Geachte bewoner van De Molenwiek,

De Molenwiek

Info

1

Inhoudsopgave Voorwoord 4 Veiligheid 6 Garage gebruik 8 Netheid en Hygiëne 10 Afvalcontainers en stortkoker 12 Technische zaken 14 Geluidhinder en ongemak 16 Overige faciliteiten 18 Bewonerscommissie 20 Vereniging van Eigenaars 22 Huishoudelijk reglement 24 Werkzaamheden en werktijden huismeester 36

3

Voorwoord

4

Geachte bewoner van De Molenwiek, Hartelijk welkom in De Molenwiek. Dit boekje is gemaakt om u zo snel mogelijk vertrouwd te maken met de belangrijkste zaken met betrekking tot het wonen in ons gezamenlijke appartementencomplex. De Molenwiek beschikt over 65 appartementen. Een deel van deze appartementen is eigendom van individuele eigenaren en een deel is eigendom van een “grooteigenaar”, die de appartementen verhuurt. De rechten en plichten zijn voor ieder:: koper of huurder gelijk. In ons aller belang zijn er een aantal afspraken gemaakt om het wonen in De Molenwiek plezierig en veilig te maken. Het is niet de bedoeling dat deze afspraken u beperken in uw vrijheid, echter samenleven in een gebouw vereist een aantal gezamenlijke afspraken. De afspraken zijn onderverdeeld in: veiligheid, praktische netheid en hygiëne, afvalcontainers en stortkoker, geluid en ander ongemak, technische zaken en overige faciliteiten. Tenslotte treft u het volledige Huishoudelijk Reglement, zoals dat is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars op 25 november 2009 aan. Desondanks kan toch niet alles in dit boekje worden beschreven. Indien u nadere informatie wilt hebben over een onderwerp of toch met vragen blijft na het lezen van dit boekje kunt u contact opnemen met de huismeester of het bestuur van de VvE. Zij zullen u graag te woord staan en verder helpen. Rotterdam, juni 2010

Het Bestuur

5

Veiligheid Veiligheid is een belangrijk aspect in het wonen. Daarom zijn op verschillende plaatsen camera’s aangebracht. Op de eerste etage zijn de balkons voorzien van inbraakbeveiliging. Boven de ingangen en nooduitgangen zijn lampen met bewegingssensoren aangebracht. De Molenwiek beschikt ook over een mobiele hartdefibrillator. De huismeester is geschoold in het verlenen van eerste hulp. Veiligheid kunnen we met elkaar verhogen. Daarom een aantal tips. • Laat geen onbekenden binnen. Niet via de intercom of met u mee naar binnen laten. • Houdt de verbindingsdeur tussen hal en garage gesloten. • Parkeer uw auto in de daarvoor bestemde parkeervakken. Houdt het voorterrein vrij voor ambulance, politie, brandweer en vervoer op maat. • Als er bij u vanuit de hal wordt aangebeld: vraag altijd eerst door middel van uw huistelefoon wie er voor de deur staat en wat deze wenst. Druk nooit direct op de knop “deur openen” van uw huistelefoon. Dit geldt zeker voor de avonduren en het weekend. • Als u de knop “deur openen” gebruikt, houdt deze dan niet te lang ingedrukt. Hierdoor raakt het mechanisme ontregeld. 6

• Als u zelf de voordeur in de hal binnengaat, houdt dan niet uit beleefdheid deze deur open voor personen die u niet kent, maar verzoek hen zelf te bellen bij degene, die zij wensen te bezoeken. Laat dit ook weten aan uw familie en uw overige bezoekers. • Uiteraard zijn huisdieren toegestaan. Belangrijk is wel dat u hier zelf volledig voor kunt zorgen en dat u ervoor zorgt dat zij geen overlast aan anderen bezorgen. Voor honden geldt bovendien dat zij aangelijnd dienen te zijn! • Eventuele “ongelukjes” van honden of andere huisdieren dienen door de eigenaar zelf te worden opgeruimd en te worden gemeld aan de huismeester. • Voorkom deurcolportage. De huismeester heeft strikte orders er op toe te zien dat geen deurcolportage wordt bedreven. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, koop dan niets en waarschuw de huismeester. Tenslotte nog enkele praktische tips die vooral te maken hebben met de veiligheid in en om uw eigen appartement. • Beperk het hebben van losse kleden op de vloer van uw woning. • Plaats geen losse tafeltjes of ander meubilair in de gang. Zij veroorzaken vaak nare valpartijen of bloeduitstortingen door stoten. • Het is aan te bevelen met een bevriende medebewoner of met uw buren afspraken te maken om elkaars sleutel te bewaren en deze afspraak bij de huismeester te laten registreren, zodat in voorkomende gevallen ook snel hulp kan worden geboden buiten de tijden waarop de huismeester aanwezig is. • De huismeester beschikt over een uitsluitend door hem te gebruiken (in zijn bezit blijvende) “moedersleutel. • In geval van noodsituaties dient u de brandtrappen aan het einde van de gangen te gebruiken. Bij de huismeester is een plattegrond van de verdieping en de vluchtroute beschikbaar. • Tijdens uw afwezigheid is het aan te bevelen uw verlichting met een tijdschakelklok in en uit te schakelen. Dergelijke schakelklokken dient u wel zelf aan te schaffen. • Bij het verlaten van uw appartement – voor korte of langere tijd – wordt aanbevolen uw voordeur met de sleutel af te sluiten. • In geval u gangramen hebt opengezet, wordt u dringend verzocht deze ook zelf weer te sluiten. • U hebt allen een invulformulier ontvangen, waarop u o.a. kunt aangeven: waarschuwingsadressen, huisarts, apotheker, medicijngebruik, reanimatiewens, e.d. Hiervan is een exemplaar aanwezig bij de huismeester. Wij adviseren u ook een exemplaar aan de binnenzijde van de berging te bewaren. 7

Garage gebruik De parkeergarage is een ruimte die gezamenlijk gebruikt wordt door zowel fietsers, automobilisten en scootmobielrijders, Daarom is het ook hier belangrijk dat we afspraken hebben gemaakt.

