Jaarplan 2015 ‘kleyne luyden’
Aan de leden:
Van uw dagelijks bestuur: Julius Terpstra, Voorzitter Luc van Dijk, Vicevoorzitter en secretaris Arjen Looijenga, Tweede-vicevoorzitter en penningmeester David Westerink, Communicatie en Campagne Marlien Ligtenberg, Politiek en Internationaal Christine Zandberg, Organisatie en Scholing
Jaarplan 2015 CDJA
2
Voorwoord Waarde leden, Voor jullie ligt het nieuwe beleidsplan ofwel jaarplan van het CDJA voor het jaar 2015. Dit jaar is thema ‘kleine luyden’. Na het jaarplan 2014 met de titel ‘ons program’ leek het mij een goede gewoonte om deze Kuyperiaanse lijn door te trekken. Toch is de titel ook van directe toepassing op de ideeën van het dagelijks bestuur. Als bestuur maken we duidelijke keuzes voor het volgende jaar en daarbij willen we ledenbetrokkenheid centraal stellen. Als CDJA kennen we vele taken maar ook vele functies. Als bestuur willen we jullie, als de ‘kleine luyden’ van de vereniging graag centraal zetten. De eerste maanden van 2015 zullen voor het CDJA vrijwel geheel in het teken staan van de Provinciale Statenverkiezingen. Na het succes van Generatie2014 (één op de tien CDA-raadsleden is CDJA’er) willen we doorgaan met de verjonging van het CDA. Ook bij de Provinciale Statenverkiezingen zijn er weer veel jongerenkandidaten en de steun in de campagne zal weer volop aanwezig zijn. Het opleiden en helpen bij de campagne van talentvolle jonge CDJA-politici is een kerntaak van ons als bestuur. Door dit goed uit te voeren wordt onze stem als jongerenpartij goed gehoord. In dit beleidsplan presenteren wij voor het jaar 2015 de plannen die wij als bestuur hebben. Per onderwerp wordt aangegeven wat de huidige stand van zaken is, waar wij als bestuur op willen aansturen en hoe wij dit willen bereiken. Naast verjonging van het CDJA willen we door middel van sterke afdelingen, halfjaarthema’s en het versterken van de financiële stabiliteit de ledenbetrokkenheid in 2015 vergroten. Ook willen we in 2015 inzetten op ledengroei en op het doorzetten van moderniseren van onze congressen. Als bestuur zijn wij ervan overtuigd dat de christendemocratie toekomst heeft in Nederland. Wij zien een belangrijke taak voor ons als jonge christendemocraten om hier handen en voeten aan te geven. In die lijn is dit beleidsplan opgesteld. Samen gaan we op weg naar een mooi jaar voor onze vereniging. Namens het Dagelijks Bestuur, Julius Terpstra Voorzitter CDJA
Jaarplan 2015 CDJA
3
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 4 1.
Politiek en Internationaal ................................................................................................................ 5 1.1 Gedachtegoed ............................................................................................................................... 5 1.2 Werkgroepen en Politieke Commissie .......................................................................................... 6 1.3 Vormingscommissie ...................................................................................................................... 7 1.4 Internationaal ................................................................................................................................ 8
2.
Communicatie en Campagne .......................................................................................................... 9 2.1
Interne communicatie ............................................................................................................. 9
2.2 Externe communicatie ................................................................................................................ 10 2.3 Website........................................................................................................................................ 11 2.4 Ledenwerving .............................................................................................................................. 12 2.5 Campagne .................................................................................................................................... 12 3.
Organisatie en Scholing ................................................................................................................. 13 3.1
Activiteiten ............................................................................................................................ 13
3.2
Afdelingen ............................................................................................................................. 14
3.3
Scholing ................................................................................................................................. 16
3.4
Congressen ............................................................................................................................ 17
3.5 Campagne: werven, scholen en netwerk .................................................................................... 18 3.6
Commissies ............................................................................................................................ 19
3.7 Organisatiestructuur ................................................................................................................... 20 4.
Secretariaat ................................................................................................................................... 21 4.1
Ledenadministratie................................................................................................................ 21
4.2
Vrienden van het CDJA .......................................................................................................... 22
4.3
Interruptie ............................................................................................................................. 22
4.4
Raadspresidium ..................................................................................................................... 23
4.5
Digitaal archief....................................................................................................................... 23
Jaarplan 2015 CDJA
4
1.
Politiek en Internationaal
1.1 Gedachtegoed Wat is de stand van zaken? Al een tijdje bevindt de christendemocratie zich niet meer in het centrum van het Nederlandse bestuur. Het CDA heeft in de Tweede Kamer in een duidelijke oppositierol. Tijdens de verkiezingen voor de gemeenteraad en het Europees Parlement zijn de uitslagen voor het CDA niet tegengevallen. Optimistische stemmen stellen dat het CDA op de juiste weg terug is. Tegelijkertijd stellen anderen dat het CDA nog aan de slag zal moeten om weer sterk terug te kunnen komen. De afgelopen jaren heeft het CDA op een aantal zaken het eigenaarschap verloren. Daarmee zijn kansen blijven liggen om het christendemocratisch geluid te vertolken. Vooral van binnenuit moet het CDA weer laten zien dat het een partij van de samenleving is. In deze tijd is het dus ook de taak aan de christendemocratie om haar eigen verhaal uit te diepen en te bezinnen op haar rol en toegevoegde waarde in de samenleving. Het CDJA heeft daarbij de taak om vanuit haar eigen rol het gedachtegoed van de christendemocratie mede vorm te geven. Het afgelopen jaar heeft het CDJA daaraan bijgedragen door middel van een gedegen politiek programma. Dit document geeft een volledig beeld van de manier waarop het CDJA in het gedachtegoed staat, inclusief concrete standpunten. Daarnaast heeft het CDJA een Toekomstagenda 2050. In dit document staan de idealen van het CDJA voor de toekomst. Deze stukken geven basis om verder te werken als CDJA en deze standpunten toe te passen. De uitdaging zit in de verdieping, toepassing en het communiceren van onze idealen en standpunten. Waar willen we naartoe? Het CDJA zal het komende jaar een jongerenpartij worden die herkenbaar wordt door gedegen visie op een aantal gekozen thema’s. Als vereniging hebben we over diverse onderwerpen een mening. De vraag die voorligt is hoe we als CDJA op bepaalde onderwerpen eigenaarschap kunnen verwerven. Als jongerenpartij kunnen wij voor enkele thema's de kennis in huis halen en een gedegen visie ontwikkelen. Dat zal onderwerpen betreffen die wij bij uitstek als eigendom van de christendemocratie zien. Het zal vooral gaan om thema’s rondom de samenleving, centraal in het de nken van de christendemocratie. Bij de behandeling van die thema’s gaat het erom dat er een balans is tussen actualiteit en verdieping. Samenhangend daarmee is het belangrijk dat deze antwoorden ook gecommuniceerd worden. Daarbij blijft het geen intern project, maar kunnen buitenstaanders het CDJA ook herkennen. Hoe willen we dit bereiken? Het verwerven van eigenaarschap vraagt om keuzes maken (welke onderwerpen), uitwerking en uitdraging. Het politieke jaar krijgt een overkoepelend thema. De onderwerpkeuze wordt gemaakt in samenspraak met de Politieke Commissie het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur. Dit over koepelende thema wordt opgedeeld in twee halfjaarthema’s. Dit houdt in dat er in een half jaar een bepaalde kwestie uitgediept wordt door middel van een visiestuk, resoluties of opinieartikelen. Dat houdt in dat de betreffende werkgroep(en) zich daar vooral op richten. De andere werkgroepen die minder bij het gekozen thema betrokken zijn, kunnen natuurlijk gewoon hun werkzaamheden blijven uitvoeren. De resultaten vanuit de werkgroepen worden actief door het Dagelijks Bestuur uitgedragen om herkenbaarheid te verwerven. Daarbij kan er in samenwerking met het bestuurslid Organisatie en Scholing ook gekeken worden naar activiteiten rondom het gekozen thema. Jaarplan 2015 CDJA
5
Bovendien wordt er ook in gesprek gegaan met de CDJA Raad voor het afstemmen van de te kiezen thematiek. Als alle geledingen van de vereniging afgestemd zijn in de inhoudelijke lijn die gevoerd wordt, versterkt dat de diepgang van het onderwerp, evenals de mogelijkheid dit uit te dragen naar buiten.
