Inhoudstafel. Dossier. 1. Factureren. 2. Gefactureerd worden. 3. Btw

Dossier 1. Factureren 1.0. Voorafgaande opmerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1. Wanneer moet u factureren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1.1. Verplichting tot factureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1.2. Uiterste factuurdatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.2. Wat moet u vermelden op uw factuur? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.2.1. Enkele algemeenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

- Gids voor jonge bedrijven, wat u zeker moet weten

Inhoudstafel

1.2.2. Verplichte vermeldingen voor de Btw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.2.4. Specifieke vermeldingen voor creditnota’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

©

1.2.3. Bij voorkeur te vermelden op uw factuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1.2.5. Specifieke vermeldingen bij het afleveren van een dubbel . . . . . . . . . 10 1.3. Wat kunt u doen als de klant niet betaalt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.3.1. Herinnering of zgn. rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.3.2. Aanmaning of ingebrekestelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.3.3. Wat als de klant wil afbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Gefactureerd worden 2.1. Mythe van de zeven dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.2. Altijd protesteren indien niet akkoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.2.1. Principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.2.2. Hoe moet u protesteren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.3. Verifieer de btw-correctheid van de facturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2.4. Facturen van aannemers of onderaannemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2.4.1. Voor wie is dit van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2.4.2. Facturatie met btw-medecontractant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2.4.3. Dubbele inhoudingsplicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3. Btw 3.1. Wat moet u zeker weten over de btw-aangifte? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 3.1.1. Een btw-aangifte per maand of per kwartaal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 3.1.2. Tegen wanneer precies moet uw btw-aangifte ingediend zijn? . . . . . . 22 3.1.3. Hoe en waar moet uw btw-aangifte ingediend worden? . . . . . . . . . . . 24

I

Dossier 3.2.1. Ontvangen btw min de zelf betaalde btw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3.2.2. U moet btw betalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3.2.3. U moet btw terugkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3.2.4. Btw-rekeninguittreksel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3.2.5. Tips om als kwartaalaangever uw btw te optimaliseren! . . . . . . . . . . . 28 3.3. Verplicht in te dienen ‘btw-listings’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3.3.1. Jaarlijkse btw-listing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3.3.2. Intracommunautaire opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 3.4. Welke btw is aftrekbaar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 3.4.1. Btw op uw beroepsmatige aankoopfacturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 3.4.2. Alleen de btw op een correcte factuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31


3.2. Afrekenen met de btw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.4.3. Hoe zit het met de btw op autokosten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 3.4.5. Nog btw te recupereren op aankopen van vroeger? . . . . . . . . . . . . . . 34

©

3.4.4. Andere beperkingen inzake de btw-aftrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 3.4.6. Niet-aftrekbare btw wegens te weinig omzet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 3.5. Factureren en btw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4. Belastingen 4.1. Voortaan moet u anders denken! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 4.1.1. Bewijs de fiscus dat u gelijk heeft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 4.1.2. Moet u echt kosten maken om minder belastingen te betalen? . . . . . 37 4.2. Wat is fiscaal gezien van belang als u een eenmanszaak heeft? . . . . . . . . . . . . . . 39 4.2.1. Hoe wordt u voortaan belast? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 4.2.2. Welke kosten zijn specifiek van belang voor u? . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 4.2.3. Kunt u ook ‘eigen’ personeelskosten inbrengen? . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4.3. Wat is fiscaal gezien van belang als u een vennootschap heeft? . . . . . . . . . . . . . . 50 4.3.1. Voortaan bent u met twee om (zo weinig mogelijk) belastingen te betalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 4.3.2. Hoe en waarop wordt uw vennootschap belast? . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 4.3.3. Anders denken als u in vennootschap zit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 4.3.4. Welke kosten kunt u doorrekenen aan uw vennootschap? . . . . . . . . . 54 4.3.5. Hoe en waarop wordt u privé belast als zaakvoerder? . . . . . . . . . . . . 56 4.3.6. Bijzonderheden met betrekking tot de autokosten voor uw vennootschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 4.3.7. Wees voorzichtig met uw rekening-courant! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

II

Dossier 4.4.1. Waarom al die vragenlijsten in het begin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 4.4.2. Is het te voorspellen wanneer u een controle krijgt? . . . . . . . . . . . . . . 61 4.4.3. Waarvan heeft u geleefd, mijnheer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5. Voorafbetalen 5.1. Wat is dat precies, ‘voorafbetalen’? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 5.1.1. Voorschot op de belasting van het lopende jaar . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 5.1.2. Is dat verplicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 5.1.3. Voor wie is dit precies van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 5.2. Als eenmanszaak hoeft u niet altijd vooraf te betalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 5.2.1. Wel belasting betalen, maar niet vooraf! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65


4.4. Belastingcontrole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

5.2.2. Voorwaarden om vrijgesteld te zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 5.3.1. Wie is ‘u’ in dit geval? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

©

5.3. Ook in vennootschap bent ‘u’ mogelijk vrijgesteld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 5.3.2. Wanneer hoeft uw vennootschap niet vooraf te betalen? . . . . . . . . . . 66 5.3.3. Wanneer hoeft u als zaakvoerder/bestuurder niet vooraf te betalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 5.4. Heeft voorafbetalen dan wel zin als starter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

