KBO Afdeling Veghel Jaarverslag 2012
1
Voorwoord Dit is al weer de vierde editie dat het bestuur het jaarverslag in zijn nieuwe vorm aan U mag aanbieden. Op de voorpagina de machtige toren van de prachtige Lambertuskerk , een markant gebouw dat zich oppermachtig manifesteert in de gemeente Veghel. Een gebouw om trots op te zijn. Zo zie ik ook de vereniging van de KBO Veghel. Een organisatie die zich op een markante manier presenteert in de gemeenschap van Veghel. Ook daar mogen we best trots op zijn. Het bestuur tracht door het uitbrengen van een openhartig jaarverslag U op de hoogte te brengen van alle activiteiten die de KBO Veghel aangaan. Het afgelopen jaar is rustig verlopen waarin wederom vele activiteiten hebben plaats gevonden. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers en de spontane drive van onze bestuursleden liep alles gesmeerd. Daarvoor kregen we van de leden veel lof en dank. Dit jaar hebben we onder andere afscheid genomen van twee prominenten leden, het erelid Jan van den Hoogenhoff en zuster Gertrudis. Zij beide hebben grote verdiensten gehad voor KBO Veghel. Wat hebben we kunnen genieten van het mooie toneelstuk. In een bomvolle zaal was het lachen geblazen. De zomerse fietstochten waarbij het aantal deelnemers steeds toeneemt, toeren gezellig door de landelijke dreven en genieten van de sociale kontakten en de mooie natuur. Daarbij genomen de wandeltochten op maandagmorgen die ook iedere keer op meer deelnemers kan rekenen. Gezellig wordt er wekelijks gewandeld in de omgeving van Veghel. Ook de binnen activiteiten lopen gesmeerd bijna dagelijks is men gezellig op de een of andere manier in gezamenlijkheid ontspannen aan het recreëren. Des te jammer is het dat de problematiek rond de huisvesting zo slecht verloopt. Op meerdere fronten is het bestuur actief om te zoeken naar een passende oplossing, maar een gunstig vooruitzicht is nog niet in beeld. Het is ongekend dat een vereniging die zo markant aanwezig is in de gehele Veghelse gemeenschap, niet over een eigen huisvesting kan beschikken. Gezamenlijk met alle kerkdorpen wordt het KBO cluster Gemeente Veghel gevormd. In goede samenwerking en op basis van gelijkwaardigheid worden de onderwerpen behandeld, die alle senioren in de gehele gemeente Veghel aangaan. In dit verband vindt ook het overleg met de Wethouder plaats. Hoopvol mag genoemd worden dat de bestuurlijke organisatie van de KBO Brabant in ontwikkeling komt. De nieuwe voorzitter heeft bepaalde ideeën die zeker aansluiten bij onze gedachtegang. Ook de taken en structuur van de kringen komt hierbij aan de orde. Ten slotte wil ik de bestuursleden bijzonder bedanken voor hun tomeloze inzet en alle leden veel plezier toewensen bij de activiteiten in het komende jaar En U dank ik voor het vertrouwen dat U stelt in het bestuur. Jan Neggers, voorzitter. 2
Intentie van dit jaarverslag Het bestuur is van mening dat een jaarverslag een zakelijke en informatieve inhoud moet hebben. Openheid, duidelijkheid en verantwoording afleggen aan de leden is de doelstelling die het bestuur heeft met dit jaarverslag. Dit jaarverslag zal ook gezonden worden aan onze partner afdelingen in de Gemeente Veghel. Zo ook aan de Gemeente Veghel, KBO Brabant en onze sponsors en belangen organisaties waar wij mee samen werken. Alles met de intentie van transparantie ook naar buiten gericht.
Bestuurssamenstelling In het jaar 2012 is er een wijziging opgetreden in de samenstelling van het bestuur. Mevrouw Van der Heijden heeft, om persoonlijke redenen, afscheid genomen van het bestuur. De periodiek aftredende leden, de heren Theo Theijssen en Hans Simons, zijn herkozen. Van de twee vacatures is er een ingevuld. In de Voorjaarsvergadering is de heer Frans de Kort gekozen. De samenstelling van het bestuur per 1 januari 2011
Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden
De heer Jan Neggers De heer Willie Rovers De heer Theo Theijssen Mevrouw Rini van den Brand Mevrouw Ria van den Broek Mevrouw Rina van der Heijden De heer Loek Schaareman De heer Hans Simons
De samenstelling van het bestuur per 1 april 2012
Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden
De heer Jan Neggers De heer Willie Rovers De heer Frans de Kort Mevrouw Rini van den Brand Mevrouw Ria van den Broek De heer Loek Schaareman De heer Hans Simons De heer Theo Theijssen 3
Externe organisatie Bij KBO Brabant is het wat onrustig geweest in het bestuur. Een paar bestuursleden zijn uit ongenoegen opgestapt. De voorzitter Mevr. Peters-Sips heeft, om gezondheidsredenen, helaas haar functie moeten neerleggen. Gelukkig heeft KBO Brabant in de heer Frans Slangen een energieke nieuwe voorzitter gevonden. Alle problemen rondom het partner lidmaatschap zijn nog niet volledig opgelost en uitgesproken. De opstelling van het bestuur van KBO Brabant was wat arrogant. De communicatie is niet echt op gang gekomen. Geen reacties op brieven van onze kant. Aan het einde van 2012 heeft ons bestuur wel een goed gesprek gehad met de nieuwe voorzitter, de heer Frans Slangen. Jammer dat we ook na dit gesprek en onze voorstellen richting KBO Brabant, als uitwerking van dit gesprek, nooit een antwoord hebben ontvangen. Toch hebben we de hoop dat de inzichten over organisatie en beleid binnen KBO Brabant aan het veranderen zijn. Onze afdeling participeert in het Cluster Veghel, samen met de KBO Afdelingen Eerde, Erp inclusief Keldonk en Boerdonk, Mariaheide en Zijtaart. Het Cluster kent een clusterberaad waaraan van elke afdeling twee bestuursleden deelnemen. De vijf KBO afdelingen uit de Gemeente Veghel zijn in 2012 vier maal bijeen geweest. Telkens onder voorzitterschap van de afdeling waar de vergadering plaatsvond. In 2012 zijn de verenigingen dichter tot elkaar gekomen. Het is belangrijk om met een stem naar buiten te treden naar zowel de Gemeente Veghel als naar Kring De Leijgraaf. Op een paar gebieden zijn gezamenlijke afspraken gemaakt. Onze Afdeling Veghel is samen met nog 17 andere afdelingen verenigd in Kring De Leijgraaf. Een Kring is op dit moment nog het enige orgaan dat inspraak heeft bij KBO Brabant. Inspraak van een afdeling of cluster moet altijd lopen via de Kring. Onze Kring is een van de grootste. Het Kringberaad bestaat uit de drie leden die iedere afdeling mag afvaardigen. De vergaderingen van de Kring worden steeds op andere plaatsen in de kringregio gehouden. Het bestuur van Kring De Leijgraaf kampt met veel vacatures. Op de laatste Kringvergadering hebben daarom de heer Jan Sleegers en mevrouw Jo Relou besloten om, na hun maximale termijn, nog een jaar beschikbaar te zijn voor het Kringbestuur. Binnen de Kring is in de laatste twee vergaderingen gesproken over een nieuwe opzet van taken en daarmee de omvang van het bestuur. Dit loopt in de pas met de beleidsnota van KBO Brabant, waar dezelfde discussie bezig is. Het bestuur van Kring De Leijgraaf komt in 2013 met een voorstel. Binnen het Cluster zullen we daar dan een gezamenlijk standpunt over innemen. In de ledenvergaderingen van KBO Brabant worden alleen vertegenwoordigers vanuit de Kringen toegelaten. Een Kring vertegenwoordigt de leden van alle afdelingen aangesloten bij de Kring. Voor onze Kring is dat meer dan 10.000 leden. Verder werkte onze afdeling samen met o.a. : Gemeentelijke instellingen, Area, Vivaan, opleidingsinstituten, senioren belangenorganisaties en sponsoren.
