan sistem dan pendidikan profesional, bekerjasama dengan asosiasi profesi; 4) Program yang terkait dengan sasaran 4 (Peningkatan sarana dan prasarana yang efisien dan efektif) : a. Perbaikan mutu sarana utama yang berstandar internasional; b. Perbaikan dan penambahan sarana penunjang disesuaikan dengan rencana tahapan pengembangan menuju keunggulan di tingkat internasional; c. Persediaan sarana & prasarana yang mendukung interaksi sosial civitas akademika. 5) Program yang terkait dengan sasaran 5 (Peningkatan iklim penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi internasional) : a. Percepatan pengadaan riset multidisiplin dalam klaster penelitian dan peningkatan perlindungan HAKI, meliputi: peningkatan pemahaman klaster riset; peningkatan jumlah peneliti dan peningkatan mutu penelitian; b. Penyelenggaraan sistem kompetisi penelitian dan pengabdian masyarakat yang melibatkan dosen dan mahasiswa dalam jurusan dan antar jurusan; c. Peningkatan kegiatan penerapan hasil-hasil riset yang relevan dengan kebutuhan industri dan masyarakat; d. Peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis riset dan pengabdian masyarakat pada seluruh program studi/ jurusan; e. Memantau dan mengevaluasi proses peningkatan jumlah jurnal terakreditasi di lingkungan FT Undip; f. Peningkatan publikasi hasil penelitian dalam jurnal yang bertaraf internasional; g. Peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berbasis riset;
16
6) Program yang terkait dengan sasaran 6 (Peningkatan kegiatan kerjasama yang terintegrasi dengan baik): a. Pengembangan Joint Programs (dosen dan mahasiswa) dengan perguruan tinggi yang bermutu, baik dalam negeri maupun luar negeri; b. Peningkatan jumlah dan mutu jejaring kerjasama internasional; c. Pengembangan jejaring kerjasama dengan alumni dan stakeholder (termasuk stakeholder internal seperti laboratorium, pusat studi, pusat kajian, dan unit-unit pelaksana teknis dan stakeholder eksternal seperti industri dan institusi pemerintah). 7) Program yang terkait dengan sasaran 7 (Mewujudkan penyelenggaraan keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan, terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan): a. Penyusunan dokumentasi keuangan yang lengkap, tranparan dan akuntable; b. Penyusunan Road Map Keuangan yang terintegrasi; c. Penyempurnaan integrasi sistem informasi keuangan, manajemen dan kepegawaian; d. Membantu mengalokasikan dana untuk kegiatan Tri Dharma sesuai dengan skala prioritas.
17
BAB III KONSEP PENGEMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNDIP 2012-2015 A. Alur Formulasi Strategi dan Rencana Tindak B. Kerangka Implementasi C. Ukuran Keberhasilan 2020 dan Target 2015
18
BAB III - KONSEP PENGEMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNDIP 2012-2015
A.
Alur Formulasi Strategi dan Rencana Tindak
Gambar 3.1. Konsep Penyusunan Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip 2012-2015
19
B.
Kerangka Implementasi
Gambar 3.2. Kerangka Umum Penyusunan Revisi Rencana Strategis Fakultas Teknik Undip 2012-2015
Gambar 3.3. Tipologi Penilaian Resiko Renstra Fakultas Teknik Undip 2012-2015
20
VISI
Gambar 3.4 Kerangka Implementasi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Program Fakultas Teknik Undip
Menuju Fakultas yang Unggul di Tingkat Internasional MISI 1
MISI 2
pendidikan yang unggul
SASARAN 1 Tata Kelola yang komitmen & konsisten
MISI 3
riset, publikasi, serta HAKI
MISI 4
pengabdian pada masyarakat
evaluasi secara teratur
TUJUAN 1
TUJUAN 2
TUJUAN 3
TUJUAN 4
TUJUAN 5
Tata Kelola & Kuangan
kompetensi SDM
Pendidikan terintegrasi
Budaya meneliti
Kerjasama
SASARAN 2
SASARAN 3
SASARAN 4
SASARAN 5
Kualitas Sumber Daya Manusia
Peningkatan mutu pembelajaran
Sarana & Prasarana yang Efektif & Efisien
Meningkatkan Iklim Penelitian
PROGRAM 1
PROGRAM 2
• Penyempurnaan
• Peningkatan Mutu
Sistem Tata Kelola • Penataan organisasi • Mekanisme monev secara periodik
Layanan • Kompetensi Dosen & Tenaga Kependidikan • Peningkatan koordinasi jurusan & fakultas • Peningkatan kerjasama & rekrutmen
PROGRAM 3 • Peningkatan •
• • • •
kinerja Pengelolaan akademik berstandar internasional Penjaminan Mutu Sistem Pendidikan Profesional Kegiatan Akademis Skala Internasional Sistem Pendidikan Profesional
berstandar Internasional • Sarana penunjang yang unggul • Sarana penunjang interaksi sosial civitas akademika
Keuangan yang transparan & akuntable
PROGRAM 5
PROGRAM 6
PROGRAM 7
• Riset Multidisiplin • Kompetisi
• Pengembangan
• Dokumentasi
Joint Program • Jejaring kerjasama internasional • Jejaring kerjasama alumni & stakeholder
keuangan yang lengkap • Road map keuangan • integrasi keuangan, manajemen & kepegawaian • alokasi dana Tri Dharma PT
• • • • •
21
SASARAN 7
Kerjasama yang terintegrasi
PROGRAM 4 • Sarana utama
SASARAN 6
Penelitian & Pengabdian Penerapan hasil riset Pembelajaran berbasis riset Jurnal terakreditasi Publikasi internasional Pengabdian berbasis riset
C.
Ukuran Keberhasilan 2020 dan Target 2015 VISI Menuju Fakultas yang Unggul di Tingkat Internasional Berbasis Riset pada Tahun 2020
Bidang Tata Kelola
SDM
Akademik
Ukuran Keberhasilan 2020
Target 2015
Terwujud organisasi dan sistem tata kelola dengan Standar Pengelolaan SPMI UNDIP Terwujud organisasi dan sistem tata kelola dengan standar ISO 9001
100% Jurusan dan Program Studi memiliki dokumen dan melaksanakan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Dokumen untuk pengajuan sertifikasi ISO 9001
Jumlah dosen bergelar doktor (S3) ≥ 35% dari total dosen Jumlah Guru Besar di FT UNDIP > 8 % dari total dosen 80 % dosen memiliki sertifikasi dosen 100 % tenaga kependidikan mengikuti pelatihan/kursus untuk peningkatan kompetensi 6% atau 10 orang tenaga kependidikan meraih gelar master
28% dosen bergelar doktor (92 orang)
Seluruh program studi/jurusan terakreditasi A oleh BAN-PT
75% atau 19 program studi/jurusan memperoleh akreditasi A SIA-FT dapat beroperasi secara kontinyu dan terintegrasi 3 program studi/jurusan memperoleh akreditasi internasional (AUN): Teknik Kimia, Teknik Mesin, Teknik PWK 3 program studi/jurusan mengajukan akreditasi berskala internasional yakni Teknik Sipil, Arsitektur dan Teknik Elektro Setiap jurusan di Fakultas Teknik dapat menyelenggarakan kegiatan akademis beskala internasional secara kontinyu. Menyelenggarakan minimal 1 (satu) kegiatan pertemuan ilmiah tahunan berskala internasional yang melibatkan secara bersama beberapa jurusan dengan bidang ilmu yang serumpun 25% program studi/jurusan berhasil melakukan Credit Transfer System (CTS) dengan universitas bereputasi internasional di luar negeri
75% atau sembilan program studi Strata 1 di Fakultas Teknik telah mendapatkan penilaian AUN (ASEAN University Network)
22
Jumlah dosen bergelar Guru Besar (Profesor) ≥ 4% (rata2 1 orang/tahun) Tenaga kependidikan berijasah S2 sejumlah 6 orang 6 orang tenaga kependidikan mengikuti kursus: manajemen, akuntansi, keuangan, pajak, dan lain-lain sehingga berjumlah 12 orang.
VISI Menuju Fakultas yang Unggul di Tingkat Internasional Berbasis Riset pada Tahun 2020
Bidang
Ukuran Keberhasilan 2020
Target 2015 Perolehan ISO 9001-2008 untuk pengelolaan bidang akademik
Fasilitas & Infrastruktur
Penelitian Pengabdian
Pendanaan
Setiap Jurusan/Prodi memiliki sarana prasarana sesuai standar pelayanan minimal (SPM) yang ditetapkan oleh Dikti dan dimanfaatkan secara terpadu
5 laboratorium terakreditasi oleh KAN (memenuhi Standar Minimal Laboratorium - SML) 100 % Jurusan/Prodi memiliki sarana prasarana sesuai standar pelayanan minimal (SPM) yang ditetapkan oleh Dikti Semua sarana prasarana telah dimanfaatkan secara terpadu
Jumlah kegiatan penelitian per dosen per tahun > 80% dari total dosen dengan sebaran yang merata Jumlah perolehan Hak Paten (HAKI) > 10% dari total penelitian Jumlah kegiatan pengabdian yang selaras dengan bidang ilmu per dosen per tahun > 30% dari total dosen
Jumlah kegiatan penelitian 70% dari jumlah total dosen Jumlah perolehan Hak Paten (HAKI) > 5% dari total penelitian Jumlah kegiatan penelitian didanai 60% Jumlah proposal kegiatan penelitian dengan roadmap 50% Jumlah kegiatan pengabdian yang selaras dengan bidang ilmu per dosen per tahun > 20% dari total dosen
Penyelenggaraan keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian 100%.
