titel
Voorschrift ”Verder vervoer” (INV VS 07)
code
INV VS 07
versie 01
versie datum
toelichting
0.1
Nieuw document
1.
01-10-2013
Ingangsdatum 22-04-2014
pag. 1 van 5
Voorschrift ”Verder vervoer” Dit voorschrift beschrijft hoe “verder vervoer” werkt. Een werkwijze zoals wordt aangeboden in EU Verordening 669/2009, waarbij een belanghebbende een zending verder wil vervoeren na monsterneming aan de buitengrens. De zending mag onder voorwaarden na bemonstering vervoerd worden naar de bestemming zoals op het GDB staat, in afwachting van de analyse resultaten. Dat kan in een andere EU lidstaat zijn.
Of “Verder vervoer” tot de mogelijkheden behoort, is per product in IVO te vinden.
2.
Wettelijke basis Verordening (EG) Nr. 178/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften van de levensmiddelenwetgeving, tot oprichting van een Europese Autoriteit voor voedselveiligheid en tot vaststelling van procedures voor voedselveiligheidsaangelegenheden
Verordening (EG) nr. 882/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 inzake officiële controles op de naleving van de wetgeving inzake diervoeders en levensmiddelen en de voorschriften inzake diergezondheid en dierenwelzijn En alle EU Verordeningen welke Verder vervoer of Overbrenging toestaan. Raadpleeg IVO (via de NVWA website) om te kijken of dat voor uw product het geval is.
Q&A paper (enkel Engelstalig beschikbaar) over 669/2009 zendingen van DG SANCO:
R:\Bureaublad\ Wetgeving\QandA_paper_en 669 onward transport.pdf
N.B.: dit is de versie van het Q&A paper op het moment dat deze versie van het voorschrift werd vast gesteld. Raadpleeg de website van DG SANCO om te checken of dit de meest recente versie is.
3.
Begrippen Een uitgebreide lijst met definities en afkortingen is opgenomen in het Werkhandboek Import Niet veterinair (WHB-INV). Het handboek staat op de NVWA website. De veelgebruikte Engelse term voor ‘Verder vervoer’ is ‘Onward transportation’.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift ”Verder vervoer” (INV VS 07)
code
INV VS 07
4.
versie 01
Ingangsdatum 22-04-2014
pag. 2 van 5
Benodigdheden Zie INV PR 03.
5.
Werkwijze ”Verder vervoer” kan slaan op een zending die in Nederland haar bestemming heeft (Nederland in) en elders de EU binnen gekomen is. Maar ook om een zending die in Nederland binnen komt en een andere bestemming heeft (Nederland uit). Het is uiteraard ook mogelijk dat de vervoersbeweging binnen Nederland gemaakt wordt.
5.1.
“Verder vervoer”
5.1.1. Het “Verder vervoer” Als een zending geselecteerd is voor Overeenstemming en Materiële controle vindt deze officiële controles plaats aan de buitengrens na een conforme documenten controle. Daarna volgt de periode waarin de analyse resultaten afgewacht moeten worden. De belanghebbende kan verzoeken om de zending ondertussen verder te vervoeren naar de bestemming. Aan dit “Verder vervoer” zijn eisen gesteld. Een bemonsterde zending staat, in afwachting op de analyse resultaten te wachten op het aangewezen/eerste punt van binnenkomst. De belanghebbende kan een verzoek indienen bij de autoriteit op dat punt. Een verzoek om toestemming voor ”Verder vervoer”. Dat verder vervoer kan binnen dezelfde lidstaat zijn maar het kan ook naar een andere lidstaat zijn.
Met dat verzoek wordt alleen ingestemd als de toezichtketen gegarandeerd gesloten blijft totdat de officiële controles afgerond zijn. Daartoe overleggen de aangewezen autoriteiten op de twee verschillende locaties onderling naar aanleiding van een verzoek.
De bestemming van de zending dient een douane entrepot te zijn: de zending mag pas in het vrije verkeer gebracht worden als de officiële controles afgerond zijn. Verder vervoer heeft betrekking op de periode totdat de officiële controles afgerond zijn.
Een verzoek voor “Verder vervoer” is gebonden aan een enkele zending. Een verleend verzoek voor een zending is niet automatisch van kracht voor een andere of volgende vergelijkbare zending.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift ”Verder vervoer” (INV VS 07)
code
INV VS 07
versie 01
Ingangsdatum 22-04-2014
pag. 3 van 5
5.1.2. Het ”Verder vervoer” Nederland uit
Een verzoek voor “Verder vervoer” dient altijd per email ingediend te worden, gericht aan de inspecteur van het Importteam LM/DV/PV. Voor zendingen die binnen zijn gekomen in Rotterdam, Vlissingen of Maastricht is het email adres:
[email protected] Voor zendingen die binnen zijn gekomen in Amsterdam of Schiphol is het email adres
[email protected]
De belanghebbende dient een verzoek in, waar minimaal de volgende informatie is opgenomen: •
De zending omschreven met alle karakteristieken, zoals een dossiernummer of GDB nummer, omschrijving van de goederen en omvang van de zending en de locatie van de zending
•
Een beschrijving van het voorgenomen transport (hoe, door wie, etc.)
