Jaarverslag 2006 van het bestuur van de Stichting Hervormde Scholen Katwijk aan Zee
1
Inhoud jaarverslag 2006 Nr. Onderwerp
blad
1
Voorwoord
3
2
Uitgangspunten en art. 23 van de grondwet
5
3
Bestuurswerkzaamheden gedurende het jaar 2006
6
4
Ter sprake gekomen onderwerpen met de directies gedurende het jaar 2006
9
4
Peuterspeelzalen
13
6
Hoe blijven bestuursleden op de hoogte van het reilen en zeilen in het onderwijs
13
7
Van de bouwcommissie
14
8
Nieuw benoemd bestuurslid
18
9
Nieuw benoemde personeelsleden kalenderjaar 2006
18
10
Vertrokken personeelsleden kalenderjaar 2006
18
11
Personeelsjubilea schooljaar 2005/2006
19
12
Interne contacten
20
13
Externe contacten W.S.N.S. Overleg met de Gemeente Katwijk Bijgewoonde bijeenkomsten
21
14
Totaal leerlingen overzicht gedurende 10 jaar
22
15
Samenstelling bestuur Administratieve- en bouwkundige ondersteuning Salarisadministratie Bestuursondersteunend medewerker
25 26
16
Ondersteuningscommissie bestuur
27
17
Predikantmentoren
28
18
Onder het bestuur ressorterende scholen.
29
19 20
Taakverdeling van bestuursleden In dienst van de Stichting Hervormde Scholen zijn:
30 31 2
1. Voorwoord Bijgaand ligt voor u het jaarverslag van de Stichting Hervormde Scholen over het jaar 2006. Ook in dit verslagjaar kwamen vele zaken aan de orde die de aandacht vergden, zowel in de besluitvorming, alsook in de uitvoering. Bestuur. Het wordt al gewoon wanneer wij terugzien op alweer een druk jaar. Door de vele veranderingen is welhaast sprake van een omslag die er qua omvang sinds jaren niet geweest is. Zo werd per 1 augustus het lumpsumsysteem ingevoerd, dat voorspelbaar toch de nodige hoofdbrekens kostte. Lumpsum betekent ronde som, hetgeen inhoudt, dat iedere school naar rato een zak geld krijgt waar alles uit betaald moet worden. Zoals het er nu voorstaat gaat gemiddeld 86% op aan personeelskosten en 14% aan materiële kosten. Een goed beheer door directies en bestuur is daardoor uiterst noodzakelijk. Tevens zijn diverse beleidsplannen, in verband met de mogelijkheid tot het aanstellen van een bovenschools directeur op papier gezet, namelijk de bestuursfilosofie, het bestuursmanagement- en het strategisch beleidsplan. Wat ook moest worden voorbereid is de voor-, tussen- en naschoolse opvang, die medio 2007 aan ouders de mogelijkheid moet bieden om daar gebruik van te kunnen maken. In het kader van de kwaliteitsverbetering van de schoolgebouwen zijn er weer stappen ondernomen tot het verkrijgen van de nodige gelden. Zo mocht er op de Oranjeschool een verdieping worden gezet die gebruikt gaat worden als I.C.T. ruimte. De verdieping is in 2006 gereed gekomen. Ook andere schoolgebouwen komen aan de beurt voor uitbreiding. Hierover kunt u meer lezen in het verslag van de bouwcommissie. Op de drempel van het verslagjaar viel ook het besluit om op de Mr. J.J.L. v.d. Brugghenschool, als pilot project, digitale borden aan te schaffen, deze borden komen in de plaats van de bestaande schoolborden. In het begin van dit verslagjaar werd dhr. J. Hoek – na overleg met het moderamen AK – benoemd tot bestuurslid, tevens mentor van de Ds. R.P.A. Rutgers- en Prins Mauritsschool. Dankbaar is het bestuur voor het vele administratieve werk dat mevr. V. Beelen-Plug nog in gezondheid mag verrichten. Het geeft wel zorg dat e.e.a. voor haar teveel gaat worden. Hier moet in de nabije toekomst een oplossing voor worden gezocht. Ook dhr. Ruis, mevr. Kuytv. Duyn en dhr. N.W. v. Beelen mochten in gezondheid hun ondersteunende werk verrichten. Het neemt het bestuur veel werk uit handen. In het kader van de nieuwe organisatie waarin op den duur alleen sprake is van locatiedirecteuren, werden de eerste voorbereidingen getroffen om te komen tot de benoeming van een bovenschools directeur in 2007. Personeel. Per 1 mei j.l. werd voor die nieuwe opzet tot locatiedirecteur van de Groen v. Prinstererschool dhr. J.C. Knape benoemd, voorheen leerkracht aan de Rehobothschool. Ook dhr. H.J. Keyzer mocht zijn verblijf verlengen met de nadruk op de Ds. R.P.A. Rutgersschool. Het aantal vacatures bleef weliswaar beperkt, maar de vervangingen gaven de nodige hoofdbrekens, zeker om te voorkomen dat er drie leerkrachten voor een groep zouden komen te staan. Naar verluidt zijn de kanjertrainingen een succes gebleken. Ook gingen enkele leerkrachten qua studie zich bezig houden met dyslexiecoaching en kinderpsychologie, mede in het kader van de zorg,
3
die steeds meer gaat toenemen. Dit geeft met name aan de I.B-ers en Z.C.-ers op de scholen meer werk. Er treedt meer specialisatie op in de teams die daardoor ook de kwaliteit van de school mede bepalen. W.S.N.S. Veel zaken zijn door dit samenwerkingsverband in dit verslagjaar aangepakt, zoals de verdeling van de G.O.A. gelden, een nieuw zorgplan, en de voortgang van de schakelklas die is gehuisvest in de Prins Mauritsschool. Hoogtepunt op de Prins Mauritsschool was het bezoek van Onderwijsminister Maria v.d. Hoeven aan de schakelklas op 7 november 2006. Uitvoerig liet zij zich voorlichten over dit fenomeen. Tevens werd een assistente voor de leerkracht benoemd, om mede het zware werk van de leerkracht te verlichten. Ook is gesproken over het functioneren van het samenwerkingsverband WSNS voor de nabije toekomst, waarin het bestuurselement zal moeten worden versterkt. Veel waardering is er voor het vele werk van de zorgmanager, dhr. Jack Duivenvoorden en zijn ass. Marleen van Vugt. I.C.T. Ook deze ontwikkelingen mogen steeds meer gestalte krijgen op de scholen. Het digitale tijdperk krijgt steeds meer plaats in het leerproces. Het bestuur volgt de ontwikkelingen op de voet. Externe zaken. Regelmatig is er overleg met de gemeente m.b.t. het onderwijsbeleid, zowel over de gebouwen als ook onderwijsinhoudelijk. Het overleg over de gebouwen wordt dikwijls vooraf gegaan door het zgn. technisch vooroverleg tussen de afgevaardigden van de verschillende schoolbesturen. Verder werden door directies en bestuursleden diverse voorlichtingsdagen bezocht. De ARBO regelgeving vergt voortdurende aandacht, ook zaken m.b.t. de veiligheid. Helaas is de voorgenomen fusie van onze peuterspeelzalen met die van de P.C.P.K. voorlopig mislukt, mede door de verschillen in salariëring van de leidsters. Toch zullen de ontwikkelingen, verwoord in de gemeentelijke nota ,,Jeugd op koers” gevolgd moeten worden, wil men de boot niet missen. De kerk-en schooldiensten wil het bestuur blijvend stimuleren. Waar gaat het om…. Ondergetekende las ergens: Iedereen is anders, er is geen mens gelijk. De een heeft veel spullen, de ander is steenrijk. De een is driftig en snel kwaad, de ander kalm en stil Maar ‘t enige dat telt is, doe je wat God wil? Samen staan we sterk, met God en met elkaar. Wie op God vertrouwt, beschermt Hij in gevaar. Samen staan we sterk, en God maakt mensen een. Volgt de Heere maar dan ben je nooit alleen! Dat dit onze leidraad zij…. B.G.T. Kalshoven, voorzitter.