1.2 Werkgroepen en Politieke Commissie Wat is de stand van zaken? Politieke Commissie De Politieke Commissie heeft de afgelopen tijd naar tevredenheid gefunctioneerd. Binnen de Politieke Commissie denken de werkgroepvoorzitters mee over komende resoluties en geven daarmee vorm aan de inhoudelijke lijn van het CDJA. Ook worden bijvoorbeeld visiestukken in de Politieke Commissie voorbesproken, waardoor er op tijd feedback en reflectie plaatsvindt. Daardoor vormt de commissie als het ware het team van de DB’er Politiek & Internationaal. Er wordt input gevraagd voor onderwerpen en uitwerking daarvan. Tevens schrijven werkgroepvoorzitters mee aan opinieartikelen voor in de media. De werkgroepen Op het moment functioneren er zeven werkgroepen binnen het CDJA: Sociaaleconomische Zaken & Financiën (SEF) - Jan Pieter van der Schans (aftredend) Justitie & Binnenlands Bestuur (JBB) - Ralph Diederen Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen (OCW) - Jorden van der Haas Volksgezondheid, Welzijn & Sport (VWS) - Maaike van Berkel Buitenlandse Zaken & Defensie (BZD) - Jur Limburg Milieu, Infrastructuur & Landbouw (MIL) - Iris Bouwers Europa - Huub Brouwer De meeste werkgroepen hebben een vaste kern van leden en functioneren goed. De werkgroepen komen maandelijks bijeen in vergadercentrum Domstad te Utrecht. De werkgroepen schrijven resoluties, visiestukken en werkgroepvoorzitters schrijven mee met opiniestukken. De werkgroepen Europa, BZD en MIL hebben een groot aantal leden. De werkgroepen OCW en JBB hebben een vaste kern, maar kunnen wel wat extra leden gebruiken. Op het moment zijn de werkgroepen VWS en SEF klein en hebben wat betreft ledenwerving extra aandacht nodig. Waar willen we naartoe? De Politieke Commissie blijft een sterk orgaan binnen de vereniging. Komend jaar vervult de Politieke Commissie, naast de hiervoor beschreven kerntaken, ook de rol van het invulling geven aan de strategische agenda van het CDJA voor komend jaar. Het gekozen halfjaarthema wordt ingevuld door de werkgroepen door middel van resoluties en visiestukken en aansluitende opiniestukken. De werkgroepen blijven de inhoudelijke denkgroepen van de vereniging. De werkgroepen Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Sociaal Economische zaken en Financien krijgen bijzondere aandacht en energie voor het werven van leden. Hoe willen we dat bereiken? De Politieke Commissie blijft maandelijkse vergaderen. Naast de bespreking van de resoluties en visie stukken wordt de Politieke Commissie actief betrokken bij het bepalen van de halfjaarthema's door middel van vergaderingen en brainstorms hierover. De werkgroepen blijven eveneens maandelijks Jaarplan 2015 CDJA
6
samenkomen in Utrecht. Voor de bekendheid van de werkgroepen zal inzet van de werkgroepvoorzitters gevraagd worden, door bijvoorbeeld aanwezig te zijn op het introductieweekend voor nieuwe leden. Ook activiteiten, georganiseerd door de werkgroep, kunnen daaraan bijdragen. Bovendien kan de HRM-commissie helpen om mensen met een bepaalde expertise, opleiding of interesse te koppelen aan de werkgroepen. Om de werkgroepen nog beter te helpen in het schrijven van bijvoorbeeld visiestukken, wordt gestimuleerd om ook expertise van buiten de werkgroepen aan te trekken. Dat kunnen bijvoorbeeld mede-CDJA'ers zijn of mensen uit bedrijfsleven, politiek en of middenveld. Op deze manier kunnen de werkgroepen projectmatig werken en met expertise gedegen (visie)stukken afleveren. Het Dagelijks Bestuurslid Politiek en Internationaal kan daarbij een verbindende factor vormen tussen de werkgroep en mogelijke betrokkenen.
1.3 Vormingscommissie Wat is de stand van zaken? De voorzitter van de vormingscommissie, Geurt-Henk Spruyt, is op het moment aftredend. De sollicitatieprocedure voor de nieuwe voorzitter is gaande. De commissie heeft op het moment tien leden. Daarvan is een kleine kern actief, en worden de taken voor de te organiseren activiteiten verdeeld. De commissie organiseert de leesclub, het bezinningsweekend, de zomerschool en andere vormende activiteiten. De zomerschool is in de zomer van 2014 goed bezocht. Verder heeft er in samenwerking met de afdeling Utrecht een leesclub plaatsgevonden. Het programma bestond uit een combinatie van een leesclub en lezingen van sprekers die het thema of het boek introduceerden. De opkomst bij deze activiteiten was echter mager. Het blijkt vaak toch lastig voor mensen om in drukke werkweken dikke christendemocratische boekwerken door te worstelen. Daarom wordt dit jaar gezocht naar nieuwe manieren van vorming binnen de vereniging. Daartoe wordt in samenwerking met het Dagelijks Bestuurslid Organisatie en Scholing een vormings- en scholingsprogramma opgezet. Waar willen we naartoe? De vormingscommissie heeft allereerst een nieuwe voorzitter en vaste kern van leden nodig. Verder blijft de vormingscommissie dit jaar organisator van de zomerschool, het bezinningsweekend en diverse activiteiten. Daarbij zoekt de vormingscommissie altijd een juiste balans tussen actualiteit en verdieping. De commissie blijft als doel hebben het verdiepen van het christendemocratisch gedacht egoed en het vormen van de leden van het CDJA. Nieuwe vormen kunnen in samenwerking met het Dagelijks Bestuurslid Politiek en Internationaal ontwikkeld worden en de vormingscommissie heeft de vrijheid om ook eigen activiteiten te organiseren. Hoe gaan we dit bereiken? In samenwerking met het Daglijks Bestuurslid Organisatie en Scholing wordt er een programma opgezet waarin vorming en scholing een rol krijgen. Het programma zal begin 2015 starten. Onderdeel van het programma zal een introductie van het gedachtegoed zijn, evenals vervolg met daarin verdiepende componenten. De deelnemers aan het programma zullen bijvoorbeeld lezen over de grondslagen van de christendemocratie en de toepassing daarvan. De verdieping zal hand in hand gaan met de toepassing in de vorm van scholingsactiviteiten. De verdiepende slag zal gegeven worde Jaarplan 2015 CDJA
7
n in het bezinningsweekend en in het bijwonen van de zomerschool. De leden van de vormingscommissie zullen bij het vormen van het programma betrokken worden.
