Fiscaal Attest
5 maart 2012
WISA helpdesk
Inhoudsopgave
1 Fiscaal Attest 1.1 Voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1 Artikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.2 Leveringen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Afdrukken fiscaal attest . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1 Automatische afdruk fiscaal attest opvang 1.2.2 Afdruk attest na manuele ingave . . . . . 1.2.3 Uitleg afdrukvoorbeeld fiscaal attest . . .
1
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
2 3 3 4 5 6 8 9
1 Fiscaal Attest
Inleiding Ouders kunnen de kosten voor de opvang van hun kinderen beneden de 12 jaar inbrengen als vermindering van hun belastbaar inkomen. Ze kunnen deze uitgaven met andere woorden aftrekken van hun belastingen. Sinds 2005 is kinderopvang door scholen, het jeugdwerk of de sportsector eveneens aftrekbaar. Welke opvangkosten komen in aanmerking voor fiscale aftrek? De kosten voor kinderopvang buiten de normale lesuren, en dit voor kinderen beneden de 12 jaar. Met andere woorden: de uitgaven voor alle vrijetijdsinitiatieven voor kinderen beneden de 12 jaar. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven v´o´or de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes. Enkele voorbeelden: kosten voor deelname aan een kamp, een weekend of een 2-daagse, de speelpleinwerking, een atelier,... In principe komen alle activiteiten waarvoor apart wordt betaald, in aanmerking. Lidgelden komen niet in aanmerking!
2
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
1.1
3
Voorbereiding
Het fiscaal attest vraagt een gedetailleerde ingave van leveringen. Eerst en vooral zijn er een aantal stappen die je moet uitvoeren opdat Wisad een fiscaal attest zou kunnen aanmaken. Deze stappen worden verder in de handleiding volledig uitgelegd.
1.1.1
Artikelen
Voordat je kan starten met het invoeren van de leveringen, zal je de artikels moeten aanmaken die in aanmerking moeten komen voor de berekening van het fiscaal attest. Dit doe je via ’Facturatie - Basisgegevens - Artikelen.
Figuur 1.1:
Artikel
• Elk artikel dat je wilt gebruiken voor het fiscaal attest moet een kenmerk krijgen. Dit kenmerk mag je zelf kiezen en vul je in bij het artikel via ’Basisgegevens - Artikelen Fiche’ in het veldje ’Kenmerk’. Je mag meerdere kenmerken gebruiken, best neem je voor elk artikel dat opgenomen moet worden in de berekening voor het fiscaal attest hetzelfde kenmerk (bv FA). • Bij ’Organisatie - Doelgroepen - Doelgroepen Artikelen’ moet je minstens 1 doelgroep aanmaken waarin je de artikels plaatst die in aanmerking komen voor het fiscaal attest.
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
1.1.2
4
Leveringen
Figuur 1.2:
Module leveringen
Het ingeven van de leveringen doe je via ’Leveringen - Groepgewijs - Horizontale ingave en wijziging’. De leveringen die je via deze weg ingeeft komen gewoon mee op het factuur als je op het einde van een rekeningperiode via het scherm ’Facturen’ ’Voorbereiding facturen vanuit leveringen’ uitvoert. Je hoeft deze leveringen dus NIET nog eens in te geven via bv ’Leveringen - Groepsgewijs - Aanmaak documenten’.
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
Figuur 1.3:
5
Horizontale ingave en wijziging
Via ’Horizontale ingave en wijziging’ geef je dag per dag het aantal per artikel op. Dit ingeven kan je voor een bepaalde periode ineens doen. Hoe bekijk je het aantal dat je wilt ingeven? Stel dat de ochtendopvang aangerekend wordt per halfuur, en de leerling blijft 1 uur, dan geef je als aantal ’2’ in. Je geeft dus niet sowieso 1 in als de leerling aanwezig was in de opvang, maar het juiste aantal. Dit kan ook 1 zijn. Belangrijk is ook dat enkel die nabewakingen in aanmerking komen voor het fiscaal attest die daadwerkelijk betaald zijn. Dit houdt in dat elke betaling aan een factuur gekoppeld moet zijn.
1.2
Afdrukken fiscaal attest
Er zijn 2 manieren om het fiscaal attest af te drukken nl. • de automatische afdruk • de manuele afdruk
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
1.2.1
6
Automatische afdruk fiscaal attest opvang
Figuur 1.4:
Afdruk fiscaal attest
• Er moet minstens 1 financieel detailboek en 1 factuurdetailboek geselecteerd zijn • Enkel de opvang die werkelijk betaald is, wordt overgenomen. Het is dan ook van belang dat de afpunting van de facturen zo goed mogelijk is gebeurd, en ook zoveel mogelijk binnen de geselecteerde periode. • Indien het om een gedeeltelijke betaling gaat, wordt ook maar een deel van de opvang overgenomen. Het kan ook zijn dat de betaling voor een gedeelte is gebeurd via een financieel detailboek dat niet is geselecteerd (bijvoorbeeld een tegemoetkomende instelling, of dubieuze vorderingen). Ook in dat geval wordt maar een deel van de opvang overgenomen. Indien te veel is betaald, wordt toch enkel maar het bedrag opvang overgenomen. • De periode bepaalt welke betalingen worden weerhouden. Een betaling kan terugslaan op een factuur van een vorige periode. • Via kenmerk artikelen kunnen de juiste artikelen worden geselecteerd. Per positie kunnen meerdere tekens na elkaar worden ingebracht. Voorbeelden : – positie 1 : FO : de eerste positie van kenmerk artikel kan een F of een O bevatten – positie 2 : A : de artikelen met op de tweede positie van ’kenmerk artikel’ een A. • Via de keuze ’Afdruk fiscaal attest’ kan bepaald worden welke delen van het attest afgedrukt worden. Er kan dus worden bepaald dat Vak I niet moet worden afgedrukt, maar dat de titel van de eerste pagina bovenaan Vak II wordt afgedrukt.
