Jaarverslag 2012 Afdeling Biomedische Informatie (BMI) Ledental Eind 2012 bedroeg het aantal leden van de afdeling 210 (2011: 230), waarvan 117 lid-instellingen (2011: 118) en 93 persoonlijke leden (2011: 112). Vanwege het systeem van de lid-instellingen (institutionele leden) hebben we helaas geen zicht op het totaal aantal personen dat bij de BMI betrokken is; op basis van aanmeldingen voor ALV’s en inschrijvingen voor cursussen gaat het om tenminste 250 personen. Bestuursaangelegenheden Er werd 5 maal een bestuursvergadering gehouden: op 16 januari (eerste vergadering waar Johannes Belt aanwezig was), 9 maart, 14 juni, 10 september en 12 oktober. Bestuurslid Chantal den Haan ging in juli voor een jaar op wereldreis. Als CCZ-vertegenwoordiger in het bestuur wordt zij vervangen door Linda Kos. Vooruitlopend op het vertrek (in 2013) van Suzanne Bakker en Dieuwke Brand uit het bestuur, werd een oproep geplaatst voor nieuwe bestuursleden. Hierop werd gereageerd door Trijntje Lucassen en Carla Sloof. Zij woonden vanaf 12 oktober de bestuursvergaderingen bij. De discussielijsten bij E-compass werden gecontinueerd, en het abonnement bij Formdesk werd uitgebreid, zodat ook de werkgroepen zelf formulieren kunnen aanmaken en beheren. ALV en Themadag Op 22 maart hield de BMI haar ALV en themadag "De Bibliotheek van de Toekomst". De bijeenkomst werd gehouden bij het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht. In het ochtendprogramma werden achtereenvolgens de ALV’s van BPZ, CCZ en BMI gehouden. Voor de BPZ’ers die niet naar de CCZ-ALV gingen, was er een OVID-workshop die gegeven werd door Dieuwke Brand. Het middagprogramma bestond uit 3 workshops die elk 2 maal gegeven werden; er kon op die manier gekozen worden voor 2 van de 3 workshops: 1. Google better with google door Wouter Gerritsma, bibliothecaris met zwaartepunt bibliometrie, Universiteit Wageningen 2. De veranderende rol van de bibliotheek in organisaties door Marjan van Wegen, voorzitter Onderwijsunie, met portefeuille medische opleidingen en Kenniscentrum, St. Lucas Andreas ziekenhuis Amsterdam 3. De CATalysator door Miebet Wilhelm, afdelingshoofd, en Carla Sloof, clinical librarian van het St. Antonius ziekenhuis Nieuwegein Lustrum BMI en CCZ In 2013 vieren de BMI (60 jaar) en de CCZ (20 jaar) hun gezamenlijke lustrum. Er werd een lustrumcommissie ingesteld, bestaande uit Suzanne Bakker, Sjors Clemens, Caroline Roozenboom, Elin Sputnesset en Miebet Wilhelm In het kader van het BMI-lustrum kregen BMI-leden in november een cadeauboek naar keuze.
