How to find a job

Hogyan keressünk állást? / How to find a job

A kiadvány az ENSZ Menekültügyi Főbiztossága támogatásával készült

Hogyan keressünk állást? / How to find a job Összeállította Kalmár Elvira / Compiled by Elvira Kalmár

The publication of this book was facilitated by the help of United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Lektorálta: Kováts András

© Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület, 2001

Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület Menedék – Hungarian Association for Migrants Budapest, 2001

Előszó 6

Foreword 7

Állást keresek! 10

I want a job! 11

Milyen állást keressek? 12

What kind of job do I want 13

Hogyan mutassam be magam? 18

How to introduce myself 19

Az önéletrajz 26

The Curriculum Vitae 27

Hol keressek munkát? 36

Where to look for a job 37

Kapcsolatépítés 38

Networking 39

A szaknévsor használata 40

Using Yellow Pages 41

Hirdetések 42

Advertisements 43

Hogyan vegyem fel a kapcsolatot a munkáltatókkal? 46

4

Contents

C ORNTA T E LNO T SM TA

TARTALOM

Tartalom

How to contact employers 47

Írásban (kísérőlevél, motivációs levél) – levélben, faxon, e-mailen 46

In writing (covering letter, letter of application) - in a letter, fax or e-mail 47

Kapcsolatfelvétel telefonon 50

Contacts made by phone 51

A személyes találkozás 52

An appointment 53

A felvételi beszélgetés 54

The employment interview 55

Jelentkezési lapok 60

Application forms 61

A munkahely 70

The workplace 71

Hova fordulhatok? – Fontosabb intézmények 76

Where I can get help? – Some important institutions 77

Munkaügyi Központ 76

Labour Centres 77

Foglalkozási Információs Tanácsadó – FIT 76

Employment Information Counsellors – (FIT) 77

Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal – BM BÁH 78

Office of Immigration and Nationality of the Ministry of the Interior – BM BÁH 79

Autonómia Alapítvány 78

Autonomy Foundation 79

Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület 80

Menedék – Hungarian Association for Migrants 81

55

Kedves Olvasó!

To the Reader!

A Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület kiadványát tartod a kezedben.

What you are holding in your hand is a publication of Menedék – Hungarian

A munkafüzet célja, hogy gyakorlati feladatok segítségével és rövid útmuta-

Association for Migrants. The association’s purpose with it is to prepare you

tással készítsen fel a magyarországi álláskeresésre. Hiánypótlóként jelenik

with practical exercises and a short guide to seeking employment in Hungary.

meg, mert tudomásunk szerint a magyar munkavállalók számára sem készült

As no similar booklet has been made for Hungarian job-seekers either, this

eddig hasonló kiadvány. A munkafüzetet magyar és angol nyelven párhuzamosan

workbook is a real gap-filler. You can use it in English and Hungarian simulta-

használhatod, és reméljük, ez segít a nyelvtudásod tökéletesítésében is.

neously, which we hope will help you with your language studies, too.

Egyesületünk a hozzánk fordulókat a rendszeres időközönként szervezett

Another type of assistance given by our association with finding employment

csoportos Álláskereső Klub révén is segíti az álláskeresésben. A munkafüzet

comes in the form of regular sessions at its Job Finding Club. The booklet is

elsősorban az álláskereső klubok számára összeállított segédanyag, de azt

primarily meant to be used as a resource book in these clubs, but we are sure

gondoljuk, hogy bárki egyedül is haszonnal forgathatja: információkat nyújt,

that it can also be a useful aid to individual learners with all the information it

és elősegíti az álláskeresés során fontos készségek fejlesztését. Természetesen

supplies and the skills in finding a job that it helps to develop. This certainly

a munkafüzet nem helyettesítheti az Álláskereső Klubon való részvételt, hiszen

does not mean, however, that the workbook can be a full substitute for partic-

nem pótolhatja annak teljes ismeretanyagát és a csoporttársak támogatását.

ipation in the activities of the Job Finding Clubs. No book can provide all the

A munkafüzet felépítésében a csoportos Álláskereső Klub foglalkozásainak

knowledge or the support of one’s peers that is available at the clubs.

tematikáját követi, de nem tartalmazza annak összes elemét. A klubbon való

In its structure the workbook follows the programme of the sessions organised

részvétel nélkül is arra bátorítunk, szánj egy-egy napot az egyes fejezetekre, és

by the Job Finding Clubs without containing all the items on the curriculum.

végezd el az ajánlott feladatokat, gyakorlatokat. Ha segítségre szorulsz, fordulj

If you choose not to join the club, it is still advisable to spend a day on covering

bátran a Menedék Egyesület munkatársaihoz!

each chapter by doing the recommended tasks and exercises in it. If you need

A munkafüzet szemléletében kissé eltér a hagyományos álláskeresési tanács-

6

Foreword

FOREWORD

ELŐSZÓ

Előszó

help with this, do not hesitate to turn to the staff of Menedék Association.

adásétól: a hirdetések böngészésére való buzdítás mellett felhívjuk a figyelmet

In its approach the workbook differs somewhat from traditional employment

a személyes kapcsolatok fontosságára, és arra bátorítunk, hogy olyan munkál-

counselling in that in it we emphasise the importance of personal contacts and

tatókkal is vedd fel a kapcsolatot, akik nem hirdettek álláslehetőséget. Az ötlet

of approaching employers who have not advertised any openings as well as

a Kanadai Munkaügyi és Bevándorlási Bizottságtól (Canada Employment and

encouraging you to browse advertisements. The idea originates with the

Immigration Commission) származik, akik szintén ebben támogatják az állás-

Canadian Employment and Immigration Commission, who give similar support

keresőket, nem kis sikerrel.

to job-seekers with no little success. 7

Due to the transitory nature of Hungary’s economy, you will find small local

egyaránt találkozhatsz helyi kisvállalkozásokkal, állami szervezetekkel és nagy

businesses, state-run organisations and large multinational companies alike.

multinacionális vállalatok egységeivel. Természetesen az álláskeresés módját

Needless to say, the methods to be used in job-hunting will largely depend on

az ő elvárásaik és értékrendjük is meghatározza. A multinacionális szervezetek

the expectations and values of these organisations. Multinational companies,

esetében külön szervezeti egységek foglalkoznak a munkaerő-toborzással,

for example, have their units specialising in labour recruitment and employ

többlépcsős, pontosan kidolgozott kiválasztási rendszert alkalmaznak, és

carefully devised, multi-tier systems of selection. The criteria for application

a jelentkezésekkel kapcsolatos elvárásaik is sokkal bürokratikusabbak, mint

used by such giant organisations are far more bureaucratic than those applied

a kisvállalkozások esetében, ahol a személyes találkozás és a közvetlen felettes

by smaller businesses, where personal appearance and impressing the immediate

benyomása sokkal meghatározóbb.

supervisor play a much more important part.

Reméljük hasznos ötletekre lelsz a munkafüzetben, és hamarosan a munka-

8

FOREWORD

ELŐSZÓ

Magyarország átmeneti gazdasági helyzetéből adódóan a munkaerőpiacon

We hope you find many useful ideas in the workbook and that we can soon

vállalók között köszönthetünk.

welcome you to the community of employees.

Sok sikert és jó munkát!

Good luck and enjoy your work!

9

I want a job!

Hogy minél előbb megtaláld a számodra megfelelő állást, a következőket

To find a suitable job you will have to keep the following in mind:

tartsd szem előtt!

9 A firm resolution to work is essential.

9 A legfontosabb a szilárd elhatározás, hogy dolgozni szeretnél.

9 Before starting to “find anything” you should make it clear for yourself

9 Mielőtt nekifognál „bármit keresni”, fogalmazd meg, milyen foglalkozást keresel magadnak! 9 Ha már tudod, mit keresel, gondold végig azokat az ismereteidet, tapasztalataidat, készségeidet, amelyek alkalmassá tesznek rá, hogy az általad választott területen dolgozz! 9 Szisztematikus és kitartó keresés vezet gyorsan eredményhez. 9 Minél több ember tudjon róla, hogy állást keresel, és azt is, hogy milyet. 9 Ne csak a hirdetésekre jelentkezz! Keresd fel azokat a munkáltatókat, akiknél szívesen dolgoznál! 9 Egy jól megfogalmazott és megszerkesztett önéletrajzra mindenképpen szükséged lesz.

I WANT A JOB!

ÁLLÁST KERESEK!

Állást keresek!

what kind of job you are after. 9 When you know what it is you are looking for, you should make a mental list of your qualifications, work experience and skills that qualify you for working in the occupational field of your choice. 9 Only through systematic and consistent search can you achieve quick success. 9 Let as many people as possible know about your job search and the kind of occupation you are looking for. 9 Do not apply only for jobs advertised. Contact employers that you would like to work for. 9 A well-written, properly constructed CV, or résumé, is vitally important. 9 Always write a covering letter addressed to the specific company.