4
2. 1.1
Uitgangspunten Grondslag en doelstelling van de Hervormde Scholen,
De Grondslag: art. 2 van de statuten: De stichting heeft tot grondslag de Heilige Schrift als het woord van God, waaraan geen andere verklaring en toepassing wordt gegeven dan in de drie formulieren van Enigheid is uitgedrukt. Doelstelling art. 3 van de statuten: De stichting heeft ten doel de oprichting en instandhouding van Hervormde scholen voor basis- en voortgezet onderwijs op de grondslag omschreven in art. 2. Artikel 23 van de Grondwet en de openbare school Artikel 23 van de Grondwet luidt als volgt: Art. 23 1 Het onderwijs is een voorwerp van aanhoudende zorg der regering. 2 Het geven van onderwijs is vrij, behoudens het toezicht van de overheid en, voor wat bij de wet aangewezen vormen van onderwijs betreft, het onderzoek naar de bekwaamheid en de zedelijkheid van hen die onderwijs geven, een en ander bij de wet te regelen. 3 Het openbaar onderwijs wordt, met eerbiediging van ieders godsdienst of levensovertuiging, bij wet geregeld. 4 In elke gemeente wordt van overheidswege voldoend openbaar algemeen vormend lager onderwijs gegeven in een genoegzaam aantal scholen. Volgens bij de wet te stellen regels kan afwijking van deze bepaling worden toegelaten, mits tot het ontvangen van zodanig onderwijs gelegenheid wordt gegeven. 5 De eisen van deugdelijkheid, aan het geheel of ten dele uit de openbare kas te bekostigen onderwijs te stellen, worden bij de wet geregeld, met inachtneming, voorzover het bijzonder onderwijs betreft van de vrijheid van inrichting. 6 Deze eisen worden voor het algemeen vormend lager onderwijs zodanig geregeld, dat de deugdelijkheid van het geheel uit de openbare kas bekostigd bijzonder onderwijs en van het openbaar onderwijs even afdoende wordt gewaarborgd. Bij die regeling wordt met name de vrijheid van het bijzonder onderwijs betreffende de keuze der leermiddelen en de aanstelling der onderwijzers geëerbiedigd. 7 Het bijzonder algemeen vormend lager onderwijs, dat aan de bij de wet te stellen voorwaarden voldoet, wordt naar dezelfde maatstaf als het openbaar onderwijs uit de openbare kas bekostigd. De wet stelt de voorwaarden vast, waarop voor het bijzonder algemeen vormend middelbaar en voorbereidend hoger onderwijs bijdragen uit de openbare kas worden verleend. 8 De regering doet jaarlijks van de staat van het onderwijs verslag aan de Staten- Generaal.
5
3.
Bestuurswerkzaamheden gedurende het jaar 2006
Opening schooljaar 2006-2007 Op maandagavond 21 augustus werd in de grote zaal van het Kerkelijk Centrum “Het Anker”het schooljaar geopend door de voorzitter. Deze had als thema: 200 jaar onderwijs en verder. Ds. J.B. ten Hove verzorgde daarna de meditatie, die tot thema had: Welgelukzalig is hij, die de God Jacobs tot zijn hulp heeft. Na de meditatie werden de nieuw benoemde leerkrachten voorgesteld en vervolgens werden daarna de namen genoemd van hen die in het cursusjaar 2005 / 2006 een jubileum mochten herdenken. Na deze officiële bijeenkomst waren de aanwezige bestuurs- en personeelsleden nog enige tijd ongedwongen bijeen, onder het gebruik van een drankje. Bestuursbijeenkomsten: In het jaar 2006 kwam het bestuur 14 maal bijeen. Waarvan 12 vergaderingen met de directies en 2 vergaderingen vergaderde het bestuur zonder aanwezigheid van de directies. Tevens werd er een openingsavond in Het Anker en een nieuwjaarsbijeenkomst gehouden op het scholenbureau. Commissiebijeenkomsten Iedere bestuurscommissie vergaderde nog apart met afgevaardigden namens de scholen of de gemeente. A
De bouwcommissie:
De bouwcommissie kwam naast de bestuursvergaderingen 10 maal bijeen. In januari werd bij de Gemeente Katwijk het opnameplan “scholen 2006” ingediend. Een groot aantal bouwkundige zaken en daarop betrekking hebbende problemen kwamen aan de orde in het jaar 2006, zoals: A ICT zaken. B ARBO zaken. C Gebruikersvergunningen. D Bouwkundige verbetering exterieur resp. interieur schoolgebouwen. E Energieverbruik, schoonmaken schoolgebouwen etc. F Overleg met Gemeente Katwijk, afdeling onderwijs. G Overleg met aannemers en schooldirecties. Voor een vollediger verslag van de bouwcommissie zie verder in dit verslag.