1.4 Internationaal Wat is de stand van zaken? Het CDJA is een actieve deelnemer aan het Europese samenwerkingsverband YEPP. Frank Visser is on derdeel van het YEPP-bestuur en tevens Internationaal Secretaris van de vereniging. Lotte Schipper is de Adjunct Internationaal Secretaris. De Internationaal Secretaris is vanuit zijn functie tevens onderdeel van de Politieke Commissie. Het CDJA levert, op basis van zijn ingenomen standpunten, input binnen het YEPP door middel van resoluties of een gekozen opinie. Een voorbeeld is het statement dat het CDJA naar het YEPP stuurde over de situatie in Irak en Syrië in verband met de terreurgroep ISIS. De Internationaal Secretaris bezoekt samen met de Adjunct-Secretaris en Dagelijks Bestuursleden congressen, councils en andere relevante bijeenkomsten van het YEPP en/of christendemocratische jongerenpartijen. Ook is de Internationaal Secretaris vaak gastheer voor buitenlandse gasten. Dit versterkt de banden tussen het CDJA en haar partners binnen het YEPP. Waar willen we naartoe? Het internationale werk zal blijvend onder de aandacht staan binnen de vereniging. Als CDJA willen w e een relevante rol binnen het YEPP blijven spelen. Komend jaar beginnen ook de lobbyprocessen vo or nieuwe bestuursverkiezingen binnen het YEPP. Daarbij zal het CDJA inzetten op een post binnen h et YEPP die op dat moment binnen onze ambitie en mogelijkheden past. Ook zal komend jaar ingezet worden op de bekendheid en het draagvlak van het internationaal werk binnen het CDJA. De Internat ionaal Secretaris zal samen met de Adjunct Internationaal Secretaris hun werkzaamheden en de internationale standpuntenvorming bij de CDJA-afdelingen onder de aandacht brengen. Hoe willen we dat bereiken? De bekendheid van het werk van de Internationaal Secretaris en de Adjunct Internationaal Secretaris binnen het YEPP kan gestimuleerd worden door regelmatig een terugkoppeling te geven van de statu s van resoluties, statements en andere uitingen namens het CDJA binnen het YEPP. Deze zullen de v ereniging en het Algemeen Bestuur meegedeeld worden. Dergelijke updates geven inzicht, bekend heid en draagvlak van het internationale werk in de verening. Tevens zal er door middel van presentaties bij afdelingen en aanwezigheid op introductieweekenden het internationale werk aandacht verwerven binnen het CDJA. Daarbij zal de koppeling gemaakt worden tussen lokale en Europese thema’s, en de rol die het YEPP voor afdelingen zou kunnen spelen. Leden kunnen op deze manier meedenken over het YEPP en input geven voor relevante Europese thema’s. Verder zullen er updates via sociale media en columns over het internationale werk, via het account van de Internationaal Secretaris en Adjunct Internationaal Secretaris en het CDJA, gegeven worden om leden op de hoogte te houden van het werk binnen YEPP. Tot slot zal er periodiek overleg plaatsvinden met de internationale commissie over de internationale koers van het CDJA. Voor de toekomstige rol van het CDJA binnen het YEPP zal ingezet worden op een positie die binnen de positie en ambitie van onze vereniging past. Om die positie te kunnen verzekeren zal de aanwezigheid bij diverse YEPP-activiteiten relevant zijn voor het CDJA.
Jaarplan 2015 CDJA
8
2.
Communicatie en Campagne
2.1
Interne communicatie
Wat is de stand van zaken? Het CDJA bereikt zijn leden op vele manieren. Zo krijgen leden regelmatig een nieuwsbrief. Deze ledenmail gaat naar ongeveer 3600 e-mailadressen. Naast de nieuwsbrief, ontvangen leden vier keer per jaar het ledenblad Interruptie. Ook niet-leden kunnen hier een abonnement op nemen. Momenteel wordt de Interruptie naar 1800 personen verstuurd. Activiteiten van het CDJA staan standaard in een activiteitenkalender. Deze wordt via de mail gecommuniceerd. Afdelingen kunnen activiteiten doorgeven door ze te mailen naar
[email protected], of door het Dagelijks Bestuurslid organisatie uit te nodigen voor een evenement op Facebook. Daarnaast staan activiteiten op de voorpagina van de site. Afdelingen hebben zelf de mogelijkheid om een activiteit in de kalender te zetten. Afgelopen jaar zijn er veel mensen bereikt via sociale media. Ten tijde van het schrijven van dit jaarplan, telt het aantal likes op onze Facebookpagina ongeveer 920. Landelijke activiteiten staan op de site en worden gedeeld op Facebook. Het blijft een geweldig middel om zowel leden als niet-leden te benaderen. Begin 2013 had het Twitteraccount ongeveer 1500 volgers, eind 2013 waren dat er zo’n 1850 en momenteel volgen bijna 2260 mensen het CDJA: een forse groei. We zijn gestart met Google+, maar helaas zijn er nog niet veel mensen actief op dit medium. De promotiecommissie levert goed werk. Bijna alle bezigheden van de commissie worden verricht door de voorzitter, Rosa Douma. Zij heeft dit de afgelopen jaren fantastisch gedaan. Door de expertise van de voorzitter op het gebied van vormgeving zijn er meerdere infographics verschenen. Op deze wijze proberen we de politieke actualiteit op een ludieke wijze vorm te geven. Er is niet veel gebeurd op het gebied van film. De termijn van Rosa Douma als voorzitter zit er bijna op. Waar willen we naartoe? Sociale media blijven van levensbelang voor het CDJA. Echter, voor een politieke jongeren organisatie van bijna 2000 leden, zijn 920 likes op Facebook niet veel. We willen snel naar zo’n 1000-1500 likes toewerken. Twitter doet het daarmee beter. We blijven (nieuws)berichten delen. De redenen voor een lidmaatschap van het CDJA zijn uiteenlopend. Veel mensen geven aan dat zij lid worden vanwege het netwerk dat zij binnen onze vereniging op kunnen bouwen. In de wereld van sociale media is LinkedIn daar een passend medium voor. Helaas is er vanuit het CDJA de laatste jaren niets gebeurd op LinkedIn. We zullen het LinkedInprofiel vernieuwen en weer gaan gebruiken. Een ander medium waar we gebruik van kunnen maken is Instagram. Dit is een app, speciaal gericht op het mooier maken van foto’s en video’s. Instragram is het snelst groeiende social network en streeft Twitter in gebruikers langzaam voorbij. Het CDJA krijgt een instagram-account.
Jaarplan 2015 CDJA
9
Hoe willen we dit bereiken? We gaan ‘Like & Share-acties’ opzetten om meer likes op Facebook te krijgen. Dit betekent dat mensen een prijs kunnen winnen als zij onze pagina liken en het daar aan gekoppelde bericht delen. Het Dagelijks Bestuurslid communicatie blaast LinkedIn nieuw leven in door belangrijke berichten en vacatures te delen in de groep. Via LinkedIn kunnen leden ook op zakelijk gebied met elkaar in contact komen. Daarnaast maakt hij een account aan op Instagram. Leden worden via verschillende kanalen benaderd om het CDJA via deze netwerken te volgen.
2.2 Externe communicatie Wat is de stand van zaken? Als jongerenorganisatie van een oppositiepartij blijft het lastig om in de media te komen. Binnen het Dagelijks Bestuur vormen de voorzitter, politiek en communicatie een mediadriehoek. Samen wordt gekeken waarmee en hoe we de media in willen. Het bepalen van nieuwswaarde is daarbij een belangrijke factor. Afgelopen tijd hebben we veel samen gewerkt met andere PJO’s. Denk bijvoorbeeld aan het ageren tegen het leenstelsel. Door samen te werken met andere PJO’s vormen we een steviger blok richting de media. Het heeft dan ook een positieve uitwerking gehad. We proberen onze persberichten gericht te verspreiden. Dit wil zeggen dat we kranten met ons bericht een ‘primeur’ willen geven. Deze aanpak is zeer succesvol gebleken. Het afgelopen halfjaar hebben we meerdere landelijke kranten gehaald (o.a. Trouw, ND en Refdag.) Naast reguliere persberichten zijn we ten opzichte van vorig jaar gestart met een nieuwe aanpak om in de media te geraken. In samenwerking met het bestuurslid politiek en communicatie schrijft de voorzitter een opiniestuk over een specifiek thema. Het bestuurslid politiek past het artikel waar nodig inhoudelijk aan. Het Dagelijks Bestuurslid communicatie werkt het vervolgens zo uit, zodat het artikel scherp en aantrekkelijk voor de media is. Hierna gaat laatstgenoemde aan de slag om het artikel aan een krant te ‘verkopen’. Op deze manier zijn er stukken verschenen in het NRC, Trouw en in Volkskrant. Dit jaar zijn er een aantal landelijk gecoördineerde persberichten geweest waarmee lokale en provinciale afdelingen in de media zijn verschenen. Persberichten en opiniestukken worden onder andere gedeeld via Facebook en Twitter. Op Facebook wordt qua bereik record na record verbroken. Een persbericht in samenwerking met PerspectieF en Rood tegen het Leenstelsel bereikte zonder financiële middelen meer dan 17.000 views. Momenteel gaat het opiniestuk over investeringen in Defensie, met een financiële ‘boost’, richting de 22.000 views. Waar willen we naartoe? Eerder is gezegd dat het vanwege onze positie lastig is om de media te halen. We zullen daarom ook richting het CDA onze tanden moeten laten zien. Als we het met elkaar eens zijn is dat mooi, zo niet dan moeten we dat ook laten horen. Niet per se omdat we koste wat het kost de media willen halen (secundair). Maar vooral omdat standvastig en geloofwaardig moeten blijven (primair). Op die manier kunnen we aantrekkelijk blijven voor de media. Afgelopen jaar hebben we met zo’n vier andere PJO’s samengewerkt. We willen ook met andere PJO’s en/of organisaties uit het maatschappelijk middenveld de media toetreden. We willen doorgaan met het schrijven van opinieartikelen, waar thema’s van verschillende politieke onderwerpen worden behandeld.
