Helpdesk :

Release notes VIVA versie 4.40

VIVA gebruiker, Hieronder vindt u de release notes van VIVA versie 4.40. In deze release notes staan ook de vernieuwingen van versie 4.30 patch 23/09/2010. Aangezien alleen praktijken met automatische download deze versie hebben ontvangen zijn deze aanpassingen ook opgenomen in deze release notes. Lees deze release notes aandachtig door en bekijk de wijzigingen in het programma. De update kunt u laden volgens de procedure zoals beschreven in de bijgevoegde brief. Voor: Administratie, algemene vragen en verkoop Faxnummer e-mail

: 030-6347250 : 030-6067871 : [email protected]

Helpdesk e-mail helpdesk

: 030-6341436 : [email protected]

Raadpleeg ook onze website

: www.corilus.nl

Supplies (toebehoren), trainingen en speciale aanbiedingen kunt u ook bestellen via de website. Bestelt u de supplies via de webwinkel dan krijgt u bovendien een korting van 5% op alle producten uit de catalogus. We leveren uit voorraad. 

Opmerking: Zorg ervoor dat alle praktijkmedewerkers op de hoogte zijn van de nieuwe én de aangepaste modules.



LET OP!!! Indien bij uw installatie “Auto Download” is ingeschakeld, dan hoeft u de update 4.40 niet te laden. Dit gebeurt automatisch. U kunt in het menu “Informatie Customer Care” controleren of u gebruik maakt van de automatische download. Zie onderstaand voorbeeld

---------------------- ?I Informatie Customer Care -------------------------INS[-- Systeem informatie -------------------------------------------------] | Basis Valuta : EUR euro's | | Schermnummer : 15 | | Taaknummer : 21 | | Versie MSM : MSM for Windows NT, Version 4.4.0a | | Serienummer : 3200464 | | Versie VIVA : 4.30 ,ServicePack | | Vrije ruimte database : 393.5 Mb (17.34 %) | | Databasegrootte : 2270.0 Mb | | Vrije ruimte harde schijf : 1.70 Gb | | Harde schijf grootte : 116.10 Gb | | Auto down om : 00:30 uur | | Auto Download : Ingeschakeld, Praktijkcode : COR1 |

1

Versie 3


Inhoudsopgave 1. 2.

Clienten ............................................................................................................................................... 3 Spreekuur ............................................................................................................................................ 4 2.1. Spreekuur, Balie Agenda (SBA) ..................................................................................................... 4 2.1.1. Patiëntenkaart definities (IISSP) .............................................................................................. 4 2.2. Zoeken op dier (SZD) ..................................................................................................................... 5 2.3. Gekoppeld document e-mailen naar klant ...................................................................................... 5 2.4. SPZ Normaalwaarden per onderzoek ............................................................................................. 6 3. Facturering .......................................................................................................................................... 7 3.1. Printen van adresetiketten voor facturering, via verstuurde facturen (FZV)..................................... 7 3.2. Aanmaken Factoring bestand (FPF) ............................................................................................... 7 3.3. FAN Facturen naar incasso ............................................................................................................ 8 3.4. Tonen dat de klant een e-mail adres heeft..................................................................................... 8 4. Proteq en VIVA .................................................................................................................................... 8 5. Codes................................................................................................................................................... 9 5.1. Barcode in Medicijn/behandeling (CMM) ........................................................................................ 9 5.2. Off label use opmerking in CMM................................................................................................... 10 5.3. Off label use verklaringen ............................................................................................................. 10 6. Bedrijfskaarten.................................................................................................................................. 10 6.1. Vaste arts ..................................................................................................................................... 10 6.2. Anamnesecodes op bedrijfskaart.................................................................................................. 10 6.3. Vaste teksten visitebrief (CBV) ..................................................................................................... 10 6.3.1. Code en omschrijving invoeren ............................................................................................. 10 6.3.2. Vaste teksten invoeren en aanpassen ................................................................................... 11 6.4. Gekoppeld document e-mailen naar klant .................................................................................... 11 6.5. Bedrijfsentingen (GE) ................................................................................................................... 12 7. VetCIS (IEC) ....................................................................................................................................... 12 8. Boekhouding ..................................................................................................................................... 12 8.1. Overzicht ICT leveringen (BB ZI) ................................................................................................. 12 9. Systeembeheer ................................................................................................................................. 14 9.1. System Log File (ISL) ................................................................................................................... 14 9.2. Factuurvoetnoten onderdrukken bij Euthanasie (IISFV) ................................................................ 14 9.3. Paragraaf in de lay-out § .............................................................................................................. 14 9.4. Herindex patiëntenkaart (IIVOH).................................................................................................. 15 9.5. RegNl nummer in factuurlayout ( IISL) .......................................................................................... 15 9.6. Gebruikers naam in de visite brief ( IISL) ...................................................................................... 15 9.7. IISR rapportage definities ............................................................................................................. 15 10. Analyse ........................................................................................................................................... 16 10.1. BAPV Omzet per vaste arts ...................................................................................................... 16