6
B
De commissie GMR
De commissie vergaderde op 23 maart, 13 juni en 12 oktober 2006 in het bureau van de Hervormde Scholen. De personeels- en oudergeleding werd op de hoogte gebracht van de voor hen relevante zaken. Voortgang van de bouwzaken, uitbreiding van de Oranjeschool en de Mr. J.J.L. van der Brugghenschool. In het kader van een t.z.t. te benoemen bovenschools manager werden er aan de GMR diverse stukken voor advies resp. instemming voorgelegd. Art. 20 lid A1 van het GMR reglement verleent de GMR advies bij benoeming van bovenschoolse leiding. Voor advies: A Het concept Strategisch Beleidsplan B Besturingsfilosofie C Bestuursmanagement statuut Art. 19 lid I en J voor instemmingsrecht D Klachtenregeling E Leerlingenstatuut Op de vergadering van 12 oktober 2006 ging de GMR akkoord met de hen voorgelegde stukken. Tevens kwamen ook ter sprake de volgende onderwerpen: In relatie tot de overblijfregeling op school F Tussenschoolse opvang op school, waarvoor een beleidsstuk werd geschreven G De taak van een mentor en de preventiemedewerker op school. De GMR stemde in met de stukken genoemd onder F en G. H Verslag voortgang bouwzaken. I Er werd een besluit genomen over het door leerlingen in de school bij zich hebben van mobieltjes. Tijdens de les moeten ze uit staan en mag de leerling hem bij zich hebben. J GMR leden willen de mogelijkheid hebben om een cursus te volgen. C
Klachtencommissie
De commissie werkt in vertrouwen en onder geheimhouding. Het bestuur vergadert éénmaal per jaar met de klachtencommissie. D
Commissie Mobiliteit
Beheerder van de vacaturebank zijn: 1 de hr. J. Mol 2 de hr. J. van den Oever. Er zijn geen aanmeldingen gekomen van leerkrachten, binnen ons bestuur, die willen veranderen van school. Er wordt tevens naar gestreefd geen boventalligen in dienst te hebben. Zijn ze er wel, dan wordt dit gemeld aan de vacaturebank. 7
E
Preventiemedewerkers
Contactpersoon Preventiemedewerkers namens de school: 1 2 3 4 5 6 7
School Van der Brugghenschool Prins Willem-Alexanderschool Oranjeschool Rehobothschool Groen van Prinstererschool Ds. R.P.A. Rutgersschool Prins Mauritsschool
Namens het bestuur J. van den Oever
Preventiemedewerker e-mail
[email protected] F.M. Meyer A. Buitenhuis
[email protected] [email protected] D. de Roode C.B. Veldhuijzen
[email protected] [email protected] C. Hoogendijk
[email protected] J. van Kooten J. van Gils
[email protected]
Op 8 mei werd er vergaderd op het scholenbureau aan het Abeelplein. De taak van de preventiemedewerkers is het op de voor hen relevante school signaleren van situaties, die gevaar op kunnen leveren voor de scholieren en dit melden aan het bevoegd gezag. Een kruisjeslijst, die door de p.m. is ingevuld, wordt in de maand oktober bij het bevoegd gezag ingediend. De bouwcommissie beoordeelt daarna de door de preventiemedewerker gesignaleerde obstakels en laat deze zonodig verhelpen. De gang van zaken is vastgelegd in het verslag van 8 mei 2006. De preventiemedewerkers vergaderen 1maal per jaar.
8
4.
Ter sprake gekomen onderwerpen met directies tijdens het verslagjaar 2006 Zoals vermeld vinden de bestuursvergaderingen nu plaats met de directeuren en de adjunctdirecteuren. In verband hiermede is voor een vaste onderwerpenindeling gekozen. Besturenoverleg met de directeuren en adjunct-directeuren
A
Onderwerp Personeelsbeleid A-1 Verzuimbeleid A-2 Bovenschools management A-3 Vacatures A-4 Preventiemedewerker
Ad A-1 Verzuimbeleid De vermelde punten komen al of niet aan de orde. Wat verzuimbeleid betreft, Commit meldt het verzuim van de medewerkers en geeft melding wie ziek zijn of hun werk weer kunnen aanvangen. Gestreefd wordt naar verlaging van het verzuimpercentage. Mw. C. Quartel is de contactpersoon tussen Commit-Arbo / bestuur en directies. Ad A-2 Bovenschools management Om tot een juiste taakverdeling te komen tussen de nieuw te benoemen bovenschools manager en de directies worden diverse stukken opgesteld. O.a. Strategisch beleidsplan Besturingsfilosofie Bestuursmanagementstatuut. De genoemde stukken worden de GMR leden voorgelegd in het kader van verandering van beleid. De GMR heeft voor deze stukken adviesrecht volgens art. 20 lid A1. Op de GMR vergadering van 12 oktober werd er door de GMR ingestemd met de door het bestuur voorgelegde stukken. Ad A-3 Vacatures De directeuren houden feeling met elkaar over wie boventallig is en over het ontstaan van vacatures. Er zal naar gestreefd moeten worden om één meldpunt te hebben. Eén meldpunt waar bekend is wie boventallig is of waar een vacature zal ontstaan. Dit kan het plaatsen van dure advertenties voorkomen. Ad A-4 Preventiemedewerker. Voor de preventiemedewerkers is een werkverslag opgesteld, waarmede ze op de vergadering van 8 mei 2006 akkoord zijn gegaan.
9
B
Onderwijskundig beleid B-1 Kwaliteitsbevordering B-2 I.C.T. B-3 Leerlingenstatuut B-4 Groepsgrootte B-5 Algemene zaken B-6 Inwerken nieuwe medewerker op school B-7 W.S.N.S.
