Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (1) Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (1) Penyedia
SPSE
Verifikator
Helpdesk Keterangan :
Mulai
Proses
Mengklik link Mendaftar sebagai Penyedia Barang dan Jasa
Kepu tusan
Mengisi alamat e-mail, Download formulir pendaftaran dan keikutsertaan
Mengklik Tombol Mendaftar
Dokumen (fisik/elek tronik)
Mengirim e-mail kepada Penyedia berupa konfirmasi Pendaftaran Rekanan
Operasi yang Di lakukan Manual
E-mail dari Admin LPSE Perihal Konfirmasi Pendaftaran Rekanan
Awal dan Akhir Alur Mengklik link untuk melanjutkan Pendaftaran
Lanjut ke Hal Berikutnya
Mengisi Formulir Pendaftaran secara on line
Mengklik Tombol Mendaftar
Mengirimkan e-mail / Berisi User ID
E-mail dari Admin LPSE Perihal User ID
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
1
Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (2) Regristrasi dan Verifikasi Penyedia (2) Penyedia
SPSE
Verifikator
Helpdesk Keterangan : Proses
Mengisi Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
Kepu tusan
Mendownload Syarat Verifikasi
Dokumen (fisik/elek tronik)
Melengkapi Syarat Verifikasi
Operasi yang Di lakukan Manual
Dokumen Syarat Verifikasi Asli dan Fotocopy
Menyerahkan print out Doku men Pendaftar an Formulir Keikutsertaan dan Dok.
Melakukan Verifikasi data Pendaftar an Online dengan Dok. Asli
Syarat Verifikasi
Pengecekan Kelengkapan Dokumen
Lanjut ke Hal Berikutnya
Ya
Data Selesai
Tidak
Memberikan Fotocopy Dokumen Syarat Verifikasi E-mail Berisi Password
Fotocopy Dokumen Syarat Verifikasi
Mengirimkan E-mail Berisi Password
Awal dan Akhir Alur
Mengklik Tombol Setuju
Selesai
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
2
Regristrasi Admin Agency dan Auditor Regristrasi Admin Agency dan Auditor Admin Agency
Auditor
Admin LPSE Keterangan :
Mulai
Mulai
Proses Mengirimkan Surat Permo honan men jadi Admin Agency disertai de ngan Surat Tugas ditanda tangani PA/KPA
Menyerahkan Fotocopy Surat Tugas/Perintah menjadi Auditor
Mendapatkan User ID dan Password
Selesai
Fotocopy Surat Tugas/Perintah menjadi Auditor
Kepu tusan
Memasukkan Data Auditor
Dokumen (fisik/elek tronik)
(7 menit )
Operasi yang Di lakukan Manual
Surat Permohonan dan Surat Tugas Admin Agency
Awal dan Akhir Alur Mendapatkan User ID dan Password
Memasukkan Data Admin Agency (3 menit)
Lanjut ke Hal Berikutnya
Selesai
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
3
SOP Muncul Error di Menu Pengguna SOP Muncul Error di Menu Pengguna Pengguna
Helpdesk
Admin LPSE
LKPP Keterangan :
Mulai
Muncul Error di Halaman Pengguna
Menyampaikan Permasalahan tersebut Kepada Helpdesk LPSE
Menerima Penjelasan Perihal Prosedur Penyampaian Masalah
Mengirimkan E-mail Permasalahan
Proses Memberikan Penjelasan Prosedur Penyampaian Permasalah an Muncul Error
Kepu tusan Dokumen (fisik/elek tronik)
Menerima e-mail dari Penyedia
Menerima e-mail Permasalahan
Melakukan Pengecekan Terhadap Permasalahan
Melakukan Pengecekan Kembali terhadap Permasalahan
Menyampaikan Permasalahan kepada Admin LPSE
Selesai
Awal dan Akhir Alur Lanjut ke Hal Berikutnya
Masa lah ? Sistem
Menyampaikan Laporan Penyelesaian Masalah
Operasi yang Di lakukan Manual
Aplikasi
Mengirimkan e-mail Permasala han Kepada Helpdesk LKPP
Menyelesaikan Permasalahan
Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Masalah
Melakukan Pengecekan Kembali
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
4
SOP Penyedia Lupa User ID dan atau Password SOP Penyedia Lupa User ID dan atau Password Penyedia
