Jaarverslag 2014 Stichting De Blijde Ruiters
2014, het jaar van een heel mooi resultaat Al veertig jaar lang doen we waarvoor De Blijde Ruiters is opgericht. Mensen met een beperking in staat stellen om paard te rijden. Voor hun plezier. Uit liefde voor paarden. Maar vaak ook met een therapeutisch doel. Zij ontdekken en ontwikkelen in onze manege capaciteiten die anders misschien verborgen zouden zijn gebleven. De Blijde Ruiters slaagt er nog steeds in een belangrijke doelstelling waar te maken: onze ruiters kunnen paardrijden tegen een betaalbaar tarief uitoefenen. Zij betalen niet meer dan het gangbare tarief. Dat is geen makkelijke doelstelling, want wij hebben bewust gekozen om instructrices in dienst te nemen die gespecialiseerd zijn in het begeleiden van mensen met een geestelijke of lichamelijke beperking. Wij vinden dat een logische en verantwoorde keuze, gezien het belang van het therapeutische element. Onze doelstelling beperkt ons ook in de keuze van onze paarden. Niet elk paard heeft het karakter en het geduld om samen te werken met ruiters die niet alle vaardigheden hebben om paarden goed aan te sturen. Om ons werk goed te kunnen doen, hebben we veel vrijwilligers nodig. Eén ruiter kan twee of drie begeleiders nodig hebben om te kunnen lessen of paardrijden. Wij beschikken nu over een team van tachtig vrijwilligers die klaar staan voor honderdtachtig ruiters die de week rond gebruik maken van onze manege. Die manege heeft speciale faciliteiten nodig, zoals een tillift om ruiters om het paard te zetten en voorzieningen voor mensen die in een rolstoel zitten.
3
Het moment van de waarheid Onze doelstelling maakt het de penningmeester van ons stichtingsbestuur niet makkelijk. Wij doen ons werk zonder (overheids)subsidie. Wij krijgen gelukkig wel veel steun van Zaanse serviceclubs. Maar ook van sponsors en mensen die ons verrassen met giften. Desondanks zijn wij voortdurend bezig de eindjes in de exploitatie aan elkaar te knopen, want de kosten van De Blijde Ruiters zijn hoger dan de inkomsten. Bij een manege die dertig jaar oud is, breekt onvermijdelijk het moment van de waarheid aan. De confrontatie met de noodzaak van een renovatie. De installaties zijn niet meer zo bedrijfszeker waardoor we soms gedwongen zijn om lessen af te zeggen, de isolatie laat te wensen wat resulteert in een hoge energierekening, de veiligheidsvoorzieningen moeten worden aangepast en de kantine en het terrein buiten zijn hard aan een opknapbeurt toe. Uit onderzoek naar de bouwkundige staat van de manege – door vrijwilligers – bleek gelukkig dat de constructie in goede staart verkeert en nog lange tijd mee kan. In de periode 2013-2015 hebben we als bestuur zorgvuldig in kaart gebracht wat er allemaal gerenoveerd zou moeten worden en dat vastgelegd in een renovatieplan. We hebben een begroting gemaakt waaruit blijkt dat de totale kosten 290.000 euro bedragen. Een bedrag dat we niet in kas of op de bank hebben staan en dat we bij elkaar moesten zien te brengen met hulp van iedereen die De Blijde Ruiters een goed hart toedraagt. En dat zijn er gelukkig velen. Ook voor de fundraising en het aanboren van subsidiebronnen hebben we een dekkingsplan gemaakt dat we gedisciplineerd in uitvoering hebben genomen. Ook de ruiters en hun familie en vrienden hebben actie gevoerd en vijftienduizend euro opgehaald. Een resultaat dat veel zegt over de betrokkenheid en de motivatie van ruiters, vrijwilligers en alle specialisten die ons ondersteunen. Dankzij al deze inspanningen hadden we begin 2015 het grootste deel van het benodigde kapitaal binnengehaald. 5
Een subsidie van de gemeente Zaanstad zorgde ervoor dat we in april ons financiële doel hadden bereikt. De uitvoering van ons renovatieplan kon beginnen. Nog diezelfde maand zijn de paarden verhuisd naar een tijdelijke manege in de Wijdewormer waar we de lessen voortzetten. We verwachten dat in september 2015 de vernieuwde manege in gebruik kunnen nemen.