2

Versie 3


1. Clienten Vanaf versie 4.40 is het mogelijk om de memokaart van de clienten vooraf getoond te hebben bij het oproepen van deze klant in de spreekuur module. Dit als extra reminder voor u om de cliënt te bedanken ------------------------------ NC Clienten --------------------------------INS[PUL1] Mevr. Cyrilla Pulmans Pelmolen 20, Houten [----------------------- Memokaart client (Vooraf tonen) ----------------------] |19 okt heeft mevr een bos bloemen gegeven om ons te bedanken voor de goede | |zorgen van haar hond.~ | |~ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | [------------------------------------------------------------------------------] Opslaan ESC Terug

Niet opslaan F1 Help

Printen (en opslaan)

Vooraf tonen (en opslaan)

Bij het oproepen van de client in de spreekkamer krijgt u mits dat u voor vooraf tonen ( en opslaan) heeft gekozen de memokaart van de client in het scherm. gebruiker Vestiging VIVA W42 21/10/2010 09:19 ---------------------- Spreekkamer ----------------------------INS[PUL1] Mevr. Cyrilla Pulmans Vaste arts : Pelmolen 20 Laatste persoon : Cyrilla Pulmans 3994 XZ Houten Laatste contact : 19/10/2010 ----------------------- MC @ ----------------------------------------1/234.95[----------------------- Memokaart Client (Alleen tonen) ----------------------] | 19 okt heeft mevr een bos bloemen gegeven om ons te bedanken voor de goede | | zorgen van haar hond. | | | | | | | | | | | | | | | | | [------------------------------------------------------------------------------]

3

Versie 3


2. Spreekuur 2.1. Spreekuur, Balie Agenda (SBA) Met meerdere agenda’s op het scherm viel de reden van komst weg, dit komt mede door het tonen van de gehele achternaam van de klant. Met ingang van VIVA 4.30 SP 23/09/2010 is het mogelijk om alleen de cliënt code getoond te hebben. U kunt dit instellen via agenda < F6> en dan Instellingen (Cliënt verkort tonen) Dflt Nee

Toonmode (Algemeen) : 2 Resolutie (Algemeen) : 15 Aantal agenda's op scherm : 6 (Per gebruiker) Begintijd (Algemeen) : 08:00 Eindtijd (Algemeen) : 22:00 Toonmode (Gebruiker) : Overzicht Werken in het verleden blokkeren (J/N) : N Cliënt verkort tonen (Code) N

2.1.1. Patiëntenkaart definities (IISSP) Het is met ingang van VIVA 4.30 SP 23/09/2010 mogelijk indien u een dier van de agenda doorzet naar de Wachtkamer om het gewicht in te voeren. Indien u daar gebruik van wilt maken dan moet u eenmalig een instelling in VIVA aanpassen. In Patiëntenkaart definities (IISSP) kunt u aangegeven of het gewicht bij het doorzetten van de agenda naar de wachtkamer ingevuld moet worden. ---------------- IISSP Patientenkaart

definities ------------------OVR-

Bedragen op kaarten altijd inclusief BTW tonen (J/N) : J Voorloopkarakter (leeg is geen voorloopkarakter) : . Afsluitkarakter, Enter of Spatie : S Oproepscherm tonen (J/N) Hoeveel dagen activiteiten lijst bewaren Na factuurafhandeling terug naar dierselectie (J/N) Diernamen naar hoofdletters vertalen (J/N) Vraag client uit wachtkamer ophalen (J/N) Bij dierselectie sorteren op naam (J/N) Bij dierselectie omgekeerde volgorde (J/N) DOS pad specialistenbrief Extensie specialistenbrief Vraag gewicht indien deze niet is ingevuld (J/N/A) Vraag E-mail adres indien deze niet is ingevuld (J/N)

