Geroepen, geraakt, gezonden

Beleidsplan AK

Geroepen, geraakt, gezonden

Concept BELEIDSPLAN 2014-2017 van de ALGEMENE KERKENRAAD van de GEREFORMEERDE KERK van WOERDEN Vastgesteld 10 mei 2014 10 mei 2014 versie 1.0 GeroepenGeraaktGezonden AK beleidsplan 2014 t/m 2017

.

Pagina 1

Inhoudsopgave

Voorwoord

3

1. Waar we voor staan: geroepen, geraakt, gezonden

4

2. Hoofdlijnen1

5-8

3. Organisatie van de Gereformeerde Kerk van Woerden

9 - 12

4. De AK en de wijkgemeenten met hun wijkkerkenraden

13 - 14

5. Het diaconale werk

15 - 16

6. De AK en de kerkrentmeesters

17 - 18

7. Het jeugd en jongerenwerk

19 - 20

8. De AK en Opbouw en Toerusting

21

9. Het missionaire werk en de pioniersplekken

22 - 24

10. De AK en PKN ontwikkelingen

25 - 26

11. Interkerkelijke samenwerking

27 - 28

12. De AK en communicatie

29 - 30

13. Procesbewaking

31

1 Dit beleidsplan wordt samengevat in Hoofdstuk 2 Hoofdlijnen. De navolgende hoofdstukken zijn een onderbouwing van hoofdstuk 2. Elk hoofdstuk begint met waarnemingen die vervolgens in beleidsvoornemens vertaald worden.

10 mei 2014 versie 1.0 GeroepenGeraaktGezonden AK beleidsplan 2014 t/m 2017

.

Pagina 2

Voorwoord Dit beleidsplan wordt samengevat in het hoofdstuk Hoofdlijnen. De navolgende hoofdstukken zijn een onderbouwing van het hoofdstuk Hoofdlijnen. Elk hoofdstuk begint met waarnemingen die vervolgens in beleidsvoornemens vertaald worden. Dit beleidsplan vindt zijn verankering in de (nog in 2014 vast te stellen) plaatselijke regelingen van de kerkenraden. Dit beleidsdocument wil ons als gemeente inspireren om met elkaar als kerk aan de slag te gaan. Het document vertelt waaruit onze passie voortkomt en wat we doen. Onze identiteit als kerk wordt vooral zichtbaar in de optelsom van al die activiteiten die wij uitvoeren. Als Algemene Kerkenraad (voortaan AK) willen we ons dienstbaar opstellen aan de gemeenschap van mensen die met elkaar God willen loven, hem aanbidden, en/of hem zoeken. Dit door op organisatorisch vlak voorwaarden te scheppen waarbij ieder naar zijn behoefte, creatieve verlangens en met zijn talenten tot zijn recht komt. Ook een gemeenschap van mensen waar zorg is voor elkaar. De AK, met het college van diakenen en het college van kerkrentmeesters, gaat over die zaken die de gemeente als geheel aangaan, over afstemmingsvragen tussen de wijken, de vermogensrechtelijke en personele zaken. De eredienst, sacramenten, en pastorale arbeid en toerusting van ambtsdragers behoren tot het beleidsterrein van de wijkkerkenraad. Dit beleidsplan is bedoeld als een leidraad, we gaan er geen wet van Meden en Perzen van maken. En we staan niet met de rug naar de samenleving toe. Aanpassingen zullen steeds nodig zijn om in te spelen op veranderingen in kerk en maatschappij. Vanuit dit meerjarig beleidsdocument zal per jaar een jaarplan worden gemaakt met daarin de concrete beleidsvoornemens voor het benoemde jaar. Werk genoeg voor de periode 2014-2017.


.

Pagina 3

1.

Waar we voor staan: Geroepen, geraakt, gezonden

Geroepen: Wij weten ons geroepen door God die ons in zijn Woord oproept om Hem boven alles lief te hebben en onze naaste lief te hebben als onszelf. Geraakt: We zijn geraakt door het evangelie van Jezus Christus die ons bevrijdend is voorgegaan. Hij maakt ons tot zijn leerlingen en tot deelgenoot van zijn bedoelingen. Gezonden: We weten ons gezonden door Gods Geest. De Geest maakt een dubbele beweging in ons los. Middelpuntzoekend: de kern van ons geloof ligt in bevrijding, verzoening en thuiskomen. Middelpuntvliedend: we willen als kerkgemeenschap, als christen, zelfbewust en onbevangen met deze kernwaarden in onze geseculariseerde samenleving staan. In het onderstaande plaatje is de gemeente de groene kring. Ieder gemeentelid is een cirkeltje in die groene kring. Wij zijn gericht op opbouw en ondersteuning van de gemeente, maar we willen niet alleen in dat cirkeltje ronddraaien. Daarom zijn we enerzijds gericht op de kern, het hart van de gemeente, de binnenste gele cirkel: God. Anderzijds richten we ons op de wereld rondom ons, de blauwe buitenste kring.

Geroepen tot liefde Geraakt door het evangelie van Jezus Gezonden: zoeken naar God / waar de kern ligt uitdragen / dienen

God

Gemeente

Wereld


.

Pagina 4

2.

Hoofdlijnen

2.1

Inleiding

In dit hoofdstuk geven we een samenvatting van de beleidsvoornemens die in dit beleidsplan zijn geformuleerd.

2.2

Waarnemingen

De beleidsvoornemens zijn gebaseerd op waarnemingen die door de leden van de Algemene Kerkenraad (AK), de wijkkerkenraden, de kerkrentmeesters, diaconie en door leden van diverse commissies en werkgroepen als de Missionaire Commissie, werkgroep geloof en cultuur, werkgroep communicatie, het PJO (Protestants Jeugd Overleg) en individuele gemeenteleden zijn gemaakt. Zo zijn ook de beleidsvoornemens mede door deze groepen geïnspireerd. Een belangrijke waarneming van de AK is dat al deze geledingen met veel enthousiasme, passie en inzet hun werkzaamheden verrichten. De sturing op en de samenhang van alles wat de kerkenraden, kerkrentmeesters, werkgroepen en commissies doen is voor verbetering vatbaar. De AK voelt het tot haar verantwoordelijkheid hierin verbetering aan te brengen.

2.3.

Beleidsvoornemens

2.3.1 AK en de organisatie 1. De Algemene kerkenraad wil meer samenhang brengen in de haar bestuurlijk toebedeelde taken diaconie, de financiën, het jeugdwerk, geloof en cultuur-activiteiten en missionaire activiteiten (pioniersplekken Baken en Twintigers, en de Missionaire Commissie). Vanuit dit perspectief gaat de AK haar ( jaar)agenda inrichten en met de uitgangspunten van dit beleidsplan met betrokkenen in overleg. 2. De AK wil in 2014 met de wijkkerkenraden de mogelijkheden nader onderzoeken om zichzelf op te heffen en de beide wijkgemeenten samen te brengen in één gezamenlijke kerkenraad en tegelijkertijd de pastorale raden per wijk te versterken. Na dit onderzoek wil de AK uiterlijk in juli 2015 daar een besluit over nemen. Kerkordelijk zijn verschillende organisatievormen mogelijk. In dit onderzoek wordt ook de vorming van een Protestantse gemeente betrokken.

2.3.2. AK en wijkkerkenraden 1. De wijkkerkenraden dragen de verantwoordelijkheid voor en de uitvoering van: a. het pastoraat in de wijk en het omzien naar elkaar van alle gemeenteleden die lid zijn van de wijkgemeente of die er op een andere manier bij betrokken willen zijn. b. de zondagochtend-erediensten inclusief sacramentsbediening, kinderoppas, kindernevendienst, tienerkerk. 2. De AK benadrukt deze verantwoordelijkheid van de wijkkerkenraad. Voor zover deze zaken bij de AK zijn neergelegd, willen we deze in goed overleg terugbrengen naar de wijken. Concreet: Elke wijkraad richt zijn eigen CEL (commissie eredienst en liturgie) in.