9 Készíts mindig „cégre” szóló kísérőlevelet!

9 Self-confidence is indispensable.

9 Fő az önbizalom!

9 Be prepared to present yourself by phone or in person as well as in writing.

9 Készülj fel rá, hogy nemcsak írásban, de akár telefonon keresztül és személyesen is be kell mutatnod magad.

10

11

What kind of job do I want

A sikeres álláskeresés egyik legfontosabb feltétele, hogy tudd, milyen állást

The success of job searching greatly depends on a clear occupational goal.

keresel. Ha megvan a kitűzött cél, akkor a továbbiakban tudatosan és módsze-

When you have a well-defined goal, you can go about achieving it in a consistent

resen törekedhetsz annak elérésére. Ha viszont kiderül, hogy az általad

and systematic manner. And if your goal should turn out to be unrealistic, you

kitűzött cél nem reális, még mindig van rá lehetőséged, hogy egy újabbat tűzz

can still set another one and start to work towards it. In such a way you can be

ki magad elé, és annak érdekében munkálkodj. Így sokkal hamarabb állhatsz

employed much sooner than if you waste your energies by applying for every

munkába, mintha szétforgácsolnád az energiádat minden álláslehetőség meg-

possible opening.

pályázásával. Gondold végig az alábbi szempontok szerint, hogy te milyen munkakörben

Consider the points below to determine the type of job you would like to work in.

szeretnél, illetve tudnál dolgozni! A munkalap kitöltése segít ebben.

WHAT KIND OF JOB DO I WANT

MILYEN ÁLLÁS T KERESSSEK?

Milyen állást keressek?

My qualifications Képzettségem

School certificates, diplomas and degrees:

Iskolai végzettségeim:

Other courses I attended: Tanfolyami végzetségeim:

My work experience: Munkatapasztalataim

My previous jobs:

Eddigi munkaköreim:

My skills Képességeim

I have experience in

Mi az, amiben tapasztalatom van? My duties in my previous job included Milyen feladataim voltak az előző munkahelyemen?

12

13

Attributes, personal qualities

The languages I speak Nyelvismeretem

What is my mother tongue?

Mi az anyanyelvem?

How well do I speak Hungarian?

Milyen szinten beszélek magyarul?

What other languages do I speak?

Milyen nyelveken beszélek még? What makes me different, what can I bring to my job? Mi az, amitől más vagyok, mint a többiek, és amivel többet tudok hozzáadni a munkámhoz?


MILYEN ÁLLÁS T KERESSEK?

Személyes tulajdonságaim, jellemzőim

My values Why would I like to work?

What sort of workplace would I like to work in? Értékrendem Miért szeretnék dolgozni?

The most important thing to me about work is

I would like to work with people who Milyen munkahelyen szeretnék dolgozni?

Számomra a munkában a legfontosabb

Olyan munkatársakkal szeretnék dolgozni, akik

14

15

My personal interests

Ami érdekel:

What I am interested in

Szabadidőmben szívesen

My free-time activities are

Munkaerőpiac

The labour market

Mekkora a munkanélküliség azon a környéken, ahol munkát keresek?

What is the unemployment situation like in the region where I am looking for a job?

Melyek a legkeresettebb szakmák?

What are the most sought-after qualifications?

Nyílnak-e új üzemek? Melyek?

Are there any new factories or businesses opened? Which?

Az általam választott munkakör:

My occupational goal is:

Ehhez hasonló munkakörök:

Similar jobs include:

Fontold meg még egyszer, hogy az előbbi szempontok alapján valóban reális-

Now that you have looked at all these issues, review your original decision.

e az elhatározásod! Ha bizonytalan vagy benne, gondold át újból alaposan,

Was it realistic? If you are not sure, think it over again; you may even want to

esetleg beszéld meg a veled kapcsolatban lévő szociális munkással!

discuss the matter with the social worker you are in touch with.

Amennyiben úgy ítéled meg, hogy jól döntöttél, mostantól ezt a célt tartsd szem előtt az álláskeresésed során!

16


MILYEN ÁLLÁS T KERESSEK?

Érdeklődési köröm

If you find that you made the right decision, you should keep it firmly in the focus of your job hunt.

17

How to introduce myself

Az álláskeresés során nem elég csak megtalálni a megfelelő munkahelyet, hanem

When job hunting, it is not enough to find the right job; you will also have to

be is kell bizonyítanod, hogy te vagy a megfelelő személy az adott munkakörre.

prove that you are the right person to fill the position. To do that with con-

Ahhoz, hogy ezt magabiztosan megtehesd, szedd össze magadról azokat az in-

fidence, you will need to collect all the information about yourself that may

formációkat, amelyek az általad keresett állás szempontjából fontosak lehetnek.

prove to be relevant to the desired employment.

Education:

Iskolai végzettségeim Mikor?

Hol?

Végzettség

Tanfolyami végzettségeim Mikor?

Hol?

18

Hol?

Place (school)

Qualification

Training courses Végzettség

Date

Place (school)

Qualification

Previous employment

Előző munkahelyeim Mikor?

Date

HOW TO INTRODUCE MYSELF

HOGYAN MUTASSAM BE MAGAM?

Hogyan mutassam be magam?

Munkaköröm

Feladataim

Date

Employer

Position

Duties

19

Készíts listát arról, milyen feladataid voltak az eddigi munkáid során! Mi az,

Make a list of the duties you had in your previous jobs. What are you good at?

amihez értesz? (pl. járművek vezetése, mások meggyőzése, szerződéskötés,

(e.g. driving various vehicles, persuading people, signing contracts, supervising

munkatársak ellenőrzése)

employees)



Skills

Készségek

My attributes

Személyes tulajdonságaim Az alábbi listában példákat találsz arra, milyen szavakkal jellemezheted magad.

Below is a list of expressions you can use to characterise yourself. Choose the

Válaszd ki azokat a tulajdonságokat, amelyek rád leginkább jellemzők, és egé-

qualities that best describe you and supplement them with ones missing

szítsd ki olyanokkal, amelyek nem szerepelnek a felsorolásban! Az így össze-

from the list. Feel free to use the attributes thus collected in your CV and

gyűjtött tulajdonságokat használd bátran az önéletrajzodban és a kísérőlevélben,

covering letter as well as telephone calls and personal interviews to introduce

telefonbeszélgetések, illetve személyes találkozások alkalmával, hogy bemu-

yourself.

tasd magad.

Másokkal való kapcsolat

20

Personal relations

barátságos

társaságkedvelő

friendly

együttműködő

udvarias

co-operative

emberszerető

people-oriented

jóindulatú

amicable

kedves

likeable

közkedvelt

well-liked

enjoy people

közvetlen

outgoing

courteous

megbízható

trustworthy

segítőkész

helpful

21

lelkes

Attitude to work

keen

becsületes

motivált

honest

motivated

felelősségteljes

nyereségorientált

responsible

profit-oriented

gyakorlatias

optimista

down to earth

optimistic

határozott

öntudatos

positive

assertive

higgadt

szorgalmas

calm

diligent

korrekt

vállalkozó kedvű

fair

enterprising

következetes

versengő

consistent

competitive

lelkiismeretes

conscientious

magabiztos

confident

megbízható

dependable

megfontolt

considerate

objective

objektív őszinte

Rugalmasság/találékonyság

sincere

Flexibility/inventiveness

praktikus

alkalmazkodó

practical

adaptable

széles látókörű

kezdeményező

broad minded

take initiative

kreatív

creative

nyitott az új elképzelésekre

open to new ideas

önálló

self-reliant

önmotivált

self-motivated flexible

rugalmas

22



A munkához való hozzáállás

Lelkesedés/motiváció

sokoldalú

Enthusiasm/motivation

versatile

ambiciózus

találékony

ambitious

resourceful

célratörő

goal-oriented

dinamikus

dynamic

energikus

energetic

határozott

positive

kedveli a kihívásokat

enjoy challenges

23

Munkaszokások

Problem solving

Working habits

döntésképes

alapos

decisive

thorough

elővigyázatos

aprólékos

discreet

meticulous

gyors felfogású

elhivatott

quick learner

dedicated

jó konfliktuskezelő

gyors

good conflict management

prompt

jó megfigyelő

hatékony

perceptive

efficient

jó tárgyalókészségű

kitartó

proven negotiator

persistent

megbízható értékítéletű

konstruktív

sound judgement

constructive

problémamegoldó

megbízható

problem-solver

reliable

meggyőző

módszeres

persuasive

methodical

összeszedett

well organised

pontos

punctual

rendszeres

orderly

szorgalmas

diligent

Mutasd be magad!

24



Problémamegoldás

Introduce yourself

Foglald össze röviden írásban azt, hogy mit mondanál magadról a munkáltatónak!

Sum up what you would tell an employer about yourself. Tell him/her about

Beszélj az iskolai végzettségedről, munkatapasztalataidról, készségeidről és sze-

your education, your work experience, your skills and attributes. Use expres-

mélyes tulajdonságaidról! Használd az előbbi listáról választott kifejezéseket!

sions selected from the list above.

25

The Curriculum Vitae

Az önéletrajz az egyik leggyakrabban alkalmazott eszköz az álláskeresés során,

A CV is one of the most widely used means of finding a job, in which you can

amely strukturáltan, írásban foglalja össze azt, hogy ki vagy te és mennyiben

give a structured summary of who you are and to what extent you answer the

felelsz meg az adott munkakör betöltéséhez támasztott követelményeknek.

requirements of filling the given position.