: : : : : : : : : : :

J 9999 N N N J N D:\SHARES\TEMP\ TXT J

Vraag gewicht indien deze niet is ingevuld (J/N/A) J(a) Bij het doorzetten naar de wachtkamer wordt naar het gewicht gevraagd indien het niet is ingevuld. N(ee) Bij het doorzetten naar de wachtkamer wordt niet naar het gewicht gevraagd. A(ltijd) Bij het doorzetten naar de wachtkamer wordt altijd om het gewicht gevraagd. 4

Versie 3


2.2. Zoeken op dier (SZD) Met VIVA 4.30 SP 23/09/2010 indien u zoekt op Diernaam worden ook de overleden dieren getoond.

2.3. Gekoppeld document e-mailen naar klant Vanuit de praktijk kwam de vraag om een gekoppeld document bijv. een bloeduitslag van een dier te kunnen emailen naar de eigenaar met daar bij behorend tekstbericht wat u aan de klant wilt doorgeven. Via SS Spreekkamer naar de patiëntenkaart van een dier, beheer documenten ( Dier), e-mailen. --------------------------------- Spreekkamer - --------------------------INS[PUL1] Mevr. C Pulmans Quinlan (316) H M 21 Kg Pelmolen 20 Rood bruin Australian Kelpie 3994 XZ HOUTEN 030-6341436 7 jr/10 mnd 21/12/2002 -mobiele nummer-------- MC @ MD E Doc -------------------------------1/281.79[---- Mail als bijlage: O-Ooguitslag_Quinlan_21-10-2010.pdf ----] |Onderwerp: Ooguitslag van Quinlan~ | |~ | |Geachte mevr. Pulmans,~ | |Als bijlage vind u de uitslag van uw hond~ | |~ | |mvg uw Dierenarts~ | | | | | | | [---------------------------------------------------------------] -------------------------------------------------------------------------------Document en tekst mailen Tekst wijzigen Stoppen

Bij onderwerp: kunt u een korte tekst neerzetten, dit komt later in het onderwerp/subject te staan, vervolgens geeft u enter en kunt u tekst kwijt. Deze tekst wordt ook overgenomen op de patiëntenkaart en in uw e-mailbericht.

5

Versie 3




Opmerking:

E-mailen vanuit VIVA is alleen mogelijk indien u werkt met Cache (Dus NIET met MSM), en een en ander juist is ingesteld. Kunt u nog niet mailen vanuit VIVA neem dan contact op met Corilus

2.4. SPZ Normaalwaarden per onderzoek De referentie (normaal) waarden van Vet Med Lab zijn aangepast.

6

Versie 3


3. Facturering 3.1. Printen van adresetiketten voor facturering, via verstuurde facturen (FZV) Indien u geen gebruik maakt van vensterenveloppen of indien deze op zijn, dan kunt u via verstuurde facturen adresetiketten printen. U vraagt evt. per factuurtype het overzicht op en als het overzicht op uw scherm staat kunt u met export etiketten printen. Dat zijn adresetiketten van de klanten. ------------------------ FZV Verstuurde facturen ---------------------------INSOverzicht verstuurde facturen (01/01/2010 - 09/08/2010) >> |Code |Factuur nr|Type|F-Datum | F-bedrag| Openstaand|Verz.Datum|Bet. |DUQ5 |2010080011|V |09/08/2010| 320,68| 320,68|09/08/2010| |ZEEA345 |2010080012|H |09/08/2010| 14,84| 14,84|09/08/2010| |ZEEA345 |2010080013|P |09/08/2010| 1.245,32| 1.245,32|09/08/2010| |PULS20 |2010080014|H |09/08/2010| 500,00| 500,00|09/08/2010| |GEED14 |2010080015|P |09/08/2010| 1.202,04| 1.202,04|09/08/2010| |__________|__________|____|__________|____________|____________|__________|____ |Totalen | | | | 29.346,83| 29.346,83| | ESC Terug TAB Rechts