8

• Denkt u er altijd aan uw huissleutel mee te nemen als u naar de garage gaat! U heeft deze nodig om de verbindingsdeur tussen de garage en de entreehal van De Molenwiek te openen. Dit geldt ook voor uw bezoek aan de containerruimte. • De garageroldeur (Chopinlaanzijde) is bestemd voor de gebruikers – huurders en eigenaren – van de autoparkeerplaatsen. • Voor fietsers en gebruikers van een scootmobiel is er een deur aan de zijde van de Bachlaan (vlakbij de fietsenrekken). • In geval van nood – bij ontruiming – kunnen alle deuren uiteraard door alle bewoners en gasten als nooduitgang worden gebruikt. • Het is verboden in de garage met brandgevaarlijke en licht ontvlambare stoffen te werken. • Roken is in de garage niet toegestaan. • Het is niet toegestaan een auto met een LPG- installatie in de garage te parkeren. • Bij weigering van de garageroldeur of de deurdranger op de andere deur dient u direct de huismeester te waarschuwen. • Er bevindt zich een “Scootmobieloplaadgebied” in de parkeergarage. • Voor de huur of aankoop van parkeerplaatsen, dan wel de stalling van auto, fiets of scootmobiel in de garage kunt u terecht voor informatie bij de huismeester.

9

Netheid en hygiëne Het is zeer belangrijk als je met elkaar samenwoont afspraken te maken over netheid en hygiëne. Met elkaar een bepaalde mate van netheid en hygiëne naleven verhoogt voor iedereen het woongenot. Daarom de volgende punten:

10

• Behandel het gehele gebouw en de omliggende tuin “De Molenwiek” als uw eigen appartement. • Al uw afval, zowel in de vuilstortkoker als in de vuilcontainers, gooit u weg in gesloten plastic huisvuilzakken. • Als u de stortkokerruimte verlaat, sluit u de deur goed. Dan besparen we energie. • Indien u buiten uw appartement op de vensterbanken in de gangen planten wilt plaatsen is dit beperkt toegestaan. Deze planten moeten in een gave en passende sierbloempot zijn geplaatst (dus niet los op schoteltjes). U dient de planten zelf goed te verzorgen. Gemorste aarde of afgevallen blad dient u zelf meteen op te ruimen en niet te laten liggen tot de schoonmaak komt. Voor het periodiek schoonmaken van ramen en kozijnen dienen de eigenaren van deze planten ze tijdig weg te halen en zelf terug te plaatsen. Bij verwaarlozing van de planten heeft de huismeester het recht de planten te verwijderen. Beschadiging van de vloerbedekking kan voor rekening van de eigenaar van de plant worden hersteld. Het is niet toegestaan in verband met de brandveiligheid kunstbloemen of planten op de gangen en in de overige gemeenschappelijke ruimte te plaatsen. • In overleg met het bestuur van de VvE is het – zeer beperkt – toegestaan mooi meubilair op de gangen en de hal op iedere verdieping te plaatsen. U moet dit meubilair zelf onderhouden en verzekeren. Ditzelfde geldt voor originele kunstwerken en schilderijen. De vrije doorloop in geval van een noodsituatie en bij ontruiming moet zijn gewaarborgd. • Om de vloerbedekking netjes te houden wordt u verzocht geen natte paraplu’s op de gangen te plaatsen. • Om val- en stootgevaar te voorkomen en om bij noodsituaties adequaat te kunnen handelen dienen de gangen vrijgehouden te worden. U dient dus geen rollators of rolstoelen op de gangen te plaatsen. • Het is niet toegestaan (in verband met straatvuil e.d.) uw scootmobiel mee te nemen naar uw appartement. In de parkeergarage is een apart oplaadgebied vrijgehouden. • Als u uw postvak leegt wordt u verzocht kranten en reclamefolders, als u hiervoor geen belangstelling heeft, direct zelf op te ruimen in de hiervoor bestemde bak onder de postbussen en niet op tafels en stoelen in de hal achter te laten. • Om vervuiling van balkons, hekwerk en ramen te voorkomen en om geen ongedierte aan te trekken is het niet toegestaan vogels te voeren of een vogelhuisje op uw balkon aan te brengen. Ook mag u geen etensresten over uw balkon naar buiten gooien.

11

Afvalcontainers en stortkoker

12

In de garage bevindt zich tegenover de in-/uitgang voor auto’s aan de Chopinlaan de containerruimte met de containers. In deze containers kunnen grof en grotere pakken vuil worden gedeponeerd. Lege flessen (glasafval) dient u te deponeren in de glasbakken bij het winkelcentrum. Kleinere hoeveelheden huishoudelijke afval kunt u – mits goed verpakt in afvalzakken – kwijt in de stortkoker op uw etage (schuin tegenover de lift). Wilt u bij het storten van uw afval de klep van de stortkoker vasthouden en na het storten zacht sluiten. Vervolgens de deur van de stortkokerruimte bij vertrek goed sluiten! (Anders blijft het licht in die ruimte nodeloos branden. Het contact zit aan de deur.) Na 22.00 uur wordt u in verband met geluidoverlast verzocht geen gebruik meer te maken van de stortkoker.

13

Technische zaken Voor technische zaken kunt u op werkdagen gedurende zijn werktijden terecht bij de huismeester (010-4180133). Eigenaren en huurders kunnen buiten de werktijden van de huismeester terecht voor storingen en urgente reparaties bij de in de bijlage genoemde adressen. Wits Rotterdam 010-4292588. U wordt verzocht u af te vragen of de inschakeling van derden gedurende de avond en nacht en in het weekeinde werkelijk urgent is, gezien de aanzienlijk hogere kosten (die afhankelijk van – de oorzaak van – de storing voor eigen rekening kunnen zijn.)