Penyelengaaran keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian 70% dari jumlah total unit keuangan di FT. Dokumentasi keuangan yang rapi, baku, dan terpadu 70% dari jumlah total unit keuangan di FT. Jumlah aliran keuangan dengan neraca yang seimbang antara RAB dengan aktual belanja 80% dari jumlah total unit keuangan di FT. Peningkatan sumber dana lain sebesar 50% dari kondisi eksisting. Peningkatan dukungan keuangan terhadap kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di FT UNDIP berbasis kompetensi dan berstandar DIKTI.
Penyelenggaraan keuangan yang terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan 100%. Penyelenggaraan keuangan yang mampu mendukung kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di Fakultas Teknik UNDIP yang sesuai dengan standar DIKTI100%.
23
BAB IV TATA KELOLA A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
24
BAB IV - TATA KELOLA
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 Ukuran Keberhasilan 2020: 1. Terwujud organisasi dan sistem tata kelola dengan Standar Pengelolaan SPMI UNDIP 2. Terwujud organisasi dan sistem tata kelola dengan standar ISO 9001
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. IV.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tata Kelola Fakultas Teknik Undip Tahun 2012 Strategi
Penyelenggaraan tata kelola yang sesuai dengan Standar Pengelolaan SPMI Universitas Diponegoro Penyelenggaraan tata kelola yang sesuai dengan ISO 9001
Baseline 2011 – Analisis Resiko S W O Telah Tata kelola Restrukturisasi memiliki belum organisasi di unsur-unsur sepenuhnya lingkungan kelembagaan memenuhi Universitas yang lengkap Standar Diponegoro Pengelolaan SPMI UNDIP Telah memiliki unsur-unsur kelembagaan yang lengkap
Sistem tata kelola belum sesuai dengan ISO 9001
UNDIP mendukung untuk dilakukannya sertifikasi ISO 9001
T
-
Masyarakat lebih menyukai institusi yang telah memiliki sertifikasi ISO 9001 Institusi pendidikan lain telah banyak yang tersertifikasi ISO 9001
25
Penilaian Resiko
-
C.
Rencana Tindak dan Output Tabel. IV.2. Rencana Tindak dan Output Tata Kelola Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Penyelenggaraan tata kelola yang sesuai dengan Standar Pengelolaan SPMI Universitas Diponegoro
Persiapan penyelenggaraan tata kelola yang sesuai dengan ISO 9001
2012
Rencana Tindak – Output 2013 2014
2015
Rencana Tindak: - Penyusunan dokumen SPMI Fakultas - Penyusunan Buku Panduan semua Jurusan/Prodi - Penyusunan MP & IK semua Jurusan/Prodi
Rencana Tindak: - Evaluasi Buku Panduan - Melanjutkan penyusunan MP & IK semua Jurusan/Prodi
Rencana Tindak: - Evaluasi Buku Panduan - Evaluasi dan revisi dokumen MP dan IK semua Jurusan/Prodi
Rencana Tindak: - Evaluasi Buku Panduan - Evaluasi dan revisi dokumen MP dan IK semua Jurusan/Prodi
Output: - Dokumen SPMI Fakultas - Buku Panduan semua Jurusan/Prodi - 25% dari MP & IK yang seharusnya dimiliki oleh setiap Jurusan/Prodi
Output: - Buku Panduan semua Jurusan/Prodi - 100% dari MP & IK yang seharusnya dimiliki oleh setiap Jurusan/Prodi
Output: - Buku Panduan semua Jurusan/Prodi - Hasil evaluasi dan revisi dokumen MP & IK setiap Jurusan/Prodi
Output: - Buku Panduan semua Jurusan/Prodi - Hasil evaluasi dan revisi dokumen MP & IK setiap Jurusan/Prodi
Rencana Tindak: - Pembentukan panitia penyusunan dokumen sertifikasi ISO 9001 - Mempelajari
Rencana Tindak: - Penyusunan dokumen sertifikasi ISO 9001 -
Rencana Tindak: - Penyusunan dokumen sertifikasi ISO 9001 - Evaluasi dan revisi dokumen MP dan IK semua Jurusan/Prodi
Rencana Tindak: - Simulasi sertifikasi ISO 9001 (internal audit) - Penyempurnaan dokumen sertifikasi ISO 9001
Output: - Panitia penyusunan dokumen sertifikasi ISO 9001 - Rencana kerja
Output: - 50% dokumen untuk sertifikasi ISO 9001
Output: - 100% dokumen untuk sertifikasi ISO 9001
Output: - Hasil audit - Dokumen sertifikasi ISO 9001
26
Target 2015 100% Jurusan dan Program Studi memiliki dokumen Manual Prosedur dan Instruksi Kerja
Dokumen untuk pengajuan sertifikasi ISO 9001
BAB V SUMBER DAYA MANUSIA A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
27
BAB V – SUMBER DAYA MANUSIA
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020
Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas sangat diperlukan untuk menunjang berlangsungnya kegiatan pendidikan di Fakultas Teknik UNDIP. Dalam dokumen Renstra ini, target keberhasilan pada tahun 2020 menjadi acuan yang harus dicapai oleh Fakultas Teknik khususnya dari sisi pengembangan SDM. Hal ini tentunya sangat berkaitan dengan visi Universitas Diponegoro bahwa pada tahun 2020 akan menjadi Universitas Riset yang Unggul. Untuk mendukung visi hebat tersebut maka Fakultas Teknik mempersiapkan diri dengan Renstra pengembangan SDM yang meliputi staf akademik (dosen) dan tenaga kependidikan. Ukuran keberhasilan untuk staf akademik (dosen) pada tahun 2020 menitikberatkan pada capaian kualitas pendidikan dosen yang bergelar doktor (S3) minimal sebesar 35% dari jumlah dosen di lingkungan Fakultas Teknik. Pada tahun 2012 ini, Fakultas Teknik sudah memeliki dosen bergelar Doktor sebesar 21% atau 71 orang dari 342 orang. Potensi yang harus dikembangkan untuk mendukung ukuran keberhasilan tahun 2020 adalah jumlah dosen bergelar Master (S2) saat ini sebesar 76% atau 256 orang. Pada tahun 2012 ini masih terdapat 89 orang yang sedang menempuh pendidikan S3 dan diprediksi sebagian jumlah tersebut akan berhasil lulus dari pendidikan Doktor sehingga memenuhi target bahwa Fakultas Teknik akan memeliki dosen bergelar Doktor sebesar 28% atau 92 orang. Pengembangan SDM dosen juga menitikberatkan pada peningkatan kualitas jabatan akademik tertinggi yaitu Guru Besar (Profesor). Pada tahun 2012, Fakultas Teknik baru memiliki Guru Besar 9 orang saja atau sebesar 2,6% dari jumlah dosen di Fakutas Teknik. Jumlah ini relatif masih sangat kecil jika dilihat dari jumlah total dosen dan sangat kurang untuk mendukung visi sebagai Universitas Riset. Potensi meraih jabatan fungsional Guru Besar sangat besar bagi dosen yang sudah bergelar Doktor. Untuk itu Fakultas Teknik membuat Renstra yang berisi pendataan roadmap pengembangan SDM dari Jurusan dan Program Studi di lingkungan Fakultas Teknik. Berbagai upaya juga direncanakan untuk mempercepat proses kenaikan jabatan fungsional sebagai Guru Besar misalkan melalui program integrasi prosedur kenaikan pangkat dan jabatan serta kinerja dosen pada Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) serta adanya bantuan promosi Guru Besar bagi dosen di Fakultas Teknik. Dengan rencana ini diharapkan pada tahun 2015 terdapat kenaikan jumlah Guru Besar sampai 4% atau menjadi 12 orang. Pengembangan SDM Fakultas Teknik juga menekankan pada peningkatan kualitas tenaga kependidikan sebagai unsur pendukung berlangsungnya kegiatan pendidikan. Pada dasarnya jumlah tenaga kependidikan sangat cukup yaitu sebesar 159 orang. Namun demikian jumlah tersebut masih didominasi oleh lulusan Sekolah Menengah Atas (45,9%) yang tentunya sangat kurang dari sisi kualitas. Potensi tersebut bisa ditingkatkan sehubungan dengan adanya kesempatan untuk meningkatkan kualitas melalui program studi lanjut jenjang Master (S2) dengan beasiswa unggulan dari DIKTI. Selain itu, peningkatan kualitas bisa dilakukan juga dengan mengirim tenaga kependidikan untuk mengikuti berbagai kursus yang berhubungan dengan bidang pekerjaan mereka. Pada tahun 2015, Fakultas Teknik 28
menargetkan jumlah 6 orang tenaga kependidikan bisa meraih gelar Master untuk menunjang pekerjaan mereka. Integrasi prosedur peningkatan kepangkatan, jabatan dan kinerja dosen ke dalam SIK Kualitas Sumber Daya Manusia yang baik diperlukan untuk mendukung berlangsungnya kegiatan pendidikan di Fakultas Teknik UNDIP. Dalam dokumen Renstra ini, aspek SDM meliputi (1) Staf Akademik (dosen), (2) Tenaga Kependidikan (karyawan dan tata usaha) dan (3) Mahasiswa. Sumber daya staf akademik berkaitan langsung dengan kualitas dosen, tidak hanya dalam hal kemampuan akademis yang dibuktikan dengan jenjang pendidikan yang diperolehnya, tetapi juga dengan ketrampilannya dalam mengajar mahasiswa. Sejauh ini, kualitas kemampuan akademik Staf Akademik di Fakultas Teknik UNDIP sudah cukup baik. Sebagian besar dosen telah menempuh program magister yakni sebanyak 70%, 13 % adalah dosen lulusan program doktor dan sisanya adalah 17% dosen lulusan sarjana. Tenaga Kependidikan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, akan sangat mempengaruhi kegiatan pembelajaran. Oleh karena itu, dalam sistem SDM secara keseluruhan di Fakultas Teknik UNDIP diperlukan Tenaga Kependidikan yang mempunyai kualifikasi baik. Namun bila dicermati, secara umum Tenaga Kependidikan di Fakultas Teknik UNDIP belum sepenuhnya kompetitif apabila dikaitkan dengan rencana menuju fakultas ‘go internasional’.