.

Pagina 5

3. Samen met de kerkenraden wil de AK een scholingsplan “vorming en toerusting” voor ambtsdragers, pastorale medewerkers, contactpersonen en doelgroepbegeleiders formuleren, onderscheiden naar wijk en algemeen niveau.

2.3.3 Diaconale werk 1. Voor de komende periode ligt de nadruk op: - dichtbij: de thema’s Jeugddiaconaat, Duurzaamheid en Financiële bijstand. - ver weg: de ZWO, samen met anderen, het accent op het geven van ondersteuning en begeleiden van het kinderproject in Zuid Amerika dat mogelijk is door het verkregen legaat. 2. De vernieuwde werkwijze van taakgericht diaconaat verder doorvoeren, vervolgens evalueren of de nieuwe opzet beantwoordt aan de doelstelling van de diaconie en wat de knelpunten in de praktijk zijn voor het pastoraat. De diaconie en AK hebben als aandachtspunt: “op welke wijze weten de diakenen het contact met de wijken in stand te houden?”. 3. De AK werkt toe naar een wekelijkse diaconale collecte. In overleg met de kerkrentmeesters zal gekeken worden hoe dat op korte termijn verantwoord ingevoerd kan worden. 4. In de komende periode wil de AK nagaan of en op welke wijze initiatieven van gemeenteleden (Rusland, Faso, Palembang, Ghana, etc.) (structureel) verbonden worden aan de Diaconie/ZWO.

2.3.4 AK en kerkrentmeesters 1. We zetten de financiële middelen zo in dat twee wijken met elk een eigen fulltime predikant, een eigen kerkgebouw voor deze beleidsperiode blijft bestaan. 2. Wij vergroten de efficiëntie en verlagen de kosten door samenwerking met de Hervormde Gemeente en de Lutherse gemeente, zodat gezamenlijke inspanningen beter en efficiënter kunnen worden ondersteund. 3. De kerkrentmeesters zullen mogelijkheden onderzoeken de inkomsten te verhogen. Gemeenteleden worden aangespoord hun geefgedrag aan te passen aan hun financiële mogelijkheden. 4. Besloten is te werken naar een reserve van 50 % van twee begrotingsjaren. Het streefbedrag voor onze reserve is daarom op € 300.000,- gesteld. 5. De kerkrentmeesters zullen in o.a. meerjarenbegrotingen de beleidsperioden 2014-2017 en 2018-2021 nader in beeld brengen. 6. De kerkrentmeesters zullen bijdragen aan de uitvoering van het door de diaconie genoemde duurzaamheidsthema, o.a. in de vorm van zonnepanelen op kerkgebouwen.

2.3.5 AK en jeugdwerk 1. De AK steunt de hoofdpunten van beleid voor de komende 4 jaar van de PJO o.b.v. het meerjarenplan (Forza! 2014 – 2018), inclusief een uitgewerkt overzicht van het benodigd budget. De AK streeft continuïteit na ten aanzien van ondersteuning door een jeugdwerker 2. De AK wil een goede bestuurlijke inbedding van het jeugdwerk; de suggestie van het PJO om een “gemeenschappelijke regeling” te maken, steunt de AK. 3. PJO-vertegenwoordigers c.q. jeugdouderlingen blijven deelnemen in de afzonderlijke (wijk)kerkenraden. De jongeren met hun begeleiders vallen pastoraal ook onder de verantwoordelijkheid van de wijk.

2.3.6 AK en Geloof en Cultuur /Vorming en Toerusting


.

Pagina 6

1. De AK continueert haar jaarlijkse brainstormvergadering met de werkgroep Geloof en Cultuur om de doelstellingen van de werkgroep te bespreken en af te stemmen met andere beleidsterreinen. 2. Een aantal onderdelen van het jaarlijks programmaboekje “verdient” het om naast bekendmaking in de PKN-kerken een bredere publicitaire verspreiding te verkrijgen zodat de Woerdense samenleving hiervan kan profiteren, een soort plus-programma binnen het jaaraanbod. 3. De samenstelling van de werkgroep kent een “oververtegenwoordiging” van leden uit gereformeerde wijken. Bij het ontstaan van vacatures moet dit aandachtspunt zijn. 4. De AK werkt toe naar een PKN-brede bestuurlijke inbedding van de werkgroep Geloof en Cultuur

2.3.7 AK en missionaire activiteiten 1. De AK intensiveert het jaarlijkse overleg met de Missionaire Commissie om het werk van de commissie af te stemmen met andere beleidsterreinen en werkgroepen, o.a. kerkelijk werker voor de pioniersplekken Het Baken en het project Twintigers. 2. De AK -als onderdeel van de OAK- werkt actief mee aan de door de taakgroep van het Baken uitgestippelde route voor de programmering van diensten/samenkomsten. 3. In 2014 moet de feitelijk al zo al functionerende OAK formeel worden ingesteld als “gemeenschappelijke regeling”. 4. De AK bevordert de sacramentsbediening in het Baken onder de in het beleidsplan 20142016 geformuleerde voorwaarden. 5. Twintigers Woerden heeft van 2014 t/m 2016 de status van pioniersplek vanuit de PKN. Onderzocht wordt of Twintigers ook in de genoemde gemeenschappelijke regeling gebracht kan worden. Streven is dat deze doelgroep daarna het netwerk zelf in stand kan houden, met beperkte ondersteuning van het PJO.

2.3.8 Vorming van de Protestantse Gemeente 1. De AK wil komen tot een Protestantse Gemeente. Voortgaande samenwerking maakt het mogelijk diversiteit en kleuring in stand te houden en te verdiepen, antwoorden op krimp te vinden en ons als kerk vitaler en meer gemeenschappelijk te presenteren aan de samenleving. 2. We gaan in 2014-2015 de drie overlegorganen in PKN-verband dichter bij elkaar brengen, mogelijk in een nieuw overlegorgaan, met als uitgangspunt dat inhoudelijke en financiële beslissingen in samenhang genomen worden. 3. Op weg naar intensivering van samenwerking wil de AK komen tot een gezamenlijke kerkblad en website van de drie kerken. De website kerkpleinwoerden.nl kan hierin een belangrijke rol spelen. 4. De AK wil het gesprek over een Protestantse Gemeente intensiveren in de eigen gemeente en met de HG en Lutherse gemeente. - In het tweede deel van 2014 willen we met de leden in de twee wijken het gesprek hierover voeren. Met de HG en de Lutherse gemeente spreekt de AK een gezamenlijke route van onderzoek, uitvoering en besluitvorming af. - Vanaf 2015 met gemeenschappelijke ondersteuning vanuit de PKN ten einde in 2020 of zoveel eerder als mogelijk tot een Protestantse Gemeente te komen. 5. De AK wil haar visie (en daaruit voortvloeiende werkzaamheden) op oecumene herijken. Genoemde herijking en daarmee de evaluatie van de Raad van Kerken staat in het licht van de inspanningen die de AK wil doen om tot een Protestantse Gemeente te komen. 10 mei 2014 versie 1.0 GeroepenGeraaktGezonden AK beleidsplan 2014 t/m 2017

.

Pagina 7

2.3.9 Communicatie 1. De AK wil verschillende communicatiekanalen stimuleren en stroomlijnen. Enkele aandachtpunten daarbij zijn. a. De communicatiekanalen in Woerden meer PKN afstemmen. b. De roosters en werkverdelingen van relevante geledingen van onze kerk en emailadressen van gemeenteleden verzamelen en meer bruikbaar maken. c. Kerkklanken is een veel gebruikt communicatiekanaal. Waar nodig zullen we zorg dragen voor aanpassing van de inhoud en de vorm van het blad en aan veranderingen in de actuele situatie in de gemeente (bv. veranderende vormen van pastoraat, eenwordingsproces). d. Kerkklanken website is nu al het snelste medium van onze kerk. We willen het verder uitbouwen tot een interactief medium voor onze wijkgemeenten. 2. De AK wil een werkgroep Communicatie o.l.v. een communicatiecoördinator in het leven roepen en faciliteren bestaande uit gemeenteleden die vanuit hun professie met communicatie te maken hebben.