Jaarplan 2015 CDJA
10
Op de sociale media willen we records blijven breken en zichtbaar blijven richting niet-leden. Hoe willen we dat bereiken? Om met andere PJO’s en overige organisaties samen te werken moeten we de banden met deze jongeren aanhalen. We gaan actief contact met deze besturen opnemen, om vervolgens waar mogelijk met ze samen te werken. Om tot inhoudelijk gedegen opiniestukken te komen, willen we meer samenwerken met werkgroepvoorzitters. Zo zijn onze voorzitter en de werkgroepvoorzitter Buitenlandse Zaken & Defensie in Trouw verschenen met een stuk over Defensie. Dit is een voorbeeld van onze nieuwe mediastrategie en we zullen ook andere werkgroepvoorzitters benaderen om samen richting de media op te trekken. Om meer views te krijgen op Facebook, wat aantoonbaar tot meer likes leidt, zullen we meer berichten financieel gaan boosten. Er komt een promotiefilmpje van het CDJA. Een goede samenwerking met de promotiecommissie is hierbij erg belangrijk.
2.3 Website Wat is de stand van zaken? Onze nieuwe website is inmiddels zo goed als af. De webwinkel, een van de laatste bouwstenen, werkt uitstekend. Het CDJA is nog in bezit van veel promotiemateriaal en via de webshop kunnen we op een overzichtelijke manier bijhouden wat er uit gaat. Deze zomer zijn er ongeveer 15 bestellingen gedaan, bij elkaar goed voor zo’n 500 euro. Er zijn ook minpunten. Afdelingen (uitzonderingen daargelaten) maken over het algemeen nog weinig gebruik van de site. Zij hebben vaak het gevoel niet genoeg met de site te kunnen doen. Verder hebben we herhaaldelijk problemen met de hosting gehad. Waar willen we naartoe? Afdelingen van het CDJA moeten, als hiervoor interesse is, meer gebruik gaan maken van de site. Verschillende leden hebben het gevoel dat ze vrij weinig met de site kunnen. Deze gevoelens willen we wegnemen. Kinderziektes die onze site momenteel nog bevat moeten eruit. De DB’er communicatie blijft daarom intensief samenwerken met Innovit en Pronamic. Hoe willen we dit bereiken? Eens per jaar worden bestuursleden communicatie uitgenodigd om deel te nemen aan een bijeenkomst over het gebruik van de site. Naast de site worden ook andere aspecten van zowel interne als externe communicatie besproken. Het Dagelijks Bestuurslid Communicatie gaat bij de makers informeren of het mogelijk is om een pagina op te starten waar leden, op persoonlijke titel, columns kunnen publiceren. Op die manier willen we dat leden meer met de site gaan doen. Afdelingspagina’s krijgen een prominentere rol op de website. We blijven de site updaten.
Jaarplan 2015 CDJA
11
2.4 Ledenwerving Wat is de stand van zaken? Voor het eerst dit jaar zijn de HBO/WO-dagen lokaal georganiseerd. Ondanks dat afdelingen zelf verantwoordelijk waren, zijn er, op één afdeling na, overal DB-leden geweest. Door middel van twee infographics en een geheime Facebookgroep werden afdelingen, door de DB’er communicatie, zoveel mogelijk ondersteund. Voor en tijdens deze dagen is er intensief contact met de afdelingen geweest. Zij werden geprikkeld om veel leden te werven. De afdeling met de meeste nieuwe leden tijdens de introductieweek kreeg een afdelingsbanner. In totaal hebben de introductiedagen zo’n 50 leden opgeleverd. Helaas loopt niet alles vlekkeloos. De gadget voor de HBO/WO-dagen was niet erg goed. Er stond te veel informatie op en men vond het lastig om het te gebruiken in het gesprek. Zoals verderop in dit jaarplan ook te lezen is, heeft er een onderzoekje plaatsgevonden naar CDAleden tussen de 18-31 die geen CDJA’er zijn. Dit zijn ruim 300 leden. Ten tijde van het schrijven van dit jaarplan worden deze mensen benaderd om ook lid van het CDJA te worden. Waar willen we naartoe? Een grote jongerenorganisatie kan een sterker geluid laten horen richting de moederpartij en kan daardoor meer invloed uitoefenen. Als CDJA willen we dit jaar inzetten op ledengroei. Hoe willen we dit bereiken? In 2015 is de intentie om met een ledenwervingscampagne te komen. Activiteiten moeten te allen tijde laagdrempelig zijn. Zo mogen leden voor het eerst introducees naar het congres meenemen. Er komt meer nadruk op ‘fun-elementen’ te liggen. Er worden verschillende acties georganiseerd om een vriend of vriendin lid te maken van het CDJA.
2.5 Campagne Waar staan we? Het CDA heeft afgelopen jaar twee grote verkiezingen meegemaakt. In de beide verkiezingen stonden er veel jongeren hoog op de lijsten. Onder het mom van Generatie2014 heeft mijn voorganger een project opgestart om de jongerenkandidaten zo goed mogelijk te ondersteunen. Voor de gemeenteraadsverkiezingen geldt dat er 147 CDJA’ers zijn gekozen! Waar willen we naartoe? Ook dit jaar staan er verkiezingen voor de deur. Voor de Staten- en Waterschapverkiezingen willen we wederom veel jongeren op de CDA-lijsten. Het Dagelijks Bestuurslid organisatie is gestart met een lobby om dit te verwezenlijken. In samenwerking het Dagelijks Bestuurslid organisatie gaat het Dagelijks Bestuurslid communicatie een campagne uitzetten om de jongerenkandidaten te ondersteunen. Hoe willen we dit bereiken? Ten opzichte van andere verkiezingen is de verkiezing voor de Provincie en de Waterschappen een stuk overzichtelijker: jongerenkandidaten zijn, bij wijze van spreken, op twee handen te tellen. We willen daarom in kaart brengen wat de daadwekelijke behoeftes van de jongerenkandidaten zijn. Een belangrijk speerpunt bij deze campagne is een nauwe samenwerking met de provinciale afdelingen van het CDA. Onze moederpartij bevat twaalf sterke provinciale afdelingen. Zij hebben de kennis om tot een inhoudelijk, gedegen campagne te komen. We zullen de provincies daarin zo goed mogelijk ondersteunen. De campagne zal een persoonlijk karakter krijgen. Zo kunnen de jongerenkandidaten bijvoorbeeld om de week op de site uitgelicht worden.
Jaarplan 2015 CDJA
12
3.
