Jaarverslag

Hoofdlocatie Plein Emaus Tevens postadres Plein Emaus 6, 3135 JN Vlaardingen telefoon: 010 434 70 07

Locatie Goudsesingel Goudsesingel 100, 3135 CC Vlaardingen telefoon: 010 234 24 27

Jaarverslag 2012 – 2013 Een school met een missie: “een goede basisschool brengt je verder!”

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................. 2 INLEIDING ........................................................................................................................................................... 5 1. ASPECT KWALITEITSBELEID ................................................................................................................... 6 1.1. WMK-PO...................................................................................................................................................... 6 Resultaat .......................................................................................................................................................... 6 1.2. PARNASSYS ................................................................................................................................................... 6 Resultaat .......................................................................................................................................................... 6 2. ASPECT SCHOOLKLIMAAT ....................................................................................................................... 8 2.1. AANBOD SOCIAAL –EMOTIONEEL .................................................................................................................. 8 Resultaat .......................................................................................................................................................... 8 2.2. GEDRAGSPROBLEMEN EN PESTPROBLEMEN ................................................................................................... 8 Resultaat .......................................................................................................................................................... 8 2.3. CRITERIA GROEPSSAMENSTELLING ................................................................................................................ 8 Resultaat .......................................................................................................................................................... 8 2.4. SCHOOLGROOTTE .......................................................................................................................................... 9 Resultaat ........................................................................................................................................................ 11 3. ASPECT PERSONEELSBELEID................................................................................................................. 12 3.1. PERSONEEL.................................................................................................................................................. 12 Resultaat ........................................................................................................................................................ 12 3.2. TAAKBELEID ............................................................................................................................................... 14 Resultaat ........................................................................................................................................................ 15 3.3. DE GESPREKKENCYCLUS ............................................................................................................................. 17 Resultaat ........................................................................................................................................................ 17 3.4. KLASSENCONSULTATIES.............................................................................................................................. 17 Resultaat ........................................................................................................................................................ 17 3.5. POP ............................................................................................................................................................. 18 Resultaat ........................................................................................................................................................ 18 3.6. NASCHOLINGSPLAN ..................................................................................................................................... 18 3.6.1. Nascholing strategisch lezen ................................................................................................................ 18 Resultaat ........................................................................................................................................................ 19 3.6.2. Nascholing ParnasSys ......................................................................................................................... 19 Resultaat ........................................................................................................................................................ 19 3.6.3. Nascholing effectieve instructie ........................................................................................................... 19 Resultaat ........................................................................................................................................................ 20 3.6.4. Nascholing communicatie .................................................................................................................... 20 Resultaat ........................................................................................................................................................ 20 3.6.5. Nascholing Sociaal Emotioneel ........................................................................................................... 20 Resultaat ........................................................................................................................................................ 21 3.6.6. Nascholing BHV en EHBO .................................................................................................................. 21 Resultaat ........................................................................................................................................................ 21 3.6.7. Nascholing Engels ............................................................................................................................... 21 Resultaat ........................................................................................................................................................ 21 3.6.8. Nascholing vertrouwenspersonen ........................................................................................................ 21 Resultaat ........................................................................................................................................................ 21 3.6.9. Nascholing hoogbegaafden .................................................................................................................. 22 Resultaat ........................................................................................................................................................ 22 4. ASPECT LEERSTOFAANBOD ................................................................................................................... 23 4.1. LEERSTOFAANBOD ...................................................................................................................................... 23 Resultaat ........................................................................................................................................................ 23 Jaarverslag 2012-2013

Obs Jan Ligthart Vlaardingen

brinnummer 15 HY

2

4.2. DOORGAANDE LIJN ...................................................................................................................................... 23 Resultaat ........................................................................................................................................................ 23 4.3. AANBOD NA SCHOOL ................................................................................................................................... 24 Resultaat ........................................................................................................................................................ 24 5. ASPECT TIJD ................................................................................................................................................. 25 5.1. SCHOOLGAANDE UREN ................................................................................................................................ 25 Resultaat ........................................................................................................................................................ 25 5.2. EFFECTIEVE LESTIJD .................................................................................................................................... 25 Resultaat ........................................................................................................................................................ 26 5.3. ROOSTERS ................................................................................................................................................... 26 Resultaat ........................................................................................................................................................ 26 6. ZORG EN BEGELEIDING ........................................................................................................................... 28 6.1. SCHOOLZORGPLAN EN ZORGPROFIEL (ONDERSTEUNINGSPROFIEL) ............................................................. 28 Resultaat ........................................................................................................................................................ 28 6.2. HANDELINGSPLANNEN EN DIDACTISCHE WERKPLANNEN ............................................................................ 29 Resultaat ........................................................................................................................................................ 29 6.3. OVERDRACHT .............................................................................................................................................. 30 Resultaat ........................................................................................................................................................ 30 7. ASPECT OPBRENGSTEN ............................................................................................................................ 31 7.1. TUSSENOPBRENGSTEN EN EINDOPBRENGSTEN ............................................................................................. 31 Resultaat ........................................................................................................................................................ 31 7.2. VO ADVIEZEN EN DE HOUDBAARHEID DAARVAN ........................................................................................ 31 Resultaat ........................................................................................................................................................ 31 7.3. TERUGKOPPELING RESULTATEN .................................................................................................................. 32 Resultaat ........................................................................................................................................................ 32 8. ASPECT DIDACTIEK ................................................................................................................................... 33 8.1. EFFECTIEVE INSTRUCTIE .............................................................................................................................. 33 Resultaat ........................................................................................................................................................ 33 8.2. ONTSPANNINGSMOMENT ............................................................................................................................. 33 Resultaat ........................................................................................................................................................ 33 8.3. TWEEDE LESMOMENT ENGELS..................................................................................................................... 33 Resultaat ........................................................................................................................................................ 33 9. ASPECT KLASSENMANAGEMENT ......................................................................................................... 34 9.1. VERZORGING EN OPRUIMEN ........................................................................................................................ 34 Resultaat ........................................................................................................................................................ 34 10. ASPECT TOETSING ................................................................................................................................... 35 10.1. VAKER TOETSEN ........................................................................................................................................ 35 Resultaat ........................................................................................................................................................ 35 11. PROFESSIONELE CULTUUR................................................................................................................... 36 11.1. CULTUUR................................................................................................................................................... 36 Resultaat ........................................................................................................................................................ 36 11.2. PR BELEID ................................................................................................................................................. 36 Resultaat ........................................................................................................................................................ 37 11.3. DE ORGANISATIESTRUCTUUR .................................................................................................................... 37 Resultaat ........................................................................................................................................................ 37 11.4. WERKGROEPEN ......................................................................................................................................... 38 Resultaat ........................................................................................................................................................ 38 11.5. COMMISSIES .............................................................................................................................................. 39 Resultaat ........................................................................................................................................................ 39 11.6. CONTACTOUDERS ...................................................................................................................................... 39 Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

3

Resultaat ........................................................................................................................................................ 39 11.7. MEDEZEGGENSCHAPSRAAD ....................................................................................................................... 39 Resultaat ........................................................................................................................................................ 40 11.8. OUDERRAAD.............................................................................................................................................. 41 Resultaat ........................................................................................................................................................ 41 11.9. COMMUNICATIE MET OUDERS.................................................................................................................... 43 Resultaat ........................................................................................................................................................ 43 12. HUISVESTING, INRICHTING EN FINANCIËN .................................................................................... 44 12.1. ONDERHOUD GEBOUWEN .......................................................................................................................... 44 Resultaat ........................................................................................................................................................ 44 12.2. SCHOOLPLEINEN ........................................................................................................................................ 44 Resultaat ........................................................................................................................................................ 44 12.3. BEGROTING EN FORMATIE 2013 ................................................................................................................ 45 Resultaat ........................................................................................................................................................ 45 13. IN OVERZICHT ........................................................................................................................................... 46 13.1. ASPECTEN DIE WEL ZIJN UITGEVOERD ..................................................................................................... 46 13.2. ASPECTEN DIE DEELS ZIJN UITGEVOERD ................................................................................................. 47 31.3. ASPECTEN DIE NIET ZIJN UITGEVOERD ..................................................................................................... 47 13.4. VERVOLG .................................................................................................................................................. 48 14. AFKORTINGENLIJST. .............................................................................................................................. 49 14. VERKLARING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD .................................................................................... 50

Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

4

Inleiding Afgelopen schooljaar hebben we hard gewerkt aan het uitvoeren van het jaarplan 2012-2013 waarin de interventies waren opgenomen die voortvloeien uit het beleidsplan “Obs Jan Ligthart nu en in de toekomst”. De inhoud van het beleidsplan was afgelopen schooljaar leidend voor de acties die we hebben ondernomen en de inzet die we hebben gedaan op het gebied van personeel, organisatie, onderwijsinhoud en management. Tal van interventies lopen de komende jaren nog door of moeten nog worden ingezet om de kwaliteit van ons onderwijs ook in de toekomst te behouden. Vooralsnog zijn we trots te kunnen melden dat we in schooljaar 2012-2013 veel van de voornemens hebben waargemaakt..

Jack Holten Directeur


Arianne Zonneveld Adjunct-directeur


brinnummer 15 HY

5

1. Aspect kwaliteitsbeleid 1.1. WMK-PO Voor de kwaliteitszorg hanteren wij WMK-PO (Werken Met Kwaliteit in het Primair Onderwijs). De WMK-PO baseert zich op de systematiek die bekend staat als de PDCAcylus (Plan-Do-Check-Act) WMK-PO koppelt kwaliteitszorg nadrukkelijk aan integraal personeelsbeleid. Conceptueel richt kwaliteitszorg zich vooral op school(team)-ontwikkeling en integraal personeelsbeleid op mensontwikkeling. Het één kan niet zonder het ander: school(team)ontwikkeling versterkt de ontwikkeling van de individuele werknemer en andersom. WMK-PO bestaat uit de diverse onderdelen waaronder een Quick Scan, een schooldiagnose, diverse vragenlijsten, mogelijkheden om een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) op te stellen, een leerlingvolgsysteem (LVOS) voor sociale competenties van leerlingen, een module opbrengsten en diverse documenten.

Resultaat In het najaar van 2012 werd de tevredenheid van de ouders onderzocht. Bij deze oudertevredenheidpeiling brachten we meteen in kaart hoe ouders denken over onze schooltijden. Naar aanleiding van deze enquête is een plan vaan aanpak opgesteld met vooral verbeterpunten op het gebied van communicatie: In het voorjaar van 2013 stond de leerlingentevredenheidpeiling op de agenda. Deze enquête is uitgevoerd in de groepen 6,7,8. De enquête meet de sociale veiligheid van kinderen. De uitslag is nog niet bekend.

1.2. ParnasSys In 2011 hebben wij de stap gemaakt om het leerlingvolgsysteem te digitaliseren. Voorheen werd alles handmatig uitgewerkt. Alle methode onafhankelijke toetsen zijn vorig schooljaar ingevoerd in het digitale systeem LVOS van het Cito. Het was een tijdelijke oplossing omdat op Wijzerniveau is afgesproken dat alle basisscholen het ParnasSys administratie- en leerlingvolgsysteem gebruiken. De data van het LVOS zijn in de zomervakantie gemigreerd naar ParnasSys. We gaan steeds meer functionaliteiten gebruiken van ParnasSys met als doel alle zorggegevens te digitaliseren om zo efficiënter de zorg te stroomlijnen en te delen. Ook zijn we voornemens om dit schooljaar het ouderportal te gaan invoeren, zodat ook ouders inzage hebben in de toetsresultaten van hun kind.

Resultaat Op de normjaartaken hebben alle teamleden in 2012-2013 15 uur gekregen om zich lopende het schooljaar ParnasSys eigen te maken. Een cursus volgen daarvoor leek weinig zinvol omdat ParnasSys door middel van Trial and Error het beste onder de knie te krijgen is. De handleiding is daarvoor verstrekt. Bovendien waren er voldoende collega’s beschikbaar die ervaring hadden met het programma. Elke maand werd in de maandbrief aangegeven welke



brinnummer 15 HY

6

onderdelen als volgende stap geoefend konden worden. Er mag nu worden verwacht dat de collega’s de volgende onderdelen beheersen: - Invoeren CITO-resultaten. - Invoeren methodegebonden toetsen. - Notities en verslagen op groepen kindniveau maken. - Bestanden aanmaken. - Observatielijsten invullen. - Het programma ZIEN! Invullen. - Onderwijskundige rapporten (OKR-en) maken. - Handelingsplannen en groepsplannen maken. - Schoolgegevens inzien. - Groep- en kindresultaten inzien en uitprinten. - Toetsanalyses maken, Ook in schooljaar 2013-2014 zullen op de normjaartaken uren worden toegekend voor het leren gebruiken van ParnasSys. Aan het einde van 2013 worden bovenstaande items bekend verondersteld.



brinnummer 15 HY

7

2. Aspect schoolklimaat 2.1. Aanbod sociaal –emotioneel We gaan dit schooljaar het aanbod sociaal-emotioneel (burgerschap en gezond gedrag) voor heel de school, alle groepen vast stellen. Dit kan zijn dat we een methode aanschaffen, maar het kan ook betekenen dat we lessen bij elkaar zoeken waarvan de inhoud dekkend is voor de kerndoelen.