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. V.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Sumber Daya Manusia Fakultas Teknik Undip Tahun 2012
Strategi
Peningkatan kualitas dan kompetensi dosen
S - Keadaan saat ini 21% (71 orang) dosen sudah bergelar S3 - Jumlah dosen FT UNDIP yang sedang menempuh pendidikan S3 sebanyak 89 orang - Jabatan fungsional dosen Lektor Kepala 103 orang (30%)
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O Dosen bergelar - Tawaran S2 yang kurang program berminat beasiswa dari melanjutkan DIKTI untuk pendidikan pendidikan S3 doktor karena - Bantuan biaya kendala usia, studi lanjut dari biaya dan lainFakultas dan lain Universitas
- Masih banyak dosen yang enggan mengurus jabatan fungsional (masih ada 155 Lektor, 53 Asisten Ahli)
29
- Sudah ada tim Penilai Angka Kredit (PAK) di Fakultas yang bertugas membantu proses kenaikan jabatan fungsional dosen
T
Penilaian Resiko
Sedang S-O
- Persyaratan kenaikan jabatan fungsional semakin ketat
Sedang S-T
Strategi
Peningkatan kualitas tenaga kependidikan
C.
S - Jumlah Guru Besar 9 orang (2,6%) - Jumlah tenaga kependidika n cukup besar (159)
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O - Proses kenaikan jabatan fungsional cukup rumit - Komposisi - Tawaran studi lulusan SMU lanjut S2 bagi atau yang tenaga sederajad kependidikan (45,9%) melalui Beasiswa Unggulan - Kesempatan mengikuti kursus bidang administrasi, perpustakaan dan lain-lain
Penilaian Resiko
T
- Tidak tersedia beasiswa untuk program sarjana (S1) bagi tenaga kependidikan dari pemerintah - Pengaturan penempatan tenaga kependidikan ada di Universitas
Sedang S-T
Rencana Tindak dan Output Tabel. V.2. Rencana Tindak dan Output Sumber Daya Manusia Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Peningkatan kualitas dan kompetensi dosen
2012 - Pendataan roadmap pengembangan SDM dosen di FT UNDIP berdasar jenjang pendidikan - Pendataan roadmap tenaga kependidikan di lingkungan FT UNDIP - Pendataan roadmap pengembangan karir SDM dosen di FT UNDIP berdasar jabatan fungsional - Penyiapan mekanisme evaluasi kinerja dosen
-
-
-
-
-
Rencana Tindak - Output 2013 2014 Melanjutkan - Melanjutkan program program bantuan biaya bantuan studi lanjut S2 biaya studi dan S3 lanjut S2 dan Monitoring S3 perkembanga - Monitoring n dosen yang perkembang sedang studi an dosen lanjut yang sedang Bantuan studi lanjut pengembanga - Bantuan n tenaga pengembang kependidikan an tenaga kependidikan Penyusunan - Evaluasi database hasil kepangkatan evaluasi dan jabatan kinerja dosen fungsional Evaluasi dosen kesesuaian road map karir dengan standar kepatutan kepangkatan dan jabatan
30
2015 - Melanjutkan program bantuan biaya studi lanjut S2 dan S3 - Monitoring perkembangan dosen yang sedang studi lanjut - Bantuan pengembangan tenaga kependidikan - Integrasi prosedur peningkatan kepangkatan, jabatan dan kinerja dosen ke dalam SIK - Bantuan promosi Guru Besar
Target 2015 28% dosen bergelar doktor (92 orang)
Jumlah dosen bergelar Guru Besar (Profesor) ≥ 4% (rata2 1 orang/tahun) sehingga berjumlah 12 orang.
Strategi
2012 Output
- Jumlah bantuan biaya yang dikeluarkan - Laporan kemajuan studi - Database hasil evaluasi kinerja dosen - Database hasil evaluasi kesesuaian roadmap karir
- Jumlah bantuan biaya yang dikeluarkan - Laporan kemajuan studi - Database hasil evaluasi kepangkatan dan jabatan fungsional dosen
- Pembuatan - Mengirimkan roadmap tenaga 1 tenaga kependidikan kependidikan yang berpotensi untuk studi untuk studi lanjut dengan lanjut S2 bidang beasiswa administrasi dan unggulan DITmanajemen TEN-DIK maupun dari D3 DIKTI ke S1 - Mengirim 2 orang tenaga kepndidikan mengikuti kursus
- Mengirimkan 1 tenaga kependidikan untuk studi lanjut dengan beasiswa unggulan DIT-TEN-DIK DIKTI - Mengirim 2 orang tenaga kepndidikan mengikuti kursus - Output: Master dari staf tenaga kependidikan ; Meningkatny a kemampuan dan kualitas pelayanan akademis
Roadmap dan proyeksi dosen berdasarkan jenjang pendidikan Roadmap dan proyeksi dosen berdasarkan kepangkatan dan jabatan fungsional
Peningkatan kualitas tenaga kependidikan
Rencana Tindak - Output 2013 2014 Output Output
Output: Data potensi pengembangan (road map) tenaga kependidikan
Output: Satu calon Master dari staf tenaga kependidikan; Meningkatnya kemampuan dan kualitas pelayanan akademis
31
2015 Output
Target 2015
- Jumlah bantuan biaya yang dikeluarkan - Laporan kemajuan studi
- SIK yang sudah terintegrasi dengan proses pengajuan kenaikan kepangkatan, jabatan dan kinerja dosen - Jumlah promosi Guru Besar - Mengirimkan 1 tenaga kependidikan untuk studi lanjut dengan beasiswa unggulan DITTEN-DIK DIKTI - Mengirim 2 orang tenaga kepndidikan mengikuti kursus
- Output: Satu calon Master dari staf tenaga kependidikan; Meningkatnya kemampuan dan kualitas pelayanan akademis
- Tenaga kependidikan berijasah S2 sejumlah 6 orang - 6 orang tenaga kependidikan mengikuti kursus: manajemen, akuntansi, keuangan, pajak, dan lain-lain.
BAB VI AKADEMIK A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
32
BAB VI – AKADEMIK
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020
Secara umum, bidang akademik mencanangkan dua ukuran keberhasilan yang akan dicapai pada tahun 2020, yaitu: (1) Seluruh program studi/jurusan terakreditasi A oleh BAN-PT, dan (2) Program studi Strata 1 di Fakultas Teknik terakreditasi internasional Kedua ukuran keberhasilan dirumuskan berdasarkan visi yang ingin di capai Fakultas Teknik secara khusus maupun visi Universitas Diponegoro. Ukuran keberhasilan 2020 kemudian diturunkan ke dalam beberapa target yang diharapkan dapat dicapai pada tahun 2015. Untuk mengukur kinerja yang perlu diupayakan untuk mencapai target tersebut, rumusan strategi dan analisis resiko untuk masing-masing srtategi disusun terlebih dahulu. Pada dasarnya, analisis resiko menggambarkan kondisi (baseline) pada tahun 2011. Berdasarkan hasil penilaian yang dilakukan secara kualitatif, diketahui bahwa tingkat resiko dalam perumusan strategi sangat bervariasi. Dua strategi yang dirumuskan untuk ukuran keberhasilan pertama ternilai beresiko sedang. Diharapkan, dengan penilaian resiko sedang, target 2015 cukup realistis untuk dapat dicapai. Berbeda dengan ukuran keberhasilan kedua relatif lebih banyak memiliki hambatan dan tantangan. Penilaian resiko untuk ukuran keberhasilan yang kedua relatif lebih bervariasi. Strategi untuk mendorong jurusan/program studi agar dapat terakreditasi internasional dinilai beresiko tinggi karena memang banyak sekali hambatan dan tantangan agar strategi tersebut dapat dilaksanakan sesuai harapan. Keterbatasan sarana-prasarana terutama untuk program studi yang relatif baru berdiri merupakan kendala yang perlu mendapatkan perhatian khusus, selain itu kriteria-kriteria badan akreditasi internasional seperti AUN memang masif relatif dianggap terlalu tinggi bagi program studi/jurusan di Fakultas Teknik sehingga memerlukan kerja keras agar ukuran keberhasilan yang kedua ini dapat tercapai. Terlepas dari target untuk terakreditasi internasional, secara akdemik, upaya internasionalisasi Fakutas Teknik juga direncanakan untuk dilakukan melalui peningkatan penyelenggarana kerjasama akademik antara lain melalui kegiatan konferensi internasional, pertukaran pelajar dan dosen, maupunkerjasama dalam proses pembelajaran. Diharapkan, intensifikasi kegiatan yang bekerjama dengan berbagai institusi dalam tingkat internasional dapat memacu produktifitas dan kinerja jurusan/program studi di Fakultas Teknik agar dapat memiliki kualitas yang sejajar dengan universitas di Indonesia maupun di dunia Internasinal yang telah bereputasi global.
