Titel
Instructie Voorscreening
code
EXA-013
versie datum
Versie 3
Ingangsdatum 8 januari 2015
Pagina 1 van 5
toelichting
2
01-03-2014
QLL modules zijn ingetrokken
3
01-01-2015
Algemene update en aanpassing m.b.t. melkgevende runderen
1
ONDERWERP Deze instructie beschrijft de wijze waarop de voorscreening m.b.t. aanvragen van exportcertificering moet worden uitgevoerd en heeft betrekking op alle te exporteren diersoorten.
2
WETTELIJKE BASIS N.v.t.
3
BEGRIPPEN Voorscreening Administratieve controle voorafgaand aan de goedkeuring & acceptatie van een exportaanvraag. Blokperiode Tijdseenheid die begint vanaf het tijdstip van de eerste verzameling van dieren; de lengte van een blokperiode is afhankelijk van de te verzamelen diersoort en is terug te vinden in de specifieke instructies (zie ook onder 5.1 Blokperioden).
4
BENODIGDHEDEN N.v.t.
5
WERKWIJZE NVWA
5.1
Algemeen Iedere exportaanvraag loopt primair via de afdeling Voorscreening. Indien er zaken ontbreken of onjuist zijn aangeleverd zal men van hieruit contact opnemen met de ondernemer. Zolang de voorscreening geen akkoord heeft gegeven aan de planning wordt er geen dierenarts ingepland voor de export. De voorscreening controleert in algemene zin de volgende zaken:
• • • • •
•
•
De exportaanvraag moet correct en volledig zijn ingevuld; Controleer of het bedrijf op de lijst van geblokkeerde UBN ’s vermeld staat: NVWA-Intranet > werkwijzer > Divisie V&I > Dierziekte > Geblokkeerde bedrijven dierziekten. Aanwezigheid Routenet uitdraai (muv. België) Transport > 65 km en <8uur: is geldige kopie transportvergunning type I of II aanwezig Transport > 8 uur: aanwezigheid van alle relevante benodigde bescheiden: o (Kopie van) vergunning type II voor lang transport ; o reserveringen boot/ferry (vertrekdatum) en controlepost vereist?; o Is er een journaal aangeleverd bij transporten > 8 uur en is deze volledig en correct ingevuld; Wordt de maximale reistijd voor de betreffende diersoort overschreden: aanwezigheid reservering controlepost. Is de gereserveerde controlepost erkend (voor de betreffende diersoort) en heeft deze voldoende capaciteit om de dieren te huisvest en staat deze op de EU-lijst; Link Controleposten: http://ec.europa.eu/food/animal/welfare/transport/legislation_en.print.htm Op deze pagina de volgende link aanklikken (kan hier niet worden geopend!): http://ec.europa.eu/food/animal/welfare/transport/docs/council_regulation_1255_97.pdf Is er voor de betreffende diersoort en voor het land van bestemming (EU-lidstaat of derde land) een isolatieperiode vereist;
Bron: NVWA, divisie V&I – TO, levend vee
Titel
Instructie Voorscreening
code
EXA-013
Versie 3
Ingangsdatum 8 januari 2015
Pagina 2 van 5
•
Voldoet de isolatievoorziening aan de inrichtingseisen d.w.z. is deze door de NVWA beoordeeld en is er een rapport met positief advies (ingevulde “checklist t.b.v. goedkeuring isolatievoorziening” aangeleverd bij de voorscreening);
•
Zijn de relevante onderzoeksuitslagen en dierziektevrij verklaringen ter inzage (let op: uitslagen/verklaringen hoeven vaak pas ten tijde van de export aanwezig te zijn, bijvoorbeeld Scrapie- en Zwoegervrijverklaringen); Is er in geval van verzoekcertificering derde landen een geaccordeerd certificaat met toelichting voorhanden; Doorvoer van levende dieren over het grondgebied van Zwitserland is nog steeds niet mogelijk; export naar Zwitserland wel!