Organisatie en Scholing
3.1
Activiteiten
Wat is de stand van zaken? Het CDJA heeft een ruim en divers aanbod heeft van vele activiteiten, zowel landelijk als lokaal. Vele activiteiten worden goed bezocht. De opkomstaantallen van de verschillende activiteiten zijn grillig te noemen. De activiteiten in de vereniging worden goed afgestemd, het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing is daarbij het aanspreekpunt voor de gehele vereniging en houd nauw contact met de afdelingen. Er wordt een activiteitenagenda bijgehouden met alle relevante activiteiten voor het CDJA. Door de actieve rol van afdelingen is er af en toe wat concurrentie met de landelijke activiteiten. In 2013 is ingezet op een betere spreiding over het kalenderjaar van activiteiten met een landelijke uitstraling. In 2014 is dit voorgezet, is de halfjaaragenda geïntroduceerd voor lokale afdelingen en zijn de landelijke en lokale activiteiten nog beter op elkaar afgestemd worden. Vanuit het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing is in 2013 en 2014 een sociaal (kerst) actie programma opgesteld voor de voedselbank (een liefdadigheidsinstelling die kosteloos levensmiddelen verstrekt aan hen die financieel niet of nauwelijks in staat zijn om in hun levensonderhoud te voorzien). Op 21 december 2013 heeft het CDJA verspreid door heel Nederland voedsel ingezameld voor de voedselbank om zo te helpen. Deze actie heeft veel media aandacht gekregen middels persberichten. Voor 2014 komt er weer een soortgelijke actie aan. Waar willen we naar toe? In 2015 zal landelijk ingezet blijven worden op grootschalige activiteiten, onder andere volgens het concept van ‘themadagen’. Verder zou het goed zijn om meer focus aan te brengen aan datgene wat er georganiseerd wordt. Elk half jaar wordt een halfjaarthema vastgesteld in samenwerking met de Raad, het Dagelijks Bestuurslid Politiek & Internationaal en de Politieke Commissie. Dit thema kan een uitgangspunt worden voor datgene wat we landelijk organiseren onder meer bij het organiseren van activiteiten. Zo krijgt het halfjaarthema meer draagvlak en is er een duidelijk doel. Hiernaast kan voor activiteiten en scholingsbijeenkomsten actief ingezet worden op het verstreken van een stukje ‘eigenaarschap’, conform hetgeen beschreven is door het Dagelijks Bestuurslid Politiek & Internationaal. Uiteraard dienen activiteiten in het kader van ledenbinding, zoals bijvoorbeeld de introductieweekenden en de openingsborrels, hun prominente plaats te behouden. Voor 2015 zal wederom een sociaal (kerst) actie georganiseerd worden. Voor welke liefdadigheidsinstelling deze actie plaats zal vinden dient medio 2015 een concrete plan opgesteld te worden.
Hoe gaan we dit bereiken? De activiteitenkalender zal maandelijks actief gecommuniceerd blijven worden naar leden, zodat er lokaal met de landelijke activiteiten rekening gehouden kan worden, wanneer er een activiteit
Jaarplan 2015 CDJA
13
georganiseerd wordt. Afdelingen zullen aangespoord blijven worden om een halfjaaragenda op te stellen. Verder zal begonnen worden met het opstellen van een concreet activiteitenschema. Er zullen gesprekken gevoerd worden met het Raadspresidium, de Organisatiecommissie en het Dagelijks Bestuurslid Politiek, om te kijken wat de samenwerkingsmogelijkheden zijn om het halfjaarthema en de thema’s waarop we ‘eigenaarschap’ nastreven nader uit te werken en activiteiten en scholing hier nog meer op aan te laten sluiten. In december zal vanuit het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing samen met de provinciale en lokale afdelingen weer een grootschalig sociaal (kerst) actie programma opgesteld worden. Deze actie zal zo vormgegeven worden dat de lokale afdelingen de actie zelf kunnen uitrollen, met ondersteuning van het landelijk. Hiermee is het bereik groot en de actie heeft dan een daadwerkelijke rol van betekenis.
3.2
Afdelingen
Wat is de stand van zaken? In 2014 stonden de afdelingen weer centraal in het functioneren van het CDJA. In totaal heeft het CDJA 33 actieve afdelingen op provinciaal en lokaal niveau. Hiernaast bestaan een achttal ‘slapende’ afdelingen. Het afgelopen jaar zijn twee afdelingen slapende geworden: Amersfoort en Urk. Er zijn geen nieuwe, actieve afdelingen bijgekomen. Wel hebben een aantal afdelingen, zoals bijvoorbeeld Brabant en Flevoland hun afdeling nieuw leven ingeblazen. In Gouda en Hellendoorn zijn een aantal leden aan het onderzoeken of er een afdeling opgericht kan gaan worden/levensvatbaar is. Een aantal afdelingen zoals bijvoorbeeld Groningen, Utrecht en Rotterdam lopen zeer goed. Continuïteit bij afdelingen is echter een blijvend en steeds terugkerend fenomeen. De aandachtspunten zijn voornamelijk het aantal leden dat actief lid is van onze vereniging en de bestuursbezettingen. Er is door het Dagelijks Bestuurslid Organisatie en Scholing geregeld contact met de afdelingen en Algemeen Bestuursleden. Vanaf september 2013 worden op een aantal momenten per jaar, voorafgaand aan een landelijke activiteit, een korte afdelingssessie gehouden met afdelingsbestuurders. Dit is een succes. Afdelingen organiseren een wisselend aantal activiteiten. Voor het reces van 2014 was het aanbod van activiteiten op provinciaal en lokaal niveau erg gering te noemen. Dit had met name te maken met de drukke campagneperiode die vooraf is gegaan. Vele CDJA’ers hebben zich hier actief voor ingezet. Na het reces van 2014 was een duidelijke toename te zien van activiteiten en lijken de meeste afdelingen weer geheel ontwaakt. De communicatie van activiteiten is wisselend. Er wordt veel via Facebook gecommuniceerd, echter de meeste afdelingspagina’s op de website blijven leeg.
Waar willen we naar toe? Jaarplan 2015 CDJA
14
Afdelingen blijven centraal staan binnen het CDJA! Het zou mooi zijn als ervaringen, successen en vragen meer door afdelingen onderling gedeeld kunnen worden. Deze behoefte is er. Dit voorkomt dat we met elkaar telkens opnieuw bezig zijn het wiel uit te vinden en het versterkt het vereningsleven als geheel. De behoefte van afdelingsbestuurders is er om een aantal malen per jaar een afdelingssessie te houden. Het knelpunt is dat er de ene keer meer bestuursleden aanwezig zijn dan de andere keer. Het belangrijkste is echter dat tijdens deze sessie ervaringen worden gedeeld in een open en transparante sfeer. Tips en tricks kunnen besproken worden, afdelingen kunnen goede ideeën van elkaar overnemen en samen naar oplossingen zoeken. Een knelpunt is het wisselende aanbod van activiteiten en het communiceren van de activiteiten per afdeling. Met name het tijdig communiceren hiervan is een hindernis. Idealiter zouden alle activiteiten op een vaste plek te vinden moeten zijn, inzichtelijk voor zowel leden als niet-leden, met een aankondiging van enkele weken voor de geplande activiteit. Essentieel onderdeel hierbij is het vullen van de afdelingspagina van de website, conform ook het plan van het Dagelijks Bestuurslid Communicatie & Campagne, zoals beschreven onder paragraaf 2.3 Website. Geconcludeerd kan worden dat de website door het merendeel van de afdelingen slecht bijgehouden wordt en de meest wezenlijke informatie onvindbaar is. Terwijl dit wel het visitekaartje is van onze vereniging. Maar ook de autonomie van de afdelingen mag meer centraal komen te staan. Afdelingen dienen hiervoor aangespoord te worden om meer zelf van zich te laten horen. Dit in combinatie met de aandachtspunten: het aantal leden dat actief lid is van onze vereniging en de bestuursbezettingen, zou het zou voor de toekomst goed zijn om, samen met afdelingsvertegenwoordigers en Algemeen Bestuursleden, in 2015 een afdelingsvisie vast te stellen. Absoluut niet met het doel om de structuur op de schop te gooien, of te bepalen wat er dient te gebeuren in afdelingen. Maar wel met als doel om meer continuïteit aan te brengen in het functioneren van de afdelingen en om uitgangspunten te formuleren voor bijvoorbeeld de komende twee jaar. Hoe gaan we dit bereiken? Bij grote landelijke activiteiten zal ten minste twee keer per jaar de tijd genomen worden voor een afdelingssessie. Het is niet de bedoeling om veel extra tijd van lokale afdelingsbestuurders te vragen, maar zeker op momenten als bijvoorbeeld congressen en de kaderdag kan het erg waardevol zijn om met elkaar te evalueren en ervaringen te delen. In het verlengde hiervan zal een afdelingsvisie opgesteld worden, met doelen voor de komende jaren. Bij landelijke activiteiten zal zoveel mogelijk samengewerkt worden met lokale afdelingen. Tevens zullen lokale afdelingen aangespoord worden om zoveel mogelijk regionaal te werken en activiteiten open te stellen voor niet-leden, zodat er ook een externe profilering plaats vindt. Tevens zal gesimuleerd worden dat afdelingen samenwerken, al dan niet in regionaal verband.