4
Interne organisatie Een grote vereniging zoals wij zijn vraagt om een kwalitatief en goed georganiseerd bestuur. Dat een bestuur niet alles alleen kan en moet doen zal duidelijk zijn. Daarom zijn er in het verleden al diverse commissies en werkgroepen ontstaan. Zonder deze mensen zou onze vereniging niet kunnen. Nieuw in 2012 is de oprichting van de Klankbordgroep Bestuur. Een aantal mensen die gaan meedenken met het bestuur en die van adviezen voorzien. Bestuur Het bestuur is versterkt met de heer Frans de Kort, die de functie van penningmeester op zich genomen heeft. De heer Theo Theijssen heeft de financiële administratie aan hem overgedragen. Na de benoeming van de heer De Kort blijft er nog steeds een vacature onvervuld. De heer Theijssen heeft als bijzondere taak de ledenadministratie en de Coördinatie bezorging Bulletin en ONS. Het bestuur heeft een voorzitter, secretaris en penningmeester, Dagelijks Bestuur aangevuld met vijf leden. Deze leden hebben naast het bestuurslidmaatschap ook een functie als Clustermanager. Ieder op zijn of haar interessegebied. Deze clusters zijn als volgt ingedeeld:
Cultuur en reizen Facilitair en cursussen Thema’s en ontspanningsactiviteiten
Pastorale zorg, Lief en Leed
De heer Loek Schaareman De heer Hans Simons Mevrouw Rini van den Brand Mevrouw Ria van den Broek Mevrouw Rini van den Brand Mevrouw Ria van den Broek
Vergaderingen In het kalenderjaar 2012 is het Algemeen bestuur elf maal in vergadering bijeen geweest. Deze vergaderingen worden voorbereid door het Dagelijks bestuur bestaand uit voorzitter, secretaris en penningmeester. De bestuursvergaderingen zijn niet openbaar. Er vindt verslaglegging plaats door de secretaris. De verslagen zijn niet openbaar. Om toch enig inzicht te geven waarmee het bestuur bezig is, wordt in het Bulletin, onder de kop “Van de bestuurstafel”, in het kort een beschrijving van de afgelopen periode gegeven. Een paar van de besluiten die in deze vergaderingen genomen zijn vindt u hier. U zult begrijpen dat besluiten over personen niet publiekelijk gemaakt kunnen worden.
KBO Veghel gaat eigen passen maken voor de partnerleden Goedkeuring aanschaf apparatuur voor vervaardigen partnerpassen Afdelingen uit het Cluster Veghel kunnen aansluiten bij project Stadskrant 5
Besluit om drie nieuw VOA’s (Vrijwillige Ouderenadviseur) aan te stellen Besluit deel te nemen aan inspraakgroep Cultuur cluster Noordkade Veghel Wandelt is geen onderdeel meer van KBO Veghel Akkoord met nieuwe opzet kerstviering Huur Hertoghof komt niet ten laste van de toneelgroep KBO Veghel nemt onder voorwaarden deel aan de Zomeractiviteiten Aan KBO Brabant wordt geen toestemming gegeven om correspondentie en verslagen, met betrekking tot het overleg tussen KBO Brabant en KBO Veghel, beschikbaar te stellen aan derden Besluit om het partnerlidmaatschap te blijven aanbieden aan nieuwe leden Km-vergoeding voor vrijwilligers wordt verhoogd naar € 0,30 KBO Veghel besluit geen gebruik te maken van het gebouw “De Viersprong” Besluit tot samenwerking met Stichting Platform Ouderen en Gehandicapten Besluit om de nota voor afdracht aan KBO Brabant niet geheel te voldoen Het goede doel voor de kerstviering 2012 vastgesteld Website openstellen voor inschrijvingen en bestellingen Bankrekeningen van de Biljartvereniging, bridgeclub en het koor moeten worden omgezet naar een KBO Veghel rekening Besluit om eenmaal per jaar een consumptie aan te bieden bij de activiteiten Besluit om geen gebruik te maken van het wijkgebouw “De Hintel” Beschikbaar stellen van een bus voor bezoek aan de Senioren Expo 2013 Besluit de laatste vier computers over te dragen aan Vivaan Besluit om een Klankbordgroep bestuur in te stellen Het vaststellen van de begroting 2013 Toekennen van een bijdrage aan de Biljartclub bij hun 40 jarig bestaan Aanschaf van een kienapparaat Aansluiten bij het collectief contract, voor Buma/Stemra en Sena, aangeboden door KBO Brabant
Inbreng en besluitvorming door de leden Alle leden hebben te allen tijde het recht om het bestuur gevraagd of ongevraagd van advies te dienen. Mogelijk is dit niet bekend want er is in het verslagjaar weinig of geen gebruik van gemaakt. Dan zijn er twee officiële momenten waarop de leden zich kunnen uitspreken over het beleid van het bestuur. Dit zijn de twee Algemene Ledenvergaderingen. Een in het voorjaar en een in het najaar. Voor het bestuur is dit een moment om voorstellen te doen en stukken voor te leggen ter goedkeuring of instemming. Op 29 maart en 15 november hebben deze vergaderingen plaatsgevonden.
6
Besluiten die in deze vergaderingen door de leden zijn genomen. Voorjaarsvergadering 29 maart Herbenoeming van mevrouw van den Broek, mevrouw Van den Brand en de heer Rovers in het bestuur. De benoeming van de heer De Kort als nieuw bestuurslid. De vergadering besluit akkoord te gaan met het voorstel van de Kascontrolecommissie om de penningmeester te dechargeren voor het financiële boekjaar. De vergadering stelt mevrouw Hutten aan als nieuw lid van de Kascontrolecommissie. Najaarsvergadering 15 november De vergadering gaat akkoord met de begroting voor 2012. De vergadering gaat akkoord met het benoemen van de heer J. van de Hoogenhoff als Erelid van KBO Afdeling Veghel
7
Informatie Het bestuur probeert alle informatiekanalen te gebruiken die representatief zijn voor de doelgroep en die betaalbaar en haalbaar zijn. Bulletin Het belangrijkste informatiekanaal voor onze vereniging. Het Bulletin verscheen tien keer in het afgelopen jaar. Het wordt bezorgd op ruim 1450 adressen. Er zijn 40 wijken die elk een vaste bezorger hebben. De organisatie en coördinatie hiervan ligt in de handen van de heer Theo Theijssen en zijn team van medewerkers. Omdat we het Bulletin gevouwen en geniet krijgen aangeleverd gaat het klaarmaken voor de distributie een stuk sneller. Hierbij zijn nog slechts drie personen betrokken, de heren Theijssen, Van de Burgt en Rovers. Om het Bulletin bij de mensen te krijgen moet het ook nog geschreven worden. Hiervoor is de redactiecommissie verantwoordelijk. Zij komen steeds iets meer dan een week voor het verschijnen van het Bulletin bijeen om de inhoud te bespreken en vast te stellen. De redactiecommissie bestaat uit mevrouw Van der Heijden en de heren Schaareman, Vreeswijk, Hartmans en Rovers. Bulletin digitaal Het Bulletin is ook digitaal beschikbaar. Iedereen kan zich hierop abonneren. Het kost niets en het digitale Bulletin komt ongeveer een week eerder uit dan het papieren. Naast het digitale Bulletin ontvangt met toch nog het papierenexemplaar. Opgeven kan bij het secretariaat. U moet hiervoor wel een e-mailadres hebben. Het Bulletin is overigens ook te bekijken op onze website. Website Sinds 2009 heeft onze vereniging de beschikking over een moderne en interactieve website. Te vinden op: www.kboveghel.nl Deze site is voor en van de leden. Elk lid heeft de mogelijkheid informatie of artikelen te plaatsen. Dit kan alleen via de webmasters omdat zij de toegang en de kennis hebben om de site te onderhouden. In de komende jaren zal deze site een steeds groter aandeel in de informatievoorziening gaan krijgen. Dit heeft te maken met een instroom van senioren die opgegroeid zijn met de computer aan de ene kant en het steeds computervaardiger worden van senioren door de eigen computeropleiding van onze vereniging. In 2012 hebben we de website opengesteld voor inschrijvingen en bestellingen. Gaandeweg is de belangstelling om digitaal in te schrijven en te bestellen steeds groter geworden. Als voorbeeld halen we aan de busreis naar de Senioren Expo. Daar hebben 45 personen zich digitaal aangemeld en slechts 5 via de telefoon. De webmasters zijn: de heer Theo Theijssen en de heer Willie Rovers. Stadskrant Het afgelopen jaar is het de heer Ed Hartmans gelukt om elf keer een speciale Seniorenpagina te vullen in de Stadskrant. Onze complimenten hiervoor. In het verslagjaar hebben de afdelingen uit de kerkdorpen ook hun inbreng gehad, waardoor het weer een echte Veghelse senioren pagina is geworden.