BMI-koffie tijdens het NVB-jubileum Op 15 november, op het NVB-jubileum (in het Beatrixtheater in Utrecht) hield de BMI een druk bezochte koffie-bijeenkomst waar de BMI-leden hun cadeau-boek(en) (in verband met het BMIlustrum in 2013) konden afhalen. Individuele leden konden 1 boek kiezen uit: - Organiseer je informatie, door H. Magrijn e.a. - Handboek Internetresearch, door A. Dasselaar - PDQ Evidence-Based Principles and Practice, 2nd ed, door A. McKibbon e.a. - The Agile Librarian's Guide to Thriving in Any Institution, door M. McKnight
Institutionele leden konden kiezen uit: - MLA Guide to Managing Health Care Libraries, door M.M. Bandy e.a. - Assessing Service Quality, door P. Hernon e.a. - Changing Roles and Contexts, door A. Brettle e.a. - Conducting Research Literature Reviews : From the Internet to Paper, door A. Fink - Interpreting the Medical Literature: Practical Epidemiology for Clinicians, door S. Gehlbach - The Library Marketing Toolkit, door N. Potter Ze konden ook kiezen voor 2 van de boeken voor individuele leden. BMI en de NVB Op 31 mei organiseerde de NVB een themamiddag voor de leden van afdelingsbesturen. Dieuwke Brand bezocht die bijeenkomst, waar een presentatie werd gegeven over verenigingsstrategieën (door Marike Kuperus), getiteld: Verenigingen 100 jaar voorbij of vooruit. Op 4 september werd, als vervolg op genoemde themamiddag, een workshop Verenigingsmanagement gehouden, die werd bijgewoond door Johannes Belt, Suzanne Bakker en Dieuwke Brand. Tijdens de NVB-jubileum (op 15 november) hield de BMI een koffiebijeenkomst waar ongeveer 60 leden aanwezig waren. In 2012 is er uitgebreid gesproken over de financiële relaties tussen de BMI en NVB, met name over het beheer van de geldmiddelen. Website Door Hubert Diemel werd in juli een tijdelijke nieuwe BMI-website gemaakt, die o.a. bereikbaar is via een link in de verder heel sobere BMI-pagina in de NVB-website. Een werkgroep bestaande uit Hubert Diemel, Sjors Clemens en Jonna Lind is bezig met de definitieve nieuwe BMI-site. Werkgroep Kwaliteit De samenstelling van de werkgroep Kwaliteit is in 2012 gewijzigd. De werkgroep bestaat sindsdien uit de volgende leden: Johannes Belt, Eugenie Delvaux, Hubert Diemel, Ingeborg van Dusseldorp en Miebet Wilhelm. De werkgroep is in 2012 een aantal keren bijeen geweest om een visie neer te leggen voor het jaar 2020. Positionering en professionalisering staan hierbij centraal. De werkgroep wordt begeleid door J.H.M. Hendriks, programmamanager Leerlandschap OKC, FONTYS Hogeschool en voormalig leerhuismanager. Als grondslag is een positioneringpaper geschreven. Gezien het feit dat deze paper de nodige toelichting behoeft, heeft de werkgroep Kwaliteit het initiatief genomen om in 2013 een congres te organiseren. Tijdens dit congres zal de visie worden gedeeld met de BMI-leden waarna gezamenlijk zal worden gewerkt aan het toekomstmodel. BMI-consortiumwerkgroep De leden van deze werkgroep zijn Hubert Diemel, Alice Geerdink, Marion Heijmans, Annie Hendricks, Ingrid Heuts, Tom Huisman (voorzitter), Winnie Schats en Tineke Timmermans. In 2012 zijn er in totaal 13 verschillende consortia gerealiseerd of gecontinueerd, waarvan 8 op BMIniveau. Er is nog geen overeenstemming met de NVB over het sluiten van raamcontracten. Federatieve Zoekmachines In januari 2012 werd de eerste bijeenkomst van de werkgroep Federatieve Zoekmachines gehouden. Het doel van deze werkgroep was in eerste instantie het in kaart brengen van de wensen t.a.v. link resolvers, federatieve zoekmachines en discovery tools. Voortrekkers van deze groep zijn Wichor Bramer, Sjors Clemens en Bart de Vries. In maart heeft de werkgroep via een vragenlijst in Formdesk de wensen van de biomedische bibliotheken geïnventariseerd. Daarna heeft de werkgroep diverse leveranciers uitgenodigd en werkbezoeken gepland aan instellingen die al een federated search engine of een discovery tool gebruiken.