6. Sociale bijdragen als zelfstandige 6.1. Wie en waarom? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 6.1.1. Wie moet er sociale bijdragen als zelfstandige betalen? . . . . . . . . . . 69 6.1.2. Waarom betaalt u sociale bijdragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 6.2. Algemeen principe voor de berekening van de sociale bijdragen . . . . . . . . . . . . . . 70 6.2.1. ‘Drie jaar terug’-principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 6.2.2. Tarief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 6.3. Voorlopige bijdragen voor starters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 6.3.1. Hoe werkt dit stelsel van voorlopige bijdragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 6.3.2. Hoelang blijft u starter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 6.3.3. Hoeveel bedragen de voorlopige bijdragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 6.3.4. Hoe moet u kiezen tussen een minimumbijdrage en een hogere bijdrage? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 6.4. Betaaltermijn voor uw sociale bijdragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.4.1. Vóór het einde van elk kwartaal! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.4.2. Niet te laat, maar ook niet te vroeg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

III

Dossier 6.5.1. Meewerkende echtgenote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 6.5.2. Zelfstandigen in bijberoep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 6.6. Sociale bijdragen voor uw vennootschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7. Financieel 7.1. Uw beroepsmatige bankrekening(en) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 7.1.1. Hoeveel beroepsrekeningen heeft u het best? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 7.1.2. Beheer van uw bankrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 7.2. Slim lenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 7.2.1. Tips bij het sluiten van een investeringskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 7.2.2. Tips bij het sluiten en het gebruik van een kaskrediet . . . . . . . . . . . . . 81


6.5. Bijzonderheden voor bepaalde categorieën van zelfstandigen . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7.2.3. Laat de bank het Participatiefonds niet vergeten! . . . . . . . . . . . . . . . . 82 7.3. Uw woning onbeslagbaar laten verklaren, een goed idee? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

©

7.2.4. Tips bij het geven van waarborgen bij de bank . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 7.3.1. Wat houdt dit concreet in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 7.3.2. Wie kan dit? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 7.3.3. Interessant of niet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 7.4. Aankloppen bij uw ouders? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 7.4.1. Handgift en bankgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 7.4.2. Notariële schenking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 7.4.3. Vergeet de Vlaamse win-winlening niet! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

8. Handelspraktijken 8.1. Mythe van de bedenktijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 8.1.1. Wat houdt die ‘bedenktijd’ precies in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 8.1.2. Wanneer geldt die regel (niet)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 8.2. Openingsuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 8.2.1. Wie moet hier (geen) rekening mee houden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 8.2.2. Waarop moet u letten als de openingsuren op u van toepassing zijn? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 8.2.3. Mag u uw openingsuren zomaar wijzigen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 8.3. Waarop moet u letten bij promoties, stunts, enz. om problemen met de economische inspectie te vermijden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 8.3.1. Geen prijsvermindering of korting zonder referentieprijs . . . . . . . . . . . 89 8.3.2. Andere prijspromoties soepeler gereglementeerd . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.3.3. Niet verkopen met verlies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

IV

Dossier 8.4.1. Voor wie is dit van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 8.4.2. Wat mag (niet) tijdens de sperperiode? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 8.4.3. Wat mag (niet) tijdens de solden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 8.5. Garantietermijn van twee jaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 8.5.1. Wie moet hier (geen) rekening mee houden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 8.5.2. Wat houdt die twee jaar precies in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 8.6. Verkopen via internet (uw website) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 8.6.1. Belangrijke, specifieke maatregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 8.6.2. Specifieke verplichtingen voor uw website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

9. Verzekeringen


8.4. Solden en sperperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

9.1. Welke verzekeringen ‘moet’ u hebben? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 9.1.2. Niet verplichte, maar wel aan te raden verzekeringen . . . . . . . . . . . . 95

©

9.1.1. Wettelijk verplichte verzekeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 9.2. Verzekeringen ingeval er iets fout loopt… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 9.2.1. Verzekering BA-uitbating en BA na levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 9.2.2. Verzekering toevertrouwd goed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 9.2.3. Verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing . . . . . 97 9.2.4. Verzekering arbeidsongevallen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 9.3. Brandverzekering en aanverwante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.3.1. Eigenlijke brandverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.3.2. Verzekering machinebreuk of all risk-elektronica . . . . . . . . . . . . . . . . 99 9.3.3. Bedrijfsschadeverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 9.3.4. Diefstalverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 9.3.5. Transportverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 9.4. Autoverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 9.4.1. Wat verandert er nu u zelfstandige bent? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 9.4.2. Tips voor uw autoverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 9.5. Verzekeringen van persoonlijke risico’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 9.5.1. ‘Risico overlijden’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 9.5.2. Verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte en ongeval . . . . . . . . . 103 9.5.3. Zgn. grote en kleine risico’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

V

Dossier 10.1. Waarom heeft u een website nodig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 10.1.1. Drempelverlaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 10.1.2. Betere dienstverlening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 10.1.3. Efficiënter werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 10.1.4. E-mail gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 10.2. Adres van uw website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 10.2.1. Wat zijn de mogelijkheden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 10.2.2. Hoe moet u een domeinnaam aanvragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 10.3. Ontwerp van uw website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 10.3.1. Wie maakt uw website? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 10.3.2. Waarop moet u letten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107


10. Uw eigen website

10.4. Waar plaatst u uw website? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 10.4.2. Bij een hosting provider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

©

10.4.1. Bij een internetprovider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

VI

Inhoudstafel. Dossier. 1. Factureren. 2. Gefactureerd worden. 3. Btw

Recommend Documents