.

Pagina 8

3.

Organisatie van de Gereformeerde Kerk van Woerden

3.1

Inleiding

Bij de landelijke PKN-vorming in 2004 heeft de Gereformeerde Kerk van Woerden zoveel mogelijk haar toenmalige structuur vertaald naar de nieuwe situatie. Uitgaande van de nieuwe kerkorde bleven er twee wijkkerkenraden en één AK, De laatste kreeg veel taken toebedeeld en kreeg er later nog taken bij. De taken betreffen: 1. Het overleg met de kerkenraden over de (uitvoering van) taken die aan de AK zijn toevertrouwd. 2. Het treffen van voorzieningen voor de gehele plaatselijke gemeente, om recht te doen aan de binnen de gemeente als geheel voorkomende kerkelijke verscheidenheid. 3. De zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente als geheel. 4. Alles wat te maken heeft met de rechtspositie van de predikanten en de gesalarieerde medewerkers. 5. Het opstellen van het rooster voor de diensten van Woord en sacramenten. 6. De catechese voor de jeugd. 7. Het jeugdwerk en de daarmee verbonden activiteiten. 8. Het vaststellen van het collecterooster. 9. De uitgave van een regelmatig verschijnend kerkblad. 10. De uitgave van een regelmatig verschijnende informatiegids. 11. Het bevorderen van de samenwerking met en tussen de plaatselijke kerken. 12. De hierna te noemen beraadsgroepen en commissies ressorteren en rapporteren aan de AK: Werkgroep Geloof en Cultuur (voorheen BOT), Beraadsgroep Eredienst en Liturgie (BEL), College van Jeugdouderlingen, Missionaire Commissie (voorheen Evangelisatie Commissie).

3.2

Waarnemingen

1. Als de wijkkerkenraden gezamenlijk optrekken en/of in samenwerkingsverbanden met derden deelnemen, gaat dit vaak onder de vlag van de AK. 2. Er is soms onduidelijkheid over de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de AK ten opzichte van de wijkkerkenraden: niet alleen bij gemeenteleden maar ook bij de ambtsdragers zelf. 3. In het verleden was het ongebruikelijk dat de twee wijkgemeenten in eredienstzaken of in pastorale zaken erg van elkaar afweken. Nu groeit de acceptatie dat de wijkgemeenten qua eredienst en pastorale arbeid in de wijk hun eigen koers varen. 4. Nieuwe initiatieven in de kerk krijgen veel ruimte. De wijkkerkenraden en de AK faciliteren soms activiteiten waar ze inhoudelijk geen zicht op hebben. Er is weinig samenhang tussen verschillende initiatieven. 10 mei 2014 versie 1.0 GeroepenGeraaktGezonden AK beleidsplan 2014 t/m 2017

.

Pagina 9

3.3

Oriëntatie op verandering

De huidige verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen wijkkerkenraden en AK zijn hieronder grafisch weergegeven.. De wijkkerkenraden zijn volgens de kerkorde leidend, verzorgen in de eigen wijk het pastoraat, zijn verantwoordelijk voor eredienst en liturgie, voor de inrichting van de wijkkerk, voor het vrijwilligersbeleid en voor de wijkgerichte opbouw en toerusting. Alle andere zaken zijn toegewezen aan de AK. Dit zijn zaken als jeugdwerk, diaconie, missionair werk, opbouw en toerusting, PKN-ontwikkeling, interkerkelijke activiteiten, communicatie en administratie en beheer. Overigens, de samenstelling van de huidige relatief kleine AK is niet conform de kerkorde. Inmiddels is de AK dit aan het aanpassen.

Organisatiestructuur met twee wijkgemeenten en één AK. Een deel van de uitvoering van beleid gaat via de AK en een deel gaat via de wijkkerkenraden. Naar de toekomst toe staan we voor een keuze: of we handhaven de huidige structuur, maar dan aangepast aan de kerkorde, of we kiezen een structuur die past bij de gegroeide praktijk. Tijdens een overleg van de ambtsdragers van de wijken Oost en West in maart 2013 is de volgende vraagstelling besproken. Hoe willen wij de verhouding tussen AK en wijkkerkenraden in de toekomst vormgeven? a). één kerkenraad en twee pastorale raden (soort wijkkerkenraden) b). twee kerkenraden en geen AK. (Vanzelfsprekend zijn er ook tussenposities denkbaar).


.

Pagina 10

De conclusie was dat de mogelijkheid van één kerkenraad met twee pastorale raden de voorkeur heeft. Argumenten hier voor zijn: -

veel zaken overstijgen de wijkgrenzen. Het is beter dit zo te houden. wanneer alle activiteiten op wijkniveau moeten worden uitgevoerd, is er meer menskracht nodig is om alle functies te bezetten. De vergaderlast van ambtsdragers verminderen. het gevaar dat de twee wijken teveel uit elkaar groeien voorkomen.

Bij de gegroeide praktijk zou een ongedeelde kerkenraad met twee sterke pastorale raden passender en praktischer zijn dan de huidige structuur met twee wijkkerkenraden en een AK.

Organisatiestructuur bij een ongedeelde kerkenraad met pastorale raden. De AK vindt een wijziging van de structuur middenin de periode van het beroepingswerk niet wenselijk. Wijziging van structuur vergt een flinke voorbereiding en PKN-ontwikkelingen in Woerden kunnen er ook van invloed op zijn. (zie hst.10) Dit betekent dat de kerkenraden op basis van geactualiseerde plaatselijke regelingen gaan handelen. In de overgangsfase houdt de AK al rekening met de toekomstige structuur door de beleidsplannen van de drie geledingen (wijken en AK) op elkaar af te stemmen.


.

Pagina 11

3.4

Beleidsvoornemens 1. De AK onderzoekt met de wijkkerkenraden in 2014 de mogelijkheden om zichzelf op te heffen en de beide wijkgemeenten samen te brengen in één gezamenlijke kerkenraad; kerkordelijk zijn verschillende organisatievormen mogelijk. In dit onderzoek wordt ook de vorming van een Protestantse gemeente betrokken. Na dit onderzoek wil de AK uiterlijk in juli 2015 hierover een besluit nemen.

2. Parallel aan de totstandkoming van dit beleidsplan, en die van de wijkgemeenten, vindt de actualisering van de plaatselijke regelingen plaats. Uitgangspunt is: plaatselijke regelingen “zuinig” opschrijven, d.w.z. wat in de kerkorde al is geregeld niet meer apart in de plaatselijke regeling regelen. 3. De AK wil recht doen aan de eigen verantwoordelijkheid van de wijkgemeente als het gaat over eredienst, sacramenten, pastorale arbeid in de wijk. Voor zover deze zaken bij de AK zijn neergelegd, willen we deze terugbrengen naar de wijken. De pastorale wijkraden zijn verantwoordelijk voor eredienst. Elke pastorale raad richt zijn eigen CEL (commissie eredienst en liturgie) in. 4. De AK wil meer zicht hebben op en sturing geven aan de diaconie, de financiën, het jeugdwerk, geloof en cultuur-activiteiten en missionaire activiteiten (de pioniersplek het Baken en de Missionaire Commissie) om de samenhang tussen de activiteiten te vergroten. Vanuit dit perspectief gaat de AK haar agenda inrichten en met betrokkenen systematisch in overleg. 5. Samen met de kerkenraden wil de AK een scholingsplan “vorming en toerusting” van werkers in de kerk en van gemeenteleden formuleren.