F1 Help F2 Instellen

F3 Links F4 Rechts

F5 Instelling F6 Export

F8 Print

F9 Nummers F10 Kolom uitleg

------------------------ FZV Verstuurde facturen ---------------------------INSOverzicht verstuurde facturen (01/01/2010 - 09/08/2010) >> |Code |Factuur nr|Type|F-Datum | F-bedrag| Openstaand|Verz.Datum|Bet. |DUQ5 |2010080011|V |09/08/2010| 320,68| 320,68|09/08/2010| |ZEEA345 |2010080012|H |09/08/2010| 14,84| 14,84|09/08/2010| |ZEEA345 |2010080013|P |09/08/2010| 1.245,32| 1.245,32|09/08/2010| |PULS20 |2010080014|H |09/08/2010| 500,00| 500,00|09/08/2010| |GEED14 |2010080015|P |09/08/2010| 1.202,04| 1.202,04|09/08/2010| |__________|__________|____|__________|____________|____________|__________|____ |Totalen | | | | 29.346,83| 29.346,83| | Exporteren ESC Terug

Naar disk F1 Help

Brief printen

Etiketten printen

3.2. Aanmaken Factoring bestand (FPF) De veldlengte van de bestandslocatie is aangepast, hier kunt u nu een langer path invoeren. [-------------- Instellingen aanmaken factoring bestand (FAMED) --------------] | | |Factoring bedrijf : Famed | |Bestandsnaam : NOTA.SYN | |Bestandslocatie : D:\SHARES\TEMP\..................... | | | | | [------------------------------------------------------------------------------]

7

Versie 3


3.3. FAN Facturen naar incasso Aan de rapportage Facturen naar incasso (FAN) is het kolom factuurdatum toegevoegd.

3.4. Tonen dat de klant een e-mail adres heeft Indien de klant een E-mail adres heeft dan wordt bij Factuurregel invoer (FF), Factuurregels met logboek (FM) en het Logboek “@” weergegeven. [-------------------------- FF Factuurregels -------------------------------OVR] | [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee | | Alkmaarseweg 345 MIDDENMEER () | }--LET OP FACTUURREGELS----------------- Vaste Arts: Geen sysop ---------------{ | | | | [A @ --------------------------------------------------------------------------] Zodra u via Logboek (FL) en Factuurregels met Logboek (FM) Bedrijfskaart (GB) de klant opvraagt en vervolgens het logboek of de bedrijfskaart toont dan laat VIVA zien als de klant bij de bedrijfslocatie een E-mail adres bekend is. Er staat dan een “@” achter de gegevens van de bedrijfslocatie. Heeft de klant zowel een E-mail adres bij de cliëntgegevens (NC) als ook bij de bedrijfslocatie (GB) dan wordt het door VIVA als volgt getoond. ---------------------------------- FL Logboek ---------------------------------[ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee @ Bedrijfslocatie :STAL M Alkmaarseweg 345,MIDDENMEER () Progr:Logboek schaap @ LET OP FACTUURREGELS Arts :AZ Drs. Gebruiker

4. Proteq en VIVA Door middel van de “Proteq” module in het VIVA kunt u declaraties van verzekerde huisdieren ( honden en katten) rechtstreeks, electronisch bij Proteq indienen. Het gedeclareerde bedrag wordt altijd, volledig aan u uitgekeerd. Wilt u van deze optie gebruik maken? Neem dan Contact op met de Corilus helpdesk 030-6341436 om de module te activeren en om een uitgebreide handleiding te verkrijgen.