Sok esetben a személyes találkozást is megelőzi az elküldött önéletrajz, és

A personal interview is frequently preceded by sending a CV; in fact it is very

a leggyakrabban ez alapján dönti el a munkáltató, érdemes-e veled találkoznia.

often on the basis of your résumé that the employer decides whether it is

A jól elkészített önéletrajz előtt megnyílnak az ajtók.

worth seeing you in person. A written CV can open doors to you.

Az alábbiakban egy példán keresztül megláthatod, milyen az ún. „amerikai típusú” önéletrajz, amelyet a leggyakrabban kérnek a munkáltatók.

Minta az önéletrajzra

requested by most employers.

Sample CV FARHAD M. AHMADI

FAHRAD M. AHMADI

Budapest, VII. ker., István u. 11.

Budapest, VII. ker., István u. 11.

H-1078

H-1078

Tel.: 06 30/11 11 111

Tel.: 06 30/11 11 111

1972. május 12.

Date of birth: May 12, 1972.

KERESETT ÁLLÁS:

szociális munkás

POSITION WANTED: social worker

ISKOLAI VÉGZETTSÉG

EDUCATION Kinshasai Egyetem

pedagógus

MUNKATAPASZTALAT 1999–

26

Below is a sample CV to show you an “American-style” résumé, the type

Születési idő:

1996

THE CURRICULUM VITAE

AZ ÖNÉLETRAJZ

Az önéletrajz

1996

Campus University of Kinshasa

pedagogy

EXPERIENCE Debrecen–Budapest

Hivatásos zenészként dolgozom több

1999–

Debrecen–Budapest

I play as a professional musician in

zenekarban, koncerteket, kulturális

various bands and arrange for con-

eseményeket szevezek.

certs and cultural events.

27

1996–1997

BM MMH Debreceni Befogadó

Önkéntesként segítettem a befogadó-

Állomás

állomás szociális munkásainak, tolmá-

I helped the social workers of the

of BM MMH

centre on a voluntary basis with interpreting and assisting with

problémák megoldásában.

individual problems.

Szociális munkásként dolgoztam az

Sociale, Juba, Szudán

egyesületnél, amely a szudáni polgárhá-

1996–97

College des Jeunes Partisans

I worked as a social worker for the

Sociale Juba, Sudan

association assisting victims of the

ború áldozatait segítette. A közvetlen

civil war in Sudan. Besides giving

segítségnyújtás mellett más civil szer-

direct help here, I also co-ordinated

vezetek munkáját is koordináltam.

the work of other NGOs.

SZEMÉLYES INFORMÁCIÓK

PERSONAL INFORMATION Angol és francia nyelv anyanyelvi szintű ismerete

Languages:

English and French at native level

Arab nyelv középszintű ismerete (folyékonyan beszélek,

Arabic at intermediate level (I speak, read and write

írok, olvasok)

fluently)

Magyar nyelv ismerete középhaladó szinten – folyama-

Hungarian at lower intermediate level – I keep

tosan tökéletesítem a nyelvtudásomat, jelenleg is járok

working at my Hungarian and currently attend a language

nyelviskolába

course

Számítógépes ismeretek:

Word, Excel

Computer skills:

Word, Excel

Érdeklődési körök:

Szeretek focizni, szabadidőmet társaságban tölteni, zenélni

Interests:

Football, socialising, music

Személyes tulajdonságok:

Barátságos vagyok, könnyen teremtek kapcsolatokat,

Personal characteristics:

I am a friendly, outgoing person

szívesen tanulok új dolgokat

28

Debrecen Reception Centre

csoltam és segítséget nyújtottam egyéni

College des Jeunes Partisans

Nyelvismeret:

1998–99


AZ ÖNÉLETRAJZ

1998–1999

who is always willing to learn

29


AZ ÖNÉLETRAJZ

CV task-sheet

Önéletrajz-munkalap Töltsd ki az alábbi munkalapot!

Do the task-sheet below.

Személyes adatok

Personal details

Név:

Name:

Lakcím:

Address:

Telefon:

Telephone:

e-mail:

e-mail:

Születési idő, hely: (a születési helyet nem feltétlenül kell beleírnod)

Date and place of birth: (you do not have to enter the place here)

A keresett állás: (egy önéletrajzra lehetőleg csak egyet írj, és inkább készüljön

Position wanted: (enter just one for each CV and make several versions if

több változat)

need be)

Képzettségi adatok (iskolák, tanfolyamok)

Education and training (schools and training courses)

Kezdd a legmagasabb iskolai végzettséggel, vagy azzal a képzettséggel, amelyik

Begin with your highest qualifications or the ones with the greatest job-rele-

leginkább fontos a választott munkakör betöltéséhez! Add meg, hogy mikor

vance. Supply dates (beginning and graduation) and locations of the courses

(mettől meddig) tanultál az adott intézményben, milyen tagozaton/szakirányon

attended and specify the qualifications earned. Mention here any certificates

végeztél és milyen képesítést/szakképzettséget szereztél! Azokat a tanfolyami

with no immediate relevance to the position desired.

végzettségeidet is itt említsd meg (ha vannak), amelyek kapcsolódnak a keresett

List your special studies unrelated to the job you apply for under a separate heading. These will prove how open you are, and you never know what may

álláshoz! A speciális, de a megpályázott munkakört nem érintő tanulmányaidat külön

catch an employer’s eye.

sorold fel! Ezekkel egyfelől nyitottságodat és sokoldalúságodat bizonyítod, másfelől sose tudhatod, mi kelti fel a munkaadó érdeklődését.

Idő

30

Intézmény (iskola, tagozat)

Date

Place (school, specialisation)

Qualification

Képesítés/szakképzettség

31

Other:

Szakmai tapasztalatok, munkatapasztalatok

Work experience

Időben visszafelé haladva részletezd, hogy mettől meddig, hol és milyen beosz-

Begin with your most recent job and work backwards supplying dates (beginning

tásban dolgoztál, milyen feladataid voltak!

and end of employment), employers, your position and duties.

Idő

A cég neve

Beosztás

Feladatok

Date

Employer (company)

Position

Duties

Személyes információk

Personal details

(Ha az alább felsoroltak valamelyikéhez „nincs” bejegyzést kellene írnod, inkább

(if you had to enter “none” under any of the headings given below, then you

ne tégy róla említést!)

had better leave the subject unmentioned)

Nyelvismeret

32


AZ ÖNÉLETRAJZ

Egyéb:

Milyen szinten?

Language

At what level?

33

Computer skills:

Gépjárművezetői jogosítvány:

Driving licence:

Érdeklődési kör, hobbi:

Interests, hobbies:

Személyes tulajdonságok:

Attributes:

Referencia kérhető: (amennyiben nincs ilyen személy vagy munkáltató, hagyd

References from: (if you can name no such individual or employer, leave the

ki ezt is az önéletrajzodból)

matter out of your CV)

Feladat

34


AZ ÖNÉLETRAJZ

Számítógépes ismeretek:

Task

Miután kitöltötted a munkalapot, írd be számítógépbe, szerkeszd meg a minta

When you have filled in the task-sheet, word-process and edit it after the sam-

alapján, hogy jól olvasható és áttekinthető legyen. Másolj belőle minél több

ple so it has a clear and easy-to-follow outline. Make several copies and carry

példányt, és mindig legyen nálad néhány, amíg munkába nem álltál!

them with you until you have found a job.

35

Recruitment habits of employers

A munkaadók toborzási szokásai A cégen belülről (belső átszervezés vagy régiek visszahívása)

Korábbi munkatársak, régebbi munkahelyek felkeresése Barátok, rokonok, véletlenszerű találkozások

A cég munkatársai ajánlására

Kapcsolat szakmai szervezetekkel, szakmai folyóiratok olvasása

Szakmai szervezetek, szakszervezetek javaslata alapján

From within the company (via internal restructuring or calling former employees back)

Contacts with former colleagues, employers Friends, relatives, coincidental meetings

On the recommendation of the company’s employees On the recommendation of professional organisations, trade unions

Relations with professional organisations, reading professional papers

A cég saját adatbázisából (helyi hirdető- Közvetlen telefonálás, önéletrajztábla, korábban beérkezett önéletrajzok) beküldése, látogatás a munkaadóhoz

From the company’s own database (local Direct phone calls, sending CV to advertisement board, CV’s received earlier) employer, visits to the employer

Magán-közvetítőirodák, fejvadász cégek segítségével

Through private employment agencies, head-hunter companies

Munkaügyi központokon keresztül Újsághirdetéssel

36

Where to look for a job

Közvetítő irodákon keresztül Munkaügyi központok álláslistái

Újságok rendszeres olvasása

Through Labour Centres Through newspaper advertisements

WHERE TO LOOK FOR A JOB

HOL KERESSEK MUNKÁT?

Hol keressek munkát?

Through employment agencies Lists of jobs at Labour Centres

Regular reading of newspapers

Hagyományos álláskeresési szokások

Traditional job-hunting habits

Érdemes tanulmányozni a munkaadók toborzási szokásait, mert arra is rámu-

It is worth studying the recruitment habits of employers as these suggest

tatnak, honnan szerezhetsz tudomást álláslehetőségekről.

where you can find job leads.

