Kaartlezer. 5 maart WISA helpdesk

Kaartlezer

5 maart 2012

WISA helpdesk

Inhoudsopgave

1 Kaartlezer 1.1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Voorbereidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1 Voorbereidingen in Wisa . . . . . . . . . . . . . 1.3.1.1 Kaartlezers . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1.2 ID kaarten . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2 Voorbereidingen in Windows voor ImportCSV 1.3.2.1 Voorbeeld1 . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2.2 Voorbeeld 2 . . . . . . . . . . . . . . . 1.4 Tijdsregistraties wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5 Tijdregistraties raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Tijdsregistraties omzetten naar afwezigheden . . . . . 1.6.1 Tijdsvensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7 Tijdsregistraties omzetten naar leveringen . . . . . . . 1.7.1 Activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.1.1 Afdruk aantallen per activiteiten . . . 1.7.1.2 Adrukken registraties vs planning . . 1.7.2 Regimes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 2 3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 20 21 22 23

1 Kaartlezer

1.1

Inleiding

In Wisa heb je de mogelijkheid om met kaartlezers te werken. Je kunt d.m.v. kaartlezers leerlingen en leerkrachten tijdsregistraties laten punten. Deze tijdsregistraties kunnen vervolgens geautomatiseerd in Wisa opgenomen worden. Na het inlezen van deze registraties in Wisa heb je de volgende mogelijkheden: Ofwel gebruik je tijdsregistraties om de afwezigheden van je leerlingen te automatiseren. Ofwel gebruikt je tijdsregistraties om leveringen geautomatiseerd aan te maken. Het is echter niet mogelijk om ons systeem als een soort van kassasyteem te gebruiken. De opzet van dit systeem wordt uitgebreid in deze handleiding besproken.

2

HOOFDSTUK 1. KAARTLEZER

1.2

3

Hardware

Je bent vrij om zelf een leverancier voor de nodige hardware te kiezen. Je leverancier verzorgt de opzet van hun systeem met hun kaartlezers, kaarten en software. Het eindresultaat hiervan is een import bestand voor Wisa. Dit bestand wordt in Wisa ingelezen voor verdere verwerking.

1.3

Voorbereidingen

Hieronder vind je meer informatie over de vereiste structuur van het import bestand. Iedere registratie wordt door een kaartlezer weggeschreven/bijgehouden op 1 lijn. Deze bestaat uit 3 velden en deze zijn gescheiden door een komma. Deze velden zijn: - ID van de kaartlezer (dit ID nummer geef je in Wisa onder ’ID lezer’ in) - Datum en tijd - ID van de kaart (bv. ChipID van een eID kaart) Een voorbeeld hiervan zou het volgende kunnen zijn: OPVANG,23/11/2010 07:00:00,884 OPVANG,23/11/2010 07:05:00,884 Hoe de importering van dit bestand in Wisa verloopt, lees je in volgende hoofdstukken. Je moet Wisa eerst voorbereiden om te kunnen werken met kaartlezers waarna je het importbestand geautomatiseerd kunt inlezen.


1.3.1

4

Voorbereidingen in Wisa

Hieronder vind je de relaties tussen de Wisa modules en de kaartlezer.

Figuur 1.1:

Schema

Je moet in onderstaande volgorde telkens de nodige gegevens invullen. Meer informatie hierover vind je in onze handleiding (F1) in het hoofdstuk ’Schoolstructuur’ terug. Campus Schoolstructuur - Partrimonium - Campussen Gebouwen Schoolstructuur - Partrimonium - Campussen - Gebouwen Kamers Schoolstructuur - Partrimonium - Campussen - Gebouwen - Kamers Vestiging-Campus Schoolstructuur - Partrimonium - Campussen - Vestigingsplaats Vestigingsplaats Schoolstructuur - Instellingen - Vestigingsplaats Lokaal Schoolstructuur - Instellingen - Lokalen (- Kamer *) (hier kun je de link met een bepaalde kamer leggen) Kaartlezer Schoolstructuur - Keuzelijsten - Kaartlezers Kaartdefinitie Leerlingen - Steekkaarten - Overzicht per klas - Hoofd - Beheer ID kaarten * Als je met meerdere instellingen in hetzelfde gebouw/kamer zit en je gebruikt dezelfde kaartlezer dan kun je hier (per instelling) hetzelfde lokaal gaan toevoegen. Hierna vind je je kaartlezer terug onder alle instellingen waaraan dit lokaal gekoppeld is.