.

Pagina 12

4.

De AK en de wijkgemeenten met hun wijkkerkenraden.

4.1

Inleiding

Elke wijkgemeente benoemt een aantal leden van zijn wijkkerkenraad in de Algemene Kerkenraad. De Algemene Kerkenraad is gevormd om onder leiding van een niet uit haar gelederen afkomstige voorzitter en scriba het haar toevertrouwde beleid gestalte te geven. De wijkkerkenraden maken voor de eigen taken beleid en beleidsplannen.

4.2

3.

4.

5. 6.

4.3

Waarnemingen 1. De zondagse kerkdiensten in beide wijken zijn het middelpunt van het gemeenteleven. Er is een continu licht dalend aantal bezoekers. 2. De inzet van veel gemeenteleden is bemoedigend aanwezig. Er is een brede vaste kern, die naast de zondagse kerkdiensten persoonlijke en groepsinitiatieven realiseren. Het is daarbij een uitdaging om de samenhang en de verbondenheid met het geheel vast te houden. Ieder ziet gemakkelijk zijn project als het belangrijkste. De verschillen tussen de wijken Oost en West zijn meer gradueel dan principieel. Voor Oost, met veel jonge actieve gezinnen, geldt dat de nieuwe woonwijk Snel en Polanen/Waterrijk een uitdaging vormt. Voor West speelt het gebrek aan nieuwbouw een rol als het gaat over aanwas. We komen uit een traditionele setting en geloofsbeleving, maar er is in onze kerkgemeenschap ook behoefte aan en zoeken naar andere belevingen. Vragen over diepgang, zingeving en betekenis in een oppervlakkige cultuur en de zoektocht naar het hogere/naar God zijn daarbij belangrijke kenmerken. Deze “geloofs”ruimte wordt als positief ervaren. Het oorspronkelijke klassiek gereformeerde profiel is uitgewaaierd in een veelkleuriger palet aan geloofsbelevingen. In beide wijkgemeenten is de verbinding met de jeugd en het jeugdwerk een zorgpunt. Beide wijkkerkenraden hebben een onvoldoende duidelijk beleid op het gebied werven, begeleiden, motiveren en afscheid nemen van vrijwilligers.

Beleidsvoornemens De wijkkerkenraden dragen de verantwoordelijkheid voor en de uitvoering van a. het pastoraat in de wijk en het omzien naar elkaar van alle gemeenteleden die lid zijn van de wijkgemeente of die er op een andere manier bij betrokken willen zijn. b. de zondagochtend-erediensten in de wijkkerk tot eer van God, tot opbouw van de wijkgemeente en tot toerusting van gemeenteleden en andere belangstellenden. Dit inclusief kinderoppas, kindernevendienst, tienerkerk. De intentie is dat de gemeenteleden en andere belangstellenden hun geloof en spiritualiteit beleven, hoop delen, God en elkaar ontmoeten en vriendschap, liefde en geborgenheid ervaren. c. Werven, toerusten, ondersteunen en afscheid nemen van kerkenraadsleden en andere vrijwilligers die het wijkwerk draaiende houden. De AK wil hen daarbij ondersteunen.


.

Pagina 13

d. Wijkgebonden opbouw en toerusting van gemeenteleden (bijv. gespreksgroepen). e. Inrichten van het kerkgebouw, binnen de door de kerkrentmeesters en de AK gestelde kaders. De beleidsplannen van elke wijkkerkenraad beschrijven hoe een en ander is ingericht.

4.4 BEL De AK benadrukt de eigen verantwoordelijkheid van de wijkgemeente als het gaat over eredienst, sacramenten, pastorale arbeid in de wijk. Voor zover deze zaken nu bij de AK zijn ondergebracht, willen we deze terugbrengen naar de wijken. De Beraadsgroep Eredienst en Liturgie (voorheen de BEL) zal verdwijnen. Daarvoor in de plaats komt, per wijkgemeente een Commissie Eredienst & Liturgie (CEL) die onder verantwoordelijkheid van de wijkkerkenraden vormgeeft aan alle aspecten van de zondagse eredienst.


.

Pagina 14

5. Het diaconale werk 5.1

Inleiding

Vanuit de driedeling “geroepen, geraakt, gezonden” heeft de Diaconie/ZWO de taak om de gemeente(leden) te informeren, te bevragen en te stimuleren tot diaconaat dichtbij en veraf. De Diaconie heeft haar taakveld dichtbij en de commissie ZWO haar taakveld veraf. Daar naar kijkend zijn er allerlei ontwikkelingen te zien die een steeds grotere opgave en uitdaging vormen voor de kerk en ons als kerkgemeenschap.

5.2

Waarnemingen

Door diverse maatschappelijke ontwikkelingen neemt de vraag naar diaconale steun toe: 1. Bij veel mensen wordt het sociale netwerk steeds kleiner en is er eerder sprake van eenzaamheid. Enerzijds komt dat door kleinere gezinnen en anderzijds omdat de kinderen door de verstedelijking niet meer in hetzelfde dorp wonen. Ik heb vraagtekens bij deze constatering. 2. De sociale voorzieningen worden als gevolg van stijgende kosten en de tekorten bij de overheid versoberd. Dit leidt tot meer aanvragen tot schuldhulpverlening. 3. Het aantal mensen dat werkt als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) neemt snel toe. Deze groep mensen kan bij tegenslagen niet terugvallen op de reguliere ondersteuning van de overheid bij werkloosheid. Een “armoedeval” is dan het gevolg. 4. De mensen zijn de laatste veertig jaar verder geïndividualiseerd. Steeds meer is men gericht op de vervulling van persoonlijke wensen en verlangens. Bij financiële tegenslag ontstaan dan al snel schulden. 5. Er ontstaat een nieuw bewustzijn over het milieu en onze leefomgeving in het bijzonder. De keuze voor duurzaam leven (bijv. zonnepanelen) en duurzaam voedsel worden steeds vaker gemaakt. 6. Hoewel er hard wordt gewerkt aan het realiseren van de millennium-doelen, is blijvende aandacht noodzakelijk om de armoede en de ongelijkheid in de wereld te verminderen. Organisatorische ontwikkelingen: 7. Het werk van de diaconie vergt steeds meer gespecialiseerde kennis en ook om focus op een aantal taakvelden. Daarom heeft de afgelopen jaren de diaconie haar werkwijze veranderd in “taakgericht diaconaat” (schuldhulpverlening, jeugddiaconaat en duurzaamheid). Voordeel van deze werkwijze is dat bij specifieke vraagstukken direct mensen met kennis van zaken en de juiste contacten te raadplegen zijn. De bereikbaarheid van diakenen kan nu via email is nog steeds geborgd via de wijk ouderling. Versterking diaconaal motief: 8. Vanuit de wijkgemeenten Oost en West is de wens te kennen gegeven om vaker voor diaconale doelen te collecteren en de collectedoelen concreter te benoemen.


.

Pagina 15

5.3

Beleidsvoornemens 1.Voor de komende periode ligt de nadruk op - Dichtbij: de thema’s Jeugddiaconaat, Duurzaamheid en Financiële bijstand. - Ver weg: de ZWO, samen met anderen, het accent op het geven van ondersteuning en begeleiden van het kinderproject in Zuid Amerika dat mogelijk is door het verkregen legaat.

2.De diaconie wil de vernieuwde taakgerichte indeling verder doorvoeren. Vervolgens volgt een evaluatie of de nieuwe opzet beantwoordt aan de doelstelling van de diaconie en wat de knelpunten in de praktijk zijn voor het pastoraat. De AK heeft ingestemd met de nieuwe werkwijze en wordt geïnformeerd over op welke wijze de diakenen het contact met de wijken in stand weten te houden. 3.De AK werkt toe een wekelijkse diaconale collecte. In overleg met de kerkrentmeesters zal gekeken worden hoe dat op korte termijn verantwoord ingevoerd kan worden. 4.In de komende periode willen we nagaan of en op welke wijze initiatieven van gemeenteleden (Rusland, Faso, Palembang, Ghana, etc.) (structureel) verbonden kunnen worden aan de Diaconie/ZWO.