Amint azt az ábrán is láthatod, a munkaadók többnyire informális úton,

As you can see from the above table employers primarily recruit suitable

személyes kapcsolataik, belső adatbázisuk felhasználásával keresik a megfelelő

employees in an informal manner, exploiting their personal contacts and

munkavállalót. Ezzel szemben az álláskeresők a leggyakrabban a hirdetéseket

databases. In contrast to that, most job-seekers browse advertisements and

böngészik, a munkaügyi központok álláslistáit tanulmányozzák. A sikeres

lists of jobs at Labour Centres. The main criterion of a successful job hunt is to

álláskeresés feltétele, hogy az összes állásinformációs forrást felderítsd és

discover and utilise all the possible sources of job-related information. Only

használd! Az üres álláshelyeknek csak a 15-20 százalékát hirdetik meg, a többi

15–20% of all vacancies are advertised, so you need to discover all the other

álláslehetőséget neked kell felderíteni.

possibilities for yourself.

Az álláskeresés során ne csak az éppen betöltendő álláslehetőségekre for-

When looking for job information you should pay attention not only to the

díts figyelmet, hanem igyekezz felkutatni a hamarosan megürülő helyeket is!

opportunities available at the moment but the vacancies that might arise in the

Ezért az olyan munkaadókkal is vedd fel a kapcsolatot, ahol ugyan pillanat-

near future, too. This is why you should establish connections with companies 37

where there are no openings but where you would be willing to work. Phone

séget nyújtanak a szaknévsorok, a telefonkönyvek és a céginformációs

books, professional lists and databases containing information on companies

adatbázisok. Az álláskeresés során mégis a legfontosabbak a személyes

are very useful instruments of job hunting. But what is more important than

kapcsolatok.

anything in a job search is a network of informal connections.

Kapcsolatépítés

Networking

Mivel az állások több mint 80 százalékát nem hirdetik meg, személyes kapcso-

As almost 80% of all jobs are not advertised, personal contacts are very

latainknak fontos szerepük van az álláskeresésben. Hogy minél előbb megtaláld

important in job searching.

a neked legmegfelelőbb állást, működésbe kell hozni és állandóan bővíteni is

To find a suitable job you need to use this network and try to enlarge it at the

kell ezt a hálózatot. A következő listán ötleteket találsz arra, kikkel veheted fel

same time. The list below gives you suggestions for people you can network

a kapcsolatot az álláskeresés folyamán:

with:

Család, rokonok

Family, friends

Ismerősök

Acquaintances

Osztálytársak, tanárok az iskolából, különböző tanfolyamokról, tovább-

Classmates, teachers from school, instructors from various courses

képzésekről Lakótársak, főbérlő

Roommates, flatmates, landlords

Szomszédok

Neighbours

Sport- és más szabadidős tevékenységek résztvevői

People met at sports and other free-time activities

Kulturális, vallási események résztvevői

Participants at cultural events and religious feasts

Szociális munkások

Social workers

Gyűjtsd össze az ismerősök neveit, akikkel fel szeretnéd venni a kapcsolatot,

Make a list of acquaintances that you would like to contact in the first column

a második oszlopba pedig írd le, mit javasoltak neked!

with leads and ideas they each gave you in the second.

Név

38



nyilag nincs üresedés, de te szívesen dolgoznál náluk. Ebben hasznos segít-

Állásinformációk,

ötletek

Name

Leads, ideas given to me

39

You can approach people personally, by phone or in writing to obtain information

valamilyen álláslehetőségről. Ne beajánlást, hanem csak állásinformációt kérj!!!

and ideas about employment possibilities. It is information not recommendation that you should ask for!



Ismerőseidtől személyesen, telefonon és írásban is érdeklődhetsz, tudnak-e

Az ismerősökkel való kapcsolatfelvétel során ügyelj rá, hogy minden fontos információt közölj!

When networking make sure you mention every important information.

9 Milyen állást keresel?

9 What kind of job are you looking for?

9 Tudasd a képzettségedet, munkatapasztalataidat, személyes tulajdonságaidat.

9 Speak about your education, work experience, personal characteristics.

9 Miért pont őt kerested meg? (Például: sok ismerőse van, azonos szakterületen

9 Why have you picked on them of all people? (E.g. the acquaintance has

dolgozik.)

a lot of friends. He is working in the same professional field.)

9 Miben tud segíteni? (Például: Van-e a munkahelyén álláslehetőség? Meg-

9 How could he/she help you? Are there any vacancies where they work?

említené-e az ismerőseinek, hogy milyen állást keresel? Tudna-e ajánlani

(Would he/she tell people that you are looking for a job? Can he/she

valakit, akivel felveheted a kapcsolatot? Van-e valamilyen ötlete: hol keres-

suggest anyone you might contact? Has he/she any other ideas where you

hetnél állást?)

might look for work?)

A szaknévsor használata

Using Yellow Pages

Magyarországon a Szaknévsor és az Arany oldalak című kiadványokban nagyon

Yellow Pages in Hungary come out in two versions: Szaknévsor and Arany

sok vállalkozás és cég hirdeti tevékenységét, szolgáltatásait. Ezek a kiadvá-

oldalak. These publications can be obtained free of charge and can serve as

nyok ingyenesen beszerezhetők, és jó információs adatbázisként szolgálnak.

reliable databases. In them you can look up possible employers who may hire

Kikeresheted belőlük azokat a szóba jöhető munkáltatókat, akiknél az általad

you for a job that you are looking for.

keresett munkakörben dolgozhatnál. 40

41

lad keresett álláshoz! Válaszd ki azokat a cégeket, amelyeknek szívesen lennél

the companies you would like to work for.

a munkatársa! Heading, page Címszó, oldalszám neve

címe

The company’s name

A cég

address

phone

telefonszáma

Hirdetések

42

Look for the headings that promise to match your occupational goal. Choose



Keresd ki azokat a címszavakat a tartalomjegyzékben, amelyek illenek az álta-

Advertisements

Amíg állást keresel, járj figyelmesen az utcán is, és olvasd rendszeresen azokat

While job hunting, you should walk in the streets with an open eye and should

a lapokat, amelyekben álláslehetőségeket hirdetnek!

regularly browse newspapers running job advertisements.

Álláshirdetésekkel a következő helyeken találkozhatsz a leggyakrabban:

The following are the best sources of job leads:

hirdetési újságok (pl. Expressz, Hirdetés, Hajdú Apró),

advertisement papers (e.g. Expressz, Hirdetés, Hajdú Apró)

napilapok (pl. Népszabadság, Magyar Nemzet),

daily papers (e.g. Népszabadság, Magyar Nemzet)

hetilapok (pl. HVG),

weekly magazines (e.g. HVG)

szakfolyóiratok,

professional journals

utcai hirdetések, falragaszok,

street, posts and bills on walls

a cégek bejáratán kifüggesztett hirdetések.

notice boards at the entrance to companies

A munkáltatók gyakran más szervezeteket is igénybe vesznek munkaerő-toborzás

You can also obtain information on jobs from organisations that various

esetén, akiktől te is tudomást szerezhetsz az álláslehetőségekről. Ilyenek:

employers use for labour-recruitment purposes. These include:

43

lists of jobs at Labour Centres which are mostly posted, and employment agencies, where you can check in to have your data registered

gesztenek, és a munkaközvetítő irodák, ahová be lehet jelentkezni, felveszik az adatai-

so they can help you contact employers.

dat, és segítenek kapcsolatba lépni a munkáltatókkal. Read advertisement carefully to find out about: A hirdetéseket figyelmesen olvasd el, hogy megtudd:

requirements;

mik a követelmények;

job-related duties;

mik lennének a munkához kapcsolódó feladataid;

the location of the company’s head office;

hol a munkáltató székhelye;

the location of the job;

hol lenne a munkavégzés helye;

working hours;

milyen munkaidőben kellene dolgozni;

the terms of your employment (whether it is legal);

hivatalosan foglalkoztatnak-e; és

payment.



a munkaügyi központok álláslistái, amelyeket leggyakrabban ki is füg-

milyen bérezésre számíthatsz? Ha mindezek nem derülnek ki a hirdetésből, érdemes telefonon megérdeklődni

If the advertisement does not contain all this information, it is worth obtaining

vagy személyesen utánajárni, mielőtt jelentkezel az állásra.

it by phone or in person before applying for the job.

Task

Feladat A sikeres álláskeresés egyik legfontosabb feltétele a rendszeres és módszeres

A key to success in job hunting is to conduct a systematic and methodical

álláskeresés. Mindennap szánj időt az álláslehetőségek felkutatására, az össze-

search. Find time for discovering job openings every day and be sure to organise

gyűjtött információkat pedig mindenképpen rendszerezd!

the information obtained.

Az alábbi táblázatban példát találsz arra, mi mindent érdemes nyilvántartani

while job hunting.

az álláskeresés során. A cég neve

címe

The table below gives you suggestions on what you should keep on record

telefonja

A kapcsolattartó személy neve

A kapcsolattartás módja

A kapcsolatfelvétel időpontja

Megjegyzések

Készítsd el saját listádat a munkáltatókról, és igyekezz azt mindennap tovább

name

The company’s address

phone

Name of personal contact

Mode of contact

Date of establishment of contact

Comments

Make your own list of employers and try to add to it every day.

bővíteni! 44

45

A lehetséges munkáltatókkal írásban, telefonon vagy személyesen veheted fel

You can contact prospective employers by phone, in writing or in person.

a kapcsolatot.