HOOFDSTUK 1. KAARTLEZER 1.3.1.1

5

Kaartlezers

’Schoolstructuur - Keuzelijsten - Kaartlezers’

Figuur 1.2:

Kaartlezers

Op dit scherm kun je je kaartlezers definiëren: Code De code van je kaartlezer in Wisa. Omschrijving Een omschrijving voor deze kaartlezer in Wisa. ID Lezer Het ID-nummmer van je kaartlezer (zoals in je import bestand). Type Het type kaartlezer (dit type geef je in BAT bestand voor je importCSV mee). Een nieuw type kaartlezer kun je definiëren door op ’F7’ te drukken terwijl je een bestaand ’Type’ hebt geselecteerd. Lokaal(kamer) De kamer waar je kaartlezer staat opgesteld. Gebruiken voor Hier kun je ’Aanwezigheden / te laat’ aanvinken indien deze kaartlezer voor aanwezigheden gebruikt wordt. Als je dit selectieveld niet selecteert, zal je deze kaartlezer kunnen gebruiken voor het aanmaken van je leveringen.


6

Optioneel kun je hier nog groepen selecteren. Groepen zorgen ervoor dat je meerdere kaartlezers in eigen groepen kunt gaan verwerken 1.6)! 1.3.1.2

ID kaarten

’Leerlingen - Steekkaarten - Overzicht per instelling - Hoofd - Beheer ID kaarten’ Op dit scherm kun je een ID kaart aan een leerling koppelen. Hier geef je een type kaart en het ID van de kaart op.

Figuur 1.3:

ID Kaarten

Stel nu dat je op een dag via je leverancier 500 ID kaarten aan je leerlingen wilt uitdelen. Je kunt op voorhand je leerlingen uit Wisa exporteren naar een Excel bestand. Je mag hier de velden LL NAAM, LL VOORNAAM en LL ID in exporteren. Dit bestand kun je vervolgens aanvullen met het identificatienummer van de kaart (gegeven door je hardware leverancier). Op het einde van de registraties mag je dit bestand aan ons bezorgen. Wij zullen het koppelen van leerlingen aan deze kaarten automatiseren. Zo moet je dus niet voor deze 500 leerlingen handmatig een kaart in Wisa inbrengen.


7

Wanneer u over een Zebra printer beschikt kunt u hier een MiFare ID kaart van je leerling aanmaken. Wanneer je op het Zebra icoontje klikt zal je printer automatisch deze kaart met foto van je leerling aanmaken. Hierbij wordt er automatisch een link tussen je ID kaart en je leerlingfiche gemaakt.

1.3.2

Voorbereidingen in Windows voor ImportCSV

Ons tooltje om tijdsregistraties in Wisa in te lezen noemt ’ImportCSV.exe’. Dit programma wordt uitgevoerd d.m.v. een DOS sessie met instelbare opties d.m.v. een BAT bestand. Indien het import programma niet kan uitgevoerd worden door bv. een foutieve configuratie dan blijft het CSV-tekst bestand staan in de originele datamap. Hieronder vind je het nodige voorbereidend werkt om hiermee van start te kunnen gaan. Maak in je verkenner volgende mappen aan:

C:\WISA\NetreaderCache\ C:\WISA\NetreaderData\ In je Wisa configuratiebestanden moet je nog enkele gegevens controleren/toevoegen. Controleer in je Wisa client of je Connections.ini of je een geldige connectie hebt, de naam van je connectie zul je in je Settings.ini moeten opgeven. C:\WISA\CSWisAdmin\conf\client\Connections.ini Je Settings.ini vind je in dezelfde map terug.