8

Versie 3


5. Codes 5.1. Barcode in Medicijn/behandeling (CMM) In het kader van VetCIS bestaan er nu twee barcode velden, het “oude” veld Bar (scan) code zit op het tabblad meer. Dit veld wordt dmv de update eenmalig ingevuld met de gegevens van het veld EAN (bar) code. Dit veld kunt u handmatig bij bepaalde codes leeg maken voor het scannen van diverse producten. ----------------------- CMM Medicijn/behandeling ---------------------------INSneo Neopen 100 ml SYS 03/06/2010 12:18 Verkoopprijs excl.: 11.5935 Verkoopprijs incl.: 12.29 - Basis Meer Staffel Oproep Prijsafspraak Logboek Etiket Apo Voorraad -Medische omschrijving : Neopen 100 ml Bewaarconditie : Kanalisatiestatus : UDA Sortering per dier : J Preventief/Curatief : C Chip inbrengen : N Castratie/Sterilisatie : N Visite : N Euthanasie : N e-Track : J Opiaat : N 10 Min eenheid(TME): Humaan preparaat : N Welke tekst op kaart : F Kassabon omschrijving : Printen op factuur : J Bar (scan) Code : 8.71318E+12

Het nieuwe veld EAN (bar) code staat onder het kopje APO en kan men in laten vullen dmv de BCT koppeling. ----------------------- CMM Medicijn/behandeling --------------------------OVRVerkoopprijs excl.: - Basis Meer Staffel Oproep Fabrikant : Fidin code : ATC code : Generieke naam : Farmaceutische vorm : Kleinste aflever eenheid : Uniek nummer : 1. (Pluimvee ) : N 2. (Boolean 22 ) : N 3. (Boolean 3 ) : N 4. ( ) : N 5. ( ) : N

Verkoopprijs incl.: Prijsafspraak Logboek Etiket

In VPD : J Aflever eenheid : Aflever aantal : 1.00 EAN (bar) code : 8715832015574 Nuflor Swine 100 ml Verpakkingsaant.: 1.00

9

Apo

Voorraad --

Code

Versie 3


5.2. Off label use opmerking in CMM U kunt onder CMM Medicijn en behandeling, per logboekprogramma of een medicijn een Off label produkt is. Echter als het opmerkingsveld leeg is wordt bij het ingeven van dit product op het logboek de standaard tekst “Dit product is verstrekt volgens de Vrijstellingsregeling” ingevuld.

5.3. Off label use verklaringen De Off label use verklaringen kunnen nu net als het logboek gemaild worden.



Opmerking:

Het blijft de verantwoordelijkheid van de praktijk zelf om een goede registratie van afgifte van off label use producten bij te houden. Wij adviseren daarom om altijd een CC naar u zelf te sturen en deze op te slaan. Houdt rekening met de officiële benodigde ondertekening!

6. Bedrijfskaarten 6.1. Vaste arts In IISFL Instellingen logboek wordt de betekenis van de vraag Als Logboek arts altijd de vaste arts gebruiken : afhankelijk van de ingelogde gebruiker. Staat de vraag op Nee dan dient een assistente (een niet-dierenarts)altijd een keus uit de verschillende dierenartsen te maken, onafhankelijk of er een vaste arts is ingevuld of niet. Een dierenarts maakt een logboek altijd op eigen naam aan zoals hij/zij ook ingelogd is in het VIVA Staat de vraag op ja dan zal een ingelogde assistente de melding krijgen dat er op een locatie geen vaste arts is ingevuld. Daarna wordt die locatie getoond en kan alsnog een arts worden ingevoerd. Er MOET dus wel een vaste arts ingevoerd worden bij deze instelling. Echter, als een dierenarts zelf in het systeem is ingelogd in het viva, dan worden de logboeken in principe altijd op zijn naam aangemaakt. Indien er bij een bedrijfslocatie geen vaste arts is ingevuld, zal dat voor een ingelogde dierenarts dus geen consequenties hebben. Deze functie geldt zowel voor FL (Logboek), FM (Factuurregels met logboek) als ook bij het aanmaken van de visitebrief.

6.2. Anamnesecodes op bedrijfskaart Op de bedrijfskaart indien je daar teksten invoert dan wil het nog wel eens gebeuren dat er een anamnesecode van de gezelschapsdieren ineens op de bedrijfskaart verschijnt. Aangezien de anamnesecodes puur voor de patiëntenkaart bestemd is kunt u met VIVA 4.30 geen anamnese codes meer gebruiken op de Bedrijfskaart.

6.3. Vaste teksten visitebrief (CBV) Teksten welke u geregeld gebruikt op de visitebrief kunt u hier definiëren en op de visitebrief toepassen.