33
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. VI.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Akademik Fakultas Teknik Undip Tahun 2012
Strategi
Memfasilitasi program studi/jur. untuk memertahankan/ memperoleh akreditasi A
S 31% Program Studi/ Jurusan Sudah Memiliki Kinerja Dan Mutu Layanan Sesuai Standar BANPT Sehingga Terakreditasi A. Terakreditasi A (8 Prodi): 1. D3 Teknik Elektro 2. S1 Teknik Sipil 3. S1 Arsitektur 4. S1 Teknik Kimia 5. S1 Teknik Mesin 6. S1 Teknik Elektro 7. S1 PWK 8. S2 PWK
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O
50% Program Studi/Jurusan masih terakreditasi B (13 jur/prodi)
BAN-PT sudah memiliki jadwal yang pasti
4% Program Studi/Jurusan ada yang terakreditasi C (1 jur/prodi) 15% Program Studi (4 prodi) relatif baru saja berdiri sehingga masih dalam proses awal pengembangan.
T
Mempertaha nkan/ meningkatka n kinerja dan mutu layanan agar tetap sesuai standar BAN-PT sehingga dapat terakreditasi A.
Penilaian Resiko
Sedang S- T
Telah dibentuknya asesor internal Fakultas Teknik untuk membantu pendampingan prodi yang akan mengajukan akreditasi BAN-PT
Penyusunan basis data secara kontinyu dan terintegrasi
Sudah ada sistem basis data, yang terdiri dari: 1. Sistem Informasi Akademis 2. Sistem Informasi Eksekutif 3. Sistem Informasi Penjaminan Mutu 4. SMS Broadcast 5. Repository Undip 6. Webmail Undip 7. FTP Undip (server) Sudah ada pengelola khusus basis data yakni Bagian SIFT (Sistem Informasi Fakultas Teknik)
Sistem yang ada belum mampu meningkatkan kinerja dan mutu layanan karena belum dikelola atau dimanfaatkan secara optimal (update), diantaranya: 1. Sistem Informasi Kepegawaian 2. Sistem Informasi Keuangan 3. Sistem Informasi Perpustakaan 4. Voip Undip (telp via internet) 5. Blog Undip 6. Community Undip (jejaring social) Sistem informasi yang ada belum dapat terintegrasi satu dengan yang lain
34
Penerapan teknologi yang terus berkembang untuk membangun basis data
Mengintegra sikan sistem basis data mulai dari updating data per dosen, jurusan, fakultas maupun dengan universitas
Sedang S- T
C.
Rencana Tindak dan Output Tabel. VI.2. Rencana Tindak dan Output Akademik Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Memfasilitasi program studi/jurusan untuk memertahankan/ memperoleh akreditasi A
Penyusunan basis data secara kontinyu dan terintegrasi
2012
Rencana Tindak - Output 2013 2014
Mengisi Borang Fakultas Teknik untuk proses akreditasi
Mengisi Borang Fakultas Teknik untuk proses akreditasi
Output: Borang Fakultas Teknik
Output: Borang Fakultas Teknik
Melengkapi dokumen akreditasi yang diperlukan dengan data terkini
Melengkapi dokumen akreditasi yang diperlukan dengan data terkini
Output: Dokumen pendukung akreditasi Penyempurnaan basis data program studi/jurusan sesuai standard BAN-PT Output: SIA FT
Output: Dokumen pendukung akreditasi Penyempurnaan sistem yang disesuaikan dengan kualifikasi internasional Output: SIA FT
35
2015
Mengisi Borang Fakultas Teknik untuk proses akreditasi Output: Borang Fakultas Teknik Melengkapi dokumen akreditasi yang diperlukan dengan data terkini Output: Dokumen pendukung akreditasi Operasional dan pemeliharaan
Mengisi Borang Fakultas Teknik untuk proses akreditasi Output: Borang Fakultas Teknik Melengkapi dokumen akreditasi yang diperlukan dengan data terkini Output: Dokumen pendukung akreditasi Operasional dan pemeliharaan
Output: SIA FT
Output: SIA FT
Target 2015
75% atau 19 program studi/ jurusan memperoleh akreditasi A
SIA-FT dapat beroperasi secara kontinyu dan terintegrasi
BAB VII FASILTAS DAN INFRASTUKTUR A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
36
BAB VII – FASILITAS DAN INFRASTRUKTUR
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 Ukuran Keberhasilan 2020: Setiap Jurusan/Prodi memiliki sarana prasarana sesuai standar minimal pelayanan yang ditetapkan oleh Dikti
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. VII.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Fasilitas dan Infrastruktur Fakultas Teknik Undip Tahun 2012 Strategi
Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana prasarana utama laboratorium sesuai dengan standar minimal laboratorium (SML) yang ditetapkan DIKTI
-
Penambahan sarana prasarana dalam pengembangan menuju keunggulan di tingkat nasional
-
-
-
-
S Telah ada laboratorium dengan kompetensi terakreditasi oleh KAN. Dalam periode 2009 -2011, jumlah ratarata penelitian di FT UNDIP 218 per tahun. Jumlah ini setara dengan lebih dari 60% jumlah total dosen. Tersedia lahan dan fasilitas untuk dikembangkan. Sudah ada dokumen RTBL Tersedia sumber pendanaan untuk pengembang an sarana prasarana.
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O T - Kualitas dan - Terdapat - Laboratorium kuantitas peluang di institusi sarana perolehan lain prasarana dana berkembang sebagian pengembang pesat. besar an laboratorium laboratorium belum sesuai dari lembaga dengan keuangan standar luarnegeri minimal melalui skim laboratorium pinjaman (SML) yang lunak ditetapkan - Peluang DIKTI pemanfaatan - Pendanaan laboratorium internal oleh minimum masyarakat umum.
- Kualitas dan kuantitas sarana prasarana sebagian besar laboratorium belum sesuai dengan standar minimal laboratorium (SML) yang ditetapkan DIKTI
37
- Minat calon mahasiswa nasional semakin bertambah. - Minat calon mahasiswa internasional semakin bertambah. - Terdapat peluang perolehan dana pengembang an sarana
- Institusi lain berkembang pesat dalam penyediaan sarana prasarana dengan keunggulan tingkat internasional .
Penilaian Resiko
-
-
Strategi
Resource sharing untuk gedung kuliah dan laboratorium
C.
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O - Belum prasarana terdapat dari luar. sarana prasarana keunggulan di tingkat internasional yang cukup memadai. jurusan/prodi Pemanfaatan Adanya telah memiliki sarana anjuran dari gedung dan prasarana Undip untuk laboratorium belum pengoptimalan yang memadai terintegrasi pemanfaatan sarana dan prasarana melalui resource sharing S
Penilaian Resiko
T
-
Rencana Tindak dan Output Tabel. VII.2. Rencana Tindak dan Output Fasilitas dan Infrastruktur Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015
Strategi Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana prasarana utama laboratorium sesuai dengan standar minimal laboratorium (SML) yang ditetapkan DIKTI
2012 Rencana Tindak: Pemetaan kondisi dan pengembangan kebutuhan laboratorium
Output: Informasi kondisi kualitas laboratorium yang ada
Rencana Tindak – Output 2013 2014 Rencana Tindak: Rencana Tindak: - Penggalian - Penggalian dana dari dana dari pihak luar pihak luar - Peningkatan - Peningkatan mutu kualitas mutu kualitas laboratorium. laboratorium - Penyusunan - Pengajuan dokumen akreditasi 2 untuk laboratorium pengajuan pada KAN. akreditasi 2 - Penyusunan laboratorium dokumen pada KAN untuk pengajuan akreditasi 2 laboratorium pada KAN Output: Output: - Dana untuk - Dana untuk pengembangpengembangan an laboratorium laboratorium - Kondisi - Kondisi kualitas kualitas laboratorium laboratorium sesuai dengan sesuai dengan standar standar minimal minimal laboratorium laboratorium (SML) yang (SML) yang
38
2015 Rencana Tindak: - Penggalian dana dari pihak luar - Evaluasi peningkatan mutu kualitas laboratorium - Pengajuan akreditasi 2 laboratorium pada KAN.