C:\WISA\CSWisAdmin\conf\client\Settings.ini Hier mag je onderstaande blok toevoegen:

[NETREADER] Connection=testConnectie database=TESTDATABANK unknownreaderdatafile=C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt Ter verduidelijking Connection: de naam van je Wisa connectie Database: de naam van je databank Nu kun je het tooltje ’ImportCSV.exe’ oproepen d.m.v. BAT bestand. De locatie en naam van dit bestand mag je vrij kiezen (bv. Import.BAT). Op de volgende pagina’s vind je meer uitleg hoe je dit BAT bestand kunt opbouwen. Je kunt een *.BAT bestand bewerken door het bijvoorbeeld in notepad te openen.


8

Voorbeeld1

C:\WISA\CSWisAdmin\Client\importcsv.exe -d C:\WISA\NetreaderCache -C C:\WISA\CSWisAdmin\conf\ -m directory -D C:\WISA\NetreaderData\ -i 3 -t 10 -V pause Nadat je alles gecontroleerd hebt mag je ’pause’ en ’-V’ uit dit bestand verwijderen. Mocht je een probleem ondervinden kun je deze terug invoeren. Hier zie je dat het instellingsidentificatienummer (IS ID) 3 is en het type kaartlezer 10. Om te testen staat ’V’erbosemode op om eventuele fouten te achterhalen. In deze modus kun je bv. ’AppendToUnknown’ als foutboodschap krijgen, dit wil zeggen dat ofwel het ID van de lezer of van de kaart niet gevonden is. Alle bestanden die voldoen aan de wildcard ’att-*.txt’ en in de map C:\WISA\NetreaderData\ staan kunnen verwerkt worden. Alle niet verwerkte records komen in het bestand C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt terecht. Ter verduidelijking: -? : Geeft een overzicht van de mogelijke opties. -V : Verbose mode. Geeft extra berichten. Enkel te gebruiken bij eventueele problemen. -C : Map waar het programma zijn settings kan ophalen. Binnen deze map moet een map “Client” bestaan met daarin een bestand Settings.ini -t : Type kaart(lezer). -c : Server connectie definitie dit moet gebruik worden. -d : Map waar het import programma zijn cache bestanden kan plaatsen. Deze map moet reeds bestaan! -i : instellingsidentificatienummer dat gebruikt gaat worden om de te importeren gegevens te verifiëren. -m : Verwerkingsmode. Er zijn 3 modes voorzien: - file : 1 bestand, zoals opgegeven door optie ’-f’, wordt verwerkt. Dit is default mode. - directory : Alle bestanden worden verwerkt die voldoen aan wildcard ’att*.txt’ en zich bevinden in de map opgegeven aan de hand van optie -D - refresh : Herladen van de cache bestanden -f : Naam van het te importeren CSV tekstbestand gebruikt bij verwerkingsmode file. -D : Mapnaam voor verwerkingsmode directory.


9

Voorbeeld 2

Stel nu dat je voor meerdere instellingen (IS ID = 1,2,3,...) in een databank simultaan tijdregistraties wilt verwerken. In onderstaand voorbeeld worden de nog niet verwerkte records naar een nieuw att-*.txt gecopieerd voor verdere verwerking. Deze *.txt bestanden moeten nog niet bestaan.