Helpdesk Keterangan :
Mulai
Proses Lupa User ID atau Password
Password
Mengarahkan untuk Masuk ke Menu Lupa Password
Kepu tusan Dokumen (fisik/elek tronik)
Klik Lupa Password
Operasi yang Di lakukan Manual
Selesai Menanyakan Identitas Perusahaan dan Identitas Pemohon
User ID
Menerima Informasi User ID
Selesai
Awal dan Akhir Alur
Lanjut ke Hal Berikutnya
Melakukan Pencarian Data Menggunakan Pakar Report
Menginformasikan User ID tersebut kepada Penyedia
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
5
SOP Admin Agency Lupa User ID/Password Penanganan Admin Agency Lupa User ID/Password Admin Agency
Helpdesk
Admin LPSE Keterangan :
Mulai
Proses Lupa User ID
Ya Mengirimkan e-mail Permohonan Informasi User ID Admin Agency
Menerima email Permohonan Informasi User ID Mengirimkan e-mail Permohonan User ID ke Admin
Tidak Lupa Pasword
Ya Mengirimkan e-mail Permohonan Reset Password Admin Agency
Menerima email Permohonan Reset Password Mengirimkan e-mail Permohonan Reset Password ke Admin
Kepu tusan
Menerima email Permohonan User ID
Dokumen (fisik/elek tronik)
Operasi yang Di lakukan Manual
Melakukan Pengecekan di Menu Admin PPE di Daftar Agency
Awal dan Akhir Alur
Mengirimkan User ID
Lanjut ke Hal Berikutnya
Menerima email Permohonan Reset Password Melakukan Reset Password
Menerima Informasi User ID dan atau Password Baru
Menerima dan Menginformasi kan kepada Admin Agency ybs
Selesai
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
6
SOP Auditor Lupa User ID/Password Penanganan Auditor Lupa User ID dan atau Password Auditor
Helpdesk
Admin LPSE Keterangan :
Mulai
Proses Lupa User ID
Ya Mengirimkan e-mail Permohonan Informasi User ID Auditor
Menerima email Permohonan Informasi User ID Mengirimkan e-mail Permohonan User ID ke Admin
Tidak Lupa Pasword
Ya Mengirimkan e-mail Permohonan Reset Password Auditor
Menerima email Permohonan Reset Password Mengirimkan e-mail Permohonan Reset Password ke Admin
Kepu tusan
Menerima email Permohonan User ID
Dokumen (fisik/elek tronik)
Operasi yang Di lakukan Manual
Melakukan Pengecekan di Menu Admin PPE di Daftar Auditor
Awal dan Akhir Alur
Mengirimkan User ID
Lanjut ke Hal Berikutnya
Menerima email Permohonan Reset Password Melakukan Reset Password
Menerima Informasi User ID dan atau Password Baru
Menerima dan Menginformasi kan kepada Auditor ybs
Selesai
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
7
SOP Ubah Jadwal Pelelangan Ubah Jadwal Pelelangan Panitia/ULP
Helpdesk
Admin LPSE Keterangan :
Mulai Proses
Mengajukan Permohonan Perubahan Jadwal
Kepu tusan
Menerima Permohonan Perubahan Jadwal
Dokumen (fisik/elek tronik)
Operasi yang Di lakukan Manual Mengirimkan email tersebut Kepada Admin LPSE
Awal dan Akhir Alur
Lanjut ke Hal Berikutnya
Selesai
Konfirmasi Penyelesaian Perubahan Jadwal
Melakukan Perubahan Jadwal
Syarat Usulan Perubahan Jadwal : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dilengkapi Kode Lelang Nama Lelang Tahap yang akan diubah Jadwal semula, jadwal menjadi User ID Password Panitia
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
8
SOP Uji Forensik File RHS Penanganan Dokumen Penawaran yang tidak dapat dibuka Pengguna
Helpdesk
Admin LPSE
LKPP Keterangan :
Mulai
Proses
Tidak dapat Membuka Dokumen Penawaran
Mengirimkan Surat/email Permohonan Bantuan Membuka Dokumen Penawaran Penyedia
Kepu tusan
Menerima Permohonan Bantuan Membuka Dokumen Penawaran
Dokumen (fisik/elek tronik)
Melakukan Pengujian Pembukaan Dokumen Penawaran
Operasi yang Di lakukan Manual
Berha sil ?