Ad B-1 Kwaliteitsbevordering Op 7 maart vond op de ds. R.P.A. Rutgersschool door de inspecteur van Onderwijs de heer J.C. van Vonderen een periodiek kwaliteitsonderzoek plaats (PKO). Eveneens 11 april 2006 op de Rehobothschool en 28 november 2006 op de Groen van Prinstererschool. Ad B-2 I.C.T. Op de Mr. J.J.L. van der Brugghenschool is op 21 maart 2006 een demonstratie gehouden voor het gebruik van digitale schoolborden (activeboards). Er is een bezoek gebracht bij Station to Station om een indruk te krijgen van de inrichting van een ICT lokaal. Op de Van der Brugghenschool wordt in iedere klas een digitaal bord geplaatst. Ad B-3 Leerlingenstatuut. Het is door de directeuren doorgenomen, aangevuld en gewijzigd. Daarna doorgestuurd naar de GMR. De GMR heeft nog enige wijzigingen en aanvullingen aangebracht. Vervolgens werd door de GMR met de tekst ingestemd en is het op de website van het Stichtingsbestuur Hervormde Scholen geplaatst. Ad B-4 Groepsgrootte Verschilt per school. Ad B-5 Algemene zaken C. van der Plaat, psychomotorisch kindertherapeut, wordt aangesteld voor de begeleiding van leerlingen met een leerachterstand. Ad B-6 Inwerken nieuwe medewerker. Op school is een concept beleidsstuk aanwezig, waarin opgenomen de gang van zaken om een nieuwe leerkracht op school te coachen. Ad B-7 W.S.N.S. A.W. van der Tuijn zit namens de Hervormde Scholen in de stuurgroep W.S.N.S. De zorgplicht verandert na 2008, er moet over nagedacht worden hoe dan verder. Een nieuwe visie zal dan moeten worden ontwikkeld.
10
C
Financieel beleid C-1 Lumpsum evaluatie. C-2 Zendingsgelden en ouderfonds.
Ad C-1 Lumpsum evaluatie Door Groenendijk Administratie is op 29 juni 2006 aan de directies, de penningmeester en mw. Van Beelen een lumpsumvoorlichting gegeven. De hr. Wolters, van de besturenraad draagt zorg voor de verwerking van de nulmeting. Ad C-2 Zendingsgelden en ouderfonds 40% GZB en Raad voor de Zending en 20% overige projecten. Verantwoording van de gelden, zoals bestaand beleid. D
Facilitaire zaken D-1 Beleid overblijfregeling D-2 Beleid buitenschoolse opvang
Ad D-1 Beleid overblijfregeling Er is een beleidsstuk opgesteld: Tussenschoolse opvang. Door de GMR wordt er mee ingestemd op de vergadering van 12 oktober 2006. Ad D-2 Beleid buitenschoolse opvang Er wordt een enquête onder de ouders gehouden om de belangstelling te meten. E
Bouwzaken Scholen in de gemeente Katwijk worden goed onderhouden, luidde een artikel in het Leidsch Dagblad. Voor verdere informatie zie bouwverslag.
F
Identiteit Alle scholen houden een school-, kerk- gezinsdienst. De mentoren zullen ervan op de hoogte worden gebracht wanneer ze gehouden worden.
G
Beleidsstukken voor bestuur en directie Voor bestuur en directie zijn opgesteld: 0 Bestuurs- en managementstatuut. 0 Besturingsfilosofie 0 Klachtenregeling HSK 0 Strategisch beleidsplan 0 Deeltijdarbeidregeling aanpassing van arbeidsduur (concept) 0 De preventiemedewerker
H
Financieel jaarverslag. Het financieel jaarverslag over 2006 is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur en door het bestuur goedgekeurd.
11
Tevens is hij gecontroleerd door het accountantsbureau Verstegen van der Vliet, Noordendijk 189, 3300 AN Dordrecht en is het financieel jaarverslag goedgekeurd. (Ze kunnen er zich mee verenigen). I
Bestuurslogo. Om de herkenbaarheid van de bestuursstukken te vergroten wordt een concept voor een logo op gemeenschappelijke- en bestuursstukken ontworpen.
J
Bestuurszaken. Het Strategisch beleidsplan 2006-2007 In het Strategisch Beleidsplan 2006-2007 is o.a. de volgende taakverdeling opgenomen: J.B. van Duyvenbode, C. Guyt en J. Witvliet Financiën en beheer A. de Jong Onderwijs en kwaliteitsbeleid De bouwcommissie, H.J. van Dijk Gebouwen, materieel en ICT L. Blok en A.W. v.d. Tuijn Personeel en organisatie B.G.T. Kalshoven Identiteit.
K
Na de vergadering met de directies volgt er nog een vergadering met de bestuursleden onderling. Ter sprake kwamen: Bouwzaken. Op verzoek van de HSK wordt de verdeling van de gemeentelijke gelden niet per school maar per bestuur toegekend. Door de firma Asset is een meerjaren onderhoudsplan opgesteld. Verzoek aan de gemeente Katwijk voor een nieuwe school in de wijk Zanderij/Duinvallei is afgewezen. Algemene zaken. Afspraken met bedrijfsarts worden wel eens vergeten. De kosten hiervoor zullen worden verhaald op het betrokken personeelslid.
L.
Overleg met directeuren. Door de voorzitter, dhr. B.G.T. Kalshoven worden de vergaderingen van het directeurenoverleg bijgewoond. In deze vergaderingen wordt gesproken over personeelsvacatures en knelpunten op scholen. De personeelsvacatures zijn een grote bron van zorg voor directies en bestuur.
12
5.
Peuterspeelzalen Op de bestuursvergadering worden door de voorzitter mededelingen gedaan over de gang van zaken rond de fusie van de peuterspeelzalen. De besprekingen met de PCPK om tot een fusie te komen, hebben niet geleid tot een oplossing. Voortgang is alleen mogelijk bij gelijke beloning van de leidsters. De hr. Blok woonde een vergadering bij in het Callaogebouw waar de hr. Theo Blom, medewerker van JSO, een toelichting gaf op de nota “Koers op peuterspeelzaalwerk”. Voorgesteld werd, samen te werken aan een onderzoek naar een geschikte organisatiestructuur voor het peuterspeelzaalwerk.
A B C
Ter sprake kwamen op de bestuursvergaderingen: Fusie met de PCPK. Werving peuters Contact Gemeente Katwijk
6.