Resultaat Er is geen aanbod vastgesteld. Er zijn keuzes gemaakt omdat het ons aan tijd bleek te ontbreken. Omdat we wel al ZIEN! als leerlingvolgsysteem hebben ingevoerd, vonden we het verantwoord om de aanschaf van het aanbod sociaal-emotioneel uit te stellen.

2.2. Gedragsproblemen en pestproblemen We hebben op dit moment allerlei maatregelen die er voor moeten zorgen dat pesten en gedragsproblemen voorkomen worden zoals: spreuk van de maand, vriendschapsverdrag en pestprotocol. We hebben nog geen protocol voor gedragsproblemen. Ook hebben we bij ons op school geen duidelijke, schoolbrede afspraken rondom het aanleren en hanteren van waarden en normen. We gaan voor deze pedagogische aspecten beleid maken en daarin de rol (verantwoordelijkheid) van de ouders stevig aan zetten.

Resultaat In het Veiligheid beleidsplan is beleid de aanpak van pesten en gedragsproblemen beschreven. We hebben nog geen aanbod vastgelegd over normen en waarden. Dit gaan we in een ander schooljaar oppakken als we Burgerschap op de agenda hebben staan.

2.3. Criteria groepssamenstelling Hoe groepen worden samengesteld is van wezenlijk belang als het gaat om de sociale cohesie in een groep. We moeten daarbij denken aan vriendjes bij elkaar, familie wel of niet bij elkaar, verhouding tussen jongens en meisjes, maar ook een evenwichtige samenstelling qua opleidingsniveau van de ouders, groepsgrootte en het spreiden van risico’s als het gaat om druk gedrag van kinderen. De groep waar de kinderen in terechtkomen vanaf groep 3 is de groep waar ze in principe gelukkig in zouden moeten zijn tot aan groep 8, dus het is essentieel dat we vooraf goed nadenken over hoe we die groepen samenstellen. Daartoe zijn we van plan criteria vast te stellen.

Resultaat De criteria zijn vastgesteld. De groepen worden samengesteld aan de hand van:  onderlinge relatie tussen kinderen Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

8

 verdeling van de zorgleerlingen  jongens en meisjes verdeling  opleidingsniveau van de ouders  werkhouding en zelfstandigheid  vriendjes en vriendinnetjes bij elkaar  familie of buren niet vanzelfsprekend bij elkaar Bij de plaatsing van kinderen in de groepen 1-2 kan er rekening met deze criteria gehouden worden, maar dat is lastiger te sturen dan bij het samenstellen van een nieuwe groep. De leerkrachten van de groepen 1-2 stellen de groepen 3 samen aan de hand van deze criteria. Ook als er in de toekomst groepen heringedeeld zouden moeten worden, hanteren we deze criteria. De Ib-ers bewaken dit proces.

2.4. Schoolgrootte We werken met groepsgrootte van maximaal 30 kinderen in een groep, maar er zijn wel wat vragen die een antwoord verdienen: - Hoe groot willen we doorgroeien als school? - Hoe denkt het College van Bestuur van Stichting Wijzer daarover en welke huisvestingsmogelijkheden staan ons ter beschikking? - Moeten we blijven discussiëren met Cbs ’t Ambacht over een lokaal meer of minder op de Goudssingel. - Gaan we naar de nieuwbouw in de Babberspolder. - Kunnen we uitbreiden op Plein Emaus en willen we dat wel? - Wanneer en hoe het mogelijk is om een Integraal Kind Centraal te worden? - Het College van Bestuur van Stichting Wijzer heeft met Stichting Kinderdag Opvang Vlaardingen afspraken over IKC’s en wat gaan deze speerpunten van het Wijzerbeleid betekenen voor Obs Jan Ligthart? Vragen waar we op dit moment nog geen antwoord op hebben, maar waarover we wel duidelijk willen worden en duidelijkheid willen krijgen dit schooljaar. Het schooljaar 2012-2013 zijn we gestart met 18 groepen. Daarvan zitten 8 groepen op de hoofdlocatie aan het Plein Emaus en zitten 10 groepen op de dependance aan de Goudsesingel te Vlaardingen.



brinnummer 15 HY

9

Aan het begin van dit schooljaar is de groepssamenstelling als volgt: Plein Emaus groep 1/2a groep 1/2b groep 1/2c groep 1/2d groep 1/2e groep 3a groep 3b groep 3c

Totaal:

18 + 10 leerlingen 21 + 8 leerlingen 21 + 8 leerlingen 23 + 6 leerlingen 18 + 10 leerlingen 24 leerlingen 26 leerlingen 23 leerlingen

174 leerlingen aan het begin van het schooljaar 2012. 216 leerlingen aan het einde van het schooljaar 2013

Goudsesingel groep 4a groep 4b groep 5a groep 5b groep 6a groep 6b groep 7a groep 7b groep 8a groep 8b Totaal:

29 leerlingen 28 leerlingen 33 leerlingen 29 leerlingen 26 leerlingen 26 leerlingen 29 leerlingen 29leerlingen 26 leerlingen 27 leerlingen 282 leerlingen aan het begin en het einde van het schooljaar 20122013.

Mutaties op de leerlingenaantallen worden verantwoord in het jaarverslag. In totaal zouden we het schooljaar 2012-2013 af kunnen sluiten met 498 leerlingen. Het aantal leerlingen op 1 oktober 2012 bedroeg 453. Het voornemen is om minimaal 60 kinderen per schooljaar in te schrijven. De directeur voert de aanmeldgesprekken met ouders die belangstelling voor onze school hebben voor groep 1 /2 of 3, aan Plein Emaus. De adjunct-directeur voert de aanmeldgesprekken met ouders die belangstelling hebben voor onze school voor groep 4.5.6.7 of 8, aan de Goudsesingel. Er vanuit gaande dat we met maximaal 30 kinderen per groep werken, betekent dit dat we van elk leerjaar twee groepen hebben. Behalve bij de kleuters waar we werken met heterogene groepen 1 / 2 en we dit schooljaar 5 groepen hanteren. En de van het huidige leerjaar 3 hebben we 3 groepen. De groepsgrootte is overigens wel afhankelijk van het aantal zorgleerlingen in de groep. Dit kan ons doen besluiten iets minder kinderen in een groep toe te laten. Ons voornemen is om te groeien. Dit is alleen mogelijk als we uitbreiding van lokalen kunnen aanvragen en gehonoreerd krijgen door de Gemeente Vlaardingen. Er zijn plannen om de locatie van Obs Jan Ligthart aan de Goudsesingel te verplaatsen naar een nog nieuw te bouwen locatie in de wijk Babberspolder. Deze plannen zijn nog zo weinig concreet dat we er op dit moment nog geen status aan kunnen ontlenen. Vooralsnog is de stand van zaken rondom huisvesting van Obs Jan Ligthart zodanig dat uitbreiding van lokalen geen reële optie is omdat op beide locaties, Goudsesingel en Plein Emaus, uitbreiding niet mogelijk is. Wel heeft het College van Bestuur van de Stichting Wijzer een aanvraag gedaan voor een extra lokaal aan de Goudsesingel, maar als dit wordt gehonoreerd betekent dit voor de Cbs ‘t Ambacht dat ze moeten gaan uitwijken naar een derde locatie elders in de stad. Het College van Bestuur van de Stichting Wijzer overlegt met de gemeente Vlaardingen over de huisvestingsperikelen en vooralsnog zijn daar op dit moment geen spectaculaire veranderingen in de huidige situatie te verwachten zodat we er van uit gaan dat we dit schooljaar niet meer dan 60 kinderen zullen inschrijven. Voor het hanteren van een wachtlijst is het nog te vroeg, maar dit is wel een optie als er geen lokalen ter beschikking komen, waarbij een derde locatie absoluut geen voorkeur heeft en uitgesloten wordt. Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

10

Het is geen traditie van Obs Jan Ligthart om te werken met combinatieklassen. Vooralsnog hebben we formatief gezien daar ook geen reden toe gehad. In de toekomst moet er wel rekening gehouden worden met de noodzaak combinatiegroepen te formeren als de personeelsformatie ons daartoe dwingt.

Resultaat Obs Jan Ligthart verlaat de locatie Goudsesingel voor de nieuwbouwlocatie Brede School Babberspolder. Het Programma van Eisen is opgesteld. Rondom de schoolgrootte zijn op bestuursniveau afspraken gemaakt met de Gemeente Vlaardingen en de Stichting Meervoud. Voor Obs Jan Ligthart betekent dit dat we niet verder groeien dan in totaal 500 kinderen (20 groepen). Deze begrenzing is van belang om in de nieuwe Brede School geen overschot aan leerlingen te krijgen. Totdat we de nieuwbouw betrekken, blijft de Jan Ligthart met maximaal 18 groepen werken. De belangstelling voor de Obs Jan Ligthart blijft onverminderd groot. In dit verslagjaar zijn weer veel kennismaking- en aanmeldgesprekken gevoerd. Tachtig procent van de gesprekken levert uiteindelijk een aanmelding op. Ouders die alsnog niet voor de Jan Ligthart kiezen, besluiten bijna allemaal naar Cbs ’t Ambacht te gaan op basis van hun denominatie, schoolgrootte en mogelijkheid voor kinderopvang aan school. Om de groepsgrootte te blijven beheersen is de begrenzing van het aantal aanmeldingen van 4 jarige kinderen bijgesteld van 60 naar 55. Of de Jan Ligthart in de nieuwbouw doorgroeit naar 500 leerlingen, is onzeker. Het aantal jonge gezinnen (= kinderen) daalt. Bovendien zal cbs ’t Ambacht ook in de toekomst doorgroeien en een stevige concurrent blijven. In het verslagjaar zijn de groepsmutaties veroorzaakt door zijinstroom, verhuizingen en speciaal en voortgezet onderwijs.. In het schooljaar 2012-2013 zijn er kinderen ingestroomd en uitgestroomd: - Instroom kleuters: 55 kinderen - Instroom overig: 19 kinderen ------------------------------------------------------------Subtotaal: 74 kinderen ------------------------------------------------------------Subtotaal: 527 kinderen - Uitstroom groep 8 53 kinderen - Uistroom verhuizers 6 kinderen - Uitstroom andere school 9 kinderen -----------------------------------------------------------Totaal op 1-10-2013 459 kinderen

De verschuivingen binnen de leerlingaantallen van 1-10-2012 en 1-10-2013 zien er als volgt uit: 1-10-2012 229 jongens 224 meisjes 332 oudste kinderen van het gezin

1-10-2013 227 jongens 232 meisjes 332 oudste kinderen van het gezin

Gemiddeld 25,1 per groep

Gemiddeld 25,5 per groep



brinnummer 15 HY

11

3. Aspect personeelsbeleid 3.1. Personeel Omdat in het verleden de kosten voor personeel fors werden overschreden, zijn er afspraken gemaakt met het College van Bestuur van de Stichting Wijzer om de kosten in de hand te houden. Voor het schooljaar 2012-2013 zouden de personele uitgaven in overeenstemming moeten zijn met de inkomsten vanuit de Lumpsum (onderwijsbekostigingssysteem vanuit de Overheid), maar dat zijn ze nog steeds niet.

Resultaat Tijdens het schooljaar 2012-2013 heeft één personele mutatie plaatsgevonden: de conciërge van de locatie Goudsesingel (in dienst bij de Stichting Meervoud en voor de helft gedetacheerd aan de Stichting Wijzer, Obs Jan Ligthart, heeft in de loop van het schooljaar een andere baan buiten het onderwijs aanvaard. De OOP-ers hebben dit gat opgevuld door de conciërge taken uit voeren. Ook zijn aan het einde van het schooljaar 2 OOP-ers in de bovenschoolse pool van Stichting Wijzer geplaatst. Deze personele lasten drukken nu niet langer op de begroting van Obs Jan Ligthart.