•
Of de plaats van bestemming een Douane entrepot is (een zending mag pas ten invoer aangegeven worden als de officiële controles afgerond zijn en de documenten conform afgetekend zijn)
De NVWA handelt het verzoek zelfstandig en schriftelijk af. Over de eventuele instemming bericht de NVWA schriftelijk, per email. De zending mag tijdens deze procedure niet verplaatst worden en er mag niet mee “geknoeid” (veranderd) worden.
De NVWA moet ten allen tijde toezicht kunnen houden op de zending. Indien het “Verder vervoer” proces vertraagd of geannuleerd wordt, dient dit ten spoedigste gemeld te worden bij de inspecteur van het Importteam LM/DV/PV. Eventuele kosten die samenhangen met het toezicht op zendingen die ‘verder vervoerd’ worden komen voor rekening van de belanghebbende.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift ”Verder vervoer” (INV VS 07)
code
INV VS 07
versie 01
Ingangsdatum 22-04-2014
pag. 4 van 5
De NVWA wil bewijzen ontvangen dat het overeengekomen “Verder vervoer” daadwerkelijk plaats gevonden heeft. Zij ontvangt daarom zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 dagen na aanvang van het “Verder vervoer” een kopie van het afgetekende transport document.
Zodra de analyse resultaten beschikbaar zijn zal de NVWA deze op de wijze als beschreven in procedure INV PR 03 bekend maken. Indien een zending afwijkend is zal de aangewezen autoriteit op de plaats van bestemming maatregelen tegen de zending nemen. De NVWA rondt het GDB overeenkomstig de analyse resultaten af.
5.1.3. Het ”Verder vervoer” binnen Nederland De gang van zaken zoals hierboven onder 5.1.2 beschreven met de uitzondering: Een verzoek wordt door de NVWA het verzoek zelfstandig en schriftelijk óf mondeling af. Over de eventuele instemming bericht de NVWA schriftelijk, per email. De zending mag tijdens deze procedure niet verplaatst worden.
5.1.4. Het “Verder vervoer” Nederland in
Een belanghebbende kan de aangewezen autoriteit in een andere EU lidstaat verzoeken om een zending naar de Nederlandse bestemming te vervoeren in afwachting van analyse resultaten. De NVWA ontvangt een verzoek om het toezicht op een zending over te nemen.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift ”Verder vervoer” (INV VS 07)
code
INV VS 07
versie 01
Ingangsdatum 22-04-2014
pag. 5 van 5
Verzoeken dienen van een aangewezen autoriteit uit een andere EU lidstaat te komen. Verzoeken vanuit het bedrijfsleven worden niet in behandeling genomen.
Voordat de NVWA haar medewerking kan verlenen heeft zij informatie nodig over de zending en de bestemming. Die informatie wordt door de betrokken toezichthouders onderling uitgewisseld.
Als de resultaten bekend zijn en de zending is conform, heeft de NVWA verder geen bemoeienis met de zending. Het GDB wordt afgetekend door de aangewezen autoriteit welke de OM controle uitgevoerd heeft. Als een zending afwijkend blijkt, wordt deze door de NVWA officieel in bewaring genomen, zie INV PR 03.
5.2.
Toezicht De NVWA houdt steekproefsgewijs (fysiek) toezicht tijdens dit proces.
5.3.
Splitsen van een zending Een zending mag niet worden gesplitst voordat de officiële controle is afgerond, er geen afwijkingen aangetoond zijn en het gemeenschappelijk document volledig is afgetekend.
Indien zendingen na de volledige afronding van de controles worden gesplitst wordt een gewaarmerkte kopie van het GDB bij binnenkomst bij elk deel van de zending gevoegd tot dat de aangifte voor het brengen in het vrije verkeer is gedaan bij de douane. Aan het gewaarmerkte kopie is informatie toegevoegd over het aantal colli en het gewicht waar de kopie betrekking op heeft.
5.4.
Kosten De NVWA maakt kosten voor het toezicht op deze activiteiten en brengt deze in rekening bij de belanghebbende. De tarieven daarvoor staan op de NVWA website.
6.
Registratie en archivering Bevindingen worden vast gelegd in de relevante systemen zoals b.v. ISI en VGC.
7.
Interventie Het interventiebeleid is van toepassing.
8.
Arbo, milieu en veiligheid Zie INV PR 03.
9.
Divers
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.