Jaarverslag 2014-2015 Ouderraad Fridtjof Nansen school
Openbare Jenaplan school Fridtjof Nansen Nansenplaats 4-6 3069 CV Rotterdam 010-4209048
[email protected]
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
Voorwoord De Ouderraad is er om de school te ondersteunen, zodat de kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen in een prettige en veilige omgeving, die zoveel mogelijk aansluit bij hun thuissituatie. Om thuis en school op elkaar af te stemmen is contact met de ouders en betrokkenheid van de ouders bij de school noodzakelijk. In dit jaarverslag wordt een impressie gegeven van de activiteiten van de OR evenals ook financiële verantwoording afgelegd door de Ouderraad. Onze grote dank gaat uiteraard uit aan alle ouders, verzorgers en het schoolteam die het afgelopen jaar zich hebben ingezet voor de school. Deze dank beperkt zich niet tot de OR, maar daarmee worden ook alle losse ouderactiviteiten mee bedoeld. Voorbeelden hiervan zijn de luizenmoeders, leesmoeders, alle klassenouders, maar ook de deelname van ouders aan activiteiten en het verlenen van andere diensten t.b.v. de school. Dank!
Ivonne Breestraat, namens de Ouderraad.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
1.Samenstelling Ouderraad De samenstelling van de OR van het schooljaar 2014 – 2015 was als volgt: Voorzitter Penningmeester Secretaris Leden
Eveline Kentie Martine de Clercq Ivonne Breestraat Karin Baart Lilian van Duijvenbode Judith Broere Patricia vd Sloot Mireille Gemke Veronique Meijer Danielle de Man Nejoua el Biyar Nickey Passenier
Vanuit het team
Sandra Stiebing Bianca Ouwerling
Alle leden hebben aangegeven om ook volgend schooljaar actief te willen zijn in de OR. Drie nieuwe leden komen de OR in schooljaar 2015-2016 versterken: ▪ Iris Clazing ▪ Sabine den Hartog ▪ Chantal Claeys
1.Activiteiten 2.1 Communicatie en overleg In het afgelopen schooljaar heeft de OR zeven keer vergaderd. Hierin werden de activiteiten die op de agenda stonden besproken en voor de activiteiten die geweest waren de evaluatie kort doorgenomen. Ook werd er aandacht besteed aan alles wat er onder de ouders leeft. Marijn Folkers (directeur) heeft regelmatig een vergadering bijgewoond. Dit hebben wij als ouderraad als prettig ervaren. Als er iets geregeld of overlegd moest worden, dan kon dit gelijk kort gesloten worden.
2.2 Ouderavond Tijdens de informatieavond en de jaarlijkse ouderavond zorgt de OR voor koffie/thee en wat lekkers. Een korte presentatie werd gegeven met een impressie van de activiteiten en de financiële verantwoording. Na de overige presentaties van MR, de stichting Vrienden van de Fridtjof Nansen, meester Luc en Martijn kon er ook een kijkje in de klassen genomen worden voor een kennismaking met de nieuwe groep, andere ouders en de teamleden.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
2.3 Kinderboekenweek Het thema van Kinderboekenweek 2014 was “Feest”. De opening werd dit jaar in plaats van in de aula buiten gehouden op het podium en de boot. Het team las het verhaal van ‘De Kleine Kapitein’ en beeldde het tegelijkertijd uit. Heel leuk gedaan! Het blijft altijd erg lastig om ervoor te zorgen dat alle kinderen het goed kunnen zien en horen. Misschien zou het helpen om alle ouders achter een lint te laten kijken, want nu stonden er toch veel ouders bij hun kind, wat bij andere kinderen uit uitzicht belemmerde. Namens de OR zijn de griffelboeken overhandigd aan de leerkrachten. Veel mooie nieuwe boeken voor veel leesplezier. In de klassen kregen alle kinderen drinken en wat lekkers en werd er voorgelezen uit een boek wat aansloot bij het thema van de Kinderboekenweek. ’s Middags om 12:30 was er de boekenmarkt. Op het laatst is besloten om dit buiten te doen op kleedjes. Dit had iets beter gecommuniceerd moeten worden met de schoolbibliotheek mensen, want die waren boven al begonnen met klaarzetten. Volgend jaar meer samenwerking op dit punt tussen de OR en bibliotheek commissie. Het was een geslaagde en gezellige markt waarbij kinderen uit de bovenbouw hun eigen boeken konden verkopen. Veel blije gezichtjes gingen het plein af met “nieuwe” boeken. Als afsluiting van de Kinderboekenweek was er voor de bovenbouw de jaarlijkse voorleeswedstrijd in de aula.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