30

25

20 OP 15

Directie OOP

10

5

0 fulltime


partime

bapo


brinnummer 15 HY

12

18 16 14 12 10

OP Directie

8

OOP

6 4 2 0 0-24

25-34

35-44

45-54

55-64

65+

16 14 12 10 Mannen

8

Vrouwen 6 4 2 0 0-24


25-34

35-44

45-54

55-64


65+

brinnummer 15 HY

13

35

30

25

20 mannen vrouwen 15

10

5

0 directie

OP

OOP

3.2. Taakbeleid Het uitgangspunt bij ons taakbeleid: een normjaartaak van 1659 uur en een lesgebonden tijd van 930 uur. Dit laatste geldt voor fulltime personeelsleden. De verdeling is als volgt: 0930 uur lesgeven 056% 0324 uur voor alle groepsgebonden zaken 019% 0165 uur deskundigheidsbevordering 010% 0242 uur voor schooltaken en persoonlijke taken 015 % -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1659 uur in totaal 100% Bij een part time dienstverband wordt het naar werktijdfactor verrekend. We werken met het computerprogramma CUPELLA. Voor het schooljaar 2012-2013 heeft Obs Jan Ligthart een evenwichtig en transparant taakbeleid. Alle teamleden zijn in de gelegenheid gesteld om voorkeuren voor taken aan te geven. De taken zijn toebedeeld aan de mensen die er uren voor hadden staan. Het overzicht van de taakverdeling is aan alle personeelsleden verstrekt.



brinnummer 15 HY

14

Resultaat De afspraken rondom de invulling van de taken zijn vastgelegd in Cupella en aan alle personeelsleden uitgedeeld. Met het taakbeleid streven we transparantie en een eerlijke verdeling van de uren na. Teamleden waren bij de volgende taken betrokken: - Actie Schoenmaatjes: er zijn 210 dozen opgehaald. - Afscheidsavond groep 8: er zijn twee afscheidsavonden geweest voor de beide groepen 8. Deze werden goed bezocht door de ouders en familie van de kinderen. De personeelsleden die deze taak hadden, waren aanwezig. - Avondvierdaagse lopen: de avondvierdaagse is met in totaal 10 personeelsleden gelopen. Op de slotavond zijn de deelnemers verwelkomd door de directieleden. - Avondvierdaagse organiseren: prima verzorgd. - Bekwaamheidsdossier bijhouden: deze taakuren liggen volledig bij de personeelsleden om dit naar eigen inzicht en verantwoording uit te voeren en in te vullen. - Bestellingen groep 1,2,,3: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Bestellingen groep 4,5,6,7,8: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd - Bezoek kamp groep 8: de personeelsleden met deze taak zijn naar het kamp gekomen. - BHV cursus herhaling: de personeelsleden met deze taak zijn op herhaling geweest. - BHV cursus nieuw: er zijn geen personeelsleden die aan een nieuwe cursus hebben deelgenomen. - Bouwoverleg: dit is onder leiding van de bouwcoördinatoren volgens de planning uitgevoerd. - Compensatie studie: op de lesgebonden dagen waarop een studiedag of dagdeel is gepland, wordt elk personeelslid dat deel in mindering gebracht. De uren worden teruggegeven in de vorm van uren bij deskundigheidsbevordering. - Cursus vertrouwenspersoon: de twee vertrouwenspersonen zijn niet naar een cursus geweest omdat ze geen geschikt aanbod hebben kunnen vinden. - Deurwacht rapportweek: deze taak is naar wens uitgevoerd. - Duo-overleg: deze taak is uitgevoerd, maar er zijn geen kwaliteitseisen aan gesteld. Het wordt naar eigen inzicht en eigen verantwoordelijkheid uitgevoerd. - EHBO diploma: twee personeelsleden zijn op cursus geweest. - E-twinning: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Gesprekkencyclus: de directeur heeft met de meeste personeelsleden een functioneringsgesprek gevoerd. Uitzondering daarop zijn de collega’s waarmee het jaar daarvoor een beoordelingsgesprek had plaats gevonden in het kader van de LBfunctie, de zwangere collega en de collega’s met langdurig ziekteverlof. - Goede doelen commissie: In totaal is 5.200 euro opgehaald. De helft is voor het goede doel De Stichting Madalief en de andere helft gaat naar de Stichting vrienden van Jan Ligthart. - Huiswerk cursus communicatie: deze tijdsbesteding kon een ieder doen naar eigen inzicht. - Huiswerk cursus effectieve instructie: deze tijdsbesteding kon een ieder doen naar eigen inzicht. - ICT webbeheer: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Informatieavond: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Kamp en extrawerk voor groep 8: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Kamp groep 8 contactpersoon: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. - Kerstavond: de personeelsleden zijn naar de kerstavond gekomen. - Kerstcommissie: de taak is prima uitgevoerd. Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

15

-

-

-

-

Kluscommissie: de commissie is 3 keer samengekomen en er zijn voornamelijk klusjes gedaan op de locatie Plein Emaus. Leesbevordering: ……………………………………………………………… Lief- en leedpot: er is geen verantwoording op papier gemaakt. Luizencoördinatie: ……………………………………………………………… MR personeelsgeleding: 5 personeelsleden hebben een MR-taak. Marijke van Vliet is er per 1 maart 2013 uit gegaan wegens aanvaarding van een functie op een andere school. Juliette de la Mar is voor haar in de plaats toegetreden tot de MR. Nieuwjaarshappening: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Notuleren bouwvergadering: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Opruimcoördinator: er zijn op Plein Emaus en de Goudsesingel 3 schoonmaakbijeenkomsten geïnitieerd. Orde en netheid: elk personeelslid heeft naar eigen inzicht deze taak kunnen uitvoeren. Er zijn geen kwaliteitseisen gesteld. Paascommissie: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Paralleloverleg: elk personeelslid heeft naar eigen inzicht deze taak kunnen uitvoeren. Er zijn geen kwaliteitseisen gesteld ParnasSys (leren) gebruiken: elk personeelslid heeft naar eigen inzicht deze taak kunnen uitvoeren. Er zijn geen kwaliteitseisen gesteld. Alleen in tijd is de deadline gesteld dat in december 2013 alle personeelsleden de genoemde onderdelen in ParnasSys moesten beheersen Pleinwacht en keukendienst: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Schoolfotograafcommissie: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Schoolproject Groot: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Project Afrika heeft grote belangstelling getrokken van de ouders op de Kijkavond. Schoolproject Klein: er is dit schooljaar geen Klein School Project geweest. Schoolreiscommissie: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Sinterklaascommissie: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Sponsorlooporganisatie: er is geen financiële verantwoording op papier gemaakt. Het geld is naar de Goede Doelen commissie gegaan. Sportdagcoördinator en sportdagcommissie: deze taak is wel uitgevoerd alleen de sportdag is door weersomstandigheden niet door gegaan. Sporttoernooien bijwonen: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Strategisch lezen: de werkgroep is actief geweest en dit heeft geresulteerd in nadere afspraken rondom strategisch lezen. Teamuitjes: er is geen teamuitje georganiseerd. Vakliteratuur lezen: deze taak kan elk personeelslid naar eigen inzicht en verantwoordelijkheid invullen. Veiligheid op school: er zijn twee ontruimingen geweest op de Goudsesingel. Er zijn geen evaluaties gedeeld met het team of de directie. Op Plein Emaus is geen ontruiming geweest. Verkeer: er zijn geen acties zichtbaar geweest van deze werkgroep. Vertrouwenspersoon: er zijn geen gegevens bekend van de vertrouwenspersonen. Verwendag kleuters: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Voorbereiden zomer: deze taak kan elk personeelslid naar eigen inzicht en verantwoording uitvoeren. VO contactpersoon: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Werkgroep ICT: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Werkgroep lezen: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Werkgroep rekenen: de werkgroep is tot een keuze gekomen. Deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd. Werkgroep Stichting Wijzer: deze taak is volgens afspraak prima uitgevoerd.

Jaarplan 2012-2013

o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen

brinnummer 15 HY

16

-

Werkgroep techniek: deze taak heeft geen zichtbaar resultaat opgeleverd. Wijzerdag: deze taak heeft te weinig uren gekregen. Alle personeelsleden zijn een hele dag aanwezig geweest.

De invulling van de taken, de wijze van uitvoeren en de deelname aan de werkgroepen en commissies vormt net als het lesgeven en het bekwamen, onderdeel van het functioneringsgesprek. De afspraken die zijn gemaakt, staan beschreven in de bijlage bij de normjaartaak. Alle personeelsleden hebben deze bijlage ontvangen. Er zijn nog geen kwaliteitseisen gesteld aan de taken en een evaluatie van de taken heeft niet plaatsgevonden.

3.3. De gesprekkencyclus De gesprekkencyclus wordt dit schooljaar uitgevoerd voor alle personeelsleden. Er zijn 7 mensen die nog een functioneringsgesprek moeten krijgen vanuit de vorige cyclus. En er zijn 7 mensen die al een beoordelingsgesprek hebben gehad, dus de rest van de personeelsleden moeten dit nog krijgen. Aan het einde van dit schooljaar heeft iedereen een functionering- en beoordelingsgesprek gehad. Voorafgaande aan het functioneringsgesprek of het beoordelingsgesprek met het onderwijspersoneel observeert de directeur of de adjunct-directeur het werken met de kinderen in de klas.

Resultaat De adjunct directeur heeft beoordelingstrajecten uitgevoerd met 3 poolers van de Stichting Wijzer. Deze poolers hebben als stamschool Obs Jan Ligthart. De beoordelingstrajecten bestonden uit 2 klassenconsultaties, 1 functioneringsgesprek en 1 beoordelingsgesprek. De beoordelingsgesprekken en resterende functioneringsgesprekken met de overige personeelsleden zijn niet uitgevoerd en doorgeschoven naar het nieuwe schooljaar 20132014.

3.4. Klassenconsultaties De directie bezoekt elk schooljaar alle groepen een keer. Dit bezoek duurt maximaal een dagdeel. Er wordt gekeken naar didactische, pedagogische en organisatorische aspecten en de uitvoering van speerpunten van beleid. Aan de hand van een kijkwijzer wordt verslag gemaakt van het bezoek en achteraf wordt op het bezoek gereflecteerd in het kader van functioneren. Leerkrachten worden in staat gesteld om in overleg met elkaar, collegiale klassenconsultaties uit te voeren. De adjunct directeur vervangt in de groep waarvan de leerkracht zijn/haar collega gaat bezoeken. De collegiale klassenconsultatie wordt uitgevoerd in het kader van bekwamen in een bepaald vakonderdeel. De inhoud en de afspraken verzorgen de leerkrachten onderling. De verwerking van de consultatie wordt vastgelegd, middels een verslag, in het bekwaamheidsdossier van de persoon die om de consultatie vroeg.

Resultaat De directeur heeft bij 34 personeelsleden een klassenconsultatie uitgevoerd. Daarbij is de kijkwijzer gebruikt en na elk bezoek zijn de uitkomsten besproken met betreffende Jaarplan 2012-2013

o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen

brinnummer 15 HY

17

personeelsleden. De adjunct directeur heeft bij 17 personeelsleden een klassenconsultatie volgens dezelfde procedure uitgevoerd. Collegiale klassenconsultaties zijn uitgevoerd door 5 leerkrachten. Er waren voldoende faciliteiten voor de personeelsleden om een consultatie bij een collega te doen.

3.5. POP De OP-ers en de OOP-ers schrijven naar aanleiding van de doelen over het functioneren een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP). De doelen kunnen gehaald worden uit het verslag van het functionering- en/of beoordelinggesprek. In dit plan worden de doelen rondom kennis, vaardigheden en vakbekwaamheid nader uitgewerkt op inhoud en in een tijdspad weggezet. Elke collega werkt zelfstandig aan zijn/haar ontwikkeling. Deze is niet afhankelijk van scholing uit het nascholingsplan van de school of de Stichting Wijzer. Eigen initiatieven om zich verder te bekwamen behoren tot een ieders eigen verantwoording om zich te ontwikkelen binnen de functie.

Resultaat Er zijn 8 POPs ingeleverd bij de directeur. De deadline voor de overige POPs is de herfstvakantie van het nieuwe schooljaar 2013-2014.

3.6. Nascholingsplan De nascholingsplannen zijn verwoord in het Scholingsplan 2012-2015. De nascholingsactiviteiten staan in relatie tot het beleidstuk “Obs Jan Ligthart, nu en in de toekomst”. We werken onder andere aan de ontwikkeling van de school door het bekwamen van personeel. Teamscholing heeft daarom prioriteit op individuele scholing. Individuele nascholingsaanvragen worden door de directie beoordeeld. De aanvragen moeten binnen het Jan Ligthartprofiel passen en aansluiten bij het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) van collega’s. Obs Jan Ligthart heeft een groot team. Niet alle aanvragen kunnen worden gehonoreerd. In dat geval moeten collega’s een beroep doen op eigen budget of externe bronnen (zoals lerarenbeurs). Voor het schooljaar 2012-2013 is afgesproken dat we ons bekwamen in: BHV-EHBO, Engels, ICT, Strategisch Lezen en Spellen, Effectieve instructie. Daar is Communicatie bijgekomen als voorwaarde om tot een schoolontwikkeling te komen volgens het beleidsplan “Obs Jan Ligthart nu en in de toekomst”. Ook is Sociaal Emotioneel naar voren geschoven van 2015 naar 2012 omdat de behoefte aan een goed LVOS sterk was.

3.6.1. Nascholing strategisch lezen Collega’s van de groepen 3 tot en met 5 hebben in 2011-2012 de cursus Strategisch Lezen (SLS) gevolgd. Strategisch lezen is een compacte en doelgerichte methode, die gestructureerd naar een hoger niveau toewerkt. Stap voor stap worden visuele en auditieve vaardigheden ingeoefend. De instructie is gebaseerd op de jongste theorie over het leren, namelijk dat geleerd wordt op grond van de werking van de spiegelneuronen. Elke stap wordt begeleid en voorgedaan en de leerlingen leren door nadoen en oefenen. De methode is zeer flexibel en biedt veel ruimte voor differentiatie. Kinderen die zich sneller ontwikkelen, kunnen dan ook zelfstandig verder werken. In dit planjaar gaan de leerkrachten van de groepen 6 en 7 op nascholing voor Strategisch lezen onder leiding van Jacques Hoek en Karima Jahouhi. Bovendien nemen de drie werkgroepleden deel aan de gevorderdencursus. Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

18

Resultaat Drie personeelsleden hebben de scholing gevolgd bij Jacques Hoek over Strategisch Lezen. Deze personeelsleden vormen samen de Werkgroep Lezen en zij implementeren, coördineren en borgen het aanvankelijk- en technisch leesonderwijs in de school.