• •
Aanvragen Inspecties (bijvoorbeeld van een isolatievoorziening): -
-
-
De aanvraag voor een beoordeling van een isolatie of quarantainevoorziening alleen via een elektronisch aanvraagformulier. Zie: http://formdesk.minlnv.nl/dier/Export_aanvragen_controle_isolatie_levende_dieren_v1 Op de aanvraag moet de exporteur 2 data opgeven: a) Gewenste keuringsdatum isolatievoorziening: wanneer de R&O controle kan plaats vinden (stal moet leeg zijn en gereinigd en ontsmet); b) Gewenste keuringsdatum van de dieren (ook indien > 30 dagen op bedrijf) die in isolatie worden geplaatst wanneer alle dieren aanwezig zullen zijn zodat de ingangscontrole kan plaats vinden. Let op: a) en b) kunnen dezelfde datum zijn. In dat geval moet de dierenarts de isolatie leeg controleren voorafgaand aan de plaatsing en controle van de dieren. Indien alleen b) is ingevuld moet er, in geval van een VC met epi’s, een goedgekeurd protocol zijn. Bij ontbrekende of onjuiste gegevens neemt de voorscreening contact op met de exporteur. De volledig aanvraag wordt geprint en in de map “tussentijdse controles: isolatie” geplaatst t.b.v. de afdeling Planning; Planning zal de inspectie inplannen conform de instructie HORQU-001. Zie ook onderstaande instructie: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Dier/HORQU-01b.pdf Na de isolatiecontrole mailt de dierenarts de “checklist t.b.v. goedkeuring isolatievoorziening” terug naar de voorscreening; deze bewaakt ook dat er een tweede (tussentijdse) controle wordt ingepland. De voorscreening archiveert de checklist en stuurt deze naar de certificerende dierenarts. Blokperioden:
Overzicht blokperiodes.xls (20...
-
-
5.2
Bij varkens is de maximale blokperiode voor alle niet-slachtvarkens 24 uur en voor slachtvarkens 48 uur; Voor slachtschapen en –geiten: blokperiode van maximaal 120 uur; Voor runderen kunnen afhankelijk van de bestemming de meldingen voor blokperioden van 24 uur (binnenland (incl. kalveren) en slachtdieren), 6 dagen (fokrunderen bestemming binnen de EU) of 30 dagen (fokrunderen export naar derde landen) worden gehonoreerd; Een blokperiode moet op de werkdag voorafgaande aan het verzamelen vóór 8 uur worden gemeld bij de NVWA. Betreffende documenten daarna archiveren in de juiste mappen. Een blokperiode moet altijd (en op tijd) zijn aangemeld.
Varkens
Bron: NVWA, divisie V&I – TO, levend vee
Titel
Instructie Voorscreening
code
EXA-013
-
-
5.3
-
-
5.4
-
-
-
Versie 3
Ingangsdatum 8 januari 2015
Pagina 3 van 5
Voor alle aanvragen geldt dat gecontroleerd wordt op het volgende: De aanvraag verloopt via elektronisch aanvraagformulier; Invulling van de juiste exportdatum; Invulling van het handelaarregistratienummer en ad random controleren of deze juist is; De bestemming; te bereiken via lang of kort transport, is niet gelegen in een beperkinggebied m.b.t. een bepaalde dierziekte, commercieel of hobbymatig vervoer; Keuring: De volgende bescheiden moeten worden meegestuurd: • Uitdraai van routenet (uitzondering België): check of max. treingewicht “Truck 40T” staat ingevuld; • bij reisduur > 8 uur deel 1 journaal: check geschatte totale duur van de reis = uitdraai Routenet + laadtijd + lostijd; • bij reisduur > 24 uur controlepost reservering: controleer op de lijst van de EU of de controlepost is erkend (voor varkens) en of de capaciteit voldoet. Blokperiode : Controleren of tijd van de export binnen de blokperiode valt; Een verzamelblok voor slachtvarkens duurt maximaal 48 uur; Een blok voor biggen / gebruiksvarkens duurt maximaal 24 uur. Fok-/gebruik en slachtvarkens mogen NIET in één