14

In geval van brand mag geen gebruik worden gemaakt van de liften. De liften gaan automatisch naar de begane grond en worden uitgeschakeld. U dient dan de nooduitgangen aan het einde van de gang te gebruiken. De noodtrappen staan in directe verbinding met de straat. (zie de vluchtrouteplattegrond) De mechanisch afzuiginstallatie van De Molenwiek heeft voldoende capaciteit om alle ongewenste geuren snel te doen verdwijnen. Het is niet toegestaan een afzuigkap in uw keuken te monteren met een eigen motor. De verhouding in het afzuigsysteem wordt hierdoor ontregeld, waardoor uw keukenluchtjes bij uw buren terecht kunnen komen. Ook wordt vetafzetting in het systeem veroorzaakt, waardoor het risico van brand ontstaat. Uw doucheruimte wordt ook mechanisch geventileerd door op het dak geplaatste ventilatoren. Toevoer van verse, zuurstofhoudende lucht tot de doucheruimte in uw appartement is een absoluut vereiste. Het afdichten van het ventilatierooster in uw doucheruimte is niet toegestaan. De hoofdkraan van uw appartement in de berging of uw toilet moet te allen tijde vrij toegankelijk zijn voor het geval van noodsituaties. U mag deze dus niet bedekken, ombouwen of er iets voor zetten. In geval van een liftstoring neemt u contact op met het alarmeringssysteem in de lift. In de lift is een directe verbinding met de servicedienst van de liftfabrikant mogelijk. In geval van een stroomstoring is het belangrijk dat u eenvoudig en snel een hulpmiddel voor noodverlichting kunt gebruiken. Leg hiervoor een met volle batterijen gevulde zaklamp op een makkelijk en goed bereikbare plaats. Blijf in uw appartement en ga niet in het duister door het gebouw “zwerven”. U kan maatregelen treffen voor wanneer er tijdens uw afwezigheid (bijvoorbeeld vakantie of ziekenhuisopname) iets zou gebeuren. Bij het betrekken van uw appartement heeft u de gegevens moeten verschaffen van uw huisarts en naaste familieleden of anderen, die bij noodsituaties moeten worden gewaarschuwd. Deze gegevens zijn bij de huismeester. Het verdient aanbeveling eventuele veranderingen hierin zo snel mogelijk aan de huismeester door te geven. Het is altijd aan te raden de huismeester op de hoogte te brengen van een langere periode van afwezigheid en met hem afspraken te maken over uw post of de toegang tot uw woning. 15

Geluidhinder en ander ongemak

16

Om het met elkaar wonen en samenleven aangenaam te houden, is het belangrijk dat u denkt aan uw naaste buren. Niet alleen naast u, maar in ons geval ook boven en onder u! Daarom deze regels: • Stel uw televisie en radio nooit te hard in. Gebruik liever een hoofdtelefoon als uw gehoor minder wordt. Uw verzekering vergoedt mogelijk deze kosten. • Na 22.00 uur maakt u geen gebruik meer van de vuilstortkokers. • Blikken (en andere “harde” voorwerpen) wordt u verzocht te verpakken voor u ze in de vuilstortkokers gooit. • Werkzaamheden die geluidhinder veroorzaken – zoals boren, timmeren, maar ook stofzuigen – zijn vanaf 08.00 uur tot 20.00 uur toegestaan. Indien dit voor u door omstandigheden onmogelijk is, overlegt u met de huismeester om tot een voor alle betrokkenen bevredigende oplossing te komen. • Verhuizen is uitsluitend toegestaan op werkdagen tussen 08.00 en 20.00 uur. In en na overleg met de huismeester kan hiervan worden afgeweken. Op zon- en feestdagen is verhuizen niet toegestaan. • Lege flessen en ander glasafval niet weggooien in de afvalcontainers of in de chemisch afvalbak, maar in de glasbakken bij het winkelcentrum. • Gooi geen karton in de papier/krantenbak.

17

Overige faciliteiten

18

Hier volgen nog een aantal onderwerpen van algemene aard. • Voor het – exclusief – huren van de recreatiezaal kunt u terecht bij de huismeester. • Voor het huren van een logeerkamer kunt u eveneens terecht bij de huismeester. • Inlichtingen over de verkrijging van warme maaltijden kunt u bij de huismeester krijgen. • Ook voor inlichtingen over persoonsalarmering naar uw zorgaanbieder kunt bij de huismeester terecht. Afhankelijk van uw verzekering wordt het abonnement van deze zogenoemde alarmtelefoon in een aantal gevallen vergoed. • In de recreatieruimte en op het aangrenzende terras zijn – tegen betaling – koffie, thee en andere dranken te gebruiken. U dient dit zelf te regelen en ook weer op te ruimen. • Indien u door lichamelijk ongemak of door de weersomstandigheden problemen heeft uw post zelf in de brievenbus tegenover het gebouw te deponeren dan kunt u deze post afgeven bij de huismeester. De huismeester zorgt er voor dat uw post in de brievenbus komt. • Wanneer u zorgbehoevend wordt kan de huismeester voor u regelen dat er een medewerker van een zorgaanbieder van uw keuze contact met u opneemt. Het uitgangspunt hierbij is dat u zelfstandig woont en uw individuele zorgbehoefte en de mogelijkheden in uw appartement op elkaar worden afgestemd.

19

Bewonerscommissie

20

In De Molenwiek is een “Bewonerscommissie” actief. Deze commissie is samengesteld uit huurders en eigenaren. De taak van de Bewonerscommissie is het behartigen van de belangen van alle bewoners van De Molenwiek in de meest ruime zin van het woord, maar anders dan de zaken tussen verhuurder en huurder of eigenaren onderling. De commissie probeert de leefbaarheid en saamhorigheid in De Molenwiek te bevorderen. Het gezelligheidsaspect staat op een hoge plaats. Zij heten alle nieuwe bewoners welkom met een bloemetje en maken hen tegelijkertijd wegwijs in en om het gebouw. De bewoners, die een leeftijd bereiken van 80, 85, 90 en 95 jaar wordt, als zij dat op prijs stellen, tijdens een kort bezoek ook een bloemetje namens alle medebewoners overhandigd. Bij begrafenis of crematie betonen zij, in overleg met de familie, namens alle bewoners hun medeleven. Zij staan open voor vragen en aanbevelingen en nemen hierover zo nodig met het bestuur contact op. Regelmatig organiseren zij voor alle bewoners gezellige middagen en uiteraard worden ook Pasen, Kerst en Sinterklaas niet vergeten.