3.6.2. Nascholing ParnasSys Het doel van het ParnasSys leerlingvolgsysteem is dat alle onderwijs gerelateerde gegevens in de database van ParnasSys komen te staan. Tijdens een studiebijeenkomst in 2011-2012 is het team wegwijs gemaakt in het programma. Daarnaast wordt verwacht dat iedereen zich door zelfstudie verder bekwaamd in het systeem. De handleiding is in ieders bezit. Eind 2012-2013 wordt bekend verondersteld: - Methode onafhankelijke toetsen invoeren - Methode afhankelijke toetsen invoeren - Notities maken - Absenties invoeren en bijhouden - ZIEN! invoeren - Dictee-analyse invoeren - Ouder- en kind gegevens bekijken - Wachtwoord wijzigen - Verslag of notitie van een kind of van de groep maken

Resultaat Een deel van de personeelsleden heeft zich zelf bekwaamd en zijn vaardig met deze database. Een deel van het personeel heeft verzuimd zich te bekwamen waardoor zij het gevoel hebben “achter te lopen” en “de snelheid niet bij te kunnen benen”.

3.6.3. Nascholing effectieve instructie Als leerkracht heb je de taak om de leerprocessen dusdanig in te richten dat er daadwerkelijk geleerd wordt, wat er geleerd moet worden en dat dit op een manier gebeurt die aansluit op de (verschillende) onderwijsbehoeften van de kinderen: effectieve instructie. Om effectief instructie te kunnen geven zul je als leerkracht goed moeten weten wat je wilt bereiken in een les en moeten weten wat er voor de kinderen in jouw groep nodig is om de doelen te halen. Wat zijn hun onderwijsbehoeften? Welke kinderen kunnen wellicht, zonder instructie al aan de slag? Welke kinderen kunnen elkaar instructie geven? Welke kinderen kunnen echt niet zonder jouw instructie? Onder onderwijsbehoeften verstaan we echter meer dan de instructiebehoeften. Onderwijsbehoeften vertellen ook iets over bijvoorbeeld de leerstijlen van kinderen. Welke kinderen werken graag samen met anderen, welke kinderen liever alleen? Onderwijsbehoeften geven aan wat kinderen van jou als leerkracht ‘vragen’ om tot leren te komen. Wat daarbij belangrijk is om te weten hoe leren werkt in onze hersenen en wat het hoogste leerrendement oplevert. Hier kun je als leerkracht in de voorbereiding van datgene wat kinderen gaan leren gebruik van maken: De kinderen komen tot leren door de leerkracht. Dit is wat anders dan dat ze vooral leren van de leerkracht. Kinderen kunnen (vooral) heel veel leren met en van elkaar. Het hanteren van didactische werkplannen vormt ook een onderdeel van de nascholingscursus Effectieve Instructie door trainers van NTO Effect Arjan Eberwijn en Suzanne van Assenbergh. Het team wordt in 5 cursusbijeenkomsten getraind, Het kernteam bewaakt het proces en vergadert daarvoor 4 keer met de trainers. Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

19

Resultaat Bijna alle personeelsleden hebben zich bekwaamd in het geven van instructies op drie niveaus door middel van de cursus Effectieve Instructie. De mate waarin de cursus effect resulteert is persoonsafhankelijk. Wel heeft het kernteam het proces nauwkeurig gevolgd en is er op verzoek van het kernteam tijdig een signaal af gegeven aan de trainers om de doelen te halen en andere interventies te doen. De trainers hebben deze feedback goed opgepakt. Daardoor hebben we het traject goed afgesloten en heeft de evaluatie aangetoond dat de doelen die niet zijn gehaald, te hoog waren gegrepen en was er overeenstemming over de doelen die wel zijn gehaald.

3.6.4. Nascholing communicatie De cursus Communicatie was bestemd voor al het personeel. Niet alle teamleden konden door persoonlijke omstandigheden alle bijeenkomsten bijwonen. Op schoolniveau is het de bedoeling, dat er een effectieve, collegiale, communicatieve omgeving ontstaat, waar ruimte en veiligheid is voor een ieder om feedback te geven en te ontvangen. Dat betekent dat er aandacht besteed moet worden aan het effectief vergaderen, maar ook aan het onderling communiceren en het communiceren naar buiten de organisatie. Op leerkrachtniveau is het de bedoeling, dat teamleden communicatietechnieken , zoals luisteren gesprekstechnieken beheersen en toepassen in hun professionele samenwerking. Het traject wordt begeleid door Piet Lemmen en Germaine Fabrie in 6 teambijeenkomsten en 3 keer een sessie met het kernteam.

Resultaat De cursus Communicatie is door bijna alle teamleden gevolgd. Het kernteam heeft de keuze gemaakt voor trainingsbureau Lemmen en Partner die met twee trainers de cursus hebben aangeboden. Door het kernteam is het proces nauwkeurig gevolgd en tussentijdse bijstellingen zijn tijdig geïnitieerd om de doelstelling te kunnen halen.

3.6.5. Nascholing Sociaal Emotioneel Sinds dit schooljaar gebruiken wij de methode ZIEN! die de sociaal-emotionele ontwikkeling van alle kinderen systematisch in kaart brengt. Het is een webbased pedagogisch expertsysteem dat zicht geeft op de eventuele ondersteuningsvragen van leerlingen en groepen betreffende de sociaal-emotionele ontwikkeling. ZIEN! verbindt aan een ingevulde vragenlijst indicatie-uitspraken die de leerkracht helpen om het gedrag van het kind of van de groep te begrijpen. Het zijn uitspraken die verder gaan dan een symptoombeschrijving. Dat maakt ZIEN! uniek. Concrete doelen en handelingssuggesties per indicatie-uitspraak helpen de leerkracht om een leerling of de groep gericht en planmatig te ondersteunen. ZIEN! is meer dan volgen! ZIEN! ondersteunt het hele proces van signaleren tot handelen. Stapsgewijs worden de onderdelen van ZIEN! ingevuld zodat we een totaalbeeld krijgen van alle kinderen. Dat laatste kan leiden tot een individuele of groepsaanpak in de klas. Het invoeringstraject duurt drie jaar. Voor de invoering van het leerlingvolgsysteem voor de sociaal emotionele ontwikkeling volgen we een trainingsbijeenkomst van ZIEN! Verder door zelfstudie aan de hand van een handleiding bekwamen we ons in het hanteren van dit leerlingvolgsysteem. Een werkgroep bestaande uit de IB-er, de adjunct directeur en 4 leerkrachten begeleiden dit proces.



brinnummer 15 HY

20

Resultaat De trainingsbijeenkomst ZIEN! heeft plaatsgevonden op 3-9-2013. Daarna hebben de leerkrachten twee onderdelen voor alle leerlingen uit hun klas ingevoerd in het systeem. Het bleek dat het systeem interpretatiegevoelig is waardoor een klas minder hoog scoort dan de gevoelswaarde van de leerkracht is. Dit probleem is gedeeltelijk opgelost doordat alle leerkrachten nu werken met een ZIEN! vragenlijst. Oefenen met deze vragenlijst moet er voor zorgen dat de interpretatieverschillen voor zover mogelijk worden opgelost. . Het kernteam heeft dit onderwerp opnieuw op de agenda geplaatst waardoor het in schooljaar 2013-2014 opnieuw aan de orde gaat komen in de bouwvergaderingen. De bedoeling is dat alle onderdelen worden ingevuld en er een compleet beeld ontstaan van het welzijn en welbevinden per kind en van de groep.

3.6.6. Nascholing BHV en EHBO Vanuit het taakbeleid werken we met een werkgroep Veiligheid. In deze werkgroep zitten alle mensen bij ons op school die een BHV en/of EHBO diploma hebben. Op de Goudsesingel hebben we 7 BHV-er en 1 EHBO-er. Op Plein Emaus hebben we ook 7 BHV-ers en 1 EHBO-er. Deze werkgroep verzorgt alle aspecten rondom veiligheid op de locaties zoals: het bijhouden van de EHBO dozen tot en met de contacten met de brandweer als er ontruimd moet worden. De scholing voor de BHV-ers wordt verzorgd en georganiseerd door het staf bureau van de Stichting Wijzer en bovenschools betaald. De twee collega’s met een EHBO cursussen volgen de EHBO cursus op eigen gelegenheid en worden betaald vanuit het nascholingsbudget.

Resultaat Alle personeelsleden met een BHV certificaat zijn op nascholing geweest. Deze werd georganiseerd door de Stichting Wijzer en vond plaats op een aantal woensdagmiddagen op Obs Jan Ligthart aan de Goudsesingel. De twee EHBO-ers zijn op nascholing geweest en hebben de kosten daarvan gedeclareerd bij de school.

3.6.7. Nascholing Engels We zouden volgens de afspraken uit het nascholingsplan dit schooljaar ook een cursus Engels volgen, maar de Early Bird organisatie kon geen leerkracht leveren.

Resultaat Deze cursus heeft niet plaatsgevonden.

3.6.8. Nascholing vertrouwenspersonen De twee vertrouwenspersonen van de school gaan dit schooljaar de landelijke cursus volgen.

Resultaat De twee personeelsleden die vertrouwenspersoon zijn, hebben geen geschikte cursus gevonden. Deze nascholing heeft dus niet plaatsgevonden.



brinnummer 15 HY

21

3.6.9. Nascholing hoogbegaafden Er wordt een middag ingepland om informatie te krijgen over het werken met hoogbegaafde leerlingen. Deze middag wordt ingekocht bij Ponte.

Resultaat Deze nascholing heeft vanwege een overvol programma op schoolniveau niet plaatsgevonden.



brinnummer 15 HY

22

4. Aspect leerstofaanbod 4.1. Leerstofaanbod We nemen dit schooljaar het leerstofaanbod onder de loep. De hoofdvakken worden uiteraard gegeven. Maar hoe wordt invulling gegeven aan de zaakvakken voor groep 1 tot en met 8, want vanaf groep 5 worden methodes gebruikt voor aardrijkskunde en geschiedenis, maar wat is het aanbod dan in groep 1 tot en met 4? Ook voor vakken als muziek, handvaardigheid, techniek en tekenen ontbreken afspraken,waardoor het een leerkrachtafhankelijke invulling is. We willen naar een vastgesteld aanbod voor alle groepen van 1 tot en met 8 dat dekkend is vanuit de kerndoelen.

Resultaat In de bouwvergaderingen en tijdens het duo- en paralleloverleg is de inhoud van de vakken aan bod geweest en dit heeft geleid tot afspraken tussen collega’s onderling. Het heeft nog niet geleid tot schoolbrede afspraken die geborgd kunnen worden. De werkgroep rekenen heeft een nieuwe methode uitgezocht. Het is WIG 4 geworden. De leerkrachten van de groepen 1-2 hebben aanbod gevonden voor kleuters in de vorm van een totaalmethode Kleuterplein. Het aanbod voor sociaal–emotioneel is niet aan de orde gekomen door tijdgebrek. Met de aanschaf van twee nieuwe methodes voldoen we voor de hoofdvakken aan de kerndoelen en kunnen we de moderne inzichten rondom het werken met drie niveaugroepen uitvoeren. Voor lezen, taal en spelling hebben we de jaren hiervoor nieuwe methodes aangeschaft. Voor strategisch lezen gaat de werkgroep bekijken of de resultaten voor technisch lezen verbeterd zijn en of iedereen zich houdt aan de gemaakte afspraken rondom lezen. Twee personeelsleden hebben met een budget van 300 euro boeken kunnen aanschaffen om het plezier in lezen bij de kinderen te bevorderen. De werkgroep zal ook nog met voorstellen komen om lezen te promoten en lezen aantrekkelijk te maken voor kinderen.

4.2. Doorgaande lijn Niet alleen voor het leerstofaanbod, maar ook voor klassenmanagement ontbreken schoolbrede afspraken. Je kunt hierbij denken aan: hoe hanteren we het dagritme, welke visualisaties gebruiken we in alle groepen, afspraken rondom inrichting van de klaslokalen en het gebruik van extra werk voor kinderen. We gaan vanuit de bouwen de afspraken rondom de doorgaande lijn vast stellen in het kernteam.

Resultaat Voor huiswerk hebben we een doorgaande lijn gerealiseerd. Voor zelfstandig werken is dit nog niet gelukt evenals voor klassenmanagement.



brinnummer 15 HY

23

4.3. Aanbod na school Omdat wij te maken hebben met een populatie kinderen waarvan de ouders voornamelijk hoog geschoold zijn en we kinderen graag alle ontplooiing - en ontwikkelingskansen bieden die ze kunnen gebruiken zijn we voornemens om in de uren na school aanbod te gaan bieden. Het is een voornemen omdat we het beleidsplan gaan maken, maar wel afhankelijk zijn of de externe aanbieders hier aan mee gaan werken. Het aanbod gaat over vakken die wij in de schoolgaande uren niet kunnen geven omdat ze niet ons curriculum staan, maar ook bedoelen we een breed aanbod dat verrijkend en verdiepend is voor de kinderen. Hierbij valt te denken aan schaken, breien, dansen, muziekles, Remedial Teaching, logopedie, huiswerkbegeleiding en meer zaken die we tijdens de schoolgaande uren niet aanbieden, maar waarvan we wel vermoeden dat het de kinderen meerwaarde biedt. We gaan dit aanbod niet in eigen beheer doen. We scheppen de mogelijkheden en de randvoorwaarden. We stellen criteria vast welk aanbod wel of juist niet in aanmerking komt en we zoeken de mensen die het kunnen gaan doen. Dit alles in overleg en eventueel in samenwerking met SKV.