Zoeken naar medische informatie Carla Sloof, Bianca Kramer, Winnie Schats en Edith Leclercq maakten tezamen een fraaie handleiding betreffende het zoeken naar (medische) informatie, op een pagina van het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde (http://www.ntvg.nl/medisch-zoeken). M&M’s De BMI organiseerde een aantal M&M’s (Meesterlijke maandagen) in het NVB-bureau. 27 februari: Kwaliteit (met de oude Commissie Kwaliteit) 12 maart: Copyright en Readers (samen met Stichting Pro en de Stichting Reprorecht). Sprekers waren: Barry Pijnacker (accountmanager van Stichting PRO), Hamid Bouz (relatiebeheerder van Stichting Reprorecht), IJsbrand Buys Ballot (Relatiebeheerder / Beleidsmedewerker van Stichting PRO) en Mirell Papenhuijzen (Isala Academie, Zwolle) 23 april: Wiki’s en webdocs (door S. Clemens)
Werkgroepen en Commissies Biomeditaties In 2012 is geen aflevering verschenen van Biomeditaties. Hoewel het er lange tijd op leek dat het archief van Biomeditaties (inclusief de notulen van BMIledenvergaderingen), dat vroeger via de NVB-site beschikbaar was, verloren was gegaan toen de NVB op een nieuwe website overging, blijkt dat archief toch nog gered door noeste en nijvere inzet van Ans ter Woerds. De bestanden zijn weliswaar gered, maar helaas niet eenvoudig batchwise op de Internetserver te plaatsen. BPZ (Bibliothecarissen van Psychiatrische Zorginstellingen) Eind 2012 bedroeg het aantal leden van de afdeling 45. De grote fusiegolf is achter de rug dus een verdere daling is de komende periode niet te verwachten. Wel kijken we met enige zorg naar beoogde sluitingen van GGZ bibliotheken. Bestuursaangelegenheden Dit jaar is er een wisseling van de wacht geweest wat betreft bestuursleden. Fieke Bannink heeft ons verlaten en zij is opgevolgd door twee nieuwe bestuursleden: Jenny Katoele (Dimence) en Ingrid Heuts (GGZ Centraal). De penningmeester José Wellink, de secretaris Martin van Veen en de voorzitter Hubert Diemel zijn herkozen. Dit houdt in dat deze drie bestuurleden hun laatst termijn zijn ingegaan. Beleid en visie De BPZ hecht grote waarde aan samenwerking met de overige werkgroepen en heeft 2012 dan ook benut de relaties verder aan te knopen en te bestendigen. Het feit dat diverse BPZ-leden ook lid zijn van de CCZ maakt dat de samenwerking met de CCZ op een natuurlijke wijze verloopt. Deelname van meerdere BPZ leden aan de consortiumgroep is hier een voorbeeld van. Tevens is de opzet van een gezamenlijke BMI-website, los van de NVB moederwebsite, een uitvloeisel van de samenwerking binnen de BMI. Werkgroepen en commissies Binnen de BPZ zijn er contactpersonen voor diverse aandachtsgebieden. In 2012 zijn de volgende zaken toegevoegd en of bestendigd: EBSCO, My-TOC, een e-mail verzendsysteem voor o.a. attenderingen. CBN (Commissie Bij- en Nascholing) In 2012 werden wederom de cursussen PubMed I, II en III in Wageningen georganiseerd, respectievelijk op 13 februari (7 deelnemers), 16 april (9 deelnemers) en 14 mei (11 deelnemers), met als docenten Ingeborg van Dusseldorp, Marion Heymans en Hans Ket. Deze docenten hebben ook 4 maal de CAT-cursus verzorgd (op 12 januari, 15 maart,