Írásban

(kísérőlevél, motivációs levél) – levélben, faxon, e-mailen

In writing

(covering letter, letter of application) – in a letter, fax or e-mail

A legtöbb álláshirdetésben írásos jelentkezést kérnek. A hirdetésben kért

Most advertisements ask for written application. Remember always to enclose

önéletrajz mellé mindig csatolj egy kísérőlevelet is!

a covering letter with your CV requested in the advertisement.

A szaknévsorból vagy a telefonkönyvből, illetve más forrásokból felkutatott

You may send a CV to employers found in the Yellow Pages, a phone book or

munkáltatóknak is elküldheted önéletrajzodat, de ebben az esetben is írj mindig

in another source, but a covering letter addressed to a particular person is

egy személyre szóló levelet az önéletrajz mellé!

essential in that case, too.

Miről írjak a kísérőlevélben?

What should the covering letter contain?

Nevezd meg a megpályázott állást! (ha van, add meg a pályázati sorszámot)

Name the job applied for. (supply the code number of the advertise-

Írd meg, hogy hol láttad a hirdetést! (add meg például az újság nevét és a megjelenés dátumát) Ha valaki ajánlotta az állást, akkor hivatkozz rá!

ment if applicable) Identify the source where you have found the job advertised. (e.g. supply the title and issue of the newspaper)

Érdeklődj az állás iránt!

Name your contact if the suggestion was made by a person.

Fejtsd ki röviden, hogy miért te vagy a megfelelő személy erre a pozícióra!

Make inquiries about the job.

(mennyiben felelsz meg például a hirdetésben szereplő követelményeknek,

Explain in brief why you are the right person for the job. (how your quali-

a képesítés/képzettség, munkatapasztalat, készségek, személyes tulaj-

fications, experience, skills and attributes are relevant to the require-

donságok terén)

ments identified in the advertisement)

Kérj lehetőséget egy személyes találkozóra!

46

How to contact employers

HOW TO CONTACT EMPLOYERS

HOGYAN VEGYEM FEL A KAPCSOLATOT A MUNKÁLTATÓKKAL?

Hogyan vegyem fel a kapcsolatot a munkáltatókkal?

Request an interview.

47

Sample covering letter

Mindentelad Bt.

Allsales Ltd.

Budapest, XXX. ker.

Budapest, XXX. ker

Hosszú u. 123456.

Hosszú u. 123456. June 5, 2001

Tisztelt Hölgyem/Uram!

Dear Sir/Madam,

Az Expressz 2000. május 17-i számában megjelent hirdetésükre jelentke-

I am writing in response to your advertisement in the May 17, 2000 issue

zem, melyben idegen nyelvet beszélő eladót keresnek.

of Express in which you invite applicants for the job of a salesperson



Példa a kísérőlevélre

speaking foreign languages. Úgy gondolom, tudásom és szakmai tapasztalatom megfelel a hirdetésben leírtaknak. Sokéves tapasztalattal rendelkezem a kereskedelem területén,

I am convinced that my skills and professional background meet the require-

és folyékonyan beszélek angolul és franciául. 1990-ig egy díszállat-kereske-

ments described in the advertisement. I have years of experience in com-

désben dolgoztam, ezt követően pedig egy keleti szőnyegeket árusító

merce and speak fluent English and French. Until 1990 I worked in a pet-shop

áruházban voltam eladó. Munkatársaimmal jól kijöttem, főnökeim lelki-

and then as a shop assistant in a store selling Oriental rugs. I got on well

ismeretes, törekvő munkatársként ismertek.

with my colleagues and my supervisors found me a conscientious and ambitious employee.

Mellékelten küldöm a szakmai önéletrajzomat. Kérem, biztosítsanak lehetőséget számomra egy személyes találkozóra.

Please find enclosed my professional CV and kindly give me an appointment for an interview.

Tisztelettel, Messziről Jött János

Budapest, 2001. június 5.

48

Sincerely

John Travelthwide

49

Contacts made by phone

Telefonon érdeklődhetsz a meghirdetett állások felől, de felveheted a kapcsola-

You can make telephone inquiries about a job advertised, but you can contact

tot olyan munkáltatókkal is, akik nem hirdetnek állást, de te szívesen dolgoznál

employers about openings you would like to work in even if no advertisement

náluk.

mentions them.

A telefonbeszélgetések során a következőkre ügyelj:

Remember the following when making a phone call:

Mutatkozz be!

Introduce yourself.

Kérd az illetékest: a személyzeti munkatársat vagy a cég vezetőjét!

Ask for the person in charge: the personnel manager or the head of the

Mutatkozz be neki is!

company.

Amikor ő megmondja a saját nevét, jegyezd fel rögtön!

Introduce yourself to the person in charge.

Mondd el, miért hívod: álláshirdetésre jelentkezel vagy csak egyszerűen

When they give you their name, note it down immediately.

szeretnél náluk dolgozni. Mutasd be magad néhány mondatban: elsősorban a szakmai végzettségedről, a munkatapasztalataidról, a készségeidről beszélj! Kérj tőle időpontot egy személyes találkozóra! (te kínálj fel két időpontot, de légy nyitott az általa ajánlottakra) Ha nem ér rá veled találkozni, ajánld fel neki, hogy elküldöd az önéletrajzodat!

State the purpose of your call: is it an advertisement you are responding to or you just wish to work for them. Present yourself in a few sentences describing your professional training, work experience and skills. Ask for an appointment. (suggest two dates yourself, but be open to alternative suggestions)

A beszélgetés végén még egyszer mondd el a neved, a megbeszélt találkozó

If the person in charge has no time to see you, offer to send them your CV.

időpontját, és köszönj el! (ha nem mondta volna meg a nevét, feltétlenül

At the end of the conversation repeat your name and the time of the

tedd fel a kérdést: „Kivel beszéltem?”) Írd fel magadnak is a találkozó helyét és időpontját!



Kapcsolatfelvétel telefonon

appointment agreed on before saying good-bye. (if the persons failed to introduce themselves you should ask: “Who was I talking to, please?”) Make a note of the time and place of the appointment.

50

51

An appointment

A személyes találkozások során a munkáltató a veled való beszélgetés alapján

An employment interview is a meeting between an employer and a job applicant

igyekszik felmérni: valóban alkalmas vagy-e az adott munkakör betöltésére.

to assess whether the latter is suitable for a particular position.

A kisebb cégeknél általában már a kapcsolatfelvétel is személyesen történik,

With smaller companies, the first contact is usually made personally or on

vagy telefonos egyeztetés után, és közvetlenül a leendő munkáltató választja

the basis of a telephone call, and new employees are selected by the prospective

ki az új munkatársakat.

employers themselves.

A nagyobb szervezetek esetében a beküldött önéletrajzok és az előzetes

With larger organisations, applicants are selected for an interview with the

elbeszélgetések alapján választják ki azokat, akikkel a munkáltató személyesen

employer on the basis of CVs submitted and preliminary interviews conducted

is szeretne találkozni. Az első interjú alkalmával valószínűleg a személyzeti

by someone else. The person you are likely to see in a preliminary interview is

munkatárssal találkozol. Ha a beszélgetés során felkelted az érdeklődését,

the personnel manager of the firm. If you manage to interest the interviewer,

felkerülhetsz egy szűkített listára, és behívnak egy második, esetleg harmadik

you will be placed on a short-list and invited for a second, and possibly a third,

beszélgetésre is.

interview.

A következő fejezetben bővebben foglalkozunk a felvételi interjúval.


HOGYAN VEGYEM FEL A KAPCSOLATOT A MUNKÁLTATÓKKAL? 52

A személyes találkozás

The employment interview is discussed in detail in the next chapter.

53

The employment interview

Ne feledd!

Remember!

A munkáltatónak szüksége van munkavállalóra, hogy az elvégezze a munkát a folyamatos üzemeltetés érdekében;

running;

neked pedig munkáltatóra van szükséged, aki megfizeti az erőfeszítéseidet.

conversely, you need the employer to pay your efforts.

A beszélgetés során azt kell bebizonyítanod, hogy te vagy a legalkalmasabb az

In the interview you have to convince the employer that you are the most

adott munkakör betöltésére. Ezért fontos, hogy magabiztosan és összeszedetten

suitable applicant for the position. It is thus important that you should present

mutasd be magad.

yourself in a self-confident and organised manner.

Készülj fel a felvételi interjúra!

Be well prepared for the interview

Telefonon pontosítsd az interjú helyszínét és időpontját!

Phone to confirm the address and the time of the interview.