8
Activiteiten voor leden In het jaar 2012 hebben we geen nieuwe activiteiten kunnen toevoegen aan ons aanbod. Wel is er onderzocht of er mogelijk nieuwe initiatieven ontplooid konen worden. O.a. is gekeken naar de haalbaarheid van een boeken- of leesgroep; bewegen op Zuid-Amerikaanse muziek en samen koken. Helaas heeft geen van deze activiteiten het gehaald. Hieronder een beknopte samenvatting van de activiteiten. Cultuur en reizen
Manager: de heer Loek Schaareman
Cultuur Deze activiteit wordt mede georganiseerd door het KBO Cluster Gemeente Veghel. Alle leden uit de Gemeente Veghel kunnen zich aansluiten tegen een geringe vergoeding van € 5,00 per jaar. Afhankelijk van de geplande cultuuractiviteit wordt een bijdrage gevraagd. Wil men deelnemen aan een van de activiteiten dan moet men zich vooraf inschrijven. De inschrijfdagen worden tijdig in het Bulletin bekend gemaakt. In het jaar 2012 heeft het volgende plaatsgevonden:
22 januari 21 maart 11 april 26 april 16 mei 18 juli 26 september 31 oktober
Concert in ’s-Hertogenbosch Bezoek aan de stad ‘s-Hertogenbosch Stadswandeling Veghel Brabants Orkest generale repetitie Bezoek aan de stad Hasselt Bezoek aan de stad Amersfoort Bezoek aan de stad Dordrecht Museum Plus Bus
20 deelnemers 38deelnemers 25 deelnemers 10 deelnemers 47 deelnemers 42 deelnemers 49 deelnemers 45 deelnemers
Dagreizen Dit is een activiteit waar ieder lid van onze vereniging aan kan deelnemen. Men hoeft daarvoor geen lid te zijn van een reisvereniging binnen de KBO Veghel. In ons Bulletin en op onze website vindt u alle informatie over het reisdoel, wat er is inbegrepen en natuurlijk wat het gaat kosten. Het is wel verplicht u vooraf in te schrijven en de volledige reissom te betalen. Digitaal inschrijven is mogelijk. Het bedrag, eventueel in termijnen, wordt dan via een automatische incasso geind. In 2012 werden de volgende reizen gemaakt:
18 april Voorjaarsreis naar Grobbendonk en Lier 20 juni Zomerreis naar Eksel en Maastricht 19 september Najaarsreis naar de Floriade in Venlo
9
69 deelnemers 53 deelnemers 34 deelnemers
Meerdaagse reizen Dit is ook een activiteit die is aangeboden door de gezamenlijke Veghelse KBO Afdelingen. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de dagreizen. In 2011 vertrok men naar:
21 mei 2 september
5 daagse reis naar Valkenburg 8 daagse reis naar Weibersbrunn
Thema’s en ontspanningsactiviteiten
Manager:
27 deelnemers 23 deelnemers
Mevrouw Rini van den Brand Mevrouw Ria van den Broek
Themabijeenkomsten Met Vivaan hebben we afgesproken dat de ruimte in de Peppelhof meer gebruikt kan worden door onze KBO Afdeling. Daardoor hebben we ook de mogelijkheid om op maandagmiddag en eventueel in de avonden gebruik te maken van deze ruimte. Ook bij Dansschool van den Burgt kunnen we terecht; dit is handig bij activiteiten waarbij en hogere opkomst verwacht wordt. De volgende themabijeenkomsten hebben plaatsgevonden:
12 maart 21 maart 13 juni 25 oktober 22 november 17 december
Dementie (7 personen) Informatieavond fietsen (65 personen) voetreflexen van medical shoes (4 personen) Tel je zegeningen (5 personen) Je laten raken ( 2 personen) Kerststukjes maken (13 personen)
Zoals u ziet is het aantal leden dat een themabijeenkomst bezoekt niet denderend. Het bestuur vraagt zich dan ook hardop af, of het nog wel zin heeft themabijeenkomsten te organiseren. Het kan ook zijn dat we niet het juiste aanbod doen.
Ontspanningsactiviteiten Onze vereniging biedt de leden veel mogelijkheden ontspannend en soms inspannend bezig te zijn. De meeste activiteiten zijn wekelijks andere twee wekelijks. Andere zijn seizoengebonden zoals het fietsen. In het Activiteitenreglement is opgenomen dat de deelnemer aan de activiteit lid moet zijn van KBO Afdeling Veghel. Voor een paar keer, om kennis te maken met de activiteit, kan daarvoor ontheffing verleend worden. Uiteraard kunnen ook partnerleden en gastleden aan alle activiteiten deelnemen. 10
Biljarten Contactpersoon: De heer P. de Koning Het jaar 2012 was een bijzonder jaar voor onze biljartvereniging. Zij vierden hun 40 jarig jubileum waarbij ook een afgevaardigde van het bestuur van KBO Afdeling Veghel bij aanwezig was. DE biljartvereniging ontving een bijdrage van het bestuur om de festiviteiten te organiseren. Om deel te nemen aan het biljarten moet men ook lid worden van de biljartclub. De jaarcontributie bedraagt € 14,00. Dit heeft vooral te maken met de diverse competities en toernooien. Biljarten kan bijna de hele week door. Hiervoor hebben we een speciale afspraak met Vivaan, de eigenaar van de Peppelhof. Het bestuur van de Biljartclub JGOG bestaat uit: Voorzitter/secretaris De heer P. de Koning Penningmeester De heer M. Raaijmakers Wedstrijd secretaris De heer P. Kremers Lid De heer H. van de Burgt
Bridge Contactpersoon: De heer J. van Boxmeer De Bridgeclub is de grootste vereniging binnen onze KBO Afdeling Veghel en telt ruim tachtig leden. Er wordt elke vrijdagmiddag bridge gespeeld in de Peppelhof. Ook hiervoor moet men zich eerst aansluiten bij de Bridgeclub. Gezien de ruimte in de Peppelhof zitten zij met ongeveer 80 leden aan hun top. Er wordt, zo nodig, een wachtlijst gehanteerd. Er wordt verwacht van de leden dat ze een bridgepartner hebben. In 2012 betaalde men een bijdrage van € 20,00. Het bestuur van de Bridgeclub is als volgt samengesteld: Voorzitter De heer J. Simons Secretaris De heer J. van Boxmeer Penningmeester De heer L. Henskens Lid Mevrouw J. van der Heijden Lid Mevrouw J. van Huijgevoort
Countrydansen Contactpersoon:
mevrouw I. de Prest
In het kader van het Activiteitenreglement heeft het bestuur een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de onderneming Ine de Prest. Deze samenwerking houdt in dat zij exclusief voor KBO leden op woensdagochtend twee dansgroepen begeleidt. De organisatie en de financiële afwikkeling zijn in handen van mevrouw De Prest en wij stellen de ruimte beschikbaar. Het afgelopen jaar namen ongeveer veertig personen deel aan het countrydansen. 11
Fietsen Commissieleden:
De heer A. Hazelberg De heer A. van den Aker
De opsplitsing van de grote fietsgroep in twee groepen is goed bevallen. De groepen vertrekken een half uur na elkaar en nemen ieder een eigen route. Dit om te voorkomen dat het te druk wordt op het rustpunt en er lange wachttijden ontstaan. De fietstochten worden georganiseerd in de periode van april tot oktober. In het seizoen 2012 zijn er 30 tochten geweest met elk twee groepen. Het jaar werd afgesloten met een etentje waar een groot aantal fietsers aan deel genomen heeft.. Door het goede weer is mijn nog een aantal weken, na het etentje, door blijven fietsen.