21

Vereniging van Eigenaars

22

Voor het goed begrip van de bestuurlijke en eigendomsstructuur van De Molenwiek, een in appartementsrechten verdeeld flatgebouw, zijn de onderliggende documenten van belang: • De artikelen 106 tot en met 147 van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek betreffende appartementsrechten; • De Splitsingsakte van De Molenwiek, die eigenaren bij aankoop van hun appartement hebben ontvangen; • De Statuten van de Vereniging van Eigenaars van De Molenwiek, die deel uitmaken van de akte van Splitsing; • Het Huishoudelijk Reglement van De Molenwiek. Het Burgerlijk Wetboek schrijft voor dat iedere eigenaar van een appartement (appartementsrecht) van een in appartementen verdeelde onroerende zaak van rechtswege lid is van de vereniging van eigenaars. Voor De Molenwiek is deze vereniging van eigenaars opgericht bij het passeren van de akte van Splitsing op 4 september 2000 en gewijzigd op 6 oktober 2004. Besluiten met betrekking tot De Molenwiek worden door de vereniging van eigenaars genomen in de algemene vergadering of de vergadering van eigenaars. Het bestuur wordt in gevolge de wet gevormd door één of meer door de vergadering van eigenaars voor onbepaalde tijd benoemde bestuurders. Het bestuur wordt gevormd door een voorzitter, een secretaris/penningmeester en een lid. Er wordt tenminste tweemaal per jaar vergaderd. In het voorjaar wordt de jaarrekening over het voorgaande jaar vastgesteld en in de najaarsvergadering wordt de begroting voor het komende jaar vastgesteld. Verder komen alle in de akte van splitsing genoemde zaken in de vergaderingen aan de orde.

23

Huishoudelijk Reglement

24

Van het wooncomplex met inpandige parkeergarage, eigen parkeerterrein en omliggende tuin De Molenwiek Gelegen aan de Bachlaan 10 tot en met 140 en Chopinlaan 51 te Rotterdam (vastgesteld in de algemene vergadering van eigenaars op 25 november 2009) Definities en algemeen In de intentieverklaring d.d. 5 januari 2004, goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE De Molenwiek d.d. 5 januari 2004 zijn de algemene begripsbepalingen vastgesteld ten aanzien van: Bestuurder / Administrateur De bestuurder beperkt zich tot het besturen van de VvE door het uitvoeren van de besluiten van de ALV en administratieve beheerszaken. Bestuur Het bestuur is samengesteld uit een aantal personen benoemd door de ALV. Voorzitter De voorzitter van het bestuur is tevens de voorzitter van de ALV van de VvE. Artikel 1. 1. De definities in dit reglement zijn gelijk aan die van het gewijzigde Reglement van Splitsing d.d. 6 oktober 2004, hierna aan te duiden met RS. 2. Eigenaren van een appartementsrecht, die voornemens zijn een woonappartement en/of een parkeerplaats in de inpandige parkeergarage te verhuren hebben de plicht de aspirant huurder(s) voor het aangaan van een overeenkomst van huur/verhuur in kennis te stellen of te doen stellen van de inhoud van RS en Huishoudelijk Reglement.

25

Artikel 2. 1. Alle artikelen van dit Huishoudelijk Reglement, hierna aan te duiden met HR, waarin van eigenaren wordt gesproken, zijn – indien het tegendeel niet blijkt – ook van toepassing op de gebruikers van de appartementen c.q. parkeerplaatsen in de inpandige parkeergarage. 2. Indien wordt gesproken van handelingen of nalatigheden van eigenaren of bewoners/gebruikers, dan moeten daaronder ook worden verstaan handelingen en nalatigheden van diegene, voor wie de eigenaar of bewoner/gebruiker wettelijk aansprakelijk is en/of diegene, die deel uitmaken van zijn huishouden. Artikel 3. 1. Indien in het HR wordt gesproken van schadende handelingen, dan moeten daaronder ook worden verstaan nalatigheden, hetwelk schade heeft veroorzaakt. Artikel 4. 1. De bepalingen van dit HR, de uitleg en toepassing daarvan, mogen niet in strijd zijn met de wet en de bepalingen in het RS. 2. Bij tegenstrijdigheid tussen RS en HR prevaleren de bepalingen van het RS.

DOELSTELLING VAN DIT HR Artikel 5. 1. De bepalingen van dit reglement beogen voor iedere eigenaar of bewoner/ gebruiker van een appartement en/of parkeerplaats in de binnenparkeergarage een waarborg te scheppen voor een optimaal woon- en gebruiksgenot binnen het kader van een sociale saamhorigheid. 2. Verder wordt beoogd het voorkomen van omstandigheden, als gevolg van handelingen of nalatigheden van eigenaren en/of gebruikers, waardoor de gewenste leef- en woonbaarheid of de waarde en het aanzien van de appartementsrechten c.q. appartementen/parkeergarage zouden kunnen worden geschaad. 26

BESTUURDER IN HET RS, OOK WEL GENOEMD “ADMINISTRATEUR” Artikel 6. 1. De ALV benoemt de bestuurder (administrateur). Van toepassing zijn artikel 131 lid 1 t/m 4 BW boek 5, titel 9. Artikel 7. 1. De bestuurder is – naast het vervullen van de taak hem opgedragen bij Wet – ook belast met het voeren van de correspondentie, het houden van de notulen en/of besluitenlijst van de ALV. Binnen één maand na een ALV zendt hij aan de eigenaren de notulen van de vergadering.

FINANCIEN Artikel 8. 1. De bestuurder draagt er zorg voor dat de periodieke bijdragen voor de exploitatiekosten tijdig worden geïnd. Deze VvE- bijdrage (servicekosten) zijn bij vooruitbetaling verschuldigd op de eerste dag van elke maand. Artikel 9. 1. Indien een eigenaar van een appartementsrecht niet binnen 10 kalenderdagen na vervaldatum de bijdragen aan de VvE heeft voldaan, is hij/zij daarvoor de wettelijke rente verschuldigd, alsmede de kosten voor extra administratieve werkzaamheden en eventuele procedurekosten. Artikel 10. 1. Met in acht name van artikel 39, lid 5a t/m/ 5e en lid 6 van het RS zal een algemeen reservefonds worden gevormd. 2. Jaarlijks kan de ALV van de VvE besluiten het exploitatieoverschot of een deel daarvan, aan genoemd reservefonds toe te voegen.