Resultaat Het beleidsplan ligt klaar om te worden uitgevoerd. We zijn echter niet toegekomen aan de uitvoering Aanbod na School. Omdat de huisvesting een jaar werd verschoven en pas in 2016 gerealiseerd zal worden, ontbrak de noodzaak om veel druk te zetten op de uitvoering van Aanbod na School.



brinnummer 15 HY

24

5. Aspect tijd 5.1. Schoolgaande uren In 2011 zijn de schoolgaande uren veranderd. De uitkomst was niet tot ieders tevredenheid. We willen middels een tevredenheidspeling onder alle ouders achterhalen hoe over de schoolgaande uren wordt gedacht. Daarnaast vinden we belangrijk om vast te stellen hoeveel uren we de kinderen effectief de les laten volgen in relatie tot hoeveel tijd we besteden aan feesten en vieringen. Ook willen we vaststellen hoeveel uren kinderen per schooljaar naar school gaan in relatie tot de vrije dagen waarop het team studiebijeenkomsten plant. We willen inzicht in de effectieve uren waarop kinderen les ontvangen. Deze uren zetten we af tegen de prestaties die kinderen halen en zo krijg je inzicht in of kinderen voldoende effectieve leertijd krijgen ten opzichte van de prestaties.

Resultaat Uit de enquête onder ouders is gebleken dat er bij de ouders die kinderen hebben op beide locaties behoefte bestaat tot herziening van de schooltijden. Er is geen duidelijke voorkeur uitgekomen voor bepaalde tijden. In schooljaar 2013-2014 gaan we verder met het onderzoek om de schooltijden te wijzigen.

5.2. Effectieve lestijd Om de schoolgaande uren effectief te besteden hebben we een beleid vastgesteld rondom tijdsbesteding. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)

17)

We gebruiken de beschikbare tijd optimaal. We gaan verlies van tijd tegen. De groepen 1 tot en met 3 op PE gaan 25,5 uur per week naar school. De groepen 4 tot en met 8 op GS gaan 26 uur per week naar school. We starten op tijd. Dus ’s ochtends om 08.30 uur voor PE en GS en ’s middags om 13.15 uur voor GS of 13.30 uur voor PE. We eindigen op tijd. Dus ’s ochtends om 12.00 of 12.30 uur op woensdag en ’s middags om 15.15 op GS of 15.30 uur op PE. De leerkrachten zijn een half uur eerder op school, dan school begint. Bovendien zijn ze voorafgaande aan de lessen een kwartier eerder in de klas. Dus ’s ochtends om 08.15 uur voor PE en GS. ‘s Middags om 13.00 uur voor GS en 13.15 uur voor PE. De leerkrachten zijn na afloop van de lessen minimaal een uur op school. Op jaarbasis gaan we voor zoveel mogelijk lesuren voor de kinderen, met een minimum van 3800 uur voor de groepen 1 tot en met 4 en 3900 uur voor de groepen 5 tot en met 8. Er is een doorgaande lijn zichtbaar in de urenverdeling van de vakken. We hanteren dezelfde vakken en geven de afgesproken, op elkaar afgestemde inhouden. Voor de vakken waar we geen methode hanteren gelden voor de inhoud de afspraken die in de bouwen zijn gemaakt en in het kernteam zijn doorgesproken. Alle klassen hanteren 1 kwartier pauze per dag. Eten en drinken doen we tijdens het buiten spelen, in de pauze. We hanteren dezelfde terminologie voor de vakken op de roosters. Behalve bij de groepen 1-2 staat werken. Op het rooster wordt wel vermeld welke vakken daar aan worden besteed. De werklessen van de groepen 1-2 bestaan ’s ochtends uit activiteiten van Lezen, Schrijven ,Taal, Rekenen en Tekenen. ‘s Middags bestaan de werklessen uit activiteiten vanuit Maatschappelijke vorming, Gezond gedrag, Handvaardigheid en Biologie. Activiteiten of werkvormen zoals Kring, Buiten spelen, TV kijken, Opruimen, Zingen voor de jarigen, Zelfstandig werken, Project, Knippen en Plakken, Computeren zijn geen vakken. Als je deze activiteiten of werken doet, breng je ze roostertechnisch onder bij het betreffende vak.



brinnummer 15 HY

25

18) We beperken zoveel mogelijk dat kinderen eerder vrij krijgen. In uitzonderingsgevallen overlegt de leerkracht altijd eerst met de directie als er van het rooster wordt afgeweken. 19) Vergaderingen en studiedagen worden zoveel mogelijk evenwichtig verspreid over het schooljaar gehouden en afwisselend in de middag of de avond ingepland. 20) Vergaderingen waarbij ouders aanwezig zijn (OR-MR-Commissies) worden in overleg gepland, waarbij de beschikbaarheid van de ouders wel leidend is. 21) In het rooster zorgt elke leerkracht er voor dat ontspanning wordt afgewisseld met inspanning. De balans tussen de hoofdvakken en de andere vakken is goed doordat over de ochtend en de middag wordt gepland (dus niet alleen maar hoofdvakken in de ochtend).

Resultaat Gebleken is dat over het algemeen op tijd met de les wordt begonnen. Er zijn in de groepen 8 nog steeds activiteiten die niet onder effectieve lestijd vallen en moeten worden afgeschaft. Ook vervalt effectieve lestijd door het vrijgeven op woensdag voorafgaande aan een sportactiviteit. Het eten en drinken van kinderen in de pauze gebeurt in alle groepen tijdens een zinvolle activiteit in de klas en niet tijdens het buiten spelen. Nog niet alle roosters zijn in overeenstemming met de door het kernteam vastgestelde urentabel en de weekplanning. Door de verruiming van de schoolgaande uren heeft Obs Jan Ligthart geen nadeel van het weglekken van de effectieve schooltijd. De schooluren kennen een ruime marge.

5.3. Roosters De leerkrachten vullen aan de hand van een, in het kernteam vastgestelde, urentabel de roosters in, aan het begin van schooljaar. De urentabel gaan we nog eens goed bekijken en vaststellen voor welke vakken we teveel of voor welke vakken we te weinig uren geven. De leerkrachten kunnen aan het begin van het schooljaar 2014 hun rooster zelfstandig invoeren in ParnasSys.

Resultaat Het blijkt nog steeds dat in veel gevallen weekplanningen niet overeen komen met de vastgestelde uren op de roosters. Leerkrachten nemen beslissingen voor henzelf en niet vanuit school breed gedragen afspraken. Ook blijkt in veel gevallen dat het overnemen van een groep erg lastig is omdat weekplanningen niet zorgvuldig en compleet genoeg worden ingevuld om een groep effectief en adequaat te kunnen overnemen. Ook worden weekplanningen niet per twee weken vooruit gemaakt. Het komt in bepaalde groepen voor dat er op vrijdag nog geen programma ligt voor de maandag daarna. Dit is een zorgelijk gegeven en moet in 2013-2014 worden opgepakt en verbeterd worden. De roosters worden nog niet door de leerkrachten in ParnasSys ingevoerd.



brinnummer 15 HY

26

Vak

Waaronder:

Taal

Groep 1 groep 2 groep 3 groep 4 Groep 5 Groep 6 groep 7 groep 8

woordenschat spelling grammatica taalbeschouwing voorlezen werken aan de computer poëzie Lezen technisch lezen begrijpend lezen zelf lezen werken aan de computer Schrijven schrijven fijnemotorische activiteiten schrijfdans typen op de computer Rekenen Rekenen en Wiskunde Projecttaak werken aan de computer Engels Miss Fiona Eigen les werken aan de computer Biologie nieuws uit de natuur huisje boompje beestje Aardrijkskunde Topografie Thema's Geschiedenis Staatsinrichting Thema's Gymmen Inclusief reizen Maats. Vorming nieuws verkeer geestelijke stroming maats. Verhoudingen burgerschap Gezond gedrag sociaal emotioneel sociale redzaamheid seksuele voorlichting SOVA training Tekenen Handvaardigheid techniek Muziek Pauze Totaal


3,5

3,5

4

4,5

4,5

4,5

4,75

4,75

2,25

2,25

4,5

4,5

3,5

3,5

2,5

2,5

1

1

2

2

1

0,5

0,5

0,5

2,5

2,5

5

5

5

5,25

5,5

5,5

1 0,25

1 0,25

0,75 0,25

0,75 0,25

0,75 0,25

0,75 0,25

0,75 0,25

0,75 0,25

0,5

0,5

0,5

0,5

1

1

1

1

0,5

0,5

0,5

0,5

1,25

1,25

1,5

1,5

0,5

0,5

0,5

0,5

1,25

1,25

1,5

1,5

5,75 1,75

5,75 1,75

2,5 1,25

2,5 1,25

2,5 1,25

2,5 1,5

2,5 1,5

2,5 1,5

1,75

1,75

1

1

1

1

1

1

1 1 1 1,25

1 1 1 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

0,5 0,5 0,5 1,25

25,5

25,5

25,5

26

26

26

26

26


brinnummer 15 HY

27

6. Zorg en begeleiding 6.1. Schoolzorgplan en Zorgprofiel (ondersteuningsprofiel) In 2011 is het zorgprofiel van de school vastgesteld. Het is een ontwikkelmodel. Dit schooljaar wordt het zorgprofiel nader bekeken. In maart 2011 is ons Schoolzorgplan in de medezeggenschapsraad vastgesteld. Het Schoolzorgplan is een groeidocument met streefdoelen, aandachtspunten en actiepunten. Dit schooljaar wordt verder aan deze laatstgenoemde onderdelen van het Schoolzorgplan gewerkt.

Resultaat Er zijn overgangscriteria vastgesteld voor de groepen 1-2-3-4. Nu moeten we de overgangscriteria nog vaststellen voor de groepen 5-6-7-8. De overgangscriteria vaststellen is één, het in de praktijk uitvoeren is twee. De effecten zullen goed gevoeld gaan worden omdat de normering strenger is dan voorheen. Dit bleek noodzakelijk omdat de lesstof in een hogere groep, vaardigheden en kennis vereist die bekend verondersteld wordt. De criteria communiceren naar ouders zal zorgvuldig moeten gebeuren. Er is een vaste gesprekkencyclus vastgesteld. De IB gesprekken tussen leerkrachten en IBer zijn in een cyclus in de jaarplanning weggezet. Er is nu een protocol over het formuleren van doelen in didactische werkplannen en handelingsplannen. Het protocol hoog- en Meerbegaafden is wel uitgewerkt, maar nog niet behandeld. Doordat het nog niet geagendeerd is in het kernteam, kan het nog niet in werking treden. Er zijn nu afspraken over het groepsplan voor Sociaal Emotionele Vorming. In dit groepsplan spreken we van preventieniveaus. Beleid over horizontale verplaatsing moet nog gemaakt worden. Het protocol voor de leerlingenraad is vastgesteld en kan worden uitgevoerd in schooljaar 2013-2014. Over de afname, het gebruik van en de hoeveelheid CITO toetsen moeten we nog een protocol schrijven. Dit gaan we doen in 2013-2014. De implementatie van het leerlingvolgsysteem voor sociaal-emotionele vorming ZIEN! gaat traag doordat leerkrachten het invullen als veel werk ervaren. Daarom hebben we de fasering ingebracht. Dit schooljaar 2012-2013 vullen we alleen welbevinden en betrokkenheid in. In het volgende 2013-2014 schooljaar gaat de rest ook ingevuld worden.



brinnummer 15 HY

28

6.2. Handelingsplannen en didactische werkplannen Van leerkrachten wordt verwacht dat zij opbrengstgericht en effectief onderwijs geven. Van verschillende kanten krijgt de leerkracht gegevens over de leerlingen: observaties, screeningen (CITO), methodetoetsen, sociaal-emotionele leerlingvolgsystemen. Al deze gegevens verwerkt de leerkracht tot een didactische werkplan. Het didactische werkplan is een overzichtsblad (maximaal twee A4-tjes) waarop de gegevens van alle leerlingen samengevoegd zijn. Bij de instructie en begeleiding van kinderen is het didactische werkplan de leidraad voor de volgende vakkengebieden: o didactisch werkplan rekenen wiskunde voor de groepen 3 tot en met 8 (augustus 2010) o didactisch werkplan taal/spelling voor de groepen 3 tot en met 8 (februari 2011) o didactisch werkplan technisch lezen voor de groep 3 tot en met 8 (augustus 2011) o didactisch werkplan begrijpend lezen voor de groepen 5 tot en met 8 (augustus 2011) o Groepsplan sociaal-emotionele ontwikkeling. Nu zijn we nog op zoek naar de relatie tussen de handelingsplannen en de didactische werkplannen. Over deze administratieve zorgaspecten maken we beleid.