.

Pagina 16

6.

De AK en het college van Kerkrentmeesters

6.1

Inleiding

Het college van Kerkrentmeesters is binnen de door de AK goedgekeurde begroting verantwoordelijk voor alle financiële zaken en voor alle onroerend goed, dat in eigendom is van de kerk. Het college fungeert als werkgever van allen die bij de kerk in dienst zijn en bewaakt en beheert alle in- en uitgaande geldstromen. Daarnaast heeft het college nog andere taken die beschreven staan in de kerkorde/ plaatselijke regeling. De kerkrentmeesters zien er op toe dat een redelijke toedeling en verdeling van uitgaven plaatsvindt tussen de twee wijken.

6.2

Waarnemingen

1. Onze gemeente bestaat uit twee wijken, die elk een eigen predikant, kerkgebouw en pastorie hebben. Beide wijken zijn in omvang redelijk vergelijkbaar. Uit landelijke cijfers blijkt een teruggang in gemeenteleden en aantal kerken. Ook bij ons is er al lang een continu licht ledenverlies. 2. Al jarenlang is er een verschil in het geefgedrag van oudere gemeenteleden en jongere gemeenteleden. Dat is niet zonder zorg. Het is reëel te veronderstellen dat de gemiddelde bijdrage gaat dalen. Een aantal gemeenteleden verhoogt gelukkig hun bijdrage. 3. In Woerden is tot en met het jaar 2012 via de Vaste Vrijwillige Bijdrage (VVB) een steeds groeiend bedrag bij elkaar gebracht. In 2013 en 2014 is daarvan het einde in zicht gekomen. 4. De begroting is de basis voor de bijdrage (VVB) die aan de gemeenteleden gevraagd wordt in de jaarlijkse Aktie Kerkbalans. VVB betreft niet alleen kerk, maar ook zwo, diaconie en missionaire commissie. Een deel van de noodzakelijke financiën komt uit collectes, verhuur van de gebouwen aan derden en bijzondere opbrengsten, zoals vanuit de buffetten. 5. Nieuwe ontwikkelingen die zich aandienen zoals de aanstelling van kerkelijk werkers voor Het Baken, het jeugdwerk in het kader van het PJO en het Twintigers-project worden op de voet gevolgd. Door deze nieuwe ontwikkelingen ontstaan aanzienlijke verschuivingen in de uitgaven.

6.3

Beleidsvoornemens

1.We willen financiële middelen zo inzetten dat twee wijken met elk een eigen fulltime predikant, een eigen kerkgebouw voor deze beleidsperiode blijft bestaan. 2.We willen uit blijven gaan van voldoende dekking van alle uitgaven door de inkomsten van VVB, collectes en bijzondere inkomsten. Door de eigen huishouding gezond te houden is ruimte en energie beschikbaar voor zaken (pastoraal en diaconaal) buiten onze eigen gemeenschap. Daarom zullen de kerkrentmeesters voortdurend mogelijkheden onderzoeken de inkomsten te verhogen. Ook zullen we gemeenteleden blijven aansporen hun geefgedrag aan te passen aan hun financiële mogelijkheden.


.

Pagina 17

3. Op verzoek van de AK hebben de Kerkrentmeesters informatie gevraagd bij het dienstencentrum in Utrecht. Zij adviseren een reserve aan te houden die overeenkomt met het begrotingsbedrag van één tot twee jaren. In overleg met de kerkrentmeesters is besloten de reserve op 50% van het advies te stellen. Het streefbedrag voor onze reserve is daarom op €. 300.000,- gesteld. 4. De kerkrentmeesters zullen o.a. in meerjarenbegrotingen de beleidsperioden 2014-2017 2018 -2022 nader in beeld brengen. 5. De kerkrentmeesters zullen bijdragen aan de uitvoering van het door de diaconie genoemde duurzaamheidsthema, o.a. in de vorm van zonnepanelen op kerkgebouwen. 6. Wij zullen initiatieven ontwikkelen om de efficiëntie te vergroten en daarmee de kosten te verlagen door samenwerking met de Hervormde Gemeente en de Evangelisch Lutherse Gemeente, zodat gezamenlijke inspanningen beter en efficiënter kunnen worden ondersteund.


.

Pagina 18

7.

De AK en het jeugd- en jongerenwerk

7.1

Inleiding

Sinds 2011 is het jeugdwerk PKN-breed georganiseerd in het PJO. Hierin participeren behalve de Gereformeerde Kerk ook de Hervormde Kerk (Wijk Noord en West) en de Lutherse gemeente. Het PJO overlegt met de AK over haar beleid. Het Gereformeerde deel van het PJO werkt op verzoek van en in overleg met de AK. Gevraagd en ongevraagd geeft het PJO adviezen voor het maken van beleid.

7.2

Waarnemingen

1. Het PJO organiseert een groot aantal activiteiten wat een flink aantal vrijwilligers vergt die zich willen inzetten voor het jeugdwerk. 2. Sinds 1 januari 2013 is door de Hervormde Gemeente een jeugdwerker aangesteld, die een essentiële rol speelt in het waarmaken van de ambities. De andere PKN kerken participeren in de kosten daarvan. 3. Jaarlijks stelt het PJO een eigen jeugdbeleidsplan op (FORZA!) en wordt het jeugdboekje met alle activiteiten voor de verschillende doelgroepen (kinderen, tieners, jongeren en ouders) breed verspreid. De website JongWoerden.nl kent veel bezoekers uit de doelgroep en ook de social media worden steeds vaker gebruikt. 4. De organisatorische inbedding binnen PKN-Woerden en de daaraan gekoppelde overlegstructuren en besluitvormingstrajecten zijn ingewikkeld, niet adequaat vastgelegd en onvoldoende geborgd. Helaas gaat er veel tijd en energie verloren aan deze onduidelijke en complexe situatie. De complexiteit wordt in één oogopslag duidelijk in bijgaande illustratie. 5. Een inhoudelijk punt van aandacht is dat, door de PKN-brede opzet van het jeugdwerk, de tieners/jongeren los komen te staan van de wijkgemeenten. Vanuit verschillende wijkgemeenten is deze zorg geuit en dat is ook de reden dat dit in FORZA! 2013-2014 als een van de speerpunten is genoemd.

GK

GK

PJO

ELK

HVN

HVW

HVO

HVC


.

Pagina 19

7.3

Beleidsvoornemens

5. De AK wil een goede bestuurlijke inbedding van het jeugdwerk; de suggestie van het PJO om een “gemeenschappelijke regeling” te maken, zoals ook voor de besturing van Het Baken is gedaan, steunt de AK. 6. PJO-vertegenwoordigers c.q. jeugdouderlingen blijven deelnemen in de afzonderlijke (wijk)kerkenraden. De jongeren met hun begeleiders vallen pastoraal ook onder de verantwoordelijkheid van de wijk. 7. De AK steunt de hoofdpunten van beleid voor de komende 4 jaar o.b.v. het meerjarenplan (Forza! 2014 – 2018), inclusief een uitgewerkt overzicht van het benodigd budget. De AK streeft continuïteit na ten aanzien van ondersteuning door een jeugdwerker 8. Jaarlijks stelt het PJO een jaarverslag op waarin zowel inhoudelijk als financieel verantwoording wordt afgelegd. Ook zal een activiteitenplan per jaar worden opgesteld en ter informatie worden verspreid, als uitwerking van het vastgestelde meerjarenplan.


.

Pagina 20

8.