Jaarplan 2015 CDJA
15
Vanuit het Dagelijks Bestuurslid Communicatie & Campagne en het Dagelijks Bestuurslid Organisatie en Scholing zal gekeken blijven worden naar de communicatie van afdelingen via de website. Lokale afdelingen zullen aangespoord blijven worden om de website up-to-date te houden (met zowel afdelingsinformatie als activiteiten) en activiteiten door te geven, zodat deze informatie op de activiteitenkalender verwerkt kan worden. In de eerste helft van 2015 zal een dag georganiseerd waarbij alle afdelingsbestuurders bijeen komen om een afdelingsvisie vast te stellen. Waar mogelijk zal hierbij afstemming worden gezocht met andere organen.
3.3
Scholing
Wat is de stand van zaken? Scholing en Vorming zaten eerst beiden in de portefeuille van het Dagelijks Bestuurslid Politiek. Inmiddels is het onderdeel ‘scholing’ verplaatst naar het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing. Scholing is gericht op het aanleren van vaardigheden en vorming is meer gericht op het filosoferen over en uitdiepen van onderwerpen. De vormingscommissie, vallende onder het Dagelijks Bestuurslid Politiek, stelt ieder jaar een vormingsplan op voor dat betreffende kalenderjaar. In dit plan worden de cursussen ingedeeld in niveaus van beginners tot gevorderden. Dit om een gevarieerd vormingsaanbod in onze vereniging te garanderen. Punt is echter dat het stukje scholing op dit moment weinig continuïteit kent binnen het CDJA. Er worden wel geregeld cursussen of trainingsbijeenkomsten georganiseerd, dit is echter wat los zand. Waar willen we naar toe? Het zou goed zijn als er jaarlijks een vast trainings-/scholingsprogramma wordt aangeboden, in nauwe samenwerking met een stukje vorming. Te denken valt aan een eigen variatie op de Talentacedemie van het CDA, welke minder intensief is. Het aanbieden van een dergelijk programma zorgt voor een continue ontwikkeling van leden. Het CDJA is dan niet per definitie de kweekvijver van het CDA, veel leden stromen uiteindelijk wel door, zo laat onder andere het resultaat van Generatie2014 zien. Expertise van oudere leden en prominenten is hierbij essentieel. Dit zorgt tevens voor een binding met deze leden. Hoe gaan we dit bereiken? Allereerst zal begonnen worden met het opstellen van een scholingsprogramma. Er zullen gesprekken gevoerd worden met leden, om de behoefte te peilen voor de inhoudelijke vormgeving en er zal onderzocht worden wat de samenwerkingsmogelijkheden zijn met het Wetenschappelijk Instituut van het CDA. Het doel is om in januari 2015 het scholingsprogramma klaar te hebben, zodat hier medio 2015 mee gestart kan worden.
Jaarplan 2015 CDJA
16
3.4
Congressen
Wat is de stand van zaken? De congressen van het CDJA zijn de twee grootste evenementen van het jaar. Het voorjaarcongres in mei werd traditioneel weer gehouden in Hotel Figi in Zeist met als thema ‘immigratie’. Er is voor drie jaar een contract afgesloten met Hotel Figi. Dit contract liep in 2014 af. Het najaarscongres is toegewezen aan Venlo. De congrescommissie heeft samen met een groot aantal Zuiderlingen een mooi congres georganiseerd met als thema ‘openbaar vervoer’. De congreslocatie is gekozen door middel van het zogenaamd congresbid. Enkele maanden voor het najaarscongres wordt er door het Algemeen Bestuur een keuze gemaakt tussen de locaties. Dit loopt erg goed, afdelingen zijn enthousiast om het congres in ‘hun’ provincie te laten plaatsvinden. De congresmanager is een lid uit de desbetreffende provincie, en ook de leden van de afdelingen uit de provincie zelf zetten zich met enthousiasme in. De indeling is, mede door een vol programma, vaak hetzelfde. De dagorde voor het najaarscongres is, afgaande op wat kritische geluiden binnen de vereniging en ons recente overvolle voorjaarscongres, anders vormgegeven. Waar willen we naar toe? Voor het voorjaarscongres loopt de aanbesteding voor Hotel Figi af. Zoals in het contract opgenomen zal een evaluatie plaatsvinden. Hierna zal onderzocht moeten worden of we de aanbesteding voort zetten of dat elders een nieuw contract afgesloten wordt. Het ‘congresbid’ zal in werking blijven voor de najaarscongressen. Afdelingen zijn enthousiast en vinden het leuk om een congres te organiseren. Eventuele nadere vernieuwingen zullen worden bekeken wat betreft de opzet van de congressen. Het streven is om significant meer deelnemers te krijgen op de congressen. Hoe gaan we dit bereiken? Samen met de Penningmeester zal het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing een evaluatiegesprek voeren met Hotel Figi. Verder zullen de mogelijkheden onderzocht worden bij diverse locaties centraal in het land. In overleg met het Dagelijks Bestuur zal vervolgens worden besloten of we de aanbesteding voortzetten of dat er gekozen wordt voor een andere locatie. Hierbij zijn de financiën een belangrijke factor. Er zal na het najaarscongres in Venlo een enquête rondgestuurd worden naar alle congresbezoekers om te bekijken hoe de veranderingen zijn ontvangen. De uitslag van de enquête wordt gebruikt om eventuele verdere veranderingen, waar mogelijk, aan te brengen voor het voorjaarscongres van 2015.