Vigyél magaddal egy mappát, amibe benne van:

Take a folder that contains

az önéletrajzod,

a copy of your CV

papír és íróeszköz a feljegyzéseknek,

letter(s) of recommendation and a reference sheet

a végzettségedet igazoló okmányok, bizonyítványok másolata,

paper and pen for notes

referenciaként bemutatóanyag a munkáidból (ha van ilyen),

copies of pertinent certificates, diplomas

az ajánlólevelek és az ajánlók listája,

portfolio of sample work (if applicable)

a cégről összegyűjtött információk és a kérdéseid!

company information you have gathered and a list of questions you

Egyedül menj az interjúra!

54

The employer needs an employee to do a job necessary to keep the business

THE EMPLOYMENT INTERVIEW

A FELVÉTELI BESZÉLGETÉS

A felvételi beszélgetés

have prepared.

Érkezz időben! A legjobb, ha 10 perccel előbb érkezel.

Go alone to the interview.

Az érkezés után szánj néhány percet arra, hogy ellazulj! Legyél barátságos

Arrive in time, preferably ten minutes ahead of time.

és hivatalos mindenkivel! Mutatkozz be a recepciósnak, mondd el, hogy

Take a few minutes to relax. Be friendly and business-like with everyone.

mikorra van a találkozód megbeszélve, köszönd meg a segítségét, és várj

Introduce yourself to the receptionist, mention your appointment, thank the

nyugodtan! Olvasd át a jegyzeteidet, vagy olvasgass valamilyen munkához

person and wait quietly. Review your notes or read job-related material.

kapcsolódó írást! Gondolj a munkára, ne pedig személyes dolgokra!

Think about work, not personal issues!

55

During the interview

Köszöntsd az interjú készítőjét, mutatkozz be, és legyél kész a kézfogásra!

Greet the interviewer and introduce yourself; be ready to shake an offered hand.

Kövesd a beszélgetőtársad útmutatását, maradj a témánál, és ha szükséges,

Follow the lead of the interviewer, stay on topic, and ask for clarification

kérd meg, hogy pontosítsa kérdéseit! Ügyelj a testbeszédre – tartsd a szemkontaktust, és ne fond keresztbe a kezeidet! (azt a benyomást kelti, hogy visszakozol a beszélgetéstől) Ha beszélgetőtársad megkérdezi, hogy van-e kérdésed, röviden tudakold meg azokat a dolgokat, amelyekről még nem beszéltetek!

Be attentive to body language – maintain eye contact and don’t cross your arms. (this gives the appearance of withdrawing from the interview) When asked if you have any questions, briefly ask any questions that have not already been answered.

Mutass érdeklődést a munkakör és a szervezet iránt!

Display your interest in the position and organisation.

Erősítsd meg az időpontot, hogy mikor értesítenek a döntésről! Ha ezt nem

Repeat the time to confirm when they will notify you of their decision. If it

közlik pontosan, ajánld fel, hogy telefonon érdeklődsz!

56

where necessary.



Az interjú alatt

is not definite, arrange to call them.

Nyújts kezet, és köszönj el!

Shake hands if appropriate and say good-bye.

Tekintsd át a felvételi interjú során leggyakrabban elhangzó kérdéseket! Az

Review the questions most frequently asked in an interview. Take time before

interjú előtt szánj időt rá, hogy magadban végiggondold: mit válaszolnál

the interview to consider what answers you would give to these questions. Try

ezekre a kérdésekre! Igyekezz minél többet mondani magadról, a munkával

to say as much as you can about yourself, your work experience, and give posi-

kapcsolatos tapasztalataidról, és pozitívan fogalmazd meg válaszaidat!

tive expression to your answers.

Miért jelentkezett erre a munkára?

Why have you applied for this position?

Miért szeretne nálunk dolgozni?

Why do you want to work here?

Beszéljen magáról!

Speak about yourself.

Mik az erősségei?

What are your greatest strengths?

Mik a gyengeségei?

What are your weaknesses?

Mik a hosszú távú céljai?

What are your long-range goals?

Miért gondolja, hogy Ön a megfelelő személy a munkakör betöltésére?

Why do you think you are suited for this job?

Mit mondana az előző munkáltatója Önről, ha megkérdeznénk?

If asked about you, what would your former employer say?

Milyen gépekkel, eszközökkel dolgozott eddig?

What kind of machines or equipment have you worked with?

Mekkora fizetésre tart igényt?

What kind of salary do you need?

Mi az eddigi legjobb teljesítménye?

What is your greatest achievement? 57

kája során? Hogyan lábalt ki belőle?

Can you describe a situation when you were faced with a difficulty in your work?

Beszéljen egy olyan esetről, amelyben úgy érzi, nem megfelelően cselekedett!

Describe a case when you do not think you acted right.

Előléptették-e előző munkahelyén?

Were you promoted in your previous job?

Mivel tölti idejét, amikor nem dolgozik?

What do you do in your spare time?

Mióta munkanélküli?

How long have you been unemployed for?

Miért hagyta ott legutóbbi munkahelyét?

Why did you leave your former job?

Van-e valamilyen kérdése?

Have you any questions?

Külföldiként számíthatsz rá, hogy megkérdezik:

As a foreigner you can expect to be asked:

Miért hagyta el a hazáját?

Why did you leave your country?

Miért gondolja, hogy az adott munkát jobban el tudja végezni, mint a hazai

Why do you think you could do this job better than an employee who was

munkaerő?

Gyakorlat

born in this country?

Task

Kérd meg egy családtagodat, barátodat vagy a veled kapcsolatban lévő szociális

Ask a friend, a relative or a social worker to test you to see what an employment

munkást, hogy tegyen veled próbát: milyen lehet egy felvételi beszélgetés,

interview would be like and how you would answer the above questions.

hogyan válaszolnál az előbbi kérdésekre! Próbáld ki te is, hogyan viselkednél a munkáltató helyében, és mit szeretnél



El tudna mesélni egy olyan szituációt, amikor nehézségekbe ütközött a mun-

Try yourself in the role of an employer to see what you would like to find out about an applicant.

megtudni a jelentkezőtől!

58

59

Application forms

Számos szervezet kéri meg a jelentkezőket, hogy töltsenek ki egy általuk előre

Organisations often ask an applicant to fill in forms drawn up by themselves to

elkészített jelentkezési lapot, amely az önéletrajzot helyettesíti. Az interneten

replace a CV. Browsing the web, you will find online registration forms which

böngészve is találsz online regisztrációs lapokat, melyek kitöltésével bekerülsz

will put you on file with the company’s database.

az adott vállalat adatbázisába. A jelentkezési lapokból szerzett információk alapján a munkáltatók el tudják dönteni, hogy alkalmas vagy-e az állás betöltésére. A jól kitöltött jelentkezési

Gathering information from application forms, employers can decide whether you are suited for the job. A well-completed form may impress an

APPLICATION FORMS

JELENTKEZÉSI LAPOK

Jelentkezési lapok

employer.

lap felkelti a munkáltató érdeklődését irántad. Some tips to keep in mind Néhány ötlet, amit érdemes megjegyezni Ha lehetséges, vigyél magaddal két példányt a jelentkezési lapból! Az egyiket piszkozatként és később mintaként használhatod. Igyekezz tisztán és olvashatóan kitölteni a nyomtatványt! Kitöltés előtt olvasd át figyelmesen! Nézd meg a szerkezetét, például hogy az üres helyre vagy vonalakra kell-e írni!

If possible take two copies of the form home. Practice on one and keep it for reference. Try to complete the form as neatly and readably as possible. Read the form carefully before you complete it. Note the structure – whether you fill in blanks below or above the line. Add to your citizenship whether you are a recognised refugee or a person

Az állampolgárságod mellé írd oda, hogy a magyar hatóságok által elismert

authorised to stay by the Hungarian Authorities. You can describe what

menekült vagy befogadott vagy! Külön lapra mellékelheted röviden, hogy

this implies in terms of your employment on a separate sheet and you may

mit jelent ez a munkavállalás szempontjából, esetleg csatolhatod a BM BÁH

want to enclose the official bulletin of the BM BÁH.

által kiadott hivatalos tájékoztatót is.

Your diplomas and certificates may not be translated verbatim into

Az iskolai, tanfolyami végzettségedet, előző munkakörödet nem minden

Hungarian. Find the nearest Hungarian equivalent of the qualifications or

esetben lehet szó szerint magyarra fordítani. Keresd ki előre a neki megfelelő

occupation in question (e.g. in the Labour Centre Handbook of Occupational

magyar végzettség, munkakör megnevezését (például a Munkaügyi Központ

Information). If a Hungarian term does not exist, explain in a few sentences

Foglalkozási Információk Kézikönyvéből)! Amennyiben nincs megfelelő

what your qualifications mean and what your duties were in your job.

magyar megnevezés, írd le néhány mondatban, mit fed a végzettséged,

Use a separate sheet of paper if there is not enough room on the form.

illetve milyen feladataid voltak az adott munka során!

After completing the form, check if you have answered all the questions.

Ha nincs elég hely a nyomtatványon, külön üres papíron folytasd az írást! A kitöltés után ellenőrizd, hogy válaszoltál-e minden kérdésre! 60

61

időben visszafelé haladva kérik az adatokat!

Expect to be asked to describe your work experience in a reverse chronological order.

Emeld ki azokat a készségeidet, amelyek a keresett álláshoz kapcsolódnak!

Emphasise your job-relevant skills.

Válaszaidban törekedj a pozitív hangvételre!