De AK en Opbouw en Toerusting

8.1

Inleiding

Naast het wijkgerichte werk wordt het brede opbouw- en toerustingswerk op verzoek van en in overleg met de AK voornamelijk uitgevoerd door de Werkgroep Geloof en Cultuur. De Werkgroep Geloof en Cultuur is samengesteld uit leden afkomstig uit de verschillende Woerdense (PKN) wijkgemeenten. De voorzitter van de werkgroep wordt benoemd door de AK van de Gereformeerde Kerk Woerden. Jaarlijks brengt de werkgroep een activiteitenprogramma uit waaraan de predikanten een belangrijke bijdrage leveren.

8.2

Waarnemingen

1. Er zijn veel doordeweekse activiteiten. De veelvuldigheid van deze activiteiten (vieren, werken, spiritueel leven in een zekere kleinschaligheid) in Woerden wordt getypeerd door “op adem komen, leerhuisachtige activiteiten, de kerk als gastenverblijf”. 2. Het jaarprogramma biedt een overzicht van activiteiten en heeft daarnaast ook een informatieve functie. Geïnteresseerden kunnen zo een indruk krijgen van de vele activiteiten in onze kerken, zie bijv. de lijst van gesprekskringen. Het programmaoverzicht is een platform voor activiteiten die ook zonder de werkgroep bestaan, maar erin worden opgenomen om een grotere uitstraling te krijgen. 3. Het aantal deelnemers is de laatste jaren gestaag gegroeid. Ruim 1.800 mensen deden afgelopen seizoen mee, een record! De ervaring leert dat de deelnemers nieuwe mensen ontmoeten, andere inzichten krijgen of gewoon ontspannen en met nieuwe moed weer thuis komen. 4. Het programma is opgebouwd rond de thema’s: theologie/spiritualiteit, pastoraat, opvoeding, cultuur, recreatie en samenleving. Jaarlijks heeft de AK met de werkgroep een brainstormvergadering om de doelstellingen van de werkgroep te bespreken en af te stemmen met andere beleidsterreinen.

8.3

Beleidsvoornemens

1.De AK continueert haar jaarlijkse brainstormvergadering met de werkgroep om de doelstellingen van de werkgroep te bespreken en af te stemmen met andere beleidsterreinen. 2.Een aantal onderdelen van het jaarlijks programmaboekje “verdient” het om naast bekendmaking in de PKN-kerken een bredere publicitaire verspreiding te verkrijgen zodat de Woerdense gemeenschap hiervan kan profiteren, een soort plus-programma binnen het jaaraanbod. 3.De samenstelling van de werkgroep kent een “oververtegenwoordiging” van leden uit gereformeerde wijken. Bij het ontstaan van vacatures moet dit gecorrigeerd worden. 4.De AK werkt toe naar een andere PKN-brede bestuurlijke inbedding van de werkgroep Geloof en Cultuur. 10 mei 2014 versie 1.0 GeroepenGeraaktGezonden AK beleidsplan 2014 t/m 2017

.

Pagina 21

9.

De AK en het Missionaire Werk en de pioniersplekken het Baken en Twintigers

9.1

Inleiding

Om uitvoering te geven aan de binnenlandse missionaire taak van de gemeente is er een Missionaire Commissie (voortaan MC) die op verzoek van en in overleg met de AK beleid maakt en de uitvoering daarvan organiseert. De MC heeft als taak het gezonden zijn als gemeenschap en als individueel christen te ondersteunen en vorm te geven. Zie 9.2 en 9.3. Daarnaast zijn we betrokken bij de pioniersplek het Baken. Zie 9.4 en 9.5 Het Baken is enerzijds de naam van het gebouw (eigendom van de Hervormde Gemeente), anderzijds is het de naam van de christelijke basisgeloofsgemeenschap die in het gebouw functioneert. Hier gaat het over het laatste. Het Baken heeft inmiddels de status van pioniersplek. Een pioniersplek is een vernieuwende vorm van kerk-zijn die aansluit bij onze veranderende cultuur en allereerst gericht op mensen die het evangelie niet kennen en niet (meer) betrokken zijn bij een bestaande kerk. Daarnaast heeft ook het Twintigersproject ,voortgekomen uit het werk van de PJO, deze status verworven.

9.2

Waarnemingen 1. Uitdelen van de ontvangen liefde van Christus is een mooie opdracht, maar niet eenvoudig. De AK en de MC beseffen dat onze tijd en samenleving om een eigentijdse aanpak vraagt en proberen dat zo goed mogelijk te realiseren met de beperkte menskracht die beschikbaar is.

2. De MC is betrokken bij: - Ondersteunen resp. organiseren van de Alphacursus. - Jaarlijks een laagdrempelige Welkom Thuisviering voor een breed publiek. - Tweemaandelijks een pagina in de Woerdense Courant. - Verspreiding promotiemateriaal. - Steun aan interkerkelijke missionaire activiteiten - bijv. tijdens de Woerdense Vakantieweek- en Stichting Omroep Kerken Woerden - Organiseren concerten of andere open samenkomsten. 3. Primair ziet de commissie het als haar taak om de gemeente te helpen een missionaire levenshouding te ontwikkelen. De afgelopen jaren heeft zij meerdere gemeenteavonden belegd om het geloofsgesprek te ontwikkelen en te oefenen. Dit is een blijvende opdracht, een taak die inmiddels ook door andere commissies opgepakt wordt.

9.3

Beleidsvoornemens 1. De AK intensiveert het jaarlijkse overleg met de MC om het werk van de commissie af te stemmen met andere beleidsterreinen en werkgroepen, o.a. kerkelijk werker voor de pioniersplekken Het Baken en het project Twintigers. Dit overleg vindt plaats vanuit de doelen van het missionaire werk, namelijk - het stimuleren van de gemeente in gedrag missionair aanwezig te zijn in


.

Pagina 22

de maatschappij. - het bedrijven van PR activiteiten gericht op de Woerdense bevolking. (Vakantieweek, krant en banner met Kerst) - het evangeliseren als zodanig (b.v. Outreach activiteiten, Alpha cursus)

9.4

pioniersplekken Het Baken en Twintigers

Voor het opzetten en ontwikkelen van deze christelijke basisgeloofsgemeenschap functioneert een taakgroep bestaande uit leden van de Hervormde Gemeente, de Gereformeerde Kerk en de Evangelisch Lutherse Gemeente; de taakgroep geeft leiding aan de activiteiten van deze geloofsgemeenschap gericht op de doelgroep randen buitenkerkelijken. De taakgroep werkt in opdracht van en legt verantwoording af aan de OAK, het overlegorgaan van de AK’s van de drie PKN kerkgenootschappen, een zogenaamde gemeenschappelijke regeling. Sinds 2012 heeft Het Baken een kerkelijk werker. Tijdens het opstellen van het nieuwe beleidsen actieplan 2014-2016 is het Baken een pioniersplek geworden.

9.5

Waarnemingen

1. Er is een groeiende groep van bezoekers (de samenkomsten worden gemiddeld door zo’n 160 tot 170 mensen bezocht. Verdere inspanningen zijn nodig om de specifieke doelgroep te bereiken en de visie inhoud te geven. Met het nu voorliggende beleidsplan willen we daar aan werken. 2. De presentatie in de wijk heeft vorm gekregen (door deelname aan het wijkplatform, communicatie in het wijkorgaan). 3. Het afgelopen jaar heeft de taakgroep drie doopverzoeken ontvangen. Het betreft hier allen pasgeboren kinderen. De drie gezinnen zien het Baken als hun geestelijk thuis. Zij zijn niet verbonden met een wijkgemeente in Woerden. Het betreft in alle drie de gevallen gezinnen die nieuw zijn komen wonen in Woerden. 4. De ontwikkelingen in Het Baken, waarvoor in principe drie jaar steun is gegeven, hebben het risico in zich dat (financiële) support wordt verloren omdat de ontwikkelingen te langzaam gaan of als te bedreigend worden ervaren. De AK heeft via haar vertegenwoordiging in de OAK aandacht gevraagd voor de financiering en de continuïteit van de geloofsgemeenschap van Het Baken na 2016.