Jaarplan 2015 CDJA
17
3.5 Campagne: werven, scholen en netwerk Wat is de stand van zaken? In 2014 waren zowel de Gemeenteraadsverkiezingen als de Europese verkiezingen. Voor de Gemeenteraadsverkiezingen is project Generatie2014 opgestart. Voor de lobbyfase zijn, samen met lokale CDJA-afdelingen, lokale CDA-afdelingen benaderd en is uitgelegd wat het belang van Generatie2014 is en he belang om jongeren (hoog) op de kieslijst te plaatsen. Het succes hiervan is dat minstens 120 jongeren deel uitmaakten van dit project. Naast de lobbyfase zijn er trainingsonderdelen georganiseerd en zijn er grote (ludieke) acties geweest om media aandacht te genereren op jongerenthema’s. Tijdens de campagne zijn jongeren-kandidaten ondersteund, zowel inhoudelijk, als in de profilering als in de zichtbaarheid. Het unieke aan Generatie2014 is het netwerk: jongeren die elkaar helpen en van input voorzien. Het resultaat is dat er vele jongeren verkozen zijn tot de gemeenteraad of na de champagne actief zijn geworden als burgerraadslid, commissielid of fractieondersteuner. Naast de gemeenteraadsverkiezingen was er nog een belangrijk verkiezingsmoment. De Europese verkiezingen. Ook hier stond er een jongere in de top vijf en is er actief ingezet op het plaatsen van meerdere jongeren op kieslijst. Voor 2015 staat er weer een aantal verkiezingsmomenten gepland, namelijk de Provinciale Statenverkiezingen en de Waterschapsverkiezingen (Generatie 2015). Er is in de tweede helft van 2014 actief ingezet voor de lobby voor jongeren-kandidaten in de provincies. Er heeft actief contact plaatsgevonden met CDJA leden en CDA afdelingsbesturen/de selectiecommissies. Dit met als doel om ook hier zoveel mogelijk jongeren op de kieslijsten te krijgen, met in ieder geval één jongeren in de top 5. Voor de Waterschapsverkiezingen is gelobbyd voor kandidaten die zichzelf gemeld hebben. In 2013 is een memo aangenomen met een richtlijn over de financiering van campagnes. Deze is in 2014 gehandhaafd. Waar willen we naar toe? Hoewel het geen doel op zich is van het CDJA is om als talentenvijver voor het CDA te fungeren, hebben veel actieve CDA'ers hun wortels in het CDJA, en stromen veel huidige CDJA leden door naar het CDA. Een resultaat om trots op te zijn. Het doel is dat zoveel mogelijk CDJA’ers verkozen worden bij de Provinciale Statenverkiezingen en in mindere mate ook de Waterschapsverkiezingen. Eén van de eerste doelen voor deze verkiezingen is lobbyen dat een CDJA kandidaat een prominente plek krijgt. Pas als hier meer duidelijkheid over is zal een vervolgtraject vormgegeven kunnen worden door het Dagelijks Bestuurslid Communicatie & Campagne, hoe de eventuele kandidaten ondersteund worden. Als er jongeren kandidaten op de lijst komen zal een landelijke campagne gevoerd worden voor deze jongeren. Het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing houdt hierbij nauw contact met alle kandidaten, vanuit HRM oogpunt.
Jaarplan 2015 CDJA
18
Hoe gaan we dit bereiken? De verantwoordelijk voor de campagne inhoudelijk is het Dagelijks Bestuurslid Communicatie & Campagne. Deze ondersteuning is zowel inhoudelijk, als zowel het gaat om profilering, als om zichtbaarheid. Het Dagelijks Bestuurslid Organisatie & Scholing zal inventariseren welke behoefte er is om scholingsaspecten vorm te geven. Hierop zal nader beleid gemaakt worden. Het unieke aan Generatie2014 is het netwerk. Vanuit het nazorg aspect zal een netwerk onderhouden worden waarbij de Generatie2014 kandidaten elkaar kunnen helpen. Voor het netwerk zal er ieder half jaar een bijeenkomst/activiteit plaatsvinden, waar de kandidaten van Generatie2014 voor worden uitgenodigd. Hierbij is te denken aan gezamenlijke barbecue en aan activiteiten die aansluiten op grootschalige CDJA en CDA-congressen. Het voornaamste doel van deze bijeenkomsten is om ervaringen, successen en leerpunten met elkaar te delen. De kandidaten van Generatie 2015 zullen hierbij aangesloten worden.
3.6
Commissies
Wat is de stand van zaken? Binnen de portefeuille Organisatie & Scholing bestaan de volgende commissies: • Organisatiecommissie • HRM Commissie De termijnen van beide voorzitters lopen voor het zomerreces van 2015 af. De rol van de Organisatiecommissie is een duidelijke rol, namelijk het organiseren van activiteiten met een landelijk karakter. Er zijn een aantal jaarlijkse, succesvolle activiteiten zoals de introductieweekenden, de openingsborrel, werkbezoeken en de eindejaarsbarbeque. Daarnaast heeft de Organisatiecommissie een prominente rol bij vele landelijke activiteiten. Door de actieve rol van afdelingen is er af en toe wat concurrentie. De rol van de HRM commissie is gekaderd, maar de commissie is nog wel zoekende naar hun bijdrage aan de vereniging. Het is een ondersteunende commissie die voornamelijk strategisch van aard is en advies geeft aan andere commissies en bestuur. De HRM commissie is adviseur bij de selectieprocedure van bestuursleden voor het Dagelijks Bestuur. Waar willen we naar toe? De Organisatiecommissie zal zich in blijven zetten voor succesnummers en grootschalige activiteiten. De activiteiten zullen verder afgestemd blijven worden op behoeftes en interesses van leden. Tevens zal hierbij als doel het halfjaarthema bijzondere aandacht krijgen.
Voor de HRM commissie moeten een aantal zaken centraal staan, prioriteit hierbij hebben het betrekken en activeren van (nieuwe) leden en het monitoren en inventariseren van Jaarplan 2015 CDJA
19
kwaliteiten en ontwikkeling binnen het ledenbestand. Verder is een belangrijke kerntaak die verder ontwikkeld moet worden de werving & selectie. HRM heeft hierin een adviserende rol. De HRM commissie zal de interesses en kwaliteiten van leden meer inzichtelijk moet krijgen. Verder is het wenselijk dat de HRM commissie functieprofielen opstelt voor landelijke organen. Op dit moment is bij beide commissies het ledenaantal beperkt. Er wordt daarom actief gezocht naar nieuwe commissieleden. De actieve kern van de organisatiecommissie zal uitgebreid moeten worden met nieuwe (actieve) leden, om de continuïteit van de commissies goed te borgen. Hoe gaan we dit bereiken? Door de HRM commissie zal er gewerkt worden aan de werving & selectie binnen de vereniging en het opstellen van landelijke functieprofielen. Het opstellen van functieprofielen is noodzakelijk om gerichter leden te kunnen werven, betrekken en activeren. Het opstellen van een standard format voorkomt tevens dat iedere keer het wiel opnieuw uitgevonden moet worden. Door beide commissievoorzitters zal actief ingezet worden op het werven van nieuwe (actieve) leden voor de commissie, om hiermee continuïteit te waarborgen. Tijdens grote bijeenkomsten als congressen en introductieweekenden zullen huidige commissieleden actief leden aanspreken en vertellen over het commissiewerk. De band onder de huidige commissieleden zal versterkt worden door meer taken te verdelen en leden van de commissie meer verantwoordelijk te maken voor (deel)taken.
3.7 Organisatiestructuur Wat is de stand van zaken? Eerder is gesproken over het herzien van de organisatiestructuur, met als kernvraag of de huidige organisatiestructuur nog voldoet. Dit is echter nooit concreet opgepakt, tot begin 2014. Door het Algemeen Bestuur werd de herzieningscommissie ingesteld en is er een opdracht geformuleerd. Het rapport van de herzieningscommissie heeft flink wat los gemaakt in de vereniging. Er is een plan gepresenteerd tijdens het voorjaarscongres 2014. Helaas bleek het draagvlak onvoldoende om de inhoudelijke discussie voort te zetten. Er is een evaluatiecommissie ingesteld welke het proces tegen het licht heeft gehouden.
Waar willen we naar toe? Voor de toekomst is het echter nog steeds wenselijk dat er gekeken gaat worden of de organisatiestructuur zoals deze er nu ligt, nog voldoende is voor de komende jaren. Essentieel is wel, conform de bevindingen van de evaluatiecommissie, dat het oppakken middels een ander plan van aanpak gebeurd, met minder ingrijpende veranderingen ter conclusie en een langer tijdspad. Verder dient er met name zorg gedragen te worden voor voldoende draagvlak en inbedding in de vereniging.
Hoe gaan we dit bereiken? De concrete invulling hiertoe zal eind 2014 besproken worden in het Algemeen Bestuur. Hierna zal een plan van aanpak volgen.
Jaarplan 2015 CDJA
20
4.