27

3. De ALV van de VvE kan besluiten gelden uit dit reservefonds te doen overboeken naar de exploitatierekening. Indien het saldo in het reservefonds onvoldoende is moeten de eigenaren het tekort binnen één maand na de vaststelling van de exploitatierekening aanzuiveren. 4. Het gestelde in dit artikel zal worden toegepast rekening houdend met de breukdelen als bepaald in het RS.

COMMISSIES Artikel 11. Kascommissie 1. De ALV stelt een kascommissie in, bestaande uit drie door de ALV van de VvE te benoemen leden. De leden van deze commissie worden benoemd voor de termijn van één jaar; zij zijn onmiddellijk herkiesbaar. 2. De voorzitter, of bij ontsteltenis de vice-voorzitter van de ALV, zal de bijeenkomsten van de kascommissie als toehoorder zonder stemrecht bijwonen. 3. De commissie heeft tot taak kas en boeken van de vereniging te controleren en daarover rapport uit te brengen aan de ALV.

Overige commissies 1. De ALV van de VvE kan commissies instellen. Deze commissies functioneren uitsluitend ten behoeve van de gemeenschappelijke ruimten en gemeenschappelijke gedeelten, de gemeenschappelijke installaties of de gemeenschappelijke doelstellingen. De ALV stelt een reglement vast betreffende taken, functioneren en verantwoording van deze commissies. 2. Alle commissies zijn gebonden aan hetgeen is omschreven in het RS (artikel 38).

28

VERGADERINGEN Artikel 12. 1. Ieder van de eigenaren, c.q. hun gevolmachtigden, die een ledenvergadering bijwoont, is verplicht de presentielijst voor die vergadering te tekenen. 2. Op de presentielijst dient duidelijk te worden aangegeven het aantal stemmen dat men heeft voor zowel een appartementsrecht voor een woning en/of een appartementsrecht voor een parkeerplaats in de inpandige parkeergarage.

REGELS VOOR BEWONING EN GEBRUIK Artikel 13 1 Iedere eigenaar of bewoner/gebruiker van een appartementsrecht voor een woning en/of een appartementsrecht voor een parkeerplaats in de inpandige parkeergarage, is - evenals zijn huisgenoten en/of bezoekers – verplicht zich in het bewonen en gebruiken van zijn appartement/parkeerplaats zodanig te gedragen, dat het in artikel 5 van het HR genoemde doel wordt bereikt. Artikel 14 1. De gemeenschappelijke hallen, trappen/trappenhuis, verbindingsgangen, toegang entree woongebouw en parkeergarage, liften, alsmede de bestrating om het woongebouw, dienen uitsluitend voor het betreden en verlaten van de appartementen en/of de parkeergarage. 2. Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimten rijwielen (met of zonder hulpmotor), motorrijwielen, scootmobiels, rollators, kinderwagens of andere voorwerpen te plaatsen of te repareren in verband met de voorschriften van brandpreventie. 3. Zonder uitdrukkelijke toestemming van de ALV van de VvE is het niet toegestaan in de hallen, liften en verbindingsgangen reclame of andere aanplakbiljetten, prenten, mededelingen en dergelijke op welke wijze dan ook aan te brengen of te doen aanbrengen.

29

4. Op de begane grond dient een mededelingenbord te zijn ten behoeve van het bestuur, en/of de commissies om mededelingen te kunnen doen. 5. Indien een gemeenschappelijke ruimte, hiervoor onder 1. genoemd, alsmede de parkeergarage, door welke oorzaak dan ook, wordt verontreinigd (bijvoorbeeld door uitwerpselen van huisdieren, door het breken van glaswerk, het stuk gaan van verpakkingsmateriaal, het lekken van motoren, enz.) zullen alle gevolgen hiervan terstond ongedaan gemaakt moeten worden door de veroorzaker, c.q. degene die hiervoor verantwoordelijk is. 6. Het is niet toegestaan reclamefolders, kranten en andere papieren op het behoud waarvan door de eigenaar geen prijs wordt gesteld, of in de centrale hal bij de brievenbussen of elders in een gemeenschappelijke ruimte te laten liggen. 7. Het is niet toegestaan dat kinderen en/of derden de gemeenschappelijke ruimten, binnen of buiten het gebouw, als speelplaats in de meest ruime zin gebruiken. 8. Het is de bewoners niet toegestaan de daken en de lifthuizen te betreden of aan gemeenschappelijke installaties enigerlei werkzaamheden uit te (laten) voeren. 9. Eigenaren/gebruikers van een appartement, een garageplaats en/of berging dienen toegang tot deze ruimte te verschaffen, wanneer zulks naar het oordeel van de bestuurder of de voorzitter van de ALV van de VvE noodzakelijk is (artikel 132 BW, boek 5, titel 9) 10. Normaal huishoudelijk afval kan in de containers worden gedeponeerd. Voor het (laten) afvoeren van grof vuil dient men zelf een afspraak te maken met de betreffende gemeentelijke dienst. Na afspraak met deze gemeentelijke dienst dient men het grof vuil te (laten) plaatsen op het trottoir bij de openbare weg. Niet op de gemeenschappelijke bestrating om het appartementengebouw, noch op de in- en uitritten behorende bij het appartementencomplex. Het is niet toegestaan grof vuil elders in het gebouw te plaatsen of achter te laten.