Kienen Commissieleden:
Mevrouw W. Simons Mevrouw M. Callaars
Deze activiteit blijft populair onder onze leden. Iedere eerste en derde woensdag van de maand is de Peppelhof vol bezet met enthousiaste kieners. Aan het einde van het jaar is bij het bestuur aangegeven dat men graag een elektronisch hulpmiddel bij het kienen wilde hebben. Het bestuur heeft hiermee ingestemd en de nodige financiële middelen daarvoor beschikbaar gesteld. Ook hier heeft het digitale tijdperk zijn intrede gedaan. Op 16 januari 2013 zal voor het eerst nieuwe stijl gekiend worden. Koersbal Commissieleden:
De heer A. van de Tillaart Mevrouw L. van Asseldonk
Koersbal, een balspel dat binnen wordt gespeeld, is uitermate geschikt voor leden die weersonafhankelijk met een wat rustigere sport bezig willen zijn. De wedstrijden worden gespeeld op dinsdagmiddag in de Peppelhof rond de klok van half vier. De groep is niet zo groot, nieuwe leden zijn van harte welkom.
Koor Cantabilé Contactpersoon:
Mevrouw J. van den Broek
Het koor, met hun enthousiaste dirigent, repeteert op dinsdagmiddag in de Peppelhof. Naast oefenen treden ze ook regelmatig op. Het koor bestaat uit ongeveer veertig leden. Het koor kampt met een terugloop van leden. Ze zijn al twee jaar druk doende nieuwe leden aan te trekken. Heel erg wil dit niet vlotten.
12
Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Voorzitter De heer A. Hazelberg Secretaris Mevrouw J. van den Broek Penningmeester Mevrouw P. van Veghel
Scootmobiel Commissieleden:
De heer T. Theijssen Mevrouw C. van den Brand
Deze activiteit bestaat vanaf 2010. Voorzichtig gestart maar steeds enthousiaster geworden hebben de heer en mevrouw Bekkers de leiding over genomen. Het resultaat hiervan is dat er elke vrijdag in het seizoen april –oktober een tocht is uitgezet. In totaal heeft de groep 24 tochten gemaakt in de omgeving van Veghel. Wij mogen ons gelukkig prijzen dat er toch steeds weer actieve leden inspringen als het nodig is. Sjoelen Commissieleden:
De heer A. van Houtum Mevrouw C. van den Brand
Een gezelschapsspel voor de een maar een sport voor de ander. Individueel maar toch in teamverband. De maandagavond is gereserveerd voor de ongeveer twintig leden. Er kan gespeeld worden op zeven bakken. Ook in 2012 werd het jaar afgesloten met een toernooi voor de eigen leden. Toneel Commissieleden:
De heer B. van de Velden De heer J. van Hommel
De Toneelclub, “Nooit te Oud” repeteert wekelijks in de Hertoghof. Op woensdagmiddag vanaf half twee kunt u daar eens een kijkje nemen, misschien is “toneelspelen” in teamverband ook wel iets voor u. De leden van de Toneelclub betaalden een bijdrage van € 14,00. Hoewel de toneelclub gegroeid is blijft er nog plaats voor een paar mannelijke spelers, zo weet mevrouw Van den Brand te vertellen. De opvoering voor onze eigen KBO in het Danscentrum van den Burgt was een groot succes. De zaal zat afgeladen vol en van alle kanten werden stoelen aangesleept. Toch moesten we nog enkele leden teleurstellen omdat het echt vol was. Overwogen wordt of in 2013 er tweemaal een voorstelling voor onze leden opgevoerd kan worden. Het stuk Hotel Hommelus is diverse keren opgevoerd
13
Wandelen Commissieleden:
De heer W. Timmermans Mevrouw C. van den Brand
Dit jaar hebben Veghel Wandelt en KBO Veghel besloten los van elkaar verder te gaan. Dit was altijd al de opzet en is nu een feit. In tegenstelling tot vorig jaar biedt de wandelgroep elke maandag een wandeling aan voor zowel de 10 kilometer lopers als de 5 kilometer lopers. Elke derde dinsdag van de maand komt daarbij een tocht van ongeveer 20 kilometer met steeds een start buiten Veghel. Zij verzamelen zich dan op het Stadhuisplein om samen, met de beschikbare auto’s, naar het vertrekpunt te rijden. Het aantal wandelaars blijft groeien, een zeer goede zaak.
Cluster facilitair en cursussen
manager:
de heer Hans Simons
Door het wegvallen van de computercursussen kunnen we de naam van het cluster wel aanpassen. In 2012 hebben we alleen een herhalingscursus AED kunnen organiseren. Daarentegen is het facilitaire onderdeel, waaronder ook huisvesting valt, in belangrijkheid toegenomen. In het verslagjaar hebben we vanuit de Gemeente Veghel twee gebouwen “aangeboden” gekregen. Het gebouw De Viersprong, tegenover het oude Zwijsencollege en het wijkgebouw De Hintel op het Ven. Na een uitgebreid onderzoek naar de mogelijkheden van De Viersprong, heeft het bestuur besloten hier geen gebruik van te maken. Diverse redenen lagen daar aan ten grondslag. Geen parkeergelegenheid, een ruimte die toch te klein bleek te zijn, veel herstelwerkzaamheden voor eigen rekening en de huurprijs die volgens het bestuur niet in overeenstemming is met dat wat wordt aangeboden. Het gebouw De Hintel op het Ven is door een delegatie van het bestuur bekeken. Volgens de gemeente was daar volop ruimte beschikbaar. Niets bleek minder waar. Oneigenlijk gebruik door diverse partijen leverde als resultaat dat alleen de kantine, koffieruimte samen met de andere partijen beschikbaar was. Het besluit was dus niet zo moeilijk om de Gemeente Veghel te laten weten dat wij er geen gebruik van gaan maken. Waar ook serieus naar gekeken is en nog steeds wordt is de Noordkade. Ons bestuur heeft geparticipeerd in de Klankbordgroep Cultuurcluster Noordkade. Na diverse inspraakronden en overleg, heeft de Gemeente Veghel een kleine kantoorruimte voor KBO Veghel “gereserveerd”. Ons bestuur heeft geen enkel toezegging gedaan ook daadwerkelijk gebruik te maken van de faciliteiten aan de Noordkade. Alle mogelijkheden zijn nog aanwezig. Vivaan heeft ons laten weten dat zij, in ieder geval aan het einde van het huurcontract met Area, het gebouw De Peppelhof en kantoren gaan verlaten. Dit gaat niet onmiddellijk gebeuren maar we moeten hier wel op anticiperen. Welke plannen Area met het gebouw heeft is ons niet bekend.
