Alur Proses Penyedia Barang / Jasa dalam Aplikasi SPSE
Mendaftarkan UserId Penyedia (online)
Memverifikasi berkas pendaftaran (Offline)
Melakukan
Mengisi data
Login di LPSE
penyedia
Mengirimkan dokumen penawaran
Mengirimkan pertanyaan (aanwizing)
Mengunduh
Mendaftar
dokumen leleng
lelang
Menerima hasil
Mengirimkan
Menerima
Menandatangani
pemenang lelang
sanggahan
SPPBJ
Kontrak
Pendaftaran User ID Penyedia Barang / Jasa http://lpse.bogorkab.go.id
Klik
Mendaftarkan alamat Email
Ketikkan alamat Email perusahaan yang aktif dan valid
Klik
Download form dan diisi kemudian print untuk keperluan verifikasi
Konfirmasi sistem telah mengirim email pendaftaran
Catatan : Email dari LPSE jika tidak ada di inbox ada kemungkinan masuk ke folder spam/junk.
Email konfirmasi pendaftaran penyedia barang / jasa dari LPSE
Klik
Konfirmasi email rekanan
Silahkan isi datadata berikut dengan benar
Klik Catatan : Lakukan Verifikasi data isian tersebut dengan membawa dokumen asli serta copy-nya kepada petugas Verifiaktor LPSE Kabupaten Bogor.
Memulai Aplikasi Akses ke dalam SPSE
Klik
Login sebagai penyedia
Ketikkan User ID & Password 1
Klik 2
Menu Home
identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsi secara otomatis oleh sistem untuk
link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen
informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti
Menu Data Penyedia Identitas Perusahaan
Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol
Menu Data Penyedia Ijin Usaha Halaman Ijin Usaha
untuk edit data yang sudah ada klik kolom ijin usaha
untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru Ijin Usaha
Isi sesuai dengan data perusahaan yang di miliki
Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan surat izin usaha Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Akta
Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. jika tidak ada perubahan tidak perlu diisi
Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan dokumen akta perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Pemilik Halaman pemilik
untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama
untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru Ijin Usaha Isi sesuai dengan data pemilik perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Pemilik Halaman pengurus
untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama
untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru pengurus
Isi sesuai dengan data pengurus perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman pengurus
untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru tenaga ahli
Isi sesuai dengan data tenaga ahli perusahaan
Menu Data Penyedia Tenaga Ahli
Tahun pengalaman kerja tenaga ahli
Tahun lulus pendidikan tenaga ahli
Tahun sewaktu tenaga ahli mengikuti pelatihan
Penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli
Penjelasan tentang pendidikan kerja tenaga ahli
Penjelasan tetang pelatihan yang diikuti tenaga ahli
Penjelasan tetang kemampuan bahasa tenaga ahli
Setelah pengisian selesai klik simpan
Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri checklist pada ikon ( ) disebelah tahun atau uraian masing-masing
Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman peralatan
untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama alat untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah nama alat sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru peralatan Isi sesuai dengan data peralatan perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman pengalaman
untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom pekerjaan untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah pekerjaan sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru pengalaman Isi sesuai dengan data pengalaman perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Menu Data Penyedia Pajak Halaman pajak
untuk edit data yang sudah ada klik pilih dikolom pajak untuk menambah data baru
Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah pekerjaan sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus
Halaman tambah baru pajak
Isi sesuai dengan data pajak perusahaan
Setelah pengisian selesai klik simpan
Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan bukti pajak perusahaan
Menu Semua Lelang Baru Mendaftar Lelang
Menu ini berisi informasi lelang baru yang dapat diikuti oleh Penyedia.
Mendaftar Lelang Klik link nama lelang yang tersedia di kolom ’Lelang Untuk Anda’. Lalu akan tampil halaman ”Informasi Lelang”
Mendaftar Lelang
Untuk mengikuti lelang klik Setuju & ikut lelang
Unduh Dokumen Lelang Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Klik link nama lelang pada halaman ”Home”
Klik link nama lelang
Tampil halaman “Informasi Lelang”.