Toekomst veiliggesteld We kunnen dus terugzien op een mooi resultaat dat ervoor zorgt dat de toekomst van De Blijde Ruiters voor een groot aantal jaren is veilig gesteld. Mooi gebruik ik hier in twee betekenissen. Je doel bereiken is mooi. Als ik zien hoe we ons doel hebben bereikt dan is de vernieuwde manege straks ook een monument voor iedereen die daaraan een bijdrage heeft geleverd. Voor de persoonlijke betrokkenheid, het niet te stuiten enthousiasme en de motivatie. Dat vind ik een mooie ervaring. Wouter Veenis voorzitter van het bestuur van stichting De Blijde Ruiters
7
Kerngegevens Bestuur Het bestuur van de stichting Paardrijden Gehandicapten De Blijde Ruiters bestaat uit • Wouter Veenis, voorzitter • Jo van Ginkel, bestuurslid personele zaken en paardenbeheer • Sandra Willemse, secretaris • Klaas de Lange, penningmeester • Gerrit van der Hoeven, bestuurslid bouw • Marien van den Houten, bestuurslid De stichting is in 1971 opgericht. De manege, de paarden en de inventarissen zijn eigendom van de stichting. Zij heeft zich verplicht om dit geheel in stand te houden en waar nodig aan te passen aan de eisen van de tijd. Werkgebied: Zaanstreek, Waterland, Amsterdam en Kennemerland De Blijde Ruiters heeft • 6 instructeurs • 12 paarden • 80 vrijwilligers • 251 ruiters van wie 75 procent een beperking heeft
9
De tijdsduur van de lessen zijn vastgesteld op een uur, driekwart uur of een half uur. De keuze hangt af van wat de ruiters aan kunnen en van de beschikbaarheid van vrijwilligers. Het lesgeld voor adviesruiters bedraagt € 40,50 per maand; voor overige ruiters is dat € 52,00 per maand. De stichting heeft in 2011 de ANBI-status gekregen (een Algemeen Nut Beogende Instelling) die bepaalde belastingvoordelen oplevert. Het ANBI-nummer is 0031.83.233
11
2014 in vogelvlucht Een prachtig team Het team van zes instructeurs staat te popelen om straks aan de slag te gaan in de gerenoveerde manege. Zij doen hun vaak moeilijke werk met veel toewijding. Zij zorgen voor een goede sfeer waarin de ruiters met veel genoegen kunnen paardrijden en vrijwilligers op een plezierige manier hun werk kunnen doen. De betrokkenheid blijkt wel uit het resultaat van de kaartenactie die de instructeurs samen met vrijwilligers hebben gevoerd en die een bijdrage van achtduizend euro opleverde voor de financiering van het renovatieplan. Het team bestaat uit Chantal Bos die de manege beheert, de vaste instructrices Micky A-Tjak, Edith Blok, Lies Keuter, Wendy Schipper en de parttimekrachten Annelies Hillebrand en Mirjam Vinke (mennen). Floor A-Tjak heeft in 2014 de benodigde diploma’s gehaald en is daardoor beschikbaar als invalkracht. Alle instructrices zijn volledig gediplomeerd voor het werken met ruiters met een beperking. De manege beschikt over twaalf paarden/pony’s. Af en toe hebben we te maken gehad met kleine blessures, maar die zijn steeds snel verholpen dankzij de hulp van de dierenarts en de fysiotherapeut.Een lastig aspect van ons werk is dat het door de wisselende werktijden niet altijd makkelijk is om met het gehele team en met de beheerder te overleggen. In 2015 willen we dit probleem oplossen.
13
Zelfstandigheid en zelfvertrouwen nemen toe Wij ondervinden nu ook de gevolgen van de bezuinigingen in de sociale voorzieningen. Ruiters zijn gedwongen om met paardrijden te stoppen, omdat zij hun persoonsgebonden budget zijn kwijt geraakt of de vervoerskosten niet meer vergoed krijgen. We hebben een ruiter die het leuk vindt om alleen maar op een paard te zitten en zich zo ontspant. Hij gaat lekker met ons mee naar buiten, flappert van puur plezier met zijn armen en maakt allerlei geluidjes. Toen hij na de zomervakantie terugkwam begon hij helemaal te glimmen en te lachen omdat hij weer mocht paard rijden. Hij moest stoppen, omdat de instelling geen personeel meer beschikbaar heeft om met het mee te gaan naar de manege. Deze ontwikkeling gaat ons erg aan het hart. Vooral omdat wij zien wat onze ruiters kunnen bereiken. In het begin van het jaar rijden ze nog met een begeleider naast het paard en aan het einde kunnen ze zelfstandig rijden en sturen. Zonder begeleider. We oefenen het zelfstandig rijden eerst in stap en draf en dan galopperen aan de longeerlijn. We hebben ruiters die al helemaal los in de bak galopperen met een zadelriempje aan het zadel. Die zelfstandigheid het zelfvertrouwen die zij dankzij het paardrijden groeien, nemen ook in andere situaties toe zoals thuis en op school. Ontspannen en minder bang Een van onze ruiters, een jong kind, is door invloed van buitenaf bang geworden voor mensen en situaties waarin zij terecht kan komen. Door die angst sliep zij slecht en kon zij zich niet stabiel ontwikkelen. Dankzij het paardrijden is zij in staat zich heel goed te ontspannen, waardoor de situatie thuis ook verbetert. We hebben nu de afspraak gemaakt dat zij nog dezelfde dag kan paard rijden als het thuis een keer minder goed gaat. Wat zien we dan gebeuren? Zij zit zo ontspannen op het paard dat zij meestal meteen bijna in slaap valt.