14
Cluster Pastorale zorg/lief en leed
manager:
mevrouw Rina van der Heijden
Vanaf 1 april 2012
manager:
mevrouw Ria van den Broek mevrouw Rini van den Brand
Eerder in dit jaarverslag hebben we gemeld dat mevrouw Rina van der Heijden het bestuur heeft verlaten. Dat wil niet zeggen dat zij alle activiteiten heeft laten vallen. Zij blijft het lief en leed coördineren. Onze vereniging KBO is gebaseerd op een christelijke grondslag. Samen hebben we dit in het afgelopen jaren geprobeerd zichtbaar te maken door ons beleid en de taken die we gezamenlijk uit voeren. We hebben getracht onze identiteit te laten uitkomen in de volgende activiteiten. Bedevaart De jaarlijkse bedevaart naar Handel wordt jaarlijks door een van de afdelingen in de Gemeente Veghel georganiseerd. Samen met deze afdelingen trekken we naar Handel. Ieder op zijn eigen manier. Sommigen lopend zoals dat vroeger de gewoonte was anderen stapten op de fiets; weer anderen namen de auto omdat ze niet meer zo goed ter been zijn. De bedevaart vond plaats op maandag 7 mei. Dit jaar was de groep lopers groter omdat het mede gezien werd als een training voor de Vierdaagse van Nijmegen. In totaal waren ruim 50 leden van onze afdeling aanwezig. Allerzielenviering Zoals gebruikelijk vond de Allerzielenviering weer plaats in de kapel van de zusters Franciscanessen. Een spirituele omgeven die uitermate geschikt is om even stil te staan bij onze overleden leden van het afgelopen jaar. De viering werd opgeluisterd door ons koor Cantabilé. De kapel was goed gevuld met 75 van onze leden. De dag, een maandag, was niet zo goed gekozen omdat het moeilijk is een gelegenheid te vinden die geopend is voor de koffie/thee na de viering. We zullen hier volgende keer rekening mee houden. DE Gouden Leeuw was bereid is te ontvangen, daarvoor dank. Kerstviering De kerstviering werd gehouden op donderdag 20 december. Door de nieuwe opzet was het niet nodig om voor aanvang van de koffietafel alles te herschikken. De indeling was vooraf zo gedaan dat iedereen op zijn eigen plaats kon blijven zitten. Een hele vooruitgang. De bijdrage van de leden was gelijk aan 2011 en bedroeg € 8,00. Daarbij heeft onze vereniging ongeveer € 11,00 bijgelegd. Er is nog even overleg geweest of het goede doel onderdeel moet blijven van de kerstviering. Voor dit jaar was het besluit om het wel te doen. De heer Albert van den Broek hield een diapresentatie over het project voor dove kinderen in Malawi. Onze Veghelse broeder Henk van Heck leidt het project. Er werd gul gegeven voor het goede doel van 2012. De kerstviering nieuwe stijl kreeg na afloop de handen op elkaar en mevrouw Van den Brand werd toegezongen om haar te bedanken voor de uitstekende organisatie.
15
Zieken en hulpbehoevenden/Jubilea en bijzondere verjaardagen Contacten met onze leden staan hierbij voorop. Of dit nu bij een blijde of verdrietige gebeurtenis is. Op al deze momenten willen wij aanwezig zijn. De groep leden die deze taak opgenomen heeft is gelukkig behoorlijk uitgebreid. De werkgroep wordt geleid door mevrouw Rina van der Heijden. Door de bezoeken ontmoet je de mensen in een andere omstandigheid. Toch belangrijk voor de sociale contacten, een praatje maken, de tijd nemen om te luisteren naar de mensen kan soms leiden tot het waarschuwen van een ouderenadviseur. Een jaarlijks terugkerend feest is de viering van het jubileum van de zuster Franciscanessen, die lid zijn van onze KBO vereniging. Dit jaar werd het bestuur uitgenodigd op 9 november om samen met de jubilaressen het glas te heffen.
16
Dienstverlening Vrijwillige Ouderenadviseurs In 2012 zijn we gestart met vijf gecertificeerde Vrijwillige Ouderenadviseurs. In de loop van het jaar heeft de heer Toine van Erp aangegeven dat hij door andere werkzaamheden genoodzaakt was zijn adviseurschap op te geven. Er zijn nog een paar nieuwe kandidaten, die mogelijk in 2013 gaan starten met hun opleiding. Onze leden kunnen gebruikmaken van de diensten van de VOA. Zij kunnen er met vragen terecht op het gebied van huursubsidie, het aanvragen van bijzondere bijstand, voorzieningen vanuit de WMO enz. Uw aanvraag, gesprek blijft tussen u en de ouderenadviseur. Deze adviseurs werken samen met Vivaan. Kwantitatieve of inhoudelijke gegevens kunnen wij niet geven omdat we daar, in het kader van de privacy, niet over beschikken. De ouderenadviseurs die onze leden in 2012 hebben bijgestaan zijn: Mevrouw S. Berendes De heer L. van den Broek De heer A. van Erp ( tot 1 juli) De heer L. van Grinsven De heer J. Sleegers
Belastinginvullers Bij onze collega afdelingen in de Gemeente Veghel zijn weinig of geen belastinginvullers actief. Daarom zijn “onze” belastinginvullers de regio ingetrokken om een helpende hand toe te steken. Aan het einde van 2012 konden we beschikken over acht gecertificeerde personen. Een ware luxe. De belastinginvullers in 2012 waren: De heer J. van Asperen De heer T. Bloemen De heer L. van den Broek Mevrouw M. van den Broek De heer W. van Bussel De heer J. Langen De heer J. Sleegers De heer L. van de Wijst Mevrouw M. van den Broek is, als bestuurslid, de contactpersoon tussen het bestuur en belastinginvullers.
17
Leden- en deelnemersadministratie Als we het in dit onderdeel over leden hebben dan bedoelen we ook deelnemers (partnerleden); gastleden en Ereleden. Binnen onze afdeling gebruiken wij de naam Partnerlid en niet de officiële naam deelnemer, om aan te tonen dat deze Partnerleden volledig meedoen binnen onze afdeling. Het aantal leden is wederom afgenomen, minder dan in het afgelopen jaar maar toch altijd nog 38. Het bestuur zal zich moeten beraden hoe we de toch steeds groeiende groep senioren kunnen betrekken bij onze KBO Afdeling Veghel. 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Vrouwen Mannen
451 203
503 234
554 267
656 339
746 413
920 1043 1130 1244 1228 1236 1198 1168 522 595 655 732 723 728 683 675
Totaal
654
737
821
995 1159 1442 1638 1785 1976 1951 1964 1881 1843
De verhouding mannen en vrouwen is dit jaar ongeveer gelijk gebleven.. Het percentage vrouwen staat op 63,4%. Voor de mannen is dat 36,6%. Minimale verschillen met voorgaand jaar. 0,3% ten voordele van de mannen. Het aantal echtparen of samenwonenden is verder gedaald met 24 dat is ongeveer 5% afgenomen. Het aantal per 31 december is 449.
18
Het verloop In 2012 hadden we een terugloop van 118 leden. Dit is precies 60 minder1dan in 2010. Het aantal nieuwe leden blijft met 61 achter ten opzichte van 2010 en 15 ten opzichte van 2011. Dit jaar schreven we slechts 80 nieuwe leden in. Meer uitschrijvingen en minder inschrijvingen betekenen dat onze vereniging 38 leden minder heeft dan op 31 december 2011. Uitgeschreven leden:
Nieuwe aanmeldingen
Reden
2011
2012
Opzegging Overlijden
114 49
35 61
Verhuizing
12
13
Royement
3
9
178
118
Totaal
2011
2012
Mannen vrouwen
39 56
41 39
Totaal
95
80
Uit bovenstaande tabel is duidelijk te lezen dat het dit keer om veel minder opzeggingen gaat, mogelijk dat vorig jaar toch de verhoging van de contributie ons parten gespeeld heeft. Daarbij mogen we ook de financiële situatie onder de ouderen niet uit het oog verliezen. De nieuwe leden vallen in de volgende leeftijd categorie: M
V
Totaal
70+ 65-70
13 14
13 10
26 24
60-65
8
7
15
55-60
6
6
12
3
3
39
80
50-55 Totaal
41
Samenstelling leden en deelnemers Op 31 december 2011 was de samenstelling van onze leden en deelnemers als volgt: 2012 Leden Ereleden
1486 2
Gastleden
2
Deelnemers
353
Totaal
1843
19
De gemiddelde leeftijd De gemiddelde leeftijd van onze vrouwelijke leden is 75,7 jaren, een stijging met 0,8 jaar ten opzichte van 2011. Voor de mannelijke leden is deze 75,0 jaren. Dit betekent een toename van 0,8 jaar. Van 34 leden weten we geen geboortedatum. Deze hebben we dan ook niet mee kunnen nemen in onze berekeningen. Onze vereniging mag zich verheugen een 104-jarig en een 100 jarig lid in ons midden te hebben. Een jaarverslag leent zich niet voor het vrijgeven van de privacy. In dit bijzondere geval willen we toch de naam van Zuster Emilie Schlichter koppelen aan de geboortedatum 26 oktober 1908. Vermeldenswaard is ook de 101 jarige Mevr. J.M. van de Steen-Van den Tillaart en de 100 jarige Mevr. M.P.J. Bongaards- van Erve . 50+
60+
70+
80+
90+
Mannen Vrouwen
12 29
164 280
315 464
161 322
12 50
Totaal
41
444
779
483
62
In de tabel hiernaast hebben we onze leden verdeeld in een vijftal leeftijdsgroepen. Als er staat 60+ dan is dit de categorie waar de personen van 60 tot en met 69 jaren zijn ingedeeld
Als we even naar deze getallen kijken en ze vergelijken met 2011 dan zien we de categorie 50+ gelijk is gebleven, maar de groep 90+ met 24% is toegenomen. Absoluut met 12 personen. Hieronder nog eens dezelfde getallen maar nu in een grafiek weergegeven.