Output: - Dana untuk pengembanga n laboratorium - Informasi evaluasi kegiatan peningkatan mutu kualitas laboratorium - Empat laboratorium (akumulasi)
Target 2015 5 laboratorium terakreditasi oleh KAN (memenuhi Standar Minimal Laboratorium - SML)
Strategi
Penambahan sarana prasarana dalam pengembangan menuju keunggulan di tingkat nasional
2012
Rencana Tindak: - Evaluasi RTBL
Output: - Hasil evaluasi RTBL -
Resource sharing untuk gedung kuliah dan laboratorium
Rencana Tindak: - Pemetaan pemanfaatan sarana prasarana Output: - Informasi pemanfaatan sarana prasarana
Rencana Tindak – Output Target 2015 2013 2014 2015 ditetapkan ditetapkan yang DIKTI. DIKTI. terakreditasi - Dokumen - Dua oleh KAN akreditasi 2 laboratorium laboratorium yang terakreditasi oleh KAN. - Dokumen akreditasi 2 laboratorium Rencana Tindak: Rencana Tindak: Rencana Tindak: 100 % - Pemetaan - Perwujudan - Perwujudan Jurusan/Prodi pengembanga kebutuhan kebutuhan memiliki n kebutuhan pengembanga pengembanga sarana ruang kelas n sarana n sarana prasarana dan sarana prasarana prasarana sesuai prasarana baru di 4 baru di 5 standar lainnya di tiap Jurusan/Prodi Jurusan/Prodi minimum Jurusan/Prodi sesuai standar sesuai standar pelayanan minimum minimum yang pelayanan pelayanan ditetapkan yang yang oleh Dikti ditetapkan ditetapkan oleh Dikti oleh Dikti Output: Output: Output: - Informasi - Sarana - Sarana kebutuhan prasarana prasarana penambahan baru sesuai baru sesuai sarana kebutuhan di 4 kebutuhan di 5 prasarana Jurusan/Prodi Jurusan/Prodi untuk tiap Jurusan/Prodi Rencana Tindak: Rencana Tindak: Rencana Tindak: Semua - Penyusunan - Pelaksanaan Evaluasi sarana rencana resource pelaksanaan prasarana resource sharing resource sharing telah sharing dimanfaatkan secara terpadu. Output: Output: Output: - Rencana - Pemanfaatan - Hasil evaluasi resource sarana pelaksanaan sharing prasarana resource secara terpadu sharing
39
BAB VIII PENELITIAN DAN PENGABDIAN A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
40
BAB VIII – PENELITIAN DAN PENGABDIAN
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020
Kegiatan Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat merupakan dua dari tiga pilar Tridarma Perguruan Tinggi yang harus dipenuhi oleh setiap dosen. Terutama untuk menuju Fakultas Teknik yang berbasis Riset bertaraf internasional, maka peningkatan kegiatan penelitian baik kualitas maupun kuantitas merupakan suatu keniscayaan. Adapun kegiatan Pengabdian pada masyarakat tidak bisa lepas dari kegiatan penelitian karena merupakan tindak lanjut untuk menerapkan hasil penelitian sehingga dapat dirasakan manfaatnya oleh masyarakat. Fakultas Teknik UNDIP terus berupaya untuk menjadikan Riset sebagai core atau inti dari pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi. Untuk itu hibah penelitian semakin digiatkan, sehingga pada tahun 2020 dapat dicapai kegiatan penelitian perdosen adalah di atas 80% dari jumlah total dosen dengan sebaran yang merata. Hal ini diikuti dengan jumlah penelitian multidisiplin yang dihasilkan per klaster lebih dari 20% dari jumlah total penelitian di atas. Proses mendaftarkan hasil penelitian para dosen untuk mendapatkan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) menjadi target di tahun 2020. Ini adalah poin yang sangat penting untuk meningkatkan level FT UNDIP di kancah penelitian, baik nasional maupun internasional. Untuk ini kegiatan sosialisasi dan seminar HAKI perlu semakin digiatkan. Kemudian perlu juga dilakukan peningkatan hibah penelitian berorientasi HAKI. Lebih jauh pembentukan team pengurus HAKI tingkat fakultas menjadi suatu kebutuhan. Diupayakan pada tahun 2020 lebih dari 20% dari total penelitian memperoleh HAKI. Peningkatan kualitas dan kuantitasi Kegiatan Pengabdian pada masyarakat juga menjadi perhatian. Pada tahun 2020, diusahakan dapat dicapai kegiatan pengabdian yang selaras dengan bidang ilmu per dosen di atas 20% dari jumlah total dosen di FT UNDIP. B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. VIII.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Penelitian & Pengabdian Fakultas Teknik Undip Tahun 2012 Strategi
Peningkatan jumlah peneliti dan mutu penelitian
S - Dlm tiga tahun terakhir 2009 2011 FT UNDIP Jumlah rata rata judul penelitian 218 pertahun atau > 60% dari
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O - Sebaran - Hibah Penelitian penelitian dari DIKTI belum merata - Hibah Penelitian di semua dari Universitas jurusan /prodi - Hibah Penelitian - Belum semua dari Fakultas kegiatan - Hibah Penelitian
41
T
Penilaian Resiko
-
Sedang S-T
Strategi
Peningkatan jumlah dan mutu pengabdian pada masyarakat
Peningkatan perlindungan HAKI
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O penelitian dari Jurusan/Prodi direncana-kan - Hibah Penelitian menurut ‘road dari instansi lain map’ sesuai bidang penelitian dalam payung Laborat atau Sub Jurusan. - Belum jelasnya rencana pengembangan karir dan kinerja dosen. - Belum meratanya kemampuan teknis/ skill dosen dalam penyusunan proposal penelitian - Wadah untuk mendiskusikan topik penelitian atau sharing pengalaman penelitian yg kurang optimal. - Pemotongan yang tidak jelas dana Hibah dari DIKTI dan Universitas - Dlm tiga tahun - Belum - Disediakan dana terakhir 2009 meratanya untuk kegiatan 2011 FT UNDIP sebaran pengabdian pada Jumlah rata rata kegiatan masyarakat di kegiatan pengabdian di tingkat pengabdian pada semua jurusan jurusan/prodi. masyarakat 24 / prodi. - Hibah DIKTI pertahun atau > - Belum semua untuk kegiatan 7% dari jumlah dosen memiliki pengabdian pada total dosen. kegiatan masyarakat. - Dosen pengabdian mengikutsertamasyarakat kan Mahasiswa yang sesuai dalam kegiatan bidang pengabdian pada penelitian dan masyarakat. keahlian. S jumlah total dosen. - Dosen mengikutsertakan Mahasiswa dalam penelitian. - Mahasiswa difasilitasi utk melakukan kegiatan peneliatan mandiri sbg Tugas Akhir atau Kerja Praktek di Laboratorium.
- Beberapa peneliti sudah mendapat HAKI - Beberapa peneliti sedang mengajukan HAKI - Beberapa peneliti akan mengajukan HAKI
- Belum semua penelitian yang layak mendapat HAKI tidak diproses untuk mendapat HAKI - Belum semua peneliti mengetahui proses
42
- Hibah DIKTI untuk pengurusan HAKI
T
Penilaian Resiko
-
Sedang S-T
Strategi
Percepatan pengadaan riset multidisiplin dalam klaster penelitian
C.
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O memperoleh HAKI, hak, kewajiban, wewenang pemegang HAKI. - Belum adanya lembaga di Universitas atau FT yang membantu pengurusan HAKI - Belum semua pene - Beberapa - Tema - Hibah DIKTI penelitian multi penelitian yang untuk Riset disipiln telah relatif Unggulan dilakukan dan ‘terkotak-kotak’ Terpadu. prioritas untuk sesuai didanai kebutuhan masing-masing jurusan. S
Penilaian Resiko
T
Rencana Tindak dan Output Tabel. VIII.2. Rencana Tindak dan Output Penelitian & Pengabdian Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Peningkatan jumlah peneliti dan mutu penelitian
2012 - Pelatihan dan Penyusunan roadmap penelitian berdasar jenjang bidang keahlian. - Pelatihan penyusunan proposal penelitian dengan probabilitas didanai 50%. - Melanjutkan program Hibah penelitian dan meningkatka n dana penelitian 10%.
-
-
-
-
Rencana Tindak – Output 2013 2014 Melanjutkan - Melanjutkan program program pelatihan pelatihan dan dan penyusunan penyusunan roadmap roadmap penelitian. penelitian. Melanjutkan - Melanjutkan program program pelatihan pelatihan penyusunan penyusunan proposal proposal penelitian penelitian dengan dengan probabilitas probabilitas didanani didanani 60%. 60%. Melanjutkan - Melanjutkan program program Hibah Hibah peneltian peneltian dan dan meningkatk meningkatk an dana an dana penelitian penelitian 10%. 10%. Monitoring - Monitoring kegiatan kegiatan penelitian penelitian
43
-
-
-
-
2015 Evaluasi program pelatihan dan penyusunan roadmap penelitian. Evaluasi program pelatihan penyusunan proposal penelitian dengan probabilitas didanani 60%. Evaluasi efektifitas program Hibah peneltian dengan meningkatk an dana penelitian 10%. Evaluasi kegiatan
Target 2015 - Jumlah kegiatan penelitian 70% dari jumlah total dosen FT. - Jumlah proposal kegiatan penelitian dengan roadmap 50% dari jumlah total proposal kegiatan penelitian yang masuk. - Jumlah kegiatan penelitian didanai 60% dari jumlah total proposal yang diajukan.
Strategi
2012
Output - Peneliti mempunyai kerangka berpikir multi tahun. - Peneliti mempunyai roadmap penelitian. - Proposal penelitian yang diterima untuk didanai meningkat.