30

Parkeergarage 11. De bestemming van de parkeerplaatsen in de inpandige parkeergarage is uitsluitend voor het parkeren van personenauto’s (dus geen bestelauto’s, caravans of andere vervoermiddelen. Voor rijwielen en scootmobiels zijn afzonderlijke plaatsen aangewezen. 12. Het is niet toegestaan vervoermiddelen, die worden voortgedreven door LPG in de inpandige parkeergarage te parkeren. 13. Het is niet toegestaan de parkeerplaats en/of de gemeenschappelijke ruimte in de parkeergarage voor opslag te gebruiken of er (tijdelijk) goederen te plaatsen. Dit mede uit het oogpunt van brandveiligheid. 14. Voor plaatsing van niet zijnde personenauto’s is volgens de splitsingsakte d.d. 6 oktober 2004, artikel 17,lid 4, de toestemming vereist van ALV van de VvE. 15. Het is niet toegestaan vervoermiddelen te parkeren op de gemeenschappelijke ruimten voor de ingang, het terras, de containerruimte van het appartementengebouw en de ingangen van de parkeergarage. Rijwielen dienen geplaatst te worden op de daarvoor aangegeven plaatsen in de aanwezige rijwielbeugels in de inpandige parkeergarage en bij de ingang. Artikel 15. 1. De terrassen en balkons dienen zodanig te worden gebruikt en schoongehouden, dat geen afvalstoffen of andere materialen, noch water, op lager gelegen terrassen of balkons komen en het esthetisch aanzicht niet wordt geschaad. 2. Het buiten drogen van wasgoed op de terrassen en/of balkons is niet toegestaan. Het uithangen/luchten van kleding is toegestaan, mits van korte duur en op zodanige wijze dat het esthetisch aanzicht van het appartementsgebouw niet wordt geschaad. 3. Het is niet toegestaan op de terrassen en/of balkons, alsmede op de gemeenschappelijke gedeelten om het appartementsgebouw een open vuur te hebben en/of een barbecue installatie o.i.d. in gebruik te hebben.

31

4. Het voederen van vogels vanaf de terrassen en balkons en op de gemeenschappelijke gedeelten om het appartementsgebouw is niet toegestaan. Artikel 16 1. Het plaatsen van antennes of zendmasten op het dak, dan wel aan gevels of terras- en balkonhekken e.d. is behoudens toestemming van de ALV van de VvE niet toegestaan. Artikel 17. 1. Het is een ieder verboden eigenmachtig werkzaamheden te verrichten of te laten verrichten aan de gemeenschappelijke eigendommen en installaties. Artikel 18. 1. Bij gebruik van de lift zal een ieder er op moeten toezien dat deze niet overbelast, verontreinigd of beschadigd wordt. Deze bepaling dient meer speciaal in acht te worden genomen door degene die met één of meer huisdieren gebruik van de lift maakt. Artikel 19. 1. Voor het houden van huisdieren, als honden en katten, is stilzwijgend toestemming verleend. 2. Wanneer een huisdier regelmatig last aan een andere bewoner of andere bewoners veroorzaakt, ook door luidruchtigheid, dan wel regelmatig de gemeenschappelijke ruimten en gemeenschappelijke gedeelten, de bestrating en groenvoorziening verontreinigd of beschadigd, zal de bestuurder op verzoek van een der eigenaren/bewoners namens de VvE de toestemming kunnen intrekken. In de gemeenschappelijke ruimten en de gemeenschappelijke gedeelten, op de bestrating om het appartementsgebouw en op de groenvoorziening dienen huisdieren te zijn aangelijnd. 3. Het is nimmer toegestaan op de terrassen en/of balkons versperringen aan te brengen – hoe gering ook – ter voorkoming dat huisdieren zich verplaatsen naar overige terrassen en/of balkons, respectievelijk appartementen.

32

Artikel 20. 1. Onverminderd hetgeen is bepaald in het RS (artikel 17: Gebruik, beheer en onderhoud van privégedeelten) is het veroorzaken van elke vorm van luidruchtigheid – waaronder ook het voortbrengen van muziek van meer dan normale geluidsterkte – zowel in de appartementen, parkeergarage en de gemeenschappelijke ruimten, als ook op de individuele terrassen, balkons, de omliggende bestrating en de groenvoorziening, verboden. 2. Het is toegestaan in verband met verbouwing en verhuizing op werkdagen tussen 08.00 uur en 20.00 uur geluids- en overlast veroorzakende werkzaamheden uit te voeren. Ernstige overlast dient te voren te worden aangekondigd. 3. Het is toegestaan op zaterdagen – niet zijnde erkende nationale feestdagen – werkzaamheden die samenhangen met het in of uit verhuizen te verrichten. Artikel 21. 1. Iedere eigenaar/gebruiker mag geen wijzigingen aanbrengen aan terras- en/ of balkonhekken, noch aan de afscheidingen tussen de terrassen en balkons. Overeenkomstig de brandpreventievoorschriften is aanwezigheid van obstakels verboden. Artikel 22. 1. De naamplaatjes op of bij de brievenbussen en/of het bellenplateau, alsmede bij de voordeur van het appartement, worden door de bestuurder van de VvE in verband met de eenvormigheid geleverd aan de eigenaar. Artikel 23. 1. Het aanbrengen van zonneschermen voor de ramen en de balkons aan de gevels is toegestaan, mits deze schermen worden uitgevoerd en aangebracht overeenkomstig de door de ALV van de VvE te bepalen wijze en in uniforme kleur. Artikel 24. 1. De eigenaar, respectievelijk de gebruiker, is, tenzij de ALV van de VvE hem daartoe schriftelijk toestemming heeft gegeven, niet bevoegd op een van buitenaf zichtbare plaats in of aan het appartement/terras of balkon reclame van welke aard ook, voor zichzelf of derden aan te brengen of te doen aanbrengen.

33

Artikel 25. 1 De eigenaar, respectievelijk gebruiker, is verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van het reinigen van glaswerk, het uitvoeren van bouwkundig onderhoud, herstellingen, vernieuwingen en renovatie toe te staan. Artikel 26. 1. Het onderhoud aan de standleidingen in het wooncomplex en het onderhoud aan alle overige leidingen in appartement en/of ter plaatse van de parkeergarage, ook indien het verstoppingen betreft, komt voor rekening van de VvE.