Hoe blijven de bestuursleden op de hoogte van het reilen en zeilen in het onderwijs Ze zijn geabonneerd op SBM Maandblad van de Besturenraad voor Schoolbesturen en Management. Het daarbij ingevoegde blad Thema, waarin bijzondere thema’s extra aandacht krijgen. Via e-mail krijgen ze toegestuurd De Nieuwsbrief. Een tweewekelijkse e-mail, waarin alle actuele zaken voor het onderwijs vermeld worden. Van Bureau Groenendijk Groenendijk Actueel. Besturenraad De besturenraad organiseerde op 14 maart haar jaarlijkse ledenbijeenkomst in gebouw Orpheus te Apeldoorn. Thema “De kracht van het Christelijk Onderwijs”. Cursussen. Door de directeuren en de penningmeester en mw. Van Beelen zijn voorlichtingsbijeenkomsten bijgewoond op het scholenbureau over de verdere uitwerking van de lumpsumbekostiging. Het jaar 2005 was een meetjaar en schooljaar 2006-2007 is de lumpsumbekostiging ingevoerd.
13
7.
Van de bouwcommissie Ook in 2006 is er door de bouwcie veel werk verzet om onze schoolgebouwen in een optimale conditie te brengen en/of te houden. Er werd dagelijks onderhoud gepleegd aan en in de schoolgebouwen, er werd groot onderhoud uitgevoerd, modificaties werden aangebracht en ARBO- en risicocontroles uitgevoerd. Ook dit jaar is overleg gepleegd met de gemeente over het huisvestigingsbeleid en werd een aanvang gemaakt met de onderdelen aan de gebouwen die in kader van OKV (onderwijskundige vernieuwingen) waren goedgekeurd en waar budget voor ontvangen was. Er werd in de zomervakantie door het aannemersbedrijf KBM een aanvang gemaakt met het aanbrengen van een derde etage op de Oranjeschool waarin een ICT ruimte, een directiekamer en een IB –kamer zijn aangebracht; verder werd een aantal aanpassingen uitgevoerd aan het gebouw. Net voor de kerstdagen is het project door de aannemer opgeleverd, het ziet er werkelijk prachtig uit.
Officiële ingebruikname is in feb. 2007. Na de bouwvakvakantie is de aanbesteding van de vier andere scholen gedaan; als laagste inschrijver is het aannemersbedrijf Serco uit Katwijk uit de bus gekomen en inmiddels is
14
opdracht verstrekt voor de OKV aanpassingen aan de Van der Brugghenschool (directieruimten, ICT lokaal, personeelsruimte), de P.W.-Alexanderschool (directieruimte, personeelsruimte) en de Groen van Prinstererschool (directieruimte, personeelsruimte IB/RT ruimte). Ook de OKV plannen van de Rutgersschool zijn aanbesteed, het beschikbare krediet voor de OKV is echter niet toereikend om alle werkzaamheden uit te voeren; er is bij de gemeente een aanvullend krediet van 250.000,- aangevraagd. De OKV aanpassingen van de Rehobothschool worden gecombineerd met de uitbreiding van de school met twee leslokalen.
Het Architectenbureau Bakker uit Leiden heeft een plan gemaakt om deze lokalen en OKV ruimten te combineren; met de uitvoering van de werkzaamheden wordt begin 2007 begonnen.
15
Inmiddels hebben wij toestemming verkregen om op de Groen van Prinstererschool twee leslokalen bij te bouwen. Wij hebben architect Siera opdracht verleend om een bouwplan te ontwerpen. Jaarlijks moeten wij voor 1 februari onze huisvestingsplannen bij de gemeente indienen; voor 2007 hebben wij onderstaande verzoeken ingediend: - Uitbreiding Rehobothschool met 5 klaslokalen ( 2 gehonoreerd, verwijzing 3 lokalen naar Mauritsschool). - Uitbreiding Groen van Prinstererschool met twee leslokalen. - Vernieuwen hekwerk onderbouw Groen van Prinstererschool. - Aanpassen van de (veiligheid)ondergrond van div. speeltoestellen. - Herstel voegwerk en loodslabben Groen van Prinstererschool. Ook in 2006 zijn wij verder gegaan met het dagelijkse en bijzondere onderhoud aan de schoolgebouwen, in willekeurige volgorde een greep uit het vele onderhoud: Buiten schilderwerk van de Oranjeschool, aanbrengen vloerbedekking in een aantal lokalen van de Groen van Prinstererschool, controle en aanpassing van onze elektrakasten aan NEN 3140 op div. scholen. Onderhoud aan groenvoorzieningen, schoonmaken van schoolpleinen en kozijnen, groot onderhoud aan de dakbedekking van de Rehobothschool inclusief de dakisolatie, aanbrengen van nieuwe suskasten en ventilatie in de lokalen van de Oranjeschool, herstellen en betegelen van div. schoolpleinen. Schilderwerk aan de binnenzijde van de lokalen van de P.W.-Alexanderschool (voor 2007 staan de gangen in de planning). Aanbesteed is al het sanitair van de Rutgersschool, uitvoering wordt verwacht in combinatie met de OKV werkzaamheden in het voorjaar van 2007. Op de Van der Brugghenschool is bekabeling aangebracht door de hele school tbv de digitale
schoolborden; deze actie wordt voorbereid voor de pc’s in de klassen van de Groen van Prinstererschool. T.b.v. de peuterspeelzaal Benjamin is een speelterrein aangelegd en is een afrastering geplaatst op het terrein van de Groen van Prinstererschool.
16
Jaarlijks worden onderstaande zaken gecontroleerd: Speeltoestellen (4x per jaar), dakbedekkingen, noodverlichting, alarminstallatie, apparatuur t.b.v. de ontruimingsinstallatie, cv. installatie, blusapparatuur, zonwering, enz…….. Het vandalismeprobleem aan de gebouwen gaat onverminderd voort, veel schade door jeugd tijdens de vuurwerkperiode, omstreeks koninginnedag aan gebouwen, ramen, kozijnen en speelterreinen. (ook dit jaar voor vele duizenden euro’s). Verstopte hemelwaterafvoeren met lekkages als gevolg, beschadiging van schilderwerk, gesloopte hekwerken, volgeplakte deursloten, urine tegen gevels en deuren, enz enz. Het kost steeds meer moeite om onze gebouwen er netjes en verzorgd uit te laten zien. Wij doen daarom een dringend beroep op u als bewoners van de buurt waar schoolgebouwen staan om mee te helpen een eind te maken aan deze zinloze vernielingen door als u zaken ziet die niet door de beugel kunnen deze direct te melden aan de politie! Ook dit jaar zijn wij als bouwcie actief geweest om er voor te zorgen dat de gebouwen waar onze kinderen gedurende een lange tijd van hun leven moeten doorbrengen er netjes, verzorgd en veilig uitzien. De gebouwen zijn mede in een goede staat van onderhoud dankzij de (financiële) steun van de gemeente Katwijk en door de goede samenwerking met de ambtenaren van de afdeling onderwijs en bouwzaken! Namens de bouwcie, Leen van Duijn.