6.3.1. Code en omschrijving invoeren Met Toevoegen komt u in het volgende scherm 10

Versie 3

Release notes VIVA versie 4.40 --------------------- CBV Vaste teksten Visitebrief ---------------------------OVRCode Vaste tekst : Omschrijving :

Code Vaste tekst Hier geeft u de code van de tekst in. Omschrijving Hier geeft u de omschrijving van de tekst weer. Vervolgens slaat u de code en de omschrijving op.

6.3.2. Vaste teksten invoeren en aanpassen Daarna vraagt u de code weer en komt u in het volgende scherm --------------------- CBV Vaste teksten Visitebrief ---------------------OVRCode Vaste tekst : M Omschrijving : Mastitis [------------------------------- Mastitis -------------------------------] | | | | | | | | [------------------------------------------------------------------------] ESC Terug

F1 Help F4 Code/Oms Wijzigen

F7 Verwijderen F9 Snelmenu F8 Tekst wijzigen F10 Hoofdmenu

U heeft nu de volgende mogelijkheden; Code/Oms Wijzigen Hiermee kunt u de code en/of omschrijving aanpassen. Tekst wijzigen Hiermee kunt u de tekst welke op de bedrijfskaart moet komen invoeren/aanpassen. Nu kunt u deze teksten gaan gebruiken op de visitebrief

6.4. Gekoppeld document e-mailen naar klant Vanuit de praktijk kwam de vraag om een gekoppeld document bijv. een laboratoriumuitslag te kunnen e-mailen naar de veehouder met daar bij behorend tekstbericht wat u aan de klant wilt doorgeven. ------------------------------- GB Bedrijfskaart ---------------------------INSC Pulmans @ vleeskalveren kalveren, rose vlees Pelmolen 20 UBN: IKB vleeskalveren @ 3994 XZ HOUTEN 030-6341436 - MC ---- I -------------------------------------------------------------------[------------- Mail als bijlage: mestonderzoek.doc- ------------]

11

Versie 3

Release notes VIVA versie 4.40 |Onderwerp:uitslag mestonderzoek kalveren~ | |~ | |hierbij de uitslag van uw kalveren~ | | | | | | | | | | | | | [---------------------------------------------------------------] -------------------------------------------------------------------------------Document en tekst mailen Tekst wijzigen Stoppen

Bij onderwerp: kunt u een korte tekst neerzetten, dit komt later in het onderwerp/subject te staan, vervolgens geeft u enter en kunt u tekst kwijt. Deze tekst ziet u later terug in het tekst gedeelte van de email

6.5. Bedrijfsentingen (GE) Indien u de rapportage van bedrijfsentingen op uw scherm heeft is het met VIVA 4.30 mogelijk om via export (adres)etiketten te printen.

7. VetCIS (IEC) Alles over VetCIS kunt u vinden de documenten VIVA VetCIS handleiding en VIVA VetCIS veel gestelde vragen. Beide documenten kunt u downloaden vanaf onze site www.corilus.nl.

8. Boekhouding 8.1. Overzicht ICT leveringen (BB ZI) In 2010 mogen in EG landen zowel medicijnen als niet medicijnen zonder BTW worden geleverd. In de boekhouding kun je een overzicht printen van de ICT leveringen (BB ZI). Tot nu toe kreeg je bij een uitgebreid overzicht per klant het bedrag te zien. Vanaf VIVA 4.30 wordt dit uitgesplitst in Medicijnen en Niet Medicijnen. Het onderscheid wordt gemaakt aan de hand van de instelling in Medicijnen/behandelingen (CMM), het veld medicijnen JA/NEE --------------------------- CMM Medicijn/behandeling -----------------------INSVerkoopprijs excl.: - Basis Meer Staffel Code Factuuromschrijving BTW code Inkoopprijs excl. Verkoopprijs excl. incl. Medicijn Omzetgroep Rubriek Opmerking

Oproep : : : 1 : : : : J : : :

Verkoopprijs incl.: Prijsafspraak Logboek Etiket

Apo

Voorraad --

Winstschaal:

Het overzicht zie er nu als volgt uit; --Pelmolen----------- ZI Overzicht ICT leveringen ---------Boekjaar 2010 --OVR-

12

Versie 3

Release notes VIVA versie 4.40 B-Z,I Overzicht ICT leveringen, over maand 1 t/m 4, 2010 |Code |BTW nummer |Medicijnen| Niet med.| Bedrag|Naam |SCH321 |DU 123456780 | 10,00| 20,00| 30,00|Schneider | | | | | | | |Totaal | 10,00| 20,00| 30,00|

13

>> | | | |

Versie 3


9. Systeembeheer 9.1. System Log File (ISL) In de system log file wordt in het vervolg ook bijgehouden indien men een rapportage exporteert.