Peningkatan jumlah dan mutu pengabdian pada masyarakat
- Workshop Pelatihan penyusunan proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat. - Melanjutkan program Hibah pengabdian pada masyarakat dan meningkatka n dana utk kegiatan 10%.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 yang yang didanai. didanai. - Membentuk - Diskusi wadah topik untuk penelitian diskusi yang up-totopik date, hasil penelitian penelitian, yang up-tosharing date. pengalaman
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Output Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FTmeningk at FT mempunyai Roadmap penelitian Jumlah Hibah untuk penelitian meningkat. Laporan kemajuan penelitian. Wadah diskusi penelitian. Workshop penyusunan proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat dan bidang ilmu dosen. Melanjutkan program Hibah pengabdian pada masyarakat dan meningkatka n dana utk kegiatan 10%. Monitoring kegiatan pengabdian yang didanai. Seminar
-
-
-
-
-
-
-
-
44
Output Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FTmeningka t FT mempunyai Roadmap penelitian Jumlah Hibah untuk penelitian meningkat. Laporan kemajuan penelitian. Wadah diskusi penelitian. Melanjutkan program Workshop penyusunan proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat dan bidang ilmu dosen. Melanjutkan program Hibah pengabdian pada masyarakat dan meningkatk an dana utk kegiatan 10%. Monitoring kegiatan pengabdian yang
2015 penelitian yang didanai. - Evaluasi wadah diskusi topik penelitian.
-
-
-
-
-
Target 2015
Output Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FT. Jumlah Roadmap penelitian di FT. Jumlah Hibah penelitian di FT. Laporan kemajuan penelitian. Laporan diskusi penelitian.
- Evaluasi program workshop. - Evaluasi efektifitas program Hibah pengabdian dengan meningkatk an dana utk kegiatan 10%. - Evaluasi kegiatan pengabdian yang didanai. - Evaluasi wadah diskusi pengabdian .
- Jumlah kegiatan pengabdian pada masyarakat meningkat 10% dari jumlah total dosen FT per tahun. - Jumlah kegiatan pengabdian pada masyarakat yang selaras dengan bidang ilmu per dosen minimal 20% dari jumlah total dosen FT.
- Jumlah kegiatan pengabdian didanai 40% oleh eksternal Undip (masyarakat, industri, instansi, dll) dari jumlah total proposal yang diajukan.
Strategi
2012
Output - Proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat. - Jumlah Kegiatan Pengabdian pada masyarakat meningkat.
Peningkatan perlindungan HAKI
- Seminar ttg HAKI: Apa, Mengapa, Bagaimana? Dari Team HAKI Diknas, Praktisi, Pemegang HAKI, pakar HAKI.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 hasil didanai. pengabdian - Membentuk pada wadah masyarakat. diskusi pengabdian pada masyarakat . Output Output - Proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat dan sesuai bidang ilmu dosen. - Jumlah Kegiatan Pengabdian meningkat - Laporan kegiatan pengabdian . - Certificate of Completion.
- Proposal pengabdian dengan kompetensi pada kebutuhan masyarakat dan sesuai bidang ilmu dosen. - Jumlah Kegiatan Pengabdian meningkat - Laporan kegiatan pengabdian. - Wadah diskusi pengabdian.
- Workshop Pelatihan Penyusuna n Dokumen atau proposal utk memperole h HAKI.
- Workshop Pelatihan penyusunan proposal penelitian dengan probabilitas memperoleh HAKI 50%.
- Workshop Pelatihan penyusunan proposal penelitian yang berorientasi memperoleh HAKI.
- Hibah Penelitian berorientasi HAKI
2015
Output - Laporan kegiatan program workshop. - Laporan kegiatan program hibah pengabdian . - Laporan kegiatan pengabdian yang didanai - Laporan kegiatan seminar hasil pengabdian dan wadah diskusi. - Evaluasi program workshop. - Evaluasi efektifitas program Hibah peneltian berorientasi HAKI. - Evaluasi Team HAKI FT UNDIP.
- Pembentukan Team pengusul HAKI tingkat fakultas.
Output
Output
Output
- Peneliti mempunyai gambaran yang komprehens
- Proposal untuk memperole h HAKI dari penelitian yang sudah
- Proposal penelitian dengan probabilitas 50% memperoleh
45
Target 2015
Output - Laporan kegiatan workshop. - Laporan kegiatan
- Jumlah penelitian yang berorientasi HAKI meningkat 10% dari jumlah total penelitian. - Jumlah dosen yang memperoleh HAKI 5% dari jumlah total penelitian.
Strategi
Percepatan pengadaan riset multidisiplin dalam klaster penelitian
2012 if, semangat dan motivasi untuk memperoleh HAKI
- Pelatihan dan Penyusunan roadmap penelitian berdasar jenjang bidang keahlian. - Pelatihan penyusunan proposal penelitian dengan probabilitas didanai 50%. - Melanjutkan program Hibah penelitian dan meningkatk an dana penelitian 10%.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 dan sedang HAKI. berlangsun g. - Pendanaan Proposal - Proposal Penelitian Penelitian berorientasi yang HAKI. berorientasi memperole - Team HAKI h HAKI FT UNDIP. - Melanjutka n program pelatihan dan penyusuna n roadmap penelitian. - Melanjutka n program pelatihan penyusuna n proposal penelitian dengan probabilitas didanani 60%. - Melanjutka n program Hibah peneltian dan meningkatk an dana penelitian 10%. - Monitoring kegiatan penelitian yang didanai. - Membentuk wadah untuk diskusi topik penelitian yang up-todate.
- Melanjutkan program pelatihan dan penyusunan roadmap penelitian. - Melanjutkan program pelatihan penyusunan proposal penelitian dengan probabilitas didanani 60%. - Melanjutkan program Hibah peneltian dan meningkatka n dana penelitian 10%. - Monitoring kegiatan penelitian yang didanai. - Diskusi topik penelitian yang up-todate, hasil penelitian, sharing pengalaman
2015 program Hibah penelitian berorientasi HAKI. - Laporan Kegiatan Team HAKI FT UNDIP. - Evaluasi program pelatihan dan penyusuna n roadmap penelitian. - Evaluasi program pelatihan penyusuna n proposal penelitian dengan probabilitas didanani 60%. - Evaluasi efektifitas program Hibah peneltian dengan meningkatk an dana penelitian 10%. - Evaluasi kegiatan penelitian yang didanai. - Evaluasi wadah diskusi topik penelitian.
Output
Output
Output
Output
- Peneliti mempunyai kerangka berpikir multi tahun. - Peneliti mempunyai
- Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FTmeningk at - FT
- Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FTmeningkat - FT mempunyai
- Jumlah Proposal penelitian multi tahun di FT. - Jumlah Roadmap penelitian
46
Target 2015
- Jumlah kegiatan penelitian 70% dari jumlah total dosen FT. - Jumlah proposal kegiatan penelitian dengan roadmap 50% dari jumlah total proposal kegiatan penelitian yang masuk. - Jumlah kegiatan penelitian didanai 60% dari jumlah total proposal yang diajukan.
Strategi
2012 roadmap penelitian. - Proposal penelitian yang diterima untuk didanai meningkat.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 mempunyai Roadmap Roadmap penelitian penelitian - Jumlah - Jumlah Hibah untuk Hibah penelitian untuk meningkat. penelitian - Laporan meningkat. kemajuan - Laporan penelitian. kemajuan - Wadah penelitian. diskusi - Wadah penelitian. diskusi penelitian.
47
2015 di FT. - Jumlah Hibah penelitian di FT. - Laporan kemajuan penelitian. - Laporan diskusi penelitian.
Target 2015
BAB IX KERJASAMA A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
48
BAB IX – KERJASAMA
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020
Kerjasama merupakan bagian tidak terpisahkan dari kegiatan utama pendidikan tinggi pada umumnya, termasuk di Fakultas Teknik UNDIP. Kerjasama yang baik, khususnya kerjasama yang bersifat internal menunjukkan bahwa hubungan dan kehidupan sosial-pendidikan antar mahasiswa, staf pengajar dan staf administrasi di dalam kampus di Fakultas Teknik UNDIP berjalan dengan baik. Sedangkan kerjasama yang bersifat eksternal menunjukkan bahwa Fakultas Teknik UNDIP telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang lebih luas. Kerjasama yang dinamis, baik yang bersifat internal maupun eksternal merupakan sinergi pendukung untuk tumbuh dan berkembang lebih maju lagi. Ukuran keberhasilan untuk kerjasama internal pada tahun 2020 menitikberatkan pada program pemakaian secara bersama sumber daya dan fasilitas (resource sharing) yang ada di Fakultas Teknik. Pemakaian bersama tersebut meliputi fasilitas laboratorium dan ruang kelas oleh Jurusan/Program Studi di Fakultas Teknik. Pemakaian bersama tersebut akan menghasilkan efisiensi sumber daya dengan mengacu pada rancangan prosedur standar operasi (PSO) yang akan dibuat oleh bidang Pengembangan dan Kerjasama. Pada tahun 2015 nanti, Fakultas Teknik menargetkan keberhasilan pelaksanaan resource sharing dengan mengacu pada PSO yang ada. Kerjasama eksternal Fakultas Teknik adalah yang akan paling banyak dilakukan sehubungan dengan ukuran keberhasilan pada tahun 2020 yang meliputi: terlaksananya kegiatan revenue generating activity (RGA) dari inkubator bisnis dan kerjasama industri, peningkatan perolehan dana corporate social responsibility (CSR) 8 program, serta memiliki program double/dual degree program Sarjana dan Master (S1 dan S2) dengan universitas di luar negeri untuk Jurusan/Program Studi di Fakultas Teknik. Kerjasama dengan universitas di luar negeri ini juga akan mendorong peningkatan jumlah publikasi melalui seminar bersama (joint conference) internasional yang akan dilakukan oleh Fakultas Teknik setiap tahun mulai tahun 2012. Pada program pengembangan sistem informasi, Fakultas Teknik merencanakan peningkatan pelayanan melalui sistem informasi yang terintegrasi via jaringan internet. Untuk hal tersebut, Fakultas Teknik merencanakan pembuatan blueprint SIFT yang berisi integrasi fitur-fitur informasi untuk seluruh unit kerja. Fitur-fitur tersebut meliputi sistem informasi keuangan dan kepegawaian, fitur kenaikan pangkat dosen berbasis web, pengelolaan data-data di Jurusan/Program Studi serta fitur direktori laboratorium di Fakultas Teknik. Ukuran keberhasilan pada tahun 2015 adalah tewujudnya blueprint sistem informasi Fakultas Teknik yang berisi fitur-fitur tersebut yang sudah terintegrasi. Selain itu Renstra juga menargetkan terwujudnya website Fakultas Teknik dan Jurusan/Program Studi berbahasa Inggris yang aktif dan dinamis dengan pengelolaan yang terencana.