blok verzameld worden. Pluimvee Voor alle exportaanvragen geldt: De aanvraag verloopt via een elektronisch aanvraagformulier; Betreft het een aanvraag voor slachtpluimvee of opfok/gebruikspluimvee (Opfok/gebruikspluimvee: check in MOS de exportwaardigheid) Uitdraai Routenet (behalve export naar België) Bestemming altijd checken op www.routenet.nl; voornamelijk naar Polen (zie hieronder: transport > 12 uur*) Bij transporten langer dan 8 uur: vergunning type 2 en een certificaat van goedkeuring van de RDW. *Bij transport langer dan 12 uur moet op het RDW-certificaat expliciet staan aangegeven dat het voertuig voorzieningen aan boord heeft voor voederen en drenken en daarmee geschikt is voor pluimveetransporten > 12 uur. CCV getuigschrift van vakbekwaamheid voor chauffeur(s) en evt. verzorgers In geval van buitenlandse voertuigen en -chauffeurs en bij transport > 12 uur, moet het vervoermiddel tijdens keuring aanwezig zijn en moet een equivalent van het RDW certificaat van goedkeuring worden overgelegd. Runderen Voor alle exportaanvragen geldt: De aanvraag voor de export van runderen vanaf een primair bedrijf verloopt via een elektronisch aanvraagformulier. Controleer of de gegevens op het aanvraag formulier correct en volledig zijn ingevuld; Uitdraai van Routenet (m.u.v. transport naar België); Bij transport langer dan 8 uur moet er ook een correct ingevuld journaal aangeleverd worden; Bij transport langer dan 19 uur (9+1+9) bij export van kalveren respectievelijk 29 uur (14+1+14) bij runderen moet er ook een reservering op een EU erkende controlepost overgelegd worden (zie hiervoor de EU-website); indien het transport deels over het water plaatsvindt zie instructie WLZVL-019. Controleer of er een tussenstop van langer dan 1 uur staat ingepland en zo ja of hiervoor een reden is aangegeven (bij voederen en drenken mag de tussenstop na 9 of 14 uur uitlopen tot maximaal 3 uur maar moet wel bij de aanvraag worden aangegeven resp. worden ingepland); zie hiervoor ook de journaalinstructie WLZVL-019 http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Dier/WLZVL-019.pdf onder Bijlage 1 Reistijden en tussenpozen. Fokrunderen bestemd voor lidstaten of gebieden met een IBR artikel 9 of 10 status moeten 30 dagen in isolatie in een NVWA goedgekeurde isolatievoorziening;
Bron: NVWA, divisie V&I – TO, levend vee
Titel
Instructie Voorscreening
code
EXA-013
-
5.5
-
5.6
-
-
5.7
-
6
Versie 3
Ingangsdatum 8 januari 2015
Pagina 4 van 5
In de map isolatie/quarantaine staat het adres van de verblijfplaats van de dieren. Maak hiervan een kopie en voeg deze achter de aanvraag. Slachtrunderen mogen zonder isolatie/quarantaine op export; IBR-isolatie mag niet plaatsvinden op een verzamelcentrum (zie ook de instructie HORQU001); Voor mestkalveren (gebruiksrunderen) naar een artikel 9 gebied gelden specifieke afspraken, zie hiervoor de betreffende instructie onder 4.3: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/runderen art 9 IBR RNDIU-02.pdf ; hiervoor zal een specifieke verklaring bij de exportcertificering moeten worden overgelegd. Fok-/gebruiksrunderen en slachtrunderen mogen niet in eenzelfde verzamelblok verzameld worden. Indien er melkgevende runderen worden gecertificeerd moeten deze na maximaal 12 uur worden gemolken. Dit moet vooraf worden aangegeven op het journaal (afdeling 1: Planning) en de reservering voor de CP moet worden aangeleverd bij de aanvraag. De controlepost moet uiteraard erkend zijn voor runderen, voldoende capaciteit hebben en beschikken over de benodigde faciliteiten. Paarden Voor alle exportaanvragen