9.6

Beleidsvoornemens 1. De AK als onderdeel van de OAK werkt actief mee om de door de taakgroep uitgestippelde route voor de programmering van diensten/samenkomsten volgens onderstaand schema te realiseren. 2. In 2014 moet de OAK formeel worden ingesteld als “gemeenschappelijke regeling” c.q. zelfstandige commissie met verregaande bevoegdheden.


.

Pagina 23

• 20132014

•

20142015

• •

20152016

•

Een basisprogramma waarin sprekers en werkgroep de ruimte krijgen voor alternatieve vormen, maar waar een zekere herkenbaarheid in gewaarborgd wordt. Vanaf januari 2015 drie keer per vier weken samenkomsten. Verder met één soort samenkomst Organiseren van vernieuwende samenkomsten in samenwerking met de sprekers Invulling mede afhankelijk van de ontwikkelingen, op basis van evaluatie, inspelend op de actualiteit.

3. De AK steunt de mogelijkheid om sacramenten in het Baken te bedienen onder de in het beleidsplan 2014-2016 geformuleerde voorwaarden. 4. Twintigers Woerden heeft van 2014 t/m 2016 de status van pioniersplek vanuit de PKN. Onderzocht wordt of Twintigers ook in de genoemde gemeenschappelijke regeling gebracht kan worden. Streven is dat deze doelgroep daarna het netwerk zelf in stand kan houden, met beperkte ondersteuning van het PJO.


.

Pagina 24

10.

De AK en PKN ontwikkelingen

10.1 Inleiding In de loop van de tijd zijn er in Woerden verschillende overlegorganen en momenten geweest om de samenwerking tussen de Hervormde Gemeente, de Gereformeerde Kerk en de Evangelisch Lutherse Gemeente gestalte te geven. Met wisselend succes. Sinds de fusie (2004) van de drie kerkgenootschappen op landelijk niveau zijn alle geledingen zich er van bewust dat er op plaatselijk niveau op enig moment ook sprake zal zijn van een gefuseerde PKN-gemeente, in welke vorm dan ook. Enerzijds om een aantal praktische redenen maar anderzijds ook vanuit inhoudelijk perspectief. De kerk van Christus dient zoveel mogelijk één te zijn!

10.2

3.

4.

5.

6.

Waarnemingen

1. In Woerden staan we nog aan het begin van het fusieproces. En zolang er plaatselijk nog geen fusie of integratie heeft plaatsgevonden, spreken we daarom nog steeds van een Gereformeerde Kerk of van een Hervormde of een Lutherse Gemeente en niet van een Protestantse gemeente. 2. De eerst in aanmerking komende manier om Protestantse Gemeente (PG) te worden is door vereniging van onze kerk met een Hervormde en/of Lutherse Gemeente ter plaatse. Pas als dat niet mogelijk blijkt is er de mogelijkheid dat we zelf aangemerkt worden als Protestantse Gemeente. Binnen de gezamenlijke PKN-wijkgemeenten in Woerden is de nodige diversiteit en kleuring te vinden: Oost en Centrum van de Hervormde gemeente (Gereformeerde Bond) en de Lutherse kerk (specifieke liturgische en theologische ligging) en Het Baken (missionaire geloofsgemeenschap die focust op de randen van de kerk in de nieuwbouwwijk Snel & Polanen/Waterrijk). De samenwerking met de Hervormde Gemeente en de Lutherse gemeente is groeiend, maar ook tastend. De wil tot verdere samenwerking is aanwezig. Op enkele fronten ( denk aan de pioniersplekken, de gezamenlijke kerkelijke werkers, het jeugdbeleid, werkgroep geloof en cultuur) worden belangrijke stappen voorwaarts gezet. Op wijkgemeentenniveau is er nu alleen het initiatief van de gezamenlijke avonddiensten. Op drie bestuurlijke niveaus wordt over de PKN-ontwikkeling overleg gepleegd, te weten; • Overleg tussen de Algemene Kerkenraden van de drie kerkgenootschappen en het daarvan afgeleide overleg tussen de kerkrentmeesters. • Overleg tussen vijf wijkgemeenten van de drie kerkgenootschappen tijdens het gezamenlijk moderamina-overleg, ( De wijken Oost en Centrum van de Hervormde Gemeente doen hier niet aan mee). • Het overlegorgaan van de drie Algemene Kerkenraden (OAK) rondom de ontwikkelingen van Het Baken. In de beleving van de jeugd bestaan de oude denominaties eigenlijk niet meer. Ze hebben vooral ervaring met het PKN-jeugdwerk, vormgegeven o.a. in Zin-diensten.


.

Pagina 25

10.3

Beleidsvoornemens: 1. De AK wil komen tot een Protestantse Gemeente in Woerden. Voortgaande samenwerking maakt het mogelijk diversiteit en kleuring in stand te houden en te verdiepen, antwoorden op krimp te vinden en ons als kerk aantrekkelijker en meer gemeenschappelijk te presenteren aan de samenleving. 2. We gaan in 2014-2015 de drie overlegorganen in PKN-verband dichter bij elkaar brengen, mogelijk in een nieuw overlegorgaan, met als uitgangspunt dat inhoudelijke en financiële beslissingen in samenhang genomen worden. 3. Op weg naar intensivering van samenwerking wil de AK komen tot een gezamenlijke kerkblad en website van de drie kerken. De website kerkpleinwoerden.nl kan hierin een belangrijke rol spelen. 4. De AK wil het gesprek over een Protestantse Gemeente intensiveren in de eigen gemeente en met de HG en Lutherse gemeente. In het tweede deel van 2014 wil de AK met de leden in de twee wijken het gesprek hierover voeren. Met de HG en de Lutherse gemeente spreekt de AK een gezamenlijke route af met gemeenschappelijke ondersteuning vanuit de PKN, te beginnen in 2015, ten einde in 2020 of zoveel eerder als mogelijk tot een Protestantse Gemeente te komen.


.

Pagina 26

11.

De AK en de interkerkelijke samenwerking

11.1

Inleiding

De relatie met de andere plaatselijke kerkgenootschappen onderhouden wij via de Plaatselijke Raad van Kerken. Onder de raad functioneren de volgende commissies. commissie Erediensten commissie Diaconie commissie Catechese voor mensen met een verstandelijke beperking commissie Publiciteit In januari 2010 is een nieuw bestuur van de Raad aangetreden. Bij de start heeft het bestuur besloten om op basis van de doelstellingen van de Raad het gesprek aan te gaan met de aangesloten kerken over wat op dit moment de toegevoegde waarde van de Raad voor de samenleving en de aangesloten kerken zou moeten zijn. Op basis van deze gesprekken, die in het najaar van 2010 en in januari 2011 zijn gevoerd met de afvaardiging van de verschillende kerken, is het Beleidsplan 2011-2015 tot stand gekomen.

11.2

Waarnemingen

1. Onze deelname wordt zichtbaar in diverse gezamenlijke vieringen en in diaconale projecten die door een commissie van deze Raad geïnitieerd zijn. 2. Met een regelmatig verschijnende advertorial in de Woerdense Courant worden de inwoners van Woerden en omstreken geattendeerd op de aanwezigheid van de verschillende kerken. 3. Het Woerdens Kerkenblad is in de periode van het Beleidsplan 20112015 gestopt en gedeeltelijk in de advertorial overgegaan. Inmiddels wordt de advertorial via de MC gerealiseerd. 4. Uit de gesprekken van het bestuur van de RvK in 2011 met de (wijk)gemeenten bleek duidelijk de behoefte aan een geïnspireerde vertegenwoordiging van de deelnemende wijkgemeenten in de Raad en van de Raad in de Woerdense gemeenschap. In de praktijk zijn beide weinig zichtbaar. 5. De betrokkenheid op de Woerdense samenleving wordt wel gezocht maar presentatie van de kerk in de samenleving is over het algemeen bescheiden.