27 september en 4 oktober, met respectievelijk 12, 12, 8 en 6 deelnemers). Op 19 april was de cursus Presenteren (door Jantine Zeeman, 7 deelnemers), op 6 september en 31 oktober de tweedaagse cursus Didactiek (verzorgd door docenten van de VU, 13 deelnemers), en op 8 en 15 oktober de tweedaagse cursus Kritisch Lezen (verzorgd door ME-TA, Joan Vlayen, 8 deelnemers). Op 20, 21, 22, 27 en 28 nov 2012 konden 6 BMI-leden conform de regeling voor meer deelnemers van één organisatie tegen gereduceerd tarief de 5-daagse VOGIN-cursus Geautomatiseerd Opsporen van Informatie volgen. De commissie kwam in 2012 eenmaal in vergadering bijeen (op 4 september). De leden van de CBN zijn: Suzanne Bakker (voorzitter), Dieuwke Brand, Annalies Koelstra, Marjan van Wegen en Marion Heymans en José Wellink. Het nieuwe commissielid José zit in de CBN namens de BPZ. CCZ (Centrale Catalogus Ziekenhuizen) In 2012 telde de CCZ 103 leden. De verwachting is dat met op handen zijnde fusies tussen ziekenhuizen het aantal leden in de komende jaren zal afnemen. Bestuursaangelegenheden Tijdens de jaarvergadering op 22 maart is Joost Gijselhart herkozen als bestuurslid. In verband met de wereldreis van Chantal den Haan heeft Caroline Roozenboom vanaf juli 2012 het voorzitterschap waargenomen. Linda Kos nam de taken van Chantal in het BMI-bestuur over. Een nieuw bestuurslid is Rianne van Hof van het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht. Daarmee is de samenstelling van het bestuur als volgt: Chantal den Haan, Sint Lucas Andreas Ziekenhuis, voorzitter tot juni 2012 Linda Kos, Zaans Medisch Centrum, voorzitter vanaf juni 2012, tevens lid van het BMI-bestuur, Joost Gijselhart, KWF Kankerbestrijding, penningmeester Caroline Roozenboom, Ziekenhuis Gelderse Vallei, waarnemend voorzitter vanaf juli 2012 en contactpersoon OCLC Rianne van Hof, Albert Schweitzer Ziekenhuis, secretaris vanaf juli 2012 Beleid en visie 2012 stond in het teken van communicatie. De CCZ-website heeft een nieuwe lay-out gekregen en er werd gewerkt aan een nieuwe tijdschriftenlijst, met dank aan Sjors Clemens. De discussielijst is nieuw leven ingeblazen door een nieuw protocol en een nieuwe stijl. Workshops In 2012 is er een workshop Win-IBW georganiseerd in samenwerking met Ingressus. Deze is geannuleerd vanwege te weinig aanmeldingen. Er is een workshop Social media en verpleegkundigen in voorbereiding. De geplande workshop Google is niet uitgezet omdat er door de BMI na de algemene ledenvergadering een workshop werd georganiseerd over dit onderwerp. OCLC We hebben met OCLC afspraken gemaakt om CCZ op te nemen in Worldcat. We hopen dat dit in het voorjaar van 2013 kan worden geëffectueerd. SBMB (Speciale BioMedische Bibliotheken = Bibliotheken van niet-patiëntgebonden organisaties) Op 17 april kwam een aantal leden van deze groep bijeen bij de HAN (Hogeschool Arnhem en Nijmegen), in het HAN-studiecentrum in Nijmegen. Gastvrouw Karin Schneider vertelde hoe de HAN de lessen en services aan de studenten voornamelijk digitaal aanbiedt. Petra Bloem van het Erfocentrum vertelde hoe het is om in haar eentje, met een computer, een kastje en een minimaal budget toch heel veel te kunnen betekenen door veel contacten te onderhouden en Suzanne Bakker vertelde over het BMI-kwaliteitsproject. Er werd besloten om een Linkedin groep op te richten; dit heeft Heleen Hoes van de KNMG inmiddels gedaan.
WEB&Z (Werkgroep Elektronische Bronnen & Zoeken) De WEB&Z heeft in 2012 twee bijeenkomsten gehouden. Op 12 juni waren de leden van WEB&Z te gast in het Medisch Centrum Alkmaar. Op 13 december was de WEB&Z-bijeenkomst in het nieuwe Onderwijscentrum van het Erasmus MC in Rotterdam. Onderwerpen waren o.a.: CAT-bespreking, CAT-instructie, onderwijsmethoden, het maken van een PubMed-cursus voor een elektronische leeromgeving, opzet en aanpak van onderwijs in literatuuronderzoek, kwaliteit van filters, en PsycINFO voor systematische reviews. Het waren inspirerende en leerzame bijeenkomsten. Daarnaast was er intensief contact via de WEB&Z-discussielijst, waar o.a. tips en kritiek met betrekking tot databanken uitgewisseld werden.