C:\WISA\CSWisAdmin\Client\importcsv.exe -d C:\WISA\Netreader\Cache1 -C C:\WISA\CSWisAdmin\conf\ -m directory -D C:\WISA\NetreaderData\ -i 1 -t 10 -V pause copy C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt C:\WISA\NetreaderData\att-unknownVoor2.txt pause del C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt pause C:\WISA\CSWisAdmin\Client\importcsv.exe -d C:\WISA\Netreader\Cache2 -C C:\WISA\CSWisAdmin\conf\ -m directory -D C:\WISA\NetreaderData\ -i 2 -t 10 -V pause copy C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt C:\WISA\NetreaderData\att-unknownVoor3.txt pause del C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt pause C:\WISA\CSWisAdmin\Client\importcsv.exe -d C:\WISA\Netreader\Cache3 -C C:\WISA\CSWisAdmin\conf\ -m directory -D C:\WISA\NetreaderData\ -i 3 -t 10 -V pause copy C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt C:\WISA\NetreaderData\att-unknownVoor4.txt pause del C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt ... - Je moet dus voor elke instelling een aparte Cache map aanmaken. - Niet verwerkte records worden in een nieuw wildcard ’att-unknownVoor*.txt’ bestand weggeschreven. - Dit nieuwe bestand wordt op zijn beurt voor het volgende instellingsnummer verwerkt. - Dit kun je voor al je instellingen herhalen. Als eindresultaat zal je bestand verwerkt zijn en de eventuele niet verwerkte records komen in C:\WISA\NetreaderData\unknown.txt terecht. Via ’Start - Instellingen - Configuratiescherm - Geplande taken - Een nieuwe taak toevoegen’ kun je dit BAT bestand shedulen. Je kunt bijvoorbeeld opgeven dat dit bestand elke dag om middernacht uitgevoerd zal moeten worden. Bij fouten kun je: - Controleren of je in je ’att-*.txt’bestand geldige ID’s hebt voor je kaartlezers en kaarten. - Je cache map(pen) leegmaken en het BAT bestand opnieuw uitvoeren.


1.4

10

Tijdsregistraties wissen

’Extra - Onderhoud server - Beheer tijdsregistraties’ Hier kun je je tijdsregistraties wissen. De ’Van datum’ en ’Tot datum’ zijn hier verplicht. Optioneel kun je filteren op kaartlezer en/of type kaart. Wanneer je deze leeglaat zullen voor alle kaartlezers en/of type kaarten de tijdsregistraties gewist worden.

Figuur 1.4:

Tijdsregistraties wissen

Kaartlezer De kaartlezer waarvoor je tijdsregistraties wilt wissen. Type kaart Het type kaart kan leerlingen, personeelsleden of beide zijn. Van De datum vanaf wanneer de tijdsregistraties gewist moeten worden. Tot De datum tot en met waneer de tijdsregistraties gewist moeten worden.


11

Enkel uitgeschreven leerlingen Je hebt hier ook de mogelijkheid om alle tijdsregistraties te verwijderen voor je uitgeschreven leerlingen tussen 2 data.

Let op, de tijdsregistraties worden definitief uit de Wisa databank verwijderd!

1.5

Tijdregistraties raadplegen

’Leerlingen - Afwezigheden - Registraties - Tijdsregistraties bekijken / Tijdsregistraties per leerling’ Hier kun je je verwerkte tijdregistraties in Wisa gaan raadplegen.

Figuur 1.5:

Tijdsregistraties bekijken

Begindatum en tijd Datum en (optioneel) tijdstip vanaf wanneer de tijdsregistraties geraadpleegd moeten worden.


12

Einddatum en tijd Datum en (optioneel) tijdstip tot wanneer de tijdsregistraties geraadpleegd moeten worden. Kaartlezer De kaartlezer waarvoor je tijdsregistraties wilt raadplegen. Hier krijg je een overzicht van zowel tijdsregistraties van de aanwezigheden als tijdsregistraties voor je leveringen!

1.6

Tijdsregistraties omzetten naar afwezigheden

’Leerlingen - Afwezigheden - Registraties - Tijdsregistratie omzetten’ In dit scherm kun je je tijdsregistraties omzetten naar afwezigheden.

Figuur 1.6:

Tijdsregistraties naar afwezigheden ’Selectie’

Je hebt hier 2 mogelijkheden ofwel gebruik je je klas tijdsvensters of een gewoon tijdsvenster (zie Tijdsventers 1.6.1).