2.4 Sinterklaas Dit jaar was er weer gekozen om met filmpjes een verhaallijn te bedenken voor de FN school. De pieten bleken luis te hebben en deden er alles aan om luisvrij te zijn anders mochten ze niet op school langs komen. De hoeveelheid filmpjes en de lengte was goed. Het onderwerp was voor alle groepen erg actueel. Bij de aankomst waren de pieten met verschillende vervoersmiddelen zoals fiets, skates, winkelwagentje. Twee pieten kwamen van het dak (er stonden trappen omdat er werkzaamheden waren op het dak). Helaas was de opstelling niet optimaal. Er waren ouders die tussen de kleutergroepen stonden waardoor andere kleuters het niet konden zien. Het is moeilijk om hier een goede oplossing voor te vinden. Ideeën die naar boven kwamen tijdens de evaluatie waren: ▪ Een speciaal “oudervak” ▪ Sint op het kleuterplein met de ouders achter de hekken ▪ Sint aan laten komen als de ouders alweer weg zijn In de klassen was het erg leuk. De hoeveelheid pieten was goed en ze waren erg grappig. Een tip voor volgend jaar is om een aantal pieten iets eerder naar de volgende klas te laten gaan.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
5.
Kerst
Direct na het Sinterklaas feest heeft de OR de school gezellig in kerstsfeer gebracht. Ook kwam er een winterse tekening op de ramen van het kleuter gymlokaal. Kinderen uit groep 7/8 hebben deze mooi ingekleurd. Op de een na laatste dag voor de kerstvakantie kwamen alle kinderen op hun mooist in het donker naar school om met elkaar gezellig te eten in de klas. Onderweg naar school was het pad verlicht en op het plein was het ouderkoor kerstliedjes aan het zingen. De lampionnenoptocht was erg geslaagd. Mooi om te zien dat de oudste kinderen zich ontfermden over een kind uit een lagere klas om samen hand in hand met een lampion een rondje te wandelen. De ouderborrel tijdens het kerstdiner van de kinderen was heel gezellig. Er was een grote opkomst. Het was voor veel ouders niet duidelijk dat ze ook hapjes mochten maken voor deze borrel. Dit is dus een aandachtspuntje voor volgend jaar.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
6.
Filmavond
De filmavond is dit jaar niet doorgegaan. Het was altijd erg lastig om een geschikte film te vinden die niet te eng, niet te saai en die ook nog niet door iedereen was gezien. Er is een groep samen gesteld met ouders en leerkrachten om in plaats van deze activiteit iets nieuws te verzinnen.
7.
Pasen
De OR heeft gezorgd voor de gezellige paas en lente versiering in en om de school. Dit is een investering voor een aantal jaar, bijna alle decoratie kan wel een aantal jaren mee. De takken voor in de klassen kwamen van een opa (boomkweker) en vanuit een moestuin. Niet alle leerkrachten waren even enthousiast over een tak in de klas, dus voor volgend jaar moet even overleg plaatsvinden of en hoeveel takken er gewenst zijn. Alle ontbijtspullen zijn door de OR de avond van te voren klaargezet per klas. Alle klassen zagen er gezellig uit en er waren zelfs kinderen heerlijk in hun pyjama gekomen. Voor volgend jaar is het een aandachtspuntje dat de hele klas dezelfde servetten krijgt zodat het meer een geheel is en dat er geen onderlinge ruil activiteiten zijn. Groep 7/8 namen zelf wat lekkers mee en voor volgend jaar willen ze er misschien een andere draai aan geven door bijvoorbeeld een Adoptie kip per klas te nemen. In verband met het milieu heeft de OR besloten om bordjes en bekers aan te schaffen zodat we niet telkens meer dan 300 plastic bordjes weggooien. Deze kunnen ook met kerst gebruikt worden.