Make your answers sound positive.

A jelentkezési lapokon gyakran megkérdezik a fizetési igényedet. Ezért

Since forms usually ask what salary you expect, find out the organisation’s

célszerű kiderítened a cégnél szokásos fizetési szinteket. Ha ez nem sikerül,

salary scale. If you don’t know, put down “negotiable,” and do some

akkor jobb, ha azt írod be: „tárgyalóképes vagyok”, és még az interjú előtt

investigating before the interview.

APPLICATION FORMS

JELENTKEZÉSI LAPOK

Készülj fel rá, hogy a munkatapasztalataidról szóló részben általában

megpróbálsz utánaérdeklődni.

Sample application form

Minta a jelentkezési adatlapra

Complete the form below.

Töltsd ki az alábbi jelentkezési lapot! Személyes adatok

Personal data

Vezetéknév

Keresztnév

Surname

First name

Telefonszám

Üzenet hagyható (tel.)

Phone number

Message at (phone)

Lakcím

e-mail

Address

e-mail

Születési idő, hely

Date and place of birth Állampolgárság

Családi állapot TAJ szám

Adószám

A megpályázott állás Mikortól tud munkába állni?

Social Insurance No.

Tax number

The job applied for Fizetési igény

Available for work from

Required salary

Iskolai végzettség

Highest school diploma/certificate/degree

1. Szakmai végzettség

1. Professional qualification

Az intézmény neve, székhelye

Name and location of institution

Szakképesítés

Type of qualification

Megszerzésének éve

Date of qualification

2. Szakmai végzettség

2. Professional training

Az intézmény neve, székhelye

62

Citizenship Marital status

Name and location of institution

63

Type of qualification

Megszerzésének éve

Date of qualification

Tanfolyamok

Training courses

1. Az intézmény neve

1. Name of institution

A tanfolyam megnevezése

Name of course

Az oktatás időtartama

Length of course

APPLICATION FORMS

JELENTKEZÉSI LAPOK 64

Szakképesítés

2. Name of institution

2. Az intézmény neve A tanfolyam megnevezése

Name of course

Az oktatás időtartama

Length of course

Munkatapasztalatok

Work experience

1. A jelenlegi vagy az utolsó munkáltató

Mettől?

Címe

Telefonszáma

Meddig?

Fizetés

1. Current or last employer

From

Address

Phone

A felettes neve

Name of supervisor

A felettes beosztása

Rank of supervisor

Beosztás

Applicant’s rank

A munkakör főbb jellemzői

Major characteristics of job

A munkaviszony megszűnésének okai

Reasons for termination of employment

Kapcsolatba léphetünk a munkáltatóval?

Can we contact employer?

2. Előző munkáltató

Mettől?

Címe

Telefonszáma

Meddig?

Fizetés

2. Previous employer

From

Address

Phone

A felettes neve

Name of supervisor


Rank of supervisor

Beosztás

Applicant’s rank







To

Salary

To

Salary

65

Mettől?

Címe

Telefonszáma

Meddig?

Fizetés

From

Address

Phone

A felettes neve

Name of supervisor


Rank of supervisor

Beosztás

Applicant’s rank







Készségek

Skills

Nyelvismeret (1 – gyenge, 4 – közepes, 7 – kiváló)

Language (1 – poor, 4 – intermediate, 7 – advanced)

1. nyelv

1. language

Szóban 1 2 3 4 5 6 7

Írásban 1 2 3 4 5 6 7

2. nyelv Szóban 1 2 3 4 5 6 7

Szóban 1 2 3 4 5 6 7

Oral 1 2 3 4 5 6 7

To

Salary

Written 1 2 3 4 5 6 7

2. language Írásban 1 2 3 4 5 6 7

3. nyelv

Oral 1 2 3 4 5 6 7

Written 1 2 3 4 5 6 7

3. language Írásban 1 2 3 4 5 6 7

Van érvényes gépkocsivezetői engedélye? Van Nincs

66

3. Previous employer

APPLICATION FORMS

JELENTKEZÉSI LAPOK

3. Előző munkáltató

Ha van, a kategória: A B C D E F G

Oral 1 2 3 4 5 6 7 Have you got a driving licence? Yes No

Written 1 2 3 4 5 6 7 If you have, one its category: A B C D E F G

Egészségi állapot

Health

Van olyan betegsége, amely akadályozhatja a munkája végzésében?

Do you suffer from any illnesses that may interfere with your work?

Egyéb képesítése, tapasztalata vagy készségei, amelyeket az állás szempontjából fontosnak tart:

Have you any other qualifications, experience or skills that you find relevant to the job?

67

Interest, free-time activities

Referenciák

References

Név

Telefonszám

Foglalkozás

Cím

Name

Kelt:

Date:

Aláírás

Signature

Phone

Occupation

Address

APPLICATION FORMS

JELENTKEZÉSI LAPOK 68

Érdeklődési kör, szabadidős tevékenység

69

The workplace

Mielőtt elfogadnád az ajánlatot, győződj meg róla, hogy pontosan megértetted:

Before accepting an offer be sure you clearly understand the job: title, duties,

mi a munkaköröd, milyen feladataid lesznek, mennyi lesz a fizetésed, milyen

salary, benefits, hours, probation period, provisions for training and

egyéb juttatásokra számíthatsz, mettől meddig tart a munkaidőd, milyen

advancement.

hosszú a próbaidő, milyen képzési és előmeneteli lehetőségekre számíthatsz.

Make sure that your employer has a clear understanding of the terms of your

Mindenképpen tisztázd a munkáltatóval a legális foglalkoztatásod feltételeit!

legal employment. Have with you the official bulletin of the BM BÁH specifying

Vidd magaddal a BM BÁH által kiadott tájékoztatót, amely részletesen leírja a munkavállalás feltételeit!

THE WORKPLACE

A MUNKAHELY

A munkahely

the conditions of seeking employment. If you require a work permit, find out whether it is being requested. This you

Amennyiben munkavállalási engedélyre van szükséged, győződj meg róla,

can do most easily by phoning the Care and Maintenance Department of the

hogy folyamatban van-e az engedély kérelmezése. Ezt legkönnyebben úgy

Refugee Directorate of BM BÁH, or your local employment centre to inquire

teheted meg, hogy telefonon érdeklődsz a BM BÁH Menekültügyi Igazgatóság

whether they have received the employer’s request.

Ellátási Osztályán, vagy pedig az illetékes munkaügyi központnál, hogy a munkáltató kérelme megérkezett-e hozzájuk.

Your first day on the job Have your Social Insurance Number and Tax

Az első munkanap

Number handy and be prepared to fill in various

Vidd magaddal a tb- és az adókártyádat, és készülj fel rá, hogy különböző

forms.

nyomtatványokat kell kitöltened! Érdeklődd meg előre, hány órára kell megérkezned, hová kell menned és kivel kell találkoznod! Legyél pontos!

70

Find out in advance when you are expected, where you are to go and who will be meeting you. Be on time.

Egyeztesd a szüneteket és az ebédidőt, és időben térj vissza a munkába!

Confirm breaks and be back on time from breaks and lunch.

Figyelmesen hallgasd meg az utasításokat, és bátran kérdezz!

Listen carefully to instructions and do not hesitate to ask questions.

Ne foglalkozz magánügyekkel és -telefonokkal a munkaidődben!

Do not tend to personal matters or phone calls in working hours.

Ha szükséges, írd fel magadnak a neveket és az utasításokat!

Make notes if necessary of names and instructions.

Az állás megtartása

Job maintenance

Érkezz mindig időben vagy akár korábban is!

Be on time or even early.

71

ítéled meg, hogy nem tudsz munkába menni, azonnal értesítsd a munkáltatót! Ne várj mások utasítására, végezd el a számodra kijelölt munkát! Kövesd az utasításokat! Amit megígértél, azt tartsd be!

employer as soon as you find out you cannot be at work. Do not wait to be told what to do, but keep busy with work that needs to be done and that is appropriate for you to do.

Tarts a munkáltató által megkívánt színvonalat!

Follow instructions. Do what you say you will do.

Készülj fel rá, hogy időnként túlóráznod kell vagy keményebben dolgozni,

Keep the standard of product and/or service quality set by the employer.

hogy a határidőket be tudjátok tartani!

Be prepared to do overtime or work extra hard to meet deadlines.

Hagyd otthon a személyes problémáidat!

Leave personal problems at home.

Legyél nyitott mások véleményére és a segítő szándékú kritikára!

Be open to suggestions and constructive criticism.

Tartsd tiszteletben a munkaidőt, őrizd meg a bizalmas információkat, vigyázz

Respect working hours, classified information, property, and equipment.

a cég tulajdonára és a felszerelésekre! Legyél őszinte és szavahihető!

Be honest and trustworthy.

Az előrelépés

Advancement

Dolgozz többet, mint amennyit elvárnak tőled!

Do more work than you are expected to.

Mutasd ki érdeklődésedet és lelkesedésedet a szervezet iránt!

Show interest and enthusiasm about the organisation.

Mérd fel, hogyan szerveződik a cég és milyen munkakörök vannak!

Explore how the company is organised and what positions there are.