20
90+ 2%
Mannen
80+ 24%
50+ 2%
90+ 4%
60+ 25%
Vrouwen
50+ 3%
60+ 24%
80+ 28%
70+ 41%
70+ 47%
In bovenstaande cirkeldiagrammen nog eens grafisch weergegeven de verdeling in leeftijd groepen.
50+ 60+ 70+ 80+ 90+
2009 74 548 829 418 2
2010 48 499 843 460 56
2011 41 486 801 469 50
2012 41 444 779 483 62
Mannen Vrouwen Totaal
2009 73,3 73,6 73,5
2010 74,1 74,5 74,4
2011 74,2 74,8 74,5
2012 75,0 75,7 75,5
21
In de tabel hiernaast hebben we de leeftijd groepen van de afgelopen vier jaren naast elkaar gezet. We zien dat de leeftijdsgroep 50+ is gelijk gebleven en dat is verrassend, na de terugloop in de vorige jaren. Uit alles blijkt dat onze vereniging steeds meer aan het vergrijzen is.
Hiernaast de ontwikkeling van de gemiddelde leeftijd van onze leden/deelnemers.
Financiële gegevens Het jaar 2012 heeft weinig verrassingen opgeleverd. Alleen dan het niet doorgaan van de computercursussen in het najaar. De computers van de computercursus hebben we overgedragen aan de Stads Hobby Werkplaats. Het jaar hebben we kunnen afsluiten met een positief resultaat van € 17.207.84. In het kader van openheid en transparantie geven wij in dit deel van het jaarverslag een inzage in de diverse posten van de boekhouding.
De beginbalans 2012 Activa 100 1100 1110 1420
Inventaris Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening Nog te betalen Totaal
Passiva € 0,00 900 Eigen Vermogen € 1.572,96 1410 Vooruit ontvangen € 25.000,00 1800 Reserveringen -€ 293,46 € 26.279,50
€ 18.833,47 € 70,00 € 7.376,03 € 26.279,50
De eindbalans 2 Activa 1 1100 1110 1300 2000
Inventaris Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening Debiteuren Kruisposten Totaal
Passiva € 600,00 900 € 757,01 1400 € 51.232,90 1410 € 3.078,00 1800 € 15,20 € 55.683,11
Eigen Vermogen Crediteuren Vooruit ontvangen Reserveringen
€ 55.683,11
Toelichting Post 1 Activa De boekwaarde van de activa op 1 januari Aangeschaft in 2012 Kienautomaat Marco II HSA, Breda, 22-12-2012 Afschrijving in 3 jaar ten laste van het kienen. Afschrijving over 2012 ten laste van het kienen
€ 00,00 € 890,16
- € 300,00
1 Totaal Activa De boekwaarde per 31 december
€ 600,00
22
€ 35.911,85 € 11.908,23 € 487,00 € 7.376,03
Post 1100/1110 Rabobank Deze saldi zijn het resultaat van de betalingen en ontvangsten over het jaar 2012. Het betreft een paar honderd mutaties die we hier niet verder kunnen specificeren. Maar die komen in grote lijnen weer terug in de diverse posten die worden toegelicht. Post 1300 Debiteuren KBO Cultureel Diverse personen Kerstviering 2012 Kbo Brabant retour contributie 2011
€ 30,00 € 48,00 € 3.000,00
1300 Totaal Debiteuren
€. 3078,00
Post 2000 Kruisposten KBO Cultureel Kaarten Vivaan
€ €
2000 Totaal Kruisposten
4,00 11,20 €
15,20
Post 1400 Crediteuren De grootste posten zijn de betaling van het 2e gedeelte van de bijdrage aan KBO Brabant, alsmede de betaling van de Kerstviering 2012 aan Ambiance te Veghel. Dhr. Vreeswijk reiskosten bezorgen ONS € 39,60 Dhr. v.d. Tillaart reiskosten bezorgen ONS € 42,90 e Rabobank kosten bank 4 kwartaal 2012 € 64,73 Vivaan kosten kantine € 126,00 Ambiance Veghel kerstviering 2012 € 2.635,00 e KBO Brabant contributie 2012 2 deel € 9.000,00 1400 Totaal Crediteuren
€ 11.908,23
Post 1410 Vooruit ontvangen Er zijn een aantal leden geweest die hun contributie voor het jaar 2013 al betaald hebben in 2012. Om deze contributie toe te rekenen aan 2013 zijn ze op de balans meegenomen. Na 1 januari worden ze geboekt naar de post contributies. Diverse personen contributie 2013 € 151,00 Diverse personen Seniorenexpo 2013 € 336,00 1410 Totaal Vooruitontvangen
€
23
487,00
Post 1800 Reserveringen Stand reserveringen 1 januari Stand reserveringen 31 december
€ 7.376,03 € 7.376,03
Reservering per 31 december 2012: Jubileum Aanschaf computers
€ 4.300,00 € 3.076,03
1800 Totaal Reserveringen
€ 7.376,03
900 Eigen vermogen De toe- of afname van het eigen vermogen van onze afdeling wordt bepaald door het resultaat van het jaar 2012, vermeerderd of verminderd door boekhoudkundige mutaties op het eigen vermogen. Eenvoudig gezegd is het eigen vermogen het verschil tussen de bezittingen en de schulden van onze afdeling. Eigen vermogen op 1 januari 100 Inventaris 1100 Rabo betaalrekening 1110 Rabo spaarrekening 1300 Debiteuren 1420 Nog te betalen 2000 Kruisposten 1400 Crediteuren 1410 Vooruit ontvangen Resultaat 2012 voordelig
€ 18.833,47 € 600,00 -€ 815,95 + € 26.232,90 + € 3.078,00 +€ 293,46 +€ 15,20 - € 11.908,23 -€ 417,00 € 17.078,38
Totaal 900 Eigen vermogen op 31 december 2012
€ 36.041,31
24
Exploitatierekening gecomprimeerd 2012
2012
Resultaat
Begroting
€ €
2011 Resultaat
Ontvangsten 6020 6050
Rente Computercursussen
€ €
1.604,68 -
6300 6400
Contributie Subsidie
€ 46.477,00 € 4.180,00
€ 46.500,00 € 40.515,00 € 4.100,00 € 5.330,40
6900
Diverse baten
€
€
Totaal
€ 52.761,68
€ 51.600,00
500,00
600,00 € - €
400,00 €
661,06 9.512,90
1,60
€ 56.020,96
Uitgaven 4000 4020
Huurkosten Reiskosten
€ €
4.282,25 6,50
€ 13.000,00 € € 200,00 €
3.440,00 82,42
4050 4100 4110 4200 4250 4270 4280 4290 4300 4330 4350 4360 4370 4400
Kosten informatievoorziening Algemene kosten Kosten bank/giro Administratiekosten Vergaderingen Vrijwilligers Verzekeringen Premie ledenwerving Activiteiten Pastorale zorg/Lief en leed Educatie Representatie Reizen Kosten computercursussen
€ € € € € € € € € € € € € €
4.216,63 1.089,85 235,60 740,25 1.511,42 1.989,85 2,25 1.842,22 3.133,00 1.132,70 517,10 -130,84 -
€ € € € € € € € € € € € € €
3.115,26 1.436,13 189,38 1.046,41 1.708,33 1.732,25 106,04 56,25 1.228,03 4.040,77 556,90 155,55 -73,60 6.342,16
4800 4890 4900
Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven Afdracht contributie KBO
€ € € 15.114,52
€ - € 1.094,79 € 150,00 € 200,00 € 20.400,00 € 22.985,78
Totaal uitgaven
€ 35.683,30
€ 51.600,00
€ 49.442,85
Resultaat
€
€
€
Totaal
€ 52.761,68
17.078,38
25
4.350,00 1.050,00 200,00 700,00 2.050,00 2.000,00 75,00 150,00 2.400,00 4.225,00 500,00 150,00 -