11.3

Beleidsvoornemens 1. De AK wil haar visie (en daaruit voortvloeiende werkzaamheden) op oecumene herijken. Genoemde herijking staat in het licht van de inspanningen die de AK wil doen om tot een Protestantse Gemeente te komen. 2. Jaarlijks heeft de AK met de vertegenwoordigers in de R v K c.q. met de vertegenwoordigers van relevante werkgroepen een brainstormvergadering teneinde de doelstellingen te bespreken en af te stemmen met andere beleidsterreinen.


.

Pagina 27

3. De AK wil het beleid ten aanzien van een regelmatig verschijnende advertorial in de Woerdense Courant voortzetten, na evaluatie van de afgelopen periode. Zie Missionaire Commissie.

11.4

Contacten buiten de Raad van Kerken

Daarnaast zijn er soms spontane contacten, ook met kerken die geen lid van de Raad zijn. Alle pastores in Woerden worden tweemaandelijks uitgenodigd voor het pastoresconvent. De uitnodiging voor deze informele maar belangrijke ontmoeting komt van de pastores van het Hofpoortziekenhuis en wordt ook daar gehouden.


.

Pagina 28

12.

De AK en de Communicatie

12.1

Inleiding

Bij ‘communicatie’ gaat het om tweerichtingsverkeer. ‘Communicatie is geen doel op zich, maar een middel’. Bij de opening van het leerhuis-jaar 2011 van de werkgroep Geloof en Cultuur deed Leo Fijen met betrekking tot de communicatie de volgende inspirerende aanbevelingen: • • • • • • • •

Wees ijkpunten voor een levende kerk. zoek verbinding, mensen leven in een gefragmentariseerde wereld. stop met klagen, is onaantrekkelijk voor mensen binnen en buiten de kerk. stop de verkerkelijking van het geloof; zorg dat je ook op het marktplein bent. benut de scharnierpunten van het leven: doop, huwelijk, dood. Benut collectieve momenten en ervaringen. Beschouw dat als missionaire momenten. Oefen in geloofsgesprekken, praat over je geloof met anderen, je hoeft je er niet voor te schamen. geef jongeren taken, communiceer met jongeren met hun eigen middelen. verloochen je toegevoegde waarde (missie) niet.

Binnen onze gemeente is de communicatie van vitaal belang. Op informele wijze vindt dit uiteraard volop plaats, beleidsmatig hebben we daar verschillende organen voor. a. Kerkklanken. Meestal driewekelijks verschijnt het kerkblad met als doel de communicatie tussen de kerk en de leden onderling te bevorderen. Onlangs is een nieuw redactiestatuut ontwikkeld en aangenomen. b. Zondagsbrieven. Beide wijken verzorgen elke zondag een informatieblad met actuele gegevens voor die zondag en de week daarop. c. Website Kerkklanken.nl is onlangs geüpdatet en geeft naast actuele informatie en een indruk van onze kerkgemeenschap ook veel achtergrond info, adressen etc. Onlangs is een nieuw redactiestatuut ontwikkeld en aangenomen. d. Informatiegids. Elk jaar wordt er een informatiegids gemaakt met de gegevens van de diverse organen en van de leden van de kerk. e. Ter wille van de actie Kerkbalans verschijnt er in januari een kleurrijk blad of een ander promotiemiddel waarin een indruk van de gemeente wordt gegeven, naast de gewone brief voor de VVB bijdragen.

12.2

Waarnemingen 1. Levend in een samenleving waarin nieuwsgaring, eigen keuzes maken op basis van snelle informatie en communicatie via sociale media gemeengoed is geworden heeft onze kerk nog een weg te gaan. 2. Nieuwsgierige en betrokken mensen willen op basis van goede en recente informatie keuzes maken waar ze wel of niet aan mee willen doen. 3. Met name voor het contact met de jeugd worden de nieuwe media


.

Pagina 29

gebruikt. Er wordt gemaild, ge-whatsappt, etc. 4. De wens leeft tot verbetering van de onderlinge afstemming vanuit vele vergaderingen en overleggen. Er is behoefte aan een informatie- en coördinatiepunt voor het grote aantal roosters en werkverdelingen. Tevens is er behoefte aan een e-mailadressenbestand om sneller en doelgerichter elkaar te kunnen vinden. 5. We willen meegaan met onze tijd, waarbij het niet past om een éénrichtingsverkeer van ‘boven’ naar ‘beneden’ (van de kerkenraad/commissies naar de leden toe) te handhaven, maar ook het individu een stem te geven. Hij of zij hoeft niet te volgen, maar mag ook initiëren. In Kerkklanken wordt hiervoor ruimte gegeven in de rubriek “Podium”. 6. Presentatie van wat kerken beweegt wordt ook via een maandelijkse advertorial in de Woerdense Courant en via pilots op de reclamezuil en bioscoopreclame naar voren gebracht

12.3

Beleidsvoornemens

1. De AK wil verschillende communicatiekanalen stimuleren en stroomlijnen. Zij continueert haar beleid om de vertegenwoordigers van onze communicatiekanalen minimaal 1 x per jaar voor overleg bijeen te brengen. Enkele aandachtpunten daarbij zijn. a. De communicatiekanalen in Woerden meer PKN afstemmen. Op weg naar intensivering van samenwerking wil de AK komen tot een gezamenlijke kerkblad en website van de drie kerken. b. De roosters en werkverdelingen van relevante geledingen van onze kerk en emailadressen van gemeenteleden verzamelen en meer bruikbaar maken. c. Nieuw ingekomenen signaleren, opvangen en een actuele PKN-presentatie aanreiken, in nauwe samenwerking met de wijkkerkenraden. d. Kerkklanken is een veel gebruikt communicatiekanaal. Waar nodig zullen we zorg dragen voor aanpassing van de inhoud en de vorm van het blad en aan veranderingen in de actuele situatie in de gemeente (bv. veranderende vormen van pastoraat, eenwordingsproces). e. Kerkklanken website is nu al het snelste medium van onze kerk. We willen het verder uitbouwen tot een interactief medium voor onze wijkgemeenten. 2. De AK wil een werkgroep Communicatie o.l.v. een communicatiecoordinator in het leven roepen en faciliteren bestaande uit gemeenteleden die vanuit hun professie met communicatie te maken hebben. 3. De AK wil samen met betrokkenen de samenhang tussen de activiteiten, zoals diaconie, financiën, het jeugdwerk, geloof en cultuur-activiteiten en missionaire activiteiten (de pioniersplek het Baken en de Missionaire Commissie) vergroten om. Vanuit dit perspectief gaat de AK haar agenda inrichten en met betrokkenen systematisch in overleg. Elk AK vergadering wordt communicatie als apart agendapunt opgevoerd.


.

Pagina 30

13.

Procesbewaking

De AK stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg te hebben gehad met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Nadat de AK het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente als geheel gepubliceerd. De AK stelt de leden van de gemeente als geheel in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken. Daarna stelt de AK het beleidsplan of de wijziging definitief vast. 1. Jaarlijks heeft de AK met de vertegenwoordigers van relevante werkgroepen en geledingen een brainstormvergadering teneinde de doelstellingen te bespreken en af te stemmen met andere beleidsterreinen. Hiertoe heeft de AK een jaarrooster opgesteld 2. Dit beleidsplan wordt uitgewerkt in jaarplannen. 3. Met relevante geledingen worden jaarlijks de jaarverslagen besproken.


.

Pagina 31


.

Pagina 32

Geroepen, geraakt, gezonden

Recommend Documents