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
7
• Afhankelijk van de keuze ’Bestuur int rechtstreeks betalingen’ wordt al dan niet Vak I ingevuld. In het geval dat Vak I niet wordt ingevuld, worden de adresgegevens onderaan Vak II ingevuld, en omgekeerd. • ’Controlelijst inclusief beweging ouder dan 12 jaar’ : deze keuze beperkt zich enkel tot de controlelijsten en maakt het mogelijk om ook de opvang na de 12de verjaardag te zien. • ’Controlelijst inclusief openstaande facturen’ : deze keuze beperkt zich enkel tot de controlelijsten en maakt mogelijk dat ook de volledig openstaande facturen worden afgedrukt, gelegen weliswaar binnen de geselecteerde periode. • ’Code kind of naam’ : het is mogelijk een controlelijst of een attest voor een individueel kind af te drukken. Door ’Code’ in te vullen en op de tab-toets te drukken, verschijnt de gewenste persoon. Door een aantal letters in naam in te geven, kan via de knop Zoeken ook de persoon worden gevonden. • Vooraleer fiscale attesten af te drukken, is het goed eerst een aantal controlelijsten na te kijken, zoals bijvoorbeeld ’Controlelijst dagen opvang per kind’. Het aantal opvangdagen of het aantal artikelen kan er worden geverifieerd. Vooral de verhouding tussen gefactureerd en betaald kan worden bekeken. – Controlelijst dagen opvang per kind : ∗ Een sterretje onder de kolom 12j duidt er op dat de opvang is gebeurd na de 12de verjaardag. ∗ ’bedrag’ is wat op de factuur is aangerekend. ∗ ’betaald’ wat is ontvangen. Het kan zijn dat het om een gedeeltelijke betaling gaat. ∗ Indien ’betaald’ groter is dan het maximum dagtarief wordt een sterretje afgedrukt. ∗ Indien ´e´en tarief groter is dan Maximum dagtarief, worden de verschillende mogelijke tarieven afgedrukt. In het andere geval wordt maar ´e´en lijn afgedrukt. – Controlelijst per kind per artikel gedetailleerd : kan een zeer lange lijst worden. Deze lijst wordt best na selectie van een individueel kind gebruikt, of op scherm. De lijst kan ook bewaard worden op de harde schijf in plaats van volledig af te drukken.
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
1.2.2
8
Afdruk attest na manuele ingave
Figuur 1.5:
Manule ingave fiscaal attest
• Wie bijvoorbeeld de opvang globaal heeft genoteerd, en dus niet per datum, kan aan de hand van de gegroepeerde controlelijst ´e´en voor ´e´en de attesten opmaken en afdrukken. Daartoe kan op het tabblad Selecties gekozen worden voor ’Manuele ingave fiscaal attest’. Op het tabblad Manuele ingave kunnen dan de gegevens per kind worden ingevuld, en telkens onmiddellijk worden afgedrukt. • Om een kind op te roepen, kan van zijn code worden gebruik gemaakt. Die code staat eveneens vermeld op de controlelijsten. U brengt gewoon de code in en drukt vervolgens op de tab-toets. Een kind kan ook via de knop Zoeken worden opgezocht na al dan niet invullen van de naam en/of voornaam. • Dagtarief dient enkel ingevuld te worden indien er een tarief is hoger dan 11,20. In dat geval worden alle mogelijke tarieven opgesomd. Bijvoorbeeld op volgende wijze : 12,55(3dagen), 8,60(4dagen).
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
1.2.3
Uitleg afdrukvoorbeeld fiscaal attest
Figuur 1.6:
Voorbeeld afdruk fiscaal attest
9
HOOFDSTUK 1. FISCAAL ATTEST
10
• het volgnummer bestaat uit het jaar en de maand dat is ingevuld op het tabblad Selecties in de vakken ’Tot met jaar en maand’. Verder ook de twee eerste letters van de sorteernaam van het kind, en ten slotte de code van het kind. • ’Dagtarief’ wordt niet ingevuld indien het tarief kleiner is dan 11,20 per opvangdag. • Het totaal ontvangen bedrag houdt geen rekening met het maximum van 11,20. Het is aan de belastingsplichtige om het juiste bedrag te berekenen indien er een tarief is gevonden hoger dan 11,20. Dat kan hij doordat het aantal dagen is vermeld bij Dagtarief. • Naam en adres van de schuldenaar wordt aldus samengesteld : de naam van de vader en de moeder worden gecombineerd (deze namen kan je invullen via leerling - gezin, tabblad ouders). Indien echter het veldje Lastendrager is ingevuld, wordt de inhoud van lastendrager overgenomen (zie Leerling - Gezin, tabblad Andere).