Resultaat Er waren in schooljaar 2012-2013 3 kinderen met een rugzak: - Kind 1: herindicatie is aangevraagd in de loop van het jaar en toegewezen. - Kind 2: na drempelonderzoek volgde VMBO/KL advies - Kind 3: na basistoets volgende VMBO KL/TL advies Alle drie de kinderen zijn wekelijks ambulant ondersteund door de adjunct directeur van de school. De inhoud van de ondersteuning bestond uit pre-teaching voor vakken waar extra instructie voor nodig bleek vanuit probleemstelling in de handelingsplannen. Er zijn in dit schooljaar 3 kinderen die dit schooljaar een dyslectieverklaring hebben gekregen. We hebben nu in totaal 9 kinderen in de school met dyslectie. De maatregelen die we nemen om kinderen met dyslectie te begeleiden zijn: - Extra leesbegeleiding door een onderwijsondersteuner. - Cito’s auditief aanbieden Er zijn 5 dyslecten die zich tijdens de schooluren hebben laten behandelen voor hun dyslectie door de CED of 1-2 learn. En er zijn 2 dyslecten die ook nog externe Remedial Teaching na schooltijd hebben ondergaan. In onze school zijn kinderen aanwezig die extra ondersteuning nodig hebben om het reguliere programma te kunnen volgen. Deze extra ondersteuning wordt planmatig ingezet door de leerkrachten in de klas. Door middel van een handelingsplan verantwoorden de leerkrachten hun handelen en interventies. In totaal wordt er met 32 Handelingsplannen gewerkt. Voor 9 kinderen hebben we een aanvraag gedaan voor School Maatschappelijk Werk. Deze aanvragen zijn gehonoreerd en uitgevoerd op school. We hebben 18 keer de hulp ingeroepen van WSNS om advies te ontvangen over de beste begeleiding voor kinderen met speciale onderwijsbehoeften.



brinnummer 15 HY

29

Er zijn 3 kinderen die we in de loop van het schooljaar zijn verwezen naar een Speciaal Basis Onderwijs.

Onze zorg en begeleiding van 2012-2013 in één overzicht: Dyslecten 9

Rugzakken Handelingsplannen SMW 3 32 6

WSNS 13

SBO 3

6.3. Overdracht De kwaliteit van de overdracht van het ene schooljaar naar het andere schooljaar moet verbeterd worden en minder leerkracht afhankelijk. We maken beleid over de inhoud en de administratieve verwerking op papier of in ParnasSys.

Resultaat Er wordt gebruik gemaakt van een overdrachtsformulier. De leerkrachten voeren het overdrachtsgesprek voordat het nieuwe schooljaar begint. Met ingang van schooljaar 20132014 introduceren we rondom de herfstvakantie een tweede overdrachtsmoment. Tijdens dit tweede overdrachtsmoment kan de nieuwe leerkracht vragen stellen over de leerlingen over zaken die niet eerder besproken waren of over zaken waarover vragen gerezen zijn in de periode tussen de zomer en de herfst.



brinnummer 15 HY

30

7. Aspect opbrengsten 7.1. Tussenopbrengsten en eindopbrengsten We hebben voor ogen dat de tussen- en eindopbrengsten omhoog gaan en minimaal liggen op het niveau dat verwacht mag worden op grond van de populatie. Maar we zijn ambitieus voor onze kinderen en streven zeker de volgende doelen na: we behalen op de CITO en de methodegebonden toetsen hoge scores: 40 % A, 40% B, 10 % C, 8 % D en 2 % E.

Resultaat We hebben afgesproken dat Hans Boudestein van de CED-groep een onderzoek komt doen naar onze opbrengsten in relatie tot leerkrachtgedrag. Dit doen we omdat we zien dat de opbrengsten onder druk staan terwijl de populatie niet van opleidingsniveau verandert. Het onderzoek vindt plaats in de eerste weken van schooljaar 2013-2014.

7.2. VO adviezen en de houdbaarheid daarvan De leerkrachten van groep 8 bereiden de VO adviezen voor samen met de IB-er. We hebben echter niets vastgelegd over de stappen die moeten worden gezet om tot een gedegen oordeel te komen. De overdraagbaarheid van de procedure rondom advies en verwijzing naar VO is te leerkrachtgebonden. Dit zien we graag anders en gaan we aan werken. Omdat we onvoldoende zicht hebben op de kwaliteit van de VO verwijzingen en de houdbaarheid daarvan en omdat inspectie dit aspect wel controleert, gaan we dit schooljaar de adviezen en verwijzingen in kaart brengen en volgen volgens een vastgestelde procedure.

Resultaat We hebben nog geen beleid geschreven over de houdbaarheid van onze VO adviezen. We wachten eerst de resultaten van Hans Boudestein af om het beleid inhoudelijk goed te kunnen onderbouwen. De kinderen die aan het einde van groep 8 naar het Voortgezet Onderwijs zijn gegaan, hebben ons advies gekregen op basis van de toetsgegevens en kindkenmerken over 8 jaar basisonderwijs. Kadergerichte leerweg: 1 kinderen =2% Kadergericht leerweg en theoretische leerweg: 10 kinderen = 19 % Theoretische leerweg: 7 kinderen = 13 % Theoretische leerweg en HAVO: 5 kinderen =9% HAVO: 9 kinderen = 17 % HAVO/VWO: 9 kinderen = 17 % VWO: 12 kinderen = 23 % --------------------------------------------------------------------------------------------------------53 kinderen = 100 %



brinnummer 15 HY

31

7.3. Terugkoppeling resultaten We koppelen op dit moment de resultaten van de kinderen op schoolniveau niet terug naar de leerkrachten. Leerkrachten weten nu dus eigenlijk niet hoe we er voor staan als school. We zijn voornemens om een structurele terugkoppeling te doen waarbij we twee keer per jaar de trends en analyses van de schoolresultaten bespreken in het team.

Resultaat Er is nog geen terugkoppeling geweest van de schoolresultaten naar de leerkrachten. Er is ook nog geen planning gemaakt waaruit blijkt dat dit structureel op de agenda staat. Hans Boudestein heeft op 21-5-2013 aan het team een presentatie gegeven over opbrengst gericht werken met daarin heldere uiteenzetting over DATA, DUIDEN en DOEN.



brinnummer 15 HY

32

8. Aspect didactiek 8.1. Effectieve instructie Leerkrachten geven les volgens het effectieveninstructie model: o Terugblik o Oriëntatie o Uitleg o Begeleide inoefening o Zelfstandige verwerking o Evaluatie o Terug- en vooruitblik Om deze didactische vaardigheid goed te kunnen toepassen en het maximale rendement te behalen, volgen we dit schooljaar een cursus bij NTO Effect.

Resultaat Van alle leerkrachten mag nu verwacht worden dat ze de instructies van de cursus uitvoeren en de theorie in de praktijk waarmaken. Het didactisch werkplan zou nu geen papieren tijger meer mogen zijn in de groepen, maar een instrument om effectief op meerdere niveaus instructie te kunnen geven.

8.2. Ontspanningsmoment Tijdens de overgang van de lessen doen we een kort bewegingsmoment om weer opnieuw actief te kunnen luisteren en denken. We helpen en ondersteunen elkaar in het zoeken en vinden van leuke, aansprekende bewegingsmoment als energizers.

Resultaat De meeste personeelsleden verzorgen een soepele lesovergang en de meesten maken gebruik van energizers om een balans te bewerkstelligen tussen inspanning en ontspanning.

8.3. Tweede lesmoment Engels Miss Fiona Clark geeft in elke groep Engels en de leerkracht verzorgt een tweede lesmoment (30 mintuten) per week een les waarbij Engels wordt gesproken. Deze schoolbrede afspraak staat regelmatig op de agenda van de bouwvergadering om vinger aan de pols te houden over de inhoud, de voortgang en de inplanning.

Resultaat Eens per week verzorgen de meeste leerkrachten een tweede lesmoment Engels.



brinnummer 15 HY

33

9. Aspect klassenmanagement 9.1. Verzorging en opruimen Kasten, tafels, vensterbanken, bureaus, overige ruimtes zoals magazijnen en personeelruimte zijn dagelijks netjes opgeruimd. Kastjes van de kinderen zijn ordelijk en overzichtelijk. Leerkrachten helpen kinderen daarbij. Nergens slingeren spullen. We ruimen allemaal alles op. Daartoe hebben we ook 2 x per schooljaar een schoonmaakavond met de ouders op Plein Emaus en een aantal keer per jaar een schoonmaakuur met de collega’s.

Resultaat Voor de verzorging van de school hebben we op elke locatie een coördinator aangewezen. Dit heeft geresulteerd in een 3 tal opruimacties tijdens het schooljaar. De groepsmappen zijn nu uniform en worden volgens vaste afspraken gehanteerd. In de bouwvergaderingen staan de groepsklappers regelmatig op de agenda om te monitoren dat de uniformiteit blijft bestaan. In de kast van de leerkracht staan de klappers met leerlingengegevens. Er wordt nu ook in elke klas gewerkt met een extra map voor de toetsen. Op het bureaublad van de leerkrachtcomputers staat een mapje FORMATS, daarin vinden de personeelsleden de afgesproken zaken die geborgd zijn in de school.



brinnummer 15 HY

34

10. Aspect toetsing 10.1. Vaker toetsen We toetsen zo veel mogelijk om kinderen een snelle terugkoppeling te geven van hun vorderingen en ontwikkeling. Daarom gaan we per bouw het aantal toetsmomenten voor alle vakken in kaart brengen. Voorstellen worden neergelegd bij de IB-ers. Zij maken een voorstel toetsrooster dat in het kernteam besproken en besloten wordt.

Resultaat Er zijn in de bouwen nog geen afspraken gemaakt over vaker toetsen. De bouwcoördinatoren moeten dit punt nog inplannen. De papieren rapporten zouden per november 2013 ingewisseld worden voor een digitale variant. Op het laatste moment is besloten het digitale rapport zorgvuldig te doen en er ruim de tijd voor te nemen. Nieuwe deadline: juli 2014.



brinnummer 15 HY

35

11. Professionele cultuur 11.1. Cultuur We werken volgens de aspecten van de professionele cultuur: o Je verantwoordelijk voelen voor de organisatie. o Samen verantwoordelijk zijn. o Innovaties worden gedragen door de meerderheid van de collega’s. o Positieve kritiek durven geven en ontvangen. o Elkaar durven aanspreken op afspraken. o Aanvaarde ongelijkheid. Niet iedereen is gelijk en dat wordt gerespecteerd. o Er is sprake van teamwork. o Meningsverschillen zijn niet bedreigend. o Mijden van oud gedrag. o Collegiale consultatie o Actuele missie/visie vormen uitgangspunt voor het handelen. o Neuzen staan één richting op. o Best practice van anderen is interessant. o Eigen kwaliteit vaststellen in SMART termen. o Bottum up beleid. o Oplossingsgericht. o Innovatief. o Denken in termen van oplossingen.

Resultaat Het team heeft aspecten van de professionele cultuur besproken en geoefend tijdens de communicatiecursus in het najaar van 2012. De schoolleiding stimuleert het team tot het aannemen van een professionele werkhouding. Het is niet alleen de directie, maar een taak van allen om een inspanning te verrichten die leidt tot goed onderwijs en een efficiënte en effectieve schoolorganisatie. Het is een veranderingstraject dat de nodige tijd kost, maar we nemen waar dat steeds meer collega's aspecten van de professionele cultuur zich eigen maken. In het schooljaar 2013-2014 neemt de directie de kernteamleden mee in de aansturing van dit proces. Dit moet op termijn leiden tot een professionele cultuur binnen de schoolorganisatie.

11.2. PR beleid We voeren actief PR en marketingbeleid met een regelmatige uiting in de media. We gaan een nieuwe website bouwen en we geven zo min mogelijk brieven mee op papier en doen zo veel mogelijk digitaal. We hebben dit schooljaar wel geld voor een SchoolWijzerbijlage, maar geen geld meer voor een Schoolwijzer.



brinnummer 15 HY

36

Resultaat De website gaat in oktober 2013 de lucht in. De nieuwe schoolwijzer wordt vernieuwd en kan meegegeven worden aan de kinderen in het nieuwe schooljaar 2013-2014. Vanuit de normjaartaak heeft nu een aantal personeelsleden uren om actief PR beleid uit te voeren en regelmatig een uiting te doen in de media.