15
Administratie op rails De Vanderlaangroep uit Assendelft doet belangeloos onze salarisadministratie. Jenny Grevenstuk verzorgde weer voortreffelijk de incasso’s van de lesgelden. Penningmeester Klaas de Lange slaagde erin de achterstanden in de financiële administratie weg te werken en die goed op rails te zetten. De actieve advisering door accountant Frits Tuijn was van grote waarde. Voor de ledenadministratie zijn we overgegaan op CON, een online-systeem waarmee we vanaf elke computer met het juiste wachtwoord kunnen inloggen. We gebruiken dit systeem nu ook voor de facturering en het versturen van mails. Medische commissie De medische commissie adviseert aan de hand van onderzoek de instructrices over het paardrijden van de ruiters. Zij vraagt de huisartsen van de ruiters altijd om advies. De commissieleden doen hun werk op vrijwillige basis. Zij krijgen daarvoor geen vergoeding. De medische commissie bestaat uit de arts H. Bonekamp en de fysiotherapeut Tars Wander en een of meer van de instructrices. Bouwcommissie maakt renovatieplan In overleg met het bestuur is begin 2014 de bouwcommissie samengesteld, met de opdracht een plan voor de renovatie van de manege op te zetten. Voor de voorbereiding en de uitwerking van het plan is de commissie zeven keer bijeen geweest. Het renovatieplan heeft als doel het verbeteren van de isolatie van het gebouw, het terugdringen van de energiekosten, het wegwerken van achterstallig onderhoud en het opknappen en verbeteren van de toegankelijkheid van de kantine. Het is de bedoeling deze werkzaamheden in drie fasen uit te voeren. Het bestuur heeft de fasen een en twee opgedragen aan de bouwcommissie die bij een aantal geselecteerde bedrijven offertes heeft aangevraagd voor de werkzaamheden aan het dak, zonnepanelen en de overige timmerwerken. 17
Het is de bedoeling deze werkzaamheden uit te voeren van mei tot en met juli 2015. De werkzaamheden van fase drie zijn in voorbereiding. De bouwcommissie bestaat uit Gerrit van der Hoeven, Marien van den Houten, Jan Jansen, Cees Kruit en Jan Stroobach. Kleine en grote bijdragen Nadat de bouwcommissie haar plannen had gepresenteerd aan het bestuur is begin 2014 de sponsorcommissie samengesteld. Met als doelstelling gelden in te zamelen om het renovatieplan te kunnen uitvoeren. De commissie is voortvarend aan de slag gegaan en is negen keer bijeen geweest. Er is een wervings- en sponsorboekje gemaakt dat is ingezet voor alle activiteiten: het benaderen van nationale en regionale fondsen, overheid, bedrijfsleven, serviceclubs, het Zaanse publiek en de eigen actie van De Blijde Ruiters. De benaderde instanties reageerden positief op het initiatief van De Blijde Ruiters en doneerden kleine, grotere en grote bedragen. De opbrengst van de actie maakte het mogelijk de fasen een en twee in uitvoering te nemen. Het overleg van de sponsorcommissie met wethouder Jeroen Olthoff resulteerde in de toezegging van een bijdrage die het mogelijk maakt ook fase 3 te gaan uitvoeren. In april kreeg de stichting de schriftelijke toezegging van de gemeente Zaanstad. Door middel van een nieuwsbrief houden we houden we sponsors en donateurs op de hoogte van de voortgang. De sponsorcommissie bestaat uit Rob Floris, Gerrit van der Hoeven, Marien van den Houten, Jaap Knap, Ed Pielkenrood, Wouter Veenis, Peter Wieringa en Sandra Willemse.