Secretariaat
Het secretariaat is de plek waar de Dagelijks Bestuursleden hun werk kunnen verrichten en waar leden en externen worden ontvangen. Het secretariaat is gemakkelijk te bereiken per telefoon, post en e-mail. De verantwoordelijkheid voor het secretariaat ligt bij de secretaris en penningmeester. Voor het komende jaar moet worden gekeken of de huidige huisvesting gehandhaafd wordt, of dat het CDJA een passender ruimte kan huren binnen het CDA-Partijbureau. Er wordt dan gekeken naar een ruimte waar flexwerken meer tot zijn recht komt. Het CDJA zal hiervoor minder ruimte nodig hebben, dit zal consequenties hebben voor de te betalen huur (lees: deze zal dan lager uitvallen).
4.1
Ledenadministratie
Wat is de stand van zaken? De ledenadministratie is uitbesteed aan het CDA. Het aanmelden van nieuwe leden of het opzeggen van een lidmaatschap gaat ook via het CDA. Op die manier kan het CDJA goed overzicht houden op de aan- en afmeldingen, en wat daar wellicht de reden van is. Ook adreswijzigingen kunnen worden doorgegeven via het secretariaat. Dit wordt weer doorgegeven aan het CDA. Maandelijks ontvangen de afdelingen via het CDJA een nieuwe ledenlijst inclusief een overzicht van de opzeggingen en nieuwe leden. Waar willen we naartoe? Om de ledenadministratie zo nauwkeurig mogelijk bij te houden, moeten afdelingen en leden regelmatig worden herinnerd om wijzigingen door te geven. Daarnaast moet er duidelijk gecommuniceerd worden met het CDA, welke onze ledenadministratie verzorgd. Tevens moet er jaarlijks worden opgevraagd of er CDA-leden zijn tot 27 jaar die nog geen CDJA-lid zijn. Deze leden kunnen benaderd worden om ook lid te worden van het CDJA. Verder wordt er samen met de post Organisatie en Scholing gekeken hoe, met name in de zomerperiode, wekelijks een overzicht van nieuwe leden naar de (betreffende) afdelingen kan. Ook het CDJA heeft met nieuwe (internationale) richtlijnen te maken, voor de incasso van de gelden geldt tegenwoordig een SEPA-incasso. Incasseren conform de nieuwe regelgeving kan enkel als er een handtekening is/wordt gezet. Hoe willen we dit bereiken? Het CDA moet dit voor haar leden met terugwerkende kracht in orde maken en haar is gevraagd om het ook voor het CDJA in orde te maken, dit heeft ook te maken met benodigde certificeringen. Het CDA neemt deze taak van het CDJA op zich. Het CDJA zal monitoren of dit naar wens gebeurt. ‘Intern’ groeien met het ledenaantal In 2014 is er een kort onderzoekje gedaan onder het ledenbestand van het CDA. Hieruit bleek dat er ruim 300 CDA-leden zijn tot 27 jaar die geen CDJA-lid zijn. Deze leden zijn benaderd in 2014. Op het moment van schrijven is nog niet bekend wat de resultaten hiervan zijn. Het is het verstandig jaarlijks te checken welke CDA-leden tot 27 jaar nog geen CDJA-lid zijn om deze alsnog te benaderen.
Jaarplan 2015 CDJA
21
4.2
Vrienden van het CDJA
Wat is de stand van zaken? Aan het begin van het jaar 2014 zijn alle leden die de leeftijd van 31 hadden bereikt automatisch uitgeschreven. Voor 31+-leden is er een actie opgezet genaamd ‘Vrienden van het CDJA’. Voor 35 euro per jaar ontvangen de oud-leden, de Vrienden van het CDJA, o.a. het ledenblad ‘De Interruptie’. Om deze actie kenbaar te maken heeft het CDJA ruim 150 brieven verstuurd. Waar willen we naartoe? Helaas was er vorig jaar, evenals het jaar daarvoor, weinig animo voor de actie. Dit jaar moet er worden gekeken naar waar precies de oorzaak ligt dat oud-leden geen vrienden worden. Hoe willen we dit bereiken? Komend jaar moet er – net als bij 4,1 – gebeld worden met de leden die 31+ worden. Bij andere organisaties werkt dit goed. Deze actie wordt aan het begin van 2015 met het DB opgepakt.
4.3
Interruptie
Wat is de stand van zaken? Ons ledenblad volgt op een onafhankelijke manier het CDJA en het CDA. Daarmee is Interruptie het journalistieke geweten van het CDJA. In dit jaarplan wordt daarom enkel ingegaan op de organisatorische kant van Interruptie. Op Interruptie is de afgelopen jaren fors bezuinigd. Zonder de kosten van de huisfotograaf was het budget voor Interruptie in: 2011: 20.000 euro 2012: 16.500 euro 2013: 13.500 euro 2014: 11.500 euro Deze bedragen zijn exclusief abonnementsopbrengsten. In 2014 is de Interruptie weer vier keer verschenen door goede afspraken met het CDA en de drukker. Waar willen we naartoe? De doelstelling is om Interruptie 4 keer per jaar te laten verschijnen, dit door goed samen te werken met het CDA en de drukker. Qua inhoud wordt er gekeken of de huidige vorm het meest gewenst is, of dat er nog meer met hoge resolutie afbeeldingen en foto’s moet worden gewerkt. Hoe willen we dit bereiken? Op dit moment voldoen we aan de budgetnormen. Wel gebruiken we het totale budget en hebben we weinig ruimte voor tegenslagen. Belangrijk is om opnieuw een offerte aan te vragen om te zien of er te besparen valt om de vier keer per jaar uitgaven te kunnen blijven continueren. Het totale budget voor 2015 blijft 11.500 euro.
Jaarplan 2015 CDJA
22
4.4
Raadspresidium
Wat is de stand van zaken? Het Raadspresidium bestaat uit Dennis Chafiâ (vz), Matthijs Groot (vicevoorzitter), Roy Meijer (vicevoorzitter) en Ruben Bakker (vicevoorzitter), aangevuld met Luc van Dijk namens het DB. Het Raadspresidium heeft zich in 2014 veelal beziggehouden met de twee raadsstukken over integratie en het openbaar vervoer. Waar willen we naartoe? Het Raadspresidium wil streven naar een efficiëntere manier voor de samenstelling van de schrijfgroep. Daarnaast wil het Raadspresidium ook buiten het congres om in 2015 een grotere rol spelen binnen het CDJA door de samenwerking te zoeken met de diverse commissies Fracties worden op deze manier goed voorbereid voor de discussies door middel van bijvoorbeeld debattrainingen, en door samenwerking met de organisatiecommissie en het DB zullen er goed aansluitende werkbezoeken en excursies worden georganiseerd. Hoe willen we dit bereiken? Elk congres wordt een nieuw onderwerp gepresenteerd door de fracties. Vanaf aankomend congres zal het onderwerp worden gepresenteerd door minimaal drie personen die tegelijkertijd plaatsnemen in de schrijfgroep. Deze personen zorgen, in samenwerking met het presidium, voor een complete schrijfgroep. Om in 2015 buiten het congres om een grotere rol te spelen binnen het CDJA zal het Raadspresidium volgend jaar een debat in de Tweede Kamer organiseren.
4.5
Digitaal archief
Wat is de stand van zaken? Op dit moment worden alle AB-, DB-, en ALV-stukken in papieren vorm bewaard. Ook werd er tijd data opgeslagen op een server bij het CDJA. Echter: deze server is niet altijd meer beschikbaar voor nieuwe DB’ers en er geldt hiervoor een sterfhuiscontrstuctie. Waar willen we naartoe? Er moest om deze reden nagedacht worden op een duurzaam opslaan van onze bestanden. Via de secretaris is dit digitale archief voor meerdere toegankelijk. Hoe willen we dit bereiken? Komend jaar hebben we naast een hard-copy archief een beveiligd digitaal archief. Dit archief is goed voor het collectieve geheugen van de club en beschikbaar voor nieuwe Dagelijkse Bestuursleden. Naast dit digitale archief wordt ook het hardcopy archief op de CDJA kamer bijgehouden. Nieuwe AB-leden krijgen naast het handboek AB ook de laatste versie van de statuten en het huishoudelijk reglement en een voorbeeld van een agenda en notulen.
Jaarplan 2015 CDJA
23