-
€ 51.600,00
€ € € € € € € € € € € € € €
6.578,11
€ 56.020,96
Ook dit jaar willen wij als bestuur, daar waar mogelijk, een uitgebreide toelichting geven op de afzonderlijke posten van de exploitatierekening. Ontvangsten 6020 Rente De rente op deze post is de rente over het gehele jaar 2012. Rabobank betaalt de rente eenmaal per jaar achteraf. Door het bedrag op de spaarrekening zo hoog mogelijk te houden en op de lopende rekening niet meer te hebben dan hoogst noodzakelijk is kan onze penningmeester dit rentebedrag bereiken. Rabo spaarrekening rente 2011 € 671,78 Rabo spaarrekening rente 2012 € 932,90 6020 Totaal Rente
€ 1.604,68
6300 Contributie Op deze rekening zijn alle ontvangen contributies voor 2012 verantwoord. De contributie op jaarbasis is € 25,00 en voor partnerleden € 20,00. Later in het jaar aanmelden betekent een ander bedrag. 6300 Totaal Contributie € 46.477,00 6401/6402/6900 Subsidie en diverse baten Subsidie van de Gemeente Veghel. We hebben met de Rabobank Uden Veghel in 2011 een driejarig contract kunnen afsluiten. 6401 Totaal Gemeente Veghel € 4.092,00 6900 Totaal Rabobank Uden Veghel € 500,00 6402 Totaal Sponsorloterij KBO Brabant € 88,00 Uitgaven 4000/4003 Huurkosten In de post Huurkosten is de huur van het gebouw De Peppelhof en de huur van de Hertoghof opgenomen. 4001 Totaal Huur Peppelhof € 3.782,25 4003 Totaal Huur Hertoghof € 500,00 4020 Reiskosten Ook dit jaar hebben we weer een minimaal bedrag aan reiskosten hoeven betalen. Reiskosten vergaderingen ’s-Hertogenbosch € 31,82 Reiskosten Kringvergadering € 12,00 Reiskosten vergadering € 6,50 4020 Totaal Reiskosten
€ 50,32
26
4050/4051 Kosten Informatievoorziening en bulletin De specificatie ziet er als volgt uit: Boekjes Seniorenraad € 122,50 4050 Totale Kosten informatievoorziening 4051 Bulletin Drukkosten Raaijmakers Vivaan Bindtouw Puzzelprijzen Schellen Reiskosten distributie Kosten Dhr. Theijssen papier en cartridge
€ 122,50
€ 3.405,71 € 88,60 € 92,50 € 300,00 € 80,72 € 92,50 € 44,10
4051 Totaal Bulletin
€ 4038,36
4100 Algemene kosten Deze post is bedoeld voor betalingen die niet direct zijn toe te wijzen aan een specifieke kostenpost. Ook dit jaar is de onkostenvergoeding voor de bestuursleden, € 100,00 op jaarbasis en € 200,00 voor Secretaris, penningmeester en Ledenadministrateur, op de post Algemene kosten geboekt. De verhoging met € 100,00 voor de secretaris, penningmeester en ledenadministrateur heeft te maken met het intensief gebruik van eigen computer en printer. Vergoeding bestuursleden Contributie Kamer van Koophandel Seniorenweb KNP retour telefoon Representatie
€ 1.100,00 € 24,08 € 26,00 -€ 63,38 € 3,15
4100 Totaal Algemene kosten
€ 1.089,85
4110 Kosten bank Wat zijn nu eigenlijk bankkosten? Wanneer de penningmeester gebruik maakt van Internet bankieren, bijvoorbeeld om incasso-opdrachten te geven voor contributie of cursussen, moeten we daar een klein bedrag voor betalen. Het meest betalen we voor leden die hun contributie betalen met een acceptgirokaart. Daarom zijn de kosten in het eerste kwartaal zo hoog. Dit is ook de reden waarom onze afdeling € 1,50 boven op de contributie in rekening brengt voor de leden die gebruik maken van een acceptgiro. Gelukkig zijn er steeds meer leden die overstappen van acceptgiro naar een automatische incasso. Kosten 4e kwartaal 2011 € 52,33 e Kosten 1 kwartaal 2012 € 118,16 e Kosten 2 kwartaal 2012 € 56,78 27
Kosten 3e kwartaal 2012 Kosten 4e kwartaal 2012 Opbrengst acceptgirokaarten € 1,00
€ 80,20 € 64,73 € 136,60
4110 Totaal kosten bank
€ 235,60
4200 Administratiekosten Hierop worden de kosten geboekt die te maken hebben met de administratie van onze Afdeling KBO Veghel. U moet hierbij denken aan kantoorartikelen, computer benodigdheden zoals papier en inkt en niet te vergeten postzegels. Hierbij de specificatie. Vivaan Kopieën € 12,80 Schellen kantoor boekhandel € 404,99 Kamer van Koophandel Cluster Veghel € 24,08 Declaratie voorzitter € 49,27 Declaratie secretaris € 139,44 Declaratie penningmeester € 25,72 Declaratie ledenadministratie € 36,90 Declaratie bestuursleden € 47,95 4200 Totaal Administratiekosten
€ 740,25
4250 Vergaderingen Hierop worden de kosten voor de Algemene ledenvergaderingen als ook de bestuursvergaderingen geboekt. Voor de ledenvergaderingen wijken wij uit naar Zalencentrum Ambiance omdat op de Peppelhof geen geschikte ruimte aanwezig is. Onder de bestuursvergaderingen vallen ook de Cluster en Kringvergadering. Dit jaar ook een bespreking met en delegatie van KBO Brabant. Bestuursvergaderingen € 262,35 Voorjaarsvergadering € 622,65 Najaarsvergadering € 587,80 Klankbordgroep € 12,80 4250 Totaal Vergaderingen
€ 1.485,60
4270 Vrijwilligers Vrijwilligersmiddag Ambiance
€ 1.989,85
4270 Totaal Vrijwilligers
€ 1.989,85
4290 Premie ledenwerving Wanneer onze leden een nieuw lid aanbrengen krijgen zij daarvoor een premie van € 2,25 Bestuursleden die een nieuw lid aanbrengen ontvangen deze vergoeding niet. In het jaar 2012 heeft de penningmeester voor 1 aangebracht lid de vergoeding betaald. 4290 Totaal Premie ledenwerving € 2,25 28
4300 Activiteiten Hierbij geven we een specificatie van de diverse activiteiten die onze afdeling heeft. Om een inzicht te krijgen in het verloop van de kosten hebben we het resultaat van 2011 er ook bij gezet. Wanneer u een “-“ ziet staan bij het bedrag dan betekent dit dat het negatieve kosten zijn of beter gezegd inkomsten. De inkomsten zijn in dat geval hoger dan de eventuele uitgaven. 2012 2011 4300 Vivaan kopieën en consumpties € 37,15 4301 Kienen € -441,85 € -140,82 4302 Fietsen € -148,45 € 428,87 4303 Scootmobiel € 31,35 € 46,50 4304 Koor Cantabile € 1.800,00 € 1.683,00 4305 Biljarten € 150,00 € 80,00 4307 Sjoelen € -93,50 € -75,00 4308 Toneel € 21,50 € -220,35 4309 Wandelen € 21,75 € 6,00 4310 Bridge € € 34,02 € 1.842,22 € 1.377,95 4300/4310 Totaal Activiteiten Er zijn activiteiten die een “eigen” vereniging of club hebben. De financiën die daar in omgaan zijn niet opgenomen in dit overzicht. Het gaat hier om het koor Cantabilé, de Biljartclub en de Bridgeclub. Het is goed om te constateren dat zowel het Kienen als het Sjoelen al drie jaren een positief saldo hebben. Dit kunnen we dit ook stellen voor de Toneelclub over 2012. De kosten van het koor Cantabilé springen eruit. De laatste jaren heeft het bestuur de tegemoetkoming voor het koor telkens met € 200,00 afgebouwd. 4330 4331 4332 4333
