GEZAMENLIJK PROGRAMMEREN
A-team Leefbaarheid en voorzieningen Provincie GELDERLAND 18 april 2013 Jolanda Bekker
Wie zijn wij? Introductie op Gezamenlijk Programmeren
Plan van Aanpak voor Gezamenlijk Programmeren Impulsen aan Gezamenlijk Programmeren
A-team Programma Leefbaarheid en voorzieningen Maatwerktrajecten
Kennisinfrastructuur Pilots
Verbinden, doorbreken en vernieuwen
Voorwaarden Kulturhus
Gezamenlijk Beheer + Gezamenlijk Programmeren + Duurzaam Gebouw =
Voordelen van Gezamenlijk Programmeren Voorzieningen
Efficiency
Voor de omgeving
Voor de partners
Leefbaarheid
Sterkere positie
Plan van Aanpak: prettige randvoorwaarden
Stap 1
Inventariseren
Ontstaansgeschiedenis Samenwerkingspartners Samenwerking Startpositie Middelen Doelgroepen Verantwoordelijkheden
Ontstaansgeschiedenis Wat is de ontstaansgeschiedenis van het Kulturhus?
Samenwerkingspartners Welke partners nemen (geen) deel aan het Kulturhus? Cultuur Educatie Zorg Welzijn Horeca Maatschappelijke dienstverlening Zakelijke dienstverlening Overig
Samenwerking Hoe werken de afzonderlijke partijen samen? Mate van samenwerking: van organisatorische afstemming naar ontwikkeling inhoudelijke initiatieven Redenen voor samenwerking: deskundigheid uitgebreide vrijwilligerspool financiën out-of-the-box-denken klik geschikt aanbod inspiratie verplichting materialen invloed
Overeenstemming in organisatiecultuur
Mate van samenwerking partners Wat is de mate van samenwerking? A Geen samenwerking B Afstemming C Samenwerking rond bestaande activiteiten D Samenwerking rond nieuwe activiteiten
Startposities Wat is de startpositie van de afzonderlijke partijen? Visie Doelen Doelgroepen Belangen
Rol in de maatschappij
Middelen Over welke middelen beschikt het Kulturhus? Materieel: ruimtes en materialen Sociaal:
vrijwilligers en draagvlak in de omgeving
Financieel: fondsen huuropbrengst baropbrengst subsidies (structureel en / of eenmalig) AWBZ-middelen van afzonderlijke partijen
Doelgroepen Welke doelgroepen heeft het Kulturhus? Welke Kulturhuspartner bereikt welke doelgroepen? Welke doelgroepen worden niet bereikt?
Inventarisatie doelgroepenbereik Hoe is het doelgroepenbereik? A Doelgroep van X bezoekt activiteit van X B Doelgroep van X bezoekt activiteit van Y C Nieuwe doelgroep bezoekt activiteit van X D Nieuwe doelgroep bezoekt nieuwe activiteit van X+Y
Verantwoordelijkheden Hoe is de verdeling van verantwoordelijkheden? Per afzonderlijke deelnemende partner, manager, beheerder, bestuur, programmaraad, gebruikersoverleg, werkgroepen, bezoekers, gemeente, Provincie etc. Formeel en informeel
Stap 2 – Doelen stellen
Voordelen Gemeenschappelijkheid
Knelpunten
Concrete voordelen Benoem concrete voordelen voor afzonderlijke partners. Voorbeelden van concrete voordelen Aanbod dichtbij de doelgroep
Ruimere openingstijden Aantrekkelijk gebouw Een breder bereik Kostenbesparing
Gedeelde doelen Benoem met elkaar gemeenschappelijke doelen. Voorbeelden van gedeelde doelen Het voorzieningenniveau op peil houden
Nieuw aanbod opzetten Nieuwe doelgroepen bereiken Kosten besparen Sociale samenhang en leefbaarheid vergroten
Knelpunten Achterhaal waarom partners huiverig zijn om samen te werken.
Voorbeelden van knelpunten Verplichtingen jegens anderen Praktische onmogelijkheden Culturele verschillen in de organisatie
Inhoudelijke onverenigbaarheid
Stap 3 – Realiseren
Draagvlak creëren Partijen meekrijgen Tips
Draagvlak creëren Overtuig de Kulturhuspartners.
Verzamel input. Voorbeelden van input verzamelen
Werkconferentie Oproep in de krant Enquête Inventarisatieronde bij potentiële bezoekers
Inventarisatieronde bij niet-Kulturhuspartners
Partijen meekrijgen Erken dat argumenten vanuit de onderbuik minstens
zo invloedrijk zijn als zakelijke argumenten. Voorbeelden van partijen meekrijgen Erken de verschillen Benoem struikelblokken Geef mensen het gevoel dat hun wensen er toe doen Werk inclusief
Tips Begin klein Creëer veel PR-kansen
Wees pragmatisch Durf Geef niet op bij tegenslagen
Verleid, enthousiasmeer en geef het goede voorbeeld Realiseer je dat ‘hakken in het zand’ een signaal vormen en geen eindstation
Stap 4 – Evalueren: resultaten Wat ging goed?
Volhouden
Wat ging minder?
Wijzigen
Voorbeelden van vragen
Welke activiteiten zijn nodig om resultaten te behalen? Welke aanvullende partijen zijn nodig? Welke verandering in verantwoordelijkheden is nodig? Wat is er nog meer nodig?
Stap 5 – Herhalen: Road to Success Stap 1 Inventariseren Stap 4 Evalueren
Stap 2 Doelen stellen Stap 3 Realiseren
Uitdagingen voor Gezamenlijk Programmeren
Slechte communicatie ? Vooral exploitatie rond krijgen?
Verlies van autonomie?
Gebrek aan tijd? Verlies van identiteit?
Gebrek aan lef?
Tegengestelde doelen?
Onbekendheid met elkaars aanbod?
Aan de slag met Rollen, Doelen & Thema’s Brainstorm Gezamenlijk Programmeren = Concrete kapstok voor een goede start
Elkaar beter leren kennen Out-of-the-box denken Draagvlak creëren Bespreekbaar maken van wensen en (on)mogelijkheden
Advies en ondersteuning Voor advies en ondersteuning kunt u terecht bij: Jolanda Bekker:
[email protected] www.elanexpertise.nl
Kastanjelaan 51-53 6828 GJ Arnhem 026 352 3420