9.2. Factuurvoetnoten onderdrukken bij Euthanasie (IISFV) De factuurvoetnoten worden in VIVA veelvuldig gebruikt om klanten te wijzen op het belang van bepaalde behandelingen of producten. Dat wordt door sommige klanten welke een factuur ontvangen voor euthanasie voor hun huisdier als vervelend ondervonden. Met VIVA 4.30 is het mogelijk om deze factuurvoetnoten op de factuur te onderdrukken na euthanasie. Deze factuurvoetnoten kunt u uitschakelen onder Voetnoten (IISFV) ---------------------------- IISFV Voetnoten --------------------------------OVR-

Algemene voetnoot afdrukken Tekst algemene voetnoot

: :

Achterstallige betalingsrapportage afdrukken : Na hoeveel dagen vermelden op de factuur : Voetnoten onderdrukken bij euthanasie J/N :

Voetnoten onderdrukken bij euthanasie J/N Nee De factuurvoetnoten worden geprint op de factuur. Ja

De factuurvoetnoten welke aangemaakt zijn onder factuurvoetnoot (CFV) en welke gekoppeld aan het factuurtype (CFF) of aan de cliënt (NC) worden niet geprint.



Opmerking:

Alle andere voetnoten zoals Algemene voetnoot en betalingsvoetnoot en achterstallige betalingsrapportage worden wel op de factuur geprint.

9.3. Paragraaf in de lay-out § Het is nu mogelijk om een § te printen, dit paragraaf teken kan men opnemen in de lay-out en printen. Er zijn echter wel een paar voorwaarden om dit mogelijk te maken;  Het kan alleen geprint worden met een Systeemprinter die PCL-5 aan kan, een laserJet printer.  De printer zelf moet het teken kunnen printen U kunt het teken in een lay-out opnemen met het ASCI teken 21. Het kan zijn dat u op het scherm een heel ander teken ziet, echter indien u printer aan eerder gemelde voorwaarden voldoet wordt het als § geprint.

14

Versie 3


9.4. Herindex patiëntenkaart (IIVOH) Dit programma berekent de bedragen zoals deze staan vermeld op de spreekuur kaarten opnieuw volgens de huidige instelling. Dit kan nodig zijn wanneer u onlangs overgestapt bent van exclusief naar inclusief BTW of vice versa. Uw huidige instelling staat op inclusief BTW. (Zie programma I,I,S,S,P) Met VIVA versie 4.30 wijzigt dit programma ook de factuurcode op de patiëntenkaart indien bij de gebruikers (IIG), de factuurcode van de gebruiker heeft aangepast.

9.5. RegNl nummer in factuurlayout ( IISL) Het is mogelijk om het Regnl nummer in uw factuur layout op te nemen zodat deze op uw facturen afgedrukt worden. Wilt u het Regnl. Nummer opnemen in uw factuurlayout dan gaat u als volgt te werk:  Ga naar IISL (Lay-out definities)  Ga naar de lay-out van de factuur  Ga naar de factuurregel en dmv selecteert u de database variable [REGNL]  Zet het veld [REGNL] op een vrije postitie en geef <enter> Wellicht moet u ruimte creëren dmv bijv. het veld omschrijving korter te maken. CYRILLA Vestiging (HOOFD) W33 19/08/2010 13:06 --- Factuur : factuur -------------------------------------- GHD 29/04/2008 08:56 --[FRDAT]

[AAN!