11.3. De organisatiestructuur De organisatie van Obs Jan Ligthart bestaat uit een directeur en een adjunct directeur, een IB-er voor groep 1 tot en met 3 op locatie Plein Emaus en een IB-er voor groep 4 tot en met 8 op locatie Goudsesingel en bouwcoördinatoren voor de onderbouw, de middenbouw en de bovenbouw. Deze mensen vormen samen het kernteam. We werken verder met 1 vakleerkracht voor gym (die tijdens haar zwangerschapsverlof wordt vervangen door 2 vakleerkrachten gym), 1 ICT-er, 4 OOp-ers die met kinderen werken en/of conciërge taken uitvoeren, 1 onderwijsassistent, 1 native speaker en 30 leerkrachten. In totaal 25,71 FTE op de loonlijst van Stichting Wijzer en 0,5 FTE voor eigen rekening van de school. De organisatiestructuur is afgelopen schooljaar iets gewijzigd omdat we nu werken met een kernteam waar de beslissingen worden genomen en de centrale teamvergaderingen zijn afgeschaft. We beogen hiermee dat helder is waar de beslissingen vallen en hoe die kunnen worden beïnvloed. De vergaderfrequentie tijdens het schooljaar: o Elke maandagmiddag is directieoverleg; o 21 kernteamvergaderingen op donderdagmiddag van 13.15-15.15 uur. o Er is 30 uur ingepland voor bouwvergaderingen van de onder-, midden- en bovenbouw o Er is 30 uur ingepland voor paralleloverleg tussen collega’s van parallelklassen. o Er is 30 uur ingepland voor duo-overleg tussen collega’s van dezelfde groep. o Er zijn leerlingenbesprekingen en IB-vergaderingen ingepland die zijn gekoppeld aan bouwvergaderingen. o Er is 1 centrale teambijeenkomst aan het begin van het schooljaar. o De studiebijeenkomsten worden afwisselend op dinsdag, woensdag en donderdagmiddagen en avonden ingepland. o De intern begeleider heeft minstens twee individuele leerling-besprekingen met de groepsleerkracht. o 7 MR vergaderingen o 7 OR vergaderingen o Werkgroepoverleg o Commissieoverleg

Resultaat Het kernteam heeft een turbulent jaar achter de rug omdat communicatie niet altijd vlekkeloos verliep. Met ingang van schooljaar 2013-2014 start het kernteam met een nieuwe samenstelling. De vergaderingen hebben grotendeels volgens schema en afspraken plaatsgevonden.



brinnummer 15 HY

37

11.4. Werkgroepen Dit lopende schooljaar werken we met een paar werkgroepen: o Veiligheid: houdt zich bezig met alle veiligheidsaspecten op onze school. o Techniek: houdt zich bezig met de continuering van de technieklessen o ICT: houdt zich bezig met de keuze van een nieuwe website en andere ICT aspecten o Lezen: houdt zich bezig met de implementatie van Strategisch lezen. o Rekenen: houdt zich bezig met de keuze van een nieuwe methode voor rekenen. o Stichting Wijzer: nemen deel aan praatgroepen over beleid van de Stichting Wijzer. De werkgroepen bestaan uit leerkrachten en in sommige gevallen een directielid. De werkgroepen werken zelfstandig, voeren hun taken uit en rapporteren aan de directie.

Resultaat De werkgroep Veiligheid GS is bijeen geweest om de ontruiming te organiseren en te evalueren. Dit heeft geresulteerd in een bijstelling van het ontruimingsplan. Op Plein Emaus heeft geen ontruimingsoefening plaatsgevonden. Op de Goudsesingel zijn dit er twee geweest. De werkgroep heeft niet gerapporteerd aan de directie over ongevallenregistratie,



brinnummer 15 HY

38

veiligheid op de bouwvergaderingen, veiligheidscontroles, aanwezigheid bij een OR vergadering en kopij aanleveren voor de website en de oudernieuwsbrief. De werkgroep techniek heeft is niet actief geweest. De werkgroep ICT is onder leiding van de directeur bij een geweest om de nieuwe website voor te bereiden. De werkgroep lezen is meerdere keren bijeen geweest om de afspraken rondom Strategisch Lezen te implementeren en te borgen. De werkgroep rekenen is meerdere keren bijeen geweest om een nieuwe rekenmethode uit te zoeken. De werkgroepen van Stichting Wijzer zijn door twee leerkrachten bezocht. Zij hebben op Stichtingsniveau hun steentje bijgedragen.

11.5. Commissies Naast de werkgroepen werken we ook met commissies. Aan het begin van het schooljaar worden de commissieleden benoemd. De commissies worden bemand door leerkrachten en ouders (van de ouderraad). In de eerste ouderraadvergadering worden de activiteiten van de commissies besproken en vastgesteld. Er wordt gewerkt volgens het Protocol Commissies.

Resultaat Alle commissies hebben plaatsgevonden. Alle feesten en festiviteiten zijn doorgegaan. Alleen de sportdag is afgelast vanwege slecht weer, maar daarvoor in de plaats hebben wel de koningsspelen plaatsgevonden. De OR niet altijd tevreden over de deelname van leerkrachten aan de commissievergaderingen: hun bijdrage wordt als passief ervaren en/of personeelsleden verschijnen niet op geplande vergaderingen omdat het hun werkdag niet is. De leerkrachten die deelnemen aan de commissies zouden per toerbeurt de OR vergaderingen bijwonen. Van de 7 OR vergaderingen zijn er 5 bijgewoond door leerkrachten.

11.6. Contactouders Ook dit schooljaar werkt elke groep met contactouders. Aan het begin van het schooljaar worden de ouders door de leerkrachten benaderd.

Resultaat Alle groepen werken met een contactouder. In de uitwerking zijn nogal wat verschillen. Er zijn personeelsleden die actief gebruik maken van de contactouder. Er zijn ook personeelsleden die het liever zelf doen en een minimaal beroep doen op de diensten van de contactouder. Personeelsleden zijn daarin vrij.

11.7. Medezeggenschapsraad De MR heeft voor deze planperiode zeven (7) reguliere MR-vergaderingen gepland. Er wordt gewerkt met vooraf bepaalde agendapunten. Daaraan kunnen per vergadering agendapunten worden toegevoegd. Na elke vergadering wordt een publiciteitsverslag gemaakt in de Oudernieuwsbrief. Op het einde van het schooljaar maakt de MR een jaarverslag. Dat jaarverslag wordt op de schoolwebsite geplaatst. Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

39

De directeur is als adviseur een deel van de vergadering aanwezig. Ook kan hij gevraagd worden agendapunten toe te lichten.

Resultaat De medezeggenschapsraad (MR) was in het schooljaar 2011-2012 als volgt samengesteld: Martin Pronk (voorzitter), Rian van Nispen (secr.), Peter Helderop, Jason Stoop, Hugo Maarleveld (oudergeleding) en Jeannette Hartog, Marijke van der Vliet (tot februari 2013), Hetty van Dijke, Nico de Vries, Ron Willems, Juliette de la Mar (vanaf maart 2013) (personeelsgeleding). Adviserend leden: Jack Holten (directeur) en Mariska Hoeben (vz. OR) De MR heeft in het schooljaar 2011-2012 9 keer vergaderd. Naast 8 reguliere vergaderingen, is de MR eenmaal extra bijeengekomen i.v.m. het formatieplan 2013-2014. Daarnaast heeft de MR eenmaal vergaderd met het bestuur van stichting Wijzer. Er is dit schooljaar éénmaal gebruik gemaakt van het inspreekrecht door 4 ouders van groep 3a. Vijf (5) ouders hebben als toehoorder een keer de vergadering bijgewoond. Daarnaast hebben ouders de mogelijkheid om via de oudergeleding vragen in te brengen in de vergadering bij het onderwerp “reacties van het schoolplein”; 11 vragen zijn dit jaar ontvangen en behandeld in de MR. Door de MR behandelde onderwerpen Het schooljaar 2012-2013 was een jaar, met voor de MR nieuwe onderwerpen, zoals bezuinigingen op het personeel, die niet op te lossen waren via natuurlijk verloop, het werken met een nieuw beleidsplan OBS Jan Ligthart en nieuwe criteria voor groepsamenstellingen. Maar ook oude onderwerpen keerden terug op de agenda, zoals ruimtegebrek op de locaties, communicatie met ouders, de problemen in de fietsenkelder, etc. Daarnaast is de MR gestart met een nieuwe manier van samenwerken met de directie, waarbij de aandacht dit jaar gericht was op het verkrijgen van de juiste informatie op het juiste moment. Hieronder de onderwerpen die het afgelopen schooljaar in de MR aan de orde kwamen, in willekeurige volgorde: 01. Strategisch Scholenbeleid/nieuwbouw 02. Meerjarenbeleidplan OBS Jan Ligthart 2013-2017 03. Passend Onderwijs 04. Jaarverslag 2011-2012 en schoolplan 2012-2013 05. Begroting OBS Jan Ligthart 2013 en formatie schooljaar 20132014 06. Communicatie tussen, directie, MR en ouders 07. HaHa 08. Tevredenheidsonderzoek 09. Studie(mid)dagen en vrije dagen voor het schooljaar 2013-2014 10. Taakbeleid. 11. HVO/GVO 12. Groepssamenstelling 13. Reacties van het schoolplein Onderwerpen voor schooljaar 2013-2014 Gedurende het jaar zijn enkele discussies nog niet afgesloten of zijn door omstandigheden verschoven naar het volgende schooljaar. De MR houdt in de gaten dat deze onderwerpen worden behandeld en niet worden vergeten. Het gaat om de volgende onderwerpen: - Het meerjarenbeleidsplan 2013-2017 - Meerbegaafdenprotocol - Protocol mobiele telefoons Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

40

-

SchoolWijzerbijlage 2013-2014 Jaarrekening 2012 Veiligheidsbeleid OBS Jan Ligthart Protocol overgangscriteria

Voor een uitgebreid verslag verwijzen wij u naar de schoolwebsite.

11.8. Ouderraad De Ouderraad (OR) vergadert in principe zeven keer per schooljaar. Tijdens de vergadering is de adjunct-directeur namens de directie aanwezig. Zij wordt vergezeld door teamleden van op dat moment actieve commissies. Voor meer informatie over de Ouderraad verwijzen wij u naar de oudernieuwsbrief en het OR-jaarverslag op de schoolwebsite.

Resultaat De ouderraad heeft als kerntaak het ondersteunen van de school bij het organiseren van activiteiten. Daarnaast onderhoudt de OR contact met ouders, directie en teamleden van de school en met de medezeggenschapsraad. Tevens probeert de OR de bloei van de school te bevorderen en bij ouders belangstelling te kweken voor de school in het algemeen en voor de activiteiten van de OR in het bijzonder. In al haar werkzaamheden vertegenwoordigt de OR de ouders/verzorgers/voogden van de leerlingen op Obs Jan Ligthart. Samenstelling ouderraad Voorzitter: Mariska Hoeben Penningmeester: Arthur van der Hoeven Secretaris: Susan Linnell Leden :

Diana van den Berg Margie van Dongen Herma Hakker Luciënne Hofland Alice Hogervorst Gabrielle van der Lee Aleid Minnaar

Aan het begin van het schooljaar 2012-2013 zijn Susan Linnell, Aleid Minnaar en Gabrielle van der Lee als nieuw lid toegetreden. Aan het einde van het schooljaar hebben Mariska Hoeben, Margie van Dongen, Lucienne Hofland en Alice Hogervorst te kennen gegeven hun taken over te willen dragen en uit de OR te willen treden. Alle 4 hebben zij zich een flink aantal jaren ingezet voor de OR waarvoor de OR ze hartelijk heeft bedankt. Voor het komende jaar hebben wij Anton Hentzen, Emine Sahinar, Dilek Topal, Laura van Opzeeland en Jolanda van Unen bereid gevonden deel te nemen in de OR. Besproken onderwerpen in de ouderraad De OR is acht maal bijeen geweest. Bij al deze vergaderingen was de adjunct-directeur Arianne Zonneveld aanwezig en diverse keren waren ook enkele teamleden aanwezig. De vaste activiteiten als het project, Sinterklaas, Kerstmis, Pasen, schoolreis, kleuterverwendag, survival, sportdagen, eindejaarsfeest en decoratie van de beide gebouwen, zijn uiteraard ook Jaarverslag 2012-2013


brinnummer 15 HY

41

dit jaar in de vergaderingen aan de orde gekomen. Daarnaast hadden we dit jaar de Koningsspelen. Ook daar heeft de OR een kleine taak vervuld. Het project De OR heeft met de teamleden uit de projectcommissie veel werk verzet. Er is veel tijd en energie gestoken in het regelen van workshops op school voor alle groepen. Dit, samen met het aangepaste programma in de les, zorgde ervoor dat het een heel geslaagd project werd. De OR heeft diverse positieve reacties ontvangen van ouders. Nieuwjaarshappening De Nieuwjaarscommissie is verder gegaan met de nieuwe opzet van de Nieuwjaarshappening. Dit jaar werden er geen vlaggen gehesen met de namen van alle leerlingen erop, maar werden er 2 grote ballonnen opgelaten, 1 namens de kinderen van Plein Emaus en 1 voor de kinderen van de Goudsesingel. Natuurlijk werd het Nieuwjaarslied gezongen. Traditiegetrouw werd er een vuurpijl afgestoken en zoals altijd was er natuurlijk limonade om op het nieuwe jaar te proosten. Actie Schoenmaatjes Ook dit schooljaar heeft Obs Jan Ligthart weer meegedaan aan de actie Schoenmaatjes. Het aantal deelnemers was weer groot, waardoor wij ongeveer 210 schoenendozen hebben ingezameld. Voordat deze zijn weggebracht, zijn ze gecontroleerd op het feit of de basisinhoud erin zat. Als dat niet het geval was, is dit aangevuld door ons. De OR had gevraagd of er tijdens de lessen meer aandacht geschonken kon worden aan deze actie, om op die manier meer bewustwording bij de kinderen te creëren. In de klassen is op verschillende manieren aandacht besteed aan de actie. De OR heeft besloten het komend jaar niet mee te doen aan de actie Schoenmaatjes. In verband met de kosten die het samenstellen van een schoenendoos met zich meebrengt en het feit dat iedereen het wat minder breed heeft, zijn we tot dit besluit gekomen. Daarnaast kost het OR leden enorm veel tijd en energie om alle dozen te controleren en indien nodig aan te vullen. Communicatie De OR vindt het belangrijk dat communicatie, naar ouders en OR, op een zorgvuldige manier plaatsvindt. Communicatie is daarom een veel besproken onderwerp. We hebben het afgelopen jaar diverse teksten op de website aangepast, waarop we een aantal positieve reacties hebben ontvangen. Avondvierdaagse 10 km Dit schooljaar heeft de OR de 10 km wederom verzorgd. 29 Kinderen afkomstig uit de groepen 6, 7 en 8 hebben de 10 km gelopen. Het was een gezellige avondvierdaagse met schitterend weer. Financieel jaarverslag ouderraad 2012-2013 Omdat wij het niet wenselijk achten dat deze informatie voor iedereen toegankelijk is via de website, is deze informatie u via mail toegezonden. Begroting ouderraad 2013-2014 Omdat wij het niet wenselijk achten dat deze informatie voor iedereen toegankelijk is via de website, is deze informatie u via mail toegezonden.