49
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. IX.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Kerjasama Fakultas Teknik Undip Tahun 2012 Strategi
Peningkatan kerjasama internal
Peningkatan kerjasama eksternal
Peningkatan layanan sistem informasi
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O - Kerja sama - Adanya internal secara konsep nyata belum resource dilaksanakan sharing dengan baik untuk - Pengelolaan mewujudkan dana masih kerjasama bersifat internal sektoral dan dalam belum bisa rangka bersinergi efisiensi secara internal - Adanya - Masih ada sistem anggapan informasi bahwa keuangan resource yang sharing akan terintegrasi merugikan secara individu - Akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dana masih dianggap menjadi beban bagi pengelola - Jumlah MOU - Realisasi - Jenis yang sudah kegiatan kesepakatan ditandatanga sebagai dalam MOU ni cukup implementasi cukup banyak MOU masih variatif kurang sehingga - Dana membuka pendukung kesempatan kegiatan masih lebih besar menjadi untuk kendala pelaksanaan kerjasama - Jaringan - Pengembangan - Peluang internet yang sistem menambah sangat bagus informasi fitur-fitur dengan belum yang bandwidth menjangkau informatif besar semua untuk semua - SDM bidang/unit di bidang/unit pengelola fakultas - Peluang jaringan dan - Pemutakhiran mengusulka sistem informasi di n alokasi informasi tingkat jurusan dana khusus sangat melalui untuk memadai di webpage pengembang tingkat masih kurang an sistem fakultas informasi S - Mempunyai potensi sumber daya internal yang sangat bagus baik dari sisi SDM maupun fasilitas pendukung - Potensi dana yang cukup besar
50
T
Penilaian Resiko
Sedang S-O
- Universitas lain sangat aktif dalam melakukan kerjasama baik dengan industry maupun universitas di luar negeri
Sedang S-T
Sedang S-O
C.
Rencana Tindak dan Output Tabel. IX.2. Rencana Tindak dan Output Kerjasama Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Peningkatan kerjasama internal
2012 - Pematangan konsep sinergi dan kerjasama laboratorium di lingkungan fakultas - Pembuatan prosedur operasi standar untuk pemakaian dan peminjaman alat laboratorium di lingkungan fakultas
Output - Terjadi sinergi dan kerjasama laboratorium di lingkungan fakultas - Dokumen prosedur operasi standar peminjaman alat/fasilitas lab lain
Peningkatan kerjasama eksternal
- Pengembangan konsep dan pendirian lingkungan kewirausahaan (business incubator) - Perbaikan pengelolaan kerjasama dalam negeri (industri atau institusi lain) - Peningkatan kerjasama dalam bentuk CSR dengan industri - Pencarian
Rencana Tindak - Output 2013 2014 - Implementasi - Pelaksanaan resource sharing sharing ruang kelas fasilitas - Monitoring laboratorium dan evaluasi - Monitoring dan pelaksanaan evaluasi sharing (monev) ruang kelas pelaksanaan resource sharing fasilitas laboratorium - Merancang resource sharing untuk fasilitas ruang kelas Output Output - Resource sharing alat/fasilitas laboratorium dapat dilaksanakan dengan baik - Dokumen monev pelaksanaan resource sharing fasilitas laboratorium - Dokumen rencana resource sharing ruang kelas - Pengembanga n kegiatan di inkubator bisnis dengan komersialisasi hasil penelitian di fakultas - Peningkatan tata kelola kerjasama dengan institusi dalam negeri dan industri - Implementasi kegiatan berbasis CSR - Pembuatan
51
2015 - Merancang resource sharing bidang SDM - Inisialisasi pelaksanaan resource sharing SDM
Target 2015 Terlaksananya resource sharing fasilitas laboratorium, ruang kelas, dan SDM yang melibatkan setiap jurusan Setiap unit memiliki dan menjalankan prosedur standar operasi untuk peminjaman alat/fasilitas di unit lain
Output
- Terjadi sharing ruang perkuliahan di fakultas - Dokumen monev pelaksanaan sharing ruang perkuliahan
- Dokumen perencanaan sharing SDM di fakultas - Pelaksanaan awal kegiatan sharing SDM di fakultas
- Peningkatan kegiatan di inkubator bisnis dengan menambah komersialisa si hasil penelitian - Promosi dan ‘jemput bola’ kerjasama dengan industri berorientasi RGA - Peningkatan promosi
- Meraih peluang profit dari kegiatan inkubator bisnis - Menambah keterlibatan kerjasama industri untuk meningkatka n peluang kegiatan berorientasi RGA - Peningkatan promosi
- Terdapat minimal 1 (satu) aktifitas RGA dari inkubator bisnis dan kerjasama industri - Meraih dana CSR minimal 1 program per tahun - Terealisasi double degree bergelar Master - Jumlah
Strategi
2012 peluang dalam rangka lengembangan alat laboratorium di lingkungan fakultas - Pertukaran mahasiswa dengan universitas di luar negeri - Mengadakan forum international joint conference dengan universitas mitra di luar negeri
Output - Berdirinya inkubator bisnis di fakultas - Prosedur operasi standar kerjasama dengan industri dan semua konsekuensinya - Terjalin kerjasama yang berorientasi pada pendanaan dari CSR - Masukan berupa ide/cara mendapatkan dana untuk pengembangan laboratorium dari dana loan, APBN dan APBNP - Mahasiswa melaksanakan internship atau double degree di universitas luar negeri
Rencana Tindak - Output 2013 2014 proposal dalam pengembanga meraih dana n alat/fasiltas CSR laboratorium - Monitoring - Pertukaran proposal mahasiswa pengembang dengan an lab dan universitas di pencarian luar negeri peluang - Peningkatan pengembang kualitas an fasilitas international laboratorium joint - Menambah conference jejaring dengan pertukaran universitas pelajar mitra di luar (dengan negeri menambah - Evaluasi institusi yang kegiatan tahun terlibat) 2012 - Peningkatan kualitas international joint conference dengan universitas mitra di luar negeri - Evaluasi kegiatan tahun 2013 Output Output - Terdapat usaha komersialisasi hasil penelitian dan pengabdian - Tata kelola kerjasama dengan industri (institusi lain) yang baik - Berhasil meraih dana CSR dari salah satu industri besar - Proposal pengembanga n laboratorium yang disubmit ke sebuah lembaga pendanaan - Mahasiswa melaksanakan internship atau double degree di universitas
52
- Jumlah komersialisa si hasil penelitian dan pengabdian meningkat - Usaha aktif meraih RGA dengan kerjasama industri - Jaringan kegiatan CSR meningkat - Kontrol dan pantau terhadap proposal yang sudah disubmit - Jejaring pertukaran pelajar bertambah tidak hanya di satu
-
-
-
-
2015 dalam meraih dana CSR Memperluas jejaring peluang sumber dana untuk penembanga n laboratorium Menambah jejaring pertukaran pelajar (dengan menambah institusi yang terlibat) Peningkatan kualitas international joint conference dengan universitas mitra di luar negeri Evaluasi kegiatan tahun 2014 Output
- Inkubator bisnis menghasilka n profit - Jumlah industri yang terlibat dalam kegiatan RGA bertambah - Jaringan kegiatan CSR meningkat - Bertambahn ya peluang untuh meraih dana pengemban gan laboratorium - Jejaring pertukaran pelajar bertambah tidak hanya di satu
Target 2015 publikasi seminar internasional dosen FT > 150
Strategi
2012 - Terlaksanaya international joint conference
-
-
Peningkatan layanan sistem informasi
- Sosialisasi hasil pengembangan SIFT - Pembuatan prosedur operasi standar SIFT - Pengelolaan data-data di jurusan/prodi - Standarisasi website jurusan/prodi - Pengembangan website bebahasa Inggris - Pembuatan blueprint SIFT - Monitoring pengelolaan jurnal online di tingkat jurusan/prodi Output
-
-
-
-
Rencana Tindak - Output 2013 2014 luar negeri negara Terlaksananya - International international joint joint conference conference ke-3 yang ke-2 terlaksana Hasil monev dengan tahun 2012 penambaha n jumlah peserta - Hasil monev tahun 2013 Perancangan integrasi fitur sistem administrasi keuangan dan kepegawaian Pembuatan fitur kenaikan pangkat dosen berbasis web Pengelolaan data-data di jurusan/prodi Pembuatan fitur direktori laboratorium di lingkungan fakultas
2015 negara - International joint conference ke-4 terlaksana dengan penambaha n jumlah peserta - Hasil monev tahun 2013 -
-
Output
Output
- Informasi tentang fitur-fitur baru di SIFT diketahui oleh jurusan/prodi - Terwujudnya prosedur operasi standar SIFT - Fitur website jurusan memenuhi standar minimal - Tersedianya website berbahasa Inggris di tingkat jurusan/prodi (3 jurs./prodi) - Tersedianya blueprint SIFT - Jurnal online dikelola dengan baik di tingkat jurusan/prodi
53
Output
Target 2015
- Terwujud blueprint SIFT yang berisi integrasi fitur-fitur informasi unit-unit di fakultas - Website berbahasa Inggris aktif dan dinamis
BAB X PENDANAAN A. Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 B. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko C. Rencana Tindak dan Output
54
BAB X – PENDANAAN
A.