17
8
Nieuw benoemd bestuurslid:
De heer J. Hoek 9
01-06-2006
Nieuw benoemde personeelsleden kalenderjaar 2006:
Groen van Prinstererschool: De heer J.C. Knape directeur
01-05-2006
Prins Willem-Alexanderschool: Mevrouw J.W. Kuijt
01-08-2006
Prins Mauritsschool: Mevrouw J.E.D. van Wingerden Mevrouw D.A.B. de Haan
11-12-2006 11-12-2006
Mr. J.J.L. v.d. Brugghenschool: Mevrouw S.P. Baaij
01-08-2006
Rehobothschool: Mevrouw J.M. Smit-van Braak
01-08-2006
10
Vertrokken personeelsleden kalenderjaar 2006:
Groen van Prinstererschool: De heer C. Hoogendijk Mevrouw F.J. v.d.Oever-v.d.Plas
01-08-2006 08-10-2006
Oranjeschool: Mevrouw A.J. van Duyn – Guyt
01-11-2006
Prins Willem-Alexanderschool: Mevrouw J. van Dijk
01-02-2006
Ds. R.P.A. Rutgersschool: Mevrouw G. van Lente Mevrouw S.T. Lindhout-Heemskerk Mevrouw N. Schotel
01-01-2006 18-02-2006 01-08-2006
Rehobothschool: De heer J.C. Knape Mevrouw N.Z. Mol Mevrouw J. Haasnoot-van Zwet
01-08-2006 01-09-2006 01-10-2006
18
11
Personeelsjubilea cursus 2005/2006:
Oranjeschool: 16-02-2006 mevr.W.Haasnoot-v.Velzen
12½ jaar Hervormde Scholen
Prins Willem-Alexanderschool: 01-09-2005 dhr. A.W. Buijtenhuis
12½ jaar Hervormde Scholen
Mr. J.J.L. v.d. Brugghenschool: 01-02-2006 dhr. T. v.d. Plas 20-02-2006 mevr. M.C. Aandewiel-van Rijn
12½ jaar Hervormde Scholen 12½ jaar Hervormde Scholen
19
12.
Interne contacten
MR De bestuursmentor onderhoudt de contacten met de school Tevens bezoekt hij de MR-vergaderingen namens het bestuur. Indien gevraagd, geeft hij uitleg over het beleid van het bestuur of deelt mede waarom bepaalde besluiten genomen zijn. Ter sprake gekomen onderwerpen op een MR-vergadering kunnen dit jaar geweest zijn: 0 Bovenschools management. 2 Verslag van de maandelijkse directievergadering met het bestuur. 3 Gesprek met Commit betreffende de ziekmeldingen en hoe daar mee om te gaan. Kortdurende zieken nog melden? 4 Kinderopvang 2006. 5 Benoeming van nieuwe MR leden. 6 ICT zaken. 7 Bouwzaken. 8 Milieuveilige scholen. 9 De schakelklas. GMR
De bestuurscommissie heeft drie vergaderingen gehad met de ouder- en personeelsgeleding van de GMR. De eerste vergadering werd gehouden op 23 maart, de tweede op 13 juni en de derde op12 oktober 2006 in het bureau van de Hervormde Scholen. Reeds vermeld werd in dit verslag waar de GMR zich voor ingezet heeft. Veertien dagen vooraf vergadert de GMR personeelsgeleding. In verband met de invoering van de lumpsumbekostiging in het primair onderwijs per 1 augustus 2006 is de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) aangepast en uitgebreid. Een nieuw MR- en GMR-reglement werd daarvoor opgesteld, aanvankelijk een modelreglement, gedateerd maart 2006. De definitieve versie zal in 2007 gepubliceerd worden.
Predikantmentor Aan iedere school is eveneens een predikantmentor verbonden. Om de relatie kerk-school onder de aandacht te brengen van de leerkrachten, ouders en leerlingen heeft, voor zover mogelijk iedere predikantmentor een kerk- en gezinsdienst gehouden. In de week voor de kerkdienst, werd er door de predikantmentor nauw samengewerkt met de directie, de leerkrachten en de leerlingen. Door middel van een gekozen thema door de predikant, werd grote aandacht gegeven aan de inhoud van het Christen zijn in deze tijd. In de hal en in de kerk werden kleurplaten en tekeningen van de leerlingen opgehangen. Directieoverleg De voorzitter, de hr. B.G.T. Kalshoven woont, voor zover mogelijk namens het bestuur de directievergadering bij. De vergadering vindt plaats een week voorafgaand aan de bestuursvergadering.
20
13.
Externe contacten.
WSNS
Onderwijsachterstandenbeleid 2006 – 2010. Op 26 september 2006 werd er overleg gevoerd vanuit de Gemeente Katwijk met de stuurgroep WSNS en de overige besturen over gewijzigd beleid. De schoolbesturen krijgen meer verantwoordelijkheid over de financiële middelen voor het bestrijden van onderwijsachterstanden. Tevens geeft WSNS drie à viermaal per jaar een Nieuwsblad uit. Een zorgvuldig overleg vindt er plaats tussen het WSNS-bestuur en de directie van SBO “De Windvang”.
Overleg met de Gemeente Katwijk. De bouwcommissie heeft nauw overleg met de wethouder van OCW, drs. W.J. van Duijn en zijn ambtenaren over uitvoering en goedkeuring van het ingediende programma van onderhoud 2006. In februari 2006 zijn weer de formulieren ingediend voor uitvoering van het programma van onderhoud voor 2007. Bijgewoonde bijeenkomsten: Bijgewoond werden bijeenkomsten door de voorzitter, de secretaris en twee leden van de bouwcommissie dhr. L. van Duyn en dhr. N.J. Klok met bestuursleden van de PCOK en de wethouder van OCW van de gemeente Katwijk drs. W.J. van Duijn. Op 15 mei wordt het besturenoverleg lokaal onderwijsbeleid (O.O.G.O.) bijgewoond door de hr. L.C. van Duijn en J. van den Oever. Op 31 oktober 2006 bezochten 2 bestuursleden, de heren J. Mol en J. van den Oever een conferentie over Moreel Leiderschap, onder de titel “Tussen wens en werkelijkheid”. De conferentie werd georganiseerd door de Besturenraad en gehouden te Ede.