Jelentkezz a számodra megfelelő megüresedett munkahelyekre!

Apply for any desirable openings.

Döntsd el, milyen pozíciót szeretnél betölteni, és mérd fel, milyen lépéseket

Decide what post you would like to fill and assess the steps you will have

kell tenned a cél elérése érdekében! Vegyél részt lehetőleg minél több munkához kapcsolódó képzésen, akár a cég szervezi, akár a saját szabadidődben!

to take to achieve your goal. Enrol in as many training courses as you can whether organised by the company or in your own free time.

Mikor kell új munka után nézni?

When is it time to look for a new job?

Mielőtt felmondanál, keress magadnak másik munkahelyet, oktatási intéz-

Be sure to find a new job, school or other source of making a living before

ményt vagy más megélhetési lehetőséget!

72

Be there every working day unless you are too ill to work. Notify the

THE WORKPLACE

A MUNKAHELY

Legyél jelen mindennap, kivéve, ha betegség miatt nem tudsz dolgozni. Ha úgy

you give notice.

Gondold végig a karrierterveidet és az anyagi helyzetedet!

Assess your career goals and your financial standing.

Alaposan gondold át, miért akarod elhagyni a munkahelyed!

Carefully consider your reasons for giving up your job.

73

Hagyd meg a lehetőségét a kapcsolattartásnak és az esetleges újbóli alkalmazásnak! Kérj a cég fejléces papírjára írott ajánlólevelet, és kérd meg a megfelelő embereket, hogy referenciaként hivatkozhass rájuk!

Make sure you part with your employer and supervisors on amicable terms. Leave the chance of later contacts and possible reemployment open. Ask for a reference on the company’s letterhead stationery and ask the appropriate persons for permission to quote their names as your reference.

Az álláskeresés felelevenítése

Renewing your job search

Nézd át újra az álláskeresés során készült jegyzeteidet!

Review your job search notes.

Frissítsd fel az állásinformációs listádat!

Update your job leads list.

THE WORKPLACE

A MUNKAHELY 74

Próbálj meg jó viszonyban elköszönni a munkáltatótól és a feletteseidtől!

75

Where I can get help – Some important institutions

Munkaügyi Központ

Labour Centres

Szolgáltatásaik:

Services:

tájékoztatás az aktuális állás- és képzési lehetőségekről;

information on current training courses and job leads;

munkavállalási engedélyek kiadása (külföldiek és befogadottak részére);

the issue of work permits (for foreigners and persons authorised to stay)

elismert menekültként igénybe veheted a munkaügyi központ egyéb szolgál-

as a recognised refugee you are entitled to other services offered by the

tatásait is, de regisztráltatnod kell magad munkanélküliként. Ebben az esetben

labour centres, too, but then you will have to have yourself registered.

igénybe veheted a munkaközvetítő szolgáltatást, illetve a pályaválasztási,

If you do so the centre can help you as an employment agency or can advise

pályamódosítási és pályaorientációs tanácsadást, valamint részt vehetsz

you on decisions pertaining to occupational orientation or reorientation,

a Munkaügyi Központ által támogatott képzési és az átképzési programokon.

and you can attend training and retraining courses organised by the centres.

Információ:

Information at:

Fővárosi Munkaügyi Központ – 1082 Budapest, Kisfaludy u. 11. 1/303 0722

The Labour Centre of Budapest – 1082 Budapest, Kisfaludy u. 11. 1/303 0722

Hajdú Bihar Megyei Munkaügyi Központ – 4024 Debrecen, Szív u. 19. 52/348 977

The Labour Centre of Hajdú Bihar County – 4024 Debrecen, Szív u. 19. 52/348 977

Békés Megyei Munkaügyi Központ – 5600 Békéscsaba, Árpád sor 2/6. 66/444 187

The Labour Centre of Békés County – 5600 Békéscsaba, Árpád sor 2/6. 66/444 187

Pest Megyei Munkaügyi Központ – 1117 Budapest, Karinthy Frigyes u. 3. 1/385 2411

The Labour Centre of Pest County – 1117 Budapest, Karinthy Frigyes u. 3. 1/385 2411

Foglalkozási Információs Tanácsadó – FIT

76

WHERE I CAN GET HELP – SOME IMPORTANT INSTITUTIONS

HOVA FORDULHATOK? – FONTOSABB INTÉZMÉNYEK

Hova fordulhatok? – Fontosabb intézmények

Employment Information Counsellor – FIT

Információkat nyújt a foglalkozásokról, szakmákról, pályakövetelményekről,

Information is available on employment, occupations, occupational require-

munkaerőpiacról, képzőhelyekről, átképzési lehetőségekről, álláskeresési

ments, the labour market, training facilities, retraining programmes, job-

technikákról és az aktuális álláslehetőségekről.

hunting methods, and current job openings.

Címe: 1039 Budapest, Heltai Jenő tér 7. 1/243 8670 1043 Budapest, Kassai u. 24/B 1/390 2400

Address: 1039 Budapest, Heltai Jenő tér 7. 1/243 8670 1043 Budapest, Kassai u. 24/B 1/390 2400 77

Office of Immigration and Nationality of the Ministry of the Interior – BM BÁH

Amennyiben befogadottként tartózkodsz Magyarországon, és legálisan szeret-

If you are staying in Hungary as a person authorised to stay and seek legal

nél dolgozni, a következők szerint kell eljárnod:

employment, you will have to follow this procedure:

Keress egy munkáltatót, aki szíves foglalkoztatna és vállalja, hogy beszerzi

Find an employer willing to hire you and to obtain a work permit for you.

számodra a munkavállalási engedélyt! Töltsétek ki közösen a munkavállalóval a 8/1999. (XI. 10.) SZCSM rendelet 5. számú mellékletét! Kitöltés után ezt a munkáltatónak postán kell eljuttatnia a következő címre: BM BÁH, 1903 Budapest, Pf. 314. A záradékkal ellátott formanyomtatványt visszaküldik a munkáltatónak. A záradékolt formanyomtatványt kell a munkáltatónak a telephelye szerinti

Complete, together with your employer, appendix No. 5 of decree 8/1999 (XI. 10.) SZCSM. You employer will have to mail the completed document to this address: BM BÁH, 1903 Budapest, Pf. 314. The form, together with a clause, will be returned to your employer. Your employer will have to forward the form, together with the clause, to the local employment centre.

illetékes munkaügyi központhoz benyújtani.

Autonómia Alapítvány

Authonomy Foundation

Az alapítvány – az ENSZ Menekültügyi Főbiztossága megbízásából – támogatást

Commissioned by the UN High Commissioner for Refugees, the Foundation

nyújt a menekülteket és befogadottakat foglalkoztató munkáltatóknak a köz-

aids employers hiring refugees and persons authorised to stay to ease the

terhek enyhítésére. A támogatást a munkáltató igényelheti az Autonómia

burden of taxes and dues. Aids can be requested by the employer on a form

Alapítvány adatlapján.

issued by the Autonomy Foundation.

Információ: Béres Tibor, Autonómia Alapítvány 1137 Budapest, Pozsonyi út 14. II/9. 1/237 6024

Information from: Tibor Béres, Autonomy Foundation 1137 Budapest, Pozsonyi út 14. II/9. 1/237 6024.


HOVA FORDULHATOK? – FONTOSABB INTÉZMÉNYEK 78

Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal – BM BÁH

79

Menedék – Hungarian Association for Migrants

Egyéni tanácsadás keretében szociális munkások segítenek az álláskeresésben,

In the form of individual counselling, social workers provide help with job

az ahhoz kapcsolódó adminisztratív teendők intézésében, valamint tájékozta-

hunting and related paperwork as well as supplying information on employment

tást adnak a munkavállalás lehetőségeiről. Az egyesület Szociális Integrációs

openings. The association organises Job Finding Clubs and Orientation sessions

Programjának keretében csoportos Álláskereső Klubokat és Orientációs foglal-

in the framework of its Social Integration Programme.

kozásokat szervez.

Information at: 1074 Budapest, Rákóczi út 80. 2nd floor. 2/a 1/344 62 24, 1/322 1502

Információ: 1074 Budapest, Rákóczi út 80. 1/344 62 24, 1/322 1502 4029 Debrecen, Csapó u. 22. I. emelet. /fax: 52/424 210

4029 Debrecen, Csapó u. 22. 1st floor. /fax: 52/424 210


HOVA FORDULHATOK? – FONTOSABB INTÉZMÉNYEK 80

Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület

81

A kiadásért felel Sik Endre, a Menedék – Migránsokat Segítő Egyesület elnöke 1074 Budapest, Rákóczi út 80. II. em. 2/a Telefon: 1/322-1502, fax: 1/479-0272, e-mail: [email protected] Az ábrákat rajzolta: Igor Lazin A kiadványt tervezte a digitArt A kiadványt gondozta a Sik Kiadó 1064 Budapest, Podmaniczky u. 65. Tel./fax: 1/331-6332, e-mail: [email protected] Nyomdai előkészítés: Kiss Gergely / Aldus Stúdió MSZH Nyomda / Budapest, 2001 Felelős vezető: Nagy László ügyvezető igazgató ISBN 963 00 8401 5

How to find a job

Recommend Documents