Gambaran Pencapaian Keberhasilan 2020 Ukuran Keberhasilan 2020: 1. Penyelenggaraan keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian 100%. 2. Penyelenggaraan keuangan yang terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan 100%. 3. Penyelenggaraan keuangan yang mampu mendukung kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di Fakultas Teknik UNDIP yang sesuai dengan standar DIKTI100%.
B.
Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Tabel. X.1. Strategi, Baseline dan Analisis Resiko Pendanaan Fakultas Teknik Undip Tahun 2012 Strategi
Penyelenggaraan keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian. Terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan.
Penyelenggaraan keuangan yang mampu mendukung kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi
S - Setiap unit keuangan di FT UNDIP sudah mempunyai sistem keuangan dan terdokumenta si.
- Dlm tiga tahun terakhir 2009 -2011 FT UNDIP Sumber Dana rutin dan non rutin
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O - Belum - Pelatihan optimalnya manajemen dokumentasi untuk keuangan. meningkatka - Belum n kinerja terstrukturny pengelola a road map keuangan. keuangan yang mendukung visi misi FT UNDIP. - Kurangnya integrasi sistem informasi keuangan, manajemen dan kepegawaian - Kurang optimalnya transparansi dana keuangan - Jumlah pemasukan tidak sesuai dengan kebutuhan untuk kegiatan
55
- Banyak ditawarkan Hibah sebagai sumber dana lain untuk kegiatan
T - Kesulitan integrasi sistem keuangan di seluruh unit keuangan FT UNDIP. -
Penilaian Resiko
Sedang S-T
- Aturan dan kebijakan dari Menteri Keuangan dan dari UNDIP yang tidak sinkron
Sedang S-T
Strategi
S
di FT UNDIP. - Kegiatan Tridarma Pergurutan Tinggi di FT dapat diatur untuk mendapat dukungan keuangan 100%. -
C.
Baseline 2011 – Analisis Resiko W O Tridarma Tridarma Perguruan Perguruan Tinggi FT Tinggi FT UNDIP UNDIP. berbasis - Sudah ada kompetensi kebijakan dan Nasional berstandar yang DIKTI. mendukung - Kerjasama pengembang dengan an inovasi industri tidak untuk terdokument menguatkan asi dengan hubungan baik. antara pemerintah, industri dan akademisi. Shg ada budget anggaran.
T
Penilaian Resiko
dan tidak konsisten. - Perintisan Kerjasama dengan industri untuk membicaraka n inisialisai proyek adalah sulit tanpa bantuan dan bimbingan pihak yang berkompeten .
Rencana Tindak dan Output Tabel. X.2. Rencana Tindak dan Output Pendanaan Fakultas Teknik Undip Tahun 2012-2015 Strategi
Penyelenggaraa n keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian. Terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan.
-
-
-
-
2012 Pemetaan sistem keuangan di seluruh unit keuangan FT . Pemetaan sistem dokumentasi di seluruh unit keuangan FT. Evaluasi aliran keuangan secara komprehensif. Penyelarasan RAB dengan aktual belanja untuk menyeimbangk an neraca.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 - Pelatihan - Pelatihan manajemen dan kajian keuangan ttg untuk para manajemen pengelola keuangan keuangan di untuk para FT pengelola - Kajian ttg keuangan di manajemen FT keuangan - Sosialisasi untuk para SIK-FT. pengelola - Pelatihan keuangan di penggunaan FT. SIK-FT untuk - Perancangan para Sistem pengelola Informasi keuangan di Keuangan FT FT. (SIK-FT) yang baku dan terpadu. - Pembuatan SIK-FT yang baku untuk seluruh unit FT. - Pemaduan SIK-FT
56
2015 - Pelatihan dan kajian ttg manajemen keuangan untuk para pengelola keuangan di FT - Implementas i SIK-FT. - Pemantauan aliran keuangan oleh pejabat FT yang berwenang.
Target 2015 - Penyelengaara n keuangan dan sistem pengelolaan yang transparan dan wajar tanpa pengecualian 70% dari jumlah total unit keuangan di FT. - Dokumentasi keuangan yang rapi, baku, dan terpadu 70% dari jumlah total unit keuangan di FT. - Jumlah aliran keuangan dengan neraca yang seimbang antara RAB dengan aktual belanja 80% dari jumlah
Strategi
Penyelenggaraa n keuangan yang mampu mendukung kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di FT UNDIP.
2012 Output
Rencana Tindak – Output 2013 2014 Output Output
- Dokumen ttg sistem keuangan di seluruh unit keuangan FT - Neraca RAB dan belanja seimbang. - Dokumen aliran keuangan di FT.
- Rancangan Sistem Informasi Keuangan FT yang Baku dan Terpadu - Sistem Informasi Keuangan FT (SIK-FT) - Sosialisasi SIK-FT
- SIK-FT baku dipakai di seluruh jurusan/prod i FT. - Semua neraca dan transaksi keuangan dapat terdokument asi dengan lengkap dan detail secara elektronis. - Aliran keuangan dapat dipantau oleh pejabat FT yg berwenang.
- Sistem dokumentasi keuangan di FT menjadi baku dan terpadu. - Paperless Report System untuk mengurangi kebutuhan kertas. - Pemantauan aliran keuangan oleh pejabat FT yg berwenang untuk penyelarasa n RAB dg aktual belanja
- Pemetaan sumber dana rutin dan non rutin di seluruh unit keuangan FT . - Pemetaan belanja rutin dan non rutin di seluruh unit keuangan FT. - Evaluasi neraca RAB dengan aktual belanja. - Pemetaan kerjasama dengan pihak luar yang sudah terbentuk.
- Pengelolaan dan penyusunan SOP kerjasama dg pihak luar UNDIP. - Penggalian sumber dana yang lain dari sumber dana rutin dan non rutin. - Penyebaran informasi sumber dana dengan rutin dan gencar. - Pemetaan potensi FT yang berpeluang untuk menarik dana dari luar. (HAKI, patent, kerjasama dg industri, CSCR, kuliah luar, dll) Output
- Pelatihan pengemban gan potensi FT yang berpeluang untuk menarik dana dari luar. (HAKI, patent, kerjasama dg industri, CSCR, kuliah luar, dll)
- Pelatihan pengemban gan potensi FT yang berpeluang untuk menarik dana dari luar. (HAKI, patent, kerjasama dg industri, CSCR, kuliah luar, dll) - Pelatihan penulisan proposal untuk menarik dana dari luar.
- Informasi sumber dana yang
- Pra proposal untuk menarik
Output - Dokumen sumber dana dan belanja,
57
Output
Target 2015
2015 Output
Output - Proposal untuk menarik
total unit keuangan di FT. -
- Peningkatan sumber dana lain sebesar 50% dari kondisi eksisting. - Peningkatan dukungan keuangan terhadap kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di FT UNDIP berbasis kompetensi dan berstandar DIKTI.
Strategi
2012 rutin dan non rutin.
Rencana Tindak – Output 2013 2014 tersebar dana dari dengan luar. gencar. - Pra proposal - Dokumen patent dan peta potensi HAKI. FT - Pra proposal yangberpelu kerjasama ang menarik industri. dana dari - Pra proposal luar. CSCR. - SOP kerjasama FT UNDIP dengan pihak luar.
58
2015 dana dari luar. - Proposal patent dan HAKI. - Proposal kerjasama industri. - Proposal CSCR.
Target 2015
PENUTUP
Rencana Strategis tahun 2012-2015 adalah dasar pembuatan Rencana Operasional tahun 2012-2015, Arah Kebijakan Umum Dekan/ Pimpinan, Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan Fakultas Teknik pada tingkat universitas maupun pada unit-unit pelaksana. Semua rencana fakultas yang belum sesuai dengan Rencana Strategis ini, harus diselaraskan. Pendanaan implementasi Rencana Strategis ini berasal dari anggaran pemerintah, dana masyarakat, dan sumber-sumber dana lainnya. Jika terjadi perubahan lingkungan strategis di luar prediksi, sehingga Rencana Strategis menghadapi kendala besar untuk implementasinya, maka dapat dilakukan perubahan atas inisiatif pimpinan fakultas, yang diajukan kepada Senat Fakultas Teknik untuk mendapat persetujuan. Rencana Strategis ini harus dijabarkan dalam Rencana Operasional (RENOP) dan dilengkapi dengan target-target indikator kinerja untuk mengevaluasi keberhasilan program-program yang tercantum di dalam Rencana Strategis ini dan kegiatankegiatan yang diperlukan dalam rangka menjalankan program-program tersebut.
59
60