21
14. Totaal leerlingenoverzicht Hervormde Scholen Katwijk gedurende 10 jaar.
In onderstaande grafieken vindt u, voor zover bekend, het totaal aantal leerlingen van de Hervormde Scholen Katwijk per school aangegeven over de laatste 10 jaar. De overzichten van de Prins Mauritsschool en de Ds. R.P.A. Rutgersschool zijn, evenals die van de Prins WillemAlexanderschool en de Mr. J.J.L. v.d. Brugghenschool samengevoegd, omdat deze scholen zijn gefuseerd. Zo ontstaat een duidelijk overzicht per locatie.
Oranjeschool
400
350
300
250
200
150
100 Oranjeschool
1996 1997
1998 1999
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 349
341
331
319
303
22
Groen van Prinstererschool
400
350
300
250
200
150
100 Gr. Van Pr.
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
216
218
224
239
239
244
256
255
252
245
253
Rehobothschool 400
350
300
250
200
150
100 Rehoboth
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
261
254
261
247
236
237
242
236
247
243
240
23
Prins Mauritsschool / Ds. R.P.A. Rutgersschool 400
350
300
250
200
150
100 Pr. Maurits
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
314
302
298
270
239
218
194
173
153
144
145
161
165
162
159
150
166
176
Ds. Rutgers
2006 Ds. R.P.A. Rutgersschool inclusief 16 leerlingen van de schakelklas Mr. J.J.L. v.d. Brugghenschool / Prins Willem-Alexanderschool 450 400 350 300 250 200 150 100
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
PWA
204
201
192
173
148
136
130
120
118
111
117
vdBr.
432
415
394
385
355
357
355
367
355
365
367
24
15.
Samenstelling Bestuur
Het jaarverslag verschijnt onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de Stichting Hervormde Scholen Katwijk. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: B.G.T. Kalshoven, voorzitter M.H.Tromphof 62 2224 RS Katwijk tel. 4016292
e-mail:
[email protected]
Mr. A.A.G. Balkenende, secretaris Geelhartje 5 2224 DT Katwijk tel. 4072286
e-mail:
[email protected]
C. Guyt, penningmeester Bestevaerweg 3a 2225 PA Katwijk tel. 4025697
e-mail:
[email protected]
J.A. Mol, 2e voorzitter Parklaan 86 2225 SV Katwijk tel. 4012860
mentor van de Oranjeschool e-mail:
[email protected]
Ing. J. van den Oever, 2e secretaris Schouthof 17 2221 GX Katwijk tel. 4027253
mentor van de Mr. J.J.L. van der Brugghenschool. en de Prins Willem Alexanderschool
[email protected]
J. Hoek E.A. Borgerstraat 22 2225 AR Katwijk tel 4073932/ 0622398039 benoemd 01-06-2006
mentor van de Pr. Mautitsschool en de Ds. R.P.A.Rutgersschool e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]
J.B. van Duijvenbode Dwarsstraat 21 2225 GL Katwijk tel. 4076221
mentor van de Rehobothschool
L.A. Blok Romeinenstraat 3 2225 ZB Katwijk tel. 4016500
mentor van de Groen van Prinstererschool e-mail:
[email protected]
e-mail: j.b.
[email protected]
25
L.C. van Duyn Rijnmond 196 2225 VZ Katwijk tel. 4016541
e-mail
[email protected] Lid van de bouwcommissie
Ing. N.J. Klok, 2e penningmeester Boslaan 13 2225 PL Katwijk tel. 4017245
e-mail:
[email protected] Lid van de bouwcommissie
C. van der Plas Tijmstraat 36 2225 RK Katwijk tel 4072122
e. mail
[email protected] [email protected] Lid van de bouwcommissie
H.J. van Dijk Prins Hendrikkade 85 2225 HP Katwijk tel. 4072988
[email protected] lid van de ICT commissie
Administratieve ondersteuning Mevr. A.A.H. van Beelen–Plug Duinoord 28 2224 CB Katwijk tel. 4013491
Bouwkundige ondersteuning Dhr. N.W. van Beelen Patrijsstraat 16 2225 PP Katwijk tel. 4072914
Bestuursondersteunend medewerker Het bestuur wordt in zijn administratieve zaken één dag per week ondersteund door de heer A. Ruis, oud-directeur van de mr. J.J.L. van der Brugghenschool. De salarisadministratie wordt verzorgd door Groenendijk Administratie Trapezium 210 3364 DL Sliedrecht tel.: 0184-12507 e-mail:
[email protected]
26
16.
In het kader van de klachtenregeling wordt voorzien door
a) een contactpersoon Op iedere school is bekend, wie als contactpersoon fungeert naar leerlingen en ouders. b) een vertrouwenspersoon Mevr. Drs. G. van Duijn Voorstraat 148 tel 071-4018789
2225 EW Katwijk
Arts
2225 HC Katwijk
Predikant
c) een klachtencommissie Voorzitter Ds. K.F.W. Borsje tel 4076740 Secr. W.J.Vroegindeweij Tel 07110470 Bestuursleden Drs. G.J. Kloens tel. 4013561 Drs. H. J. van Duyn tel. 4076429 Mevr. J. Dorland-Koster tel 4073896 Hr. A.J. van Rijsbergen
Boulevard 110
Secr. Varkevisserstraat 254 2225 LL Katwijk
Jurist
Wyborghstraat
2
2225 TD Katwijk
Psycholoog
Leliestraat
12
2225 XE Katwijk
Arts
Bestevaerweg
1/B
2225 PA Katwijk Onderwijskundige
S. de Landas Wyborghstraat 5 2225 TD Katwijk Onderwijskundige
De klachtencommissie heeft een breed werkterrein, niet alleen seksuele intimidatie maar ook op onderwijskundig gebied kunnen er klachten zijn. Taken en bevoegdheden van de klachtencommissie zijn vastgelegd in een reglement. Dit reglement moet op een voor ieder toegankelijke plaats in de school ter inzage liggen. De klachtenregeling onderscheidt drie niveaus waar met een klacht kan worden aangeklopt 1) 2) 3)
een contactpersoon, moet op iedere school zijn aangesteld een vertrouwenspersoon, deze mag geen deel uitmaken van de klachtencommissie, maar kan de klager verwijzen naar de klachtencommissie een klachtencommissie
De klachtencommissie moet worden gezien als het sluitstuk van een regeling, waarop kan worden teruggevallen als er verder beslist geen oplossing gevonden kan worden.