4334 4335
Pastorale zorg/lief en leed Bedevaart Handel Koffie met cake Allerzielen Kosten theelichten Kerst Rekening Ambiance Vivaan Voordracht Het 3e Oog Goede doel kerstviering Malawi Bloemen kerststukjes Bijdrage deelnemers Opbrengst kerstcollecte
€ 162,00 €
9,95
€ 2.635,00 € 4,40 € 90,75 € 555,00 € 313,80 -€ 1.272,00 -€ 488,30 € 1.838,65 € 336,50 € 785,90
Ziekenbezoek Jubilea/verjaardagen
4000/4335 Totaal Pastorale zorg/lief en leed
€ 313,00 29
4350/4352 Educatie Alle cursussen, trainingen en themamiddagen vallen onder Educatie. De verdeling van de kosten is als volgt: Cursus AED € 184,00 Belastinginvullen Vivaan € 10,60 Themamiddag Geheugentraining Vivaan € 324,50 Seniorenexpo € 300,00 Themamiddag OV-kaart Vivaan € 28,00 Kosten cartridge € 30,00 Voorlichting medische schoenen Vivaan € 6,40 e Themamiddagen Het 3 Oor € 248,20 4350/4352 Totaal Educatie
€ 1.132,90
4360 Representatie Ook dit jaar zijn er uitgaven gedaan voor het afscheid van een vrijwilliger die, jarenlang zich heeft ingezet bij diverse activiteiten. Afscheid Mw. R. v.d. Heijden, bestuur € 217,85 Bijdrage 40-jarig jubileum Biljarten € 257,50 Attentie Vrijwilligers inz. Ziekenbezoek € 41,75 4360 Totaal Representatie
€ 517,10
4370 Reizen Als we het over reizen hebben die georganiseerd en verantwoord worden door onze Afdeling Veghel, dan hebben we het alleen over de eendaagse reizen. De meerdaagse reizen vallen onder de verantwoordelijkheid van het Cluster KBO Gemeente Veghel. Dit Cluster bestaat uit alle vijf de KBO Afdelingen in de Gemeente Veghel. Ontvangsten Uitgaven Resultaat Voorjaarsreis 18-4-2012 € 3.655,00 € 3.921,60 -€ 266,60 Zomerreis 20-6-2012 € 2.295,00 € 1.971,25 + € 323,75 Floriade 19-9-2012 € 2.200,00 € 2.126,31 +€ 73,69 4370 Totaal Reizen 4900 Afdracht contributie KBO Voorschot 2012 1e deel Voorschot 2012 2e deel Contributie 2011 retour KBO Brabant
Positief
€ 9.114,52 € 9.000,00 -€ 3.000,00
4900 Totaal contributie
€ 15.114,52
30
€ 73,60
Kascontrolecommissie De commissie bestaande uit de heer G. Roovers en Mevr. M.A.W.T. Hütten-van Iersel hebben op 6 maart 2013 de financiële administratie en de bijbehorende boekstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Op de Voorjaarsvergadering zullen zij voorstellen de penningmeester te dechargeren.
31
Bridgeclub Van de Bridgeclub ontvingen wij op vrijwillige basis de volgende cijfers over 2011 en 2012. Met dank aan de heer L.J.C. Henskens, penningmeester Beginbalans 2012 Activa Bankrekening Spaarrekening Totaal Eindbalans 2011 Activa Bankrekening Spaarrekening Totaal
Passiva € 6,00 Eigen vermogen € 1.376,74 Reservering materialen bridge Reservering lustrum € 1.382,74
€ 6,00 € 576,74 € 800,00 € 1.382,74
Passiva -€ 77,89 Nog te betalen € 1.598,37 Reservering materialen bridge Reservering lustrum € 1520,48
-€ 77,89 € 598,37 € 1.000,00 € 1.520,48
Exploitatierekening 2012 en begroting 2013 2012 Resultaat Ontvangsten Contributie € 1.610,00 Bridgedrive Erp april € 945,00 Bridgedrive Erp oktober € 1.225,00 Giften € 17,50 Diversen € 6,00 Totaal € 4.003,50 Uitgaven Administratie Reservering Bridgemateriaal Bestuurskosten Clubactiviteiten Attentie Bridgedrive Erp prijzen Kosten bridgedrives Erp Nog te betalen Totaal
€ 24,00 € 400,00 € 246,38 € 75,00 € 580,26 € 136,85 € 266,00 € 2.352,90 -€ 77,89 € 4003,50
32
2013 Begroting € 2.050,00 € 1.250,00 € 1.250,00
€ 4.550,00
€ € € € € € € €
50,00 600,00 100,00 100,00 650,00 250,00 300,00 2.500,00
€ 4.550,00
Koor Cantabilé Dit verslagjaar kunnen we ook de financiële gegevens van het KBO Koor Cantabilé opnemen, met dank aan de penningmeester mevrouw P.J. van Veghel-Ruijs Beginbalans 2012 Activa Kas Bankrekening
Passiva € 50,50 Eigen vermogen € 1.752,76
€ 1.803,26
Totaal
€ 1.803,26
€ 1.803,26
Eindbalans 2011 Activa Kas Bankrekening
Passiva € 91,10 Eigen vermogen € 2.211,46
Totaal
€ 2.302,56
€ 2.302,56
Exploitatierekening 2012 en begroting 2013
Ontvangsten Contributie Bijdrage KBO Veghel Vergoeding zingen Totaal ontvangsten Uitgaven Vergoeding dirigent Bestuurskosten Kopieerkosten Ceciliafeest Algemene kosten Bankkosten Kruispost Representatiekosten Reservering Korendag kerkdorpen Korendagen Totaal uitgaven Saldo Totaal
€ 2.302,56
2012 Resultaat
2013 Begroting
€ 840,00 € 1,635,00 € 275,00 € 2.750,00
€ 700,00 € 1.600,00 € 150,00 € 2.450,00
€ 1.785,00 € 180,00 € 22,20 € 150,75 € 59,45 € 22,50 € 30,80
€ 2.000,00 € 180,00 € 100,00 € 250,00 € 50,00
€ 2.250,70
€ 100,00 € 100,00 € 400,00 € 3.180,00
+€ 499,30
-€ 730,
33
Nawoord Met dit verslag heeft het bestuur getracht een verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. Tevens is geprobeerd u alle openheid te geven over de financiële verantwoording. Het bestuur streeft transparantie, openheid en duidelijkheid na om zo het vertrouwen van de leden te krijgen. In dit verslagjaar hebben we geprobeerd te werken aan onze externe contacten, zowel in Cluster als in Kringverband. Binnen het Veghelse willen we graag met andere belangenorganisaties, met dezelfde doelgroep, samenwerken. Samen staan we sterk, verdeeldheid verzwakt onze positie. We hebben al eerder gezegd dat onze vereniging niet kan zonder vrijwilligers. Dan kan niet vaak genoeg herhaald worden. Gelukkig voelen ook steeds meer mensen zich aangetrokken om een steentje bij te dragen. Heel veel dank aan allen die zich het afgelopen jaar ingezet hebben voor onze vereniging. Hun steun kan niet gemist worden. Het bestuur rekent ook in 2013 weer op u.
Het bestuur Maart 2013
34