13

Bij de eerste optie heb je de keuze tussen ofwel controle voormiddag of namiddag. Bij de tweede optie kun je ofwel zelf een tijdstip opgeven. Ofwel via het klok icoontje een bestaand tijdsvenster selecteren (zie Tijdsventers 1.6.1). Optioneel kun je hier nog extra ’kaartlezer groepen’ opgeven (zie Kaartlezers 1.3.1.1). Wanneer je vervolgens op ’Nakijken leerlingen’ klikt komt je op het tweede tabblad ’Te laat’ terecht. Indien je sommige leerlingen niet wilt verwerken, kun je deze nog uitvinken vooraleer je op ’Verwerken’ klikt. Verwerkte leerlingen krijgen je eerder opgegeven afwezigheidscode. Enkel registraties waarvan de kaartlezer is ingesteld voor de aanwezigheden zullen verwerkt worden!

Figuur 1.7:

Tijdsregistraties naar afwezigheden ’Telaat’

Al je leerlingen die niet gepunt hebben vind je op het tabblad ’Afwezigen’ terug. Als je deze ook verwerkt dan zullen deze leerlingen de afwezigheidscode ’Afwezig reden onbekend’ krijgen. Deze afwezigheidscode wordt niet in je kalender getoond.


1.6.1

14

Tijdsvensters

Leerlingen - Afwezigheden - Tijdsvensters’ Als eerste optie kun je in dit scherm algemene tijdsvensters opgeven. Hierbij moet je per tijdsventers een code, omschrijving, begin uur, te laat uur en eind uur opgeven.

Figuur 1.8:

Tijdsvensters

Code De code die je aan je tijdsregistratie wilt geven. Begin uur Het begintijdstip van je tijdsvenster. Telaat uur Het tijdstip vanaf wanneer de leerling te laat aanwezig is. Eind uur Het eindtijdstip van je tijdsvenster.


15

Als tweede optie kun je gedetailleerde tijdsvensters aanmaken. Hierbij kun je per werkdag controles voor de voor -en namiddag gaan instellen. Deze tijdsventers kun je (optioneel) nog aan klassen* gaan koppelen.

Figuur 1.9:

Tijdsvensters Gedetailleerd

* De koppeling met je klas kun je via ’Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Klassen’ in het veldje ’Tijdsvenster’ gaan vastleggen!

1.7

Tijdsregistraties omzetten naar leveringen

’Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Aanmaak via kaartlezer’ In dit scherm kun je je tijdsregistraties omzetten naar leveringen.


Figuur 1.10:

16

Aanmaak leveringen

Enkele verduidelijkingen bij de beschikbare velden: Kaartlezer Hier kun je je kaartlezers selecteren waarbij je het vinkje ’Gebruiken voor aanwezigheden / te laat’ niet actief staat. Vanaf / tot datum Hier kun je de periode waarbinnen je leveringen wilt aanmaken instellen. Vanaf / tot tijdstip Binnen de opgegeven periode kun je nog eens filteren op tijdstip. Indien je alle registraties tussen de opgegeven data wilt verwerken moet je van ’00:00’ tot ’23:59’ opgeven. Detailboek Het detailboek waarin je leveringen moeten aangemaakt worden. Jaar en maand Jaar en maand waarin je leveringen moeten aangemaakt worden. Schooljaar Het schooljaar waarin je leveringen moeten aangemaakt worden. Rekeningperiode De rekeningperiode waarin je leveringen moeten aangemaakt worden.