VERHUURDERS/HUURDERS – GEBRUIKERS Verplichtingen van verhuurder Artikel 27 1. Eigenaren van een appartementsrecht die wensen over te gaan tot verhuur van een appartement zijn verplicht met de aspirant huurder een schriftelijke overeenkomst van huur en verhuur aan te gaan. 2. Eigenaren die tot verkoop van een appartementsrecht overgaan, dienen zorg te dragen dat voor of gelijktijdig met de akte van overdracht het HR door de koper zal worden ondertekend. 3. Verhuurder dient in de overeenkomst van huur en verhuur op te nemen de artikelen die ook van toepassing zijn voor de gebruikers van een appartementsrecht, als omschreven in de Wet en de splitsingsakte d.d. 6 oktober 2004 en zorg te dragen dat de huurder het HR, vastgesteld in de ALV van de VvE d.d. 22 maart 2006, zal ondertekenen. 4. Verhuurder heeft de plicht de bestuurder en bestuur tijdig bericht te doen indien een overeenkomst van huur en verhuur tot stand is gekomen, zodat de bestuurder tot registratie kan overgaan.

34

BIJLAGE 1 Verplichtingen van huurder 1. De huurder dient eventuele klachten ten aanzien van onderhoud aan het onroerend goed te melden bij de verhuurder, die deze dan zal doorgeven aan de bestuurder of de door het bestuur van de VvE aangewezen derden. 2. De verplichtingen van de huurder staan vermeld in de artikelen 7:212BW tot en met 7:225 BW. a. Het voldoen van de tegenprestatie (artikel 7:212 BW) b. De huurder dient zich ten aanzien van het gebruik van de gehuurde zaak als een goed huurder te gedragen (artikel 7:213 BW) c. De huurder is slechts bevoegd tot het gebruik van de zaak dat is overeengekomen (artikel 7:214 BW) d. Het klusrecht van de huurder (artikel 7:215 BW) e. Ongedaan maken van veranderingen en ongerechtvaardigde verrijking (artikel 7:216 BW) f. Kleine herstellingen (artikel 7:217 BW) g. Schade aan het gehuurde (artikel 7:218 BW) h. Aansprakelijkheid huurder voor gedragingen van derden (artikel 7:219 BW) i. Gedoogplicht bij onderhoud en renovatie (artikel 7:220 BW) j. Onderhuur (artikel 7:221 BW) k. Kennisgeving door de huurder (artikel 7:222 BW) l. Bezichtiging (artikel 7:223 BW) m. Oplevering (artikel 7:224 BW) n. Retentie (artikel 7:225 BW) Wanneer de huurder het gehuurde niet tijdig teruggeeft, heeft de verhuurder (vanzelfsprekend) aanspraak op schadevergoeding. De aldus gevorderde schadevergoeding behoeft alleen bewijs voor zover deze hoger is dan de voorheen geldende huurprijs.

35

Werkzaamheden en werktijden huismeester

36

Huismeester Een huismeester verricht diensten ten behoeve van de eigenaren/verhuurder(s) en de huurder(s). de kosten, die betrekking hebben op de werkzaamheden voor de huurder mogen door de verhuurder worden doorbelast. Van belang hiertoe is een duidelijke taakomschrijving en beschrijving van de werkzaamheden van de huismeester. Werkzaamheden voor een bewoner, die meer dan 15 minuten in beslag nemen worden doorbelast aan de betreffende bewoner op basis van het uurtarief van de beloning van de huismeester. De Huismeester houdt een urenregistratie overzicht bij. Uit deze registratie blijkt welke werkzaamheden er worden gedaan buiten de tot de taak behorende werkzaamheden en moeten worden doorbelast aan de betreffende bewoner. De huismeester is verantwoording verschuldigd over zijn overeengekomen werkzaamheden aan (een lid van) het bestuur van de VvE. Meerwerk en overwerk kunnen slechts worden opgedragen, c.q. worden geaccordeerd door het bestuur van de VvE. Verlof, vakantie en urencompensatie kunnen slechts worden opgenomen na goedkeuring door het bestuur van de VvE. Bij de beoordeling van een geschikte huismeester zijn de volgende eigenschappen betrokken: • Dienstverlenende instelling en gevoel voor het omgaan met ouderen • Contactuele vaardigheden en inlevingsvermogen • Flexibiliteit en oplettendheid • Goede beheersing van de Nederlandse taal • EHBO of BHV-diploma • Technisch inzicht • Werkervaring in een zelfstandige werkomgeving

37

Taken en verantwoordelijkheden Alle huurders hebben een brochure met betrekking tot het onderhoud aan de woning bij de aanvang van de huur van hun woning ontvangen: “Wie betaalt? De huurder of de verhuurder” Aan de hand van deze brochure verricht de huismeester zijn werkzaamheden voor de huurders. De huismeester verricht zijn werkzaamheden conform de wensen van het bestuur van de VvE. De huismeester verricht kleine reparaties en vervangt onderdelen. De huismeester herstelt beschadigingen aan muren en deuren en verricht – beperkte – schilderwerkzaamheden. De huismeester verricht werkzaamheden op aanvraag van bewoners, waaronder het repareren van wandcontactdozen, schakelaars, enz. De huismeester houdt de werkplek, machines, gereedschap en materialen schoon. De huismeester is belast met het schoon (inclusief sneeuwvrij houden van het eigen terrein rondom het gebouw). De huismeester maakt met ondersteuning (een deel van) het gebouw schoon: zoals het schoonhouden van de gangen, trappen, liftvloeren en -wanden, centrale hal en recreatieruimte. Hij houdt de ramen, deuren (inclusief glasoppervlakken) en kozijnen van de algemene ruimten schoon. De huismeester vervangt lampen en TL-buizen in en om het gebouw. De huismeester verzorgt de beplanting in de algemene ruimten op de begane grond. De huismeester draagt zorg voor het tuinmeubilair. Dit omvat: het meubilair buiten zetten, opruimen en schoonhouden. De huismeester rapporteert en registreert de werkzaamheden conform afspraak. De huismeester is collegiaal, werkt mee aan een goede woon- en werksfeer en werkt constructief met andere werkenden samen. De huismeester is belast met het weren van ongewenste gasten uit het gebouw. De huismeester ziet toe op de registratie van de gegevens ten aanzien van het Legionella beheersplan. De huismeester rapporteert onregelmatigheden aan (een lid van) het bestuur van de VvE.