8.Sportdag De groepen 1/2 hadden over het gehele plein spelletjes (meeste gehuurd bij BSW Rotterdam) en werden in groepjes begeleid door kinderen uit groep 7/8. Sommige vonden het in het begin lastig om het hele groepje dezelfde kant op te laten gaan, maar ze werden er steeds handiger in. Geweldig om te zien hoe ze de spellen uitlegden en zich over de kinderen ontfermden als ze bv gevallen waren of het spannend vonden. Er was voor elk groepje ook tijd ingepland voor het schminken en springkussen.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
Groepen 3/4 hadden de volgende 4 workshops: dansen, dammen, tennis en voetballen. Ze waren reuze enthousiast over deze sportactiviteiten alleen vonden de meeste het toch jammer dat ze niet geschminkt mochten worden en dat ze geen tijd hadden voor het springkussen. Volgende jaar toch proberen dit ook voor hen in te plannen.
9.
Schoolfotograaf
De schoolfotograaf verliep dit jaar fantastisch. Een goede planning is erg lastig, want er moet rekening gehouden worden met gym, zwemles en andere buitenschoolse activiteiten, maar na veel gepuzzel en op het laatst nog wat wijzigingen is het goed gelukt. De fotograaf had net als elk jaar een assistent bij zich die bij de kinderen die aan de beurt waren alvast even het haar goed deed of wat aanwijzingen gaf waardoor de foto’s sneller achter elkaar genomen konden worden en de totale klas minder lang hoefde te wachten. De foto’s zijn eenvoudig online te bestellen, alleen duurde het dit jaar wel lang voordat ze online waren. Of we volgend jaar weer voor dezelfde fotograaf kiezen is nog niet duidelijk.
10. Avond 4-daagse
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
We hadden wel 110 aanmeldingen dit jaar voor de avond 4-daagse. De 4 routes met plattegrond waren te downloaden van de site. Het waren mooie en afwisselende routes, met heerlijke hapjes/drankjes voor tussendoor. De intocht op de laatste dag was echt geweldig met bloemen, muziek en leerkrachten die de kinderen feliciteerden. Jammer was het dat vele kinderen elke avondroute als een wedstrijd beschouwden, waardoor ook niet door iedereen de exacte route gelopen. Een idee voor volgend jaar is dan ook om met 2 ouders met een banner voorop te lopen die niet ingehaald mag worden.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
3. Financiën 1.
Financieel jaarverslag
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School
2.
Vooruitblik schooljaar 2015-2016 Tabel 1
Begroting ouderraad
2015 - 2016
Inkomsten Ouderbijdrage van €31,- bij 100% Geschatte ouderbijdrage 85%
Begroting per activiteit
€ 11439,00 € 9723,15
Begroot
Toelichting
Opening schooljaar
€ 60,00
Kinderboekenweek
€ 500,00
Versiering Boekenpakket, prijs en lekkers
Sinterklaas
€ 2000
Cadeautjes, speculaas en feest
Kerst
€ 1100
Aankleding diner en ouderborrel, inclusief versiering voor de nieuwe klassen
Voorleesontbijt kleuters
€ 60,00
Broodjes en drinken
Pasen
€ 750
Ontbijt en aankleding tafels
Disco 5 t/m 8
€ 120
Drinken en lekkers
Afscheid groep 8
€ 900
€27,50 per kind
Blijdorp gr. 5/6
€ 600,00
Nieuw feest/viering/activiteit sportdag 3 - 8
€ 900 € 1000,00
Subtotaal
Entree/les kinderen en hulpouders Nader in te vullen door het Team en OR Nog te bespreken
€ 7990,00
Overige kosten Bibliotheek gr. 1/2
€ 150
Bibliotheek gr. 3 t/m 8
€ 500
Klassengeld
€ 910
Bijdrage schooltuin
€ 80
Bankkosten ING
€ 150
Onvoorzien
€65,- per klas x 14 klassen Planten, zaad etc. 4 kwartalen overschrijfkosten
€ 400,00 Subtotaal
€ 2190
Totaal
€ 10180,00
Hoger begroot ivm overschot vorig jaar.
Jaarverslag Ouderraad 2014-2015 FN School