geldt: Paarden worden geëxporteerd via een elektronische aanvraag; Controleer of de gegevens volledig en correct zijn ingevuld; Als de bestemming buiten de EU ligt wordt de aanvraag doorgestuurd naar COA; wel controleren of er een isolatieperiode is vereist; Niet geregistreerde paarden en geregistreerde paarden op een verzamelcertificaat moeten na 24 uur transport rusten op een erkende controlepost; Na afgifte van het gezondheidscertificaat moeten paardachtigen binnen 48 uur vertrekken; Bovenstaand geldt niet voor slachtpaarden; die moeten altijd aan de klep worden gekeurd en is een routenetuitdraai vereist! Schapen en geiten Voor alle exportaanvragen geldt: De aanvraag voor exporten vanaf primaire bedrijven verloopt via een elektronisch aanvraagformulier; ook de verzamelcentra vragen elektronisch aan. Controleer of alle gegevens op het formulier correct zijn ingevuld; Scrapie- en zwoegervrijverklaringen van de GD of NSFO moeten (bij export van fokdieren) vooralsnog tijdens de certificering aan de dierenarts worden getoond. Aanwezigheid Routenet uitdraai (m.u.v. België); Bij bestemmingen naar derde landen de aanvraag doorsturen naar CoA; Fok-, gebruik-, en mestschapen/-geiten mogen niet worden verzameld, alleen slachtschapen en - geiten; Overige dieren (vogels/knaagdieren) Voor alle exportaanvragen geldt: Overige dieren (aangewezen bezemdieren en dieren vanuit een dierentuin): schriftelijke aanvraag op bestaande formulieren; Exporten van dierentuindieren zijn alleen mogelijk van een dierentuin die is erkend conform richtlijn 92/65/EEG, zie ook de instructie Overige dieren OVEUV-01; Controleer of de gegevens volledig en correct zijn ingevuld. Export naar derde landen (verzoek- en bindende certificering): de aanvraag doorsturen naar COA; Tijd tussen keuring van de dieren en vertrek is maximaal 48 uur; behalve bij honden (24 uur); tenzij specifiek aangegeven.
REGISTRATIE EN ARCHIVERING Exportaanvragen worden door de voorscreening gearchiveerd.
Bron: NVWA, divisie V&I – TO, levend vee
Titel
Instructie Voorscreening
code
EXA-013
7
Versie 3
Ingangsdatum 8 januari 2015
Pagina 5 van 5
INTERVENTIE Bij exportaanvragen die niet voldoen wordt geen dierenarts ingepland voor de certificering maar wordt deze aanvraag eerst na overleg met de ondernemer aangepast. Het kan voorkomen dat een nieuwe exportaanvraag is vereist.
8
ARBO, MILIEU EN VEILIGHEID N.v.t.
9
DIVERS De voorscreening vindt alleen plaats op de NVWA-kantoren in Eindhoven en Zwolle. Elke aanvraag voor export dient schriftelijk of elektronisch te worden ingediend en vergezeld te gaan van diverse documenten en gegevens die bepalen of een exportaanvraag kan worden gehonoreerd of niet. Hierbij valt te denken aan uitslagen van onderzoek naar bepaalde dierziekten, journaal bij reizen van > 8 uur, routenet uitdraai etc. De voorscreening wordt uitgevoerd door specifiek hiervoor geïnstrueerde medewerkers en geldt voor alle diersoorten. Voor nadere informatie kunnen onderstaande instructies worden geraadpleegd: Paard: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/paarden PRDIU-001.pdf Runderen: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/runderen RNDIU-001.pdf Varkens: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/varken VRKA-004.pdf Pluimvee: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/pluimvee PLUIU-001.pdf Schapen en geiten: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/schapen geiten SGIU001.pdf Overige dieren: http://www3.vwa.nl/werkwijzer/Intraverkeer EU/overige dieren OVEUV05.pdf
Bron: NVWA, divisie V&I – TO, levend vee