38

Onderhoud van het gebouw - Ophangen en verwijderen in samenwerking met de bewonerscommissie van feestversiering met o.a. Pasen, Kerst en Jaarwisseling - Klein onderhoud kopieerapparaat - Diverse kleine storingen in de woningen oplossen - Herstellen van beschadigingen aan schilderwerk en scheuren. Zo nodig verven, sausen en behangen van muren, hallen en deuren - Ontstoppen van het riool, Verstoppingen verhelpen. Schakelt bij grote problemen een extern bedrijf in - Koffie apparaat reinigen (periodiek) - Storingen buitendeur verhelpen - Verwarmingsklachten behandelen - Alle problemen die te maken hebben met de algemene verlichting oplossen - Vlaggenprotocol verzorgen - Repareren van computers, fax en printer die vastgelopen zijn - Ophangen planken en (nood)verlichting in het huis. - Lekkages verhelpen - Bijhouden van beschadigingen - Ongedierte verwijderen of eventueel inschakelen van derden - In het ketelhuis zout water ontharden - Inblaasroosters 1 keer per week reinigen - Klokken door het hele gebouw goed zetten i.v.m. zomer- en wintertijd - Zonneschermproblemen oplossen of eventueel inschakelen van derden - Ophangen schilderijen en kunstwerken - Warmteproblemen in de winter oplossen; ieder jaar ontluchten - Drukverschillen in wateraanvoer oplossen. Veel defecten in kranen en slangen - Spanningsverschillen oplossen - Glaasjes handmelder vervangen - Periodiek onderhoud verlichting - Reparatie deurintercom - Storing afzuigkap oplossen

39

Interne en externe contacten: - Wegwijs maken van derden zoals monteurs, leveranciers, glazenwasser. - Sociale contacten met bewoners - Houdt toezicht op onderhoud door derden. - Onderhoud contact met de (huishoudelijke/zorg)medewerkers van o.a. Humanitas. Divers: - Glasbak, papier en kartoncontainer, kledingcontainer en vuilniscontainers en chemisch afval opruimen en schoonmaken. - Sleutel uitgifte en inname - Levering sleutels - Extra sleutels bijmaken - Administratie uren verantwoording - Registratie klachten - Bedrijfshulpverlening - Bijhouden en bestellen van de voorraad i.o.m. het bestuur van de VvE. - Schoonhouden van de werkplaats - Op verzoek van het bestuur van de VvE hulp bij bijzondere avond- en dagactiviteiten - Oproepbaar zijn bij calamiteiten op verzoek van het bestuur van de VvE. - Mensen toegang tot de woning geven als ze de sleutel kwijt zijn - Behulpzaam zijn bij kleine interne verhuizingen - Grote bekendheid met het pand en alle gebreken die er (nog) zijn. Niet tot de werkzaamheden van de huismeester behoren A. Alle voorkomende werkzaamheden in het ketelhuis. B. Alle voorkomende werkzaamheden aan de liftinstallatie. C. Alle voorkomende werkzaamheden aan de elektrische hoofdinstallatie. D. Alle voorkomende werkzaamheden aan koel/vriesinstallaties. E. Alle voorkomende werkzaamheden aan noodinstallaties. F. Alle werkzaamheden aan de hoofdinstallaties ten behoeve van brandalarmering, inbraakalarmering, communicatiesystemen, en dergelijke. G. Alle handelingen in gevolge overheidsvoorschriften. H. Alle handelingen ten behoeve van structurele wijzigingen in het gebouw. I. Alle handelingen ten aanzien van structureel groot onderhoud, zowel inpandig als buiten.

40

Werktijden De huismeester is voor De Molenwiek 30 uren per week beschikbaar. Indien door hem meer uren per week worden gewerkt, betekent dit dat: - “overwerk” moet worden betaald, of - de meergewerkte uren moeten worden gecompenseerd in tijd. Zijn werktijden zijn: maandag tot en met donderdag

08.00 uur – 16.00 uur

Zijn lunchpauze is van

12.30 uur – 13.00 uur.

Wij verzoeken bewoners dringend buiten deze werktijden geen beroep op de huismeester te doen. Bij calamiteiten (brand i.p.v. “ik ruik een rooklucht”; inbraak i.p.v. “ik geloof dat er iemand op de noodtrap loopt”; wateroverlast i.p.v. “kunt u het leertje van mijn kraan vervangen”) zijn geen werkzaamheden, die buiten werktijd – ’s avonds om 11 uur of in het weekeinde – met spoed moeten worden uitgevoerd. Overmatig een beroep doen op de huismeester buiten de genoemde werktijden kan individueel worden doorbelast of een verhoging van de VvE-bijdrage tot gevolg hebben.

41

Protocol voor het uithangen van de vlag bij De Molenwiek Dit protocol is gebaseerd op de richtlijnen van de Rijksgebouwendienst voor overheidsgebouwen. Ten aanzien van het uithangen van de Nederlandse vlag wordt onderscheid gemaakt tussen “ uitgebreid vlaggen” en “ beperkt vlaggen”. De Molenwiek vlagt op de data voor “beperkt vlaggen”. Hieronder volgen de data waarop de vlag moet worden uitgehangen: (Indien een datum op een zondag of een algemeen erkende christelijke feestdag valt, dient op de tussen haakjes vermelde datum te worden gevlagd.) 31 januari 27 april 30 april 4 mei 5 mei 17 mei 15 december

(1 februari) (28 april) (29 april) (4 mei) (5 mei) (18 mei) (16 december)

Verjaardag Koningin Verjaardag Willem Alexander Koninginnedag Dodenherdenking Bevrijdingsdag Verjaardag Maxima Koninkrijksdag

met wimpel met wimpel met wimpel (*halfstok) met wimpel

*) Met halfstok vlaggen: Van 18.00 uur tot zonsondergang (circa 21.10 uur zomertijd) Het halfstok hijsen van de vlag geschiedt op de volgende wijze: Eerst wordt de vlag vol gehesen, daarna wordt zij langzaam neergehaald, totdat het midden van de vlag op de helft van de normale hoogte is gekomen, waarna de vlaggenlijn wordt vastgebonden. De vlag wordt niet opgebonden! Bij het neerhalen van een halfstok gehesen vlag wordt deze eerst vol gehesen en vervolgens neergehaald.

42

44