brinnummer 15 HY

42

11.9. Communicatie met ouders In het najaar van 2012 werd de tevredenheid van de ouders onderzocht. Bij deze oudertevredenheidspeiling brachten we meteen in kaart hoe ouders denken over onze schooltijden. Naar aanleiding van deze enquête is een plan vaan aanpak opgesteld met vooral verbeterpunten op het gebied van communicatie: - De SchoolWijzer en SchoolWijzerbijlage wordt samengevoegd. - De website moderniseren en van actuele informatie voorzien. - De leerlingenpagina’s op de website regelmatig vernieuwen. - De informatieavonden van de groepen in stand houden. - De oudernieuwsbrief maandelijks uitbrengen. - Drie keer per jaar rapportgesprekken. - Zorggesprekken met ouders voeren. - Elke groep stuurt een maandbrief naar ouders. - Schoolinformatieavonden organiseren met thema’s en beleidszaken. - Een ouderpanel instellen als ‘een benen op tafel overleg”. - De afspraken rondom contactouders uitvoeren in elke groep. - Een ideeënbus invoeren - De Quickscan van WMK-PO uitvoeren. - Een leerlingenraad opzetten.

Resultaat Deze verbeterpunten treden met ingang van schooljaar 2013-2014 in werking. Vooral goed, effectief en regelmatig communiceren met ouders blijft van groot belang. Op 24 april 2013 stond een informatieavond gepland voor ouders. Aan de hand van workshops wilden we ouders informeren over verschillende beleidsterreinen van de school. Voor deze avond is ruim reclame gemaakt, maar toch hebben we de avond moeten afgelasten omdat er te weinig animo voor was. In het voorjaar van 2013 stond de leerlingentevredenheidspeiling op de agenda. Deze enquête is uitgevoerd in de groepen 6,7,8. De enquête meet de sociale veiligheid van kinderen. De resultaten worden aan het begin van het schooljaar 2013-2014 besproken in het team en de medezeggenschapsraad; een plan van aanpak opgesteld.



brinnummer 15 HY

43

12. Huisvesting, inrichting en financiën 12.1. Onderhoud gebouwen Voor de locatie Goudsesingel betaalt de school huur aan Vastgoed van de gemeente Vlaardingen. Het onderhoud van de hoofdlocatie Plein Emaus is opgenomen in het meerjarenplan van de Stichting Wijzer. Er is vorig schooljaar al actief gewerkt aan de uitstraling van het gebouw aan Plein Emaus. Ook dit schooljaar worden onderdelen opgepakt. Martijn den Boer van de Stichting Wijzer zoekt voor de locatie Goudsesingel uit wat wel en niet tot de verplichtingen valt van de school om te repareren en te onderhouden, want daarover zijn nogal wat onduidelijkheden sinds de gemeente Vlaardingen door bezuinigingen niet meer alle reparaties vergoed.

Resultaat In overleg met de Stichting Wijzer is een meerjarenplan voor de locatie Plein Emaus opgesteld. Dit plan werd door de tijd achterhaald toen bleek dat de Jan Ligthart definitief naar de nieuwbouwlocatie Babberspolder gaat en de stichting kinderopvang Vlaardingen haar intrek neemt in de locatie Plein Emaus. Dat laatste heeft gevolgen voor de huisvesting en het investeringsplan. Zo wordt bijvoorbeeld de vernieuwing van de vloer Plein Emaus uitgesteld. Tot er meer bekend is, worden alleen zaken uitgevoerd die door de tand des tijds echt niet meer kunnen wachten, zoals de verlichting in de lokalen. De demarcatielijst heeft duidelijkheid gegeven over de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de Gemeente Vlaardingen en Stichting Wijzer betreffende vervanging en reparatie en onderhoud van gebouwelijke zaken aan de Goudsesingel. Op de Goudsesingel zijn de lamellen gerepareerd in verschillende groepen. Er zijn twee lokalen waar we lamellen zouden moeten vernieuwen. Deze opdracht is verstrekt aan Martijn den Boer van Stichting Wijzer.

12.2. Schoolpleinen De werkgroep Schoolpleinen zal in samenwerking met CBS ’t Ambacht kijken naar mogelijkheden om de speelplaatsen van de locatie Goudsesingel te verbeteren. Het geldbedrag dat voor de schoolplein aan de Goudsesingel was gereserveerd, is niet realistisch meer omdat Stichting Meervoud en CBS ‘t Ambacht moeten bezuinigen. Beide scholen leggen evenveel bij om de pleinen aan te pakken. In dit geval is er 2 x 500,- en daarvoor worden basketbalpalen gekocht en een lijnenspel geschilderd op de tegels.

Resultaat Het geld van de Stichting Vrienden van Jan Ligthart dat was bedoeld voor de schoolpleinen bedroeg 2500,- euro. Omdat Cbs ‘t Ambacht hetzelfde bedrag zou inleggen en deze afspraak introk vanwege financiële problemen, hebben wij besloten het geld niet te investeren in het plein van de Goudsesingel. Omdat er een nieuwe school gebouwd gaat



brinnummer 15 HY

44

worden willen we het geld liever investeren in Plein Emaus en de nieuwe school. Met Cbs ‘t Ambacht hebben we afgesproken een paar kleine dingen wel uit te voeren. De basketbalpalen zijn aangeschaft en hebben op het schoolplein gestaan. Helaas was dat van korte duur doordat de palen niet stevig genoeg stonden. De lijnen op het plein zijn wel gepland, maar de klus is nog niet geklaard doordat de klusvaders op de Goudsesingel daar niet aan toe gekomen zijn. Voor de locatie Plein Emaus heeft het gebruikelijke onderhoud van de pleinen plaats gevonden door de gemeentewerkers. De locatie Plein Emaus hoort voornamelijk toe aan de openbare ruimte van de gemeente Vlaardingen.

12.3. Begroting en formatie 2013 De directie streeft naar een sluitende begroting voor 2013. We gaan dit schooljaar een rekenmethode aanschaffen en de kleutertotaalmethode. De investeringen zien we als afschrijvingen terug in de begroting en exploitatie van 2014. Om de begroting toegankelijk te maken voor de leerkrachten de leden van de MR is er dit schooljaar een toelichting en een detailoverzicht toegevoegd.

Resultaat De Jan Ligthart werkte met een negatieve begroting 2012 van 61.526,76 euro. Het uiteindelijke resultaat was een positief saldo van 3.286,85 euro. De begroting 2013 werkte met een negatief saldo van 10.000 euro. Tot het einde van deze verslagperiode (1 augustus 2013) liepen de realisatie conform de begroting. Voor het schooljaar 2013-2014 zullen we 1,2 fte minder in te zetten hebben dan afgelopen schooljaar. We verwachten dat we dit op kunnen lossen door verminderingen van werktijdsfactoren van huidig personeel.



brinnummer 15 HY

45

13. In overzicht 13.1. Aspecten die WEL zijn uitgevoerd

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Actiepunt: WMK-PO oudervragenlijst WMK-PO Schooltijdenpeiling WMK-PO leerlingenvragenlijst Beleid gedragen pestproblemen Criteria groepsamenstelling Duidelijkheid krijgen over huisvesting en grootte van de school. Sluitende begroting voor personeel. Sluitende begroting voor materieel. Transparant taakbeleid. Personeel geeft voorkeur aan voor taken, werkgroepen en commissies. Functioneringsgesprekken Klassenconsultaties door de directie Nascholingsplan uitvoeren Nascholing strategisch lezen Nascholing effectieve instructie Nascholing Communicatie Nascholing Sociaal Emotioneel Nascholing BHV en EHBO Overdracht verbeteren Effectieve instructie geven volgens didactisch werkplan. Ontspanningsmomenten bij lesovergangen Tweede lesmoment Engels. School en klas verzorgen en opruimen. Uitingen in de media Helderheid krijgen over de verantwoording voor het onderhoud aan het gebouw GS Aanschaf rekenmethode Aanschaf kleuter totaal methode Een mapje FORMATS op de bureaubladen Een uniforme groepsmap hanteren in alle groepen Hanteren map toetsregistratie Plan van aanpak om de communicatie naar ouders te verbeteren Doorgaande lijn huiswerk Overgangscriteria groepen 1-2-3-4 Vaste gesprekscyclus IB Groepsplan Sociaal Emotioneel Doelen leren formuleren Leerlingenraad ZIEN! introduceren en afnemen



Uitgevoerd Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Hoofdstuk 1.1 1.1 1.1 2.2 2.3 2.4

Ja Ja Ja Ja

12.3 12.3 3.2 3.2

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

3.3 3.3 3.6 3.6.1 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 6.3 8.1

Ja Ja Ja Ja Ja

8.2 8.3 9.1 11.2 12.1

Ja Ja Ja Ja Ja Ja

4.1 4.1 9.1 9.1 9.1 11.9

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

4.2 6.1 6.1 6.1 6.1 6.1 6.1

brinnummer 15 HY

46

13.2. Aspecten die DEELS zijn uitgevoerd 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

ParnasSys leren hanteren voor de opgegeven onderdelen Beleid “aanbod na school”. Klassenconsultaties door personeel POP schrijven Leerstofaanbod hoofdvakken Onderzoek naar wijzigen schoolgaande uren Beoordelingsgesprekken Taakbeleid vormt onderdeel van functioneringsgesprek. Werken volgens de principes van een professionele cultuur. Kleine verbeteringen aan de schoolpleinen uitvoeren Nieuw rapport ontwerpen en invoeren Hoog- en Meerbegaafdenprotocol Beleidsafspraken effectieve lestijd nakomen Roosters naleven

Deels

1.2

Deels Deels Deels Deels Deels Deels Deels

4.3 3.4 3.5 4.1 11.9 3.3 3.3

Deels

11.1

Deels Deels Deels Nee Nee

12.2 10.1 6.1 5.2 5.3

Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee

2.1 11.3 11.2 11.6 12.4 7.2 7.1 11.2 11.9 3.6.7 3.6.8 3.6.9 4.1 4.2 6.1 6.1 6.1 10.1 4.2 6.1 6.1

31.3. Aspecten die NIET zijn uitgevoerd 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Aanbod sociaal-emotioneel De organisatiestructuur evalueren Werkgroepen evalueren Contactouders evalueren Meerjaren formatieplan maken Beleid VO adviezen Terugkoppeling resultaten Nieuwe website Schoolwijzerbijlage Nascholing Engels Nascholing Vertrouwenspersoon Nascholing hoogbegaafden Leerstofaanbod alle vakken. Doorgaande lijn klassenmanagement Schoolplan schrijven Schoolzorgplan schrijven Zorgprofiel (ondersteuningsprofiel) schrijven Vaker toetsen of niet? Doorgaande lijn zelfstandig werken Afname van CITO Horizontale verplaatsingen



brinnummer 15 HY

47

22

Relatie didactische werkplannen + handelingsplannen

Nee

6.2

13.4. Vervolg Van de 75 aspecten waar we aan hebben gewerkt is: 52 % is wel uitgevoerd 18 % is deels uitgevoerd 28 % is niet uitgevoerd

De aspecten die DEELS of NIET zijn uitgevoerd, zullen worden opgenomen in het jaarplan 2013-2014.



brinnummer 15 HY

48

14. Afkortingenlijst. OBS= openbare basisschool CBS= christelijke basisschool WMK-PO= werken met kwaliteit in het primair onderwijs PDCA= plan – do – check – act LOVS= leerling volgen ontwikkelingssysteem POP= persoonlijk ontwikkelingsplan OP= onderwijspersoneel OOP= onderwijs ondersteunend personeel SKV= stichting kinderopvang Vlaardingen MR= medezeggenschapsraad OR= ouderraad FTE= fulltime equivalent IKC= Integraal Kind Centrum OKR=Onderwijs Kundig Rapport Lumpsum= onderwijsbekostigingstelsel vanuit de Overheid



brinnummer 15 HY

49

14. Verklaring medezeggenschapsraad Vastgesteld in de medezeggenschapsraad d.d. …………………………………… Namens de medezeggenschapsraad. ………………………………………………… De heer M. S. Pronk voorzitter

Namens Obs Jan Ligthart …………………………………………………... De heer J.A.H M. Holten Directeur



brinnummer 15 HY

50

Jaarverslag

Recommend Documents