17

Artikel Het artikel van je aan te maken leveringen. Personen beperken tot activiteit Voor meer informatie zie ’Activiteiten’ 1.7.1. Personen beperken tot regime Voor meer informatie zie ’Regimes’ 1.7.2. Detaillijn per registratie Ja: Als je hier kiest voor ’Ja’ dan zal er voor elke registratie een regel voorzien worden in je levering met aantal artikelen op ’1’. Nee: Indien je hier kiest voor ’Nee’ worden deze registraties samen geteld en zal je ook maar 1 regel krijgen.Het ’Aantal’ zal het totale aantal registraties zijn. Overname dubbele registraties tijdsspanne Tijdsspanne = het tijdsverloop binnen één dag tussen de opgelegde tijdstippen ’van’ en ’tot’. Ja: In dit geval zullen dubbele tijdsregistraties in de opgegeven tijdsspanne ook mee verwerkt worden. Bv.: alle registraties tussen de opgegeven tijdstippen worden verwerkt bv. om 12.00 een versnapering, om 12.10 nog een versnapering, enz. (zelfs met een minimale tussentijd, moet dat beschouwd worden als twee versnaperingen, want het kan werkelijk zo zijn dat de leerling twee versnaperingen heeft genomen, bijvoorbeeld een melkje en een koekje). Nee: In het andere geval zullen alle dubbele tijdsregistraties in de opgeven tijdspanne als 1 registratie verwerkt worden. Bv.: je vraagt om van maandag tot vrijdag de registraties te verwerken die gelegen zijn tussen 12.00 en 14.00. Indien een leerling twee maaltijden neemt tussen die twee tijdstippen, dan mag maar één maaltijd worden overgenomen. De leerling kan dus maximum maar vijf maaltijden nemen die week.

Zoals je hierboven kunt zien, heb je verschillende mogelijkheden bij het aanmaken van je leveringen. Je kiest dus best voor 1 methode om verwarring te vermijden. Heeft de leerling geen loopbaan op het moment van tijdsregistratie dan zal deze tijdsregistratie niet verwerkt worden. Oud-leerlingen die toch nog iets komen eten zullen dus niet verwerkt worden!


18

Bij het aanmaken van je leveringen zul je een boodschap krijgen wanneer er voor dit artikel in dit detailboek het laatst een levering is aangemaakt. Hierna heb je de keuze om door te gaan het aanmaken van je leveringen of niet.

Figuur 1.11:

Aanmaak leveringen start boodschap

Vervolgens krijg je de volgende melding:

Figuur 1.12:

Aanmaak leveringen resultaatboodschap

Detailboek Het detailboek waarvoor je leveringen hebt aangemaakt. Periode De periode waarvoor je leveringen hebt aangemaakt. Verrichtingen Het totaal aantal gevonden tijdsregistraties in deze periode. Verrichtingen zonder dubbels tijdspanne (optioneel) Het aantal tijdsregistraties zonder de dubbele tijdsregistraties in deze tijdspanne mee te tellen. Verrichtigen doelgroep (optioneel) Het aantal tijdsregistraties in deze doelgroep (al dan niet rekening te hebben met dubbels).


19

Verrichtingen verwerkt Het aantal verwerkte tijdsregistraties. Dit is dus niet het aantal aangemaakte leveringen omdat op een levering meerdere tijdsregistraties met artikels kunnen staan. Eerst aangemaakt document Het eerste aangemaakte leveringsdocumentnummer. Laatst aangemaakt document Het laatste aangemaakte leveringsdocumentnummer. Dit tabblad ’Meldingen’ bevat een gedetaillleerder overzicht van de niet-verwerkte leerlingen. Dit wil zeggen de leerlingen met een ander regime of activiteit, maar die behoren tot de doelgroepen van dit detailboek.

Figuur 1.13:

Aanmaak leveringen ’Meldingen’


1.7.1

20

Activiteiten

’Facturatie - Basisgegevens - Activiteiten - Leerlingen’ Hier kunnen de verwachte aanwezigheden m.b.t. een bepaalde activiteit worden vastgelegd. Bijvoorbeeld wie een middagmaal neemt op een bepaalde dag in de week. Wanneer je een levering aanmaakt en je vult een ’Activiteit’ in, dan worden er alleen leveringen aangemaakt voor personen waarbij deze vinkjes bij zijn activiteiten actief staan. Het is mogelijk om je leerlingen / personeelsleden meerdere activiteiten te geven. Het maximum aantal mogelijke op te geven acitiviteiten is 31. De omschrijving van je activiteiten kun je wijzigen via ’Schoolstructuur - Keuzelijsten Parameters’ type ’LAVC’ en personeelsleden via type ’PAVC’. Het veldje ’Extra’ bij die parameters wordt gebruikt als verkorte kolomtitel bij de afdrukken.