19
Veiligheid en gezondheid Pro(t)Action heeft in 2012 de manege bezocht voor een Risico Inventarisatie en Evaluatie. Daarin zijn de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van de werkplek in kaart gebracht. Zij heeft ook een advies gegeven over het door Marien van de Houten opgestelde plan van aanpak en verklaard dat het plan voldeed aan de eisen. Veiligheid is een agendapunt in bijna elk overleg met de instructrices. Clubkrant en nieuwsbrief Clubkrant ‘Aan de teugel’ in januari (in prachtige kleuren) en in december verschenen. De uitgaven in kleur is te downloaden op onze website: www.deblijderuiters.nl. De nieuwsbrief is in maart, juli en december verschenen. Van elf naar twaalf paarden We zijn 2014 met elf paarden begonnen: Ko, Lion, Monty, Sibbel, Jannick, Halloween, Pien, Beertje, Lucky, Pebbels en Pieter. In januari is Bobby Roza erbij gekomen, gefinancierd na weer een donatie aan ons Paardenfonds. De paarden hebben een goede gezondheid en verkeren in een goede conditie. Lion 1 gaat heel goed voor de menwagen, ment met Ron en Dennis. Ook onder het zadel gaat hij heel goed. Edith brengt hem uit op wedstrijden in de klasse M2. Hij heeft al drie winstpunten. Mick is met Pieter gepromoveerd naar de klasse M1. Zij werd in 2014 tweede van de clubkampioenen bij de Enge Wormer Hippics. Vrijwilligers onmisbaar De tachtig vrijwilligers hebben ook in 2014 een grote betrokkenheid bij de manege aan de dag gelegd. Hun inzet bij het begeleiden van de lessen is onmisbaar.
21
Naamsbekendheid door serviceclubs Onze website heeft in 2014 een belangrijke ontwikkeling doorgemaakt. Daarover zijn we heel tevreden. Wij hopen de informatievoorziening in 2015 verder te verbeteren. Ook de nieuwsbrieven hebben een professionele uitstraling gekregen, dankzij de expertise van Karel de Lange die zich belangeloos inzet voor De Blijde Ruiters. De contacten met de serviceclubs in de Zaanstreek zijn van grote waarde gebleken en hebben de sponsorcommissie geholpen om de naamsbekendheid van De Blijde Ruiters in te zetten voor de sponsoring. Ook in 2014 mochten we ons verheugen in de regelmatige belangstelling van de kranten die in de Zaanstreek verschijnen. Zo zijn de renovatieplannen bij een breed publiek bekend geworden en heeft ook in de politiek de nodige aandacht gekregen. Donateurs De steun van onze donateurs is nog steeds een belangrijke pijler onder het bestaan van De Blijde Ruiters. Technische zaken Jan Jansen en Marien van den Houten waren weer zeer verdienstelijk met klussen en het coördineren van werkzaamheden.
23
Financieel verslag 2014 Financiële kengetallen: Balans per Bezittingen Materiele vaste activa Vlottende activa Liquide middelen
2014
2013
0 1.568 186.868
0 8.227 35.310
Totaal bezittingen
188.436
43.538
Schulden Instandhoudingsvoorzieningen Bestemmingsgiften Kortlopende schulden
Werkkapitaal Het werkkapitaal bestaat uit Eigen vermogen per 1 januari afboeking op de instandhoudingsinvesteringen
26.287 148.952 13.197
17.541 21.446 6.746
188.436
45.733
0
-2.195
-2.195 2.104
-2.195 0
25
Resultaat 2014 91 Werkkapitaal 0 Resultatenrekening Ontvangen lesgelden 120.091 Kosten paarden 27.278 92.813 Kosten Personeelskosten 85.941 Huisvestingskosten 13.039 Huishoudelijke kosten 6.247 Overige kosten en interest 6.655 Egalisatie /afschrijving paarden/rijdend materieel 1.500 113.382 Exploitatieresultaat -20.569 Ontvangen sponsoring en giften 20.660 Exploitatiesubsidie gemeente 0 Netto resultaat 91 Door de Gemeente Zaanstad is in 2011 eenmalig een exploitatiesubsidie verstrekt. De afrekening heeft in 2013 plaats gevonden.
-2.195
113.909 26.731 87.178 79.329 15.432 6.991 9.267 1.250 112.269 -25.091 22.396 500 -2.195
27
Colofon Jaarverslag 2014 Publicatiedatum, juli 2015
Stichting de Blijde Ruiters Kuilpad 2 1509 AS Zaandam 075-6161698
[email protected] www.deblijderuiters.nl
Tekst, Jaap de Jong Ontwerp, Karel de lange Foto’s, Marien van Houten