Klik link nama dokumen
Unduh Dokumen Lelang Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Unduh Dokumen Lelang
Klik link nama dokumen
Unduh Dokumen Prakualifikasi Klik link nama dokumen
Penjelasan Dokumen Klik link nama lelang pada halaman ”Home”
Klik link nama lelang
Halaman Informasi Lelang
Klik link kirim pertanyaan
Halaman Penjelasan
Klik link kirim pertanyaan
Kotak Pop Up Kirim Pertanyaan
diisi nama dokumen dari hal yang akan ditanyakan diisi nama bab dalam dokumen yang akan ditanyakan diisi uraian pertanyaan
file dokumen terkait dari pertanyaan yang diajuka jika di perlukan setelah selesai pengisian klik tombol kirim
Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran Halaman Home Penyedia
Klik link nama lelang
Mengirim Dokumen Kualifikasi Menggunakan Metode Pascakualifikasi Halaman Informasi Lelang
Klik link Edit/Kirim Data
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Ijin Usaha)
Pilih ijin usaha yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Dukungan Bank)
isi sesuai dengan surat dukungan bank
Untuk mengunggah surat dukungan bank hasil scan Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Bukti Pajak)
Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Tenaga Ahli)
Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Tenaga Ahli)
Pilih pengalaman yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Pekerjaan Sedang Berjalan)
Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Peralatan)
Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Akta Perusahaan)
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Dokumen Persyarat an Kualifikasi Lainnya)
fasilitas untuk mengunggah dokumen persyaratan kualifikasi lainnya yang tidak tersedia dalam SPSE
Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya
Halaman Kirim Data Kualifikasi Untuk mengedit data kualifikasi yang sudah terkirim jika terjadi kesalahan atau kekurangan (dengan catatan batas waktu tahap ini belum berakhir), klik tombol Edit/Kirim Data kembali yang akan menampilkan halaman ”Membuat Dokumen Kualifikasi” dan ulangi isian data kualif ikasi seperti di atas.
Periksa kembali isian tersebut lalu klik tombol kirim
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Halaman Home Penyedia
Klik untuk mendownload APENDO
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Akses ke Dalam Apendo Peserta Form Login Apendo Peserta
Ketik User ID: lpselkpp
Ketik Password: rekananlpse
Klik Login
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Mengganti User Id dan Password Apendo Peserta Setting Password dan Kunci Apendo Peserta
Isi dengan user id baru Isi password lama ketika masuk login Apendo Isi password baru yang dikehendaki (minimal 8karakter); Gunakan kombinasi huruf , angka dan karakter lainnya untuk menghasilkan password yang kuat. Indikator kekuatan password dapat Anda lihat pada progress bar berwarna hijau Isi ulang password baru
Ceklist Untuk menghindari kejadian tidak bisa login karena Anda lupa User ID atau Password, Aplikasi ini menyediakan fitur Lupa Password. Klik checkbox Jika Anda Lupa Password atau User ID Anda, kemudian silakan pilih Daftar Pertanyaan beserta Jawaban rahasia Anda . Klik OK
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Mengisi Identitas Digital Setting Profil Perusahaan Apendo Peserta
3
4 Isi User ID Login LPSE
1
Halaman “Home” Penyedia aplikasi LPSE
Klik Paste
untuk pengisian Identitas digital didapat dari halaman “Home” Penyedia aplikasi LPSE
5 Klik Ok atau Apply jika telah selesai mengisi data identitas digital dan user id LPSE.
2
Klik Select all, kemudian klik kanan pada mouse pilih Copy
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Memilih File yang Akan Dienkripsi Pilih File
2
1
Klik Pilih Folder
Pilih satu folder pada open dialog Pilih Directory, kemudian klik tombol Select Folder
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Apendo Peserta Setelah Memilih File
Semua f ile dokumen penawaran di dalam folder yang anda pilih akan ditampilkan pada Daftar File yang akan disandi
Klik melakukan enkripsi f ile rhs, klik tombol Enkripsi data
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Jendela Masukkan Kunci Publik Halaman Informasi Lelang
1 Pastikan kunci publik yang dicopy di dapat dari halaman “Informasi Lelang” Penyedia sesuai dengan lelang yang diikuti.
Klik Paste kunci publik tersebut, lalu klik tombol Ok
2
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran)
1
pastikan nama paket sesuai dengan yang diikuti, setelah itu Klik OK
3
2
Klik hasil proses enkripsi dengan akhiran.rhs
File dengan ekstensi “rhs” adalah f ile yang akan diunggah sebagai file penawaran. File dengan ekstensi “txt” adalah f ile yang berisi informasi nilai hash.
Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Unggah Penawaran Halaman Informasi Lelang
1 Klik untuk memilih file dengan ekstensi “rhs”, f ile yang akan diunggah sebagai file penawaran, setelah itu klik tombol Kirim
2 Pastikan hash key yang terdapat pada pernyataan tersebut sama denganhash key yang dihasilkan Apendo (file hasil enkripsi dengan ekstensi txt)Lalu klik tombol Setuju
Mengirim Sanggahan Halaman Home Penyedia
Klik link nama lelang
Mengirim Sanggahan Halaman Informasi Lelang
3 Tampilan kotak pop up Kirim Sanggahan
Isi uraian sanggahan
1 Klik link Lihat Sanggahan
untuk mengunggah dokumen/f ile yang terkait dengan sanggahan tersebut (jika diperlukan), setelah itu klik kirim Halaman sanggahan
2 Klik link kirim sanggahan