Figuur 1.14:

Activiteiten

Voor meer informatie over je aantallen per activiteit zie ’Afdruk aantallen per activiteiten’ 1.7.1.1 Voor meer informatie over hoe je je planning met je tijdsregistraties kunt vergelijken zie ’Afdrukken registraties vs planning’ 1.7.1.2


21

Afdruk aantallen per activiteiten

’Facturatie - Afdruk - Activiteiten - Aantallen per activiteit’ Er kunnen één of meerdere instellingen worden gekozen. Vervolgens kunnen één of meerdere activiteiten worden aangeduid waarvan men een totaaloverzicht wil afdrukken. Op het formulier zijn maximum 24 kolommen voorzien.

Figuur 1.15:

Aantallen per activiteit

Datum afdruk De datum die bovenaan je afdrukformulier wordt afgeprint. Titel afdruk De titel van je afdrukformulier. Regime Optioneel kun je een detaillering per regime met of zonder totaal afdrukken. Indien er maar één regime wordt gevonden bij de geselecteerde leerlingen wordt er ook maar één kolom afgedrukt (zonder bijkomende kolom totaal). Voor meer informatie zie ’Regimes’ 1.7.2. Leerjaar/Klas Optioneel kun je een detaillering per leerjaar of klas afdrukken. Leerlingen/Personeel Je hebt de keuze om de aantallen per leerlingen, personeelsleden of beide af te drukken.


22

Adrukken registraties vs planning

’Facturatie - Afdruk - Activiteiten - Registraties versus planning’ De tijdsregistraties kunnen vergeleken worden met wat is vastgelegd onder ’Acitiviteiten’ zie 1.7.1. Hier worden de personen afgedrukt die niet aanwezig waren maar toch verwacht werden. Maar ook de personen die aanwezig waren maar eigenlijk niet verwacht werden. Op het eerste tabblad selecteer je de instellingen waarvoor de gegevens wilt raadplegen. Vervolgens kun je onder ’Andere selecties’ nog meer criteria opgeven waarvoor je de registraties vs planning wilt afdrukken.

Figuur 1.16:

Registraties versus planning

Datum afdruk De datum die bovenaan je afdrukformulier wordt afgeprint. Kaartlezer De kaartlezer waarvoor je de tijdsregistraties wilt ophalen. Vanaf datum en tijd Het begintijdstip waarvoor de tijdsregistraties mogen worden opgehaald. Tot datum en tijd Het eindtijdstip waarvoor de tijdsregsitraties mogen worden opgehaald. Leerlingen/Personeel Je hebt de keuze om de aantallen per leerlingen, personeelsleden of beide af te drukken. Activiteit De activiteit waarvoor je je tijdsregistraties wilt ophalen.


1.7.2

23

Regimes

’Leerlingen - Steekkaarten - Overzicht per instelling - Loopbaan - Andere - Regime’ In de loopbaan van je leerling kun je een regime opgeven. Hierdoor kun je een opslitsing maken tussen bijvoorbeeld leerlingen die intern of extern zijn. Deze opslitsing kun je gebruiken bij het aanmaken van je leveringen via kaartlezer, zie ’Tijdsregistraties omzetten naar leveringen’ 1.7

Figuur 1.17:

Regime

Rechtsonderaan heb je een knop om de drop down lijstjes binnen de loopbanen van je leerling te vernieuwen!

Kaartlezer. 5 maart WISA helpdesk

Recommend Documents