27
17.
Predikantmentoren
Ds. J.B. ten Hove B.J. Blommersstraat 2 2225 HL Katwijk tel. 4073229
mentor van de Gr. van Prinstererschool
[email protected]
ds. W. van Vlastuin Boulevard 103 2225 HB Katwijk tel. 4019680
mentor van de Oranjeschool
Vacant.
mentor van de Prins Willem-Alexanderschool
ds. J. Geene Jaap Bergmanstraat 3 2221 BM Katwijk tel. 4033898
mentor van de Prins Mauritsschool tevens mentor van de ds. R.P.A Rutgersschool e-mail
[email protected]
ds. B.H. Weegink Steenbok 31 2221 PX Katwijk tel. 4081255
mentor van de Mr. J.J.L. van der Brugghenschool e-mail
[email protected]
Vacant
mentor van de Rehobothschool
28
18. 1
Onder verantwoordelijkheid van het stichtingsbestuur ressorteren de volgende scholen: Scholen Directeur Adjunct-directeur Groen van Prinstererschool J.C. Knape Piet Heinlaan 3 Titan 7 2224 SZ Katwijk 2221 PR Katwijk tel. 4016917 tel. 4073531 fax 4012258 e-mail
[email protected]
2
Oranjeschool Secr. Varkevisserstraat 178 2225 LJ Katwijk tel. 4016921 / 4072132 fax 4013327 e-mail
[email protected]
J. Witvliet Slangekruid 22 2224 GM Katwijk tel. 4026089
3
Prins Willem-Alexanderschool Parsstraat 3 2221 SM Katwijk tel. 4080994 fax 4080995 e-mail
[email protected]
A.W. van der Tuijn Mercurius 59 2221 PJ Katwijk tel. 4022427
4
Prins Mauritsschool H.J. Keijzer Nolensstraat 1 Schadekema 135 2221 CE Katwijk 2264 KK Leidschendam tel. 4080989 fax 4080991 e-mail
[email protected] Nevenvestiging van de ds. R.P.A. Rutgersschool
5
Ds. R.P.A. Rutgersschool Jan Tooropstraat 30/A 2225 XV Katwijk tel. 4016919 fax 4013661 e-mail
[email protected]
H.J. Keijzer Schadekema 135 2264 KK Leidschendam
5
Mr J.J.L.v.d. Brugghenschool Schimmelpenninckstraat 8 2221 EP Katwijk tel. 4081969 fax 4081981 e-mail
[email protected]
A. W. van der Tuijn Mercurius 59 2221 PJ Katwijk tel. 4022427
A. Buijtenhuis Titan 5 2221 PR Katwijk tel. 4085515
G.J. Meerkerk Hartweg 37 2221 PV Katwijk tel. 4032397
C. Zwaan Rijnstraat 19 2223 EG Katwijk tel.4024168
29
Rehobothschool A.F. de Jong Poolster 4 Mars 9 2221 NT Katwijk 2221 JJ Katwijk tel. 4028916 tel. 4023565 fax 4081021 e-mail
[email protected] 19.
Mevr. J.N. v.d. Kreeke Hoge Prins Willemstraat 198 2584 HX ’s-Gravenhage tel. 070 – 3542740
Taakverdeling van bestuursleden
Algemeen Algemene zaken
Secretariaat
B.G.T. Kalshoven
mr. A.A.G. Balkenende
Personeelsbeleid
Personele zaken mr. A.A.G. Balkenende B.G.T. Kalshoven
Formatie B.G.T. Kalshoven
Financiën
Jaarverslag
Juridische zaken
mr.A.A.G. Balkenende
J.A. Mol
C. Guyt ing. N.J. Klok
ing. J. van den Oever
Materiële zaken
Bouwzaken ing. N.J. Klok* L.C. van Duyn C. van der Plas C. Guyt (financien)
Arbozaken ing. J. van den Oever* mr. A.A.G. Balkenende
Financiële zaken
(Onderwijsleerpakket/meub.) C. Guyt*
J. van den Oever (administratief) Interne contacten
GMR
Directieoverleg B.G.T. Kalshoven
ing. J. van den Oever
Externe contacten
Bestuurlijkoverleg / lokaal onderwijsbeleid mr. A.A.G. Balkenende L.C. van Duyn (huisvesting) ing. N.J. Klok
WSNS B.G.T. Kalshoven
Diversen ing. J. van den Oever Besturenraad
De bestuursleden met een * achter hun naam fungeren als voorzitter van deze commissie.
30
20.
In dienst van de Stichting Hervormde Scholen zijn:
Mevr. A.A.H. van Beelen-Plug Mevr. Van Beelen-Plug is ‘s morgens vanaf 8.15 tot 12.15 uur werkzaam op het scholenbureau. Zij heeft in 2006 de administratie betreffende de exploitatie van de scholen verzorgd en door haar is de Aanvraag Rijksvergoeding en de jaarrekening van de Stichting Hervormde Scholen opgesteld. De hr. Ruis Verricht één dag per week administratieve werkzaamheden en is notulist van de bestuursvergaderingen. 21.
Bestuursondersteunende werkzaamheden
De heer N.W. van Beelen De heer N.W. van Beelen functioneert als contactpersoon tussen de directies en de bouwcommissie wat betreft onderhoudswerkzaamheden. Hij doet dit twee dagen per week. Hij controleert de werkzaamheden die verricht zijn door een aannemer. Zijn vroegere werkzaamheden zijn overgenomen door drie aannemersbedrijven, die per oproep het kleine onderhoud voor de scholen zullen gaan verzorgen.
ondertekend de voorzitter:
de secretaris:
B.G.T. Kalshoven
Mr A.A.G. Balkenende
31