Tidak Melakukan Pengujian Pembukaan Dokumen Penawaran
ya
Memberitahukan Kepada Panitia Dokumen dapat dibuka
Menerima Klarifikasi
Awal dan Akhir Alur
ya
Berha sil ? Tidak
Lanjut ke Hal Berikutnya
Melakukan Pengujian Dokumen Penawaran
Selesai Membuat BA Permohonan Uji Forensik Dokumen Penawaran Mengirimkan email Permohonan Uji Forensik disertai BA Menerima Klarifikasi Hasil Analisa File Dokumen Penawaran
Hasil Analisa File Dokumen Penawaran
Hasil Analisa File Dokumen Penawaran
Membuat dan Mengirimkan Hasil Analisa File Dokumen Penawaran
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
9
SOP Uji Forensik File RHS
Keterangan :
Proses
Kepu tusan
Syarat Uji Forensik :
Dokumen (fisik/elek tronik)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Dilengkapi ID Lelang Nama Lelang Ukuran File Hash Key File pada Server Kunci Private Dokumen User ID Password Panitia/ULP
Operasi yang Di lakukan Manual
Awal dan Akhir Alur
Lanjut ke Hal Berikutnya
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
1010
Contoh Surat Pengunduran Jadwal :
KOPSURATSKPD Nomer Surat
: Diisi nomer surat
Nama Kepanitiaan
: Diisi nama kepanitiaan
Kode Lelang
: Diisi Kode lelang (lima digit)
Contoh Lelang Pascakualifikasi : No
Tahap
Jadwal Lama Mulai Sampai
Jadwal Baru Mulai Sampai
1 Pengumuman pascakualifikasi 2 Download dokumen pemilihan dan kualifikasi 3 Penjelasan dokumen lelang 4 Upload dokumen penawaran dan kualifikasi 5 Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 6 Evaluasi penawaran 7 Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi 8 Upload berita acara hasil pelelangan 9 Penetapan pemenang 10 Pengumuman pemenang 11 Masa Sanggah Hasil Lelang 12 Surat penunjukan penyedia barang/jasa 13 Penandatanganan kontrak
Alasan pengunduran jadwal: Diisi alasan pengunduran jadwal Disetujui, Ka. SKPD
Ketua Panitia Pengadaan,
Nama NIP
Nama ketua NIP
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
1111
FORMPERMINTAANUJIFORENSIK
KODE LELANG
: .........................................................................
NAMA LELANG
: .........................................................................
NAMA PANITIA/KEPANITIAAN :.........................................................................
NO HP
:.........................................................................
USER ID PANITIA
: .........................................................................
PASSWORD PANITIA
: .........................................................................
NAMA FILE UJI FORENSIK
:
1. ……………………………………………………………………….(nama file rhs *.rhs) 2. ……………………………………………………………………….(nama file rhs *.rhs) 3. ……………………………………………………………………….(nama file rhs *.rhs) 4. dst
Berita Acara Uji Forensik Terlampir. Demikian permintaan uji forensik ini dibuat, mohon bantuannya dan terimakasih.
………………, ………………………..200… Ttd Panitia
Formulir dari Panitia. Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
1212
BERITA ACARA UJI FORENSIK
TANDA TERIMA Tanggal
: (tanggal berita acara)
Telah kami terima dari
: (nama kepanitiaan)
Berupa
: File RHS
1a. Pengirim (Asal File) a. Id Lelang b. Nama Lelang c. Jenis Penawaran d. Nama File e. Ukuran f. Hash Key File pada Server g. Private Key
h. Keterangan
: : : : : : : :
(id lelang) (nama lelang) File Tunggal (nama file rhs) (ukuran file) (hash key) (Kunci private)
: File Tidak dapat dibuka menggunakan Apendo versi 2.2 Terjadi kesalahan saat menyandi
Yang Menerima,
Mengetahui,
Yang Menyerahkan,
Na ma
Nama
Nama
Bagi an
Bagian
Bagian Panitia
(nama panitia)
Keterangan : -
tulisan berwarna merah yang diisi nama file ditulis id lelang nya
Formulir dari LKPP
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore
1313
PengajuanLelangEPROCLPSEKotaMagelang 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nama Unit Kerja Alamat Kantor No Telpon Kantor Kode Anggaran / Rekening Uraian Rekening Jumlah Pagu
: .............................. : ……………………………. : .............................. : .............................. : .............................. : ..............................
Kepanitiaan 1. 2. 3. 4. No
Nomor SK Panitia : ........................................ Nama Kepanitiaan : .......................................... Masa Berlaku SK : ............................................ Anggota Panitia :
Nama
1
2
1. 2. 3. 4. 5.
NIP
Pangkat 3
4
Alamat Kantor
Email
5
6
Jabatan di Unit Kerja 7
Telepon / HP 8
Jabatan dalam panitia 9
Catatan : -
Harap menggunakan email yang masih aktif.
-
Dimohon melampirkan SK kepanitiaan dan lampirannya.
-
Setelah diisi denganlengkap silahkan kirim ke email :
[email protected]
Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) | Pemerintah Kota Tidore 1414