[OMS]

[REGNL]

[BTWCODE]

[EXCL]

9.6. Gebruikers naam in de visite brief ( IISL) Het is nu mogelijk om ook de naam van de persoon die de visitebrief aanmaakt op de visite brief te laten printen. U moet dan de DV [NAAMASS] in de layout ( IISL ) plaatsen. Het werkt alleen bij nieuwe visitebrieven. Bij printen van historische visitebrieven komt de naam van de vaste arts te staan.

9.7. IISR rapportage definities Het is nu mogelijk om een defealt path in te geven zodat deze bij het exporteren van een rapportage alvast in het scherm komt te staan. U moet in IISR rapportage definities het dflt path ingeven. Wilt u dit defealt path nog aanvullen met een submap, dan moet u een * erachter zetten. [------------------------------------------------------------------------------] |Lijnen op het scherm 1=grafisch, 2=ASCII, 3=spaties 1 | |Lijnen op de printer 1=grafisch, 2=ASCII, 3=spaties 2 | |Bij analyse hoeveel dagen buiten fact. datum kijken 30 | |Bij analyse met welk winst % rekenen bij vrije tekst 50 | |Bij dierselectie ook selecteren op overleden dieren J | |Printer wisselen bij 'Andere keuze' Nee/Ja N | | Dflt export path: D:\SHARES\TEMP\* [------------------------------------------------------------------------------]

15

Versie 3


CYRILLA Vestiging viva (HOOFD) W39 29/09/2010 16:15 ----------------------------- BRA Algemeen ------------------------------INSfactuurtype(n) per client >> |Code |Co|Omschrijving fact. |Achternaam |Straat + nr 01|ARTK10|R |Runderfactuur Melk |Artsen |Krasseurstraat 10 02|BOKH51|R |Runderfactuur Melk |Bok |Het Slot 51 03|DIJ0 |R |Runderfactuur Melk |Dijk |Veldstralaan 30 04|DIJ0C |R |Runderfactuur Melk |DIJKSTRA | 05|DIJ1 |R |Runderfactuur Melk |Dijkstra |Wuiver 30 06|DIJO44|R |Runderfactuur Melk |Dijkstra |SDHFKASDHHFKSH123 44 Pad: D:\SHARES\TEMP\

Filenaam: VVEXPORT.TXT

10. Analyse 10.1. BAPV Omzet per vaste arts Dit programma geeft een overzicht van de omzetten per vaste dierenarts. Bij het invoeren van een factuurregel wordt vastgelegd wie deze regel intoetst. De omzet wordt dan ook op deze persoon geboekt. Het is echter lang niet altijd zo dat de persoon wie de regels intoetst ook de persoon is op wiens conto de omzet geboekt moet worden. Het zou voor diegene die de regels intoetst ook zeer lastig zijn om telkens aan te geven op wiens naam de omzet geboekt moet worden. Hier voor hebben we de volgende oplossing voor bedacht: Het programma BAPV doorloopt alle factuurregels (facturen en contanten) over de gewenste periode. Per factuurregel wordt bepaald bij welke arts de omzet geboekt moet worden. Dat gaat volgens onderstaand algoritme: -

-

Eerst wordt er aan de hand van het factuurtype bekeken of bij dat factuurtype een logboekprogramma hoort. Zo ja dan wordt er gekeken of er een vaste arts is ingevuld bij dat logboekprogramma. Zo ja dan neemt Viva deze arts voor de omzet. Wordt er geen vaste arts gevonden op deze manier dan kijkt viva of er een vaste arts is ingevuld bij de cliënt zelf. Zo ja, dan neemt viva deze arts voor de omzet. Wordt er via de bovenstaande manieren geen vaste arts gevonden dan boekt viva de omzet op de gebruiker die de regel heeft ingevoerd.

 Opmerking: Dit overzicht hangt af van de instellingen op het moment dat het overzicht gemaakt wordt. Verandert de vaste arts van een bedrijf of van een cliënt dan zal ook de omzetverdeling veranderen. Daarom is dit ook een analyse programma, en geen rapportage programma. Ook zal de totaalomzet iets hoger zijn dan de werkelijke omzet omdat er geen rekening gehouden is met eventuele kortingen die achteraf, over de gehele factuur gegeven kunnen worden. (Automatische betaler korting, korting op medicijnen etc.). 16

Versie 3


17

Versie 3

Helpdesk :

Recommend Documents